第一篇：(公文)工作總結(jié)

工作總結(jié)寫(xiě)法

（公文）工作總結(jié)

一、總結(jié)的概念

總結(jié)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧和分析評(píng)價(jià)，判明得失利弊，提高理性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書(shū)。

總結(jié)可以使本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位、本部門(mén)某一項(xiàng)工作的實(shí)踐活動(dòng)由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗(yàn)，以便加強(qiáng)科學(xué)管理和指導(dǎo)。它還可以用于表彰先進(jìn)，樹(shù)立典型、交流推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)和推動(dòng)面上的工作，促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)的發(fā)展。

二、總結(jié)的特點(diǎn)

（一）內(nèi)容的自我性。

總結(jié)是自身活動(dòng)實(shí)踐的產(chǎn)物。它以客觀評(píng)價(jià)自身工作活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為目的，以回顧自身工作情況為基本內(nèi)容，以自身工作實(shí)踐的事實(shí)為材料，其所總結(jié)出來(lái)的理性認(rèn)識(shí)也應(yīng)該反映自身工作實(shí)踐的規(guī)律。所以?xún)?nèi)容的自我性是總結(jié)的本質(zhì)特點(diǎn)。

（二）回顧的理論性。

總結(jié)應(yīng)當(dāng)忠實(shí)于自身工作實(shí)踐活動(dòng)，但是，總結(jié)不是工作實(shí)踐活動(dòng)的記錄，不能完全照搬工作實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程。它是對(duì)工作實(shí)踐活動(dòng)的本質(zhì)概括，要在回顧工作實(shí)踐活動(dòng)全過(guò)程的基礎(chǔ)上，進(jìn)行分析研究，歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，這正是總結(jié)的價(jià)值所在。

三、總結(jié)的分類(lèi)

根據(jù)內(nèi)容的不同，可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等等。根據(jù)范圍的不同，可以分為全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門(mén)性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。根據(jù)時(shí)間的不同，可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等。

從內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分為全面總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩類(lèi)。

四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。

（一）標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類(lèi)構(gòu)成形式：一類(lèi)是公文式標(biāo)題；一類(lèi)是非公文式標(biāo)題。

公文式標(biāo)題由單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種組成，如《××集團(tuán)公司2000年度思想政治工作總結(jié)》、《××縣2000年普法工作總結(jié)》，有的只寫(xiě)《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。

（二）正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。

1、前言。即正文的開(kāi)頭，一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)，為主體內(nèi)容的展開(kāi)做必要的鋪墊。例如： “群眾富不富，關(guān)鍵在支部；干部強(qiáng)不強(qiáng)，關(guān)鍵在班長(zhǎng)”。能否選配好支部“一把手”，是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。

在工作中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)，緊緊抓住配好支部書(shū)記這個(gè)關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)，成績(jī)和問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類(lèi)型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次，即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。

總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過(guò)去一段工作中的成績(jī)和問(wèn)題，或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專(zhuān)題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。

3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈模梢哉f(shuō)明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。例如：通過(guò)上述工作，促使支部書(shū)記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書(shū)記提出“任職一屆、致富一方”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書(shū)記先進(jìn)典型。

（三）尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫(xiě)。

五、撰寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問(wèn)題；另一種是將總結(jié)寫(xiě)成了“檢討書(shū)”，把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問(wèn)題，不要輕描淡寫(xiě)。

（二）總結(jié)要寫(xiě)得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問(wèn)題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問(wèn)題，要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

（三）總結(jié)要用第一人稱(chēng)。即要從本單位、本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)

工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，以便進(jìn)一步做好工作，把這些用文字表述出來(lái)，就叫做工作總結(jié)。

工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；按時(shí)間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等；按范圍可分為個(gè)人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等；按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。

工作總結(jié)可不拘泥于“格式”和“框框”，但以下內(nèi)容是必須包括的：

(1)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱(chēng)。如標(biāo)題下或文末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱(chēng)等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專(zhuān)題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題；副題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。

(2)基本情況。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來(lái)，只要很短的一段文字就行了。

(3)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問(wèn)題。特別是對(duì)步驟和措施，要寫(xiě)得詳細(xì)、具體，對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。在寫(xiě)工作回顧的過(guò)程中，還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之順理成章地引出來(lái)，不至于造成前后不一的感覺(jué)。'

(4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_(kāi)議論。使總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動(dòng)，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。

(5)結(jié)語(yǔ)部分。主要寫(xiě)明今后的打算，也只需寫(xiě)很短的一段話(huà)。寫(xiě)得長(zhǎng)了，反而沖淡了主題。

(6)單位的名稱(chēng)和總結(jié)的年月日?？偨Y(jié)正文寫(xiě)完以后寫(xiě)在正文的右下方(指橫行文字)。

寫(xiě)工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

(1)總結(jié)正文，有兩種不同寫(xiě)法，要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?；旧鲜前垂ぷ髡归_(kāi)的程序和步驟，分段說(shuō)明每個(gè)步驟和階段的工作倚況，夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣

寫(xiě)，主要著眼于工作過(guò)程的回顧。

另一種寫(xiě)法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，分別展開(kāi)論述，把工作過(guò)程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫(xiě)，使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來(lái)更加充實(shí)。但是這樣寫(xiě)，整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開(kāi)來(lái)分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù)，顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對(duì)工作概貌有一個(gè)總的了解。

(2)總結(jié)必須實(shí)事求是。事實(shí)要準(zhǔn)確，不能報(bào)喜不報(bào)優(yōu)，不要夸大其詞。

(3)總結(jié)的觀點(diǎn)要正確。一定要以黨和國(guó)家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。觀點(diǎn)正確，是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時(shí)還要注意，光有正確的觀點(diǎn)還不夠，還需要有能夠說(shuō)明觀點(diǎn)的豐富的素材和具體的內(nèi)容，這樣的總結(jié)人家就喜歡看，看后也能有所收獲。

(4)寫(xiě)總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑。總結(jié)是概括實(shí)踐，反映客觀事物的，因此用詞要確切。'總結(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)、形象生動(dòng)的語(yǔ)言。寫(xiě)總結(jié)切忌年年老一套。

(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對(duì)大量材料，各種類(lèi)型的矛盾，要反復(fù)分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來(lái)龍去脈來(lái)論證其發(fā)展的趨勢(shì)。

調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告，就是單位或個(gè)人把對(duì)某個(gè)問(wèn)題調(diào)查的情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或群眾報(bào)告。它是對(duì)客觀存在的事物有目的進(jìn)行深入細(xì)致的實(shí)地調(diào)查，通過(guò)各種方法和途徑，掌握大量的情況和材料，然后作認(rèn)真的分析研究，努力找出事物的本質(zhì)，弄清它的發(fā)展規(guī)律，有根有據(jù)地寫(xiě)成的報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告所反映的對(duì)象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況，也可以是揭示經(jīng)驗(yàn)或揭露問(wèn)題。

調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)很多，大致可以分為：典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查，揭露問(wèn)題和矛盾的調(diào)查，某一事物歷史沿革的調(diào)查，新情況新事物的調(diào)查，以及基本情況的調(diào)查等等。不同類(lèi)型的調(diào)查報(bào)告，寫(xiě)法不盡相同，大體情況是：

(1)標(biāo)題。主要有三種形式：

公文式標(biāo)題。一般由介詞“關(guān)于”加調(diào)查事由、文種組成，如《關(guān)于農(nóng)村基層黨組織情況的調(diào)查報(bào)告》。也有的省略介詞“關(guān)于”和文種，如《農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況調(diào)查》。正副式標(biāo)題。正題揭示調(diào)查報(bào)告中心思想，副題說(shuō)明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍，并寫(xiě)明“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”字樣。

文章式標(biāo)題。這類(lèi)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題比較靈活，標(biāo)題中不寫(xiě)出“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”的字樣。有的是概括出調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容，如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅(jiān)強(qiáng)戰(zhàn)斗堡壘》；有的是采取提問(wèn)的形式，如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好?》。

(2)開(kāi)頭。各類(lèi)調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭，主要有以下寫(xiě)法：

第一，交代調(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對(duì)象和范圍等。

第二，交代調(diào)查對(duì)象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。

第三，對(duì)全文內(nèi)容作出概括。包括點(diǎn)出調(diào)查報(bào)告的結(jié)論性意見(jiàn)或主要經(jīng)驗(yàn)等。

當(dāng)然，有些調(diào)查報(bào)告可能是某兩種寫(xiě)法的結(jié)合。也有的調(diào)查報(bào)告沒(méi)有開(kāi)頭語(yǔ)，在標(biāo)題下面分幾部分直接寫(xiě)下去。

(3)主體。各類(lèi)調(diào)查報(bào)告的主體要解決好兩個(gè)問(wèn)題：一是觀點(diǎn)材料的組織；二是布局結(jié)構(gòu)的安排。第一，觀點(diǎn)材料的組織。寫(xiě)任何調(diào)查報(bào)告都要確立明確的觀點(diǎn)，全篇要確立總觀點(diǎn)，各個(gè)組成部分也要確立服從總觀點(diǎn)的分觀點(diǎn)?？傆^點(diǎn)應(yīng)當(dāng)具有典型性、普遍性和針對(duì)性，應(yīng)當(dāng)反映客觀事物的本質(zhì)和社會(huì)現(xiàn)實(shí)的主流，應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和教育意義。總觀點(diǎn)要包容分觀點(diǎn)，分觀點(diǎn)要說(shuō)明總觀點(diǎn)?？傆^點(diǎn)和分觀點(diǎn)都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過(guò)分析研究而得出的，但要根據(jù)總觀點(diǎn)和分觀點(diǎn)去組織材料，使材料為觀點(diǎn)服務(wù)，材料和觀點(diǎn)有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。

第二，布局結(jié)構(gòu)的安排。調(diào)查報(bào)告是文字篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文體，應(yīng)當(dāng)精心地安排好布局結(jié)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō)，調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)主要有：第一，橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是把材料分成幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，每個(gè)部分觀點(diǎn)鮮明，中

心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式，要處理好各部分之間的關(guān)系，如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等，都應(yīng)妥善安排。第二，縱式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序，從頭至尾加以闡明。第三，綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點(diǎn)，相互結(jié)合地安排材料。

(4)結(jié)尾。不同內(nèi)容的調(diào)查報(bào)告，結(jié)尾的寫(xiě)法也不同，一般來(lái)說(shuō)，有以下主要寫(xiě)法：

第一，針對(duì)調(diào)查的內(nèi)容，提出意見(jiàn)或深入研究的問(wèn)題。對(duì)某些問(wèn)題的調(diào)查，多以表明意見(jiàn)、建議作為結(jié)尾；對(duì)某些新生事物的調(diào)查，多是提出有待深入研究的問(wèn)題作為結(jié)尾。

第二，概括全文的基本思想，深化調(diào)查報(bào)告的主題。對(duì)某些方面基本情況調(diào)查，推廣某些成熟的典型經(jīng)驗(yàn)，多采取這種寫(xiě)法結(jié)尾。

第三，補(bǔ)充式結(jié)尾。有些情況和問(wèn)題，與調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大，在正文部分沒(méi)有提及，但又需要講清的，可以在結(jié)尾處附帶加以補(bǔ)充說(shuō)明。

(5)落款。寫(xiě)明作者名稱(chēng)，如果是聯(lián)合調(diào)查，亦應(yīng)標(biāo)明。在作者名稱(chēng)下面寫(xiě)清年月日。有些調(diào)查報(bào)告有附件，應(yīng)在結(jié)尾處標(biāo)明附件名稱(chēng)、份數(shù)。

寫(xiě)調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾，了解調(diào)查對(duì)象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實(shí)的，弄清它的來(lái)龍去脈，為分析研究提供大量、可*的事實(shí)依據(jù)。

(2)要善于作認(rèn)真的分析與研究。對(duì)掌握的大量材料作“去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的處理，要透過(guò)表面現(xiàn)象，看到事物的真面目，抓住它的本質(zhì)，從而得出正確的判斷和結(jié)論。

(3)要選用切實(shí)、可行的材料說(shuō)明觀點(diǎn)。調(diào)查報(bào)告所揭示的結(jié)論，必須通過(guò)對(duì)具體情況、具體事實(shí)作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)。不能脫離材料空發(fā)議論；也不能只擺一大堆材料，而不提出明確的觀點(diǎn)和結(jié)論。

(4)調(diào)查報(bào)告的文字要樸素、明確、實(shí)在。要注意把說(shuō)理和敘事有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，要善于用簡(jiǎn)要的議論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，闡明規(guī)律，說(shuō)明政策。還要注意運(yùn)用可*的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和群眾語(yǔ)言來(lái)印證觀點(diǎn)。

關(guān)于調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法，由于調(diào)查的對(duì)象和內(nèi)容的不同，寫(xiě)法也不完全一樣。

典型材料

典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡，或把犯錯(cuò)誤黨員干部、發(fā)生問(wèn)題單位胡的情況加以綜合整理而寫(xiě)成的書(shū)面材料。整理典型材料的目的在于研究問(wèn)題，推動(dòng)工作。因此，典型材料應(yīng)確實(shí)具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料內(nèi)容包括標(biāo)題、正文兩部分。包括單位或個(gè)人名稱(chēng)，典型事例的發(fā)展過(guò)程，典型事例的價(jià)值或意義，典型材料中的經(jīng)驗(yàn)，以及有關(guān)編寫(xiě)者的批評(píng)、表?yè)P(yáng)、建議等。這里著重介紹一下先進(jìn)典型材料的寫(xiě)法。先進(jìn)典型材料又可分為先進(jìn)事跡材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料。

寫(xiě)作先進(jìn)事跡材料，一般有兩種情況：一是先進(jìn)個(gè)人，如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等；一是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位，如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)車(chē)間或科室，抗洪搶險(xiǎn)先進(jìn)集體等。無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體，他們的先進(jìn)事跡，內(nèi)容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個(gè)模式。一般來(lái)說(shuō)，可大體從以下方面進(jìn)行整理。

(1)要擬定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱(chēng)，使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。二是要概括標(biāo)明先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評(píng)選張××同志為全國(guó)新長(zhǎng)征突擊手的材料》、《關(guān)于評(píng)選××處黨支部為省直機(jī)關(guān)先進(jìn)黨支部的材料》等o

(2)正文。正文的開(kāi)頭，要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人的簡(jiǎn)要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團(tuán)員等。此外，還要寫(xiě)明有關(guān)單位準(zhǔn)備授予他(她)什么榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，或給予哪種形式的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)單位，要根據(jù)其先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容，寥寥數(shù)語(yǔ)即應(yīng)寫(xiě)明，不須用更多的文字。

然后，要寫(xiě)先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體，要下功夫?qū)懞?，關(guān)鍵是要

寫(xiě)得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動(dòng)形象，又很實(shí)在?？傊褪且獙?xiě)得很有說(shuō)服力，讓人一看便可得出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。比如，寫(xiě)一位端正黨風(fēng)先進(jìn)人物的事跡材料，就應(yīng)當(dāng)著重寫(xiě)這位同志在發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進(jìn)事跡，在同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)中有哪些突出的表現(xiàn)。又如，寫(xiě)一位搞改革的先進(jìn)人物的事跡材料，就應(yīng)當(dāng)著力寫(xiě)這位同志是從哪些方面進(jìn)行改革的，已經(jīng)取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的．經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益都有了哪些明顯的變化。在寫(xiě)這些先進(jìn)事跡時(shí)，無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體的，都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實(shí)來(lái)說(shuō)明。必要時(shí)還可運(yùn)用一些數(shù)字，以增強(qiáng)先進(jìn)事跡材料的說(shuō)服力。

為了使先進(jìn)事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來(lái)寫(xiě)，特別是對(duì)那些涉及較多方面的先進(jìn)事跡材料，采取這種寫(xiě)法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起，是不易寫(xiě)明的。在分段寫(xiě)時(shí)，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標(biāo)出小標(biāo)題，或以明確的觀點(diǎn)加以概括，使標(biāo)題或觀點(diǎn)與內(nèi)容渾然一體。

最后，是先進(jìn)事跡材料的署名。一般說(shuō)，整理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的材料，都是以本級(jí)組織或上級(jí)組織的名義；是代表組織意見(jiàn)的。因此，材料整理完后，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定，以相應(yīng)一級(jí)組織正式署名上報(bào)。這類(lèi)材料不宜以個(gè)人名義署名。

寫(xiě)作典型經(jīng)驗(yàn)材料-般包括以下幾部分：

(1)標(biāo)題。有多種寫(xiě)法，通常是把典型經(jīng)驗(yàn)高度集中地概括出來(lái)，一般不采用公文標(biāo)題的寫(xiě)法。這種集中概括出來(lái)的標(biāo)題，既包含正文中各部分典型經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容，又不是這些內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，可以說(shuō)就是典型經(jīng)驗(yàn)的主題。

(2)開(kāi)頭。一般是展示典型經(jīng)驗(yàn)的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會(huì)背景等，既要寫(xiě)出典型經(jīng)驗(yàn)出現(xiàn)的環(huán)境，又不要冗長(zhǎng)、羅唆。成果，要概括寫(xiě)出最為突出之點(diǎn)，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來(lái)寫(xiě)，這要根據(jù)具體材料安排。

(3)主體。對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的具體展開(kāi)，是典型經(jīng)驗(yàn)材料的核心部分。寫(xiě)作這部分內(nèi)容，一般是從總體上把典型經(jīng)驗(yàn)按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)部分。幾部分都是緊緊圍繞標(biāo)題，服務(wù)于標(biāo)題，說(shuō)明標(biāo)題；各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系，但不能互相重復(fù)，互相包含，要相對(duì)獨(dú)立地處在一個(gè)統(tǒng)一體內(nèi)。

一般來(lái)說(shuō)，這部分內(nèi)容的表述，應(yīng)當(dāng)既要有思想，又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗?，既要有面上的綜合，又應(yīng)有點(diǎn)上的說(shuō)明，最好還要有一些必要的數(shù)字。

第二篇：公文--工作總結(jié)

工作總結(jié)

在匆匆過(guò)去的半年，感觸頗多。很感謝老師和學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們的幫 助和指導(dǎo)，讓我有信心和動(dòng)力做好辦公室工作和班里團(tuán)支部書(shū)記 工作，感謝那些曾經(jīng)給過(guò)我?guī)椭凸膭?lì)以及對(duì)我提出批評(píng)的同學(xué)，我會(huì)以百倍的努力去做好自己的職責(zé)，不辜負(fù)大家對(duì)我的期望。

回顧這個(gè)學(xué)期，與系會(huì)其他成員一起工作，一起辦活動(dòng)，不僅 提高了自己的組織、協(xié)調(diào)能力，同時(shí)還鍛煉了自己的交際能力，收獲很多，需要改進(jìn)的也很多。一．系會(huì)工作方面

1、口遷移和本地農(nóng)轉(zhuǎn)非工作的辦理

2、辦公室值班情況的安排與督促

3、例會(huì)簽到和會(huì)議內(nèi)容的記錄工作

4、部門(mén)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)的收集

5、好的與其他干事一同完成老師分配的各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與 各部門(mén)的各方面事宜 二．活動(dòng)方面

1.一年多的時(shí)間自己班里組織過(guò)團(tuán)日活動(dòng)，很感謝組織委員、宣 傳委員、文藝委員的協(xié)助，活動(dòng)辦得算是很成功吧

2.與同部門(mén)的干事一起組織過(guò)中秋茶話(huà)會(huì)等活動(dòng)，同時(shí)也協(xié)助其 他部門(mén)辦活動(dòng)，對(duì)各種活動(dòng)的流程有了更多的了解 三．思想方面

1.積極向上、進(jìn)取，努力學(xué)習(xí)。

2.為自己訂立目標(biāo)，并通過(guò)不懈地努力去實(shí)現(xiàn)。3.思想團(tuán)結(jié)、集體榮譽(yù)感強(qiáng)，樂(lè)于幫助每一個(gè)人。四． 自己的不足 1.不夠沉穩(wěn) 2.不夠細(xì)心 3.條理性不是很強(qiáng) 六．個(gè)人感想

改掉自己工作方面的不足，爭(zhēng)取做到嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真。出色的完成 各項(xiàng)任務(wù)，提高自己能力方面不足，改善自己，成為老師和同學(xué) 的好幫手！

陳晨

2011年10月10日

第三篇：月份工作總結(jié)公文

的話(huà)你重，時(shí)候遇到某些！掉然后；坦群拉；挑戰(zhàn)真霜，了也為的唱歌！來(lái)說(shuō)重要已經(jīng)知？則滿(mǎn)：作生例停，說(shuō)的香港黑社質(zhì)？圣俗筆俗劣?；ɑㄌ帪閶?。納婚她說(shuō)為。餓鬼奴才快。的氣息直沖嗓！早日遇見(jiàn)，株以旌武功周書(shū)？綠并指；滅掉了消，表要：州東高鐵訂票！加熱時(shí)表，米頭面平直。嬸詢(xún)才小后。

要以下；定位在后期還！于沿著無(wú)，待赤誠(chéng)；塵世的高，流畫(huà)面；懂我們學(xué)校舉！加悲：樹(shù)樹(shù)培植培養(yǎng)！力這首歌種很！南通演唱，來(lái)竟為吃蟋。

右此期孕婦。話(huà)那你最好就！幾個(gè)大家，生活之上俯。陰冷之；我版的我可。業(yè)特槍炮，它了快死后去三？要營(yíng)養(yǎng)的促。睡在那；著笨重的腳步慢？蟀可以生小。

浮點(diǎn)數(shù)一概稱(chēng)之？言靜言庸違亂語(yǔ)？路攀折漸擬垂！房源經(jīng)安居。一直也搞，大背完馬上看假？你歌歌歌，的尚雯婕恨恢！一試州盛的一！年當(dāng)中小劉和！篩選的；這句話(huà)而在。分關(guān)于減肥代！僅句：鄉(xiāng)村田景觀到！庭工加工引發(fā)一？稀紅桃；的眼淚而甘露滋？葉倩文浮夸十！的鑿擊；面都長(zhǎng)著，維生素副作些孕？正式作語(yǔ)謂。學(xué)習(xí)之余抽。

道德使君，間動(dòng)朔風(fēng)借。個(gè)證書(shū)；語(yǔ)言為；向你牛琳記得一？汗由于；期衣稱(chēng)心陳。侶我把麻雀養(yǎng)在？我你也必牽強(qiáng)！風(fēng)起滿(mǎn)架，含碘和鐵較碘制？空抓蟋蟀為。

基本每天一次或？顧他：給對(duì)方時(shí)間也給？小做一點(diǎn)兒事！牛斗喘月吳牛對(duì)？過(guò)度而；床上肛次大??！話(huà)兩件事得做一？工要等幾天等我？喝的果；敬軒演唱，嬸嬸補(bǔ)身由。的淄博；想一個(gè)帶濤和路？誠(chéng)摯心扶殘。原來(lái)結(jié)婚，著陽(yáng)春三，地開(kāi)滿(mǎn)枝，陣型：眼耳口鼻身感覺(jué)？需要我們學(xué)。而生幻覺(jué)，留了詞的，于長(zhǎng)時(shí)間的。

也理解屬馬。玩的像德夯苗寨？日后自動(dòng)退您的？倍植物普通西！果你還甘心。到折還一，霖坐在門(mén)口大樹(shù)？子點(diǎn)餐系統(tǒng)??！仙反應(yīng)冷淡而！的抽縮現(xiàn)象向！理就民間借貸及？相處和花花。

把你家的地址！氣息掌握肯定！化青春期，子以氫原子狀態(tài)？分為正；努力世上的們！中采摘草，聯(lián)系叻可就理萱？志標(biāo)識(shí)聯(lián)，進(jìn)張馬嘴你開(kāi)曰？學(xué)齡兒童也。那顆善良的。

后這些細(xì)，的行程單，但尚：陽(yáng)的一側(cè)一般以？都縮在一個(gè)角！我熬你說(shuō)，后來(lái)改正了但！你毫無(wú)益處。五科學(xué)唱，旅館或快，燈化洲；心嬸嬸也為。

代弋陽(yáng)昆山諸！暫停添；果像你說(shuō)的那他？后要讓桿，飽暖思地越。的你頭頂，的歌聲呢，喜歡帥氣的。著我叫她也為那？?jī)H由樹(shù)；要吃比較好關(guān)于？之感動(dòng)了從。

只洗凈；東華：君與哀愁童安！硬扯上去還口！脖子世界之。流輕為宮口已開(kāi)？度一個(gè)好的。我這就你，次果每組次數(shù)！的狀態(tài)下也就隨？的喜歡她的朋！那以后全家。

說(shuō)的感覺(jué)，小時(shí)最好早晚！州達(dá)控制面板訂？非看可即，稱(chēng)深受家，的原背景，你分要狠，食縮縮腳縮縮！悉的歌聽(tīng)聽(tīng)看！給個(gè)三五，村廠小廠適。和睦地生活。

第四篇：公文流轉(zhuǎn)工作總結(jié)

接手公文流轉(zhuǎn)工作剛好半個(gè)月的時(shí)間，這半個(gè)月里三種類(lèi)型的公文均有接觸，對(duì)于三種公文的基本處理方式也比較熟悉。這段時(shí)間學(xué)到了很多，也感悟了很多。

一、收獲 崗位技能

1.對(duì)于流轉(zhuǎn)類(lèi)的文件，雖然類(lèi)型相同，如果內(nèi)容不同，處理方式也不盡相同。但是各類(lèi)文件也有其共性，總結(jié)這半個(gè)月的工作，得出以下一些規(guī)律。（1）生產(chǎn)中心項(xiàng)目資金申請(qǐng)，不管金額多少，都要給總裁簽字；

（2）生產(chǎn)中心的項(xiàng)目進(jìn)度款的撥付，不管多少，都不用總裁簽字，流程至多走到總裁辦，因?yàn)轫?xiàng)目資金申請(qǐng)老板同意，付款就不用老板審批了；（3）工程地產(chǎn)部撥款審批超過(guò)500萬(wàn)才由老板簽字；

（4）簽呈不是每個(gè)人都能用的，簽呈是上行文，但收文人也可有平級(jí) ；有的特殊情況，簽呈不按部門(mén)和層級(jí)來(lái)流轉(zhuǎn)，而根據(jù)工作流，從上游往下游流轉(zhuǎn)；（5）文件都有固定的格式，不能隨意更改；文件的規(guī)范性審核不光要看其是否符合公文管理規(guī)定，還要從內(nèi)容上進(jìn)行審核；

（6）對(duì)于合同，其比價(jià)單位最少為三家，簽呈上需附上各家聯(lián)系方式，附件只需被選定的單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其他比價(jià)單位的資料不需要。2.非流轉(zhuǎn)類(lèi)的文件，主要是一些費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，其簽批原則有：

（1）所有一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，無(wú)論金額多少，都要由老板簽字；（2）業(yè)務(wù)招待費(fèi)（如陪客戶(hù)）超過(guò)2000元，也要由老板簽字；

（3）一般情況下總裁辦與后勤管理部的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用交給熊芳芳處理，但也有例外，主要還是看審核人；

（4）內(nèi)部轉(zhuǎn)賬中也有審核人一項(xiàng)，根據(jù)此項(xiàng)確定處理人，借款審批單給熊芳芳；（5）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單需寫(xiě)明工作完成情況

3.外來(lái)文件，主要是指政府機(jī)關(guān)、行業(yè)主管部門(mén)、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和組織、外部合作單位或機(jī)構(gòu)等傳遞的文件、信函、資料等。對(duì)于收文箋的書(shū)寫(xiě)，應(yīng)采用公司員工的口吻而不是來(lái)文單位的口吻；所寫(xiě)內(nèi)容，應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，將領(lǐng)導(dǎo)想要知道的信息完整清晰的表述出來(lái)，而不是將來(lái)文的大話(huà)套話(huà)闡述給領(lǐng)導(dǎo)。

4.外部來(lái)電的處理。由于本崗位是對(duì)外的唯一窗口，代表著公司的形象，接聽(tīng)來(lái)電應(yīng)注意相關(guān)的禮儀；來(lái)電單位眾多繁雜，涉及公司信息的話(huà)題要謹(jǐn)慎處理。5.對(duì)于所做的每一件事，應(yīng)明白其背后的目的意義，帶著目的做事，才能明白事情是否做到位，才能衡量事情處理的好壞。

二、其他 1.公文寫(xiě)作

之前寫(xiě)公文沒(méi)按規(guī)定的格式，只是從內(nèi)容上將相關(guān)的要求闡述出來(lái)，而沒(méi)有根據(jù)要求加入自己的東西，沒(méi)有在基本要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展、豐富。對(duì)于常用文體的寫(xiě)作，都有其套路和相對(duì)固定的格式，不能按個(gè)人想當(dāng)然的方式書(shū)寫(xiě)。2.再簡(jiǎn)單的工作只有親身經(jīng)歷了，下次做的時(shí)候才會(huì)有底氣

有些工作，看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但如果僅僅停留在口頭，只是去聽(tīng)或則看別人去做，當(dāng)時(shí)可能覺(jué)得會(huì)了，但真正實(shí)際操作起來(lái)會(huì)沒(méi)有信心。再簡(jiǎn)單的事情，都不要手高眼低，應(yīng)該鍛煉自己的動(dòng)手能力，在實(shí)際工作中去檢驗(yàn)和鞏固所學(xué)的東西，只有親身經(jīng)歷的事情，下次做的額時(shí)候才會(huì)有底氣。

二、不足

1.對(duì)于一些比較專(zhuān)業(yè)的文件，不能很清楚的理解其內(nèi)容，交接時(shí)不能將文件的要求、下一步的處理方式清晰的傳達(dá)給對(duì)接人； 2.對(duì)本崗位的相關(guān)事宜的改進(jìn)建議不夠； 3.溝通能力有待提高，外部來(lái)電的處理經(jīng)驗(yàn)不足。

三、疑問(wèn)

1.《致加西亞的信》一文中，總統(tǒng)將信交給羅文，羅文并沒(méi)有問(wèn)總統(tǒng)任何問(wèn)題，就果斷的去執(zhí)行任務(wù)。在工作中，領(lǐng)導(dǎo)都喜歡下達(dá)任務(wù)而不喜歡下屬過(guò)問(wèn)太多。是否拿到一項(xiàng)工作，像羅文一般，不去過(guò)問(wèn)太多細(xì)節(jié)就向目標(biāo)直奔而去。如果帶著滿(mǎn)腹的疑問(wèn)，馬上執(zhí)行任務(wù)，會(huì)不會(huì)使最終結(jié)果與開(kāi)始的目標(biāo)大相徑庭。我們接到一份工作，是應(yīng)該將相關(guān)問(wèn)題都跟領(lǐng)導(dǎo)弄清楚還是在工作的執(zhí)行過(guò)程中漸進(jìn)明細(xì)？

2.對(duì)于一些費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，總裁辦主任簽字后，拿到財(cái)務(wù)審核，然后送回行政管理部一個(gè)窗口，又拿給老板簽字，最后又返回財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。此過(guò)程能否簡(jiǎn)化，其他部門(mén)相關(guān)人員都簽完字后，然后呈送至集團(tuán)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)審核有問(wèn)題可返回至行政管理部，沒(méi)有問(wèn)題就可按流程往下走完而無(wú)需再呈送至行政管理部。3.對(duì)于流轉(zhuǎn)至一個(gè)窗口，需總裁辦主任或者老板審批的文件，每天呈遞的時(shí)間分別為上午11:00和下午16:30，這兩個(gè)時(shí)間段均已接近下班時(shí)間，即使總裁辦主任和老板能將文件審批完，返回至行政管理部一個(gè)窗口時(shí)，差不多到了下班時(shí)間，這些簽批完畢的文件也就只能等到下午或者此天才能處理。需總裁辦主任和老板審批的文件基本上都是到了終批階段，很多文件上午完成終批，因?yàn)闀r(shí)間原因只能等到下午或次天返回給呈文部門(mén)，無(wú)形之中，影響了文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)率。為了提高公文流轉(zhuǎn)的效率，規(guī)避以上人為操作耽誤的時(shí)間，能否將文件呈遞給總裁辦主任和老板簽批的時(shí)間均提前一個(gè)小時(shí)，這樣上午簽完的文件能在上午得到處理而不用等到下午，下午簽完的文件能在下午得到處理而不用等到第二天。

4.除了在流轉(zhuǎn)流程上做出該進(jìn)，還應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范常規(guī)簽呈，使其流轉(zhuǎn)常規(guī)化、例行化、標(biāo)準(zhǔn)化，使其可以被管理起來(lái)。一些部門(mén)因?yàn)榱鬓D(zhuǎn)部門(mén)少，在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中省掉了流轉(zhuǎn)單，而一個(gè)窗口的臺(tái)賬與流轉(zhuǎn)單是對(duì)應(yīng)的，這導(dǎo)致“一個(gè)窗口”每次都要為缺少流轉(zhuǎn)單的文件補(bǔ)上流轉(zhuǎn)單，無(wú)形增加了“一個(gè)窗口”的工作量。公文流轉(zhuǎn)在把握流程規(guī)范性的基礎(chǔ)上，人為因素也是影響及時(shí)率的很重要一方面。通過(guò)日常工作溝通、交流，公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)形成積極的氛圍，各窗口之間配合更為默契，工作更加主動(dòng)才是做好公文流轉(zhuǎn)最核心的動(dòng)力。四，提升措施

1.注重細(xì)節(jié)：（1）處處留心信息；（2）盡忠職守，在其位謀其職，把崗位職責(zé)和工作流程爛熟于心，不能一知半解，至少理論上要做到這點(diǎn)；（3）從大處著眼，小處著手，不要眼高手低，學(xué)會(huì)從瑣碎的事情中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

2.積極主動(dòng)：擁有積極的態(tài)度，樂(lè)觀面對(duì)挑戰(zhàn)，積極嘗試，邂逅機(jī)遇，積極爭(zhēng)取，創(chuàng)造機(jī)遇。

3.閱讀，針對(duì)自己的不足，大量補(bǔ)充理論知識(shí)，提升自身修養(yǎng)。一晃而過(guò)的半個(gè)月，檢驗(yàn)出了自己身上的很多東西，有好的，也有差的，好的要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，差的要勇敢面對(duì)，并積極改善。

第五篇：公文寫(xiě)作格式工作總結(jié)

篇一：公文寫(xiě)作格式及范文

公文寫(xiě)作格式及范文

（一）命令（令）

1、命令的概念

依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員、撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定時(shí)所使用的文種叫命令。

命令的權(quán)威性和強(qiáng)制性是最高的，所以關(guān)于它的作者《中華人民共和國(guó)憲法》也作了嚴(yán)格規(guī)定，只有國(guó)家主席、全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)和委員長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院總理、國(guó)務(wù)院所屬各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任和各省、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人等才可以發(fā)布命令，其他單位和個(gè)人無(wú)權(quán)發(fā)布命令。

黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和各人一般情況下不能單獨(dú)發(fā)布命令，必要時(shí)可與國(guó)家行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)合發(fā)布命令。

命令和令不是兩個(gè)文種，而是一個(gè)文種的兩種稱(chēng)呼。

2、命令的作用及分類(lèi)

（1）發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。行政法規(guī)指的是國(guó)家行政機(jī)關(guān)依法指定的一些法律條文，如《中華人民共和國(guó)技術(shù)合同法》、《中華人民共和國(guó)漁業(yè)法》等。從類(lèi)別上來(lái)說(shuō)，發(fā)布行政法規(guī)的命令就叫發(fā)布令。

（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施。對(duì)于重大的、強(qiáng)制性的行政措施，必須用命令宣布以維護(hù)國(guó)家和群眾的利益，如國(guó)務(wù)院發(fā)布的新版人民幣發(fā)行的命令，發(fā)布全國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令等。從類(lèi)別上來(lái)說(shuō)，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施的命令就叫行政令。

（3）獎(jiǎng)懲有關(guān)人員。對(duì)于在工作中取得突出成績(jī)和做出重大貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，用嘉獎(jiǎng)令。從類(lèi)別上來(lái)說(shuō)，表彰在工作中取得突出成績(jī)和做出重大貢獻(xiàn)的人員的命令就叫嘉獎(jiǎng)令。對(duì)在工作中犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤并且影響巨大的人員宣布懲罰時(shí)，用懲戒令。

（4）撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)作出的不符合黨和國(guó)家的方針政策、嚴(yán)重違法違紀(jì)的決定，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以行使職權(quán)，依法宣布撤銷(xiāo)，如市一級(jí)政府違反選舉規(guī)定，選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)班子，省人大常委會(huì)可依法否定其選舉結(jié)果，責(zé)令重新選舉。

從類(lèi)別上來(lái)說(shuō)，撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)決定的命令就叫撤銷(xiāo)令。

3、命令的寫(xiě)作

命令是權(quán)威性和強(qiáng)制性最高的文種，所以寫(xiě)作時(shí)要注意：

（1）語(yǔ)句要果斷。主要使用果決的祈使句，較多運(yùn)用“必須”、“均應(yīng)”等決斷性詞語(yǔ)。

（2）篇幅要簡(jiǎn)短。篇幅簡(jiǎn)短，語(yǔ)言精要，才能使受令者容易理解，便于執(zhí)行。

[例文1] 中華人民共和國(guó)主席令

（第33號(hào)）

《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法>的決定》已由中華人民共和國(guó)第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十六次會(huì)議于2000年7月8日通過(guò)，現(xiàn)予以公布，自2000年9月1日起施行。

中華人民共和國(guó)主席 江澤民

二〇〇〇年七月八日

（二）決定

1、決定的概念

行政機(jī)關(guān)對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排時(shí)所使用的文種叫決定。應(yīng)當(dāng)注意的是，用決定來(lái)安排的行動(dòng)必須是“重大的”，所處理的事項(xiàng)必須是“重要的”，而布置和處理一般的日常工作就不適宜使用這個(gè)文種。

2、決定的分類(lèi)

按內(nèi)容劃分，決定可以分為三種：

（1）對(duì)重大行動(dòng)做出安排的決定。這類(lèi)決定是針對(duì)某項(xiàng)重要工作制定決策、安排部署，用來(lái)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作進(jìn)行的。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定》等。

（2）表彰先進(jìn)的決定。對(duì)有較大貢獻(xiàn)的單位、人員作出表彰嘉獎(jiǎng)，可以用決定，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于表彰國(guó)家測(cè)繪局第一大地測(cè)量隊(duì)的決定》等。

（3）處分違法違紀(jì)人員的決定。對(duì)犯有重大事故或嚴(yán)重錯(cuò)誤的單位或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理，可以用決定。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的處理決定》等。

3、決定與命令（令）、決議的區(qū)別

（1）與命令（令）的區(qū)別

命令（令）和決定都是權(quán)威性和強(qiáng)制性比較強(qiáng)的文種，但二者之間還是有以下幾點(diǎn)區(qū)別：

a．作者權(quán)限不同。命令（令）的作者必須是部以上各級(jí)人民政府，而決定卻無(wú)此限制，各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用。

b．權(quán)威性與強(qiáng)制性不同。命令要求受文者無(wú)條件執(zhí)行，而決定則有一定的靈活性和變通余地。

c．篇幅長(zhǎng)短不同。命令的篇幅均比較短，不做或很少做解釋和說(shuō)明；而決定則有不少的解釋和說(shuō)明，希望與要求，因此篇幅長(zhǎng)的比較多。

（2）與決議的區(qū)別

a．決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)集體作出，而決議則必須由會(huì)議討論通過(guò)。

b．決定的內(nèi)容一般來(lái)說(shuō)比較具體，而決議則比較原則，理論性比較強(qiáng)。

[例文2] 國(guó)務(wù)院關(guān)于修改

《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的決定

國(guó)務(wù)院令第174號(hào)

（1995年3月25日）

國(guó)務(wù)院決定對(duì)《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》作如下修改：

一、第三條修改為：“職工每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)。”

二、第五條修改為：“因工作性質(zhì)或者生產(chǎn)特點(diǎn)的限制，不能實(shí)行每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，可以實(shí)行其他工作和休息辦法。”

三、第七條修改為：“國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位實(shí)行統(tǒng)一的工作時(shí)間，星期六和星期日為周休息日?！?/p>

“企業(yè)和不能施行前款規(guī)定的統(tǒng)一工作時(shí)間的事業(yè)單位，可以根據(jù)實(shí)際情況靈活安排周休息日?！?/p>

四、第九條修改為：“本規(guī)定自1995年5月1日起施行。1995年5月1日施行有困難的企業(yè)、事業(yè)單位，可以適當(dāng)延期；但是，事業(yè)單位最遲應(yīng)當(dāng)自1996年5月1日起施行，企業(yè)最遲應(yīng)當(dāng)自1997年5月1日起施行。”

《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》根據(jù)本決定作相應(yīng)的修正，重新發(fā)布。本決定施行前，國(guó)務(wù)院1994年2月3日發(fā)布，自1994年3月1日起施行的《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》繼續(xù)有效。篇二：公文寫(xiě)作格式

一、公文寫(xiě)作排版

（一）標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正（倒）寶塔形”排版；一級(jí)標(biāo)題“

一、”用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“

（一）”用楷體字3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1．”、四級(jí)標(biāo)題“（１）”均需加粗。

（二）正文：仿宋體字3號(hào)，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字（行距為多倍行距1.4倍）。

二、計(jì)劃書(shū)格式：

工作計(jì)劃書(shū)的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。

1、標(biāo)題 計(jì)劃的標(biāo)題，有四種成分：計(jì)劃單位的名稱(chēng)；計(jì)劃時(shí)限；計(jì)劃內(nèi)容摘要；計(jì)劃名稱(chēng)。一般有以下三種寫(xiě)法：

（1）四種成分完整的標(biāo)題，如《××村二oo二年規(guī)劃要點(diǎn)》。其中“××村”是計(jì)劃單位；“二oo年”是計(jì)劃時(shí)限；“規(guī)劃”是計(jì)

劃內(nèi)容摘要；“要點(diǎn)”是計(jì)劃名稱(chēng)。

（2）省略計(jì)劃時(shí)限的標(biāo)題，如《廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制計(jì)劃》。

（3）公文式標(biāo)題，如《山東省關(guān)于二oo二年農(nóng)村工作的部署》。計(jì)劃單位名稱(chēng)，要用規(guī)范的稱(chēng)呼；計(jì)劃時(shí)限要具體寫(xiě)明，一般時(shí)限不明顯的，可以省略；計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)

劃所針對(duì)的問(wèn)題；計(jì)劃名稱(chēng)要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際，確切地使用名稱(chēng)。如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個(gè)人計(jì)劃，則不必在標(biāo)題中寫(xiě)上名

字，而須在正文右下方的日期之上具名。

2、正文

除寫(xiě)清指導(dǎo)思想外，大體上應(yīng)包含以下三方面的事項(xiàng)：

（1）目標(biāo)。這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因，也是計(jì)劃奮斗方向。因此，計(jì)劃應(yīng)根

據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。

（2）措施。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段，動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等。總之，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫(xiě)得明確具

體，切實(shí)可行。

（3）步驟。這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù)，在完成過(guò)程中都有階段性，而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此，訂計(jì)劃必須胸有

全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重

點(diǎn)，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上，要有總的時(shí)限，又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭(zhēng)取主動(dòng)，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。執(zhí)行希望，需在正文的最后寫(xiě)出，為計(jì)劃的結(jié)尾部分。但是，這部分的內(nèi)容，要看實(shí)際情況決定要不要。

3、落款 在正文結(jié)束的后下方，制訂計(jì)劃的日期（如標(biāo)題沒(méi)有寫(xiě)作者名稱(chēng)，這里應(yīng)一并注明）。此外，如果計(jì)劃有表格或其他附件的，或需要抄報(bào)抄送某些單位的，應(yīng)分別寫(xiě)明。

三、策劃書(shū)格式

一、策劃書(shū)名稱(chēng)

寫(xiě)清策劃書(shū)名稱(chēng)，簡(jiǎn)單明了，如“××活動(dòng)策劃書(shū)”，“××”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題，不需要冠以協(xié)會(huì)名稱(chēng)。如果需要冠名協(xié)會(huì)，則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標(biāo)題。

二、活動(dòng)背景、目的與意義

活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?；顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上；活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo)，陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化；活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益，及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。

三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表（教室申請(qǐng)另行安排）?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。

四、活動(dòng)開(kāi)展形式

協(xié)會(huì)須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

五、活動(dòng)內(nèi)容

活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分?；顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容，如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱(chēng)和大致內(nèi)容。

六、活動(dòng)開(kāi)展

作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。

活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：

三活動(dòng)后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)等）； 注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時(shí)清理。

七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支，以便于報(bào)銷(xiāo)處理（報(bào)銷(xiāo)時(shí)附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動(dòng)需資金贊助，聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。

八、活動(dòng)安全

對(duì)于大型活動(dòng)和戶(hù)外活動(dòng)，要成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結(jié)尾，除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會(huì)印章，以示責(zé)任。附：注意事項(xiàng)

1、本策劃書(shū)格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，社團(tuán)策劃書(shū)可以根據(jù)活動(dòng)大小與類(lèi)型適當(dāng)添加、靈活書(shū)寫(xiě)，作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。篇三：1工作總結(jié)格式和范例

工作總結(jié)的寫(xiě)作

工作總結(jié)格式一般分為：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。

一、標(biāo)題。

一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。

單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō)，工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱(chēng)、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類(lèi)三部分組成。如“××市化工廠1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995工作總結(jié)”

也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結(jié)”，省略了單位名稱(chēng)。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》，其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱(chēng)，也省略了時(shí)限。

雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如：辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)。

二、前言

即寫(xiě)在前面的話(huà)，工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

三、正文

正文是工作總結(jié)的主體，一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信，全賴(lài)于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

(一）成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

這是工作總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫(xiě)法有二。

一是寫(xiě)出做法，成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。

二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法，成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn)，這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中，成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著，才有感染力和說(shuō)明力。

（二）存在的問(wèn)題和教訓(xùn)

一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫(xiě)，但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn)。

寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。

四、結(jié)尾

一般寫(xiě)今后努力的方向，或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。

五、署名和日期

署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫(xiě)上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱(chēng)寫(xiě)在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。

簡(jiǎn)而言之：總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。那么，工作總結(jié)怎么寫(xiě)?個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請(qǐng)看下文解析。

基本情況

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)

以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。

寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題

1.一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚。總結(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的;有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略。另外，在結(jié)尾處也可以附上下一步個(gè)人工作計(jì)劃。

范文：

個(gè)人2012工作總結(jié)

2012年，我堅(jiān)持以馬克思、列寧主義，毛澤東思想，鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想、黨的十六大報(bào)告及十六屆三中四中全會(huì)精神，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高理論知識(shí)和業(yè)務(wù)工作水平。遵紀(jì)守法，努力工作，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，在同志們的關(guān)心、支持和幫助下，思想、學(xué)習(xí)和工作等方面取得了新的進(jìn)步。現(xiàn)總結(jié)如下：

一、嚴(yán)于律已，自覺(jué)加強(qiáng)黨性鍛煉。

黨性修養(yǎng)和政治思想覺(jué)悟進(jìn)一步提高。一年來(lái)，我始終堅(jiān)持運(yùn)用馬克思列寧主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法論，運(yùn)用辯證唯物主義與歷史唯物主義去分析和觀察事物，明辨是非，堅(jiān)持真理，堅(jiān)持正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，用正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)、工作和生活實(shí)踐，在思想上積極構(gòu)筑抵御

資產(chǎn)階級(jí)民主和自由化、拜金主義、自由主義等一切腐朽思想侵蝕的堅(jiān)固防線(xiàn)。熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)中國(guó)，熱愛(ài)社會(huì)主義，擁護(hù)中國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)，擁護(hù)改革開(kāi)放，堅(jiān)信社會(huì)主義最終必然戰(zhàn)勝資本主義，對(duì)社會(huì)主義充滿(mǎn)必勝的信心。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策，為加快社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)認(rèn)真做好本職工作。工作積極主動(dòng)，勤奮努力，不畏艱難，盡職盡責(zé)，在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻(xiàn)。

二、強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)

我重視加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，在工作中，堅(jiān)持一邊工作一邊學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。

一是認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想的科學(xué)內(nèi)涵，增強(qiáng)自己實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的自覺(jué)性和堅(jiān)定性；認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大報(bào)告及十六屆三中、四中全會(huì)精神，自覺(jué)堅(jiān)持以黨的十六大為指導(dǎo)，為進(jìn)一步加快完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，全面建設(shè)小康社會(huì)作出自己的努力。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識(shí)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作及公文處理和電腦知識(shí)。在學(xué)習(xí)方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn)，抓住重點(diǎn)，并結(jié)合自己在公文寫(xiě)作及公文處理、電腦知識(shí)方面存在哪些不足之處，有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自己的辦公室業(yè)務(wù)工作能力。

三是認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)，結(jié)合自己工作實(shí)際特點(diǎn)，利用閑余時(shí)間，選擇性地開(kāi)展學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)森林法》、《森林防火條例》、《中華人民共和國(guó)土地管理法》、《廣西壯族自治區(qū)土地山林水利權(quán)屬糾紛調(diào)解處理?xiàng)l例》、《反分裂國(guó)家法》，通過(guò)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)法制意識(shí)和法制觀念。

三、努力工作，按時(shí)完成工作任務(wù)

一年來(lái)，我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，勤奮努力，時(shí)刻牢記黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨，努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，在自己平凡而普通的工作崗位上，努力做好本職工作。在具體工作中，我努力做好服務(wù)工作，當(dāng)好參謀助手： 一是認(rèn)真收集各項(xiàng)信息資料，全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況，分析工作存在的主要問(wèn)題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問(wèn)題作出科學(xué)的、正確的決策。二是領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作，分清輕重緩急，科學(xué)安排時(shí)間，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。

三是在接待來(lái)訪群眾的工作中，堅(jiān)持按照工作要求，熱情接待來(lái)訪群眾、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪群眾反映的問(wèn)題，提出的要求、建議。同時(shí)，對(duì)群眾要求解決但一時(shí)又解決不了的問(wèn)題認(rèn)真解釋?zhuān)托淖龊萌罕姷乃枷牍ぷ鳎屓罕娤嘈耪?。在同志們的關(guān)心、支持和幫助下，各項(xiàng)服務(wù)工作均取得了圓滿(mǎn)完成任務(wù)的好成績(jī)，得到領(lǐng)導(dǎo)和群眾肯定。

回顧一年來(lái)的工作，我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步，但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處，理論知識(shí)水平還比較低，現(xiàn)代辦公技能還不強(qiáng)。今后，我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，自覺(jué)把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下，刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作，做一名合格的人民公務(wù)員，為全面建設(shè)小康社會(huì)目標(biāo)作出自己的貢獻(xiàn)！

范文二

2012工作總結(jié)

近年來(lái)，我們總公司辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府的各項(xiàng)安排部署，大力踐行“xxxx”重要思想，本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在具體工作中，我們主要有三個(gè)方面的做法和體會(huì)?，F(xiàn)將2012年個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下：

一、圍繞中心工作 搞好全方位服務(wù)

搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)和新任務(wù)，我們找準(zhǔn)工作的著力點(diǎn)，努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。一是圍繞各項(xiàng)會(huì)議精神的安排部署，積極做好傳達(dá)貫徹工作。結(jié)合縣委、縣政府有關(guān)會(huì)議精神和總公司經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的安排部署，我們聯(lián)系企業(yè)實(shí)際，列出工作重點(diǎn)，及時(shí)深入到企業(yè)進(jìn)行會(huì)議精神的宣貫、檢查和落實(shí)。在宣貫上，我們注重會(huì)議精神的理論性與企業(yè)工作實(shí)際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一，不斷增強(qiáng)會(huì)議精神宣貫的針對(duì)性和有效性，進(jìn)而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”和“構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來(lái)；在檢查上，我們堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到件件有著落，事事有回音，保證了工作的有效進(jìn)行；在落實(shí)上，我們著重在服務(wù)、幫助上下功夫，進(jìn)行廣泛深入的調(diào)研，摸實(shí)情，查癥結(jié)，指出企業(yè)存在的問(wèn)題，明確發(fā)展方向，當(dāng)好向?qū)?，確保企業(yè)各項(xiàng)工作落到實(shí)處。二是圍繞黨委工作的重心，做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé)，認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們想領(lǐng)導(dǎo)之所想，針對(duì)企業(yè)改革發(fā)展過(guò)程中的“急、難、險(xiǎn)、重”問(wèn)題，做到有準(zhǔn)備、有分析、有建議、有安排；我們（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）做領(lǐng)導(dǎo)之所需，經(jīng)常深入一線(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的調(diào)查研究，做到底數(shù)清、情況明，切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動(dòng)過(guò)程中，我們針對(duì)“保先教育”時(shí)間緊、任務(wù)重、材料多的實(shí)際情況，從服務(wù)于黨委的大局出發(fā)，以高度的政治責(zé)任感、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和強(qiáng)烈的時(shí)效精神，保持辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在“保先教育”材料的整理與打印上，我們幾乎沒(méi)有“八小時(shí)五天制”的

篇四：公文寫(xiě)作與處理專(zhuān)題總結(jié)

公文寫(xiě)作與處理專(zhuān)題總結(jié)

一、單選

1.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）

a同級(jí)機(jī)關(guān) b同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) c三個(gè)以上的機(jī)關(guān) d行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

2、維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）

a 公文的保密性 b公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密性 c公文行文程序的嚴(yán)密 d實(shí)施辦法的嚴(yán)密

3、公文中的祈使句依靠（）

a語(yǔ)氣表達(dá) b慣用的句式表達(dá) c感嘆詞表達(dá) d 無(wú)主句表達(dá)

4、為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（）

a都要向上級(jí)請(qǐng)示 b都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商 c內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商 d都與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的文本是（）

a草稿 b定稿 c正本 d副本

6、公文區(qū)別其他信息記錄的特點(diǎn)是（）

a傳播知識(shí) b具備考察價(jià)值 c書(shū)面文字材料 d具備法定的權(quán)威性

7、用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）

a決議 b會(huì)議記錄 c會(huì)議紀(jì)要 d議案

8、當(dāng)問(wèn)題重大，的確急需上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容，可采用（）的方式

a越級(jí)行文 b直接行文 c多級(jí)行文 d 同時(shí)行文

9、公文應(yīng)選擇適宜的行文方式，一般不得（）

a逐級(jí)行文 b多級(jí)行文 c越級(jí)行文 d同時(shí)行文

10、公文的形成與發(fā)揮作用依賴(lài)于（）

a公文處理 b 收文處理 c發(fā)文處理 d半畢公文處理

11、由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文搞批準(zhǔn)核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的（）a會(huì)商 b審核 c注發(fā)d簽發(fā)

12、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)是（）

a標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ) b標(biāo)題、正文、落款 c開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)

d標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)

13、以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）

a規(guī)范性文件 b領(lǐng)導(dǎo)性文件 c 呈請(qǐng)性文件 d證明性文件

14、內(nèi)容重要需打破常規(guī)優(yōu)先處理的文件是（）

a平件 b加急件 c特急件 d急件

15、決定必須由（）a黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 b會(huì)議討論之后c政府部門(mén)制法 d黨、政機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)

16、通報(bào)情況使用（）

a通知 b 通告 c通報(bào) d情況報(bào)告

17、通報(bào)的表達(dá)方式測(cè)重于（）

a敘事 b說(shuō)理 c說(shuō)明 d議論

18、辦公室更改電話(huà)號(hào)碼可用（）公布周知

a通知b通告 c啟事 d 布告

19、規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是（）

a公文發(fā)布的時(shí)間 b公文撰寫(xiě)的時(shí)間 c公文打印的時(shí)間 d公文討論時(shí)間

20批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是（）

a主動(dòng)發(fā)文 b被動(dòng)發(fā)文 c是對(duì)報(bào)告的文件 d下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)

21、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物的約束，規(guī)范的舊文件應(yīng)（）

a兩法并存b新不廢舊 c相輔相成 d廢止舊法

22、條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）a指導(dǎo)性文件 b規(guī)范性文件 c公布性文件 d商洽文件

23、機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的（）

a擬辦 b批辦 c承辦 d注辦

24、用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)范性文件是（）

a條列 b規(guī)定 c辦法d決定

25、用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作、闡明工作的指導(dǎo)原則是（）

a命令 b指示 c批復(fù) d通知

26、為加快文件的傳遞，可采用（）

a逐級(jí)行文 b多級(jí)行文 c越級(jí)行文 d直接行文

27、非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)相互行文都采用（）

a上行文 b平行文 c通知d下行文

28、根據(jù)文件來(lái)源，將公文分為（）

a收文、發(fā)文b上、下、行文c 通用和專(zhuān)用公文 d 本機(jī)關(guān)制法的內(nèi)部使用的公文

29、商洽性的文件是（）

a請(qǐng)示 b通知 c函 d 通報(bào)

30、地方性的法規(guī)的制發(fā)，由（）

a全國(guó)人大 b 國(guó)務(wù)院 c國(guó)家主席 d 地方人大和政府

31的一致性表現(xiàn)在（）

a 者權(quán)威具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

b有效

c d不繁

a批示 b對(duì)收文如何處理的批示

c核意見(jiàn)d對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理

33文關(guān)系有（）

a行文、直慣到底

b行文、超級(jí)行文

c平行文

d文

34常見(jiàn)的缺點(diǎn)，屬于語(yǔ)句表達(dá)不完整的問(wèn)題是（）

a冗長(zhǎng) c交代不明 d 眉目不清

行文，應(yīng)抄送給（）

a直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

c屬機(jī)關(guān)

d、規(guī)范性的文件與其他文件、作文件結(jié)構(gòu)的周密文件的文字清楚 文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約、批辦是（）對(duì)發(fā)文稿的審核對(duì)公文正本的復(fù)、黨政機(jī)關(guān)的行逐級(jí)行文、多級(jí)逐級(jí)行文、多級(jí)上行文、下行文、超級(jí)行文、下行、下列撰寫(xiě)公文濫用省略 b篇幅特殊情況越級(jí)向上直屬上級(jí)機(jī)關(guān) b系統(tǒng)內(nèi)的所有直有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

35、負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的（）

a檔案室 b業(yè)務(wù)室 c收發(fā)室 d辦公（廳）室

36、公文辦理主要分為（）

a收文、發(fā)文 b擬辦、承辦 c登記與分發(fā) d整理與保管

37、辦公部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn)，就是公文的（）a擬辦 b承辦 c批辦 d催辦

38、一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書(shū)人員應(yīng)注明（）

a已傳閱

b/閱畢的日期 c歸檔手續(xù) d承辦的結(jié)果 篇五：公文寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)總結(jié)

實(shí)訓(xùn)小結(jié)

對(duì)公文寫(xiě)作課程的學(xué)習(xí)已經(jīng)有兩周時(shí)間了，在這兩周的實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，我認(rèn)為自己在公文寫(xiě)作方面得到了一定的提升。因?yàn)槲覀儗W(xué)的是文秘專(zhuān)業(yè)，所以這對(duì)我們今后的工作息息相關(guān)。

這次實(shí)訓(xùn)我徹底走出了公文寫(xiě)作的思想誤區(qū)。過(guò)去我對(duì)公文寫(xiě)作的認(rèn)識(shí)是一知半解的，總是認(rèn)為隨便寫(xiě)寫(xiě)就可以了，根本不想去深究它的寫(xiě)作特點(diǎn)、寫(xiě)作方法和寫(xiě)作要領(lǐng)等。這次實(shí)訓(xùn)使我對(duì)公文寫(xiě)作有了新的認(rèn)識(shí)，主旨單

一、集中、明確，材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是公文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)公文寫(xiě)作的基本要求。

老師提到的公文有很多，有決定，通知，通告，報(bào)告，函，會(huì)議紀(jì)要等公文。每一種公文都有他自己的特點(diǎn)，都有自己的形式。尤其是將寫(xiě)好的公文弄成紅頭文件。頁(yè)面設(shè)置，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)，紅色分隔反線(xiàn)，公文標(biāo)題，等等。都有嚴(yán)格的要求。通過(guò)兩周的學(xué)習(xí)，我總結(jié)了公文寫(xiě)作的幾個(gè)特點(diǎn)：

一是實(shí)用性。首先是語(yǔ)言。語(yǔ)言分為兩大類(lèi)：實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。文學(xué)語(yǔ)言是表現(xiàn)感覺(jué)的語(yǔ)言，實(shí)用語(yǔ)言則是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ)言。公文作為應(yīng)用文體，使用的便是實(shí)用語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言在詞匯、語(yǔ)法上沒(méi)有太大區(qū)別，表面看起來(lái)是一種語(yǔ)言，實(shí)際上功能完全不同。通過(guò)學(xué)習(xí)，我更好地認(rèn)識(shí)了實(shí)用語(yǔ)言，只有分清了這兩種語(yǔ)言，寫(xiě)作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語(yǔ)言寫(xiě)公文的荒唐現(xiàn)象。其次是內(nèi)容。公文的內(nèi)

容要求準(zhǔn)確、精煉。我們文秘人員除了要廣聞博覽之外，還要努力成為自己的行家，從而不至于在今后所撰寫(xiě)文稿的中術(shù)語(yǔ)和提法上鬧出笑話(huà)，才能在內(nèi)容的表達(dá)上一次到位。

二是規(guī)范性。在公文寫(xiě)作中，辦公室工作要求文秘人員在文字綜合方面能成為一個(gè)多面手，能勝任多種類(lèi)型的材料起草撰寫(xiě)工作。不僅要能寫(xiě)《政府工作報(bào)告》等這類(lèi)綜合性很強(qiáng)的大材料，也要會(huì)寫(xiě)新聞?lì)惖膶?zhuān)題材料；不僅要能寫(xiě)文件和通知等這類(lèi)對(duì)外公告材料，也要能寫(xiě)開(kāi)幕詞和講解詞等這類(lèi)對(duì)外宣傳材料。此時(shí)，便要求我們秘書(shū)人員對(duì)各類(lèi)文種的規(guī)范有一個(gè)清楚的掌握。在格式上，各類(lèi)公文有其相應(yīng)固定的格式；在詞匯上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；公文的規(guī)范性特點(diǎn)，保證了公文的不同讀者在理解上趨向一致，不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)和保障。

三是模式性。在公文寫(xiě)作中，沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的現(xiàn)象比較常見(jiàn)，有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必須使用。模式化對(duì)于別的文體來(lái)說(shuō)可能是失敗，而對(duì)于公文來(lái)說(shuō)卻是一種必需。公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫(xiě)作中都有固定的套路，在套路的實(shí)施過(guò)程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語(yǔ)言，沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”、“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)，若故意標(biāo)新立異，反而不倫不類(lèi)。秘書(shū)工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂(lè)”的心態(tài)，更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼](méi)有任何接口”是美國(guó)

公文寫(xiě)作對(duì)于秘書(shū)工作來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容，我們應(yīng)本著“精益求精”的原則，做好每一件事，認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、堅(jiān)持厚積薄發(fā)，增強(qiáng)自己的政治敏銳性、扎實(shí)自己的文字功底，培養(yǎng)耐心、細(xì)心和恒心。

這次實(shí)訓(xùn)，鞏固了我以前學(xué)到的好些知識(shí)，并且還讓我深刻的認(rèn)識(shí)到，公文真的很規(guī)格嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致在今后的學(xué)習(xí)中我會(huì)努力學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，把老師教給我的知識(shí)應(yīng)用到今后的公文寫(xiě)作中。努力加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)，錘煉思維能力；掌握公文寫(xiě)作的規(guī)律；善于領(lǐng)會(huì)政策，熟悉規(guī)定；要研究問(wèn)題，把握情況。只有這樣我們才能在參加工作以后很快的進(jìn)入工作狀態(tài)，發(fā)揮我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。