第一篇:區(qū)行政服務(wù)中心公務(wù)禮儀規(guī)范
區(qū)行政服務(wù)中心公務(wù)禮儀規(guī)范
區(qū)行政服務(wù)中心人員的整體形象應(yīng)是儀表端正,舉止文明,辦事公正,服務(wù)優(yōu)質(zhì),體現(xiàn)無錫北塘區(qū)機關(guān)團結(jié)進取、奮發(fā)有為、廉潔高效、開拓創(chuàng)新的精神風貌。
一、著裝儀表規(guī)范
1、工作人員應(yīng)著裝得體,美觀大方,儀表端莊,按規(guī)定佩帶工作證上崗。
2、凡有統(tǒng)一制服的單位,工作人員上班期間應(yīng)按規(guī)定規(guī)范著裝。
3、工作時間不準穿無袖短衫、背心,短褲、未過膝短裙及拖鞋。
二、舉止行為規(guī)范
1、言行舉止溫和、謙恭、莊重、得體,坐姿端正,站姿挺立。
2、熱情服務(wù):面對服務(wù)對象應(yīng)面帶微笑,目視對方,自然真誠,盡量滿足其合理的服務(wù)需要。
3、有聲服務(wù):服務(wù)對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
4、做到五個一樣:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
5、禁止在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧,搭肩挽臂同行。
6、禁止在工作場所打撲克、下棋及其他娛樂活動。
7、禁止在工作大廳及公共場所吸煙。
8、禁止在工作期間上網(wǎng)聊天和進行電腦游戲。
9、工作期間因故確需離崗時,必須保證窗口能連續(xù)工作。1
三、文明用語
與服務(wù)對象交談時須口齒清楚,條理清晰、言簡意賅,用語文明規(guī)范,在工作時間與服務(wù)對象交談時必須使用普通話。
1.稱謂:同志、先生、女士、小姐、阿姨。
2.服務(wù)對象上門辦件:您好!請問您有什么事?
3.為服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)時:請問…;請稍侯;我馬上為您辦理。
4.與服務(wù)對象交談工作時:您好、請、謝謝、打擾了、再見。
5.所辦業(yè)務(wù)一時難以答復(fù)需請示領(lǐng)導(dǎo)時:對不起!請留下您的聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式,我們了解后答復(fù)您。
6.服務(wù)對象辦件資料不齊時:對不起,您還缺 * * 資料,麻煩補齊后再給您辦理。
7.未聽清楚服務(wù)對象話語時:對不起,我沒有聽清楚,麻煩您再說一遍,謝謝。
8.服務(wù)對象在承諾時限未到,提前來問辦件結(jié)果時:我查詢一下,馬上答復(fù)您,請稍侯。
9.服務(wù)對象聯(lián)系的工作不屬于自己的業(yè)務(wù)范圍時:對不起,這事不屬于我們辦理,您的事情應(yīng)該到 * * 窗口辦理,請往這邊走。
10.接聽電話時:您好,我是 * * 窗口,請問您有什么事?
11.服務(wù)對象打錯電話時:同志您打錯了,這里是 * * 窗口,請打電話 * *。
12.工作出現(xiàn)差錯時:對不起,請原諒,請多批評。
13.遇有個別服務(wù)對象不禮貌時:不要著急,有事好好商量,如果您有意見可以請“中心”領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
14.客戶向我們道謝時:沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的。
15.客戶離開時:再見!有事歡迎電話咨詢。
16.客人參觀檢查工作時:您好!我是 * * *,負責 * *工作,歡迎檢查指導(dǎo)。
四、服務(wù)禁用語
接待服務(wù)對象或接聽電話時,禁止使用“不知道”,“你去問××”,“不行,重填”,“有牌子,自己看”,“上面不是寫好了嗎”,“快點,要下班了”,“下班了,下次再來”,“已經(jīng)告訴你一遍了,還不懂”,“沒看我正忙著嗎!”,“有意見找領(lǐng)導(dǎo)去”,“我就是這個態(tài)度,你告去”,“有本事不要來我這兒辦”,“你有完沒完”,“拎不清”等等。
第二篇:區(qū)行政服務(wù)中心工作總結(jié)
區(qū)行政服務(wù)中心工作總結(jié)
20**年,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)行政服務(wù)中心繼續(xù)堅持改革創(chuàng)新,穩(wěn)中求進,各項重點工作圓滿完成,成效顯現(xiàn)。在不斷完善日常管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,群眾滿意度持續(xù)提升,總體工作業(yè)績邁上了新臺階。
截至11月,大廳共受理業(yè)務(wù)338940件,日均受理業(yè)務(wù)約1700件,業(yè)務(wù)按期辦結(jié)率達97%。區(qū)受理(督辦)中心解答群眾咨詢35711件,受理群眾督辦投訴8件,辦結(jié)率100%。12345熱線共處理各類投訴和咨詢來電共3052例,答復(fù)率為100%,群眾滿意率達96.8%?,F(xiàn)將中心全年工作情況總結(jié)如下:
一、主要重點工作
(一)積極推進行政審批網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)
今年,按照省、市有關(guān)建設(shè)標準和進度要求,我區(qū)積極推進網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)。一是完成廣東省網(wǎng)上辦事大廳XX市XX區(qū)分廳改版工作,實現(xiàn)與省網(wǎng)上辦事大廳連通對接。二是將各部門審批服務(wù)逐步納入市行政審批電子網(wǎng)絡(luò)一體化平臺,實現(xiàn)網(wǎng)上一體化運行管理;在6、7月份組織大量人力對我區(qū)審批事項辦事指南進行重新配置,細化信息要素達74個,進一步明晰群眾網(wǎng)上辦事指引。三是在區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、村(居)行政服務(wù)站點全面布設(shè)網(wǎng)上辦事自助終端,大力推廣網(wǎng)上辦事大廳應(yīng)用,實現(xiàn)網(wǎng)上辦事服務(wù)區(qū)、鎮(zhèn)、村三級全覆蓋。目前,我區(qū)可網(wǎng)上申報事項約1081項,網(wǎng)上可申報事項比例達100%,網(wǎng)上辦理率為80%,順利完成省、市下達的任務(wù)指標。
(二)優(yōu)化提升“三集中三到位”行政審批制度改革
今年以來,在三個試點單位(區(qū)發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)計局、區(qū)國土城建水務(wù)局和區(qū)環(huán)境運輸城市管理局)順利開展“三集中三到位”改革的基礎(chǔ)上,中心嘗試將成功經(jīng)驗進行推廣。3月,區(qū)經(jīng)濟和科技促進局積極響應(yīng),率先整合局內(nèi)的審批職能,成立審批服務(wù)科整體進駐中心,落實“三集中三到位”改革。進駐至今,96%窗口入件實現(xiàn)即入即辦,工作成效顯著。除此,中心不斷優(yōu)化提升“三集中三到位”運行機制。4月,根據(jù)區(qū)環(huán)境運輸和城市管理局分版塊辦公的要求,中心相應(yīng)調(diào)整窗口設(shè)置,實現(xiàn)該局環(huán)保板塊與交通板塊后臺分別進駐中心,極大提升了工作效率,有效優(yōu)化了“三集中三到位”工作。
(三)全面加強基層行政服務(wù)中心建設(shè)
根據(jù)《關(guān)于進一步加強XX市XX區(qū)行政服務(wù)體系建設(shè)的實施意見》文件精神,今年以來我中心著力強化基層行政服務(wù)中心建設(shè),并于2月底和6月底對我區(qū)各鎮(zhèn)(街道)中心、村(居)服務(wù)站建設(shè)進行了考核驗收。從成果來看,各鎮(zhèn)街中心建設(shè)成效顯著,呈現(xiàn)出“三多一少”,分別是進駐單位多,進駐窗口多,辦事群眾多,不能辦的事少,實現(xiàn)了做實做強的預(yù)期目標。以“一村(居)一服務(wù)站”的模式,建成全區(qū)66個村(居)行政服務(wù)站,進一步拓展完善了行政服務(wù)網(wǎng)絡(luò);村居可(代)辦理的事項大幅提升至89項,真正實現(xiàn)政府服務(wù)延伸到村居,便利群眾;網(wǎng)上審批工作開展良好,獲群眾廣泛好評。
(四)工程建設(shè)項目竣工聯(lián)合驗收工作步入正軌
經(jīng)過近一年的運作,區(qū)聯(lián)合驗收辦在“專人、專職、專章”的制度保障下,各項工作開展順暢,內(nèi)部監(jiān)督和管理制度不斷強化,工作效率顯著提高。不斷完善“一次性告知”制度,堅持“一窗進出”的工作制度,嚴格遵守“5-5-3工作制度”,即5個工作日內(nèi)完成材料審閱-5個工作日內(nèi)組織現(xiàn)場勘查-3個工作日內(nèi)出具竣工驗收證明文書,為群眾節(jié)省時間。截至11月8日,區(qū)聯(lián)合驗收辦共受理工程聯(lián)合驗收申請159項,受理建筑面積2403166平方米。其中辦結(jié)項目145項,按時辦結(jié)率100%。辦理時間最短僅為3個工作日,平均辦結(jié)時間為9.3個工作日。
(五)繼續(xù)深入開展事權(quán)下放“回頭看”工作
6月,中心開展事權(quán)下放“回頭看”工作,就各鎮(zhèn)(街道)承接第一批、第二批下放的審批事項進行調(diào)研,深入了解各鎮(zhèn)(街道)在實際工作所遇到的問題。中心對需要回收的事項和需要新放權(quán)的事項進行收集與分析,梳理出《區(qū)向鎮(zhèn)(街道)下放行政審批事項進行動態(tài)調(diào)整的目錄(2013)》。依照實際,該目錄對各鎮(zhèn)(街)所承接的事權(quán)分別進行動態(tài)調(diào)整:其中西南街道回收128項、新增放權(quán)3項、區(qū)、鎮(zhèn)(街道)同時受理10項;云東海街道(三水新城管委會)回收109項、新增放權(quán)3項、調(diào)整區(qū)、鎮(zhèn)(街道)同時受理5項;白坭鎮(zhèn)回收67項;樂平鎮(zhèn)(三水工業(yè)園區(qū))回收40項;蘆苞鎮(zhèn)回收45項、新增放權(quán)17項;大塘鎮(zhèn)回收27項、新增放權(quán)2項;南山鎮(zhèn)回收事項共63項。
(六)有效實行企業(yè)登記聯(lián)合審批改革 為貫徹落實市委、市政府和區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于深化行政管理體制改革試點工作的要求,1月中心制定《XX市XX區(qū)企業(yè)登記聯(lián)合審批改革實施方案》,通過在區(qū)行政服務(wù)中心設(shè)置企業(yè)登記綜合服務(wù)窗口,為企業(yè)登記提供“一站式”綜合服務(wù)。同時,自XX市企業(yè)登記聯(lián)合審批系統(tǒng)于年初投入使用以來,中心積極跟進該系統(tǒng)的運行情況,收集各部門使用系統(tǒng)所遇到的問題并及時向市審改辦反映,逐步完善系統(tǒng),確保企業(yè)登記聯(lián)合審批系統(tǒng)的運作能發(fā)揮實效。
(七)區(qū)公共資源交易中心運作順暢、成效明顯
自去年6月成立以來,區(qū)公共資源交易中心始終堅持“規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工作方針,努力加強和完善軟硬件建設(shè),取得一定工作成績。在推進市公共資源一體化平臺項目建設(shè)方面,區(qū)公共資源交易中心成為我市首個測試使用單位,并正式啟用土地網(wǎng)上掛牌交易和工程交易的預(yù)約抽取專家和數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,不斷延伸和優(yōu)化中心服務(wù)。截至10月,共計受理公共資源交易項目進場交易申請325宗,完成交易276宗,成交總額657146.94萬元,節(jié)支增值效果理想。
(八)深化職能清理,全面梳理行政審批管理事項目錄
結(jié)合我區(qū)的實際情況,在充分征求有關(guān)單位意見的基礎(chǔ)上,我中心梳理出《XX市XX區(qū)人民政府深化行政審批制度改革事項目錄》。該目錄由第一批、第二批事項目錄匯總而成,共250項,其中取消事項60項、轉(zhuǎn)移11項、承接市直接下放112項、承接市委托管理20項、購買服務(wù)7項、調(diào)整15項,同時還補充了今年承接中央、省直接下放而我區(qū)此前并未公布過的事項共25項。
第三篇:行政服務(wù)中心服務(wù)規(guī)范
行政服務(wù)中心服務(wù)規(guī)范
第一條為進一步推進“規(guī)范化服務(wù)型政府”建設(shè),規(guī)范政務(wù)行為,增強服務(wù)意識,提高工作效率和服務(wù)水平,特制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范所稱行政服務(wù)中心(以下簡稱中心)是指街道設(shè)立的,為方便群眾辦理與其生產(chǎn)生活密切相關(guān)的各類涉及政府提供服務(wù)事項的服務(wù)窗口的總稱。
第三條服務(wù)規(guī)范是指鎮(zhèn)行政服務(wù)中心的窗口和人員(以下統(tǒng)稱工作人員)應(yīng)當遵循的服務(wù)標準。
第四條中心體現(xiàn)“以人為本,以客為尊”的服務(wù)理念,以嚴密的工作流程、嚴格的考核制度、嚴肅的工作紀律、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L為申請人提供便民、高效、公開、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第五條設(shè)置中心遵循了整潔有序、舒適美觀、方便工作(辦事)的原則,并體現(xiàn)窗口特點和人性化的工作、辦事氛圍。基本滿足了以下條件:
1、中心配置了必要的辦公設(shè)備和辦公設(shè)施;
2、中心設(shè)置了公示欄或者其他公示設(shè)備;
3、工作窗口(柜臺)設(shè)置了標示牌;
4、中心設(shè)置意見(舉報、投訴)箱和咨詢電話;
5、中心配置了供申請人書寫、休息和供申請人取用的飲用水等基本設(shè)備。
第六條 鎮(zhèn)政府將其職責范圍內(nèi)的服務(wù)事項集中到中心“一門辦理”。行政服務(wù)中心嚴禁在中心內(nèi)利用服務(wù)事項搭車收費和為他人推銷報刊、商品、服務(wù)。
第七條行政服務(wù)中心嚴格按照規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè)的要求,做到“四統(tǒng)一”,即:中心名稱、服務(wù)窗口、服務(wù)項目、服務(wù)流程的設(shè)置“四統(tǒng)一”。
第八條中心保持計算機系統(tǒng)運行正常和網(wǎng)絡(luò)暢通,符合信息化管理相關(guān)規(guī)定。
第九條中心保持嚴肅緊張、安靜祥和、整潔有序的工作秩序。工作資料、設(shè)備、設(shè)施擺放有序,保持環(huán)境衛(wèi)生。非中心工作人員未經(jīng)許可不得進中心工作區(qū)域。
第十條中心實行政務(wù)信息公開制度。中心制作服務(wù)事項的便民服務(wù)指南,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)事項的辦事依據(jù)、辦事程序、辦理條件、辦理時限、收費標準等。中心除公開本鎮(zhèn)的投訴電話外,還公布行政效能投訴中心的投訴電話。
第十一條中心實行首問責任制度。首問責任制度是中心首位接待服務(wù)對象辦理同一事項的咨詢(來電、來函、來訪)、申請和其他相關(guān)事宜的工作人員,負有指引、解答、回答、辦理的責任。嚴禁工作人員對服務(wù)對象提出的問題、申請和合理要求相互推諉。 第十二條中心實行一次性告知制度。工作人員在接受辦事群眾咨詢和受理申請人申請的,應(yīng)當一次性講清其咨詢的問題或者一次性完整告知其申請事項應(yīng)當提交、補正的材料。駁回(退回)申請的應(yīng)當告知事項作相應(yīng)記錄。
第十三條中心實行統(tǒng)一的作息制度。工作人員應(yīng)當嚴格遵守作息時間,并適當提前到崗,做好工作準備。工作時間堅守崗位,不得無故脫崗。工作人員因故需離崗的應(yīng)事先請假,并按職位代理制的要求落實職位代理人員并做好工作交接,保證工作的連續(xù)性。下班時間仍有辦事群眾咨詢和辦理有關(guān)事宜的,工作人員應(yīng)當主動“延時服務(wù)”。
第十四條中心實行承諾辦結(jié)時限制度。中心工作人員在受理事項時,應(yīng)將辦結(jié)時限明確告知服務(wù)對象,并確保按時完畢。
第十五條中心實行服務(wù)事項全程代理制度。對需要上報上級部門辦理的服務(wù)事項,受理窗口工作人員應(yīng)當同上級主管部門取得聯(lián)系,直到辦理完結(jié)。
第十六條中心每年一次向服務(wù)對象發(fā)放“服務(wù)質(zhì)量測評表”,主動接受廣大群眾的監(jiān)
督,對服務(wù)對象提出的合理建議、意見,應(yīng)當立行立改,對服務(wù)對象提出的問題,應(yīng)當及時答復(fù)。
第十七條工作人員應(yīng)當加強政治和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,中心堅持每周一次的工作例會制度,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章和文件,交流工作情況,分析、研究、解決工作中存在的問題。工作時間召開工作例會應(yīng)當安排工作人員值班。
第十八條行政服務(wù)中心加強調(diào)查研究。針對服務(wù)中心運作過程中出現(xiàn)的問題開展調(diào)查研究,不斷加強和完善中心建設(shè)。
第十九條工作人員應(yīng)當配備齊全,保持相對穩(wěn)定,實行一崗多能,科學(xué)合理地整合人力資源,并堅持以下選派條件:
1、政治思想好,道德品質(zhì)優(yōu),敬業(yè)精神強;
2、業(yè)務(wù)熟悉,綜合素質(zhì)高,協(xié)調(diào)能力強;
3、工作態(tài)度好,辦事效率高;
4、文明禮貌,遵紀守法;
5、熟悉微機操作,能講普通話。
第二十條工作人員應(yīng)當著裝整潔、儀表端莊、舉止文明。
1、工作時間應(yīng)當著裝規(guī)范,衣冠整潔,佩帶工作證。
2、坐姿要端正,站姿要挺立,姿態(tài)優(yōu)雅,自然大方。在服務(wù)對象前不得有不禮貌、不文明行為。
3、不準留怪異發(fā)型、留長指甲、涂指甲油。
4、男同志不準留胡須;女同志化裝要大方適度,佩帶飾品要莊重得體。
第二十一條工作人員對外服務(wù)應(yīng)當盡量使用普通話,做到語言文明,語氣親切,態(tài)度和藹,口齒清晰,表達清楚。
第二十二條工作人員對外服務(wù)應(yīng)當主動熱情、態(tài)度誠懇、行為文明、辦事公正。
1、面對服務(wù)對象應(yīng)面帶微笑,目視對方,自然真誠,服務(wù)對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
2、接待服務(wù)對象時,應(yīng)當主動打招呼,并請其就坐。
3、服務(wù)對象咨詢有關(guān)問題時,應(yīng)當耐心傾聽,并全面細致地解答清楚。
4、受理服務(wù)對象的申請時,要一次性清楚地告知其申請事項應(yīng)補正的材料,能夠當場辦結(jié)的當場辦結(jié)。
5、當服務(wù)對象提出意見、建議和批評時,要冷靜傾聽,耐心解答,不予爭辯,做到有則改之,無則加勉。
6、做到“五個一”,即:咨詢、受理一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
7、堅持熱心、誠心、耐心服務(wù),不得冷落、刁難、訓(xùn)斥、歧視服務(wù)對象和以任何理由、借口與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)。
第二十三條中心工作人員應(yīng)當堅持原則,為政清廉。在服務(wù)中不得有下列行為:
1、使用已失效的法律、法規(guī)、規(guī)章或已宣布廢止的文件;
2、對法定職責范圍內(nèi)的證明、給付事務(wù)等不受理,或借故拖延、推諉、不按規(guī)定時限辦理,或人為設(shè)置障礙,歧視服務(wù)對象。
3、擅自改變辦事事項范圍或違反規(guī)定的辦理程序、標準辦理,在辦理過程中濫用職權(quán)。
4、不使用規(guī)范的服務(wù)語言和服務(wù)規(guī)范接待群眾、接聽電話;
5、違反首問責任制度和一次性告知制度的有關(guān)規(guī)定;
6、不在規(guī)定期限調(diào)查核實并書面答復(fù)真實姓名、工作單位投訴的當事人;
7、利用工作之便謀取私利,以任何形式吃、拿、卡、要,搞權(quán)錢交易或隨意減免規(guī)費;
8、在工作職責外為企業(yè)或者經(jīng)營者宣傳、介紹、推銷產(chǎn)品和服務(wù)。
第二十四條工作人員應(yīng)當自覺維護中心良好工作秩序,工作時間不得大聲喧嘩,嬉鬧,搭肩挽臂,串崗,聊天,吃零食,玩電腦游戲,看與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的報刊、書籍,不得隨意吐痰,亂扔雜物。工作人員應(yīng)當樹立主人翁意識,自覺保持環(huán)境衛(wèi)生,自覺愛護公務(wù)設(shè)備、設(shè)施。下班前應(yīng)認真檢查,收集好各類資料、文件,關(guān)閉設(shè)備電源,門窗,確保安全。
第二十五條對違反本服務(wù)示范的工作人員視情節(jié)輕重分別予以批評警告和黨紀、政紀處分,涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)追究責任。
第四篇:公務(wù)禮儀
公務(wù)禮儀
禮儀即待人接物之道,顯示了一個人的素質(zhì)高低。包括的方面:形象設(shè)計(自我要求),溝通技巧(待人之道)。學(xué)習(xí)公務(wù)禮儀的作用:內(nèi)強素質(zhì)(個人拼素質(zhì)、企業(yè)拼形象),外塑形象(形象是一種宣傳、形象是一種效益、形象是一種服務(wù)),一、日常禮儀:
1、介紹的注意事項
自我介紹:1)先遞名片后介紹2)時間要簡短 3)內(nèi)容要完整(單位 職務(wù) 部門 姓名)為他人作介紹原則:尊者居后。如賓主介紹時,先介紹主人,后介紹客人(這時不講男女、老幼等),本著客人優(yōu)先了解情況的原則。
2、握手的注意事項
眼到(看著對方的眼睛)、口到(有“幸會,久仰”之類的詞)、意到(面帶微笑)
握手時原則:尊者居前。如客人來時,主人先伸手;客人走時,客人先伸手。
3、宴請重要客人時,宴請成功的基本條件是什么?
1)首先要問:**,您不能吃什么? 了解對方的忌諱,如蒙古人不吃雞鴨,西人食(白人):動物內(nèi)臟、動物的頭和腳、寵物(貓和狗)、淡水魚(刺多 如鯽魚)、無鱗無鰭的魚(蛇 蚯 鯰 鱔)
2)原則:客人比較土 讓他吃洋;客人比較洋 讓他吃土。體現(xiàn)“吃特色、吃文化”的特色。例如:請老外吃糖拌西紅柿 炸春卷 肉加饃 炒土豆絲 炒豆腐 炒豆芽 糖醋魚 炸元宵 宴請時,綜合飲食、民族、宗教等方面的知識。如回族(穆斯林 不吃豬 不喝酒 不吃動物的血液 不吃橫走豎排之物 龜?shù)?,佛教(葷腥 佛教的腥 是肉蛋 佛教的葷(指吃過后有臭味的)指蔥、蒜、韭菜。
4、公共交往中不能交談的話題(公共交往六不談)1)不得涉及國家秘密和行業(yè)秘密 2)不能議論黨和政府的方針政策 3)不能夠非議交往對象的內(nèi)部不是
4)不能夠在背后議論領(lǐng)導(dǎo)和同事(爹媽不能議論、愛人不能議論、同事和領(lǐng)導(dǎo)不能議論)5)不能談?wù)摳裾{(diào)不高的話題 6)不能談?wù)搨€人隱私問題
5、下列5個隱私不能談: 1)不問個人收入問題
2)不問年齡的大?。ㄅR近離退休年紀的人不問,白領(lǐng)麗人的年紀不可問)3)不談?wù)摶閼?/p>
4)個人健康問題(市場經(jīng)濟條件下不能問)
5)個人經(jīng)歷問題(英雄不問出處)下列經(jīng)歷不能問:以前的職業(yè)經(jīng)歷 籍貫 學(xué)歷的高低
6、跳舞的禮儀(外國的涉交禮儀): 1)必須請異性
2)男士可以請女士 但是女士可以拒絕男士;女士可以請男士 但是男士不可以拒絕女士 女士拒絕男士的方法:
1)對不起 先生 這個曲子我不會跳
2)對不起 先生 已經(jīng)有人請過我了
二、職場禮儀:
1、國稅、銀行等服務(wù)部門的要求:
十字三聲(您好 請 謝謝 對不起 再見)來有迎聲 問有答聲 去有送聲
2、座次的注意事項
坐車時,后排為雙排座,確定上座位置的原則: 關(guān)鍵是看坐車的和司機什么關(guān)系: 1)主人請自駕車時,客人應(yīng)做副駕駛座; 2)專職司機開車時,司機對角線位置是正座
3)后排右是正座 左是副座 副駕駛座是末座
4)一般高層人物坐司機后面,且后面只有他一個人坐。主席臺座次 三條規(guī)則:
1)前臺高于后臺
2)中央高于兩側(cè)
3)左高右低 指當事人自己的左和右 適合國內(nèi)政務(wù)
4)國際慣例恰好相反 右高左低 座次五條基本規(guī)則:
面門為上 以右為上 以遠為上(離門越遠位置越高)居中為上 前排為上
3、電話禮儀
1)接聽電話要及時 鈴響不過三聲
2)通話時間要簡短
3)通話內(nèi)容要規(guī)范 使用移動電話要自覺(必要時打電話要避開他人 鈴時調(diào)震動)
4、作為陪同人員給客人帶路時,陪同人員在客人的左前方。
5、對待上級
1)尊敬上級:在口頭上、行動上努力維護好領(lǐng)導(dǎo)的形象和聲譽,服從命令聽指揮。在工作中不越權(quán),不添亂。
2)講究方式:開會或討論問題時,不要夸夸其談,喧賓奪主。
3)注意小節(jié):向上級匯報工作,進門前先敲門,匯報工作應(yīng)條理清楚,簡明扼要;在上級辦公室里未經(jīng)允許,不可隨意翻閱文件。
4)領(lǐng)導(dǎo)視察時,應(yīng)起身迎、送。
6、集會禮儀
(一)會議組織 1)成立會務(wù)組;
2)擬發(fā)會議通知(會議主題、時間、地點、舉辦單位,會務(wù)費),蓋章發(fā)出; 3)布置會場(橫幅;標語,音響); 4)接待工作(接車、接船、接機)。
(二)會議程序
1、報告會:
(1)主持人宣布報告會開始,并向聽眾介紹報告人的簡歷及主要成果;(2)報告人作報告;
(3)主持人簡評報告內(nèi)容,并宣布提問開始;(4)報告人回答聽眾書面提問及口頭提問;
(5)主持人宣布提問結(jié)束,總結(jié)報告會,宣布報告會結(jié)束。(6)舉辦單位禮儀:
①對報告人的邀請、迎送以及招待應(yīng)熱情、周到;
②向報告人介紹聽眾情況,以便報告人有的放矢(市民政局;省公路局;省總工會); ③主持人作陪、傾聽、評價;
④維持會場秩序,確保報告會善始善終。
2、討論會
①主持人宣布討論會開始,可先介紹來賓; ②領(lǐng)導(dǎo)致辭; ③發(fā)言; ④總結(jié)發(fā)言;
⑤主持人宣布討論會結(jié)束,感謝來賓及新聞界朋友。
三、衣著禮儀:
(一)男士:
1、男人在正規(guī)場合穿西裝時的要求:
三個三:三色原則(穿西裝套裝時 全身的顏色不能多過三個)
三一定律:鞋子、腰帶、公文包為一個顏色,黑色為首選.三個境界:袖子上的商標要拆、襪子(尼龍絲襪不要穿 白色襪子不要穿),襪
子的最佳選擇和鞋子一個顏色。
2、領(lǐng)帶問題(打領(lǐng)帶應(yīng)該配正裝 穿便裝不打領(lǐng)帶)
打領(lǐng)帶的時尚作法:在領(lǐng)帶結(jié)的下方有個糟出來(俗稱男人的酒窩),要求真絲領(lǐng)帶。
(二)女士:
帶首飾的基本規(guī)則:同質(zhì)同色(黃金項鏈 黃金戒指),戒指一般帶在左手上,拇指和食
指一般不帶戒指。
男人看女人的基本規(guī)則:遠看頭近看腳 不遠不近看中腰
職場穿著的基本忌諱:1)過分鮮艷 2)過分雜亂 3)過分暴露(暴露胸部、暴露肩部)4)過分緊身 5)過分透視 6)過分短小
第二節(jié) 社交禮儀
一、見面與介紹
(一)握手
(1)握手的由來;
(2)握手的順序(主人、女士、年長者、社會地位高者享有主動權(quán)。此外,已婚者;同輩之間。)
(3)握手的規(guī)矩(不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時間,表情自然,友善地看著對方的眼睛或者對方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)(4)握手的含義(支持、信任、祝賀、安慰)。
(二)介紹
(1)為他人作介紹;
①掌握介紹的順序(主人、女士、年長者、社會地位高者享有了解對方的優(yōu)先權(quán)。)②講究介紹的禮儀(手的動作)。(2)自我介紹; ①實事求是;②態(tài)度真誠③角度(從介紹自己姓名的含義入手;從自己所屬生肖入手;從自己的職業(yè)入手;見書上的例子。)④自我介紹的藝術(shù):尋找適當?shù)臋C會(獨處);當多人在場時(“我們認識一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對方先作自我介紹(諸如:“請問您尊姓大名?”“您是”)
(三)名片
1、名片的種類:
(1)社交名片(姓名、地址、電話號碼)
(2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職稱、社會兼職)(3)商務(wù)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職務(wù)、營業(yè)范圍)名片的規(guī)格:(10厘米長×6厘米寬),通常為(9×5、5cm);(4)國名片7、62×5、08cm 名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。
2、名片的用途:
(1)交往;(2)致意(逢年過節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請柬(熟人)。
3、索取名片的技巧:
(1)主動遞上自己的名片;
(2)謙恭地索取對方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?
4、交換名片禮儀:
(1)單方遞接,雙手遞、接;若對方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對著對方。(2)雙方同時交換,右手遞,左手接;
(3)接過名片后講“幸會”等話語,認真看或小聲讀;(4)妥善收好。
5、名片的保存:
(1)按字母順序分類;
(2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);(3)按國別或地區(qū)分類。
二、交談與交往
(一)交談技巧
1、見什么人說什么話;
2、在什么山上唱什么歌;
3、察言觀色,隨機應(yīng)變(忌看鐘表,打哈欠;掃地?!澳淖髌肪褪悄暮⒆?。”)
(二)交談禮儀
1、交談時的目光(恭敬、友善、同情;)
2、交談時的距離:
(1)陌生人 間距1、5米左右;(2)熟人
1米左右;
(3)親友0、5米左右(可以交頭接耳)。
3、交談時的動作 手勢的幅度不宜過大,不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。
4、部分常用禮貌用語(教材117面)。
(三)交友藝術(shù)
1、選交志同道合的朋友(山東大學(xué) 蔡德貴教授)
2、慎交合得來的異性朋友:
(1)意氣相投的普通朋友(同學(xué)、同事,互相信任;純真友誼);
(2)情投意合的男女朋友(男青年不要過分拘謹和粗魯;女青年不要過分矜持和隨便。);(3)結(jié)婚后仍可與異性交往,但要掌握分寸,不可超出友誼的界限。
3、善交有真才實學(xué)的名人朋友(米斯拉提、蘇叔陽先生)
四、舞會、沙龍與社交禁忌
(一)舞會
1、舞會的組織
(1)時間 : 周末、節(jié)假日 晚8點—12點(2)地點 : 交通方便,地方寬敞。
2、參加舞會
(1)容貌整潔(夏天沖個澡,干干凈凈、清清爽爽赴會。)(2)服裝適宜(合身、輕便,不穿釘子皮鞋、涼鞋、拖鞋,不戴墨鏡。)
(3)講究公德(參加舞會前數(shù)小時不吃蔥蒜、韭菜、蘿卜干等帶刺激氣味的食品;不在舞場亂扔果皮、紙屑等。)
3、邀舞禮儀
(1)選擇舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀請有舞伴者。三支舞曲過后)(2)邀舞禮儀:①征得被邀者的男伴或女伴同意;②不要牽手;③舞后送回并致謝。
4、拒邀禮儀
(1)不會跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。(4)兩位男士同時邀請怎么辦?(可同時拒絕)。
5、跳舞時應(yīng)具有的風度 男士:表現(xiàn)紳士風度; 女士:展現(xiàn)淑女風采;(1)神情自然;(2)說話和氣;
(3)交誼舞胸間一拳間距;
(4)動作優(yōu)雅(不可叼著香煙跳舞)。
(5)三不:不吸煙,不戴墨鏡,不戴口罩。
(二)沙龍
1、沙龍的含義: “沙龍”是法語Salon的音譯,原文意譯為“客廳”,后逐漸成為社交聚會的一個代名詞。
2、沙龍的類型(5種):(1)社交性沙龍;(2)學(xué)術(shù)性沙龍;(3)文藝性沙龍(娛樂);(4)聯(lián)誼性沙龍;(5)綜合性沙龍。
3、舉辦沙龍的條件(3個):
(1)有一個寬敞的場所(客廳、草坪);(2)有聲望的沙龍召集人(敘利亞見聞);
(3)慷慨的沙龍組織者(飲料、點心)。
4、出席沙龍禮儀:(1)衣著整潔;
(2)按時出席;
(3)談吐文雅(埃及經(jīng)歷,馬哈福茲)。
(三)社交禁忌
1、忌開玩笑過度:(1)看對象;(2)看時間;(3)看場合;(4)講究內(nèi)容。
2、忌隨便發(fā)怒:(將軍額頭上能跑馬;上外歲月;東南亞國家)
3、忌惡語傷人:(良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。)
4、忌飛短流長:(東家長,西家短。)
5、忌言而無信:(君子一言,駟馬難追。)
6、忌衣冠不整:
7、忌忘恩負義:(滴水之恩,當涌泉相報。)
8、忌不尊重婦女。
五、公務(wù)禮儀
(一)當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
(四)乘車行路
辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時要注意:
(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
(五)遞物與接物
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會議禮儀 會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
(1)發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明目的。
(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標以作指點。
(4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。
接待或拜訪是公務(wù)人員在公務(wù)活動中的一項經(jīng)常性的工作。公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1.接待人員對來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當場答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結(jié)束談話。
1.尊重領(lǐng)導(dǎo)。單位的領(lǐng)導(dǎo),一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強的自尊心。作為下屬,應(yīng)當維護領(lǐng)導(dǎo)的威望和自尊。在領(lǐng)導(dǎo)面前,應(yīng)有謙虛的態(tài)度,不能頂撞領(lǐng)導(dǎo),特別是在公開場合,尤其應(yīng)注意,即使與領(lǐng)導(dǎo)的意見相左,也應(yīng)在私下與領(lǐng)導(dǎo)說明。
2.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮。領(lǐng)導(dǎo)對下屬有工作方面的指揮權(quán),對領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應(yīng)執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)指揮中的錯誤可事后提出意見,或者執(zhí)行中提出建議。
3.對領(lǐng)導(dǎo)的工作不能求全責備,而應(yīng)多出主意,幫助領(lǐng)導(dǎo)干好工作,不要在同事之間隨便議論領(lǐng)導(dǎo)、指責領(lǐng)導(dǎo)。當然,對個別品德很差、違法亂紀的領(lǐng)導(dǎo),另當別論。
4.提建議要講究方法,在工作中給領(lǐng)導(dǎo)提建議時,一定要考慮場合,注意維護領(lǐng)導(dǎo)的威信。提建議一般應(yīng)注意兩個問題:一是不要急于否定原來的想法,而應(yīng)先肯定領(lǐng)導(dǎo)的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見解;二是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個性特點確定具體的方法。如對嚴肅的領(lǐng)導(dǎo)可用正面建議法,對開朗的領(lǐng)導(dǎo)可用幽默建議法,對年輕的領(lǐng)導(dǎo)可直言建議法,對老領(lǐng)導(dǎo)可用委婉建議法。
電話是一種常見的通訊、交往工具,打電話的禮儀也是公共關(guān)系禮儀的重要內(nèi)容。
一、接電話的禮儀:
1、電話鈴一響,應(yīng)盡快去接,最好不要讓鈴聲響過五遍。拿起電話應(yīng)先自報家門,“您好,這里是xx公司xx部”;詢問時應(yīng)注意在適當?shù)臅r候,根據(jù)對方的反應(yīng)再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等語言。電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和、音量要適中。
2、接電話時,對對方的談話可作必要的重復(fù),重要的內(nèi)容應(yīng)簡明扼要的記錄下來,如時間、地點、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。
3、電話交談完畢時,應(yīng)盡量讓對方結(jié)束對話,若確需自己來結(jié)束,應(yīng)解釋、致歉。通話完畢后,應(yīng)等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。
二、打電話的禮儀:
1、選擇適當?shù)臅r間。一般的公務(wù)電話最好避開臨近下班的時間,因為這時打電話,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復(fù)。公務(wù)電話應(yīng)盡量打到對方單位,若確有必要往對方家里打時,應(yīng)注意避開吃飯或睡覺時間。
2、首先通報自己的姓名、身份。必要時,應(yīng)詢問對方是否方便,在對方方便的情況下再開始交談。
3、電話用語應(yīng)文明、禮貌,電話內(nèi)容要簡明、扼要。
4、通話完畢時應(yīng)道“再見”,然后輕輕放下電話。
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié)。
一、拜訪禮儀:
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應(yīng)待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
3、拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
二、接待禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
3、如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序:主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當年長者、職務(wù)高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時,年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
他人介紹:是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。
他人介紹的時機:遇到下列情況,有必要進行他人介紹。
1、與家人外出,路遇家人不相識的同事或朋友。
2、本人的接待對象遇見了其不相識的人士,而對方又跟自己打了招呼。
3、在家中或辦公地點,接待彼此不相識的客人或來訪者。
4、打算推介某人加入某一方面的交際圈。
5、受到為他人作介紹的邀請。
6、陪同上司、長者、來賓時,遇見了其不相識者,而對方又跟自己打了招呼。
7、陪同親友前去拜訪親友不相識者。
他人介紹的順序:
為他人作介紹時必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。
把年輕者介紹給年長者;把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來者介紹給先到者。
介紹時應(yīng)注意事項:
1、介紹者為被介紹者人介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見,切勿上去開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。
2、被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允。實在不愿意時,則應(yīng)說明理由。
3、介紹人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點頭示意或握手致意。
4、在宴會、會議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠,中間又有障礙物,可舉起右手致意,點頭微笑致意。
5、介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候?qū)Ψ?。問候語有“你好、很高興認識你、久仰大名、幸會幸會”,必要時還可以進一步做自我介紹。
現(xiàn)代人要生存、發(fā)展,就需要與他人進行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹是人際交往中與他人進行溝通、增進了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式,是人與人進行相互溝通的出發(fā)點。
在社交場合,如能正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際圈,廣交朋友,而且有助于自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會,減少麻煩。
自我介紹:在社交活動中,如欲結(jié)識某些人或某個人,而又無人引見,如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧蠹议T,自己將自己介紹給對方。如果有介紹人在場,自我介紹則被視為不禮貌的。
自我介紹的時機:應(yīng)當何時進行自我介紹?這是最關(guān)鍵而往往被人忽視的問題。在下面場合,有必要進行適當?shù)淖晕医榻B。
1、應(yīng)聘求職時。
2、應(yīng)試求學(xué)時。
3、在社交場合,與不相識者相處時。
4、在社交場合,有不相識者表現(xiàn)出對自己感興趣時。
5、在社交場合,有不相識者要求自己作自我介紹時。
6、在公共聚會上,與身邊的陌生人組成的交際圈時。
7、在公共聚會上,打算介入陌生人組成的交際圈時。
8、交往對象因為健忘而記不清自己,或擔心這種情況可能出現(xiàn)時。
9、有求于人,而對方對自己不甚了解,或一無所知時。
10、拜訪熟人遇到不相識者擋駕,或是對方不在,而需要請不相識者代為轉(zhuǎn)告時。
11、前往陌生單位,進行業(yè)務(wù)聯(lián)系時。
12、在出差、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時接觸時。
13、因業(yè)務(wù)需要,在公共場合進行業(yè)務(wù)推廣時。
14、初次利用大眾傳媒向社會公眾進行自我推薦、自我宣傳時。
自我介紹時應(yīng)先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位等。自我介紹的具體形式:
1、應(yīng)酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。
“你好,我叫張強?!?/p>
“你好,我是李波?!?/p>
2、工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。
“你好,我叫張強,是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。”
“我叫李波,我在北京大學(xué)中文系教外國文學(xué)?!?/p>
3、交流式:適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關(guān)系。
“你好,我叫張強,我在金洪恩電腦公司上班。我是李波的老鄉(xiāng),都是北京人。”
“我叫王朝,是李波的同事,也在北京大學(xué)中文系,我教中國古代漢語。”
4、禮儀式:適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時還應(yīng)加入一些適當?shù)闹t辭、敬辭。
“各位來賓,大家好!我叫張強,我是金洪恩電腦公司的銷售經(jīng)理。我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的展覽會,希望大家……?!?/p>
5、問答式:適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么就答什么。
“先生,你好!請問您怎么稱呼?(請問您貴姓?)”
“先生您好!我叫張強。”
主考官問:“請介紹一下你的基本情況?!?/p>
應(yīng)聘者:“各位好!我叫李波,現(xiàn)年26歲,河北石家莊市人,漢族,……?!?/p>
自我介紹的注意事項:
1、注意時間:要抓住時機,在適當?shù)膱龊线M行自我介紹,對方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾對方。自我介紹時還要簡潔,盡可能地節(jié)省時間,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加
以輔助。
2、講究態(tài)度:進行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)落落大方,彬彬有禮。既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。語氣要自然增長率,語速要正常,語音要清晰。
3、真實誠懇:進行自我介紹要實事求是,真實可信,不可自吹自擂,夸大其辭。
第五篇:公務(wù)禮儀
公務(wù)禮儀在酒店行業(yè)中的作用
[摘要]禮儀,它是一門綜合性較強的行為學(xué)科,它包含的領(lǐng)域十分的廣,詳細地說可以分為政務(wù)禮儀、個人禮儀、社交禮儀、涉外禮儀、商務(wù)禮儀等等。公務(wù)禮儀是一項實用性很強的禮儀,即公務(wù)人員在日常公務(wù)活動中逐漸形成并得以公認、必須遵循的 禮儀規(guī)范。禮儀是公務(wù)活動中的 “ 通行證 ”,它為辦事提供方便,能夠提高工作效率。在現(xiàn)代公務(wù)活動中,講究禮儀就 能使雙方更快更順利地進入交往的境界,迅速地增進雙方的友誼,為雙方就某一問題達成共識提供保障,也為以后的友好發(fā)展鋪平道路。在公務(wù)活動中慎重處理各種禮儀行為,了解各類場合的不同禮儀,才能起 到事半功倍之效。
[關(guān)鍵字]禮儀酒店服務(wù)舉止文明交往
隨著社會的發(fā)展,酒店行業(yè)也是越來越多,面臨著日趨激烈的競爭,能否在競爭中保持優(yōu)勢地位,不斷發(fā)展壯大,有很多因素左右,其中,良好的品牌形象起到非常重要的作用。尤其是酒店作為服務(wù)行業(yè),提升服務(wù)和形象的競爭力已經(jīng)成為現(xiàn)代競爭重要的籌碼。從某種意義上說,現(xiàn)代的市場競爭是一種形象競爭,企業(yè)樹立良好的形象,因素很多,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務(wù),每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會起著十分重要的作用。如果每一個酒店人員都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,酒店就會贏得社會的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會有損酒店形象,就會失去顧客,失去市場,在競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個職工,某一個小事情上,衡量一個酒店的等級,服務(wù)質(zhì)量和管理水平。酒店禮儀具有很強的凝聚情感的作用。酒店禮儀的重要功能是對人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯綜復(fù)雜,在平靜中會突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。酒店禮儀有利于促使沖突雙方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。所以酒店禮儀是酒店形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為酒店行業(yè)在形象塑造、文化表達上提升到一個滿意的地位
酒店舉止禮儀之“應(yīng)該”與“不應(yīng)該”
一、不應(yīng)該做的:
(1)站立時,不要靠墻柱子和柜臺。
(2)不要坐在任何物體上。
(3)當行走和站立時,不要將手放在口袋里。
(4)工作時,不要雙手抱臂。
(5)不要隨時隨地看表。
(6)在被詢問方向時,不可用手指指著觀眾和半空中,而不給予口頭上的任何指引。
(7)如果你不明白客人的話或正忙著時,不要皺起眉頭和盯視客人。???
(8)不要當眾挖鼻孔、摳指甲、梳頭或在公共場所吐痰,特別是,在與客人交談時,不要當眾打哈欠或伸懶腰。
(9)不要高聲談話和叫喊,任何人在任何場合不允許說臟話。
(10)決不可以當著客人用本地方言講話,避免發(fā)出“嘖”“吱”等聲響。
(11)不要敲掛有請勿打擾的房門。
(12)工作時間不準嚼口香糖。
(13)不要暗示向客人索取小費。
(14)不要在對方結(jié)束談話前向放下聽筒。
二、應(yīng)該做到的:
(1)站立時要站直,時刻保持機敏。
(2)如果您的工作需要坐著則就要坐直。
(3)要行走端直,步幅適中。
(4)用輕微的鞠躬和點頭表示你的理解和感謝。
(5)要用清楚輕柔的聲音表示您的友好和真誠。
(6)永遠注意到客人需要幫忙的信號,并準備達到客人的要求。
(7)工作速度要快,但不要跑步。
(8)進客房前要用你的指關(guān)節(jié)輕輕敲門,略等一下,如客人還沒有開門和應(yīng)答,然后再敲三下。
(9)犯錯誤時總要說對不起。
(10)要輕緩得開關(guān)客人的房門。
(11)總要首先主動問候客人,而不考慮他們的頭銜、年齡、職位。
(12)當被人接進時要示以友好的手勢和微笑。
(13)最后一個進電梯時,要說對不起。
(14)開門時,總要將緊跟其后的人扶一下。
(15)細心得聽客人講話,不要四處亂看和只給客人一半的注意力。
禮儀的知識還有很多,我們需要通過不斷的學(xué)習(xí)來提高自身的禮儀修養(yǎng),整個社會良好的文明風氣都是靠每個人堆積起來的。明代大學(xué)者王守仁說“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一個本體、一個功夫。知而不行,只是未知?!彼晕覀円獙嵺`,就要從這“知行合一”上下功夫、從自己的坐言起行上下功夫,就要告別不符合禮儀規(guī)范的行為。中國自古以來素有“禮儀之邦”的美譽,在大力提倡社會主義精神文明與構(gòu)建和諧社會的今天,講文明,懂禮貌是每一位公民必須具備的社會公德。而我們大學(xué)生以后進入社會更免不了與他人打交道的機會,所以學(xué)習(xí)社交禮儀、提高禮儀修養(yǎng)顯得尤為重要。隨著時代的進步,人際交往的日趨頻繁和密切,作為交往潤滑劑的禮儀也越加顯得重要。講究禮儀,遵從禮儀規(guī)范,可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風度與魅力,更好地體現(xiàn)一個人對他人和社會的認知水平和尊重程度,從而使個人的學(xué)識,修養(yǎng)和價值得到社會的認可和尊重。適度、恰當?shù)亩Y儀,不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。禮儀是良好品德修養(yǎng)的表現(xiàn)形式,也是良好道德品質(zhì)養(yǎng)成重要途徑之一,良好的道德品質(zhì)需用彬彬有禮的方式去體現(xiàn)。禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學(xué)會待人接物;塑造良好形象,贏得社會尊重;架設(shè)友誼橋梁,通向成功之路。”禮儀又是幫助我們獲得成功,創(chuàng)造幸福生活的“通行證”。所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個立足社會的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。只要我們每個人都注重自身禮儀修養(yǎng)的提高,不用多久,我們整個社會、國家的禮儀素質(zhì)都會得到提高,真正做到禮儀之邦,迎接來自世界各地的來賓。
參考文獻
[1] 張文 生活禮儀(公民道德建設(shè)教育讀本)華南理工大學(xué)出版社(2004-08出版)
[2]劉春輝 實務(wù)與禮儀 大連理工大學(xué)出版 2008