第一篇：檔案室建設(shè)

一、檔案室基本任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)和政策，負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作。

2、制定公司檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查公司檔案制度的執(zhí)行情況。

3、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計和保管各類永久、長期保存的檔案及有關(guān)資料，組織實施公司檔案的信息化建設(shè)，負責電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理。

4、開展檔案開發(fā)利用，編輯檔案參考資料、編制檢索工具、積極開發(fā)檔案

信息資源，為公司各項工作做好服務(wù)工作。

5、對公司各部門檔案工作進行業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查，對專、兼職檔案工

作人員進行業(yè)務(wù)培訓。

6、開展檔案宣傳教育活動。

7、完成公司領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

二、檔案員隊伍建設(shè)

1、專(兼)職檔案員必須遵守國家的法律法規(guī)，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀守法，具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。

2、公司綜合檔案室專職檔案員列入公司事業(yè)編制，檔案員隊伍實行專、兼職人員與臨時聘請人員相結(jié)合。

3、公司專(兼)職檔案員屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，其職稱和待遇按國家及地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、檔案管理員工作職責

1、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學校檔案室的業(yè)務(wù)指導，積極參加檔案培訓。

2、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

3、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

四、檔案室辦工設(shè)備

1、檔案事業(yè)所需經(jīng)費，應(yīng)單獨立項，列入公司預算，由領(lǐng)導統(tǒng)籌安排。

2、公司應(yīng)充分考慮到檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)模，本著方便利用、安全保管、有利發(fā)展的原則，為綜合檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。

3、公司要有計劃地為綜合檔案室配置適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)備，如：計算機、復印機、錄音機、照像機、掃描儀、除濕機等。

五、檔案設(shè)備維護使用

1、檔案設(shè)備建立統(tǒng)計臺帳，準確反映檔案設(shè)備配置的時間、數(shù)量、型號、價格、功能，防止檔案設(shè)備丟失。

2、建立健全檔案設(shè)備檔案，便于對其使用維護。每天下班前，由檔案員對檔案庫房進行檢查，并作好記錄。

3、檔案設(shè)備要有專人管理和使用，定期對檔案設(shè)備進行保養(yǎng)和維修，檢查并清除安全隱患。

4、設(shè)備發(fā)生故章時，應(yīng)及時向公司辦公室匯報，對責任事故進行分析，吸取教訓，杜絕人為事故隱患。

第二篇：檔案室建設(shè)標準

檔案室建設(shè)標準

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。

3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。

8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。

二、檔案室的采光、通風要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。

3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風也應(yīng)采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風。

三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。

2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。

3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。

4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。

五、檔案室防雷接地要求

1、機房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜:計算機機房的保護接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應(yīng)防止電化腐蝕。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

3、蓄電池一般設(shè)計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計一組UPS設(shè)計需要設(shè)計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

4、檔案館室內(nèi)照明的照度標準應(yīng)符合規(guī)范要求。

七、檔案庫房要求

1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃~15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%~45%。

2、各庫房及庫外應(yīng)科學地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

3、庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。

4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗。

5、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風降溫。

第三篇：檔案室建設(shè)方案1

檔案室實施方案

一、指導思想

加強檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。

二、檔案管理工作

（一）檔案材料的收集

建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。

（二）檔案的歸檔、立卷與管理

依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

（三）檔案的保管

防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

（四）檔案的鑒定分類

從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

（五）檔案借閱、利用工作

凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后方能調(diào)閱。

案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導。

本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：

1、提供檔案原件；

2、提供檔案復印件；

3、提供文獻索引資料。

4、檔案管理部門應(yīng)主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。

三、檔案室工作職責：

1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整 理、分類、歸檔等工作。

2、做好室藏建設(shè)。一是整理檔案庫房，達到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。

3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。

4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

第四篇：檔案室建設(shè)技術(shù)規(guī)范

單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范

一、檔案室設(shè)施的基本含義

檔案室設(shè)施是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網(wǎng)絡(luò)、儲存設(shè)備等。

二、檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則

從本單位實際出發(fā)，最大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復制檔案的條件和設(shè)備等。

三、檔案用房建筑

1.檔案用房建筑設(shè)計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則，新建辦公樓時，檔案用房要納入計劃，提出檔案用房的建筑要求

2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。

在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機關(guān)自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。

3.檔案庫房以東或南朝向為宜，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。

4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。

5.檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)采用坡道連通。

6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風口，通風口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。

7.檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應(yīng)為5KN/㎡以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在12KN/㎡為宜。

8.檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

9.檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護設(shè)置，控制導線和供電導線應(yīng)用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。

四、檔案庫房的安全防護

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。

2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。

庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。

當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。

4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施。

5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。

6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。

7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器。

五、檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量

1.對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國家標準、數(shù)量充足的檔案并安裝使用空調(diào)、去濕機、加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

2.應(yīng)配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光盤刻錄、網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機及復印機、照相機、防磁柜、消毒柜等設(shè)備。

3.檔案柜、或密集架架應(yīng)適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

4.檔案柜、架排列的各部分尺寸應(yīng)該達到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當無窗時應(yīng)與管道通風孔開口方向相對應(yīng)。

5.卷皮(盒)的印制使用應(yīng)符合國家檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業(yè)標準(DA/T24—2000)。為保證質(zhì)量，檔案卷皮(盒)應(yīng)采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮(盒)。

第五篇：檔案室建設(shè)方案

高校檔案館收藏有高校的教學檔案、科研檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、學位論文等非常重要的文獻資源。

檔案室建設(shè)方案

一、1． 硬件設(shè)施 庫房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。

2． 裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

3． 設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機、加濕機、空調(diào)、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進出庫的運送工具等等。

4．5．

二、1． 卷皮和卷盒：按照需要購置。消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品。檔案管理流程 規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構(gòu)——時間——事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構(gòu)的總數(shù)量，對各職能機構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

2． 接下來就是檔案的收集，學校各機構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構(gòu)應(yīng)隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

3． 檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

4． 鑒定與銷毀，對檔案應(yīng)進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關(guān)院系機構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構(gòu)產(chǎn)生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。

5．6． 檔案利用，原則上只對校內(nèi)服務(wù)，要有進出登記，以便備查。條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。