第一篇:XX物業(yè)管理實施方案
XX物業(yè)管理實施方案
一、首語
非常感謝貴單位給我們制定物業(yè)管理方案的機會,我們將全心投入,爭取這次和貴方合作的機遇,充分展示我們新生的實力,為貴單位提供值得依賴的物業(yè)管理服務(wù)。在管理方案中,我司根據(jù)專業(yè)的物業(yè)管理并集合本項目的具體特點和要求,為小區(qū)提供一種操作性強、服務(wù)質(zhì)量高、有針對性的貨真價實的專業(yè)服務(wù)。本計劃書僅針對物業(yè)服務(wù)項目提出管理思路,它將作為以后物業(yè)管理工作中執(zhí)行依據(jù);接管后,我們還會根據(jù)貴單位具體情況制定一套完善的物業(yè)管理作業(yè)指導(dǎo)書。
XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司是經(jīng)國家職能部門批準的合法企業(yè)。公司主要業(yè)務(wù)范圍涉及寫字樓、商場、住宅小區(qū)、醫(yī)院、學(xué)校等物業(yè)管理,二手物業(yè)租售,電子監(jiān)控設(shè)備、通信工程維護,園林綠化裝修,清潔家政服務(wù)等。公司內(nèi)部下轄管理部
(財務(wù)、人事、總務(wù)、采購)、市場部(公關(guān)、客服質(zhì)檢、培訓(xùn))、保安部、清潔部、綠化工程維修部。
二、項目管理分析
貴單位是實行24小時物業(yè)服務(wù)管理,為保證物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,我公司將由培訓(xùn)課招取保安人員(以退役軍人為主,高中以上學(xué)歷)進行嚴格培訓(xùn);并對進出車輛、人員、貨物進行嚴格檢查、演練;同時要求每個保安都要學(xué)會全天候?qū)π^(qū)進行監(jiān)控,消防檢查,真正做到學(xué)有所用,以達到保證小區(qū)安全。同時將由我司客服質(zhì)檢課進行監(jiān)督檢查。
物業(yè)進場后,我司結(jié)合貴小區(qū)具體要求,全面配合小區(qū)工作確保本項目無消防事故、偷盜事故和其它事故發(fā)生。
四、物業(yè)管理初步方案 說明
本計劃書僅為今后服務(wù)的基本結(jié)構(gòu),主要提供物業(yè)管理公共服務(wù),包括客戶服務(wù)、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。在順利進場接管貴單位后,我們將根據(jù)實際情況,遵照國際的質(zhì)量體質(zhì)和一整套完善的各類服務(wù)的操作手冊進行進一步優(yōu)化,以便便有效的管理此項目,為客戶提供超值服務(wù)。4.2管理機構(gòu)設(shè)置及人員配置
根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及小區(qū)的特點,本著“精干高效”“以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構(gòu),管理實行項目經(jīng)理負責(zé)制。設(shè)客戶服務(wù)、保安、保潔綠化和維修四個部門,共需配置至少7人。保安、保潔和綠化由我司區(qū)域主管進行歸口管理,各部門日常工作任務(wù)執(zhí)行由各部門隊長在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下開展工作。4.2.3項目部
根據(jù)本項目實際情況和按照國際質(zhì)量體系標準,項目部需設(shè)項目經(jīng)理1人,管理員4人,每天正常上班,周六、周日輪流休息。
夜班安排管理人員輪流值班
4.2.4保安隊 4.2.1概述
根據(jù)本項目實際情況及嚴格按照國際質(zhì)量體系標準,項目部保安隊需設(shè)領(lǐng)班1人,3名隊員,負責(zé)小區(qū)巡邏、門崗、監(jiān)控、露天停車場管理等職責(zé),實行24小時保安運作。
說明:如果在特殊情況下需要增加人員,我司將由保安部統(tǒng)一調(diào)派,以保證所有工作的順利進行。
4.2.5保潔綠化隊 4.2.5.1概述
根據(jù)本項目實際情況,保潔隊需設(shè)領(lǐng)班1人,保潔員2人,共計3人。注:每天正常有1人工作,當(dāng)有重大活動需增加人員時由公司保潔部調(diào)派。
4.2.6維修隊
4.2.6.1概述根據(jù)本項目實際情況和按照國際質(zhì)量體系標準,維修隊需設(shè)領(lǐng)班1人,維修工2人,實行8小時工作制。星期六日采用輪休制。
注:維修員休息或有重大維修任務(wù)時由工程部提供人員支持。
4.2.8員工培訓(xùn)
詳見員工培訓(xùn)計劃表和培訓(xùn)記錄 4.2.9員工日??己?詳見員工日常考核制度 4.2.10獎懲
詳見員工獎懲制度 4.3崗位職責(zé) 4.3.1項目經(jīng)理
一、主持XX物業(yè)的日常管理工作。根據(jù)小區(qū)各時期的實際狀況,提出改進和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施。
二、對公司和業(yè)主雙方負責(zé)和匯報工作,按時向公司和業(yè)方提交工作計劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí)行。
三、負責(zé)召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司和業(yè)主匯報。
四、進行巡視,對設(shè)備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠等方面的服務(wù)情況進行了解,每天檢查各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
五、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關(guān)責(zé)任人員進處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出的告向公司和業(yè)主匯報。
六、每月組織一次對機電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)員工,要求整改。
七、監(jiān)管財務(wù)各類款項的收支督促帳目日結(jié)日清,控制成本、編制預(yù)算。
八、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實情況。
九、負責(zé)對分包合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定。
十、負責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合做好質(zhì)量管理體系認定的前期有關(guān)工作。
十一、負責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時處理投訴,并向當(dāng)事人通報處理意見和結(jié)果。4.3.2項目助理
一、協(xié)助經(jīng)理做好部門日常工作。
二、分管前臺服務(wù)、清潔工作及經(jīng)營場所,對小區(qū)每日實施全面檢查。
三、協(xié)助經(jīng)理做好定期回訪及對客戶投訴的處理。
四、負責(zé)短期服務(wù)工作,包括:客戶接待、收費、檢查等。
五、每周房況表統(tǒng)計及住戶檔案的及時修改。4.3.3客戶服務(wù)主管
一、負責(zé)制定貴單位管理的服務(wù)標準、規(guī)范、服務(wù)人員的配置。
二、協(xié)助項目經(jīng)理全面負責(zé)對客戶服務(wù)質(zhì)量的檢查、督導(dǎo)、評價,發(fā)現(xiàn)不合格項及時整改。
三、負責(zé)對服務(wù)人員的技能,態(tài)度、禮儀的培訓(xùn),考核,并保存考核記錄。
四、負責(zé)前臺服務(wù)管理的質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項及時處理,督導(dǎo)。
五、征詢客戶建議、意見、服務(wù)信息反饋,收集整理,處理解決。
六、負責(zé)延伸服務(wù)項目的開發(fā)和延伸用收費管理。
七、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。4.3.4工程維修領(lǐng)班
一、制定設(shè)備設(shè)施管理計劃,設(shè)備設(shè)施運行、修理、維保的標準、規(guī)范。
二、檢查、監(jiān)督設(shè)備、設(shè)施用管理,發(fā)現(xiàn)情況立即采取措施。
三、負責(zé)維保人員的合理配置、培訓(xùn)和考核評價。
四、制定并執(zhí)行維修服務(wù)承諾制度,認真聽取各部門及客戶對維修人員的意見,并采取相應(yīng)措施解決存在的問題。
五、對設(shè)備實行三級保養(yǎng)制度,如有改造更新計劃,報經(jīng)理審核后實施。
六、按公司程序做好各類備品備件的采購管理工作,并做好相應(yīng)的報表。
七、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。4.3.5保安領(lǐng)班
一、負責(zé)制定各保安崗位的服務(wù)標準、規(guī)范。
二、負責(zé)消防管理、培訓(xùn)、義務(wù)消防隊伍的訓(xùn)練,不定期檢查消防器材,確保完好。
三、負責(zé)對保安人員的崗位培訓(xùn)、考核,并做好記錄。
四、巡視門崗、巡邏崗、監(jiān)控崗和車管崗的保安服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格及時處理。
五、負責(zé)停車場等保安服務(wù)巡查、標志牌完整,并管理停車費收繳。
六、檢查監(jiān)控中心的設(shè)備系統(tǒng)管理、服務(wù)狀態(tài)。
七、制定治安、火警應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生應(yīng)急服務(wù)應(yīng)第一時間投入應(yīng)急服務(wù)管理。
八、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。4.3.6清潔綠化隊長
一、制定小區(qū)的保潔計劃、操作標準及規(guī)范,并負責(zé)實施;
二、巡視保潔區(qū)域,保持小區(qū)環(huán)境整潔,無垃圾,無堆物,地面清潔,發(fā)現(xiàn)不合格及時處理。
三、巡視綠化養(yǎng)護區(qū)域,綠化養(yǎng)護良好,花木生長保持美觀,無雜草、無垃圾、無枯枝落葉;
四、室內(nèi)擺設(shè)優(yōu)美,使客戶滿意。
五、巡查停車場清潔,通道暢通。
六、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。4.4各部門工作內(nèi)容 4.4.1客戶服務(wù)工作
詳見客戶服務(wù)工作作業(yè)指導(dǎo)書 4.4.2保安工作
詳見保安作業(yè)指導(dǎo)書 4.4.3工程維修工作
詳見工程維修作業(yè)指導(dǎo)書 4.4.4保潔工作
詳見保潔作業(yè)指導(dǎo)書
五、管理服務(wù)內(nèi)容和標準 5.1客戶服務(wù) 5.1.1接待服務(wù)
一、儀表儀容端莊整潔
二、按規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)梳理整齊,淡妝,不留長指甲,不涂抹指甲油。
三、接聽電話,做好來電記錄。
四、為客戶提供貴重物品保險箱期寄存服務(wù)。
5.1.2問訊服務(wù)
一、接受問訊及查詢。
二、處理客戶的郵件。
三、函件、雜志收發(fā)管理。5.1.4票務(wù)服務(wù)
一、客戶至總臺或電話預(yù)定酒店及汽車、火車、飛機和其它票務(wù)。
二、經(jīng)確認后給予辦理。
三、預(yù)定成功后上門服務(wù)。5.1.5叫車、洗車服務(wù)
一、為客戶聯(lián)系預(yù)定出租車或其它用車服務(wù)
二、代客戶到洗車場洗車。5.1.6引導(dǎo)服務(wù)
一、門崗保安提供引導(dǎo)客戶至小區(qū)單元服務(wù) 5.1.7收費、繳費服務(wù)
一、代客戶繳水費、電費、煤氣費等各類費用。
二、在業(yè)主辦理入住手續(xù)時,為業(yè)主辦理銀行卡、物業(yè)管理費、水電費、煤氣費等各類費用業(yè)主預(yù)存,銀行按時代扣,省卻業(yè)主繳費的麻煩。5.1.8信息服務(wù)
一、交通方面信息。
二、主要娛樂休閑、購物、體育信息。
三、旅游觀光場所信息。5.1.9代辦服務(wù)
一、為客戶提供訂閱報刊雜志的信息。
二、根據(jù)客戶要求代訂各類報刊雜志。
三、為客戶開通有線電視、電話、寬帶、煤氣。
第二篇:物業(yè)管理實施方案
物業(yè)管理實施方案
一,成立物業(yè)管理公司,建立物來管理機制。
二,組織機制
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物來管理企來外于虧損狀態(tài).因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔,實用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等.
三,人事安排
人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗.預(yù)計12名員工(按整個小區(qū)交付時設(shè)計). 序號 崗位人數(shù)主要職責(zé)備注
1經(jīng)理1人在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)經(jīng)營等.
2經(jīng)營部主任1人具體經(jīng)營事務(wù),人事等.
3辦事員2人,文書,財務(wù),勞資,后勤等
4物業(yè)管理員1人,具體物業(yè)管理,裝修監(jiān)管,收費,維保服務(wù)等.
5安全護衛(wèi)員4人,門衛(wèi).巡更,停車管理,小區(qū)內(nèi)公共秩序等.
6水電工1人公共區(qū)域水電設(shè)施維護,水電維修服務(wù)等.
7保潔員4人,公共區(qū)域衛(wèi)生保潔.綠化養(yǎng)護等.
員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn).培訓(xùn)率100%.
四,目標
貫徹開發(fā)商打造優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理項目的構(gòu)想,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)將正金嘉園小區(qū)管理成都市居民生活的樂園.讓業(yè)主在家中享受都市生活氛圍.并使物業(yè)管理達到一定的水平.促進小區(qū)物業(yè)保值增值.樹立我物管公司品牌。
五,組建業(yè)主管理委員會,由業(yè)主選舉,在業(yè)主中自行產(chǎn)生,組委會由七人組成.
主任1人,副主任1人,棟號員4人,聯(lián)防員1人,每位業(yè)主都是業(yè)主管理委員會委員. 六,前期物來接管
A派物業(yè)管理員,水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無驗收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議).
B物來接管驗收既應(yīng)從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權(quán)益.當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個物來驗收發(fā)管工作即完成.
七,物管聯(lián)防入伙
1,準備工作
治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護欄,增設(shè)報警系統(tǒng),統(tǒng)一安裝監(jiān)控器,防盜窗或鋁金窗.
車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標志,封閉小區(qū)由多個出入口到一進一出,增設(shè)自行車棚,衛(wèi)生箱及
垃圾清運:增設(shè)垃圾池或垃圾清運站等.
樓道燈:改用節(jié)能燈(如溫感,聲控或角摸式等)
分步購置辦公,護衛(wèi) 保潔,水電工等 維修設(shè)備及工具用具和員工工作服等. 3協(xié)調(diào)工作
與供電局,自來水公司,石液化氣公了衛(wèi)保潔水電工等 郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水,電,氣,的供應(yīng)和通信網(wǎng)絡(luò)暢通.
2,入伙現(xiàn)場
入伙準備,協(xié)調(diào)工作到位后,要部署入伙現(xiàn)場,彩旗,橫幅,花卉,背景音樂,安全
護衛(wèi)立崗,巡更,迎接業(yè)主入伙
舉行入伙儀式:邀請政府官員司員,新聞媒體,業(yè)主代表剪彩,歡迎業(yè)主入?。?注意事項:避免后期工地的灰塵,噪音等不和諧的現(xiàn)象.
八,房屋裝修與管理
業(yè)主在接號樓后有權(quán)對自己所購物業(yè)進行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進行,其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》.根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進行申請登記,包括填寫業(yè)主裝修申請表,領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請表早簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準后方可動工.業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗收,合格即退還裝修押金及保證金.
九,建立物業(yè)管理檔案
物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,是以后實施業(yè)管理時對工程維修,配套,改造必不可少的依據(jù),也是更換物來管理企業(yè)時必要須移交的內(nèi)容 之一,現(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,越來越復(fù)雜,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西,物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集,整理,歸案,利用四個環(huán)節(jié).
十,日常管理
1,房屋管理運作一覽表,工作內(nèi)容 核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費財務(wù)頻度天一天內(nèi)辦完二遍每天,入伙期間6H每天,消滅違章于未然,每周三次,100%,標準,準確,符合規(guī)定,無危及安全,外觀無改變,用途無改變,無亂堆亂放,亂控亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴1‰以下,無違章裝修及時聽取業(yè)主意見,滿足業(yè)主合理要求,
第三篇:物業(yè)管理實施方案(簡單)
《物業(yè)管理實施方案》
★ 第一部分 物業(yè)管理公司簡介
一、公司簡介:
二、公司管理理念及服務(wù)理念
根據(jù)物業(yè)管理的先進操作模式和企業(yè)自身的特點,公司采取以下管理理念: > > 團隊意識和吃苦精神+個性發(fā)展和競爭機制+先進模式和嚴格管理
> >
1、團隊意識和吃苦精神:在當(dāng)前競爭激烈的社會中,團隊意識和吃苦精神無疑是企業(yè)求生存、求發(fā)展的先決條件?!捌髽I(yè)以人為本、員工以企業(yè)為家”便是其核心體現(xiàn)。> >
2、個性發(fā)展和競爭機制:在優(yōu)秀企業(yè)中講的是如何用人,如何充分調(diào)動其積極性為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。個性發(fā)展是激發(fā)員工積極性和主動性的重要方式,有利于員工自身素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能的提高;競爭機制是企業(yè)用人的重要手段,也是企業(yè)在招聘、培訓(xùn)、定崗、換崗、升降職的主要方法。
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3、先進的模式和嚴格管理:物業(yè)管理企業(yè)在當(dāng)前有多種模式,我們作為一個新成立的物業(yè)管理公司,應(yīng)當(dāng)借鑒最新的管理理念,堅持高起點,直接駛?cè)肟燔嚨馈匀藶橹行?、強調(diào)服務(wù)、堅持嚴格管理的經(jīng)營模式。企業(yè)應(yīng)從成立開始便導(dǎo)入嚴格完善的管理體系,用質(zhì)量管理來保證我們服務(wù)的完善和完美。
> >
4、“真切付出、真誠服務(wù)”是我公司的服務(wù)理念。從本行業(yè)來說,物管企業(yè)與業(yè)主之間是一種合作關(guān)系,公司努力創(chuàng)造出一種 “舒適、安全、尊貴、優(yōu)雅”的環(huán)境,使我們的業(yè)主能在其中很好的生活、學(xué)習(xí)、工作,在此基礎(chǔ)上能理解、支持、配合我們的工作。
三、公司的組織結(jié)構(gòu)圖
四、公司工作流程圖
五、公司人員配備情況: > >
1、經(jīng)理:1人。> >
2、會計:1人。> >
3、各部門:
水電維修科:土建工1人,水電工(含強弱電)2人,電梯工(直梯)1人。保潔綠化科:綠化工1人,保潔員4人(每棟樓一人); 保安隊:保衛(wèi)隊隊員7人(兩個門,24小時三班倒); 接待室:接待員1人、收費員1人(兼采購員)。> > 總計:20人
附:公司智能化配套設(shè)施:
可以有:寬帶上網(wǎng)、分時計費供電設(shè)施、雙向數(shù)字有線電視網(wǎng)、遠程抄表系統(tǒng)、Ic卡智能表具、小區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)站、物業(yè)管理電腦軟件、小區(qū)數(shù)碼攝像與紅外監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、電子對講防盜門等
六、公司各部門職責(zé): > > 經(jīng)理:
1、制定公司的經(jīng)營方針和目標,對公司的重大事項進行決策;
2、按“權(quán)責(zé)利”相匹配的原則,任命各層次負責(zé)人,實施透明式的系統(tǒng)管理;
3、明確公司內(nèi)各部門/各崗位的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系。
4、引導(dǎo)并培訓(xùn)員工,保持員工的工作積極性、以實現(xiàn)公司經(jīng)營總目標;
6、主持新的經(jīng)營項目的開發(fā);
7、對各個責(zé)任部門的工作情況進行檢查或抽查。
8、處理客戶投訴,安排公司其他相關(guān)事宜。> > 接待處:
1、負責(zé)辦理住戶的上房手續(xù),建立并維護住戶檔案;
2、接待住戶并負責(zé)整理住戶的反饋意見,提出合理建議;
3、根據(jù)住戶反映的意見和要求,迅速通知其他職能部門,以求問題在最短時間內(nèi)得到解決。
4、將已解決的、未解決的,未完全解決的問題分類整理、登記,以備查找。5、負責(zé)傳達及安排上級領(lǐng)導(dǎo)的各項任務(wù),及時把重要信息及通知告知客戶。
6、負責(zé)安排公司的各項收費事宜; > >保潔員:
負責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生,保潔,垃圾清理。
提供每天從早7:30-下午6:30全年365天的保潔服務(wù)工作,保證小區(qū)公共部分干凈整齊,并維持地面保潔。每天做到垃圾及時清運,垃圾桶外表無污跡及粘附物。> >綠化員:
負責(zé)小區(qū)環(huán)境綠化,補種,養(yǎng)護工作及綠化帶衛(wèi)生清理。保護公共的花草樹木不被人為損壞。> >水電維修員:
負責(zé)小區(qū)的房屋、公共設(shè)施、供電、供水、供熱維修、維護工作。
提供正常維修服務(wù),保證小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)和水、電、暖的正常供應(yīng)。接到客戶報修電話,15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,一般問題30分鐘解決,重大問題24小時得到處理。> >土建工: 負責(zé)公司建筑物的建筑、結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作,應(yīng)住戶的要求,迅速解決基建方面的問題。負責(zé)核查用戶裝修申報材料的土建專業(yè)內(nèi)容。住戶要做非常規(guī)裝修、改建時必須在場。> >電梯工:
負責(zé)小區(qū)所有電梯運行的管理,保障轄區(qū)內(nèi)電梯的安全、正常運行,能解決電梯出現(xiàn)的小問題。在規(guī)定的時間內(nèi)開啟、關(guān)閉電梯的使用。
> >保安員:
負責(zé)小區(qū)的日常安全,做好人員車輛出入登記;
提供全天24小時值勤、巡邏服務(wù),嚴守操作規(guī)程和門衛(wèi)制度;
維護小區(qū)內(nèi)正常秩序及公共安全,發(fā)現(xiàn)問題以最快速度趕到現(xiàn)場處理問題。> >會計:
負責(zé)公司的收支帳目,做到帳目清晰。> >收費員:
做好小區(qū)內(nèi)所有住戶的物管費的收繳工作,力爭做到及時、足額。對因各種原因未交費用的住戶必須登記清楚,注明原因。協(xié)助經(jīng)理,會計做好物品采購工作。
★ 第二部分 公司管理目標
(一)、公司總目標
1、業(yè)主綜合滿意度調(diào)查滿意率≥95%
2、房屋及設(shè)施設(shè)備完好率遞減≤3%
3、無重大責(zé)任事故發(fā)生。
(二)、目標分解
> > 接待室:(包括收費員)(1)、接待處各項工作實現(xiàn)率100%(2)、業(yè)主有效投訴處理率100%(3)、限時服務(wù)承諾實現(xiàn)率≥95%(4)、內(nèi)外關(guān)系溝通成功率≥80%(5)、內(nèi)外關(guān)系信息傳遞準確率/及時率100%(6)、收費困難原因收集分析及時率100%,準確率≥98%,正確傳遞100%(7)、物管費收取率≥90%(8)、收費金額差錯率≤1‰
(9)、購買物品合格率≥90%,帳目清楚率100% > > 綠化保潔組:
(1)、環(huán)境管理按規(guī)定實施日檢/周檢/月檢/季檢覆蓋率100%(2)、環(huán)境衛(wèi)生日檢查合格率≥95%(3)、綠化檢查合格率≥85%(4)、小區(qū)綠化年成活率≥95% > > 水電維修組:(包括電梯工)
(1)、各項工程管理工作實現(xiàn)合格率率100%(2)、設(shè)備設(shè)施維護驗收合格率100%,修繕/整治合格率96%(3)、設(shè)施設(shè)備管理按規(guī)定實施月檢/季檢覆蓋率100%(4)、設(shè)施設(shè)備保持完好率≥95%(5)、機電設(shè)備檢修及時率100%(6)、設(shè)施設(shè)備檢修一次合格率≥95%(7)、業(yè)主的裝修方案審批100%,過程監(jiān)視及合格驗收率100%(8)、保障設(shè)備設(shè)施安全運行率100%(9)、重大設(shè)施設(shè)備日常維護覆蓋率/保養(yǎng)率100%(10)、設(shè)施設(shè)備標識標牌正確率100%,完好率98% > > 保衛(wèi)隊:
(1)、保衛(wèi)各項管理工作實現(xiàn)良好
(2)、保衛(wèi)管理按規(guī)定實施月檢/季檢覆蓋率100%(3)、一般治安案件年發(fā)生率占總?cè)胱∪丝跀?shù)的≤1%(4)、重大火災(zāi)/刑事和交通事故發(fā)生率=0(5)、機動車輛管理糾紛發(fā)生率≤1%(6)、限時巡邏覆蓋(房屋建筑/設(shè)施設(shè)備/周邊環(huán)境/治安/消防/車輛停放)率100%,有效率≥95%,隱患信息傳遞準確率/及時率100% > > 會計:
(1)、帳目清楚,收支記錄準確。(2)、帳目抽查良好率100%。
★ 第三部分 公司服務(wù)內(nèi)容及標準
一、前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
前期介入和物業(yè)接管驗收是維護廣大業(yè)主及物業(yè)使用人合法權(quán)益,保障其利益的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。
1、項目設(shè)計方案的建議;
2、施工工程的跟進及發(fā)現(xiàn)問題的建議并督促整改;
3、參與單項工程的甲乙方交接驗收;
4、參與整體工程的甲乙方交接驗收;
5、行物業(yè)的接管驗收及問題的整改、督促;
6、接受業(yè)主入住前的相關(guān)咨詢;
7、供業(yè)主入住前的上門服務(wù)。> >
(一)、業(yè)主入住管理
1、辦理業(yè)主入住及接房的相關(guān)手續(xù);
2、對業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進行管理。> >
(二)、后續(xù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
1、公共性服務(wù)
公共性服務(wù)提供常規(guī)性服務(wù),是為了維護物業(yè)的整潔、環(huán)境的美化、業(yè)戶的生活方便而提供不可少的、經(jīng)常性的服務(wù)項目:(1)、清潔衛(wèi)生管理;(2)、綠化日常維護管理;(3)、治安管理;
(4)、共用蓄水池的維護管理;(5)、水電管理;(6)、排污設(shè)施管理;(7)、道路維修管理;
(8)、房屋共用部位的日常養(yǎng)護維修;(9)、物業(yè)檔案資料管理;(10)、車輛停放及交通秩序管理;
(11)、安排社區(qū)文化活動,協(xié)助政府宣傳教育;(12)、代收代交水電氣費;
(13)、根據(jù)需要增設(shè)的其他服務(wù)項目。
2、特約性服務(wù)
特約性服務(wù)指提供公共性服務(wù)以外的,為滿足業(yè)戶的個別需求,受其委托而提供的服務(wù)
(1)、家居設(shè)施維修
包括:維修戶內(nèi)供用電設(shè)備、家具及門窗維修、廚具及衛(wèi)生潔具維修、給、排水系統(tǒng)的維修、家電維修、冷氣機月保等。(2)、家居清潔服務(wù)
包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。(3)、家政服務(wù)
包括:提供代客訂票、送餐服務(wù)、室內(nèi)裝修設(shè)計、布藝設(shè)計、綠化設(shè)計、保險咨詢、法律咨詢、私人健康護理、私人管家、秘書、保衛(wèi)、汽車美容等。(4)、租賃服務(wù)
包括:物業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、市場調(diào)查、物業(yè)估價等。
二、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標準
1、房屋管理與維修
(1)、房屋完好率達到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無改變使用功能,無違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。
(2)、房屋零修及時率達到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報隨修,房屋土建方面的問題接報后三天內(nèi)完成,零修合格率達98%以上。
(3)、實行代收代繳各項公用事業(yè)費及水電氣費,收繳率達到90%以上。
2、設(shè)備管理
設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時查閱,配備所需各種專業(yè)技術(shù)人員,維修和操作人員持證上崗。針對不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運行正常并有針對突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無故障運行時間達到95%以上。
3、供電系統(tǒng)
(1)、保證24小時正常運行,出現(xiàn)故障,立即排除。
(2)、限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶,外線停電時,自備發(fā)電機送電不超過15分鐘。
4、消防系統(tǒng)
(1)、消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全,完好無損,可隨時起用。(2)、訂有突發(fā)性火災(zāi)等緊急事件處理程序,設(shè)立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設(shè)施、引路標志完好。
5、電梯
(1)、電梯轎廂、井道保持清潔。
(2)、出現(xiàn)運行故障后,維修人員及時到達現(xiàn)場進行維修。
6、給排水系統(tǒng)
(1)、定期對二次供水蓄水設(shè)施設(shè)備進行清洗、消毒,保持水池、水箱及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,無二次污染及隱患。
(2)、設(shè)備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
(3)、所有排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無積水,樓內(nèi)、地下室及車庫無積水、浸泡發(fā)生。
(4)、遇有事故,維修人員能及時進行搶修,無大面積跑水、泛水,(5)、無長時間停水事故。
7、空調(diào)系統(tǒng)
(1)、窗式及分體式空調(diào)按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一,排列有序。
8、市政公用設(shè)施管理
(1)、公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不隨意改變用途。(2)、公用照明、通訊、郵政設(shè)備設(shè)施齊全,工作正常。(3)、交通車輛管理運行有序,無亂停亂放現(xiàn)象。
9、綠化管理
定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠地、花木、建筑小品等進行養(yǎng)護,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。
10、環(huán)境衛(wèi)生管理(1)、實行標準化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,公共走道、地下室、天臺等所有公共場所保持清潔,無隨意堆放雜物和占用。
(2)、商業(yè)網(wǎng)點管理有序,無亂設(shè)攤點、廣告牌,亂貼、亂畫現(xiàn)象。
11、治安管理
(1)、實行封閉式管理,并實行24小時安全防范制度。(2)、無重大火災(zāi)、刑事和交通事故。
12、業(yè)戶滿意率
無重大投訴,對物業(yè)管理公司的評議,滿意率達到95%以上。
★ 第四部分 公司日常管理工作安排(一)日常管理工作
1、日常管理工作的內(nèi)容
(1)物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、機電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維修、管理;
(3)住戶裝修管理;
(4)車輛管理;
(5)客戶檔案管理;
2、安全保衛(wèi)
(1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問題,制定治安案件 發(fā)生率控制標準;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)治安管理條例,保安員崗位職責(zé)及保安工作作業(yè)流程;
3、清潔綠化
(1)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場所及配套設(shè)備的特點、制定清潔保潔率;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)主管理條例、保潔員崗位職責(zé)及保潔工作作業(yè)流程;
(3)制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標準及綠化管理規(guī)定;
(4)明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責(zé)及作業(yè)流程;
4、消防
(1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設(shè)備、設(shè)備完善率及火災(zāi)發(fā)生控制率的標準;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)消防管理條例及消防工作內(nèi)容、明確責(zé)任人;
(3)制定消防設(shè)備、設(shè)備的管理、維護、使用規(guī)定及作業(yè)流程、確保消防系統(tǒng)符合國家規(guī)定要求;
5、水、電設(shè)備的管理、維護
(1)了解有關(guān)水、電設(shè)備可能出現(xiàn)的問題或存在的事故隱患,制定水、電設(shè)備的故障率、維修及時率和合格率控制標準;
(2)制定水、電設(shè)備的使用和維護條例及作業(yè)流程,以保證其達到應(yīng)有的性能標準;
(3)制定水、電設(shè)備維護人員的管理規(guī)定及崗位職責(zé);
6、房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的維護、管理
(1)了解物業(yè)管理區(qū)內(nèi)房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施可能存在的問題及事故隱患率,制定相應(yīng)的完好率、維修及時率及驗收合格率指標;
(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的使用及管理規(guī)定;
(3)制定房屋及公共配套設(shè)施維護人員的管理條例、崗位職責(zé)及作業(yè)流程;
(4)業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設(shè)施,物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定完善相應(yīng)的手續(xù),并制定對承租人的管理規(guī)定。
7、住戶裝修管理
(1)制定住戶裝修管理規(guī)定,明確裝修范圍、時間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報手續(xù);
(2)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責(zé)任人,以確保房屋結(jié)構(gòu)、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影響;
8、車輛管理
(1)車輛管理包括機動車及非機動車的管理;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)內(nèi)車輛的進出、停放和行駛的管理規(guī)定,明確責(zé)任 人的崗位職責(zé)及作業(yè)流程;
(3)制定停車場、自行車棚的完好率、維修及時率和合格率標準。
9、客戶檔案管理
(1)客戶檔案包括與客戶有關(guān)的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費記錄;
(2)建立客戶檔案的管理規(guī)定,明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)流程。
(二)便民服務(wù)
物業(yè)管理公司應(yīng)在管理區(qū)內(nèi)設(shè)立便民服務(wù),具體項目可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的特點及自身的實際情況而定。
1、便民服務(wù)
(1)可分為無償服務(wù)和有償服務(wù)兩類,內(nèi)容及價格應(yīng)透明化;
(2)無償服務(wù)的成本費用從管理服務(wù)費中支出;有嘗服務(wù)的價格應(yīng)按政府有關(guān)法規(guī)確定;
2、建立便民服務(wù)的管理程序及作業(yè)指導(dǎo)書,明確責(zé)任,規(guī)范服務(wù)人員的用語及行為。
(三)與業(yè)主日常溝通
1、與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容:
(1)通過電話、信函、張貼公布及面對面等形式處理各項與客戶有關(guān)的事務(wù);
(2)通過登門或約見的形式,定期或不定期拜訪客戶;
(3)通過組織專題或系列活動,開展社區(qū)文化活動;
(4)應(yīng)邀參加或列席業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。
2、物業(yè)管理公司的高層管理人員應(yīng)高度重視與業(yè)主的日常溝通,保持與每一業(yè)主的良好關(guān)系。
3、如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時,物業(yè)管理公司必須堅持不采取任何制裁性的措施,而應(yīng)通過正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。
(四)處理客戶投訴
1、物業(yè)管理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營原則,規(guī)范客戶投訴的處理流程;
(1)接到投訴時,首先要假定我們的工作存在問題;
(2)出現(xiàn)投訴,一定要及時向上反映信息;
(3)面對重大的投訴問題,第一負責(zé)人要親自處理;
(4)在滿足客戶的要求時,應(yīng)遵循公司的經(jīng)營原則辦事。
2、物業(yè)管理公司應(yīng)及時分析、總結(jié)客戶投訴的案例,并列入崗位培訓(xùn)的教材中。
(五)營造社區(qū)文化
1、社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動兩方面。社區(qū)文化活動促進社區(qū)文化氛圍的形成;社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動層次的提高和住戶業(yè)余生活的豐富。
2、物業(yè)管理公司應(yīng)把營造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。
3、社區(qū)文化氛圍主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)物業(yè)管理區(qū)的整體精神風(fēng)貌;
(2)家庭的生活方式;
(3)住戶的鄰居關(guān)系;
4、建立物業(yè)管理區(qū)精神文明建設(shè)公約,通過設(shè)立專欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳,物業(yè)管理公司的各位員工應(yīng)嚴格遵守,起模范表率作用。
5、社區(qū)文化活動有各種類型,包括:各類競技、表演、旅游、購物、培訓(xùn)班、夏令營、節(jié)日慶?;顒右约爱?dāng)?shù)卣M織的各類精神文明活動。
6、開展社區(qū)文化活動,物業(yè)管理公司應(yīng):
(1)分析住戶的構(gòu)成,充分了解住戶的需求;
(2)針對不同的層面,制定各類社區(qū)文化活動方案及經(jīng)費標準報業(yè)主委員會通過;
(3)提高并逐步改善活動場地。
★ 第五部分 管理人員的職責(zé)和權(quán)利
一、物業(yè)管理人的主要權(quán)利
(1)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合物業(yè)實際情況,制定物來管理公約、住戶手冊、員工手冊等各方面的管理規(guī)定。
(2)依照物業(yè)管理合同和管理辦法對住宅小區(qū)實施管理。
(3)依照物業(yè)管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費用。物業(yè)管理公司有權(quán)按時收取物業(yè)管理費、裝修管理費以及其他合理的費用。
(4)制止違反規(guī)章制度的行為。物業(yè)管理公司如發(fā)現(xiàn)業(yè)主或使用人違反規(guī)定進行以下行為的,應(yīng)予以制止、批評教導(dǎo),責(zé)令恢復(fù)原狀和賠償損失:
a 擅自改變小區(qū)內(nèi)土地用途;
b 擅自改變房屋、配套設(shè)施的用途、結(jié)構(gòu)和外觀,毀損設(shè)備、設(shè)施而危及房屋安全的;
c 私搭亂建,亂停亂放車輛,在房屋公共部位亂堆亂放,隨意占用,破壞綠化,污染環(huán)境,影響住宅小區(qū)景觀,噪聲擾民等。
(5)選聘專營公司承擔(dān)專項管理服務(wù)。如選聘清潔公司負責(zé)物業(yè)的清潔工作,選聘保安公司負責(zé)物業(yè)保安方面的工作等。
(6)可實行多種經(jīng)營,其收益補充物業(yè)管理經(jīng)費。在現(xiàn)階段,由于居民收入水平的限制,物業(yè)管理收費不可能很高,開展多種經(jīng)營,增加收入,以補充物業(yè)管理經(jīng)費不足是行之有效的辦法。
二、物業(yè)管理人的主要義務(wù)
(1)以為業(yè)主服務(wù)為宗旨,注重社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。正確處理物業(yè)管理公司和業(yè)主的關(guān)系,追求和諧共處。
(2)按照管理質(zhì)量標準,履行物業(yè)管理合同,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)以物業(yè)管理合同為依據(jù)開展經(jīng)營活動,履行管理合同,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(3)采取完善的安全保衛(wèi)措施,保衛(wèi)住戶的人身、財產(chǎn)安全和公共安全。
(4)接受業(yè)主的監(jiān)督。重大的管理措施應(yīng)當(dāng)尊重業(yè)主的意見。
(5)接受房地產(chǎn)行政主管部門以及其他部門和物業(yè)所在地政府的管理、監(jiān)督。(6)對住戶的合理要求和實際困難,迅速做出反應(yīng),給予認真解決。(7)組織或協(xié)助有關(guān)部門提供社區(qū)生活服務(wù)和開展社區(qū)文化活動。物業(yè)管理公司應(yīng)結(jié)合業(yè)主的實際情況,定期或不定期地開展多種形式的社區(qū)生活服務(wù)和社區(qū)文化活動。
★ 第六部分 公司日常費用預(yù)算明細表
一|、人員費用(此為估算,為了后面計算物業(yè)管理成本)經(jīng) 理 1人 1200*12=14400 會計 1人 1000*12=12000 土建工1人,700*12=8400 水電工2人,700*12*2=16800 電梯工1人。600*12=7200 保衛(wèi)隊隊員7人,800*12*7=67200 綠化工1人,600*12*=7200 保潔員4人 600*12*4=28800 接待員1人、700*12=8400 收費員1人。800*12=9600 共計:180000元
二、公共設(shè)施維修養(yǎng)護費、運行費 1000元/月 12000元(估算)
三、安全保衛(wèi)費 300元/月 3600元(估算)
四、清潔衛(wèi)生環(huán)境綠化外墻清洗 600元/月 7200元(估算)
五、辦公費 1000元/月 12000元(估算)
六、折舊費 1000元/ 月 12000元(估算)
七、其它不可預(yù)見費用 1000元/月 12000元(估算)小計:58800元
八、法定稅費為 1—7項費用的5.5 % 13134 元
九、合理利潤為 1—8項費用的5 % 12596.7 元
十、總計 264530.7元
由此:計算出物管費每平方米至少應(yīng)為: 264530.7/12/40000=0.551 元(按物管面積40000平方米計算)
實際物管費每平方米可以設(shè)定在0.6—1.0元之間,下面分別列出0.6元,0.8元時的收入情況:
0.6元: 最大收入:40000*0.6*12=288000 最大利潤:288000—180000—58800—13134=36066元 0.8元 最大收入:40000*0.8*12=384000 最大利潤:384000—180000—58800—13134=132066元
第四篇:物業(yè)管理實施方案范文
物業(yè)管理實施方案
眉縣安居物業(yè)管理服務(wù)有限公司于20xx年9月經(jīng)眉縣工商局批準成立,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊號:***.注冊資金52萬元,是一家專業(yè)從事物業(yè)管理、居民服務(wù)及房地產(chǎn)中介服務(wù)的獨立法人企業(yè),20XX年8月取得寶雞市住建局頒發(fā)的暫定資質(zhì)等級證書,資質(zhì)編號為寶房物20XX027號。
1-2.公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置
公司設(shè)經(jīng)理一名,下設(shè)四個職能科室:
物業(yè)公司組織機構(gòu)設(shè)置及各科室人員配置
經(jīng)理部是公司的決策機構(gòu),設(shè)經(jīng)理1名。經(jīng)理對公司所有事務(wù)全面負責(zé),對公司的一切重大事務(wù)做出最終決策,并負責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作。
在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,各科室互相協(xié)作,全面處理分管工作,對于重大問題報請經(jīng)理處理,或通過高層會議商討決策。各科室在完成分管工作的同時,并完成經(jīng)理交付的各項其他工作。
1-3.公司員工配置
公司現(xiàn)有員工43人,獲得物業(yè)管理崗位從業(yè)資格證書的14人,各種專業(yè)技術(shù)和管理人員21人,其中中級職稱5人。我公司目前接管兩個住宅小區(qū),物業(yè)管理總面積達22萬平方米,其中小高層1萬多平方米,多層住宅20萬平方米。
1-4.公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)
公司現(xiàn)有房產(chǎn)一套,價值41萬元。為更好地給管轄物業(yè)提供保潔、綠化、共用設(shè)施設(shè)備、秩序消防等方面的服務(wù),我公司先后購置垃圾箱1臺;垃圾清運車29輛,;剪草機、打孔機、綠籬機各1臺;對講機9個;潛水泵、污水泵各一臺;電腦3臺及打印機等設(shè)備,總價值8萬多元。為物業(yè)管理服務(wù)搭建了良好的設(shè)施設(shè)備平臺。
二、花園小區(qū)物業(yè)現(xiàn)狀分析
2-1.眉縣花園小區(qū)簡介
眉縣花園小區(qū)地處縣城景賢路南段,美陽街向南300米處。東西兩區(qū)占地總面積111畝,現(xiàn)有住宅樓42棟,住戶1200戶,業(yè)主3700余人。建筑總面積158675m2。
小區(qū)內(nèi)配套設(shè)施齊全,設(shè)專業(yè)配電室和加壓站各2個,院內(nèi)設(shè)有智能化監(jiān)控設(shè)施、路燈,廣場燈;樓道內(nèi)設(shè)聲光控感應(yīng)燈照明,目前有5棟樓各單元門口設(shè)智能門。小區(qū)共有標準化糞池15個,并在每個單元門口設(shè)雨水#、主干道設(shè)污水井、個別樓號設(shè)置消防栓。小區(qū)內(nèi)還設(shè)置大型停車廣場2個,劃分停車位200個;自行車棚7個,共可容納自行車1000多輛。小區(qū)實行集中供暖,除車庫外,住宅、商鋪、地下室全部通暖,暖氣覆蓋面積156051 m2。
小區(qū)擁有大型廣場花園1個,面積400平方米;各種小型花壇、草坪24處;栽植櫻花樹、鐵桿海棠、銀杏樹、琵琶樹、龍爪槐等名貴樹種800多棵,綠化總面積19580 m2。目前小區(qū)管理規(guī)范,治安秩序良好,車輛管理基本到位,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
2-2.物業(yè)特點
該物業(yè)具有以下特點:
1、小區(qū)住戶多,業(yè)戶來源復(fù)雜,有商人、農(nóng)民、國家機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)職工等;
2、小區(qū)分多次階段性建成,原有設(shè)施設(shè)備落后;
3、小區(qū)分東西兩區(qū)。2-3物業(yè)管理分析
征對該物業(yè)特點,除收費、綠化外,秩序、維修、保潔服務(wù)需配備兩班服務(wù)人員。秩序管理、維修服務(wù)需實行24小時物業(yè)服務(wù)管理,收費、保潔、綠化實行8小時服務(wù)。
三、物業(yè)管理方案
1、服務(wù)結(jié)構(gòu)
本方案為今后服務(wù)的基本結(jié)構(gòu),主要提供物業(yè)管理公共服務(wù),包括客戶服務(wù)、秩序、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面的內(nèi)容。我們將根據(jù)實際情況,不斷完善各類服務(wù)操作規(guī)范,以便更有效的管理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、超值服務(wù)。3-2管理機構(gòu)設(shè)置及人員配置
根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及小區(qū)的特點,本著“精干高效“以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構(gòu),管理實行經(jīng)理負責(zé)制。經(jīng)理部下設(shè)三科一室,辦公室設(shè)文員1名,負責(zé)各種文件、資料、材料、檔案管管理和后勤保障工作;三個科長對經(jīng)理負責(zé),三個科各設(shè)兩個班;工程科設(shè)科長一名,維修員4名,負責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維修、養(yǎng)護管理;服務(wù)科設(shè)科長1名,保潔員7名,綠化員1名,收費員2名,負責(zé)區(qū)內(nèi)保潔、綠化管理,收費和客戶接待服務(wù);秩序科設(shè)科長一名,秩序員8名,負責(zé)區(qū)內(nèi)秩序、消防及車輛管理,共需配置至少27 人。日常工作任務(wù)執(zhí)行由各班長在科長的指導(dǎo)下開展。
3-3物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和標準
3-3-1房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護和管理
共用部位是指房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、主、柱、梁屋頂?shù)龋敉鈮γ?、門廳、樓梯間、走廊通道等。
共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、落水管、供電線路、消防設(shè)施、綠地、道路、停車場、車庫和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋。
保潔服務(wù)內(nèi)容和標準
一小區(qū)公共場所、公共綠地、主次干道
1、公共綠地1次/天清理
2、硬化地面1次/天清掃
3、主次干道1次/天清掃
4、室外標識、宣傳欄、信報箱、雕塑小品1次/月擦拭
5、水池、溝、渠、沙井1次/天清理
二、房屋共用部位
1、多層樓內(nèi)通道、樓梯一次/天拖掃
2、樓道玻璃(不含封閉式玻璃)一次/天拖掃
3、樓梯扶手2次/周擦拭
4、公共活動場所一次/天清掃
5、積水、積雪及時清掃
6、室外石凳、石桌、燈罩、燈具1次/周擦拭
7、清潔完后、清潔區(qū)域內(nèi)無垃圾、無污物。
三、來及處理與收集
1、合理設(shè)置垃圾桶、果殼箱。
2、垃圾每日收集一次,做到日產(chǎn)日清。
3、垃圾桶、果殼箱每日清理,定期清洗保持清潔。
4、對垃圾中轉(zhuǎn)站,根據(jù)需要進行沖洗、消殺、有效控制蚊蠅。
秩序服務(wù)內(nèi)容和標準
1、小區(qū)出入口24小時站崗執(zhí)勤
2、對重點區(qū)域、重點部位每小時巡邏一次;
3、對進出小區(qū)車輛進行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。
4、在小區(qū)內(nèi)危險隱患部位設(shè)警示牌。
5、秩序員每半年進行1次應(yīng)急處理培訓(xùn)。
綠化服務(wù)內(nèi)容和標準
1、根據(jù)保潔員人數(shù)劃分鋤草范圍,綠化帶內(nèi)雜草每半月清除一次,保證無顯目的雜草。
2、持續(xù)干旱一周時,必須澆水一遍。
3、綠化工每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)蟲害及時消殺。
3、每年修剪至少五次,保持綠化植物外型美觀。
4、對枯死、病死、損傷死亡的綠化植物即使及時補種。
5、每周對綠化帶內(nèi)的果皮、紙屑、垃圾袋清理一次
6、在綠地草坪設(shè)置宣傳牌,業(yè)主愛護花木,不隨意攀折、踐踏。
車輛管理內(nèi)容和標準
1、車輛出入憑卡放行,一車一卡,業(yè)主遺失車卡,每個罰款10元。
2、對無照牌、超高、超重,攜帶危險品車輛嚴禁進入。
3、車進小區(qū)限速行駛;停放在規(guī)定車位,不能擋道。
4、外來車輛進入由業(yè)主申請后,可停放在指定地點。
5、每天12時到15時,19時到次日8時不許進入。
6、臨時停放車輛交清費用后方可進入;車輛停放實行先到先停,業(yè)主優(yōu)先,停滿為止的原則。
維修服務(wù)
1、保修
①管理處組織建筑單位施工,費用從建筑單位保修款中支付。②業(yè)主在裝修過程中自己造成的損壞,不屬于保修范圍。③保修期限以《住宅質(zhì)量保證書》上規(guī)定的各部位保修時間為依據(jù)。
④保修期內(nèi)出現(xiàn)問題,急修半小時到現(xiàn)場處理,一般性維修3天內(nèi)處理。
⑤通知施工單位的保修要填寫保修單,工程科維修要有派工單。
2、有償服務(wù)
1、對有償服務(wù),由業(yè)主申請,服務(wù)科約定維修時間
2、值班人員填寫維修登記表和派工單。
3、維修工帶著派工單上門維修,到現(xiàn)場后,先向業(yè)主出示工作牌,宣布收費標準,業(yè)主同意后開始維修。
4、維修完成清理現(xiàn)場,請業(yè)主驗收并在維修單上簽字。維修單采取三聯(lián)制,客戶、財務(wù)、存檔各一聯(lián)。
5、維修人員在服務(wù)時收費應(yīng)公平合理,不能向業(yè)主索取吃、用、財務(wù)等。
方案二:物業(yè)管理實施方案
為促進全縣物業(yè)管理市場健康有序發(fā)展,規(guī)范物業(yè)管理行為,理順物業(yè)管理體制,全面提高物業(yè)管理服務(wù)水平,切實改善城市環(huán)境面貌,提高群眾居住質(zhì)量,創(chuàng)建文明、整潔、安全、便利的居住環(huán)境,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合全縣物業(yè)管理實際情況,制定本實施方案:
一、指導(dǎo)思想和工作原則
(一)指導(dǎo)思想:以深入落實科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以縣委提出的建設(shè)“生態(tài)之縣”、“宜居之縣”為目標,以改善城市環(huán)境面貌、提高群眾居住質(zhì)量、構(gòu)建和諧社會為宗旨,以建立社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理新機制為根本,全面提高住宅小區(qū)管理水平。
(二)工作原則:總體按照“解決突出問題,完善服務(wù)功能,健全管理制度,提高物業(yè)管理水平”的原則,分步實施,整體推進。
二、工作目標
(一)建立并推行有關(guān)職能部門各司其職、分工協(xié)作、齊抓共管的物業(yè)綜合管理機制。
(二)新建住宅小區(qū)前期物業(yè)管理推行招標,招標率達到100%?!肚捌谖飿I(yè)管理合同》簽訂率達到100%,《業(yè)主臨時公約》簽訂率達到100%。
(三)縣物業(yè)供熱辦接管城區(qū)內(nèi)無人管理小區(qū),遺留問題得到有效解決,年底前整改率達到90%。
(四)物業(yè)管理企業(yè)全部取得《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書》,人員經(jīng)過培訓(xùn),經(jīng)理持證上崗。
(五)加強業(yè)主自律行為,年底前入住的小區(qū)80%以上成立業(yè)主委員會。
(六)建立物業(yè)服務(wù)信用保證金制度。
(七)開展縣城內(nèi)裸地硬化和綠化。
(八)縣城內(nèi)100處二次供水水箱在8月25前100%完成清洗消毒。
三、工作任務(wù)及分工
(一)完成二次供水水箱清洗消毒工作
1.現(xiàn)有的二次供水設(shè)施不符合衛(wèi)生要求的,應(yīng)當(dāng)限期改造,短期內(nèi)不能改造的應(yīng)當(dāng)加強衛(wèi)生管理,加大監(jiān)督檢測力度,并適當(dāng)增加檢測頻次。(責(zé)任單位:衛(wèi)生局)
2.二次供水的產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)保證供水設(shè)施及設(shè)備完好,建立健全清洗消毒制度。二次供水設(shè)施每年清洗二次。消毒清洗后,經(jīng)縣衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構(gòu)水質(zhì)檢驗合格后方可供水。(責(zé)任單位:產(chǎn)權(quán)單位)
3.負責(zé)對全縣100處水箱的責(zé)任單位清洗消毒工作完成情況檢查驗收。全面檢驗水質(zhì),對水箱內(nèi)水質(zhì)不合格的責(zé)任單位立即整改,確保居民飲用水安全。(責(zé)任單位:縣衛(wèi)生局、縣物業(yè)供熱辦)
(二)完成裸地硬化和綠化任務(wù)
具備綠化條件的采取綠化方式覆蓋,不具備條件的采取硬鋪裝方式覆蓋。對車行道裸土地面,根據(jù)道路等級和承載能力,采用水泥混凝土或瀝青混凝土結(jié)構(gòu),按照道路施工標準進行硬化。對人行道裸土地面,從路邊石或人行道邊緣至建筑物間進行硬鋪裝。不具備停車場功能的,采用普通人行步道板進行硬化;具備停車條件的,一律鋪水泥或瀝青混凝土。
1.城關(guān)鎮(zhèn)所有街路、巷道、游園廣場、城鄉(xiāng)接合部、出入城口。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
2.20個物業(yè)小區(qū)裸地9月末完成硬化和綠化。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
3.企事業(yè)單位自有庭院、自管居住區(qū)范圍內(nèi)和道路。(責(zé)任單位:產(chǎn)權(quán)單位)
4.臨街商家業(yè)戶門前破損踏步。(責(zé)任單位:業(yè)戶、行政執(zhí)法局)
5.基建工地內(nèi)的裸土地面(包括已硬化出現(xiàn)破損形成的裸露地和未硬化的土路)進行分類硬化。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
(三)加大物業(yè)監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為
1.依據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《哈爾濱市前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》,進一步
加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標機制。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
2.嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
3.強化物業(yè)管理監(jiān)督。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、實行實名誠信考評制度,考評結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
4.依據(jù)《哈爾濱市業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立指導(dǎo)程序》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權(quán)益。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
5.加大住房專項維修資金的收繳力度。嚴格按照依政辦發(fā)〔2007〕18號文件的有關(guān)規(guī)定,加大力度足額收取,按照業(yè)主所有、專戶儲存、??顚S?、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則,切實收好、管好、用好維修資金,逐漸形成“資金依法交,問題有人管,故障有人修,設(shè)備有人換,物業(yè)質(zhì)量優(yōu),生活環(huán)境好”的良好局面。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
6.依據(jù)《哈爾濱市物業(yè)服務(wù)信用保證金規(guī)定》收取物業(yè)服務(wù)信用保證金,對物業(yè)企業(yè)承接物業(yè)項目、提供物業(yè)服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)交納物業(yè)服務(wù)信用保證金,保證金由縣建設(shè)局統(tǒng)一監(jiān)管,專項用于物業(yè)企業(yè)擅自退出管理,出現(xiàn)重大質(zhì)量事故的處置等。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
(四)建立縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)職責(zé)明確的責(zé)任體系
城市住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作要接受建設(shè)局監(jiān)督指導(dǎo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府認真貫徹落實《物業(yè)管理條例》,各涉及物業(yè)管理活動的相關(guān)單位、部門要按照各自的職責(zé)承擔(dān)管理的責(zé)任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
1.理順管理體制,創(chuàng)新運行方式。
對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)管理率達到100%;對達不到要求、基礎(chǔ)設(shè)施不配套,不具備物業(yè)管理條件無人管理的小區(qū),統(tǒng)一由建設(shè)局物業(yè)供熱辦接管,提供基本的衛(wèi)生保潔和二次供水服務(wù)。(責(zé)任單位:建設(shè)局)
2.建立責(zé)權(quán)明確的工作體系。
縣建設(shè)局為全縣住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責(zé)全縣物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和認證工作,并會同相關(guān)部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作。
縣環(huán)保局負責(zé)住宅區(qū)(樓)有關(guān)噪音、油煙污染的治理工作。
縣工商局負責(zé)審查房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)房屋銷售廣告內(nèi)容,加大對虛假銷售廣告的查處力度,對有減免、贈送物業(yè)管理費而損害其他業(yè)主利益的違規(guī)銷售廣告不予審批。治理和規(guī)范住宅小
區(qū)(樓)各類經(jīng)營行為。
縣法院對物業(yè)公司起訴業(yè)主拖欠物業(yè)管理費的案件,應(yīng)依法予以支持。對事實清楚、無爭議的拖欠物業(yè)管理費的案件應(yīng)依法采取支付令形式予以執(zhí)行;對物業(yè)公司勝訴、業(yè)主拒不履行的生效判決應(yīng)依法予以強制執(zhí)行。
縣公安局負責(zé)住宅區(qū)(樓)安全防范工作,對存在的薄弱環(huán)節(jié),督促管理單位消除隱患,堵塞漏洞,完善安全防范措施,提高物業(yè)企業(yè)安全防范服務(wù)能力和水平。督促落實住宅小區(qū)(樓)安全防范設(shè)施建設(shè),大力推廣電子攝像監(jiān)控系統(tǒng)、門禁對講系統(tǒng)為主要內(nèi)容的安防技術(shù),建立健全以管理單位為主體的群防群治工作制度,構(gòu)建住宅小區(qū)(樓)安全防范體系。及時對住宅小區(qū)(樓)發(fā)生的治安、犯罪案件進行偵破。
縣行政執(zhí)法局負責(zé)物業(yè)管理違法違規(guī)行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。
社區(qū)居委會負責(zé)根據(jù)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)的劃分,組織成立業(yè)主委員會,協(xié)調(diào)業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系。
水、電、有線電視、燃氣等供應(yīng)單位作為經(jīng)營和受益單位,負責(zé)住宅小區(qū)(樓)相關(guān)管網(wǎng)、線路的鋪設(shè)、維修及費用的收繳工作,一律實行收費到戶。物業(yè)企業(yè)必須與相關(guān)部門簽訂委托代收協(xié)議后,方可代收水、電、有線電視、燃氣等費用。
四、保障措施
(一)提高認識,明確責(zé)任。加強居民住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,實行“一把手”負責(zé)制,層層落實責(zé)任。成立縣物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,代縣長趙長滿任組長,副縣長張樹文、王國柏、李繼東,縣長助理王迎春任副組長,副縣長李繼東為常務(wù)副組長??h建設(shè)局、法院、房產(chǎn)住宅局、衛(wèi)生局、環(huán)保局、公安局、行政執(zhí)法局、工商局、依蘭鎮(zhèn)等為成員單位。建立縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)職責(zé)明確的責(zé)任體系和長效管理機制??h政府有關(guān)職能部門要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會管理責(zé)任,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結(jié)合、區(qū)域負責(zé)”的原則,縣領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)此項工作的監(jiān)督、指導(dǎo);縣領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(設(shè)在建設(shè)局)具體負責(zé)此項工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;縣政府相關(guān)部門要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。
(三)加強宣傳,營造氛圍。開展貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進一步增強參與意識和維權(quán)意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強化管理,鞏固成果。縣政府相關(guān)部門要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責(zé),強化管理,定期檢查。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確責(zé)任,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。
方案三:物業(yè)管理實施方案
為不斷提高我市居民小區(qū)管理水平,規(guī)范物業(yè)管理活動,提高人民生活質(zhì)量,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以貫徹落實《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》)為主線,以爭創(chuàng)“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學(xué)謀劃,抓點帶面,點面結(jié)合,穩(wěn)步推進,全面落實”的原則,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立管理規(guī)范、責(zé)權(quán)明確的長效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環(huán)境,促進全市各項事業(yè)健康快速發(fā)展。
二、工作任務(wù)
(一)理順管理體制,創(chuàng)新運行方式,建立責(zé)權(quán)明確的工作體系。
城市住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作要按照街道辦事處負總責(zé)、社區(qū)居民委員會組織實施、物業(yè)管理辦公室監(jiān)督指導(dǎo)的原則,明確各部門管理職責(zé),以塊為主,實行屬地管理,建立市、街道、社區(qū)三位一體的物業(yè)管理體系。
1、街道辦事處職責(zé)。
組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和全面落實轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理工作。
(1)會同主管部門參與新建居住小區(qū)的物業(yè)承接驗收,對未按規(guī)劃建設(shè)配套共用設(shè)施、社區(qū)和物業(yè)管理用房或存在質(zhì)量問題的,要提請有關(guān)部門責(zé)令開發(fā)建設(shè)單位整改。
(2)指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會的備案提出審核意見。
(3)對本轄區(qū)內(nèi)沒有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區(qū),在業(yè)主大會沒有確定管理方式之前,負責(zé)組織保潔隊伍實施保潔,并向業(yè)主收取相應(yīng)費用,收費標準由街道辦事處與業(yè)主委員會協(xié)商確定。業(yè)主不愿交費的,由社區(qū)委員會組織業(yè)主進行保潔,樓房的維修由業(yè)主自行選擇維修單位,并承擔(dān)維修費用。
(4)協(xié)調(diào)處理轄區(qū)內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪方面的工作。
(5)合理劃分區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理小區(qū),建立物業(yè)管理責(zé)任制,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)物業(yè)管理工作的組織、考核。
(6)協(xié)調(diào)監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項目的移交、接管工作。
(7)負責(zé)業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約的備案工作。
(8)組織建立轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),2、社區(qū)居委會職責(zé)。
根據(jù)街道轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)的劃分,組織成立業(yè)主委員會,協(xié)調(diào)業(yè)主、業(yè)委員會和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系。
(1)組織指導(dǎo)成立業(yè)主大會籌備組,派代表參加籌備工作。
(2)會同開發(fā)建設(shè)單位組織新開發(fā)的小區(qū)召開第一次業(yè)主大會,并監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)主委員會依法選舉。
(3)監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)主委員會的工作。積極傳達街道對社區(qū)公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會的決議提出建議和意見。
(4)指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會換屆和新老業(yè)主委員會的交接工作。
(5)經(jīng)市物業(yè)主管部門同意,可直接召開業(yè)主大會。
(6)配合街道辦事處建立轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理責(zé)任體系,對未實施物業(yè)管理的住宅小區(qū)落實保潔工作,協(xié)助業(yè)主委員會選聘維修項目施工隊伍,并及時處理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)糾紛。
(7)組織協(xié)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會之間的關(guān)系。
3、市物業(yè)管理辦公室職責(zé)。
物業(yè)管理辦公室是全市物業(yè)管理工作的行業(yè)管理部門,負責(zé)全市物業(yè)管理的政策制定、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核及物業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn)等工作。
(1)宣傳、貫徹、執(zhí)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。
(2)對社區(qū)業(yè)主委員會的組建工作進行指導(dǎo)。
(3)監(jiān)督物業(yè)承接、交接工作和物業(yè)用房的使用。
(4)負責(zé)業(yè)主委員會成立的相關(guān)資料和物業(yè)服務(wù)合同的備案管理工作。
(5)受理物業(yè)管理投訴和違法案件的查處工作。
(6)負責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理招投標活動的指導(dǎo)監(jiān)管。
(7)負責(zé)商品房預(yù)售許可證的審批發(fā)放和商品房預(yù)售款的監(jiān)督使用工作。
(8)負責(zé)物業(yè)維修基金的征繳、管理和使用。
(9)對街道物業(yè)管理工作進行考核,對物業(yè)管理工作人員進行培訓(xùn)。
(10)負責(zé)新建小區(qū)交付使用時的物業(yè)驗收工作。
(11)負責(zé)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證的年檢、服務(wù)標準的制定和等級評定。
(二)規(guī)范物業(yè)管理模式,創(chuàng)新經(jīng)營理念,逐步實現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化。
1、實施老舊小區(qū)自管型物業(yè)管理。
開放式的老舊小區(qū)要采用保障型物業(yè)管理模式,即以社區(qū)為管理主體組織居委會劃分責(zé)任區(qū),以單元或業(yè)主為單位落實衛(wèi)生責(zé)任區(qū)保潔、綠化,房屋及設(shè)施維修由業(yè)主委員會自聘維修企業(yè),社區(qū)對居委會工作進行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務(wù)為主要形式,以充分發(fā)揮社區(qū)組織的作用為手段,通過動員居民積極參與社區(qū)物業(yè)管理活動,形成居民共建、共管、共享的局面。
2、實施老舊小區(qū)過渡型物業(yè)管理。
具有一定規(guī)模并且沒有物業(yè)管理的小區(qū)(如實驗小區(qū)、長安小區(qū)、長安新村、賓館小區(qū)),由業(yè)主委員會聘請物業(yè)公司或與街道辦事處組織的物業(yè)服務(wù)站簽訂服務(wù)委托合同,進行規(guī)范管理,按標準收取一定費用,轉(zhuǎn)變居民享受福利服務(wù)的觀念,逐步實現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化。
3、規(guī)范已實施物業(yè)管理的小區(qū)。
一是規(guī)范程序。社區(qū)要積極組織已有物業(yè)管理小區(qū)的業(yè)主委員會,在同意原物業(yè)管理企業(yè)繼續(xù)服務(wù)的前提下,指導(dǎo)業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務(wù)委托合同,用合同約定雙方的權(quán)利和義務(wù),為依法解決物業(yè)糾紛奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范服務(wù)和收費。制定物業(yè)管理企業(yè)收費和服務(wù)標準,促使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)對照標準維護權(quán)力和履行義務(wù)。同時開展優(yōu)秀小區(qū)評比活動,召開現(xiàn)場會,推廣優(yōu)秀小區(qū)的管理和服務(wù)模式,以點帶面,穩(wěn)步推進,逐步擴大影響,推動全市物業(yè)管理規(guī)范運行。
(三)加大物業(yè)管理資金投入,建立物業(yè)管理保障體系,完成物業(yè)管理從無到有的過渡。
對群眾反映強烈且問題比較突出的小區(qū)優(yōu)先進行整治,采取政府投一點、物業(yè)維修基金出一點、社會集一點的辦法,有組織、有計劃地整治,本著整治一個、規(guī)范一個、達標一個的原則,逐步完成住宅小區(qū)物業(yè)管理從無到有、從簡單到規(guī)范的過渡。
(四)強化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的監(jiān)管,嚴格控制小區(qū)物業(yè)的接管與棄管。
開發(fā)建設(shè)單位在辦理施工許可證前必須到物業(yè)管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業(yè)管理企業(yè)負責(zé)物業(yè)的承接驗收和物業(yè)范圍內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)管,待業(yè)主入住50%以上后,再公開選聘物業(yè)公司。嚴格控制開發(fā)商私自將物業(yè)轉(zhuǎn)讓給他人管理,物業(yè)管理辦公室要制訂控制物業(yè)小區(qū)接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業(yè)管理企業(yè)要取消其資質(zhì)。規(guī)劃設(shè)計部門
要在規(guī)劃設(shè)計時將物業(yè)管理用房設(shè)計在門市或顯赫位置,并及時通知物業(yè)管理和產(chǎn)權(quán)部門備案,嚴格對物業(yè)管理用房的預(yù)留和使用進行監(jiān)督和管理。物業(yè)管理部門在物業(yè)驗收時一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質(zhì)量關(guān),物業(yè)管理配套設(shè)施沒達到要求的,不予頒發(fā)驗收合格通知。質(zhì)量監(jiān)督管理站沒有接到物業(yè)驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續(xù),產(chǎn)權(quán)處不予辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù)。紀檢監(jiān)察部門要定期對此項工作進行檢查,不按此規(guī)定辦理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴肅查處,并追究責(zé)任。
(五)加大物業(yè)基金的歸集力度,制定科學(xué)合理的管理辦法。
各有關(guān)部門要研究制定切實可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無法使用問題。要增加物業(yè)維修基金繳存與使用的透明度,建立自動查詢系統(tǒng),定期通報繳存使用情況。要加大物業(yè)維修基金的歸集力度,做到應(yīng)收盡收。
(六)提供優(yōu)惠條件,引進先進的物業(yè)管理理念,推進我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
要加強對社區(qū)物業(yè)管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發(fā)展的健康軌道。一是堅持統(tǒng)一規(guī)劃,盡量以現(xiàn)有社區(qū)為依托,加快對社區(qū)現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的整治改造。二是保證社區(qū)物業(yè)管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入。三是放寬物業(yè)管理企業(yè)準入制度,先準入后規(guī)范。要鼓勵具有一定實力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭,提高我市物業(yè)管理水平。
(七)保證措施。
1、強化宣傳,營造良好的物業(yè)管理氛圍。
要充分利用媒體,采取散發(fā)宣傳單、電視講話、張貼標語、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關(guān)政策,切實讓物業(yè)管理法律法規(guī)深入人心。要把《條例》的宣傳納入“十一五”普法內(nèi)容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
2、提高認識,增強做好物業(yè)管理工作的緊迫感和責(zé)任感。
各部門要齊抓共管,相互配合,落實支持物業(yè)工作的各項政策。城管部門要積極做好小區(qū)垃圾清運工作,及時對主巷路及分支的下水管線進行維修、維護。各街道辦事處物業(yè)服務(wù)站要積極參與市場競爭,及時對老舊房進行維修養(yǎng)護,并向業(yè)主收取適當(dāng)費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門要各自抓好小區(qū)配套設(shè)施建設(shè)及養(yǎng)護工作。公安、交通、稅務(wù)和法院要制訂相應(yīng)的扶持政策,對物業(yè)糾紛從速從快裁決。機關(guān)工委要監(jiān)督各部門干部職工在規(guī)定時間內(nèi)完成物業(yè)維修基金的繳存和物業(yè)服務(wù)費的交納,增強物業(yè)管理的保障能力,擴大物業(yè)服務(wù)保障范圍,為業(yè)主提供舒適、高品質(zhì)的生活環(huán)境。
3、落實責(zé)任,加強對物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。
為加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,市政府決定對蛟河市物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行調(diào)整,并將物業(yè)管理工作納入街道重點工作目標責(zé)任制,與街道簽訂責(zé)任狀。各街道辦事處和相關(guān)部門要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),建立“一把手”負總責(zé)的責(zé)任體系,明確分管領(lǐng)導(dǎo),抽出精干力量落實社區(qū)責(zé)任及考核標準,及時解決轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作中的重大問題。市物業(yè)管理辦公室要制
訂相關(guān)政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質(zhì),及時處理蛟蛟河市物業(yè)管理工作中的矛盾和問題。市政府督查室、監(jiān)察局、物業(yè)管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業(yè)主委員會等工作進行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結(jié)果,確保各項工作順利進行。
三、時間安排
(一)20XX年4月至5月,市物業(yè)管理辦公室要進行調(diào)查摸底,抓好試點工作,并組織有關(guān)部門大力宣傳《物業(yè)管理條例》。
(二)20XX年5月,組織召開物業(yè)管理工作現(xiàn)場會,推廣物業(yè)管理經(jīng)驗,創(chuàng)新物業(yè)管理機制。
(三)20XX年2月至4月,市物業(yè)管理辦公室要將對全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)、管理人員的技術(shù)等級和服務(wù)合同承諾兌現(xiàn)等情況進行審查,清理整頓物業(yè)管理市場。
(四)20XX年5月至12月,組織物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)戶進行培訓(xùn),重點對《物業(yè)管理條例》知識、崗位資質(zhì)、業(yè)主委員會如何開展工作等內(nèi)容進行培訓(xùn)。
(五)20XX年4月至12月,民主街道辦事處和長安街道辦事處要在本行政區(qū)域的住宅小區(qū)或以樓為單位成立業(yè)主委員會,加大工作力度,組織落實小區(qū)的物業(yè)管理工作,年底前轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的覆蓋率達到100%。
(六)20XX年11月至12月,市政府對物業(yè)管理工作進行檢查、總結(jié)和驗收
本文來自: 書通網(wǎng)(/201494/61725.htm
第五篇:小區(qū)物業(yè)管理實施方案
小 區(qū) 物 業(yè) 管 理 方 案
1、服務(wù)結(jié)構(gòu)
本方案為今后服務(wù)的基本結(jié)構(gòu),主要提供物業(yè)管理公共服務(wù),包括客戶服務(wù)、秩序、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面的內(nèi)容。我們將根據(jù)實際情況,不斷完善各類服務(wù)操作規(guī)范,以便更有效的管理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、超值服務(wù)。2管理機構(gòu)設(shè)置及人員配置
經(jīng)理一名、辦公室文員一名、保安三名、保潔4名。3物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和標準
3-1房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護和管理
共用部位是指房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、主、柱、梁屋頂?shù)龋敉鈮γ?、門廳、樓梯間、走廊通道等。
共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、落水管、供電線路、消防設(shè)施、綠地、道路、停車場、車庫和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋。
保潔服務(wù)內(nèi)容和標準
一小區(qū)公共場所、公共綠地、主次干道
1、公共綠地1次/天清理
2、硬化地面1次/天清掃
3、主次干道1次/天清掃
4、室外標識、宣傳欄、信報箱、雕塑小品1次/月擦拭
5、水池、溝、渠、沙井1次/天清理
二、房屋共用部位
1、多層樓內(nèi)通道、樓梯一次/天拖掃
2、樓道玻璃(不含封閉式玻璃)一次/天拖掃
3、樓梯扶手2次/周擦拭
4、公共活動場所一次/天清掃
5、積水、積雪及時清掃
6、室外石凳、石桌、燈罩、燈具1次/周擦拭
7、清潔完后、清潔區(qū)域內(nèi)無垃圾、無污物。
三、來及處理與收集
1、合理設(shè)置垃圾桶、果殼箱。
2、垃圾每日收集一次,做到日產(chǎn)日清。
3、垃圾桶、果殼箱每日清理,定期清洗保持清潔。
4、對垃圾中轉(zhuǎn)站,根據(jù)需要進行沖洗、消殺、有效控制蚊蠅。秩序服務(wù)內(nèi)容和標準
1、小區(qū)出入口24小時站崗執(zhí)勤
2、對重點區(qū)域、重點部位每小時巡邏一次;
3、對進出小區(qū)車輛進行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。
4、在小區(qū)內(nèi)危險隱患部位設(shè)警示牌。
5、秩序員每半年進行1次應(yīng)急處理培訓(xùn)。
綠化服務(wù)內(nèi)容和標準
1、根據(jù)保潔員人數(shù)劃分鋤草范圍,綠化帶內(nèi)雜草每半月清除
一次,保證無顯目的雜草。
2、持續(xù)干旱一周時,必須澆水一遍。
3、綠化工每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)蟲害及時消殺。
3、每年修剪至少五次,保持綠化植物外型美觀。
4、對枯死、病死、損傷死亡的綠化植物即使及時補種。
5、每周對綠化帶內(nèi)的果皮、紙屑、垃圾袋清理一次
6、在綠地草坪設(shè)置宣傳牌,業(yè)主愛護花木,不隨意攀折、踐踏。
車輛管理內(nèi)容和標準
1、車輛出入憑卡放行,一車一卡,業(yè)主遺失車卡,每個罰款10元。
2、對無照牌、超高、超重,攜帶危險品車輛嚴禁進入。
3、車進小區(qū)限速行駛;停放在規(guī)定車位,不能擋道。
4、外來車輛進入由業(yè)主申請后,可停放在指定地點。
5、每天12時到15時,19時到次日8時不許進入。
6、臨時停放車輛交清費用后方可進入;車輛停放實行先到先停,業(yè)主優(yōu)先,停滿為止的原則。
維修服務(wù)
1、保修
①管理處組織建筑單位施工,費用從建筑單位保修款中支付。②業(yè)主在裝修過程中自己造成的損壞,不屬于保修范圍。③保修期限以《住宅質(zhì)量保證書》上規(guī)定的各部位保修時間為
依據(jù)。
④保修期內(nèi)出現(xiàn)問題,急修半小時到現(xiàn)場處理,一般性維修3天內(nèi)處理。
⑤通知施工單位的保修要填寫保修單,工程科維修要有派工單。、有償服務(wù)
1、對有償服務(wù),由業(yè)主申請,服務(wù)科約定維修時間
2、值班人員填寫維修登記表和派工單。
3、維修工帶著派工單上門維修,到現(xiàn)場后,先向業(yè)主出示工作牌,宣布收費標準,業(yè)主同意后開始維修。
4、維修完成清理現(xiàn)場,請業(yè)主驗收并在維修單上簽字。維修單采取三聯(lián)制,客戶、財務(wù)、存檔各一聯(lián)。
5、維修人員在服務(wù)時收費應(yīng)公平合理,不能向業(yè)主索取吃、用、財務(wù)等。
武漢市環(huán)寓物業(yè)管理有限公司
2013年3月11日