第一篇：機(jī)要方式調(diào)檔案的經(jīng)歷

通過機(jī)要方式調(diào)檔案的個人經(jīng)歷

2014年4月2日星期三

上海人才網(wǎng)顯示我的檔案通過機(jī)要方式到達(dá)上海了。到目前為止，百度知道上我還沒有收到任何有用的信息。下面是我的親身經(jīng)歷供有需要的同學(xué)參考：

周一 3月24日，本人專程到南京的大學(xué)母校遞交上海人才中心的調(diào)檔函。學(xué)校的招生就業(yè)指導(dǎo)中心（檔案管理的地方）收下并告知檔案需要機(jī)要方式寄出，本校每逢周四才遞交一批檔案給郵局機(jī)要處傳遞。

周四 3月27日，本人打電話回學(xué)校詢問情況，答復(fù)說檔案已經(jīng)遞交給南京郵局機(jī)要處了，但機(jī)要號碼還沒有，需要再等一天。

周五 3月28日，本人再次去電詢問并得到機(jī)要號碼（一個3位數(shù)，網(wǎng)上說應(yīng)該是4位數(shù)，其實(shí)無所謂，反正個人也不能查詢，唯一的作用就是說明檔案已經(jīng)移交給機(jī)要處了。）

周三 4月2日上午10點(diǎn)，在上海人才網(wǎng)

http://222.68.19.231/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl.htm 輸入姓名和身份證號碼后顯示： XXX 的人事檔案委托在上海市流動人員人事檔案管理中心, IC卡號:XXXXXXXXXXXX；如要辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，請聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

至此，我焦急等待的檔案終于到了，我可以辦理落戶上海后受派遣去歐洲工作了。謝謝各位幫助我關(guān)心我的朋友。

第二篇：關(guān)于調(diào)檔案

您好，尚德機(jī)構(gòu)溫馨提示：

【關(guān)于非廣省人員調(diào)動檔案】：

1、如自己工作單位是國企單位或單位里有自己檔案可以讓單位給自己開具一份人事關(guān)系證明證明自己在本地有檔案即可。

2、如讀書畢業(yè)時學(xué)校給到自己的學(xué)籍檔案在自己手上可以直接拿到人才市場掛靠。

3、如自己單位是私企，單位里沒有自己檔案，畢業(yè)時檔案不在自己手上，不清楚自己檔案在哪里的，可致電到你畢業(yè)的那所學(xué)校問清楚，就算檔案不在學(xué)校，學(xué)校也有記錄你的檔案調(diào)到何處，一般掛靠在戶籍所在地市人力資源和社會保障中心，也有例外的。清楚自己檔案放在哪里后再讓人才市場給你開一份商調(diào)函拿到您檔案存放地把你檔案調(diào)到該人才市場（例如：如您戶籍是湖南的，而您想在珠海申請教師證，那么您就讓珠海人才市場給你開一份商調(diào)函，然后拿著這份商調(diào)函回您戶籍所在地湖南把您的檔案拿出來寄到珠海市人才市場，人才市場接收到你的檔案后，會給你開具一份人事關(guān)系證明，有了人事關(guān)系證明，即可在廣東申請教師資格證），但由于珠海人才市場可能會不給開人事關(guān)系證明的，而后面申請教學(xué)能力測試時是要提交人事關(guān)系證明的，因此如珠海人才市場是不給開人事關(guān)系證明的,我們建議您可以把檔案掛靠在廣州南方人才市場，因?yàn)閺V州南方人才市場是可以給開人事關(guān)系證明的，但如檔案是掛靠在廣州南方人才市場的，那么屆時申請教學(xué)能力測試的地點(diǎn)就是在廣州天河教育局的，而不能在珠海申請；如您實(shí)在是想在珠海申請教學(xué)能力測試的，除非您把檔案掛靠在珠海，珠海這邊的人才市場是能給您開人事關(guān)系證明的就可以。

4、檔案掛靠的時間只要在申請教學(xué)能力測試前即可（最好提前一個月）,而教學(xué)能力測試時間一般是每年9月份左右.以下是檔案掛靠在廣州南方人才市場的聯(lián)系方式：

聯(lián)系地址：廣州市天河路104號中國南方人才市場人事代理部西座首層聯(lián)系人：劉琦（電話：***）

第三篇：機(jī)要檔案員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負(fù)責(zé)文書檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)保密工作。

5.負(fù)責(zé)報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第四篇：機(jī)要、保密、檔案總結(jié)

機(jī)要、檔案、保密工作總結(jié)

2011年，機(jī)要室在省科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下及各業(yè)務(wù)部門的配合下，較好地完成了機(jī)要、檔案、保密這三項工作。現(xiàn)將主要工作情況匯報如下：

一、所做的主要工作

（一）機(jī)要工作。一是認(rèn)真進(jìn)行政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加機(jī)要局組織的機(jī)要業(yè)務(wù)培訓(xùn)，借鑒其他單位好的做法和經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身素質(zhì)，為機(jī)要工作的高質(zhì)量開展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。二是嚴(yán)格要求，嚴(yán)于自律，形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng)。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。對領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。三是盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)，切實(shí)履行各項工作職責(zé)要求。將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記，內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等，并將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴(yán)格歸檔，存放指定位置。對機(jī)要投遞的文件，嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達(dá)到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時發(fā)放到有關(guān)部門，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。機(jī)要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴(yán)格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事，確保國家秘密安全。

四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查，每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施，下班前再進(jìn)行一次安全檢查，確保萬無一失。

（二）保密工作。一是積極參加保密局組織的保密培訓(xùn)，按時征訂保密書籍，學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷增強(qiáng)做好保密工作的積極性主動性。二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事務(wù)。

（三）檔案工作。一是認(rèn)真進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作。主要完成了2010年文件歸檔工作。二是嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時，歸檔率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。三是做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。

二、存在的主要問題

一是機(jī)要工作中還存在個別文件傳閱不及時等現(xiàn)象；對

下屬各單位分管機(jī)要人員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。

二是保密意識淡薄，思想上還存在無密可保、無密可涉的錯誤認(rèn)識；保密工作宣傳教育做的還不夠。

三是檔案收集不夠全面，特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業(yè)檔案，收集完整率、歸檔率低；檔案人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)。

三、明年工作計劃

一是進(jìn)一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育工作，制定相關(guān)學(xué)習(xí)教育計劃。

二是嚴(yán)格遵守機(jī)要、保密、檔案各項工作紀(jì)律，落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，樹立“服從要堅決”、“落實(shí)不走樣”的工作態(tài)度。

三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機(jī)要、保密、檔案工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)工作。

四是深入學(xué)習(xí)機(jī)要、保密、檔案專業(yè)知識，擴(kuò)充知識面，開掘知識深度。

第五篇：辦公室機(jī)要、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的文書工作。

2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。

3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

4.負(fù)責(zé)收集、整理各種會議記錄、大事記。

5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。

6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。

7.完成主任交辦的臨時工作。