第一篇:產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理實施方案
**產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理實施方案初稿
一、產(chǎn)業(yè)園的基本情況及物業(yè)規(guī)模
(一)產(chǎn)業(yè)園項目概述及物業(yè)概述
項目規(guī)劃占地
畝,建筑面積
平方米。項目建設(shè)內(nèi)容包括:綜合服務(wù)區(qū)、生產(chǎn)區(qū)和物流中心。
1、綜合服務(wù)區(qū)包括辦公樓、食堂、公寓以及集體宿舍四部分??傆嫿ㄖ娣e為******萬平方米。
2、生產(chǎn)區(qū)占建筑面積******萬平方米,兩座建筑面積各************平方米和*******平方米的大跨度聯(lián)合車間、一座
設(shè)有100T龍門吊車的原材料堆場。
3、物流中心占地****畝,建筑面積*******萬平方米。建設(shè)三個功能區(qū),一是保稅庫區(qū),建筑面積****萬平方米;二是 庫區(qū),建筑面積****萬平方米;三是露天貨場和管理區(qū)建筑面積*****萬平方米。
(二)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)規(guī)模
1、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
主要包括產(chǎn)業(yè)園區(qū)總體安全環(huán)境的管理;對入駐企業(yè)的管理;車輛交通及道路管理。
2、設(shè)備設(shè)施維護系統(tǒng)
主要包括房屋管理與維修養(yǎng)護;共用設(shè)備管理(給排水設(shè)備管理、供電設(shè)備管理、弱電設(shè)備管理、消防管理);專業(yè)設(shè)備的管理(空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備管理);共用設(shè)施的管理。
3、環(huán)境綠化及保潔系統(tǒng)
主要包括辦公樓、宿舍、食堂、廠區(qū)及產(chǎn)業(yè)園區(qū)公共部分(廠區(qū)庫區(qū)內(nèi)自管)以及公共設(shè)施的日常保潔工作;產(chǎn)業(yè)園區(qū)公共綠地的維護和保養(yǎng)工作。
4、園區(qū)食堂的管理
主要包括廚房管理以及員工就餐管理
二、產(chǎn)業(yè)園物業(yè)實施總體方案
對比現(xiàn)有的幾種物業(yè)管理模式的優(yōu)缺點,并結(jié)合產(chǎn)業(yè)園和我公司現(xiàn)狀,建議采用自管與委托外包相結(jié)合的模式。由我公司單獨組建物管部門進行管理,可以充分利用公司現(xiàn)有各種資源,利于樹立產(chǎn)業(yè)園整體形象,降低運營成本,保證核心業(yè)務(wù)的收益。同時,將保安、特種設(shè)備、餐飲、保潔、綠化等需要專業(yè)資質(zhì)和大量人力的業(yè)務(wù)外包,由物管部門對各個分包業(yè)務(wù)進行監(jiān)督與協(xié)調(diào),最終達(dá)到降低人員成本,降低運營費用,保證物管工作的掌控力度,提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
(一)物業(yè)管理架構(gòu)
物業(yè)管理服務(wù),要求有一個高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。
公司下設(shè)物業(yè)管理部來具體負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。
(二)崗位設(shè)置
1、物業(yè)管理部經(jīng)理
參與重大項目的合同或標(biāo)書的評審;
編制新增項目的物業(yè)管理方案; 參與新接管項目的驗收工作; 組織本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn);
自我監(jiān)督與質(zhì)量體系有關(guān)的程序操作,發(fā)現(xiàn)不合格時,及時采取糾正措施及適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施;
制定各專項規(guī)章制度,對本部門員工工作業(yè)績予以評審; 負(fù)責(zé)所屬項目的物業(yè)管理的日常工作,并對部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃(年度、季度、月度等)的實施情況并向上級報告;
與政府有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),了解行業(yè)最新規(guī)定;
推廣新的有效的管理方法,并總結(jié)分析,提出合理的建議。
2、物管員(兼資料員)
負(fù)責(zé)與公司各部門工作的對接,輔助部門經(jīng)理做好內(nèi)勤工作。
負(fù)責(zé)處理員工的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。書寫各類通知、通告,完善各類合同文本。
遇有緊急事故,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作; 協(xié)助經(jīng)理制定本部門規(guī)章制度及員工守則; 配合客戶服務(wù)文員做好水電費等其他費用的收?。?/p>
負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔案的管理;
3、客服員
收取及審閱園區(qū)建筑物的巡樓報告及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點內(nèi)容進行記錄歸納,重要情況及時向上級報告;
準(zhǔn)時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單; 負(fù)責(zé)做好水電等費用的收付。
負(fù)責(zé)園區(qū)的公共鑰匙和宿舍鑰匙的管理工作;
負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析、評估、考核,并提出整改方案;
4、設(shè)備主管
負(fù)責(zé)向經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計劃,協(xié)同經(jīng)理共同向公司提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗總結(jié);
負(fù)責(zé)設(shè)備相關(guān)的維修、保養(yǎng)、更換等合同的草擬。負(fù)責(zé)協(xié)助公司項目部對本項目新增項目的接管及驗收工作; 負(fù)責(zé)園區(qū)已接管項目包括水泵房、深水井、空調(diào)系統(tǒng)、熱水供應(yīng)設(shè)備、消防供水、生活供水設(shè)備的正常運行,及其設(shè)備、設(shè)施的管理、維護、維修、保養(yǎng)。
做好園區(qū)工具、設(shè)備材料的選購、庫存和保管使用工作。負(fù)責(zé)編制所管轄區(qū)域內(nèi)每臺設(shè)備臺帳,繪制供熱水、給排水、消防、制冷通風(fēng)系統(tǒng)圖;
負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;
負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園水電等的抄表統(tǒng)計。
5、委外工作主管
督導(dǎo)外包單位的各項工作,定期對各外包業(yè)務(wù)進行檢查和考核,并對出現(xiàn)的問題提出整改要求。
負(fù)責(zé)客服人員轉(zhuǎn)發(fā)投訴的處理,及整改意見的落實。
三、產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理的主要內(nèi)容及人員配置
1、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
在園區(qū)兩個主要出入口要求有保安24小時在崗值班;同時要對園區(qū)進行24小時巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對公司內(nèi)部車輛及外來車輛進行管理,確保道路通暢。
根據(jù)園區(qū)總體管理的需要,保安主要負(fù)責(zé)兩個園區(qū)主要出入口值班管理以及園區(qū)巡查,采用四班三運轉(zhuǎn)機制,每班6人,門崗各兩人,流動崗兩人。總計需要24人,每人費用30000元/年,該項每年預(yù)計需要費用七十二萬元。
2、設(shè)備設(shè)施維護系統(tǒng)(1)房屋管理與維修養(yǎng)護(2)共用設(shè)備管理
給排水設(shè)備管理:供水設(shè)備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門等);排水管理。
供電設(shè)備管理:供電設(shè)備(變壓器、電表、供電線路、總開關(guān)、戶外型負(fù)荷開關(guān)、戶內(nèi)型漏電保護自動開關(guān)、避雷針等);配電房管理。
弱電設(shè)備管理。
消防管理:消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,完好無損,可隨時起用。
產(chǎn)業(yè)園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理
根據(jù)產(chǎn)業(yè)園設(shè)備管理的需要,設(shè)備管理的人員配置如下:設(shè)備維護需要 維修水電工1~2人,每人費用約45000元/年。監(jiān)控室需要4人,每人每年的工資標(biāo)準(zhǔn)為三萬五到四萬元之間;網(wǎng)絡(luò)管理需要1~2人,每人每年工資標(biāo)準(zhǔn)為四萬五至五萬元。
3、環(huán)境保潔綠化系統(tǒng)
垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備;標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;園區(qū)公共部門共用設(shè)施無蟻害;園區(qū)內(nèi)道路等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。根據(jù)需要進行綠化修剪、雜草清除工作。
產(chǎn)業(yè)園辦公樓衛(wèi)生清潔需要2~3人;宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生以及道路清潔需要2~3人,每人費用約25000元/年。
4、園區(qū)食堂管理
產(chǎn)業(yè)園區(qū)食堂采用全程外包模式,由專業(yè)的食堂承包單位負(fù)責(zé)具體運營,提供廚房設(shè)備及用餐場地,承擔(dān)水電、燃料及經(jīng)營
人員的住宿,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。產(chǎn)業(yè)園由職工代表成立膳食委員會來專門負(fù)責(zé)對其進行監(jiān)督管理。物業(yè)管理部根據(jù)膳食委員會的意見,召集膳食委員會和食堂承包單位集中磋商協(xié)調(diào),改進服務(wù)。并通過經(jīng)濟核算和員工滿意度調(diào)查對承包方進行考核。
5、宿舍管理
對宿舍入住人員的管理,制定員工入住流程,規(guī)范宿舍管理;加強宿舍公共財物的維護管理。
宿舍管理需要管理員(建議使用女性工作人員)4名,主要負(fù)責(zé)宿舍人員出入管理、水電費抄錄收取、宿宿舍財物的管理、宿舍日常秩序維護?;竟べY標(biāo)準(zhǔn)為三萬元/年。
以上日常物業(yè)管理服務(wù)中,安全保衛(wèi)系統(tǒng)、車輛交通及道路管理、環(huán)境保潔系統(tǒng)、綠化維護系統(tǒng)以及設(shè)備管理中的強電、弱電、消防、空調(diào)、電梯都采用外包的方式進行管理。同時鑒于網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)對于保障公司商業(yè)機密的重要性,建議由公司招聘專人進行管理。
為了降低物管工作運營成本,建議部分崗位可由公司內(nèi)部人員在不影響日常工作的前提下兼職。
附件:
一、完善的日常物業(yè)管理服務(wù)
1、安全保衛(wèi)系統(tǒng)(1)總體安全環(huán)境管理
物業(yè)管理部對外聘保安嚴(yán)格日常檢查、管理、派專人負(fù)責(zé)安保和消防系統(tǒng)的24小時監(jiān)控值班,安保負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常檢查和突擊檢查,保證外聘保安的工作質(zhì)量。同時在園區(qū)四周、車輛進出口、園區(qū)出入口,電梯轎廂內(nèi)設(shè)置閉路監(jiān)控系統(tǒng),建立24小時不間斷監(jiān)控資料;結(jié)合公安110報警系統(tǒng),對突發(fā)安全事件及時解決,依法辦事。
嚴(yán)格管理保安隊伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標(biāo)志,文明值勤,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé),對園區(qū)進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施并及時消除安全隱患。
在出入口處對來訪客人進行登記,控制園區(qū)內(nèi)流動人員數(shù)量,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關(guān)人員流竄;遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急措施,如防臺風(fēng)、防地震方案等。(2)入園企業(yè)的管理
建立與入園企業(yè)的日常溝通機制,及時了解入園企業(yè)的需求,并做好入園企業(yè)的溝通工作,使之能配合物業(yè)管理工作。(3)車輛交通及道路管理
園區(qū)停車場管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非
機動車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查園區(qū)內(nèi)道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及員工的日常生活。(4)科學(xué)管理
記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患。
2、設(shè)備設(shè)施維護系統(tǒng)(1)房屋管理與維修養(yǎng)護
主出入口設(shè)樓宇平面示意圖,幢標(biāo)號標(biāo)志明顯;定期檢查外墻,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設(shè)立小告示板,及時通報相關(guān)事項。(2)共用設(shè)備管理
本公司物業(yè)設(shè)備保養(yǎng)與維修,一是以預(yù)防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并重,使設(shè)備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設(shè)備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設(shè)備?!八臅笔侵肝飿I(yè)維修人員對房屋設(shè)備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。“五定”是對房屋主要設(shè)備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質(zhì);三是實行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合。以專業(yè)修理為主,同時設(shè)備的使用操作人員參加日常的維護保養(yǎng)和進行部分的小型維修。四是完善設(shè)備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。
給排水設(shè)備管理
管理目標(biāo):細(xì)心保養(yǎng),確保給排水設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便員工生活。
供水設(shè)備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門等)。對生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設(shè)備運行正常、設(shè)施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴(yán)格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單;停水提前一天通知住用戶。
排水管理。每天巡視排水管道等設(shè)施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。
供電設(shè)備管理
供電設(shè)備(變壓器、電表、供電線路、總開關(guān)、戶外型負(fù)荷開關(guān)、戶內(nèi)型漏電保護自動開關(guān)、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細(xì)查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發(fā)生地震、火災(zāi)、水災(zāi)等情況及時切斷電源;備用應(yīng)急發(fā)電機隨時起用。
配電房管理。由機電技術(shù)人員管理和值班,無關(guān)人員禁止入內(nèi);建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細(xì)查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內(nèi)照明、通風(fēng)保持良好;操作開頭的標(biāo)志明顯,停電拉閘要掛標(biāo)志牌,檢修停電,更應(yīng)掛牌;操作及檢驗時,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
供電設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對各個支路的實際負(fù)荷是否與裝設(shè)的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導(dǎo)線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導(dǎo)線絕緣是否良好,各類絕緣導(dǎo)線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定。
弱電設(shè)備管理
每天對門禁對講系統(tǒng)進行維修保養(yǎng),確保故障能及時排除。
消防管理
消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案;消防管理員接受嚴(yán)格正規(guī)的培訓(xùn)。
建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,每月全部檢查一次,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,確保消防設(shè)施齊全、完好,標(biāo)識完整,可隨時起用;在明顯處設(shè)立消防疏散示意圖。照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊,制訂突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案;每年舉行一次消防演習(xí),增強應(yīng)急技能、提高業(yè)主消防意識。
3、環(huán)境保潔系統(tǒng)
環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給園區(qū)全體員工人提供一個清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我司對清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量。
管理標(biāo)準(zhǔn):垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備;標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;園區(qū)公共部門共用設(shè)施無蟻害;園區(qū)內(nèi)道路等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。
4、綠化維護系統(tǒng)
制定綠化管理標(biāo)準(zhǔn),定期對園區(qū)綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對園區(qū)綠化進行改進、栽種;綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。
5、共用設(shè)施管理系統(tǒng)
制定共用設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),對園區(qū)的共用設(shè)施:籃球場等制定相應(yīng)的管理辦法,定期對共用設(shè)施進行維護保養(yǎng);開發(fā)收益性服務(wù)項目,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對共用設(shè)施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價值。
6、園區(qū)食堂管理
民以食為天,食以安為先,食品安全是關(guān)系到員工身體健康和生命安全的一件大事。
產(chǎn)業(yè)園區(qū)食堂采用全程外包模式,由專業(yè)的食堂承包單位負(fù)責(zé)具體運營,提供廚房設(shè)備及用餐場地,承擔(dān)水電、燃料及經(jīng)營人員的住宿,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。產(chǎn)業(yè)園由職工代表成立膳食委員會來專門負(fù)責(zé)對其進行監(jiān)督管理。物業(yè)管理部根據(jù)膳食委員會的意見,召集膳食委員會和食堂承包單位集中磋商協(xié)調(diào),改進服務(wù)。并通過經(jīng)濟核算和員工滿意度調(diào)查對承包方進行考核。
7、宿舍及專家公寓的管理
對宿舍入住人員的管理,制定員工入住流程,規(guī)范宿舍管理;加強宿舍公共財物的維護管理。入住員工由綜合部統(tǒng)一安排房間,憑借綜合部簽發(fā)的入住單到員工宿舍入?。浑x職人員必須在離職3天內(nèi)搬離宿舍,由宿舍管理員收回要是并開具退宿證明后到綜合部辦理手續(xù);入住期間應(yīng)按時交納水電等各項雜費;遵守宿舍管理制度。
8、產(chǎn)業(yè)園區(qū)文化活動系統(tǒng)
創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與員工的共同愿望。在一年里,特別是節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,組
織園區(qū)員工參與開展各種積極向上的文藝活動,使全體員工擁有一份歸屬感。
二、環(huán)境保潔范圍、工作內(nèi)容頻次標(biāo)準(zhǔn)
1、日常保潔
樓道
收垃圾,洗垃圾桶 2次/天 無遺留物、臭味
掃地板及樓梯 1次/天 無雜物,無積水
沖洗樓梯 1次/周 無雜物,無積水
擦公寓口信報箱 1次/天 無灰塵,無手印
擦電梯 2次/天 無灰塵,無手印
擦公共防盜門 1次/周 無灰塵
擦樓梯扶手 1次/周 無灰塵
擦公共天花板 1次/周 無灰塵、蜘蛛絲
擦消火栓 1次/月 無灰塵
擦窗戶 2次/月 無灰塵
道路
路面 循環(huán)清掃 無雜物
路邊綠地 2次/天 無雜物
水泵結(jié)合器 1次/周 無灰塵
路燈柱 1次/周 無灰塵
綠地
清理 2次/天 無灰塵、枯葉
2、四害消滅
在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼?/p>
三、綠化維護項目措施標(biāo)準(zhǔn)
綠化澆水 澆水(依氣候變化)澆足澆透
草皮 修剪(按季節(jié)進行)草皮美觀平整
雜草 清除(每周一次)確?;緹o雜草
防蟲 病蟲害防治(一年2次)無病蟲害
養(yǎng)護 施肥(一年4次)綠化生長旺盛
喬灌木 修剪造型一年4次
四、食堂管理守則 廚房之管理
1.1廚工守則,衛(wèi)生條例
1.1.1嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。
1.1.2工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
1.1.3工作時要穿工作服,嚴(yán)禁上班時吸煙。
1.1.4嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。
1.1.5洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。
1.1.6工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
1.1.7整個烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。
1.1.8每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
員工用餐公約
2.1就餐一律在餐廳進行,廠區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進餐。
2.2嚴(yán)格按餐廳就餐時間餐,其餐廳開放時間如下:早餐:07:00—7:40 中餐:12:00—12:30 晚餐17:30—18:00 具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準(zhǔn)。
2.3員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理。不準(zhǔn)插隊,不準(zhǔn)備、一人打多份。
2.4就餐時要有良好的姿態(tài),不得揮動筷、匙、叉妨礙鄰桌。
2.5就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。
2.6果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自清理,倒置指定桶類。
2.7力行儉省節(jié)約,飯食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。
2.8餐廳內(nèi)禁止吸煙。
2.9各部門如晚間加班至23:00或啟動夜班,須在下午16:30前通知廚房,以便廚房準(zhǔn)備工作,逾時報餐,所造成用餐不便,由各部門管理自行解決工作。
第二篇:產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理合同
力行時尚創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理合同
本合同叁方當(dāng)事人
委托方(以下簡稱甲方)安徽力行時尚置業(yè)有限責(zé)任公司 受委托方(以下簡稱乙方)宿州市鯤鵬物業(yè)管理有限公司 業(yè)主/物業(yè)使用人(以下簡稱乙方)物業(yè)買受人/租用人/使用人
根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及建設(shè)部
2.房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調(diào)、暖氣干線、供暖鍋爐房、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、中水系統(tǒng)等)的維修、養(yǎng)護、管理和運行服務(wù)。
3.本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房棚、停車場)的維修、養(yǎng)護和管理。
4.本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的屬配套服務(wù)設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理。
5.公共環(huán)境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
6.交通、車輛行駛及停泊。
7.配合和協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行安全監(jiān)控和巡視等保安工作,(但不含人身、財產(chǎn)保險保管責(zé)任)
8.社區(qū)文化娛樂活動。
9.物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料;
10.法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的其它事項;
3.委托乙方對違反物業(yè)管理法規(guī)政策及業(yè)主管理規(guī)約的行為進行處理:包括責(zé)令停止違章行為、要求賠償經(jīng)濟損失及支付違約金、對無故不繳、交有關(guān)費用或拒不改正違章行為的 責(zé)任人采取停水、停電等催繳催改措施;
4.甲方在合同生效之日起 日內(nèi)按政府規(guī)定向乙方提供管理用房平方米(其中辦公用房平方米,員工宿舍平方米,其它用房平方米),由乙方按下列
4.有權(quán)依照法規(guī)政策、本合同和業(yè)主管理規(guī)約的規(guī)定對違反業(yè)主管理規(guī)約和物業(yè)管理法規(guī)政策的行為進行處理;
5.有權(quán)選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)的專項管理業(yè)務(wù)并支付費用、但不得將整體管理責(zé)任及利益轉(zhuǎn)讓給其他人或單位,不得將重要專項業(yè)務(wù)承包給個人;
6.接受物業(yè)管理主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受甲方和業(yè)主的監(jiān)督;
7.至少每3個月向全體業(yè)主張榜公布一次管理費用收支賬明細(xì)。
8.對本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業(yè)內(nèi)改擴建完善配套項目,須報甲方和有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實施;
9.建立本物業(yè)的物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時記載有關(guān)變更情況;
10.開展有效的社區(qū)文化活動和便民服務(wù)工作;
11.本合同終止時,乙方必須向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案、財務(wù)等資料;移交本物業(yè)的公共財產(chǎn),包括用管理費、公共收入積累形成的資產(chǎn);對本物業(yè)的管理財務(wù)狀況進行財務(wù)審計,甲方有權(quán)指定專業(yè)審計機構(gòu)。
12.不承擔(dān)對業(yè)主及非業(yè)主使用人的人身、財產(chǎn)的保管保險義務(wù)(另立合同規(guī)定除外)
2.管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整按下列
3.本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任并按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定及時協(xié)商處理。
4.本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提請物業(yè)管理主管部門調(diào)解,調(diào)解不成的,提交宿州市仲裁委員會依法裁決。
5.本合同之附件均為合同有效組成部分;本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事項,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
6.本合同正本連同附件共一頁,一式三份,甲、乙雙方及物業(yè)管理主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.本合同自簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):
法人代表:
年 月 日:
乙方(蓋章): 法人代表: 年 月 日:
丙方(蓋章): 法人代表: 年 月 日:
第三篇:科技產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案(最終版)
***園區(qū)現(xiàn)階段物業(yè)管理方案
一、園區(qū)狀況
*******
二、物業(yè)管理服務(wù)原則
1、責(zé)權(quán)分明,業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利和責(zé)任明確;
2、服務(wù)第一,物業(yè)管理企業(yè)是代表業(yè)主為業(yè)主管理物業(yè),是為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的服務(wù)者;
3、統(tǒng)一管理,陸通園區(qū)是一個有機整體,機體的任何一部分都會聯(lián)動其他部分,將本區(qū)域的建筑、設(shè)施、環(huán)境、治安、車輛等統(tǒng)一由一家物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé),克服多頭管理帶來的許多弊?。?/p>
4、依法行事,因為物業(yè)管理遇到的事情錯綜復(fù)雜,在處理問題時依照我國相關(guān)法律、法規(guī)作為依據(jù);
5、專業(yè)高效,物業(yè)管理涉及面比較廣,專業(yè)化程度比較高,物業(yè)管理積極組織、協(xié)調(diào)和管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
6、收費合理,物業(yè)服務(wù)收費遵循合理、公開、與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則。
三、物業(yè)管理重點
因本園區(qū)功能的特殊性,業(yè)主企業(yè)主要以生產(chǎn)、辦公、客戶接待為主,為此,本園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作的重點在于:
1、維護園區(qū)公共設(shè)備良好運行,滿足園區(qū)的能源供應(yīng);
2、園區(qū)公共秩序維護,保護園區(qū)財產(chǎn)不受損失;
3、美化園區(qū)環(huán)境,提高園區(qū)形象;
4、完善服務(wù),提高園區(qū)服務(wù)功能。
四、園區(qū)構(gòu)架設(shè)置:
五、人員編制:
1、項目經(jīng)理1名,兼任品質(zhì)管理,具有物業(yè)管理經(jīng)理崗位證書;
2、項目現(xiàn)場主管1名,兼任管理部部長,具有物業(yè)管理崗位證書;
3、會計1名,兼任文員;
4、物業(yè)管理員1名,兼任客服,具有物業(yè)管理員崗位證書;
5、秩序維護隊長1名,兼任環(huán)境主管,維護員9名,外圍保潔1名,內(nèi)部保潔
2名,綠化工2名。
6、工程維修班長1名,萬能工1名,高壓、低壓操作工證件。
7、商務(wù)部人員根據(jù)經(jīng)營項目情況決定編制。
共計管理人員2名,員工18名。
六、管理服務(wù)具體內(nèi)容:
1、項目經(jīng)理職責(zé):
1)項目規(guī)劃、方案制定、調(diào)整確定;
2)人員培訓(xùn)及管理;
3)財務(wù)的管理及費用收繳;
4)服務(wù)品質(zhì)管理;
5)項目質(zhì)量認(rèn)證的執(zhí)行管理;
6)員工考核管理;
7)突發(fā)事件處理;
2、現(xiàn)場主管職責(zé):
1)全面協(xié)助經(jīng)理做好項目的日常管理工作;
2)負(fù)責(zé)業(yè)主客戶服務(wù)工作;
3)負(fù)責(zé)項目管理部所有工作;
3、管理部服務(wù)內(nèi)容:
1)各方面的協(xié)調(diào)工作;對內(nèi)協(xié)調(diào)園區(qū)關(guān)系,對外與市政、衛(wèi)生、交通、治安、供水、供電、供熱、街道等行政部門相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào);
2)業(yè)主接待、服務(wù)質(zhì)量調(diào)查、意見收集;
3)業(yè)主投訴工作的處理及回訪;
4)日常的行政管理;
5)園區(qū)各項工作的具體安排監(jiān)督執(zhí)行;
6)園區(qū)各項制度、服務(wù)項目及各項工作流程制定;
7)各種證件的辦理;
8)各類相關(guān)服務(wù)信息發(fā)布;
9)書刊信報和郵件的收發(fā);
4、工程技術(shù)部服務(wù)內(nèi)容:
1)房屋本體的維護管理
2)設(shè)施設(shè)備運行檢查、維護、檢修、記錄;
3)裝修管理指導(dǎo)、監(jiān)督、記錄;
4)變配電系統(tǒng)的運行、保養(yǎng)、記錄;
5)空調(diào)暖通系統(tǒng)的管理、維護保養(yǎng)、記錄;
6)給排水系統(tǒng)的運行、維修保養(yǎng)、記錄;
7)弱電系統(tǒng)的運行、維護保養(yǎng)、記錄;
8)消防自控系統(tǒng)的運行、維護、記錄;
9)電梯的運行、維護記錄;
10)其他需要維修維護的設(shè)備設(shè)施維護。
5、秩序維護部服務(wù)內(nèi)容:
1)門崗對人員、車輛出入查證、驗證,對人員、車輛的控制管理做好記錄;
2)保障企業(yè)正常生產(chǎn)秩序,對來訪人員的嚴(yán)格管理,需各業(yè)主單位全力配
合;
3)貨物出入情況檢查記錄;
4)按照巡視路線對園區(qū)進行巡視,對園區(qū)人、事、物等異常情況進行處理;
5)對園區(qū)車輛進行管理、疏導(dǎo);
6)監(jiān)控室24小時值班,時刻監(jiān)控要害部位及大門動態(tài),發(fā)現(xiàn)狀況及時處理;
7)檢查、管理、維護園區(qū)消防設(shè)備設(shè)施,合理處理園區(qū)各位置存在的安全
隱患;
8)配合消檢、電檢部門企業(yè)消防安全檢查和室內(nèi)電檢;
9)園區(qū)公共財產(chǎn)安全管理;
10)園區(qū)車輛管理。
6、環(huán)境部服務(wù)內(nèi)容:
1)負(fù)責(zé)處理園區(qū)公共場所、公共綠地、主次干道等位置的衛(wèi)生、保潔工作;
2)負(fù)責(zé)處理F4及綜合大樓各層公共空間、衛(wèi)生間、茶水間等部位的衛(wèi)生保
潔工作;
3)負(fù)責(zé)園區(qū)綠化的管理養(yǎng)護工作;
4)垃圾清理、外運工作;
5)園區(qū)害蟲的消殺滅等工作。
7、商務(wù)部服務(wù)內(nèi)容:
根據(jù)園區(qū)業(yè)主需要,利用園區(qū)現(xiàn)有資源,開展多種經(jīng)營,為業(yè)主便民服務(wù)。
8、財務(wù)部:
1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費的收繳;
2)固定資產(chǎn)管理;
3)代收代繳服務(wù);
4)項目資金管理、分配;
5)日常的財務(wù)工作。
七、管理服務(wù)的目標(biāo):
1、管理服務(wù)費及代收代繳費收取率98%
2、房屋及配套設(shè)施完好率98%
3、維修工程質(zhì)量合格率100%
4、房屋零修、急修及時率100%
5、業(yè)主綜合服務(wù)滿意率兩年內(nèi)達(dá)97%以上
6、維修工程回訪率100%
7、保潔率99%
8、治安案件年發(fā)生率,力爭不發(fā)生
9、火災(zāi)年發(fā)生率力爭不發(fā)生10、11、年有效投訴率5‰ 投訴處理率100%
八、我公司在北京已于2007年完成ISO9000的認(rèn)證,對各部門均有詳細(xì)的管理
制度和工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)。陸通園區(qū)在收費接管之后,我公司將按照通過ISO9000認(rèn)證的流程標(biāo)準(zhǔn)對***園區(qū)項目進行管理。
第四篇:物業(yè)管理實施方案
物業(yè)管理實施方案
一,成立物業(yè)管理公司,建立物來管理機制。
二,組織機制
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物來管理企來外于虧損狀態(tài).因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔,實用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等.
三,人事安排
人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗.預(yù)計12名員工(按整個小區(qū)交付時設(shè)計). 序號 崗位人數(shù)主要職責(zé)備注
1經(jīng)理1人在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營等.
2經(jīng)營部主任1人具體經(jīng)營事務(wù),人事等.
3辦事員2人,文書,財務(wù),勞資,后勤等
4物業(yè)管理員1人,具體物業(yè)管理,裝修監(jiān)管,收費,維保服務(wù)等.
5安全護衛(wèi)員4人,門衛(wèi).巡更,停車管理,小區(qū)內(nèi)公共秩序等.
6水電工1人公共區(qū)域水電設(shè)施維護,水電維修服務(wù)等.
7保潔員4人,公共區(qū)域衛(wèi)生保潔.綠化養(yǎng)護等.
員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn).培訓(xùn)率100%.
四,目標(biāo)
貫徹開發(fā)商打造優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理項目的構(gòu)想,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)將正金嘉園小區(qū)管理成都市居民生活的樂園.讓業(yè)主在家中享受都市生活氛圍.并使物業(yè)管理達(dá)到一定的水平.促進小區(qū)物業(yè)保值增值.樹立我物管公司品牌。
五,組建業(yè)主管理委員會,由業(yè)主選舉,在業(yè)主中自行產(chǎn)生,組委會由七人組成.
主任1人,副主任1人,棟號員4人,聯(lián)防員1人,每位業(yè)主都是業(yè)主管理委員會委員. 六,前期物來接管
A派物業(yè)管理員,水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無驗收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議).
B物來接管驗收既應(yīng)從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進行嚴(yán)格的驗收,以維護業(yè)主的合法權(quán)益.當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個物來驗收發(fā)管工作即完成.
七,物管聯(lián)防入伙
1,準(zhǔn)備工作
治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護欄,增設(shè)報警系統(tǒng),統(tǒng)一安裝監(jiān)控器,防盜窗或鋁金窗.
車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志,封閉小區(qū)由多個出入口到一進一出,增設(shè)自行車棚,衛(wèi)生箱及
垃圾清運:增設(shè)垃圾池或垃圾清運站等.
樓道燈:改用節(jié)能燈(如溫感,聲控或角摸式等)
分步購置辦公,護衛(wèi) 保潔,水電工等 維修設(shè)備及工具用具和員工工作服等. 3協(xié)調(diào)工作
與供電局,自來水公司,石液化氣公了衛(wèi)保潔水電工等 郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水,電,氣,的供應(yīng)和通信網(wǎng)絡(luò)暢通.
2,入伙現(xiàn)場
入伙準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)工作到位后,要部署入伙現(xiàn)場,彩旗,橫幅,花卉,背景音樂,安全
護衛(wèi)立崗,巡更,迎接業(yè)主入伙
舉行入伙儀式:邀請政府官員司員,新聞媒體,業(yè)主代表剪彩,歡迎業(yè)主入?。?注意事項:避免后期工地的灰塵,噪音等不和諧的現(xiàn)象.
八,房屋裝修與管理
業(yè)主在接號樓后有權(quán)對自己所購物業(yè)進行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進行,其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》.根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進行申請登記,包括填寫業(yè)主裝修申請表,領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請表早簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動工.業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗收,合格即退還裝修押金及保證金.
九,建立物業(yè)管理檔案
物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,是以后實施業(yè)管理時對工程維修,配套,改造必不可少的依據(jù),也是更換物來管理企業(yè)時必要須移交的內(nèi)容 之一,現(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,越來越復(fù)雜,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西,物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集,整理,歸案,利用四個環(huán)節(jié).
十,日常管理
1,房屋管理運作一覽表,工作內(nèi)容 核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費財務(wù)頻度天一天內(nèi)辦完二遍每天,入伙期間6H每天,消滅違章于未然,每周三次,100%,標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確,符合規(guī)定,無危及安全,外觀無改變,用途無改變,無亂堆亂放,亂控亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴1‰以下,無違章裝修及時聽取業(yè)主意見,滿足業(yè)主合理要求,
第五篇:4電商產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理方案(推薦)
電商產(chǎn)業(yè)園
物業(yè)管理方案
一、產(chǎn)業(yè)園的基本情況及物業(yè)規(guī)模
A、產(chǎn)業(yè)園項目概述及物業(yè)概述
項目規(guī)劃占地 畝,建筑面積平方米。項目建設(shè)內(nèi)容包括:綜合服務(wù)區(qū)、智能倉儲區(qū)、電商孵化區(qū)。
1、綜合服務(wù)區(qū):辦公樓、食堂、娛樂中心和商務(wù)酒店四部分??傆嫿ㄖ娣e為 萬平方米。
2、智能倉儲區(qū):建筑面積 萬平方米。
3、電商孵化區(qū):建筑面積 萬平方米。
B、產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)規(guī)模
1、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
主要包括產(chǎn)業(yè)園區(qū)總體安全環(huán)境的管理;對入駐企業(yè)的管理;車輛交通及道路管理。
2、設(shè)備設(shè)施維護系統(tǒng)
主要包括房屋管理與維修養(yǎng)護;共用設(shè)備管理(給排水設(shè)備管理、供電設(shè)備管理、弱電設(shè)備管理、消防管理);專業(yè)設(shè)備的管理(空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備管理);共用設(shè)施的管理。
3、環(huán)境綠化及保潔系統(tǒng)
主要包括辦公樓、娛樂中心、電商孵化區(qū)及產(chǎn)業(yè)園區(qū)公共部分以及公共設(shè)施的日常保潔工作;產(chǎn)業(yè)園區(qū)公共綠地的維護和保養(yǎng)工作。
4、園區(qū)食堂的管理
主要包括廚房管理以及員工就餐管理;
5、娛樂中心管理 豐富入駐企業(yè)業(yè)余生活;
二、產(chǎn)業(yè)園物業(yè)實施總體方案
對比現(xiàn)有的幾種物業(yè)管理模式的優(yōu)缺點,并結(jié)合淮安電商產(chǎn)業(yè)園現(xiàn)狀,建議采用自管與委托外包相結(jié)合的模式。由我公司單獨組建物管部門進行管理,可以充分利用公司現(xiàn)有各種資源,利于樹立產(chǎn)業(yè)園整體形象,降低運營成本,保證核心業(yè)務(wù)的收益。同時,將保安、特種設(shè)備、餐飲、保潔、綠化等需要專業(yè)資質(zhì)和大量人力的業(yè)務(wù)外包,由物管部門對各個分包業(yè)務(wù)進行監(jiān)督與協(xié)調(diào),最終達(dá)到降低人員成本,降低運營費用,保證物管工作的掌控力度,提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
(1)、物業(yè)管理架構(gòu)
物業(yè)管理服務(wù),要求有一個高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。園區(qū)下設(shè)物業(yè)管理部來具體負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。
(2)、崗位設(shè)置
1、物業(yè)管理部經(jīng)理
參與重大項目的合同或標(biāo)書的評審; 編制新增項目的物業(yè)管理方案; 參與工程跟蹤及驗收工作; 組織本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn);
自我監(jiān)督與質(zhì)量體系有關(guān)的程序操作,發(fā)現(xiàn)不合格時,及時采取糾正措施及適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施;
制定各專項規(guī)章制度,對本部門員工工作業(yè)績予以評審;
負(fù)責(zé)所屬項目的物業(yè)管理的日常工作,并對部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo); 檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃(、季度、月度等)的實施情況并向上級報告;
與政府有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),了解行業(yè)最新規(guī)定;
推廣新的有效的管理方法,并總結(jié)分析,提出合理的建議。
2、物管員(兼資料員)
負(fù)責(zé)與公司各部門工作的對接,輔助部門經(jīng)理做好內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)處理員工的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。書寫各類通知、通告,完善各類合同文本。
遇有緊急事故,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作; 協(xié)助經(jīng)理制定本部門規(guī)章制度及員工守則; 配合客戶服務(wù)文員做好水電費等其他費用的收取; 負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔案的管理;
3、客服員
收取及審閱園區(qū)建筑物的巡樓報告及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點內(nèi)容進行記錄歸納,重要情況及時向上級報告; 準(zhǔn)時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單; 負(fù)責(zé)做好水電等費用的收付。負(fù)責(zé)園區(qū)的公共鑰匙的管理工作;
負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析、評估、考核,并提出整改方案;
4、設(shè)備主管
負(fù)責(zé)向經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計劃,協(xié)同經(jīng)理共同向公司提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗總結(jié); 負(fù)責(zé)設(shè)備相關(guān)的維修、保養(yǎng)、更換等合同的草擬。負(fù)責(zé)協(xié)助公司項目部對本項目新增項目的接管及驗收工作;
負(fù)責(zé)園區(qū)已接管項目包括消防水泵房、空調(diào)系統(tǒng)、熱水供應(yīng)設(shè)備、消防供水、生活供水設(shè)備的正常運行,及其設(shè)備、設(shè)施的管理、維護、維修、保養(yǎng)。做好園區(qū)工具、設(shè)備材料的選購、庫存和保管使用工作。
負(fù)責(zé)編制所管轄區(qū)域內(nèi)每臺設(shè)備臺帳,繪制供熱水、給排水、消防、制冷通風(fēng)系統(tǒng)圖;
負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;
負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園水電等的抄表統(tǒng)計。
5、委外工作主管(可暫不設(shè)立)
督導(dǎo)外包單位的各項工作,定期對各外包業(yè)務(wù)進行檢查和考核,并對出現(xiàn)的問題提出整改要求。
負(fù)責(zé)客服人員轉(zhuǎn)發(fā)投訴的處理,及整改意見的落實。
三、產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理的主要內(nèi)容及人員配置
1、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
根據(jù)園區(qū)目前總體管理的需要,保安主要負(fù)責(zé)園區(qū)出入口值班管理以及園區(qū)巡查,采用三班兩運轉(zhuǎn)機制,每班2人,門崗2人,總計需要6人(含隊長1人),每人費用40000元/年,每年預(yù)計費用24萬元,保安要求年齡在20-40周歲。
A、總體安全環(huán)境管理
物業(yè)管理部對外聘保安嚴(yán)格日常檢查、管理、派專人負(fù)責(zé)安保和消防系統(tǒng)的24小時監(jiān)控值班,安保負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常檢查和突擊檢查,保證外聘保安的工作質(zhì)量。同時在園區(qū)四周、車輛進出口、園區(qū)出入口,電梯轎廂內(nèi)設(shè)置閉路監(jiān)控系統(tǒng),建立24小時不間斷監(jiān)控資料;結(jié)合公安110報警系統(tǒng),對突發(fā)安全事件及時解決,依法辦事。
嚴(yán)格管理保安隊伍,保安員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標(biāo)志,文明值勤,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé),對園區(qū)進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施并及時消除安全隱患。
在出入口處對來訪客人進行登記,控制園區(qū)內(nèi)流動人員數(shù)量,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關(guān)人員流竄;遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急預(yù)案,如防臺風(fēng)、防地震方案等。
B、入園企業(yè)的管理
建立與入園企業(yè)的日常溝通機制,及時了解入園企業(yè)的需求,并做好入園企業(yè)的溝通工作,使之能配合物業(yè)管理工作。
C、車輛交通及道路管理
園區(qū)停車場管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查園區(qū)內(nèi)道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及員工的日常生活。
D、科學(xué)管理
記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患。
2、設(shè)備設(shè)施維護系統(tǒng)
根據(jù)產(chǎn)業(yè)園設(shè)備管理的需要,設(shè)備管理的人員配置如下:設(shè)備維護需要維修水電工1-2人,每人費用約48000元/年。網(wǎng)絡(luò)管理需要1-2人,每人費用約48000--50000元/年。
A、是以預(yù)防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并重,使設(shè)備始終處于良好狀態(tài); B、是對房屋設(shè)備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設(shè)備。“四會”是指物業(yè)維修人員對房屋設(shè)備要會使用、會保養(yǎng)、會
檢查、會排除故障?!拔宥ā笔菍Ψ课葜饕O(shè)備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質(zhì);
C、是實行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結(jié)合。以專業(yè)修理為主,同時設(shè)備的使用操作人員參加日常的維護保養(yǎng)和進行部分的小型維修。
D、是完善設(shè)備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。
1)、房屋管理與維修養(yǎng)護
主出入口設(shè)樓層平面示意圖,幢標(biāo)號標(biāo)志明顯;定期檢查外墻,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調(diào)冷凝水集中收集;設(shè)立小告示板,及時通報相關(guān)事項。
2)、共用設(shè)備管理
制定共用設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn),對共用設(shè)施進行維護保養(yǎng);開發(fā)收益性服務(wù)項目,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對共用設(shè)施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價值。
3)、給排水設(shè)備管理
管理目標(biāo):細(xì)心保養(yǎng),確保給排水設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便員工生活。
供水設(shè)備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門等):對生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設(shè)備運行正常、設(shè)施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴(yán)格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單;停水提前一天通知住用戶。
排水管理:每天巡視排水管道等設(shè)施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象
4)、供電設(shè)備管理
供電設(shè)備(變壓器、電表、供電線路、總開關(guān)、戶外型負(fù)荷開關(guān)、戶內(nèi)型漏電保護自動開關(guān)、避雷針等):建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細(xì)查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及?。ㄓ茫粞b修制定臨時用電管理措施;發(fā)生地震、火災(zāi)、水災(zāi)等情況及時切斷電源;備用應(yīng)急發(fā)電機隨時起用。
配電房管理:由機電技術(shù)人員管理和值班,無關(guān)人員禁止入內(nèi);建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細(xì)查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內(nèi)照明、通風(fēng)保持良好;操作開頭的標(biāo)志明顯,停電拉閘要掛標(biāo)志牌,檢修停電,更應(yīng)掛牌;操作及檢驗時,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
供電設(shè)備的正常維護和保養(yǎng):觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對各個支路的實際負(fù)荷是否與裝設(shè)的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導(dǎo)線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導(dǎo)線絕緣是否良好,各類絕緣導(dǎo)線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有
無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定。
5)、弱電設(shè)備管理:
每天對機房清潔并對交換機等系統(tǒng)進行維修保養(yǎng),確保故障能及時排除。
6)、消防管理
消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案;消防管理員接受嚴(yán)格正規(guī)的培訓(xùn)。
建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,每月全部檢查一次,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)安全隱患,確保消防設(shè)施齊全、完好,標(biāo)識完整,可隨時起用;在明顯處設(shè)立消防疏散示意圖。照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊,制訂突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案;每年舉行2次消防演習(xí),增強應(yīng)急技能、提高客戶消防意識。
3、環(huán)境保潔綠化系統(tǒng)
產(chǎn)業(yè)園辦公樓衛(wèi)生清潔需要3-4人;園區(qū)外圍公共區(qū)域的衛(wèi)生以及道路清潔需要1人。
環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給園區(qū)全體員工及客戶提供一個清潔宜人的工作、生活環(huán)境。對清潔衛(wèi)生工作將嚴(yán)格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量。
保潔管理標(biāo)準(zhǔn)
垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備;標(biāo)準(zhǔn)化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責(zé)任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;園區(qū)公共部門共用設(shè)施無蟻害;園區(qū)
內(nèi)道路等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。
綠化管理標(biāo)準(zhǔn)
定期對園區(qū)綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對園區(qū)綠化進行改進、栽種;綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。
環(huán)境保潔范圍、工作內(nèi)容頻次標(biāo)準(zhǔn): a、日常保潔 樓道:
收垃圾:洗垃圾桶 2次/天,無遺留物、臭味;
掃地板及樓梯: 1次/天,無雜物,無積水;
沖洗樓梯: 1次/周,無雜物,無積水;
擦電梯: 2次/天,無灰塵,無手印 擦公共門: 1次/周,無灰塵 擦樓梯扶手: 2次/周,無灰塵 擦天花板: 1次/周,無灰塵、蜘蛛絲 擦消火栓:1次/月,無灰塵
擦窗戶及玻璃:2次/周,無灰塵和印記
道路
路面:循環(huán)清掃,無雜物
路邊綠地: 2次/天,無雜物
水泵結(jié)合器: 1次/周 無灰塵
路燈柱: 1次/周,無灰塵
綠地清理: 2次/天,無灰塵、枯葉
b、四害消滅
在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二 次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼?/p>
c、綠化維護項目措施標(biāo)準(zhǔn)
綠化澆水: 澆水(依氣候變化),澆足澆透
草皮: 修剪(按季節(jié)進行),草皮美觀平整
雜草:清除(每周一次)確保基本無雜草
防蟲: 病蟲害防治(一年2次)無病蟲害
養(yǎng)護:施肥(一年4次),綠化生長旺盛
常青樹: 修剪造型一年4次
4、園區(qū)食堂管理
民以食為天,食以安為先,食品安全是關(guān)系到身體健康和生命安全的大事。產(chǎn)業(yè)園區(qū)食堂采用全程外包模式,由專業(yè)的食堂承包單位負(fù)責(zé)具體運營,提供廚房設(shè)備及用餐場地,承擔(dān)水電、燃料,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。產(chǎn)業(yè)園組織園區(qū)各客戶對餐廳進行滿意度調(diào)查,并有物業(yè)專員專門負(fù)責(zé)對其進行監(jiān)督管理。物業(yè)管理部根據(jù)滿意度的調(diào)查及相關(guān)意見,召集食堂承包單位磋商協(xié)調(diào),改進服務(wù)。并通過經(jīng)濟核算和員工滿意度調(diào)查對承包方進行考核。
5、娛樂中心管理
娛樂中心需管理員1名,主要負(fù)責(zé)人員出入管理、器械使用管理、保養(yǎng)、財物等管理。
6、產(chǎn)業(yè)園區(qū)文化活動系統(tǒng)
創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我司員工與客戶的共同愿望。在一年里,特別是節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,組織園區(qū)員工參與開展各種積極向上的文藝活動,使全體員工擁有一份歸屬感。
以上日常物業(yè)管理服務(wù)中,安全保衛(wèi)系統(tǒng)、車輛交通及道路管理、環(huán)境保潔系統(tǒng)、綠化維護系統(tǒng)以及設(shè)備管理中的強電、弱電、消防、空調(diào)、電梯都采用外包的方式進行管理。同時鑒于網(wǎng)絡(luò)及電話系統(tǒng)對于保障公司商業(yè)機密的重要性,建議由公司專人進行管理。
為了降低物管工作運營成本,建議部分崗位可由公司內(nèi)部人員在不影響日常工作的前提下兼職。