第一篇:入、離職管理制度
員工入職管理制度
一、目的為規(guī)范公司員工的入職管理,消除新員工對(duì)環(huán)境的陌生感,使其能很快進(jìn)入工作角色,特制定本制度。
二、適用范圍
公司及分支所有員工。
三、入職管理
1.接到錄用通知后應(yīng)按時(shí)到人事部報(bào)到。如因故不能報(bào)道,應(yīng)與人事部聯(lián)系,另行確定報(bào)到時(shí)間。
2.辦理入職手續(xù):
1)入職人員報(bào)到時(shí)需向人事部提供真實(shí)、有效的證件,包括健康證、培訓(xùn)證、身份證、5張一寸標(biāo)準(zhǔn)彩色白底照片,同時(shí)提供個(gè)人保險(xiǎn)繳納信息,和工商銀行工資卡號(hào)。
2)入職人員需如實(shí)填寫《入職登記表》,并在公平、平等的條件下簽訂勞動(dòng)合同。
3)領(lǐng)取工服、辦公用品等其他資料。
3.接受崗前培訓(xùn)。
備注:通知錄用后2天之內(nèi)沒(méi)有辦理入職手續(xù)的人員不予錄用。
員工離職管理制度
一、目的為規(guī)范員工的離職管理,保障公司和員工的相互權(quán)益,特制定本制度。
二、適用范圍
公司及分支所有員工。
三、離職分類
自動(dòng)離職:在任職期間內(nèi),由員工自行離開公司,未按任何程序解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
申請(qǐng)離職:在職期間因某此原因不能繼續(xù)工作的,由員工提前一個(gè)月以書面形式提出辭職申請(qǐng),辭職申請(qǐng)到期后與公司辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
公司解雇:在工作中表現(xiàn)較差,有以下行為的員工,公司有權(quán)隨時(shí)與其解除勞動(dòng)關(guān)系:
1.員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)較差,沒(méi)有達(dá)到崗位要求; 2.3.4.5.員工連續(xù)曠工三天(含)以上; 員工違反公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定; 員工做出嚴(yán)重影響到公司聲譽(yù)和形象的舉動(dòng); 員工在任何時(shí)間打架斗毆、行竊、制造散布謠言誹謗公司或第三方,或從事其他違法違規(guī)行為;
6.員工故意或疏忽導(dǎo)致公司遭受較大經(jīng)濟(jì)損失、安全事故或危害第三方的生命或財(cái)產(chǎn)安全。
四、離職程序
1.試用期員工離職需提前7天提出書面申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,人事部審批。
2.正式員工需提前1月提出申請(qǐng),填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,由部
門主管提出意見(jiàn),部門經(jīng)理審核,報(bào)人事部審批,一致通過(guò)后方可辦理其他離職手續(xù)。
3.離職申請(qǐng)到期后,由本人將《員工離職交接單》逐級(jí)上報(bào),經(jīng)部門主管提出意見(jiàn),部門經(jīng)理審核,報(bào)人事部審批,一致通過(guò)方可離職。
4.離職人員辦理完離職手續(xù)后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司。
5.離職人員工資統(tǒng)一于次月25-30日發(fā)放。
五、處罰措施
1.員工未按正常離職程序辦理離職,應(yīng)承擔(dān)相關(guān)證件費(fèi)用(包括培訓(xùn)費(fèi)、胸卡保證金等)1000元整。
2.擅自離職人員,必須在一日內(nèi)到公司人事部辦理相關(guān)離職手續(xù),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦離職手續(xù)的人員,視為自行放棄工資結(jié)算,必要時(shí)公司將采取法律途徑追究其責(zé)任及損失。
3.凡被受過(guò)警告、勸告、發(fā)生過(guò)失而屢教不改的員工,公司有權(quán)開除并對(duì)其行為進(jìn)行處罰;對(duì)于給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的員工,公司有權(quán)追究其責(zé)任。
4.被開除的員工接到通知后,應(yīng)在次日持《員工離職交接單》到人事部辦理相關(guān)離職手續(xù),逾期視為曠工;超出三日無(wú)故未辦理離職手續(xù)者視為自行放棄工資結(jié)算。
第二篇:入離職管理制度
入離職管理辦法
第一章總則
第一條宗旨
為規(guī)范XXX(以下簡(jiǎn)稱XXX)員工入離職管理,建立、健全公司人事管理制度,特制訂本辦法。
第二條范圍
本辦法適用于XXX所有員工。
第三條職責(zé)
一、人力資源部負(fù)責(zé)公司員工入離職手續(xù)辦理工作;
二、用人部門負(fù)責(zé)新入職員工到崗后、離崗前的相關(guān)管理工作。
第二章關(guān)于入職的規(guī)定
第四條入職
一、入職通知
由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人以電話或短信形式通知復(fù)試通過(guò)者按期入職。
一、入職辦理
1、新員工入職均需到人力資源部填寫《員工入職登記表》,簽訂《勞動(dòng)合同》/《勞務(wù)合同》/《實(shí)習(xí)協(xié)議》和《保密協(xié)議》,上交有關(guān)材料?!秵T工入職登記表》填寫完整后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后入職,高層管理者及特殊人員需經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后入職。同時(shí)由人力資源部為新入職員工錄入指紋,作為考勤依據(jù)。
2、新入職員工報(bào)到時(shí)需提供以下資料:
2.1 身份證原件及復(fù)印件;
2.2 戶口本原件及復(fù)印件;
2.3 學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
2.4 技術(shù)職稱、資格證書原件及復(fù)印件;
2.5 一寸紅底照片五張;
2.6 無(wú)劣跡證明原件;
2.7 離職證明原件;
2.8 失業(yè)證原件(農(nóng)業(yè)戶口無(wú)需交納);
2.9 體檢報(bào)告單原件(XXX醫(yī)院);
2.10 健康證原件(XXXX疾控中心);
2.11 本人XX銀行卡原件及復(fù)印件。
以上材料入職當(dāng)天未交納齊全,需在入職一周內(nèi)補(bǔ)齊。如因個(gè)人材料遲交而產(chǎn)生任何問(wèn)題,則公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系并追究其相關(guān)責(zé)任。
3、新員工入職需到指定醫(yī)院體檢,體檢不合格者,取消入職資格。
4、人力資源部對(duì)新入職員工所提供的資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后存入個(gè)人檔案;如提供虛假材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將與其立即解除勞動(dòng)關(guān)系。
二、入職培訓(xùn)
人力資源部負(fù)責(zé)新入職員工的規(guī)章制度和企業(yè)文化培訓(xùn),并安排有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性崗前培訓(xùn)(具體內(nèi)容詳見(jiàn)《培訓(xùn)管理制度》)。
三、試用
1、新入職員工除另有約定外,自到職之日起試用期為3個(gè)月。
2、新入職員工在試用期間,用人部門需為其指定一名入職輔導(dǎo)人,負(fù)責(zé)幫助新入職員工熟悉工作環(huán)境并掌握基本工作技能;同時(shí)對(duì)其進(jìn)行綜合考核,表現(xiàn)特優(yōu)者可酌情縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月;若經(jīng)考核達(dá)不到公司要求,則予以勸退。
3、新入職員工試用期期間,人力資源部配合部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人填寫《試用期月度考核評(píng)估表》,作為新入職員工轉(zhuǎn)正依據(jù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工轉(zhuǎn)正需符合下列基本條件:
1.1必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的試用期(含提前轉(zhuǎn)正);
1.2必須接受完入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),且考核合格;
1.3試用期內(nèi)無(wú)重大違紀(jì)現(xiàn)象,且無(wú)曠工記錄;
1.4試用期內(nèi)缺勤達(dá)10天以上者,需延長(zhǎng)一個(gè)月試用期或予以辭退。
2、新入職員工試用期滿1個(gè)月,人力資源部配合部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人
力資源部負(fù)責(zé)人填寫《試用期月度考核評(píng)估表》,并與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否可提前轉(zhuǎn)正,如經(jīng)批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正者,需本人填寫《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由人力資源部負(fù)責(zé)確認(rèn)其部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),可辦理轉(zhuǎn)正。如未經(jīng)批準(zhǔn),則進(jìn)入第2個(gè)月試用期;試用期滿2個(gè)月仍未能轉(zhuǎn)正者,則進(jìn)入第3個(gè)月試用期;試用期滿3個(gè)月仍未能轉(zhuǎn)正者,公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗試用或予以辭退。
3、高層管理者需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)正。
第五條離職
一、自動(dòng)離職
1、員工因個(gè)人原因,在合同期內(nèi)申請(qǐng)離職(包括合同期滿),正式員工需提前1個(gè)月(試用期員工提前7天)向部門負(fù)責(zé)人遞交書面辭呈,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交予人力資源部備案。辦理離職手續(xù)時(shí)需填寫《員工離職交接表》,經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后方可離職,否則離職月(等同于試用期月份計(jì)算方法)薪資按50%發(fā)放。離職月薪資于次月XX日結(jié)算。
2、提交辭呈后,除特殊情況外(婚喪病產(chǎn)疾)不能申請(qǐng)休假,必須保質(zhì)保量完成職責(zé)內(nèi)未完成的工作和離職前的交接工作,否則離職月薪資按50%發(fā)放。
3、員工確認(rèn)離職后一周內(nèi)未辦理離職手續(xù)的,視為自動(dòng)離職,離職手續(xù)由其直接上級(jí)代為辦理;如工作未交接,則離職月薪資按50%發(fā)放;如公司配備物品未歸還,則按物品相應(yīng)價(jià)值在其薪資中等額扣除。
二、非自愿離職
1、發(fā)生下列情形之一的,公司與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系:
1.1嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
1.2嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
1.3泄露公司機(jī)密,有損公司形象、聲譽(yù)的;
1.4未經(jīng)公司同意,在其他單位兼職,且拒不改正的;
1.5被依法追究刑事責(zé)任的;
1.6效仿領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章,給公司造成損失的;
1.7在試用期間被證明不符合崗位要求的;
1.8勞動(dòng)合同期滿的;
1.9其他符合法律法規(guī)需解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的。
2、有下列情形之一的,公司提前一個(gè)月通知員工或額外支付一個(gè)月的工資后,解除勞動(dòng)關(guān)系:
1.1員工患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
1.2員工不能勝任工作的;
1.3其他符合法律法規(guī)需解除勞動(dòng)關(guān)系的;
1.4公司戰(zhàn)略調(diào)整,組織架構(gòu)發(fā)生變化的;
三、離職辦理
1、員工離職時(shí),由人力資源部與員工進(jìn)行離職前的面談;
2、《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng),各部門簽字人員應(yīng)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索或賠償;
3、離職員工需按《工作交接表》所列事項(xiàng),將工作交接完畢;
4、離職人員手續(xù)辦理結(jié)束后,由人力資源部與當(dāng)月或次月XX日前將其社會(huì)保險(xiǎn)辦理轉(zhuǎn)出;
5、離職員工電子版檔案永久留存,紙介版檔案保存期2年。
四、離職約束
1、承擔(dān)公司重大項(xiàng)目建設(shè)者,在項(xiàng)目進(jìn)行期間提出辭職,應(yīng)繳納項(xiàng)目損失補(bǔ)償費(fèi)(項(xiàng)目進(jìn)行期間勞動(dòng)合同到期或提請(qǐng)辭職者公司有權(quán)暫緩辦理有關(guān)手續(xù));
2、由公司選送培訓(xùn)者,服務(wù)期內(nèi)辭職需按培訓(xùn)協(xié)議要求賠償培訓(xùn)費(fèi);
3、離職人員不得私自帶走或損壞技術(shù)成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等公司財(cái)務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,違者視情節(jié)輕重予以處罰并承擔(dān)責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失;
4、凡違紀(jì)辭退的員工,公司不需提前通知、不作任何補(bǔ)償;
第三章審批權(quán)限
1、新入職員工,需依次經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、簽字確認(rèn)后方可入職;高層管理者及特殊人員需經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可入職;
2、新入職員工轉(zhuǎn)正,需依次經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)正;高層管理者及特殊人員需經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)正;
3、員工離職,需依次經(jīng)工作交接人、部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、成品保管員、五金庫(kù)保管員、辦公室內(nèi)勤、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、人事行政負(fù)責(zé)人、簽字確認(rèn)后,方可離職;高層管理者及特殊人員需經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可離職。
第四章附則
第四十一條本辦法由XXX人力資源部起草和修訂,經(jīng)由XXX總經(jīng)理辦公會(huì)審批后發(fā)布。
第四十二條本辦法由XXX人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條本辦法自XXX年XX月起實(shí)行,公司原制訂的相關(guān)管理辦法同時(shí)廢止。
第四十四條:附件 :《員工入職登記表》
《試用期月度考核評(píng)估表》
《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
《員工離職交接表》
《工作交接表》
《勞動(dòng)關(guān)系解除/終止證明書》
XXXXXXXXXXXXXX
二0一四年二月十八日
第三篇:入離職管理制度
入離職管理辦法
第一章總則
第一條宗旨
為規(guī)范XXX公司(以下簡(jiǎn)稱XXX)員工入離職管理,建立、健全公司人事管理制度,特制訂本辦法。
第二條范圍
本辦法適用于XXX所有員工。
第三條職責(zé)
一、人力資源部負(fù)責(zé)公司員工入離職手續(xù)辦理工作;
二、用人部門負(fù)責(zé)新入職員工到崗后、離崗前的相關(guān)管理工作。
第二章關(guān)于入職的規(guī)定
第四條入職
一、入職通知
由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人以電話形式通知復(fù)試通過(guò)者按期入職
一、入職辦理
1、新員工入職均須到人力資源部填寫《員工入職登記表》,簽訂《勞動(dòng)合同》和《保密協(xié)議》,上交有關(guān)材料。《員工入職登記表》填寫完整后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后入職,高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后入職。同時(shí)由人力資源部為新入職員工錄入指紋,作為考勤依據(jù)。
2、新入職員工報(bào)到時(shí)須提供以下資料:
2.1 身份證原件及復(fù)印件;
2.2 戶口本原件及復(fù)印件;
2.3 學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
2.4 技術(shù)職稱、資格證書原件及復(fù)印件;
2.5 一寸紅底照片五張;
2.6 無(wú)劣跡證明原件;
2.7 離職證明原件;
2.8 失業(yè)證原件(農(nóng)業(yè)戶口無(wú)需交納);
2.9 體檢報(bào)告單原件(信托醫(yī)院);
2.10 健康證原件(將軍橋北疾控中心);
2.11 本人XX銀行卡原件及復(fù)印件。
以上材料入職當(dāng)天未交納齊全,須在入職一周內(nèi)補(bǔ)齊。如因個(gè)人材料遲交而產(chǎn)生任何問(wèn)題,則公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系并追究其相關(guān)責(zé)任。
3、新員工入職須到指定醫(yī)院體檢,體檢不合格者,取消入職資格。
4、人力資源部對(duì)新入職員工所提供的資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后存入個(gè)人檔案。
二、入職培訓(xùn)
人力資源部負(fù)責(zé)新入職員工的規(guī)章制度和企業(yè)文化培訓(xùn),并安排有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性崗前培訓(xùn)(具體內(nèi)容詳見(jiàn)《培訓(xùn)管理制度》)。
三、試用
1、新入職員工除另有約定外,自到職之日起試用期為3個(gè)月。
2、新入職員工在試用期間,用人部門須為其指定一名入職輔導(dǎo)人,負(fù)責(zé)幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境并掌握基本工作技能;同時(shí)對(duì)其進(jìn)行綜合考核,表現(xiàn)特優(yōu)者可酌情縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月;若經(jīng)考核達(dá)不到公司要求,則予以辭退。
3、新入職員工試用期期間,人力資源部配合部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人填寫《試用期月度考核評(píng)估表》,作為員工轉(zhuǎn)正依據(jù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工轉(zhuǎn)正須符合下列基本條件:
1.1必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的試用期(含提前轉(zhuǎn)正);
1.2必須接受完入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),且考核合格;
1.3試用期內(nèi)無(wú)重大違紀(jì)現(xiàn)象,且無(wú)曠工記錄;
1.4試用期內(nèi)缺勤達(dá)10天以上者,須延長(zhǎng)一個(gè)月試用期或予以辭退。
2、新入職員工試用期滿1個(gè)月,人力資源部配合部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人填寫《試用期月度考核評(píng)估表》,并與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否可提前轉(zhuǎn)正,如經(jīng)批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正者,須本人填寫《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由人力資源部負(fù)責(zé)確認(rèn)其部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),可辦理轉(zhuǎn)正。如未經(jīng)批準(zhǔn),則進(jìn)入第2個(gè)月試用期;試用期滿2個(gè)月仍未能轉(zhuǎn)正者,則進(jìn)入第3個(gè)月試用期;試用期滿3個(gè)月仍未能轉(zhuǎn)正者,公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗試用或予以辭退。
3、高層管理者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)正。
第五條離職
一、自動(dòng)離職
1、員工因個(gè)人原因,在合同期內(nèi)申請(qǐng)離職(包括合同期滿),正式員工須提前1個(gè)月(試用期員工提前7天)向部門負(fù)責(zé)人遞交書面辭呈,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交予人力資源部備案。辦理離職手續(xù)時(shí)須填寫《員工離職交接表》,經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后方可離職,否則離職月(等同于試用期月份計(jì)算方法)薪資按50%發(fā)放。離職月薪資于次月15日結(jié)算。
2、提交辭呈后,除特殊情況外(婚喪病產(chǎn)疾)不能申請(qǐng)休假,必須保質(zhì)保量完成職責(zé)內(nèi)未完成的工作和離職前的交接工作,否則離職月薪資按50%發(fā)放。
3、員工確認(rèn)離職后一周內(nèi)未辦理離職手續(xù)的,視為自動(dòng)離職,離職手續(xù)由其直接上級(jí)代為辦理;如工作未交接,則離職月薪資按50%發(fā)放;如公司配備物品未歸還,則按物品相應(yīng)價(jià)值在其薪資中等額扣除。
二、非自愿離職
1、發(fā)生下列情形之一的,公司與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系:
1.1嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
1.2嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
1.3泄露公司機(jī)密,有損公司形象、聲譽(yù)的;
1.4未經(jīng)公司同意,在其他單位兼職,且拒不改正的;
1.5被依法追究刑事責(zé)任的;
1.6效仿領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用公司印章,給公司造成損失的;
1.7在試用期間被證明不符合崗位要求的;
1.8勞動(dòng)合同期滿的;
1.9其他符合法律法規(guī)需解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的。
2、有下列情形之一的,公司提前一個(gè)月通知員工或額外支付一個(gè)月的工資后,解除勞動(dòng)關(guān)系:
1.1員工患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
1.2員工不能勝任工作的;
1.3其他符合法律法規(guī)需解除勞動(dòng)關(guān)系的;
1.4公司戰(zhàn)略調(diào)整,組織架構(gòu)發(fā)生變化的;
三、離職辦理
1、員工離職時(shí),由人力資源部與員工進(jìn)行離職前的面談;
2、《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng),各部門簽字人員應(yīng)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索;
3、離職員工須按《工作交接表》所列事項(xiàng),將工作交接完畢;
4、離職人員手續(xù)辦理結(jié)束后,由人力資源部將其社會(huì)保險(xiǎn)辦理轉(zhuǎn)出;
5、離職員工電子版檔案永久留存,紙介版檔案保存期2年。
四、離職約束
1、承擔(dān)公司重大項(xiàng)目建設(shè)者,在項(xiàng)目進(jìn)行期間提出辭職,應(yīng)繳納項(xiàng)目損失補(bǔ)償費(fèi)(項(xiàng)目進(jìn)行期間勞動(dòng)合同到期或提請(qǐng)辭職者公司有權(quán)暫緩辦理有關(guān)手續(xù));
2、由公司選送培訓(xùn)者,服務(wù)期內(nèi)辭職須按培訓(xùn)協(xié)議要求賠償培訓(xùn)費(fèi);
3、離職人員不得私自帶走或損壞技術(shù)成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等公司財(cái)務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,違者視情節(jié)輕重予以處罰并承擔(dān)責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失;
4、凡違紀(jì)辭退的員工,公司不須提前通知、不作任何補(bǔ)償;
5、第三章審批權(quán)限
1、新入職員工,須依次經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、簽字確認(rèn)后方可入職;高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可入職;
2、新入職員工轉(zhuǎn)正,須依次經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)正;高層管理者及特殊人員須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)正;
3、員工離職,須依次經(jīng)工作交接人、部門負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人、成品保管員、五金庫(kù)保管員、辦公室內(nèi)勤、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、人事行政負(fù)責(zé)人、簽字確認(rèn)后,方可離職;
第四章附則
第四十一條本辦法由XXX人力資源部起草和修訂,經(jīng)由XXX總經(jīng)理辦公會(huì)審批后發(fā)布。
第四十二條本辦法由XXX人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條本辦法自XXX年XX月起實(shí)行。
第四十四條:附件 :《員工入職登記表》
《試用期月度考核評(píng)估表》
《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
《員工離職交接表》
《工作交接表》
《勞動(dòng)關(guān)系解除/終止證明書》
第四篇:入職離職管理制度
入職離職管理制度
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無(wú)缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏
3、身體健康無(wú)殘疾,無(wú)癲癇,無(wú)肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財(cái)務(wù)人員(收銀員、出納、會(huì)計(jì)、倉(cāng)管、采購(gòu)員)、值夜都必須在入職時(shí)提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》,并由店長(zhǎng)進(jìn)行家訪,核對(duì)《擔(dān)保證明》的真實(shí)性并了解提供擔(dān)保人員的情況。
6、由店長(zhǎng)安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長(zhǎng)處領(lǐng)取臥具
7、店長(zhǎng)介紹店鋪情況,安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
(1)試用期一般為一個(gè)月(店長(zhǎng)為三個(gè)月,廚師長(zhǎng)及領(lǐng)班為兩個(gè)月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績(jī)、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長(zhǎng)決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
(2)試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
2、試用期培訓(xùn)
(1)店鋪必須安排新員工培訓(xùn),并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試
(2)店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師(一個(gè)月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為:一帶一,隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
(1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門主管推薦店長(zhǎng)批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。
(2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用
(3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用
(4)試用期間,病、事假累計(jì)超過(guò)5個(gè)工作日的員工,原則上解除聘用
第三、員工離職管理制度
一、辭退管理
1、辭退:是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長(zhǎng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長(zhǎng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對(duì)方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長(zhǎng)審批。
3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長(zhǎng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(zhǎng)退還臥具
向店長(zhǎng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長(zhǎng)審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除
1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物
(6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項(xiàng):
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi)
②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用
(3)遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理
4、店長(zhǎng)辭職或調(diào)動(dòng)離職,離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時(shí)間應(yīng)到而未到崗者;
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對(duì)有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。
2、對(duì)曠工者,應(yīng)作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎(jiǎng)200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內(nèi)),執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎(jiǎng)罰制度。
2)當(dāng)月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執(zhí)行食品安全獎(jiǎng)罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
3)當(dāng)月遲到或早退30分鐘以上一次,除執(zhí)行食品安全獎(jiǎng)罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
4)當(dāng)月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
5)當(dāng)月員工因個(gè)人原因(如重大差錯(cuò)、事故、不服從上級(jí)安排、違反國(guó)家法律法規(guī))被開除者一律扣除全勤獎(jiǎng)。
(四)考勤統(tǒng)計(jì)
1、店鋪考勤員由外場(chǎng)領(lǐng)班以上管理人員擔(dān)任。
2、所有員工上下班都要在考勤機(jī)上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報(bào)店長(zhǎng)考勤記錄,作為工資扣款依據(jù)。
(五)考勤員職責(zé)
1、按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄考勤
2、如實(shí)反映本店鋪考勤中的問(wèn)題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時(shí)使用考勤符號(hào)
店鋪休假管理制度
一、請(qǐng)假規(guī)定
1、請(qǐng)假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請(qǐng),經(jīng)上報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗,未辦請(qǐng)假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請(qǐng)假期滿,不按時(shí)到崗者,除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機(jī)和考勤記錄為請(qǐng)假證明。
4、所有員工請(qǐng)病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。
5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎(jiǎng)。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時(shí)間由店長(zhǎng)根據(jù)店鋪需要的排班表決定。
2、根據(jù)學(xué)校放假實(shí)際情況,店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制,即店鋪營(yíng)業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放(無(wú)全勤獎(jiǎng)及社保補(bǔ)貼,因?yàn)橐呀?jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負(fù)責(zé)人公休需店長(zhǎng)同意,店長(zhǎng)公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運(yùn)營(yíng)月份,店鋪員工每月休假一天,其它應(yīng)休天數(shù)共計(jì)12天;二月、七月共計(jì)應(yīng)休3天,總計(jì)應(yīng)休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,勞動(dòng)節(jié)一天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個(gè)月共計(jì)應(yīng)休15天公假,總計(jì)21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計(jì)13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)5天工資外,共計(jì)10天,總計(jì)23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報(bào)到實(shí)際時(shí)間計(jì)算。
6、寒暑假工資計(jì)算:
全勤獎(jiǎng)、社保補(bǔ)貼因?yàn)橐呀?jīng)分?jǐn)偟礁髟轮?,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資:對(duì)每學(xué)期按時(shí)報(bào)到,按時(shí)放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當(dāng)于寒假獎(jiǎng)勵(lì)7天、暑假獎(jiǎng)勵(lì)9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資:是指報(bào)到以后或沒(méi)到放假時(shí)間離職的工資,按每月實(shí)際天數(shù)累計(jì)計(jì)算。
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END
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第五篇:?jiǎn)T工入離職管理制度
員工入離職管理制度
一、入職程序
1、新員工在辦理入職手續(xù)時(shí)須提供:身份證復(fù)印件兩份、近期1吋免冠照片三
張。
2、試用期一般為1—3個(gè)月,發(fā)試用期工資。
3、若新員工在試用期工作表現(xiàn)突出,可考慮提前結(jié)束試用期,簽定正式勞動(dòng)合同。
二、辭(離)職
1、辭職:?jiǎn)T工因故辭職應(yīng)以書面形式向公司提出辭職申請(qǐng),其中一般員工離職
應(yīng)提前一個(gè)月向其所在部門經(jīng)理提出離職請(qǐng)求,并在綜合管理部備案;部門經(jīng)理離職須提前一個(gè)月向總經(jīng)理提出離職申請(qǐng)。
2、自動(dòng)離職:凡沒(méi)有按要求申請(qǐng)或沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)同意的辭職,視為自動(dòng)離職;
自動(dòng)離職者,除作曠工處理外,不予發(fā)放工資。
3、辭退:違反公司、國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較輕者,予以辭退。所在部門
在當(dāng)事人離職當(dāng)天,將其當(dāng)月實(shí)際出勤情況列表上報(bào)人事部轉(zhuǎn)交賬務(wù)計(jì)發(fā)所得工資。
4、解雇:?jiǎn)T工在工作期間,凡違反公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定者,將按本公司管理制度處理;對(duì)多次重復(fù)違規(guī)者或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的員工,公司有權(quán)作出立即解雇的處理,并扣發(fā)當(dāng)月工資,今后不再錄用。
三、辭職程序
1、辭職員工填寫《離職審批單》
2、人事部負(fù)責(zé)人在《離職審批單》上簽字,一式三份:
(1)、人事部一份:由人事部存檔;
(2)、財(cái)務(wù)部一份:以用來(lái)對(duì)離職員工的工資等進(jìn)行考核結(jié)算。
3、由離職人員的部門經(jīng)理安排其他人員接替其工作和職責(zé),審查其工作、相關(guān)資料、經(jīng)辦的欠款、物品等交接辦理情況,并對(duì)離職后相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,完成后在審批表上簽署意見(jiàn)。
四、在接到員工離職審批的當(dāng)日,電話通知員工辦理離職手續(xù)的日期。
五、人事部負(fù)責(zé)人在完成所有手續(xù)后在單據(jù)上簽字(如有罰款則在此單據(jù)上注明)。
六、離職員工歸還各種用品后,若有遺失或其它方面的損壞罰款,則按有關(guān)規(guī)定從工資內(nèi)扣除。
七、員工離職時(shí),分別由該部門經(jīng)理和綜合管理部與離職人員進(jìn)行談話,了解其掌握公司商業(yè)性機(jī)密的程度,審查簽訂的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,協(xié)商離職人員應(yīng)遵守的協(xié)議條款,促使其履行協(xié)議。同時(shí)征求其對(duì)公司的評(píng)價(jià)和建議。
八、離職人員辦完相應(yīng)手續(xù)后,到賬務(wù)部結(jié)算尚未領(lǐng)取的工資,因離職按《勞動(dòng)合同》規(guī)定應(yīng)賠付公司的培訓(xùn)費(fèi)、違約金。
九、離職人員離職后一個(gè)月內(nèi)配合公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),對(duì)不能及時(shí)辦理或不配合的,公司予以辦理停保,由此引發(fā)的后果由離職人員負(fù)責(zé)。
十、在員工正式離職前,離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行,正式離職后,須向公司全體員工正式公布。