第一篇：新學期辦公室分工及構(gòu)成

辦公室分工及組織構(gòu)成一．辦公室主要職責：

（一）負責大型活動及會場的安排工作，如迎新晚會的場務，考試考場安排,協(xié)助其他部門做好各項活動的會場布置等

（二）材料收集工作

1.期末向各部門收取活動材料（包括主辦活動的通知，策劃，流程，總結(jié)，報道，活動照片，獲獎名單匯總表）；協(xié)辦活動的通知及總結(jié)，獲獎名單匯總）并進行審核，然后交由團委老師復審，復審后制作目錄。

2.收集劃分各班國家，省市，校級獎狀證書，各項資格證書并制作系級獎勵匯總表。

3.根據(jù)團委材料收集要求，定期在每年三月對各系材料進行檢查，材料主要分為以下七個方面：

(1)團員思想教育

開展各項主題教育，思想政治教育工作進網(wǎng)絡、進社團、進學生宿舍工作

認真組織基層團組織學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀等馬克思主義中國化最新理論成果

(2)團的組織及干部隊伍建設(shè)

制度建設(shè)規(guī)范，定期開展團干部培訓，推優(yōu)工作

年度計劃、總結(jié)、主題教育方案等

(3)校園文化活動

廣泛開展有益大學生身心健康的群眾性社團文化活動

(4)科技創(chuàng)新活動

領(lǐng)導重視，大學生科技協(xié)會等相應機構(gòu)完整，指導有力，定期開展活動，引導學生投身學術(shù)科技活動，努力培養(yǎng)學生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。

(5)社會實踐活動

組織、定期開展“三下鄉(xiāng)”及“四進”社區(qū)

多種形式的共建活動等青年志愿者服務活動

(7)團的宣傳與理論研究

展學生思想狀況調(diào)研，發(fā)表高校共青團、學生工作方面的理論文章或?qū)Ｖ?/p>

(8)三明學院基層團委工作量化考核附加分項目

(三）各項會議，活動的通知工作，將各項重要活動以紅頭文件的形式下發(fā)，張貼

(四）經(jīng)管系學生工作大事記

(五）與宣傳中心合作，做好網(wǎng)絡建設(shè)，定期上傳通知文件至經(jīng)管系博客，做好網(wǎng)絡維護

二．辦公室人員構(gòu)成及分工：

新學期，經(jīng)管系將統(tǒng)一進入荊東校區(qū)，這對團委學生會來說既是機遇又是挑戰(zhàn)，有利的方面是兩校區(qū)合并，化解了兩邊校區(qū)在溝通，人員信息交流，工作安排，活動展開等等諸多方面的問題。但校區(qū)合并后，在學生會人員分工和職責劃分等方面也會存

在問題，現(xiàn)階段各部部長基本在三元校區(qū)，而參與主要工作的學生會干事也集中在三元校區(qū)，但搬入荊東后，在一段時間內(nèi)旅管專業(yè)及10財管專業(yè)對總校的環(huán)境，人員更加熟悉，在場地設(shè)備申請等硬件設(shè)施，對院學生組織的溝通方面具有更好的優(yōu)勢，但兩邊長期分離，短時間內(nèi)如何讓新一屆學生會干部達成默契，如何取長補短，將學生工作做到更好是各部門在下學期即將面臨的一個問題。

相對辦公室，作為學生會的中樞神經(jīng)，也同樣面對這個問題，合并后的調(diào)整期內(nèi)，工作量可能還會加大，如何更合理的分配工作，是辦公室新學期內(nèi)的當務之急。

鑒于以上情況，辦公室人員及結(jié)構(gòu)將作出以下調(diào)整：

辦公室主任一名，下轄四個科室：兩個材料科，兩個活動科，各設(shè)一名科長，下轄干事數(shù)名。辦公室主任主要負責出紅頭文件，接收團委通知，協(xié)調(diào)領(lǐng)導辦公室常規(guī)工作，各科科長根據(jù)分工，引導干事做好辦公室常規(guī)，并向辦公室主任負責。

材料收集工作：

辦公室收集材料主要分為七項：第一大項團員思想教育，分為兩方面：

1開展各項主題教育，思想政治教育工作進網(wǎng)絡、進社團、進學生宿舍工作（由材料一科科長負責，固定分配兩名干事收集相關(guān)材料?！鞍鄷偨Y(jié)，流程，經(jīng)管系博客網(wǎng)絡截屏”，紅歌相關(guān)材料，安全類主題教育，宣傳部宣傳海報照片，黑板報評選照片等，學生社

團教育活動，老師進宿舍，例如“導師制”照片，報道等）相關(guān)材料需和宣傳中心，組織部密切合作

2認真組織基層團組織學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀等馬克思主義中國化最新理論成果（由材料一科科長負責，固定分配一名干事收集相關(guān)材料。有關(guān)團組織開展學習中央各項精神，各類最新理論成果的講座，會議，座談會等會議記錄，照片，報道）相關(guān)材料需和宣傳中心密切合作

第二大項團的組織及干部隊伍建設(shè)分為兩個方面：

1制度建設(shè)規(guī)范，定期開展團干部培訓，推優(yōu)工作（由材料二科科長負責，固定分配一名干事收集相關(guān)材料。學生會章程，競選相關(guān)材料，各部門工作職責等。團干部培訓，推優(yōu)工作相關(guān)材料向組織部收取）

2年度計劃、總結(jié)、主題教育方案等（由材料二科科長負責，固定分配兩名干事收集相關(guān)材料。開學初向各部門收取年度計劃，學期末向各個部門收取期末工作總結(jié)，包括團委年度總結(jié)）

第三大項校園文化活動，廣泛開展有益大學生身心健康的群眾性社團文化活動（由材料一科科長負責，固定分配三名干事收集相關(guān)材料。各類活動策劃，流程，總結(jié)，照片，獎狀，報道）

第四大項科技創(chuàng)新活動，領(lǐng)導重視，大學生科技協(xié)會等相應機構(gòu)完整，指導有力，定期開展活動，引導學生投身學術(shù)科技活動，努力培養(yǎng)學生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。（由材料二科科長負責，固定分配一名干事收集相關(guān)材料。收集與科技相關(guān)協(xié)會章程，人員名單，舉辦

與科技，創(chuàng)新有關(guān)活動的計劃總結(jié)，年度活動匯總表）

第五大項社會實踐活動分為兩個方向：

1組織、定期開展“三下鄉(xiāng)”及“四進”社區(qū)（由材料一科科長負責，固定分配兩名干事收集相關(guān)材料。暑期進社區(qū)，下鄉(xiāng)社會實踐團隊材料，包括照片，報道等，以及與中村，新南社區(qū)結(jié)對子相關(guān)材料）

2多種形式的共建活動等青年志愿者服務活動（由材料二科科長負責。青年志愿者協(xié)會提供相關(guān)材料，包括林博會，進兒童村，養(yǎng)老院服務等等諸多方面）

第六大項團的宣傳與理論研究展學生思想狀況調(diào)研，發(fā)表高校共青團、學生工作方面的理論文章或?qū)Ｖㄓ刹牧弦豢瓶崎L負責，固定分配一名干事收集相關(guān)材料。借閱有我系老師發(fā)表的刊物報紙等學術(shù)資料，復印相關(guān)文章）

第七大項三明學院基層團委工作量化考核附加分項目（由材料二科科長負責，固定分配一名干事收集相關(guān)材料。要求各部門，各班團支書交付相關(guān)獎狀時，將市級，包括市級以上獎狀復印兩遍，包括集體獎項）

注：活動材料收集由各部門自己負責，每月只需向辦公室交付本月活動電子檔，期末統(tǒng)一將紙質(zhì)材料（按照通知，策劃，流程，總結(jié)，照片，報道的順序上交）由辦公室干事進行審核，然后交由團委老師復審，復審后制作目錄。

通知工作

為了更好更有效地將通知傳達下去，由辦公室主任直接負責把專業(yè)部門的通知工作平均分配到每個干事身上，通知完畢后，反饋至主任處。

大型活動

大型活動主要由活動科負責，成員以男生為主，但由于精簡人員的原因，相對弱化搬桌椅的職能，與其他部門共同負責。場地布置及后場布置，場務等工作由活動科科長負責。

網(wǎng)絡維護

網(wǎng)絡維護及上傳文件至經(jīng)管系博客工作由活動科負責，定期將經(jīng)管系紅頭文件上傳網(wǎng)上

學生工作大事記

由材料科負責，選派兩名干事，負責登記宣傳欄及各類通知活動，記錄時間地點，參與人員等信息，并和組織部，宣傳中心密切合作，查漏補缺，完善經(jīng)管系學生工作大事記

經(jīng)濟管理系團委學生會辦公室2011年5月22日

第二篇：辦公室職責分工111

辦公室職責分工

一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責

（一）負責集團公司行政管理、人力資源、法務工作。

（二）主持集團公司總部機關(guān)的全面工作。

（三）負責國外和國內(nèi)相關(guān)項目承攬的信息跟蹤工作。

（四）全面負責集團公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標的貫徹實施工作。

（五）負責完成集團公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、辦公室副主任崗位職責

（一）負責集團辦公室的日常行政管理工作。

（二）負責集團公司人力資源管理工作。

（三）負責本部門各業(yè)務崗位工作的組織實施。

（四）負責本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

（五）負責集團公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

（六）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

三、行政助理崗位職責

（一）負責集團公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。

（二）負責集團公司總部機關(guān)辦公用品采購申報、發(fā)放、管理及臺帳建立工作。

（三）負責集團公司總部機關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺帳建立工作。

（四）負責集團公司總部機關(guān)的接待安排及會務服務工作。

（四）負責集團公司辦公室人員日常行政費用的報銷工作。

（五）負責和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。

（六）協(xié)助部門領(lǐng)導有效地進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。

（七）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

四、人事助理崗位職責

（一）負責集團公司社會保險及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。

（二）負責集團公司總部機關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護照信息與相關(guān)人員的銜接工作。

（三）負責集團公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理工作。

（四）負責集團公司總部機關(guān)員工、集團公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。

（五）負責集團公司每月人員變動信息的收集、統(tǒng)計、整理工作和集團公司總部機關(guān)考勤的統(tǒng)計及集團公司員工信息的統(tǒng)計工作。

（六）負責集團公司辦公室其他行政事務。

（七）輔助招聘、培訓、薪酬績效等模塊的工作。

（八）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。

（九）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

五、薪酬績效專員崗位職責

（一）負責草擬、推行集團公司薪酬相關(guān)管理制度。

（二）負責草擬、推行集團公司績效考核管理制度和準備相關(guān)配套資料。

（三）負責統(tǒng)計薪酬及績效數(shù)據(jù)。

（四）負責管理集團公司總部員工薪酬檔案。

（五）負責管理集團公司員工績效考核檔案。

（六）負責組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。

（七）研究相關(guān)的績效管理思想和績效管理工具，提出績效管理改革建議。

（八）負責編制集團公司總部人員薪酬。

（九）負責編制集團公司高級管理人員薪酬。

（十）負責審核各子公司中層管理人員薪酬。

（十一）負責組織績效管理方面的培訓工作。

（十二）負責與相關(guān)人員溝通工作事項，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。

（十三）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。

（十四）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

六、招聘培訓專員崗位職責

（二）負責集團公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。

（三）負責集團公司內(nèi)部培訓的組織實施與外部培訓的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓計劃，組織實施培訓，培訓結(jié)果的收集及整理等。

（四）負責與各子公司人力資源專員溝通、聯(lián)絡工作，支持、指導其有效地進行人員招聘、員工培訓。

（五）負責策劃員工活動，提升公司氛圍，并積極地與員工進行有效地溝通，及時了解員工的思想情況。

（六）負責組織開展集團公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動，并配合集團公司辦公室進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施。

（七）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

七、文字秘書崗位職責

（一）負責集團公司會議的記錄及會議紀要的整理、歸檔工作。

（二）負責集團公司公文、領(lǐng)導講話等文件的起草工作。

（三）負責有關(guān)制度修改、完善工作

（四）負責集團公司宣傳資料的整理、撰寫工作。

（五）負責集團公司內(nèi)刊的編輯工作。

（六）負責集團公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。

（七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。

（八）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

八、簽證辦理專員崗位職責

（一）負責邀請函的申請、簽證及雙認證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。

（二）負責各國輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險費用的呈批工作。

（四）負責入出人員的接機、送機和國外機票、國內(nèi)機票與火車票的預定工作。

（五）負責保險的投、退保工作。

（六）負責報案資料的收集工作。

（八）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

九、行政前臺崗位職責

（一）負責集團公司總機電話的接、轉(zhuǎn)及來客的接待工作。

（二）負責集團公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。

（三）負責集團公司領(lǐng)導和業(yè)務人員名片的處理及集團公司總部機關(guān)人員信息的更新工作。

（四）負責任辦公用品的采購及行政相關(guān)費用的結(jié)算工作。

（五）負責集團公司辦公室植物的維護及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。

（六）負責集團公司總部機關(guān)員工的福利統(tǒng)計、報銷工作。

（七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。

（八）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

十、網(wǎng)絡管理員崗位職責

（一）負責收集、整理集團公司的信息資料。

（二）負責集團公司信息服務系統(tǒng)的建設(shè)與完善。

（三）負責集團公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護、開發(fā)、保障工作。

（四）負責集團辦公室日常辦公的網(wǎng)絡維護工作。

（五）負責對集團公司網(wǎng)絡設(shè)備與辦公用品的采購工作提供相關(guān)支持。

（六）負責對集團公司各子公司網(wǎng)絡系統(tǒng)提供技術(shù)支持。

（七）負責配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。

（八）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

十一、翻譯人員崗位職責

（一）負責集團公司海內(nèi)外項目資料的翻譯工作。

（二）負責集團公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。

（三）負責集團公司翻譯資料的整理、存檔工作。

（五）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

十二、小機司機崗位職責

（一）負責集團公司領(lǐng)導和客戶的接送工作。

（二）負責車輛的維護、保養(yǎng)工作。

（三）負責向集團辦公室定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。

（四）上班不出車期間，按公司作息時間準時出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。

（五）負責配合集團公司辦公室進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續(xù)改進工作。

（六）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第三篇：辦公室工作分工情況

四川東風四通車輛制造有限公司

辦公室分工情況

由于辦公室人員調(diào)整，經(jīng)辦公室2009年2月9日研究，決定對辦公室工作作如下調(diào)整：

王婷婷：總體負責整個辦公室的工作，主要負責制度管理，公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理，廣告策劃，各部門協(xié)調(diào)，企業(yè)文化建設(shè)，食堂管理，會議組織，信息溝通，后勤保障工作等。

劉世東：負責辦公及勞保用品采購發(fā)放，工商登記業(yè)務管理，黨支部工作，公司網(wǎng)站管理，計算機維護，工會活動室，學習室，信函及報刊收錄管理工作及下發(fā)通知工作等。

田菲：負責辦公采購發(fā)放，考勤，文檔管理，打復印，房屋出租，協(xié)助接待工作等。

況有剛：負責保安隊管理，衛(wèi)生監(jiān)督檢查，水電管理，公司廢舊物資處理，職工宿舍管理，廠區(qū)綠化等。

蔣盛：負責辦公用車的保養(yǎng)，維修，公司商務活動所需飛機票，火車票預訂，協(xié)助完成工會活動室，學習室，信函及報刊收錄管理工作及下發(fā)通知工作等。

第四篇：辦公室崗位職責分工

辦公室主任崗位職責 職責 1、1 負責督促：檢查公司行政部門對國家的方針政策、上級指示和公司經(jīng)理辦公會及經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定決議事項的執(zhí)行情況。1、2 根據(jù)公司領(lǐng)導授意，負責組織收集，分析公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面的情況，做好總結(jié)、匯報工作。1、3 負責制訂并完善辦公室崗位職責及各項規(guī)章制度。1、4 根據(jù)公司領(lǐng)導授意，負責組織公司經(jīng)理辦公會及專題會，安排做好會務工作，并做好會議記錄，整理會議紀要。1、5 組織起草公司工作總結(jié)、工作報告以及公司領(lǐng)導授意的其他文件材料。1、6 負責公司行政文件的審核、編號、打印、發(fā)放，不斷提高辦文質(zhì)量。1、7 負責組織公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種載體的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。1、8 負責組織做好公司印鑒、介紹信的使用、保管、傳真、函電收發(fā)以及報刊雜志的征訂、分發(fā)工作。1、9 負責組織編寫公司大事記。1、10 會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。1、11 組織做好來客接待和小車管理工作。1、12 負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并進行檢查和監(jiān)督。1、13 負責完成公司領(lǐng)導臨時交辦的任務。2 權(quán)限 2、1 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。2、2 對公司經(jīng)理辦公會形成的決議和公司領(lǐng)導批示的需貫

徹執(zhí)行事項進行檢查和督促。2、3 有權(quán)催促公司各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務。2、4 有權(quán)督促公司各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。2、5 有權(quán)按公司領(lǐng)導的指示，協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系。2、6 有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。2、7 有對公司文件及有關(guān)資料的審核和校正權(quán)。2、8 對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。2、9 有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標準進行檢查。責任 3、1 對知悉公司行政工作出現(xiàn)異常情況，未及時向公司領(lǐng)導反映，以致造成重大損失負責。3、2 對公司行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。3、3 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。3、4 對公文、函件、傳真、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。3、5 對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。3、6 對所屬服務工作質(zhì)量差，造成不良影響負責。3、7 對公司小車管理不善負責。3、8 對未按時完成公司領(lǐng)導交辦的任務而造成的嚴重后果負責。

二00一年十月二十日 辦公室秘書崗位職責

職責 1、1 根據(jù)公司領(lǐng)導的授意，起草公司有關(guān)文件、報告、總結(jié)、紀要、大事記等文件材料。1、2 參加公司經(jīng)理辦公會及領(lǐng)導指定的其他會議，做好記錄，整理會議紀要，并安排制發(fā)。1、3 根據(jù)領(lǐng)導的意圖和工作重點，進行實事求是地調(diào)查研究，為領(lǐng)導決策提供參考。1、4 起草辦公室崗位職責及各項管理制度。1、5 負責管理和使用公司印鑒與介紹信，認真檢查用印的審批手續(xù)，并做好登記。1、6 負責文印室的管理，對外公文、文件、材料、論文等文稿的核稿，文件的編號以及安排打印工作。1、7 負責承購公司部級以上領(lǐng)導外出車、船、機票。

1、8 負責通知公司領(lǐng)導召開的各種會議。1、9 協(xié)助辦公室主任做好外來客人、內(nèi)部來訪人員的接待工作，拿出有關(guān)接待方式、程序、會談、招待、迎接等具體事項草案。1、10 密切協(xié)作，為出色完成辦公室工作任務，積極出謀劃策。1、11 努力完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

權(quán)限 2、1 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

2、2 有權(quán)對公司領(lǐng)導的指示以及經(jīng)理辦公會形成決議的落實情況予以督促。2、3 對公司各部門起草的文件、資料有核稿和校正權(quán)。

2、4 有權(quán)對辦公室內(nèi)部工作予以協(xié)調(diào)。

2、5 有權(quán)安排文印工作。2、6 有權(quán)對不符合規(guī)定、質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料拒絕安排打印。2、7 有權(quán)拒絕違反規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全而使用公司印鑒及介紹信的要求。2、8 有權(quán)在符合公司規(guī)定標準范圍內(nèi)的外來人員的就餐。3 責任 3、1 對公司行文、文件出現(xiàn)質(zhì)量問題，收集與整理的資料失實造成的不良后果負責。3、2 對機密文件和資料管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失負責。3、3 對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。3、4 對來電、來函因傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響工作負責。3、5 未按時完成領(lǐng)導交辦的任務而影響工作負責。

二00一年十月二十日

機要秘書崗位職責 職責 1、1 負責對上級下發(fā)的文件及注有密級的簡報、電報、資料的簽收、登記、呈閱、督辦、清退和歸檔。1、2 負責公司內(nèi)部形成的文件、資料的分發(fā)、整理及歸檔工作。1、3 負責管理上級下發(fā)以及公司形成的各種文件材料。

1、4 協(xié)助保密委員會做好公司保密工作。1、5 自覺遵守“保密守則”，執(zhí)行保密制度，做好保密監(jiān)督工作。1、6 根據(jù)領(lǐng)導意圖，負責清理領(lǐng)導辦公室文件、資料并歸類。

權(quán)限 2、1 對已送領(lǐng)導人或有關(guān)業(yè)務部門辦理的公文有權(quán)檢查、催辦、督辦。2、2 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定手續(xù)查、借閱文件、資料的部門或個人。2、3 有權(quán)對隨意擴大閱文范圍或橫傳文件的部門或個人提

出批評。2、4 有權(quán)向外出參加會議的人員收交帶回的文件資料。

責任 3、1 對因管理不善而造成的文件泄密、丟失負責。

3、2 對因文件傳閱或催辦不及時而影響工作負責。

3、3 對“三密”文件丟失而造成的后果負責。

二00一年十月二十日

文書檔案員崗位職責

職責 1、1 認真貫徹學習《檔案法》、《國有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《企業(yè)檔案工作目標管理辦法》，不斷提高自己的業(yè)務水平和政治素質(zhì)。1、2 負責起草檔案工作計劃、總結(jié)以及文書檔案工作規(guī)章制度。1、3 負責對公司各部門兼職資料的業(yè)務指導。1、4 負責對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件資料的收集、整理及歸檔工作。

1、5 負責庫藏檔案的編目、著錄及制卡工作。1、6 負責編寫公司組織沿革、健全各種臺帳，做好原始記錄。1、7 保證檔案歸檔率、檔案準確率、提供利用查全率、查準率均達規(guī)定指標。1、8 會同公司有關(guān)部門參加新購設(shè)備儀器的開箱驗收，檢查隨機文件材料是否齊全完整，并及時整理、裝訂、歸檔。

1、9 熟悉掌握庫藏檔案情況，對存在問題或需變更的檔案提出初步解決的意見供領(lǐng)導參考。1、10 對已超出保管期限的檔案定期列出銷毀清單，并報鑒

定委員會，負責鑒銷工作。

權(quán)限 2、1 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定手續(xù)的查閱、借閱檔案資料的部門或個人。2、2 有權(quán)要求各單位指定專人負責收集整理本單位在工作中形成的具有保存價值的各種載體的檔案。

2、3 對檔案價值鑒定有建議權(quán)。

2、4 有權(quán)保守檔案秘密。

責任 3、1 對庫存檔案資料丟失負責。3、2 對提供利用檔案的準確率，查全率負責。

二00一年十月二十日

打字員崗位職責 3、1 對文稿的打印質(zhì)量負責。3、2 對文件、資料審批、會簽手續(xù)不全而擅自印制造成的不良后果負責。3、3 對所使用的辦公設(shè)備因維護或使用不當損壞而影響工 1 職責 1、1 按照文秘人員的安排，井然有序地完成簽批手續(xù)完備的公司內(nèi)文件材料的文印工作。1、2 努力鉆研業(yè)務，不斷提高自己的業(yè)務水平，確保打字錯差率不超過1.5‰。1、3 印制文件遵守時限要求，保證質(zhì)量，做到文面清晰、字體適當、用紙規(guī)范、美觀大方。1、4 精心維護、定時保養(yǎng)辦公使用的電腦、油印機等設(shè)備，使其保持良好的工作狀態(tài)，延長使用壽命，節(jié)約維修費用。

1、5 自覺遵守“保密守則”，執(zhí)行保密制度。

1、6 按時完成領(lǐng)導臨時交辦的各項任務。

權(quán)限 2、1 有權(quán)拒絕潦草不清、文理不通、內(nèi)容含糊文稿的文印任務。2、2 有權(quán)拒絕審批、會簽手續(xù)不全的文稿的文印任務。

2、3 有權(quán)按規(guī)定接受、登記、安排文印任務。

2、4 有權(quán)根據(jù)保密規(guī)定，提出并監(jiān)督打印內(nèi)容的保密。

責任

作負責。3、4

對保密工作負責。

二00一年十月二十日 小車司機工作職責

一、職 責

2、有權(quán)拒絕未經(jīng)批準的私自動車行為。

三、責 任

1、對車輛違規(guī)、違章事故負責。

2、對車輛的維修、定期檢查、保養(yǎng)負責。

1、在辦公室主任的安排下認真做好對公司領(lǐng)導及用車業(yè)務部門的駕駛服務。

2、講求職業(yè)道德，敬業(yè)愛崗，盡職盡責，熱情服務，端正駕駛作

風，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。

3、愛護車輛，負責車輛的清潔，定期檢查（包括年檢）、維修和保

養(yǎng)，確保車輛性能、車況良好。

4、掌握車輛技術(shù)原理，具有熟練的駕駛技術(shù)，能判斷并能排除車輛一般故障。

5、對批準進行維修的車輛負責監(jiān)督、督導和確認。

6、自覺遵守公司規(guī)章，未經(jīng)同意不得私自出車，更不允許公車辦私事。

7、衣冠整潔，講究衛(wèi)生，確保良好的個人形象。

8、負責車輛違章事故的處理。

9、車輛出現(xiàn)事故，應迅速作出應急處理，并向辦公室主任及主管領(lǐng)導報告。

10、自覺遵守“保密守則”，涉及公司秘密的事項，不該說的堅決不說。

二、權(quán) 限

1、有權(quán)拒絕未經(jīng)批準的出車任務。

公

司

辦 二00三年三月二十五日

第五篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負責院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務學習，并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核（勤）；

3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關(guān)系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報告院長辦公會議；

5．組織全院范圍內(nèi)的各類先進評比表彰工作；

6．協(xié)助做好全院對外交流工作；

7．協(xié)助做好人才引進及學習培訓工作；

8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；

9．負責本院綜合性工作報告、總結(jié)、計劃、規(guī)劃和相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，及時發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件；

10．負責審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負責全院性大型會議材料準備、會務組織等工作；做好本院日常會議的會務工作，做好會議記錄并根據(jù)需要形成會議紀要；

12．負責本院和領(lǐng)導印章的管理和使用工作；

13．負責辦公室內(nèi)部綜合性事務協(xié)調(diào)工作；

14．負責本院車輛的調(diào)度、日常維護，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統(tǒng)計工作；

2．負責本院檔案管理工作，及時收集有關(guān)文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報）；

3．負責資料室管理工作；

4．負責文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負責本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；

6．負責全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務。

8．負責院領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清理工作；