第一篇:抓好“三網(wǎng)一庫(kù)”建設(shè)提升檔案信息化管理水平
全省檔案館工作
會(huì)議典型材料
抓好“三網(wǎng)一庫(kù)”建設(shè)
提升檔案信息化管理水平
滕州市檔案局館
滕州市檔案局館積極貫徹《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》,結(jié)合自身實(shí)際,制定了以“三網(wǎng)一庫(kù)”(即內(nèi)部局域網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)、Internet網(wǎng)和檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù))建設(shè)為核心的滕州市檔案事業(yè)發(fā)展第十五規(guī)劃和第十一五規(guī)劃,并分別列入我市總體信息化建設(shè)規(guī)劃?,F(xiàn)已初步建立了以“三網(wǎng)一庫(kù)”為基礎(chǔ)的檔案信息化建設(shè)體系。2007年8月被山東省檔案局認(rèn)定為“省特級(jí)”檔案館,2008年6月晉升為國(guó)家二級(jí)檔案館。下面,我就滕州市檔案局館“三網(wǎng)一庫(kù)”建設(shè)和檔案信息化情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、以“三網(wǎng)一庫(kù)”為核心夯實(shí)檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)
早在2001年春,我市首先啟動(dòng)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),初步完成了市檔案局館局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)化布線。在此基礎(chǔ)上,2003年6月,我們建立了“滕州市檔案信息中心”網(wǎng)頁(yè),開始在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案,舉辦黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及省、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)滕州視察調(diào)研、獲得省部級(jí)以上集體榮譽(yù)、滕州歷史名人、五大班子機(jī)構(gòu)沿革、滕州市微山湖濕地紅荷節(jié)、墨子研討會(huì)等重大活動(dòng)以及“古滕八景”等圖片展覽,積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。2007年6月,選定北京東方飛揚(yáng)軟件技術(shù)有限責(zé)
1任公司為合作伙伴,與其合作開發(fā)了東方飛揚(yáng)檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件。在局館率先使用的基礎(chǔ)上,通過(guò)全市檔案培訓(xùn)會(huì)議,向全市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位推薦使用該軟件;并從統(tǒng)一全市檔案文件格式入手,在全市黨政OA辦公平臺(tái)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建開通了OA二級(jí)辦公平臺(tái),規(guī)范了電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了檔案工作上下交流互動(dòng)。同時(shí),我們向社會(huì)公開檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接,實(shí)現(xiàn)了非涉秘現(xiàn)行文件的快捷查閱共享,規(guī)范了公文流轉(zhuǎn)程序,促進(jìn)了公文收發(fā)效率,加快了無(wú)紙化辦公進(jìn)程。建立了“滕州市檔案信息網(wǎng)站”,已成為我市宣傳滕州的重要窗口,在招商引資、對(duì)外開放工作中起到了積極作用。
二、以“三網(wǎng)一庫(kù)”為基礎(chǔ)構(gòu)建檔案信息資源整合平臺(tái) 根據(jù)“三網(wǎng)一庫(kù)”建設(shè)管理利用的需要,我們先后起草制定了《關(guān)于開展現(xiàn)行文件利用服務(wù)、檔案寄存服務(wù)的實(shí)施意見(jiàn)》、《滕州市檔案館檔案寄存管理辦法》、《關(guān)于干部人事檔案委托管理工作的意見(jiàn)》、《收集征集檔案資料的實(shí)施方案》、《滕州市機(jī)關(guān)電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》等有關(guān)文件36份,其中多數(shù)分別由市委辦公室、市政府辦公室、市委組織部、市人事局予以轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行,為檔案資源建設(shè)提供了依據(jù)。
我們始終堅(jiān)持實(shí)施檔案資源建設(shè)優(yōu)化工程,積極探索符合滕州實(shí)際的區(qū)域性檔案信息資源整合形式,重點(diǎn)研究各類專業(yè)檔案形成和管理特點(diǎn),保證國(guó)家檔案信息資源得到合理配置和有效利用,使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)整體性、結(jié)構(gòu)性的突破。一是托管了原
市委組織部、人事局管理的2.7萬(wàn)卷一般干部檔案和4萬(wàn)余卷科技人才檔案;寄存了市商業(yè)局、衛(wèi)生局一般干部檔案1.5萬(wàn)卷;接收了輕紡工業(yè)局、供銷總社下屬破產(chǎn)企業(yè)以及原黃莊煤礦的檔案12600卷,有效地保護(hù)和開發(fā)利用了這些寶貴的檔案資料。二是突出整合了國(guó)土資源、房地產(chǎn)、城建、公證、婚姻等方面的檔案資源,能夠接收進(jìn)館統(tǒng)一管理的,按程序辦理移交手續(xù);暫時(shí)不能接收入館的,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建起區(qū)域性檔案資源網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效整合、信息共享。我們要求全市各單位在向檔案館移交檔案時(shí),需同步送交相應(yīng)的電子版文件級(jí)目錄,取得了顯著的成效。據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年度滕州市檔案館和本市內(nèi)主要機(jī)關(guān)(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān))、企事業(yè)單位共收集、征集整合各類檔案資料(含電子檔案)40余種,計(jì)10萬(wàn)余卷(件、盒、冊(cè))。
三、以“三網(wǎng)一庫(kù)”為支柱構(gòu)建各門類檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù) 檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)涉及全市各部門的基礎(chǔ)性工作。我們從館內(nèi)和館外兩個(gè)方面同時(shí)開展工作。在館內(nèi)分輕重緩急,有計(jì)劃、有步驟地對(duì)大量館藏檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。在館外,檔案局館為各機(jī)關(guān)信息平臺(tái)統(tǒng)一設(shè)置檔案管理模塊,提供多種門類檔案數(shù)據(jù)的錄入界面,并免費(fèi)提供網(wǎng)絡(luò)上傳窗口,組織檔案工作基礎(chǔ)較好的機(jī)關(guān),對(duì)全部文書檔案進(jìn)行文件級(jí)目錄輸入。通過(guò)采取一系列措施,實(shí)現(xiàn)了館內(nèi)外檔案目錄數(shù)據(jù)處理的同步進(jìn)行與并軌整合。目前初步建立了館藏96個(gè)全宗檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、城鄉(xiāng)記憶類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、知青檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、亡故干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)行公開文件條目全文數(shù)據(jù)庫(kù)。還建立了有關(guān)婚姻檔案、獨(dú)生子女
檔案、房地產(chǎn)檔案、公正檔案等10多種與民生息息相關(guān)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。2009年又增設(shè)了史料征集數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了館藏檔案資料信息的一體化管理。此外,我們依據(jù)館藏各全宗,參照上述數(shù)據(jù)庫(kù)資料,編撰了《滕州市檔案館指南》,十余萬(wàn)字。截至目前,我館已擁有檔案資料目錄數(shù)據(jù)90余萬(wàn)條。其中市檔案館錄入檔案案卷級(jí)目錄18474條,文件級(jí)目錄33.12萬(wàn)條,原文1萬(wàn)余頁(yè),照片1650張,錄音、錄像視頻資料12小時(shí)。
四、以“三網(wǎng)一庫(kù)”為抓手提高檔案信息化管理水平2005年3月,滕州市開始實(shí)行無(wú)紙化辦公,帶有電子印章的電子文件成為具有法律效力的文件,檔案管理從以往管理的末端變?yōu)榍岸?。根?jù)這些情況,我們適時(shí)提出了建設(shè)全市檔案信息資源整合應(yīng)用平臺(tái)的方案,并經(jīng)過(guò)爭(zhēng)取,將其列入了全市信息化建設(shè)規(guī)劃并得到了實(shí)施。該平臺(tái)依托政務(wù)網(wǎng)和全市無(wú)紙化辦公系統(tǒng)相銜接,無(wú)縫實(shí)時(shí)接收各單位產(chǎn)生的歸檔電子公文和電子檔案,保證了各類電子公文和電子檔案完整安全地歸檔到各單位檔案管理系統(tǒng)。同時(shí),也實(shí)時(shí)對(duì)各單位的檔案管理情況作出指導(dǎo)和督查。
自開通OA二級(jí)辦公平臺(tái)以來(lái),全局(館)干部職工不斷加強(qiáng)電子政務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),科學(xué)利用電子政務(wù)平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式的轉(zhuǎn)變。一是局館所有聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)共享打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等外部設(shè)備,局館長(zhǎng)、各科室形成的文件材料由局館長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)輸入、編
輯和打印,不再專設(shè)打字員,既節(jié)約了設(shè)備投資,又節(jié)省了人力和時(shí)間。據(jù)統(tǒng)計(jì),全局(館)紙張及打印耗材費(fèi)用2009年比2008年同期下降120%。二是文件的傳遞、審核和簽批,均在網(wǎng)上進(jìn)行,文件收發(fā)全都是利用政府電子政務(wù)系統(tǒng)或電子郵件,真正實(shí)現(xiàn)了資源共享。三是局館在服務(wù)器上設(shè)立了公共目錄,各科室的文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料等都存在公共目錄里,極大地方便了工作,提高了工作效率。
我館檔案信息化建設(shè)工作雖然取得了一些成績(jī),但與先進(jìn)市縣區(qū)相比,不論是資金投入,還是服務(wù)水平,都還存在很大差距。我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真落實(shí)本次會(huì)議精神,再接再厲,不斷提升檔案信息化管理水平,為“十二五”發(fā)展規(guī)劃的制定和落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二篇:三網(wǎng)兩庫(kù)一平臺(tái) 建設(shè)
三網(wǎng)兩庫(kù)一平臺(tái) 建設(shè)概要
作為TRIZ理論的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)、創(chuàng)新方法推廣服務(wù)體系的重要一環(huán),信息化建設(shè)一直受到各方關(guān)注,要更好的推廣創(chuàng)新技術(shù)方法研究成果,就需要借助安徽省十二五發(fā)展機(jī)遇,針對(duì)TRIZ研究與推廣中的薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題,建設(shè)具有安徽特色的“三網(wǎng)兩庫(kù)一平臺(tái)”工程。
三網(wǎng)即安徽省創(chuàng)新辦網(wǎng)、安徽省創(chuàng)新技術(shù)方法網(wǎng)、安徽省創(chuàng)新型企業(yè)服務(wù)網(wǎng),三個(gè)網(wǎng)站各自成體系,分別成為政府、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)對(duì)外信息交流的媒介;又互相呼應(yīng),成為整體,面向社會(huì)公眾宣傳安徽,推介安徽創(chuàng)新成果。
安徽省創(chuàng)新辦網(wǎng)站作為政府的門戶網(wǎng)站,發(fā)布國(guó)家和我省最新出臺(tái)的創(chuàng)新領(lǐng)域相關(guān)政策信息,為社會(huì)提供政策服務(wù)指南,幫助用戶及時(shí)了解和用好各類政策,是宣傳創(chuàng)新型安徽的重要媒介之一。
安徽省創(chuàng)新技術(shù)方法網(wǎng)的建設(shè)可以普及TRIZ理論、推廣創(chuàng)新方法、推動(dòng)創(chuàng)新方法研究、宣傳創(chuàng)新方法研究成果、提高社會(huì)對(duì)創(chuàng)新方法的認(rèn)知、加強(qiáng)創(chuàng)新方法的研究與應(yīng)用,通過(guò)對(duì)成功案例進(jìn)行分析,加強(qiáng)互動(dòng)交流。它的建設(shè)將為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和自主創(chuàng)新能力的提升提供重要信息支撐保障。
安徽省創(chuàng)新型企業(yè)服務(wù)網(wǎng)服務(wù)群體主要是全省創(chuàng)新型(試點(diǎn))企業(yè)、地市科技管理部門、省科技廳政策法規(guī)處及其他各機(jī)關(guān)處室,反映和宣傳我省創(chuàng)新型(試點(diǎn))企業(yè)建設(shè)的工作成果,增強(qiáng)組織實(shí)施部門與地市科技管理部門、創(chuàng)新型(試點(diǎn))企業(yè)之間的信息交流與溝通,為我省創(chuàng)新型(試點(diǎn))企業(yè)建設(shè)工作提供一個(gè)工作動(dòng)態(tài)、政策信息、數(shù)據(jù)發(fā)布和信息交流的平臺(tái),同時(shí)也為企業(yè)提供一個(gè)展示自身創(chuàng)新成果的平臺(tái),促進(jìn)我省創(chuàng)新型(試點(diǎn))企業(yè)之間的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流。
兩庫(kù)即汽車技術(shù)特色數(shù)據(jù)庫(kù)及綠色設(shè)計(jì)案例數(shù)據(jù)庫(kù)。其中,汽車技術(shù)特色數(shù)據(jù)庫(kù)依托我省重點(diǎn)支柱產(chǎn)業(yè)--汽車工業(yè),建設(shè)我省區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展急需的專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù),體現(xiàn)我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn);綠色設(shè)計(jì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)以綠色設(shè)計(jì)中的案例及解決方案為對(duì)象,根據(jù)安徽省社會(huì)發(fā)展情況,有針對(duì)性的收錄全社會(huì)范圍內(nèi)的成功案例資源,構(gòu)建具有安徽特色的綠色設(shè)計(jì)案例數(shù)據(jù)庫(kù)。為安徽省技術(shù)創(chuàng)新方法研究提供實(shí)例;通過(guò)對(duì)案例類比和推理,為企業(yè)找尋適合的初步解決方案或相似案例,從而拓展解決問(wèn)題的思路。
兩個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)將充分結(jié)合國(guó)內(nèi)科技文獻(xiàn)資源,同時(shí)考慮與省內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的科研單位合作,充分利用科研人員第一手資料;與省內(nèi)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新技術(shù)的企業(yè)合作,推廣企業(yè)的創(chuàng)新產(chǎn)品,不斷吸納國(guó)內(nèi)外最新的汽車技術(shù)或綠色設(shè)計(jì)成果信息,不斷豐富完善數(shù)據(jù)資源,從而為社會(huì)提供內(nèi)容更豐富的信息服務(wù)。
一平臺(tái)是指創(chuàng)新技術(shù)方法共享服務(wù)平臺(tái),向社會(huì)各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)提供政策咨詢、解讀,相關(guān)信息發(fā)布,并給創(chuàng)新技術(shù)方法提供交流互動(dòng)的平臺(tái),平臺(tái)的建設(shè)增強(qiáng)了企業(yè)之間,企業(yè)與科技信息管理部門之間、創(chuàng)新技術(shù)方法研究專家與企業(yè)的信息交流與溝通,為我省技術(shù)創(chuàng)新方法研究工作者提供一個(gè)工作動(dòng)態(tài)、政策信息、數(shù)據(jù)發(fā)布和信息交流的平臺(tái),企業(yè)可以面向全社會(huì)征集解決方案,溝通解決思路和方法,可以為研究機(jī)構(gòu)提供一個(gè)展示自身技術(shù)創(chuàng)新方法研究成果的平臺(tái),促進(jìn)創(chuàng)新方法經(jīng)驗(yàn)交流。
該平臺(tái)主要提供以下服務(wù):
1、宣傳我省創(chuàng)新技術(shù)方法相關(guān)的最新信息。
2、發(fā)布國(guó)家和省最新出臺(tái)的創(chuàng)新技術(shù)相關(guān)政策信息,為企業(yè)提供政策服務(wù)指南,幫助企業(yè)及時(shí)了解和用好各類政策。
3、為企業(yè)提供創(chuàng)新技術(shù)保障,企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)面向全社會(huì)征集解決方案,溝通解決思路和方法,從而解決技術(shù)難題,并收集較成功的創(chuàng)新技術(shù)案例,為兩庫(kù)建設(shè)提供數(shù)據(jù)資源。
4、宣傳創(chuàng)新技術(shù)方法最新案例,通過(guò)對(duì)創(chuàng)新技術(shù)方法成果展示,吸引更多企業(yè)、機(jī)構(gòu)加入創(chuàng)新方法研究中。
5、利用科技文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),為全省企業(yè)提供技術(shù)跟蹤、專利分析、標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝工法、新產(chǎn)品檢索查詢等文獻(xiàn)服務(wù)。
6、將三網(wǎng)兩庫(kù)融合在一起,加強(qiáng)政府、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)的信息流通,提升各類用戶對(duì)兩庫(kù)的使用率,促進(jìn)官產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟的形成,擴(kuò)大三網(wǎng)兩庫(kù)一平臺(tái)的社會(huì)服務(wù)效果。
三網(wǎng)兩庫(kù)建設(shè)既是獨(dú)立的,也是相互的。在建設(shè)過(guò)程中,三網(wǎng)與兩庫(kù)可以各自開展實(shí)施,建成之后,也可以獨(dú)自對(duì)外提供服務(wù)。三網(wǎng)與兩庫(kù)之間通過(guò)創(chuàng)新技術(shù)方法共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行融合,可以更好的發(fā)揮整體的服務(wù)效果。三網(wǎng)通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享,兩庫(kù)借助平臺(tái)和三網(wǎng)的人氣提升使用率,也避免了各自為政造成的“信息孤島”問(wèn)題;平臺(tái)通過(guò)三網(wǎng)與兩庫(kù)建設(shè),擴(kuò)充內(nèi)容,增強(qiáng)實(shí)用性,更全
面的為社會(huì)提供信息服務(wù)?!叭W(wǎng)兩庫(kù)一平臺(tái)”作為一個(gè)有機(jī)整體,成為創(chuàng)新技術(shù)方法研究的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)與成果,可以更好的宣傳TRIZ理論,展示我省創(chuàng)新技術(shù)研究成果,展示我省企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新成果,服務(wù)安徽,為加大自主創(chuàng)新力度,建設(shè)創(chuàng)新型安徽提供重要的信息支撐。
第三篇:泗陽(yáng)三個(gè)抓好提升干部檔案管理水平
泗陽(yáng)三個(gè)抓好提升干部檔案管理水平
近年來(lái),泗陽(yáng)縣委組織部堅(jiān)持以服務(wù)為中心,以提高干部人事檔案管理水平為目標(biāo),不斷提升干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
抓好落實(shí),強(qiáng)化干部檔案管理責(zé)任。部領(lǐng)導(dǎo)高度重視干部檔案管理工作,定期聽(tīng)取干部人事檔案管理工作情況的匯報(bào),加強(qiáng)對(duì)工作的督促檢查。形成主要領(lǐng)導(dǎo)重視抓、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓、檔案人員具體抓的良好局面。
抓好管理,提升干部檔案信息質(zhì)量。一是收集歸檔程序化。建立健全干部人事檔案材料的收集歸檔程序,規(guī)范收集歸檔范圍,及時(shí)收集整理,并按干部管理權(quán)限移交存檔。做到歸檔材料完整真實(shí)、文字清晰、手續(xù)完備。二是檔案收集專人化。實(shí)行檔案專人收集制度,定期由專人向基層單位催要干部人事檔案材料,確保干部信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行集中審核、整理、裝訂,保證干部檔案的規(guī)范化。
抓好服務(wù),提升干部檔案利用效率。一是干部檔案管理信息化。為提供及時(shí)高效的干部人事檔案信息服務(wù),該縣按照省委組織部統(tǒng)一要求,安裝了新版組織人事干部信息管理系統(tǒng),對(duì)全縣科級(jí)以下干部的基本情況、職務(wù)、職級(jí)、學(xué)歷、職稱、工作學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、考核情況、家庭成員情況等干部信息經(jīng)嚴(yán)格審查、分類后再錄入系統(tǒng),并對(duì)變動(dòng)的干部信息及時(shí)更新維護(hù),確保了干部信息的準(zhǔn)確性,提高了干部信息的質(zhì)量和時(shí)效。二是干部檔案目錄數(shù)字化。為提高干部人事檔案檢索速度,該縣將組織部負(fù)責(zé)管理的所有干部檔案進(jìn)行數(shù)字編號(hào),并建立檔案索引目錄名冊(cè),有效地提高了檔案查閱的效率。(綜干科 徐立東)
第四篇:深入推進(jìn)管理信息化建設(shè)全面提升企業(yè)管理水平
深入推進(jìn)管理信息化建設(shè)全面提升企業(yè)管理水平
自管理提升活動(dòng)開展以來(lái),集團(tuán)將管理信息化建設(shè)作為企業(yè)管理提升的重要舉措,充分發(fā)揮信息化在集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理等方面的重要作用,通過(guò)總體規(guī)劃、系統(tǒng)集成、深化應(yīng)用,有效整合信息資源,梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,積極推進(jìn)信息化與工業(yè)化深度融合,促進(jìn)了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平持續(xù)穩(wěn)步提升。
一、完善方案,優(yōu)化保障
為了實(shí)現(xiàn)“細(xì)化方案,專項(xiàng)整改、全面提升”的工作目標(biāo),集團(tuán)將管理信息化提升與集團(tuán)“十二五”規(guī)劃緊密結(jié)合,通過(guò)完善實(shí)施方案、優(yōu)化保障措施,確保管理信息化提升工作目標(biāo)清晰可衡量、整改措施細(xì)化可執(zhí)行,全面提升信息化建設(shè)水平。
(一)完善方案
在管理提升活動(dòng)第二階段開展之初,集團(tuán)開展了專項(xiàng)工作“回頭望”和復(fù)查復(fù)診工作,全面梳理并分析掌握了在“十二五”信息化規(guī)劃執(zhí)行過(guò)程中存在的各類短板和瓶頸,編制了《西電集團(tuán)2013-2015年信息化工作推進(jìn)實(shí)施方案》,并組織所屬企業(yè)編制了各單位的“2013-2015年信息化滾動(dòng)規(guī)劃”。確立了“以兩化融合規(guī)范企業(yè)管理、提高企業(yè)整體信息化水平,帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),由傳統(tǒng)制造業(yè)向高端制造業(yè)轉(zhuǎn)變”的建設(shè)目標(biāo),使管理提升活動(dòng)與集團(tuán)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)結(jié)合,相互促進(jìn)。
(二)優(yōu)化保障
集團(tuán)通過(guò)采用科學(xué)的項(xiàng)目管理和對(duì)標(biāo)分析方法、開展信息化導(dǎo)入準(zhǔn)備工作、提高信息化建設(shè)質(zhì)量等舉措,積極促進(jìn)信息化水平的持續(xù)提升。
1、對(duì)標(biāo)先進(jìn),明確目標(biāo)。集團(tuán)積極借鑒先進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),與多家中央企業(yè)就集團(tuán)管控、ERP等系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用進(jìn)行了專項(xiàng)對(duì)標(biāo)。通過(guò)深度對(duì)標(biāo)、學(xué)習(xí)調(diào)研、實(shí)地考察等手段,充分剖析企業(yè)自身管理信息化全過(guò)程、各環(huán)節(jié)存在的短板和瓶頸,找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn),在有效解決突出問(wèn)題的同時(shí),也為管理信息化水平的全面提升積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
2、落實(shí)責(zé)任,確保投入。集團(tuán)的信息化建設(shè)納入集團(tuán)投資管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)落實(shí)各種資源,保障持續(xù)投入。同時(shí)建立了與信息化建設(shè)相關(guān)的投資管理制度與流程,規(guī)范了項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。為了保障建設(shè)資金、配套投資和運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的足額到位,集團(tuán)信息化項(xiàng)目全面實(shí)行預(yù)算管理,不但確保了建設(shè)資金按時(shí)到位,還提升了資金使用效率。
3、明確思路,協(xié)同推進(jìn)。集團(tuán)以“2個(gè)階段(信息化建設(shè)階段、深化應(yīng)用階段)、2層機(jī)構(gòu)(信息化管理部、業(yè)務(wù)職能部門),分工負(fù)責(zé)、協(xié)同推進(jìn)”為信息化建設(shè)工作思路,通過(guò)各部門、各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)配合,協(xié)同推進(jìn)信息化建設(shè)工作。
4、優(yōu)化機(jī)制,加強(qiáng)管控。集團(tuán)通過(guò)優(yōu)化機(jī)制,有效保障了信息化建設(shè)工作效果。一是推行企業(yè)總信息師(CIO)制度,采取公開招聘的方式,在核心企業(yè)設(shè)置了總信息師崗位;二是組建信息技術(shù)應(yīng)用研究室,開展信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)業(yè)實(shí)踐中形成的“自主技術(shù)”、信息技術(shù)應(yīng)用中的“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”、信息技術(shù)與智能化技術(shù)融合等領(lǐng)域研究;三是完善信息化項(xiàng)目管理制度,優(yōu)化項(xiàng)目先期策劃與導(dǎo)入準(zhǔn)備工作,研究編制了《ERP系統(tǒng)導(dǎo)入準(zhǔn)備工作指導(dǎo)書》,加強(qiáng)立項(xiàng)審核,堅(jiān)決杜絕未立項(xiàng)評(píng)審而實(shí)施的信息化建設(shè)項(xiàng)目;四是優(yōu)化信息化項(xiàng)目計(jì)劃管理,建立了信息化月度例會(huì)、專題研討會(huì)、項(xiàng)目群會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)檢查等工作機(jī)制,加強(qiáng)過(guò)程控制,確保項(xiàng)目實(shí)施處于可控狀態(tài);五是嚴(yán)格按制度規(guī)定開展項(xiàng)目驗(yàn)收管理和后評(píng)價(jià)工作,確保項(xiàng)目質(zhì)量;六是加大項(xiàng)目集中建設(shè)力度,充分發(fā)揮集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展優(yōu)勢(shì),提升項(xiàng)目管理水平。
5、開展信息化水平評(píng)價(jià)與考核。根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委中央企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)體系,集團(tuán)細(xì)化了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成了一套有效的考評(píng)機(jī)制。集團(tuán)與所屬各單位均簽訂信息化工作任務(wù)書,建立了兩級(jí)信息化工作績(jī)效考核體系,明確了單位經(jīng)營(yíng)班子考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并由集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組織考核,有效保障了工作的效率和效果。
二、全面推進(jìn)信息化建設(shè)與應(yīng)用
集團(tuán)認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家“兩化融合”戰(zhàn)略部署,按照“做強(qiáng)做優(yōu)中央企業(yè)、培育具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流企業(yè)”目標(biāo)要求,把信息化作為轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的重要驅(qū)動(dòng)力,緊密圍繞管理提升活動(dòng)主題與工作目標(biāo),以“信息化管理、數(shù)字化制造、智能化技術(shù)”為抓手,制定了集約化的人、財(cái)、物集團(tuán)管控系統(tǒng)建設(shè)及所屬企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃,充分發(fā)揮信息化在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的支撐作用。
(一)加強(qiáng)集團(tuán)管控
為了滿足集團(tuán)管控需求,集團(tuán)重點(diǎn)開展了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、營(yíng)銷合同管理系統(tǒng)、電子采購(gòu)平臺(tái)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、審計(jì)信息系統(tǒng)、內(nèi)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用工作,全面覆蓋所屬全資及控股子企業(yè)。暢通的信息流全面提高了集團(tuán)的集約化人、財(cái)、物管控能力,為科學(xué)決策,高效管控提供了有力的支撐。
(二)推動(dòng)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)
按照“試點(diǎn)先行、重點(diǎn)建設(shè),積累經(jīng)驗(yàn)、全面推進(jìn)”的工作思路,集團(tuán)將西開有限和西電西容作為ERP系統(tǒng)試點(diǎn)單位,推進(jìn)子企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理能力。項(xiàng)目上線后,集團(tuán)組織召開了ERP專題研討會(huì)議,對(duì)試點(diǎn)效果進(jìn)行了評(píng)審,在查找問(wèn)題、制定改進(jìn)措施的同時(shí),也為全面推進(jìn)ERP積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。此外,寶光集團(tuán)完成了ERP系統(tǒng)升級(jí)改造,西開電氣開展了ERP系統(tǒng)深化應(yīng)用。目前,集團(tuán)部分企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流有效集成,建立了完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制,規(guī)范優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,提高了企業(yè)精益管理能力,也為集團(tuán)全面推行ERP系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。
(三)優(yōu)化客戶管理
為了提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足客戶需求,集團(tuán)積極推進(jìn)遠(yuǎn)程客服管理系統(tǒng)建設(shè)。目前,西開電氣已完成客戶數(shù)據(jù)整理上線、基本流程調(diào)試等關(guān)鍵工作,系統(tǒng)已于今年5月全面上線試運(yùn)行。西電西變、西電西容客服管理系統(tǒng)也已開始建設(shè)。通過(guò)加強(qiáng)客服管理系統(tǒng)建設(shè),集團(tuán)將逐步具備快速、高效、準(zhǔn)確的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)能力,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)在線診斷、指導(dǎo),及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備出現(xiàn)的各類問(wèn)題,系統(tǒng)掌握產(chǎn)品售后信息,有效滿足用戶需求,提升客戶滿意度。
(四)建立科技資訊平臺(tái)
為了加強(qiáng)科技創(chuàng)新管理,集團(tuán)建立了全球輸變電行業(yè)專利數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),現(xiàn)已收納了國(guó)內(nèi)外約1500萬(wàn)條專利,覆蓋了輸變電、配電和電力電子專業(yè)領(lǐng)域。該系統(tǒng)為集團(tuán)的科技創(chuàng)新提供了良好的資訊平臺(tái),同時(shí)也優(yōu)化了科技管理方式,提升了科研管理水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)提供了保障。
(五)確保信息安全
集團(tuán)對(duì)照“商業(yè)秘密信息技術(shù)防護(hù)指引”開展信息安全對(duì)標(biāo)工作,根據(jù)對(duì)標(biāo)結(jié)構(gòu),從基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)邊界部署、網(wǎng)絡(luò)入侵防御系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)系統(tǒng)等方面,彌補(bǔ)了現(xiàn)有信息系統(tǒng)技術(shù)缺陷,進(jìn)一步強(qiáng)化公司網(wǎng)絡(luò)安全。
(六)加快數(shù)字化制造步伐
集團(tuán)全面加強(qiáng)了PDM、3D、CAE、MES、CAM等系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)力度,制定了詳細(xì)的實(shí)施方案,并在所屬企業(yè)按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)。
隨著管理提升活動(dòng)的深入開展,集團(tuán)在管理信息化領(lǐng)域取得了階段性成效,但信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)仍需進(jìn)一步規(guī)范,集團(tuán)管控系統(tǒng)仍需進(jìn)一步深化應(yīng)用等。下一步,西集團(tuán)將繼續(xù)緊抓管理信息系統(tǒng)建設(shè)和深化應(yīng)用,把握重點(diǎn)、協(xié)同推進(jìn),鞏固成果、持續(xù)改進(jìn),不斷固化成功經(jīng)驗(yàn)并構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制,持續(xù)推動(dòng)企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)效益全面提升。
第五篇:大力推進(jìn)信息化建設(shè)_全面提升監(jiān)獄管理水平
大力推進(jìn)信息化建設(shè) 全面提升場(chǎng)所管理水平
十堰市強(qiáng)制隔離戒毒所 孫學(xué)明
2012年六月,司法部在湖北省襄陽(yáng)市召開全國(guó)監(jiān)獄信息化建設(shè)應(yīng)用座談會(huì),司法部副部長(zhǎng)張?zhí)K軍強(qiáng)調(diào),當(dāng)前及今后一段時(shí)間全國(guó)監(jiān)獄系統(tǒng)要采取更加有力的措施,提高信息化技術(shù)在監(jiān)獄工作中的應(yīng)用水平,其中重要強(qiáng)調(diào)了要把監(jiān)管安全信息化放在首要位置,大力推進(jìn)應(yīng)急指揮信息化、安全防范信息化、獄情分析信息化以及生產(chǎn)安全管理信息化,筑牢“四防一體化”的安全防范體系。
以上信息雖然只提到監(jiān)獄,但是作為在戒毒場(chǎng)所工作多年的干警來(lái)說(shuō),信息化并沒(méi)有多大的區(qū)別。近年來(lái),湖北省戒毒系統(tǒng)在司法部、湖北省委、湖北省政府、湖北省司法廳的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持把戒毒場(chǎng)所(以下簡(jiǎn)稱場(chǎng)所)信息化建設(shè)作為戰(zhàn)略性工程來(lái)抓,不斷加快信息化建設(shè)步伐。尤其在全國(guó)場(chǎng)所信息化建設(shè)工作會(huì)議之后,局屬各單位對(duì)數(shù)字化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高,都在籌劃本單位數(shù)字化建設(shè)。
一、數(shù)字化場(chǎng)所的內(nèi)涵
所謂數(shù)字化場(chǎng)所是指以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)和核心,以安防為重點(diǎn),集監(jiān)控監(jiān)聽(tīng)、門禁、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、巡更、對(duì)講、自動(dòng)化辦公、自動(dòng)化管理與指揮等為一體的綜合信息化工程。
數(shù)字化場(chǎng)所至少包括以下子系統(tǒng):局域網(wǎng)基礎(chǔ)平臺(tái)(設(shè)計(jì)總?cè)萘孔罱K應(yīng)達(dá)到每個(gè)工作人員一個(gè)終端);視頻監(jiān)控系統(tǒng);語(yǔ)音監(jiān)聽(tīng)系統(tǒng)(含會(huì)見(jiàn)、親情電話監(jiān)聽(tīng)等);報(bào)警聯(lián)動(dòng)系統(tǒng);門禁系統(tǒng);巡更系統(tǒng);廣播、對(duì)講系統(tǒng);所內(nèi)消費(fèi)一卡通系統(tǒng);場(chǎng)所管理一卡通系統(tǒng);所內(nèi)無(wú)線通信系統(tǒng);政務(wù)、所務(wù)公開系統(tǒng);辦公自動(dòng)化(OA)及各類管理信息系統(tǒng);場(chǎng)所門戶網(wǎng)站等。上述相關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)共享和集成應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的集中統(tǒng)一管理。
二、場(chǎng)所信息化建設(shè)的意義
(一)全球信息化、場(chǎng)所現(xiàn)代化建設(shè)的需要
從全球信息化發(fā)展的大趨勢(shì)、場(chǎng)所現(xiàn)代化建設(shè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)中可以看到,大力推進(jìn)場(chǎng)所信息化建設(shè),是當(dāng)前戒毒工作面臨的一項(xiàng)重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。加快場(chǎng)所信息化建設(shè),一是保障戒毒所充分履行職能、更好地服務(wù)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的客觀要求;二是提高戒毒所管理工作水平、促進(jìn)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)的內(nèi)在要求;三是實(shí)施“科技興監(jiān)、科技強(qiáng)警”戰(zhàn)略、提高戒毒人民警察隊(duì)伍整體素質(zhì)的重要舉措;四是促進(jìn)司法行政系統(tǒng)信息化建設(shè),提高司法行政工作整體水平的有效途徑。
(二)學(xué)習(xí)十八大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要
黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)監(jiān)獄(戒毒)工作包括監(jiān)獄(戒毒)信息化建設(shè)高度重視,作出了一系列重要指示,對(duì)場(chǎng)所信息化建設(shè)提出了明確要求,指明了方向。司法部認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院的決策部署,把推進(jìn)場(chǎng)所信息化作為加強(qiáng)監(jiān)管工作的一項(xiàng)重要舉措來(lái)抓,制定《監(jiān)獄(戒毒)信息化工作十一五規(guī)劃》、《全國(guó)監(jiān)獄(戒毒)信息化建設(shè)規(guī)劃》。全國(guó)各地結(jié)合實(shí)際,狠抓落實(shí),場(chǎng)所信息化取得積極進(jìn)展,促進(jìn)了場(chǎng)所管理水平的不斷提高,這是學(xué)習(xí)十八大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀在全國(guó)監(jiān)獄(戒毒)系統(tǒng)的具體表現(xiàn)。
三、場(chǎng)所信息化建設(shè)對(duì)場(chǎng)所管理工作的作用
現(xiàn)在,我們從五個(gè)方面來(lái)分析場(chǎng)所信息化建設(shè)對(duì)場(chǎng)所管理工作的積極促進(jìn)作用,從而全面提升場(chǎng)所管理水平。
(一)有利于提高民警的綜合素質(zhì)
實(shí)施戒毒工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的工作,它要求民警必須確立全新的監(jiān)管工作理念,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的思想,勇于突破傳統(tǒng)觀念的束縛,積極接受新知識(shí),樹立新觀念。在認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和管教業(yè)務(wù)等知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代科技知識(shí),不斷提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)新時(shí)期戒毒工作的需要,迎接數(shù)字化監(jiān)管時(shí)代的到來(lái)。廣大民警在思想觀念、管理方法、行為方式等方面都要有根本轉(zhuǎn)變,為場(chǎng)所信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)。
(二)有利于提高工作效率
各地市州所從監(jiān)管改造到生產(chǎn)管理,普遍應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。省局局域網(wǎng)開通以后,局屬各單位和省局之間的文件信息可以從網(wǎng)上直接收發(fā),大大節(jié)省人力、物力和財(cái)力。
再看看國(guó)外更為先進(jìn)的例子:日本首家“無(wú)圍墻”監(jiān)獄將投入使用,屆時(shí)電子標(biāo)簽將代替監(jiān)獄警察監(jiān)控服刑人員。服刑人員會(huì)見(jiàn)親友時(shí),不需要警衛(wèi)陪同,因?yàn)橥ㄟ^(guò)囚衣上的電子標(biāo)簽,監(jiān)控人員可以通過(guò)電腦看到他們的一舉一動(dòng)。日本政府出資,20年內(nèi)將投入520億日元用于設(shè)備和各項(xiàng)服務(wù)支出。新監(jiān)獄投入使用后,每年可望節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本50億日元。
可以看出,監(jiān)所應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)日常辦公的自動(dòng)化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的網(wǎng)絡(luò)化,可以大大提高工作效率、節(jié)約辦公費(fèi)用。隨著各系統(tǒng)功能的不斷完善,場(chǎng)所信息化必將為我們提供更準(zhǔn)確的信息傳遞和更快捷的信息服務(wù)。
(三)有利于提高改造質(zhì)量
戒毒所的核心目標(biāo)是提高對(duì)戒毒人員的改造質(zhì)量,預(yù)防和減少犯罪,因此戒毒工作必須以提高改造質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿。實(shí)施場(chǎng)所信息化建設(shè)就是要在利用好傳統(tǒng)改造手段的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,提高對(duì)戒毒人員的改造質(zhì)量。在現(xiàn)有建設(shè)的基礎(chǔ)上,我們應(yīng)當(dāng)考慮:在條件成熟的時(shí)候,采用網(wǎng)絡(luò)視頻方式聘請(qǐng)心理咨詢師和社會(huì)力量對(duì)戒毒人員進(jìn)行遠(yuǎn)程心理咨詢和治療。
(四)有利于接受社會(huì)監(jiān)督
戒毒所是社會(huì)的一扇窗口,向社會(huì)宣傳戒毒所,讓社會(huì)了解戒毒所,勇于接受社會(huì)監(jiān)督,建設(shè)一個(gè)有利于戒毒發(fā)展的外部環(huán)境是十分必要的。通過(guò)建設(shè)所務(wù)公開系統(tǒng),使戒毒人員親屬及其他社會(huì)各界人士,能夠更加及時(shí)準(zhǔn)確地了解國(guó)家法律法規(guī)、戒毒方針政策、所內(nèi)新聞等動(dòng)態(tài)信息,避免因信息不暢而造成信息中斷和丟失,消除戒毒人員親屬和社會(huì)公眾等對(duì)戒毒場(chǎng)所產(chǎn)生的誤解,從而樹立起戒毒所的良好形象,爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)戒毒工作的支持。
四、場(chǎng)所信息化建設(shè)的主要措施
場(chǎng)所信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,建設(shè)周期長(zhǎng),所用產(chǎn)品和設(shè)備更新?lián)Q代快,對(duì)資金、人才和技術(shù)等條件要求高。我省戒毒系統(tǒng)統(tǒng)一了數(shù)字化戒毒所工程核心設(shè)備的要求,以確保技術(shù)的先進(jìn)性和全省視頻監(jiān)控的順利聯(lián)網(wǎng),全省視頻監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)字化處理技術(shù)和設(shè)備要求也將實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一?,F(xiàn)就我省監(jiān)獄信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,從以下四個(gè)方面提出我們的建議:
(一)繼續(xù)加大硬件投入力度
嚴(yán)格按照《戒毒所信息化工作十一五規(guī)劃》要求,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行硬件投入,加大信息化建設(shè)資金的投入。力爭(zhēng)戒毒局域網(wǎng)全面覆蓋監(jiān)區(qū),辦公OA系統(tǒng)逐步全面投入運(yùn)行。各所在場(chǎng)區(qū)、會(huì)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)重地、交通要道口、有關(guān)辦公區(qū)等重要部位分步實(shí)現(xiàn)全方位、全天候電子監(jiān)控,將現(xiàn)代信息技術(shù)推廣應(yīng)用到更加廣闊的領(lǐng)域。
(二)繼續(xù)加大軟件開發(fā)力度
重點(diǎn)把已經(jīng)開發(fā)使用的公文處理系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)用足、用好、用活。在此基礎(chǔ)上,組織攻關(guān)開發(fā)并啟用管教信息系統(tǒng)、警務(wù)人事信息系統(tǒng)、工資人事信息系統(tǒng)等相關(guān)工作系統(tǒng),為戒毒工作發(fā)展提供更好的現(xiàn)代信息技術(shù)支撐。
(三)繼續(xù)加大人才培養(yǎng)力度
各戒毒所應(yīng)迅速成立獨(dú)立的信息管理及維護(hù)的部門,培養(yǎng)一支有責(zé)任心、高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理的信息管理人才隊(duì)伍。繼續(xù)有計(jì)劃地、有步驟地引進(jìn)一些信息工程專業(yè)技術(shù)人才,將信息技術(shù)骨干送出去培訓(xùn),充實(shí)提升信息技術(shù)力量。進(jìn)一步明確專、兼職信息員及其工作職責(zé)、要求、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、考核兌現(xiàn)的辦法。在啟用新系統(tǒng)、新現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí),在配置一批新電腦、一批新手開始使用電腦時(shí),及時(shí)組織相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。
(四)繼續(xù)加大規(guī)范管理力度
各戒毒所對(duì)信息管理的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、流程加以規(guī)范:包括從電腦配置計(jì)劃提出、采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)到維護(hù)、耗材領(lǐng)發(fā)、電腦調(diào)配、報(bào)廢,從信息收集、起草到信息報(bào)送、審核、校對(duì)、發(fā)布、歸檔,從專、兼職信息員得到確定、培訓(xùn)到調(diào)整,從相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、啟用到充實(shí)、調(diào)整、培訓(xùn),從工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任、要求到考核、獎(jiǎng)懲、兌現(xiàn)等環(huán)節(jié)。要通過(guò)制度建設(shè),保證各項(xiàng)工作責(zé)任到人,監(jiān)督到事,考核到位,不斷提高戒毒管理工作規(guī)范化的水平。
五、場(chǎng)所信息化建設(shè)是新時(shí)期戒毒工作發(fā)展的必由之路
場(chǎng)所信息化建設(shè)的主要任務(wù)是:建設(shè)一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系、三個(gè)信息資源庫(kù)、十個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。
“一個(gè)平臺(tái)”,即網(wǎng)絡(luò)和硬件平臺(tái)。“一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系”,即戒毒所信息化標(biāo)準(zhǔn)體系?!叭齻€(gè)信息資源庫(kù)”,即戒毒管理信息庫(kù)、戒毒人員信息庫(kù)、警察信息庫(kù)?!笆畟€(gè)應(yīng)用系統(tǒng)”,即戒毒安全防范和應(yīng)急指揮系統(tǒng)、監(jiān)管及執(zhí)法管理系統(tǒng)、教育改造系統(tǒng)、生活保障及醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)、警察管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理與勞動(dòng)改造系統(tǒng)、場(chǎng)所建設(shè)與保障系統(tǒng)、所務(wù)公開系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化和決策支持系統(tǒng)。
在此基礎(chǔ)上,我們還計(jì)劃陸續(xù)增加一些新功能,并朝著這樣的目標(biāo)不斷努力。我們回顧場(chǎng)所信息化建設(shè)歷程,深深體會(huì)到:沒(méi)有一個(gè)優(yōu)秀的、思想開放超前得所領(lǐng)導(dǎo)班子,就不會(huì)有場(chǎng)所信息化建設(shè)的成就;沒(méi)有一支努力為場(chǎng)所信息化建設(shè)忘我工作的專業(yè)隊(duì)伍,光靠資金投入和社會(huì)參與,就不能很好的結(jié)合場(chǎng)所工作實(shí)際,也算不上信息化的成功;一個(gè)良好的運(yùn)用環(huán)境是信息化成功實(shí)施的根本所在,堅(jiān)持不懈的應(yīng)用培訓(xùn)和切實(shí)可行的制度保障是場(chǎng)所信息化建設(shè)成功的前提;應(yīng)用產(chǎn)生需求,所有系統(tǒng)的功能都因具體應(yīng)用而實(shí)施?!拔乙觥焙汀耙易觥彼纬傻男畔⒒瘜⑹莾蓚€(gè)不同層面的概念;足夠的資金投入,是實(shí)施場(chǎng)所信息化的基礎(chǔ),信息化是一個(gè)長(zhǎng)期工程,必須舍得投入;戒毒所是政府體系和社會(huì)體系重要組成部分,社會(huì)發(fā)展要求戒毒所必須創(chuàng)新管理手段。通過(guò)信息化建設(shè),不斷提升場(chǎng)所管理水平,場(chǎng)所信息化建設(shè)是新時(shí)期戒毒工作發(fā)展的必由之路。