第一篇：2005年度質(zhì)監(jiān)局機關(guān)檔案工作歸檔說明

歸檔程序毅嚴(yán)謹(jǐn)實際操作細(xì)說明—2005年度州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局機關(guān)檔案工作歸檔說明

一、機關(guān)職能配置范圍　編制結(jié)構(gòu)合理調(diào)整　在實際工作中，以本單位領(lǐng)導(dǎo)為主的機關(guān)團體，通過各種渠道多次向州委、州人民政府和省質(zhì)監(jiān)局關(guān)于機關(guān)職能配置，內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的工作匯報，依照本會在全州各縣市所設(shè)置的機關(guān)職能范圍，以及按精簡、調(diào)整、統(tǒng)一、合理的效能原則，突出本會所存在的具體實際問題，顯示質(zhì)監(jiān)人事業(yè)在西部開發(fā)和市場經(jīng)濟體制中的重要位置及所必須付出的責(zé)任現(xiàn)實。在不懈努力的基礎(chǔ)上，在得到上級領(lǐng)導(dǎo)比較重視的同時，取得了明顯的成效。本單位主要配置的職能和職責(zé)是將質(zhì)監(jiān)人自身代表組織的社會服務(wù)團體、事業(yè)管理融為一體的聯(lián)合性團體機構(gòu)，由省質(zhì)監(jiān)及州人民政府指導(dǎo)下所進行業(yè)務(wù)工作的開發(fā)和聯(lián)系，其主要職責(zé)范圍是：

1、聽取企業(yè)意見，反映企業(yè)人需求，維護消費者人合法權(quán)益，為企業(yè)服務(wù)。

2、團結(jié)教育企業(yè)人并使之能夠遵守法律，履行應(yīng)盡的義務(wù)，發(fā)揚樂觀進取精神：自尊、自信、自強、自立，為社會主義建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

3、弘揚人道主義，宣傳企業(yè)，溝通政府、社會與企業(yè)之間的聯(lián)系，動員社會理解、尊重、關(guān)心、幫助企業(yè)人。

4、開展教育、勞動就業(yè)、扶貧、文化、體育、科研、用品用具供應(yīng)，社會服務(wù)、無障礙設(shè)施和安全預(yù)防工作，創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，扶助企業(yè)健康發(fā)展。

5、協(xié)助政府研究，擬訂和實施企業(yè)的地方性法規(guī)、政策、規(guī)劃和計劃，對有關(guān)業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)和管理。

6、承擔(dān)州人民政府企業(yè)工作協(xié)調(diào)委員會和州發(fā)改委日常工作，做好綜合、組織協(xié)調(diào)和服務(wù)。

7、會同有關(guān)部門指導(dǎo)和管理企業(yè)個體協(xié)會。

8、開展企業(yè)之間的交流與合作。

9、完成州委、州人民政府和省質(zhì)監(jiān)局交辦的其他事項。

二、業(yè)務(wù)指導(dǎo)是方針　培訓(xùn)學(xué)習(xí)重理論一年中，檔案工作在州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和重視下，又通過州檔案局業(yè)務(wù)科為州直各機關(guān)部門進一步搞好文書歸檔工作的落實，特地組織了培訓(xùn)學(xué)習(xí)、操作和觀摩等具體的歸檔實際內(nèi)容。從而，使檔案工作在機關(guān)行政事業(yè)單位中的重要地位和規(guī)范作用；而且還懂得了檔案形成一門特殊學(xué)問的由來。是適應(yīng)人們對社會實踐活動的必然需求；也是人類推動社會向前深入本質(zhì)的一種思維運動；更是從積累知識，積累行為活動，積累社會不斷發(fā)展重要過程經(jīng)歷地實事素材和賦予歷史的事實例據(jù)。不過，從社會總的發(fā)展前景和理論概念而言，在全面創(chuàng)新建設(shè)檔案學(xué)理論中，還是需要繼承我國傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論，認(rèn)為繼承的本身就是永遠(yuǎn)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。但對于某些傳統(tǒng)檔案學(xué)理論來講：即不能過于迷戀和全情依賴；也不能將一些傳統(tǒng)與習(xí)慣中的做法當(dāng)作理論或?qū)W述加以堅持和保護；更是不能強調(diào)傳統(tǒng)為主而忽視新形勢下的變革和創(chuàng)新。為此，檔案學(xué)的重點應(yīng)當(dāng)向何處發(fā)展？這才是真正值得讓每一個檔案工作者認(rèn)真思考的關(guān)鍵，認(rèn)真分析的重點所在。在當(dāng)今世界信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時代，全球經(jīng)濟一體化的趨勢明顯加快；在市場經(jīng)濟體制下，加入世貿(mào)后面臨改革與開放的緊要關(guān)頭，我們的檔案工作管理現(xiàn)實已經(jīng)發(fā)生了深刻的變革，檔案管理工作也正急需要解決一系列的新問題，特別是：檔案工作管理體制、檔案保密制度的制定與實施、檔案所有權(quán)、檔案利用中的法律問題、電子文件與電子檔案的管理等。面對這些無數(shù)個新形勢下的新問題，就必須需要每個檔案工作者在管理、實踐與理論上有更加特別突破性的創(chuàng)新。當(dāng)然，檔案工作是人類發(fā)展永恒的事業(yè)，那么、理論創(chuàng)新將會起到至關(guān)重要的作用。然而，永恒的事業(yè)急需一批勃勃朝氣的檔案工作理論創(chuàng)新現(xiàn)實，來發(fā)展完善現(xiàn)代檔案學(xué)理論體系。同時，我國檔案學(xué)理論建設(shè)隨著不斷開放和發(fā)展的需求無疑應(yīng)該走向世界共同發(fā)展之路，充分借鑒外國檔案學(xué)的發(fā)展經(jīng)驗，符合本國現(xiàn)代化檔案學(xué)研究與國際檔案界有機接軌的要求，加大理論創(chuàng)新力度，從而全面推動我國檔案學(xué)理論體系，不斷走向成熟完善的建設(shè)新路。

三、文書歸檔勤鑒定　遵紀(jì)守法按規(guī)程文書歸檔鑒定工作的重要意義在于：首先，要充分體現(xiàn)機關(guān)各部門工作人員是否能認(rèn)真堅持學(xué)習(xí)貫徹三個代表重要理論思想為指導(dǎo)內(nèi)容；是否能在日常業(yè)務(wù)工作中執(zhí)行應(yīng)用的程度和宣傳落實情況質(zhì)量優(yōu)劣的總體實施計劃。這些即能對過去地工作經(jīng)歷中所履行的崗位職責(zé)、工作任務(wù)、規(guī)章制度及實事求是，以及高效、及時、準(zhǔn)確、保密和安全等的原則；又能對衡量完成整體工作實施方案過程的最佳肯定；還能對年度工作所取得成績的經(jīng)歷得以全程記錄和系統(tǒng)的積累。其次，是對當(dāng)前正在進行各項業(yè)務(wù)工作的全面開展提供了不可缺少的重要參考資料和繼續(xù)發(fā)展的主要方向定位。最后，是對未來歸檔工作的創(chuàng)新，推進歸檔業(yè)務(wù)技能的制度化、規(guī)范化、科學(xué)智能化的不斷向前發(fā)展筑起最俱堅實的基礎(chǔ)平臺。歸檔文件的整理和鑒定是根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《歸檔文件整理規(guī)則》之規(guī)定，基本要求表述為：遵循文件的形成規(guī)律與特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，保證歸檔文件的齊全

第二篇：畢業(yè)生檔案歸檔材料說明

洛陽理工學(xué)院

有關(guān)畢業(yè)生檔案歸檔材料的說明

畢業(yè)生檔案材料整理歸檔是一項重要的工作，各系（部、院）一定要高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真組織輔導(dǎo)員做好此項工作。現(xiàn)將有關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的材料說明如下：

1.新生錄取材料;

2.學(xué)生入團、入黨的有關(guān)材料;

3.在校學(xué)習(xí)期間的各學(xué)年鑒定表;

4.新生軍訓(xùn)總結(jié)鑒定表;

5.學(xué)習(xí)成績單;

6.畢業(yè)生體檢表;

7.社會實踐登記表;

8.選修課成績單;

9.《畢業(yè)生就業(yè)報到通知書》;

10.《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;

11.學(xué)生在校期間所受獎勵、表彰的審批表和違紀(jì)學(xué)生的處分決定書（按學(xué)生處會議安排進行）；

12．休學(xué)及留降級、試讀學(xué)生的情況說明；

13．“3+2”學(xué)生中專階段檔案；

14．“專升本”2年制本科生的?？齐A段檔案；

15.其他有關(guān)材料。

第三篇：2009年文書檔案歸檔說明

二〇一三年文書檔案歸檔說明

—XXX 殘疾人聯(lián)合會

2013年，我會文書檔案根據(jù)國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》和新文書檔案歸檔范圍和保管期限的要求，分永久、30年、10年三個保管期限，采用新方法以“件”為單位進行整理歸檔?，F(xiàn)就歸檔情況說明如下：

一、基本情況

XXX 殘疾人聯(lián)合會是在1993年10月成立，為副處級事業(yè)單位，配備事業(yè)編制4名，由市民政局代管（X市編字[1993]150號），辦公地址：XX城XX街238號。1994年3月2日，XXX 殘疾人聯(lián)合會增設(shè)“基金外事宣傳科”、“康復(fù)群工科”（X機編字[1994]40號）。1995年2月，XXX 殘疾人康復(fù)中心大樓落成，地址位于XXX區(qū)XX路，XXX 殘疾人聯(lián)合會由X城XX街遷往康復(fù)中心大樓三樓辦公。

1995年7月，XXX 殘聯(lián)原由市民政局代管劃歸市政府直接領(lǐng)導(dǎo)和管理，業(yè)務(wù)上接受有關(guān)部門的指導(dǎo)，原定的副處級和編制不變（X機編[1995]062號），內(nèi)設(shè)辦公室、康復(fù)科、教育就業(yè)科三個科室。1996年12月，市殘聯(lián)從副處級升格為正處級，增加事業(yè)編制2名，連同原編10名，共有編制12名（X機編[1996]194號）。1997年4月，市編委批準(zhǔn)市殘聯(lián)“三定”方案，市殘聯(lián)內(nèi)設(shè)三科一室：辦公室、康復(fù)群工科、基金文體科、教育就業(yè)科；領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)一正一副：事理長1名，副理事長1名，正副科長（主任）4名，科室領(lǐng)導(dǎo)4名，編制12名（X機編[1997]012號）。

1996年1月，成立中共XXX 殘疾人聯(lián)合會黨組，XXX任黨組

書記，XXX、XXX任黨組成員（X組干[1996]50號）。3月，市殘聯(lián)黨支部由民政局黨總支單列出來，直接歸口市政府口黨組領(lǐng)導(dǎo)（X民總[1998]02號。

2005年5月，成立“廣東（XX）獅子分會”，市殘聯(lián)理事長XXX當(dāng)選為創(chuàng)會會長。2007年7月，“XXX 人民政府殘疾人工作協(xié)調(diào)委員會”更名為“XXX 殘疾人工作委員會”（X府辦函[2006]132號）。

到2013年12月，XXX 殘聯(lián)機關(guān)行政編制38名，其中干部30人，合同工13人，退休10人，辦公地址在XXX 新城XX路3號；內(nèi)設(shè)二科一室：辦公室、康復(fù)科、教育就業(yè)科；下屬事業(yè)單位五個：

1、XXX 殘疾人康復(fù)中心，正科級，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名；

2、XXX 聾兒語言訓(xùn)練中心，正科級，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名；

3、XXX 殘疾人就業(yè)服務(wù)部，正科級，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名；

4、XXX 殘疾人輔助器具服務(wù)中心，副科級，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)1名；

5、XXX 殘疾人托養(yǎng)中心，正科級，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)3名。

二、主要職能：具有代表、服務(wù)、管理三種職能：代表殘疾人的共同利益，維護殘疾人的合法權(quán)益；團結(jié)教育殘疾人，為殘疾人服務(wù)；履行政府委托的部分行政職能，管理和發(fā)展殘疾人事業(yè)。

三、行政領(lǐng)導(dǎo)（略）

四、本工作情況（詳見永久 第 件）

五、本大事記（詳見永久 第 件）

六、本業(yè)務(wù)報表（詳見永久 第件）

七、歸檔情況說明

我單位2009年文書檔案按國家檔案局第8號令的規(guī)定，分永久、30年、10年三個保管期限分類歸檔。根據(jù)文書檔案改革新方法的要求，以“件”為單位進行歸檔整理。一般情況下以每份文件（自然件）

為一件，加蓋檔號章，填寫其中內(nèi)容：全宗號、、類別號、機構(gòu)、保管期限、件號六項。編件號時，不同保管期限一定要從“1”開始編號，比如2013年的永久保管文書檔案有 122件，那么就從“1”編至“122”；2013年 30年、10年保管的文書檔案重新由1開始編件號；在每份文件正面右下角和有字的背面左下角編頁碼，每“件”的頁碼由1起編。文書檔案檔案號章如圖示：

全宗號XXX類別號2009A期限永久1（文書檔案 檔號章）機構(gòu)辦公室件號

我會2009年文書檔案共整理歸檔488件，其中永久150件，30年200件，10年 138件。

整理人： XXX

檢查人： XXX 二○○四年三月二十三日

第四篇：檔案歸檔工作通知.

關(guān)于做好2012各部門資料歸檔工作的通知

各部門、車間：

為了做好2012年資料歸檔工作，確保公司文件、資料的完整性，便為查閱利用，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；請各部門主管及本崗位負(fù)責(zé)人按照《檔案的整理與歸檔工作規(guī)范》的收集范圍和要求收集、分類、整理本部門及本崗位2012歸檔材料保管工作，維護文件、材料的完整和安全。希各部門、車間將整理好的歸檔材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部將檢查、登記各部門、車間收集、整理、材料歸檔情況。各部門、車間請按照以下要求做好歸檔工作：

一、歸檔材料內(nèi)容：

凡是在各部門、車間工作中直接形成的具有保存價值的文件和具有查考利用的各類資料、原始計錄、數(shù)據(jù)、圖表以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)聯(lián)的材料、文件、報表等都要齊全完整地收集、分類、整理、歸檔、保管，均屬歸檔文件。特別要注意收集對公司的歷史、經(jīng)營、發(fā)展具有參考、憑證作用的原始材料，如規(guī)章制度、統(tǒng)計報表（包括各種上報數(shù)據(jù)）或以公司名義參加簽訂的合同、協(xié)議等。不屬歸檔范圍的文件材料按歸檔要求整理成卷，留存本部門、車間資料室備查。

二、歸檔時間：

2012年12月1日—2012年12月10日

三、歸檔材料：

財務(wù)部：會計憑證、會計賬薄和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料是記錄和反應(yīng)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括：

1、會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和其它會計憑證。

2、會計帳薄類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)資料、輔助帳薄和其它會計帳薄。

3、財務(wù)報告類：月度、季度、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其它財務(wù)報告，如《部門財務(wù)預(yù)算》草稿。

4、其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單，其它應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。

銷售部：

1、客戶資料：包括客戶登記表、客戶身份證復(fù)印件、有效簽單人員名單、電話、客戶背景。

2、與客戶簽訂的合同、協(xié)議、銷售訂單、客戶檔案、資料情況。

3、客戶的欠款、還款情況（簽單客戶）。

4、客戶投訴（客戶投訴記錄）、折價情況。

5、促銷方案，內(nèi)部人員銷售記錄，生產(chǎn)部：

1、設(shè)備清單

2、《月度生產(chǎn)計劃表》、《生產(chǎn)制造指令單》、《生產(chǎn)日報表》

《調(diào)度單》、《物料申購單》、《生產(chǎn)流程表》、《驗收報告》

《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)品工藝標(biāo)準(zhǔn)》《員工計件、記時日報表》。

《提成報告》、《退貨報告》

倉儲部：

《成品出、入庫單》、《客戶檔案》、《客戶投訴記錄》

《采購收貨入庫清單》、《銷售退貨入庫清單》、《驗收單》

《借、領(lǐng)用退貨入庫單》、《盤存報告表》《倉庫臺帳》

半成品：

《送貨、來料驗收單》、《材料入庫日、月報表》、《領(lǐng)、退 料單》

《來料收、發(fā)月報表 》、《原材料庫存月報表》、《廢料處理報告》

《調(diào)撥表》、《材料出、入存庫明細(xì)表》、《收、發(fā)、存匯總表》

《入庫、出庫》登記記錄、《盤存報告表》、《倉庫臺帳》

《退貨處理意見書》、《來料驗收報告》

附注：從2012年12月1日起，每個月1號--------10號為公司文件、資料歸檔期限，希各部門、車間安排好自己的工作和時間，請遵照。

特此通知

辦

公室

二〇一二年十一月二十七日

第五篇：精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

卷一：基本情況。主要內(nèi)容包括：村基本情況，精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，精神文明建設(shè)“十二五”規(guī)劃和2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)，精神文明建設(shè)工作計劃、安排和總結(jié)等。

卷二：上級來文。主要內(nèi)容包括：縣（市）委、文明委和鄉(xiāng)黨委有關(guān)精神文明建設(shè)的各類文件。

卷三：黨建工作。主要內(nèi)容包括：黨的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨組織機構(gòu)、人員名單；黨組織工作制度、黨員目標(biāo)管理制度、民主生活會制度、黨費收繳管理制度、黨員思想?yún)R報制度、預(yù)備黨員考察教育制度、活動記錄及民主評議黨員資料；黨員政治學(xué)習(xí)制度、計劃、記錄學(xué)習(xí)筆記及總結(jié)；“三會一課”計劃、安排及活動記載；黨支部班子勤政、廉潔建設(shè)制度、業(yè)績及政績考核、評議資料；本村征訂黨報黨刊情況；落實村務(wù)公開、政務(wù)公開等辦事制度，保障農(nóng)民的合法權(quán)益情況；工青婦等群團組織機構(gòu)、人員名單及工作制度、總結(jié)、主要業(yè)績等資料。

卷四：思想政治工作。主要內(nèi)容包括：思想政治工作計劃、安排、記錄、總結(jié)及有關(guān)制度；愛國主義、集體主義、社會主義教育活動有關(guān)記載；群眾代表的學(xué)習(xí)筆記，村民小組學(xué)習(xí)記錄；“四德”（職業(yè)道德、社會公德、家庭美德、個人品德）教育規(guī)劃、計劃、活動記載、總結(jié)及考核、獎懲激勵機制等資料；參與社會公益事業(yè)，開展扶貧濟困、“獻(xiàn)愛心、送溫暖”活動情況。

卷五：民族團結(jié)教育。主要內(nèi)容包括：村開展民族團結(jié)教育工作計劃、安排、活動、總結(jié)暨表彰情況等。

卷六：文化教育工作。主要內(nèi)容包括：教育、科技、文化和體育事業(yè)的投入情況；加強群眾職業(yè)教育和科技文化培訓(xùn)、各類科技、文化設(shè)施的配備以及開展健康向上的群眾性文化體育活動、豐富群眾文化生活情況；移風(fēng)易俗、反對封建迷信，逐步形成文明、健康和科學(xué)的生活方式情況。建設(shè)圖書室、活動室等文化陣地等情況。

卷七：社會治安、安全生產(chǎn)工作。主要內(nèi)容包括：本村社會治安綜合治理平安建設(shè)組織機構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制、應(yīng)急措施方案以及社會治安綜合治理責(zé)任書；民主法制建設(shè)規(guī)劃、計劃、總結(jié)及工作制度等資料；維護社會穩(wěn)定、加強平安建設(shè)、加強防范工作、加強教育管理、工作制度等有關(guān)記載；堅持開展普法和法制宣傳教育，實施依法治理，社會治安責(zé)任措施落實，治安狀況；貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》，落實各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度，加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實重大特大事故隱患治理方案情況。

卷八：人口與計劃生育工作。主要內(nèi)容包括：計劃生育工作組織機構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制；計劃生育工作措施、制度等資料；上級主管部門考核、評定意見。卷九：十星級文明戶創(chuàng)建工作。主要內(nèi)容包括：十星級文明戶創(chuàng)評活動安排、標(biāo)準(zhǔn)、工作制度、評比表彰及獎懲激勵機制落實情況、活動記載及總結(jié)等資料。

卷十：環(huán)境衛(wèi)生工作。主要內(nèi)容包括：環(huán)境凈化、綠化、美化、硬化的投入及建設(shè)情況等資料；門前三包、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)責(zé)任制、衛(wèi)生檢查、評比標(biāo)準(zhǔn)、考核制度；整頓本村范圍內(nèi)環(huán)境臟亂差、環(huán)境污染治理及環(huán)保實施方案措施。

卷十一：精神文明創(chuàng)建活動圖片錄像資料。主要內(nèi)容包括：本本開展各項活動的圖片、錄像資料并進行整理、剪輯、配有文字說明、解說等。