第一篇：《水利檔案工作規(guī)定》的解讀

《水利檔案工作規(guī)定》的解讀

為進一步加強水利檔案工作，使水利系統(tǒng)各單位更好地貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》的各項規(guī)定，2003年3月14日，水利部和國家檔案局共同印發(fā)了《水利檔案工作規(guī)定》（水辦[2003]105號文件印發(fā)，以下簡稱《規(guī)定》）。這是國家檔案局加強檔案法規(guī)體系建設(shè)重要內(nèi)容，也是水利部在“十五”期間加強檔案工作制度建設(shè)的具體體現(xiàn)。《規(guī)定》的聯(lián)合印發(fā)體現(xiàn)了國家檔案局對水利工作重視與關(guān)心，也體現(xiàn)了水利部對檔案工作的重視。《規(guī)定》的實施不僅為水利系統(tǒng)各單位建立與開展檔案工作提供了依據(jù)，同時也為進一步規(guī)范水利檔案工作提供了基本準繩。這對全國水利檔案工作的發(fā)展必將起到積極的推動作用。

1.水利檔案的重要性?！兑?guī)定》明確了水利檔案是國家檔案資源的重要內(nèi)容，明確了水利檔案工作是水利工作的重要組成部分，是維護水利工作歷史真實面貌的一項重要工作?！兑?guī)定》強調(diào)水利檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。即由水利部依法制定水利檔案工作制度和發(fā)展規(guī)劃，對水利檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，各單位要依法建立、健全檔案工作，并加強領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費，為維護檔案的完整與安全創(chuàng)造條件，為檔案的科學(xué)管理和信息資源的開發(fā)利用提供保障，保證檔案工作順利進行。

2.省、部級檔案機構(gòu)和人員的要求。為確保水利檔案工作的正常開展，《規(guī)定》對省級水行政主管機關(guān)和水利部直屬單位提出了“建立專門機構(gòu)或配備專職檔案人員”的明確要求。同時強調(diào)這些單位在做好本機關(guān)檔案工作的同時，還必須加強對所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)?！兑?guī)定》要求水利檔案在各單位保存一定時期后，應(yīng)按規(guī)定向相關(guān)檔案館移交。同時，《規(guī)定》還明確了各流域機構(gòu)應(yīng)建立檔案館，并承擔(dān)起對機關(guān)檔案管理和對所屬單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)及對應(yīng)進館檔案資料的收集、管理、提供利用等三個方面的職責(zé)。

3.以檔案驗收把好工程驗收關(guān)?！兑?guī)定》明確水利科技檔案要與水利科技活動進程實行同步管理。要求項目主管部門認真把好科研成果與工程“驗收關(guān)”，凡檔案達不到要求的項目，不得進行鑒定或驗收。《規(guī)定》要求文書或業(yè)務(wù)部門，要按時完成歸檔任務(wù)，同時強調(diào)任何部門或個人都不能將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有，或延誤歸檔時間?！兑?guī)定》對檔案部門或檔案工作人員也提出了明確的要求，包括人員待遇、業(yè)務(wù)素質(zhì)、檔案工作的宣傳、制度建設(shè)、信息開發(fā)等多項內(nèi)容，以

確保檔案安全和有效利用，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化。對違反檔案法規(guī)和本規(guī)定的單位和個人，上級主管部門可采取通報批評或建議有關(guān)部門對相關(guān)的責(zé)任人予以處分，對造成嚴重后果的可直至追究其刑事責(zé)任。這些內(nèi)容在《規(guī)定》中都有明確的闡述。

第二篇：水利工程項目檔案管理制度

水利工程項目檔案管理制度

為規(guī)范水利工程項目檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建設(shè)管理中心的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

(一)工程檔案的歸檔范圍：對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

(二)歸檔文件的要求：歸檔的水利工程文件應(yīng)為原件；工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

二、工程檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔及移交、保管、統(tǒng)計

(一)工程檔案的收集：各工程項目的負責(zé)人負責(zé)本工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設(shè)文件及影像資料的收集。

(二)工程檔案的整理：按照單位工程、分部（分項）工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷：工程文件按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分立卷；

(四)工程檔案的裝訂：案卷除有特殊要求外，所有工程資料必須按A4紙裝訂成冊。

(五)工程檔案的歸檔及移交：單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi)，各項目負責(zé)人要完成該工程檔案的歸檔工作。工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi)，各項目負責(zé)人將完整的工程竣工檔案交給工程檔案室。

(六)工程檔案的保管：工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

(七)工程檔案的統(tǒng)計：工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

三、工程檔案的借閱

工程準備階段文件為機密級,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。沒有領(lǐng)導(dǎo)批示，檔案管理人員不得私自隨便外借檔案資料。

四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

第三篇：水利水電工程檔案管理辦法

水利水電工程檔案管理辦法

第一章

總則

第一條

為加強水利水電工程的檔案管理，實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、標準化、規(guī)范化、積極保護和有效利用檔案信息資源，為工程建設(shè)和管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《山東省基本建設(shè)項目檔案資料管理辦法》及有關(guān)的規(guī)范和標準，結(jié)合工程實際，特制定本辦法。

第二條

水利水電工程檔案是在工程建設(shè)和管理活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、照片、磁性載體文件及計算機軟件等不同形式的歷史記錄，是國家的寶貴財富，各單位必須切實加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入單位目標管理崗位責(zé)任制，實行集中統(tǒng)一管理。在工程建設(shè)與管理中要劃出檔案工作專項經(jīng)費，以保障檔案工作的正常開展。

第三條

檔案工作要積極探索現(xiàn)代化管理方法，積極采用計算機等現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，不斷提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)“一流工程，一流檔案”。

第四條

檔案工作要確保檔案的完整準確、安全保管和有效利用。

第二章

檔案機構(gòu)及其職責(zé)

第五條

各單位要根據(jù)工作需要配備政治條件好、業(yè)務(wù)能力強、能勝任工作的專（兼）職檔案人員。其主要職責(zé)是：集中統(tǒng)一管理本單位文書、科技、照片、磁性載體等全部檔案。制訂有關(guān)的辦法、制度，負責(zé)接收、保管、統(tǒng)計、鑒定、提供利用等工作，并對文件形成單位的檔案工作及文件材料的形成、整理、歸檔等情況進行檢查、指導(dǎo)，保證檔案的完整、系統(tǒng)、準確和案卷質(zhì)量的標準化。

第六條

檔案工作在業(yè)務(wù)上受上級和同級檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第七條

檔案工作人員要忠于職守，熱愛本職工作，具備專業(yè)知識，具有從事檔案工作的資格和規(guī)定學(xué)歷，身體健康，嚴守秘密，遵紀守法。要保持檔案人員的相對穩(wěn)定。

第三章

文件材料的歸檔

第八條

實行文件形成單位（部門）立卷制度。各施工單位在工程建設(shè)管理中所形成的科技材料（土方工程、建筑物工程等）、文書文件及磁性載體材料（照片、錄像帶、錄音帶等）必須按有關(guān)規(guī)定收集、整理、分類、立卷和歸檔，并按規(guī)定報指揮部和監(jiān)理部備案存查，任何單位或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔、上報。

第九條

科技檔案是水利水電工程檔案的重要組成部分。建設(shè)期間，各施工單位檔案工作的重點是按《水利水電工程驗收實施細則》中的規(guī)定和本辦法要求做好科技文件材料的收集、整理、分類、立卷。在竣工驗收前，工程指揮部檔案專（兼）職人員會同建設(shè)、監(jiān)理、施工管理人員進行核驗、審查，凡不符合歸檔要求的，限期整改，對符合要求的竣工檔案，在竣工驗收時，在規(guī)定的時間內(nèi)辦理嚴格的交接手續(xù)，移交相應(yīng)的檔案部門保存。

第十條

歸檔范圍與案卷質(zhì)量：

（一）歸檔的文件材料要遵循其形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，準確反映工程建設(shè)與管理活動的真實內(nèi)容，便于利用和保管。文書檔案與科技檔案分類清楚，組卷合理，避免重復(fù)立卷，與工程項目密切的管理性文件應(yīng)列入科技檔案（在工程項目中組卷）；文書檔案保管期限劃分準確，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，案卷題名簡明確切，編寫頁碼、所有檔案的卷內(nèi)目錄一律用微機打印，認真填寫備考表，案卷線裝（去掉金屬物），結(jié)實美觀，禁用圓珠筆、純蘭墨水、鉛筆書寫及復(fù)寫，以利長期保存。

（二）科技檔案、文書檔案、照片及磁性載體檔案的歸檔范圍與案卷質(zhì)量的具體要求見本辦法附錄

一、附錄

二、附錄三。

第十一條

歸檔套（份）數(shù)、時間。

（一）科技檔案：正本（原件）二份（套），其中一份（套）報指揮部備案存查，副本三份（套）。在竣工驗收前歸檔完畢，在竣工驗收后的二周內(nèi)上報。

（二）文書檔案：原則定為二套，一套定稿與印件；一套供借閱。

（三）照片連同相應(yīng)的文字材料一并歸檔；磁性載體檔案以盒、帶為單位歸檔。

第十二條

凡歸檔（上報）的科技文件材料、整理立卷后要編制案卷目錄，并由指揮部和監(jiān)理部分管負責(zé)人簽字。

第十三條

保管期限：科技檔案原則上定為“永久”（50年以上）、密級定為“秘密”，文書檔案參照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)文件材料的重要程度確定。

第十四條

為確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)，要嚴格執(zhí)行相應(yīng)可控制措施：

（一）檔案工作與工程建設(shè)堅持兩同步一超前的建檔原則，即：下達計劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度同檢查文件材料的形成情況同步；單元、分部、單位工程驗收及全部工程竣工初步驗收前必須首先對相應(yīng)檔案進行驗收。

（二）建設(shè)、監(jiān)理及施工管理單位均要明確一名專（兼）職檔案人員或工程技術(shù)人員負責(zé)所承擔(dān)的建筑物或土方工程建設(shè)全過程文件材料的監(jiān)督、檢查及收集，嚴格登記，妥善保管，做好立卷、歸檔工作。

（三）監(jiān)理部檔案人員要督促、檢查指導(dǎo)科技文件材料形成單位的立卷、歸檔工作，發(fā)現(xiàn)文件材料短缺及時進行補充完善。

（四）監(jiān)理單位專（兼）職檔案人員要加強歸檔前文件材料的管理工作，會同工程技術(shù)人員對文件材料的歸檔情況進行定期檢查。

（五）指揮部、監(jiān)理部對已接收的分部工程、階段工程、單位工程驗收及全部工程竣工初步驗收要進行認真的校核，進行必要的補充，完善立卷、歸檔工作。

第四章

檔案的管理與利用

第十五條

各施工單位要按本辦法制訂各項管理細則，要根據(jù)本單位檔案的數(shù)量，設(shè)置符合要求的專用檔案庫房和相應(yīng)的檔案設(shè)施，按有關(guān)標準嚴格保管檔案，保證檔案安全，防止檔案的破損、霉變和散失，任何單位、個人不得偽造或擅自銷毀檔案。

第十六條

各施工單位要加強檔案工作的日常管理，指揮部和監(jiān)理部對各單位檔案工作情況進行定期考核和不定期抽查，其考核結(jié)果作為評比獎勵的依據(jù)和評定優(yōu)質(zhì)工程的條件之一。

第十七條

編制各種檢索工具，最大限度地滿足利用者的需要，采取多種形式主動服務(wù)，注重利用效果。第十八條

在工程建設(shè)期間，對檔案的綜合管理及單項管理成績突出的單位及個人可給予精神和物質(zhì)獎勵。凡未按規(guī)定要求提交竣工檔案的單位，延緩工程驗收，財務(wù)不予結(jié)算，限期改正，直至合格為止。

第十九條

檔案的鑒定辦法待工程建成并成立管理部門后另行制定。

第五章

附則

第二十條

本辦法適用于水利水電工程。第二十一條

本辦法自下達之日起執(zhí)行。

附錄一

科技檔案歸檔范圍及案卷質(zhì)量要求

一、科技檔案歸檔范圍 1.可研報告與評估咨詢材料。

2.上級批文、指導(dǎo)性技術(shù)文件和有關(guān)工程專業(yè)會議文件。3.有關(guān)規(guī)定、辦法、規(guī)范。4.工程招、投標文件及協(xié)議、合同。

5.征地補償、移民遷安、確權(quán)劃界的有關(guān)文件、證明材料及圖表。6.科學(xué)試驗成果材料。

7.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、測量、氣象、地震等資料，環(huán)境影響評價。8.設(shè)計（圖紙、計算書、說明書、概算書）及設(shè)計批復(fù)。9.設(shè)計變更通知及補充修改圖紙。

10.開工報告、施工方案、組織設(shè)計和技術(shù)交底材料。11.施工原始記錄（建筑材料、砼、砂漿試驗報告等）。

12.施工單位的工程質(zhì)量檢查、檢測、試驗、勘查、觀測、鑒定及分析報告等原始記錄。13.與工程建設(shè)有關(guān)的照片、錄相、錄音等原始資料。

14.建設(shè)質(zhì)檢、監(jiān)理單位的有關(guān)工程質(zhì)量檢查、檢測、試驗等原始資料。15.工程建設(shè)、監(jiān)理、施工大事記及日志。16.工程質(zhì)量事故處理及檢查記錄。17.工程驗收計劃的批準文件。

18.隱蔽工程、單元工程、分部工程、階段工程、單位工程驗收簽證、鑒定書及相關(guān)資料。19.竣工圖紙及工程竣工驗收的全部材料。主要包括：（1）工程設(shè)計總結(jié)報告；（2）工程建設(shè)管理報告；（3）工程施工管理總結(jié)報告；（4）工程建設(shè)監(jiān)理報告；

（5）工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督及檢測報告；（6）竣工預(yù)算、決算報告；（7）工程建設(shè)征地補償及移民遷安報告；（8）初步驗收工作報告；（9）竣工驗收工作報告；

（10）工程試運行或管理情況報告。20.水文測驗水質(zhì)監(jiān)測資料。

21.工程投入運行后的管理、工程改建、擴建、綠化、歲修的各種技術(shù)性文件及圖紙。22.建筑物運用及渡汛方案。23.工程運用及調(diào)度規(guī)劃。

24.設(shè)備開箱驗收，隨機圖樣及技術(shù)性資料。25.其他有價值的技術(shù)性文件材料。

二、科技檔案案卷質(zhì)量要求

（一）引用標準

（GB/T 11822—89）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

（二）術(shù)語

1.科學(xué)技術(shù)檔案：是指在科學(xué)技術(shù)活動中直接形成的應(yīng)當歸檔并具有保存價值的文字、圖表等不同形式的歷史記錄。

2.科技文件材料：是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動的文字、圖表等技術(shù)文件的總稱。3.案卷：由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。4.卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。5.卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。

6.檔號：檔案的編號。包括分類號、項目代號、案卷號。

（三）案卷內(nèi)科技文件材料的排列

1.建設(shè)項目按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（初設(shè)、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程竣工驗收、調(diào)度運行等順序排列。

2.案卷內(nèi)科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。3.案卷內(nèi)科技文件材料排列要求文字材料在前，圖樣在后。

（四）案卷的編目 1.編寫案卷頁號

（1）案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。

（2）頁號編寫位置：單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁碼；雙面書寫的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。

（3）案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2.案卷封面的編制

（1）案卷封面采用外封面形式。

（2）案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準確提示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，一律用漢字書寫。（3）編制單位：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的形成單位。（4）編制日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。3.卷內(nèi)目錄的編制

（1）順序號：用阿拉伯數(shù)字從“1”起依次標注。（2）文件材料題名：亦稱文件標題，填寫科技文件材料標題的全稱。（3）文件編號：填寫文件的文號或圖紙的圖號。（4）責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門。（5）日期：填寫編制科技文件材料的年、月、日。

（6）頁次：填寫每份科技文件材料首頁上標注的頁次，最后一份科技文件材料要寫明起止頁號。

（7）卷內(nèi)目錄排列在案卷科技文件材料的首頁之前。4.卷內(nèi)備考表的編制

（1）卷內(nèi)備考表要注明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。

（2）卷內(nèi)備考表排在案卷內(nèi)科技文件材料的尾頁之后。（3）卷內(nèi)備考表要填寫立卷人及日期。5.案卷脊背的編制：其項目有案卷題名及檔號。

（五）案卷裝訂的要求

1.案卷可采用裝訂文字材料和不裝訂圖紙兩種形式。

2.案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面（297mm×210mm），圖紙的標題欄應(yīng)便于查看。

3.案卷裝訂時必須去掉金屬物。

4.案卷不裝訂時須在每份科技文件材料的右上方加蓋檔號章。并逐件編件號，填寫卷內(nèi)目錄依次排列有序。檔號章的位置在每件文件首頁的右上角，其格式與尺寸是：

（六）檔案裝具

卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、案卷脊背一律執(zhí)行國家標準。上述裝具及施工日記簿、施工大事記簿、監(jiān)理日記簿等由監(jiān)理部統(tǒng)一制作。

附錄二

文書檔案歸檔范圍及案卷質(zhì)量要求

一、引用標準

（一）機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范

（二）GB 9705—88 文書檔案案卷格式

二、文書檔案歸檔范圍

凡是反映本單位工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

（一）上級機關(guān)的文件材料 1.上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料。

2.上級機關(guān)頒發(fā)的屬本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。

3.黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察、檢查本地區(qū)、本單位工作時的重要指示、講話、題詞。

4.代上級機關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。5.上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件（包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載）。

（二）本單位的文件材料

1.本單位組織召開的各種會議的全套會議文件，以及在工作活動中形成的重要文件材料。2.本單位頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿。

3.本單位的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件、下級單位的請示與本單位的批復(fù)文件。4.本單位及其所屬內(nèi)部職能部門活動形成的工作計劃、總結(jié)、報告。5.反映本單位業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料。6.本單位檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料。7.本單位或本單位匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料。

8.內(nèi)容重要的人民來信，來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和本單位處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報告，統(tǒng)計分析材料等。

9.本單位成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料。10.本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料。

11.本單位歷史沿革、大事記、年鑒、反映本單位重要活動事件的剪報、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物。

12.本單位（包括上報和下批）干部任免（包括備案）調(diào)配、培訓(xùn)、獎懲等文件材料。13.本單位的財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊。

14.本單位編印的快報、簡報等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本。15.本單位與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。

（三）同級單位和非隸屬單位的文件材料

1.同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)文件。2.有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件。

3.同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

（四）下級單位的文件材料

1.下級單位報送的重要的工作計劃、報告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表等文件。2.下級單位報送的法規(guī)性備案文件。

三、文書檔案的案卷質(zhì)量要求

（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。

（三）不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最 后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年立卷。監(jiān)察、審計、信訪及紀檢的文件需結(jié)案的放在結(jié)案年立卷。

（四）卷內(nèi)文件材料的排列：密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要地法規(guī)性文件的定稿在前，歷次稿依次排列；結(jié)論、決定性的文件材料在前，調(diào)查依據(jù)材料在后。

（五）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序、依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號章，并逐件編件號。

（六）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。對文件材料的題名不要隨意更改或簡化；沒有題名的應(yīng)擬寫題名外加“[]”號；會議記錄應(yīng)填寫每次會議的時間和主要內(nèi)容；填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

（七）卷內(nèi)目錄的填寫

1.順序號的填寫：按卷內(nèi)文件順序填寫順序號。正件與附件，批復(fù)與附件，批復(fù)與請示等只占一個順序號，但題名都要填寫清楚。

2.文號的填寫：每一頁目錄第一件文件的文號要填寫齊全，下面發(fā)文機關(guān)相同者可只填號數(shù)。3.責(zé)任者的填寫：第一份文件要填寫直接編制部門的全稱，如作者相同，可用“″”號表示。4.日期的填寫：要按時間先后排列，每頁的第一件文件的年、月、日要填寫齊全，以下文件若年代相同可只填寫月、日。

5.頁號的填寫：填寫每份文件首頁上標注的頁號，最后一份文件要填寫起止頁號。

（八）卷內(nèi)備考表排在卷內(nèi)材料之后，凡有關(guān)卷內(nèi)文件材料的說明，均應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，同時填寫立卷姓名，并由審核人簽字。

（九）卷內(nèi)文件材料要用統(tǒng)一規(guī)格的辦公標準用紙，裝訂線以外禁止書寫文字，對破損的文件進行裱糊，長頁折齊，短頁貼補，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制，并與原件一起立卷。

（十）案卷采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，卷中的文件應(yīng)逐件用細線裝訂。

（十一）案卷封皮，應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚。案卷題名要簡明，確切地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱等，體式一致，文字簡練。一般在30—40個字為宜。用耐久材料書寫，字跡要工整、清晰。

（十二）案卷封皮：軟卷皮裝訂后再裝硬卷盒。

（十三）文書檔案案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表、檔號的格式執(zhí)行《文書檔案案卷格式》（GB 9705—88）。

附錄三

照片、磁性載體檔案的收集范圍及整理、歸檔要求

一、引用標準

（一）GB/T 1182—89照片檔案管理規(guī)范

（二）DA/T 15—95磁性載體檔案管理與保護規(guī)范

二、照片、磁性載體檔案收集范圍

（一）省市領(lǐng)導(dǎo)同志和著名學(xué)者、專家在視察考察、檢查工作、聽取匯報、審閱本工程等重大公務(wù)活動中所形成的照片及錄像（音）帶。

（二）反映本單位主要職能活動和工作成果的錄像（音）、照片檔案。

（三）工程施工現(xiàn)場表彰會議，開工、竣工典禮等的照片、錄像（音）檔案。

（四）工程施工中拍攝的關(guān)鍵項目（如工程施工的關(guān)鍵部位，隱蔽工程、新技術(shù)、事故缺陷及竣工情況等）的錄像（音）帶及照片檔案。

（五）其他具有保存價值的照片、磁性載體檔案。

三、照片檔案的整理要求

（一）收集歸檔要求 1.底片、照片、說明齊全。2.底片與照片的影像相符

（二）照片檔案的整理

1.整理原則：保持照片檔案的有機聯(lián)系利于保管，便于利用。其底片應(yīng)單獨整理和存放，照片和說明一同整理和存放。

2.底片整理方法

（1）底片分類：將一個全宗內(nèi)的底片分成負片和反轉(zhuǎn)片兩種，并單獨整理和存放。（2）底片編號：在全宗內(nèi)編流水號，即全宗號——底片號（例如：2—536）；底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處。

（3）底片保管：放入專用底片袋內(nèi)，并在右上方標明底片號；按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑浴?/p>

3.說明的編寫方法和要求

（1）符號說明的項目有：照片號（案卷內(nèi)照片的順序號）、底片號和參見號[與本張（組）照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號]。

（2）文字說明：一般不超過200字，其成人份包括事由、時間、地點、人物（姓名、身份）、背景、攝影者等六要素；時間用阿拉伯數(shù)字表示。

（3）總說明和分說明：一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明；凡已加總說明的照片分別編寫簡要的分說明，并注*號。

（4）說明應(yīng)按下列格式分段書寫 照片號/底片號

拍攝時間 文字說明

參見號

攝影者

單張照片的說明在照片的正下方書寫，總說明在第一張照片的上方書寫。4.照片的整理方法

（1）分類：一般應(yīng)在全宗內(nèi)按年代——問題進行分類。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。（2）根據(jù)分類情況組卷，將照片與說明一起固定在芯頁正面（規(guī)格：297mm×210mm）其厚度以三十頁左右為宜。

（3）卷內(nèi)目錄：以照片的自然張或有總說明的若干張為單元填寫卷內(nèi)目錄；照片號即案卷內(nèi)照片的順序號；照片題名在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱，一般不應(yīng)超過50字。（4）卷內(nèi)備考表：置于案卷的最后一頁。

（三）照片檔案組卷、保管所用裝具及保管條件一律執(zhí)行國家統(tǒng)一標準、規(guī)定。

四、磁性載體文件歸檔要求

（一）定義

磁性載體文件系指以磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄相帶、錄音帶）為信息載體的文件。

（二）歸檔要求

1.歸檔使用的錄像（音）帶、軟磁盤，其性能質(zhì)量應(yīng)符合國家的有關(guān)規(guī)定，禁止使用劣質(zhì)軟磁盤、錄像（音）帶作載體。

2.磁性載體文件的形成部門在歸檔時，要建立目錄清單并編制歸檔說明。

（1）錄像片需簡要說明該片的內(nèi)容、制式、語別、密級、規(guī)格和放映時間，同時還應(yīng)歸檔一套可供借閱的備份錄像片。

（2）錄音帶需簡要說明講話內(nèi)容，講話人姓名、職務(wù)、錄制日期、密級等。

（3）對已歸檔的磁性載體文件，若同一盤（帶）中存放多份文件，應(yīng)建立載體文件目錄清單。

第四篇：淺談水利檔案數(shù)字化建設(shè)工作的實施

隨著水利建設(shè)迎來跨越式發(fā)展的同時，形成了大量具有重要保存價值的文字、圖表、圖紙、聲像、實物等資料，以桐鄉(xiāng)市水利局為例，現(xiàn)擁有室藏六大門類傳統(tǒng)檔案，涉及文書、科技、行政執(zhí)法、水資源、會計、特種載體等方面，是桐鄉(xiāng)水利建設(shè)成果的歷史記錄，也是未來水利事業(yè)更大發(fā)展的重要信息資源和決策依據(jù)。

隨著信息技術(shù)的普及，對檔案的傳統(tǒng)管理模式和利用方式提出了挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變水利檔案傳統(tǒng)工作理念和管理模式勢在必行，桐鄉(xiāng)市水利局檔案室緊跟數(shù)字化建設(shè)步伐，已完成室藏檔案數(shù)字化案卷級、文件級全文掃描并掛接圖像?，F(xiàn)結(jié)合檔案工作實際，談?wù)勊麢n案數(shù)字化建設(shè)工作的實施。

一、實施水利檔案數(shù)字化工作的前期工作

1.加強領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理是實施水利檔案數(shù)字化工作的保障

任何工作的開展都離不開領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，水利檔案數(shù)字化也一樣，局領(lǐng)導(dǎo)具備良好檔案意識，建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，完善檔案數(shù)字化管理制度和工作流程規(guī)范，使檔案數(shù)字化工作有章可循；在日常工作中，促進檔案數(shù)字化工作與其他業(yè)務(wù)科室工作同計劃、同布置、同落實、同考核，把檔案數(shù)字化工作納入全局工作計劃，作為工作考核內(nèi)容，列入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。

2.因地制宜，制定實施方案是實施水利檔案數(shù)字化工作的前提

水利檔案數(shù)字化建設(shè)是為了更好地管理和利用檔案信息，發(fā)揮檔案信息的快捷傳遞、方便利用等優(yōu)勢，由于水利工程檔案數(shù)量大、形式多，只有推行檔案數(shù)字化建設(shè)，才能有效地保護傳統(tǒng)載體檔案原件。我們對室藏存量保管期限在永久、長期的檔案摸底統(tǒng)計，約有19多萬頁需要數(shù)字化，如此巨大的工作量僅靠本局檔案員是難以完成的。我們制定“自建與外包相結(jié)合”的方案：（1）目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和新增檔案全文數(shù)字化由局檔案室負責(zé)；（2）存量檔案數(shù)字化全文掃描采用外包方式；（3）目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫兩方面同步建設(shè)；（4）為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，要求外包方在數(shù)字化過程中嚴格遵守《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》。

3.加強投入，完善設(shè)施是實施水利檔案數(shù)字化工作的后盾

水利檔案數(shù)字化需要一個比較長的過程，我們根據(jù)實際情況，設(shè)立了檔案數(shù)字化專項資金；引進了“龍宇”網(wǎng)絡(luò)版數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，搭建了科室之間的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，在檔案信息輸入、處理和輸出、登記備份過程中實現(xiàn)同步數(shù)字化，在獲得許可權(quán)限下還可通過網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，實現(xiàn)檔案資源共享；硬件方面：建成了符合安全技術(shù)標準的微機房，配置了檔案專用服務(wù)器、更新了計算機、高性能雙面打印機、高速掃描儀、數(shù)碼相機、防磁柜等現(xiàn)代化檔案辦公設(shè)備，確保檔案數(shù)字化建設(shè)順利進行。

二、水利檔案數(shù)字化工作的實施

1.建立統(tǒng)一規(guī)范體系

將室藏檔案數(shù)字化工作質(zhì)量落實到每個環(huán)節(jié)，對六大門類檔案數(shù)字化的技術(shù)標準和業(yè)務(wù)規(guī)范實行統(tǒng)一，按照《桐鄉(xiāng)市紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范（試行）的通知》、《桐鄉(xiāng)市綜合檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）》的要求，確定工作流程：各業(yè)務(wù)科室形成的數(shù)字檔案由各科室按分類號在龍宇軟件中錄入案卷目錄及卷內(nèi)目錄，以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份圖像文件命名為檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號；設(shè)定掃描技術(shù)要求：永久或長期保存的采用彩色模式掃描、普通文件采用黑白二色，分辨率選擇200dpi；一般紙質(zhì)過薄或超厚的采用平板掃描，紙張狀況好的采用高速掃描方式以提高工作效率；圖像先掃成JPG格式，經(jīng)過圖像處理之后，采用多頁tiff格式存儲；用于批量掛接代替原件保存、利用及移交綜合檔案室。保證水利檔案數(shù)字化工作質(zhì)量。

2.建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫

加強基礎(chǔ)工作，建立準確完整的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。一是按照局檔案分類方案，按目錄進行規(guī)范條目錄入，共錄入電子目錄 2.6萬條，基本實現(xiàn)室藏檔案目錄機檢，滿足快速檢索利用的需要；二是對2001年以來室藏的永久、長期（30年）檔案利用外包方式進行掃描和掛接，共完成全文掃描掃描19.7萬幅，并全部在桐鄉(xiāng)市檔案局進行了登記備份；三是加強數(shù)字化工作質(zhì)量控制，在檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)校對、數(shù)據(jù)掛接、整理還原、案卷入庫時層層把關(guān)，確保掃描件符合桐鄉(xiāng)市紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范的要求，目錄數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)掛接準確無誤，使檔案查詢效率高、使用方便快捷，提升檔案信息資源服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的水平。

3.建立數(shù)字化后期保障機制

檔案利用網(wǎng)絡(luò)化是加強數(shù)字化建設(shè)，推進水利檔案現(xiàn)代化管理的最終目的，目前本單位利用龍宇檔案網(wǎng)絡(luò)版，給每個科室設(shè)置不同的訪問權(quán)限，為查檔人員隨時提供資料查詢和傳遞，提供部分在線檢索和閱檔，拓展利用功能，進一步提高檔案利用水平，便檔案特別是利用率明顯提高。同時在技術(shù)上對計算機系統(tǒng)通過注冊檢查、防火墻、權(quán)限查檢，系統(tǒng)日記、自動備份等方式，加強數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全。

檔案數(shù)字化的實施將極大促進水利檔案信息資源的開發(fā)利用，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，改變檔案管理方式，對推動水利檔案事業(yè)的改革和發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。當然，檔案數(shù)字化是一項長期而又復(fù)雜的工作，在工作中要突出重點、分步實施，確保水利數(shù)字檔案能為水利建設(shè)提供高效良好的服務(wù)。

第五篇：中國石油天然氣集團公司檔案工作規(guī)定

中國石油天然氣集團公司檔案工作規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范中國石油天然氣集團公司（以下簡稱集團公司）檔案工作，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，發(fā)揮管理職能，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于集團公司總部機關(guān)及所屬企事業(yè)單位（以下簡稱各單位）。

第三條 本規(guī)定所稱檔案是指各單位在生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、經(jīng)營管理等各項工作活動中形成的，具有查考利用價值的，并且經(jīng)過專門保管機構(gòu)整理后集中保管的各種載體的原始記錄。

第四條 檔案是各單位資產(chǎn)的重要組成部分，檔案工作是各單位生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的基礎(chǔ)工作。集團公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，堅持資源整合和資源開發(fā)，為各項工作提供有效服務(wù)。

第二章 檔案管理機構(gòu)和人員 第五條 集團公司辦公廳是檔案工作的歸口管理機構(gòu)，其主要職責(zé)是：

（一）負責(zé)宣傳貫徹國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，組織制定集團公司檔案工作的各項管理制度。

（二）制定和實施集團公司檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計劃，對集團公司檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理。

（三）組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各單位檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）負責(zé)總部機關(guān)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。指導(dǎo)總部機關(guān)各部門、臨時項目組和重大活動組織機構(gòu)文件材料的形成、積累、整理及歸檔工作。

（五）負責(zé)組織協(xié)調(diào)集團公司檔案教育、檔案宣傳、檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案業(yè)務(wù)的交流與培訓(xùn)工作。

（六）負責(zé)檔案信息化建設(shè)。

（七）負責(zé)檔案編研工作。

第六條 各單位檔案工作機構(gòu)的基本職責(zé)是：

（一）負責(zé)宣傳貫徹國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，執(zhí)行集團公司檔案工作的各項管理制度。

（二）制定和實施本單位檔案工作規(guī)劃和計劃。

（三）負責(zé)本單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。指導(dǎo)本單位各部門、臨時項目組和重大活動機構(gòu)文件材料的形成、積累、整理及歸檔工作。對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。

（四）負責(zé)組織本單位檔案教育、檔案宣傳、檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案業(yè)務(wù)的交流與培訓(xùn)工作。

（五）負責(zé)組織檔案管理新技術(shù)、新方法的推廣和信息化管理的應(yīng)用工作。

（六）負責(zé)開展本單位檔案編研工作。

第七條 檔案工作人員負責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用，監(jiān)督、指導(dǎo)各歸檔單位（部門）、臨時項目組或重大活動組織機構(gòu)文件材料的歸檔工作，對所屬單位檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，對檔案管理工作質(zhì)量負責(zé)。

第三章 檔案工作基本要求

第八條 各單位應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立以主營業(yè)務(wù)檔案為核心的檔案管理體系；明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，建立適應(yīng)工作需要的檔案機構(gòu)；確定檔案部門的負責(zé)人，配備檔案工作人員。

第九條 各單位應(yīng)當將檔案工作納入本單位領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入本單位規(guī)章制度及工作流程；納入本單位有關(guān)人員的業(yè)績考核或崗位責(zé)任制；納入本單位發(fā)展規(guī)劃和計劃。

第十條 各單位應(yīng)當對檔案工作人員定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，具有檔案專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識，符合專業(yè)技術(shù)或管理人員要求，具備大專以上或同等學(xué)識水平。

第十一條 各單位應(yīng)當為檔案安全保密和檔案工作發(fā)展提供相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)施、設(shè)備保障。

第十二條 各歸檔單位（部門）、臨時項目組、重大活動組織機構(gòu)應(yīng)當明確檔案工作負責(zé)人，配備專職或兼職檔案工作人員。

第十三條 各歸檔單位（部門）、臨時項目組、重大活動組織機構(gòu)的檔案工作負責(zé)人對本單位（部門）、項目、機構(gòu)歸檔文件材料的齊全、完整、準確負責(zé)。文件形成者應(yīng)按規(guī)定向本單位（部門）、項目或機構(gòu)專兼職檔案人員移交。各單位（部門）、項目或機構(gòu)的專兼職檔案人員負責(zé)收集、整理本單位（部門）、項目或機構(gòu)歸檔的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，對文件材料的歸檔質(zhì)量負責(zé)。

第十四條 產(chǎn)品定型、科研成果鑒定、建設(shè)項目竣工驗收、設(shè)備儀器開箱驗收及項目引進等有關(guān)活動應(yīng)有檔案工作人員參加，并負責(zé)有關(guān)文件材料的驗收。沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料不得驗收或鑒定。第十五條 涉及地質(zhì)資料匯交的單位應(yīng)當按照集團公司相關(guān)規(guī)定做好匯交工作。

第十六條 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時檔案的處置按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 各單位員工調(diào)出本單位時，必須清退應(yīng)歸檔的文件材料和借閱的檔案，檔案部門簽署意見后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。

第十八條 各單位應(yīng)當依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定評聘檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)，并給予其享受管理人員或其他專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。

第四章 檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理

第十九條 各單位應(yīng)當實行歸檔范圍確認制與備案審批制，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確。

第二十條 各單位應(yīng)當簡化檔案實體整理、深化檔案信息著錄，加強歸檔文件材料的全過程保護，提高檔案信息檢索與利用效率。

第二十一條 各單位檔案保管應(yīng)當做到檔案實體保護與檔案信息安全保密并重，最大限度地延長檔案實體壽命。保護國家秘密和商業(yè)秘密，維護國家和集團公司的權(quán)益。第二十二條 各單位應(yīng)當制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害制定檔案搶救應(yīng)急措施，確保檔案實體安全。

第二十三條 各單位應(yīng)當重視檔案的鑒定工作，對超過保管期限和保密期限的檔案進行鑒定。

第二十四條 各單位應(yīng)當建立完善檔案利用制度和保密制度，規(guī)范利用檔案的審批權(quán)限。

第二十五條 各單位應(yīng)當按照信息公開的范圍、方式和程序，結(jié)合實際情況積極開展檔案編研工作。

第二十六條 各單位應(yīng)當加強檔案統(tǒng)計工作，保證統(tǒng)計準確。

第五章 檔案信息化建設(shè)

第二十七條 各單位應(yīng)當適應(yīng)集團公司信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，使檔案信息化建設(shè)與本單位信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。

第二十八條 集團公司建設(shè)統(tǒng)一的檔案信息管理平臺，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。

第二十九條 各單位應(yīng)當加強電子文件收集、保管和利用工作。第三十條 各單位應(yīng)當以檔案利用為導(dǎo)向，對館藏檔案數(shù)字化進行總體規(guī)劃、分步實施。

第六章 獎勵與懲罰

第三十一條 有下列事跡之一的單位和個人，各單位應(yīng)當給予表彰和獎勵：

（一）對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的；

（二）對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

（三）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家或企業(yè)的；

（四）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

第三十二條 各單位應(yīng)當實行檔案工作責(zé)任追究制度。有拒絕歸檔、玩忽職守、涂改抽換、損毀丟失、盜竊倒賣檔案等行為的，根據(jù)國家及集團公司相關(guān)規(guī)定給予處分，造成損失的責(zé)令賠償。

第七章 附 則

第三十三條 本規(guī)定由中國石油天然氣集團公司辦公廳負責(zé)解釋。第三十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。原《中國石油天然氣集團公司檔案管理規(guī)定》（中油辦字〔2001〕522號）同時廢止。