第一篇：職工入離職及檔案管理

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職工入離職及檔案管理

一、員工入職

1、新入職員工需攜帶身份證原件及一寸免冠照10張，到辦公室接受初檢，初檢合格后填制《職工入職登記表》（見附件1）并由相關部門領導簽字后在辦公室辦理入職手續(xù)。

2、生活用品配發(fā)和管理

（1）飯票：發(fā)放入職日起的單月飯票，月底最后一日將余票交班長統(tǒng)計后交辦公室（辦公室按照職工實際用餐數(shù)從工資內(nèi)核減餐費），并重新領取下月飯票。

（2）勞保用品及日用品：公司為新入職員工配發(fā)工作服一套（使用期6個月）、水鞋一雙（使用期6個月），安全帽一頂（使用期12個月），床單被套一套（使用期6個月）到期重新發(fā)放，發(fā)放時需做好記錄；未到使用期限離職的員工按不足月份收取費用，物品歸員工所有。配發(fā)被褥一套、床墊一塊離職時交回辦公室。

（3）工具：工具根據(jù)工作性質(zhì)在材料庫領用，離職時交回材料庫，人為損壞或丟失需照價賠償。

3、以上物品領用時需開具出庫單。

二、員工離職

1、職工離職時需填制《職工離職結(jié)算審核表》（見附件2），按表內(nèi)項目移交物品、結(jié)算工資。

2、工作時間未滿一月離職或一月內(nèi)不符合工作要求辭退的人員，按試用工井下100元/天，場上80元/天，后勤50元/天結(jié)算。

三、員工人事檔案管理

1、檔案的建立

1、公司的每位員工在入職后必須建立基礎檔案，做到一人一檔。

2、個人檔案包括以下內(nèi)容：

（1）《入職登記表》

（2）本年度培訓考試試卷

（3）煤礦職工體檢表

（4）錄用人員備案表

（5）勞動合同書

（6）保險單復印件（工傷保險、井下職工意外傷害保險和其它各項社會保險）

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（7）身份證復印件

（8）畢業(yè)證書復印件

（9）技能鑒定等級“職業(yè)資格證書”復印件

（10）特種作業(yè)操作證復印件

（11）“培訓合格證書”復印件（只裝入從業(yè)人員檔案）

（12）“安全資格證書”復印件（只裝入管理人員檔案）

（13）“礦長資格證書”復印件（裝入礦長檔案）

（14）全市地方煤礦聘用人員分配單。

3、所有職工都要建立電子檔案，電子檔案包括職工編號、姓名、性別、出生年月、身份證號碼、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭成員、學歷及專業(yè)、入本單位時間、戶口所在地、勞動合同的簽訂及終止日期、獎懲記錄、燈牌號、自救器號、住宿安排、工作服水鞋尺碼、數(shù)碼照片、養(yǎng)老保險相關情況等內(nèi)容。

2、檔案的管理

2-1.所有檔案都要按部門分別存放，在檔案室文件柜里擺放整齊，標識清楚。

2-2.檔案管理員要根據(jù)人員變動情況及時更改檔案內(nèi)容和檔案位置，對于離職人員要另外存放其檔案。

2-3.檔案管理員不得隨意刪除或銷毀檔案材料內(nèi)容，必須嚴格保守秘密，不得擅自向外擴散檔案內(nèi)容。違者根據(jù)情節(jié)處以500-3000元罰款直至開除。

2-4.對人事檔案要每月檢查、核對一次，避免出現(xiàn)差錯。

第二篇：職工擅自離職

【職工擅自離職】

又稱自動離職。是指勞動者不辭而別的一種違法行為，其與用人單位的勞動關系實際上處于一種尚未結(jié)束的狀態(tài)。因此，用人單位應及時作出相應的處理，包括結(jié)束彼此的勞動關系。按照法律規(guī)定，職工解除勞動合同，應當嚴格按照規(guī)定，提前三十日以書面形式向用人單位提出。職工自動離職屬于違法解除勞動合同，應當按照規(guī)定承擔賠償責任。對擅自離職的職工，用人單位一般應采取以下措施：

（一）送達書面通知，限期上班，并提出對愈期不上班的處理措施。

（二）對愈期未上班者，按規(guī)定或按通知作違紀辭退解除合同，并書面通知其前來辦理離職手續(xù)，其中包括索賠數(shù)額等內(nèi)容。

（三）對不來辦手續(xù)的，依據(jù)規(guī)定辦理解除勞動關系手續(xù)，同時可依法申請仲裁，保護自己的合法權(quán)益。

然而，用人單位不可對擅自離職職工在本單位的配偶、親屬采取株連式的處罰行為。

第三篇：入職·離職

順隆娛樂會所入/離職制度

一、入職與離職手續(xù)

(一)入職手續(xù)

1、新員工報到培訓后，工作滿一至三個月，經(jīng)考核合格由部門主管帶領到人事部辦理入職手續(xù)。

2、部門主管需將其工作表現(xiàn)評價表交給人事部。

3、入職時需帶齊以下物品：1寸照片1張；身份證復印件1份；最高學歷證書復印件1份；外地人員另須攜帶暫住證、健康證等相關證書復印件各一份。

4、交納公司規(guī)定之個部門員工工作保證金。

5、工作保證金交至財務部經(jīng)簽字后，憑收條領取相關工作物品。

6、工作物品如有丟失或損壞，需照價賠償。

(二)離職程序

1、申請辭職手續(xù)：

（1）試用期員工如不適應公司工作環(huán)境，要求辭職，必須提前7天提出書面辭職報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，將辭職報告送交人事部，待工作7日后，方可到人事部辦理離職手續(xù)，按實際工作日結(jié)算工資。

（2）正式員工辭職必須提前15天提出書面辭職報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，將辭職報告送交人事部，待工作15日后，方可到人事部辦理工作移交手續(xù)，按實際工作日結(jié)算工資。

2、具體步驟：

（1）須由本部門主管帶領離職人員到人事部辦理離職手續(xù)，同時出示由部門經(jīng)理簽署認可的考勤、獎罰、休假等證明。

（3）離職員工必須將工號牌、衣柜鑰匙等相關工作物品交到人事部。

（4）離職人員需出示保證金收據(jù)。

（5）手續(xù)齊備后由人事部簽署確認，方可按規(guī)定時間到財務部領取工資及工作保證金。

第四篇：入職離職

新員工入離職流程

一． 試用

1.新員工到職后試用期為一個滿月，試用期間，若有需要，公司有權(quán)酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到和早退。

2.凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權(quán)勸退。

二． 新員工入職手續(xù)的辦理

1.新員工報到時應提交：1寸照片2張，身份證原件或復印件，光大銀行卡號。

2.填寫《員工入職表》，并領取《員工手冊》。

三．轉(zhuǎn)正

1.員工試用期滿，認可公司管理制度，同時愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，部門主管審批，經(jīng)考核后，再提交總經(jīng)理核準為正式員工。

2.已經(jīng)錄用公司將給予工裝，為公司服務一年者，離職將不予扣除工裝費用，不到一年者，夏裝扣取100元，冬裝扣取150元。

四、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1.凡試用期間主動辭職的員工，需提前15天給部門主管提出申請，得到物業(yè)經(jīng)理批準后，退還所有工裝，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

2.轉(zhuǎn)正員工辭職需提前15天，如有特殊原因，需得到物業(yè)總經(jīng)理的批準，至少也需提前10天提出申請，退還所有工裝，得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（二）公司辭退員工

員工在試用期表現(xiàn)不合格，或者員工的能力不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的，公司有權(quán)勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作的時間長短，提前1—7天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（三）公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（四）自動離職

1.對于已經(jīng)提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理；

2.提出辭職，已經(jīng)得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；

3.無故曠工3天以上者，按自動離職處理；

4.公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達的辭職申請，否則按自動離職處理；

5.凡自動離職者，扣發(fā)未領的所有工資和有關獎金，若給公司造成損失的，將追究其責任，必要時請國家專政機關處理。

五、辭職申請的提出

員工申請辭職，須提交辭職報告及填寫《員工離職登記表》，提前15天通知公司，經(jīng)公司同意后，方可辦理離職手續(xù)。否則，每提前一天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的工資。

3.辭職申請的審批

《員工離職登記表》經(jīng)最終批準后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果，由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排員工辦理相關離職手續(xù)。

六．離職結(jié)算

1.出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品價格的記錄，按規(guī)定的賠償標準賠償，無記錄價格的物品按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

2.離職人員的工資，等款的結(jié)算由辦公室和財務室共同進行商議。

第五篇：入離職流程

入職、離職辦理流程

一、新員工入職：

1、迎賓/保安引領到駐店人事部填“求職申請表”

2、駐店人事專員進行初次面試（測試語言、度量身高、體重等相關內(nèi)容，根據(jù)崗位職務要求，對符合五官及外形要求的人員進行技能的初步考核。），核查員工所提供檔案資料原件（學歷證書、身份證/戶口本等）。

3、部門經(jīng)理進行根據(jù)駐店人事專員的推薦進行面試，確定是否錄用。

4、部門經(jīng)理對新入職員工進行崗位分配，并在求職申請表上簽署分配意見。

5、由駐店人事專員向新員工講解酒店基本情況及崗位工資及福利待遇，并對員工檔案進行整理（身份證復印件1張、1寸照片1張），交由執(zhí)行總經(jīng)理面試并簽批。

6、駐店人事專員帶領新入職員工到財務辦理工衣保證金的繳納，并告知員工保管好相關單據(jù)。

7、到倉庫領?。汗ぱb、員工手冊、企業(yè)內(nèi)刊（白皮書）、圓珠筆、筆記本、啤酒起子等。

8、到駐店人事部領取：工牌、更衣柜。并安排宿舍床位（住宿舍人員）。

9、駐店人事專員同公司培訓部聯(lián)系，確定入職培訓相關事宜，并通知部門經(jīng)理。

10、駐店人事專員對新入職員工檔案進行OA辦公人力資源模塊錄入。

11、新員工入職培訓并接受考核。

12、培訓結(jié)束后，返回各店到部門經(jīng)理處報到，部門經(jīng)理安排師傅及工作崗位并報駐店人事專員簽訂45日“師傅帶徒弟”培訓協(xié)議。

13、協(xié)議結(jié)束，進行轉(zhuǎn)正考核。離職辦理：

1、員工辭職需提前一個月向駐店人事專員提出書面申請。

2、駐店人事專員收到辭職申請后，于2日通知該員工部門經(jīng)理進行離職談話。

3、部門經(jīng)理有權(quán)限批準本部門員工離職，領班以上管理人員需由部門經(jīng)理簽署意見，執(zhí)行總經(jīng)理審定。

4、員工憑簽批同意后的書面申請到駐店人事專員領取“離職申請表”，依照表格進行填寫。最后審批人需簽署辦理離職手續(xù)的日期。

5、員工辦理離職手續(xù)需以“離職申請表”簽署的日期為準，到期后通知部門負責人進行辦理離職。

6、部門辦理：工作交接、餐具交接

7、倉庫辦理：退還工裝，員工手冊；

8、人事辦理：清還宿舍物品、宿舍費用、工牌、更衣柜；

9、執(zhí)行總經(jīng)理：簽批保證金、結(jié)算工資

10、財務辦理：查清個人往來賬，退還借款等；