第一篇：孝感市村級(jí)檔案收集范圍

孝感市村級(jí)檔案收集范圍

凡記錄和反映本村各項(xiàng)職能活動(dòng)的文字、圖表、聲像等材料，均應(yīng)歸檔。屬于村級(jí)形成的各種門類和載體的檔案只能集中保存在檔案室，任何村干部和個(gè)人不得私存。其具體范圍是：

一、文書檔案

1、上級(jí)黨委、政府及其它有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的重要法規(guī)、政策、指示、通知；

2、村級(jí)黨組織、村委會(huì)組織建設(shè)、換屆選舉、干部職數(shù)、干部任免的批復(fù)、請示、總結(jié)、通知、匯總表；

3、縣(市)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))關(guān)于本村的行政區(qū)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、獎(jiǎng)懲、干部名冊、干部和民辦教師工資、獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)等文件材料；

4、村黨總支或支部、村民委員會(huì)記錄，黨員干部年度目標(biāo)考核及“兩個(gè)文明”建設(shè)、評(píng)先表模的計(jì)劃、總結(jié)、記錄本；

5、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織關(guān)于經(jīng)濟(jì)開發(fā)、多種經(jīng)營、農(nóng)田水利、村辦企業(yè)及道路、小水電建設(shè)等文件材料；

6、村開展“一線一點(diǎn)”、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的規(guī)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄。

7、村務(wù)公開、政務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開的名冊、信函

8、本村人員普查登記、統(tǒng)計(jì)等報(bào)表；

9、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織與有關(guān)單位和村民關(guān)于征用土地、承包企業(yè)、產(chǎn)品銷售、農(nóng)田、水庫、塘堰、山林等權(quán)屬界定，社會(huì)治安，村規(guī)民約，調(diào)解糾紛等方面的合同、協(xié)議；

10、上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于人口和計(jì)劃生育工作的通知、意見、規(guī)定，本村育齡婦女、生育審批表、統(tǒng)計(jì)表、本村計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)。

11、上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)、五保戶、社會(huì)救濟(jì)方面的規(guī)定，本村養(yǎng)老保險(xiǎn)、五保戶、社會(huì)救濟(jì)方面的名冊、統(tǒng)計(jì)表、審批表。

12、本村財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理制度，審計(jì)、農(nóng)村合作基金、農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督管理的文件材料；

13、本村農(nóng)業(yè)、多種經(jīng)營、村辦企業(yè)等方面的年報(bào)表；

14、村黨總支或支部、村民委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在上級(jí)召開的會(huì)議上介紹經(jīng)驗(yàn)、典型發(fā)言、受表彰模范人物介紹以及有關(guān)刊物登載的本村先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、典型事例、重大事件等方面的材料、剪物。

二、村民檔案

1、家庭成員基本情況登記表；

2、家庭成員身份證明、學(xué)歷證明；

3、村民在村辦企業(yè)、農(nóng)田、山林、水塘承包的合同；

4、三提五統(tǒng)、糧油交售、義務(wù)出工、經(jīng)濟(jì)收入記錄的登記表；

5、好人好事、贍養(yǎng)老人、家庭和睦、鄰里團(tuán)結(jié)、遵紀(jì)守法、糾紛情況、違法案件、計(jì)劃生育紀(jì)實(shí)及登記表；

6、家庭成員各時(shí)期的獎(jiǎng)狀、證書；

7、家庭大型農(nóng)機(jī)具、貴重家用電器、房屋等主要固定資產(chǎn)登記表；

8、本戶宅基地界定圖紙及土地證書；

9、村規(guī)民約；

10、本戶開辦企業(yè)形成的各種文件材料；

11、黨員、干部的政績表現(xiàn)、崗位責(zé)任制以及為民服務(wù)的有關(guān)材料。

三、會(huì)計(jì)檔案

1、村委會(huì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證。

2、村委會(huì)總賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金賬、銀行賬。

3、村委會(huì)財(cái)務(wù)決算報(bào)告。

四、實(shí)物檔案

1、本村獲得的各種獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書等。

2、本村使用過的印章。

3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人物給村委會(huì)的題詞、字畫、贈(zèng)品(文革等時(shí)期具有代表性宣傳字畫)。

4、反映各時(shí)期村民生活、生產(chǎn)、風(fēng)俗民情的代表性農(nóng)具、用品、物品。

五、聲像檔案（主要是照片檔案）

1、記錄本村重要工作成果的照片、錄音、錄像帶。

2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、指導(dǎo)本村工作的照片、錄音、錄像帶。

3、本單位組織或參加重要外事活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶。

4、記錄本村重大活動(dòng)、重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其重要常情況和現(xiàn)象的照片、錄音、錄像帶。

5、記錄本村地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光、風(fēng)俗民情和著名人物的照片、錄音、錄像帶。

6、其他具有歸檔保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶。

六、科技檔案（主要是基建檔案）

1、工程建設(shè)的前期階段，包括工程的立項(xiàng)建議、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、水文地質(zhì)、勘察記錄等。

2、工程設(shè)計(jì)施工階段，包括工程總體規(guī)劃、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、關(guān)鍵試驗(yàn)等。

3、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，包括竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工圖、工程評(píng)審材料等。

4、工程設(shè)備、儀器安裝，包括安裝記錄、質(zhì)量檢查、焊接試驗(yàn)記錄等。

5、工程涉外文件材料，包括工程涉外的詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、合同、協(xié)議等。

2013-6-4

第二篇：檔案范圍

檔案管理與實(shí)務(wù) 考試題型：

一、填空題

20空×1分=20分(約10題)

二、名詞解釋

6題×4分=24分

三、辨析對錯(cuò)

2題×8分=16分

四、簡答

3題×8分=24分

五、論述

1題×16分=16分

第一章 檔案概論

一．檔案的定義：

檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)，信息和知識(shí)的記錄。

檔案是有史以來最早產(chǎn)生的文獻(xiàn)之一，也是現(xiàn)代社會(huì)的核心信息資源的重要門類。

它基本含義包含四個(gè)方面：

（一）檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的。

（二）檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?/p>

（三）檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的

（四）檔案是原始的歷史記錄

二．檔案的知識(shí)屬性和信息屬性（檔案一般屬性的重要表現(xiàn)）p18~20 知識(shí)屬性：檔案是貯存和傳播知識(shí)的一種形式 信息屬性：檔案是一種重要的信息資源 三．檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性

（一）檔案作用的時(shí)效律和擴(kuò)展律

時(shí)效律由兩方面的因素決定：一方面，許多檔案的內(nèi)容，只對解決某些實(shí)際問題在一定的范圍內(nèi)有現(xiàn)實(shí)的查考價(jià)值，超過這種時(shí)限之后其價(jià)值則縮小或失去作用；另一方面，檔案載體的自然老化是難以避免的。

擴(kuò)展律：從檔案的主要部分來說，由于他的原始記錄性、孤本的稀有性、內(nèi)容的典型性、獨(dú)一性等特點(diǎn)，檔案的作用是可以擴(kuò)大和發(fā)展的，發(fā)展又有一定的規(guī)律性，被稱為檔案作用的擴(kuò)展律。

表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

1.檔案作用的雙重性

2.檔案的作用向多元化擴(kuò)展

（二）檔案機(jī)密性遞減律和社會(huì)性遞增律

檔案機(jī)密程度的強(qiáng)弱與保存時(shí)間的久暫成反比例

（三）檔案行政作用弱化律和科學(xué)文化作用強(qiáng)化律 利用價(jià)值的主要條件:

1、檔案利用實(shí)踐

2、社會(huì)發(fā)展水平

3、社會(huì)檔案意識(shí)

4、檔案管理水平

第二章

檔案工作概論

一、檔案室與檔案館的性質(zhì)和作用

檔案室的性質(zhì)：檔案室是各組織（機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。黨、政、軍等機(jī)關(guān)單位的檔案室，又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一，具有機(jī)要部門性質(zhì)。檔案室的作用：

1、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，它是單位工作的助手，為單位的領(lǐng)導(dǎo)工作和單位內(nèi)部各部門的工作提供參考和依據(jù)的檔案材料，為單位工作和生產(chǎn)活動(dòng)服務(wù)，所以，檔案室工作是單位工作的組成部分，是提高單位工作的組成部分，是提高單位工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史面貌的重要工作。

2、應(yīng)向各級(jí)檔案館移交檔案的檔案室是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)：單位檔案是國家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉，整個(gè)國家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先決定與檔案室；在全國檔案工作組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用、大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的前哨；檔案室是先期保管具有長遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過渡性機(jī)構(gòu)，它為檔案館創(chuàng)造工作條件。特別是檔案室管理的檔案對檔案館的檔案質(zhì)量有決定性的影響。

檔案館的性質(zhì)：檔案館屬于黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

檔案館具有科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，機(jī)要性

作用：集中統(tǒng)一的管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和有關(guān)資料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。

二、我國檔案工作的基本原則P51~57

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理國家全部檔案

1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理。加強(qiáng)黨和政府對檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一地管理國家全部檔案以及黨政檔案工作統(tǒng)一管理的原則，至今仍然適合我國的情況。

2、國家全部檔案由各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分別集中保存，并實(shí)行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織形成的檔案，必須按照國家的規(guī)定，均由本單位的檔案機(jī)構(gòu)集中管理，不得據(jù)為己有或由承辦單位和個(gè)人分散保存。

3、全國檔案工作，由各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。為了有效地實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，不僅要把檔案分別集中在各機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)檔案館，而且要在全國范圍內(nèi)對檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一的全面管理。

（二）維護(hù)檔案的完整與安全

（三）便于社會(huì)各方面的利用

三、文件中心和檔案寄存中心

1、文件中心是一種社會(huì)化、集約化和專業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)。文件中心不同于檔案室，并不是一個(gè)單位內(nèi)部的檔案管理機(jī)構(gòu)，而是介于單位和檔案館之間的一種過渡性的檔案管理機(jī)構(gòu)。

2、檔案寄存中心是由國家綜合檔案館設(shè)立的，為各類企業(yè)、社會(huì)組織以及個(gè)人提供文件與檔案寄存服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

第三章

檔案的收集

一、收集工作的要求：P68~72(需擴(kuò)展)

1、豐富和優(yōu)化庫藏

2、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)

3、推行入館檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化

4、保持全宗和全宗群的不可分散性

二、歸檔制度

各單位在工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。在我國，這是黨和國家規(guī)定的一項(xiàng)制度，即通常所說的“歸檔制度”。

歸檔制度的內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔案卷的質(zhì)量要求

第四章 檔案的整理

一、檔案整理工作的原則

（一）檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)

它的含義和要求包裹一下兩方面：

1、充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

2、在檔案整理過程中，應(yīng)充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

（二）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系

所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。主要表現(xiàn)在文件在來源方面的聯(lián)系、文件在時(shí)間方面的聯(lián)系、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系和文件在形式方面的聯(lián)系。

（三）檔案的整理必須便于保管和利用

保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能“為聯(lián)系而聯(lián)系”。便于保管和查找利用，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。

二、全宗的含義及構(gòu)成條件

含義：全宗是一個(gè)獨(dú)立的組織、機(jī)關(guān)或人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。

其基本含義包括三個(gè)方面：

1、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。就有不可分割性。

2、全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的。具有客觀性。

3、全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。說明特定的檔案整體的來源和界限以及全宗單位的相對穩(wěn)定性。

構(gòu)成條件：

1、可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文。

2、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。

3、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

三、全宗的補(bǔ)充形式

1．聯(lián)合全宗： 兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而同一整理的檔案整體。它是全宗的一種特殊形式。

2、全宗匯集：按照一定的特征組成的、檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。也是全宗的一種特殊形式。

3、檔案匯集：有不同的立檔單位形成的，按照一定特征集中起來的檔案的混合體。

四、普通檔案常用的分類方法

1、分類法：根據(jù)形成和處理文件的將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。

2、組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。

3、問題（主題、職能）分類法：按照文件內(nèi)容所反映的問題（文書工作人員也慣稱其稱為“事由”）將全宗內(nèi)檔案分為各個(gè)類別。

五、檔號(hào)的含義和編制原則

檔號(hào)是檔案實(shí)體管理編號(hào)的總稱，它包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、類別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁（張）號(hào)等。

編制原則：

1、唯一性原則：檔號(hào)應(yīng)指代單一，一個(gè)編號(hào)對象只能賦予一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對象。

2、合理性原則：檔號(hào)結(jié)構(gòu)要與館藏檔案的整理分體系相適應(yīng)，檔號(hào)要保持完整等。

3、穩(wěn)定性原則：檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。

4、簡明性原則：檔號(hào)應(yīng)力求剪短明了，使之易識(shí)、易寫、易記，減少差錯(cuò)，節(jié)省空間。

第五章

檔案的鑒定

一、鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn)

原則：必須從黨和國家的根本利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)，判定檔案的價(jià)值。

1、全面的觀點(diǎn)：把檔案自身的特點(diǎn)和社會(huì)利用需要結(jié)合起來，全面評(píng)價(jià)檔案的價(jià)值。

2、歷史的觀點(diǎn)：檔案價(jià)值的形成總是同一定的歷條件相聯(lián)系的，當(dāng)時(shí)是怎樣進(jìn)行活動(dòng)的，檔案就是怎樣記錄的。

3、發(fā)展的觀點(diǎn)：保管檔案室一項(xiàng)維護(hù)歷史的行為，同時(shí)也是一項(xiàng)面向未來的工作。

4、效益的觀點(diǎn)：檔案價(jià)值鑒定必須充分考慮檔案管理的成本、投入與檔案效益之間合理關(guān)系的思想。

標(biāo)準(zhǔn)：檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)主要有檔案來源標(biāo)準(zhǔn)、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)和相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案保管期限表的含義和類型

含義：檔案保管期限表，就是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

類型：通用檔案保管期期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)檔案保管期限表、同類型單位檔案保管期限表、單位檔案保管期限表。

三、檔案的銷毀

經(jīng)過鑒定，將本無保存價(jià)值和保存期滿的檔案揀出銷毀。在挑揀這類檔案時(shí)，仍應(yīng)直接審查檔案，不能只根據(jù)檔保管期限表和案卷封面上指出的保管期限就將檔案揀出銷毀。

（一）檔案銷毀清冊

為了使領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)需要銷毀的檔案，必須編制“檔案銷毀清冊”。日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

（二）立檔單位和全宗簡要說明

為了使審批銷毀清冊的領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)機(jī)關(guān)了解必要的情況，在送審檔案銷毀清冊的同時(shí)，還應(yīng)附送一份有關(guān)立檔單位和全宗情況的簡要說明。

（三）銷毀方法

銷毀清冊批準(zhǔn)前，準(zhǔn)備銷毀的檔案應(yīng)系統(tǒng)單獨(dú)保管；批準(zhǔn)后，一般送工廠，地區(qū)偏遠(yuǎn)的檔案館可自行銷毀。嚴(yán)禁作其他用途和出售。銷毀應(yīng)派兩名以上專人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人注明“已銷毀”，日期，簽名。

第六章

檔案的保管與庫房管理

一、檔案保管

含義：是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。

二、檔案存放位置索引

含義：為了便于保管人員切實(shí)掌握檔案館(室)檔案的存放情況和迅速地取放檔案，還必須把所排放好的檔案，作出存放位置的索引。

三、檔案代理卡

含義：由于提供利用或檔案館（室）內(nèi)部工作需要，經(jīng)常需要將庫房中已上架安排放好的檔案暫時(shí)移出庫外，為了便于庫房管理人員掌握檔案流動(dòng)情況和安全檢查，可以填制一種卡片放在檔案原來存放的位置上，這就是通常所謂的“代理卡”或“代卷卡”。

四、全宗卷

含義：全宗卷是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。

第七章

檔案的檢索

一、檔案檢索的含義

檔案檢索是對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作。

二、檔案著錄標(biāo)引的含義

檔案著錄是指在編制檔案目錄時(shí)，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。

檔案標(biāo)引是在檔案著錄中對檔案內(nèi)容進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化檢索標(biāo)識(shí)的過程。

三、檔案檢索工具

1、專題目錄：指系統(tǒng)揭示檔案館（室）內(nèi)有關(guān)某一專門題目檔案內(nèi)容和成分的一種檢索工具。

一般采用卡片式，即專題卡片。

2、人名索引：揭示檔案中所涉及的任務(wù)并指明出處的檢索工具。

3、專題指南：按照一定的題目，以文章敘述的形式，綜合介紹報(bào)道檔案館中

保存的有關(guān)該題目的檔案的一種工具書，又稱為專題介紹。

4、全宗指南：以文章敘述的形式介紹某一個(gè)全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種工具書，又稱為全總介紹。

主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹”兩部分組成。

第八章

檔案館的編研工作

一、大事記

含義:大事記是按照時(shí)間順序簡要地記載一定歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的一種參考材料。它系統(tǒng)扼要地記載一定事件的歷史發(fā)展事實(shí)，揭示重要事件和活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展的過程以及它們彼此之間的關(guān)系。

類型:(1)機(jī)關(guān)工作大事記（2)國家或地區(qū)大事記(3)專題大事記(4)個(gè)人生平大事記

二、組織沿革的含義與類型

含義:組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān),地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制,組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的一種材料.類型:(一)一個(gè)機(jī)關(guān)的(二)一個(gè)地區(qū)內(nèi)的(三)一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)的

三、專題概要

專題概要就是用文章敘述的形式,簡要的說明和反映某一方面的工作,生產(chǎn)或其他社會(huì)現(xiàn)象和自然現(xiàn)象的產(chǎn)生,發(fā)展,變化的一種專題資料.這種資料的主要用途,是向利用者集中地提供某項(xiàng)工作,生產(chǎn)和其他方面系統(tǒng)的專題歷史資料.第九章

檔案的利用服務(wù)

一、如何正確處理利用和保密的關(guān)系

利用和保密的關(guān)系，在利用工作中表現(xiàn)的最為突出，應(yīng)特別注意解決好。（1）在開展利用工作時(shí)，既要積極提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。利用與保密，從根本上來說兩者是一致的，都是為了合理的發(fā)揮檔案在社會(huì)主義事業(yè)中的作用。

（2）應(yīng)該全面的理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關(guān)系。檔案在什么情況下提供利用，為誰提供利用，采用什么方式提供利用，在什么情況下需要保密，范圍多大，什么情況下能解密，都要在國家和人民的利益這個(gè)大前提下，堅(jiān)持黨和國家的方針政策，把兩者結(jié)合起來。

（3）為了處理利用與保密關(guān)系，首先要澄清“利用危險(xiǎn)，保密保險(xiǎn)”以及歷史檔案“無密可?！钡腻e(cuò)誤思想；其次，要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級(jí)，逐步擴(kuò)大開放范圍，減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

二、制發(fā)復(fù)制本

1、含義:依據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本。檔案復(fù)制本，根據(jù)利用單位的不同需要，分為副本和摘錄。

副本：反映檔案原件的所有組成部分。摘錄：只選取文件某些部分。

2、復(fù)制方法分為：手抄、打字、印刷以及攝影、復(fù)印等。

3、制發(fā)檔案館副本優(yōu)點(diǎn)：a、方便用戶的同時(shí)滿足更多利用者的需要，充分發(fā)揮檔案作用。b、利于檔案原件的保護(hù)和流傳。

4、針對檔案復(fù)制本的方式的局限性的改進(jìn)：提高復(fù)制技術(shù)水平，盡量滿足不同的復(fù)制利用要求；在制發(fā)范圍和批準(zhǔn)權(quán)限等方面應(yīng)該妥善處理。

5、檔案復(fù)制本意義：是檔案管理和利用服務(wù)的一種有效方式。

6、注意：檔案復(fù)制本必須與檔案原件仔細(xì)校對，并在文件余白或者背后注明檔案館（室）的名稱，檔案原件的編號(hào)。必要時(shí)加蓋公章，以示對復(fù)制本的負(fù)責(zé)。

三、制發(fā)檔案證明

（一）含義

檔案館（室）制發(fā)檔案證明，是檔案館（室）根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人的詢問和申請，為了核查某種事實(shí)在本館（室）保存的檔案中有關(guān)的記載而編寫的書面證明材料。是滿足機(jī)關(guān)、團(tuán)體和功名利用檔案來說明一定事實(shí)的一種手段，是檔案館（室）提供檔案為組織和公民服務(wù)的方式之一。(二)注意事項(xiàng)

1、檔案證明必須根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人的申請才能制發(fā)。

2、檔案證明應(yīng)根據(jù)檔案正本或可靠的抄本來編寫。只有在沒有正本或可靠的抄本的情況下，才根據(jù)草案、草稿來編寫，并在證明上加以說明。

3、在編寫檔案證明上，以引述或節(jié)錄檔案原文為主要的方法，如果必須由檔案工作者根據(jù)檔案內(nèi)容綜合或摘要敘述時(shí)，務(wù)必保證表述的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

4、在檔案證明中還寫明檔案證明接受者（申請者）以及制發(fā)檔案證明的檔案館的名稱和證明制發(fā)日期。

5、檔案證明寫好后，必須經(jīng)過認(rèn)真校對、審查批準(zhǔn)，并加蓋檔案館或機(jī)關(guān)公章發(fā)出。

四、參考咨詢

含義：是檔案工作人員根據(jù)檔案解答問題的方式，向利用者提供檔案信息及有關(guān)情報(bào)的一項(xiàng)服務(wù)工作。

參考咨詢的范圍包括兩部分：解答咨詢，通過口頭或書面（或信函）等形式，答復(fù)詢問；協(xié)助檢索，指導(dǎo)利用者使用檢索工具，為查找館（室）藏檔案資料提供新的線索。

咨詢工作一般按照的程序：

1、接受咨詢問題

接受咨詢時(shí)，首先要審明咨詢的目的、內(nèi)容、范圍和要求的深度廣度，以便確定檢索途徑和咨詢方式。

2、查找檔案材料

根據(jù)利用者提出的咨詢問題，深入分析研究，確定查找范圍，選定檢索工具，明確檢索途徑和方法，查找有關(guān)的檔案材料。

3、答復(fù)咨詢問題

咨詢問題的華大方式視其具體情況分別采取直接提供答案，提供檔案復(fù)制本，介紹有關(guān)查找線索等途徑。

4、建立咨詢檔案

回答的咨詢問題，應(yīng)有目的地建立咨詢檔案。

五、開放檔案 :

就是檔案管理單位根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，依法向社會(huì)公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過有效方式及時(shí)提供給有關(guān)組織及個(gè)人，滿足其合法利用需求的社會(huì)化服務(wù)政策與措施。它是公民知情權(quán)、參政權(quán)、議政權(quán)等民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，是國家政治民主化的重要標(biāo)志。

第十章

檔案統(tǒng)計(jì)

1、檔案統(tǒng)計(jì)含義：檔案統(tǒng)計(jì)就是以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。

2、全宗單：全宗單是以表格的形式反映全宗全面情況的登記文件，是檔案館中一種重要的綜合性登記文件。

全宗名冊：全宗名冊是登記檔案館所保存的每一個(gè)全宗的名冊，是檔案館統(tǒng)計(jì)全宗數(shù)量和固定全宗號(hào)順序所用的工具。

3、檔案利用效果登記單：檔案利用效果登記是檔案館檔案在社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)中發(fā)揮作用的實(shí)際反映，也是檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)。

第十五章

電子文件的管理

1、電子文件的概念：電子文件是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

2、全程管理原則：電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及電子文件的流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，從而建立一個(gè)涵蓋電子文件全部管理活動(dòng)的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系。

電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎(chǔ)之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個(gè)階段所有管理活動(dòng)和管理要素的統(tǒng)籌兼顧，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)管理內(nèi)容和要求的無縫鏈接、系統(tǒng)整合和總體效應(yīng)。

電子文件的全程管理是一種過程管理，是通過過程控制實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制。由于過程的可控性強(qiáng)，過程控制的反饋周期短，因此，對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項(xiàng)具體管理內(nèi)容的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正失誤，不斷調(diào)整管理策略。在過程管理中，所有有助于說明電子文件重要屬性和有效管理過程的信息都被記錄在案，以證實(shí)電子文件在管理系統(tǒng)中的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，確保電子文件的管理質(zhì)量。

3、前端控制原則：

前端控制是對整個(gè)電子文件管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在這一階段實(shí)現(xiàn)。

前端控制是現(xiàn)代文件、檔案管理理念的重要內(nèi)容，它以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個(gè)完整的過程。

第三篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料: 1.1.1上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;1.1.2上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本單位工作時(shí)的重要指示、講話、題詞和報(bào)道等材料。

1.1.4代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場辦公的會(huì)議紀(jì)要、上級(jí)報(bào)刊、雜志、簡報(bào)與會(huì)議采用的本單位和本單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的文章、報(bào)道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會(huì)、人代會(huì)、工、青、婦代會(huì)和工作會(huì)議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀(jì)委和工青婦群團(tuán)組織的平時(shí)會(huì)議記錄，本單位召開的總結(jié)表彰大會(huì)、綜合性和專業(yè)性工作會(huì)議的會(huì)議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀(jì)委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）的批復(fù)公文，本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)與單位的請示和本單位的批復(fù)公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀(jì)委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、調(diào)查報(bào)告、典型材料和受上級(jí)表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作（活動(dòng)）的專業(yè)性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機(jī)構(gòu)（單位）工作和進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報(bào)或統(tǒng)計(jì)匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析材料；

1.2.9本單位形成的財(cái)務(wù)管理工作和審計(jì)工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機(jī)要、保密、創(chuàng)建、計(jì)育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動(dòng)的新聞報(bào)道材料；

1.2.13本單位編印的內(nèi)部期刊、簡報(bào)的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改機(jī)構(gòu)名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級(jí)針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、職工、工會(huì)會(huì)員、婦女名冊與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎(jiǎng)懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀(jì)檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀(jì)律處分的文件材料和統(tǒng)計(jì)表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會(huì)治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產(chǎn)、房地產(chǎn)、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料；

1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報(bào)表和名冊；

1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準(zhǔn)的有關(guān)行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個(gè)人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個(gè)代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育等）。

1.3同級(jí)單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級(jí)單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4下級(jí)單位的文件材料；

1.4.1下級(jí)本單位、村場報(bào)送的(含以上的)的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級(jí)本單位、村場報(bào)送的重要基建、科研項(xiàng)目的文件材料；

1.4.3下級(jí)本單位、村場報(bào)送的法規(guī)性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.1.1上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級(jí)機(jī)關(guān)（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件； 2.2.3未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報(bào)告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價(jià)值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機(jī)關(guān)（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)（單位）職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時(shí)未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報(bào)刊上剪輯的文件材料。

2.3同級(jí)機(jī)關(guān)（單位）和非隸屬機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機(jī)關(guān)（單位）召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料；

2.3.2非隸屬機(jī)關(guān)（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.4.1下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）送來的工作簡報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料；

2.4.2越級(jí)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）報(bào)送的一般性文件材料。

會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍

1、會(huì)計(jì)報(bào)表： ①單位會(huì)計(jì)決算報(bào)表；

②本單位會(huì)計(jì)月、季報(bào)表；

2、會(huì)計(jì)賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細(xì)賬；

③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會(huì)計(jì)憑證。

4、本單位會(huì)計(jì)工作其它材料：①會(huì)計(jì)移交清冊；

②會(huì)計(jì)檔案保管清冊； ③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)、用地紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書；

②土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證；

③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項(xiàng)目申請報(bào)告、批復(fù)；

⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務(wù)書； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報(bào)告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書； ⑧工程預(yù)算、概算、決算材料； ⑨基建項(xiàng)目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表、工程執(zhí)照、開工報(bào)告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報(bào)告、施工日志； ⑿竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工驗(yàn)收證明、質(zhì)量評(píng)審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會(huì)議記錄；

⒁房屋普查統(tǒng)計(jì)報(bào)表與材料。

2、設(shè)備檔案：

①購置設(shè)備儀器的報(bào)告、批復(fù)；

②設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收單、裝箱單、保修單、保險(xiǎn)單； ③設(shè)備合格證、說明書、使用手冊、技術(shù)操作規(guī)程； ④設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備報(bào)廢鑒定書及清冊； ⑤設(shè)備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發(fā)）項(xiàng)目檔案： ①項(xiàng)目計(jì)劃、可行性報(bào)告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；

③評(píng)審、論證、驗(yàn)收、受獎(jiǎng)與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級(jí)在本單位召開的各類現(xiàn)場會(huì)、表彰會(huì)拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級(jí)報(bào)刊、電視臺(tái)采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學(xué)習(xí)形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會(huì)議、表彰會(huì)議及舉行各種活動(dòng)的照片等聲像材料。

（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)俗和著名人物的照片、（8）其它應(yīng)歸檔的聲像材料等。

榮譽(yù)（實(shí)物）檔案歸檔范圍

榮譽(yù)實(shí)物檔案是指機(jī)關(guān)單位、組織團(tuán)體和個(gè)人在從事社會(huì)活動(dòng)中形成的、具有保存查考價(jià)值和憑證作用的各種榮譽(yù)實(shí)物和其他實(shí)物、它主要包括獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、鏡匾、證書等榮譽(yù)實(shí)物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書復(fù)印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價(jià)值和憑證作用的各類實(shí)物。

（4）外單位贈(zèng)送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實(shí)物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級(jí)頒發(fā)給本單位各項(xiàng)工作上等達(dá)標(biāo)和其他方面的證書、證件等。

第四篇：學(xué)校文書檔案范圍（精選）

學(xué)校文書檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久）

黨支部

1、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)

2、黨支部改選工作意見、結(jié)果、報(bào)告、上級(jí)批復(fù)

3、支部、支委會(huì)議記錄

4、黨員名冊、學(xué)校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根

5、積極分子、預(yù)備黨員有關(guān)材料、轉(zhuǎn)正、批復(fù)

學(xué)校辦公室 l、學(xué)校會(huì)議記錄

2、學(xué)校精神文明大事記

3學(xué)校干部任免、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件（邵校長）

4、學(xué)校人員復(fù)查、落實(shí)政策和報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論材料等

5、學(xué)校教職員工辭職、退職報(bào)告和批復(fù)

6、教職員工調(diào)動(dòng)工作大中專畢業(yè)生分配介紹信

8、學(xué)校機(jī)構(gòu)建立、撤并、更改校名、啟用印章的報(bào)告、請示、批示、通知等

9、教職工考核登記表、結(jié)果教師考勤匯總

10、全校人數(shù)及基本情況（有）

工會(huì)

1、工會(huì)計(jì)劃、總結(jié)

2、學(xué)校教代會(huì)專題材料。每年召開教代會(huì)時(shí)候的照片（會(huì)議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議記錄、倡議書）。

3、工會(huì)活動(dòng)開展計(jì)劃、結(jié)果、總結(jié)材料

4、工會(huì)評(píng)比情況材料、教職工生活補(bǔ)助等材料

5、婦女工作計(jì)劃總結(jié)，計(jì)劃生育工作計(jì)劃總結(jié)

財(cái)務(wù)室

1、教職員工花名冊。

2、學(xué)校教職員工技術(shù)職稱評(píng)審、聘任等登記表、批準(zhǔn)書、批復(fù)、通知等

3、學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料（重要的永久，一般的30年）

4、上級(jí)機(jī)關(guān)的來文凡是針對本校教育、批復(fù)、通報(bào)、直接與本校有關(guān)的干部任免、獎(jiǎng)懲等文件（重要的永久，一般的30年）

5、學(xué)校教職員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整工資、招工招干、教師學(xué)歷進(jìn)修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作計(jì)劃，總結(jié)、學(xué)校離（退）休人員登記表、審批表、改變干部級(jí)別待遇的請示、批復(fù)

6、校舍檢查記錄，學(xué)校財(cái)產(chǎn)、圖書清冊、財(cái)產(chǎn)，物資清冊、檔案交接憑證 教務(wù)處

1、工作計(jì)劃總結(jié)，日常工作安排表

2、教師任職任課情況表（30年）、總?cè)照n表、作息時(shí)間表（10年）

3、學(xué)期各科成績匯總表和單科成績表（30年）試卷分析、成績統(tǒng)計(jì)、教學(xué)質(zhì)量分析（30年）

4畢業(yè)班合影

5、外出學(xué)習(xí)匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流

德育處

1、德育處、少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、大事記等

2、學(xué)生校外活動(dòng)情況等（30年）

3、家長學(xué)校及家長會(huì)、家訪材料（30年）

4、家長學(xué)校及家長會(huì)、家訪材料（30年）

5、團(tuán)支部工作計(jì)劃總結(jié)

第五篇：企業(yè)檔案歸檔范圍

各部門領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)國家檔案管理以及集團(tuán)有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，現(xiàn)制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項(xiàng)日?；A(chǔ)管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎(chǔ)管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，是檢驗(yàn)企業(yè)管理規(guī)范與否的標(biāo)尺之一，也是企業(yè)文化建設(shè)的又一個(gè)重要方面內(nèi)容，更是一個(gè)現(xiàn)代化的、規(guī)范經(jīng)營的企業(yè)必須重視的基礎(chǔ)建設(shè)。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時(shí)，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎(chǔ)管理水平，適應(yīng)公司企業(yè)文化建設(shè)需要。

以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求，請各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進(jìn)行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統(tǒng)一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1、上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹

信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）

職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動(dòng)形成的文件材料 30年

11、協(xié)會(huì)工作

本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料 30年

二、行政管理類、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請示、行政會(huì)議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 其中：編印的簡報(bào)或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 年報(bào) 永久

季、月報(bào) 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊 永久

17、職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料 永久

23、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年

三、經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企業(yè)物資、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、信件、售后服務(wù)等材料 30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料 永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年

11、本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)

活動(dòng)的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久

四、生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久

其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報(bào)、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）

永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì) 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會(huì)計(jì)檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年

總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料：綜合性、性財(cái)務(wù)報(bào)告 永久

階段性、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年

4、其他類： 會(huì)計(jì)檔案移交清冊 15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊（案卷目錄表）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單

5六、其他

干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評(píng)定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料

6、招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國、退休、退職等材料

7、其它可供單位參考的材料

8、健康情況記錄、體檢表

年 永久 永久 年 年

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

9、（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計(jì)算機(jī)、軟盤、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物