第一篇:信用社行業(yè)蛻變和行為禮儀規(guī)范服務(wù)
信用社行業(yè)“蛻變”和行為禮儀規(guī)范服務(wù)
進(jìn)入新時(shí)期社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,行業(yè)與行業(yè)之間、行業(yè)內(nèi)部之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之加劇,作為農(nóng)村金融的主體機(jī)構(gòu)之一的中國(guó)信用合作社也同樣面臨著一系列問題,如何提高信用社行業(yè)的服務(wù)水平,塑造良好企業(yè)新形象是實(shí)現(xiàn)本行業(yè)“蛻變”的重要組成部分。而提升服務(wù)水平,塑造良好企業(yè)新形象必須加強(qiáng)行業(yè)行為禮儀規(guī)范,學(xué)習(xí)和完善員工服務(wù)水平,加強(qiáng)員工服務(wù)監(jiān)督考核的工作。
加強(qiáng)信用社行業(yè)的的行為禮儀規(guī)范,實(shí)現(xiàn)行業(yè)蛻變的提出是有著深刻的歷史背景和現(xiàn)實(shí)原因的。端正員工禮儀行為,加強(qiáng)完善行為規(guī)范,實(shí)現(xiàn)行業(yè)蛻變必須對(duì)當(dāng)前農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)服務(wù)方面面臨的現(xiàn)狀與不足有全面和深刻的認(rèn)識(shí),提出切實(shí)可行的辦法。那么何為“蛻變”,信用社行業(yè)“蛻變”又是什么呢?為什么要實(shí)現(xiàn)蛻變呢?行為禮儀規(guī)范對(duì)信用社行業(yè)的蛻變又有何關(guān)系呢?
自然界中的“蛻變”本指蟬蛻殼變,是通過一段時(shí)期的繭封或是焰煉,涅磐的過程,蛻變是美好的,因?yàn)闀?huì)有改變有對(duì)新事物的期盼帶來的興奮,還有對(duì)原來的決裂,珍惜蛻變的過程,擁抱希望。現(xiàn)在多指人或某個(gè)組織因指導(dǎo)思想的變化而改變行為和形象,變得與原來完全不同的性質(zhì)。同樣信用社行業(yè)蛻變是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善自我與時(shí)俱進(jìn)的蛻變,是在新的指導(dǎo)思想下的美麗蛻變,是朝著服務(wù)農(nóng)民、農(nóng)村、農(nóng)業(yè),服務(wù)社會(huì),服務(wù)服務(wù)社會(huì)主義發(fā)展大局的新蛻變。
文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)是金融業(yè)永恒的主題,是農(nóng)村信用社企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,加強(qiáng)和完善信用社行業(yè)行為禮儀規(guī)范是全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn),也是農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)發(fā)展、深化改革的迫切需要,不但要求農(nóng)村信用社干部職工具備科學(xué)的創(chuàng)業(yè)精神,而且要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)良的工作作風(fēng)、文明的服務(wù)理念。行為禮儀規(guī)范是實(shí)現(xiàn)信用社行業(yè)蛻變的重要點(diǎn)。信用社行業(yè)蛻變和行為禮儀規(guī)范是相輔相成的,密不可分的。黨在十七大《報(bào)告》中指出:“推進(jìn)金融體制改革,發(fā)展各類金融市場(chǎng),形成多種所有制和多種經(jīng)營(yíng)形式、結(jié)構(gòu)合理、功能完善、高效安全的現(xiàn)代金融體系?!笨梢娂涌煨庞蒙缧袠I(yè)的發(fā)展不僅是行業(yè)自身發(fā)展需要也是黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求,關(guān)系到全面建設(shè)小康社會(huì)奮斗目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程,事關(guān)農(nóng)民、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局。農(nóng)村信用社在面向農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、扶持農(nóng)民中,發(fā)揮著不可替代的作用,加快實(shí)現(xiàn)行業(yè)蛻變是時(shí)代發(fā)展要求。十多年來,農(nóng)村面貌的改觀,農(nóng)民生活水平的提高與農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)的支持密不可分。但隨著全面建設(shè)小康社會(huì)奮斗目標(biāo)的提出,農(nóng)村金融體制暴露出了諸多的不適應(yīng)性。應(yīng)當(dāng)說,加快農(nóng)村金融體制改革事關(guān)農(nóng)民、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局。我國(guó)農(nóng)村信用社經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)成為我國(guó)農(nóng)村金融體系的重要力量。
然而,在農(nóng)村信用社長(zhǎng)期發(fā)展過程中所積累的各種矛盾和問題已經(jīng)成為提高競(jìng)爭(zhēng)力和快速發(fā)展的重大障礙。信用社行業(yè)中行為禮儀方面所存在的問題是諸多問題之一,但是這一問題的解決直接影響著其他問題的解決和行業(yè)的蛻變。行為禮儀規(guī)范主要體現(xiàn)在個(gè)人形象和行業(yè)形象上。中國(guó)具有五千年文明史,素有“禮儀之邦”之稱,中國(guó)人也以其彬彬有禮的風(fēng)貌而著稱于世。禮儀文明作 為中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)重要組成部分,對(duì)中國(guó)社會(huì)歷史發(fā)展起了廣泛深遠(yuǎn)的影響,其內(nèi)容十分豐富。禮儀所涉 及的范圍十分廣泛,“禮”是制度、規(guī)則和一種社會(huì)意識(shí)觀念;“儀” 是“禮”的具體表現(xiàn)形式,它是依據(jù)“禮”的規(guī)定和內(nèi)容,形成的一套系統(tǒng)而完整的程序。儀尚適宜、禮貌待人、容儀有整等,對(duì)于修養(yǎng)良好個(gè)人素質(zhì),協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系,塑造文明的社會(huì)風(fēng)氣,進(jìn)行社 會(huì)主義精神文明建設(shè),具有現(xiàn)代價(jià)值。良好的形象
可以加深人民群眾對(duì)本行業(yè)的印象,提高滿意度,加強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
一、當(dāng)前農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)服務(wù)面臨現(xiàn)狀與不足
農(nóng)村信用社在50多年的發(fā)展中由于其本身所受到的歷史積淀和傳統(tǒng)觀念影響,造成了服務(wù)意識(shí)上與其他金融機(jī)構(gòu)服務(wù)上的差距。目前農(nóng)村信用社行業(yè)面臨的現(xiàn)狀和存在的主要問題體現(xiàn)在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量等3大方面:
1、服務(wù)意識(shí)淡薄態(tài)度冷漠。信用社行業(yè)受長(zhǎng)期以來傳統(tǒng)觀念和“重業(yè)務(wù),輕服務(wù)”思想影響,以及金融行業(yè)同行之間的競(jìng)爭(zhēng),追求利潤(rùn)的思想意識(shí),致使一些基層行、社服務(wù)觀念落后,長(zhǎng)期得不到轉(zhuǎn)變,一些基層網(wǎng)點(diǎn)對(duì)服務(wù)認(rèn)識(shí)不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),一些員工只圖索取,不求奉獻(xiàn),無(wú)法深入群眾,對(duì)客戶的需求漠不關(guān)心,崗位服務(wù)優(yōu)劣不聞不問,主動(dòng)性和最基本服務(wù)意識(shí)缺乏。不能堅(jiān)守崗位,不能盡職服務(wù),經(jīng)常串位脫崗,相互聊天,看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)報(bào)刊雜志,甚至在營(yíng)業(yè)間用餐或吃零食等,對(duì)前來辦理業(yè)務(wù)的客戶視而不見,動(dòng)作遲緩,接待顧客不主動(dòng)熱情,臨柜服務(wù)用語(yǔ)不規(guī)范、不文明,接待顧客不能笑臉相迎,言語(yǔ)生硬,態(tài)度冷漠,表情僵化,對(duì)顧客解答問題不能耐心細(xì)致,甚至問而不答等現(xiàn)象在一些基層行社大有存在。
2、服務(wù)環(huán)境不優(yōu)。突出表現(xiàn)在服務(wù)大廳布局不合理。咨詢臺(tái)或客戶引導(dǎo)員,客戶休息等候區(qū),飲水機(jī)、老花鏡、書寫筆,監(jiān)督電話或意見箱、意見簿軟硬件配置不全或欠缺;信息披露不完善。安全警示牌、業(yè)務(wù)品種項(xiàng)目牌、業(yè)務(wù)流程牌、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)牌以及員工形象牌、工號(hào)牌等忽略;網(wǎng)點(diǎn)電子利率牌長(zhǎng)期不更新、日歷顯示牌不顯示或顯示不準(zhǔn),從而成了擺設(shè)等等。網(wǎng)點(diǎn)簡(jiǎn)陋,標(biāo)志不突出,色彩不統(tǒng)一,強(qiáng)烈和整體的視覺效果欠佳,門面舊、規(guī)模小、底子薄、管理弱的印象,與商業(yè)銀行鮮明大氣、和諧統(tǒng)一的外部服務(wù)視覺形成反差使得服務(wù)形象無(wú)法真正提高
3、服務(wù)質(zhì)量低下、制度規(guī)章不夠完善不能真正落實(shí)。員工文化程度不高,在崗年齡偏大,不能適應(yīng)現(xiàn)代化的金融服務(wù),新員工專業(yè)知識(shí)不全面,專業(yè)技能不過硬等現(xiàn)象使得農(nóng)村信用社隊(duì)伍素質(zhì)整體不高,辦理業(yè)務(wù)速度慢、效率低、差錯(cuò)多,缺乏規(guī)范化服務(wù)培訓(xùn),沒有建立客戶滿意度評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)員工的工作質(zhì)量、服務(wù)效果也就沒有準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),員工臨柜辦理業(yè)務(wù)不認(rèn)真,服務(wù)態(tài)度馬虎了事,客戶對(duì)員工服務(wù)不滿意投訴不斷。監(jiān)督機(jī)制缺乏,許多基層行、社對(duì)違反優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)規(guī)范甚至與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的員工,處罰教育力度不夠。
二、提高信用社行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)的對(duì)策及建議
文明規(guī)范服務(wù)是一種管理,是一種文化,更是一種精神。因此,在信用社行業(yè)不斷深化改革和加快發(fā)展中必須將文明禮儀服務(wù)作為經(jīng)營(yíng)的載體,聯(lián)系客戶的紐帶,將其視為塑造企業(yè)文化的前提,提升形象的平臺(tái)。信用社行業(yè)積極尋求對(duì)策,大力推進(jìn)文明規(guī)范服務(wù),著力提升基層行、社金融服務(wù)水平,顯得尤為迫切而重要。為此應(yīng)當(dāng)在以下3個(gè)方面得到突破和完善:
1、切實(shí)更新觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,推動(dòng)文明規(guī)范服務(wù)。深刻理解文明服務(wù)規(guī)范內(nèi)容,全面把握文明規(guī)范服務(wù)要義,教育和引導(dǎo)廣大員工充分認(rèn)識(shí)文明服務(wù)樹立行業(yè)和個(gè)人形象的重要性不斷更新觀念,主動(dòng)服務(wù),深入群眾,加強(qiáng)聯(lián)系。樹立以人為本觀念,加強(qiáng)愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的職業(yè)道德教育,使他們懂得優(yōu)質(zhì)服務(wù)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,是業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,從而把創(chuàng)優(yōu)服務(wù)化為自覺行動(dòng),加強(qiáng)培訓(xùn),切實(shí)提高服務(wù)技能。創(chuàng)新服務(wù)手段,豐富服務(wù)內(nèi)涵改進(jìn)文明規(guī)范服務(wù)。創(chuàng)新服務(wù)品種和服務(wù)方式。設(shè)計(jì)金融品種、上門服務(wù)推介、實(shí)現(xiàn)資金組織和資金營(yíng)銷復(fù)合型、全方位服務(wù)、大力推介現(xiàn)代金融服務(wù)。要積極推行ATM自助業(yè)務(wù),為廣大客戶提供安全、方便、快捷式服務(wù)。有效開辦保險(xiǎn)代理、家庭理財(cái)和咨詢業(yè)務(wù),努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)服務(wù)上的多元化。
2、加強(qiáng)形象建設(shè),營(yíng)造良好環(huán)境,促進(jìn)文明規(guī)范服務(wù)。完善軟硬件設(shè)施,合理規(guī)劃網(wǎng)點(diǎn)和網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),提升視覺形象。做到物品擺放有序,布局合理推行員工統(tǒng)一著裝、持證上崗、掛牌服務(wù),服務(wù)牌、工號(hào)牌佩戴齊全,接受客戶監(jiān)督。開展 “爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”服務(wù)活動(dòng),進(jìn)一步豐富文明服務(wù)內(nèi)容,營(yíng)造服務(wù)氛圍,提升服務(wù)形象,擴(kuò)大社會(huì)認(rèn)知度。
3、狠抓內(nèi)部管理,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)現(xiàn)文明規(guī)范服務(wù)。務(wù)必做到落實(shí),堅(jiān)持,全面,系統(tǒng)。完善規(guī)章制度。結(jié)合行業(yè)轉(zhuǎn)型,立足本單位實(shí)際,細(xì)化和完善嚴(yán)格的崗位規(guī)范、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,將各項(xiàng)指標(biāo)量化、細(xì)化,分解到崗,落實(shí)到人,并與個(gè)人年終評(píng)優(yōu)評(píng)先和利益分配掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn);要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。創(chuàng)優(yōu)服務(wù)工作成效如何取得,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)力量的強(qiáng)弱和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。推行“問責(zé)制”,明確基層行、社行長(zhǎng)或主任就是創(chuàng)優(yōu)服務(wù)第一責(zé)任人,對(duì)創(chuàng)優(yōu)服務(wù)要做到年度有計(jì)劃,季度有評(píng)比,月月有推進(jìn),確保落到實(shí)處;要開展檢查監(jiān)督。要在各網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立監(jiān)督電話、舉報(bào)箱、意見簿,接受社會(huì)服務(wù)監(jiān)督。單位負(fù)責(zé)人要定期開展服務(wù)評(píng)議和自查工作;要建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,加大不文明規(guī)范服務(wù)行為懲處力度。
農(nóng)村信用合作社以其點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢(shì),在服務(wù)“三農(nóng)”和支持區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有一席之地,在農(nóng)村,農(nóng)信社已經(jīng)形成了一個(gè)龐大的金融網(wǎng)絡(luò)和大批的優(yōu)質(zhì)客戶,而且在經(jīng)過幾十年的積淀后,農(nóng)信社已經(jīng)與農(nóng)民建立了深厚的情感,這也是農(nóng)信社生存的根基。面對(duì)快節(jié)奏的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,面對(duì)同行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),服務(wù)觀念難轉(zhuǎn),創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),文明禮儀規(guī)范服務(wù)等一些問題已成為影響和制約農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的最主要障礙,一線基層行社背負(fù)沉重壓力。為此,信用社所有員工開展文明規(guī)范用語(yǔ)、服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)是時(shí)代的要求。
蛻變,雖然痛苦,但每一次都有進(jìn)步和提升。要適應(yīng)日益變化的國(guó)際市場(chǎng),就必須“脫胎換骨”、深度“蛻變”。才能走在行業(yè)的前列,掌握話語(yǔ)權(quán),占領(lǐng)了市場(chǎng)制高點(diǎn),即使在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中也展現(xiàn)出了“美麗的身姿”?!盎汲傻币殉杀仨?。轉(zhuǎn)型升級(jí)調(diào)結(jié)構(gòu),是信用社行業(yè)發(fā)展的方向,面對(duì)越來越復(fù)雜的國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì),行業(yè)只有把自己放到世界市場(chǎng)的角度來審視產(chǎn)業(yè),才能更好地發(fā)展自我,實(shí)現(xiàn)美麗根本性升華。
因此,學(xué)習(xí)職場(chǎng)禮儀是非常有必要性的,能否體現(xiàn)我們的個(gè)人素質(zhì)和教養(yǎng),在與人交往的過程中,能否給人留下良好的印象,樹立良好的形象,更好地與人交往都與文明禮儀規(guī)范相關(guān)聯(lián)。不光是這些禮儀,還有生活中的其他細(xì)節(jié)都應(yīng)留意,也要學(xué)會(huì)設(shè)身處地地為他人想想。,從小小的電話,短信用語(yǔ),鞠躬禮到文明用語(yǔ),做到語(yǔ)調(diào)熱情,大方自然,聲量
適中表達(dá)清楚,簡(jiǎn)明扼要,文明禮貌并要做到學(xué)以致用。
提升個(gè)人的素養(yǎng),不僅是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),能夠更好地與人溝通,它還有助于維護(hù)企業(yè)的形象。推動(dòng)社會(huì)文明發(fā)展。
本次禮儀學(xué)習(xí)開拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺的我們?cè)谄綍r(shí)的工作中應(yīng)真正的做到“注重細(xì)節(jié),追求完美”。提升形象,不斷升華,禮儀學(xué)習(xí)使我自身有了更進(jìn)一步的提高,找到了自身的不足,為以后的工作和生活運(yùn)用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
朱海紅
2010年8月16日星期一
第二篇:ZH-02員工服務(wù)行為禮儀規(guī)范
平江縣誠(chéng)德物業(yè)運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
平江縣兆福物業(yè)服務(wù)有限公司
員工服務(wù)行為禮儀規(guī)范(試行)
第一章總則
第一條 為規(guī)范員工服務(wù)行為禮儀,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的文明建設(shè),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),根據(jù)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》、《市民文明公約》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物業(yè)服務(wù)行業(yè)特點(diǎn),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所指員工服務(wù)行為禮儀是指員工在崗位(工作中)提供物業(yè)服務(wù)全過程中應(yīng)共同遵守的文明禮儀行為,其內(nèi)容包括儀容儀表儀態(tài)規(guī)范、服務(wù)禮儀行為規(guī)范、服務(wù)用語(yǔ)禮儀規(guī)范等。
第三條 規(guī)范員工服務(wù)行為禮儀遵從自律的原則、遵守的原則、真誠(chéng)的原則、適度的原則、從俗的原則和三A的原則(既接受對(duì)方、重視對(duì)方、贊美對(duì)方)。
第二章儀容儀表儀態(tài)
第四條 儀容儀表基本要求:衣著整潔、端莊穩(wěn)重、精神飽滿、面帶微笑、不卑不亢,以良好的精神風(fēng)貌展現(xiàn)在業(yè)主和同事面前。
第五條 員工的發(fā)型發(fā)式應(yīng)做到整齊清潔。男員工前發(fā)不過眉,后發(fā)不披肩,兩側(cè)不過耳,盡量不留光頭、鬢角、胡須。女員工頭發(fā)長(zhǎng)度達(dá)到可束起時(shí)須盤發(fā)束起,前發(fā)不遮擋眼睛,短發(fā)不得過短。不留怪異發(fā)型,不染特異顏色。
第六條 員工的面部應(yīng)保持清潔,符合大眾審美觀點(diǎn)。不在工作場(chǎng)所掏、挖耳朵,不在業(yè)主面前清理鼻腔。口腔、牙齒干凈,沒有強(qiáng)烈異味。
第七條 員工的手部要保持干凈,指甲不涂抹色彩,不留長(zhǎng)指甲。腳部應(yīng)經(jīng)常清洗,沒有強(qiáng)烈異味。
第八條 女員工化妝修飾應(yīng)根據(jù)崗位工作的特點(diǎn),一般以淡雅、簡(jiǎn)潔為主,不濃妝艷抹。佩戴飾品以少為佳,不夸張,不張揚(yáng),要符合協(xié)調(diào)和工作時(shí)的要求。
第九條 員工上崗配發(fā)工裝的要著工裝,沒有配發(fā)工裝的要著與工裝顏色相同或相近的服裝。工裝應(yīng)干凈、整潔、紐扣齊全。領(lǐng)帶須結(jié)正,襯衫下擺須系在裙褲內(nèi),不得卷起衣袖或褲角,不得手插兜站立或行走。鞋子應(yīng)保持干凈,皮鞋要擦亮,不出現(xiàn)歪跟和破損。襪子應(yīng)與服裝協(xié)調(diào),無(wú)破損。女員工穿著裙裝時(shí),須穿接近膚色的高筒襪(或連褲襪)。可預(yù)見的情況下,非在崗而因工作需要出現(xiàn)在工作場(chǎng)所,便裝要符合適宜、合理搭配的原則。在重要服務(wù)場(chǎng)所(如前臺(tái)、一站式窗口辦公區(qū)),非工作原因的非在崗員工不得穿著不合宜便裝出現(xiàn)。
第十條 儀態(tài)禮儀
一、面帶微笑,真誠(chéng)服務(wù)。作為接待者應(yīng)保持輕松友善地微笑:微笑時(shí),應(yīng)眉頭舒展(不
平江縣誠(chéng)德物業(yè)運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
應(yīng)皺眉、抬眉),微微頷首,目光坦誠(chéng),目視對(duì)方。
二、坐姿應(yīng)注意上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,要切忌二郎腿坐勢(shì)、擱擺坐勢(shì)、分腿坐勢(shì)、○型坐勢(shì)等不良坐勢(shì)。當(dāng)有業(yè)主需求服務(wù)時(shí),要請(qǐng)業(yè)主先入座,切勿搶先入座。就座時(shí),要減慢速度,放松動(dòng)作,盡量不要坐得座椅亂響,噪音擾人。業(yè)主起座離去時(shí),應(yīng)起座相送。起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,避免“拖泥帶水”。
三、當(dāng)撿拾地面物品或從地面拿起物品時(shí),應(yīng)采取蹲的姿態(tài)。根據(jù)情況可采取高低式蹲姿(雙膝一高一低)、交叉式蹲姿(蹲下后雙腿交叉在一起,通常適合女性)、半蹲式蹲姿(身體半立半蹲)、半跪式蹲姿(雙腿一蹲一跪)等方式。
四、站立時(shí),應(yīng)上身正直,頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩腿相靠站直,肌肉略有收縮感,兩臂自然下垂或雙手相交放在小腹部。站立太累時(shí),可交換姿勢(shì),將身體重心移到左腳或右腳上。不能依靠柜臺(tái)站立,切忌雙手叉腰、將手抱在胸前或半坐半立,也不可將手插在衣褲袋內(nèi),避免給業(yè)主留下傲慢、懶散的不良服務(wù)形象。
五、在行走時(shí),身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻。
六、在指示方位或表達(dá)“請(qǐng)”、“讓”時(shí)應(yīng)四指并攏以肘部為軸朝指示方位伸出,不能使用單指指人。在出手勢(shì)時(shí),要做到欲上先下、欲左先右。
七、與人握手時(shí),出手“尊者在先”、握手“力度適可”、時(shí)間“3-5秒”、相握“右手為先”。不要僅握對(duì)方手指尖,或在握手時(shí)左右亂搖。
八、舉手致意,要面向?qū)Ψ?、手臂上伸、掌心向外、左右揮動(dòng)。
九、切忌錯(cuò)誤的行姿;橫沖直撞、悍然搶行、阻擋道路、不守秩序、蹦蹦跳跳、奔來跑出、制造噪音、步態(tài)不雅。
第三章服務(wù)禮儀行為
第十一條服務(wù)禮儀行為基本要求
一、服務(wù)禮儀基本要求;樹立“以人為本、以情為重、感覺親切、體驗(yàn)關(guān)注”的服務(wù)理念,做到:尊重業(yè)主,文明真誠(chéng),熱情主動(dòng),守信和諧。
二、服務(wù)行為規(guī)范的基本要求:主動(dòng)熱情,耐心周到。做到“四聲”和“四不”,即:“來到物業(yè)有問候聲,征詢服務(wù)有應(yīng)答聲,工作中斷有交待聲,業(yè)主離開有道別聲”;“不怠慢業(yè)主,不以貌取人,不與業(yè)主發(fā)生沖突,不講非規(guī)范語(yǔ)言(不友好、不耐煩等語(yǔ)言)”。
三、為業(yè)主提供服務(wù)時(shí),應(yīng)保持微笑,注意力集中,細(xì)心觀察,言出必行,要:熱心接待、耐心詢問、誠(chéng)心相待,做到:來有迎聲、問有答聲、去有送聲,使業(yè)主高興滿意而歸。
四、接聽電話時(shí),應(yīng)在電話鈴聲三聲之內(nèi),如果超過三聲,應(yīng)向?qū)Ψ降狼?;撥打電話時(shí),平江縣誠(chéng)德物業(yè)運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
應(yīng)首先問好,再通報(bào)出“XXXX(如兆福,以下相同)物業(yè)”和自己崗位及姓名;在通話結(jié)束時(shí),應(yīng)和通話人說再見并等通話人掛斷后再掛。
第十二條對(duì)社區(qū)物業(yè)狀況、物業(yè)特點(diǎn)和業(yè)態(tài)及周邊環(huán)境要全面了解,掌握服務(wù)方法和技巧,了解業(yè)主需求和期望,有針對(duì)地、主動(dòng)地、有效地、不失時(shí)機(jī)地為業(yè)主服務(wù)。業(yè)主有服務(wù)需求時(shí),應(yīng)引領(lǐng)業(yè)主前往(首問責(zé)制);在為業(yè)主引路時(shí),應(yīng)走在業(yè)主的左或右前方,行走速度應(yīng)適合業(yè)主的腳步,配合相應(yīng)的手勢(shì)(見第十條5),將業(yè)主指引至應(yīng)到的位置,從而提供相應(yīng)的服務(wù)。引領(lǐng)過程中,當(dāng)經(jīng)過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時(shí),須關(guān)照并提請(qǐng)對(duì)方留意。
第十三條當(dāng)業(yè)主來到前臺(tái)時(shí),應(yīng)立即暫停手里工作,端莊站立(見第十條2),與業(yè)主目光相對(duì)時(shí)應(yīng)微笑示意,主動(dòng)招呼,熱情服務(wù);遇業(yè)主較多時(shí),應(yīng)一視同仁、依次接待,可采取“接一,答二,招呼三”的方式。
第十四條回答業(yè)主提問時(shí),應(yīng)面對(duì)業(yè)主,真誠(chéng)微笑、有問必答、用詞妥當(dāng)、簡(jiǎn)潔明了,不能說“也許”、“大概”之類的沒有把握或含糊不清的話。接受問訊時(shí),應(yīng)雙目平視對(duì)方臉部眼鼻三角區(qū),傾聽要專心,以示尊重和誠(chéng)意。對(duì)不清楚或無(wú)法解答的事,不可輕率地說“我不知道”,一推了事,應(yīng)及時(shí)表示歉意說:“對(duì)不起,這個(gè)問題我現(xiàn)在無(wú)法解答,待我請(qǐng)示上級(jí)后再給您一個(gè)滿意的答復(fù)?!睂?duì)需回復(fù)的事項(xiàng),須掌握業(yè)主的聯(lián)系方式。
第十五條業(yè)主投訴時(shí),不推諉、不冷淡、不刁難。做到以禮相待,認(rèn)真傾聽,詳細(xì)詢問記錄,把握分寸,妥善處理,必要時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理。
第十六條遞拿物品時(shí),要?jiǎng)幼髅艚?,雙手遞送,準(zhǔn)確無(wú)誤,輕拿輕放,安全可靠,不扔不摔。
第十七條收找錢款,要當(dāng)面點(diǎn)清,唱收唱付,收找零款不得摔扔。接拿、遞送錢款、票據(jù)時(shí)應(yīng)使用雙手。業(yè)主付款后,要提醒業(yè)主帶好隨身物品離開,以免丟失、遺忘。
第十八條上門訪問業(yè)主時(shí),入戶前應(yīng)先對(duì)自己的工裝、工牌及儀容進(jìn)行自檢。到戶門外后,用手指關(guān)節(jié)輕敲門或輕按門鈴,一分鐘后無(wú)應(yīng)答聲可再次輕敲門或輕按門鈴,不得猛拍、猛按,不得連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間敲門或按門鈴。業(yè)主有應(yīng)答后,要與業(yè)主說明自己是“XXXX物業(yè)”某崗位人員及來意;經(jīng)業(yè)主允許,換好鞋套后,方可進(jìn)入業(yè)主家。如對(duì)業(yè)主提供維修服務(wù),應(yīng)使用維修專用帆布鋪在維修點(diǎn)附近放置維修工具;檢查、維修時(shí)動(dòng)作要輕,并注意愛護(hù)其他設(shè)備和業(yè)主家的物品,盡量保持業(yè)主房間的整潔,維修中產(chǎn)生的垃圾、碎屑要及時(shí)清理并帶離業(yè)主家。工作結(jié)束退出業(yè)主房門時(shí),必須說:“再見!”。當(dāng)不能夠及時(shí)解決所維修事項(xiàng)時(shí),要向業(yè)主解釋清楚不能夠維修的原因,并告知下一步處理的措施。
第十九條當(dāng)與業(yè)主(或多人)同乘電梯時(shí),要牢記“先出后進(jìn)”、“側(cè)身而行”,應(yīng)引導(dǎo)并請(qǐng)業(yè)主先有序進(jìn)入電梯轎廂,要承擔(dān)起電梯司梯人員的職責(zé)。在電梯轎廂內(nèi)不要擁擠,要照顧好
平江縣誠(chéng)德物業(yè)運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
老弱病殘?jiān)袠I(yè)主。當(dāng)電梯載重量超過額定載重量時(shí),應(yīng)等待下次電梯。上下樓梯時(shí),均不準(zhǔn)并排行走,應(yīng)當(dāng)自右側(cè)而上、自右側(cè)而下。
第二十條如與業(yè)主同道或迎面相遇(含園區(qū)或樓宇內(nèi))應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主問好或頷首示意問候(警衛(wèi)可敬禮問好),面帶微笑以示禮貌、熱情,要停步側(cè)身靠一側(cè)站立讓出道路示意業(yè)主先行;如有急事在不影響業(yè)主行走情況下快速通過,但不能猛沖、猛跑或碰撞業(yè)主(行人)。
第二十一條在陪同引導(dǎo)他人時(shí),應(yīng)在出入房門時(shí)為對(duì)方拉(開)門,要“后入后進(jìn)”(一般情況是后進(jìn)門、后出門,而請(qǐng)對(duì)方先進(jìn)門、先出門)。
第二十二條如有業(yè)主遇到困難應(yīng)主動(dòng)幫助。在為業(yè)主進(jìn)行服務(wù)時(shí),應(yīng)做到落落大方,不卑不亢,不得與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或不予理睬。
第二十三條不得向業(yè)主索要小費(fèi)、物品,或做出任何有關(guān)索要小費(fèi)、物品的動(dòng)作行為。入戶提供服務(wù)時(shí),不得接收業(yè)主提供的飲料、香煙等物品。不得將業(yè)主委托代交納的費(fèi)用占為私有。
第二十四條如與同事(含領(lǐng)導(dǎo))同道或迎面相遇應(yīng)面帶微笑主動(dòng)問好或頷首示意問候(警衛(wèi)可敬禮問好)。在進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)輕敲門請(qǐng)示,獲得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可進(jìn)入。在領(lǐng)導(dǎo)辦公室匯報(bào)、請(qǐng)示工作時(shí),要站在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌前方或在領(lǐng)導(dǎo)示意情況下入座辦公桌前的辦公椅。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)時(shí),應(yīng)做到微笑禮貌、落落大方、不卑不亢;不得與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭(zhēng)吵或不予理睬,特別第三方在場(chǎng)時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)布置工作要認(rèn)真聽取,不得無(wú)理由的解釋或推脫。服務(wù)時(shí)如出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)道歉。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的批評(píng),要等待領(lǐng)導(dǎo)將事情說完后,根據(jù)時(shí)機(jī)可適當(dāng)進(jìn)行解釋。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)行為代表企業(yè)形象或面對(duì)群體人員時(shí),須尊重領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán)、保障領(lǐng)導(dǎo)安全。
第二十五條注重提高處理突發(fā)事件的藝術(shù)或技巧,掌握常用的營(yíng)救知識(shí)和方法。如發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要貫徹“業(yè)主安全第一”的理念。迅速向上級(jí)反映情況,保持冷靜,設(shè)法穩(wěn)住業(yè)主情緒,做好各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備工作,有序地讓業(yè)主安全脫離危險(xiǎn)區(qū)域。
第二十六條要為軍人和外賓以及老、弱、病、殘、孕等特殊業(yè)主提供便利。第四章服務(wù)用語(yǔ)禮儀
第二十七條服務(wù)用語(yǔ)基本要求:準(zhǔn)確、完整、禮貌、熟練、靈活、通俗、得體、簡(jiǎn)潔。應(yīng)做到“五要”、“四不講”,即“語(yǔ)言要親切、語(yǔ)氣要誠(chéng)懇、語(yǔ)調(diào)要柔和、用語(yǔ)要準(zhǔn)確、要說普通話”,“不講不尊重對(duì)方的話、不講不友好的話、不講不客氣的話、不講不耐煩的話”。
第二十八條進(jìn)行問候時(shí),要按照“由尊而卑”、“由近而遠(yuǎn)”、“主次分清”、“稱呼恰當(dāng)”、“用語(yǔ)適當(dāng)”、“照顧習(xí)慣”的原則進(jìn)行。
第二十九條在為業(yè)主服務(wù)時(shí)要靈活說“您好;請(qǐng);歡迎;對(duì)不起;謝謝;沒關(guān)系;再見”等十五字的服務(wù)用語(yǔ)。切忌粗話、臟話、黑話、怪話和廢話。
平江縣誠(chéng)德物業(yè)運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司
第三十條正確使用問候語(yǔ)、贊賞語(yǔ)、祝賀語(yǔ)、答謝語(yǔ)、征詢語(yǔ)、應(yīng)答語(yǔ)、道歉語(yǔ)、告別語(yǔ)等服務(wù)用語(yǔ)類型如“請(qǐng)您多提寶貴意見;很樂意為您服務(wù);請(qǐng)您再說一遍;請(qǐng)跟我來;您先請(qǐng);我再幫您想想辦法;這是我應(yīng)該做的;您的需要就是我的職責(zé)等。”
第三十一條接聽電話時(shí),全體員工都應(yīng)該按照這一規(guī)范要求使用服務(wù)用語(yǔ):
一、當(dāng)接聽外線來電時(shí),使用:您好!兆福物業(yè)?? 當(dāng)撥打電話時(shí),使用:您好!這里是兆福物業(yè)??
二、當(dāng)外線來電者需找人時(shí),使用:請(qǐng)您稍候,我去叫他(她)
三、如來電者要找的人不在時(shí),使用:對(duì)不起!他(她)沒在,您是否需要留言或傳話?(如需留言應(yīng)記清打電話者的姓名、轉(zhuǎn)告內(nèi)容、回電號(hào)碼、來電日期及時(shí)間,記錄完畢后,再向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免發(fā)生遺漏或記錯(cuò)。)
四、如你找的人不在時(shí),使用:對(duì)不起,麻煩你轉(zhuǎn)告xxx??,謝謝,打擾你了。
五、如不認(rèn)識(shí)來電者需找的人時(shí),使用:對(duì)不起!您能說出他(她)是哪個(gè)部門的嗎?對(duì)不起!請(qǐng)您稍候,我?guī)湍儐栆幌拢?/p>
六、如來電者撥錯(cuò)電話時(shí),使用:您打錯(cuò)了,請(qǐng)您核實(shí)一下電話號(hào)碼是否有誤,再見!第五章 附則
第三十二條本規(guī)范自二○一五年十月十日之日起執(zhí)行,員工服務(wù)行為禮儀考核按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三篇:加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)規(guī)范衛(wèi)生服務(wù)行為
桃衛(wèi)2010(08)號(hào)
桃?guī)X鄉(xiāng)衛(wèi)生院“加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)規(guī)范衛(wèi)生服務(wù)行為”活動(dòng) 實(shí) 施 方 案
根據(jù)金衛(wèi)辦2010(37)號(hào)文件精神要求,為扎實(shí)推進(jìn)我鄉(xiāng)衛(wèi)生系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè),深入開展文明創(chuàng)建、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、規(guī)范衛(wèi)生服務(wù)行為,特制定以下實(shí)施方案
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針,以“加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè),規(guī)范衛(wèi)生服務(wù)行為”活動(dòng)為載體,著力加強(qiáng)我院懲防體系,著力解決衛(wèi)生院有損群眾利益的突出問題,圍繞醫(yī)改中心、服務(wù)衛(wèi)生大局,以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的實(shí)際成果顯現(xiàn)我院行風(fēng)建設(shè)新成效。
二、組織管理
為加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),衛(wèi)生院成立了“加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè),規(guī)范衛(wèi)生服務(wù)行為”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:
組
長(zhǎng):陶
勝
副組長(zhǎng): 余
瀚
成 員:史賢恩
陳業(yè)枝
吳章虎
葉丙雙
三、主要任務(wù)
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè),扎實(shí)做好反腐倡廉教育和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律工作。
2、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生從業(yè)人員的教育和管理,引導(dǎo)衛(wèi)生工作者樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
3、嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行為。繼續(xù)深化醫(yī)院管理年活動(dòng),認(rèn)真實(shí)施“優(yōu)質(zhì)護(hù)理月服務(wù)示范工程。
4、著力構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。加強(qiáng)醫(yī)患溝通,牢固樹立”以病人為中心“ 的服務(wù)理念,深入開展創(chuàng)建”平安醫(yī)院“、”文明單位“活動(dòng),有效緩解醫(yī)患矛盾。
5、進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)院務(wù)公開和黨務(wù)公開工作,規(guī)范各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度。
6、加強(qiáng)公共衛(wèi)生服務(wù)能力建設(shè),認(rèn)真組織實(shí)施公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,努力提升我鄉(xiāng)公共衛(wèi)生服務(wù)均等化水平。
7、進(jìn)一步加強(qiáng)治理醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂長(zhǎng)效機(jī)制。要把治理商業(yè)賄賂與深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,糾正 行業(yè)不正之風(fēng),完善和執(zhí)行各項(xiàng)制度等工作有機(jī)結(jié)合起來,適應(yīng)新形勢(shì),研究新問題,不斷健全防治商業(yè)賄賂的制度體系,強(qiáng)化源頭治理。
8、深入開展創(chuàng)建先進(jìn)基層黨組織,爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員活動(dòng),通過開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)基層黨組織建設(shè),進(jìn)一步激發(fā)廣大黨員的積極性和創(chuàng)造性。開展好幫扶活動(dòng)及”雙千工程“,每半年要組織開展一次集中送衛(wèi)生送科技到鄉(xiāng)村活動(dòng)。
五、方法步驟
第一階段:宣傳動(dòng)員(2010年5月)
制定具體實(shí)施方案,落實(shí)各項(xiàng)工作措施,深入做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,全面調(diào)動(dòng)廣大醫(yī)療衛(wèi)生人員的積極性,使其積極參加到活動(dòng)中來。
第二階段:學(xué)習(xí)培訓(xùn)(2010年6月一7月)
1、制定、落實(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃。要突出黨的十七大、十七屆三中、四中全會(huì)以及十七屆中紀(jì)委五次全會(huì)精神,科學(xué)發(fā)展觀重要論述,衛(wèi)生法律法規(guī)、衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)相關(guān) 規(guī)定等重點(diǎn)內(nèi)容。
2、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。深入開展職業(yè)道德教育、紀(jì)律法制教育和反面警示教育。按照衛(wèi)生局統(tǒng)一部署,深入開展”規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,強(qiáng)化醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管“年培訓(xùn)活動(dòng),尤其注重對(duì)新進(jìn)衛(wèi)生系統(tǒng)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,實(shí)行醫(yī)療衛(wèi)生人員崗前教育,落實(shí)執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)護(hù)士上崗宣誓制度。
3、學(xué)習(xí)”百名優(yōu)秀衛(wèi)生工作者“先進(jìn)事跡。開展示范教育,積極學(xué)習(xí)宣傳近年來衛(wèi)生系統(tǒng)涌現(xiàn)的先進(jìn)人物的 典型事跡,特別要學(xué)習(xí)宣傳好本單位、本科室的工作認(rèn)真、服務(wù)態(tài)度熱情、醫(yī)療技術(shù)過硬、愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀衛(wèi)生工作者,發(fā)揮好身邊典型的引導(dǎo)示范作用。第三階段:檢查提高(2010年8月-9月)
1、查擺問題。按照活動(dòng)方案要求,結(jié)合各自實(shí)際,針對(duì)在貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、加強(qiáng)衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)、規(guī)范衛(wèi)生服務(wù)行為等方面存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)開展自查,進(jìn)行歸納梳理,深刻分析原因,理清發(fā)展思路,明確改進(jìn)舉措。
2、整改落實(shí)。在查擺問題、找準(zhǔn)原因的基礎(chǔ)上,針對(duì)查擺出來的突出問題和需要完善的制度,按輕重緩急和難易程度,制定整改落實(shí)方案,集中解決突出問題。
3、完善提高。在整改過程中,在解決突出問題的基礎(chǔ)問題的基礎(chǔ)上,圍繞深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,著重在健全完善規(guī)章制度上下功夫,進(jìn)一步建立健全有利于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)科學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。第四階段:總結(jié)驗(yàn)收(2010年10月-11月)
對(duì)開展”加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè),規(guī)范衛(wèi)生服務(wù)行為“活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),并于10月上旬書面上報(bào)縣衛(wèi)生局監(jiān)察室。
六、工作要求
1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。在全院廣泛開展”加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè),規(guī)范衛(wèi)生服務(wù)行為“活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)”三個(gè)代表"重要思想、堅(jiān)持以人為本科學(xué)發(fā) 展觀的具體體現(xiàn),加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)、提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
2、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)。根據(jù)縣衛(wèi)生局方案要求,認(rèn)真組織這次活動(dòng)的落實(shí)。切實(shí)以加強(qiáng)行業(yè)建設(shè)、規(guī)范服務(wù)行為的主題,著力解決內(nèi)部管理存在的突出問題,使各項(xiàng)任務(wù)真正落到實(shí)處,保證不走過場(chǎng)。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),提高管理水平。要把加強(qiáng)制度建設(shè)貫穿于活動(dòng)始終,要切實(shí)抓好各種技術(shù)常規(guī)、崗位職責(zé)和行為規(guī)范的落實(shí),強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量控制和安全,嚴(yán)防重大醫(yī)療差錯(cuò)發(fā)生,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。
4、加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),樹立良好行業(yè)風(fēng)尚。通過活動(dòng)的開展,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),提高醫(yī)務(wù)人員的思想道德素質(zhì),培養(yǎng)和鍛煉醫(yī)德好、醫(yī)術(shù)精、醫(yī)風(fēng)正的醫(yī)療衛(wèi)生隊(duì)伍。結(jié)合百名優(yōu)秀衛(wèi)生工作者評(píng)選表彰活動(dòng)、優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程等,切實(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律,樹立醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)和衛(wèi)生從業(yè)人員的良好形象。
桃?guī)X鄉(xiāng)衛(wèi)生院 2010年6月4日
第四篇:公務(wù)人員行為、禮儀規(guī)范
◆ 北京市公務(wù)人員行為規(guī)范《北京市國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》包括十六句話、六十四個(gè)字,內(nèi)容為
一、政治堅(jiān)定,忠于國(guó)家;
二、遵紀(jì)守法,依法行政;
三、與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新;
四、愛崗敬業(yè),勤政為民;
五、勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì);
六、秉公辦事,為政清廉;
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局;
八、文明禮貌,品行端正?!簟”本┦泄珓?wù)人員禮儀規(guī)范
一、乘車。乘車禮節(jié)應(yīng)遵循“客人為尊、長(zhǎng)者為尊”的原則。上車時(shí),應(yīng)讓車子開到客人跟前,要幫助客人打開車門,然后站在客人身后等候客人上車。若客人中有長(zhǎng)輩,還應(yīng)扶持其先上。自己再行入內(nèi)。車內(nèi)的座位,后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長(zhǎng)坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機(jī)邊上的座位?,F(xiàn)在私家車已逐漸增多,如果乘的是私家車,情形就正好相反,如果是主人親自開車,則應(yīng)把司機(jī)邊上的位置讓給尊長(zhǎng),其余的人坐在后排。下車時(shí),則應(yīng)先下,然后幫助客人打開車門,等侯客人或長(zhǎng)者下車。
二、介紹中的禮儀規(guī)范 介紹就基本方式而言,可分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。當(dāng)你要將某人介紹給別人時(shí),按禮賓順序應(yīng)該是:向年長(zhǎng)者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時(shí)連同雙方的單位、職稱一起簡(jiǎn)單作介紹。在人數(shù)眾多的場(chǎng)合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場(chǎng),又是年齡相仿的人聚會(huì),則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭。介紹時(shí),還可簡(jiǎn)要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識(shí)的兩人相互交談。如果你是單獨(dú)介紹兩人相識(shí),應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識(shí)對(duì)方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時(shí),不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。當(dāng)你自己被介紹給他人時(shí),你應(yīng)該面對(duì)著對(duì)方,顯示出想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意。等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會(huì)!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應(yīng)該主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等候?qū)Ψ降姆磻?yīng)。按一般規(guī)矩,男的不用先伸手,如果對(duì)方不伸手也就罷了。如果對(duì)方伸出手來,男的便應(yīng)立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時(shí),一般來說,女的微笑點(diǎn)頭也就是合乎禮貌了。如你愿意和對(duì)方握手,則可以先伸出手來。當(dāng)你想同某人結(jié)識(shí),卻又一時(shí)沒有找到合適的介紹人時(shí),那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時(shí),可主動(dòng)打招呼說聲“你好!”來引起對(duì)方的注意,然后說出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對(duì)方握手,一邊作自我介紹。在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個(gè)介紹過程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢(shì),相互熱情應(yīng)答。
三、握手的禮儀規(guī)范 首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對(duì)方的手,這通常是傲慢無(wú)禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。其次是握手的順序。在上下級(jí)之間,應(yīng)先上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握;在長(zhǎng)幼之間,應(yīng)長(zhǎng)輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。握手的力度也應(yīng)注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。握手的時(shí)間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方的眼睛,表示誠(chéng)意。
四、使用名片的禮儀規(guī)范 名片。公務(wù)人員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識(shí)和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)人員面對(duì)眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個(gè)廣泛的公眾聯(lián)絡(luò)網(wǎng),便于工作的展開。名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。當(dāng)我們向他人遞送自己的名片時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請(qǐng)注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于?duì)方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對(duì)方稱呼。接受他人的名片時(shí),也應(yīng)恭敬。當(dāng)對(duì)方說“請(qǐng)多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請(qǐng)教”。接過名片,一定要看一遍,絕對(duì)不可不看一眼就收藏起來,這樣會(huì)使人感到你欠誠(chéng)意??床磺宓牡胤綉?yīng)及時(shí)請(qǐng)教??催^名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
五、稱謂的禮儀規(guī)范 禮儀要求可概括為“稱謂得體,有禮有序”。稱謂應(yīng)符合身份??梢詫?duì)方的職業(yè)相稱,也可以對(duì)方的身份相稱。在對(duì)方身份不明的情況下,采用以性別相稱“某先生”、“某小姐”或稱其為“╳╳老師”,亦不失為一個(gè)權(quán)宜之計(jì),特別是后者,即表示尊敬有禮又不使人覺得不妥,在文化藝術(shù)界,這樣的稱謂更為妥當(dāng),入留言還應(yīng)符合年齡。對(duì)年長(zhǎng)者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬“老張”、“老王”;如果是有身份的人,可以將“老”字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如“張老”、“王老”。稱呼時(shí)可借助的聲調(diào)、熱情的笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。對(duì)同輩人,則可稱呼其姓名,有時(shí)甚至可以去姓稱名;稱呼時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇,表情自然,體現(xiàn)出你的真誠(chéng)。對(duì)年輕人則可在其姓前加“小”相稱,如“小張”、“小李”,抑或直呼其姓名。稱呼時(shí)要注意謙和、慈愛,表達(dá)出對(duì)年輕人的喜愛和關(guān)心態(tài)度。
六、交談中的禮儀規(guī)范 交談時(shí)的態(tài)度。交談時(shí)尊重對(duì)方、謙虛禮讓。善于理解對(duì)方,然后因勢(shì)利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對(duì)別人的談話,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽,并鼓勵(lì)引導(dǎo)對(duì)方闡明自己的思想。正確的意見,應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無(wú)原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細(xì)究;若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨(dú)斷自是的言論。交談中的形體動(dòng)作。兩人交談時(shí),最好目光交流持同一水平,這既又是相互尊重。說話時(shí)不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)晴地盯著對(duì)方或目光冷漠地看著對(duì)方,這些都會(huì)引起對(duì)方的不快。談話時(shí)也可以適當(dāng)運(yùn)用一些手勢(shì)來加強(qiáng)語(yǔ)氣、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。但手勢(shì)不能太多和幅度過大,這會(huì)使人感到不舒服,更切忌用手指點(diǎn)對(duì)方,這被視作是不禮貌的行為。交談時(shí)要注意語(yǔ)速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時(shí)聲音要適中,以對(duì)方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕中的禮儀規(guī)范 拒絕,與公眾交往,難免會(huì)發(fā)生一些矛盾,有時(shí)會(huì)碰到一些不合理的要求,需要我們說“不”字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。“位置置換法”。有的時(shí)候要拒絕對(duì)方時(shí),可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請(qǐng)對(duì)方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠(chéng)懇,對(duì)方便不會(huì)再計(jì)較。“先肯定再否定”。當(dāng)對(duì)方提出的問題所需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個(gè)局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對(duì)問題的主要方面提出否定,因?yàn)椴皇遣捎靡豢诜穸ǖ男问?,使?duì)方有一個(gè)下臺(tái)的機(jī)會(huì),對(duì)方也就比較容易接受了?!白屛铱紤]一下”。拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對(duì)方覺得你對(duì)他提出的問題,確實(shí)是經(jīng)過慎重考慮才作出了回答。
八、道歉中的禮儀規(guī)范 由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時(shí)說聲“對(duì)不起!”以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時(shí)常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要“危急公關(guān)”的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動(dòng)道一聲“對(duì)不起”。主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)對(duì)消除人與人之間的怨恨和恢復(fù)感情確有奇效。當(dāng)我們道歉時(shí),態(tài)度要真誠(chéng),是發(fā)自內(nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時(shí),也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯(cuò)是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。
九、聆聽中的禮儀規(guī)范 聆聽時(shí)要專一臻志,保持目光接觸,仔細(xì)聽清對(duì)方所說的話。不要三心二意,東張西望,這些都會(huì)影響我們聽講的效果。應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽。聆聽時(shí),要積極鼓勵(lì)對(duì)方暢所欲言,表達(dá)盡自己的思想。聽與說是一個(gè)互動(dòng)的過程,只有當(dāng)聽話者表現(xiàn)出聆聽的興趣時(shí),說話才會(huì)有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵(lì)對(duì)方說話。聆聽的同時(shí),我們還要注意觀察,俗話講“察言觀色”,是有一定道理的。人們?cè)诒硎鲎约旱南敕〞r(shí),主要通過有聲語(yǔ)言,即說話,但同時(shí)也會(huì)有意無(wú)意地透過無(wú)聲語(yǔ)言,表達(dá)出更為隱秘的心理活動(dòng)。例如談話時(shí)的表情,興奮或是沮喪;身體的姿勢(shì),緊張還是放松,它們同樣也在透露著某種信息。我們?nèi)魧⒄f話者的言與行結(jié)合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實(shí)想法。聆聽的過程更是一個(gè)積極思考的過程,要邊聽邊想,努力體察對(duì)方的感覺,敏銳把握對(duì)方話語(yǔ)里的深層含意。人們經(jīng)常會(huì)以婉轉(zhuǎn)的方式表達(dá)自己的想法,這時(shí)我們就不能僅僅從字面上理解對(duì)方,而要“聽話聽聲,鑼鼓聽音”。做個(gè)善解人意的人,會(huì)贏得對(duì)方的尊敬,并讓人樂于與你交談。而我們也只有準(zhǔn)確地把握了對(duì)方的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。
十、打電話的禮儀規(guī)范 關(guān)于打電話的禮節(jié),我們可以歸納為禮貌、簡(jiǎn)潔和明了這六個(gè)字。使用電話交談時(shí),要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔和明了。電話用語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,將自己所要講的事用最簡(jiǎn)潔、明了的語(yǔ)言表達(dá)出來。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進(jìn)出,不可過久占線。打電話。在打電話之前,請(qǐng)做一下準(zhǔn)備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起電話來就不會(huì)羅羅嗦嗦或者丟三落四了。撥通電話后,應(yīng)當(dāng)先自報(bào)一下家門和證實(shí)一下對(duì)方的身份。如果你找的人不在,可以請(qǐng)接電話的轉(zhuǎn)告。這時(shí)可以先說一句:“對(duì)不起,麻煩你轉(zhuǎn)告╳╳╳……”,然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對(duì)方,最后,別忘了向?qū)Ψ降酪宦曋x,并且問清對(duì)方的姓名。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對(duì)方轉(zhuǎn)告,但他為你接了這個(gè)電話,你也應(yīng)說一聲:“謝謝,打擾你了?!?如果你打的電話是要通過總機(jī)轉(zhuǎn)接的,別忘了對(duì)總機(jī)小姐說一個(gè)“請(qǐng)”字,“請(qǐng)轉(zhuǎn)╳╳╳分機(jī)”,你的禮貌會(huì)使你得到禮遇的。電話通話期間,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,事情說完,道一聲“再見”,便及時(shí)地掛上電話。打電話的時(shí)間,要考慮到對(duì)方是否方便。最好在早上八時(shí)后及晚上十時(shí)前,午間一、二點(diǎn)鐘時(shí)最好也不要打電話,特別是年長(zhǎng)者,通常都有午休的習(xí)慣。接電話。當(dāng)聽到電話聲響起時(shí),我們應(yīng)迅速起身去接,拿起聽筒,若對(duì)方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報(bào)一下家門:“您好!這兒是╳╳╳綜合部”,讓對(duì)方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細(xì)聆聽對(duì)方的講話,并及時(shí)作答,給對(duì)方以積極的反饋。如果對(duì)方請(qǐng)你代傳電話,應(yīng)弄明白對(duì)方是誰(shuí),要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時(shí),請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應(yīng)做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;3.是否需要回電,以及回電號(hào)碼、時(shí)間;4.對(duì)方打電話時(shí)的日期、時(shí)間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。當(dāng)我們接到撥錯(cuò)的電話時(shí),應(yīng)禮貌溫和地告訴對(duì)方“您打錯(cuò)了”,而不要粗暴地掛上電話。對(duì)方若說“對(duì)不起”時(shí),你可以回答“沒關(guān)系,再見!” 通話結(jié)束時(shí),作為接話人,一般來說,應(yīng)等對(duì)方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝中的禮儀規(guī)范 整潔、美觀、得體是公關(guān)人員著裝的基本禮儀規(guī)范。具體來說,既要與自身形象相和諧,與出入場(chǎng)所相和諧,又要與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。衣著應(yīng)與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長(zhǎng)相。由于公務(wù)人員的職業(yè)特性的要求,在穿著方面應(yīng)表現(xiàn)出穩(wěn)重、大方、干練、富有涵養(yǎng)的公務(wù)人員形象。衣著應(yīng)與出入的場(chǎng)所相和諧。不同的場(chǎng)合有不同的氣氛,在社交場(chǎng)合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場(chǎng)合時(shí)的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族著裝。便服主要是在一般場(chǎng)合、日常社際交往中的穿戴,相對(duì)可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。在一些特定的場(chǎng)合、公務(wù)人員的穿著應(yīng)遵守下列禮儀常規(guī): 辦公時(shí)的著裝。作為職業(yè)人員,公務(wù)人員大量的工作時(shí)間是在辦公室中度過的。辦公室工作空著要整齊、穩(wěn)重、大方。工作人員上班時(shí)不能穿短褲、運(yùn)動(dòng)服,在辦公室不得著超短裙。宴會(huì)、記者招待會(huì)時(shí)的著裝。通常公務(wù)人員出席這類較為隆重、正規(guī)的社交場(chǎng)合,著裝應(yīng)講究。男性可穿顏色深一點(diǎn)的西裝,加上白色的襯衣和領(lǐng)帶。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。會(huì)見、訪問時(shí)的著裝。氣氛較活躍時(shí),可穿套裝,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色的服裝都適宜的。
十二、禮儀場(chǎng)合的儀容規(guī)范 符合職業(yè)特點(diǎn),淡妝為宜。工作中略施淡妝,顯得端莊美麗、穩(wěn)重大方,切忌濃妝艷抹、過分修飾。注意個(gè)人衛(wèi)生,保持整潔美觀。頭發(fā)要經(jīng)常梳理,男士的胡須要刮凈,鼻毛應(yīng)剪短;雙手清潔、指甲應(yīng)剪短。服裝要清潔、整齊,特別要注意衣領(lǐng)和袖口的干凈;男士穿西裝時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,著中山裝時(shí),要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,穿長(zhǎng)袖襯衣要將下擺塞在褲內(nèi),袖口不要松開或卷起,不得穿短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場(chǎng)合;女子夏天著裙時(shí),襪子口不能露在衣裙之外。
第五篇:?jiǎn)T工行為禮儀規(guī)范
河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司
員工行為禮儀規(guī)范
一、接待準(zhǔn)則
1.首問負(fù)責(zé)制:任何員工對(duì)待客戶的詢問、投訴必須在第一時(shí)間響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決或請(qǐng)示上級(jí)并給予回復(fù)(現(xiàn)場(chǎng)解答、電話回復(fù))。①員工接待客戶以第一個(gè)接待的人為主要負(fù)責(zé)人; ②職責(zé)內(nèi)應(yīng)及時(shí)處理,其他人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理; ③負(fù)責(zé)給予現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)或電話回復(fù)
2.禮貌敬語(yǔ):“您、請(qǐng),謝謝、對(duì)不起、再見”等; 禮貌三聲:來有迎聲(微笑問好:“您好”)
問有答聲(首問負(fù)責(zé)制)
去有送聲(“再見,慢走”提醒訪客帶好隨身攜帶物品)
3.路遇客戶要側(cè)讓,主動(dòng)與客戶微笑問好;不允許和客戶搶道或超越客戶,若超越,要向客戶道歉,不能從客戶中間穿過。4.為客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)雙手遞物,保持適當(dāng)距離,不可故意旁聽客戶談話或探聽客戶隱私
5.和客戶的關(guān)系把握好分寸,保持好自身的職業(yè)形象(公司不主張員工接受客戶的禮物和吃請(qǐng))。
二、崗前準(zhǔn)備 1.著裝:
A、保持工裝整潔、得體、平展,工裝遮蓋內(nèi)衣外沿,如領(lǐng)口、袖口等;不要卷袖子;不穿污垢及過期的工裝。
B、著工裝時(shí)不允許佩戴過多的首飾,工裝左胸處佩戴工牌; C、男員工衣服的顏色和花紋不要太華麗,要穿黑色皮鞋,暗色襪子。
D、女員工上班穿細(xì)根高跟鞋,可穿平跟鞋,不能穿拖鞋。2.頭發(fā)
頭發(fā)干凈、整齊,不得染夸張的顏色,梳怪異發(fā)型;女員工不得佩戴夸張的頭飾,不得散發(fā)上崗;男員工不蓬頭、發(fā)不過耳、無(wú)頭屑。3.化妝:
員工應(yīng)淡妝上崗,不得濃妝艷抹,避免使用氣味濃烈的化妝品。4.衛(wèi)生:
員工應(yīng)保持雙手和指甲清潔,指甲經(jīng)常修剪,長(zhǎng)度適中;早晚刷牙、飯后漱口,保持身體無(wú)異味;員工當(dāng)班時(shí)應(yīng)不使用有異味的食品,上崗時(shí)間不能咀嚼口香糖。5.飲酒吸煙:
公司不提倡員工吸煙,在辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙;禁止員工酒后上班或工作時(shí)間飲酒。6.洗漱和早餐:
任何人不得在公司洗漱、洗衣。
三、姿勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)
1.站姿:兩腿挺直。挺胸抬頭。不可抱膀或插兜,不可倚靠他物。2.行姿:行路須抬頭、挺胸、平肩、目平視,舉止安詳,無(wú)論有無(wú)急要之事不可匆忙慌張及奔跑,不可勾肩搭背。
3.坐姿:工作場(chǎng)所內(nèi)員工坐姿背要直,不應(yīng)翹腿叉腳,歪背斜肩,或癱坐與椅子或沙發(fā)上,不準(zhǔn)坐或依靠在桌子工作臺(tái)及設(shè)備上,手不準(zhǔn)放在兜內(nèi)。
四、電話禮儀
1.聽電話時(shí),必須在響鈴三聲內(nèi)接起,外線回答“您好、河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司”;內(nèi)線回答“您好,XX部門XXX”接聽電話聲音清晰、自然、親切,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,使對(duì)方能“聽見”您的笑容,若兩部電話同時(shí)響,應(yīng)及時(shí)接聽一個(gè)后禮貌請(qǐng)對(duì)方稍候,分清主次分別處理。對(duì)于打錯(cuò)電話應(yīng)客氣告知。2.對(duì)方所找通話之人不在現(xiàn)場(chǎng),可告知對(duì)方再次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間;代人受話,應(yīng)聽取記錄并報(bào)告,如需回復(fù)電話,應(yīng)準(zhǔn)確記錄對(duì)方電話號(hào)碼及回電時(shí)間。
3.如接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的咨詢電話,應(yīng)盡量予以解釋,并告知正確的咨詢部門和電話。
五、待客禮儀
1.說話時(shí),雙眼應(yīng)平視對(duì)方。
2.對(duì)訪客、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托杯底遞向?qū)Ψ健?.沖茶不要滿杯,半杯多一點(diǎn)即可。
4.遞呈名片應(yīng)擇機(jī)準(zhǔn)備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說聲“請(qǐng)!這是我的名片”或“您好,我叫XXX ”。5.接受名片應(yīng)雙手接過后,認(rèn)真仔細(xì)看一遍,說“謝謝”,切不要隨便亂放。
6.送訪客時(shí),要目送訪客至車子移動(dòng)或消失在視線里。
六、工作要求:
1.在工作日員工應(yīng)提前15分鐘到公司上班,8:30之前指紋打卡簽到,穿著工裝并調(diào)整好儀容儀表,以無(wú)遲到早退為目標(biāo),并且提前準(zhǔn)備好當(dāng)天工作所需的物品,以飽滿的熱情與良好的工作狀態(tài)投入工作。
2.工作區(qū)域內(nèi)禁止說粗話、臟話、刻薄話,工作中對(duì)話要輕聲,在衛(wèi)生間、樓道內(nèi)不得談?wù)撆c公司包括本職工作無(wú)關(guān)的事情。3.工作時(shí)間不得打網(wǎng)絡(luò)游戲,看電影、電視劇或其他影視節(jié)目,辦公室計(jì)算機(jī)保護(hù)屏幕應(yīng)以山水風(fēng)景畫為主,健康向上,禁止明星圖片或不健康內(nèi)容圖片在計(jì)算機(jī)屏幕上出現(xiàn)。
4.在工作時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn);正常的用餐和休息要依規(guī)定時(shí)間,并及時(shí)在用餐簽到本上填寫好出入時(shí)間。
5.如有重要事項(xiàng)應(yīng)取得主管同意方可離開工作區(qū)域。6.營(yíng)業(yè)時(shí)間禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、快跑。7.在公司內(nèi)任何地方拾遺物品必須及時(shí)交到前臺(tái)并報(bào)告主管。8.物品擺放整齊,公用物品用畢放回原處,工作要井然有序。不亂扔紙屑、果皮、不隨地吐痰,保持工作區(qū)域的清潔,發(fā)現(xiàn)任何不清潔的現(xiàn)象必須立即清潔或告知保潔部。9.愛護(hù)公物,若發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備等有問題,要及時(shí)報(bào)告主管并及時(shí)報(bào)修。
10.勤儉節(jié)約,要及時(shí)關(guān)閉不用的水、燈、電腦等,節(jié)約每一張紙、每一根筆等,不可鋪張浪費(fèi),做到降低成本,提高效益。11.員工自身要處理好工作與生活的關(guān)系,不可因私人原因影響公司名譽(yù)形象,耽誤自己的工作;員工之間應(yīng)通力合作,和睦相處,不得搬弄是非,不得吵架,擾亂工作秩序,影響工作環(huán)境和效率。