第一篇：集團(tuán)年度晚會(huì)籌備分工一覽

茂業(yè)集團(tuán)2008年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)暨2007年度員工表彰大會(huì)

籌備分工一覽

晚會(huì)籌備時(shí)間：2007年11月1日—2008年1月25日 晚會(huì)統(tǒng)籌部門：集團(tuán)人力資源管理中心

晚會(huì)協(xié)助單位/部門：除人力資源管理中心外的所有單位/部門 晚會(huì)籌備期間工作分工

六、預(yù)算方案提報(bào)部門（請(qǐng)按照工作進(jìn)度時(shí)間將預(yù)算匯總到培訓(xùn)學(xué)院張兆華處，電話25981523）

茂業(yè)集團(tuán)人力資源管理中心

2007年10月29日

第二篇：晚會(huì)籌備分工(借用5.19)

【晚會(huì)籌備分工】

節(jié)目編排：聲樂隊(duì)、器樂隊(duì)、街舞隊(duì)、舞蹈隊(duì)、模特隊(duì)、主持隊(duì)

工作協(xié)調(diào)：

外部宣傳：宣傳部

節(jié)目彩排總負(fù)責(zé)：項(xiàng)目組

后勤保障、技術(shù)支持：

【具體組織安排】

1、節(jié)目編排

由聲樂隊(duì)、器樂隊(duì)、街舞隊(duì)、舞蹈隊(duì)、表演隊(duì)、模特隊(duì)負(fù)責(zé)編排節(jié)目。

由辦公室、組織部派人跟蹤指導(dǎo)各個(gè)節(jié)目的排練及彩排，登記所需燈光、音樂要求，及時(shí)報(bào)給組織部準(zhǔn)備。

2、節(jié)目審查及排序

各隊(duì)將節(jié)目上交給辦公室，由辦公室和組織部派人審查排序，然后打印成表格交給主持隊(duì)，由主持隊(duì)設(shè)計(jì)串詞。

3、嘉賓邀請(qǐng)

由辦公室負(fù)責(zé)列出邀請(qǐng)名單，制作邀請(qǐng)函發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)老師

4、物品采購

由辦公室，組織部，宣傳部和各隊(duì)分別派一到兩人集體外出完成物品的采購和租賃（務(wù)必尋找物美價(jià)廉的賣家）。

5、現(xiàn)場布置

組織部將要用到的樂器，道具帶到指定地點(diǎn)。派人將氣球彩帶做成指定形狀貼在舞臺(tái)上，并貼一份節(jié)目表在后場，方便演員觀看。

將貴賓席用絲帶圈住，防止學(xué)生入內(nèi)。

后勤人員帶上工作證，維護(hù)現(xiàn)場秩序。

組織部人員分配到位：燈光音樂組，搶臺(tái)預(yù)備組，拉幕催場組，后勤秩序組。組織部安排演員在后場化妝準(zhǔn)備。

6、DV拍攝及相機(jī)拍照

主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄像帶和照片制作出來的質(zhì)量（人員待定）。

7、會(huì)場禮儀

協(xié)會(huì)派出禮儀人員，大概6—8人

附：晚會(huì)過程中各部門職能分工：

1、前期籌備（5.20）

（1）組織部：a、部門會(huì)議討論晚會(huì)具體形式；

b、完成晚會(huì)的總體策劃書；

c、開團(tuán)會(huì)介紹晚會(huì)策劃，通知各隊(duì)準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目

（2）其他各部門會(huì)后根據(jù)晚會(huì)主題準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目

2、中期準(zhǔn)備（5.25）

（1）辦公室：a、收集各部門節(jié)目表并初步排出節(jié)目單；

b、確定主持人和畢業(yè)生發(fā)言代表；

c、召集組織部和宣傳部成員開會(huì)討論晚會(huì)所需物品的購買以及晚會(huì)場地布置的具體工作；

（2）組織部：a、根據(jù)所需購買晚會(huì)各項(xiàng)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、茶水等

b、制作晚會(huì)所需費(fèi)用預(yù)算表；

c、確定晚會(huì)表演節(jié)目各隊(duì)所需的就節(jié)目道具及要求；

（3）宣傳部：a、做好晚會(huì)前期宣傳所需板報(bào)及橫幅

b、晚會(huì)前3天購買布置會(huì)場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球

3、后期準(zhǔn)備（5.25—晚會(huì)開始前）

(1)辦公室： a、通知各部門做好晚會(huì)節(jié)目的排練工作；

b、聯(lián)系晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓，并印制晚會(huì)嘉賓邀請(qǐng)函，送至嘉賓；

c、申請(qǐng)晚會(huì)場地；

d、根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序，并最終確定晚會(huì)節(jié)目單；

e、晚會(huì)正式開演前一天，派人負(fù)責(zé)各個(gè)隊(duì)的服裝租賃工作，提前聯(lián)系好所需

車輛；

（2）組織部：a、核對(duì)所購?fù)頃?huì)所需用品的種類、數(shù)量；

b、收集節(jié)目所需音樂伴奏、道具、燈光以及晚會(huì)游戲道具等要求；c、做好晚會(huì)用品的分配及晚會(huì)獎(jiǎng)品和紀(jì)念品的包裝和發(fā)放；

（3）宣傳部：a、完成場地背景的制作工作；

b、印制晚會(huì)節(jié)目單及入場券；

c、分發(fā)節(jié)目單及入場券給嘉賓觀眾及全校同學(xué)；

4、晚會(huì)開始前準(zhǔn)備（時(shí)間待定）

（1）組織部：a、14：00到會(huì)場做好場地分配工作；

b、17：50調(diào)試音響音量，確認(rèn)場地布置

c、做好晚會(huì)的監(jiān)制工作

（2）宣傳部：14：00到會(huì)場做好晚會(huì)場地的裝飾布置工作

（3）辦公室：14：00到會(huì)場做好晚會(huì)場地的裝飾布置工作，18：00到會(huì)場做好簽到準(zhǔn)備

注：晚會(huì)結(jié)束后，所有工作人員留下清理場地。

第三篇：晚會(huì)分工

環(huán)境工程學(xué)院歡送2011屆畢業(yè)生晚會(huì)職責(zé)分工細(xì)則

一、外聯(lián)籌備組

組長：組員：院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 具體工作職責(zé)：

①、整臺(tái)晚會(huì)資金的籌備、道具及現(xiàn)場布置的贊助。②、贊助商的接待，后期的合作。（李笑）

二、后勤組

組長: 段修然

組員：院學(xué)生會(huì)生活部 具體工作職責(zé)：

①、協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人數(shù)，制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、節(jié)目單、邀請(qǐng)函，發(fā)放邀請(qǐng)函，晚會(huì)當(dāng)天邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)。（）

②、晚會(huì)開始前準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，包括桌椅，飲水，水果等； ③、負(fù)責(zé)晚會(huì)所需服務(wù)用品的購置； ④、負(fù)責(zé)登記物品并清點(diǎn)物品的數(shù)量。

⑤、晚會(huì)結(jié)束負(fù)責(zé)清場工作，協(xié)助宣傳組做好舞臺(tái)的裝扮。

三、舞臺(tái)組

組長： 張秀洋 成員：院學(xué)生會(huì)文體部 具體工作職責(zé)：

①、協(xié)調(diào)舞臺(tái)搭建，桌椅擺放舞臺(tái)燈光、音響設(shè)備的安裝。

② 負(fù)責(zé)節(jié)目之間的銜接工作(節(jié)目之間的道具更換，演出工具搬運(yùn)等）。

四、宣傳組

組長： 蔡俊美、潘玲 成員： 院學(xué)生會(huì)宣傳部、院學(xué)生會(huì)秘書部 具體工作職責(zé)：

積極大力宣傳本院的節(jié)目與演員，充分調(diào)動(dòng)起每一位同學(xué)的觀看興趣。

1、海報(bào)和宣傳板最少要提前五天貼到學(xué)校的宣傳欄。到晚會(huì)開始前，宣傳板要到位。

2、有條件的，宣傳欄盡量貼畢業(yè)晚會(huì)的海報(bào)。

3、條幅的制作及懸掛。

4、配合協(xié)助4個(gè)主持人寫好晚會(huì)的開始，結(jié)束詞以及節(jié)目串詞。

5、晚會(huì)當(dāng)晚的攝影，錄像，文字記錄工作。宣傳組工作分工： 海報(bào)設(shè)計(jì)

宣傳部的兩塊晚會(huì)宣傳板已到位。舞臺(tái)布置

材料：氣球（粉色，紫色，黃色，藍(lán)色，白色）彩帶（長條形，花型）

盆景

設(shè)計(jì)：氣球設(shè)計(jì)

1、總圖

2、氣球柱

3、幕布背景

4、舞臺(tái)入口處

5、舞臺(tái)幕布上方

吹、扎氣球

排制氣球形狀

氣球柱：

幕布背景：

舞臺(tái)入口處：

舞臺(tái)幕布上方： 搬運(yùn)盆景 拍照、通訊

五、節(jié)目籌備組

組長： 周偉 成員： 院學(xué)生會(huì)文藝部 大學(xué)生藝術(shù)團(tuán) 社聯(lián)項(xiàng)目活動(dòng)部 具體工作職責(zé)：

1、大藝團(tuán)根據(jù)晚會(huì)主題及策劃按照時(shí)間進(jìn)度排練節(jié)目。2、4、由負(fù)責(zé)老師、大藝團(tuán)、文藝部一起來進(jìn)行節(jié)目的審核。

5、節(jié)目審核完畢后進(jìn)行規(guī)整、修改、排

3、晚會(huì)之前進(jìn)行3次正規(guī)彩排，由文體部負(fù)責(zé)。需補(bǔ)充的（手寫稿)：

六、演員化妝、服裝籌備組

組長： 曾曉燕 成員：社聯(lián)新聞部 具體工作職責(zé)：

①、所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。②、演員更衣室的布置及看守。③、演員換裝問題。分工細(xì)則：

協(xié)助演員換裝---梅小芳

服裝、化妝品的清點(diǎn)、看管---

七、節(jié)目引導(dǎo)組

組長 ： 張建

成員 ：社聯(lián)財(cái)檢部 具體工作職責(zé)：

1、晚會(huì)當(dāng)天1小時(shí)之前做好所有節(jié)目演出者的清點(diǎn)工作

2、晚會(huì)時(shí)，臺(tái)上節(jié)目演出的時(shí)候，要至少做好接下來2個(gè)節(jié)目的催場和人員到位工作。并且和舞臺(tái)組配合做好節(jié)目與節(jié)目之間的道具更換工作，做到有條不紊。

二、參加節(jié)目的彩排，熟悉節(jié)目的流程、演員的入場方式及入場順序，并確定各節(jié)目的小組長以及演員的具體聯(lián)系方式等。

三、晚會(huì)時(shí)具體安排

1)、晚會(huì)前：節(jié)目引導(dǎo)組確定在晚會(huì)開始1個(gè)小時(shí)之前做好演員的清點(diǎn)工作。確定演員名單進(jìn)行點(diǎn)名。

2)、晚會(huì)開始：

在演員化妝室與后臺(tái)各安排節(jié)目引導(dǎo)組的小組員與節(jié)目小組長一起確定演員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)讓兩個(gè)組員負(fù)責(zé)接下來節(jié)目的演員到位以及下個(gè)節(jié)目的演員到位。

與舞臺(tái)組人員協(xié)調(diào)，配合做好下個(gè)工作的道具安排（把握好道具退場以及道具進(jìn)場的時(shí)間，緊中有序，不出紕漏），以及更換工作。

如遇意外情況，比如演員沒有協(xié)調(diào)時(shí)間沒有到場，演員找不到，道具出現(xiàn)情況，演員情緒有特殊情況，比如太緊張、受傷、忘詞等意外情況。解決辦法：

及時(shí)與主席劉雷、李波、周偉聯(lián)系，及時(shí)解決。

配合舞臺(tái)組，主持人做好意外情況節(jié)目安排工作，比如節(jié)目提前或延遲等 做好出現(xiàn)特殊情況的演員的安撫與安置工作，比如跳舞受傷、情緒特別緊張、下臺(tái)后安排等等

同時(shí)其他意外情況的處理。3）、晚會(huì)時(shí)，不光做好演員的入場工作，還要做好書記及領(lǐng)導(dǎo)講話的講話的引導(dǎo)。及時(shí)熟悉領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)間，以及講話內(nèi)容，做好預(yù)備工作如派人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話，麥克風(fēng)等等。

4）晚會(huì)結(jié)束后演員上臺(tái)以及其他

具體人員確定，及節(jié)目詳單確定后再另行確定各人員具體安排。

節(jié)目組 張建 其他晚會(huì)應(yīng)該注意情況：

1列出各化妝節(jié)目，要求需要化妝的演員于晚會(huì)前有足夠的時(shí)間化妝準(zhǔn)備。2 彩排事宜，包括進(jìn)場情況，演員區(qū)及就坐順序，節(jié)目順序兩個(gè)節(jié)目之間的串聯(lián)問題。舞臺(tái)上的效果問題，如燈光，音響，煙霧，煙花等。音效問題特別音樂突然停后，歌要繼續(xù)唱，舞要繼續(xù)跳，要堅(jiān)持演完（音樂音響操作人特別注意）！演員上臺(tái)要求演員上臺(tái)要輕而快，要減輕不良影響。布置領(lǐng)節(jié)目的事宜，要保持臺(tái)上一個(gè)節(jié)目，臺(tái)下三個(gè)節(jié)目候場。節(jié)目組詢問各演員自己節(jié)目是否還存在問題，包括音樂、道具、服裝等方面。

演員心態(tài)問題讓演員放下包袱，不要緊張，盡情展現(xiàn)自我。

做好演員心理輔導(dǎo)工作，及 做好演員忘詞卡，以及幕后提醒工作。

晚會(huì)開始前一周準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)和臺(tái)詞，最后把關(guān)和整理定型。晚會(huì)開始前三天要準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝及道具

進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條。

特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。

認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。需補(bǔ)充的（手寫稿)：

八、秩序協(xié)調(diào)組（兼機(jī)動(dòng)組）

組長： 李波

成員：前7個(gè)組組長以及各班班長 具體工作職責(zé)：

①、負(fù)責(zé)分配各系座位，引導(dǎo)觀眾入場 ②、核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。

③、對(duì)于晚會(huì)應(yīng)急做好處理。機(jī)動(dòng)接受晚會(huì)其他臨時(shí)任務(wù)。

第四篇：集團(tuán)職代會(huì)暨工作會(huì)表彰會(huì)會(huì)議籌備分工

文章標(biāo)題：集團(tuán)職代會(huì)暨工作會(huì)表彰會(huì)會(huì)議籌備分工

**集團(tuán)**礦第一屆二次職代會(huì)2005年工作會(huì)定于2005年12月日召開。為使大會(huì)召開得圓滿、成功，現(xiàn)就會(huì)議籌備工作進(jìn)行如下分工。有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行，高質(zhì)量、高水平籌備，密切協(xié)作，按期完成。

一、會(huì)議材料部分

1、行政工作報(bào)告，由負(fù)責(zé)起草，12月日

完成，交領(lǐng)導(dǎo)審定。

2、黨委工作講話，由負(fù)責(zé)起草，12月日完成，交領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、職工提案解答報(bào)告，由**負(fù)責(zé)。職工提案于12月23日收回。按提案內(nèi)容分類，向礦務(wù)會(huì)匯報(bào)后，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門解答。最后形成綜合解答報(bào)告。送領(lǐng)導(dǎo)審定。

4、大會(huì)決議。在行政工作報(bào)告及職工提案解答報(bào)告完成后，召開一次預(yù)備會(huì)議，討論行政工作報(bào)告、職工提案解答報(bào)告。會(huì)后形成大會(huì)決議。由負(fù)責(zé)。

5、表彰決定。礦行政、工會(huì)聯(lián)合發(fā)文，《大平礦關(guān)于表彰決定》，文件起草由負(fù)責(zé)，并交領(lǐng)導(dǎo)審定后，由礦

辦負(fù)責(zé)發(fā)文。文件在開會(huì)前一天發(fā)放。表彰單位、人員各作

為文件附件。

6、會(huì)議主持人用語。由——負(fù)責(zé)。

7、會(huì)議材料袋。材料發(fā)放范圍：人手1份/只發(fā)給代表/發(fā)到

科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，共需——個(gè)材料袋。由——負(fù)責(zé)采購，式樣由領(lǐng)導(dǎo)定。

8、材料印刷——份，光榮冊(cè)制作——份，由——負(fù)責(zé)。

9、材料袋裝如下材料；

（1）行政工作報(bào)告

（2）黨委工作講話

（3）光榮冊(cè)

（4）會(huì)議日程表

（5）大會(huì)決議

（6）主席團(tuán)名單

10、材料袋裝袋由政工辦負(fù)責(zé)。

二、獎(jiǎng)勵(lì)部分

1、功勛章18個(gè)，由**負(fù)責(zé)，12月—日完成。

2、先進(jìn)集體獎(jiǎng)牌7個(gè)，綬帶33個(gè)，紅信封35個(gè)，榮譽(yù)證書30個(gè)，由**負(fù)責(zé)，12月23日完成。

3、頒獎(jiǎng)事宜。

（1）頒獎(jiǎng)順序：集體、個(gè)人

（2）找6個(gè)服務(wù)員，著紅色旗袍、黑色高跟皮鞋、托盤、托盤中紅綢布。人員由行政科出。服裝等由工會(huì)負(fù)責(zé)，并組織現(xiàn)場培訓(xùn)幾次。

（3）先進(jìn)集體7個(gè)，按4加3上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。局模，（4）達(dá)產(chǎn)功勛18人，按6加6加6上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。

（5）安全標(biāo)兵11人，按6加5上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。

三、會(huì)場布置

1、大會(huì)名稱是否定為“**集團(tuán)**礦第一屆二次職代會(huì)暨2005年工作表彰會(huì)”

2、大會(huì)橫幅、標(biāo)語、條幅由工會(huì)負(fù)責(zé)。

3、桌椅、鮮花擺放由行政科、工會(huì)負(fù)責(zé)。

4、主席臺(tái)茶水、瓶水及臺(tái)下瓶裝水由行政科負(fù)責(zé)提供及擺放。

5、音響麥克

6、會(huì)場衛(wèi)生由行政科負(fù)責(zé)，會(huì)場內(nèi)及樓梯、洗手間都要清潔。

四、禮儀

由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。大門4名經(jīng)警，警禮。

五、就餐

六、會(huì)議用餐由行政科負(fù)責(zé)，就餐地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、酒水由領(lǐng)導(dǎo)定。

**礦工會(huì)

2005年12月19日

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第五篇：婚禮籌備計(jì)劃總表一覽

一、婚禮籌備計(jì)劃總表一覽

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