第一篇：5S管理與檔案工作之我見

5Ｓ管理與檔案工作之我見

公司部室童莉萍

讀了《卓有成效的5S管理》一書，感受頗多，“5S”管理活動(dòng)其實(shí)就是一項(xiàng)“改變現(xiàn)場(chǎng)，提升人的質(zhì)量”的活動(dòng)，為什么同樣工作節(jié)奏快的日本工廠的環(huán)境會(huì)保持得如此窗明幾凈，花草、通道乃至汽車的排放都整整齊齊，所見之處都是亮麗整潔無(wú)比，人們井然有序地工作，物品也井然有序地在流動(dòng)，反思我們的工作現(xiàn)狀，我們將如何運(yùn)用其精髓把我們的工作做得比今天更好呢？

“5S”管理這一管理方法的內(nèi)涵對(duì)我們來(lái)說并不陌生，我們的許多管理制度都已涵蓋了它的內(nèi)容，只是制度往往比較嚴(yán)密、抽象，沒有它的管理手段和方法具體、生動(dòng)。“5S”管理法則中的第一法則“常組織”，它的含義包括三方面的內(nèi)容，一、將東西分為：需要的東西、不需要的東西，二、丟棄或處理不需要的東西、三、保管需要的東西，對(duì)照我所從事的檔案管理工作，我們的檔案管理工作程序就是嚴(yán)格按照“5S”管理方法進(jìn)行的。首先，檔案工作有一套完整、嚴(yán)密的管理制度，它包括檔案的歸檔、借

閱、保密、檔案庫(kù)房管理、檔案鑒定銷毀等。檔案的歸檔工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)和保障，俗話說：“巧婦難為無(wú)米之炊”，歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)是歸檔的基本要求，也是保證歸檔質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，其中，專業(yè)檔案管理人員對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、分類，區(qū)分需要?dú)w檔和不需要?dú)w檔，剔除不需要?dú)w檔及不符合檔案歸檔條件的材料，保存需要的歸檔材料，這一過程也就是“5S”管理中常組織的管理內(nèi)容。

“5S”管理中的第二法則“常整頓”的含義是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所需用的物品進(jìn)行有條理的定位、定置放置，使這些物品始終處于任何人隨時(shí)都能方便取放的位置，從而提高效率。而檔案的編目、歸檔工作就遵循了這一法則，檔案的編號(hào)、檔案目錄的檢索、檔案案卷排放與庫(kù)房排架都有一定的原則，檔案編號(hào)與案卷的一一對(duì)應(yīng)，檔案目錄的多種檢索方法及檔案編號(hào)規(guī)則都使檔案的提供利用簡(jiǎn)捷易行，工作效率大大提高。

“5S”管理中的第三法則“常清潔”就是使現(xiàn)場(chǎng)始終處于無(wú)垃圾、無(wú)灰塵的整潔狀態(tài)，檔案的庫(kù)房管理制度其實(shí)就是“5S”管理中的常清潔法則從檔案管理角度對(duì)檔案工作環(huán)境作了一個(gè)明確的管理規(guī)定。

“5S”管理中的后二項(xiàng)常規(guī)范、常自律主要是對(duì)前三

項(xiàng)活動(dòng)獲得的結(jié)果進(jìn)行維持和鞏固的活動(dòng)，其中，常自律是指培養(yǎng)并養(yǎng)成整潔有序、自覺執(zhí)行單位規(guī)定和規(guī)則的良好習(xí)慣，它是保證前面四項(xiàng)活動(dòng)得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的核心內(nèi)容，任何一套嚴(yán)密的管理制度和好的管理方法必須在深入學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行后才會(huì)有效果，“5S”管理法則給我們帶來(lái)了一種好的管理手段和方法，它可以作為我們公司一些管理制度的補(bǔ)充和延申，它更告訴我們有令必行，有法必依的重要性，如果把“5S”管理這套針對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的管理方法和我們公司的現(xiàn)行管理制度有機(jī)結(jié)合起來(lái)，達(dá)到內(nèi)在和外在的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，我想這會(huì)對(duì)我們提升業(yè)務(wù)工作質(zhì)量、提高工作效率大有好處的。老子云:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)?！薄?S”法則是一項(xiàng)行之有效的管理方法，也是一套從細(xì)微處入手的管理法則。

第二篇：5s現(xiàn)場(chǎng)管理之我見

分類、定位、標(biāo)識(shí)、安全

--------現(xiàn)場(chǎng)管理之我見

即使擁有世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝或設(shè)備，如不對(duì)其進(jìn)行有效地管理，工作場(chǎng)地一片混亂，工件亂堆亂放，其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下，員工越干越投勁，這樣的企業(yè)、它只會(huì)生產(chǎn)問題和制造麻煩。5S現(xiàn)場(chǎng)管理可以有效地解決這個(gè)問題，它能使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善，是企業(yè)走上成功之路的重要手段。

5S來(lái)自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個(gè)字母“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。5S活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣，是其他管理活動(dòng)有效展開的基石之一。

通過多年來(lái)對(duì)5S現(xiàn)場(chǎng)管理的學(xué)習(xí)及實(shí)施，我總結(jié)了簡(jiǎn)單的八個(gè)字：分類、定位、標(biāo)識(shí)、安全，只要能做到這八個(gè)字，現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)達(dá)標(biāo)，生產(chǎn)就會(huì)有序，產(chǎn)品的質(zhì)量就有保障。分類：所有的物品分類，原料、輔料、成品、半成品、生產(chǎn)用具、生活用品、辦公用品等等，進(jìn)行分類，并要區(qū)分要與不要的東西。

定位：對(duì)分類的物品進(jìn)行定位擺放，嚴(yán)格區(qū)分，尤其是成品、半成品、原料、合格品、不合格品等，并且分品種擺放。

標(biāo)識(shí)：所有的物品要做好標(biāo)識(shí)，使人一目了然，誰(shuí)都能看到找到。

安全：安全是一切生產(chǎn)活動(dòng)之本，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)通道暢通，物品擺放整齊有序，生產(chǎn)設(shè)備遵章操作，人人重視到安全的重要性，安全第一，預(yù)防為主。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義。工作場(chǎng)所干凈而整潔，員工的工作熱情提高了，忠實(shí)的顧客也越來(lái)越多了，企業(yè)的知名度不斷很高；員工能夠具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識(shí)，按要求生產(chǎn)，按規(guī)定使用，盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品；降低設(shè)備的故障發(fā)生率，減少工件的尋找時(shí)間和等待時(shí)間，結(jié)果降低了成本，提高了效率，縮短了加工周期。人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項(xiàng)，在任何崗位都能立即上崗作業(yè)，有力地推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。

“人造環(huán)境，環(huán)境育人”。員工通過對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守，使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人，整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。

第三篇：167_推進(jìn)5S之我見

推進(jìn)5S之我見

“5S管理”是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的質(zhì)量管理方法。

“5S管理”的思路簡(jiǎn)單樸素，它針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。5S分別是日文的第一個(gè)字母，它們的含義是：

整理（Seiri)：整理就是把要與不要的東西徹底分開，要的東西擺在指定位置掛牌明示，實(shí)行目標(biāo)管理；不要的東西則堅(jiān)決予以處理掉。這些被處理掉的東西包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表格單據(jù)等。

整頓(Seiton)：使工作場(chǎng)所內(nèi)所有的物品保持整齊有序的狀態(tài)，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。杜絕亂堆亂放、產(chǎn)品混淆、該找的東西找不到等無(wú)序現(xiàn)象的出現(xiàn)。這種整頓對(duì)每個(gè)部門都同樣重要，用戶服務(wù)組已經(jīng)進(jìn)行了整頓。

清掃(Seiso)：使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、工夾量具、材料等始終保持清潔的狀態(tài)。

清理(Seiketsu)：養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)督檢查措施。

素養(yǎng)(Shitshke)：樹立講文明、積極敬業(yè)的精神。如尊重別人、愛護(hù)公物、遵守規(guī)則、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念等。

公司推行5S已經(jīng)有一段時(shí)間了，但是一直沒有很明顯的成效。究其原因，主要是沒有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)（或組織、部門）來(lái)推進(jìn)。為了實(shí)施和維持ISO9002國(guó)際質(zhì)量保證體系，公司成立了ISO推進(jìn)中心，這對(duì)公司順利通過ISO9002認(rèn)證及認(rèn)證后質(zhì)量體系持續(xù)運(yùn)行起到了重要的作用。現(xiàn)在，公司正式成立了質(zhì)量管理委員會(huì)，除了繼續(xù)維持ISO質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行以外，還將5S納入管理和推進(jìn)。其實(shí)，5S管理和ISO9002質(zhì)量體系應(yīng)該是相輔相成的，兩者沒有沖突。我們完全可以將成功實(shí)施ISO的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到5S上來(lái)，這樣推進(jìn)5S應(yīng)該更加輕松。個(gè)人認(rèn)為，順利實(shí)施和推進(jìn)5S，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

一、確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所在。任何一項(xiàng)需要大面積開展的工作，都需要有專人負(fù)責(zé)組織開展，推行5S也絕不例外。這一點(diǎn)，公司已經(jīng)成立了質(zhì)量管理委員會(huì)。

二、制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。按照ISO9002的精神，文件是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，有了明確的書面文件，員工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如我們實(shí)施ISO9002一樣，推行5S也要編制相應(yīng)的文件，而且這些文件可列入ISO9002質(zhì)量體系文件的指導(dǎo)性文件的范疇。公司在推進(jìn)5S之初，就有一份文件“管理基本法”，現(xiàn)在應(yīng)針對(duì)公司現(xiàn)在的實(shí)際情況，對(duì)“管理基本法”加以改進(jìn)和完善，形成5S文件。

三、培訓(xùn)、宣傳。有了組織和文件，接下來(lái)要做的就是培訓(xùn)。培訓(xùn)的對(duì)象是全體員工，主要內(nèi)容是5S基本知識(shí)，以及5S指導(dǎo)性文件。宣傳可以起到潛移默化的作用，旨在從根本上提升員工的5S意識(shí)，如出一期以5S為專題的《德生天地》、出5S墻報(bào)。通過教育宣傳，使5S理念深入人心。5S倡導(dǎo)從小事做起，做每件事情都要講究，而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項(xiàng)工作質(zhì)量的總和，如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣，產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之，即使ISO9002的制度再好，沒有好的做事風(fēng)格作保障，產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升。

四、全面執(zhí)行5S。

五、監(jiān)督檢查。通過不斷監(jiān)督，使5S在每位員工心中打下“深刻的烙印”，并最終形成個(gè)人做事的習(xí)慣。這一點(diǎn)可以和內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。

通過以上五點(diǎn)可以看出，我們通過了嚴(yán)格的ISO9002認(rèn)證后，再推行5S應(yīng)該得心應(yīng)手。因?yàn)橐环矫婵梢猿浞掷肐SO9002建立起來(lái)的資源及過程，另一方面對(duì)ISO9002的實(shí)施可以起到良好的促進(jìn)作用，是一項(xiàng)事半功倍的工作，我們應(yīng)該全力推行。

實(shí)施“5S”管理，是質(zhì)量成功的基本要素。

第四篇：檔案意識(shí)之我見

檔案意識(shí)之我見

摘要：本文通過引用哲學(xué)的觀點(diǎn)對(duì)檔案意識(shí)的含義、特點(diǎn)及檔案工作之間的關(guān)系進(jìn)行解讀，以便于更深層次的了解檔案意識(shí)，為普及和提高檔案意識(shí)奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案意識(shí)

Abstract:

Keywords:

檔案和檔案工作作為一種客觀存在的物質(zhì)實(shí)體,它既是歷史的原實(shí)的真實(shí)記錄,又是物質(zhì)世界中的一種客觀存在,在人類歷史上,自從產(chǎn)生了檔案,也就產(chǎn)生了檔案工作，同時(shí)也產(chǎn)生了檔案意識(shí)，但對(duì)于檔案意識(shí)的認(rèn)識(shí)，眾說紛紜,莫衷一是,歸納起來(lái)主要有以下幾種,第一：“對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)及重視程度”，此種概念是以認(rèn)識(shí)論來(lái)對(duì)其所做的闡釋，較為全面，但沒有突出檔案意識(shí)的本質(zhì)屬性，并且有把認(rèn)識(shí)與意識(shí)等同之嫌。

第二：“對(duì)檔案和檔案工作的客觀存在的反映”。此種觀點(diǎn)只說明了檔案意識(shí)的本質(zhì)，沒有表明它是什么樣的客觀存在反映。

第三種：“對(duì)檔案及檔案工作的信念、知識(shí)、理論、技能的總和” 此種是從檔案及檔案工作認(rèn)識(shí)的層次上來(lái)解釋，并沒有表明與社會(huì)實(shí)踐的作用。

第四種： “參考價(jià)值的文件保存起來(lái)以備利用的意識(shí)”等。此種概念只是從檔案的收集與利用方面進(jìn)行的概括，只是檔案意識(shí)的一小部分，有以篇概全之嫌，缺乏整體性。

本人以哲學(xué)意義上的意識(shí)為起點(diǎn)，對(duì)檔案意識(shí)提出自己的認(rèn)識(shí)與看法。請(qǐng)各位專家給予批評(píng)與指正

一、檔案意識(shí)的定義。

首先讓我們先從檔案意識(shí)的形成系統(tǒng)來(lái)分析。檔案意識(shí)的形成系統(tǒng)由三大部分組成，大腦、檔案及檔案工作和社會(huì)實(shí)踐，這三部分中的大腦尤如加工廠，檔案及檔案工作尤如素材，社會(huì)實(shí)踐尤如動(dòng)力系統(tǒng)，這三者之間形成了以檔案及檔案工作為核心，以社會(huì)實(shí)踐為基礎(chǔ)，以人的大腦為主體的相互制約關(guān)系。由此對(duì)檔案意識(shí)的定義形成如下：

檔案意識(shí)是指行為主體對(duì)檔案及檔案工作這一客觀存在物質(zhì)由表及里，由現(xiàn)象及本質(zhì)，由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的認(rèn)識(shí)，并且與社會(huì)實(shí)踐之間形成相互能動(dòng)作用的反映體系總和。簡(jiǎn)而言之，指人類大腦對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的行為及存在中抽取出來(lái)的普遍性規(guī)定，是存在于世界萬(wàn)物之中的絕對(duì)抽象事物。由三部分構(gòu)成，即 “知”、“情”、“意”三者的統(tǒng)一，“知”指對(duì)檔案及檔案工作的知識(shí)性與理性的追求，它與對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí)的內(nèi)涵是一致的；“情”指情感，對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的感受和評(píng)價(jià)；“意”指意志，是指人類追求某種目的和理想時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的自我克制、毅力、信心和頑強(qiáng)不屈等精神狀態(tài)。

二、檔案意識(shí)特點(diǎn)

（一）檔案及檔案工作的存在反映。

意識(shí)的本質(zhì)屬性是對(duì)客觀事物的存在反映，檔案意識(shí)的本質(zhì)屬性應(yīng)該是對(duì)檔案及檔案工作這一客觀事物存在，發(fā)展的存在反映。無(wú)論其是正確或者錯(cuò)誤，都是對(duì)檔案及檔案工作的抽象反映的結(jié)果。

（二）主觀性。

檔案意識(shí)作為對(duì)檔案及檔案工作這一客觀存在事物的存在反映，它是人的大腦對(duì)檔案及檔案工作的存在，運(yùn)動(dòng)及發(fā)展的抽象，它是人的大腦絕對(duì)抽象的結(jié)果。由于人的智力水平，知識(shí)水平，社會(huì)實(shí)踐的經(jīng)歷不同，其抽象結(jié)果也各不相同。既使是同一個(gè)人，在不同的發(fā)展階段，對(duì)檔案及檔案工作的存在，運(yùn)動(dòng)，發(fā)展的抽象也不一樣。

（三）能動(dòng)性。

檔案意識(shí)的能動(dòng)性首先表現(xiàn)在，它不僅能夠正確反映檔案及檔案工作這一客觀事物的外部現(xiàn)象，而且能夠正確反映其本質(zhì)和規(guī)律；檔案意識(shí)的能動(dòng)作用還突出表現(xiàn)在能夠反作用于檔案及檔案工作這一客觀事物，以正確的思想和理論為指導(dǎo)，通過實(shí)踐促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，錯(cuò)誤的檔案意識(shí)會(huì)延緩甚至阻礙檔案工作的正常發(fā)展。

（四）多元性。

多元性是由檔案意識(shí)的抽象性決定的，檔案意識(shí)作為人類大腦對(duì)檔案及檔案工作這一客觀存在事物的主觀反映，對(duì)檔案及檔案工作所表現(xiàn)的同一現(xiàn)象或者規(guī)定，不同的主體對(duì)其抽象絕對(duì)不同。它隨著人類主體對(duì)社會(huì)實(shí)踐的深入，對(duì)檔案及檔案工作的存在及發(fā)展過程中表現(xiàn)出來(lái)的規(guī)律，規(guī)定的抽象的多元性會(huì)逐步的消失。

（五）層次性

檔案意識(shí)是社會(huì)、國(guó)家、組織、個(gè)人對(duì)檔案及檔案工作這一客觀事物的主觀反映，根據(jù)抽象事物與反映主體之間的差異情況分為感性意識(shí)與理性意識(shí)。感性意識(shí)屬于印象型反映，即對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物進(jìn)行的完整的實(shí)體再現(xiàn)，對(duì)客觀事物沒有進(jìn)行任何理論抽象加工。理性意識(shí)指對(duì)檔案和檔案工作這一客觀存在事物的運(yùn)動(dòng)、變化、發(fā)展的規(guī)律、規(guī)定

有了一定的抽象，形成了一定的理論。這一層次的檔案意識(shí)形成必須通過一定的社會(huì)實(shí)踐和相關(guān)的理論學(xué)習(xí)。

三、檔案意識(shí)與檔案工作之間的關(guān)系

(一)檔案意識(shí)與檔案工作的區(qū)別。

1.概念不同：檔案意識(shí)是指行為主體對(duì)檔案及檔案工作這一客觀存在物質(zhì)由表及里，由現(xiàn)象及本質(zhì)，由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的認(rèn)識(shí)，并且與社會(huì)實(shí)踐之間形成相互能動(dòng)作用的反映體系總和。檔案工作，是指以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，利用先進(jìn)的、科學(xué)，與時(shí)俱進(jìn)的思想、方式、方法和手段對(duì)檔案進(jìn)行的有效管理，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的一項(xiàng)系統(tǒng)工作。即包括檔案館(室)的業(yè)務(wù)工作,也包括檔案教育,檔案科研,檔案出版等工作.2.所屬哲學(xué)范疇不同：檔案意識(shí)是一種抽象事物，是主觀世界的結(jié)果，具有主觀性。檔案工作是客觀世界的一種存在物質(zhì)，不以人們意志為轉(zhuǎn)移的客觀存在物質(zhì)，具有客觀性。

(二)檔案意識(shí)與檔案工作相互影響相互制約，有著不可分割的密切聯(lián)系。

1.檔案意識(shí)產(chǎn)生，存在，發(fā)展的源泉

首先、檔案工作是檔案意識(shí)產(chǎn)生的物質(zhì)基礎(chǔ)，離開了檔案工作，檔案意識(shí)也就無(wú)法抽象，就是有了檔案意識(shí)，也是成了無(wú)法實(shí)踐的理論。

其次、檔案工作是檔案意識(shí)實(shí)踐的對(duì)象。檔案意識(shí)是否正確抽象檔案工作的規(guī)律，規(guī)定，只能通過檔案工作社會(huì)實(shí)踐來(lái)證實(shí)，從而進(jìn)一步提升檔案意識(shí)。

2.檔案意識(shí)是檔案工作發(fā)展的精神指導(dǎo)。

首先：離開了檔案意識(shí)，無(wú)法形成對(duì)檔案工作的本質(zhì)、規(guī)律、規(guī)定的認(rèn)識(shí)，即檔案工作理論，也就無(wú)法指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，檔案工作也就處于自身自滅的狀態(tài)，得不到應(yīng)有的發(fā)展。

其次：強(qiáng)化檔案意識(shí)對(duì)檔案工作有巨大的推動(dòng)作用。頭腦有檔案的弦，才能以檔案的眼光去看待、對(duì)待文件材料，在工作中注意收集、整理文件材料，起草文件時(shí)注意符合檔案要求、方便存檔立卷等。也就是說，檔案意識(shí)越強(qiáng)，越有利于檔案材料的有效收集，從而越能使形成的檔案材料具備及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的特點(diǎn)，從而最大限度的滿足利用者的需求。

檔案工作是否能夠隨應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，檔案意識(shí)是關(guān)鍵，放任自流的檔案工作發(fā)展方式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要，我們作為檔案人，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)，古人的話說得好“修身、齊家、治國(guó)、平天下”，我們首先應(yīng)該加強(qiáng)自身的檔案意識(shí)修養(yǎng)，提升自己的檔案意識(shí)，只有檔案人對(duì)檔案意識(shí)有了比較全面而又清晰的認(rèn)識(shí)，我們才能夠以此影響和推動(dòng)全社會(huì)檔案意識(shí)的提升.促進(jìn)檔案事業(yè)與國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展事業(yè)的融合，體現(xiàn)檔案工作的“有為才有位“的思想。

參考文獻(xiàn)：

①巴思（1998）（意識(shí)的認(rèn)識(shí)理論），劍橋大學(xué)出版社

②李暉著《提高檔案意識(shí)，創(chuàng)新檔案工作》載于《蘭臺(tái)世界》2006.8理論版

③劉素閣著《檔案工作要強(qiáng)化五種意識(shí)》載于《中國(guó)教育發(fā)展研究》2007年第期。

④萬(wàn)承華著《試論檔案意識(shí)》載于《寶雞文理學(xué)院學(xué)院》2006年第4期

⑤《禮記，大學(xué)》

第五篇：5S管理（推薦）

5S檢查制度

1、目的

確保配送中心的各種工作的順利進(jìn)行，保持各種工具的方便使用，加強(qiáng)中心的有效管理和提高工作效率，保證各單位能有效的完成工作，提供一個(gè)方便、快捷的工作環(huán)境。

3、適用范圍：

適用于各種工作環(huán)境場(chǎng)所和人員，對(duì)各部門的工作環(huán)境進(jìn)行規(guī)范化管理和人員素質(zhì)的提高，更好的管理公司事務(wù)和人員，使用公司員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

4、工作程序

4.1 配送中心品控組品控員負(fù)責(zé)日常的5S工作檢查，檢查的部門涉及全部部門，特別是加工現(xiàn)場(chǎng)5S管理檢查。

4.2 品控員發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，出具整改報(bào)告單，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門整改和監(jiān)督。

4.3 檢查要求：各部門必須按5S管理工具的要求做到整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

整頓: 必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。/ 2

清掃: 清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

清潔：將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。

4.4 檢查頻率：兩次/月

附件：5S檢查表

不合符項(xiàng)整改表/ 2

質(zhì)量管理部 2013年10月15日