第一篇：2011年檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃

根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標(biāo)，為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：

一、機(jī)關(guān)檔案工作

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)），督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)XX年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案，開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作

對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2、國(guó)有企業(yè)檔案工作

加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū)，并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見(jiàn)。

3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作

為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門(mén)溝通，積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū)，并責(zé)令其限期整改。

二0一一年三月十四日

第二篇：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作計(jì)劃

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作要點(diǎn)

深入貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令、10號(hào)令，大力推進(jìn)覆蓋人民群眾的檔案資源體系建設(shè)、安全保障體系建設(shè)和利用服務(wù)體系建設(shè)，為各項(xiàng)建設(shè)提供有效服務(wù)。

一、穩(wěn)步推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

以積極開(kāi)展《檔案館收集檔案范圍細(xì)則和工作方案》編制審批工作為切入點(diǎn)，全面推進(jìn)館藏檔案資源體系建設(shè)、利用服務(wù)體系建設(shè)和安全保障體系建設(shè)，大力夯實(shí)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，加大館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)程，有效促進(jìn)國(guó)家級(jí)檔案館創(chuàng)建活動(dòng)以及愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)，為社會(huì)各界提供更加全面優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)；已經(jīng)完成國(guó)家級(jí)檔案館創(chuàng)建任務(wù)的縣級(jí)檔案館，必須按時(shí)完成檔案信息化建設(shè)后續(xù)整改完善工作。

二、以加強(qiáng)權(quán)力運(yùn)行和職能業(yè)務(wù)檔案為重點(diǎn)積極規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作

以規(guī)范行政權(quán)力運(yùn)行檔案、職能業(yè)務(wù)檔案為核心積極開(kāi)展全市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有效指導(dǎo)各單位逐步形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的檔案工作制度體系。以完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表為抓手，全面清理各單位行政權(quán)力運(yùn)行、職能業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò) 1

程中形成的專業(yè)文件材料歸檔工作，確保全市各單位形成的涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和民生工作的各類專門(mén)檔案全部移交到機(jī)關(guān)檔案室集中統(tǒng)一管理。下大力氣規(guī)范會(huì)議記錄等核心權(quán)力運(yùn)行檔案質(zhì)量，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革和新設(shè)立機(jī)關(guān)檔案工作，繼續(xù)推進(jìn)社保業(yè)務(wù)檔案工作。

三、積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作

認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件，積極開(kāi)展市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力提高檔案信息化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源共享。以《電子文件管理暫行辦法》標(biāo)準(zhǔn)，積極開(kāi)展電子文件歸檔工作，確保全市機(jī)關(guān)電子檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全和長(zhǎng)期可讀。

四、扎實(shí)開(kāi)展企業(yè)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

貫徹落實(shí)相關(guān)文件，穩(wěn)步推進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，努力引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建立完善的檔案管理體系。進(jìn)一步加大食品安全管理檔案工作力度，努力規(guī)范教育、衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作，深入開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和建設(shè)項(xiàng)目檔案工作監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，積極開(kāi)展開(kāi)發(fā)區(qū)、新城新市鎮(zhèn)檔案工作。

五、繼續(xù)夯實(shí)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作

認(rèn)真總結(jié)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，以規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道，村、社區(qū)兩級(jí)檔案規(guī)范化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步夯實(shí)新農(nóng)村建設(shè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，努力提高農(nóng)村檔案工作

管理水平，重點(diǎn)強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心檔案、復(fù)轉(zhuǎn)軍人檔案、低保檔案、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)檔案、集體林權(quán)檔案、水利水電移民檔案、五保供養(yǎng)檔案、新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案等與人民群眾關(guān)系密切的專門(mén)檔案工作，不斷豐富農(nóng)村檔案信息資源，促進(jìn)農(nóng)村檔案信息資源共享工作。

第三篇：2011年檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃

2011年檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃

根據(jù)市檔案局文件要求及市委、市政府下發(fā)的工作指標(biāo)，為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，促進(jìn)我局檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：

一、機(jī)關(guān)檔案工作

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)），督促、指導(dǎo)局屬機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)2010年我單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強(qiáng)單位檔案信息化建設(shè)，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成歸檔管理工作。

3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作

為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門(mén)溝通，積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，并責(zé)令其限期整改。

第四篇：業(yè)務(wù)檔案管理辦法

北京亞超資產(chǎn)評(píng)估有限公司評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

北京亞超評(píng)估有限公司評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為了維護(hù)北京亞超評(píng)估有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）及其委托單位的利益和合法權(quán)益，規(guī)范公司的業(yè)務(wù)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和《中國(guó)資產(chǎn)評(píng)估準(zhǔn)則》，結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案是指本公司在進(jìn)行有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估、咨詢服務(wù)等工作（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)務(wù)工作”）中形成的按相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求需保存的以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)存在的業(yè)務(wù)工作底稿或其他有保存價(jià)值的歷史記錄。

第三條 各業(yè)務(wù)項(xiàng)目應(yīng)建立健全有效的業(yè)務(wù)檔案管理制度，并確保其安全、完整和利用。

第四條 總部、分公司分別明確一名負(fù)責(zé)人（法人代表或出資人）分工負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，并指定專人對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理，檔案人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)素質(zhì)。

第五條 檔案管理接受評(píng)（注）協(xié)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第二章 業(yè)務(wù)檔案的管理

第六條 業(yè)務(wù)檔案管理基本內(nèi)容包括：按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化要求，對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)告、工作底稿等業(yè)務(wù)材料文件進(jìn)行收集、分類、立卷、整理、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第七條 各執(zhí)業(yè)人員在業(yè)務(wù)工作結(jié)束后，必須將業(yè)務(wù)工作過(guò)程中形成的文件材料和工作底稿，按歸檔要求進(jìn)行整理后及時(shí)向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)工作底稿的歸檔期限為評(píng)估報(bào)告日或核準(zhǔn)備案日后90日內(nèi)。

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第八條 業(yè)務(wù)檔案的立卷程序包括組卷、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件材料排列與序號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考標(biāo)及裝訂等工作內(nèi)容。

（一）組卷：按照一個(gè)委托單位或一個(gè)合同號(hào)，原則上組成一個(gè)案卷。對(duì)于一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要組成若干冊(cè)時(shí)，在每?jī)?cè)封面上必須注明此項(xiàng)業(yè)務(wù)共有多少冊(cè)，并注明本冊(cè)排位。

（二）業(yè)務(wù)文件材料按時(shí)間順序排列。卷內(nèi)文件材料按本公司《評(píng)估業(yè)務(wù)工作底稿目錄》要求順序排列：

1、卷內(nèi)文件目錄；

2、管理類

管理類工作底稿是指公司在評(píng)估過(guò)程中，為承攬、安排、控制、管理整個(gè)評(píng)估項(xiàng)目工作所形成的內(nèi)部工作文件。包括：

評(píng)估報(bào)告、評(píng)估說(shuō)明、評(píng)估明細(xì)表、業(yè)務(wù)約定書(shū)、評(píng)估工作計(jì)劃、評(píng)估工作方案、評(píng)估工作人員名單及分工、被評(píng)估單位基本情況、評(píng)估項(xiàng)目日程安排、評(píng)估項(xiàng)目質(zhì)量審核記錄（三級(jí)復(fù)核）、項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程中重大問(wèn)題請(qǐng)示處理記錄、工作總結(jié)、評(píng)估報(bào)告客戶簽收表等。

3、操作類

操作類工作底稿一般是按資產(chǎn)類型及會(huì)計(jì)科目的程序編排，同時(shí)輔助為確定各類資產(chǎn)價(jià)值而附設(shè)的各類專門(mén)表式組成。包括：

各類資產(chǎn)價(jià)值狀況調(diào)查表 詢證函 資產(chǎn)鑒定表 分析計(jì)算表 市場(chǎng)調(diào)研記錄

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現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)記錄等。

4、備查類

備查類工作底稿是指評(píng)估人員為完成評(píng)估活動(dòng)和得出評(píng)估結(jié)論所獲取、搜集、整理的各類文件、報(bào)表、憑證、證明、圖表、參數(shù)、資料等相關(guān)文件。包括：

被評(píng)估單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、章程、企業(yè)基本情況介紹、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、重要經(jīng)濟(jì)合同與憑證、與評(píng)估行為相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)行為批件、評(píng)估報(bào)告核準(zhǔn)或備案文件、董事會(huì)紀(jì)要、內(nèi)部管理制度、有關(guān)取價(jià)依據(jù)的參數(shù)和資料等。

（三）卷內(nèi)文件材料的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)：在卷內(nèi)有文字記錄的每頁(yè)文件材料正面的右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)）。

（四）業(yè)務(wù)檔案的裝訂和移交：

裝訂：在裝訂前要除去文件材料金屬物，案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。移交：業(yè)務(wù)部門(mén)立卷完畢后應(yīng)及時(shí)將業(yè)務(wù)檔案及電子文件（評(píng)估過(guò)程形成的全部電子文件）交業(yè)務(wù)檔案管理人員保管，同時(shí)辦理移交手續(xù)。

（五）編制業(yè)務(wù)檔案案卷目錄：業(yè)務(wù)檔案管理人員結(jié)合實(shí)際采用“分法”對(duì)業(yè)務(wù)檔案本著便于查找、利用的原則編制業(yè)務(wù)檔案案卷目錄。

第九條 業(yè)務(wù)檔案采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”進(jìn)行分類，其方法是：按“—業(yè)務(wù)項(xiàng)目—合同號(hào)”分類。將業(yè)務(wù)檔案先按分開(kāi)，然后每個(gè)再按業(yè)務(wù)項(xiàng)目分開(kāi)，之后每一個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目再按每一個(gè)合同號(hào)分開(kāi)。其中業(yè)務(wù)項(xiàng)目按照資產(chǎn)評(píng)估、咨詢服務(wù)、其他等進(jìn)行分項(xiàng)。

第十條 業(yè)務(wù)檔案保存。

業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩種。

永久檔案是指具有長(zhǎng)遠(yuǎn)使用價(jià)值，并對(duì)以后工作具有重要影響和直接作用的檔案。

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定期檔案是指在一定期限內(nèi)具有保存價(jià)值和一定查考價(jià)值的檔案。

1、定期檔案自報(bào)告簽發(fā)之日起保存十年。

2、不再繼續(xù)委托業(yè)務(wù)的單位，其檔案按十年保管。

證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)和國(guó)有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的評(píng)估檔案為永久檔案；其他業(yè)務(wù)的評(píng)估檔案為定期檔案。以上年限均從報(bào)告日算起。

第十一條 業(yè)務(wù)檔案必須設(shè)專柜保管，要做好八防，即：防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防污染，確保業(yè)務(wù)檔案的安全。

第十二條 業(yè)務(wù)檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，安排有關(guān)人員監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接收人、監(jiān)交人都要在移交表上簽章。移交人必須辦完手續(xù)后方可離開(kāi)。

第十三條 任何人員不得對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行損毀和偽造，不得據(jù)為己有。除按相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定可以對(duì)業(yè)務(wù)工作底稿作出變動(dòng)和對(duì)業(yè)務(wù)工作底稿包含的信息進(jìn)行披露的情形外，不得對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行變動(dòng)和泄密。對(duì)違反規(guī)定已造成損失的人員，由相關(guān)部門(mén)依法追究責(zé)任。

第十四條 公司因撤銷、解散或其它原因而終止的，其業(yè)務(wù)檔案由原股東、合伙人妥善保管。

公司合并的，原各公司的業(yè)務(wù)檔案，由合并后的公司保管。

公司分立的，其業(yè)務(wù)檔案根據(jù)分立協(xié)議或股東會(huì)決議由分立后公司分別保管。

第三章

業(yè)務(wù)檔案的利用

第十五條 業(yè)務(wù)檔案的利用是指對(duì)業(yè)務(wù)檔案的借閱、復(fù)印和摘錄等。第十六條 業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)建立健全借閱、復(fù)印登記、保密等管理制度，完善業(yè)務(wù)檔案借閱手續(xù)，對(duì)業(yè)務(wù)檔案中涉及的商業(yè)秘密按照相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定予

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以保密。

第十七條 有關(guān)人員借閱業(yè)務(wù)檔案要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。

第十八條 評(píng)（注）協(xié)、法院、檢察院及有關(guān)部門(mén)依法查閱業(yè)務(wù)檔案時(shí)，按規(guī)定辦理必要手續(xù)后方可查閱。

第十九條 因業(yè)務(wù)工作需要，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)之間的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師可以查閱業(yè)務(wù)檔案。查閱業(yè)務(wù)檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得自行復(fù)制。

第二十條 外單位需要復(fù)制時(shí)應(yīng)在復(fù)制件上注明案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)、復(fù)制無(wú)誤等字樣，同時(shí)加蓋本單位查閱檔案專用章。

第四章

附則

第二十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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第五篇：檔案有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)答

檔案有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)答

1、問(wèn)：檔案的作用是什么？

答：檔案主要有三大職能：

1、檔案是個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄；

2、檔案表明了一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系；

3、檔案是中心為個(gè)人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。

檔案除了是對(duì)一個(gè)人的人生記錄和鑒證以外，它還肩負(fù)著其他一些重要的任務(wù)，如個(gè)人需要的身份鑒定，司法公證、職稱申報(bào)、報(bào)考研究生、開(kāi)具個(gè)人證明、辦理退休手續(xù)、新單位入職審查、公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審、工齡的審核認(rèn)定、退休工齡的審核，出國(guó)政審、辦理保險(xiǎn)等等。

2、問(wèn)：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，檔案放到中心后如何辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)？

答：報(bào)到證派到中心滿一年后，本人提出申請(qǐng)，來(lái)中心填寫(xiě)《干部履歷表》和《工資審批表》，準(zhǔn)備一張兩寸的彩色照片，即可辦理。參加工作時(shí)間的認(rèn)定，工齡的計(jì)算以及檔案工資的調(diào)整，均是從派到中心的時(shí)間算起。

3、問(wèn)：省外院校的畢業(yè)生，如何轉(zhuǎn)遞檔案？

答：省外院校的畢業(yè)生，若已經(jīng)辦理了報(bào)到手續(xù)的，本人持報(bào)到證，身份證辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，我們將依據(jù)報(bào)到證將其檔案轉(zhuǎn)到原籍或就業(yè)單位；若未報(bào)到的，需先辦理報(bào)到手續(xù)，再轉(zhuǎn)檔案。

4、問(wèn)：檔案以什么方式轉(zhuǎn)遞？單位人事部門(mén)可以來(lái)中心直接調(diào)走調(diào)檔嗎？

答：檔案通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。單位人事部門(mén)直接調(diào)走檔案，需出具畢業(yè)生報(bào)到證、單位的介紹信和工作證。

5、問(wèn)：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，如何辦理回原籍手續(xù)？

答：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)、身份證，來(lái)中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫(xiě)《終止擇業(yè)代理申請(qǐng)登記表》。正常情況下，兩周之內(nèi)辦好。然后，本人持身份證領(lǐng)取報(bào)到證和戶口遷移證，檔案通過(guò)機(jī)要形式轉(zhuǎn)到生源地教育局。

6、問(wèn)：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，落實(shí)就業(yè)單位后如何辦理相關(guān)手續(xù)？

答：有兩種方式：派遣和調(diào)動(dòng)

1、派遣畢業(yè)生本人持就業(yè)協(xié)議書(shū)或用人單位出具的接收函、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)、身份證，來(lái)中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫(xiě)《終止擇業(yè)代理申請(qǐng)登記表》。正常情況下，兩周之內(nèi)辦好。然后，本人持身份證領(lǐng)取報(bào)到證和戶口遷移證，檔案通過(guò)機(jī)要形式轉(zhuǎn)到就業(yè)單位。

2、調(diào)動(dòng)本人持擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)、商調(diào)函、身份證、一張兩寸的彩色照片，來(lái)中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫(xiě)《終止擇業(yè)代理申請(qǐng)登記表》、《干部履歷表》和《工資審批表》。戶口若是太原市六城區(qū)以外的需出具準(zhǔn)遷證。

7、問(wèn)：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，升學(xué)后如何辦理相關(guān)手續(xù)？

答：本人持錄取院校的調(diào)檔函、錄取通知書(shū)、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)、身份證，來(lái)中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫(xiě)《終止擇業(yè)代理申請(qǐng)登記表》。依據(jù)調(diào)檔函轉(zhuǎn)檔案，憑錄取通知書(shū)遷戶口。

8、問(wèn)：省外院校畢業(yè)生，畢業(yè)后沒(méi)有辦理報(bào)到手續(xù)，若考取研究生，可以直接把檔案轉(zhuǎn)到錄取院校嗎？ 答：可以，提供研究生錄取院校出具的錄取通知書(shū)或調(diào)檔函即可轉(zhuǎn)走。

9、問(wèn)：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理存檔證明？

答：畢業(yè)生本人或委托人持身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)即可辦理。

10、問(wèn)：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理單身未婚證明？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現(xiàn)工作單位或現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會(huì)（村委會(huì)）出具的婚育情況證明、身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)來(lái)中心辦理即可。

11、問(wèn)：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理準(zhǔn)生證？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現(xiàn)工作單位或現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會(huì)（村委會(huì)）出具的婚育情況證明、結(jié)婚證、身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)來(lái)中心出具相關(guān)婚育證明，然后去所屬的社區(qū)、街道辦事處、區(qū)計(jì)生委辦理相關(guān)手續(xù)。

12、問(wèn)：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理無(wú)犯罪記錄證明？

答：須提供現(xiàn)工作單位出具的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作情況的證明，若沒(méi)有工作單位，需提供現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會(huì)（村委會(huì)）出具的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的證明。查閱其檔案確系無(wú)犯罪記錄的，可以出具這樣的證明。

13、問(wèn)：?jiǎn)挝蝗绾无k理檔案的查閱手續(xù)？

答：?jiǎn)挝慌蓛擅泄颤h員持工作證、介紹信，履行相關(guān)的審核、登記手續(xù)，可以查閱。

14、問(wèn)：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理軍婚函調(diào)事宜？

答：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)、現(xiàn)工作單位出具的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作情況的證明，若沒(méi)有工作單位，需提供現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會(huì)（村委會(huì)）出具的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的證明。查閱其檔案，可以辦理相關(guān)手續(xù)。

戶籍有關(guān)問(wèn)答

15、什么是重號(hào)重戶現(xiàn)象，怎么解決？

答：重號(hào)是兩人或兩人以上共用一個(gè)身份證號(hào)碼；重戶是一個(gè)人有兩個(gè)戶口。重戶解決辦法是把另外一個(gè)戶口注銷后通知中心，由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。重號(hào)解決辦法是中心代理人員查詢與自己重號(hào)的另一人的基本情況，持協(xié)議書(shū)、身份證來(lái)中心辦理重新編號(hào)申請(qǐng)，再由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。上戶后再辦理身份證變更證明。

16、戶口本（或遷移證）上沒(méi)有出生地、籍貫怎么辦？

答：這種情況的解決辦法是由學(xué)生老家戶口所在地派出所出證明后將證明原件交回中心，由中心統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

17、如何辦理第二代居民身份證？

答：塢城派出所

辦理時(shí)間：每周四、五下午兩點(diǎn)半開(kāi)始，請(qǐng)于兩點(diǎn)半以前過(guò)去

提供材料：一代身份證（其它有效證件）、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)

辦理流程：照相、審核、簽字交費(fèi)、領(lǐng)身份證領(lǐng)取憑證

文廟派出所：持舊身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)來(lái)中心借戶籍卡后去文廟派出所辦理。

18、第二代身份證丟失如何掛失、補(bǔ)辦？

答：身份證掛失方式為媒體掛失，如登報(bào)聲明等

補(bǔ)辦：塢城派出所：

持本人有效證件、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)、一寸照片1張來(lái)中心辦理身份證介紹信，中心審核后于周四或周五下午去塢城所辦理相關(guān)手續(xù)。

文廟派出所：

本人持有效證件、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)來(lái)中心申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)中心審核后填寫(xiě)身份證丟失證明、借用戶籍卡原件，然后持戶籍卡原件及證明去文廟派出所辦理相關(guān)手續(xù)。

19、已辦理二代身份證后，遷走戶口導(dǎo)致證件未做出來(lái)怎么辦？

答：解決辦法有二：

1、回中心重新領(lǐng)取換領(lǐng)身份證介紹信，按介紹信上的日期、時(shí)間到派出所重新辦理照相事宜。

2、學(xué)生本人持身份證、戶口簿申請(qǐng)來(lái)中心申請(qǐng)刪除二代證制證信息，審核通過(guò)后再到派出所辦理撤銷二代證制證信息的相關(guān)手續(xù)，然后回現(xiàn)戶口所在地派出所辦理二代證。

20、臨時(shí)身份證辦理程序？

答：已申請(qǐng)辦理了正式的第二代居民身份證的情況下可以同時(shí)申請(qǐng)辦理臨時(shí)身份證。

塢城派出所辦理臨時(shí)身份證程序?yàn)椋?/p>

1、持相關(guān)證件到塢城派出所身份證辦公室（106室）申請(qǐng)辦理 ；

2、開(kāi)具戶籍證明、填寫(xiě)《辦理臨時(shí)身份證申請(qǐng)表》；

3、審核、蓋章；

4、拿上蓋好章的材料到小店分局辦理手續(xù)。

文廟派出所辦理臨時(shí)身份證須待戶籍直接到文廟派出所辦理。

21、二代身份證辦理周期是多少？

答：二代身份證辦理周期從審核簽字后開(kāi)始算3個(gè)月左右。

22、上戶口需提供的材料有哪些？

答：上戶口時(shí)須提供戶口遷移證原件（附身高、血型、服兵役情況、宗教信仰情況、婚姻狀況）、報(bào)到證（派到山西教育人才服務(wù)中心）復(fù)印件、擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)復(fù)印件各一份。戶口遷移證上需注意：遷移原因?yàn)椋航y(tǒng)招生畢業(yè)或大中專畢業(yè)生畢業(yè)；遷往地為：省內(nèi)：山西省太原市山西教育人才服務(wù)中心（塢城派出所）；外省遷移證遷到山西省太原市加單位名稱（不要寫(xiě)具體街路巷）即可。

23、結(jié)婚后戶口上婚姻狀況怎么改？

答：代理人員持代理協(xié)議書(shū)、結(jié)婚證原件來(lái)中心辦理手續(xù)。經(jīng)中心工作人員審核后留結(jié)婚證復(fù)印件，并由中心統(tǒng)一辦理變更手續(xù)。

24、結(jié)婚并戶怎么辦理？

答：遷往太原市六城區(qū)以外的需本人持擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件，本人身份身份證原件及戶口準(zhǔn)遷證來(lái)中心辦理終止協(xié)議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。遷往太原市六城區(qū)內(nèi)的需本人持擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件、雙方結(jié)婚證原件、本人身份證原件及對(duì)方戶口薄原件（有對(duì)方戶口頁(yè)及戶主頁(yè)，對(duì)方戶口需在其父母戶上或?qū)Ψ綖閼糁鳎﹣?lái)中心辦理終止協(xié)議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

25、身份證號(hào)碼有誤怎么辦？

答：身份證號(hào)碼有錯(cuò)誤需提供證明（哪錯(cuò)哪出證明，證明須說(shuō)明因什么原因弄錯(cuò)），將證明原件交回中心后由中心老師統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

26、太原市六城區(qū)是哪六城區(qū)？

答：太原市六城區(qū)即杏花嶺區(qū)、迎澤區(qū)、萬(wàn)柏林區(qū)、尖草坪區(qū)、小店區(qū)、晉源區(qū)。

27、購(gòu)房遷戶需提供的材料有哪些？

答：辦購(gòu)房遷戶需代理人員本人持擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件、本人身份證原件、購(gòu)房合同原件、大紅本原件及復(fù)印件來(lái)中心辦理戶口終止協(xié)議，再中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

28、太原市六城區(qū)內(nèi)子女投靠父母怎么辦理？

答：六城區(qū)內(nèi)子女投靠父母分兩種：

1、代理人員戶口回入學(xué)前的戶上的需本人持代理協(xié)議書(shū)、本人身份證及其父母戶口所在地派出所出遷出證明，來(lái)中心辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)；

2、代理人員入學(xué)前戶口所在地不在太原市六城區(qū)，升學(xué)遷戶后其父母通過(guò)購(gòu)戶等手續(xù)將戶口辦到太原的，需代理人員本人持代理協(xié)議書(shū)原件、本人身份證原件、父母戶口本、老家派出所出具的父子（或母子）關(guān)系證明（證明需將其戶口遷移過(guò)程闡述清楚）來(lái)中心辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)。

30、戶籍證明怎么辦理？

答：文廟派出所：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書(shū)來(lái)中心辦理戶籍卡借用手續(xù)，拿上戶籍去文廟派出所辦理戶籍證明。

塢城派出所：本人直接去派出所辦理。