第一篇：電子標(biāo)書制作流程

一、電子標(biāo)書制作流程：

1、電子標(biāo)書的內(nèi)容：①唱標(biāo)數(shù)據(jù)；②商務(wù)標(biāo)；③技術(shù)標(biāo)；④清單數(shù)據(jù)。

2、電子標(biāo)書制作步驟：（1-4步驟可以不依次進(jìn)行）

①填寫唱標(biāo)數(shù)據(jù)：唱標(biāo)數(shù)據(jù)包括投標(biāo)總價、建筑規(guī)模、投標(biāo)工期、注冊建造師姓名及編號等。

②導(dǎo)入商務(wù)標(biāo)文件：進(jìn)入軟件后在左邊空白處點擊右鍵—添加同級目錄—輸入目錄內(nèi)容（如：投標(biāo)函）--確定—右鍵點擊“投標(biāo)函”—導(dǎo)入事先填寫完整的投標(biāo)函文件—確定

如圖片掃描件或其它文件不可導(dǎo)入，可先用金潤電子標(biāo)書生成器經(jīng)過虛擬打印改變文件格式，再正常導(dǎo)入。

掃描文件及圖片需進(jìn)行壓縮并把分辨率改為Wed/屏幕格式后才能導(dǎo)入。

③導(dǎo)入技術(shù)標(biāo)文件：同②

④導(dǎo)入清單文件：此軟件只支持導(dǎo)入TBF格式文件，TBF格式文件由清單計價軟件用清單GCF文件轉(zhuǎn)換而成。TBF格式文件可由最新版的宏業(yè)計價工程閱讀器進(jìn)行查看。

⑤投標(biāo)文件加蓋印章：插入證書密碼鎖—輸入密碼--點擊“投標(biāo)文件加蓋印章”—點擊加蓋印章頁碼范圍—確定—微調(diào)蓋章位置。

（老師建議逐頁加蓋印章，避免遺忘或操作失誤。）

⑥固化投標(biāo)文件，生成電子標(biāo)書：文件固化后不可修改，如需修改，可撤銷固化。⑦存入標(biāo)盾（2個標(biāo)盾內(nèi)各存一份電子標(biāo)書），存入文件的同時生成檢查碼。

⑧輸出紙質(zhì)標(biāo)書（根據(jù)招標(biāo)方要求的制作份數(shù)及是否需要加蓋鮮章）。原Word上不設(shè)置頁碼，在最后的打印過程中，設(shè)置頁碼即可。

⑨刻錄光盤。

⑩將2個標(biāo)盾及光盤裝入信封，信封上注明檢查碼。

第二篇：電子標(biāo)書制作流程

二、電子標(biāo)書制作流程：

（一）招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)電子標(biāo)書制作流程及注意事項：

1、制作流程（1）在辦理電子標(biāo)書生成器時將提供一張電子標(biāo)書生成器軟件安裝盤，打開安裝盤中安裝程序，根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行軟件安裝。安裝完成后，桌面自動生成“金潤電子標(biāo)書生成器(四川)”圖標(biāo)。插入軟件加密狗后，雙擊此圖標(biāo)打開電子標(biāo)書生成器軟件。

（2）在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，需填寫招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)標(biāo)段編碼、單位機(jī)構(gòu)信息等。注：需填寫的招標(biāo)標(biāo)段編碼應(yīng)為：在監(jiān)督部門進(jìn)行招標(biāo)備案的標(biāo)段編號（在招標(biāo)備案時向監(jiān)督部門獲取）。（3）新建完成后，軟件窗口左下角出現(xiàn)“招標(biāo)文件”、“評標(biāo)參數(shù)”、“清單數(shù)據(jù)”頁簽。

（4）選中“招標(biāo)文件”頁簽，在上面空白處添加同級目錄導(dǎo)入相應(yīng)的招標(biāo)文件。注：需在招標(biāo)文件后加上“招標(biāo)文件需要補(bǔ)充的其他內(nèi)容”文檔。

（5）選中“評標(biāo)參數(shù)”頁簽，根據(jù)實際招標(biāo)文件要求設(shè)臵評標(biāo)辦法及評審流程。

（6）選中“清單數(shù)據(jù)”頁簽，導(dǎo)入TBF格式的清單數(shù)據(jù)文件。注：由預(yù)算軟件生成的TBF格式文件（造價軟件須使用經(jīng)通過四川省工程造價主管部門鑒定的軟件）。（7）前面步驟完成后，插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼（初始密碼為：1234），在需要蓋章的相應(yīng)位臵蓋上電子印章。

（8）蓋章結(jié)束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進(jìn)行電子標(biāo)書文件固化。固化后的文件無法修改。

（9）最后需把固化的電子標(biāo)書文件導(dǎo)入電子標(biāo)書專用存儲器（標(biāo)盾）中，（每個單位在辦理時，免費贈送2個標(biāo)盾供開標(biāo)時候使用。）供電子開標(biāo)使用。（注：將鼠標(biāo)放在固化號的招標(biāo)文件，點擊右鍵選擇保存到標(biāo)盾，就可以把招標(biāo)文件保存到標(biāo)盾里，不能直接打開保存）。如何獲得十位檢查碼：在電腦上插入保存電子標(biāo)書的標(biāo)盾，打開我的電腦，可以看到可移動磁盤，點選后，鼠標(biāo)右鍵，點擊標(biāo)盾屬性即可獲取十位檢查碼等相關(guān)信息。）只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。

2、注意事項：

（1）甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）需向投標(biāo)方提供一份EXCEL電子文檔，該文檔至少包含分部分項工程量清單與需隨機(jī)抽取評審的材料清單兩部分內(nèi)容。分部分項工程量清單由項目編碼、項目名稱、項目特征、計量單位和工程量組成；需隨機(jī)抽取評審的材料清單由序號、材料名稱、規(guī)格型號、單位組成。甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）同時要生成電子評標(biāo)接口數(shù)據(jù)文件（*.TBF），供評標(biāo)系統(tǒng)評標(biāo)時作為招標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用。該接口文件與提供給投標(biāo)方的EXCEL電子文檔里的分部分項工程量清單與需隨機(jī)抽取評審的材料清單必須保持完全一致。

（2）招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件上說明：本次招標(biāo)的項目名稱和項目編碼（即：招標(biāo)備案標(biāo)段號）供投標(biāo)人在編制電子投標(biāo)書使用。

（3）根據(jù)川建發(fā)[2009]60號文的規(guī)定，原則上需隨機(jī)抽取評審的材料清單應(yīng)該是做招標(biāo)控制價時用到的所有材料。如果要增強(qiáng)材料單價低成本評審的有效性，需隨機(jī)抽取評審的材料清單也可以剔除一些極小價值的輔助材料。

在宏業(yè)《清單計價專家》軟件中，導(dǎo)出評標(biāo)接口文件或生成EXCEL文檔時，需隨機(jī)抽取評審的材料清單數(shù)據(jù)來源都是工程項目“招（投）標(biāo)清單”下的“需隨機(jī)抽取評審的材料清單及價格表”上的內(nèi)容。該功能頁面可以匯總、過濾材料，可以對材料任意排序及生成材料序號。

（二）投標(biāo)單位電子標(biāo)書制作流程及注意事項：

1、制作流程

（1）在辦理電子標(biāo)書時將提供一張電子標(biāo)書生成器軟件安裝盤，打開安裝盤中安裝程序，根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行軟件安裝。安裝完成后，桌面自動生成“金潤電子標(biāo)書生成器(四川)”圖標(biāo)。插入軟件加密狗后，雙擊此圖標(biāo)打開電子標(biāo)書生成器軟件。

（2）在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，根據(jù)電子招標(biāo)文件填寫投標(biāo)項目名稱、投標(biāo)標(biāo)段編碼。注：投標(biāo)項目名稱、投標(biāo)標(biāo)段編碼必須與電子招標(biāo)文件保持一致。

（3）新建完成后，軟件窗口左下角出現(xiàn)“唱標(biāo)”、“商務(wù)標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”、“清單數(shù)據(jù)”頁簽。

（4）選中“唱標(biāo)”頁簽，填寫投標(biāo)總報價、工期、規(guī)費等信息。注：建造師職業(yè)證書編碼應(yīng)為：川 + 數(shù)字。

（5）選中“商務(wù)標(biāo)”頁簽，在上面空白處添加同級目錄導(dǎo)入相應(yīng)的商務(wù)標(biāo)文件?！凹夹g(shù)標(biāo)”操作類同“商務(wù)標(biāo)”。

（6）選中“清單數(shù)據(jù)”頁簽，導(dǎo)入TBF格式的清單數(shù)據(jù)文件。注：由預(yù)算軟件生成的TBF格式文件（造價軟件須使用經(jīng)通過四川省工程造價主管部門鑒定的軟件）。（7）前面步驟完成后，插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼（初始密碼為：1234），在需要蓋章的相應(yīng)位 臵蓋上電子印章。

（8）蓋章結(jié)束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進(jìn)行電子標(biāo)書文件固化。固化后的文件無法修改。

（9）最后需把固化的電子標(biāo)書文件導(dǎo)入電子標(biāo)書專用存儲器（標(biāo)盾）中，（每個單位在辦理時，免費贈送2個標(biāo)盾供開標(biāo)時候使用。）供電子開標(biāo)使用。（注：將鼠標(biāo)放在固化號的招標(biāo)文件，點擊右鍵選擇保存到標(biāo)盾，就可以把招標(biāo)文件保存到標(biāo)盾里，不能直接打開保存）。如何獲得十位檢查碼：在電腦上插入保存電子標(biāo)書的標(biāo)盾，打開我的電腦，可以看到可移動磁盤，點選后，鼠標(biāo)右鍵，點擊標(biāo)盾屬性即可獲取十位檢查碼等相關(guān)信息。）只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。

2、注意事項：

（1）投標(biāo)單位提交的電子投標(biāo)書中，分部分項工程量清單編碼、項目名稱、項目特征、計量單位、工程量必須與甲方或代理公司提供的分部分項工程量清單一致；材料清單應(yīng)該是工程用到的所有材料，且材料序號必須與甲方或代理公司提供的材料序號一致。

（2）為保證分部分項工程量清單各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少錄入誤差，投標(biāo)單位在建立投標(biāo)工程時，應(yīng)充分利用各計價軟件對EXCEL文檔的直接利用功

能。

（3）為了保證開評標(biāo)工作的順利進(jìn)行,投標(biāo)單位一定要核查導(dǎo)出的TBF文件里的數(shù)據(jù)的正確性,核查內(nèi)容包括投標(biāo)總價、分部分項清單、投標(biāo)材料表、安全文明施工費、規(guī)費、稅金費率等。核查工具可以用免費的電子評標(biāo)軟件或各計價軟件公司開發(fā)的專用TBF閱讀器（如宏業(yè)計價工程閱讀器）。

在宏業(yè)《清單計價專家》軟件中，執(zhí)行“主菜單—文件—從文檔套用項目定額”菜單功能，選擇“EXCEL文檔”類型，打開甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）提供的EXCEL文檔，選出分部分項工程量清單工作表，完成字段對應(yīng)及導(dǎo)入設(shè)臵后，即可進(jìn)入分部分項工程量清單的自動導(dǎo)入過程。自動導(dǎo)入的清單各字段項可以保證與EXCEL文檔完全一致。投標(biāo)材料序號與甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）提供的需隨機(jī)抽取評審的材料清單序號之間的對應(yīng)關(guān)系的建立要復(fù)雜一些。由于雙方在組價套項以及材料、設(shè)備命名等方面的差異，可能出現(xiàn)同一材料的名稱、規(guī)格型號以及單位不同，或者出現(xiàn)了對方不曾用到的材料。為減少評標(biāo)時材料對應(yīng)的困難，投標(biāo)單位報送的投標(biāo)材料在序號編寫上需執(zhí)行下述規(guī)定：有對應(yīng)需隨機(jī)抽取評審材料的必須采用相同序號，剩余材料序號從需隨機(jī)抽取評審材料用到的最大序號之后開始編排。宏業(yè)《清單計價專家》有輔助用戶利用甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）提供的需隨機(jī)抽取評審的材料清單EXCEL文檔完成這一對應(yīng)操作的功能：在“需隨機(jī)抽取評審的材料清單及價格表”功能頁點擊“對比生成招標(biāo)材料序號”按鈕，進(jìn)入操作界面，執(zhí)行EXCEL文檔載入、自動對應(yīng)、關(guān)鍵字查找、手工對應(yīng)、無對應(yīng)材料序號自動生成等功能。

第三篇：標(biāo)書制作流程

一、標(biāo)書制作流程：

1.收到招標(biāo)文件并進(jìn)行登記（招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單、光盤等），接收人和移交人要簽字確認(rèn)，做好招標(biāo)文件及資料的移交工作。

2.投標(biāo)保證金的申請：寫申請時要檢查好交投標(biāo)保證金的賬

戶名稱、賬戶、開戶行、注意看清要求，是否從基本賬戶轉(zhuǎn)，是否可以現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬，最遲到賬時間，轉(zhuǎn)賬單上需要備注的事項等。

3.針對每個項目，標(biāo)書編制員間要相互溝通協(xié)調(diào)，并安排好

相應(yīng)的標(biāo)書制作員及檢查員，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定及標(biāo)書編制團(tuán)隊的時間安排，限時完成標(biāo)書（包括檢查）。

4.標(biāo)書制作員及檢查員對招標(biāo)文件全面閱讀，對不理解的地

方或發(fā)現(xiàn)有不能滿足的條款立即提出并上報領(lǐng)導(dǎo)。對于廢標(biāo)、打星號、或比較隱蔽的條款要特別標(biāo)明出來。按標(biāo)書制作要求制作分布重點對照表電子檔，并打?。挥涗涢_標(biāo)時所需攜帶的原件。

5.標(biāo)書制作員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式制作標(biāo)書，標(biāo)書制作好

后對照招標(biāo)文件逐一檢查后發(fā)送電子版給檢查員進(jìn)行第二輪檢查。

6.檢查員按照招標(biāo)文件要求逐一對標(biāo)書進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤

及時更改并把需更改的地方記錄下來，以便工作總結(jié)中做

案例分析等參考用。檢查完后發(fā)給標(biāo)書制作員。

7.標(biāo)書制作員拿到檢查好的標(biāo)書電子版后再次確認(rèn)經(jīng)修改的地方并調(diào)整好格式、頁碼，等待打印（打印前與領(lǐng)導(dǎo)溝通

關(guān)注招標(biāo)項目是否有補(bǔ)充公告、答疑公告和澄清公告等。）

8.跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好后，根據(jù)招標(biāo)文件格式制作授權(quán)委托書（公

正）的電子檔格式（另存），并正本投標(biāo)文件打印出來，標(biāo)

書制作員再次檢查并交檢查員進(jìn)行再次檢查。檢查無誤后

將副本打?。ɑ驈?fù)印）出來，通知開標(biāo)員按標(biāo)書要求簽字

蓋章。

9.根據(jù)招標(biāo)文件裝訂和密封要求，制作投標(biāo)文件封面、密封

套等；

10.被授權(quán)委托帶上投標(biāo)文件、授權(quán)委托書或公證書（若需要）

復(fù)印件及開標(biāo)時所需要的原件在規(guī)定時間前到達(dá)指定開標(biāo)

地點。

二、標(biāo)書制作細(xì)節(jié)及注意事項：

1.標(biāo)書的排版參考：頁面設(shè)置要求：豎版上、下2cm，左3cm，右

1.5cm；橫版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄-插入-引用-索引和目錄。（設(shè)置標(biāo)題“目錄”為：黑體、小

一、加粗；一級目錄格式為：黑體、四號、加粗；二級目錄格式為：黑體、小四）。

2.制作標(biāo)書時根據(jù)招標(biāo)文件格式編制“投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄”，可根

據(jù)要求套用模板，每個標(biāo)的格式會有不同，需仔細(xì)對照格式是否有變動并進(jìn)行更改。

i.注：投標(biāo)函附錄表格內(nèi)數(shù)據(jù)若有空，可根據(jù)招標(biāo)文件的“項目專用條款數(shù)據(jù)

表”填寫，若數(shù)據(jù)與格式提供的數(shù)據(jù)有出入，可先電話招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或業(yè)主

了解信息。

3.閱讀招標(biāo)文件時，別忘記詳細(xì)閱讀“評標(biāo)辦法”中的內(nèi)容

4.若投標(biāo)文件需要標(biāo)注連續(xù)頁碼時，需要添加的資料一定記得標(biāo)上

頁碼，并檢查是否與前后頁銜接上。

5.制作施工組織設(shè)計時，要根據(jù)招標(biāo)文件的要求、工程量清單及施

工圖設(shè)計文件制作施工組織設(shè)計，并填寫相應(yīng)附表。如有疑問可以與其他同事或者公司領(lǐng)導(dǎo)請教學(xué)習(xí)。

6.在填寫資格審查資料時，注意資格審查條件要求需附的證件類型

（營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證等）以及檢查所用資料是否為最新的版本、是否符合招標(biāo)文件的要求。

7.根據(jù)招標(biāo)文件的要求填寫項目經(jīng)理和項目總工資歷表并附上相關(guān)

證件，需注意職稱證與安全生產(chǎn)考核合格證上的信息相符，所附業(yè)績竣工證明材料之間邏輯上相符及與表格相對應(yīng)。

i.注：需要注意需附何種主管部門的安全生產(chǎn)考核合格證書及其種類。

8.根據(jù)資格審查條件附錄填寫財務(wù)狀況表，需注意不同招標(biāo)文件表

格格式會有相應(yīng)改變。

i.注：是否需要準(zhǔn)備銀行資信證明。

9.填寫滿足資格審查條件要求的今年完成類似項目、正在施工和新

承接的項目匯總表，若有出現(xiàn)項目經(jīng)理與項目總工對應(yīng)的業(yè)績，需檢查中標(biāo)通知書、合同、竣工材料是否相符。

10.對照招標(biāo)文件格式編制今年發(fā)生的訴訟及仲裁情況及承諾函。末

尾附上招標(biāo)文件所需的其他有關(guān)材料，如雙A證明、行賄犯罪記錄等等。

11.檢查電子檔中封面格式、內(nèi)容和目錄內(nèi)容、編碼以及正文項目名

稱、編號、標(biāo)段是否與標(biāo)書要求一致、是否有錯別字。

12.檢查電子檔中資格審查資料內(nèi)容如公司三大證件、人員證件以及

業(yè)績是否正確且相對應(yīng)，并；‘、13.；‘、14.v對版面進(jìn)行調(diào)整，排好頁碼后，根據(jù)開標(biāo)時間決定打印一本投

標(biāo)文件的正本。

15.第二次檢查資格審查資料內(nèi)容，如開標(biāo)前間資料有更新，及時將

打印的正文內(nèi)容進(jìn)行替換，并保存修改后的電子檔。

16.將工程量清單、公證書（如有）添加進(jìn)正本之中，授權(quán)委托人員

簽字并逐頁蓋單位章。

17.檢查逐頁簽字與蓋章是否有遺漏，根據(jù)招標(biāo)文件的副本數(shù)量要求

將正本復(fù)印，并裝訂，粘貼側(cè)封及正反封面，按招標(biāo)文件要求密封并貼好封套。

18.檢查密封情況，并準(zhǔn)備授權(quán)委托書或公證書（若需要）復(fù)印件，以及開標(biāo)時所需要的原件。

第四篇：標(biāo)書制作流程

標(biāo)書制作流程

公司內(nèi)部要有一個清晰的標(biāo)書制作流程，實現(xiàn)夸部門運作。以IT公司為例，一個投標(biāo)需要銷售部門（或商務(wù)，市場）售前方案部（或工程技術(shù)部）至少兩個部門的協(xié)同運作，流程一般是這樣：買到招標(biāo)文件后，電子版給各部門關(guān)鍵責(zé)任人做基本解讀，然后成立投標(biāo)委員會，開始執(zhí)行投標(biāo)事務(wù)，標(biāo)書編制，一直到最后封標(biāo)。詳細(xì)流程如下圖所示：

但是一個好的流程還不夠，還需要對其中十個關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行控制。

第一節(jié)：成立投標(biāo)委員會

投標(biāo)委員會主要作用是對投標(biāo)可行性分析，分工，以及對標(biāo)書最后的審核，投標(biāo)委員會由1名責(zé)任銷售，1名銷售主管，1-N名責(zé)任售前工程師（可以理解為銷售支持工程師），研發(fā)經(jīng)理或?qū)嵤┲鞴?名，1名高管（可選），1名商務(wù)組成，配置6-7人，看標(biāo)的大小而定。在這些人中間，首選確立的是標(biāo)書操刀手，他有3個絕對因素：1熟悉目標(biāo)客戶及業(yè)務(wù)；2熟悉技術(shù)；3熟悉投標(biāo)事務(wù)；在IT公司，這個操刀手必是責(zé)任售前工程師（這里談?wù)摰亩际荌T公司的合格售前，必有數(shù)十次投標(biāo)經(jīng)驗，因為沒有人能超越他，副手就是責(zé)任銷售，別不服，平時搞客戶關(guān)系責(zé)任銷售是主，對于投標(biāo)來說你是副職。而如果是工業(yè)品行業(yè)，技術(shù)相對簡單，銷售可以擔(dān)當(dāng)操刀手）如果沒有合適的售前（工程師），再考慮責(zé)任銷售。

責(zé)任銷售負(fù)責(zé)商務(wù)研判，責(zé)任售前和研發(fā)（或?qū)嵤┙?jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)研判，銷售主管和高管主要負(fù)責(zé)決策定奪。

第2節(jié)：可行性分析

可行性分析，又叫可操作度分析，就是分析這個標(biāo)我們能否吃得下，怎么吃，一般來說要確認(rèn)4塊內(nèi)容：

1、標(biāo)書商務(wù)情況基本摸底（比如：投標(biāo)人要求，資信，能力，財務(wù)要求，商務(wù)偏離等）；

2、技術(shù)基本摸底（建設(shè)目標(biāo)、需求規(guī)范，技術(shù)指標(biāo)，質(zhì)量工期，售后要求，技術(shù)偏離等）這里一般可以看到有否競爭對手控標(biāo)的痕跡（比如排他性指標(biāo)，現(xiàn)在對手一般不會做得這么明顯，但經(jīng)驗老道的銷售和售前可以看到某些競爭對手才有的術(shù)語，就要注意了，還有一個技巧，甲方編制標(biāo)書的時候都比較懶，某些圖形仔細(xì)一看就是對手公司的風(fēng)格，那說明對手介入比較深了。

3、廢標(biāo)條款（這一條大家都會嚴(yán)防死守，但有些地方有些強(qiáng)制要求要注意了，甚至要扣字眼）。

4、評分標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)（應(yīng)標(biāo)拿分依據(jù)）等。如果這4項對自己都有門檻，說明拿下這個標(biāo)就越難，那么就基于拿分逆向推演，比如低價等手段。所以可行性分析最終的目標(biāo)就是做出決策讓自己如何吃下這個標(biāo)。

第3節(jié)：標(biāo)前答疑

所謂疑惑越大，糾結(jié)越多，彎路越多。

在可行性分析的時候，解讀標(biāo)書可能會存在大量的疑問，都要把這些疑問記錄下來，等標(biāo)前會提出來讓甲方解答，也可以直接給甲方或代理機(jī)構(gòu)電話征詢。標(biāo)前答疑的好處就是讓團(tuán)隊在沒有疑惑的情況下作標(biāo)書，提高效率和戰(zhàn)斗力，凝聚力。

注意：如果經(jīng)過可行性分析后，此標(biāo)對我們極度不利，經(jīng)過標(biāo)前答疑也感覺無望，此時應(yīng)該決定是不是要放棄投標(biāo)，當(dāng)然，一般情況下都要放手一搏，萬一別人失誤你撿漏呢？

接著分工：銷售做商務(wù)標(biāo)，售前或技術(shù)做技術(shù)標(biāo)。兵分兩路，各表一支，首先看售前做技術(shù)標(biāo)。

第4節(jié)：技術(shù)標(biāo)設(shè)計陣列

如上圖所示，技術(shù)標(biāo)的設(shè)計可能是幾個人一起協(xié)作，售前操刀，每個人各付其責(zé)，統(tǒng)一格式，統(tǒng)一圖形風(fēng)格，細(xì)節(jié)是魔鬼，這里的設(shè)計是非常耗時的，這里切記，要經(jīng)?；仡櫿袠?biāo)文件，否則思路、設(shè)計結(jié)構(gòu)很容易走樣，甚至偏離標(biāo)書要求，等到標(biāo)書評審的時候再發(fā)現(xiàn)，多半沒有時間來處理了，屆時只能湊合著修改了，這樣會導(dǎo)致倉促整合標(biāo)書，反而留下隱患。所以我總結(jié)一個經(jīng)驗是：小步快走多看標(biāo)書，遇到偏離即時回頭。這里還有另外關(guān)鍵一點是，售前要快速地把功能模塊及產(chǎn)品配置清單，和初始報價清單做出來，用途是什么呢？看第5黃金節(jié)點。

第5節(jié)：初始報價協(xié)商干預(yù)

在技術(shù)方案整合之前，把功能模塊及產(chǎn)品配置清單和初始報價傳給做商務(wù)標(biāo)的銷售，銷售要對初始報價進(jìn)行商務(wù)干預(yù)，因為初始報價做出來以后，銷售要提前預(yù)知報價，與客戶預(yù)算或標(biāo)底進(jìn)行價格“對板”。有些企業(yè)等售前工程師把技術(shù)標(biāo)做完才出價格，這個時候，銷售看到價格會很吃驚，于是急著要大幅調(diào)整價格，會反過來導(dǎo)致售前重新配置產(chǎn)品，重新調(diào)整方案，而且調(diào)完后又會覺得不妥，再來一輪，最后大量的寶貴時間都在處理雞毛蒜皮的事情，這樣導(dǎo)致很多售前工作到凌晨3點，不是弄配置就是整價格，最后然并卵，調(diào)整得多，邏輯錯誤概率越大（備注：有些公司是完全銷售把控價格，售前或技術(shù)不參與報價，如果是這種情況，那么售前或技術(shù)就要知道報價的產(chǎn)品配置）。

所以初始報價協(xié)商干預(yù)的好處就是讓銷售知道大概價位，可以提前給售前指令，售前獲得指令快速鎖定功能模塊及產(chǎn)品配置報價，同時銷售知道有那些產(chǎn)品，他可以提前索要授權(quán)，也有大量時間去跟第三方公司去索要低價折扣。

第6節(jié)：編制商務(wù)標(biāo)書

由于有了初始報價協(xié)商干預(yù)機(jī)制，銷售獲得初始產(chǎn)品配置清單和初始價格，這對他修訂商務(wù)上的一些細(xì)節(jié)也是有幫助的，他可以調(diào)動商務(wù)部門發(fā)揮作用，要到最新的產(chǎn)品資料和價格折扣與授權(quán)。另外，商務(wù)標(biāo)書也馬虎不得，也要時刻回顧招標(biāo)文件：小步快走多看標(biāo)書，遇到偏離即時回頭。

隨后銷售完成商務(wù)標(biāo)書，售前完成技術(shù)標(biāo)書，一并讓售前來整合，輸出標(biāo)書，因為他是操刀手。

第7節(jié)：標(biāo)書檢視

標(biāo)書出來以后就要檢視，標(biāo)書檢視由責(zé)任售前工程師和責(zé)任銷售擔(dān)綱，責(zé)任售前檢視技術(shù)標(biāo)，責(zé)任銷售檢視商務(wù)標(biāo)，檢視內(nèi)容涉及：招標(biāo)要求合規(guī)性，標(biāo)書結(jié)構(gòu)，格式，圖示圖表，錯別字，語句，名稱（關(guān)鍵名稱，特別是現(xiàn)在標(biāo)書模板濫用，可能容易出現(xiàn)一些第三方客戶名稱或枚舉的不恰當(dāng)項目名稱，這樣容易鬧笑話）。檢視完后，再換位交叉檢視，銷售檢視售前技術(shù)標(biāo)，售前檢視銷售商務(wù)標(biāo)，因為有時候自己寫的東西自己是檢查不出問題的，換一個人視角一變，就很容易發(fā)現(xiàn)問題，比如錯別字。有條件的話，最好有專門的商務(wù)人員進(jìn)行額外檢視，這些外圍人員只做文字方面的校驗，檢視最好是打印出來檢視，紙質(zhì)的文件比電子文件更容易發(fā)現(xiàn)錯誤。

標(biāo)書檢視完成，可以送報投標(biāo)委員會評審核定。

第8節(jié)：投標(biāo)委員會審核

一般審核要在開標(biāo)前2天內(nèi)完成最好，太早擠占寫標(biāo)書時間，太晚發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整很難，審核的時候也要換位審核，先站在甲方角度，然后乙方角度，此時的審核重點和細(xì)節(jié)要分開，重點還是與招標(biāo)要求合規(guī)性、配置報價以及亮點特色，標(biāo)書結(jié)構(gòu)，格式。這些重點理順以后，再審核最終的細(xì)節(jié)：圖示圖標(biāo)，錯別字，語句，名稱等這些細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)隱蔽的魔鬼。不合格，就修訂；合格，把標(biāo)書和第二次報價送給銷售部，進(jìn)入下一個黃金環(huán)節(jié)：標(biāo)書確認(rèn)價格核定。

第9節(jié)：標(biāo)書確認(rèn)價格核定

此時責(zé)任銷售要通讀標(biāo)書的關(guān)鍵章節(jié)，進(jìn)行確認(rèn)，然后對價格進(jìn)行校驗核定，因為或許此時銷售能獲得某些渠道的內(nèi)部消息，要調(diào)整價格，也或許要保護(hù)公司利潤，要調(diào)整價格，也或許純粹是提升競爭力要調(diào)整價格。那么售前沒有辦法只能待命，因為價格的調(diào)整會涉及方案的調(diào)整，這個時候要確保不要出錯，所以銷售要果斷，最好一次性調(diào)整，我的經(jīng)驗是：深入思考，謀定后動，一錘定音。過了這一關(guān)：后面就是簽章封標(biāo)了。

第10節(jié)：裝訂簽章封裝

此時離成功還有一步之遙，我遇到很多公司封標(biāo)的時候，因為時間緊急，導(dǎo)致丟三落四，不是少簽了字，就是少蓋了章，還有連文件都缺少，所以要先做一個簽封列表（再次參考招標(biāo)文件裝訂要求），把簽封的事項羅列出來，哪些地方要簽字，哪些地方要蓋章，蓋什么章，裝訂方式，裝訂步驟等等。這樣，標(biāo)書封裝的時候，一條一條過，每過一條打一個勾，保證萬無一失。

如果按照這個流程，再對以上十個黃金節(jié)點嚴(yán)格把控，那么就解決了大伙制作標(biāo)書的問題。

第五篇：標(biāo)書制作流程

投標(biāo)書的制作

1、問：用戶的招標(biāo)書一般包括哪些內(nèi)容？

答：標(biāo)準(zhǔn)的國內(nèi)競爭性招標(biāo)書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的：

◆ 投標(biāo)須知

◆ 投標(biāo)人資格

◆ 招標(biāo)文件

◆ 投標(biāo)文件

◆ 評標(biāo)

◆ 授予合同

◆ 合同條款

但在有些地方項目中，招標(biāo)書的內(nèi)容只包含這個范本中的部分內(nèi)容，但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。

2、問：投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容？

答：投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：

項目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評標(biāo)的考慮因素等。

3、問：投標(biāo)人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達(dá)到的廠商則被視為沒有投標(biāo)資格，在有些投標(biāo)項目中，投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評標(biāo)中將起到加分的作用。

4、問：在招標(biāo)文件中，都要求了哪些內(nèi)容？

答：其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書中會要求對標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答，還有一些對招標(biāo)項目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答，因為用戶的需求是完全從招標(biāo)書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書是最直接的途徑。

5、問：用戶對投標(biāo)書的要求都有哪些？

答：◆對投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容。

◆ 投標(biāo)文件的編制：格式和順序。

◆ 投標(biāo)報價的格式：報價表的格式。

◆ 投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式。

◆ 投標(biāo)文件的費用：費用分擔(dān)的內(nèi)容。

◆ 投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式。

◆ 投標(biāo)保證金：金額和形式。

6、問：在招標(biāo)書中關(guān)于評標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容？

答：評標(biāo)依據(jù)：說明對投標(biāo)書進(jìn)行評審的基本原則；

評標(biāo)小組構(gòu)成：形成評標(biāo)小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成；

招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說明，一般是聲明不承諾最低 價中標(biāo)，而且沒有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因；

評標(biāo)因素：聲明影響評標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價格、服務(wù)、質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個方面詳細(xì)應(yīng)答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標(biāo)方和中標(biāo)方的注意事項？

答：中標(biāo)通知如何發(fā)送 合同的簽訂的生效 合同變更數(shù)量權(quán)利 拒絕投標(biāo)的權(quán)利 增加訂貨的選擇權(quán)。

8、問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？

答：交貨時間 付款方式 交貨、運輸和驗收 服務(wù) 保修 技術(shù)支持。

9、問：什么是投標(biāo)保證金，如何操作？

答：用途：招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性，在投標(biāo)時收取各個投標(biāo)商的信譽保證，同時防止投標(biāo)后單方面撤銷投標(biāo) 形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函 金額：投標(biāo)總價格的2％。

遞交：投標(biāo)時同時出具，否則視同投標(biāo)無效。

10、問：標(biāo)書密封一般有什么要求？

答：投標(biāo)報價和投標(biāo)保證金單獨密封，密封處應(yīng)蓋有效印章； 投標(biāo)書正、副本單獨密封，并密封在標(biāo)書中 密封條上單獨注明項目名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。

11、在做投標(biāo)項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？

答： ◆ 發(fā)/賣標(biāo)書時間：用戶正式通知開始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止 前都可以購買標(biāo)書，只有購買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo)的資格。

◆ 投標(biāo)截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標(biāo)書，遲到著將被 拒絕投標(biāo)，這是投標(biāo)游戲的基

本規(guī)則，正規(guī)的投標(biāo)項目截止時 間是非常嚴(yán)肅的。

◆ 開標(biāo)時間：標(biāo)書中提到的公開唱標(biāo)的時間，一般都是在正式截標(biāo)后不久，把各個投標(biāo)廠商的投標(biāo)價格念出來，進(jìn)行一個價格 的排名，讓投標(biāo)商了解各自價格情況，避免黑箱操作?！?投標(biāo)有效期：各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標(biāo)，合同談判和合同執(zhí)行的，在這個有效期內(nèi)，各個投標(biāo)商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆ 投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截 止后20天內(nèi)。

12、問：投標(biāo)書都包括哪些內(nèi)容？

答：商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答 對應(yīng)標(biāo)書中的合同條款的應(yīng)答 針對該項目的技術(shù)方案和商務(wù)方案 招標(biāo)書中要求的投標(biāo)書的各項內(nèi)容 一本合格的投標(biāo)書可以是各個投標(biāo)書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標(biāo)書才是最具競爭力的。

13、問：對商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？

答：應(yīng)答中不能說滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？

答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗的人審核，對于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。