第一篇:服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理制度
居家養(yǎng)老服務(wù)監(jiān)督制度
1、居家養(yǎng)老服務(wù)人員自愿報名,經(jīng)村(社區(qū))老年人協(xié)會理事討論,經(jīng)兩委會商定錄用,參加居家養(yǎng)老服務(wù)員培訓(xùn),每年參加考核和評優(yōu)。
3、居家養(yǎng)老服務(wù)站每月召開一次工作例會,交流服務(wù)工作情況。
4、服務(wù)人員和服務(wù)老人一人一檔。
5、與服務(wù)老人之間每月一次電話回訪,每季一次面對面回訪,每年一次滿意度測評。
6、簽訂服務(wù)協(xié)議,在協(xié)議標明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間及收費標準。享受送餐服務(wù)對象要嚴格把關(guān)。
7、嚴格按服務(wù)內(nèi)容進行服務(wù)記錄,每月匯總一次。
8、居家養(yǎng)老服務(wù)站各類開支項目清楚,憑證、賬簿符合財務(wù)規(guī)定,專款專用,有詳細使用記錄。
9、值班電話和投訴電話有記錄,投訴事項有處理意見。
10、居家養(yǎng)老服務(wù)值班電話:投訴電話:
街道村居家養(yǎng)老服務(wù)站
第二篇:旅行社服務(wù)質(zhì)量跟蹤監(jiān)督管理制度1(模版)
旅行社服務(wù)質(zhì)量跟蹤監(jiān)督管理制度。
第一條 為了規(guī)范旅行社服務(wù),保障旅游者、導(dǎo)游員及旅行社的合法權(quán)益,促進旅游業(yè)的健康發(fā)展,結(jié)合本省實際,制定本制度。
第二條 本制度適用于經(jīng)營活動及導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理。
第三條 導(dǎo)游員委派管理制度。
一、導(dǎo)游員進行導(dǎo)游活動必須經(jīng)旅行社委派。
導(dǎo)游員執(zhí)行本旅行社的旅游接待任務(wù)時,由該旅行社執(zhí)行委派。導(dǎo)游員被借調(diào)擔(dān)任其它旅行社導(dǎo)游時,必須經(jīng)所屬旅行社批準,由用人旅行社執(zhí)行委派。社會導(dǎo)游執(zhí)行旅游接待任務(wù)時,由用人旅行社執(zhí)行委派。
二、導(dǎo)游員委派管理。
(一)行程單的委派效力及存檔。
行程單是認定導(dǎo)游員是否由旅行社委派的重要依據(jù)。
行程單一式三聯(lián),旅行社、導(dǎo)游員、游客各一聯(lián),其中,導(dǎo)游聯(lián)應(yīng)當在導(dǎo)游員執(zhí)行旅游接待任務(wù)時攜帶備查。旅游接待任務(wù)完成后,導(dǎo)游員應(yīng)向旅行社交還導(dǎo)游聯(lián),與旅行社聯(lián)、該旅游接待任務(wù)的其它相關(guān)數(shù)據(jù)一并存盤備查。
第四條旅游合同行程管理制度。
一、行程安排是旅游合同的法定必備事項。旅行社應(yīng)當把行程單作為旅游合同附件與合同一并提交旅游者。
二、旅游合同行程管理。
(一)生成行程單。
旅行社按照執(zhí)行委派程序生成行程單。行程單編號應(yīng)寫入旅游合同。
(二)行程單的合同效力。
行程單是旅游合同的附件,與合同正文具有同等法律效力。
行程單中游客聯(lián)應(yīng)在旅行社與游客簽訂旅游合同時作為合同附件提供給游客,或于法律規(guī)定、旅游合同中約定的免責(zé)解除合同期限屆滿前提供給游客。
(三)導(dǎo)游員必須嚴格按照行程單安排旅游者的旅游活動,不得擅自變更行程安排。
(四)行程變更。
旅行社及其委派的導(dǎo)游、領(lǐng)隊人員不得擅自改變旅游合同行程。
如在旅法律程中發(fā)生不可抗力或者非旅行社責(zé)任造成的意外情形導(dǎo)致行程不得不進行變更時,旅行社應(yīng)采用《旅法律程變更確認書》或其它能夠明確雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的書面文件與游客進行確認;
如遇游客自愿、主動提出變更行程(包括但不限于增減有償服務(wù)項目、增減游覽時間、增減購物次數(shù)等),旅行社也應(yīng)與游客簽訂《旅法律程變更協(xié)議書》或其它能夠明確雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的書面文件后方可進行變更。
附:
1、《旅法律程變更確認書示范文本》(用于因不可抗力、意外事件變更整體團隊行程)。
2、《旅法律程變更協(xié)議書示范文本》(用于游客因個人原因主動提出變更本人行程)。
第五條游客意見反饋制度。
一、游客反饋意見是旅游服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),也是認定旅游服務(wù)質(zhì)量、劃分游客與旅行社責(zé)任的重要依據(jù)。旅行社應(yīng)主動收集游客反饋意見。
二、游客意見反饋流程。
(一)反饋載體。
江西省旅游局統(tǒng)一印制《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》供旅行社向游客發(fā)放并收集反饋意見,各旅行社在其所在地的旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所領(lǐng)取。
旅行社也可以自行印制包含《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》中全部內(nèi)容的書面文件供游客填寫。
附:
3、《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》。
(二)發(fā)放要求。
1、旅行社組織團隊或散客旅游業(yè)務(wù)或接受其它旅行社委托的旅游業(yè)務(wù),均應(yīng)向游客發(fā)放《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或包含該表全部內(nèi)容的意見反饋表。
2、旅行社接待旅游團隊時,10人以下團隊全團發(fā)放,10人以上(含10人)按全團人數(shù)的50%發(fā)放。由該團導(dǎo)游員具體執(zhí)行。
3、導(dǎo)游員在發(fā)放時應(yīng)向游客準確說明該表各項內(nèi)容,指導(dǎo)游客如實填寫,并確保所有信息填寫完整。
4、導(dǎo)游應(yīng)收回全部已發(fā)放監(jiān)督表,不得涂改或銷毀,并存入團隊檔案。
第六條旅游質(zhì)量監(jiān)督檢查制度。
一、旅行社及其分社應(yīng)當接受旅法律政管理部門對其旅游合同、服務(wù)質(zhì)量、旅游安全、財務(wù)賬簿等情況的監(jiān)督檢查。
二、檢查主體。
各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所依照各級旅游局的授權(quán)具體實施監(jiān)督檢查。
三、檢查類別。
旅法律政管理部門對旅行社的檢查包括日常檢查、專項檢查、個案檢查和檢查。
(一)日常檢查是指各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所對旅游市場秩序、旅行社、導(dǎo)游服務(wù)等相關(guān)檢查內(nèi)容進行的經(jīng)常性、隨機性的不定期檢查。
(二)專項檢查是指各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所根據(jù)工作需要,集中一段時間和特定人員,對某一專題開展檢查。
(三)個案檢查是指根據(jù)重大投訴案例,針對某一類旅游質(zhì)量問題,對被投訴對象開展檢查。
(四)年終檢查是指每年末各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所對轄區(qū)內(nèi)旅行社實行的全面業(yè)務(wù)檢查,了解本內(nèi)旅行社的規(guī)范經(jīng)營情況、質(zhì)量管理情況、人員管理情況等。
四、檢查方式。
(一)現(xiàn)場檢查:各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所派執(zhí)法人員前往景點、旅行社經(jīng)營場所等工作現(xiàn)場,對旅行社經(jīng)營情況、旅游市場秩序、導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量及持證情況、政策法規(guī)執(zhí)行情況等相關(guān)內(nèi)容開展實地檢查。
(二)資料檢查:旅行社應(yīng)當按照《旅行社條例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)旅法律政管理部門的要求提供有關(guān)報表、文件和數(shù)據(jù)。
(三)隨團暗訪:由江西省旅游局指定的相關(guān)處室負責(zé)選聘業(yè)內(nèi)人士、行風(fēng)監(jiān)督人員、外省旅游質(zhì)監(jiān)同行等作為暗訪人員,以旅游者的身份參加本省旅行社組織的旅游團隊,對旅行社經(jīng)營行為及導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量進行隨團暗訪。
五、檢查內(nèi)容。
(一)《江西省誠信旅游服務(wù)管理系統(tǒng)》使用情況。
(二)《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》執(zhí)行情況。
(三)《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》發(fā)放、使用、回收情況以及旅行社自行印制的意見反饋文件是否已包含《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》中全部內(nèi)容。
(四)旅行社服務(wù)質(zhì)量自我監(jiān)督管理(售后服務(wù))情況。
(五)導(dǎo)游人員持證情況。
(六)導(dǎo)游人員服務(wù)、講解情況。
(七)是否具備團隊召集標識。
(八)旅游市場秩序和旅行社日常經(jīng)營情況。
(九)旅游團隊檔案管理情況。
(十)其它需要依法檢查的內(nèi)容。
六、檢查要求。
(一)各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所全年開展旅游市場現(xiàn)場監(jiān)督檢查不得少于50天,對所轄旅行社的經(jīng)營管理情況應(yīng)進行兩次以上的現(xiàn)場檢查。
(二)檢查人員執(zhí)行旅游質(zhì)量監(jiān)督檢查任務(wù)時,應(yīng)出示《行政執(zhí)法許可證》;對旅行社、旅游團隊進行檢查時,應(yīng)認真填寫《江西省旅行社檢查登記表》或《江西省旅游團隊市場檢查登記表》。
《江西省旅行社檢查登記表》或《江西省旅游團隊市場檢查登記表》均應(yīng)有兩名以上持有《行政執(zhí)法許可證》的檢查人員簽名或蓋章。
(三)被檢查的旅行社或旅游團隊導(dǎo)游員,要主動配合接受檢查并在《江西省旅行社檢查登記表》或《江西省旅游團隊市場檢查登記表》上簽名。
附:
4、《江西省旅行社檢查登記表(表樣)》。
5、《江西省旅游團隊市場檢查登記表(表樣)》。
七、檢查信息公示。
各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所應(yīng)在每季度最后一個月的25日之前向江西省旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所提交本季度市場檢查情況綜述,于檢查當天向省旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所提交本次檢查中導(dǎo)游違規(guī)扣分、導(dǎo)游證暫扣待查等情況。
江西省旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所負責(zé)將以上信息在江西省旅游信息網(wǎng)上公示。
第七條法律責(zé)任。
旅行社及導(dǎo)游員有下列情形之一的,適用《旅行社條例》、《導(dǎo)游員管理條例》、《中國公民出國旅游管理辦法》、《旅行社條例實施細則》及《江西省旅游條例》等相關(guān)法律法規(guī)進行處罰。
1、旅行社未設(shè)專人妥善保管使用基本賬戶及密碼,導(dǎo)致他人冒用該旅行社名義辦理旅游業(yè)務(wù)的,視為準許或默許其它企業(yè)、團體或者個人以自己的名義從事旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。
2、旅行社未按要求填報生成行程單且無法證明其旅游合同和附件中已具備全部法定必備內(nèi)容的。
3、導(dǎo)游員在執(zhí)行導(dǎo)游任務(wù)時未攜帶《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》且事后無法證明其確系旅行社委派的。
4、旅行社未按要求將《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》作為旅游合同附件提交給旅游者或未提供符合法律規(guī)定的行程安排的。
5、旅行社或?qū)в螁T偽造、變造《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》及其它擅自更改偽造旅法律程的行為。
6、導(dǎo)游員未經(jīng)所屬旅行社批準,為其它旅行社帶團。
7、導(dǎo)游員完成導(dǎo)游任務(wù)后,旅行社未按要求將《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》存檔備查的。
8、旅行社接待團隊時,未按規(guī)定如數(shù)發(fā)放《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其它符合要求的意見反饋表的。
9、旅行社自行印制的意見反饋表不符合規(guī)定要求的。
10、旅行社未收回或未按規(guī)定收回《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其它符合要求的意見反饋表的。
11、導(dǎo)游員授意他人不按實際情況填寫《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其它符合要求的意見反饋表的。
12、旅行社未按規(guī)定將《江西省旅游團隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其它符合要求的意見反饋表存入團隊檔案的。
13、《旅行社條例》、《導(dǎo)游員管理條例》、《中國公民出國旅游管理辦法》、《旅行社條例實施細則》及《江西省旅游條例》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其它違法行為。
第八條本制度的解釋權(quán)歸江西省海外旅游總公司。本制度發(fā)布之前,江西省海外旅游總公司發(fā)布的相關(guān)旅行社服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度與本制度有沖突的,依本制度執(zhí)行。
第三篇:服務(wù)質(zhì)量管理制度
服務(wù)質(zhì)量管理制度
☆儀容儀表
1、上班要求穿戴工作服,工作服要整潔,并隨時保持工作服的干凈和熨燙平整,紐扣扣好、齊全,按規(guī)定佩戴工號牌,佩戴要在左胸前,工號牌要干凈、完好;
2、員工不準再佩戴與工作無關(guān)的其他任何飾物(吊墜、項鏈、手鏈、吊墜耳環(huán)等,結(jié)婚戒指及民族習(xí)慣除外),在當班期間嚴禁配戴移動電話、尋呼機及鑰匙(工作用的除外);
3、頭發(fā)梳理整齊,勤清洗、無頭屑、無異味、染發(fā)、不留長發(fā)(女員工即使是長發(fā)在上班時間要求盤盧,全部頭發(fā)用夾子、網(wǎng)兜、發(fā)夾固定),不能梳理怪異的發(fā)型,要求前不遮眉后不挨領(lǐng),側(cè)不蓋耳;
4、女員工必須化淡妝,但不能化濃妝,不得在公共場所化妝;男員工不能留胡須;
5、注意個人衛(wèi)生,勤剪指甲、勤洗頭,并保持牙齒干凈,口腔無異味,員工用餐后要漱口;
6、接待客人,要求微笑待人,態(tài)度和藹、拿東西時輕取輕放。
☆禮貌禮節(jié)
1、工作人員在遇到客人時,要主動先停下手中的工作,停立于客人右側(cè)或站立于吧臺向客人致以敬語問好,遵守交際禮節(jié);
2、遇到上級或同事要主動問好;
3、使用文明用語,不得在營業(yè)場所講臟話、大聲喧嘩、聚眾聊天;
4、堅持文明行為,不得在營業(yè)場所亂扔亂放雜物、垃圾,不得有隨地吐痰、做鬼臉等不雅行為;
5、商談問題,接受詢問時語氣適中,吐詞清楚,站、坐姿適度。
6、站姿的要求:
①女員工站姿端正標準;
A、雙手自然下垂,或在體前交叉,置于胸前腰部下(右手放在左手上);
B、左手掌成開展狀,右握住右手掌; C、雙腳跟并擾,腳尖分開成“V”型;
D、必須抬頭挺胸收腹,目光平視,不東張西望。②男員工站姿端正標準:
A、兩臂自然下垂,兩手背后交叉; B、左手成平展狀,右手握住左手掌;
C、放至腰后部,腳跟并擾,腳尖分開成“V”字; D、腳尖與肩平行;
E、抬頭挺胸收腹,目光平視,站立時不得東張西望。③雙手不可插入褲袋或圍裙內(nèi)。④腳不隨音樂打節(jié)拍。
⑤站立要自然大方,不呆板,面帶微笑。⑥不交頭接耳,相聚交談。⑦在服務(wù)區(qū)域嚴禁出現(xiàn)摸頭、挖鼻孔、撓癢、拉址衣服等不文明動作。
7、舉止的要求:
①不論上班和非上班,在服務(wù)區(qū)域嚴禁吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、挖耳朵、搔癢、脫鞋、哼小調(diào)、打哈欠,咳嗽時應(yīng)用手捂住嘴面向一旁,避免發(fā)出聲音;
②路遇賓客應(yīng)主動停立于右側(cè),并主動對其問“您好”,在走廊、過道、電梯或活動場所與外賓相遇時,應(yīng)主動禮讓;
③不論上班與否,任何員工不能在營業(yè)場所談笑風(fēng)生,搬動物品或夜晚走路腳步要輕。
④在公共服務(wù)區(qū)域不能隨地吐痰,亂扔垃圾。
⑤遞茶、上飯、端菜、撤臺時輕拿輕放,動作有條不紊,開門、關(guān)門不能用力過猛,保持服務(wù)區(qū)域安靜。
8、行走的要求
①行走時大方得體,靈活,給客人一種動態(tài)美。
②行走時,身體重心前傾3-5°,抬頭,肩部放松,上身正直,收復(fù),挺胸,眼睛平視前方,面帶微笑,手臂伸直放松,手指自然微彎,兩臂自然前后擺動,擺動幅度為35厘米左右,雙臂外開不要超過30°。
③行走時,重心落在雙腳掌的前部,腹部和臂部要上提,同時抬腳,注意伸直膝蓋,全腳掌著地,后跟離地時以腳肖用力蹬地,腳尖應(yīng)指向前,左整或右偏,形成八字腳。
④步速適中,以一分鐘為單位,男服務(wù)員應(yīng)步110步,女服務(wù)員120步,嚴禁在區(qū)域奔跑等客人不愿看到的步速。男服務(wù)員步幅為40厘米,女服務(wù)員步幅為35厘米。
⑤走路時,腳步要輕且穩(wěn),遇有急事,可加快步伐,不可慌張奔跑。⑥公司全體員工不論上班與否,兩人并肩行走不能用手搭肩,多人一起行走,不要模著一排,也不要有意無意的排成隊伍。
⑦服務(wù)人員在飯店內(nèi)行走,一般靠右側(cè),與賓客同行時,讓客先行。⑨走路步伐靈活,“眼觀六路”,要注意停讓轉(zhuǎn)側(cè),做到收發(fā)自如,如托有物品時,爭停要順手前再收回以緩沖慣性,不便物離托盤前飛。
9、對客服務(wù)的要求:
(1)與客人見面時必須首先打招呼
A、客人來到時,用歡迎語“歡迎光臨”;
B、客人離去時,用道別語“請慢走,歡迎再次光臨”; C、主動找客人時用致歉語:“對不起,打擾了”; D、偶然相遇時問:“你好”;(2)與客人相遇時嚴禁搶道
A、與客人同向時,不能超前; B、與客人相遇時,讓客人先行; C、嚴禁從客人面前通過;
D、嚴禁從多位客人中間穿過。(3)與客人交談時須注意: A、停止手頭工作; B、保持良好的站姿; C、神情專注;
D、給客人的回答明確,不得含糊; E、面帶微笑。
(4)客人主動打招呼時必須立即應(yīng)答 A、停止手頭工作; B、面部保持微笑; C、保持良好的站姿。(5)同事之間友好相處
A、尊敬上級,不得無禮頂撞; B、見到同事必須問好;
C、嚴禁取笑、誹謗、攻擊同事。(6)對客人一視同仁,不卑不亢
A、任何客人都一視同仁,不得顧此失彼; B、服務(wù)要熱情主動;
C、禁止與客人有過份親密的表現(xiàn); D、嚴禁與顧客打鬧,長時間聊天。(7)尊重顧客,關(guān)心顧客 A、嚴禁取笑,埋怨顧客; B、嚴禁在客人面前竊竊私語;
C、嚴禁在客人面前交頭接耳,東張西望; D、客人提出合理要求時嚴禁推卸。(8)經(jīng)常使用禮貌用語 A、邀請客人用“請”;
B、客人方便我們工作的配合,用“謝”;
C、客人要求服務(wù)(被動服務(wù))道“對不起,讓你久等了”。(9)沉著穩(wěn)重
A、與客人交往時大方自然,不得畏畏縮縮; B、不得在服務(wù)場所奔跑;
C、不得在客人面前慌慌張張,誠惶誠恐; D、不得在客人面厭煩急躁的感覺。(10)與客人見面時要行禮
A、接待客人時行點頭禮(并問好);
B、與客人相遇時行點頭禮(并問好、讓道); C、送走客人時行鞠躬禮(并道再見)。(11)注意語言技巧
A、客人要求給予明確答復(fù);
B、客人要求合理且條件不具備時,要委婉謝絕,但要耐心解釋原因。C、原則性問題要態(tài)度明確,語氣委婉。
10、工作營業(yè)狀態(tài)(1)人員情況
A、人員精神狀態(tài)良好; B、著裝整齊;
C、不出現(xiàn)缺崗現(xiàn)象; D、無不文雅行為。(2)服務(wù)狀況
A、不允許客人進門無人招呼; B、不允許客人受冷落;
C、不允許出現(xiàn)客人呼叫無人應(yīng)答; D、不允許坐著與客人對話;
E、不允許推卸客人的合理服務(wù)要求; F、不允許出現(xiàn)服務(wù)雜亂無章的現(xiàn)象。(3)工作效率
A、不允許辦事沒精打采,拖拖拉拉現(xiàn)象; B、不允許找理由拒絕上級安排的工作; C、不允許本部門之外的事無人關(guān)心; D、不允許上級安排的事情被遺忘; E、不允許對工作的事情討價還價; F、不允許規(guī)定的事情不按時完成。(4)道德品質(zhì) A、團結(jié)和睦,友好相處,相互信任,嚴禁勾心斗角; B、公開競爭,相互協(xié)作,不得嫉妒,誹謗他人; C、誠實謙虛,不得投機取巧,弄虛作假;
D、嚴禁挪用公家物品、偷盜公家及他人物品;
E、嚴于律已,廉潔奉公,禁止特權(quán)行為和循私舞弊。
☆員工上下班及進出營業(yè)場所
1、嚴格遵守酒店各部門規(guī)定的作息時間,上班期間,不允許會客(父母等直系親屬除外,但會客時間不能超過十五分鐘);
2、員工離開營業(yè)場所,不得將公家物品攜帶出外,保安及監(jiān)察人員有權(quán)檢查所攜行李;
3、員工上下班在所屬部門簽到;
4、員工嚴禁攜帶私人用品(化妝品、手袋)進入營業(yè)場所(公文包除外);
5、員工下班后15分鐘內(nèi)離開營業(yè)場所,不得無故在酒店內(nèi)逗留。
☆電話使用及接聽
1、電話主要用于方便客人及聯(lián)系工作所用,各部門電話保管和使用由當班人直接負責(zé),各部門負責(zé)人監(jiān)督管理;
2、接聽電話在鈴響三聲以內(nèi)接聽,除要求使用普通話外,必須使用禮貌用語,語氣委婉,聲音輕柔;各部門接聽外線打入的電話,必須報酒店全稱,內(nèi)線電話報部門名稱;
3、上班時間不得用內(nèi)線電話聊天,不得長時間使用電話,延誤客人使用電話;
4、員工不能和客人爭用電話,上班時任何員工不得無故占用,接聽到打給客人的電話要及時轉(zhuǎn)接和轉(zhuǎn)告;
5、各部門電話應(yīng)隨時保持清潔,對話筒消毒,發(fā)現(xiàn)故障要及時通知維修。
6、客人提出問題必須明確回答,嚴禁含糊其辭;
7、客人提出合理要求不得推卸;
8、上班時間,嚴禁代接私人任何電話,特殊情況轉(zhuǎn)辦公室轉(zhuǎn)告其本人;
9、嚴禁偷聽別人電話;
10、電話結(jié)束時待對方掛電話后放掛電話。☆物品的領(lǐng)用、使用及保管
1、各部門負責(zé)人為部門財產(chǎn)直接負責(zé)人;
2、物品由部門負責(zé)人領(lǐng)用、登記,并責(zé)任到人;
3、保證物品的合理使用,耗損正常;
4、使用及保管措施得當,不得亂扔亂放,造成非正常損耗;
5、一次性用品的耗用要勵行節(jié)約、嚴禁浪費;
6、更換物品,堅持以舊換新的原則;
7、物品損失后的處理:
①因過失行為損壞者自動登記,月終匯總酌情處理; ②按有關(guān)規(guī)定核定自然損耗率,超出部分照價賠償; ③因使用不合理而損壞的照價賠償; ④故意損壞物品,按物品3倍價格賠償;
⑤不論何種情況損壞,部門負責(zé)人都得登記注明原因; ⑥各部門負責(zé)人及庫房要保證物品的充足和合理的使用,若確需更換或新購,先填寫購買申請報總經(jīng)理審批,批復(fù)后由財務(wù)部采購員予以補充。
第四篇:服務(wù)質(zhì)量管理制度
服務(wù)質(zhì)量管理制度
(一)機動車駕駛員職業(yè)道德的要求
1、樹立“三個意識
1)服務(wù)意識。駕駛員的工作,是通過車輛運輸乘客和貨物,包括運送本單位的人員和貨物,從某種角度來講也是一中服務(wù)性工作,需要講究服務(wù)意識。對駕駛員來講,樹立服務(wù)意識就是尊客愛貨,把乘客或乘坐人當親人,視貨物為家珍。
2)安全意識。安全是第一位的,作為機動車駕駛員來說,安全行車是頭等大事,他關(guān)系到社會的安定,也關(guān)系到他人和自己家庭的幸福。要做到行車安全,就必須牢固樹立安全意識,保養(yǎng)好自己駕駛的車輛,不開故障車,行車中要謹慎駕駛,時時刻刻注意安全,不辜負社會和家庭對你的期望。
3)守法意識。遵守交通管理法規(guī)和各種規(guī)章,是維護駕駛員職業(yè)活動下常開展的重要保證。駕駛員要學(xué)法、懂法、守法、用道路交通管理法規(guī)來約束自己的行為,自覺遵守道路交通管理法規(guī),自覺接受交通管理部門的依法管理。這是機動車駕駛員職業(yè)道德的基本要求,也是安全行車的重要保證。
2、弘揚“三種精神”
1)敬業(yè)精神。機動車駕駛員擔(dān)負著國民經(jīng)濟建設(shè)和人們?nèi)粘I钪薪煌ㄍ鶃淼闹厝?。不論是專職駕駛員還是非專職駕駛員,都要有高度的責(zé)任感,勤勤懇懇,認真負責(zé)。2)見義勇為精神。當今社會存在各種各樣的不穩(wěn)定因素,違法犯罪現(xiàn)象時有發(fā)生,道路上的各類意外事故也經(jīng)常可見。當國家和人們?nèi)罕姲踩艿酵{,社會公共利益受到危害時,機動車駕駛員應(yīng)該挺身而出,伸張正義,不畏強暴,敢于斗爭和善于斗爭。
3)救死扶傷精神。救死扶傷是每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。機動車駕駛員在駕駛工作中經(jīng)常會遇到突發(fā)性的傷病員,如交通事故中的受傷者,急需救助的病人和孕婦,遇到這種情況,駕駛員應(yīng)急群眾之所急,將傷、病者盡快送往醫(yī)院救治。
(二)違反機動車駕駛員職業(yè)道德規(guī)范的主要表現(xiàn)
機動車駕駛員在駕駛過程中必須遵守各項道路交通安全法律法規(guī),同時還要遵守職業(yè)道德行為。列舉如下不良行為,希望駕駛員自我對照,有則改之,無則加勉。
1、肇事逃逸
交通事故誰都不希望發(fā)生,駕駛員發(fā)生交通事故一般是一種過失行為。發(fā)生事故后,駕駛員必須立即停車,保護現(xiàn)場,搶救傷者和財產(chǎn),迅速報告公安機關(guān)或者執(zhí)勤的交通警察,聽候處理。這是駕駛員法定的義務(wù)。但是極少數(shù)駕駛員在發(fā)生交通事故,特別是在夜間或人煙稀少的地方撞傷、撞死人時,不是立即停車積極搶救傷者,保護現(xiàn)場,及時報案,而是致傷亡者于不顧,抱僥幸心理,駕車或棄車逃跑,甚至將傷者帶離事故現(xiàn)場隱藏和拋棄,致使受傷者傷勢加重,以致延時搶救時機而死亡。這種行為時一 中極不道德的行為,后果嚴重的是一種犯罪行為,將會受到法律的嚴懲。
2、開故障車
有些駕駛員缺乏安全責(zé)任感,平時忽視對車輛的例行保養(yǎng),不能保持車況良好,在明知方向、制動燈安全裝置存在嚴重故障的情況,也不及時修理。開著這樣的病車上路,對自己,也對其他車輛或行人的安全造成了嚴重的威脅,甚至?xí)劤绍嚉送龅膽K禍。
3、酒后駕車
酒后開車對安全行車危害極大,酒后不準駕駛車輛,這是每個駕駛員都知道的??墒怯行{駛員就是喜歡明知故犯。有的駕駛員酒后顯得十分興奮,開快車,開冒險車、左超右鉆,橫沖直闖,有的駕駛員酒后極易發(fā)怒,一不順心就產(chǎn)生報復(fù)心理,你不讓,我也不讓,甚至故意擠逼其他車輛和行人。有的駕駛員酒后迷迷糊糊,反應(yīng)能力下降,操縱車時險象環(huán)生。如此種種,難免事故發(fā)生。
4、疲勞駕車
引起疲勞駕車的情況是多種的。有的駕駛員為了多賺錢,不分晝夜,連續(xù)駕車,長時間得不到休息;有的駕駛員玩興重,搓麻將、打撲克、進舞廳、唱卡拉OK,不到天亮不罷休;有的駕駛員因單位或者家庭矛盾,得不到好好休息,睡眠不足,精神恍惚等等。在這種情況下駕車,精神不振,頭腦發(fā)昏,甚至邊開車 邊打瞌睡,危及他人和自身安全。
5、嚴重超載
機動車裝載不準超過行駛證上核定的載重量。到有些駕駛員或者車主受經(jīng)濟利益的驅(qū)使,一切向錢看,車輛嚴重超載,有的客運大客車裝載100多人,有的貨車超重1倍甚至2倍。這種嚴重超載的車輛不但影響車輛的使用壽命,還會損壞道路路面,降低制動效能,威脅安全,一旦發(fā)生事故就會造成群死群傷的特大事故,對社會的危害十分明顯。
6、長時間占用超車道
在高等級公路和高速公路上,為了確保超車安全,都設(shè)有專門的超車道,供機動車超車時使用,超車完成后應(yīng)立即駛回行車道。但有些駕駛員只顧自己方便,長時間在超車道上行駛,使后面的來車無所適從,影響其他車輛的正常行駛。
7、夜間行車交會不關(guān)閉遠光燈
夜間行車,在沒有路燈或照明不良的道路上,須在距對面來車150米以外互閉遠光燈,改用近光燈,使交會雙方都能看清前方道路情況,安全交會。而有相當數(shù)量的駕駛員夜間會車不關(guān)閉遠光燈,比誰的都亮。這種行為看起來事很小,但危害極大;由于看不清前方道路情況,難以判斷交會雙方車輛所處的位置,容易引起交會撞車或碰撞路邊的非機動車以及行人。
8、違章超車、交會
駕駛員在行車過程中超車、交會是經(jīng)常性的事,要確保超車、交會的安全,一定要嚴懲遵守交通法規(guī)對超車、交會的規(guī)定。但是有駕駛員左邊超不過右邊超,對面方向來車照樣超,前方不讓強行超,彎道上冒險超。交會時該讓不讓,該慢不慢,該靠邊的不靠邊。這些行為不但影響自身安全,也嚴重威脅其他車輛的安全。由于違章駕車、交會引發(fā)了許許多多的交通事故,后果都十分嚴重。
9、不講社會道德
有的駕駛員自身素質(zhì)差,又缺乏必要的功德意識,認為開車只要不違反交通法規(guī)就可以了,因此,在行車中往往會發(fā)生各種不道德行為。有的駕駛員遇到交通事故,路人或傷員求救時不理不睬,揚長而去;有的駕駛員遇到違法亂紀行為置之不理,不敢制止;有的駕駛員在居民區(qū)內(nèi)肆意鳴喇叭,影響居民休息;有的駕駛員雨天開車過漫水路面不減速,濺濕行人和騎車人;有的駕駛員故意捉弄、驚嚇行人或騎車人并以此取樂;還有的朝車窗外吐痰,拋雜物等等。
第五篇:服務(wù)質(zhì)量管理制度
服務(wù)質(zhì)量管理制度
第一章 總則
為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確保快遞服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。
第一條 客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。
第二條 公司奉行“以客戶滿意度為衡量標準,用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動的終極目標。
第三條 在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。
第四條 本制度適用于公司營運及營運管理崗位的全體員工。
第二章 服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
第一條 公司在充分認識快遞行業(yè)特點并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標準。服務(wù)質(zhì)量標準包括了管理人員服務(wù)標準、快遞從業(yè)人員服務(wù)標準和運輸機動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍本。
第二條 經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標準應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。
第三條 快遞從業(yè)人員基本要求:
一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實。
二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。
三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。
四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:
“您好!我是xx快遞公司的,您的xx快件已到,請問今天有時間接收嗎?”、“請問什么時候上門方便?”、“請仔細查收你的快件!”、“對快件有疑問請撥打xxxxxxx”、“再見!”。
第四條 快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:
一、與顧客約定好時間,卻不按時達到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的。
二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費。
三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。
四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。
五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。
第五條 熱情服務(wù),細致周到。
一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。
二、按照顧客要求的時間準時達到,并安全送(收)快件。
三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。
四、因故不能按時到達顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。
第六條 誠信服務(wù),童叟無欺。
一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時,應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達成一致。
二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費用的規(guī)定。
三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費方式,告知顧客并征得顧客的同意。
四、按規(guī)定或約定收取送(收)費,自覺主動出具發(fā)票。
五、在送件過程中,要主動要求顧客清點所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當面給顧客驗貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。
六、在送代收款顧客的時候,若有顧客在驗貨后因為質(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
第七條 文明服務(wù),禮貌待客。
一、當非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時,須如實告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。
二、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心聽取顧客意見,以誠懇的態(tài)度,從和諧穩(wěn)定大局出發(fā)做好解釋工作,不激化矛盾。
第八條 特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌
一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時應(yīng)嚴守時間并在規(guī)定時間內(nèi)耐心等候。
二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識,在顧客有需求時向其講解。
三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。
第九條 快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標準:
一、車身(包括前后保險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。
二、機蓋中央黏貼專用圖案標志平整、無卷邊、無破損。
三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵。
四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。
第二章 服務(wù)質(zhì)量控制
第一條 服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進”的質(zhì)量方針。
第二條 公司建立分管副總經(jīng)理負責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃、服務(wù)評審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進行管理和控制。
第三條 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):
1、分管副總經(jīng)理負責(zé)動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客要求、制定服務(wù)標準、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
2、安營部負責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。
3、客戶服務(wù)部負責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評審、提出改進建議、評價并改進辦公環(huán)境和秩序??蛻舴?wù)服務(wù)部
4、后勤保障部負責(zé)提供快遞運輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。
5、人力資源部負責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃、驗證培訓(xùn)效果。
第四條 公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴守崗位、切實履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。
第五條 公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進行全面檢查,檢查結(jié)果如實記錄、分類整理作為快遞員考評和評價管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第六條 公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實行等級管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進行評價,確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,等級由高到低分為A、B、C三級。服務(wù)質(zhì)量等級為動態(tài)管理,與之相對應(yīng)的獎懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。
第三章 持續(xù)改進
第一條 公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時表揚先進、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先。
第二條 辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時期的實際情況積極策劃、認真組織相應(yīng)的活動,以保持公司的活力和推進服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。
第三條 客戶服務(wù)部要擬定切實可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實施。信息調(diào)查的時間間隔應(yīng)能滿足公司及時獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。
第四條 公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進措施的參考。
第五條 建立隊務(wù)會和公司工作例會制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺。各級管理者要開動腦筋充分利用這個平臺,達到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。
第六條 人力資源部要發(fā)揮主觀能動性,深入營運一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況組織實施針對性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗證培訓(xùn)效果。
第四章 其他
第一條 在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評審確認存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準可作修訂。
第二條 本制度內(nèi)容與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。
第三條 本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。
第四條 本制度自公布之日起實施。