第一篇：檔案管理專員職責(zé)

檔案管理人員職責(zé)

一.認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，公正廉潔，嚴(yán)守公司機(jī)密。

二.認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)、制訂和修訂各類檔案管理規(guī)章制度。

三.熱愛檔案專業(yè)，忠于職守，按時(shí)完成工作任務(wù)，工作主動(dòng)，全心全意為公司服務(wù)。

四.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，管理科學(xué)知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)。不斷提高學(xué)術(shù)理論水平。

五.督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作，檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合各類檔案工作規(guī)范。

六.做好各類檔案的接收、整理、建帳、建卡、保管、統(tǒng)計(jì)、編研等工作。參加檔案價(jià)值鑒定和銷毀工作。

七.參加科研成果、新產(chǎn)品試制定型鑒定，基建工程竣工驗(yàn)收前歸檔文件材料的審查驗(yàn)收，儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、登記等工作。

八.編制各類檔案的檢索工具和參考資料，積極開展咨詢服務(wù)和提供利用工作，做好檔案的借閱和催還工作。

九.做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器設(shè)備的維護(hù)、使用。

十.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)密級(jí)檔案內(nèi)容，不泄密、不失密，確保檔案的安全。

十一.同志間團(tuán)結(jié)、友愛、互相尊重，分工協(xié)作，互幫互學(xué)，齊心協(xié)力，共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

十二.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：檔案管理專員崗位職責(zé)

檔案管理專員崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

（一）基本職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

3.開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；

5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；

6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；

7.接受主管領(lǐng)導(dǎo), 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程

1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。

3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。

5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。

7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。

8.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。

3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。

1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

（二）工作要求與方法

1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對(duì)已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。

4.做好日常檔案資料的整理工作。

第三篇：檔案管理專員職位說(shuō)明書

檔案管理專員職位說(shuō)明書

作者：wangluo 時(shí)間：2009-4-15 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)添加到網(wǎng)絡(luò)收藏夾：

基本情況：

職位名稱檔案管理專員

所屬部門行政管理部

職位編號(hào)

職位編制

職位使命在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理工作，保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰，便于查閱使用、提高效率。

工作職責(zé)及內(nèi)容：

主要工作關(guān)系

外部工作關(guān)系單位

檔案局

其他相關(guān)機(jī)構(gòu)

行政管理關(guān)系

行政管理部總經(jīng)理

本職位

無(wú)

內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位

項(xiàng)目公司檔案管理人員

所有總部部門負(fù)責(zé)資料檔案管理的人員

基本任職資格：

最低學(xué)歷大學(xué)?？?/p>

專業(yè)文秘、檔案、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)

兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗(yàn)；

專業(yè)知識(shí) 精通文件、檔案管理知識(shí)；

熟悉office辦公軟件；

熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程；

能力素質(zhì)

良好的溝通能力、責(zé)任感、分析能力和學(xué)習(xí)能力；資格證書檔案管理資格證書；

工作環(huán)境

其他要求年齡在45歲以下。

第四篇：票據(jù)、檔案管理專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。

2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：資料檔案管理專員崗位職責(zé)

1.維護(hù)檔案資料的完整與安全，對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作。

6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。