第一篇:學(xué)校財(cái)務(wù)管理收支兩條線制度
大田職專財(cái)務(wù)管理收支兩條線制度
一、支出管理
1.實(shí)行財(cái)務(wù)管理“一把手、一支筆”簽批的辦法,由校長(zhǎng)負(fù)總責(zé)。
2.凡是動(dòng)用財(cái)務(wù)的各項(xiàng)支出,必須有計(jì)劃、有請(qǐng)示、有批準(zhǔn)、有匯報(bào)。
3.凡是動(dòng)用財(cái)務(wù)的各項(xiàng)支出事宜,必須2人以上共同承辦,并且報(bào)銷手續(xù)健全,有正式發(fā)票,由經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)人員復(fù)核,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),按規(guī)定時(shí)間結(jié)算,否則一律不予核銷。
(1)工資開(kāi)支,由會(huì)計(jì)制表審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(2)差旅費(fèi)開(kāi)支,公出前要報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),預(yù)借差旅費(fèi)的,由個(gè)人填寫(xiě)借據(jù),歸來(lái)后一周內(nèi)結(jié)算。
(3)會(huì)議費(fèi)、宣傳紀(jì)念活動(dòng)費(fèi)、器材購(gòu)置費(fèi)等超過(guò)5000元以上大項(xiàng)開(kāi)支,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議或行政會(huì)議研究確定后,由承辦單位會(huì)同總務(wù)人員擬制書(shū)面開(kāi)支計(jì)劃,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。結(jié)算時(shí)由承辦人和總務(wù)人員共同辦理,會(huì)計(jì)審核票據(jù)。
(4)購(gòu)置辦公用品開(kāi)支,年初由各處室負(fù)責(zé)人擬制開(kāi)支計(jì)劃,報(bào)校長(zhǎng)審批,由校采購(gòu)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。報(bào)銷時(shí),持開(kāi)支計(jì)劃和票據(jù)由校長(zhǎng)審簽報(bào)銷。
(5)招待費(fèi)開(kāi)支,應(yīng)本著節(jié)約、避免浪費(fèi)的原則,嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)和陪客人數(shù)。
二、收入管理
1.嚴(yán)格收費(fèi)票據(jù)的管理,出納負(fù)責(zé)收費(fèi)單據(jù)領(lǐng)取、發(fā)放、登記工作,收取的款項(xiàng)要及時(shí)上繳財(cái)政專儲(chǔ)或?qū)W校戶頭,不得隨意挪用所收取的各項(xiàng)資金。
2.財(cái)務(wù)人員要遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,秉公辦理,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),熱情服務(wù)。
三、財(cái)務(wù)管理
1.嚴(yán)格加強(qiáng)現(xiàn)金管理。財(cái)會(huì)人員不準(zhǔn)將銀行帳戶外借或挪給個(gè)人辦理結(jié)算,不準(zhǔn)擅自挪用或占用現(xiàn)金,不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額庫(kù)存現(xiàn)金。否則,造成一切不良后果由當(dāng)事人自負(fù)。
2.財(cái)務(wù)帳目要做到日清月結(jié),每個(gè)月末要向校長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)月收支情況。每學(xué)期末向校長(zhǎng)辦公會(huì)議詳細(xì)通報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
3.加強(qiáng)機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)的管理工作,各科室、班級(jí)的財(cái)產(chǎn)要登記造冊(cè),并由各科室負(fù)責(zé)人、班主任簽字,損壞公物財(cái)產(chǎn)由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
4.加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的核算與清理,單位及個(gè)人的占、欠款,要由校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),無(wú)特殊情況,借款額不得超過(guò)個(gè)人月工資總額,待下月發(fā)工資時(shí)一次扣清。
5.財(cái)務(wù)人員要隨時(shí)接受審計(jì)部門(mén)的審計(jì)。
6.實(shí)行校務(wù)公開(kāi)制度,每學(xué)期在教代會(huì)上向全體職工公布學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況,認(rèn)真聽(tīng)取職工意見(jiàn),接受監(jiān)督。
2008年3月
第二篇:學(xué)校財(cái)務(wù)管理報(bào)賬制度
泗縣草溝鎮(zhèn)大梁小學(xué)報(bào)賬制度
根據(jù)我縣教育局和財(cái)政局2014年的財(cái)務(wù)工作要求,結(jié)合我鎮(zhèn)的具體情況堅(jiān)持“保運(yùn)作,促發(fā)展”的財(cái)務(wù)支出原則,為嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)法律、法規(guī),加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以最大限度的爭(zhēng)取資金,改善辦學(xué)條件,使之達(dá)到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為我鎮(zhèn)各小學(xué)的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障?,F(xiàn)制定本校小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬制度和實(shí)施細(xì)則。
一、實(shí)行報(bào)賬制度的原則和目的
1報(bào)賬經(jīng)費(fèi)實(shí)行“按學(xué)生數(shù)核定收支、超支不報(bào)、結(jié)余留用”,對(duì)可用資金的使用權(quán)、審批權(quán)、所有權(quán)不變。有利于規(guī)范各校財(cái)務(wù)管理,便于宏觀統(tǒng)一管理。3 堅(jiān)持“保運(yùn)作,促發(fā)展”的財(cái)務(wù)支出原則。確保學(xué)校經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于教學(xué),嚴(yán)控非教學(xué)性支出,杜絕新增債務(wù),同時(shí)有計(jì)劃還款。
二、經(jīng)費(fèi)管理和使用
1認(rèn)真編制切實(shí)可行的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。不得人為新增債務(wù),否則超支部分由完小校長(zhǎng)和報(bào)賬員自己按7:3比例負(fù)擔(dān)。嚴(yán)格大額物品采購(gòu)申報(bào)制度:對(duì)于采購(gòu)和維修單件物品500元總價(jià)1000元以上必須根據(jù)學(xué)校財(cái)力召開(kāi)校委會(huì)并寫(xiě)書(shū)面報(bào)告申請(qǐng)報(bào)中心學(xué)校校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可實(shí)施,報(bào)賬時(shí)需附上已簽批的報(bào)告,否則不予報(bào)賬。完善報(bào)賬程序:先到中心校主管會(huì)計(jì)處按各校預(yù)算對(duì)發(fā)票進(jìn)行初審,再到中心校長(zhǎng)核定,方能由鎮(zhèn)主管會(huì)計(jì)報(bào)送縣會(huì)計(jì)中心。
5嚴(yán)格審核報(bào)賬發(fā)票:每張發(fā)票必需真實(shí)有效(有效期三年),有三個(gè)人及以上的理財(cái)小組及經(jīng)辦人簽字,如購(gòu)買(mǎi)兩件物品以上的發(fā)票必須有原史附件(附件上有單價(jià)、數(shù)量、總價(jià))。
6各校支出結(jié)構(gòu)要合理,嚴(yán)控非教學(xué)性支出各科目標(biāo)準(zhǔn):旅差費(fèi)不得超公用經(jīng)費(fèi)的5%,會(huì)議費(fèi)不得超公用經(jīng)費(fèi)的2%。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi),學(xué)期結(jié)束要將收支予以公示,召開(kāi)校委會(huì)寫(xiě)出財(cái)務(wù)結(jié)算清單。
泗縣草溝鎮(zhèn)大梁小學(xué)
2014年9月15日
第三篇:學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
??市?區(qū)??中學(xué)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度
按照國(guó)家財(cái)政部、教育部《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及上級(jí)部門(mén)關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求,在教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付和“校財(cái)局管”后,根據(jù)量力而行、勤儉辦學(xué)的精神,為確保教育教學(xué)的正常開(kāi)展,特制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度如下:
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制部門(mén)預(yù)算。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理;
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級(jí)上報(bào);
3、學(xué)校銀行帳戶的開(kāi)設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn);
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算末,應(yīng)編制本決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)公開(kāi)。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入;
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開(kāi)合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi);
4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時(shí)按規(guī)定上繳。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失;
2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。
3、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購(gòu)制度,按金額額度分級(jí)審批;
4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、學(xué)校校長(zhǎng)簽字方可入帳;
5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、資產(chǎn)管理:
(一)現(xiàn)金管理:
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)存入規(guī)定銀行;
2、學(xué)校報(bào)帳員、出納備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按核定的三至五天的日常開(kāi)支額度,庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)額度應(yīng)及時(shí)存入銀行;
3、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記帳;
4、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員與會(huì)計(jì)應(yīng)定期對(duì)帳,保證帳帳相符,帳物相符;
5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫(kù)。
(二)銀行存款管理:
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開(kāi)設(shè)銀行帳戶;
2、自覺(jué)接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶;
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì)計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開(kāi)保管;
4、及時(shí)與銀行對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即查詢;
5、按照財(cái)務(wù)要求做好現(xiàn)金日記帳;
6、每月將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長(zhǎng)辦公室。
(三)財(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,每月由后勤主任檢查一次,建立專項(xiàng)管理制度;
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由后勤主任向校委會(huì)匯報(bào)一次,做到帳帳相符,帳物
相符;
3、學(xué)校每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級(jí)申報(bào)、審批;
4、學(xué)校不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
(四)票據(jù)領(lǐng)用管理:
1、各種票據(jù)財(cái)務(wù)人員向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門(mén)登記造冊(cè);,并依次編號(hào)逐一登記。各種票據(jù)不能混用;
2、學(xué)校代收費(fèi)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊(cè),并同收費(fèi)清冊(cè)核定有關(guān)差錯(cuò)。票據(jù)存根要登記造冊(cè)并及時(shí)到相關(guān)部門(mén)核銷;
3、開(kāi)具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫(xiě)明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、學(xué)校公章。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度:
(一)學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用范圍及規(guī)定:
1、范圍:主要用于學(xué)校添置辦公用品、學(xué)校門(mén)窗及臺(tái)凳小修理、其他小型維修、添置教學(xué)儀器、設(shè)備、圖書(shū)、支付水電費(fèi)、教師差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。學(xué)校生均公用經(jīng)費(fèi)不得用于人員經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)。
2、大宗辦公用品和設(shè)施設(shè)備及圖書(shū)等,要經(jīng)學(xué)校校務(wù)委員會(huì)研究,并按政府采購(gòu)相關(guān)要求執(zhí)行。購(gòu)置的辦公用品及其它支出要符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校規(guī)定的報(bào)銷手續(xù),對(duì)校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)后勤處、校長(zhǎng)室;
3、購(gòu)置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購(gòu)置前經(jīng)校長(zhǎng)審批;
4、購(gòu)置物品一律由經(jīng)辦人、保管員簽字,校長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)銷;
5、凡上級(jí)調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉(cāng)入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。
(二)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷相符,實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符;
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清,原則上為一個(gè)月報(bào)銷一次;
3、經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費(fèi)報(bào)銷單,由校長(zhǎng)審批;
4、到外地學(xué)習(xí)、考察等嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批制度,并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)學(xué)生代收費(fèi)規(guī)定:
1、向?qū)W生收費(fèi),一律按區(qū)物價(jià)局規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得增加收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費(fèi);
2、收取現(xiàn)金一律開(kāi)具財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收費(fèi)收據(jù),及時(shí)按規(guī)定上繳,嚴(yán)禁坐支行為;
六、采購(gòu)驗(yàn)收制度:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《萬(wàn)山區(qū)人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范政府采購(gòu)的意見(jiàn)》(萬(wàn)府發(fā)〔2012〕58號(hào))文件,零星購(gòu)買(mǎi)須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,校長(zhǎng)審批,達(dá)到規(guī)定金額的由校務(wù)委員會(huì)研究,按萬(wàn)府發(fā)〔2012〕58號(hào)文件的《銅仁市萬(wàn)山區(qū)政府采購(gòu)目錄限額標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)方式》采購(gòu);
2、所有物品(購(gòu)買(mǎi)或調(diào)換)均需經(jīng)驗(yàn)收后,入庫(kù)登記;
3、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無(wú)法修理,可予報(bào)廢;
2、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫(xiě)報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)單,并按規(guī)定報(bào)區(qū)教育局審核,由區(qū)財(cái)政局國(guó)資辦審批,方可報(bào)廢報(bào)損;
3、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)銷帳,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊(cè);
4、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門(mén)處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、公示制度
1、對(duì)學(xué)校集體研究的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要進(jìn)行公示;
2、學(xué)校要定期對(duì)本校的收支結(jié)余情況進(jìn)行公示。收入公示要有項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),支出公示要包含會(huì)計(jì)報(bào)表支出所列項(xiàng)目。
九、會(huì)計(jì)檔案管理:
1、按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)檔案定期歸集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè);
2、每年年終后形成的會(huì)計(jì)材料,應(yīng)由會(huì)計(jì)裝訂立卷,并保存?zhèn)洳椤?/p>
3、各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔;
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會(huì)計(jì)資料交換手續(xù),移交時(shí)有遺留問(wèn)題的,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明;
5、有關(guān)部門(mén)查閱學(xué)校會(huì)計(jì)檔案、憑證的復(fù)印,都應(yīng)出具相關(guān)手續(xù)并征得學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的同意。
第四篇:學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
按照財(cái)政部、國(guó)家教育部《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及各級(jí)部門(mén)關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求,在教育經(jīng)費(fèi)實(shí)施財(cái)政統(tǒng)一結(jié)算支付新辦法后,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保教育教學(xué)的順利開(kāi)展,特制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度如下:
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理;
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級(jí)上報(bào);
3、學(xué)校的銀行存款帳戶的開(kāi)設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn);
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算末,應(yīng)編制本決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開(kāi)欄內(nèi)公開(kāi)。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入;
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi);
4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時(shí)上解。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失;
2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。
3、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購(gòu)制度,按金額額度分級(jí)審批;
4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、學(xué)校校長(zhǎng)簽字方可入帳;
5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、資產(chǎn)管理:
(一)現(xiàn)金管理:
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)解入銀行;
2、學(xué)校報(bào)帳員、出納備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按核定的三至五天的日常開(kāi)支額度,庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)額度應(yīng)及時(shí)存入銀行;
3、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記帳;
4、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員與會(huì)計(jì)應(yīng)定期對(duì)帳,保證帳帳相符,帳物相符;
5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫(kù)。
(二)銀行存款管理:
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開(kāi)設(shè)銀行帳戶;
2、自覺(jué)接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶;
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì)計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開(kāi)保管;
4、及時(shí)與銀行對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即查詢;
5、按照財(cái)務(wù)要求做好銀行日記帳;
6、每月將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長(zhǎng)室。
(三)財(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,每月由事務(wù)主任檢查一次,建立專項(xiàng)管理制度;
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由事務(wù)主任向校委會(huì)匯報(bào)一次,做到帳帳相符,帳物相符;
3、學(xué)校每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級(jí)申報(bào)、審批;
4、學(xué)校不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
(四)票據(jù)領(lǐng)用管理:
1、各種票據(jù)由會(huì)計(jì)人員向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門(mén)登記造冊(cè);
2、出納人員使用代收費(fèi)收據(jù)時(shí),向會(huì)計(jì)領(lǐng)用,并依次編號(hào)逐一登記。各種票據(jù)不能混用;
3、學(xué)校代收費(fèi)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊(cè),并同收費(fèi)清冊(cè)核定有關(guān)差錯(cuò)。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊(cè)存入檔案室;
4、開(kāi)具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫(xiě)明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、學(xué)校公章。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度:
(一)辦公費(fèi)使用范圍及規(guī)定:
1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門(mén)窗及臺(tái)凳小修理、支付水電費(fèi)等,不得移作它用。
2、實(shí)施大宗辦公用品的定點(diǎn)采購(gòu),購(gòu)置的辦公用品及其它支出要符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報(bào)銷手續(xù),對(duì)校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)事務(wù)處、校長(zhǎng)室;
3、購(gòu)置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購(gòu)置前經(jīng)校長(zhǎng)審批;
4、購(gòu)置物品一律入庫(kù)后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人、保管員簽字,校長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)銷;
5、凡上級(jí)調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉(cāng)入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。
(二)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷相符,實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符;
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月;
3、經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費(fèi)報(bào)銷單,由校長(zhǎng)審批;
4、到外地學(xué)習(xí)、考察等按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)學(xué)生代收費(fèi)規(guī)定:
1、向?qū)W生收費(fèi),一律按教育行政部門(mén)規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費(fèi);
2、收取現(xiàn)金一律開(kāi)具代收費(fèi)收據(jù),及時(shí)上解;
六、申購(gòu)驗(yàn)收制度:
1、辦公用品由學(xué)校安排人員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),零星購(gòu)買(mǎi)須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,校長(zhǎng)審批,500元以上固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)由校務(wù)委員會(huì)研究,報(bào)教育辦批準(zhǔn);
2、儀器、設(shè)備、圖書(shū)、資料等由教導(dǎo)處、事務(wù)處落實(shí)專人負(fù)責(zé)訂購(gòu),事先須請(qǐng)示校長(zhǎng)室;
3、所有物品(購(gòu)買(mǎi)或調(diào)換)均需經(jīng)驗(yàn)收后,入庫(kù)登記;
4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無(wú)法修理,可予報(bào)廢;
2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過(guò)原價(jià)的一半,可予報(bào)廢;
3、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫(xiě)報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)單,按規(guī)定經(jīng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn),方可報(bào)廢報(bào)損;
4、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)銷帳,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊(cè);
5、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門(mén)處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、會(huì)計(jì)檔案管理:
1、按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)檔案定期歸集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè);
2、每年年終后形成的會(huì)計(jì)材料,應(yīng)由會(huì)計(jì)裝訂立卷,并保存?zhèn)洳椤?/p>
3、各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔;
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會(huì)計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問(wèn)題,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明;
5、除上級(jí)主管部門(mén)查帳和物價(jià)部門(mén)年審?fù)?,?huì)計(jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得一把手領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
第五篇:學(xué)校財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷制度
學(xué)校財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷制度
一、收入:
1.學(xué)費(fèi)收入全部進(jìn)入學(xué)校管理賬戶,按照財(cái)務(wù)預(yù)算,統(tǒng)一支配及使用。2.學(xué)生繳費(fèi)全部交由銀行過(guò)賬,嚴(yán)禁收取現(xiàn)金,如果有家長(zhǎng)不會(huì)銀行操作,有專門(mén)財(cái)務(wù)收取現(xiàn)金每天或隔天將現(xiàn)金存入銀行。
3.班級(jí)各項(xiàng)費(fèi)用的收取,根據(jù)各年級(jí)教學(xué)計(jì)劃,在教學(xué)開(kāi)始前由各年級(jí)申報(bào)學(xué)校管理層核準(zhǔn),統(tǒng)一各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目,嚴(yán)禁預(yù)算以外單獨(dú)收費(fèi),影響學(xué)校聲譽(yù)及口碑。各班收取費(fèi)用統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)按需求報(bào)批使用。
4.后勤費(fèi)用管理,學(xué)生食堂統(tǒng)一收費(fèi),做好預(yù)算工作并且制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,嚴(yán)格按照預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程進(jìn)行工作,產(chǎn)生利潤(rùn)由學(xué)校統(tǒng)一管理。住校老師員工及學(xué)生的相關(guān)電費(fèi)及水費(fèi)按照學(xué)校制定的專門(mén)制度統(tǒng)一管理及進(jìn)行。
二、借支
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度?!扒皫げ磺?,后帳不借”。
2.每筆借支都要有詳細(xì)的成本預(yù)算,財(cái)務(wù)管理流程,由相關(guān)責(zé)任人簽字認(rèn)可后方有效。
3.嚴(yán)格控制成本,借支不能超過(guò)預(yù)算,如有特殊情況超支,借支人需出具書(shū)面超支原因,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字同意,再另行借支。4.積極督促借支人及時(shí)核消帳目。
三、報(bào)銷
1.報(bào)銷“支出證明單”要填寫(xiě)清楚項(xiàng)目名稱、支出內(nèi)容、金額等,沒(méi)有明確項(xiàng)目分類的及涂改過(guò)的,不予報(bào)銷。
2.有關(guān)成本預(yù)算的“支出證明單”先由財(cái)務(wù)對(duì)照成本預(yù)算登記并簽字,法定代表人審核簽字報(bào)銷。
3.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)相互溝通并向?qū)W校管理層匯報(bào)。
四、資金流向及印鑒管理
1.會(huì)計(jì)每月向法定代表人交付學(xué)校開(kāi)支及結(jié)余帳表。
2.學(xué)校各項(xiàng)管理及財(cái)務(wù)印鑒由會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定使用,嚴(yán)禁外借,每使用一次由會(huì)計(jì)記錄在案,使用人簽字,印鑒嚴(yán)禁使用在任何未經(jīng)法定代表人認(rèn)可的各類擔(dān)保資料上,如果違反使用人將承擔(dān)法律責(zé)任。
五、分配
1.學(xué)校統(tǒng)一制定所有教職員工薪酬收入,并且計(jì)入運(yùn)行成本。未經(jīng)財(cái)務(wù)管理流程批準(zhǔn)不得擅自借支工資及挪用公款。2.學(xué)校收入將在年終統(tǒng)一出年報(bào),由法人制定利潤(rùn)分配方式及額度,并審核下各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算留用資金。