第一篇：安全檔案管理要求2017.8修訂

學(xué)校安全檔案工作管理要求

檔案盒一：基本情況

1、學(xué)校簡介

2、單位平面圖、重點防控目標位置分布圖

3、消防器材登記表

4、貴重物品登記表

5、危險物品備案登記表

6、學(xué)校機動車輛登記臺賬

7、學(xué)校機動車駕駛員登記表

8、備案材料

檔案盒二：上級文件

所有上級（省市縣）的有關(guān)安全穩(wěn)定工作的文件、通知，按時間先后順序自下而上存放。

檔案盒三：組織建設(shè)：

1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組（噴繪上墻一個，檔案盒一個）

2、學(xué)校周邊環(huán)境治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

3、平安和諧校園創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組

4、學(xué)校穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組

5、學(xué)校突發(fā)事件處置工作責(zé)任分工表

6、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部“一崗雙責(zé)”責(zé)任分工表7、24小時值班分工表

8、樓道安全值班表、值班記錄。檔案盒四：研究部署

1、安全形勢分析報告。每學(xué)期開學(xué)前及每月的安全研究日都有舉行學(xué)校安全形勢研究會議，每次都要寫出安全形勢分析報告，內(nèi)容可包括學(xué)校過來安全工作的經(jīng)驗教訓(xùn)、師生當(dāng)前面臨安全威脅、存在的事故易發(fā)點、擬采取的應(yīng)對措施等。

2、安全會議記錄。每月一次由校長主持的專題安全工作會議，上級安排的、遇重大事件召開的或?qū)W校根據(jù)安全工作需要組織召開的專題安全工作會議。保存材料包括會議議程、講稿、發(fā)言稿、現(xiàn)場圖片等。

檔案盒五：安全責(zé)任書

（要層層簽訂、分類明確、各有側(cè)重、加蓋公章）

聯(lián)校要有教育局局長與聯(lián)校校長簽訂的責(zé)任書

1、中小學(xué)校長與聯(lián)校簽訂的責(zé)任狀

2、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員與校長簽訂的責(zé)任狀

3、班主任與校長（分管領(lǐng)導(dǎo)）簽訂的責(zé)任狀

4、任課教師與校長（分管領(lǐng)導(dǎo)）簽訂的責(zé)任狀

5、功能用房管理人員與校長（后勤校長或主任）簽訂的責(zé)任狀

6、門衛(wèi)人員與校長（分管領(lǐng)導(dǎo)）簽訂的責(zé)任狀

7、其他崗位人員與校長（分管領(lǐng)導(dǎo)）簽訂的責(zé)任狀

校（園）內(nèi)每個崗位的人員都要與校長（分管領(lǐng)導(dǎo)）簽訂責(zé)任狀，覆蓋率達100%。

檔案盒六：工作計劃

1、學(xué)校安全工作計劃與總結(jié)

2、創(chuàng)建平安和諧校園工作計劃與總結(jié)

3、安全培訓(xùn)計劃與總結(jié)

4、安全教育計劃與總結(jié)

計劃每學(xué)期一次，要有實效、具可操作性，后附大事活動安排表，可考慮一周安排一個活動重點；

總結(jié)每學(xué)期一次，要針對實際，找出經(jīng)驗和不足，制定改進措施。

注：計劃與總結(jié)一般保存3年。

學(xué)校年度工作計劃內(nèi)必須包含關(guān)于安全工作的內(nèi)容。

檔案盒七：管理制度

管理制度要包括學(xué)校工作的方方面面（包含幾十種），校內(nèi)有這一項工作，就應(yīng)有相應(yīng)的管理制度、規(guī)定或操作規(guī)程，覆蓋率達100%。

管理制度每學(xué)期都要根據(jù)執(zhí)行效能情況進行修訂新修訂的制度、規(guī)定注明修訂時間

檔案盒八：安全教育

1、安全課教師名單及所教年級明細表、學(xué)校課程總

表。

2、學(xué)期初學(xué)校組織召開安全教育大會資料、照片等

3、法制副校長聘書（一年一聘任，加蓋公章）

4、法制教育講座資料（每學(xué)期一次）

5、反邪教教育資料（每學(xué)期一次）

6、安全教育宣傳材料（包括各期宣傳欄、廣播稿黑板報宣傳內(nèi)容）

7、上級臨時安排或?qū)W校自行組織開展的安全教育資料。（包括收看專題電視節(jié)目、安全手抄報、征文、知識講座、競賽、學(xué)習(xí)心得等）

8、安全教育課教案、學(xué)生課堂筆記及學(xué)校檢查教案的檢查記錄。（教案加蓋教務(wù)章）檔案盒九：排查整改

學(xué)校的安全隱患，只有在第一時間被發(fā)現(xiàn)，及時采取防控措施，盡早整改才能有效地防范安全事故。因此，單靠例行的安全檢查是難以達到預(yù)期效果的，學(xué)校要根據(jù)使用或管理的區(qū)域，將隱患排查的任務(wù)分配到全體教職工身上，出臺規(guī)定，或簽在責(zé)任狀中，讓老師發(fā)動學(xué)生，使隱患排查成為人人關(guān)心、人人參與的行為。

1、學(xué)校安全隱患排查記錄

每月最低不少于1次，遇特殊天氣或接上級要求學(xué)校應(yīng)增加檢查次數(shù)。設(shè)計符合實際的檢查表格，每次檢

查都要上表，填表字跡要工整，表述簡潔清楚，檢查人員本人簽字。（杜絕全部打印，手寫不能一種筆跡）

2、學(xué)校周邊環(huán)境排查記錄

一般每月1次，可與校內(nèi)隱患排查同步進行。每學(xué)期應(yīng)有鎮(zhèn)學(xué)校周邊環(huán)境治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織的檢查記錄。查出的隱患也要上安全隱患整改臺賬。

3、安全管理信息月報表

每月月末填寫1次，次月2號前上報聯(lián)校。

4、安全隱患整改臺賬

臺賬信息要與學(xué)校安全隱患排查、學(xué)校周邊環(huán)境排查記錄吻合。

5、管制刀具收繳記錄。（每周一1次，按班進行，每周一統(tǒng)計。）

6、學(xué)校安全事故統(tǒng)計表。

檔案盒十：專項活動

聽上級安排或本單位自己確定每月的主題開展活動

1、三月份安全教育日（3月份最后一個星期一）

2、四月份安全教育月

3、五月份防溺水活動月

4、六月份安全（生產(chǎn)）宣傳月

5、十月份安全檢查月

6、上級安排或本校組織開展的其它專項整治活動（如

接送車輛專項整治）。

每次活動材料應(yīng)包括：活動方案、過程資料（檢查記錄、會議議程、講稿、發(fā)言稿等）、活動圖片、活動總結(jié)等。

檔案盒十一：預(yù)案演練

1、安全事故應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容應(yīng)包括：交通事故、群發(fā)性食物中毒、突發(fā)傳染病疫情、緊急疏散、消防、防震、防踩踏、防外來傷害、盜竊事件等。

2、演練 中小學(xué)每月1次，幼兒園每季度1次，演練內(nèi)容應(yīng)輪作進行。存檔材料包括方案、總結(jié)及圖片等。檔案盒十二：家校共建

1、家長會議。一般一學(xué)期不少于1次，保存材料包括講稿、登記冊（學(xué)生姓名后設(shè)家長簽字）、圖片等

2、給家長的一封信

按上級要求進行，一般春季開學(xué)發(fā)交通安全告知書、5月份發(fā)防溺水工作一封信，暑假、寒假前發(fā)關(guān)于學(xué)生假期安全給學(xué)生家長的一封信。

每次發(fā)放的一封信都要以班為單位存放好回執(zhí)，回執(zhí)必須由家長簽字，父母不在家的由委托監(jiān)護人簽，決不能讓學(xué)生代簽。檔案盒十三：值班記錄

1、學(xué)校24小時值班登記簿

2、有教學(xué)樓的學(xué)校要有樓道安全值班記錄。

3、上、下學(xué)時段值班分工表及值班記錄。

4、各假期護校值班分工表和護校值班登記表（包括元旦、春節(jié)、“五一”、暑假、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。）

檔案盒十四：接送車輛

1、接送學(xué)生車輛檔案

2、接送學(xué)生車輛情況排查表

3、接送學(xué)生車輛排查上報記錄

上報記錄注明上報時間、上報表格備份。檔案盒十五：穩(wěn)定工作

1、轄區(qū)內(nèi)退養(yǎng)民師穩(wěn)定工作 “五包一”分工表

2、本轄區(qū)代課人員、幼兒代課教師穩(wěn)定工作“五包一”分工表

3、其它涉及本?；虮据爡^(qū)內(nèi)有關(guān)穩(wěn)定工作的記錄

檔案盒十六：飲食安全

1、學(xué)校餐廳（配餐點）餐飲服務(wù)許可證（復(fù)印件）、食堂從業(yè)人員健康證（復(fù)印件）（健康證，一年一查）

2、食堂從業(yè)人員健康檢查記錄

3、學(xué)校餐廳（配餐點）安全專項檢查記錄 檔案盒十七：學(xué)校安保

1、學(xué)校專職保安情況統(tǒng)計表（2、保安值班分工表

3、學(xué)校安保器材統(tǒng)計表

4、門衛(wèi)基本情況統(tǒng)計表、門衛(wèi)值班排班表。

5、日常值班記錄（白天誰、晚上誰）、外來人員出入登記表。

6、門衛(wèi)身份證復(fù)印件。檔案盒十八：檢查與考核

1、學(xué)校安全工作考核細則

2、安全崗位職責(zé)落實情況檢查記錄

3、學(xué)校教職工安全工作考核檔案 檔案盒十九：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷

1、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查圖片

2、領(lǐng)導(dǎo)提出的指導(dǎo)意見

3、學(xué)校安全工作取得的榮譽

檔案盒二十：其它工作

1、本學(xué)年特殊學(xué)生統(tǒng)計表（含幫扶教師）

2、本學(xué)年特殊學(xué)生幫扶記錄

3、心理健康教育記錄

字號要求：

題目2號黑體；正文3號仿宋。

第二篇：銀行信貸檔案管理相關(guān)要求

XX支行信貸檔案管理相關(guān)要求

一、檔案移交及借閱

（一）移交檔案：客戶經(jīng)理在辦理（貸款須在檔案發(fā)放前入檔）銀行承兌匯票三個工作日必須將相關(guān)信貸資料整理交檔案管理員保管，特殊情況的必須經(jīng)行長同意延緩歸檔。

檔案保管員必須對歸檔的資料負責(zé)審查、驗收、編號、分類、裝訂、入檔，并對歸檔后檔案資料的完整、安全負責(zé)。對資料不齊，要素不全和刮、挖、補的檔案資料，應(yīng)退回信貸營銷人員補充，完善后再行驗收入檔。

（二）借閱登記：客戶經(jīng)理或外單位因業(yè)務(wù)檢查需要借閱檔案，必須由風(fēng)險科主管行長同意，隨借隨還，在檔案室或檔案管理人員在場情況下調(diào)閱，可以復(fù)印，不得將原件拿出檔案室，同時做好借閱登記，任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換；在借閱檔案當(dāng)日確實無法歸還的，須持有行長出具簽批書面證明。

檔案管理員對借出信貸檔案須認真查驗，防止資料缺失。

二、信貸臺賬登記

客戶經(jīng)理在辦完信貸業(yè)務(wù)的當(dāng)日須登記相對應(yīng)的信貸臺賬，對結(jié)清或還款情況應(yīng)憑還款憑條及時登記信貸臺賬，憑條須及時交風(fēng)險管理部檔案管理人員歸檔。

三、貸后管理

（一）信貸營銷人員，應(yīng)按照總行貸后管理制度，定期或不定期對客戶及擔(dān)保單位（物）進行跟蹤檢查，調(diào)查客戶生產(chǎn)經(jīng)營

情況，進行財務(wù)分析和非財務(wù)分析，撰寫貸后檢查報告，并由科長審核簽字，對需要匯報至支行的情況提交至風(fēng)險科，由風(fēng)險科向行長匯報。對因臨時資金周轉(zhuǎn)困難，確需辦理貸款展期的，信貸員需提前15個工作日提出貸款展期申請，并按照新增信貸業(yè)務(wù)流程辦理。

（二）貸后資料歸檔：客戶經(jīng)理在貸后檢查過程中，取得信貸客戶的相關(guān)變更要件資料及信貸業(yè)務(wù)催收通知文本，應(yīng)連同貸后檢查報告一并交檔案管理員歸入原信貸業(yè)務(wù)檔案中保管，如有借款主體發(fā)生變更的，還須同時做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產(chǎn)安全的，應(yīng)及時向?qū)徺J會反映，并采取有效防控措施。

（三）貸后稽查

由風(fēng)險科抽調(diào)各科室稽核人員針對我行每筆業(yè)務(wù)進行每季度定期及不定期的貸后檢查，對于查處不符合規(guī)定辦理的相關(guān)信貸業(yè)務(wù)，由風(fēng)險科提出意見并向行長匯報，同時書面通知經(jīng)辦部門限期整改，營銷部門整改后整改報告風(fēng)險科備案，歸檔保管。對于限期仍未整改完畢的個人及科長予以經(jīng)濟處罰。處罰標準由行務(wù)會商議決定。

第三篇：銀行信貸檔案管理相關(guān)要求

XX支行信貸檔案管理相關(guān)要求

一、檔案移交及借閱

（一）移交檔案：客戶經(jīng)理在辦理（貸款須在檔案發(fā)放前入檔）銀行承兌匯票三個工作日必須將相關(guān)信貸資料整理交檔案管理員保管，特殊情況的必須經(jīng)行長同意延緩歸檔。

檔案保管員必須對歸檔的資料負責(zé)審查、驗收、編號、分

類、裝訂、入檔，并對歸檔后檔案資料的完整、安全負責(zé)。對資料不齊，要素不全和刮、挖、補的檔案資料，應(yīng)退回信貸營銷人員補充，完善后再行驗收入檔。

（二）借閱登記：客戶經(jīng)理或外單位因業(yè)務(wù)檢查需要借閱檔案，必須由風(fēng)險科主管行長同意，隨借隨還，在檔案室或檔案管理人員在場情況下調(diào)閱，可以復(fù)印，不得將原件拿出檔案室，同時做好借閱登記，任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換；在借閱檔案當(dāng)日確實無法歸還的，須持有行長出具簽批書面證明。

檔案管理員對借出信貸檔案須認真查驗，防止資料缺失。

二、信貸臺賬登記

客戶經(jīng)理在辦完信貸業(yè)務(wù)的當(dāng)日須登記相對應(yīng)的信貸臺

賬，對結(jié)清或還款情況應(yīng)憑還款憑條及時登記信貸臺賬，憑條須及時交風(fēng)險管理部檔案管理人員歸檔。

三、貸后管理

（一）信貸營銷人員，應(yīng)按照總行貸后管理制度，定期或不定期對客戶及擔(dān)保單位（物）進行跟蹤檢查，調(diào)查客戶生產(chǎn)經(jīng)營

情況，進行財務(wù)分析和非財務(wù)分析，撰寫貸后檢查報告，并由科長審核簽字，對需要匯報至支行的情況提交至風(fēng)險科，由風(fēng)險科向行長匯報。對因臨時資金周轉(zhuǎn)困難，確需辦理貸款展期的，信貸員需提前15個工作日提出貸款展期申請，并按照新增信貸業(yè)務(wù)流程辦理。

（二）貸后資料歸檔：客戶經(jīng)理在貸后檢查過程中，取得信貸客戶的相關(guān)變更要件資料及信貸業(yè)務(wù)催收通知文本，應(yīng)連同貸后檢查報告一并交檔案管理員歸入原信貸業(yè)務(wù)檔案中保管，如有借款主體發(fā)生變更的，還須同時做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產(chǎn)安全的，應(yīng)及時向?qū)徺J會反映，并采取有效防控措施。

（三）貸后稽查

由風(fēng)險科抽調(diào)各科室稽核人員針對我行每筆業(yè)務(wù)進行每季度定期及不定期的貸后檢查，對于查處不符合規(guī)定辦理的相關(guān)信貸業(yè)務(wù)，由風(fēng)險科提出意見并向行長匯報，同時書面通知經(jīng)辦部門限期整改，營銷部門整改后整改報告風(fēng)險科備案，歸檔保管。對于限期仍未整改完畢的個人及科長予以經(jīng)濟處罰。處罰標準由行務(wù)會商議決定。

第四篇：社區(qū)檔案管理要求

關(guān)于進一步規(guī)范文明城區(qū)創(chuàng)建 “社區(qū)檔案”資料整理工作的通知

各鎮(zhèn)黨委、街道黨工委：

為迎接全國公共文明指數(shù)測評，做好迎查備查工作，進一步規(guī)范我區(qū)各社區(qū)檔案資料管理。現(xiàn)將社區(qū)檔案資料整理工作規(guī)范如下：

一、檔案格式要求：

1、使用統(tǒng)一檔案盒。

2、使用統(tǒng)一格式檔案標簽（附表1）。

3、使用拉桿夾或兩面封檔案封。

4、使用統(tǒng)一格式的檔案目錄（附表2）。

二、規(guī)范檔案資料內(nèi)容： 本檔案共分8大類，40小項。

1、創(chuàng)建全國文明城市活動：①社區(qū)創(chuàng)城組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)文件；②社區(qū)創(chuàng)城工作計劃；③社區(qū)創(chuàng)城宣傳教育活動方案、創(chuàng)建活動、成效等資料；④各社區(qū)結(jié)合自身特點開展的創(chuàng)城特色活動（有活動內(nèi)容及圖片）。

2、講文明、樹新風(fēng)活動：①社區(qū)開展文明禮儀教育活動（有方案，活動情況）；②開展“全民閱讀”活動，大興讀書學(xué)習(xí)之風(fēng)（有方案、有推薦書目）；③開展“低碳生活”宣傳教育活動（有宣傳活動標語、活動記錄、活動圖片、活動效果）；④開展道德模范評選、宣傳教育活動（有宣傳道德模范評選內(nèi)容、道德模范名單、道德模范事跡，社區(qū)開展道德模范宣傳教育情況記錄）；⑤開展學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)活動（有活動記錄）；⑥開展文明交通行動（有文明交通宣傳標語，開展活動情況記錄）；⑦結(jié)合我們的節(jié)日—春節(jié)、清明、端午、中秋等重大節(jié)日，開展的主題活動（有活動內(nèi)容及圖 片）。

3、未成年人思想道德建設(shè)工作：①社區(qū)建立未成年人組織機構(gòu)；②未成年人活動領(lǐng)導(dǎo)小組；③注冊登記未成年人基本情況（附表3）；④組建形式多樣，專兼職結(jié)合的未成年人教育工作隊伍，有兼職教師（輔導(dǎo)員）聘書；⑤利用課余時間特別是寒暑假期間，開展豐富多采的未成年人教育活動和社區(qū)未成年人志愿服務(wù)活動（有活動計劃、活動記錄、活動圖片等）。

4、文明市民學(xué)校：①有健全的校務(wù)委員會；②有兼職的教師和輔導(dǎo)員（有聘書）；③有教材（教學(xué)書籍、教學(xué)光盤）；④有辦學(xué)計劃，每年辦班不少于20天；⑤教師上課有教案或講稿；⑥有校務(wù)委員會例會制度、校長責(zé)任制、教師守則、教學(xué)檔案管理制度。

5、社區(qū)志愿服務(wù)：①建立社區(qū)志愿服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制；②成立形式各樣的志愿者服務(wù)隊伍（社區(qū)志愿者必須達到或超過社區(qū)總?cè)藬?shù)的10%），并有志愿者花名冊；③社區(qū)內(nèi)的孤、老、殘、弱者有登記，并有志愿服務(wù)記錄；④社區(qū)組織居民參加各類社會志愿服務(wù)活動，有活動記錄；⑤關(guān)愛空巢老人志愿服務(wù)行動落實情況及效果：有服務(wù)空巢老人志愿者名單（附表4），有社區(qū)空巢老人情況匯總表（附表5），有關(guān)愛空巢老人志愿活動記錄（附表6），有關(guān)愛空巢老人志愿活動小組，注明組長及組員）。

6、社區(qū)服務(wù)工作：①社區(qū)居委會設(shè)有人民調(diào)解委員會組織機構(gòu)；②有調(diào)解記錄；③社區(qū)建立孤寡老人的救助和監(jiān)護工作制度，并有工作記錄；④社區(qū)有門衛(wèi)值班或有安全巡邏等防范制度；⑤社區(qū)開展多種形式的鄰里互助、聯(lián)誼活動（有鄰里互助名單及聯(lián)誼活動記錄）；⑥社區(qū)有圖書目錄，各種借閱制度；⑦社區(qū)有便民服務(wù)（有便民措施）。

7、社區(qū)文化活動：①社區(qū)有駐社區(qū)文化、教育、體育 單位負責(zé)人和駐社區(qū)學(xué)校負責(zé)人組成的社區(qū)文教體活動站組織機構(gòu)；②社區(qū)建有音樂、舞蹈、戲劇、書法、武術(shù)、攝影、秧歌等業(yè)余文體隊伍3支以上（有領(lǐng)導(dǎo)小組）；③有組織的開展豐富多采、內(nèi)容健康的文化體育活動情況；④設(shè)立社區(qū)群眾業(yè)余文化體育活動輔導(dǎo)員，積極開展家庭文化建設(shè)和群眾參與的彩色周末、廣場文化活動，豐富居民的“雙休日”生活，提高居民科學(xué)文化修養(yǎng)（有活動記錄、活動圖片）。

8、社區(qū)各項榮譽及特色展示：①社區(qū)獲得的榮譽證書原件或復(fù)印件；②社區(qū)結(jié)合自身特點創(chuàng)建的各種特色活動(可以是推廣的典型模式，也可以是正在摸索的創(chuàng)建模式)。

三、整理檔案資料說明：

1、檔案用A4紙打印或手寫，書寫內(nèi)容一律用黑色碳素筆或藍黑色鋼筆。

2、活動類檔案資料歸檔要提供相應(yīng)的照片資料來佐證其真實性。

3、每個檔案盒上都放置統(tǒng)一格式的檔案標簽，并根據(jù)檔案資料內(nèi)容，放置統(tǒng)一格式的檔案目錄。

4、各鄉(xiāng)村（社區(qū)）必須設(shè)有專人整理、保管檔案資料，及時做好檔案資料的添加、歸檔工作。

請各社區(qū)在2010年7月15日前，嚴格按照上述內(nèi)容做好本社區(qū)檔案資料整理。

附表1: 檔案標簽 附表2： 檔案目錄 附表3： 未成年人花名冊 附表4： 空巢老人志愿者名單 附表5： 社區(qū)空巢老人情況匯總表 附表6： 關(guān)愛空巢老人志愿活動記錄

第五篇：企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理基本內(nèi)容和要求

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理基本內(nèi)容和要求

一般單位普遍存在安全生產(chǎn)文件資料管理不規(guī)范的問題，突出表現(xiàn)為：檔案資料更新不及時、新材料少，舊材料多；檢查記錄不完整、培訓(xùn)的資料記錄不完全、應(yīng)急救援資料不完善、安全生產(chǎn)責(zé)任落實不到位等問題。如何安全生產(chǎn)檔案管理趨于正規(guī)化、規(guī)范化：

一、切實加強對安全生產(chǎn)檔案資料重要性的認識。

安全生產(chǎn)檔案資料是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的真實記載，能夠準確反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體情況，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，是企業(yè)落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任的真實寫照。

二、檔案資料建設(shè)的基本原則

(一)堅持歸檔、時間排序原則。安全生產(chǎn)工作檔案管理以每為完卷時限，內(nèi)容過多的，可組序號分卷，每卷文檔應(yīng)按發(fā)文時間或工作開展時間順序排列組卷。

(二)堅持方便查閱、庫存?zhèn)溆?、序時存銷的原則。安全生產(chǎn)工作檔案要建立檔案索引，內(nèi)容過多的可以建立多級索引，以方便查閱。需要留存的檔案，要入庫存檔，到達規(guī)定期限可以銷毀的材料，按照規(guī)定進行銷毀。

（三）堅持完整全面、統(tǒng)籌兼顧的原則。要統(tǒng)籌兼顧好企業(yè)安全標準化、行業(yè)標準和安全生產(chǎn)目標考核準則的要求。

三、安全生產(chǎn)檔案資料的范圍

安全生產(chǎn)工作檔案是指企業(yè)在開展安全生產(chǎn)工作過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史

記錄，主要由日常管理文件材料（含安全生產(chǎn)機構(gòu)建立、人員組成文件等）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實資料、安全生產(chǎn)培訓(xùn)資料、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援演練資料、安全檢查（含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下車間檢查記錄）材料、行政審批和備案材料以及事故報告、調(diào)查處理文件材料等組成。

四、安全生產(chǎn)檔案資料分類

安全生產(chǎn)檔案分類要本著科學(xué)、合理的原則進行，既要嚴格標準、統(tǒng)一規(guī)范，又要結(jié)合實際、靈活掌握。企業(yè)檔案分類內(nèi)容如實際中涉及不到的可不建檔。安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按分類裝盒歸檔，做到齊全、完整、有效。一般情況（不考慮企業(yè)體系管理和安全標準化的相關(guān)因素），至少應(yīng)涵蓋內(nèi)容：

1、企業(yè)基本情況檔案：企業(yè)基本情況表，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、?；?jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證、采礦證（復(fù)印件）及其它法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)合法證照。【主要工藝設(shè)備配置登記表，工廠布局圖（周邊環(huán)境示意圖、企業(yè)布局圖），重要危險點分布圖（四色分布圖），安全評價報告?！?/p>

2、安全生產(chǎn)制度檔案【三項制度】：建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制【（橫向到邊-所有部門）、（縱向到底-從經(jīng)理到基層員工每個層級的所有崗位）】，定期評審（三年一次）；各項規(guī)章制度和崗位、設(shè)備安全操作規(guī)程【應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)特點，編制崗位安全操作規(guī)程，并發(fā)放到相關(guān)崗位。每年至少一次對規(guī)章制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況和適用情況進行檢查、評估。】。

制度建設(shè)（參照冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范所梳理出來，應(yīng)至少建立以下制度）：

1．安全目標管理、2．安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、3．法律法規(guī)標準規(guī)范管理、4．領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場帶班、5．班組崗位達標、6．安全生產(chǎn)投入管理、7．文件和檔案管理【有效管理：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目?三同時?、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等、】

8．風(fēng)險評估和控制管理、9．安全教育培訓(xùn)管理、10．特種作業(yè)人員管理、11．設(shè)備設(shè)施安全管理、12．建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”管理、13．生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、14．生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、15．施工和檢（維）修安全管理、16．危險物品及重大危險源管理、17．作業(yè)安全管理、18．相關(guān)方及外用工（單位）管理、(承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的管理制度)19．職業(yè)健康管理、20.勞動防護用品（具）和保健品管理、21．安全檢查及隱患治理、22．應(yīng)急管理、23．事故管理、24．安全績效評定管理、25．消防安全管理等、26．新、改、擴建工程“三同時”管理、27．“三違”行為管理。

3、安全組織機構(gòu)檔案：企業(yè)安全管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系和職責(zé)，企業(yè)安全管理機構(gòu)及其人員任命文件（包括注冊安全主任的聘用），企業(yè)負責(zé)人、安全管理人員的安全培訓(xùn)證書（原件或復(fù)印件），企業(yè)安全管理人員任命及變動情況文件，簽訂的各崗位、人員安全生產(chǎn)責(zé)任書。

4、安全教育培訓(xùn)檔案：企業(yè)安全培訓(xùn)計劃，教學(xué)大綱，培訓(xùn)效果評估記錄，特種作業(yè)人員登記表和特種作業(yè)人員資格證書（可以是復(fù)印件），安全生產(chǎn)教育檔案：安全教育培訓(xùn)考核試卷和培訓(xùn)的影像資料，員工三級安全教育記錄，全員培訓(xùn)記錄，轉(zhuǎn)崗（轉(zhuǎn)崗、離崗一年以上）教育培訓(xùn)記錄，復(fù)工教育培訓(xùn)記錄，在新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備設(shè)施投入使用前有關(guān)操作崗位人員進行安全教育和培訓(xùn)記錄。參加上級單位組織的安全教育培訓(xùn)記錄。

5、安全投入使用檔案：安全投入計劃，安全費用提取、使用臺賬和單據(jù)，企業(yè)繳納安全生產(chǎn)責(zé)任險或安全風(fēng)險抵押金單據(jù)（針對高危企業(yè)），為員工繳納工傷保險費和獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

安全投入：

（1）完善、改造和維護安全防護設(shè)備設(shè)施；（2）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)和配備勞動防護用品；

（3）安全評價、重大危險源監(jiān)控、事故隱患評估和整改；（4）設(shè)備設(shè)施安全性能檢測檢驗；

（5）應(yīng)急救援器材、裝備的配備及應(yīng)急救援演練；（6）安全標志及標識；

（7）工傷保險費、安全生產(chǎn)責(zé)任保險費；

（8）職業(yè)危害防治，職業(yè)危害因素檢測、監(jiān)測和職業(yè)健康體檢費用；（9）死亡、受傷員工獲取相應(yīng)的保險與賠付；（10）其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的費用。

6、上級通知文書檔案：執(zhí)法文書登記表，各級政府、安委會、安委會辦公室、安監(jiān)局下發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、書面或者電話通知記錄，下達的現(xiàn)場檢查記錄、責(zé)令整改指令書、整改復(fù)查指令書、強制措施指令書、行政處罰告知書等各類執(zhí)法文書。

7、安全工作部署檔案：企業(yè)安全生產(chǎn)工作意見，貫徹落實上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的通知，企業(yè)安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，工作計劃或要點，管理層對安全生產(chǎn)工作的承諾書，企業(yè)安全生產(chǎn)方針，工會對安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全預(yù)算、職業(yè)危害和事故情況的審查意見和落實情況監(jiān)督記錄，工會對安全管理的監(jiān)督檢查記錄，企業(yè)安全生產(chǎn)工作情況總結(jié)、匯報，企業(yè)上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、報告等。

8、安全生產(chǎn)會議檔案：企業(yè)按照安全標準化要求、行業(yè)標準和企業(yè)安全生產(chǎn)會議制度規(guī)定的頻次組織召開的各類安全生產(chǎn)工作會議的記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話，以及企業(yè)參加上級部門安全生產(chǎn)工作會議記錄。

9、安全檢查工作檔案：企業(yè)按照安全標準化標準、行業(yè)規(guī)定和安全生產(chǎn)檢查制度要求制訂的安全檢查計劃，綜合性檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查、節(jié)慶等敏感時期安全檢查和日常安全檢查的記錄，各級領(lǐng)導(dǎo)堅持情況記錄，檢查情況統(tǒng)計表臺賬，各項檢查的總結(jié)匯報材料。安全生產(chǎn)違章行為查處情況記錄（獎懲記錄）。

10、隱患排查整治檔案：隱患排查記錄，事故隱患整改情況記錄，（一般隱患排查處理記錄中要包含治理責(zé)任、措施、資金、期限、應(yīng)急等內(nèi)容），重大隱患排查、處理（整改）記錄要包含事故隱患報告、事故隱患單位主要負責(zé)人整改承諾書、整改公示、重大事故隱患整改督辦指令、重大事故隱患整改驗收消號審查表。）隱患登記臺賬、季度統(tǒng)計分析表

11、危險源檔案：【對生產(chǎn)現(xiàn)場和生產(chǎn)過程、環(huán)境存在的風(fēng)險和隱患進行辨識、評估分級，并制定相應(yīng)的控制措施】--安全風(fēng)險分級與管控臺賬，受限空間臺帳，四色安全風(fēng)險分布圖，安全風(fēng)險告知卡（內(nèi)容包含名稱、地點、責(zé)任人員、事故模式、控制措施、應(yīng)急措施等）。以及風(fēng)險控制措施相關(guān)記錄?！撅L(fēng)險控制措施：技術(shù)措施（設(shè)計、建設(shè)、運行、維護、檢查、檢驗等）和組織措施（職責(zé)明確、人員培訓(xùn)、防護器具配置、作業(yè)要求等）?！?/p>

如有重大危險源：

重大危險源申報表，重大危險源備案證明，重大危險源登記證，監(jiān)測資料重要危險點分布圖，企業(yè)重大危險源目錄、企業(yè)重大危險點（源）基礎(chǔ)信息表，重大危險源安全評價報告，重大危險源監(jiān)控措施，重大危險源應(yīng)急預(yù)案，重大危險源監(jiān)控記錄。

12、?三同時?管理檔案：所有工業(yè)建設(shè)項目（新建、改建、擴建項目）安全生產(chǎn)條件評價、安全生產(chǎn)預(yù)評價報告、安全審查申請書、安全審查批復(fù)、立項批復(fù)、安全設(shè)施設(shè)計、安全設(shè)施設(shè)計審查申請書、安全設(shè)施設(shè)計審查批復(fù)、安全設(shè)施施工情況報告、安全生產(chǎn)試生產(chǎn)（使用）方案、安全評價報告、安全設(shè)施竣工驗收申請書、安全設(shè)施竣工驗收批復(fù)。

13、危險作業(yè)管理檔案：規(guī)模較大的維修檢查工作制訂的工作方案和審批意見，動火、動土、臨時用電、吊裝、爆破、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等實施作業(yè)許可管理，作業(yè)許可審批）?！咀鳂I(yè)許可證應(yīng)包含危害因素分析和安全措施等內(nèi)容?！俊疽徫患半姎狻C械等設(shè)備，應(yīng)實行操作牌制度】 危險作業(yè)：

（1）危險區(qū)域動火作業(yè)；（2）進入受限空間作業(yè)；（3）能源介質(zhì)作業(yè)；（4）高處作業(yè)；（5）大型吊裝作業(yè)；（6）交叉作業(yè)；（7）其他危險作業(yè)。

14、設(shè)施設(shè)備管理檔案：【特種設(shè)備有建檔規(guī)范】一般設(shè)施設(shè)備的日常檢查記錄、設(shè)施設(shè)備日常維修記錄，特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料，特種設(shè)備投入使用前的安全驗收記錄、特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行 7

檢查的記錄，特種設(shè)備的日常使用狀況記錄，特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

15、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案：【職業(yè)衛(wèi)生有建檔規(guī)范】企業(yè)職業(yè)危害申報統(tǒng)計表，資質(zhì)單位職業(yè)危害定期檢測檢驗報告、企業(yè)自檢報告，產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施，配備勞動防護用品及使用情況，職工個人職業(yè)危害檔案、職工職業(yè)危害健康體檢表、確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

16、安全標準化檔案：安全標準化原始創(chuàng)建材料，安全標準化企業(yè)證明文件，安全標準化運行情況定期自查報告。

17、企業(yè)安全文化檔案：企業(yè)安全文化目標、方針，企業(yè)安全文化工作計劃，企業(yè)安全文化重要活動的方案、總結(jié)，【引導(dǎo)全體從業(yè)人員的安全態(tài)度和安全行為】-安全文化手冊，宣傳安全生產(chǎn)的演講、技能競賽、文藝演出等活動記錄（含圖片）。

18、勞動安全防護檔案：安全防護設(shè)備采購記錄，安全防護設(shè)備的種類及型號、質(zhì)量（檢測報告、合格證）等基本情況記錄，安全防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)情況記錄，其他安全設(shè)備（消防、防雷等）臺帳、檢測報告（不等同職業(yè)衛(wèi)生檔案）

19、相關(guān)方管理檔案：建立相關(guān)方的名錄和檔案【對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的資格預(yù)審、選擇、服務(wù)前準備、作業(yè)過程監(jiān)督、提供的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)、表現(xiàn)評估、續(xù)用等進行管理】：安全協(xié)議、施工作業(yè)方案、培訓(xùn)記錄、技術(shù)交底記錄、安全告知記錄、作業(yè)許可記錄、對相關(guān)方的檢查記錄【甲方應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理同一作業(yè)區(qū)域內(nèi)的多個相關(guān)方的交叉作業(yè)。對進入同一作業(yè)區(qū)的相關(guān)方進行統(tǒng)一安全管理】。

20、變更管理檔案：【對機構(gòu)、人員、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)過程及環(huán)境等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制。變更的實施應(yīng)履行審批及驗收程序，并對變更過程及變更所產(chǎn)生的隱患進行分析和控制?！?/p>

變更記錄【對變更的實施進行審批和驗收管理，并對變更過程及變更后所產(chǎn)生的風(fēng)險和隱患進行辨識、評估和控制?！?/p>

變更安全設(shè)施，在建設(shè)階段應(yīng)經(jīng)設(shè)計單位書面同意，在投用后應(yīng)經(jīng)安全管理部門書面同意。重大變更的，還應(yīng)報安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

21、應(yīng)急預(yù)警救援檔案：企業(yè)應(yīng)急救援組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖，企業(yè)應(yīng)急救援隊伍人員登記，應(yīng)急救援預(yù)案，專家對預(yù)案進行評審的會議紀要和評審意見，應(yīng)急預(yù)案備案證明，正式發(fā)布的應(yīng)急救援預(yù)案、專項預(yù)案、現(xiàn)場處置方案文本，應(yīng)急救援器材登記表，應(yīng)急演練計劃、記錄、評估記錄。突發(fā)事件發(fā)生后的上報記錄以及應(yīng)急處置措施和記錄。極端氣候條件下預(yù)警記錄、預(yù)報記錄和停產(chǎn)撤人等應(yīng)急處置記錄。

22、事故檔案：生產(chǎn)安全事故事故調(diào)查、處理工作情況（調(diào)查、取證、登記建檔）；落實事故處理決定情況等事故?四不放過?處理記錄。

23、法律法規(guī)檔案：安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其他要求清單(及時將適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其他要求傳達給從業(yè)人員，并進行相關(guān)培訓(xùn)和考核)、合規(guī)性評價記錄（每年至少一次對安全生產(chǎn)符合法律法規(guī)、標準規(guī)范情況進行一次評估）

24、其他安全工作檔案：在生產(chǎn)經(jīng)營行為中形成的各類安全生產(chǎn)方面的各類需要保存的文件材料。

對安全生產(chǎn)標準化實施情況進行評定【驗證各項安全生產(chǎn)制度措施的適宜性、充分性和有效性，檢查安全生產(chǎn)工作目標、指標的完成情況‘通過評估與分析，發(fā)現(xiàn)安全管理過程中的責(zé)任履行、系統(tǒng)運行、檢查監(jiān)控、隱患整改、考評考核等方面存在的問題，由安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)討論提出糾正、預(yù)防的管理方案，并納入下一周期的安全工作實施計劃中?！俊?/p>

五、安全生產(chǎn)檔案管理工作的要求

各類檔案資料要分類建檔，做到分合、分卡保存，標簽明確、案卷索引清晰，便于檢索，房間要符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求，并配備必要的設(shè)備設(shè)施，專人管理，隨時維護，確保真實、齊全、完整保證安全生產(chǎn)工作檔案管理科學(xué)、規(guī)范。