第一篇：安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

一、設(shè)施設(shè)備（11條、19分）

1、有適應(yīng)檔案保管和利用需要的用房，做到了檔案庫(kù)房，調(diào)閱室和檔案人員辦公室“三分開”，4分。

※調(diào)閱室和檔案人員辦公室合用，酌情扣分。

2、設(shè)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等技術(shù)用房，1分。

※無技術(shù)用房，酌情扣分

3、設(shè)置了永久的榮譽(yù)實(shí)物檔案陳列室，1分。

※無榮譽(yù)檔案陳列室，酌情扣分

4、有適應(yīng)檔案管理需要的整齊的檔案、資料櫥、柜、架，4分。

※有電子檔案，無防磁柜，酌情扣分

5、檔案庫(kù)房使用了溫、溫度測(cè)量?jī)x（0.3）和去濕機(jī)（0.7）、空調(diào)器（1）等溫、濕度測(cè)控設(shè)備，2分。

6、檔案庫(kù)房安裝了防盜門、防盜窗欄（0.5），配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材（0.5），1分。

7、檔案庫(kù)房配置了防光窗簾（0.2），嚴(yán)密了門窗（0.3），使用了除塵器（0.5），1分。

8、配置了照相機(jī)（0.2）、錄音機(jī)（0.3）、錄放像機(jī)（0.5），1分。

9、配置了靜電復(fù)印機(jī)，1分。

10、配置了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要的計(jì)算機(jī)，2分。

11、綜合檔案室清潔、整齊，內(nèi)部環(huán)境優(yōu)美，1分。

二、業(yè)務(wù)建設(shè)（18條、30分）

1、根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際，確定了本機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍（1.5）和不歸檔案范圍（0.5），2分。

2、歸檔的文件材料完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，4分。

考評(píng)時(shí)評(píng)審員抽查20卷以上各種門類和載體的檔案，按各項(xiàng)合格率得分。

3、制定了切實(shí)可行的檔案分類方案或立卷類目，關(guān)能嚴(yán)格執(zhí)行，3分。

※有檔案分類方案或立卷類目而不執(zhí)行，不得分；不能嚴(yán)格執(zhí)行，酌情扣分。

4、保管的檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理：案卷組合符合合組卷原則（1），卷內(nèi)文件材料編了頁(yè)號(hào)（1），卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范（1），案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確（1），案卷封面及其填寫符合規(guī)范要求（1），5分。

※有未經(jīng)整理的積存文件材料，按比例扣分。

※考評(píng)時(shí)評(píng)審員抽查20卷以上各種門類和載體的檔案，按各項(xiàng)合格率得分；

※全部案卷文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，能夠?qū)嵭杏?jì)算機(jī)檢索檔案文件，其案卷質(zhì)量存在問題不影響檢索，不扣分。

5、近三年的檔案文件中沒有鉛筆、圓珠筆書寫的等不符合規(guī)定要求字跡的現(xiàn)象，1分。

6、各種門類和載體的檔案案卷按規(guī)定進(jìn)行了系統(tǒng)化排列和編號(hào)，2分。

7、案卷裝訂整齊（0.5），卷合及封皮整潔（0.5）、美觀，1分。

8、收集、保管的與本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料比較齊全、完整，1分。

9、保管的資料經(jīng)過系統(tǒng)化分類、整理編目和編號(hào)，1分。

10、檔案、資料櫥、柜、架排放符合規(guī)定要求（0.5），編制了檔案、資料存放示意圖（0.5），1分。

11、檔案、資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，1分。

12、進(jìn)行了檔案庫(kù)存房溫、濕度記錄，庫(kù)房溫、濕度達(dá)到或接近達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，1分。

13、檔案庫(kù)房采取了防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染等措施，2分。

※本條系指購(gòu)置檔案保護(hù)設(shè)備以外的措施。

14、近三年內(nèi)對(duì)保管檔案、資料進(jìn)行過全面清查，對(duì)存在的問題有處理意見和處理結(jié)果，1分。

15、保管的檔案沒有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，1分。

※有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，但予以及時(shí)搶救，不扣分。

16、對(duì)珍貴的檔案進(jìn)行了復(fù)制，并用復(fù)制件代為提供利用，1分。

17、建立了專、兼職檔案人員和文書處理人員名冊(cè)及檔案、資料、檢索工具、編研成果等統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，1分。

18、及時(shí)準(zhǔn)備地完成了機(jī)關(guān)檔案工作基本情況報(bào)表的填報(bào)任務(wù)，1分。

三、檢索利用（14條、25分）

1、編制了文書檔案案卷目錄（1.5）、科技檔案分類目錄（0.5）、會(huì)計(jì)檔案目錄（0.7）、聲像檔案目錄（0.3），3分。

2、編制了本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案手檢或機(jī)檢案卷目標(biāo)，分。

本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案系統(tǒng)指法院的案件檔案、統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)檔案、學(xué)校教學(xué)檔案等； 無主管業(yè)務(wù)專門檔案，不扣分。

3、編制了文書檔案手檢或機(jī)檢案卷文件目錄，3分。

實(shí)行了“一事一卷”組卷方法的單位沒編制手檢案卷文件目錄，不扣分或酌情扣分； 沒編制齊全的按比例扣分。

4、編制了兩種以上手檢或機(jī)檢專題目錄，1分。

專題目錄條目不齊全、系統(tǒng)、酌情扣分。

5、編制了手檢或機(jī)檢人名索引，1分。

人名索引條目可以局限于一定時(shí)間或一定范圍的檔案文件。

6、編制了資料分類目錄，1分。

7、編輯了本機(jī)關(guān)發(fā)文匯編，2分。

匯編文件不齊全，酌情扣分。

8、編輯了上、下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)發(fā)來的重要文件匯編，1分。

9、編撰了每年檔案情況說明或全宗介紹，2分。

10、編撰了本機(jī)關(guān)大事記（1.5）、機(jī)構(gòu)沿革（1.5）、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（1）等參考資料，4分。內(nèi)容不全、質(zhì)量不高，酌情扣分。

11、檔案人員熱情、周到，積極地開展了提供利用檔案服務(wù)，1分。

12、利用檔案能夠按規(guī)定辦理手續(xù)，建立了檔案利用登記簿，1分。

13、建立了檔案利用效果登記簿（0.5），編撰了利用檔案效益典型事例匯編（1），1.5分。

14、提供利用檔案取得了明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，2分。

第二篇：安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

一、組織管理（17條、26分）

1、明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)（0.5）及其崗位職責(zé)（0.5），1分。

2、明確了分管檔案工作的辦公室或其它部門的領(lǐng)導(dǎo)（0.5）及其崗位職責(zé)（0.5），1分。

*檔案部門為直屬職能部門，并明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，不扣分。

3、成立了綜合檔案室，對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案實(shí)行了綜合管理，3分。

*分散管理不得分；未完全實(shí)行綜合管理，酌情扣分。

4、檔案工作列入本機(jī)關(guān)近期規(guī)劃（0.3）和當(dāng)年計(jì)劃（0.3），并能認(rèn)真執(zhí)行（0.4），1分。

5、檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有總結(jié)，能及時(shí)研究解決檔案工作中的困難和問題，2分。

6、文件材料形成、積累、整理與歸檔列入本機(jī)關(guān)各部門的工作程序或崗位職責(zé)，2分。

7、檔案人員參加了本機(jī)關(guān)基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、購(gòu)進(jìn)設(shè)備開箱及有關(guān)重要會(huì)議和活動(dòng)，1分。

*分管的辦公室主任或部門領(lǐng)導(dǎo)參加上述活動(dòng)，不得分。

8、綜合檔案室配備了能夠適應(yīng)檔案工作需要的專職或兼職檔案人員，1分。

*保管檔案、資料達(dá)2500卷（冊(cè)、盒、袋），需配備1名檔案人員；在2500卷（冊(cè)、盒、袋）以上，按大體比例需增配專職或兼職檔案人員。；*分管的辦公室主任兼檔案室主任，可算作兼職檔案人員。

9、專、兼職檔案人員均具有中專、高中以上文化程度，1分。

10、本機(jī)關(guān)各部門配備了專職或兼職的文書處理人員，形成了從文書工作到檔案工作的網(wǎng)絡(luò)管理體系，1分。

11、專、兼職檔案人員和專兼職文書處理人員全部經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)（1.5）；專、兼職檔案人員全部經(jīng)過計(jì)算機(jī)和知識(shí)培訓(xùn)（0.5），2分。

* 經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)系指參加培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)了文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等檔案專業(yè)課程以及檔案法律、法規(guī)、規(guī)章、并取得合格證書。未全部經(jīng)過培訓(xùn)統(tǒng)一按比例扣分。

12、執(zhí)行了本機(jī)關(guān)各部門專、兼職文書處理人員立卷制度，1分。

13、專、兼職文書處理人員定期或不定期開展了立卷學(xué)習(xí)、立卷評(píng)比和立卷經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)，1分。

14、依據(jù)檔案法律、法規(guī)、規(guī)章制定了文件材料收集、整理、歸檔和檔案保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)工作規(guī)章制度，并能嚴(yán)格執(zhí)行，1分。*在制定的規(guī)章制度中只要包括本條中各項(xiàng)內(nèi)容，不扣分。

15、領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)開展了本系統(tǒng)（本行業(yè)、本專業(yè)）檔案工作：組織召開了本系統(tǒng)檔案工作會(huì)議（1），舉辦了本系統(tǒng)檔案人員、文書處理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1）在本系統(tǒng)貫徹執(zhí)行了上級(jí)檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管部門頒發(fā)的檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范（1），對(duì)本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)（1），對(duì)本系統(tǒng)檔案工作實(shí)行了目標(biāo)管理，并獲得良好效果（1），5分。

* 實(shí)行“條條”管理，有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和實(shí)行“塊塊”管理，業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)和被指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)單位，均根據(jù)本條進(jìn)行評(píng)分。

16、檔案人員和文書處理人員愛崗敬業(yè)，忠于職守，具有良好的職業(yè)道德，1分。

17、近五年以來因檔案工作成績(jī)顯著，由上級(jí)黨委、政府、檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門或其它有關(guān)部門授予“先進(jìn)單位”、“優(yōu)秀單位”等稱號(hào)或給予表彰，獎(jiǎng)勵(lì)，1分。

二、設(shè)施設(shè)備（11條、19分）

1、有適應(yīng)檔案保管和利用需要的用房，做到了檔案庫(kù)房、調(diào)閱室和檔案人員辦公室“三分開”，4分。

*調(diào)閱室和檔案人員辦公室合用，酌情扣分。

2、設(shè)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等技術(shù)用房，1分。

*無技術(shù)用房，酌情扣分。

3、設(shè)置了永久的榮譽(yù)實(shí)行檔案陳列室，1分。

*無榮譽(yù)檔案陳列室，酌情扣分。

4、有適應(yīng)檔案管理需要的整齊的檔案、資料櫥、柜、架，4分。*有電子檔案、無防磁柜，酌情扣分。

5、檔案庫(kù)房使用了溫、濕度測(cè)量?jī)x（0.3）和去濕機(jī)（0.7）、空調(diào)器（1）等溫、濕度測(cè)控設(shè)備，2分。

6、檔案庫(kù)房安裝了防盜門、防盜窗欄（0.5），配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材（0.5），1分。

7、檔案庫(kù)房配置了防光窗簾（0.2），嚴(yán)密了門窗（0.3），使用了防塵器（0.5），1分。

8、配置了照相機(jī)（0.2），錄音機(jī)（0.3），錄放像機(jī)（0.5），1分。

9、配置了靜電復(fù)印機(jī)，1分。

10、配置了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要的計(jì)算機(jī)，2分。

11、綜合檔案室清潔、整齊、內(nèi)部環(huán)境優(yōu)美，1分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)（18條、30分）

1、根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際，確定了本機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍（1.5）和不歸檔范圍（0.5），2分。

2、歸檔的文件材料完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，4分。

*考評(píng)時(shí)評(píng)審員現(xiàn)場(chǎng)抽查20卷以上各種門類和載體的檔案，按各項(xiàng)合格率得分。

3、制定了切實(shí)可行的檔案分類方案或立卷類目，并能嚴(yán)格執(zhí)行，3分。*有檔案分類方案或立卷類目而不執(zhí)行，不得分；不能嚴(yán)格執(zhí)行，酌情扣分。

4、保管的檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理：案卷組合符合組卷原則（1），卷內(nèi)文件材料編了頁(yè)號(hào)（1），卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范（1），案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確（1），案卷封面及其填寫符合規(guī)范要求（1），5分。

*有未經(jīng)整理的積存文件材料，按比例扣分。

考評(píng)時(shí)評(píng)審員抽查20卷以上各種門類和栽體的檔案，按各項(xiàng)合格率得分；全部案卷文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，能夠?qū)嵭杏?jì)算檢索檔案文件，其案卷質(zhì)量存在問題不影響檢索，不扣分。

5、近三年的檔案文件中沒有鉛筆、圓珠筆書寫的等不符合規(guī)定要求字跡的現(xiàn)象，1分。

6、各種門類和栽體的檔案案卷按規(guī)定進(jìn)行了系統(tǒng)排列和編號(hào)，2分。

7、案卷裝訂整齊（0.5），卷盒及封皮整治、美觀（0.5），1分。

8、收集、保管的與本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)有聯(lián)系業(yè)務(wù)的資料比較齊全、完整，1分。

9、保管的資料經(jīng)過系統(tǒng)化分類、整理編目和編號(hào)，1分。

10、檔案、資料櫥、柜、架排放符合規(guī)定要求（0.5），編制了檔案、資料存放示意圖（0.5），1分。

11、檔案、資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，1分。

12、進(jìn)行了檔案庫(kù)房溫、濕度記錄，庫(kù)房溫、濕達(dá)到或接近達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，1分。

13、檔案庫(kù)房采取了防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染等措施，2分。

*本條系指購(gòu)置檔案保護(hù)設(shè)備以外的措施。

14、近三年內(nèi)對(duì)保管檔案、資料進(jìn)行過全面清查，對(duì)存在的問題有處理意見和處理結(jié)果，1分。

15、保管的檔案沒有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，1分。

* 有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，但予以及時(shí)搶救、不扣分。

16、對(duì)珍貴的檔案進(jìn)行了復(fù)制，并用復(fù)制件代為提供利用，1分。

17、建立了專、兼職檔案人員和文書處理人員名冊(cè)及檔案、資料、檢索工具、編研成果等統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，1分。

18、及時(shí)準(zhǔn)確地完成了機(jī)關(guān)檔案工作基本情況報(bào)表的填報(bào)任務(wù)，1分。

四、檢索利用（14條、25分）

1、編制了文書檔案案卷目錄（1.5）、科技檔案分類目錄（0.5）、會(huì)計(jì)檔案目錄（0.7）、聲像檔案目錄（0.3），3分。

2、編制了本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案手檢或機(jī)檢案案卷目錄，1.5 分。本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案系指法院的案件檔案、統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)檔案、學(xué)校的教學(xué)檔案等；

無主管業(yè)務(wù)專門檔案，不扣分。

3、編制了文書檔案手檢和機(jī)檢案卷文件目錄，3分。

*實(shí)行了“一事一卷”組卷方法的單位沒編制手檢案卷文件目錄，不扣分或酌情扣分；

沒編制齊全的按比例扣分。

4、編制了兩種以上手檢或機(jī)檢專題目錄，1分。

*專題目錄條目不齊全、系統(tǒng)、酌情扣分。

5、編制了手檢或機(jī)檢人名索引，1分。

*人名索引條目可以局限于一定時(shí)間或一定范圍的檔案文件。

6、編制了資料分類目錄，1分。

7、編制了本機(jī)關(guān)發(fā)文匯編，2分。

*匯編文件不齊全、酌情扣分。

8、編輯室了上、下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)發(fā)來的重要文件匯編，1分。

9、編撰了每年檔案情況說明或全宗介紹，2分。

10、編撰了本機(jī)關(guān)大事記（1.5）、機(jī)構(gòu)沿革（1.5）、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（1）等參考資料，4分。

* 內(nèi)容不全、質(zhì)量不高，酌情扣分。

11、檔案人員熱情、周到、積極地開展了提供利用檔案服務(wù)，1分。

12、利用檔案能夠按規(guī)定辦理手續(xù)，建立了檔案利用登記薄，1分。

13、建立了檔案利用效果登記?。?.5），編撰了利用檔案效益典型事例匯編（1），1.5分。

提供利用檔案取得了明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，2分。

14、提供利用檔案取得了明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，2分。

第三篇：機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

附件2：

湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

自查時(shí)間：年月日評(píng)審時(shí)間：年月日 自查單位:(蓋章)評(píng)審組組長(zhǎng)(簽字)：

第四篇：湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法

湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法

鄂檔規(guī)[2011]1號(hào)

（1989年制定，1999年第一次修訂，2007年第二次修訂，2009年第三次修訂，2011年第四次修訂。）

第一條 為了深入貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，更好地為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展及機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及國(guó)家、湖北省有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于全省實(shí)行或參照公務(wù)員管理的各級(jí)各類機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、社會(huì)組織及其有行政管理職能的事業(yè)單位和金融機(jī)構(gòu)、文化機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“機(jī)關(guān)”）。

第三條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)（以下簡(jiǎn)稱“考評(píng)”），實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)考評(píng)、自愿申報(bào)、逐級(jí)晉升的原則。各機(jī)關(guān)取得省二級(jí)、省一級(jí)等級(jí)證書一年后，符合條件的可申報(bào)上一等級(jí)的考評(píng)。

第四條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)。

省特級(jí)標(biāo)志系統(tǒng)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性和規(guī)范性水平。在機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到并保持省一級(jí)水平的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)考評(píng)直屬單位及系統(tǒng)檔案工作的整體建設(shè)水平?？荚u(píng)對(duì)象主要是有系統(tǒng)檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣（含市、區(qū)。下同）直以上機(jī)關(guān)。

省一級(jí)標(biāo)志機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到先進(jìn)性水平。在機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到并保持省二級(jí)水平的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)考評(píng)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)和檔案利用服務(wù)水平?？荚u(píng)對(duì)象為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級(jí)機(jī)關(guān)，包括有獨(dú)立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）。

省二級(jí)標(biāo)志機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到規(guī)范性水平。主要考評(píng)機(jī)關(guān)檔案工作在組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和利用服務(wù)等方面的規(guī)范化程度。考評(píng)對(duì)象為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級(jí)機(jī)關(guān)，包括有獨(dú)立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）。

第五條 機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)由立檔單位自愿申報(bào)。申報(bào)必備條件如下：

一、依法辦理了檔案登記；

二、機(jī)關(guān)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理；

三、屬于應(yīng)向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)，按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交了到期檔案。國(guó)家有特殊規(guī)定的從其規(guī)定；

四、屬于應(yīng)向國(guó)家綜合檔案館報(bào)送政府公開信息的機(jī)關(guān)，按要求向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送了已公開現(xiàn)行文件和相關(guān)信息；

五、機(jī)關(guān)兩年內(nèi)沒有發(fā)生檔案丟失、被盜、損毀、失泄密等檔案安全事故；

六、機(jī)關(guān)電子文件管理規(guī)范安全。檔案行政管理部門要求開展電子文件歸檔管理和規(guī)范移交的機(jī)關(guān)能夠積極響應(yīng)并認(rèn)真落實(shí)。

第六條 省特級(jí)考評(píng)采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進(jìn)行?？荚u(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表》（附件1）。

第七條 省一級(jí)、省二級(jí)采用打分方式考評(píng)。省一級(jí)達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線為90分；省二級(jí)達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)線為80分。考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表》（附件2）。

第八條 實(shí)行檔案(文件)管理中心管理體制的機(jī)關(guān)，省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)采取對(duì)檔案（文件）管理中心和相關(guān)立檔機(jī)關(guān)分別考核、綜合評(píng)分的方法進(jìn)行?？荚u(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)見《湖北省檔案（文件）管理中心檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表》（附件3）。

第九條 考評(píng)權(quán)限

省檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作，負(fù)責(zé)組織全省省特級(jí)考評(píng)和省直機(jī)關(guān)三個(gè)等級(jí)的考評(píng)與復(fù)查。

市州（含直管市、神農(nóng)架林區(qū)。下同）級(jí)檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含縣、市、區(qū)）各級(jí)機(jī)關(guān)省特級(jí)復(fù)查、省一級(jí)考評(píng)和市州直機(jī)關(guān)省二級(jí)的考評(píng)及省一級(jí)、省二級(jí)復(fù)查。省特級(jí)復(fù)查材料須報(bào)省檔案局備案。

縣級(jí)檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)省一級(jí)復(fù)查和省二級(jí)考評(píng)與復(fù)查。省一級(jí)復(fù)查材料須報(bào)市州級(jí)檔案局備案。

上級(jí)檔案局可隨機(jī)對(duì)下級(jí)檔案局組織的考評(píng)工作進(jìn)行抽查。

第十條 考評(píng)程序

考評(píng)程序依次為申報(bào)、預(yù)檢、公示、評(píng)審、審批五個(gè)步驟。

一、申報(bào)

符合條件的機(jī)關(guān)（含檔案（文件）管理中心）年初向同級(jí)檔案局提出考評(píng)申報(bào)。申報(bào)省特級(jí)晉升和復(fù)查的市州以下機(jī)關(guān)，由市州級(jí)檔案局匯總后，于當(dāng)年第一季度報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃；申報(bào)其它等級(jí)的機(jī)關(guān)，由各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)考評(píng)權(quán)限下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。

按計(jì)劃完成自查工作的機(jī)關(guān)填寫《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)（復(fù)查）申報(bào)審批表》（附件4）及相應(yīng)等級(jí)的自查情況考評(píng)表，向具有考評(píng)權(quán)限的檔案局提出驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。

二、預(yù)檢

收到驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后，由縣級(jí)以上檔案局按考評(píng)權(quán)限指定專業(yè)人員，采取簡(jiǎn)化程序，對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)檢，提出完善意見，為正式評(píng)審做好準(zhǔn)備。

省檔案局委托市州級(jí)檔案局對(duì)轄區(qū)內(nèi)所屬機(jī)關(guān)晉升省特級(jí)進(jìn)行預(yù)檢。預(yù)檢結(jié)果以書面形式連同申報(bào)材料一并報(bào)省檔案局。

三、公示

預(yù)檢通過后，按考評(píng)權(quán)限由負(fù)責(zé)組織考評(píng)的檔案局在本級(jí)檔案信息網(wǎng)站公示擬考評(píng)機(jī)關(guān)名單及考評(píng)等級(jí)，接受社會(huì)監(jiān)督。公示時(shí)間不少于7天。

四、評(píng)審

（一）評(píng)審組織工作

評(píng)審工作由縣級(jí)以上檔案局按照考評(píng)權(quán)限，會(huì)同相關(guān)主管部門共同組織。

對(duì)本級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審及復(fù)查，評(píng)審組由3-5人組成。

對(duì)下一級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)審及復(fù)查，評(píng)審組由5—7人組成。

省檔案局對(duì)縣直機(jī)關(guān)省特級(jí)評(píng)審，評(píng)審組由7—9人組成。

（三）評(píng)審程序

1、聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查情況匯報(bào)；

2、對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)檢查；

3、審查材料，逐項(xiàng)評(píng)議（評(píng)分），形成評(píng)審結(jié)論；

4、反饋評(píng)審情況；

5、宣讀評(píng)審結(jié)論；

6、評(píng)審組與被考評(píng)機(jī)關(guān)交換意見。

進(jìn)行省特級(jí)考評(píng)，申報(bào)機(jī)關(guān)應(yīng)提供所屬單位或系統(tǒng)檔案工作的相關(guān)佐證材料，評(píng)審組可隨機(jī)抽查所屬系統(tǒng)相關(guān)單位的檔案工作情況。

五、審批

（一）審批依據(jù)

1、申請(qǐng)報(bào)告；

2、申報(bào)審批表；

3、等級(jí)考評(píng)表；

4、公示結(jié)果；

5、廉政告知書。

（二）審批權(quán)限

縣級(jí)以上檔案局按照考評(píng)權(quán)限，分別負(fù)責(zé)相應(yīng)等級(jí)的審批工作。市州級(jí)檔案局應(yīng)于12月20日前將轄區(qū)內(nèi)當(dāng)年審批情況匯總表報(bào)省檔案局。

（三）發(fā)函發(fā)證

審批通過的機(jī)關(guān)，由審批的檔案局發(fā)函確認(rèn)（附件5）。證牌（證書）由省檔案局統(tǒng)一制作、頒發(fā)，有效期為三年。

第十一條 復(fù)查工作

復(fù)查工作每三年一次。取得檔案管理等級(jí)證牌（證書）的機(jī)關(guān)，應(yīng)在有效期滿的當(dāng)年提出復(fù)查申請(qǐng)，由相關(guān)檔案局按照考評(píng)權(quán)限組織復(fù)查。復(fù)查程序及內(nèi)容與晉升考評(píng)相同。復(fù)查合格的，頒發(fā)復(fù)查合格證書。

到期未申請(qǐng)復(fù)查的,等級(jí)資格自動(dòng)失效。

第十二條 考評(píng)責(zé)任

各級(jí)檔案局是考評(píng)工作的責(zé)任主體，要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)。

省檔案局對(duì)各級(jí)考評(píng)工作情況有計(jì)劃地進(jìn)行抽查。對(duì)考評(píng)質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實(shí)的，中止考評(píng)權(quán)限。

第十三條 各級(jí)檔案局在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)工作中，不得降低標(biāo)準(zhǔn)和減化程序、不得許愿或提出任何附加條件、不得與創(chuàng)收掛鉤和收取任何費(fèi)用，并實(shí)行《廉政告知書》（見附件6）制度。

第十四條 機(jī)關(guān)（含檔案（文件）管理中心及相關(guān)立檔機(jī)關(guān)）檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評(píng)達(dá)到省特級(jí)、省一級(jí)（含復(fù)查）的機(jī)關(guān)，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定，在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)政策。在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。省檔案局對(duì)在省特級(jí)創(chuàng)建工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書。

第十五條 本辦法由湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。原《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔〔2009〕26號(hào)）同時(shí)廢止。

附件：1.湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

2.湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

3.湖北省檔案（文件）管理中心省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考評(píng)表

4.湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)（復(fù)查）申報(bào)審批表

5.機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)確認(rèn)函（樣式）

（1）省特級(jí)、省一級(jí)適用樣式

（2）省二級(jí)適用樣式

6.廉政告知書

第五篇：機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)

襄檔?2011?12號(hào)

襄 陽(yáng) 市 檔 案 局

關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省

機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)

考評(píng)辦法》的通知

各縣（市）區(qū)檔案局，市直各單位檔案室：

為了進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，全面提高新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作服務(wù)水平，省檔案局在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，對(duì)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔?2009?26號(hào)）進(jìn)行了重新修訂，已印發(fā)各市、州、縣檔案局和省直各單位檔案部門。根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)就認(rèn)真貫徹執(zhí)行重新修訂的《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔規(guī)?2011?1號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《考評(píng)辦法》）的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、明確考評(píng)對(duì)象，統(tǒng)一申報(bào)時(shí)間。

機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)?！犊荚u(píng)辦法》對(duì)省特級(jí)考評(píng)對(duì)象調(diào)整為，主要是有系統(tǒng)

檔案工作指導(dǎo)任務(wù)的縣（含市、區(qū)）直以上機(jī)關(guān)。省特級(jí)考評(píng)采取現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議結(jié)合抽查系統(tǒng)檔案工作的方式進(jìn)行。在此之前已經(jīng)通過省特級(jí)評(píng)審的機(jī)關(guān)原等級(jí)繼續(xù)有效，復(fù)查工作按新辦法執(zhí)行。省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)對(duì)象仍為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上各級(jí)機(jī)關(guān)，包括有獨(dú)立管理檔案任務(wù)的派出性單位（含站、所）?！犊荚u(píng)辦法》規(guī)定機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)由立檔單位自愿申報(bào)，符合申報(bào)六項(xiàng)必備條件的機(jī)關(guān)年初向同級(jí)檔案局提出考評(píng)申報(bào)，其中申報(bào)省特級(jí)晉升和復(fù)查的市州以下機(jī)關(guān)，由市州級(jí)檔案局匯總后，于當(dāng)年第一季度報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。市檔案局要求從2012年起各符合申報(bào)條件的機(jī)關(guān)當(dāng)年二月底前向同級(jí)檔案局提出考評(píng)申報(bào)，由市檔案局匯總后報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。各縣（市）區(qū)申報(bào)省一級(jí)晉升的機(jī)關(guān)，由各縣（市）區(qū)檔案局匯總后，于當(dāng)年二月底前報(bào)送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。市直申報(bào)省二級(jí)及以上晉升或復(fù)查的機(jī)關(guān)，直接于當(dāng)年二月底前報(bào)送市檔案局，由市檔案局下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。

二、下放考評(píng)權(quán)限，嚴(yán)明考評(píng)責(zé)任。

《考評(píng)辦法》下放了部分考評(píng)權(quán)限，具體為：省檔案局負(fù)責(zé)組織全省省特級(jí)考評(píng)和省直機(jī)關(guān)三個(gè)等級(jí)的考評(píng)與復(fù)查；市檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含縣、市、區(qū)）各級(jí)機(jī)關(guān)省特級(jí)復(fù)查、省一級(jí)考評(píng)和市直機(jī)關(guān)省二級(jí)的考評(píng)及省一級(jí)、省二級(jí)復(fù)查；縣級(jí)檔案局負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)省一級(jí)復(fù)查和省二級(jí)考評(píng)與復(fù)查。《考評(píng)辦法》規(guī)定各級(jí)檔案局是考評(píng)工作的責(zé)任主體，各級(jí)檔案局要嚴(yán)格按照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)。省、市檔案局對(duì)各級(jí)考評(píng)工作情況有計(jì)劃地進(jìn)行抽查。對(duì)考評(píng)質(zhì)量明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)或反映問題突出的，提出限期整改意見，整改不落實(shí)的，中止考評(píng)權(quán)限。

三、明確考評(píng)重點(diǎn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的提高，《考評(píng)辦法》對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修改，提高了部分等級(jí)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。省特級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由原來的八項(xiàng)改為九項(xiàng)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)檔案工作的考評(píng)。要求近三年針對(duì)系統(tǒng)檔案工作制發(fā)了文件，或召開了會(huì)議、組織了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；制訂了系統(tǒng)檔案工作計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督和指導(dǎo)，并有相關(guān)記錄；系統(tǒng)及直屬單位檔案工作目標(biāo)管理獲省二級(jí)以上等級(jí)證書達(dá)到90%；在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了表彰。同時(shí)，對(duì)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)提出具體考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。要求完成了6年以上電子文件歸檔管理；室藏檔案全部建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，近10年的文書及主要業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全文管理；系統(tǒng)電子文件管理規(guī)范安全無事故。

省一級(jí)、省二級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)由原來的五項(xiàng)改為兩大部分九項(xiàng)。其中第一部分規(guī)范性要求與原標(biāo)準(zhǔn)基本一致；第二部分先進(jìn)

性要求增加了新的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。第二項(xiàng)硬件建設(shè)中要求有能正常使用的安全監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)。第三項(xiàng)檔案信息化對(duì)工作條件、數(shù)據(jù)管理、信息查閱等提出了具體要求。工作條件要求建立有機(jī)關(guān)辦公和檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)、配備了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件和檔案數(shù)據(jù)管理專用服務(wù)器。數(shù)據(jù)管理要求建立了全部文書檔案和利用頻繁專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)行了2種以上介質(zhì)及2套以上安全備份。同時(shí)要建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。信息查閱要求采取了授權(quán)訪問方式管理機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案數(shù)據(jù)。各級(jí)檔案部門要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹重新修訂的《考評(píng)辦法》，進(jìn)一步明確機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)工作中特別是省一級(jí)以上的重點(diǎn)、難點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確?？荚u(píng)工作順利進(jìn)行?！犊荚u(píng)辦法》還提出，機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理經(jīng)考評(píng)達(dá)到省特級(jí)、省一級(jí)（含復(fù)查）的機(jī)關(guān)，按照《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定，在有效期內(nèi),可以享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)政策。在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。省檔案局對(duì)在省特級(jí)創(chuàng)建工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書。

《考評(píng)辦法》從2011年6月22日公布之日起執(zhí)行，原《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》（鄂檔

?2009?26號(hào)）同時(shí)廢止。《考評(píng)辦法》不另轉(zhuǎn)發(fā)，各地各單位可通過“襄陽(yáng)檔案信息網(wǎng)”（http:///）下載。

襄 陽(yáng) 市 檔 案 局

2011年7月18日

主題詞：機(jī)關(guān)檔案 目標(biāo)管理 考評(píng)辦法 貫徹 通知 襄陽(yáng)市檔案局（館）辦公室2011年7月19日印發(fā)

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