第一篇:酒店前廳與客房管理 第第四章 問詢服務(wù) 教案
《酒店前廳與客房管理》教案
第四章 問詢服務(wù)
教學(xué)目的與要求:
了解留言服務(wù)類型,掌握留言服務(wù)流程;了解郵件服務(wù)的工作步驟,掌握郵件服務(wù)技能;熟悉總機(jī)服務(wù)基本內(nèi)容,掌握總機(jī)服務(wù)要求;了解鑰匙服務(wù)的基本內(nèi)容。
教學(xué)重點(diǎn):
留言服務(wù)流程;郵件服務(wù)技能;總機(jī)服務(wù)基本內(nèi)容和服務(wù)要求。
教學(xué)難點(diǎn):
總機(jī)服務(wù)基本程序和標(biāo)準(zhǔn)。
授課主要內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配:6
第一節(jié) 留言服務(wù)
一、問訊服務(wù)
酒店問訊服務(wù)通常由問訊處負(fù)責(zé)。最主要的任務(wù)就是解答客人有關(guān)酒店服務(wù)、設(shè)施、及酒店所在城市的交通、游覽、購(gòu)物等內(nèi)容的詢問。
所提供的服務(wù)有客人查詢、問訊、代客留言、物品轉(zhuǎn)交、代客聯(lián)絡(luò)、代客訂餐訂票、找人、安排會(huì)客、鑰匙保管、收發(fā)郵件和電報(bào)、聯(lián)系旅游等。
(一)查詢住客情況
? 客人是否入住本酒店;
?客人入住的房號(hào);
?客人是否在房間;
?打聽住客情況(姓名、地址、電話號(hào)碼等)。
(二)有關(guān)酒店內(nèi)部的問訊
?餐廳、酒吧、商場(chǎng)所在的位置及營(yíng)業(yè)時(shí)間;
?宴會(huì)、會(huì)議、展覽會(huì)舉辦場(chǎng)所及時(shí)間;
?酒店提供的其它服務(wù)項(xiàng)目、營(yíng)業(yè)時(shí)間及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如健身服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、洗衣服務(wù)等。
(三)店外情況介紹
?酒店所在城市的旅游點(diǎn)及其交通情況;
?主要娛樂場(chǎng)所、商業(yè)區(qū)、商業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門、大專院校及有關(guān)企業(yè)的位置和交通情況;
?近期內(nèi)有關(guān)大型文藝、體育活動(dòng)的基本情況;
?市內(nèi)交通情況;
?國(guó)際國(guó)內(nèi)航班飛行情況。
二、留言服務(wù)
(一)訪客留言
三種途徑使客人獲知訪客留言內(nèi)容:
取鑰匙時(shí)進(jìn)入客房時(shí)看到留言燈亮?xí)r
(二)住客留言
準(zhǔn)確性有效時(shí)間
第二節(jié) 郵件服務(wù)
郵件服務(wù)有兩類:
一類:分揀和派送收進(jìn)的郵包
二類:代售郵票及為住客寄發(fā)郵件
一、客人郵件的處理程序
確認(rèn)客人姓名、房號(hào)
郵件分發(fā)
二、客人的匯款單、掛號(hào)信、傳真、特快專遞及包裹、物品的轉(zhuǎn)交處理程序
1.這類郵件應(yīng)設(shè)法更迅速地送交客人。
2.收到郵件后,先將郵件登記在“住客同件遞送登記”。
3.如系住店客人的郵件,應(yīng)派行李員盡早送入客房。去客房前,問訊員首先應(yīng)通過電話與客人聯(lián)系。如客人外出,則應(yīng)通過留言的方法(送留言單或打開留言燈)通知客人,請(qǐng)客人在方便的時(shí)候與問訊處聯(lián)系。
4.將郵件交給客人時(shí),要請(qǐng)客人在登記簿上簽字。
第三節(jié) 總機(jī)服務(wù)
一、總機(jī)房的設(shè)備.電話交換機(jī)。2 .話務(wù)臺(tái)。3 .長(zhǎng)途電話自動(dòng)記費(fèi)機(jī)。4 .自動(dòng)打印機(jī)。5 .傳呼器發(fā)射臺(tái)。6 .計(jì)算機(jī)、電話。.電話通知單、收費(fèi)單、留言簿8 .定時(shí)鐘。
二、總機(jī)服務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)
(一)服務(wù)準(zhǔn)備
1.儀容儀態(tài)2.設(shè)備實(shí)施
3.用品用具4.相關(guān)表格與信息
(二)話務(wù)服務(wù)
1.接起電話2.詢問服務(wù)3.電話請(qǐng)求
4.轉(zhuǎn)接電話5.電話免打擾
(三)留言服務(wù)
1.接聽留言2.留言輸入3.開/關(guān)留言燈
(四)叫醒服務(wù)
總機(jī)所提供的叫醒服務(wù)是全天24小時(shí)服務(wù),可細(xì)分為人工叫醒和自動(dòng)叫醒兩類。
(五)查詢服務(wù)
(六)掛撥長(zhǎng)話服務(wù)
(七)充當(dāng)飯店臨時(shí)指揮中心
當(dāng)飯店出現(xiàn)緊急情況時(shí),總機(jī)房便成為飯店管理人員迅速控制局勢(shì),采取有效措施的臨時(shí)指揮協(xié)調(diào)中心。
三、總機(jī)服務(wù)的基本要求
(一)話務(wù)員的素質(zhì)要求
(二)話務(wù)員的服務(wù)要求
第四節(jié) 鑰匙服務(wù)
一、鑰匙的種類
1.萬(wàn)能鑰匙——可打開飯店內(nèi)所有客房的門鎖,并且能實(shí)施和打開雙重鎖。
2.客房總匙——可打開飯店內(nèi)所有客房的門鎖,但不能實(shí)施和打開雙重鎖。
3.樓層主匙——能打開一層樓所有客房的門鎖。
4.客房鑰匙——住店客人使用的鑰匙。
5.公眾地方鑰匙——各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的工作鑰匙。
二、鑰匙的管理方式
三、客房鑰匙的控制
四、問詢服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)
(一)主動(dòng)問候客人
(二)詢問客人需求
(三)向客人提供聞?dòng)嵎?wù)
(四)道別
思考題:
1.訪客要求得知住店客人的電話和房間號(hào)碼,接待員應(yīng)該如何處理?
2.遇到客房鑰匙丟失應(yīng)該如何處理?
第二篇:酒店前廳與客房管理
酒 店 前 廳 與 客 房 管 理
目 錄
一、調(diào)查前的準(zhǔn)備分析工作:
1).調(diào)查對(duì)象 2).調(diào)查要求 3).調(diào)查者成員 4).調(diào)查方法 5).調(diào)查小組任務(wù)分配 6).調(diào)查小組分析角度
二、調(diào)查過程的實(shí)際狀況:
1).第一小組的調(diào)查過程 2).第二小組的調(diào)查過程
三、調(diào)查的結(jié)果分析與總結(jié):
1).常德華天大酒店的簡(jiǎn)介
2).現(xiàn)階段華天大酒店的面臨的問題 3).調(diào)查具體內(nèi)容 4).調(diào)查內(nèi)容分析
5).調(diào)查總結(jié)
常德華天大酒店調(diào)查報(bào)告
第一部分:調(diào)查前的準(zhǔn)備分析工作:
1、調(diào)查對(duì)象:常德華天大酒店
2、調(diào)查要求:
①了解華天大酒店的組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、人員配置三 面的具體情況
②通過了解的信息,對(duì)華天大酒店的實(shí)際情況進(jìn)行合理性和不足的分析,并給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。
3、調(diào)查者成員:
4、調(diào)查方法:
①將10人分成兩組,分時(shí)間段(兩周內(nèi)完成實(shí)際調(diào)查)對(duì)常德華天大酒店進(jìn)行調(diào)查;
②每個(gè)小組都有一個(gè)小組組長(zhǎng)來進(jìn)行任務(wù)的分配,內(nèi)部商量以及兩小組之間的信息溝通,形成每小組各自側(cè)重調(diào)查的內(nèi)容和視角;
③最后交由xxx進(jìn)行資料的整合、分析和總結(jié),xxx負(fù)責(zé)文檔的結(jié)構(gòu)和文字修飾。
5、調(diào)查小組任務(wù)分配:
第一小組任務(wù)分配:xxx為小組組長(zhǎng),小組成員有;主要負(fù)責(zé)調(diào)查華天大酒店的公司組織機(jī)構(gòu)和部門組織機(jī)構(gòu),以及公司人員的配置情況。
第二小組任務(wù)分配:xxx為小組組長(zhǎng),小組成員有;主要負(fù)責(zé)調(diào)查前廳部門或者餐飲部、客房部的服務(wù)人員、大堂副理在崗位當(dāng)中的遇到的問題,以及員工對(duì)于酒店的滿意程度。
6、調(diào)查小組分析角度:
①第一小組調(diào)查的主要內(nèi)容主要是組織機(jī)構(gòu)和人員的配置情況,可以通過調(diào)查了解到華天大酒店的組織機(jī)構(gòu)是屬于扁平型結(jié)構(gòu)還是金字塔結(jié)構(gòu),從而去進(jìn)一步分析這樣的結(jié)構(gòu)是不是符合酒店管理運(yùn)行中的實(shí)際情況,會(huì)不會(huì)造成管理者力不從心,又或者會(huì)不會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的信息溝通和管理者對(duì)于員工關(guān)心問題,最終找出酒店組織結(jié)構(gòu)和人員配置的合理性和不足,當(dāng)然這涉及到最重要的就是作為調(diào)查者,該提些什么樣的問題,以怎樣的提問方式會(huì)比較適合去得到重要的關(guān)聯(lián)性信息。
②第二小組調(diào)查的主要內(nèi)容主要是從部門下的服務(wù)人員在崗位中遇到的問題,從而可以通過調(diào)查了解到服務(wù)人員在遇到問題是如何應(yīng)對(duì)的,服務(wù)人員有沒有盡到自己本職上的責(zé)任,管理人員又是如何對(duì)待服務(wù)人員處理問題的結(jié)果,是給予及時(shí)肯定還是適當(dāng)?shù)膽土P;其次,服務(wù)人員經(jīng)常遇到的問題又會(huì)是些什么了,這其中有沒有涉及到酒店的管理過程中,管理不到位,人員分配不合理的情況;最后通過了解員工對(duì)于酒店的期望和滿意度分析,了解到華天大酒店的具體經(jīng)營(yíng)管理中的狀況。
第二部分:調(diào)查過程當(dāng)中的實(shí)際情況
1、第一小組的實(shí)際調(diào)查情況:調(diào)查于2013年11月24日進(jìn)行,最終接受我們提問,并給予我們極大幫助的是常德華天大酒店的人力資源部經(jīng)理(吳輝),調(diào)查的過程很順利,也成功了解到自己想要了解的信息了,這次集體調(diào)查的經(jīng)歷是還不錯(cuò)的,不過華天大酒店現(xiàn)在遇到的問題之大,是我們之前所沒有預(yù)料到的,主要是因?yàn)榫频甑慕?jīng)營(yíng)收入受到了政府政策的影響,所以此次調(diào)查也可以從更廣泛的角度去進(jìn)行分析。
2、第二小組的實(shí)際調(diào)查情況:于2013年12月4日進(jìn)行,最后接受調(diào)查以及給予幫助的有前臺(tái)接待員、收銀員以及大堂副理,她們都很友好,從中了解到酒店方面并沒有實(shí)行對(duì)員工非常人性化的舉措,這和我們上專業(yè)課的飯店服務(wù)質(zhì)量的要求以及標(biāo)準(zhǔn)有很大的差別,不過在理論和實(shí)踐操作之間的確存在了很大的難度,也讓我們進(jìn)一步的去思考如何將華天大酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)落到實(shí)處。
第三部分:調(diào)查的結(jié)果分析與總結(jié)
1、常德華天大酒店的簡(jiǎn)介
常德華天大酒店是長(zhǎng)沙華天大酒店的第四家連鎖店,是一座按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建造的現(xiàn)代化涉外酒店,地處常德市最繁華的武陵大道,交通十分便利。酒店風(fēng)格獨(dú)特典,豪華氣集雅住宿餐飲、娛樂如一體,酒店開業(yè)時(shí)間2001年1月8日,新近裝修時(shí)間2005年12月部分裝修,樓高21層,共有客房總數(shù)238間(套),標(biāo)間面積24平米/間。
2、現(xiàn)階段華天大酒店的面臨的問題
受2012年年底中央政治局會(huì)議上提出了“八項(xiàng)規(guī)定”,以及隨后的“六項(xiàng)禁令”影響,華天大酒店正面臨巨大的問題。
八項(xiàng)規(guī)定要求中央政治局全體同志注重于勤儉節(jié)約,廉潔從政,而六項(xiàng)禁令中嚴(yán)禁用公款搞相互走訪、送禮、宴請(qǐng)等拜年活動(dòng);嚴(yán)禁濫發(fā)錢物,講排場(chǎng)、比闊氣,搞鋪張浪費(fèi);不準(zhǔn)借用各種名義組織和參與用公款支付的高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);不準(zhǔn)用公款組織游山玩水、安排私人度假旅游、出國(guó)(境)旅游等活動(dòng);不準(zhǔn)違反規(guī)定使用公車、在節(jié)日期間公車私用;嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待,領(lǐng)導(dǎo)干部下基層調(diào)研、參加會(huì)議、檢查工作等,要嚴(yán)格按照中央和省委的有關(guān)要求執(zhí)行等一系列的限制公款消費(fèi)的政策大大的影響到了餐飲業(yè)的發(fā)展,這也包括常德華天大酒店,使得華天大酒店在人員配置和調(diào)動(dòng)上面,在2013年有很大的變化,這其中也加大了管理的難度,不僅要安撫員工浮躁不安的心態(tài),而且要在公款消費(fèi)政策限制的前提下,努力應(yīng)對(duì),變換發(fā)展對(duì)策,爭(zhēng)取創(chuàng)造更好的發(fā)展前景,畢竟酒店的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)額的高低才是說明是否經(jīng)營(yíng)管理得當(dāng)?shù)淖詈玫囊粋€(gè)指標(biāo)。
3、調(diào)查內(nèi)容具體
①調(diào)查信息來源:吳輝(華天人力資源部經(jīng)理)②重要信息點(diǎn):
1)從2013年年初到現(xiàn)在,常德華天大酒店所有人員(包括管理人員),由之前的370裁減到現(xiàn)在的270人。
2)公司不主張裁員,更注重于人員的內(nèi)部提拔,而不是外部招聘。3)注重于服務(wù)質(zhì)量檢查,由人事部門的服務(wù)質(zhì)量檢查員負(fù)責(zé),定期會(huì)有質(zhì)檢簡(jiǎn)報(bào),對(duì)在一個(gè)月或者幾周內(nèi)表現(xiàn)好的人給予獎(jiǎng)勵(lì)(在績(jī)效工資的基礎(chǔ)上,獎(jiǎng)勵(lì)10%),則相反的給予表現(xiàn)不好的,在績(jī)效工資的基礎(chǔ)上,減少其10%。
4)組織機(jī)構(gòu)上由總經(jīng)理管理八個(gè)部門的經(jīng)理,總經(jīng)理會(huì)每天開早會(huì),而各經(jīng)理報(bào)告每天下層出現(xiàn)的問題和現(xiàn)象,然后一起商量。5)主要集中在發(fā)展餐飲部門,餐飲部人數(shù)有105人,從早餐和西餐廳作為主要的收入來源。
6)西餐廳廚房和美食街廚房同時(shí)做早餐,且各分其職;而美食街人數(shù)相對(duì)人數(shù)比較少,出現(xiàn)了忙不過來的情況時(shí),西餐廳的廚師即使很空閑,也不會(huì)去幫忙。
7)餐飲部的收入受到了政策的影響,有明顯的虧損,但是領(lǐng)導(dǎo)從他考慮的角度,更加注重于經(jīng)營(yíng)額的收入狀況,每月也有幾萬(wàn)元的收入進(jìn)入公司,但這只是表面的營(yíng)業(yè)額,而不是利潤(rùn)額。
8)上個(gè)月,上面派了專業(yè)的人士對(duì)酒店進(jìn)行了暗訪,但酒店的服務(wù)質(zhì)量不過關(guān);人才儲(chǔ)備方面,酒店本身內(nèi)部缺乏人才,但酒店會(huì)對(duì)有能力、潛力的人進(jìn)行培訓(xùn)和崗位上的鍛煉。
③調(diào)查信息來源:前臺(tái)接待員 重要信息點(diǎn)(主要指員工的困難):
1)熟客因?yàn)橹揽褪窓n案中備有個(gè)人資料,不愿給個(gè)人證件,如身份證等登記入住。
2)對(duì)于掛賬的客人,在簽單時(shí)會(huì)出現(xiàn)偽造或延簽等困難。
3)社會(huì)上的人開房時(shí),不愿交付押金,只給房費(fèi),需要請(qǐng)示部門經(jīng)理,這種情況經(jīng)常出現(xiàn)。
4)客房入住率不高,每天大約為80到90間,多時(shí)達(dá)到120間左右,共有客房總數(shù)238間(套)。
④ 調(diào)查信息來源:收銀員
重要信息點(diǎn)(主要是指員工對(duì)酒店的期待方面): 1)工資少,在1300元左右,無補(bǔ)貼。
2)根據(jù)工齡上調(diào)工資,酒店對(duì)于員工沒有特別人性化的舉措,員工滿意度不高,而且辭職率比較高。⑤ 調(diào)查信息來源:大堂副理
重要信息點(diǎn)(主要指工作上的職責(zé)和困難):
1)與社會(huì)上的人難以進(jìn)行溝通,必要的時(shí)候,由保安人員出面。2)接待外賓時(shí),由大堂副理出面用流利的英語(yǔ)與外賓進(jìn)行溝通。3)經(jīng)常處理客人糾紛和客房賠償?shù)葐栴}。
4、調(diào)查內(nèi)容分析(合理性、不合理性和建議)
(一)從華天大酒店人力資源部經(jīng)理了解的信息點(diǎn),可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行分析:
1)在人員提拔方面,注重內(nèi)部提升,極少外部招聘。
合理性:華天注重于內(nèi)部提拔,這能夠使得酒店內(nèi)部人員有更大提升的可能,而且容易受到重視,同時(shí),員工在自己不斷的努力之下,酒店給予人才儲(chǔ)備,大大的提升了員工在工作中得到價(jià)值的自我實(shí)現(xiàn)和他人的尊重;使得員工在工作當(dāng)中更加的有熱情和積極性,酒店的經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)出高效率的一面,最為重要的是員工能夠在工作當(dāng)中,更加深入的了解酒店的文化理念、經(jīng)營(yíng)模式、運(yùn)行規(guī)律,并運(yùn)入于實(shí)踐之中,彰顯酒店魅力。
不合理性:更多的內(nèi)部提拔,極少的注重于外部招聘的方式,最大的一個(gè)缺陷就是企業(yè)缺乏創(chuàng)新性,無論是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式、策略,還是員工思想創(chuàng)新上,都受到了一定條件下的約束;另一方面,員工得到提拔,除了員工自身的努力之外,員工與酒店之間是相互作用、相互影響的,如果酒店的培訓(xùn)力度不夠到位、培訓(xùn)方法不夠創(chuàng)新的話,員工的素質(zhì)也得不到較大的提升,單單的依靠員工能不斷進(jìn)取是不夠理想的,關(guān)鍵在于酒店?duì)I造一種積極向上的、與時(shí)俱進(jìn)的精神氛圍。
建議:1.酒店在培養(yǎng)人才和發(fā)現(xiàn)人才方面,要加強(qiáng)力度,應(yīng)該適當(dāng)?shù)囊M(jìn)優(yōu)秀的人才和領(lǐng)導(dǎo)人員,提前準(zhǔn)備,而不是在酒店出現(xiàn)問題才采取外部招聘的方式;2.酒店應(yīng)當(dāng)注重與其他優(yōu)秀酒店的合作,加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,讓員工有更多的機(jī)會(huì)去了解其他酒店的特色和經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)勢(shì),而不是僅僅局限于酒店內(nèi)部的學(xué)習(xí);3.酒店應(yīng)該要重視培訓(xùn),培訓(xùn)的方法和力度要不斷改進(jìn),更多的是在員工在培訓(xùn)的過程當(dāng)中,與員工多多溝通,發(fā)現(xiàn)她們的潛在能力和適合發(fā)展的部門,有針對(duì)性的滿足員工發(fā)展的需要;4.最重要的是酒店的培訓(xùn)也應(yīng)該把員工當(dāng)成客人,對(duì)培訓(xùn)之后的員工進(jìn)行后期的回訪了解和提供幫助,更好的解決員工在真正實(shí)踐過程中的困難,追求培訓(xùn)全方位和高效率。
2)在人員配置方面,集中發(fā)展餐飲部,有105人,人力資源部管理人員只有6人,前廳部45人,酒店主要的人員集中在下層的服務(wù)人員上,管理層人數(shù)少,且餐飲業(yè)服務(wù)人員所占比例最大。
合理性:根據(jù)各部門的運(yùn)作需要,合理安排工作人員,減少人力資源成本。對(duì)于這一方面,我更加注重于它本身存在的不足方面加以說明,不過正是由于面臨限制公款消費(fèi)的政策,酒店才需要加快有利調(diào)整人員,有效配置的步伐。不合理性:管理層人數(shù)少,服務(wù)人員所占比例極大,這容易導(dǎo)致管理者力不從心,處理員工在工作中的問題比較多,而且雜亂;另一方面,員工在崗位上的職責(zé)上,容易造成相互推讓,偷懶、閑散的狀態(tài),尤其是在餐飲部,餐飲服務(wù)人員的配置是存在明顯問題的,出現(xiàn)美食街的生意火爆,相對(duì)西餐廳生意冷清時(shí),可以集中發(fā)展美食街,迎合市場(chǎng)需求,將西餐廳的部分人調(diào)到美食街,合理分工。
建議:酒店轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)策略,縮減餐飲部的經(jīng)營(yíng)成本,尋求利用酒店資源最大化;減少餐飲部人員的配置,適當(dāng)增加管理層人員,加大管理層的人性化管理,高效率地幫助員工解決問題,提升員工的能力。
3)在獎(jiǎng)懲制度方面,更多的注重于績(jī)效工資的獎(jiǎng)懲,而不是精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。
合理性:?jiǎn)T工在工作當(dāng)中的失誤,有質(zhì)量檢查員進(jìn)行監(jiān)督和處理,能夠及時(shí)的讓員工意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,更好的避免下次再犯相同的錯(cuò)誤,而以績(jī)效工資作為主要的懲獎(jiǎng)便成為其中的方法之一。
不合理性:服務(wù)人員績(jī)效工資分了三個(gè)等級(jí),扣除其中的10%,也就相當(dāng)于幾十元錢,懲罰的力度不夠,不能讓員工深刻的記住自己在工作中出現(xiàn)的問題(這里并不是指要提倡酒店多懲罰員工,事實(shí)上,我更希望酒店以獎(jiǎng)勵(lì)的方式來激勵(lì)員工之間相互學(xué)習(xí),相互羨慕與進(jìn)取)。
建議:酒店更加注重于給予員工獎(jiǎng)勵(lì),而且獎(jiǎng)勵(lì)的方面應(yīng)該更加側(cè)重于職位提升空間和有利于員工自身發(fā)展方面,給予會(huì)議上的表?yè)P(yáng);對(duì)于表現(xiàn)不好的員工,不要一味的去懲罰員工,管理人員應(yīng)該和這類員工認(rèn)真去分析其中的原因,讓員工主動(dòng)從 中發(fā)現(xiàn)自身的不足,或者酒店管理層做的不到位的地方,以減少員工的抱怨,同時(shí)拓寬了一個(gè)讓員工感到被理解的渠道。
(二)從華天大酒店前臺(tái)接待員、收銀員、大堂副理了解的重要信息點(diǎn),可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析: 1)前臺(tái)接待員的主要崗位職責(zé):
受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;認(rèn)真核對(duì)上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作。
2)收銀員的主要崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)住店賓客各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作。輸入并核對(duì)住宿費(fèi)用及餐飲、客房酒吧、電話、康樂、洗衣、理發(fā)、鮮花等費(fèi)用單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)部門。
負(fù)責(zé)住宿預(yù)收款的足額收取,及欠款催收工作,并做好催收記錄;負(fù)責(zé)超信用限額的信用卡的授權(quán)工作;負(fù)責(zé)編制收銀日?qǐng)?bào)并確保帳單、交款單與收銀員日?qǐng)?bào)一致。按時(shí)解交營(yíng)業(yè)款項(xiàng),認(rèn)真做好交接班手續(xù)和情況記錄。
3)大堂副理的主要崗位職責(zé):
代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng)。
作VIP客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一個(gè)細(xì)節(jié); 處理管家部報(bào)房表上與總臺(tái)狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間; 遇緊急事件時(shí),必須(沒有上司可請(qǐng)示時(shí))做出及時(shí)、果斷的措施,視情況需要疏散客 監(jiān)督檢查前廳各崗位的服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指正并與督導(dǎo)溝通;與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報(bào)之房間、區(qū)域;與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在住宿的客人的欠賬;向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)、客人的意見。負(fù)責(zé)酒店行政樓層客人的接待;每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳匯報(bào)。
重要調(diào)查信息點(diǎn):?jiǎn)T工的工資較低,辭退率比較高,員工對(duì)酒店的期望值不大,酒店對(duì)員工也沒有人性化的關(guān)心,客人的素質(zhì)較低,維持比較穩(wěn)定的秩序?qū)τ诒0埠痛筇酶崩韥碚f,加大了一定的難度。
5.調(diào)查總結(jié):
由了解華天大酒店的組織機(jī)構(gòu)、人員配置、部門工作人員的崗位職責(zé)到這一過程,讓我們把調(diào)查的結(jié)果指向于如何去提高酒店的服務(wù)質(zhì)量這一中心問題,華天大酒店面臨了較大的人員調(diào)配以及創(chuàng)新的問題,更應(yīng)該在這種情況下去穩(wěn)定員工的情緒,帶動(dòng)員工一同面對(duì)困難,而不是等待員工在工作當(dāng)中帶著情緒,然后不滿離開工作崗位;酒店讓員工的期望值不高的原因更主要的在于穩(wěn)定、缺乏活力的環(huán)境下,管理層做到的本職還不夠,作為管理者并不是注重于如何讓員工服服帖帖、中規(guī)中矩的去服務(wù),而是要注重于去理解,關(guān)心他們,溝通和正確合適的獎(jiǎng)勵(lì)制度會(huì)為員工和管理層形成另一個(gè)和諧友好的工作氛圍。
第三篇:酒店前廳與客房管理 第三章 禮賓服務(wù) 教案
《酒店前廳與客房管理》教案
第三章 禮賓服務(wù)
教學(xué)目的與要求:
了解前廳禮賓服務(wù)的主要內(nèi)容;描述出在提供客人行李搬運(yùn)、寄存服務(wù)過程中的細(xì)節(jié);掌握迎送客人的服務(wù)程序;了解“金鑰匙”服務(wù)。教學(xué)重點(diǎn):
迎送賓客服務(wù)的服務(wù)技巧,行李服務(wù)的程序和標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)難點(diǎn):
行李服務(wù)的程序和標(biāo)準(zhǔn)。授課主要內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配:6
第一節(jié) 禮賓部崗位工作職責(zé)
一、禮賓部概述
許多高檔次的飯店都設(shè)立了禮賓部,這是為了體現(xiàn)飯店的檔次和服務(wù)水準(zhǔn)。而在一些中小規(guī)模的低星級(jí)飯店中,則稱為行李部。禮賓服務(wù)由飯店的禮賓部提供,其主要職責(zé)就是圍繞客人需求提供“一條龍服務(wù)”。前廳禮賓服務(wù)提供迎賓、行李等各項(xiàng)服務(wù)。
禮賓部的工作特點(diǎn)是:人員分散工作,服務(wù)范圍大。在大中型飯店中,禮賓部一般下設(shè)迎賓員、門童、行李員、派送員、機(jī)場(chǎng)代表等幾個(gè)崗位。禮賓部的工作人員在客人心目中常被視為“飯店代表”,其服務(wù)態(tài)度、工作效率和質(zhì)量都會(huì)給飯店的經(jīng)濟(jì)效益帶來直接的影響。
二、禮賓部崗位工作職責(zé)
(一)禮賓司
(二)副禮賓司
(三)行李員
(四)門童
(五)飯店代表
第二節(jié) 行李服務(wù)
一、著裝要求
1.著工作服
2.整理儀容 3.佩戴飾物
4.檢查自己的微笑
上班要有一個(gè)良好的精神面貌,調(diào)整自己的情緒,面帶微笑。5.提前到崗
提前5分鐘到崗,簽到;接受領(lǐng)班或主管分配的工作
二、行李部員工的崗位職責(zé):
(一)行李員職責(zé)
(二)行李領(lǐng)班職責(zé)
(三)行李部員工的素質(zhì)要求
三、行李服務(wù)注意事項(xiàng)
(一)行李搬運(yùn)時(shí)的注意事項(xiàng)
(二)行李寄存時(shí)的注意事項(xiàng)
四、散客行李服務(wù)
(一)進(jìn)店服務(wù)
(二)離店服務(wù)
五、團(tuán)隊(duì)行李服務(wù)
(一)進(jìn)店服務(wù)
(二)離店服務(wù)
六、行李寄存服務(wù)
(一)行李寄存服務(wù)原則:
1、確定客人身份。非住店客人不能寄存行李。
2、檢查行李。未上鎖扣行李不能寄存,不能有易燃、易爆、化學(xué)腐劑、劇毒品、槍支彈藥等危險(xiǎn)品。
3、嚴(yán)格按照行李的寄存和提取程序操作。
(二)行李寄存服務(wù)程序 行李寄存 行李收取
七、郵件、報(bào)表服務(wù)
八、換房行李轉(zhuǎn)送服務(wù)
第三節(jié) 店外接送服務(wù)
這項(xiàng)工作主要由機(jī)場(chǎng)代表負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接客人。機(jī)場(chǎng)代表人員應(yīng)特別注意自己的儀表、儀容,舉止言談要溫和得體,動(dòng)作要快而準(zhǔn)確,充分體現(xiàn)本崗位的工作特點(diǎn)。
一、機(jī)場(chǎng)代表的服務(wù)流程
1.現(xiàn)場(chǎng)接待,物品準(zhǔn)備
2.核對(duì)航班信息 3.正確那酒店接機(jī)牌
4.確認(rèn)客人身份 5.歡迎和問好
6.送客人上車 7.登記任務(wù)
8.打電話通知酒店
二、機(jī)場(chǎng)代表的崗位職責(zé)
1.代表飯店到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接客人。
2.每日上班前查閱預(yù)定報(bào)告,了解每天接送客人情況預(yù)測(cè)表,掌握客人的特殊需求。
3.向車隊(duì)發(fā)接送通知單,提前抵達(dá)機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭等地歡迎、接待客人,并在沿途適當(dāng)介紹本城景觀及飯店情況。4.負(fù)責(zé)處理客人行李問題。
5.在機(jī)場(chǎng)宣傳、介紹飯店產(chǎn)品及服務(wù)、爭(zhēng)取未預(yù)訂散客入住飯店,在淡季積極爭(zhēng)取客源。
6.向飯店提供貴賓到達(dá)及交通方面的信息。
7.回答客人的各種問訊,靈活處理客人提出的各種問訊。
8.注意與車隊(duì)司機(jī)協(xié)調(diào)配合好,順利完成迎接任務(wù),及時(shí)與前臺(tái)和機(jī)場(chǎng)聯(lián)系,獲取航班抵離情況,避免誤接或未接到的現(xiàn)象發(fā)生。
9.搞好與飯店其它機(jī)場(chǎng)代表的關(guān)系及協(xié)調(diào)飯店有關(guān)部門聯(lián)系機(jī)場(chǎng)業(yè)務(wù)。
三、機(jī)場(chǎng)代表的素質(zhì)要求 1.較高的外語(yǔ)交流水平。2.熟悉飯店客情。3.掌握主要客源國(guó)旅游者的生活習(xí)俗和禮儀。4.有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。5.有較強(qiáng)的人際交往能力。
第四節(jié) 門廳迎送服務(wù)
一、門童的定義和作用
1、門童的定義
門童(Doorman):是站在酒店入口處負(fù)責(zé)迎送客人的前廳部員工。
2、門童的作用: 門童值班時(shí),通常身著鑲有醒目標(biāo)志的特定制服,顯得精神抖擻,同時(shí),還能創(chuàng)造一種熱烈的歡迎客人的氣氛,滿足客人受尊重的心理要求。
二、門童的崗位職責(zé)
1、迎賓
2、指揮門前交通
3、做好門前保安工作
4、回答客人問訊
5、送客
三、門童的選擇
1、由男性擔(dān)任門童
2、由女性擔(dān)任門童
3、由長(zhǎng)者擔(dān)任門童
4、雇傭外國(guó)人做門童
四、門童工作注意事項(xiàng)
1、注意自己的儀容儀表,始終保持飽滿的精神狀態(tài)。
2、為客人拉關(guān)車門的注意事項(xiàng)
(1)當(dāng)客人乘坐的汽車開到酒店門口,迎上前以右手拉車門,左手放車門框上,站在車門之后。在拉車門的同時(shí)用禮貌用語(yǔ)向客人問好
(2)如遇佛教、伊斯蘭教徒和泰國(guó)人時(shí)不可把手放在車門框處,只用右手開門。
(3)如果客人乘出租車抵店時(shí),不要一停車就將車門打開,因?yàn)榇藭r(shí)客人還要花點(diǎn)時(shí)間付賬。
(4)當(dāng)客人離店,在關(guān)車門時(shí),不能甩手關(guān)門,使門發(fā)出很大聲響,應(yīng)先握住門把手,關(guān)到離門框30厘米停頓一下,看看客人是否已經(jīng)將腿跨入車內(nèi),衣服是否被夾住,同時(shí)敬語(yǔ)向客人道別,然后再用適中的力量將門一次關(guān)緊。(5)如有幾輛車同時(shí)駛?cè)耄瑧?yīng)先為重要賓客或主賓拉門。
思考題:
1.禮賓部崗位工作職責(zé)有哪些?
2.行李服務(wù)中容易出現(xiàn)的特殊情況有哪些?應(yīng)如何處理?
第四篇:酒店前廳與客房管理 第五章 接待服務(wù) 教案
《酒店前廳與客房管理》教案
第五章 接待服務(wù)
教學(xué)目的與要求:
要求掌握散客入住的準(zhǔn)備工作和服務(wù)程序;熟悉團(tuán)隊(duì)客人辦理入住手續(xù)的程序;會(huì)填寫住客入住登記表;熟悉商務(wù)樓層的接待服務(wù)程序。教學(xué)重點(diǎn):
散客入住辦理的程序;信息儲(chǔ)存的程序;團(tuán)隊(duì)客人辦理入住手續(xù)的程序;商務(wù)樓層的接待服務(wù)程序。教學(xué)難點(diǎn):
不同的報(bào)價(jià)方式。授課主要內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配:6
第一節(jié) 散客的入住辦理
一、服務(wù)準(zhǔn)備
(一)儀容儀態(tài)要規(guī)范,要求服務(wù)熱情,微笑服務(wù)。
(二)設(shè)施設(shè)備要處于正常工作狀態(tài)。
(三)用具用品提前準(zhǔn)備好,要齊全。
(四)服務(wù)預(yù)案提前做好,做到心中有數(shù)。
(五)飯店內(nèi)外相關(guān)信息要熟知,準(zhǔn)備好相關(guān)資料,隨時(shí)準(zhǔn)備滿足客人需求。
二、問候識(shí)別
1.向客人問好,熱情表示歡迎。2.準(zhǔn)確識(shí)別,確認(rèn)客人有無預(yù)定。
三、入住辦理
(一)填表登記
客人入住都必須登記,要求客人填寫入住登記表,散客一人一表。
(二)核實(shí)證件
和對(duì)客人相關(guān)證件的真實(shí)性和有效性,國(guó)內(nèi)旅客持用證:身份證,身份證回執(zhí),臨時(shí)身份證,軍官證等;境外旅客持用證:護(hù)照,港澳同胞回鄉(xiāng)證,中華人民共和國(guó)入出境通行證等。
(三)房間的分配 1.把握客人的特點(diǎn) 2.熟悉客房
3.選擇不同的報(bào)價(jià)方式
(1)夾心式報(bào)價(jià)——適用于中、高檔客房(2)魚尾式報(bào)價(jià)——適用于中檔客房
(3)沖擊式報(bào)價(jià)——適合推銷價(jià)格比較低的客房 4.注意使用適當(dāng)?shù)耐其N語(yǔ)言 5.客人猶豫不決的時(shí)候,多提建議 6.適時(shí)展示客房
7.達(dá)成交易,這是銷售客房的關(guān)鍵
(四)押金的收取
1.客人用信用卡結(jié)賬,則要準(zhǔn)確驗(yàn)卡 2.客人現(xiàn)金結(jié)賬,則視信用情況決定押金數(shù)額 3.支票支付,則要查驗(yàn)有效期及身份證,并核對(duì)
(五)復(fù)述確認(rèn)
(六)完成登記
(七)信息存儲(chǔ)
四、續(xù)住
按照以下步驟進(jìn)行:
詢問放號(hào)——核對(duì)預(yù)訂情況——重新制作鑰匙卡——加收訂金——向客人道別
第二節(jié) 團(tuán)隊(duì)客人的入住
一、熱情問候
團(tuán)隊(duì)客人抵店時(shí),大堂副理及銷售部的聯(lián)絡(luò)員一同禮貌地把團(tuán)隊(duì)客人引領(lǐng)到團(tuán)隊(duì)接待處,并熱情的歡迎和問候。
二、預(yù)定核對(duì) 根據(jù)預(yù)定確認(rèn)書,接待人員與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)、導(dǎo)游進(jìn)一步核查、確認(rèn)房數(shù)及特殊服務(wù)安排。
三、證件核對(duì)
認(rèn)真核對(duì)客人有關(guān)證件的真實(shí)性和有效性。
四、分配房間
確定房號(hào),盡量使團(tuán)隊(duì)客人住在同一樓層或相近樓層,確認(rèn)房?jī)r(jià)和離店日期,經(jīng)確認(rèn)無誤后,誠(chéng)懇征詢客人需求,做到妥善解決,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)及接待人員要在“團(tuán)隊(duì)人員入住登記表”上簽字認(rèn)可。
五、收取押金
確認(rèn)付款方式,按規(guī)定收取押金,并開收據(jù)。
六、住店登記
團(tuán)隊(duì)名稱、客人姓名、身份證號(hào)碼或者護(hù)照號(hào)碼、抵離店日期、客房數(shù)量、客房類型、房?jī)r(jià)、最后付款方式、住店押金等相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng)中,形成入住登記表。
七、復(fù)述確認(rèn)
依據(jù)登記表復(fù)述客人的主要入住需求,聽取客人意見,直到客人滿意,提示客人登記表中的“注意事項(xiàng)”,再打印入住登記表和客房分配表,請(qǐng)客人確認(rèn)簽字。
八、完成登記
把制作好的裝有房卡、鑰匙、早餐券的鑰匙信封,連同客人的證件、押金收據(jù)一同交給客人,并提醒客人妥善保管,告知客人飯店提供貴重物品免費(fèi)寄存服務(wù),最后通知行李員,引客入房,道別時(shí)給客人良好的祝愿。
第三節(jié)
商務(wù)樓層服務(wù)
一、酒店商務(wù)樓層的定義
在大型高級(jí)酒店(賓館),利用客房樓層某層的全部或一部分集中設(shè)置面向高消費(fèi)客人的豪華客房群。這種客房的家具、日用品等非常高檔,室內(nèi)裝飾也極其豪華。
入住客人:一般是級(jí)別高的行政官員、金融大亨、商業(yè)巨子或其他社會(huì)名流。
二、商務(wù)樓層的服務(wù)準(zhǔn)備 儀容儀態(tài)
設(shè)施設(shè)備
用具用品
服務(wù)預(yù)案
三、商務(wù)樓層日常工作流程
四、商務(wù)樓層客人入住服務(wù)程序
五、酒店發(fā)展商務(wù)樓層的意義
(一)給酒店帶來高效益
(二)滿足客人對(duì)此類客房日益增長(zhǎng)的需要
(三)給酒店引入極至服務(wù)
(四)提高酒店智能化程度
六、商務(wù)樓層發(fā)展存在的問題
1.商務(wù)客人現(xiàn)在更少人需要打印資料,人手一部電腦,可以解決很多文件問題。2.樓層提供的商務(wù)服務(wù)設(shè)施不夠先進(jìn),先進(jìn)的設(shè)備需要的資金過大,酒店承受不了
3.商務(wù)樓層所耗用的能量過大,如電費(fèi),這樣會(huì)減少酒店的收入。4.現(xiàn)在企業(yè)更重視節(jié)約資金,對(duì)價(jià)格越來越敏感
5.對(duì)商務(wù)客人所投入的服務(wù)要比入住酒店的客人要更多,如接送服務(wù)等,需要更多的人力物力
七、商務(wù)樓層的發(fā)展趨勢(shì)
1.服務(wù)更加全面,更加周到,更加細(xì)致
2.增強(qiáng)商務(wù)樓層客房?jī)?nèi)商務(wù)設(shè)備設(shè)施的自助化程度
3.增設(shè)女子商務(wù)樓層
4.客房商務(wù)化(ROOM-AS-OFFICE)
本章思考題:
1.在酒店接待服務(wù)中如何做好客房分配工作?
2.散客入住辦理的時(shí)候有什么需要注意的事項(xiàng)?
第五篇:飯店前廳客房服務(wù)與管理
飯店前廳客房服務(wù)與管理
【選擇題 單選10*1多選10*2簡(jiǎn)答題5*8案例分析(1)10分(2)20分】
一、前廳部的地位及服務(wù)功能:
地位:
1、前廳部是飯店的營(yíng)業(yè)窗口,反映飯店的整體服務(wù)質(zhì)量。
2、前廳部是留給賓客第一印象和最后印象的所在地。
3、前廳部是飯店的信息中心。
4、前廳部是飯店的神經(jīng)中樞,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)各部門的對(duì)客服務(wù)。
5、前廳部承擔(dān)著推銷客房及其他產(chǎn)品和服務(wù)的職責(zé)。
6、前廳部是飯店建立良好賓客關(guān)系的主要部門。
功能:
1、推銷客房
2、提供信息
3、協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)
4、及時(shí)、準(zhǔn)確地顯示客房狀況
5、建立、控制客賬
6、提供各類前廳服務(wù)
7、建立客史檔案
二、前廳員工的基本素質(zhì)要求
1、前廳部員工代表整個(gè)飯店接待每一位客人,良好的外部形象
2、前廳部員工要有成熟而健康的心理
3、前廳部員工應(yīng)機(jī)智靈活,善于應(yīng)變
4、前廳部員工應(yīng)懂得各種知識(shí),以接待不同的客人
5、前廳部員工應(yīng)善于聆聽
6、前廳部員工要有過硬的語(yǔ)言表達(dá)能力
7、前廳部員工應(yīng)具備嫻熟的業(yè)務(wù)技能
8、前廳部員工應(yīng)掌握一定的銷售技巧
三、前廳員工的服務(wù)態(tài)度
在對(duì)客服務(wù)過程中前廳人員所體現(xiàn)出的主觀意向和心理狀態(tài),服務(wù)態(tài)度好壞程度是由其職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)決定的。熱情、禮貌、主動(dòng)、快捷、細(xì)致、準(zhǔn)確是服務(wù)態(tài)度的外顯形式。
四、前廳功能分區(qū)
1、正門入口處及人流線路
2、服務(wù)區(qū)
3、休息區(qū)
4、公共衛(wèi)生間
五、前廳環(huán)境氛圍營(yíng)造及燈光色彩搭配
前廳是現(xiàn)代飯店建筑中必須進(jìn)行重點(diǎn)裝飾美化的空間。要精心設(shè)計(jì),努力把滿足功能要求與創(chuàng)造環(huán)境、氛圍的藝術(shù)效果結(jié)合起來,把體現(xiàn)民族風(fēng)格、地方特色與適應(yīng)藝術(shù)新潮流結(jié)合起來,并與大自然緊密聯(lián)系,與飯店規(guī)模、目標(biāo)市場(chǎng)相適應(yīng),與飯店整體建筑相和諧,從而形成本飯店自己的格調(diào)、氣氛和氛圍,這是現(xiàn)代飯店對(duì)客人產(chǎn)生形象吸引力,提高競(jìng)爭(zhēng)能力的一種獨(dú)特的資本。為追求強(qiáng)烈的氛圍,大堂一般采用高強(qiáng)度的華麗吊燈??腿诵菹⑻幵O(shè)有便于閱讀和交談的立燈或臺(tái)燈,燈光略暗,形成舒適、安靜和優(yōu)雅的格調(diào)。而對(duì)于總服務(wù)臺(tái)的工作人員則要使用照明度偏高的燈光,創(chuàng)造一種適宜的工作環(huán)境。各種燈色都應(yīng)和諧、柔和而沒有刺眼的感覺。燈具除用以照明外,其本身就是一種裝飾品,所以大堂內(nèi)的各種燈具必須配套,其造型應(yīng)與大堂內(nèi)的建筑風(fēng)格互相呼應(yīng)。在飯店前廳裝飾美化中,色彩的運(yùn)用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面;一是色調(diào)的確定,二是色彩的搭配。前廳的色彩一般以紅色或其他暖色調(diào)為主,同時(shí)大膽使用陪襯色調(diào),形成色彩的對(duì)比,創(chuàng)造出和諧的整體效果。
六、飯店大堂公共面積:大堂的建筑面積與飯店客房間數(shù)之間有一定的比例關(guān)系,約為0.4-0.8平方米/間,即每間客房應(yīng)占有0.4-0.8平方米的大堂面積。
七、大堂的溫度濕度應(yīng)控制在多少以內(nèi),氧氣含量是多少:大堂適宜溫度夏季為22-24℃,冬季為20-24℃,濕度控制在40%-60%的范圍內(nèi),氧氣約占有21%
八、總臺(tái)收銀服務(wù)包括哪些:開立住客賬戶,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)分析并累計(jì)客賬,辦理客人的離店結(jié)賬手續(xù),處理住客信貸和夜間審計(jì),提供外幣兌換服務(wù)業(yè)務(wù),管理客用安全保險(xiǎn)柜
九、房?jī)r(jià)類型有哪些:標(biāo)準(zhǔn)房?jī)r(jià)(門市價(jià)、牌價(jià))、商務(wù)合同價(jià)、團(tuán)隊(duì)價(jià)、旺季價(jià)、淡季價(jià)、小包價(jià)、折扣價(jià)、白天租用價(jià)、免費(fèi)
十、客房預(yù)定的種類有哪些:臨時(shí)性預(yù)訂、確認(rèn)性預(yù)訂、保證性預(yù)訂
十一、酒店的分類:按星級(jí),按功能,按客房數(shù)量(特大型:1000間以上,大型:500-1000間,中型:200-500間,小型:200間以下)
十二、飯店服務(wù)的特點(diǎn):
1、服務(wù)的無形性
2、服務(wù)的可分性
3、服務(wù)的不可存貯性
4、服務(wù)的重復(fù)性
5、服務(wù)的勞動(dòng)密集型
十三、酒店客房的種類:?jiǎn)稳朔?,雙人房,標(biāo)準(zhǔn)房,套房
十四、行李員的服務(wù)規(guī)范:
1、迎客服務(wù)趨前開啟車門用左手拉開車門,程70度角左右。右手擋在車門上沿為賓客護(hù)頂防止賓客碰傷頭部并協(xié)助賓客下車原則上應(yīng)該優(yōu)先為女賓老年人外賓開車門。
2、送行服務(wù)請(qǐng)賓客上車為賓客護(hù)頂?shù)荣e客坐穩(wěn)后再關(guān)車門切忌夾住賓客的衣裙等
3、站在汽車斜前方0.8到1米的位子懷著感激的心情說再見一路順風(fēng)等禮貌用語(yǔ),揮手在賓客告別,目送賓客。
4、客人在前臺(tái)登記時(shí)行李員應(yīng)該走在左前方,帶路則為右后方離客人1.5米遠(yuǎn)。
十五、前廳部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則:
1、從實(shí)際出發(fā)
2、精簡(jiǎn)高效、分工合理
3、任務(wù)明確、統(tǒng)一指揮
4、便于協(xié)作、服務(wù)順暢
十六、房間安排的原則及順序:
順序:
1、團(tuán)體賓客(團(tuán)隊(duì)或會(huì)議賓客)
2、重要賓客和常客
3、已付定金的預(yù)定賓客
4、要求延期離店的賓客
5、普通預(yù)定賓客,并有準(zhǔn)確航班號(hào)或抵達(dá)時(shí)間
6、無預(yù)定的散客
原則:
1、盡量將團(tuán)體賓客(團(tuán)體或會(huì)議賓客)入住在同一樓層或相近的樓層,采取相對(duì)集中排房的原則。一則便于同一團(tuán)體賓客間的聯(lián)系和管理。二則團(tuán)體離店后,空余的大量房間可安排給下一個(gè)團(tuán)體,便于管理,也有利于提高住房率。此外,由于怕受干擾,散客一般也不愿與團(tuán)體賓客住在一起。因此,應(yīng)提前預(yù)留好團(tuán)體賓客的房間。
2、內(nèi)外賓有著不同的語(yǔ)言和生活習(xí)慣,將內(nèi)賓和外賓分別安排在不同的樓層。
3、將殘疾人、老年人和帶小孩的賓客盡量安排在離電梯較近的房間。
4、對(duì)于常客和有特殊要求的賓客應(yīng)予以照顧,滿足其要求。
5、將敵對(duì)國(guó)家的賓客盡量不要安排在同一樓層或相近的房間。
6、應(yīng)注意房間號(hào)碼的忌諱。如西方賓客忌“13”,一些地區(qū)的賓客忌“14”等帶有“4”(同“死”字諧音)的樓層或房號(hào)。
十七、換房的原因及程序:
換房往往有兩種可能:一種是住客主動(dòng)提出,另一種是飯店的要求。住客可能因客房所處位置、價(jià)格、大小、類型、噪音、舒適程度以及所處樓層、朝向、人數(shù)變化、客房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障等原因而要求換房;飯店可能因客房的維修保養(yǎng)、住客延期離店,為團(tuán)隊(duì)會(huì)議賓客集中排房等原因,而向賓客提出換房的要求。
程序:
1、弄清換房的原因
2、介紹準(zhǔn)備調(diào)換的客房情況,并確定換房的具體時(shí)間。
3、填寫“換房通知單”,送往相關(guān)部門,部門負(fù)責(zé)人簽字以確認(rèn)換房信息已經(jīng)收到。
4、更改、修訂其原有資料。
5、將換房信息記錄在客史檔案卡上。
6、若不能馬上滿足賓客換房要求,則應(yīng)向賓客說明,請(qǐng)其諒解,并做好記錄,一旦有空房,則按賓客提出換房的先后順序予以滿足。
7、若屬飯店過錯(cuò),容易使賓客產(chǎn)生抱怨情緒,因此,應(yīng)向賓客表示歉意,耐心做好解釋工作,求得賓客的諒解與合作。必要時(shí),可讓賓客入住規(guī)格更高的客房。
十八、辦理入住登記的有效證件有那些:護(hù)照、簽證、身份證、軍官證、戶口簿、港澳通行證、臨時(shí)身份證
十九、入住登記的程序:
1、識(shí)別客人有無預(yù)定
2、形成入住登記記錄并驗(yàn)證
3、排房、定價(jià)
4、確定付款方式
5、完成入住登記手續(xù)
6、建立相關(guān)表格資料
二十、編寫一封婉拒的致歉信:。。。。。。。。(自己百度)
二十一、駐機(jī)場(chǎng)人員的工作內(nèi)容:
1、熟知次日、當(dāng)日客情,在預(yù)定賓客抵達(dá)前一天,核對(duì)賓客姓名、人數(shù)、所乘航班號(hào)等信息。
2、根據(jù)接機(jī)預(yù)測(cè)報(bào)告,安排好機(jī)場(chǎng)與飯店間運(yùn)行的穿梭巴士或向車隊(duì)下達(dá)出車指令。
3、賓客抵達(dá)當(dāng)日,根據(jù)所乘航班時(shí)間提前做好接機(jī)準(zhǔn)備,如在昭示牌上醒目寫明預(yù)接賓客 的姓名等。
4、密切注意航班時(shí)間有無變化。若飛機(jī)延誤,則與管理人員聯(lián)系,作出適當(dāng)調(diào)整。
5、接不到客人的時(shí)候,應(yīng)該立即與飯店取得聯(lián)系查找客人是否自己乘車地點(diǎn),返回飯店后及時(shí)與前臺(tái)確認(rèn)。
二十二、行李寄存的注意事項(xiàng)有哪些:(酒店需提醒的)
1、確認(rèn)賓客身份。
2、了解住客寄存行李的要求。
3、問清行李中是否有貴重物品或需特殊處理的物品,并做好記錄。
4、請(qǐng)賓客填寫行李“寄存單”,并簽名。
5、將寄存卡的上聯(lián)交給賓客,提醒賓客注意保存,將下聯(lián)系在賓客行李上。
6、檢查行李。
7、將寄存的行李有次序的擺放好以免賓客臨時(shí)錯(cuò)拿
8、賓客要求提取行李時(shí)行李員應(yīng)該禮貌的向賓客收取行李的提取聯(lián)
9、將寄存聯(lián)從行李上取下注意檢查上面有無記載其他事項(xiàng)如留言郵件結(jié)賬后發(fā)生的費(fèi)用等
10、將行李當(dāng)面請(qǐng)賓客清點(diǎn)后再交給賓客同時(shí)把寄存卡上下聯(lián)訂在一起存檔。
二十三、客房清潔設(shè)備的種類有哪些:
(一)擦地/拋光機(jī)
1、單擦機(jī)
2、全自動(dòng)洗地機(jī)
3、拋光機(jī)
(二)吸塵器(三)地毯抽洗機(jī)
(四)吹干機(jī)
(五)高壓清洗機(jī)
(六)軟面家具清洗機(jī)
(七)掃地機(jī) 二
十四、清潔劑的種類:
(一)多功能清潔劑
(二)浴室清潔劑
(三)恭桶清潔劑
(四)玻璃清潔劑
(五)空氣清新劑
(六)家具蠟
(七)金屬拋光劑
(八)地毯清潔劑:
1、高泡地毯清潔劑
2、低泡地毯清潔劑
3、干粉地毯清潔劑
4、化油劑
5、消泡劑
6、去漬劑
(九)地面蠟:
1、底蠟
2、面蠟
3、噴潔蠟
4、起蠟水
二十五、清潔設(shè)備使用過程中需要注意哪些問題?
1、加強(qiáng)培訓(xùn)
2、重視檢查
3、嚴(yán)格按程序操作
4、安全操作
5、注意觀察異常情況的發(fā)生
6、保持設(shè)備清潔 二
十六、清潔劑使用過程需要注意哪些問題?
1、培訓(xùn)員工各種清潔劑的正確使用方法
2、培訓(xùn)員工不要過量使用清潔劑
3、所有清潔劑容器上要有標(biāo)簽
4、培訓(xùn)員工養(yǎng)成看商標(biāo)及使用說明的習(xí)慣
5、清潔劑正式使用前須試用
6、保證有足夠的反應(yīng)時(shí)間
7、充分過水
8、確保溫度適度
9、注意安全
二十七、飯店成本費(fèi)用包括那些?
固定成本、變動(dòng)成本、總成本、直接成本、間接成本、邊際成本、可控成本、機(jī)會(huì)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本等。
二十八、客房預(yù)訂的控制方法有哪些?
1、預(yù)定協(xié)議
2、確認(rèn)性預(yù)定
3、保證性預(yù)定
4、等待類預(yù)定
二十九、客房中心的基本職能
1、傳遞信息
2、協(xié)調(diào)工作
3、控制出勤
4、管理鑰匙
5、管理遺留物品
6、管理資料
7、分配清掃房間
三
十、客房設(shè)計(jì)的基本原則
1、盡可能為客人提供寬敞的活動(dòng)空間
(1)改變房間結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(2)改變傳統(tǒng)家具式樣
2、客房?jī)?nèi)設(shè)施更趨完善
(1)消防安全性提高(2)寬帶正逐步進(jìn)入客房(3)VOD已進(jìn)入客房(4)照明越來越亮
(5)電源控制更顯人性(6)提供客人歡迎的用品(7)客用品保持常新
3、衛(wèi)生間更趨舒適和方便
(1)衛(wèi)生間空間逐步擴(kuò)大(2)衛(wèi)生間趨向分室布局(3)淋浴裝備逐步取代浴缸
(4)集中排風(fēng)逐步取代分散排風(fēng)(5)逐步取代地漏(6)衛(wèi)生間環(huán)境更加輕松
(7)安裝緊急呼叫及稍后按鈕(8)提供可飲用水裝置(9)使用雙面盆
(10)配備化妝鏡、吹風(fēng)機(jī)及體重秤(11)豪華客房衛(wèi)生間采用鏡面防結(jié)霜技術(shù)
4、大床單人間的比例在逐步增加
5、對(duì)客人隱私更加尊重
三
十一、公共區(qū)域的清潔范圍有哪些?
1、大廳
2、公共洗手間
3、電梯
4、飯店周圍環(huán)境
5、垃圾處理
三
十二、客房的組織機(jī)構(gòu)圖(非簡(jiǎn)答題)217--218
三
十三、清潔、保養(yǎng)地毯的方法
1、高泡清潔法
2、低泡擦機(jī)清潔法
3、噴吸抽洗清潔法
4、滾刷抽洗清潔法
5、振刷抽洗清潔法
6、毛套清潔法
7、干粉清潔法
三
十四、開夜床的流程及個(gè)性贈(zèng)品
三
十五、合同清潔的利弊:
利:
1、減少清潔設(shè)備的投資,同時(shí)降低了總資產(chǎn)投資。
2、人工費(fèi)用降低。
3、縮減編制。
4、緊急清潔工作可以臨時(shí)通知承包者來完成。
5、清潔工作更加專業(yè)化。
6、減少工傷。
7、新設(shè)備和新方法得以使用。
弊:
1、雙方基本目標(biāo)不同。
2、質(zhì)量得不到保證。
3、管理松散。
4、安全問題。
5、溝通難度增加。三
十六、污垢的分類:
1、松散型污垢
2、粘附型污
3、污漬
4、銹蝕
三
十七、污漬的種類有哪些:
三
十八、前廳銷售的策略:
(一)非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)策略
1、飯店形象策略
2、提高客人滿意度策略
3、特色策略
4、超值策略
(二)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)策略
1、超額預(yù)訂受理策略
2、時(shí)滯控制策略
3、折扣配置策略
4、升檔銷售策略