第一篇：自我時間管理

3.自我時間管理

不少班組長抱怨，整天那么多的生產(chǎn)任務(wù)和亂七八糟的指示、問題，忙得焦頭爛額，想把工作做好些吧，沒精力；想學(xué)點(diǎn)東西吧，哪有時間。但是上帝是公平的，他給予每個人的時間都是一樣的。有的人充分利用了每天的24小時，一生充實(shí)豐富；有的人年年月月忙忙碌碌，卻一事無成。

管理人員要取得事業(yè)的成功，固然通過有條不紊的系統(tǒng)工作才能轉(zhuǎn)化為成就，時間就是這個限制因素。所以，要想成功，必須有效利用時間，一切成就都可歸為時間的節(jié)約。時間一般有以下十大敵人：

⑴尋找物品

⑵等待對方的回音

⑶會議時間、向公司報(bào)告等手續(xù)業(yè)務(wù)

⑷文書、圖表的作成，票據(jù)整理

⑸不遵守約定時間

⑹與同事閑聊、愛管閑事

⑺完美主義（潔癖、神經(jīng)質(zhì)）導(dǎo)致過分的細(xì)致入微

⑻總是為了幫別人辦事而忘記本職工作

⑼沉浸于夢想與空想中，不務(wù)實(shí)

⑽未達(dá)成、損耗、不良

3.1時間管理的定義

? 時間管理是時間活用的技術(shù)。包括三方面的內(nèi)容：

? 做自己應(yīng)該做的事；

? 通過一定方法有效使用時間；

? 讓時間過得有價(jià)值。

3.2對于自己來說樂于做已習(xí)慣的事，心安理得并且是無意識的。但是，這個行為對自身來說并不一定能得到有意義的結(jié)果。這種稱為行為的慣性、惰性，對自身沒有幫助。要想破壞身體內(nèi)部根深蒂固的惰性，必須有深刻的覺悟，付出很大努力。這是一個自我挑戰(zhàn)的過程。

⑴首先做好計(jì)劃和全過程的策劃

⑵工作上確立優(yōu)先順序，保證重點(diǎn)

⑶從容易的、自己會做的工作著手

⑷以一時一事、一日一事的集中辦法，同時做相似的工作

⑸有效利用自己的最佳時間段

⑹有效利用零星時間，包括等待時間

⑺有效利用電腦、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)手段

⑻采用平行處理的方法活用時間

⑼不要成為孤家寡人，要有效利用團(tuán)隊(duì)的力量

⑽強(qiáng)化時間成本意識，隨時檢查工作進(jìn)度，并予以反饋對應(yīng)

3.3如何成為活用時間的高手

仔細(xì)觀察現(xiàn)在的“忙人”，他們利用時間的方法一般都有四招，一是計(jì)劃性，二是巧用方法，三是工作的轉(zhuǎn)移，四是會議求效率，很值得我們借鑒。

⑴有計(jì)劃地利用時間

? 利用備忘的形式記錄預(yù)定日程安排

? 約定與對方的會面時間地點(diǎn)

? 明確工作的完成時間

? 思考性的工作放在上午，機(jī)械性的工作放在一下午

? 事先決定單位時間（一小時的會議、半小時觀摩等）

⑵改變工作方法

? 創(chuàng)造工作處理的“模式”

? 盡快判斷，哪怕這個決定多少還有些粗糙

? 今天的工作今天做，一日一清

? 信息收集時利用摘要版

⑶擠出自己的時間

? 只回答建議，不回答問題

? 盡量把工作委托給部下

? 將工作標(biāo)準(zhǔn)化，隨時都能移交給別人

? 要明確做到上意下達(dá)

? 充分利用電話、備忘、內(nèi)部網(wǎng)傳達(dá)信息和解決問題 ? 一邊工作，一邊學(xué)習(xí)，兩不耽誤

? 擺脫人際的糾纏，減少迎來送往

⑷會議要重視效果

? 先討論重點(diǎn)議題

? 事前要與各方充分地通氣、打招呼

? 多開站著可以進(jìn)行的碰頭會

? 參與人員提早5分鐘到場

? 會而有議，議而有決，提高會議效率

第二篇：時間管理自我檢測

下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。

1.你通常工作很長時間嗎？

2.你通常把工作帶回家嗎？

3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？

4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？

5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？

6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？

7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？

8.你在辦公室用餐嗎？

9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？

10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？

11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？

12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？

13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？

14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？

15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？

16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 總結(jié)你的時間掌控：

12-16個“YES” 救命！你在時間管理上需要改進(jìn)

8-12個“YES” 當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南

4-8個“YES” 可以！方向正確，但需要提高沖勁

0-4個“YES” 恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法，是否你真的面對了你自己？

第三篇：如何有效的實(shí)施自我時間管理

如何有效的實(shí)施自我時間管理？

如何有效的實(shí)施自我時間管理，是現(xiàn)代經(jīng)理人的重要課題。管理大師德魯克認(rèn)為，“不能管理時間，便什么都不能管理。”問題是，經(jīng)理人的一天也是24小時，如何才能創(chuàng)造出88小時的效益？

在人們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕钪?，“被打擾”是頭號時間大盜。日本的一個專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告指出，“人們平均每8分鐘會收到1次打擾，平均每次被打擾大約是5分鐘，而且每次被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，而且其中80%的打擾是沒有意義或極少價(jià)值的。

時間管理其實(shí)就是自我管理，讓自己既能把事情很快地做完（有效率），又能把事情做對（有效能）。所有的待辦事項(xiàng)，按照急迫性與重要程度，可以劃分為“不緊急但重要”、“緊急且重要”、“緊急但不重要”和“不緊急也不重要”四類。一個自我診斷時間分配是否合理的方法，就是檢查自己的時間分配。如果你分配在“不緊急但重要”事情上的時間不到一半，那么你的狀態(tài)，不是總處于高壓中（處理“緊急且重要”的事情），就是浪費(fèi)在其他不重要的事情上太多。

1974年發(fā)表的《管理時間：誰背著猴子》（Management Time: Who’s Got the Monkey）一文，長久以來被奉為時間管理方面的必讀經(jīng)典。作者認(rèn)為，經(jīng)理人有效管理時間的關(guān)鍵就是讓“別人的打擾”有價(jià)值，而不是讓猴子（下一個動作）騎在自己的背上。

回想一下，你是否有經(jīng)常發(fā)生過這樣的情形：在走廊里碰到一位部屬，在他“我遇到了一個問題，能不能和您談一談”的請求下，原先打算做的事情一耽擱就半小時過去了，結(jié)果卻只是弄清楚了問題的來龍去脈，獲得的信息只夠讓你決定介入，并不能當(dāng)下就做出任何建議或決定。最后，你只好以“讓我考慮一下，回頭再找你談”來暫時中止。

在這個的案例中，猴子原本背在部屬的身上，你倆談話時，猴子的兩腳開始分別踩在你們兩人的肩上，當(dāng)你表示要考慮一下再回復(fù)他時，猴子便跳到了你的背上。于是，你接下了部屬的角色，而部屬則變成了監(jiān)督者，他會關(guān)切地不時問你“那件事您的建議如何”或“您考慮得怎樣了”。如果你的解決方式不能讓他滿意，他甚至?xí)皬?qiáng)迫”你去做這件原本該他自己處理的事情。

你一旦開始接收那些本該他人看養(yǎng)的猴子，就會讓人誤以為是你自己要養(yǎng)這些猴子，結(jié)果，你收的猴子越多，別人給的也就越多。最后，你問題堆積如山、永遠(yuǎn)處理不完，甚至沒有時間照顧自己的猴子，自己的績效平白打了折扣。

經(jīng)理人應(yīng)該將時間投放在最重要的管理層面上，而不是養(yǎng)一大堆別人的猴子。要培養(yǎng)一個人的責(zé)任感，唯一的方法是賦予他們責(zé)任。對于“哪些猴子該喂養(yǎng)”以及“應(yīng)該由誰來喂養(yǎng)”，經(jīng)理人要有判斷與取舍的能力。優(yōu)秀的經(jīng)理人，不但有能力喂養(yǎng)自己的猴子，而且能夠向上管理到有清楚指令并且進(jìn)入狀況的老板，向外管理到有合理要求并且厘清權(quán)責(zé)的客戶、供貨商與同儕，向下管理到有自主能力并且能創(chuàng)造附加價(jià)值的部屬。

管理者的職責(zé)，并不是把所有的猴子都背在自己的身上。負(fù)責(zé)，是擔(dān)負(fù)自己所負(fù)得起的責(zé)任，絕不是所有的責(zé)任！

第四篇：自我時間管理測試結(jié)果分

自我時間管理測試結(jié)果分

Psytopic分析：您的自我時間管理測試得分是 51，在人群中屬中等水平。

以下是PSYTOPIC為您提供的分析參考：

您的時間管理狀況良好，能夠在時間管理的某些部分體現(xiàn)您的優(yōu)勢；但仍然需要在其他部分加以改進(jìn)。請關(guān)注以下重點(diǎn)的部分，通過您的努力，相信您能夠極大提高您的時間管理能力。以下是您各項(xiàng)能力在群體中所處的百分比位置：

（指數(shù)越高，能力越強(qiáng)）

目標(biāo)設(shè)定能力 ：50%

高效的時間管理，首先必須設(shè)定目標(biāo)。只有當(dāng)您明確了前進(jìn)的方向，您才能了解應(yīng)該做什么，按照什么順序去做。離開了恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)設(shè)定這一步驟，您往往會把您的時間浪費(fèi)在混亂以及互相沖突的事件之中。

區(qū)分主次能力：69%

區(qū)分我們做事的主次是一個相當(dāng)重要的技能。離開了這個技能，您可能會工作得非常辛苦，但是所得甚少，因?yàn)槟Φ膶ο罂赡懿⒉皇钦_的。

抗干擾能力：60%

有了一個做事計(jì)劃，也了解了區(qū)分任務(wù)的主次，下一步就是管理您每天可能面臨的干擾了。您可能發(fā)覺您每天能夠自我自己獨(dú)立支配的時間很少。電話、詢問、會議、不期而至的問題等等，都占據(jù)了您每天大部分的時間。其中有一些的確需要被及時處理，但是另外有一些干擾需要被妥善地管理。

克服拖延能力：27%

“我待會再做吧”，這句話經(jīng)常把一些富有潛力的人員給淹沒了。一次一次的“我待會再做吧”，積累的任務(wù)會把您給壓垮了，也會把他人對您的信賴給壓沒了。“拖延”是一種習(xí)慣，打敗“拖延”的最佳方式首先是認(rèn)識到您在拖延。

計(jì)劃能力：40%

時間管理的大部分工作最后都會落實(shí)到如何有效地進(jìn)行時間地計(jì)劃工作。當(dāng)您已經(jīng)進(jìn)行了目標(biāo)的設(shè)定并進(jìn)行了任務(wù)主次的區(qū)分，接下來的任務(wù)就是能夠制定出一個時間計(jì)劃能夠跟蹤這些任務(wù)，同時也確保您遠(yuǎn)離工作壓力。制定一個現(xiàn)實(shí)并且強(qiáng)健的完成任務(wù)的時間計(jì)劃，能夠幫助您控制您的時間，也能平衡您的工作與生活。

第五篇：自我時間管理的十大技巧

自我時間管理的十大技巧

你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。

組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個優(yōu)秀的時間管理者。

下面我把自己總結(jié)出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為最好的方法.不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項(xiàng)目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應(yīng)赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。

這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因?yàn)橐粋€好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方。

9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計(jì)算機(jī)里。

10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。