第一篇：2011年檔案業(yè)務(wù)年度工作計劃

2011年檔案業(yè)務(wù)年度工作計劃

根據(jù)市檔案局文件要求及市委、市政府下發(fā)的工作指標(biāo)，為進一步加強機關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，促進我局檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：

一、機關(guān)檔案工作

1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導(dǎo)局屬機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對2010年我單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強單位檔案信息化建設(shè)，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成歸檔管理工作。

3、林權(quán)制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設(shè)項目檔案工作

積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，并責(zé)令其限期整改。

第二篇：2011年檔案業(yè)務(wù)工作計劃

根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標(biāo)，為進一步加強機關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：

一、機關(guān)檔案工作

1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導(dǎo)縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對XX年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三、經(jīng)濟科技檔案工作

1、民營企業(yè)檔案工作

對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

2、國有企業(yè)檔案工作

加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設(shè)項目檔案工作

積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。

二0一一年三月十四日

第三篇：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作計劃

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作要點

深入貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令，大力推進覆蓋人民群眾的檔案資源體系建設(shè)、安全保障體系建設(shè)和利用服務(wù)體系建設(shè)，為各項建設(shè)提供有效服務(wù)。

一、穩(wěn)步推進檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

以積極開展《檔案館收集檔案范圍細則和工作方案》編制審批工作為切入點，全面推進館藏檔案資源體系建設(shè)、利用服務(wù)體系建設(shè)和安全保障體系建設(shè)，大力夯實檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，加大館藏檔案數(shù)字化工作進程，有效促進國家級檔案館創(chuàng)建活動以及愛國主義教育基地建設(shè)，為社會各界提供更加全面優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)；已經(jīng)完成國家級檔案館創(chuàng)建任務(wù)的縣級檔案館，必須按時完成檔案信息化建設(shè)后續(xù)整改完善工作。

二、以加強權(quán)力運行和職能業(yè)務(wù)檔案為重點積極規(guī)范機關(guān)檔案工作

以規(guī)范行政權(quán)力運行檔案、職能業(yè)務(wù)檔案為核心積極開展全市機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有效指導(dǎo)各單位逐步形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行有效的檔案工作制度體系。以完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表為抓手，全面清理各單位行政權(quán)力運行、職能業(yè)務(wù)活動過 1

程中形成的專業(yè)文件材料歸檔工作，確保全市各單位形成的涉及經(jīng)濟社會發(fā)展和民生工作的各類專門檔案全部移交到機關(guān)檔案室集中統(tǒng)一管理。下大力氣規(guī)范會議記錄等核心權(quán)力運行檔案質(zhì)量，加強機構(gòu)改革和新設(shè)立機關(guān)檔案工作，繼續(xù)推進社保業(yè)務(wù)檔案工作。

三、積極推進檔案數(shù)字化工作

認真貫徹落實有關(guān)文件，積極開展市直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力提高檔案信息化管理水平，促進檔案信息資源共享。以《電子文件管理暫行辦法》標(biāo)準(zhǔn)，積極開展電子文件歸檔工作，確保全市機關(guān)電子檔案的真實、完整、準(zhǔn)確、安全和長期可讀。

四、扎實開展企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作

貫徹落實相關(guān)文件，穩(wěn)步推進國有企業(yè)檔案管理工作，努力引導(dǎo)民營企業(yè)建立完善的檔案管理體系。進一步加大食品安全管理檔案工作力度，努力規(guī)范教育、衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作，深入開展重點建設(shè)項目檔案登記和建設(shè)項目檔案工作監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，積極開展開發(fā)區(qū)、新城新市鎮(zhèn)檔案工作。

五、繼續(xù)夯實新農(nóng)村建設(shè)檔案工作

認真總結(jié)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動經(jīng)驗，以規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道，村、社區(qū)兩級檔案規(guī)范化管理為重點，進一步夯實新農(nóng)村建設(shè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，努力提高農(nóng)村檔案工作

管理水平，重點強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心檔案、復(fù)轉(zhuǎn)軍人檔案、低保檔案、土地承包經(jīng)營權(quán)檔案、集體林權(quán)檔案、水利水電移民檔案、五保供養(yǎng)檔案、新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案等與人民群眾關(guān)系密切的專門檔案工作，不斷豐富農(nóng)村檔案信息資源，促進農(nóng)村檔案信息資源共享工作。

第四篇：業(yè)務(wù)檔案管理辦法

北京亞超資產(chǎn)評估有限公司評估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

北京亞超評估有限公司評估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為了維護北京亞超評估有限公司（以下簡稱“公司”）及其委托單位的利益和合法權(quán)益，規(guī)范公司的業(yè)務(wù)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《中國資產(chǎn)評估準(zhǔn)則》，結(jié)合行業(yè)實際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案是指本公司在進行有關(guān)資產(chǎn)評估、咨詢服務(wù)等工作（以下簡稱“業(yè)務(wù)工作”）中形成的按相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求需保存的以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)存在的業(yè)務(wù)工作底稿或其他有保存價值的歷史記錄。

第三條 各業(yè)務(wù)項目應(yīng)建立健全有效的業(yè)務(wù)檔案管理制度，并確保其安全、完整和利用。

第四條 總部、分公司分別明確一名負責(zé)人（法人代表或出資人）分工負責(zé)業(yè)務(wù)檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，并指定專人對業(yè)務(wù)檔案進行管理，檔案人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和知識素質(zhì)。

第五條 檔案管理接受評（注）協(xié)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第二章 業(yè)務(wù)檔案的管理

第六條 業(yè)務(wù)檔案管理基本內(nèi)容包括：按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化要求，對業(yè)務(wù)報告、工作底稿等業(yè)務(wù)材料文件進行收集、分類、立卷、整理、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第七條 各執(zhí)業(yè)人員在業(yè)務(wù)工作結(jié)束后，必須將業(yè)務(wù)工作過程中形成的文件材料和工作底稿，按歸檔要求進行整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)工作底稿的歸檔期限為評估報告日或核準(zhǔn)備案日后90日內(nèi)。

第 1 頁 北京亞超資產(chǎn)評估有限公司評估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

第八條 業(yè)務(wù)檔案的立卷程序包括組卷、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件材料排列與序號，填寫卷內(nèi)目錄和備考標(biāo)及裝訂等工作內(nèi)容。

（一）組卷：按照一個委托單位或一個合同號，原則上組成一個案卷。對于一項業(yè)務(wù)需要組成若干冊時，在每冊封面上必須注明此項業(yè)務(wù)共有多少冊，并注明本冊排位。

（二）業(yè)務(wù)文件材料按時間順序排列。卷內(nèi)文件材料按本公司《評估業(yè)務(wù)工作底稿目錄》要求順序排列：

1、卷內(nèi)文件目錄；

2、管理類

管理類工作底稿是指公司在評估過程中，為承攬、安排、控制、管理整個評估項目工作所形成的內(nèi)部工作文件。包括：

評估報告、評估說明、評估明細表、業(yè)務(wù)約定書、評估工作計劃、評估工作方案、評估工作人員名單及分工、被評估單位基本情況、評估項目日程安排、評估項目質(zhì)量審核記錄（三級復(fù)核）、項目評估過程中重大問題請示處理記錄、工作總結(jié)、評估報告客戶簽收表等。

3、操作類

操作類工作底稿一般是按資產(chǎn)類型及會計科目的程序編排，同時輔助為確定各類資產(chǎn)價值而附設(shè)的各類專門表式組成。包括：

各類資產(chǎn)價值狀況調(diào)查表 詢證函 資產(chǎn)鑒定表 分析計算表 市場調(diào)研記錄

第 2 頁 北京亞超資產(chǎn)評估有限公司評估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

現(xiàn)場核實記錄等。

4、備查類

備查類工作底稿是指評估人員為完成評估活動和得出評估結(jié)論所獲取、搜集、整理的各類文件、報表、憑證、證明、圖表、參數(shù)、資料等相關(guān)文件。包括：

被評估單位的營業(yè)執(zhí)照、章程、企業(yè)基本情況介紹、企業(yè)財務(wù)報表、審計報告、重要經(jīng)濟合同與憑證、與評估行為相對應(yīng)的經(jīng)濟行為批件、評估報告核準(zhǔn)或備案文件、董事會紀(jì)要、內(nèi)部管理制度、有關(guān)取價依據(jù)的參數(shù)和資料等。

（三）卷內(nèi)文件材料的頁號編寫：在卷內(nèi)有文字記錄的每頁文件材料正面的右上角編寫頁號（阿拉伯?dāng)?shù)字書寫）。

（四）業(yè)務(wù)檔案的裝訂和移交：

裝訂：在裝訂前要除去文件材料金屬物，案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。移交：業(yè)務(wù)部門立卷完畢后應(yīng)及時將業(yè)務(wù)檔案及電子文件（評估過程形成的全部電子文件）交業(yè)務(wù)檔案管理人員保管，同時辦理移交手續(xù)。

（五）編制業(yè)務(wù)檔案案卷目錄：業(yè)務(wù)檔案管理人員結(jié)合實際采用“分法”對業(yè)務(wù)檔案本著便于查找、利用的原則編制業(yè)務(wù)檔案案卷目錄。

第九條 業(yè)務(wù)檔案采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”進行分類，其方法是：按“—業(yè)務(wù)項目—合同號”分類。將業(yè)務(wù)檔案先按分開，然后每個再按業(yè)務(wù)項目分開，之后每一個業(yè)務(wù)項目再按每一個合同號分開。其中業(yè)務(wù)項目按照資產(chǎn)評估、咨詢服務(wù)、其他等進行分項。

第十條 業(yè)務(wù)檔案保存。

業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩種。

永久檔案是指具有長遠使用價值，并對以后工作具有重要影響和直接作用的檔案。

第 3 頁 北京亞超資產(chǎn)評估有限公司評估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

定期檔案是指在一定期限內(nèi)具有保存價值和一定查考價值的檔案。

1、定期檔案自報告簽發(fā)之日起保存十年。

2、不再繼續(xù)委托業(yè)務(wù)的單位，其檔案按十年保管。

證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)和國有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的評估檔案為永久檔案；其他業(yè)務(wù)的評估檔案為定期檔案。以上年限均從報告日算起。

第十一條 業(yè)務(wù)檔案必須設(shè)專柜保管，要做好八防，即：防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染，確保業(yè)務(wù)檔案的安全。

第十二條 業(yè)務(wù)檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，安排有關(guān)人員監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接收人、監(jiān)交人都要在移交表上簽章。移交人必須辦完手續(xù)后方可離開。

第十三條 任何人員不得對業(yè)務(wù)檔案進行損毀和偽造，不得據(jù)為己有。除按相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定可以對業(yè)務(wù)工作底稿作出變動和對業(yè)務(wù)工作底稿包含的信息進行披露的情形外，不得對業(yè)務(wù)檔案進行變動和泄密。對違反規(guī)定已造成損失的人員，由相關(guān)部門依法追究責(zé)任。

第十四條 公司因撤銷、解散或其它原因而終止的，其業(yè)務(wù)檔案由原股東、合伙人妥善保管。

公司合并的，原各公司的業(yè)務(wù)檔案，由合并后的公司保管。

公司分立的，其業(yè)務(wù)檔案根據(jù)分立協(xié)議或股東會決議由分立后公司分別保管。

第三章

業(yè)務(wù)檔案的利用

第十五條 業(yè)務(wù)檔案的利用是指對業(yè)務(wù)檔案的借閱、復(fù)印和摘錄等。第十六條 業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)建立健全借閱、復(fù)印登記、保密等管理制度，完善業(yè)務(wù)檔案借閱手續(xù)，對業(yè)務(wù)檔案中涉及的商業(yè)秘密按照相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定予

第 4 頁 北京亞超資產(chǎn)評估有限公司評估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

以保密。

第十七條 有關(guān)人員借閱業(yè)務(wù)檔案要嚴格執(zhí)行借閱制度。

第十八條 評（注）協(xié)、法院、檢察院及有關(guān)部門依法查閱業(yè)務(wù)檔案時，按規(guī)定辦理必要手續(xù)后方可查閱。

第十九條 因業(yè)務(wù)工作需要，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，其他會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)之間的注冊會計師、注冊資產(chǎn)評估師可以查閱業(yè)務(wù)檔案。查閱業(yè)務(wù)檔案的單位和個人未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得自行復(fù)制。

第二十條 外單位需要復(fù)制時應(yīng)在復(fù)制件上注明案卷號、頁號、復(fù)制無誤等字樣，同時加蓋本單位查閱檔案專用章。

第四章

附則

第二十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第 5 頁

第五篇：檔案有關(guān)業(yè)務(wù)問答

檔案有關(guān)業(yè)務(wù)問答

1、問：檔案的作用是什么？

答：檔案主要有三大職能：

1、檔案是個人經(jīng)歷的真實記錄；

2、檔案表明了一個人的行政隸屬關(guān)系；

3、檔案是中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。

檔案除了是對一個人的人生記錄和鑒證以外，它還肩負著其他一些重要的任務(wù)，如個人需要的身份鑒定，司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理退休手續(xù)、新單位入職審查、公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審、工齡的審核認定、退休工齡的審核，出國政審、辦理保險等等。

2、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，檔案放到中心后如何辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)？

答：報到證派到中心滿一年后，本人提出申請，來中心填寫《干部履歷表》和《工資審批表》，準(zhǔn)備一張兩寸的彩色照片，即可辦理。參加工作時間的認定，工齡的計算以及檔案工資的調(diào)整，均是從派到中心的時間算起。

3、問：省外院校的畢業(yè)生，如何轉(zhuǎn)遞檔案？

答：省外院校的畢業(yè)生，若已經(jīng)辦理了報到手續(xù)的，本人持報到證，身份證辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，我們將依據(jù)報到證將其檔案轉(zhuǎn)到原籍或就業(yè)單位；若未報到的，需先辦理報到手續(xù)，再轉(zhuǎn)檔案。

4、問：檔案以什么方式轉(zhuǎn)遞？單位人事部門可以來中心直接調(diào)走調(diào)檔嗎？

答：檔案通過機要交通轉(zhuǎn)遞。單位人事部門直接調(diào)走檔案，需出具畢業(yè)生報到證、單位的介紹信和工作證。

5、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，如何辦理回原籍手續(xù)？

答：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內(nèi)辦好。然后，本人持身份證領(lǐng)取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉(zhuǎn)到生源地教育局。

6、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，落實就業(yè)單位后如何辦理相關(guān)手續(xù)？

答：有兩種方式：派遣和調(diào)動

1、派遣畢業(yè)生本人持就業(yè)協(xié)議書或用人單位出具的接收函、擇業(yè)代理協(xié)議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內(nèi)辦好。然后，本人持身份證領(lǐng)取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉(zhuǎn)到就業(yè)單位。

2、調(diào)動本人持擇業(yè)代理協(xié)議書、商調(diào)函、身份證、一張兩寸的彩色照片，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》、《干部履歷表》和《工資審批表》。戶口若是太原市六城區(qū)以外的需出具準(zhǔn)遷證。

7、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，升學(xué)后如何辦理相關(guān)手續(xù)？

答：本人持錄取院校的調(diào)檔函、錄取通知書、擇業(yè)代理協(xié)議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。依據(jù)調(diào)檔函轉(zhuǎn)檔案，憑錄取通知書遷戶口。

8、問：省外院校畢業(yè)生，畢業(yè)后沒有辦理報到手續(xù)，若考取研究生，可以直接把檔案轉(zhuǎn)到錄取院校嗎？ 答：可以，提供研究生錄取院校出具的錄取通知書或調(diào)檔函即可轉(zhuǎn)走。

9、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理存檔證明？

答：畢業(yè)生本人或委托人持身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書即可辦理。

10、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理單身未婚證明？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現(xiàn)工作單位或現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心辦理即可。

11、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理準(zhǔn)生證？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現(xiàn)工作單位或現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、結(jié)婚證、身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心出具相關(guān)婚育證明，然后去所屬的社區(qū)、街道辦事處、區(qū)計生委辦理相關(guān)手續(xù)。

12、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理無犯罪記錄證明？

答：須提供現(xiàn)工作單位出具的現(xiàn)實表現(xiàn)和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現(xiàn)實表現(xiàn)的證明。查閱其檔案確系無犯罪記錄的，可以出具這樣的證明。

13、問：單位如何辦理檔案的查閱手續(xù)？

答：單位派兩名中共黨員持工作證、介紹信，履行相關(guān)的審核、登記手續(xù)，可以查閱。

14、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理軍婚函調(diào)事宜？

答：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書、現(xiàn)工作單位出具的現(xiàn)實表現(xiàn)和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現(xiàn)實表現(xiàn)的證明。查閱其檔案，可以辦理相關(guān)手續(xù)。

戶籍有關(guān)問答

15、什么是重號重戶現(xiàn)象，怎么解決？

答：重號是兩人或兩人以上共用一個身份證號碼；重戶是一個人有兩個戶口。重戶解決辦法是把另外一個戶口注銷后通知中心，由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。重號解決辦法是中心代理人員查詢與自己重號的另一人的基本情況，持協(xié)議書、身份證來中心辦理重新編號申請，再由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。上戶后再辦理身份證變更證明。

16、戶口本（或遷移證）上沒有出生地、籍貫怎么辦？

答：這種情況的解決辦法是由學(xué)生老家戶口所在地派出所出證明后將證明原件交回中心，由中心統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

17、如何辦理第二代居民身份證？

答：塢城派出所

辦理時間：每周四、五下午兩點半開始，請于兩點半以前過去

提供材料：一代身份證（其它有效證件）、擇業(yè)代理協(xié)議書

辦理流程：照相、審核、簽字交費、領(lǐng)身份證領(lǐng)取憑證

文廟派出所：持舊身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心借戶籍卡后去文廟派出所辦理。

18、第二代身份證丟失如何掛失、補辦？

答：身份證掛失方式為媒體掛失，如登報聲明等

補辦：塢城派出所：

持本人有效證件、擇業(yè)代理協(xié)議書、一寸照片1張來中心辦理身份證介紹信，中心審核后于周四或周五下午去塢城所辦理相關(guān)手續(xù)。

文廟派出所：

本人持有效證件、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心申請補辦，經(jīng)中心審核后填寫身份證丟失證明、借用戶籍卡原件，然后持戶籍卡原件及證明去文廟派出所辦理相關(guān)手續(xù)。

19、已辦理二代身份證后，遷走戶口導(dǎo)致證件未做出來怎么辦？

答：解決辦法有二：

1、回中心重新領(lǐng)取換領(lǐng)身份證介紹信，按介紹信上的日期、時間到派出所重新辦理照相事宜。

2、學(xué)生本人持身份證、戶口簿申請來中心申請刪除二代證制證信息，審核通過后再到派出所辦理撤銷二代證制證信息的相關(guān)手續(xù)，然后回現(xiàn)戶口所在地派出所辦理二代證。

20、臨時身份證辦理程序？

答：已申請辦理了正式的第二代居民身份證的情況下可以同時申請辦理臨時身份證。

塢城派出所辦理臨時身份證程序為：

1、持相關(guān)證件到塢城派出所身份證辦公室（106室）申請辦理 ；

2、開具戶籍證明、填寫《辦理臨時身份證申請表》；

3、審核、蓋章；

4、拿上蓋好章的材料到小店分局辦理手續(xù)。

文廟派出所辦理臨時身份證須待戶籍直接到文廟派出所辦理。

21、二代身份證辦理周期是多少？

答：二代身份證辦理周期從審核簽字后開始算3個月左右。

22、上戶口需提供的材料有哪些？

答：上戶口時須提供戶口遷移證原件（附身高、血型、服兵役情況、宗教信仰情況、婚姻狀況）、報到證（派到山西教育人才服務(wù)中心）復(fù)印件、擇業(yè)代理協(xié)議書復(fù)印件各一份。戶口遷移證上需注意：遷移原因為：統(tǒng)招生畢業(yè)或大中專畢業(yè)生畢業(yè)；遷往地為：省內(nèi)：山西省太原市山西教育人才服務(wù)中心（塢城派出所）；外省遷移證遷到山西省太原市加單位名稱（不要寫具體街路巷）即可。

23、結(jié)婚后戶口上婚姻狀況怎么改？

答：代理人員持代理協(xié)議書、結(jié)婚證原件來中心辦理手續(xù)。經(jīng)中心工作人員審核后留結(jié)婚證復(fù)印件，并由中心統(tǒng)一辦理變更手續(xù)。

24、結(jié)婚并戶怎么辦理？

答：遷往太原市六城區(qū)以外的需本人持擇業(yè)代理協(xié)議書原件，本人身份身份證原件及戶口準(zhǔn)遷證來中心辦理終止協(xié)議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。遷往太原市六城區(qū)內(nèi)的需本人持擇業(yè)代理協(xié)議書原件、雙方結(jié)婚證原件、本人身份證原件及對方戶口薄原件（有對方戶口頁及戶主頁，對方戶口需在其父母戶上或?qū)Ψ綖閼糁鳎﹣碇行霓k理終止協(xié)議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

25、身份證號碼有誤怎么辦？

答：身份證號碼有錯誤需提供證明（哪錯哪出證明，證明須說明因什么原因弄錯），將證明原件交回中心后由中心老師統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

26、太原市六城區(qū)是哪六城區(qū)？

答：太原市六城區(qū)即杏花嶺區(qū)、迎澤區(qū)、萬柏林區(qū)、尖草坪區(qū)、小店區(qū)、晉源區(qū)。

27、購房遷戶需提供的材料有哪些？

答：辦購房遷戶需代理人員本人持擇業(yè)代理協(xié)議書原件、本人身份證原件、購房合同原件、大紅本原件及復(fù)印件來中心辦理戶口終止協(xié)議，再中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

28、太原市六城區(qū)內(nèi)子女投靠父母怎么辦理？

答：六城區(qū)內(nèi)子女投靠父母分兩種：

1、代理人員戶口回入學(xué)前的戶上的需本人持代理協(xié)議書、本人身份證及其父母戶口所在地派出所出遷出證明，來中心辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)；

2、代理人員入學(xué)前戶口所在地不在太原市六城區(qū)，升學(xué)遷戶后其父母通過購戶等手續(xù)將戶口辦到太原的，需代理人員本人持代理協(xié)議書原件、本人身份證原件、父母戶口本、老家派出所出具的父子（或母子）關(guān)系證明（證明需將其戶口遷移過程闡述清楚）來中心辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)。

30、戶籍證明怎么辦理？

答：文廟派出所：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書來中心辦理戶籍卡借用手續(xù)，拿上戶籍去文廟派出所辦理戶籍證明。

塢城派出所：本人直接去派出所辦理。