第一篇：5S管理與檔案工作之我見

5Ｓ管理與檔案工作之我見

公司部室童莉萍

讀了《卓有成效的5S管理》一書，感受頗多，“5S”管理活動其實就是一項“改變現(xiàn)場，提升人的質(zhì)量”的活動，為什么同樣工作節(jié)奏快的日本工廠的環(huán)境會保持得如此窗明幾凈，花草、通道乃至汽車的排放都整整齊齊，所見之處都是亮麗整潔無比，人們井然有序地工作，物品也井然有序地在流動，反思我們的工作現(xiàn)狀，我們將如何運(yùn)用其精髓把我們的工作做得比今天更好呢？

“5S”管理這一管理方法的內(nèi)涵對我們來說并不陌生，我們的許多管理制度都已涵蓋了它的內(nèi)容，只是制度往往比較嚴(yán)密、抽象，沒有它的管理手段和方法具體、生動?！?S”管理法則中的第一法則“常組織”，它的含義包括三方面的內(nèi)容，一、將東西分為：需要的東西、不需要的東西，二、丟棄或處理不需要的東西、三、保管需要的東西，對照我所從事的檔案管理工作，我們的檔案管理工作程序就是嚴(yán)格按照“5S”管理方法進(jìn)行的。首先，檔案工作有一套完整、嚴(yán)密的管理制度，它包括檔案的歸檔、借

閱、保密、檔案庫房管理、檔案鑒定銷毀等。檔案的歸檔工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)和保障，俗話說：“巧婦難為無米之炊”，歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)是歸檔的基本要求，也是保證歸檔質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，其中，專業(yè)檔案管理人員對收集上來的歸檔材料按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、分類，區(qū)分需要?dú)w檔和不需要?dú)w檔，剔除不需要?dú)w檔及不符合檔案歸檔條件的材料，保存需要的歸檔材料，這一過程也就是“5S”管理中常組織的管理內(nèi)容。

“5S”管理中的第二法則“常整頓”的含義是對現(xiàn)場所需用的物品進(jìn)行有條理的定位、定置放置，使這些物品始終處于任何人隨時都能方便取放的位置，從而提高效率。而檔案的編目、歸檔工作就遵循了這一法則，檔案的編號、檔案目錄的檢索、檔案案卷排放與庫房排架都有一定的原則，檔案編號與案卷的一一對應(yīng)，檔案目錄的多種檢索方法及檔案編號規(guī)則都使檔案的提供利用簡捷易行，工作效率大大提高。

“5S”管理中的第三法則“常清潔”就是使現(xiàn)場始終處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態(tài)，檔案的庫房管理制度其實就是“5S”管理中的常清潔法則從檔案管理角度對檔案工作環(huán)境作了一個明確的管理規(guī)定。

“5S”管理中的后二項常規(guī)范、常自律主要是對前三

項活動獲得的結(jié)果進(jìn)行維持和鞏固的活動，其中，常自律是指培養(yǎng)并養(yǎng)成整潔有序、自覺執(zhí)行單位規(guī)定和規(guī)則的良好習(xí)慣，它是保證前面四項活動得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的核心內(nèi)容，任何一套嚴(yán)密的管理制度和好的管理方法必須在深入學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行后才會有效果，“5S”管理法則給我們帶來了一種好的管理手段和方法，它可以作為我們公司一些管理制度的補(bǔ)充和延申，它更告訴我們有令必行，有法必依的重要性，如果把“5S”管理這套針對工作現(xiàn)場環(huán)境的管理方法和我們公司的現(xiàn)行管理制度有機(jī)結(jié)合起來，達(dá)到內(nèi)在和外在的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，我想這會對我們提升業(yè)務(wù)工作質(zhì)量、提高工作效率大有好處的。老子云:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)?！薄?S”法則是一項行之有效的管理方法，也是一套從細(xì)微處入手的管理法則。

第二篇：5s現(xiàn)場管理之我見

分類、定位、標(biāo)識、安全

--------現(xiàn)場管理之我見

即使擁有世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝或設(shè)備，如不對其進(jìn)行有效地管理，工作場地一片混亂，工件亂堆亂放，其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下，員工越干越投勁，這樣的企業(yè)、它只會生產(chǎn)問題和制造麻煩。5S現(xiàn)場管理可以有效地解決這個問題，它能使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善，是企業(yè)走上成功之路的重要手段。

5S來自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個字母“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。5S活動不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣，是其他管理活動有效展開的基石之一。

通過多年來對5S現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實施，我總結(jié)了簡單的八個字：分類、定位、標(biāo)識、安全，只要能做到這八個字，現(xiàn)場就會達(dá)標(biāo)，生產(chǎn)就會有序，產(chǎn)品的質(zhì)量就有保障。分類：所有的物品分類，原料、輔料、成品、半成品、生產(chǎn)用具、生活用品、辦公用品等等，進(jìn)行分類，并要區(qū)分要與不要的東西。

定位：對分類的物品進(jìn)行定位擺放，嚴(yán)格區(qū)分，尤其是成品、半成品、原料、合格品、不合格品等，并且分品種擺放。

標(biāo)識：所有的物品要做好標(biāo)識，使人一目了然，誰都能看到找到。

安全：安全是一切生產(chǎn)活動之本，生產(chǎn)現(xiàn)場通道暢通，物品擺放整齊有序，生產(chǎn)設(shè)備遵章操作，人人重視到安全的重要性，安全第一，預(yù)防為主。

5S現(xiàn)場管理對企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義。工作場所干凈而整潔，員工的工作熱情提高了，忠實的顧客也越來越多了，企業(yè)的知名度不斷很高；員工能夠具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識，按要求生產(chǎn)，按規(guī)定使用，盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品；降低設(shè)備的故障發(fā)生率，減少工件的尋找時間和等待時間，結(jié)果降低了成本，提高了效率，縮短了加工周期。人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項，在任何崗位都能立即上崗作業(yè)，有力地推動了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。

“人造環(huán)境，環(huán)境育人”。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守，使自己成為一個有道德修養(yǎng)的公司人，整個公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。

第三篇：167_推進(jìn)5S之我見

推進(jìn)5S之我見

“5S管理”是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的質(zhì)量管理方法。

“5S管理”的思路簡單樸素，它針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。5S分別是日文的第一個字母，它們的含義是：

整理（Seiri)：整理就是把要與不要的東西徹底分開，要的東西擺在指定位置掛牌明示，實行目標(biāo)管理；不要的東西則堅決予以處理掉。這些被處理掉的東西包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表格單據(jù)等。

整頓(Seiton)：使工作場所內(nèi)所有的物品保持整齊有序的狀態(tài)，并進(jìn)行必要的標(biāo)識。杜絕亂堆亂放、產(chǎn)品混淆、該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。這種整頓對每個部門都同樣重要，用戶服務(wù)組已經(jīng)進(jìn)行了整頓。

清掃(Seiso)：使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、工夾量具、材料等始終保持清潔的狀態(tài)。

清理(Seiketsu)：養(yǎng)成堅持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)督檢查措施。

素養(yǎng)(Shitshke)：樹立講文明、積極敬業(yè)的精神。如尊重別人、愛護(hù)公物、遵守規(guī)則、有強(qiáng)烈的時間觀念等。

公司推行5S已經(jīng)有一段時間了，但是一直沒有很明顯的成效。究其原因，主要是沒有一個專門的機(jī)構(gòu)（或組織、部門）來推進(jìn)。為了實施和維持ISO9002國際質(zhì)量保證體系，公司成立了ISO推進(jìn)中心，這對公司順利通過ISO9002認(rèn)證及認(rèn)證后質(zhì)量體系持續(xù)運(yùn)行起到了重要的作用?，F(xiàn)在，公司正式成立了質(zhì)量管理委員會，除了繼續(xù)維持ISO質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行以外，還將5S納入管理和推進(jìn)。其實，5S管理和ISO9002質(zhì)量體系應(yīng)該是相輔相成的，兩者沒有沖突。我們完全可以將成功實施ISO的經(jīng)驗運(yùn)用到5S上來，這樣推進(jìn)5S應(yīng)該更加輕松。個人認(rèn)為，順利實施和推進(jìn)5S，應(yīng)該從以下幾個方面著手：

一、確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作，都需要有專人負(fù)責(zé)組織開展，推行5S也絕不例外。這一點(diǎn)，公司已經(jīng)成立了質(zhì)量管理委員會。

二、制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。按照ISO9002的精神，文件是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，有了明確的書面文件，員工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如我們實施ISO9002一樣，推行5S也要編制相應(yīng)的文件，而且這些文件可列入ISO9002質(zhì)量體系文件的指導(dǎo)性文件的范疇。公司在推進(jìn)5S之初，就有一份文件“管理基本法”，現(xiàn)在應(yīng)針對公司現(xiàn)在的實際情況，對“管理基本法”加以改進(jìn)和完善，形成5S文件。

三、培訓(xùn)、宣傳。有了組織和文件，接下來要做的就是培訓(xùn)。培訓(xùn)的對象是全體員工，主要內(nèi)容是5S基本知識，以及5S指導(dǎo)性文件。宣傳可以起到潛移默化的作用，旨在從根本上提升員工的5S意識，如出一期以5S為專題的《德生天地》、出5S墻報。通過教育宣傳，使5S理念深入人心。5S倡導(dǎo)從小事做起，做每件事情都要講究，而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項工作質(zhì)量的總和，如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣，產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之，即使ISO9002的制度再好，沒有好的做事風(fēng)格作保障，產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升。

四、全面執(zhí)行5S。

五、監(jiān)督檢查。通過不斷監(jiān)督，使5S在每位員工心中打下“深刻的烙印”，并最終形成個人做事的習(xí)慣。這一點(diǎn)可以和內(nèi)部質(zhì)量審核活動結(jié)合起來進(jìn)行。

通過以上五點(diǎn)可以看出，我們通過了嚴(yán)格的ISO9002認(rèn)證后，再推行5S應(yīng)該得心應(yīng)手。因為一方面可以充分利用ISO9002建立起來的資源及過程，另一方面對ISO9002的實施可以起到良好的促進(jìn)作用，是一項事半功倍的工作，我們應(yīng)該全力推行。

實施“5S”管理，是質(zhì)量成功的基本要素。

第四篇：檔案意識之我見

檔案意識之我見

摘要：本文通過引用哲學(xué)的觀點(diǎn)對檔案意識的含義、特點(diǎn)及檔案工作之間的關(guān)系進(jìn)行解讀，以便于更深層次的了解檔案意識，為普及和提高檔案意識奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案意識

Abstract:

Keywords:

檔案和檔案工作作為一種客觀存在的物質(zhì)實體,它既是歷史的原實的真實記錄,又是物質(zhì)世界中的一種客觀存在,在人類歷史上,自從產(chǎn)生了檔案,也就產(chǎn)生了檔案工作，同時也產(chǎn)生了檔案意識，但對于檔案意識的認(rèn)識，眾說紛紜,莫衷一是,歸納起來主要有以下幾種,第一：“對檔案和檔案工作的認(rèn)識及重視程度”，此種概念是以認(rèn)識論來對其所做的闡釋，較為全面，但沒有突出檔案意識的本質(zhì)屬性，并且有把認(rèn)識與意識等同之嫌。

第二：“對檔案和檔案工作的客觀存在的反映”。此種觀點(diǎn)只說明了檔案意識的本質(zhì)，沒有表明它是什么樣的客觀存在反映。

第三種：“對檔案及檔案工作的信念、知識、理論、技能的總和” 此種是從檔案及檔案工作認(rèn)識的層次上來解釋，并沒有表明與社會實踐的作用。

第四種： “參考價值的文件保存起來以備利用的意識”等。此種概念只是從檔案的收集與利用方面進(jìn)行的概括，只是檔案意識的一小部分，有以篇概全之嫌，缺乏整體性。

本人以哲學(xué)意義上的意識為起點(diǎn)，對檔案意識提出自己的認(rèn)識與看法。請各位專家給予批評與指正

一、檔案意識的定義。

首先讓我們先從檔案意識的形成系統(tǒng)來分析。檔案意識的形成系統(tǒng)由三大部分組成，大腦、檔案及檔案工作和社會實踐，這三部分中的大腦尤如加工廠，檔案及檔案工作尤如素材，社會實踐尤如動力系統(tǒng)，這三者之間形成了以檔案及檔案工作為核心，以社會實踐為基礎(chǔ)，以人的大腦為主體的相互制約關(guān)系。由此對檔案意識的定義形成如下：

檔案意識是指行為主體對檔案及檔案工作這一客觀存在物質(zhì)由表及里，由現(xiàn)象及本質(zhì)，由靜態(tài)向動態(tài)的認(rèn)識，并且與社會實踐之間形成相互能動作用的反映體系總和。簡而言之，指人類大腦對檔案和檔案工作這一客觀事物的行為及存在中抽取出來的普遍性規(guī)定，是存在于世界萬物之中的絕對抽象事物。由三部分構(gòu)成，即 “知”、“情”、“意”三者的統(tǒng)一，“知”指對檔案及檔案工作的知識性與理性的追求，它與對檔案及檔案工作的認(rèn)識的內(nèi)涵是一致的；“情”指情感，對檔案和檔案工作這一客觀事物的感受和評價；“意”指意志，是指人類追求某種目的和理想時表現(xiàn)出來的自我克制、毅力、信心和頑強(qiáng)不屈等精神狀態(tài)。

二、檔案意識特點(diǎn)

（一）檔案及檔案工作的存在反映。

意識的本質(zhì)屬性是對客觀事物的存在反映，檔案意識的本質(zhì)屬性應(yīng)該是對檔案及檔案工作這一客觀事物存在，發(fā)展的存在反映。無論其是正確或者錯誤，都是對檔案及檔案工作的抽象反映的結(jié)果。

（二）主觀性。

檔案意識作為對檔案及檔案工作這一客觀存在事物的存在反映，它是人的大腦對檔案及檔案工作的存在，運(yùn)動及發(fā)展的抽象，它是人的大腦絕對抽象的結(jié)果。由于人的智力水平，知識水平，社會實踐的經(jīng)歷不同，其抽象結(jié)果也各不相同。既使是同一個人，在不同的發(fā)展階段，對檔案及檔案工作的存在，運(yùn)動，發(fā)展的抽象也不一樣。

（三）能動性。

檔案意識的能動性首先表現(xiàn)在，它不僅能夠正確反映檔案及檔案工作這一客觀事物的外部現(xiàn)象，而且能夠正確反映其本質(zhì)和規(guī)律；檔案意識的能動作用還突出表現(xiàn)在能夠反作用于檔案及檔案工作這一客觀事物，以正確的思想和理論為指導(dǎo)，通過實踐促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，錯誤的檔案意識會延緩甚至阻礙檔案工作的正常發(fā)展。

（四）多元性。

多元性是由檔案意識的抽象性決定的，檔案意識作為人類大腦對檔案及檔案工作這一客觀存在事物的主觀反映，對檔案及檔案工作所表現(xiàn)的同一現(xiàn)象或者規(guī)定，不同的主體對其抽象絕對不同。它隨著人類主體對社會實踐的深入，對檔案及檔案工作的存在及發(fā)展過程中表現(xiàn)出來的規(guī)律，規(guī)定的抽象的多元性會逐步的消失。

（五）層次性

檔案意識是社會、國家、組織、個人對檔案及檔案工作這一客觀事物的主觀反映，根據(jù)抽象事物與反映主體之間的差異情況分為感性意識與理性意識。感性意識屬于印象型反映，即對檔案和檔案工作這一客觀事物進(jìn)行的完整的實體再現(xiàn)，對客觀事物沒有進(jìn)行任何理論抽象加工。理性意識指對檔案和檔案工作這一客觀存在事物的運(yùn)動、變化、發(fā)展的規(guī)律、規(guī)定

有了一定的抽象，形成了一定的理論。這一層次的檔案意識形成必須通過一定的社會實踐和相關(guān)的理論學(xué)習(xí)。

三、檔案意識與檔案工作之間的關(guān)系

(一)檔案意識與檔案工作的區(qū)別。

1.概念不同：檔案意識是指行為主體對檔案及檔案工作這一客觀存在物質(zhì)由表及里，由現(xiàn)象及本質(zhì)，由靜態(tài)向動態(tài)的認(rèn)識，并且與社會實踐之間形成相互能動作用的反映體系總和。檔案工作，是指以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，利用先進(jìn)的、科學(xué)，與時俱進(jìn)的思想、方式、方法和手段對檔案進(jìn)行的有效管理，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的一項系統(tǒng)工作。即包括檔案館(室)的業(yè)務(wù)工作,也包括檔案教育,檔案科研,檔案出版等工作.2.所屬哲學(xué)范疇不同：檔案意識是一種抽象事物，是主觀世界的結(jié)果，具有主觀性。檔案工作是客觀世界的一種存在物質(zhì)，不以人們意志為轉(zhuǎn)移的客觀存在物質(zhì)，具有客觀性。

(二)檔案意識與檔案工作相互影響相互制約，有著不可分割的密切聯(lián)系。

1.檔案意識產(chǎn)生，存在，發(fā)展的源泉

首先、檔案工作是檔案意識產(chǎn)生的物質(zhì)基礎(chǔ)，離開了檔案工作，檔案意識也就無法抽象，就是有了檔案意識，也是成了無法實踐的理論。

其次、檔案工作是檔案意識實踐的對象。檔案意識是否正確抽象檔案工作的規(guī)律，規(guī)定，只能通過檔案工作社會實踐來證實，從而進(jìn)一步提升檔案意識。

2.檔案意識是檔案工作發(fā)展的精神指導(dǎo)。

首先：離開了檔案意識，無法形成對檔案工作的本質(zhì)、規(guī)律、規(guī)定的認(rèn)識，即檔案工作理論，也就無法指導(dǎo)檔案工作實踐，檔案工作也就處于自身自滅的狀態(tài)，得不到應(yīng)有的發(fā)展。

其次：強(qiáng)化檔案意識對檔案工作有巨大的推動作用。頭腦有檔案的弦，才能以檔案的眼光去看待、對待文件材料，在工作中注意收集、整理文件材料，起草文件時注意符合檔案要求、方便存檔立卷等。也就是說，檔案意識越強(qiáng)，越有利于檔案材料的有效收集，從而越能使形成的檔案材料具備及時、準(zhǔn)確、完整的特點(diǎn)，從而最大限度的滿足利用者的需求。

檔案工作是否能夠隨應(yīng)時代發(fā)展的需要，檔案意識是關(guān)鍵，放任自流的檔案工作發(fā)展方式已經(jīng)不能適應(yīng)新時期國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的需要，我們作為檔案人，對檔案事業(yè)的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)，古人的話說得好“修身、齊家、治國、平天下”，我們首先應(yīng)該加強(qiáng)自身的檔案意識修養(yǎng)，提升自己的檔案意識，只有檔案人對檔案意識有了比較全面而又清晰的認(rèn)識，我們才能夠以此影響和推動全社會檔案意識的提升.促進(jìn)檔案事業(yè)與國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展事業(yè)的融合，體現(xiàn)檔案工作的“有為才有位“的思想。

參考文獻(xiàn)：

①巴思（1998）（意識的認(rèn)識理論），劍橋大學(xué)出版社

②李暉著《提高檔案意識，創(chuàng)新檔案工作》載于《蘭臺世界》2006.8理論版

③劉素閣著《檔案工作要強(qiáng)化五種意識》載于《中國教育發(fā)展研究》2007年第期。

④萬承華著《試論檔案意識》載于《寶雞文理學(xué)院學(xué)院》2006年第4期

⑤《禮記，大學(xué)》

第五篇：5S管理（推薦）

5S檢查制度

1、目的

確保配送中心的各種工作的順利進(jìn)行，保持各種工具的方便使用，加強(qiáng)中心的有效管理和提高工作效率，保證各單位能有效的完成工作，提供一個方便、快捷的工作環(huán)境。

3、適用范圍：

適用于各種工作環(huán)境場所和人員，對各部門的工作環(huán)境進(jìn)行規(guī)范化管理和人員素質(zhì)的提高，更好的管理公司事務(wù)和人員，使用公司員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

4、工作程序

4.1 配送中心品控組品控員負(fù)責(zé)日常的5S工作檢查，檢查的部門涉及全部部門，特別是加工現(xiàn)場5S管理檢查。

4.2 品控員發(fā)現(xiàn)不符合項，出具整改報告單，應(yīng)及時要求相關(guān)部門整改和監(jiān)督。

4.3 檢查要求：各部門必須按5S管理工具的要求做到整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。

整頓: 必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。/ 2

清掃: 清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

清潔：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個人都成為有教養(yǎng)的人。

4.4 檢查頻率：兩次/月

附件：5S檢查表

不合符項整改表/ 2

質(zhì)量管理部 2013年10月15日