第一篇:萬科物業(yè)管理介紹
萬科物業(yè)管理介紹
深圳市萬科物業(yè)管理有限公司成立于一九九二年初,為萬科企業(yè)股份有限公司全資附屬機(jī)構(gòu),是國內(nèi)首家通過國際權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證符合ISO9002國際品質(zhì)保證的物業(yè)管理公司,并首批獲得國家一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì),現(xiàn)已發(fā)展為國內(nèi)最具規(guī)模且極負(fù)盛譽(yù)的物業(yè)管理企業(yè)之一。
公司專業(yè)提供全方位的物業(yè)管理服務(wù)、物業(yè)管理顧問服務(wù)、小區(qū)智能化工程服務(wù)、房屋租售服務(wù)、綠化工程及汽車美容服務(wù)。
公司秉承“全心全意全為您”之服務(wù)理念,以“持續(xù)超越我們的顧客不斷增長的期望”為使命,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,堅(jiān)持服務(wù)創(chuàng)新,創(chuàng)立了獨(dú)具萬科特色的物業(yè)管理模式,持續(xù)保持行業(yè)領(lǐng)先地位。
第二篇:萬科物業(yè)管理
客戶特點(diǎn):
中青年人;?
受過高等教育;?
身處在受人羨慕的行業(yè)中;?
有較高的收入;?
得到較高的社會(huì)肯定評(píng)價(jià);? ■ 追求生活品質(zhì)。
三、物業(yè)管理服務(wù)模式
從項(xiàng)目定位和客戶需求角度上分析有四大特點(diǎn),其
一、新都市主義建筑風(fēng)格,具備綠色走廊、都市核心、有層次的開放空間、地域性、社區(qū)鄰里關(guān)系特點(diǎn);其
二、獨(dú)天獨(dú)厚的自然條件,有豐富的水域和植被;其
三、身處在優(yōu)厚且較大壓力的職場上,有著對自然、健康、自由生活環(huán)境的渴望;其
四、便利的商業(yè)、高品位生活方式。針對物業(yè)特性和顧客群特點(diǎn),萬科物業(yè)將在萬科城市花園定位為“free” 的物業(yè)管理模式。
(一)“free的”服務(wù)模式定位與釋義
“free”體現(xiàn)自由的、獨(dú)立的、隨意的、自然的、優(yōu)美的、空閑的、開放的、任性的為人之本性釋放,人的情緒、體力、智力、精力被束縛一定程度后得到深度舒展而產(chǎn)生的愉悅感受,是無限美妙和令人遐想的,“free”強(qiáng)調(diào)在自然與人文環(huán)境、現(xiàn)代與歷史風(fēng)格、建筑與服務(wù)氣氛的和諧,突出尊重人為環(huán)境營造宗旨,回顧歷史折射人文情懷,追求自然建立服務(wù)特色。實(shí)現(xiàn)“free”模式需要必備兩條件:一是以“一切皆善,善待一切”的價(jià)值觀,“free”更多的通過顧客自我情操演繹千變的精彩生活,二是具有開放的建筑風(fēng)格,舒適的交流空間,風(fēng)格炯異的商業(yè)為大背景。
以尊重人文化倡導(dǎo)為前提,在法制、契約、誠信為“free”的底線,相互尊重和理解,共同品位生活?!癴ree”模式主要由三大元素構(gòu)成:
開放的?
1、自由出入的大社區(qū),充裕的公共設(shè)施和場所,獨(dú)立且安全的組團(tuán);
2、物業(yè)安全管理重點(diǎn)是組團(tuán),將居家報(bào)警、單元門禁、院落圍墻紅外線聯(lián)動(dòng)對射、組團(tuán)可視對講門禁、安全員定點(diǎn)巡邏、24小時(shí)控制中心值班機(jī)制;
3、組團(tuán)外施行“無人化管理”,通過智能化設(shè)備對主要場所的監(jiān)控、以及巡視員的交叉巡邏確保公共場所的治安,同時(shí)給予顧客的充分自由空間。
4、社區(qū)不在是私家領(lǐng)地,而是具有和政府共同治理的特點(diǎn),引進(jìn)綜合治理辦公室、派出所、居委會(huì)等機(jī)構(gòu)。只要遵守法律和社區(qū)規(guī)范的人員,將充分享受無阻尼的服務(wù),盡情享受豐富的生活方式。
5、社區(qū)將無“禁止踐踏草地”的標(biāo)識(shí)牌,開辟可直接接觸的綠地,拉近人與自然的距離,供客戶享受青草芬香和陽光沐浴。
生活的?
1、引領(lǐng)庭院文化,豐富組團(tuán)內(nèi)社區(qū)活動(dòng),為每組團(tuán)設(shè)置親善大使,直接為業(yè)主排憂解難,建立快速溝通渠道,讓業(yè)主在大社區(qū)中享受更貼切的服務(wù);
2、營造綠樹蔥蔭的生活環(huán)境,豐富社區(qū)公共場所的娛樂設(shè)施;
3、對商業(yè)業(yè)態(tài)更具有生活味布局,生活必配備項(xiàng)目、休閑娛樂項(xiàng)目、咖啡酒吧項(xiàng)目、異國情調(diào)的跳蚤市場;親和力的廉價(jià)百貨項(xiàng)目;
4、多元的信息溝通渠道,遍布社區(qū)的音樂廣播、人流密集出的電子屏系統(tǒng)、可隨時(shí)求助的招援電話、傳統(tǒng)的宣傳公告欄。
5、繽紛色彩的社區(qū)文化,以健康、科學(xué)、探險(xiǎn)為主題適于各類人群,尤其包括兒童寓教于樂的科教活動(dòng)。
便利的?
1、社區(qū)提供便利的商業(yè)配套,引進(jìn)大型購物商家交通車;
2、通暢的交通設(shè)計(jì),路邊停車方式,縮短步行距離;
3、物業(yè)服務(wù)都以業(yè)主便利為中心設(shè)置快捷的辦事流程,在人潮高峰段親善大使專守庭院服務(wù);
4、提供家居生活的清潔、育苗、維修、代購物等便民服務(wù);
5、提供房屋租售、轉(zhuǎn)讓服務(wù)。
“free”服務(wù)模式不僅要表現(xiàn)在顧客生活方面的日常業(yè)務(wù)管理與服務(wù)方面,還涉及到社區(qū)文明建設(shè)、會(huì)所服務(wù)、租賃經(jīng)營等綜合內(nèi)容。
(二)“free”服務(wù)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃及要求 項(xiàng)
目 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 完成時(shí)間
客戶服務(wù) 客戶服務(wù)中心設(shè)置
1、分前臺(tái)事務(wù)辦理和親善大使兩大職能
2、分前臺(tái)事務(wù)辦理設(shè)計(jì)為與業(yè)主直接接觸,貼心大使辦公位置可設(shè)計(jì)后臺(tái)。
3、設(shè)置在會(huì)所位置,使用面積約50m2 包括辦公、接待、現(xiàn)場資料儲(chǔ)存空間、裝修家政辦理臺(tái)、授IC卡(含設(shè)備)、洽談室
親善大使制1、7:00—9:00,17:30—19:00在大房子處直接承辦業(yè)主委托事宜;
2、熟悉組團(tuán)內(nèi)每戶業(yè)主,走訪并收集業(yè)主意見收集信息匯集服務(wù)中心;
3、組織庭院社區(qū)文化活動(dòng)。
著CI職員服(西服式樣、藍(lán)色面料、白色襯衣)
分3個(gè)區(qū)域,3個(gè)專職親善大使,設(shè)5個(gè)固定辦公點(diǎn)(原則徒步5分鐘內(nèi)可到達(dá)),(與外圍安全巡邏相結(jié)合,在人流高峰期設(shè)門童概念)
30歲以下,高中以上文化程度,氣質(zhì)佳,樂于助人,善溝通(結(jié)合外圍巡邏安全員)
社區(qū)文化策劃
1、以健康、科學(xué)、探險(xiǎn)為主題,重點(diǎn)突出庭院文化
2、針對兒童、購房決策人、老人提供特色文化活動(dòng)
3、以協(xié)助業(yè)主自行組織為發(fā)展方向
4、組織各類藝術(shù)沙龍
有償服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置
1、根據(jù)業(yè)戶特點(diǎn),設(shè)定便民服務(wù)項(xiàng)目,只收取成本的5%利潤;
2、方便投資客戶群交易,開展租售業(yè)務(wù),以賺取利潤為目標(biāo)
商業(yè)配套方案
1、物業(yè)公司經(jīng)營咖啡廳、酒吧業(yè)務(wù),開設(shè)洗衣房,管理會(huì)所。
2、引進(jìn)肉菜市場、兩家以上百貨店、快餐、醫(yī)療室、美容理發(fā)店、書吧、麥丹勞、汽車美容等。
3、開發(fā)路邊商業(yè),周末設(shè)置跳蚤市場。電子顯示屏
1、需要設(shè)在巴士站;
2、具體方案已提交;
細(xì)微點(diǎn)滴服務(wù)
1、成立貼心協(xié)會(huì),提供業(yè)主忽略的點(diǎn)滴服務(wù)。
2、開辟服務(wù)畫廊,尋找服務(wù)足跡,提高業(yè)主精神文明。環(huán)境
管理 現(xiàn)代與歷史氛圍營造
1、設(shè)置歷史回顧凳;
2、項(xiàng)目開發(fā)前后照片對比景點(diǎn)設(shè)定
3、在集中商業(yè)穿溜冰鞋的保潔,演繹自由、舒適、現(xiàn)代氣息。服裝緊身牛仔藍(lán)色衣(輪滑保潔服務(wù))自然生態(tài)營建方案 開辟親近綠地,供人休憩; 修建人造鳥巢; 建造有機(jī)肥基地,供人參觀和社區(qū)有機(jī)肥取用;建設(shè)小苗圃培育基地、果樹等(共10*6 m2)社區(qū)保潔綠化管理方案(88人)
1、環(huán)境保潔(60人)
2、家政:(10人)
3、垃圾清運(yùn):市政化
4、垃圾箱;庭院兩個(gè)單元一腳踏式雙桶垃圾箱(240L/桶)庭院外果皮箱(1個(gè)/半徑40m)
5、服裝有樓內(nèi)和樓外之別,樓內(nèi)體現(xiàn)精致,樓外體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)
6、垃圾中轉(zhuǎn)站設(shè)置(60m2)
7、1臺(tái)機(jī)動(dòng)垃圾清掃車、1臺(tái)機(jī)動(dòng)灑水車、機(jī)動(dòng)垃圾車1臺(tái)
8、每兩棟設(shè)有保潔取水點(diǎn)(對裸露管口作防凍處理)綠化(18人)
地下自動(dòng)噴灌系統(tǒng)選擇PPR管材
每半徑50m綠地設(shè)一個(gè)電源插座(防水、防觸電)盡量考慮雨水利用系統(tǒng)
其它 外圍保潔實(shí)施外包方式。安全管理 治安管理
城花的安全管理方案主要以人防與技防相結(jié)合;巡邏崗與固定崗相結(jié)合;紅外報(bào)警與小區(qū)攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)相結(jié)合。人防
采用的內(nèi)緊外松的管理模式循序漸進(jìn)。
1、整個(gè)小區(qū)分為多個(gè)小的片區(qū)進(jìn)行區(qū)域化管理;將若干個(gè)小的組團(tuán)化為一個(gè)區(qū)域設(shè)定一個(gè)安全巡邏崗(樓內(nèi)巡邏崗5個(gè)),主要是對本區(qū)域的安全事務(wù)的處理。著公司規(guī)定的CI服裝安全員樓內(nèi)巡邏崗(西裝),主要是以小區(qū)的整個(gè)風(fēng)格相配套。
2、在小區(qū)的主要地段及繁華區(qū)域設(shè)置徒步的安全巡邏崗,主要是以提供安全服務(wù)為主要的目的(設(shè)崗位1個(gè))。
3、對于組團(tuán)外圍及小區(qū)的次干道設(shè)置有單車巡邏崗(單車巡邏崗5個(gè)),主要是保證小區(qū)次干道及周邊的安全事務(wù)處理。著裝以牛仔服特色的服裝,體現(xiàn)自由與開放的小區(qū)管理特色。
4、在小區(qū)的主干道及整個(gè)小區(qū)的安全防范監(jiān)控和對小區(qū)各崗位的快速支援及整個(gè)小區(qū)的安全事務(wù)處理(摩托車巡邏崗1個(gè))。根據(jù)小區(qū)的特色著美式的作戰(zhàn)服,主要是在小區(qū)內(nèi)起到威懾作用。
5、體現(xiàn)城市花園安全管理的風(fēng)格,在主要的出入口設(shè)置安全形象崗位1個(gè)(核心路與江夏大道交接處)。著美式作戰(zhàn)服。
6、在小區(qū)的前期對于小區(qū)的裝修實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,安全管理方面設(shè)置專門的裝修巡邏崗(3個(gè)崗位)。著安全樓內(nèi)巡邏崗服裝。技防 小區(qū)智能化與小區(qū)控制中心聯(lián)動(dòng)的模式。
1、在小區(qū)的繁華地段和較為偏僻的地段設(shè)置及時(shí)的召援電話,并與小區(qū)的攝像探頭和監(jiān)控中心相互聯(lián)動(dòng)。能夠?qū)︻櫩吞峁┍憷姆?wù),從治安管理角度很大的程度上保證了及時(shí)的信息流通。
2、小區(qū)紅外報(bào)警系統(tǒng)與攝像、照明綜合聯(lián)動(dòng)保障小區(qū)應(yīng)急或異?,F(xiàn)象的發(fā)生能夠清晰明了的進(jìn)行監(jiān)控、記錄。
3、組團(tuán)電動(dòng)門安裝延時(shí)自動(dòng)關(guān)閉裝置,極大的避免安全的隱患的發(fā)生,同時(shí)顧客提供安全方便的服務(wù)。
4、紅外發(fā)射器對裝留有間距防跨越,紅外線與圍墻實(shí)體距離35cm。
5、24小時(shí)的監(jiān)控中心值班制度嚴(yán)格對小區(qū)的整體狀況進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)及時(shí)的調(diào)配資源協(xié)調(diào)現(xiàn)場的事務(wù)處理(設(shè)置1.5個(gè)崗位)。著安全員樓內(nèi)巡邏崗。
6、設(shè)電子巡更系統(tǒng),確保巡邏獲得質(zhì)量保證。
交通管理
1、車場出入口崗(4個(gè)崗位)服裝要求:國家統(tǒng)一服裝體現(xiàn)小區(qū)物業(yè)管理的規(guī)范化專業(yè)化。
2、首期封閉為一個(gè)車流出入口(道路寬度可調(diào)頭)
3、在小區(qū)的主要路段及交叉口設(shè)緩沖坡、引進(jìn)市政紅綠燈裝置;控制車輛在小區(qū)內(nèi)的速度。
4、針對小區(qū)的特點(diǎn)引進(jìn)市政干道設(shè)咪表設(shè)置在小區(qū)的主干道對小區(qū)的車輛進(jìn)行管理。
5、對小區(qū)內(nèi)的車輛停放進(jìn)行及時(shí)引導(dǎo)停放和檢查制度(小區(qū)停放車輛實(shí)行非固定式管理模式)。
消防管理 采用誰主管,誰負(fù)責(zé)。對整個(gè)小區(qū)實(shí)行區(qū)域化集中管理的模式。
1、建立責(zé)任到人及小區(qū)的消防檔案,定期的對小區(qū)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查整改。
2、對裸露管口作防凍處理。
內(nèi)部管理 采用半軍事化的管理模式。
1、安全班值班制度為三班四倒,24小時(shí)的值班制度。
2、小區(qū)安全管理隊(duì)伍分三班,每班設(shè)班長一人,副班長一人。維修管理 人員 16人,服裝著CI標(biāo)準(zhǔn)服(上衣束腰)配多功能腰帶
1.設(shè)備設(shè)施等公用部位將采用分區(qū)管理、責(zé)任到人的方式,將城花以核心路為界劃分為兩個(gè)分區(qū),實(shí)行分區(qū)管理,同時(shí)在各個(gè)分區(qū)實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制,每人都有自己的專責(zé)區(qū)域,同時(shí)由要求通力合作、相互監(jiān)督以保證設(shè)備設(shè)施的完好如新。體現(xiàn)“各有所專,面面俱到”的用人思想和服務(wù)理念。
2.家政維修服務(wù)主要體現(xiàn)“專業(yè)化,快速化”推行崗位專家、服務(wù)明星,來提高服務(wù)品質(zhì)。3.公共照明采用雙電源供電,分區(qū)控制。
4.公共部位的路燈要求采用跳躍式雙回路控制,在夜深人稀時(shí)關(guān)閉一半,以利于今后節(jié)約公用費(fèi)用支出。
5.小區(qū)的綠化用水要求采用雙路供水,和小區(qū)的水景相通,充分進(jìn)行水的重復(fù)利用,以節(jié)約成本。
6.控制中心閉路錄像采用數(shù)字錄像機(jī),并能保存一個(gè)月。7.內(nèi)線電話系統(tǒng)(辦公室、設(shè)備房、崗廳)、警鈴連通宿舍。
水電氣計(jì)量 1.要求前期就能實(shí)現(xiàn)抄表到戶,節(jié)約服務(wù)成本,減少物業(yè)今后的水、電、氣損耗支出成本。
2.箱式變電站的放置地點(diǎn)要考慮今后的檢修的方便性,及對業(yè)主的影響。3.合理設(shè)計(jì)景觀照明,盡量減少小區(qū)域照明的數(shù)量。服務(wù)特色
1、組合式工具箱,體現(xiàn)萬科物業(yè)的“專業(yè)化”。
2、家政維修體現(xiàn)快速化,接到報(bào)修信息后能在約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,提出專業(yè)的解決方法,并能快速進(jìn)行維修處理。
3、城花的大區(qū)域管理要體現(xiàn)快速靈活,將采用自行車代步模式。
4、公共部位的維護(hù)要提現(xiàn)維護(hù)的及時(shí)性,所有公共部位的維護(hù)全部要求在最短的時(shí)間完成。
5、每位技術(shù)員都有自己的專門責(zé)任區(qū)域,所有區(qū)域責(zé)任化。
人員要求和服務(wù)制度編制 管理處服務(wù)架構(gòu) 部門經(jīng)理1人;經(jīng)理助理2人;會(huì)計(jì)1人;出納1人;人事行政10人;客戶中心11人;保潔88人;安全93人;維修17人。前臺(tái)、后臺(tái)人員服裝 仍著CI規(guī)定服裝 體系文件 按照公司IS09000體系執(zhí)行 人事行政制度 按照公司IS09000體系執(zhí)行 內(nèi)部管理規(guī)定 結(jié)合現(xiàn)場制定班組內(nèi)管理規(guī)定。物業(yè)管理用房 物業(yè)管理用房
1、資料室
2、辦公室
3、會(huì)議培訓(xùn)室
4、更衣室
5、倉庫(保潔、維修、辦公、宿舍)
6、宿舍及食堂
7、維修操作間 800平方米
標(biāo)識(shí) 生活、交通、提示標(biāo)識(shí)系統(tǒng)
1、配合項(xiàng)目制定與項(xiàng)目定位的永久性標(biāo)識(shí)。
2、公共宣傳及物業(yè)服務(wù)標(biāo)識(shí)由物業(yè)提標(biāo)識(shí)樣。
3、交通標(biāo)識(shí)按照國家規(guī)范制作。
(三)、社區(qū)人員配置方案
1.管理處工作人員崗位任職要求 1.1部門經(jīng)理 基 本 要 求 教
育 工作經(jīng)驗(yàn) 健康 狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn) 資格證書 發(fā)證 機(jī)構(gòu)
高、中專以上 三年相關(guān)工作以上 良好 崗前 培訓(xùn) 入職 培訓(xùn) 強(qiáng)化 培訓(xùn) 升職 培訓(xùn) 在職 培訓(xùn)
管理處經(jīng)理具物業(yè)管理資格證書 物業(yè)管理資格證書 國家 建設(shè)部
其他要求 1.擔(dān)任主管以上職務(wù)滿一年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程 3.具有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平4.通過公司評(píng)審?fù)ㄟ^
1.2經(jīng)理助理 基 本 要 求 教
育 工作經(jīng)驗(yàn) 健康 狀況 應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn) 資格證書 發(fā)證 機(jī)構(gòu) 高中專
以上 二年相關(guān)工作以上 良好 崗前 培訓(xùn) 入職 培訓(xùn) 強(qiáng)化 培訓(xùn) 升職 培訓(xùn) 在職 培訓(xùn)
管理處經(jīng)理助理應(yīng)具備物業(yè)管理資格證書 初級(jí)職稱證書 各地 勞動(dòng)局
其 他 要
求 1.擔(dān)任主管(含主管)以上職務(wù)半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程 3.具有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平4.通過公司評(píng)審?fù)ㄟ^
1.3主管 基 本 要 求 教
育 工作經(jīng)驗(yàn) 健康 狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn) 資格證書 發(fā)證 機(jī)構(gòu) 高中專
以上 二年以上 良好 崗前 培訓(xùn) 入職 培訓(xùn) 強(qiáng)化 培訓(xùn) 升職 培訓(xùn) 在職 培訓(xùn) 特殊
要求 應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)兩種中級(jí)等級(jí)證書以上 中級(jí)等級(jí)證書 各地 勞動(dòng)局
其 他 要
求 1.在專業(yè)技術(shù)及管理崗位工作兩年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程 3.具有一定的管理能力
4.通過公司組織的考核和資格審核
1.2主辦 基 本 要 求 教
育 工作經(jīng)驗(yàn) 健康 狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn) 資格證書 發(fā)證 機(jī)構(gòu) 高中專
以上 二年以上 良好 崗前 培訓(xùn) 入職 培訓(xùn) 強(qiáng)化 培訓(xùn) 升職 培訓(xùn) 在職 培訓(xùn) 特殊
要求 應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)兩種初級(jí)以上的證書 初級(jí)職稱證書 各地 勞動(dòng)局
其 他 要
求 1.在專業(yè)技術(shù)及管理崗位工作半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程 3.具有一定的管理能力
4.通過公司組織的考核和資格審核
1.3技術(shù)及管理人員 基本 教
育 工作經(jīng)驗(yàn) 健康 狀況
應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn) 資格證書 發(fā)證 機(jī)構(gòu)
要求 高中專
以上 一年以上 良好 崗前 培訓(xùn) 入職 培訓(xùn) 強(qiáng)化 培訓(xùn) 升職 培訓(xùn) 在職 培訓(xùn) 特 殊 要
求 1.財(cái)務(wù)管理部/業(yè)務(wù)部門的會(huì)計(jì)/出納員須通過“武漢市會(huì)計(jì)上崗資格”培訓(xùn)或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷 武漢市會(huì)計(jì)證 武漢市 財(cái)政局
2.設(shè)備責(zé)任人和技術(shù)員須通過相關(guān)設(shè)備操作上崗資格培訓(xùn) 上崗證 各地 勞動(dòng)局
3.專職或兼職司機(jī)須持有效駕駛執(zhí)照 機(jī)動(dòng)車輛 駕駛證 武漢公安局車輛管理所
4.食堂廚師須持等級(jí)證書并通過健康檢查 廚師等級(jí)證書 健康證 武漢市勞動(dòng)局衛(wèi)生防疫站
5.品質(zhì)管理人員需持物業(yè)管理上崗證 物業(yè)管理崗位 資格證書 相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu) 其他
要求
1、熟悉任職崗位的業(yè)務(wù)運(yùn)作,具有一定的專業(yè)技能
1.4普通員工(含班長)
基本
要求 教育 健康
狀況 應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn) 升班長要求 資格證書 發(fā)證 機(jī)構(gòu)
初中以上 良好 崗前 培訓(xùn) 入職 培訓(xùn) 強(qiáng)化 培訓(xùn) 在職 培訓(xùn) 升職 培訓(xùn) 特殊
要求 1.救生員須通過“救生員上崗資格”培訓(xùn)、健康檢查 救生員上崗證 健康證 水上運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì) 武漢市防疫站
2.食堂工作人員須通過健康檢查 健康證 武漢市防疫站
3.控制中心負(fù)責(zé)人需持消防上崗證,其他值班人員需通過公司組織的消防培訓(xùn)及考核。消防上崗證
升班長要求
1、在員工工作崗位工作半年以上
2、熟悉本專業(yè)及部門運(yùn)作流程
4、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力
5、通過部門考核和公司審核。
2.管理處組織架構(gòu)圖
共計(jì):223人
四、財(cái)務(wù)分析方案
經(jīng)測算及結(jié)合市場情況,確定住宅管理費(fèi)為: 情景花園:1.2元/平方米; 多層住宅:1.1元/平方米; 小高層:1.6元/平方米; 聯(lián)排別墅:1.8/平方米; 商鋪:2.8/平方米; 車位租賃費(fèi):150元/月 具體測算見盈虧測算模型:
以上測算背景為大一期全部入伙后的成熟物業(yè)管理階段,主要指標(biāo)如下: 項(xiàng) 目 標(biāo) 準(zhǔn) 備 注 單方主營業(yè)務(wù)收入 1.54元/平方米
單方主營業(yè)務(wù)成本 1.45元/平方米(測算中已考慮年終獎(jiǎng)金)單方主營業(yè)務(wù)稅金 0.09元/平方米 單方主營業(yè)務(wù)利潤 0.00(持平)人均管理面積 1735.92平方米/人 計(jì)劃管理費(fèi)收繳率 95% 主營業(yè)務(wù)利潤 0.11萬元/年
第三篇:萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)(管理服務(wù)類)萬科物業(yè)
1.目的
建立萬科物業(yè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量。
2.范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)下屬各物業(yè)公司。
各地物業(yè)公司負(fù)責(zé)本文件的具體實(shí)施,并可提出動(dòng)議修改的意見或建議。
4.方法和過程控制
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)包括四部分:《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)類》(VKWG08-18-1)、《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理類》(VKWG08-18-2)、《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備物資類》(VKWG08-18-3)、《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)安全管理類》(VKWG08-18-4)。本標(biāo)準(zhǔn)是其系列標(biāo)準(zhǔn)的一部分。萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)類
1.組織規(guī)范
1.1組織機(jī)構(gòu)健全,部門職責(zé)明確,部門間職責(zé)接口清晰、工作流程通暢。
1.2建立、健全內(nèi)部管理、服務(wù)提供、人力資源、質(zhì)量管理、信息管理、行政后勤管理等各項(xiàng)企業(yè)管理制度,制訂各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及其具體的落實(shí)和考核辦法。1.3公司所有員工熟悉本職工作范圍和職責(zé),并有效履行。1.4物業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)行綜合一體化管理。
1.5公司制訂工作計(jì)劃和三年或五年戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂一定時(shí)期內(nèi)的企業(yè)(質(zhì)量)方針、目標(biāo),并進(jìn)行有效的宣傳,使全員熟知。
1.6公司質(zhì)量管理體系滿足質(zhì)量方針要求,整個(gè)組織活動(dòng)滿足體系要求。1.7質(zhì)量方針和目標(biāo)形成文件,由最高管理者批準(zhǔn)。
1.8公司至少每年按計(jì)劃進(jìn)行一次管理評(píng)審活動(dòng),并確保管理評(píng)審輸入完整,輸出有效,記錄完整,評(píng)審措施獲得落實(shí)。
1.9公司在不同的層次和職能之間進(jìn)行有效、充分的溝通,并有明確的溝通形式,如自上而下的例會(huì);自下而上的報(bào)告、申訴等等;橫向溝通流程順暢等。
2.文件資料記錄管理
2.1明確文件管理的崗位職責(zé),所有文件、記錄標(biāo)識(shí)清晰,存放整齊有序,分類合理,方便檢索,能保證在三分鐘內(nèi)取閱。
2.2文件資料記錄保持完整、清晰、無缺失、無破損。
2.3相關(guān)部門或崗位對于所保存的質(zhì)量體系文件或重要資料應(yīng)設(shè)置文件清單,以方便查閱,并避免文件丟失。
2.4對與本企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作有關(guān)的法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)定進(jìn)行收集,并確保完整、有 5.人力資源管理
5.1公司通過大專院校、人才市場、勞務(wù)市場等專門機(jī)構(gòu)招聘人員。新聘人員應(yīng)通過面試、筆試或現(xiàn)場操作合格后方可錄用。
5.2對所有正式員工,按照國家勞動(dòng)法的規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同,并按照國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定為其購買相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)。
5.3為員工提供符合勞動(dòng)法要求的勞動(dòng)保護(hù),所有員工都接受職業(yè)安全培訓(xùn)。
5.4每年針對不同的崗位人員,制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并落實(shí)和實(shí)施,保證所有人員每季度接受培訓(xùn)的時(shí)間不少于8小時(shí),并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,至少每半年總結(jié)一次培訓(xùn)工作。5.5公司每年至少組織兩次管理項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)以上人員參加專業(yè)培訓(xùn)研修。
5.6對各級(jí)管理人員進(jìn)行相關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)培訓(xùn),熟悉物業(yè)管理的基本法律知識(shí)。5.7員工培訓(xùn)工作符合培訓(xùn)制度要求。5.8公司建立定期考核制度,并有效落實(shí)。
5.9每年至少進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,并對員工反映的問題進(jìn)行整改落實(shí)。
5.10管理人員和專業(yè)技術(shù)人員具有相應(yīng)資格,持證上崗。專業(yè)技術(shù)人員持證上崗率達(dá)到100%,公司及物業(yè)管理項(xiàng)目主管級(jí)別以上的物業(yè)管理人員物業(yè)管理上崗證持有率達(dá)到80%以上,公司職能部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須持有物業(yè)管理上崗證。5.11建立創(chuàng)新機(jī)制,鼓勵(lì)員工開展各種管理、服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。
5.12公司確保每有超過3項(xiàng)在內(nèi)部管理、客戶服務(wù)、企業(yè)經(jīng)營上的創(chuàng)新措施得以有效應(yīng)用。
6.顧客關(guān)系
6.1物業(yè)管理項(xiàng)目按規(guī)定成立業(yè)主委員會(huì)。6.2管理項(xiàng)目積極協(xié)助業(yè)主委員會(huì)建立和運(yùn)作。
6.3管理項(xiàng)目和業(yè)主委員會(huì)建立規(guī)范、友好的關(guān)系,溝通順暢。
6.4所有住宅類物業(yè)管理項(xiàng)目與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,接管原有物業(yè)的管理項(xiàng)目未簽訂的,應(yīng)補(bǔ)簽業(yè)主公約。
6.5物業(yè)管理項(xiàng)目向業(yè)主公布緊急聯(lián)系電話、日常服務(wù)電話及公司投訴電話。
6.6建立24小時(shí)接聽電話制度,接聽業(yè)主報(bào)修、求助、投訴等,并做好相關(guān)記錄。6.7住宅類物業(yè)管理項(xiàng)目每季度至少組織一次社區(qū)文化活動(dòng)。6.8社區(qū)文化活動(dòng)按計(jì)劃開展,活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行評(píng)估積累經(jīng)驗(yàn)。6.9物業(yè)管理項(xiàng)目應(yīng)有與物業(yè)用途相符的社區(qū)活動(dòng)場地、設(shè)施。
6.10物業(yè)管理項(xiàng)目至少每半年召開一次業(yè)主懇談會(huì),加強(qiáng)與業(yè)主的溝通與聯(lián)絡(luò),聽取業(yè)主的建議與意見。
6.11物業(yè)管理項(xiàng)目內(nèi)設(shè)立業(yè)主意見箱。
6.12物業(yè)管理項(xiàng)目至少每年進(jìn)行一次顧客意見調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,對調(diào)查中所反映的問題采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。
6.13兩個(gè)業(yè)主以上的物業(yè)管理項(xiàng)目編制季度管理服務(wù)報(bào)告,每季度將管理、服務(wù)及財(cái)務(wù)信息(管理服務(wù)費(fèi)收支情況和維修基金使用情況)向業(yè)主公布;單個(gè)業(yè)主的物業(yè)管理項(xiàng)目,編制物業(yè)管理周報(bào),定期向業(yè)主公布管理、服務(wù)信息。要求提供的季度管理報(bào)告和物業(yè)管理周報(bào)全面、真實(shí)、客觀。
7.居家、商務(wù)服務(wù)
7.1服務(wù)人員服務(wù)及時(shí)、不拖沓,赴約提前到達(dá)時(shí)間不超過5分鐘,遲到最遲不超過2分鐘。
7.2服務(wù)過程中服裝要求穿戴整齊,符合公司CI手冊的規(guī)定,不濃妝艷抹,不佩帶金銀首飾,儀態(tài)符合禮儀規(guī)范要求,面帶微笑.7.3對顧客的資料、物品、現(xiàn)金有明確收交記錄。
7.4各項(xiàng)居家、商務(wù)服務(wù)提供按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。
7.5公布服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格表,并在服務(wù)前向服務(wù)對象說明服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)的價(jià)格。7.6零修、急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%(隨機(jī)抽樣值)。服務(wù)質(zhì)量回訪滿意率不低于95%。
7.7會(huì)所等其他服務(wù)提供符合公司相關(guān)要求
8.商鋪管理
8.1商鋪消防符合規(guī)定,管理項(xiàng)目應(yīng)建立和落實(shí)定期檢查商鋪消防設(shè)施的制度。8.2無違法違章裝修、亂搭建、亂懸掛、亂張貼。
8.3落實(shí)好門前三包,鋪面整齊,無違章擺賣,無亂扔垃圾、無污水。8.4排放油煙、噪音等符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),無存放有毒有害物質(zhì)。
8.5商鋪手續(xù)齊全,并有登記管理。商鋪資料包括業(yè)主資料、從業(yè)人員基本資料、經(jīng)營許可證復(fù)印件、相關(guān)管理協(xié)議等。
8.6商鋪周圍清潔美觀衛(wèi)生,商鋪經(jīng)營行為不影響業(yè)主正常居住和生活。8.7廣告、霓虹燈、招牌整潔統(tǒng)一美觀、無安全隱患或破損等。
9.接管驗(yàn)收
9.1公司在接管新項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行房屋接管前驗(yàn)收,并留有記錄。9.2公司制定房屋驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
9.3管理項(xiàng)目保留房屋返修跟進(jìn)記錄。
10.入住辦理
10.1制訂入住手續(xù)辦理程序并得到落實(shí)。10.2保存各種已簽有效協(xié)議,含業(yè)主公約等。10.3保留完整的房屋交付驗(yàn)收等有效記錄。
10.4在迎接新項(xiàng)目業(yè)主入伙時(shí),進(jìn)行入伙前策劃和培訓(xùn)。
11.經(jīng)營管理
11.1公司開展與物業(yè)有關(guān)的多種經(jīng)營業(yè)務(wù),物業(yè)管理項(xiàng)目開展房屋代理租賃業(yè)務(wù)、各種生活配套服務(wù)及公共配套設(shè)施代理經(jīng)營業(yè)務(wù)等。11.2公司收支至少達(dá)到平衡狀態(tài)。
11.3公司應(yīng)嚴(yán)格控制成本支出,單位面積物業(yè)管理成本應(yīng)控制在下列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi):
單位面積管理成本(元/平方米?月)
深圳、上海、北京地區(qū)
其他地區(qū)
多層住宅
小高層住宅
3.60
1.60
高層住宅
3.75
3.60
綜合大廈
5.90
5.50
寫字樓
17.50
13.00
注:單位面積管理成本 = 物業(yè)管理總成本(月)÷ 物業(yè)管理面積
12.管理目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
公司應(yīng)實(shí)行目標(biāo)管理,并設(shè)置相應(yīng)的管理目標(biāo),其目標(biāo)應(yīng)達(dá)到以下要求: 管理目標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)
管理目標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)管理費(fèi)收繳率(%/年)
95%
公共火災(zāi)發(fā)生數(shù)(件/年)
0
火警有效控制率(%/年)
100%
可控事件發(fā)生數(shù)(件/年)0
顧客滿意度(年)
4.0
員工滿意度(年)
4.0
顧客有效投訴率
住宅類物業(yè)(件/戶?年)
8‰
其他物業(yè)(件/平方米?年)
0.1‰
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理類
1.人員素質(zhì)
1.1熟悉社區(qū)的環(huán)境和業(yè)主情況,熟悉本崗位職責(zé)范圍、工作方法和流程,掌握本崗位的工作技能,具有較強(qiáng)的安全防范意識(shí)。
1.2按照萬科物業(yè)企業(yè)形象策劃手冊統(tǒng)一著裝(業(yè)務(wù)外包除外,但仍須著工作服),保持整潔,正確佩戴工牌。
1.3言語文明、作業(yè)規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精。
2.內(nèi)務(wù)管理
2.1保潔、除雪、綠化工具、設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)到人,統(tǒng)一存放于指定的干燥場地,擺放整齊、保持清潔,標(biāo)識(shí)清楚,存放不能有礙觀瞻。機(jī)械性工具應(yīng)做到定期維護(hù)保養(yǎng),或與廠家簽訂維保合同,實(shí)施監(jiān)控并記錄。確保連接部位無異常、機(jī)油不發(fā)黑且無明顯渾濁現(xiàn)象、動(dòng)作無異音、操作靈敏,機(jī)身清潔;對長時(shí)間不使用的機(jī)械性工具要定期試動(dòng)作,以保持其工作靈敏性。2.2集體住宿房間應(yīng)保持干凈、整齊、無異味、無亂掛亂放亂貼等現(xiàn)象。2.3每周至少安排一次內(nèi)部溝通活動(dòng)。
3.綠化管理
3.1 小區(qū)公共綠地、庭院綠地及道路兩側(cè)綠地合理分布,花壇、樹木、建筑小品配置得當(dāng)、層次分明。
3.2新建住宅小區(qū),公共綠地人均1平方米以上;舊區(qū)改造的小區(qū),公共綠地人均不低于0.5平方米。
3.3物業(yè)管理項(xiàng)目應(yīng)按照CI要求對植物進(jìn)行名稱標(biāo)注,并將植物名錄備案管理。
3.4物業(yè)管理項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)植物生長習(xí)性編制植物養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,對植物進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),外包的綠化項(xiàng)目應(yīng)要求承包方提供植物養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并監(jiān)督檢查。
3.5花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無明顯病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿,無灼傷。枝干無機(jī)械損傷,葉片大小、薄厚正常,不卷、不黃、無異常落葉現(xiàn)象。
3.6小區(qū)植物干體和葉片上無明顯積塵、無泥土,綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物,無積水。3.7小區(qū)無枯死喬木,枯死灌木、枯萎地被植物每1000平方米范圍內(nèi)累計(jì)面積不超過2平方米,且枯死灌木、枯萎地被植物每塊不超過0.5平方米??菟劳炀葐棠究芍槐A魳涓傻毮芤娗嗥?,新移植喬木需保留部分樹葉,要達(dá)到景觀效果。3.8喬木類樹干正常生長挺直,骨架均勻,樹冠完整。
3.9喬灌木應(yīng)保持美觀的形狀、造型植物必須形態(tài)明顯、枝條無雜亂現(xiàn)象。
3.10草坪長勢良好,目視平整,生長季節(jié)濃綠,深圳地區(qū)莖葉高度在4cm左右,立春前可修剪為2cm左右。其它地區(qū)草坪莖葉高度可在6-8厘米左右。3.11綠地和花壇無雜草(人不常經(jīng)過區(qū)無明顯雜草)、無破壞、無積水、無雜物、無枯枝、無踐踏、無鼠洞及隨意占用、無直面向天裸露黃土現(xiàn)象。
3.12主要部位設(shè)置有與植物相符的綠化標(biāo)識(shí)牌,并安裝位置妥當(dāng)、醒目,標(biāo)識(shí)清晰、完整、干凈。
4.清潔衛(wèi)生 4.1公共設(shè)施
4.1.1公共樓梯、走道、天臺(tái)、地下室等公共部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象。
4.1.2房屋雨棚、消防樓梯等公共設(shè)施保持清潔、暢通,地面無積水、無紙屑煙頭等,無蜘蛛網(wǎng)、無異味、無積塵,不得堆放雜物和占用。
4.1.3門,目視表面無塵、無油跡、無污物、無明顯手印、無水跡、無蜘蛛網(wǎng)、呈本色。手接觸處要求用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。4.1.4玻璃:
(1)距地面2米范圍內(nèi),潔凈光亮無積塵,用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。(2)距地面2米以外玻璃目視無積塵。(3)通風(fēng)窗側(cè)視無明顯灰塵、呈本色。4.1.5地面:
(1)需打蠟的地面光亮、顯本色。
(2)大理石地面目視無明顯腳印、污跡、一米之內(nèi)有明顯輪廓。(3)瓷磚地面目視無明顯污跡、灰塵、腳印。
(4)膠質(zhì)地面無明顯灰塵、污跡;辦公場所蠟地光亮且無明顯蠟印。(5)水磨石地面目視無灰塵、污漬、膠跡。(6)水泥地面目視無雜物、明顯油跡、污跡。
(7)廣場磚地面目視無雜物、無明顯油跡、污跡、大面積烏龜紋及青苔。(8)車道線、斑馬線清晰、無明顯油跡、污跡。4.1.6墻面
(1)涂料墻面無明顯污跡、腳印。
(2)大理石貼瓷內(nèi)墻面無污漬、膠跡白色紙巾擦拭50cm無灰跡;外墻面無明顯積塵。(3)水泥墻面目視無蛛網(wǎng)、呈本色。
(4)不銹鋼內(nèi)墻面目視無指印、無油跡、光亮,用白色紙巾擦拭50cm無污跡。不銹鋼外墻面無積塵,呈本色。
4.1.7天花無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無變形、無損缺、無明顯灰塵。4.1.8人體不常接觸到的設(shè)施位置處目視無明顯灰塵、無油跡、無污跡、無雜物、無蜘蛛網(wǎng);能常接觸到的設(shè)施位置處手摸無污跡感;所有設(shè)施表面基本呈本色。這里的設(shè)施包括滅火器、消防栓、開關(guān)、燈罩、管道、扶梯欄、室外休閑娛樂設(shè)施、座椅、雕塑、裝飾物、倒車架、電話亭、宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌等。
4.1.9噴泉水景水質(zhì)不渾濁、無青苔、明顯沉淀物和漂浮物;溝渠河等無異味、無雜物、無污水橫流、無大量泡沫、無漂浮異物、孑孓(蚊的幼蟲)不超過1只/100ml。4.1.10空置房無蜘蛛網(wǎng)、無異味、無雜物、無明顯積塵。
4.1.11停車場、立體車庫、架空層、車行道、走道無污跡、無雜物、無積水、無明顯油跡、無明顯灰塵、無異味、無蜘蛛網(wǎng)。
4.1.12排水溝、明溝部分無異味、無蚊蠅、無雜物、無污水橫流、蓋板完好、蓋板間縫不大于3cm;排污井、暗溝部分無明顯蚊蠅蟑螂活動(dòng)、無堵積、沉淀物不超過管徑1/
5、井蓋完整,覆蓋緊貼。
4.1.13垃圾車停放于指定點(diǎn),車輛干凈,擺放整齊,場地干凈無強(qiáng)異味。4.1.14垃圾中轉(zhuǎn)站、垃圾桶(箱),垃圾不得散裝,無超載、無強(qiáng)異味、無蚊蠅滋生、無污水橫流、無有礙觀瞻,外表無污跡、油跡。4.1.15標(biāo)識(shí)牌、指示牌無污跡、無積塵。
4.1.16煙灰盅標(biāo)志圖案清晰,內(nèi)置物(水、石米、沙)保持清潔。
4.1.17洗手間,地面、臺(tái)面、鏡面無積水、無水跡、無污跡、無紙屑煙頭等雜物;便池?zé)o污垢、無異味,紙簍不過滿,洗手液、紙巾用品充足,各項(xiàng)設(shè)施完好。有合同明確約定的除外。
4.1.18電梯,門無明顯污跡、手印、灰塵,轎廂無砂粒、雜物、污跡;用白色紙巾擦拭50cm無污跡。無異味,通風(fēng)性能良好。
4.1.19地毯目視無變色、霉變,不潮濕、無明顯污跡,無沙、無泥、無蟲。
4.1.20家俱保持本色,無明顯灰塵、污跡,常接觸面用白色紙巾擦拭50cm無污跡,棉麻布材料的家俱目視無污跡,拍打無飛塵。
4.1.21辦公場所,除滿足其它設(shè)施清潔要求外,還應(yīng)滿足:(1)地面無污跡、無水跡并符合相應(yīng)材質(zhì)地面清潔要求;(2)墻面、天花無污跡、灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
(3)門窗、開關(guān)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈具、風(fēng)扇、空調(diào)、百葉窗等目視無塵無污。(4)桌椅、文件柜、電話無塵無污,用白色紙巾擦拭50cm無污跡,棉麻布材料目視無污跡,拍打無飛塵。
(5)垃圾簍不過滿、無異味。(6)飲水設(shè)施無污跡、無積水。
(7)會(huì)議室、培訓(xùn)室、電腦教室等及時(shí)清掃、歸位。(8)洗手間洗手液、紙巾、花瓣香料等補(bǔ)充及時(shí)。4.1.22冬季下雪后的清潔衛(wèi)生:
4.1.22.1有明確的除雪要求和除雪工具。
4.1.22.2確保下雪及雪后業(yè)主的出行方便,清理積雪要及時(shí),并在相應(yīng)場所懸掛路滑提示標(biāo)識(shí),并根據(jù)需要在單元入口設(shè)置防滑墊,及時(shí)清除出入口和路徑上方的斜面屋頂積雪或有其它防止雪塊滑落傷人措施。4.1.22.3除雪時(shí)間:
(1)大門出入口及停車場坡道等重要部位的雪要求隨時(shí)清理,使車道不存有積雪,隨下隨清,保證出入車輛的安全。
(2)其余部位要求雪停后立即清掃。業(yè)主出行的必經(jīng)道路應(yīng)在四小時(shí)內(nèi)清理干凈;園區(qū)妨礙生活的積雪保證在36小時(shí)內(nèi)清理干凈。
(3)屋面積雪的清理,以保證屋面不滲漏為原則,要求雪停后立即清掃,如果雨夾雪,邊下邊化,則應(yīng)隨下隨掃,確保屋面不積水,排氣排水管處無積雪。4.1.22.4除雪完成標(biāo)準(zhǔn):
(1)雪后四小時(shí),業(yè)主出行必經(jīng)通道清除1米寬,單元門前無雪覆蓋。(2)大門、停車場通道及停車場坡道無雪覆蓋。
(3)全面清掃后標(biāo)準(zhǔn):人行通道露出邊石;草坪燈露出;露天廣場無雪覆蓋;娛樂及休息設(shè)施無積雪;各處積雪成型見方堆放;能運(yùn)出小區(qū)的積雪不在園區(qū)停留,最長不超過72小時(shí)。
4.2環(huán)境消殺
4.2.1定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺,并有評(píng)估記錄。4.2.2房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備部分無白蟻害。4.2.3夜晚公共照明燈光附近無明顯蚊蟲、白蟻飛舞。4.2.4無明顯的鼠洞、鼠糞、鼠路。
4.2.5投放消殺藥品的場所必須設(shè)置醒目、符合消殺工作要求的警示牌,必要時(shí)采取有效措施防范。4.3游泳池
4.3.1游泳池及過水溝無青苔、砂粒等異物。
4.3.2泳池周圍無鋒利有棱角硬物;泳池照明燈具完好,使用安全電壓。
4.3.3配有足夠救生員,在開放時(shí)間內(nèi)不間斷值勤,且救生員必須具備培訓(xùn)合格證,體檢合格證。
4.3.4水質(zhì)清澈透明、無異味,PH值6.8-8.2,池水混濁度不大于5度或站在游泳池兩岸能看清水深1.5m的池底四、五泳道線。4.3.5泳池尿素濃度不大于3.5毫克/升。泳池細(xì)菌總數(shù)不超過1000個(gè)/毫升。大腸桿菌含量不超過18個(gè)/升。
4.3.6游離余氯應(yīng)保持在0.3毫克/升--0.5毫克/升,化合余氯應(yīng)保持在1.0毫克/升以上。4.3.1冬季室內(nèi)泳池池水溫度控制在22—26℃攝氏度之間,室內(nèi)兒童池應(yīng)在24—28℃之間,冬季室溫應(yīng)高于水溫1—2℃。4.4會(huì)所
4.4.1健身房、乒乓球室、桌球室、壁球室、兒童娛樂室等要求室內(nèi)空氣清新;設(shè)備、設(shè)施完好無破損,無利角(針);物品分類擺放、整齊潔凈;組合類器材各活動(dòng)連接部位結(jié)實(shí)、安全、牢固、無松脫,轉(zhuǎn)動(dòng)部位有防護(hù)罩;有使用說明或提示性標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)安裝位置適當(dāng)、醒目,清晰、完整;各類器材、設(shè)備等呈本色、無明顯灰塵、污跡。
4.4.2棋牌室、音像室、閱覽室等娛樂場所要求空氣清新,物品擺放整齊有序,標(biāo)識(shí)清晰。4.4.3酒(水)吧:酒吧臺(tái)內(nèi)開檔所需材料充足,酒吧器具擺放整齊,干凈衛(wèi)生,配備消毒柜,符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4.5綜合項(xiàng)目
4.5.1小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站等保潔設(shè)施,且設(shè)置合理。4.5.2清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,收倒過程不干擾用戶正常工作、生活。4.5.3小區(qū)內(nèi)不得違反當(dāng)?shù)匾?guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物。4.5.4排放油煙、嗓音等符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、外墻無污染。
4.5.5公共設(shè)施或場所標(biāo)識(shí)應(yīng)按照萬科物業(yè)企業(yè)形象策劃手冊設(shè)置,標(biāo)識(shí)無損壞、無明顯灰塵、無銹跡、字跡清晰、位置妥當(dāng)。
4.5.6對清潔過程中有安全隱患或造成使用不便活動(dòng),設(shè)有明顯標(biāo)識(shí)或采取有效防范措施。4.5.7居民日常生活所需商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),整潔干凈;無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌、亂貼、亂畫現(xiàn)象。4.6樣板房和銷售廳
4.6.1室內(nèi)空氣保持清新,溫度、濕度、通風(fēng)保持良好舒適狀態(tài)。
4.6.2地面、地毯保持“四無”(即無沙粒、無灰塵、無腳印、玻璃上無水印、手紋);金屬質(zhì)地物品無銹跡。
4.6.3電器運(yùn)作正常,物品、設(shè)備、標(biāo)識(shí)按要求擺放整齊,保持清潔、完好。4.6.4物品、設(shè)備與《物資清單》帳物相符。4.6.5飲用水、水杯備用充分。
4.6.6要求樣板房工作人員服務(wù)熱情、周到,耐心回答參觀人員所提出的問題,并作細(xì)致的講解,禮貌謝絕吸煙、拍照行為。4.6.7其它符合相關(guān)設(shè)施清潔要求。
5.二次供水
5.1生活水箱、水池加蓋上鎖,在通氣口和溢流口安裝防蟲網(wǎng),每半年或按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定時(shí)間清洗一次,保證二次供水達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),并附有當(dāng)?shù)厮|(zhì)檢測部門的合格報(bào)告。
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)備物資類)
1.目的
建立萬科物業(yè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范衡量物業(yè)公司業(yè)務(wù)體系。
2.范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)下屬各物業(yè)公司。
3.職責(zé)
集團(tuán)物業(yè)管理部負(fù)責(zé)本文件的編寫、修改、發(fā)布;并在VPS活動(dòng)中作為評(píng)比依據(jù)開始運(yùn)用。各地物業(yè)公司負(fù)責(zé)本文件的具體實(shí)施,并可提出動(dòng)議修改的意見或建議。
4.方法和過程控制
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)包括四部分:《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)類》(VKWG08-18-1)、《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境管理類》(VKWG08-18-2)、《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備物資類》(VKWG08-18-3)、《萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)安全管理類》(VKWG08-18-4)。本標(biāo)準(zhǔn)是其系列標(biāo)準(zhǔn)的一部分。
萬科物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理類 1.人員素質(zhì)
1.1身體健康,經(jīng)醫(yī)生鑒定無妨礙工作的疾病和缺陷。
1.2上班時(shí)間內(nèi),必須按照萬科物業(yè)CI手冊要求穿著工作服,配帶工牌。1.3具備必要的專業(yè)知識(shí)且按其職務(wù)和工作性質(zhì)熟悉國家的有關(guān)規(guī)程,并經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T考試合格,取得相應(yīng)工種政府部門頒發(fā)的操作許可證明。2.設(shè)備房管理 2.1基本要求
2.1.1設(shè)備房門上有相應(yīng)設(shè)備房標(biāo)識(shí)。
2.1.2設(shè)備房內(nèi)地面干凈,無無關(guān)物品,物品擺放整齊,無雜物; 2.1.3備現(xiàn)場的作業(yè)指導(dǎo)書齊備有效,各類設(shè)備維修檢修記錄完整。2.1.4配備足夠的滅火器和應(yīng)急燈,通風(fēng)良好。
2.1.5設(shè)備房內(nèi)的開關(guān)、閥門、單體設(shè)備等要有明顯的狀態(tài)標(biāo)志。流體要有流向標(biāo)識(shí);重要和操作有危險(xiǎn)的設(shè)備、部件要有警告標(biāo)識(shí)。
2.1.6設(shè)備房內(nèi)設(shè)備外觀清潔,油漆無脫落,易被人體接觸到的轉(zhuǎn)動(dòng)部位要有防護(hù)罩,原設(shè)備具有的防護(hù)裝置應(yīng)維護(hù)齊全。
2.1.7設(shè)備完好。各類儀表使用正常無損壞,且合格狀態(tài)標(biāo)示正常,無“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,責(zé)任人明確。
2.1.8所有標(biāo)識(shí)安裝位置適當(dāng)、醒目,清晰、完整。
2.1.9供配電設(shè)備房應(yīng)在顯眼位置設(shè)立“嚴(yán)禁合閘”等移動(dòng)標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一掛放點(diǎn)。
2.2房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及與管理無關(guān)的物品,滅火器選擇和配置數(shù)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn):
滅火器滅火級(jí)別
1公斤
2公斤
3公斤
4公斤
5公斤
8公斤
24T公斤
35F公斤 CO2滅火級(jí)別
2B
3B
4B
10B
干粉滅火級(jí)別
1A 2B 1A 3B 2A 5B 2A 9B
3A 14B 4A 22B
27A 45B 保護(hù)面積
嚴(yán)重危險(xiǎn)級(jí)
5×8B
5×8B
5×8B
5×8B 10×5A 5×8B 中危險(xiǎn)級(jí)
7.5×4B
7.5×4B
7.5×4B
7.5×4B
7.5×4B 15×5A
7.5×4B 輕危險(xiǎn)級(jí)
10×1B
10×1B
10×1B
10×1B 20×3A 10×1B 20×3A 10×1B
10×1B 20×3A 10×1B
補(bǔ)充說明: a)保護(hù)面積一欄中 為不能選用。b)7.5×4B 7.5×4B 保護(hù)面積一欄中
為可選用,保護(hù)面積為7.5×4=30m2,用現(xiàn)場面積除以30即為滅火器個(gè)數(shù)。c)保護(hù)面積一欄中
為可選用,但由于經(jīng)濟(jì)原因,不建議選用。
d)地下建筑滅火器配置基準(zhǔn)數(shù)量應(yīng)在配置基準(zhǔn)上增加30%。
e)設(shè)有消防栓的場所,可相應(yīng)減少30%;設(shè)有滅火系統(tǒng)的場所,可減少50%;設(shè)有滅火系統(tǒng)、消防栓的場所,可相應(yīng)減少70%。
f)一個(gè)滅火器配置場所內(nèi)的滅火器不應(yīng)少于2只,每個(gè)設(shè)置點(diǎn)的滅火器不宜多于5只。g)滅火器設(shè)置明顯便于拿取,并有明顯標(biāo)識(shí)。
h)嚴(yán)重危險(xiǎn)級(jí):功能復(fù)雜、用電用火多、設(shè)備貴重、火災(zāi)危險(xiǎn)性大、可燃物多、起火后蔓延迅速或容易造成重大火災(zāi)損失的場所;中危險(xiǎn)級(jí):用電用火較多、火災(zāi)危險(xiǎn)性較大、可燃物較多、起火后蔓延較迅速的場所;輕危險(xiǎn)級(jí):用電用火較少、火災(zāi)危險(xiǎn)性較小、可燃物較少、起火后蔓延較緩慢的場所。
i)以上未能盡列規(guī)范參照《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》(GBJ140—90)要求。
2.3設(shè)備房門應(yīng)有“機(jī)房重地,非請勿進(jìn)”或類似的標(biāo)識(shí),并符合集團(tuán)之CI手冊的要求。2.4設(shè)備房中重要設(shè)備上端如有排污管等設(shè)施時(shí),應(yīng)在該設(shè)備上端加設(shè)喇叭口、擋板等設(shè)施,做好防護(hù)措施,以保證重要設(shè)備的使用。2.5重要設(shè)備房內(nèi)(如監(jiān)控中心,電話機(jī)房、配電房、發(fā)電機(jī)房、消防控制室、電梯機(jī)房、電腦機(jī)房、水泵房)應(yīng)配置干濕球溫度計(jì),對環(huán)境的溫、濕度進(jìn)行檢測,設(shè)備房內(nèi)環(huán)境溫度應(yīng)保持在40攝氏度以下,相對濕度應(yīng)保持在80%以下。(熱力站、鍋爐房參照相應(yīng)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求)
2.6參觀來訪人員需進(jìn)設(shè)
第四篇:萬科物業(yè)管理方案
萬科物業(yè)管理方案
■物業(yè)管理服務(wù)模式
從項(xiàng)目定位和客戶需求角度上分析有四大特點(diǎn),其
一、新都市主義建筑風(fēng)格,具備綠色走廊、都市核心、有層次的開放空間、地域性、社區(qū)鄰里關(guān)系特點(diǎn);其
二、獨(dú)天獨(dú)厚的自然條件,有豐富的水域和植被;其
三、身處在優(yōu)厚且較大壓力的職場上,有著對自然、健康、自由生活環(huán)境的渴望;其
四、便利的商業(yè)、高品位生活方式。針對物業(yè)特性和顧客群特點(diǎn),萬科物業(yè)將在萬科城市花園定位為“free” 的物業(yè)管理模式。
(一)“free的”服務(wù)模式定位與釋義
“free”體現(xiàn)自由的、獨(dú)立的、隨意的、自然的、優(yōu)美的、空閑的、開放的、任性的為人之本性釋放,人的情緒、體力、智力、精力被束縛一定程度后得到深度舒展而產(chǎn)生的愉悅感受,是無限美妙和令人遐想的,“free”強(qiáng)調(diào)在自然與人文環(huán)境、現(xiàn)代與歷史風(fēng)格、建筑與服務(wù)氣氛的和諧,突出尊重人為環(huán)境營造宗旨,回顧歷史折射人文情懷,追求自然建立服務(wù)特色。實(shí)現(xiàn)“free”模式需要必備兩條件:一是以“一切皆善,善待一切”的價(jià)值觀,“free”更多的通過顧客自我情操演繹千變的精彩生活,二是具有開放的建筑風(fēng)格,舒適的交流空間,風(fēng)格炯異的商業(yè)為大背景。
以尊重人文化倡導(dǎo)為前提,在法制、契約、誠信為“free”的底線,相互尊重和理解,共同品位生活?!癴ree”模式主要由三大元素構(gòu)成:
開放的?
1、自由出入的大社區(qū),充裕的公共設(shè)施和場所,獨(dú)立且安全的組團(tuán);
2、物業(yè)安全管理重點(diǎn)是組團(tuán),將居家報(bào)警、單元門禁、院落圍墻紅外線聯(lián)動(dòng)對射、組團(tuán)可視對講門禁、安全員定點(diǎn)巡邏、24小時(shí)控制中心值班機(jī)制;
3、組團(tuán)外施行“無人化管理”,通過智能化設(shè)備對主要場所的監(jiān)控、以及巡視員的交叉巡邏確保公共場所的治安,同時(shí)給予顧客的充分自由空間。
4、社區(qū)不在是私家領(lǐng)地,而是具有和政府共同治理的特點(diǎn),引進(jìn)綜合治理辦公室、派出所、居委會(huì)等機(jī)構(gòu)。只要遵守法律和社區(qū)規(guī)范的人員,將充分享受無阻尼的服務(wù),盡情享受豐富的生活方式。
5、社區(qū)將無“禁止踐踏草地”的標(biāo)識(shí)牌,開辟可直接接觸的綠地,拉近人與自然的距離,供客戶享受青草芬香和陽光沐浴。
生活的?
1、引領(lǐng)庭院文化,豐富組團(tuán)內(nèi)社區(qū)活動(dòng),為每組團(tuán)設(shè)置親善大使,直接為業(yè)主排憂解難,建立快速溝通渠道,讓業(yè)主在大社區(qū)中享受更貼切的服務(wù);
2、營造綠樹蔥蔭的生活環(huán)境,豐富社區(qū)公共場所的娛樂設(shè)施;
3、對商業(yè)業(yè)態(tài)更具有生活味布局,生活必配備項(xiàng)目、休閑娛樂項(xiàng)目、咖啡酒吧項(xiàng)目、異國情調(diào)的跳蚤市場;親和力的廉價(jià)百貨項(xiàng)目;
4、多元的信息溝通渠道,遍布社區(qū)的音樂廣播、人流密集出的電子屏系統(tǒng)、可隨時(shí)求助的招援電話、傳統(tǒng)的宣傳公告欄。
5、繽紛色彩的社區(qū)文化,以健康、科學(xué)、探險(xiǎn)為主題適于各類人群,尤其包括兒童寓教于樂的科教活動(dòng)。
便利的?
1、社區(qū)提供便利的商業(yè)配套,引進(jìn)大型購物商家交通車;
2、通暢的交通設(shè)計(jì),路邊停車方式,縮短步行距離;
3、物業(yè)服務(wù)都以業(yè)主便利為中心設(shè)置快捷的辦事流程,在人潮高峰段親善大使專守庭院服務(wù);
4、提供家居生活的清潔、育苗、維修、代購物等便民服務(wù);
5、提供房屋租售、轉(zhuǎn)讓服務(wù)。
“free”服務(wù)模式不僅要表現(xiàn)在顧客生活方面的日常業(yè)務(wù)管理與服務(wù)方面,還涉及到社區(qū)文明建設(shè)、會(huì)所服務(wù)、租賃經(jīng)營等綜合內(nèi)容。
(二)“free”服務(wù)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃及要求
項(xiàng)目 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 完成時(shí)間 客戶服務(wù) 客戶服務(wù)中心設(shè)置
1、分前臺(tái)事務(wù)辦理和親善大使兩大職能
2、分前臺(tái)事務(wù)辦理設(shè)計(jì)為與業(yè)主直接接觸,貼心大使辦公位置可設(shè)計(jì)后臺(tái)。
3、設(shè)置在會(huì)所位置,使用面積約50m2 包括辦公、接待、現(xiàn)場資料儲(chǔ)存空間、裝修家政辦理臺(tái)、授IC卡(含設(shè)備)、洽談室 親善大使制1、7:00—9:00,17:30—19:00在大房子處直接承辦業(yè)主委托事宜;
2、熟悉組團(tuán)內(nèi)每戶業(yè)主,走訪并收集業(yè)主意見收集信息匯集服務(wù)中心;
3、組織庭院社區(qū)文化活動(dòng)。
著CI職員服(西服式樣、藍(lán)色面料、白色襯衣)
分3個(gè)區(qū)域,3個(gè)專職親善大使,設(shè)5個(gè)固定辦公點(diǎn)(原則徒步5分鐘內(nèi)可到達(dá)),(與外圍安全巡邏相結(jié)合,在人流高峰期設(shè)門童概念)30歲以下,高中以上文化程度,氣質(zhì)佳,樂于助人,善溝通(結(jié)合外圍巡邏安全員)社區(qū)文化策劃
1、以健康、科學(xué)、探險(xiǎn)為主題,重點(diǎn)突出庭院文化
2、針對兒童、購房決策人、老人提供特色文化活動(dòng)
3、以協(xié)助業(yè)主自行組織為發(fā)展方向
4、組織各類藝術(shù)沙龍 有償服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置
1、根據(jù)業(yè)戶特點(diǎn),設(shè)定便民服務(wù)項(xiàng)目,只收取成本的5%利潤;
2、方便投資客戶群交易,開展租售業(yè)務(wù),以賺取利潤為目標(biāo) 商業(yè)配套方案
1、物業(yè)公司經(jīng)營咖啡廳、酒吧業(yè)務(wù),開設(shè)洗衣房,管理會(huì)所。
2、引進(jìn)肉菜市場、兩家以上百貨店、快餐、醫(yī)療室、美容理發(fā)店、書吧、麥丹勞、汽車美容等。
3、開發(fā)路邊商業(yè),周末設(shè)置跳蚤市場。電子顯示屏
1、需要設(shè)在巴士站;
2、具體方案已提交; 細(xì)微點(diǎn)滴服務(wù)
1、成立貼心協(xié)會(huì),提供業(yè)主忽略的點(diǎn)滴服務(wù)。
2、開辟服務(wù)畫廊,尋找服務(wù)足跡,提高業(yè)主精神文明。環(huán)境管理 現(xiàn)代與歷史氛圍營造
1、設(shè)置歷史回顧凳;
2、項(xiàng)目開發(fā)前后照片對比景點(diǎn)設(shè)定
3、在集中商業(yè)穿溜冰鞋的保潔,演繹自由、舒適、現(xiàn)代氣息。服裝緊身牛仔藍(lán)色衣(輪滑保潔服務(wù))自然生態(tài)營建方案 開辟親近綠地,供人休憩; 修建人造鳥巢;
建造有機(jī)肥基地,供人參觀和社區(qū)有機(jī)肥取用;建設(shè)小苗圃培育基地、果樹等(共10*6 m2)社區(qū)保潔綠化管理方案(88人)
1、環(huán)境保潔(60人)
2、家政:(10人)
3、垃圾清運(yùn):市政化
4、垃圾箱;庭院兩個(gè)單元一腳踏式雙桶垃圾箱(240L/桶)庭院外果皮箱(1個(gè)/半徑40m)
5、服裝有樓內(nèi)和樓外之別,樓內(nèi)體現(xiàn)精致,樓外體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)
6、垃圾中轉(zhuǎn)站設(shè)置(60m2)
7、1臺(tái)機(jī)動(dòng)垃圾清掃車、1臺(tái)機(jī)動(dòng)灑水車、機(jī)動(dòng)垃圾車1臺(tái)
8、每兩棟設(shè)有保潔取水點(diǎn)(對裸露管口作防凍處理)綠化(18人)
地下自動(dòng)噴灌系統(tǒng)選擇PPR管材
每半徑50m綠地設(shè)一個(gè)電源插座(防水、防觸電)盡量考慮雨水利用系統(tǒng) 其它 外圍保潔實(shí)施外包方式。安全管理 治安管理
城套的安全管理方案主要以人防與技防相結(jié)合;巡邏崗與固定崗相結(jié)合;紅外報(bào)警與小區(qū)攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)相結(jié)合。人防
采用的內(nèi)緊外松的管理模式循序漸進(jìn)。
1、整個(gè)小區(qū)分為多個(gè)小的片區(qū)進(jìn)行區(qū)域化管理;將若干個(gè)小的組團(tuán)化為一個(gè)區(qū)域設(shè)定一個(gè)安全巡邏崗(樓內(nèi)巡邏崗5個(gè)),主要是對本區(qū)域的安全事務(wù)的處理。著公司規(guī)定的CI服裝安全員樓內(nèi)巡邏崗(西裝),主要是以小區(qū)的整個(gè)風(fēng)格相配套。
2、在小區(qū)的主要地段及繁華區(qū)域設(shè)置徒步的安全巡邏崗,主要是以提供安全服務(wù)為主要的目的(設(shè)崗位1個(gè))。
3、對于組團(tuán)外圍及小區(qū)的次干道設(shè)置有單車巡邏崗(單車巡邏崗5個(gè)),主要是保證小區(qū)次干道及周邊的安全事務(wù)處理。著裝以牛仔服特色的服裝,體現(xiàn)自由與開放的小區(qū)管理特色。
4、在小區(qū)的主干道及整個(gè)小區(qū)的安全防范監(jiān)控和對小區(qū)各崗位的快速支援及整個(gè)小區(qū)的安全事務(wù)處理(摩托車巡邏崗1個(gè))。根據(jù)小區(qū)的特色著美式的作戰(zhàn)服,主要是在小區(qū)內(nèi)起到威懾作用。
5、體現(xiàn)城市花園安全管理的風(fēng)格,在主要的出入口設(shè)置安全形象崗位1個(gè)(核心路與江夏大道交接處)。著美式作戰(zhàn)服。
6、在小區(qū)的前期對于小區(qū)的裝修實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,安全管理方面設(shè)置專門的裝修巡邏崗(3個(gè)崗位)。著安全樓內(nèi)巡邏崗服裝。技防 小區(qū)智能化與小區(qū)控制中心聯(lián)動(dòng)的模式。
1、在小區(qū)的繁華地段和較為偏僻的地段設(shè)置及時(shí)的召援電話,并與小區(qū)的攝像探頭和監(jiān)控中心相互聯(lián)動(dòng)。能夠?qū)︻櫩吞峁┍憷姆?wù),從治安管理角度很大的程度上保證了及時(shí)的信息流通。
2、小區(qū)紅外報(bào)警系統(tǒng)與攝像、照明綜合聯(lián)動(dòng)保障小區(qū)應(yīng)急或異?,F(xiàn)象的發(fā)生能夠清晰明了的進(jìn)行監(jiān)控、記錄。
3、組團(tuán)電動(dòng)門安裝延時(shí)自動(dòng)關(guān)閉裝置,極大的避免安全的隱患的發(fā)生,同時(shí)顧客提供安全方便的服務(wù)。
4、紅外發(fā)射器對裝留有間距防跨越,紅外線與圍墻實(shí)體距離35cm。
5、24小時(shí)的監(jiān)控中心值班制度嚴(yán)格對小區(qū)的整體狀況進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)及時(shí)的調(diào)配資源協(xié)調(diào)現(xiàn)場的事務(wù)處理(設(shè)置1.5個(gè)崗位)。著安全員樓內(nèi)巡邏崗。
6、設(shè)電子巡更系統(tǒng),確保巡邏獲得質(zhì)量保證。
交通管理
1、車場出入口崗(4個(gè)崗位)服裝要求:國家統(tǒng)一服裝體現(xiàn)小區(qū)物業(yè)管理的規(guī)范化專業(yè)化。
2、首期封閉為一個(gè)車流出入口(道路寬度可調(diào)頭)
3、在小區(qū)的主要路段及交叉口設(shè)緩沖坡、引進(jìn)市政紅綠燈裝置;控制車輛在小區(qū)內(nèi)的速度。
4、針對小區(qū)的特點(diǎn)引進(jìn)市政干道設(shè)咪表設(shè)置在小區(qū)的主干道對小區(qū)的車輛進(jìn)行管理。
5、對小區(qū)內(nèi)的車輛停放進(jìn)行及時(shí)引導(dǎo)停放和檢查制度(小區(qū)停放車輛實(shí)行非固定式管理模式)。
消防管理 采用誰主管,誰負(fù)責(zé)。對整個(gè)小區(qū)實(shí)行區(qū)域化集中管理的模式。
1、建立責(zé)任到人及小區(qū)的消防檔案,定期的對小區(qū)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查整改。
2、對裸露管口作防凍處理。內(nèi)部管理 采用半軍事化的管理模式。
1、安全班值班制度為三班四倒,24小時(shí)的值班制度。
2、小區(qū)安全管理隊(duì)伍分三班,每班設(shè)班長一人,副班長一人。維修管理 人員 16人,服裝著CI標(biāo)準(zhǔn)服(上衣束腰)配多功能腰帶
1.設(shè)備設(shè)施等公用部位將采用分區(qū)管理、責(zé)任到人的方式,將城花以核心路為界劃分為兩個(gè)分區(qū),實(shí)行分區(qū)管理,同時(shí)在各個(gè)分區(qū)實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制,每人都有自己的專責(zé)區(qū)域,同時(shí)由要求通力合作、相互監(jiān)督以保證設(shè)備設(shè)施的完好如新。體現(xiàn)“各有所專,面面俱到”的用人思想和服務(wù)理念。
2.家政維修服務(wù)主要體現(xiàn)“專業(yè)化,快速化”推行崗位專家、服務(wù)明星,來提高服務(wù)品質(zhì)。3.公共照明采用雙電源供電,分區(qū)控制。
4.公共部位的路燈要求采用跳躍式雙回路控制,在夜深人稀時(shí)關(guān)閉一半,以利于今后節(jié)約公用費(fèi)用支出。
5.小區(qū)的綠化用水要求采用雙路供水,和小區(qū)的水景相通,充分進(jìn)行水的重復(fù)利用,以節(jié)約成本。
6.控制中心閉路錄像采用數(shù)字錄像機(jī),并能保存一個(gè)月。7.內(nèi)線電話系統(tǒng)(辦公室、設(shè)備房、崗廳)、警鈴連通宿舍。
水電氣計(jì)量 1.要求前期就能實(shí)現(xiàn)抄表到戶,節(jié)約服務(wù)成本,減少物業(yè)今后的水、電、氣損耗支出成本。
2.箱式變電站的放置地點(diǎn)要考慮今后的檢修的方便性,及對業(yè)主的影響。3.合理設(shè)計(jì)景觀照明,盡量減少小區(qū)域照明的數(shù)量。服務(wù)特色
1、組合式工具箱,體現(xiàn)萬科物業(yè)的“專業(yè)化”。
2、家政維修體現(xiàn)快速化,接到報(bào)修信息后能在約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,提出專業(yè)的解決方法,并能快速進(jìn)行維修處理。
3、城花的大區(qū)域管理要體現(xiàn)快速靈活,將采用自行車代步模式。
4、公共部位的維護(hù)要提現(xiàn)維護(hù)的及時(shí)性,所有公共部位的維護(hù)全部要求在最短的時(shí)間完成。
5、每位技術(shù)員都有自己的專門責(zé)任區(qū)域,所有區(qū)域責(zé)任化。
標(biāo)識(shí) 生活、交通、提示標(biāo)識(shí)系統(tǒng)
1、配合項(xiàng)目制定與項(xiàng)目定位的永久性標(biāo)識(shí)。
2、公共宣傳及物業(yè)服務(wù)標(biāo)識(shí)由物業(yè)提標(biāo)識(shí)樣。
3、交通標(biāo)識(shí)按照國家規(guī)范制作。
第五篇:萬科物業(yè)管理就是服務(wù)講義(本站推薦)
物業(yè)管理就是服務(wù)
——從―萬科物業(yè)‖看物業(yè)管理客戶服務(wù)
? 20世紀(jì)的盈利模式:
促進(jìn)銷售
擴(kuò)大份額
? 21世紀(jì)的盈利模式:
滿意服務(wù)
忠誠客戶
20世紀(jì):以生產(chǎn)為導(dǎo)向
21世紀(jì):以服務(wù)為導(dǎo)向
21世紀(jì)是“三C”的時(shí)代
? 競爭時(shí)代(Competition Time)
– 每個(gè)企業(yè)在每時(shí)每刻都受到來自四面八方的競爭
?
變化時(shí)代(Change Time)
? 客戶時(shí)代(Customer Time)
– ―3-11‖ 原則:客戶滿意→向3-4 個(gè)人做宣傳;客戶不滿意→向9-11 個(gè)人做宣傳
國際調(diào)查權(quán)威機(jī)構(gòu)的一組數(shù)據(jù)
? ? ? ? ? ? ? 對客戶服務(wù)不好,會(huì)造成94%的客戶離去!沒有解決客戶的問題,會(huì)造成89%的客戶離去!
每個(gè)不滿意的客戶,平均會(huì)向9個(gè)親友敘述其不愉快的經(jīng)驗(yàn)!在不滿意的用戶中,有67%的用戶要投訴!較好地解決用戶投訴,可挽回75%的客戶!
完美地解決用戶投訴,將有95%的客戶還會(huì)繼續(xù)接受你的服務(wù)!吸引一個(gè)新客戶的費(fèi)用是保持一個(gè)老客戶的6倍!
真正的銷售是在銷售之后!
——土光敏夫
什么是服務(wù)?
什么是客戶服務(wù)? ? 服務(wù)是某個(gè)中介人和機(jī)器設(shè)備商品相互作用并為消費(fèi)者提供滿足的一種或者一系列活動(dòng)。
——萊特南 服務(wù)是以無形的方式,在客戶與服務(wù)職員、有形資源商品或服務(wù)系統(tǒng)之間發(fā)生的、可以解決客戶問題的一種或一系列行為。
——格魯諾斯
客戶服務(wù)是一種了解和創(chuàng)造客戶需求,以實(shí)現(xiàn)客戶滿意為目的的企業(yè)全員、全過程參與的一種經(jīng)營行為和管理方式。
客戶服務(wù)管理的核心理念:企業(yè)全部的經(jīng)營活動(dòng)都要從滿足客戶的需要出發(fā),以提供滿足客戶需要的產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)的責(zé)任和義務(wù),以客戶滿意作為企業(yè)的經(jīng)營目的。
?
?
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什么是物業(yè)服務(wù)?
什么是物業(yè)客戶服務(wù)?
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? ? 物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主的選聘,按照物業(yè)合同的約定,對有關(guān)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。
物業(yè)管理企業(yè)為提高其服務(wù)的質(zhì)量,發(fā)生在客戶(業(yè)主)與物業(yè)管理企業(yè)之間的相互活動(dòng)。
物業(yè)管理企業(yè)憑借對業(yè)主的服務(wù)獲取業(yè)主的滿意度和忠誠度,以此獲得業(yè)主的報(bào)酬而實(shí)現(xiàn)自己盈利的目的。
客戶服務(wù)的關(guān)鍵要素
服務(wù)及客戶完全滿意的關(guān)鍵要素 國際調(diào)查權(quán)威機(jī)構(gòu)的一組數(shù)據(jù)
? ? ? ? ? ? ? 對客戶服務(wù)不好,會(huì)造成94%的客戶離去!沒有解決客戶的問題,會(huì)造成89%的客戶離去!
每個(gè)不滿意的客戶,平均會(huì)向9個(gè)親友敘述其不愉快的經(jīng)驗(yàn)!在不滿意的用戶中,有67%的用戶要投訴!較好地解決用戶投訴,可挽回75%的客戶!
完美地解決用戶投訴,將有95%的客戶還會(huì)繼續(xù)接受你的服務(wù)!吸引一個(gè)新客戶的費(fèi)用是保持一個(gè)老客戶的6倍!
客戶服務(wù)原則:第一條
客戶永遠(yuǎn)是對的;
第二條
如果對此有疑義,請參照第一條執(zhí)行
什么是客戶?
? 購買并使用產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人或組織,也就是跟個(gè)人或組織有直接的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的個(gè)人或組織就是客戶。如消費(fèi)者、委托人、最終使用者、零售商、受益方、采購方等??蛻羰鞘裁?? 客戶是上帝嗎?
? 客戶如果是上帝,那他就是全能的,你還有什么存在的價(jià)值?
? 客戶如果是上帝,那他就是正確的,你還有什么必要幫助他?
? 客戶如果是上帝,那他就是唯一的,你還有什么發(fā)展的空間?
客戶是人!
萬科的客戶理念
? ? ? ? ? ? ? 客戶是我們永遠(yuǎn)的伙伴。
尊重客戶,理解客戶,持續(xù)提供超越客戶期望的產(chǎn)品和服務(wù),引導(dǎo)積極、健康的現(xiàn)代生活方式。這是萬科一直堅(jiān)持和倡導(dǎo)的理念。
客戶是最稀缺的資源,是萬科存在的全部理由。在客戶眼中,我們每一位員工都代表萬科。
我們1%的失誤,對于客戶而言,就是100%的損失。
衡量我們成功與否的最重要的標(biāo)準(zhǔn),是我們讓客戶滿意的程度。與客戶一起成長,讓萬科在投訴中完美。
第一步:認(rèn)識(shí)客戶
– “五步一法”創(chuàng)新服務(wù)體系
? ? ? ? ? 主動(dòng)地去認(rèn)識(shí)和引導(dǎo)客戶,為日后的服務(wù)打好基礎(chǔ)。
更多了解客戶,更好的識(shí)別客戶需求,從而更好的提供服務(wù)。轉(zhuǎn)變思維方式,寓管理于服務(wù)之中,消除或減少客戶抵觸情緒。換位思考,體諒客戶苦衷,進(jìn)而迅速的幫助客戶排憂解難。除了完成“份內(nèi)”的事,還要多想一想有沒有“份外”的什么事情。第二步:了解客戶
– – – – 第三步:幫助客戶 第四步:理解客戶 第五步:感動(dòng)客戶
? 重要法則:成就客戶
– 物業(yè)服務(wù)應(yīng)以滿足客戶成功需求為法則,幫助客戶成功是服務(wù)的終極目標(biāo)。
優(yōu)秀客服人員的職業(yè)素養(yǎng)
? 同理心 ? 感恩心 ? 博愛心 ? 責(zé)任心 ? 空杯心 ? 自信心 ? 自控力 ? 承受力 ? 謙虛誠實(shí) ? 寬容大度 ? 處變不驚 ? 思維敏捷 ? 文明禮貌 ? 職業(yè)形象
客戶服務(wù)的關(guān)鍵要素 馬斯洛需要層次理論 客戶的心理需要與服務(wù)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 受歡迎的需要 及時(shí)服務(wù)的需要 感覺舒適的需要 有序服務(wù)的需要 被理解的需要 被幫助的需要 受重視的需要 被稱贊的需要
被識(shí)別或記住的需要 受尊重的需要 被信任的需要
安全及隱私要需要
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? 清潔衛(wèi)生的服務(wù) 安靜舒適的服務(wù) 熱情親切的服務(wù) 主動(dòng)周到的服務(wù) 靈活機(jī)智的服務(wù) 尊重得體的服務(wù)
客戶服務(wù)的關(guān)鍵要素 客戶服務(wù)公式
? 以往的經(jīng)驗(yàn)+親友的口碑+服務(wù)承諾+客戶需要=客戶期望 ? 高品質(zhì)的服務(wù)+服務(wù)承諾+規(guī)范化作業(yè)=實(shí)際服務(wù) ? 實(shí)際提供的服務(wù)<客戶的期望——客戶不滿意 ? 實(shí)際提供的服務(wù)=客戶的期望——客戶基本滿意 ? 實(shí)際提供的服務(wù)>客戶的期望——客戶很滿意
客戶的氣質(zhì)與服務(wù)策略(上)客戶的氣質(zhì)與服務(wù)策略(下)客戶的性格與服務(wù)策略
客戶服務(wù)過程中的接待技巧(上)
? 認(rèn)識(shí)客戶的技巧
– – – 主動(dòng)熱情地接近客戶
記住客戶的姓名,尊重每一位客戶 了解客戶的需要
? 與客戶交談的技巧
– – – – 正確使用稱呼,忌直呼其名
熱情主動(dòng),忌不冷不熱
態(tài)度謙和誠懇,忌呆板生硬
言簡意賅,忌模棱兩可
客戶服務(wù)過程中的接待技巧(下)
? 客戶異議處理技巧
– – – 迅速處理,牢記:有效果比對錯(cuò)更重要 安撫客戶情緒,滿足客戶的情感需求 避免過度承諾,實(shí)事求是
? 客戶關(guān)系處理技巧
– – – – 協(xié)調(diào)客戶關(guān)系的基本原則——― 和‖ 為貴
化解客戶矛盾的― 良方‖—— 真誠地道歉
處理― 兩難‖ 客戶關(guān)系的技巧—— 學(xué)會(huì)委婉拒絕
融洽客戶關(guān)系的潤滑劑—— 學(xué)會(huì)贊美
物業(yè)客戶服務(wù)還需要具備什么?
? 職業(yè)素質(zhì)要求
– 從心開始——與客戶的有效溝通
禮多― 客‖ 不怪—— 服務(wù)禮儀和服務(wù)用語規(guī)范
態(tài)度決定一切—— 服務(wù)素養(yǎng)修煉和服務(wù)技巧運(yùn)用 ?
?
? 職業(yè)形象要求
–
職業(yè)道德要求
–
職業(yè)技能要求 – 化干戈為玉帛—— 客戶投訴服務(wù)和有效處理的方法
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 物業(yè)員工個(gè)個(gè)要牢記,三大紀(jì)律、八項(xiàng)注意:
第一言行舉止要文明,和氣禮貌不爭也不吵;
第二工作程序要規(guī)范,先后步驟不晚也不早;
第三物品清揀要集中,存放有序隨時(shí)能用著。
三大紀(jì)律我們要做到,八項(xiàng)注意切莫忘記了:
第一在崗人人講安全,故障隱患發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào);
第二保安儀表要端莊,值守交接巡查有實(shí)效;
第三生命財(cái)產(chǎn)須確保,防災(zāi)防盜時(shí)刻警惕高;
第四內(nèi)外處處保潔到,干凈整潔垃圾勤清掃;
第五安防設(shè)備很重要,門磁路燈道閘兼車道;
第六遇到長假如春節(jié),全力要把安全秩序保;
第七業(yè)主若有疑難事,力所能及幫助或報(bào)告;
第八員工相互要團(tuán)結(jié),團(tuán)隊(duì)和諧事事能搞好;
遵守規(guī)章人人要自覺,互相監(jiān)督切莫違反了;
勞動(dòng)紀(jì)律條條要記牢,獎(jiǎng)罰分明公平無霸道;
優(yōu)質(zhì)服務(wù)熱情又周到,業(yè)主員工和睦又協(xié)調(diào)。
客戶是我們永遠(yuǎn)的伙伴!