第一篇：QAI1107074離職流程補(bǔ)充及離職檔案管理

離職流程補(bǔ)充及離職檔案管理

為進(jìn)一步完善公司離職檔案管理，讓相關(guān)執(zhí)行部門在處理離職工作時更加明確其工作職能，現(xiàn)規(guī)范離職檔案管理程序并對離職流程作一定的補(bǔ)充，具體如下：

1.人力資源部收到由部門審批后的《離職申請書》，在其申請書背后附上《辭職（退）人員核算表》，由人力

資源部長填寫?yīng)劻P建議并確定離職日期，遞交人力資源中心經(jīng)理和總經(jīng)理審批，方可生效；

2.在員工離職到期日，人力資源部相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)電子考勤的實(shí)際出勤情況核對日報(bào)表，填寫《辭職（退）

人員核算表》的考勤情況和其他情況記錄，同時應(yīng)把電子考勤抄送給企劃部；

3.收到員工填寫完的《離職交接表》后，人力資源部應(yīng)把《離職申請書》、《辭職（退）人員核算表》、《離職

交接表》交到財(cái)務(wù)處，并通知財(cái)務(wù)中心可給予離職員工發(fā)放工資（根據(jù)我司第三十五章《離職管理制度》

5.4.1條規(guī)定“為方便各部門的作業(yè)，公司每周二及周五上午統(tǒng)一辦理員工離職手續(xù)，特殊情況例外”）；

4.財(cái)務(wù)中心根據(jù)人力資源部提供的《辭職（退）人員核算表》，結(jié)算離職員工工資；

5.在員工離職到期日，離職員工應(yīng)在上午11點(diǎn)15分前把行李整理好，到宿舍管理員處開具《行李放行條》，并把行李搬到正門保安室由保安人員檢查行李并簽名確認(rèn)，離職員工把放行條交到前臺文員后在培訓(xùn)室等候放發(fā)工資，前臺文員在11點(diǎn)30分前收齊當(dāng)日離職員工放行條，并通知財(cái)務(wù)中心，11點(diǎn)30分由財(cái)務(wù)人員到培訓(xùn)室發(fā)放工資，發(fā)放工資時保安部應(yīng)安排一名保安員在場管理，并由保安員監(jiān)督已領(lǐng)取工資的離職員工離廠；

6.當(dāng)離職員工工資發(fā)放完畢后，財(cái)務(wù)中心應(yīng)把員工《離職申請書》正本交還人力資源部存檔備查，《辭職（退）

人員核算表》、《離職交接表》和工資單則先由財(cái)務(wù)中心作記賬憑證保存。

7.財(cái)務(wù)中心相關(guān)人員須在三天內(nèi)把離職員工相關(guān)的工資單交到企劃部，由企劃部把相應(yīng)考勤打印出來，統(tǒng)一

送往人力資源部存檔。

8.員工離職檔案管理

a)人力資源部收到企劃部考勤和工資單后，將離職員工檔案從在職員工檔案中抽出來，放到離職員工檔案

中；

b)離職員工檔案必須按月份歸類管理；

c)離職員工檔案包括的文件有：《員工入職登記表》、《勞動合同》、《化學(xué)品使用告知書》、《自愿加班協(xié)

議》、《員工離申請表》、《員工離職考勤表》復(fù)印件和《員工離職工資單》簽收表

以上規(guī)定從公布之日起開始實(shí)施！

第二篇：離職流程補(bǔ)充-11-5

4.17解約管理 4.17.1員工離職

A 員工辭職需提前三十日提出書面報(bào)告，試用期內(nèi)辭職需提前三日提出申請； B 公司員工向部門領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請，部門領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人應(yīng)在第一時間向人力資源部備案。

C 員工提出書面辭職報(bào)告并填寫“離職申請表”（F0602K），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署同意后馬上遞交人力資源部備案?！豆ぷ鹘唤忧鍐危ㄤN售版》需由員工部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

D 收到“離職申請表”后三個工作日內(nèi)，由其所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部與辭職員工進(jìn)行面談；

E 面談無效，由其所在部門與本人確定最后工作日，并告知人力資源部； F 離職員工在最后工作日填寫“離職流程表”（F0602L）辦理交接手續(xù)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人（包括但不限于交接人、部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、庫房主管、費(fèi)用會計(jì)及財(cái)務(wù)經(jīng)理、設(shè)備管理員、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人、信控經(jīng)理以及人力資源經(jīng)辦人等）簽字確認(rèn)之后，提交人力資源部結(jié)算工資；

G 未遞交“離職申請表”或未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者視為擅自離職，離職當(dāng)月公司不予考勤計(jì)薪。對因其擅自離職所造成的損失，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利； H 員工申請離職后未完整辦理離職手續(xù)的，若連續(xù)3天不到崗，視為擅自離職，公司不予工資結(jié)算；

I 員工辭職違反服務(wù)期約定或保密及競業(yè)限制約定的的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

J 員工離職未按照公司離職審批制度完全辦理交接手續(xù)，如因此造成公司相應(yīng)損失的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)管理失職責(zé)任。

K 員工在未向公司辦理任何離職交接手續(xù)的情況下自動離職，若未按公司要求限期辦理離職手續(xù)的，視為該員工自行與公司解除勞動合同關(guān)系，如因此造成公司損失的，公司將有權(quán)依法追究其相關(guān)法律責(zé)任。

4.17.2公司解約

A 員工有下列情形之一的，公司將與之解除勞動合同：

? 在試用期間被證明不符合錄用條件的；

? 員工拒絕服從公司的管理，嚴(yán)重影響工作秩序的；

? 員工不服從公司工作安排，經(jīng)警告無效的；

? 員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的（所謂“嚴(yán)重”，系指員工違反企業(yè)規(guī)章制度中關(guān)于的“應(yīng)當(dāng)”、“應(yīng)”、“不可”、“不得”、“禁止”、“嚴(yán)禁”或其他限制性表述的規(guī)定）；

? 員工嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司利益造成重大損害的（所謂“重大損害”，包括但不限于：

1、員工的過錯行為給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失；

2、員工的行為使企業(yè)受到行政部門或有關(guān)主管部門的處罰；

3、因其行為使企業(yè)失去商業(yè)機(jī)會或使企業(yè)的聲譽(yù)、行業(yè)地位、社會評價等無形財(cái)產(chǎn)受到損害等）； ? 員工在與本公司簽訂勞動合同期間同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的； ? 員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。員工填寫虛假入職登記表信息，或未能及時更新職工登記表信息的行為，系對公司的欺詐；

? 合同期滿后本合同終止時，公司維持或者提高勞動條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的；

? 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇而終止勞動合同時； ? 員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； ? 員工有貪污、盜竊、賭博等違法行為尚不需追究刑事責(zé)任的； ? 員工被依法拘留、勞動教養(yǎng)或追究刑事責(zé)任的。

B 有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人后，解除勞動合同：

? 員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；

? 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。所謂不能勝任工作，是指一個月內(nèi)連續(xù)兩次被主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)工作糾正通知，或連續(xù)兩個月績效考核不合格；

? 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

C 公司解聘辦理手續(xù)同4.17.1 4.18 調(diào)崗管理

調(diào)崗生效日起一個月內(nèi)將業(yè)務(wù)及工作需交接完畢，由交接雙方及雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

.18.1本部門調(diào)崗

A 指員工在本部門內(nèi)的崗位變動。

B 此種調(diào)動由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況決定，填寫《人員調(diào)動審批表》，部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。擬變崗員工經(jīng)考核達(dá)標(biāo)后，調(diào)至新崗位，并由人力資源部存檔。

4.18.2跨部門調(diào)崗

A 指員工在公司內(nèi)各部門之間的流動。

B 擬變崗員工經(jīng)考核達(dá)標(biāo)后，由調(diào)入部門填寫“人員調(diào)動審批表”（F0602J），經(jīng)其調(diào)入及調(diào)出部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)請副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。審批通過，員工可調(diào)至新崗位，并由人力資源部存檔。

4.18.3跨海林公司間調(diào)崗

A 指員工在海林各公司之間的流動。

B 擬變崗員工經(jīng)考核達(dá)標(biāo)后，經(jīng)其調(diào)入部門及調(diào)出公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)請人力資源副總和公司總經(jīng)理審批，審批通過，人力資源部為其辦理原公司的離職手續(xù)，以及調(diào)入新公司的入職手續(xù)。員工調(diào)至新公司及崗位之后，由人力資源部存檔。

4.18.4 員工調(diào)至新崗，參照HL-HR-08《海林公司薪酬管理制度》的規(guī)定，如需據(jù)崗位要求相應(yīng)調(diào)整薪資，則由員工所在部門的經(jīng)理與員工協(xié)商達(dá)成一致，并填寫“薪資調(diào)整申請表”“F0602O”，經(jīng)由部門經(jīng)理、部門分管副總、人力資源部經(jīng)理以及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)之后，員工當(dāng)月薪資即按照調(diào)整之后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三篇：離職流程

辭職申請報(bào)告

提前1個月向部門負(fù)責(zé)人書面提出溝通挽留

主管與辭職員工溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

3、辭職申請表

本人填寫獲準(zhǔn)辭職

本部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；

部門負(fù)責(zé)人辭職由主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；工作移交

本人、接任者和部門負(fù)責(zé)人共同辦理工作交接，包括收回各類文件資料、電腦磁碟等

部門負(fù)責(zé)人在交接完成后通知電腦糸統(tǒng)管理員注銷用戶清還用品

行政管理員向辭職者收回：

1、工作證、識別證、鑰匙、名片、員工手冊；

2、價值在30元以上的辦公用品；

3、公司分配使用的車輛、住房；

4、其他屬于公司的財(cái)物。離職談話

人力資源管理員協(xié)同行政部經(jīng)理進(jìn)行，談話內(nèi)容包括：

1、審查勞動合同；

2、審查文件、資料的所有權(quán)；

3、審查其了解公司秘密的程度；

4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；

5、審查員工的福利狀況；

6、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；

7、回答員工可能有的問題；

8、征求對公司的評價及建議。

談話要做記錄，并由行政部經(jīng)理和離職人簽名，分存公司和員工檔案。財(cái)務(wù)結(jié)算

憑行政部開出的《離職結(jié)算通知單》進(jìn)行

離職手續(xù) ·英文離職信 ·離職報(bào)告范本

第四篇：離職流程

員工離職流程

（一）員工辭職

1、原則上應(yīng)提前３０天將書面《辭職報(bào)告》交到人事行政部,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事行政部對離職員工進(jìn)行離職面談,了解其離職原因并做記錄。

2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)：

（1）、離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。部門主管以上崗位需經(jīng)總經(jīng)理簽字。

（2）、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn).（3）、由財(cái)務(wù)部收回就餐卡，卡上有錢時應(yīng)退于離職員工，檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠（包括所借款項(xiàng),出差報(bào)銷），如有拖欠當(dāng)場清還，無拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。

（4）、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關(guān)于與XX解除勞動合同的決定”。

（5）、人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結(jié)清工資。

（二）員工辭退

１、人事行政部提前３０天將書面通知及離職手續(xù)表發(fā)給員工。

２、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)：

（１）、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn).（２）由人事行政部對離職者的其他相關(guān)手續(xù)進(jìn)行辦理,并簽字確認(rèn)無誤。

（３）由財(cái)務(wù)部收回就餐卡，卡上有錢時應(yīng)退于離職員工，檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠（包括所借款項(xiàng),出差報(bào)銷），如有拖欠當(dāng)場清還，無拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。

（４）離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關(guān)于與XX解除勞動合同的決定”。

（5）人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結(jié)清工資。

第五篇：離職流程

親愛的員工： 親愛的員工： 首先，非常感謝您對海爾發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)，在您遞交離職申請前我們提醒您請慎重考慮。首先，非常感謝您對海爾發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)，在您遞交離職申請前我們提醒您請慎重考慮。若您已決定提交離職申請，以下為員工離職的操作步驟，請您知曉。若您已決定提交離職申請，以下為員工離職的操作步驟，請您知曉。步驟一：離職申請審批 員工提交離職申請 步驟二：工作交接確認(rèn) 完成“步驟 一”審批后 系統(tǒng)將離職 文件包 發(fā)送至您的 辦公郵箱 員工需要與直線經(jīng)理進(jìn)行離職面談按照所在部門要進(jìn)行工作交 接 人力、工會、黨委、紀(jì)委、財(cái)務(wù)、法律等職能用戶進(jìn)行系統(tǒng)審批 直線經(jīng)理審批 二線經(jīng)理審批

說明：由于離職文件包需要發(fā)送 excel 附件，數(shù)據(jù)量大，將在次日接收到 步驟三：離職手續(xù)辦理（參照離職文件包中人力共享服務(wù)中心辦公地點(diǎn)）請您攜帶以下材料到人力共享中心 填寫失業(yè)人員登記表、簽訂承諾書、簽訂解 除協(xié)議書、辦理勞動合同解除并領(lǐng)取離職通知書（代理工需簽訂離廠通知書等相關(guān)材料）說明：需攜帶離職面談表、工作交接表及戶口本復(fù)印件（外地戶口：身份證復(fù)印件；集體 戶：戶口單頁原件）步驟四：辦理失業(yè)登記手續(xù) 請您按通知書規(guī)定時間到人力共享中心領(lǐng)取退檔回執(zhí) 務(wù)中心辦理失業(yè)登記 重新就業(yè) 說明：需攜帶戶口本、1 寸照片 2 張 到戶口所在地勞動就業(yè)服