第一篇：村級(jí)檔案規(guī)定

村級(jí)文書(shū)材料歸檔范圍及檔案保管期限的規(guī)定

為準(zhǔn)確劃分村委會(huì)文件材料的保管期限，根據(jù)中華人民

共和國(guó)檔案法及國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)

檔案保管期限規(guī)定》特制定本規(guī)定。

1.上級(jí)黨委及有關(guān)部門(mén)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨支部建設(shè)、黨員教育、發(fā)展黨員、黨員包戶、紀(jì)檢監(jiān)察方面的文件材料。（30年）

2.本村黨員名冊(cè)、村支部會(huì)議記錄、黨員介紹信。（永久）

3.本村行政區(qū)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章的文件材料。（永久）

4.本村干部花名冊(cè)、村委會(huì)會(huì)議記錄。（永久）

5.上級(jí)關(guān)于表彰本村和村干部的先進(jìn)文件材料。（永久）

6.關(guān)于村干部工資待遇、責(zé)任制的文件材料。（30年）

7.上級(jí)黨委、政府關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作、農(nóng)田水利建設(shè)方面的重要法規(guī)、政策、通知、意見(jiàn)。（30年）

8.屆選舉的請(qǐng)示、批復(fù)、工作方案、程序、辦法、選舉委員

會(huì)名單、選舉名單、候選人名單、選票式樣、和回收的選票、選舉結(jié)果報(bào)告及當(dāng)選人名單、重新選舉、另行選舉、辭職、罷免 等民主選舉方面文件材。（永久）

9.本村村民會(huì)議、村民代表大會(huì)、村民自治章程、規(guī)章制度、—1—

村委會(huì)的決定。（永久）

10.上級(jí)有關(guān)人口普查、村民管理、農(nóng)民工管理、計(jì)劃屬生育

方面的 文件材料。（10年）

11.本村有關(guān)人口普查、村民管理、農(nóng)民工管理、計(jì)劃屬生育

方面的文件材料。（永久）

12.上級(jí)有關(guān)民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、民兵及預(yù)備役人員管理等

方面的文件材料。（10年）

13.本村有關(guān)民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、民兵及預(yù)備役人員管理等

方面的文件材料。（永久）

14.上級(jí)有關(guān)文教衛(wèi)生、檔案、信訪、精神文明建設(shè)、文明創(chuàng)

建方面的文件材料。（10年）

15.上級(jí)黨委、政府及有關(guān)部門(mén)關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)的文件材料。（30年）

16.本村有關(guān)新農(nóng)村建設(shè)的合同、文件材料。（永久）

17.本村有關(guān)精神文明建設(shè)、文明創(chuàng)建的文件材料。（永久）

18.上級(jí)有關(guān)農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)、合作醫(yī)療、優(yōu)撫、農(nóng)村最低保障

方面的文件材料。（10年）

19.本村有關(guān)農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)、合作醫(yī)療、優(yōu)撫、農(nóng)村最低保障

方面的文件材料。（永久）

20.上級(jí)有關(guān)農(nóng)村土地承包、集體林權(quán)制度改革、退耕還林、土地治理、扶貧開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、農(nóng)民協(xié)會(huì)等方面的文件

材料。（10年）

21.本村有關(guān)農(nóng)村土地承包、集體林權(quán)制度改革、退耕還林、土地治理、扶貧開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、農(nóng)民協(xié)會(huì)等方面的合同、文件材料。（永久）

22.上級(jí)有關(guān)招商引資、移民等方面的文件材料。（30年）

23.本村有關(guān)招商引資、移民等方面的文件材料。（永久）

24.上級(jí)有關(guān)村務(wù)公開(kāi)、民主決策、民主管理、財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理、稅收、審計(jì)、農(nóng)村合作基金、農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督管理等方面的文件材料。（30年）

25.農(nóng)村有關(guān)村務(wù)公開(kāi)、民主決策、民主管理、財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理、稅收、審計(jì)、農(nóng)村合作基金、農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督管理等方面的文件材料。（永久）

第二篇：檔案管理工作規(guī)定

檔案管理工作規(guī)定

為了加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目檔案的管理，制定本辦法。

1、檔案管理目標(biāo)：建一流精品工程，創(chuàng)一流工程檔案。

2、歸檔范圍：在從事施工活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值的各種文字（包括文件、記錄、圖表、光盤(pán)等）

3、對(duì)檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排，保證檔案工作的需要。

4、檔案室主要職責(zé)

4.1貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定本項(xiàng)目檔案工作的規(guī)章制度并組織實(shí)施。

4.2工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工分管，由技術(shù)部主任根據(jù)《竣工資料編制及檔案整理實(shí)施辦法》或合同規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交武荊高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

4.3集中統(tǒng)一管理本項(xiàng)目部全部管理和技術(shù)文件檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，開(kāi)展檔案的利用工作。

4.4監(jiān)督和指導(dǎo)本項(xiàng)目部各部門(mén)、工區(qū)、作業(yè)隊(duì)做好文件資料的形成、積累和歸檔工作。

4.5對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)。

4.6對(duì)各工區(qū)、作業(yè)隊(duì)檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

4.7參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加各分項(xiàng)工程驗(yàn)收和工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收。

5、文件資料的歸檔

5.1各部門(mén)、工作、作業(yè)隊(duì)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理和技術(shù)性文件、往來(lái)文件資料，在交工驗(yàn)收前30天提交監(jiān)理工程師審查，并及時(shí)交付建設(shè)單位，與建設(shè)單位辦理移交手續(xù)。

5.2歸檔份數(shù)：按照招標(biāo)文件的要求，提供竣工文件6套及電子版文件1套。項(xiàng)目部保留一份，按工程局有關(guān)規(guī)定移交工程局檔案室。

5.3歸檔文件要求字跡清楚，用黑、藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得用圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。

6、檔案的利用

6.1檔案管理部門(mén)要建立檔案的借閱制度。

6.2本項(xiàng)目部檔案主要是供本項(xiàng)目部使用，不得外借，特殊需要時(shí)，須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記。

7、檔案的鑒定和銷毀

7.1 對(duì)已到或超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定時(shí)，由檔案管理員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行審查。

7.2銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

第三篇：公司檔案借閱規(guī)定

公司檔案借閱規(guī)定

公司檔案分為原件檔案、復(fù)印件檔案、電子檔檔案三種存儲(chǔ)方式，以保證安全。非必要一律按照復(fù)印件檔案借閱，借閱規(guī)定如下：

第一條借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。

第二條案卷不許借出，只供在公司內(nèi)部使用。

第三條借閱期限不得超過(guò)一星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第四條借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反公司《保密協(xié)議》，追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)、尋求補(bǔ)救方案。

第六條外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離公司。

第七條外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查簽章。

第八條本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)施。

第四篇：檔案查詢管理規(guī)定

成都市刊刻工藝廠檔案查詢管理規(guī)定

成都市刊刻工藝廠根據(jù)本企業(yè)檔案的特殊性，同意有償對(duì)外（公、私）查詢企業(yè)的紙質(zhì)文檔如：（1、刻制印章的發(fā)票、印章刻制許可證、印章圖譜、與印章相關(guān)的審批材料、等等；

2、職工工資福利明細(xì)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償憑據(jù)、入股信息、人事檔案記錄、等等。）特制定以下管理規(guī)定：

（一）查詢?nèi)吮仨毷桥c企業(yè)有過(guò)相關(guān)聯(lián)系；

（二）查詢?nèi)吮仨毺峁┎樵兊南嚓P(guān)事項(xiàng)；

（三）查詢?nèi)吮仨毺峁┎樵兊恼_時(shí)間；

（四）查詢結(jié)果不會(huì)造成有違背國(guó)家法律；

（五）查詢事項(xiàng)只限于本單位、本人相關(guān)；

（六）單項(xiàng)收費(fèi)人民幣200元/每次；

（七）查詢結(jié)果企業(yè)只提供相關(guān)文檔的復(fù)印件；

（八）收費(fèi)由企業(yè)提供正規(guī)發(fā)票；

（九）3至9個(gè)工作日內(nèi)出查詢結(jié)果；

（十）查詢事項(xiàng)期限追溯為20年。

（當(dāng)年的以上查詢?cè)瓌t上不收費(fèi)）

凡同意以上規(guī)定的先辦理查詢付費(fèi)，預(yù)留聯(lián)系電話，等待查詢結(jié)果。

特此規(guī)定

成都市刊刻工藝廠

2010年6月1日

第五篇：企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

1992年6月9日

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。

第三條 企業(yè)職工檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門(mén)應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)代為保管。

第七條 職工死亡后，其檔案由原管理部門(mén)保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門(mén)保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門(mén)按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條 企業(yè)職工檔案管理部門(mén)的職責(zé)：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門(mén)提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章 檔案的內(nèi)容

第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案的收集、保管和銷毀

第十條 職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件

一）。

第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章 檔案的提供利用

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說(shuō)明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門(mén)。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

（二）對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見(jiàn)附件

二）的項(xiàng)目登記，并密封包裝。

（三）對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失。

第七章 附 則

第二十條 本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國(guó)務(wù)院各部門(mén)可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

附件一：企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格

一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁(yè)）

1、卷皮規(guī)格：長(zhǎng)27．4厘米，寬20．5厘米；左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8．3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿1．5厘米，上下線眼中心距上、下邊沿均為5．4厘米。

2、卷面標(biāo)簽：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè)，供填寫(xiě)編號(hào)、姓名、籍貫用。規(guī)格為：上下高6．5厘米，左右長(zhǎng)9厘米。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。

3、卷皮材料：一般可采用三百克的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過(guò)厚，以減輕檔案重量。

4、卷皮顏色：應(yīng)采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字，一律用正紅色。

5、卷面項(xiàng)目：“企業(yè)職工檔案”、“姓名”。

6、字體與距離：“企業(yè)職工檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“姓名”用大一號(hào)宋體，與卷面下邊沿相距5．5厘米。

7、卷面里頁(yè)印“注意事項(xiàng)”：

（1）注意保密，不得遺失，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

（2）愛(ài)護(hù)檔案，不要涂抹、勾畫(huà)及亂加批注。

（3）卷面與材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

二、檔案袋

1、規(guī)格：長(zhǎng)30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。

2、材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。

3、袋面項(xiàng)目：“企業(yè)職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

4、字體和字的顏色與檔案卷面同?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?。

附件二： 轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單存根

字第------號(hào)

-------茲將等同志的檔案材料轉(zhuǎn)去，請(qǐng)按檔案目錄 |清點(diǎn)查收，并將回執(zhí)及時(shí)退回。

年 月 日

----檔案材料

姓 名轉(zhuǎn)遞原因（份）

你處于年 月 日轉(zhuǎn)來(lái)字 號(hào)等同志的檔案共 卷，材料共 份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回。

收件人簽名收件機(jī)關(guān)蓋章

年 月 日

--------

（注）通知單規(guī)格為24開(kāi)或16開(kāi)紙；為便于復(fù)寫(xiě)，此頁(yè)（存根）可用薄紙印制 轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單