第一篇：流動(dòng)人才檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流材料

文章標(biāo)題：流動(dòng)人才檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流材料

[找文章到☆好范文 fwsir.com(http://004km.cn)一站在手，寫作無憂!]___縣地處秦嶺東段南麓，商洛地區(qū)東北部，總面積2791平方公里，人口48萬人，是一個(gè)“八山半水分半田”的土石山區(qū)。北面秦嶺將我縣與渭南地區(qū)隔離，南面蟒嶺把___與商州、丹鳳分開?！癬__猿人”聞名遐邇，“倉頡造字”譽(yù)貫神州。李先念、劉志丹曾在此操戈秦蟒，揮師北上，建立紅色根據(jù)地。胡耀邦、江澤民等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人也先后到___視察工作。這是一個(gè)革命老區(qū)，也是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱，思想觀念陳舊，文化信息滯后，外地人才難以引進(jìn)，本地人才嚴(yán)重流失的一個(gè)縣份。近年來，我們在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門的重視和支持下，在緊緊抓住人才資源培養(yǎng)、吸引和使用三大環(huán)節(jié)，大力實(shí)施人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略，充分發(fā)揮職能優(yōu)勢，合理配置人才資源的同時(shí)，加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，進(jìn)一步促進(jìn)了人事代理工作的進(jìn)程，為我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的人才保證和智力支持?，F(xiàn)將我們的做法和體會(huì)匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變思想觀念

近年來，隨著人事制度改革的發(fā)展，人才流動(dòng)日趨加速，人員的隸屬關(guān)系不斷變化，干部檔案管理工作也出現(xiàn)了一些值得重視的問題?？h政府對檔案管理工作非常重視，針對檔案管理中存在的關(guān)系混亂、人檔脫離、管理無序的現(xiàn)狀，及時(shí)召開干部人事檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)議，根據(jù)《干部檔案工作條例》和《陜西省人才市場條例》的有關(guān)規(guī)定，明確了組織、人事、教育、衛(wèi)生、人才交流中心的檔案管理權(quán)限，尤其是對流動(dòng)人才的檔案工作做了具體的要求，從2002年全縣的所有大中專畢業(yè)生和社會(huì)各類流動(dòng)人才的人事檔案交由縣人才中心管理。人才中心在具體工作中將人事人才檔案管理納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，選配了一名具有較高素質(zhì)的工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定了人事檔案整理、調(diào)轉(zhuǎn)、查閱程序，建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、業(yè)務(wù)協(xié)作、專人負(fù)責(zé)、流水作業(yè)的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案工作管理，我們克服各種困難，加大硬件投入，在辦公用房十分緊張的情況下，按照檔案管理的要求，把檔案室和辦公地點(diǎn)完全分開，專門租賃了縣檔案局三間辦公用房，設(shè)立了流動(dòng)人才檔案室；面對資金匱乏的窘境，擠出專用經(jīng)費(fèi)，購置了鐵質(zhì)檔案柜36節(jié)，配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，配備了滅火器、打孔機(jī)、濕度計(jì)、干燥劑等檔案專用物品，投入資金購買安裝了匯杰人事代理檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理程序，我們按照《檔案法》的要求，從管理入手，整章建制，制定了檔案管理程序、借閱查閱工作制度、管理人員工作職責(zé)。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使工作人員對檔案的接收、積累、收集、整理有據(jù)可依，從制度管理上做到了有章可循，以章辦事，嚴(yán)格管理，合理使用，沒有出現(xiàn)檔案損毀和丟失現(xiàn)象，保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，制定了《崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2004年，我們根據(jù)人才市場的需求和工作實(shí)際的需要，在全市率先安裝了《匯杰人事代理檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有的檔案信息經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、歸檔過程中，全部使用計(jì)算機(jī)查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使我局的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。

三、集中歸類整理，完善檔案內(nèi)容

為了有效地發(fā)揮檔案的作用，首先，我們每年都要對當(dāng)年接收和采集到的檔案內(nèi)容進(jìn)行一次全面的整理。對移交的檔案實(shí)行逐人清理，按序編排，造冊登記。在整理過程中，我們印制了有“___縣人才交流中心檔案專用”的統(tǒng)一標(biāo)識檔案袋和檔案專用封簽，對規(guī)格不一的檔案袋全部更換，重新編號登記，進(jìn)入微機(jī)管理，這樣以來，檔案的外表更整潔，內(nèi)容更充實(shí)，便于查閱，便于利用。其次進(jìn)行分類管理。將大中專學(xué)生、非普通高校畢業(yè)生、離職退職人員和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)管理人員的檔案采取分類整理，統(tǒng)一歸檔。按照人事代理的要求，按時(shí)為各類人才辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡認(rèn)定、評職調(diào)資等手續(xù)，____對流動(dòng)人才培訓(xùn)進(jìn)修所取得的檔案材料進(jìn)行甄別審核，并將有關(guān)材料歸入本人檔案。三是嚴(yán)格整理程序。嚴(yán)格

按照有關(guān)要求采購檔案用品，虛心向?qū)I(yè)人員請教，按章操作，及時(shí)歸檔。截止目前，共接收各類人事檔案2983份。其中大中專畢生2790份，非普通高校畢業(yè)生169份，離職退職人員3份，社會(huì)中介機(jī)構(gòu)管理人員21份。累計(jì)收集各類檔案材料1137份，無一起檔案泄密、丟失、損毀事件發(fā)生。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作效率

為了進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我們在配備檔案管理人員時(shí)，選擇了一位具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞，服務(wù)意識強(qiáng)的女同志承擔(dān)次項(xiàng)工作。為了使從事檔案專職人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，就派送她多次參加市縣業(yè)務(wù)部門舉辦的檔案培訓(xùn)班和電腦培訓(xùn)班。為檔案室征訂了《陜西檔案》等業(yè)務(wù)雜志，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，為我縣的流動(dòng)人才檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、存在問題和今后打算

1、檔案管理機(jī)制依然混亂。一是關(guān)系混亂，管理的主體不清。實(shí)行事業(yè)單位聘用制的人員檔案和事業(yè)單位新增人員的檔案目前在貧困地區(qū)仍然不能擺脫政府管理的窠臼，新的人事制度要求這些人員的檔案交由縣級以上政府所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，但實(shí)際工作中僅憑人才管理機(jī)構(gòu)無法扭轉(zhuǎn)這種現(xiàn)象。二是人檔分離，管理的環(huán)節(jié)疏松。新的就業(yè)形式為各類人才施展才能提供了豐富的舞臺，但也給檔案管理帶來了很多的弊端。人事就業(yè)部門和人才交流中心缺乏就業(yè)信息的溝通，檔案調(diào)轉(zhuǎn)滯后，造成了少數(shù)“死”檔現(xiàn)象。三是私截檔案，管理的盲區(qū)增生。有相當(dāng)一部分學(xué)生缺乏檔案管理的認(rèn)識，認(rèn)為就業(yè)無望，不報(bào)到，不辦理人事代理，就擅自將個(gè)人檔案私自保管。希望上級業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)人事制度改革宣傳力度，理順檔案管理體制，營造和諧文明工作環(huán)境。

2、硬件設(shè)施有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案工作人員能力建設(shè)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識和奉獻(xiàn)意識。提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，為提高流動(dòng)人才檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

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第二篇：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)指南(如何辦理人才引進(jìn)人事調(diào)檔？)

流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)指南

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一、流動(dòng)人員人事檔案接收

1、接收范圍

（1）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（2）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（3）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案；

（4）自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案；

（5）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（6）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

（7）其他流動(dòng)人員的人事檔案。

2、辦理手續(xù)

（1）單位委托管理人事檔案。由單位攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件）與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，并提供員工檔案所在地。由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理和代辦調(diào)集員工檔案手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)入后，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

（2）個(gè)人委托管理人事檔案。由本人攜帶身份證、解除工作關(guān)系證明或退工單辦理調(diào)檔手續(xù)，手續(xù)齊全當(dāng)場辦理。待檔案轉(zhuǎn)入后與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

3、注意事項(xiàng)

非本市戶籍人員的人事檔案應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會(huì)保障部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理（申辦《上海市居住證》人員人事檔案根據(jù)居住證受理窗口要求調(diào)入本市管理的除外）。

二、流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出

1、轉(zhuǎn)出事由

流動(dòng)人員因錄用，新單位具有保管檔案資格或委托其他人才中心或職介所保管，并要求轉(zhuǎn)出的；流動(dòng)人員因退工或其他原因，要求檔案轉(zhuǎn)至街道的。

2、轉(zhuǎn)出手續(xù)

錄用單位具有保管檔案資格的，由單位工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函（黨委蓋章）、錄用證明材料（如錄用名冊、聘用手冊等）、取檔人工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

錄用單位委托其他人才中心或職介所保管的，由人才中心或職介所工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函、工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

個(gè)人要求檔案退至街道的，憑檔案憑證、勞動(dòng)手冊（如無勞動(dòng)手冊需帶戶口簿）辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。退工手續(xù)不全的，個(gè)人須補(bǔ)辦退工手續(xù)或提供戶口所在區(qū)（縣）職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的，須提供工商局出具的單位注銷證明。

3、注意事項(xiàng)

新錄用單位調(diào)檔的，原工作單位須已辦妥退工手續(xù)。集體戶口或黨組織關(guān)系掛靠的須先行轉(zhuǎn)出。

三、流動(dòng)人員人事檔案查閱

1、查閱事由

因考察、任免、聘任、調(diào)動(dòng)、組織處理、審干、入黨入團(tuán)、參軍、出國、治喪等需要查閱個(gè)人人事檔案的；政法部門等單位因偵查、審理和公證須通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

2、查閱手續(xù)

（1）查閱人員必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》和本人有效證件。其它如“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案材料。審批表

應(yīng)由查閱單位黨委（含獨(dú)立總支）蓋章和負(fù)責(zé)人簽名。

（2）公安、安全、檢察、法院部門、公證處等需查閱流動(dòng)人員人事檔案，也應(yīng)持有《查閱干部人事檔案審批表》。外省市需查閱人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。

（3）因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，寫明檔案材料出處及日期，由檔案管理人員與原文核對無誤后加蓋公章。對摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。

3、注意事項(xiàng)

流動(dòng)人員人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，對檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查閱時(shí)不得隨意圈劃、抽取、折疊、涂改。不得擅自復(fù)制（拍攝）檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)說明理由，經(jīng)檔案管理部門審核同意后方可復(fù)制（拍攝）。

四、出具各類人事證明

1、出具范圍

親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明，養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明，入黨、入職、參軍、考研、出國、調(diào)動(dòng)等政審，各類背景調(diào)查等其他證明。

2、所需材料

存檔憑證、單位介紹信、證明表格及其他相關(guān)材料。

3、注意事項(xiàng)

辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明，注明進(jìn)單位日期、至今在何部門從事何工作（須原件）。如是已出國人員應(yīng)帶護(hù)照復(fù)印件并有第一次出境日期章。

五、流動(dòng)人員跨省市調(diào)動(dòng)

1、所需材料

申請辦理跨省市調(diào)動(dòng)人員須攜帶本人身份證、外省市商調(diào)函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

2、服務(wù)內(nèi)容

（1）審核“調(diào)動(dòng)人員登記表”并蓋章。

（2）根據(jù)要求出具“同意調(diào)出函”。

（3）通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞人事檔案。

（4）根據(jù)外省市政府人事部門正式調(diào)令和上海戶口遷移證，出具“流動(dòng)人員工作介紹信”。

3、注意事項(xiàng)

（1）商調(diào)函須由縣以上政府人力資源和社會(huì)保障部門，或有跨省市調(diào)動(dòng)權(quán)的國有企事業(yè)單位（蓋黨委章）開具。

（2）辦理跨省市調(diào)動(dòng)前須與上海工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系并辦理退工手續(xù)。

（3）本中心僅提供與人事檔案相關(guān)的人事服務(wù)，其他如“體檢”、“工作鑒定”、“婚育證明”等請至相關(guān)部門辦理。

（4）在中心掛靠集體戶口、黨組織關(guān)系的須先行轉(zhuǎn)出。如外省市有政策先審檔案再調(diào)戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會(huì)保障部門的書面說明。

（5）調(diào)動(dòng)人員應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)出前將外省市要求的與檔案相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)辦妥，檔案轉(zhuǎn)出后本中心只提供開具“流動(dòng)人員工作介紹信”服務(wù)。

第三篇：檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流2

檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流匯報(bào)材料

我公司成立于XX年X月，為了確保檔案收集管理工作的順利進(jìn)行，配備了專職檔案管理員。公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作十分重視。為了規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目公司檔案管理工作，組織學(xué)習(xí)和執(zhí)行《X有限公司檔案管理辦法》的規(guī)定要求，制定了符合公司要求的檔案管理工作制度，明確規(guī)定檔案歸檔分類等方法。自公司成立至今，檔案工作取得了一定的成效，但也有不足的地方需要完善和改進(jìn)。對此我談?wù)勛约涸跈n案管理工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和心得。

檔案管理工作是專業(yè)性較強(qiáng)又較為繁瑣的一項(xiàng)工作，公司運(yùn)行過程中將會(huì)產(chǎn)生大量的資料及文件，因此，從收集、整理、鑒定、保管到利用，都需有一整套緊密相聯(lián)的工作流程。收集是檔案工作的源頭，是企業(yè)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，只有檔案材料齊全完整，才能使檔案對公司的安全生產(chǎn)和發(fā)展的服務(wù)落到實(shí)處。我們一方面要求各部門按照規(guī)定及時(shí)歸檔，另一方面要針對不同情況，主動(dòng)出擊，采取多種方式，有的放矢地創(chuàng)新檔案收集工作，這樣才能行之有效地將收集工作開展好。在全面收集的基礎(chǔ)上科學(xué)分類存檔，積極、主動(dòng)、準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的做好服務(wù)工作。在整理過程中，要有明確性，避免一味的追求歸檔的完整，盲目“豐富室藏”，將很多質(zhì)量不高甚至無保存價(jià)值的文件資料都進(jìn)行歸類，造成檔案的單純積累。

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照集團(tuán)公司要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，將公司基建資料、合同、協(xié)議、上級下發(fā)文件和公司上報(bào)文件等進(jìn)行了收集、歸檔，保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確性。同時(shí)，隨著集團(tuán)公司檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，OA系統(tǒng)的運(yùn)行，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

通過以上，我公司在檔案管理工作中已做出了很大的努力，但仍然存在許多不足之處，還應(yīng)多向兄弟單位學(xué)習(xí)、交流，進(jìn)一步提高自身的檔案管理水平；著力抓好檔案管理，重點(diǎn)推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新工作，健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度；發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把檔案工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化！

第四篇：《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

人發(fā)[1996]118號

中共中央組織部、人事部 《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

第一章 總 則

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第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國憲法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指： 

（一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 

（二）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案； 

（四）自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案； 

（五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 

（六）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案； 

（七）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)

遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞 

第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書，向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國家企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用 

第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

（一）查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

（二）查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對不符合規(guī)

定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

（三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第四章 流動(dòng)人員人事檔案的保管 

第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。

第五章 監(jiān)督與處罰。

第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理： 

（一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人； 

（二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的； 

（三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的； 

（四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定的行為，造成嚴(yán)重后果的。對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的、要依法追究責(zé)任。

第六章 附 則 

第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)，但不得以贏利為目的。

第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)人事部備案。

第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》（人調(diào)發(fā)[1989]11號）同時(shí)廢止。

第五篇：流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定

【數(shù)據(jù)庫】中國法律法規(guī)

【文獻(xiàn)號】16671

【有效性】有效

【法規(guī)名稱】流動(dòng)人員人事檔案管理 暫行規(guī)定

【法規(guī)分類】行政機(jī)構(gòu)與人事

【頒布部門】人事部

【頒布時(shí)間】19961218

【實(shí)施時(shí)間】19961218

【正文】

流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指：

（一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（二）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事 檔案 ；

（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

（四）自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案；

（五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（六）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

（七）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 流動(dòng)人員人事 檔案管理 機(jī)構(gòu)

第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事 檔案管理 有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書，向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函１５天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

第九條 流動(dòng)人員人事 檔案 轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有

相同效力。機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員 檔案 材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

（一）查閱流動(dòng)人員人事 檔案 應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

（二）查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

（三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布 檔案 內(nèi)容。

第五章 流動(dòng)人員人事檔案的保管

第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事 檔案 工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。

第六章 監(jiān)督與處罰

第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理：

（一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人；

（二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

（三）擅自向外公布、泄露 檔案 內(nèi)容的；

（四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴(yán)重后果的。

對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

第七章 附 則

第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)，但不得以贏利為目的。

第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)人事部備案。第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事 檔案管理 工作的通知》（人調(diào)發(fā)〔１９８８〕５號）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》（人調(diào)發(fā)〔１９８９〕１１號）同時(shí)廢止。