第一篇：中小企業(yè)辦公室工作分工

****有限公司辦公室工作分工

按照“當(dāng)好參謀、辦理事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、搞好服務(wù)”的部門職責(zé)，經(jīng)公司辦公室室務(wù)會(huì)議討論研究，對(duì)部門工作進(jìn)行分工。辦公室主任：負(fù)責(zé)辦公室全面工作，重點(diǎn)抓好綜合協(xié)調(diào)，組織人事，業(yè)績(jī)考核，行政后勤，勞動(dòng)合同工作。董事會(huì)、經(jīng)營班子的日常事務(wù)工作，重大會(huì)議的會(huì)務(wù)安排，固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、管理，實(shí)物福利的購置、發(fā)放，貨幣福利制表，報(bào)刊、雜志的訂閱，辦公場(chǎng)地及食堂日常管理，設(shè)施維修，食堂部分實(shí)物購置。

辦公室副主任：協(xié)助主任重點(diǎn)抓好公司文字材料起草工作，勞動(dòng)工資、法律事務(wù)、企業(yè)文化、檔案管理、員工培訓(xùn)、定規(guī)建制、職工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金管理，《公司簡(jiǎn)訊》編審。機(jī)要秘書：協(xié)助做好文字材料起草工作，負(fù)責(zé)機(jī)要保密、印章、公司營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證管理，文秘檔案管理，文件傳閱管理，公司重要會(huì)議記錄、拍照、PPT播放等會(huì)務(wù)工作、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，信息宣傳報(bào)送，黨群紀(jì)檢、團(tuán)組織工作，《公司簡(jiǎn)訊》排版設(shè)計(jì)工作。

上述辦公室工作分工，較清晰明確了各自的工作范圍，但辦公室工作需要相互配合，相互合作，要遵循分工不分家的原則，通力合作，做好辦公室各項(xiàng)工作，同時(shí)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

第二篇：辦公室工作分工情況

四川東風(fēng)四通車輛制造有限公司

辦公室分工情況

由于辦公室人員調(diào)整，經(jīng)辦公室2009年2月9日研究，決定對(duì)辦公室工作作如下調(diào)整：

王婷婷：總體負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的工作，主要負(fù)責(zé)制度管理，公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理，廣告策劃，各部門協(xié)調(diào)，企業(yè)文化建設(shè)，食堂管理，會(huì)議組織，信息溝通，后勤保障工作等。

劉世東：負(fù)責(zé)辦公及勞保用品采購發(fā)放，工商登記業(yè)務(wù)管理，黨支部工作，公司網(wǎng)站管理，計(jì)算機(jī)維護(hù)，工會(huì)活動(dòng)室，學(xué)習(xí)室，信函及報(bào)刊收錄管理工作及下發(fā)通知工作等。

田菲：負(fù)責(zé)辦公采購發(fā)放，考勤，文檔管理，打復(fù)印，房屋出租，協(xié)助接待工作等。

況有剛：負(fù)責(zé)保安隊(duì)管理，衛(wèi)生監(jiān)督檢查，水電管理，公司廢舊物資處理，職工宿舍管理，廠區(qū)綠化等。

蔣盛：負(fù)責(zé)辦公用車的保養(yǎng)，維修，公司商務(wù)活動(dòng)所需飛機(jī)票，火車票預(yù)訂，協(xié)助完成工會(huì)活動(dòng)室，學(xué)習(xí)室，信函及報(bào)刊收錄管理工作及下發(fā)通知工作等。

第三篇：2018-2019辦公室工作分工

上饒縣第二小學(xué)2018~2019學(xué)辦公室

主要工作分工

一、汪曉兵：

1.負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)、黨務(wù)會(huì)等重大會(huì)議的記錄工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施會(huì)議決定的事項(xiàng)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校公文和上級(jí)文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)工作，擬定學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。

3．配合學(xué)校做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

4．圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究，擬定學(xué)校章程。5．與其它處室協(xié)調(diào)做好各項(xiàng)工作，督促學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí)。

6．負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件管理及保密工作。

7．處理和答復(fù)社會(huì)、家長(zhǎng)的來信和上級(jí)部門來函，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。

8．完成學(xué)校工作計(jì)劃及總結(jié)。

9．負(fù)責(zé)學(xué)校書記室接待服務(wù)工作，配合做好黨務(wù)活動(dòng)宣傳報(bào)道工作。10．負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用，負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制工作。

11．配合完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

二、葛斌：

1．負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)各類講話材料，及時(shí)做好公文材料的撰寫工作。

2．負(fù)責(zé)做好學(xué)校宣傳工作，向上級(jí)、向社會(huì)宣傳我校開展的重大活動(dòng)和發(fā)生的重要事件。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校校長(zhǎng)信箱、校網(wǎng)管理、公共能源、學(xué)校周活動(dòng)信息上報(bào)、月報(bào)等工作。

4.負(fù)責(zé)做好學(xué)校重要活動(dòng)周工作安排，及時(shí)上報(bào)學(xué)校值班安排工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)校向上饒縣教育信息網(wǎng)、靈山教育、大江網(wǎng)等網(wǎng)站推送報(bào)道信息工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校微網(wǎng)、智慧校園推送信息工作。

7.配合做好學(xué)校大型活動(dòng)接待服務(wù)工作，主要負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室接待服務(wù)工作。

8．建立學(xué)校信息人員隊(duì)伍，組織宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。9.負(fù)責(zé)學(xué)校校史、大事記的編寫工作。

10.做好學(xué)生保險(xiǎn)理賠、公務(wù)消費(fèi)監(jiān)管平臺(tái)工作。11.完成學(xué)校交辦的其他工作。

第四篇：論辦公室工作分工

論辦公室工作分工

無論是行政單位還是企事業(yè)單位，辦公室工作至關(guān)重要，起到承傳的中樞神經(jīng)作用。為什么每個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在選任辦公室主任這一人選時(shí)都要再三思量，其重要性不言而喻。

然辦公室工作也是最為繁忙的。事無巨細(xì)都必經(jīng)辦公室，相對(duì)的能座陣辦公室的人員也就必須具備更高素質(zhì)的能力，最基本的就是要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和超群的吃苦耐勞能力。就像人們所言：做辦公室工作的人要像狗一樣看家，像牛一樣吃苦耐勞，像馬一樣奔跑。這么看來，辦公室工作豈不是一個(gè)苦差事？然也，但也是一個(gè)能很快升遷提賢之地，所以，對(duì)辦公室工作的態(tài)度，很多人都嫌它苦但也能苦盡甘來，所以趨之若鶩。

那要如何任用和分配辦公室工作人員？我認(rèn)為辦公室工作人員宜少不宜多，在選用人員時(shí)，要在尊重職業(yè)理想的基礎(chǔ)上體現(xiàn)勞有所值這一價(jià)值觀。

首先，辦公室工作要責(zé)任到人，專人負(fù)責(zé)。辦公室是一個(gè)繁瑣的辦公之地，需要辦理的事物很多，小到整理花草樹木，大到起草部門工作計(jì)劃。這就面臨一個(gè)分工問題，那是不是因?yàn)槭露嗑鸵鋫浜芏喙ぷ魅藛T？其實(shí)不然，辦公室就只應(yīng)有一個(gè)辦公室主任。既然辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)信任的人，就因該承擔(dān)起所有的辦公室工作職責(zé)，體現(xiàn)多勞多得。如果在辦公室配置多個(gè)人手，就會(huì)出現(xiàn)以上壓下，推諉扯皮的現(xiàn)象。比如辦公室主任容易利用主

第五篇：辦公室工作職責(zé)及崗位分工

辦公室工作職責(zé)及崗位分工

行政工作一、二、三、根據(jù)學(xué)校發(fā)展總綱領(lǐng)，牽頭全校性工作，協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系； 學(xué)校行事歷的制定（協(xié)調(diào)各部門工作安排）；

公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔（登記、分類、編目、編冊(cè)、保密、保管等，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理功能）；四、五、六、七、八、學(xué)校發(fā)文的審核、登記、編目、印發(fā)等工作；

學(xué)校宣傳文稿、校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、學(xué)校工作報(bào)告等草擬工作；

學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室的安排和管理（衛(wèi)生、鑰匙及不動(dòng)產(chǎn)管理）； 學(xué)校辦公會(huì)、教職工會(huì)，及其他臨時(shí)性重要會(huì)議的組織、記錄和整理工作； 學(xué)校重要活動(dòng)的組織實(shí)施工作。前期準(zhǔn)備（會(huì)議流程、衛(wèi)生、桌椅及桌牌、話筒及音響、投影、LED屏、茶水、宣傳冊(cè)及禮物），中期執(zhí)行（會(huì)議記錄、攝影、攝像），后期整理（會(huì)議的決議、紀(jì)要，新聞等），并督促檢查貫徹執(zhí)行的工作；

九、十、學(xué)校印章的保管（專人管理）和使用（用前登記）； 學(xué)校放假、假期值班的安排和通知；

十一、“學(xué)校大事記”的收集整理；

十二、學(xué)校評(píng)優(yōu)的組織（資料收集、選舉、唱票）和通報(bào)；

十三、出具教職工對(duì)外行政證明、介紹信等；

十四、公務(wù)外出預(yù)訂機(jī)票及酒店；

十五、報(bào)刊征訂；

十六、學(xué)校證照的年檢；

十七、各科室信息上傳網(wǎng)站前的審核；

十八、學(xué)校、殘聯(lián)網(wǎng)站信息上傳；

十九、部門目標(biāo)考核，學(xué)校工作總結(jié)與計(jì)劃；

二十、其他臨時(shí)性工作。

黨務(wù)工作

一、黨務(wù)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和記錄；

二、黨務(wù)公文的草擬工作（報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、情況等）及印制、發(fā)放；

三、黨務(wù)簡(jiǎn)訊的撰寫、提交；

四、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報(bào)；

五、黨務(wù)活動(dòng)的組織（“兩學(xué)一做”、民主生活會(huì)、黨課、交流等）；

六、“掛包幫”工作的組織、開展及上報(bào)；

七、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)工作；

八、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂；

九、黨費(fèi)收繳；

十、其他黨務(wù)相關(guān)臨時(shí)性工作。

人事工作

一、擬定學(xué)校崗位設(shè)置、人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)核算等方案，并組織實(shí)施；

二、辦理各類人員的招聘、引進(jìn)、錄用、借調(diào)、調(diào)出、辭職、辭退、退休以及軍轉(zhuǎn)干部的安置接收等手續(xù)；

三、負(fù)責(zé)全校教職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金等的核算與辦理；四、五、六、七、八、九、負(fù)責(zé)全校教職工考勤管理（公出、各類請(qǐng)假）及統(tǒng)計(jì)； 負(fù)責(zé)全校教職工績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼核算及審核；

負(fù)責(zé)學(xué)校教師資格認(rèn)定、各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)審、聘任及管理工作； 教育事業(yè)年終統(tǒng)計(jì)工作（人員、工資、勞動(dòng)報(bào)表等）教育基報(bào)；

人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作（加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理功能）；

十、其他人事相關(guān)臨時(shí)性工作。

辦公室主任

1、牽頭全校性工作，協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系；

2、草擬學(xué)校宣傳文稿、校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、學(xué)校工作報(bào)告等；

3、學(xué)校重要活動(dòng)的組織實(shí)施工作（活動(dòng)流程、組織、桌牌、記錄、總結(jié)）；

4、學(xué)校辦公會(huì)、教職工會(huì)，及其他臨時(shí)性重要會(huì)議的組織、記錄和整理工作

5、校級(jí)及以上評(píng)優(yōu)的組織和通報(bào)

6、學(xué)校收文、發(fā)文處理；

7、、學(xué)校印章的保管及使用。

辦公室副主任行政工作行政負(fù)責(zé)人（副主任）

1、（以上共同工作內(nèi)容）；

2、行事歷制定；

3、學(xué)校放假、假期值班的安排和通知

4、“學(xué)校大事記”的收集整理

5、出具教職工對(duì)外行政證明、介紹信等；

6、部門目標(biāo)考核

7、各科室信息上傳網(wǎng)站前的審核；

8、學(xué)校證照的年檢

黨務(wù)工作

人事工作

黨務(wù)專員

1、協(xié)助主任完成黨務(wù)工作及活動(dòng)的組織、傳達(dá)、記錄等工作；

2、黨務(wù)簡(jiǎn)訊的撰寫、提交

3、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂

4、協(xié)助完成“掛包幫”工作的組織、開展及上報(bào)行政專員

11、公文的收文、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔；

2、公文發(fā)文的印制、發(fā)放；

3、重要會(huì)議分工：請(qǐng)柬、桌椅、LED、話筒、投影、攝影；

4、報(bào)刊征訂；

5、其他臨時(shí)性工作

行政專員

21、學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室安排和管理；

2、重要會(huì)議分工：請(qǐng)柬、桌椅、茶水、宣傳冊(cè)；

3、學(xué)校、殘聯(lián)網(wǎng)站信息上傳

4、協(xié)助學(xué)校證照年檢

5、公務(wù)外出預(yù)訂機(jī)票及酒店；

6、其他臨時(shí)性工作

黨務(wù)負(fù)責(zé)人（主任）

1、（以上共同工作內(nèi)容）；

2、黨務(wù)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和記錄

3、黨務(wù)公文的草擬工作（報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、情況等）

4、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報(bào)；

5、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)工作；

6、黨務(wù)活動(dòng)的組織

人事負(fù)責(zé)人（主任）

1、擬定學(xué)校崗位設(shè)置、人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)核算等方案，并組織實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)全校教職工績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼的審核

3、教育事業(yè)年終統(tǒng)計(jì)工作（人員、工資、勞動(dòng)報(bào)表等）；

4、教育基報(bào)；

人事專員

21、辦理各類人員的招聘、引進(jìn)、錄用、借調(diào)、調(diào)出、辭職、辭退、退休以及軍轉(zhuǎn)干部的安置接收等手續(xù)；

2、負(fù)責(zé)全校教職工的各類保險(xiǎn)、公積金的核算與辦理；

3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作

人事專員

31、全校教職工考勤管理（公出、各類請(qǐng)假）及統(tǒng)計(jì)；

2、負(fù)責(zé)全校教職工績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼核算；

3、人事檔案的收集、整理、入檔、裝訂、查閱、借閱等管理工作