第一篇：檔案管理學資料

檔案：是國家機構、社會組織和個人從事政治、軍事、經濟、科學、文化、宗教等活動的直接形式的有價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的特點：（1）檔案來源和內容的廣泛性（2）檔案是有價值的歷史記錄（3）檔案的形式是多種多樣的（4）檔案的本質是原始記錄性。

檔案的作用：

（一）在社會實踐中的應用：1.。檔案是生產建設的參考依據2。檔案是政治斗爭的必要工具3。檔案是機關工作的考察依據4。檔案是科學研究的可靠資料5。檔案是宣傳教育的深冬素材6。檔案是維護國家、集體、個人合法權益的法律信證

（二）檔案對主觀認識的作用

（三）檔案的基本價值：1。區(qū)分的憑證作用2。檔案的參考作用

（四）辯證的認識檔案的真實性

檔案管理工作是用科學的原則和方法管理檔案，提供檔案信息為各項社會實踐服務的一項工作。

檔案管理工作工作性質：是國家科學文化事業(yè)的組成部分；是部門各項管理工作的組成部分；是文獻信息管理系統的組成部分。

檔案管理工作的特點：（1）檔案資源積累的緩慢性——重視檔案保管和保護；（2）檔案管理過程的階段性——在不同階段具有不同的特點（3）檔案管理活動對檔案形成者的依附性——客觀上限制了檔案交流（4）檔案管理工作對社會的相對封閉性——造成檔案保管和利用的矛盾。

檔案管理的內容：

（一）檔案資源管理，也稱檔案實體管理。包括對檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編研、利用等檔案業(yè)務工作內容。

（二）檔案信息組織，對檔案中所包含的信息的管理。是指對檔案中所包含的信息內容進行揭示、加工和存貯，形成二次文獻，便于檔案信息的開發(fā)利用。

檔案管理的范圍：按檔案內容：分為普通檔案和專門檔案。普通檔案：文書檔案。包括黨務、政務、機關事務檔案；專門檔案：在一定專業(yè)領域或專門業(yè)務活動中形成的、反映特定的業(yè)務活動內容的專用文件材料。2）按檔案的載體形式：分為一般檔案、特種檔案一般檔案：以文字為表述形式的紙質檔案；特種檔案：以圖像聲音等非文字手段為表述形式的非紙質檔案，包括古代的甲骨、金石、竹木檔案，以及現代的聲像、縮微、數字檔案。

全宗：是在社會實踐中形成的具有有機聯系的檔案集合體。

全宗群：由密切的若干全宗組成的群體

立擋單位：指能夠構成一個全宗的機關單位或個體。

立檔單位的構成條件長期以來，組織是構成立檔單位的主體，人們通常將一個社會組織的全部檔案作為一個全宗。隨著現代檔案工作領域的擴展，以是否屬于同一個形成單位為唯一標準來區(qū)分全宗，不能完全解決新出現的問題。項目全宗、個人全宗的出現是傳統全宗理論的發(fā)展。與全宗的類型相對應，組織立檔單位、個人立檔單位、項目立檔單位各有其立檔條件。

全宗劃分的原則：獨立性：構成全宗的單位必須具備相對獨立的社會職能。關聯性：構成一個全宗的檔案之間必須具有內在的密切聯系。不能人為地、隨意地分合。方便性：為了保管和利用的方便，全宗的規(guī)模一般應控制在一定范圍內。一致性：對于相同類型立檔單位或檔案，其全宗劃分要保持一致，劃分標準應統一。按形成者，分為組織全宗、個人全宗、項目全宗。按形成方式，分為獨立全宗、聯合全宗、匯集全宗、檔案匯集。

全宗理論：須根據檔案形成規(guī)律，既按照來源聯系又按照邏輯聯系來構成全宗。在特定情況下，為了保持文件之間的有機聯系，可突破單一的來源原則范疇，按照邏輯聯系來構成全宗。對不同形成規(guī)律的檔案采用不同的管理方法，體現了全宗理論的實質。

檔案資源管理，也稱檔案實體管理，是對檔案資源進行有計劃的收集、整理和鑒選，建立科學合理的館藏體系，以滿足社會需要的活動。

檔案資源狀況：館藏數量不足；內容單一；種類不全；時間跨度短；結構不合理；質量得不到保證。在檔案資源結構方面，存在“三多三少”的現象：普通檔案多，專門檔案少；一般檔案多，特種檔案少；現代檔案多，歷史檔案少；此外，私人檔案缺乏國家控制。

原因分析：長期以自給自足的小農經濟為主，工業(yè)經濟不發(fā)達，限制了檔案的產生能力；近代以來戰(zhàn)事頻繁，檔案損毀嚴重，致使遺留至今的檔案很少。十年文革使檔案遭到破壞；檔案館收集檔案的范圍側重于文書檔案，而忽視了對他種類檔案的收集；對進館檔案沒有進行嚴格控制，影響了檔案的質量。

檔案收集工作，是按法律、法規(guī)的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的辦法，把分散在各組織、個人手中和散失在其他地方的檔案，集中到各級各類檔案保管機構。

歸檔是指各機關的文書部門或業(yè)務部門將其在工作活動中產生的文件材料處理完畢后整理立卷，定期移交給檔案室集中保存。

在我國，歸檔通過《檔案法》及其他法規(guī)性文件確立為一項通行的制度，稱為歸檔制度。

整理的流程：全宗的組織與編號：

1、全宗編號規(guī)則（1）考慮館藏全宗的特點及管理的方便，根據全宗的類型和數量合理編號；（2）全宗號力求簡潔易記，方便實用；（3）具有穩(wěn)定性；4）具有擴展性；（5）具有唯一性，便于統計和檢索。全宗編號方法（1）流水編號法：按全宗進館的先后順序編號，適用于全宗量不大，全宗類型較單一。（2）分類編號法：對全宗先進行一定的分類或分組，再編號。即在全宗群基礎上編號。全宗內檔案的分類：分類的一般方法

1、時間分類：年度、時期

2、來源分類：組織機構、作者、通訊者

3、內容分類：問題、實物、地理

4、形式分類：文件種類、文件載體形態(tài)、文件形狀規(guī)格。最常用的三種分類方法：年度分類法、組織機構分類法、問題分類法

案卷的編立、排列與案卷目錄：全宗的文件分類以后，在各類內將具有一定聯系的單份文件組合成一個或幾個數量適中的保管單位，稱“案卷”或“保管單位”，將單份文件編立成案卷的過程，稱為“立卷”，或“組卷”。檔號編制 歸檔文件整理工作的基本內容：

1、裝訂

2、分類

3、排列

4、編號

5、編目

6、裝盒

檔案鑒定工作的原則基本原則：從黨和國家的根本利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點鑒定檔案價值。

1、全面的觀點（1）將檔案自身的特點和社會利用需要結合起來，全面評價檔案的價值；（2）全面分析檔案各方面的特征（內容、來源、形成時間、文種等）；（3）從全宗整體而非孤立地鑒定單份檔案文件的價值；

（3）全面分析和預測社會利用的需要（長遠需要、近期需要）

2、歷史的觀點根據檔案形成的時代背景、歷史條件，結合檔案的內容和形式，以及檔案之間的關系，客觀分析檔案的價值。

3、發(fā)展的觀點隨著社會發(fā)展和時間推移，檔案自身狀況和社會利用需要都會發(fā)生變化，檔案的價值也隨之變化。要遠瞻社會利用需要的動態(tài)性，用發(fā)展的眼光預測檔案的未來價值。

鑒定檔案價值的依據與標準檔案的保存價值取決于檔案自身特點和社會利用需要兩方面因素。具體依據和標準包括：

1、檔案的內容：重要性、獨特性、時效

性和真實性對檔案價值影響較大。

2、檔案的來源檔案的來源指檔案形成者（立檔單位）和作者。

3、檔案的形成時間

4、檔案的文種檔案的文種標志檔案的性質和用途，可以在一定程度上體現檔案的價值。

5、檔案的文本及可靠程度

6、檔案的外形特點和完好程度

7、檔案信息內容的重復程度

8、全宗和全宗群內檔案的完整程度

9、檔案的運行處理情況

10、檔案的利用情況

檔案保管期限的劃分三種：

1、永久：來源之一：本單位制成的重要文件材料；來源之二：上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的文件材料；

2、長期（16—50年）：本單位制成和上級機關頒發(fā)的一般文件材料。

3、短期（15年以下）：在短時間內對本單位有參考利用價值的文件材料。包括本機關的一般事務性文件，下級機關報送的一般工作總結和報告。

檔案分等級管理的具體含義（1）必須建立在對檔案保存價值鑒定的基礎上；（2）必須有具體的分級標準和相應的配套管理辦法；（3）建立在對相關因素的綜合評價基礎上。包括：檔案的稀有程度、史料價值、形成時期、完整程度、形成者的歷史地位、文物價值及其歷史見證作用等。（4）其實質是對列入永久保存范圍的檔案實施更有針對性的重點保管。

檔案分等級管理的意義

1、可以最大限度地保證對我國檔案財富的安全保管。

2、有助于明確區(qū)分檔案價值，依法治檔。

3、有助于樹立檔案館的新形象，促進檔案文化信息的交流和傳播。

4、有助于推動檔案鑒定工作的開展。

5、有助于促進其他檔案管理業(yè)務活動水平的提高。

6、有助于檔案管理人員鑒別能力的提高。檔案異地安全保管是指對那些列入重點保管范圍，一旦失去就會對國家、地方、行業(yè)系統及立檔單位的社會歷史記憶的完整性造成嚴重損害的檔案，實行多套留存或備份，并將原件或最珍貴的檔案置于相對安全的場所，實行封閉式管理的做法。檔案異地安全保管的作用在于：有助于延長珍貴檔案的壽命；可以達到“此失彼存”的管理效果；有助于提高檔案管理人員的安全防護意識。

科技檔案的特點：專業(yè)性、成套性、多樣性、現實效用性

科技檔案的種類：工業(yè)生產技術檔案包括工業(yè)設計檔案和產品制造檔案。農業(yè)生產技術檔案是在農、林、牧、副、漁等行業(yè)生產、技術活動中形成的科技檔案，包括：種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產檔案等，基本建設檔案（基建檔案），設備檔案，自然現象觀測檔案，科學研究檔

案。

人事檔案的特點：現實性，動態(tài)性，機密性，集中性

人事檔案的分類：正本材料的分類：履歷材料，自傳及屬于自傳性質的材料，鑒定材料，考核和證明材料，政審材料，參加社會組織的材料，獎勵材料，處分材料，反映職務、職稱的材料，其他材料副本材料的分類：近期履歷材料，各階段的主要鑒定材料，考核材料，政治歷史問題的審查、甄別、復查、平反材料，獎勵材料，處分材料晉升技術職稱、學位、學銜審批表、任免呈報表和工資級別登記表

第二篇：檔案管理學（定稿）

簡述人事檔案的歸檔范圍和收集渠道

人事檔案的歸檔范圍包括：調配、任免、考察考核材料，錄用材料，辦理出國、出境材料，各種代表會材料，工資待遇材料，學歷和評定崗位技能材料，職稱材料，加入黨、團組織材料，政審、考核材料，獎勵與處分材料，履歷、自傳、鑒定材料，科研材料，殘疾材料，其他材料。

人事檔案的收集渠道：（1）通過組織、人事、勞動（或人力資源管理）及其他人員管理部門收集各種履歷表、簡歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績、任免、招聘、錄用、招工、“以工代干”轉干的材料；評聘、晉升、套改專業(yè)技術職務（職稱）和評定工人崗位技能的材料；授予學位、學銜、軍銜的材料；審計工作中形成的有關材料；出國、出境、辦理工資、調整級別待遇，離休、退休的材料。

（2）通過員工所在黨、團組織、政府機關、企業(yè)、事業(yè)單位的有關部門收集員工入黨，入團，民主評議黨員、退黨、退團、除名及參加民主黨派的有關材料；授予各種榮譽稱號的先進事跡和獎勵材料；有關政治歷史問題的審查、甄別、平反結論，調查報告和本人的申訴、檢查交代材料；更改姓名、年齡、參加革命工作時間、入黨入團時間、申請書和組織審批材料。

（3）通過紀律檢查部門、行政監(jiān)察部門、保衛(wèi)部門和公安、司法、檢察部門、收集員工違反黨紀、政紀、國法所受的黨內外處分及撤銷處分的材料；刑事判決書等。

（4）通過科技、業(yè)務部門、學校和培訓部門，收集反映員工業(yè)務能力、科技發(fā)明、論著的篇目、業(yè)務考績、成果、貢獻評定、學習成績、學歷、鑒定、獎勵、處分等材料。

（5）通過軍隊有關部門和地方民政部門，收集曾在部隊工作過的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊職務的審批材料；復員和轉業(yè)軍人的檔案材料。

第三篇：檔案管理學

一、檔案：

1、定義：檔案是社會組織或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數據、信息和知識的記錄。

2、基本含義：檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的；檔案是保存?zhèn)洳榈奈募粰n案內容的記錄方式和載體是多種多樣的；檔案是原始的歷史記錄。

二、現行組織單位檔案的接收：

1、期限：省以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存20年左右；省轄市和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存10年左右，再向有關檔案館移交。

2、辦法：逐年接收：現行組織單位每年將保管期滿的檔案向檔案館移交一次；

定期接收：現行組織單位每隔一定時期將所有保管期滿的檔案向檔案館移交一次。

3、要求：（1）進館檔案應保持全宗的完整性，一個單位的全部檔案應該作為一個整體，統一歸入一個檔案館，不能隨意分散。（2）規(guī)定移交的檔案，應該由有關單位收集齊全，按照規(guī)定整理好。（3）與檔案有關資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關檢索工具，隨同檔案一并接收。

三、撤銷組織單位檔案的接收的要求：

1、由撤銷單位組織人力，負責整理好，然后再向有關的檔案館移交。

2、撤銷單位的業(yè)務分別劃歸幾個單位的，其檔案不得隨之分散，仍作為原單位檔案的一部分，按全宗整體移交有關檔案館，或由其中一個單位完整地代管。

3、單位撤銷或者合并時，如有尚未處理完畢的文件，要移交應受理這些文件的新單位繼續(xù)處理，并作為新單位的檔案加以保存。

四、全宗構成的條件：

1、定義：確定檔案全宗劃分的界限，研究擁有檔案的單位能否成為一個立檔單位。

2、條件：（1）可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文。（最基本的）

（2）設有會計單位或經濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃。

（3）設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。

3、考察規(guī)定有關單位職權的法規(guī)性、領導性文件和實際活動，這些單位的文書處理工作、印信和單位的名稱等情況。

五、立檔單位和全宗劃分：

1、我國各級政府機關、企業(yè)和事業(yè)單位等，一般都建有共產黨、共青團以及其他群眾組織，這些組織和機關的行政機構，是密切聯系的一個整體，應當作為一個立檔單位。它們所形成的的檔案，是一個機關內互有聯系的檔案整體，應當構成一個全宗。

2、省級機關：（1）中共省委的檔案，劃分為一個全宗，其中紀律檢查委員會的檔案單獨構成全宗。（2）省直屬機關黨委的檔案應單獨構成全宗。（3）省級政協、工會、共青團、婦聯、各民主黨派和工商聯等的檔案各為一個全宗。（4）省人大常委會、省人民政府的檔案各為一個全宗。（5）省級各委、廳、院、行、社等的檔案各為一個全宗。（6）省級各廳、局所屬院、校、所、工廠、公司等下屬機構的檔案，單獨構成全宗。（7）省級各廳、局所派駐省內外各地的臨時工作機構的檔案一般不單獨構成全宗，歸入各有關廳局的檔案全宗。

3、地、市、縣級機關：（1）中共地、市、縣委的檔案各為一個全宗。（2）中共地、市、縣紀律檢查委員會的檔案各為一個全宗。（3）地、市、縣直屬機關常委的檔案各為一個全宗。

（4）地、市、縣工會、共青團、婦聯、政協的檔案分別各位一個全宗。（5）市、縣人大常委會的檔案各為一個全宗。（6）行政公署，市、縣人民政府的檔案各為一個全宗。（7）地、市、縣級各局、行、院的檔案分別各為一個全宗。（8）地、市、縣各級企事業(yè)單位的檔案分別構成全宗。

六、立檔單位的變化和全宗的劃分：

1、從單位的政治性質方面考察：

（1）被推翻了的舊政權機關和革命后建立的人民政府機關，其檔案各自構成全宗。

（2）解放前各個歷史時期所存在的不同政權，其檔案應各自構成全宗。

（3）解放前成立而在解放后被人民政府接管并繼續(xù)存在的某些事業(yè)單位，檔案一般應分別構成全宗；一般的學校和其他事業(yè)單位，解放前后形成的檔案，也可統作一個全宗。

（4）黨派、政治團體、宗教組織在各個歷史時期和解放前后，只要其主旨和組織成分的基本構成沒有根本性的變化，檔案何時何地形成，都應構成一個全宗。

2、從單位的基本職能方面考察：

（1）凡是新成立的并具有一定獨立性的機關，檔案構成新的全宗。

（2）非機關基本職能的根本變化：機關職能與工作范圍的擴大或縮??；機關內部組織機構的調整；機關工作地點的變更；機關名稱的變更；領導關系的改變；由于某種原因機關曾暫時停止一段時間的工作。

（3）臨時機構一般不單獨建立全宗，其檔案應納入其主管機關檔案全宗統一管理。但屬于黨委、政府直接領導，執(zhí)行全面性的任務，為期比較長的，應建立單獨全宗。

（4）如果兩個機關合署辦公，而文件時分別處理的，所形成的檔案，應分別構成全宗。合署辦公前后各自形成的檔案，一般應屬于一個全宗。

七、復式分類法：

1、——組織機構分類法：首先把全宗內檔案按分開，然后在每個下面再分組織機構。適用于立檔單位內部機構變化不復雜的全宗。

2、組織機構——分類法：首先把全宗內檔案按組織機構分開，然后在組織機構下面再分。適用于立檔單位的內部機構多年一直固定，或在比較穩(wěn)定的基礎上有所調整的全宗，多用于撤銷機關檔案和歷史檔案。

3、——問題分類法：先把全宗內檔案按分開后，在下面再分問題。多用于組織機構變化復雜，或由于機構之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機構以及沒有內部機構或內部機構非常簡單而無必要按組織機構分類等情況。

4、問題——分類法：先把全宗內檔案按問題分開后，在每個問題下面再分。多適用于撤銷機關檔案和歷史檔案。

八、分類方案：又稱“分類大綱”，表列各個類目名稱，表示全宗內檔案分類體系的綱要。

九、案卷組合方法：

1、按問題立卷（最廣泛）：“問題”是指文件內容技術和反映的某方面的工作問題或涉及的人物、事件、事物等。具有靈活性。

2、按作者立卷：“作者”是指撰寫和執(zhí)法文件的機關、機關內的組織機構或個人。適當地區(qū)分了文件的重要程度和保存價值。

3、按文種（名稱）立卷：把文件種類名稱相同的文件組合在一起。能較好地反映機關的工作活動，也可適當地區(qū)分文件的重要程度和保存價值。

4、按時間立卷：按文件形成的時間或文件內容針對時間，將屬于同一時期的文件組合為案卷。適用于：（1）文件內容針對的時間性較強，針對的時間比較分明的文件；（2）同一類型的文件數量比較多，為了進一步組合案卷，也可采用時間特征把卷立得更細些；（3）在整理歷史檔案而不采用分類法時，若干的文件集中在一個類里，為了反映文件時間聯系和便于組合，也可按、階段或其他時限特點組成若干案卷。

5、按地區(qū)立卷：把內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起。多用于下屬機關的某些行文、調查材料或下屬機關的來文。

6、按收發(fā)文機關立卷：將本機關與某機關就某個問題或幾個問題的來往文件組成案卷。

一、案卷目錄的類型：

1、以全宗為單位編制的綜合目錄

2、以全宗內各種門類為單位編制的分冊目錄：

（1）以全宗內檔案分類的類別為單位編制的案卷目錄。

（2）按保管期限編制的案卷目錄。

（3）按保管期限結合分類方案編制的案卷目錄。

（4）按機密程度分別編制的案卷目錄。

二、案卷目錄的結構：

1、封面和扉頁；

2、目次；

3、序言和說明；

4、簡稱表；

5、案卷目錄表；

6、備考表。

三、鑒定檔案價值的標準：

1、檔案來源標準：表現在：它是作為國家各級檔案館確定檔案收集范圍的基本根據；機關在鑒定檔案時，應注意區(qū)分不同的作者；在本機關制成的文件中，具體的撰寫者、制發(fā)機構也對檔案價值產生影響。

2、檔案內容標準：著眼于：檔案內容的重要性、獨特性、時效性；真實性、完備性。

3、檔案形式特征標準：文件的名稱、文件形成時間、文本、文件的外形特點。

4、相對價值標準：所存檔案的完整程度；檔案內容的可替代程度；本機關是否向檔案館移交檔案，不需要向檔案館移交檔案的機關可主要本機關的需要劃定檔案的保管期限，而應向檔案館移交檔案的機關還需要根據有關檔案館的要求確定某些檔案的保管期限。

四、檔案的銷毀：

1、檔案銷毀清冊：登記的順序號，案卷或文件的題名，起止日期，號碼，數量，原期限、銷毀原因、備注。

2、立檔單位和全宗簡要說明：立檔單位的成立、內部機構、工作職能以及撤銷的簡要歷史；全宗檔案的形成、報關、完整程度以及現存檔案的主要成分；鑒定工作的情況。

3、檔案銷毀方法：

（1）檔案銷毀清冊被批準前，檔案應系統地單獨保管，以便審批時檢查或未批準時揀出保存。

（2）經批準后，檔案一般送工廠作為原料；離的遠或檔案特別機密，可自行焚毀。嚴禁將應銷毀的檔案作其他用途，更不準出賣。應指派兩名以上專人監(jiān)銷。

五、檔案著錄規(guī)則：

1、著錄項目：用以揭示檔案內容和形式特征所需要的記錄事項。10大項，23小項。

2、標志符號：表示不同著錄項目和著錄含義的標志。

（1）著錄項目標識符：注在每個著錄項目之前的標志符號。

（2）著錄內容識別符：表示對著錄項目中需要解釋、補充說明、考證、存疑、缺字、起止連接事項等含義的符號。

3、著錄格式：著錄項目在條目中的排列順序及其表達方式。

4、著錄詳簡級次、著錄用文字和著錄來源。

（1）著錄詳簡級次：著錄時對檔案項目的取舍程度。

（2）著錄用文字必須規(guī)范化。

（3）檔案的著錄來源是被著錄檔案的本身，主要根據文頭、文尾、案卷封面、卷內文件目錄備考表等，還可參考其他相關材料。

5、著錄項目細則：提名與責任者項、文本項、密級與保管期限項、時間項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項、標準編號及有關記載項、提要項、排檢與編號項。

六、檔案檢索工具的種類：

1、按體例分：

（1）目錄：將檔案的著錄條目按照一定次序編排而成的檢索工具。

（2）索引：將檔案中的某一內部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具。

（3）指南：以文章敘述的方式綜合介紹檔案情況的檢索工具。

2、按載體形式分：

（1）書本式檢索工具：將著錄條目連續(xù)記錄并裝訂成冊的檢索工具。

（2）卡片式：將一個條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。

（3）縮微式：以縮微攝影方式制作的以膠片為載體的檢索工具。

（4）機讀式：以磁性材料為載體的供計算機識別的檢索工具。

3、按功能分：

（1）館藏性檢索工具：反映檔案實體整理體系及其排列順序的檢索工具。

（2）查找性檢索工具：專門為各種查找而編制的，不受檔案實體排列順序的限制，從檔案的某一內容或形式特征提供檢索途徑的檢索工具。

（3）介紹性檢索工具：介紹和報道檔案內容及其有關情況的檢索工具。

七、正確處理利用和保密的關系：

利用與保密，從根本上來說兩者是一致的。應全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統一的辯證關系。

要在國家和人民的利益這個大前提下，依據黨和國家的方針政策，把兩者結合起來。凡是提供利用有利于堅持黨的四項基本原則，促進安定團結和社會主義事業(yè)的檔案信息，均應積極地提供利用；但是檔案中的情報信息，只在一定范圍內使用才有利于安全、安定和建設的，則應嚴格地堅持保密。

為了處理利用與保密關系，首先要澄清“利用危險，保密保險”以及歷史檔案“無密可?！钡腻e誤思想；其次，要認真深入地審定檔案內容，根據時間、地點和條件的變化情況，調整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

八、開放檔案：

1、定義：檔案管理單位根據檔案價值實現的客觀規(guī)律和特點，依法向社會公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內容，并通過有效方式及時提供給有關組織及個人，滿足其合法利用需求的社會化服務政策與措施。它是公民知情權、參政權、議政權等民主權利得以實現的必要保證，是國家政治民主化的重要標志。

2、基本含義：開放檔案必須建立在對檔案價值實現的規(guī)律和特點的深刻理解基礎上；開放檔案的范圍應當依法確定；開放檔案應通過多種渠道和方式進行；開放檔案既是一種利用服務政策也是一種服務措施；開放檔案是公民民主權利得以實現的必要保證，也是國家政治民主化的重要標志。

九、檔案檢索效率：

1、檢全率=檢出的有關檔案 / 全部有關檔案 X 100%

2、漏檢率=未檢出的有關檔案 / 全部有關檔案 X 100%

3、檢準率=檢出的有關檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

4、誤檢率=檢出的不相關檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

第四篇：管理學資料

一、領導者側重未來，即縱向發(fā)展，管理者側重當前，即橫向發(fā)展。

領導者負責的是全面、全方位的未來策劃，因此，領導者更多的注重縱向發(fā)展，把希望放在未來；而管理者則是執(zhí)行領導者的戰(zhàn)略部署，按步按點去實施管理。在實施管理中，管理者的使命是不斷地將每一步每一點橫向盡最大努力地創(chuàng)造業(yè)績、創(chuàng)造效益，從而創(chuàng)造最大利潤。優(yōu)秀的領導者是不斷地向前看，用自己的專業(yè)眼光推動企業(yè)不斷向前發(fā)展，而管理者則要在每一個停留的點上盡最大的努力去將該點橫向延伸，最大限度地創(chuàng)造利潤從而完成自己的任務和使命。

二、領導者和管理者處理問題的著眼點不同。

由于領導者的任務是負責全局發(fā)展，因此需要凡事從全局出發(fā)權衡利弊；而管理者負責局部管理，凡事只需從局部考慮問題。所以，領導者處理每個問題，都必須謹慎面對，必須從整體利益、長遠利益去權衡利弊，相對來說，管理者就沒有太多的后顧之憂，有時只需按照管理的制度去執(zhí)行就行了。

三、領導者追求改革、創(chuàng)新；管理者注重維持現狀。

由于領導者旨在發(fā)展整體，管理者負責搞好局部，從而導致領導者和管理者在日常的經濟活動中個有所側重。管理者一般注重維持目前的秩序，利用已建立的制度、法規(guī)使其自己管理的范圍，按照管理當局的愿望運行，只要不出問題、差錯，圓滿完成組織交代的任務就算是不錯的管理者了。

因此，管理者一般都被認為是現有制度的守護神，而領導者由于始終走在潮流前為人們指導方向，從而大都成為人們的精神領袖。

四、領導者和管理者崗位要求的專業(yè)素質水平和綜合素質水平層次不盡相同。

由于領導者主要是根據自己的專業(yè)眼光去觀察，去捕捉機遇，從而為企業(yè)的發(fā)展確定方向，為企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間，因此領導者的職位要求更側重領導者本身的洞察市場的能力、預測分析能力和統籌大局的能力。而管理者只是運用自己的管理方法去維護當前的秩序或謀求更大的發(fā)展就能基本完成自己的任務，所以管理者的職位要求更注重自己的分析能力、總結能力和解決實際問題的能力?？傊I導者講能力，重策劃；管理者講經驗，重執(zhí)行。

五、領導者和管理者使用的權力基礎不盡相同。

我國學者一般將權力定義為：一個人影響和改變他人心理和行為的能力。進而又將權力分成三個組成部分：職位權、專長權、個性權。職位權是法律或制度所賦予的，所以有其強制性，專長權來自于個人擁有的知識和才能，個性權來自于個人品質和心理素質，專長權和個性權缺乏強制性，它們的影響完全出于其被管理或被領導對象的主動的內心認可，我們常說的領導魅力指的就是“專長權和個性權”。領導者和管理者都擁有這三種權力，但兩者對三種權力使用的概率不盡相同。領導者一般都靠個性權專長權去真正從心里征服下屬，讓下屬主動地接受自己的思想或主張進而積極主動地按照自己的計劃行事去完成任務。這種效果遠比單獨使用職位權好的多，因為主動比被動，積極比消極地去執(zhí)行任務的效果要好得多。當然，我們不能說，領導者就不需要職位權，一個新來的領導者，他擁有的也只是職位權，他也是靠職位權去讓下屬去執(zhí)行工作的。優(yōu)秀的領導者，他會在以后的日常工作中不斷地提高自己的專業(yè)水平和綜合素質，并且盡量地和員工打成一片，從而提升并鞏固自己的專長權和個性權。因此，領導者只是需要職位權來讓下屬承認并接受自己的身份作為前提，而在日常執(zhí)行工作時更多時候是靠專長權和個性權的影響。而管理者則不同，由于他強調的是維持現有的秩序，而維持秩序都是靠制度去執(zhí)行的，所以他在管理的過程中更多的是直接使用職位權，這樣既快捷又方便。當然，現在越來越多的管理者都有了共識：利用職位權時，如果再加上專長權和個性權的影響，是可以達到事半功倍的效果的。

可以說，領導是靈活的，而管理是硬性的，所以很多的領導者給人的感覺都是和藹可親、平易近人的，而大多的管理者給人的印象則是嚴肅的、不怒而威的。

再來分析和總結一下領導者和管理者之間的相似點：

一、都是善于選人、用人、留人的高手，在用人方面有獨到的眼光和經驗或主張。

領導者明白，自己提出的改革、創(chuàng)新思想或主張，都需要能力較強、水平較高的人去完成。職位本身就要求他們都必須具備善于選人、用人、留人的專業(yè)水平。管理者實施管理的過程中，也需要有能力的人將自己的管理理念和要求貫徹或執(zhí)行下去，以方便自己管理或達到管理的目的。有的人以“管理者喜歡老實的員工，領導者偏愛有才能有個性的員工”來證明領導者與管理者對員工的態(tài)度不同，這是不恰當的。試想一下，總喜歡老實的員工的管理者必然是個無能的管理者，能夠偏愛有才能有個性員工的領導者（不是每個領導者都能做到的，現實社會中用人唯親的領導者數不勝數）必然是個優(yōu)秀的領導者。用一個無能的管理者例子和一個優(yōu)秀的領導者的例子相比，就如壞的與好的相比，一來這種對比本身就沒有可比性；二來以點代面，說服力就更脆弱了。如何能說明兩者對員工的態(tài)度不同呢？要比就要用同樣優(yōu)秀的管理者和領導者相比。我想，既然他們都是用人高手，對員工的態(tài)度也就不會相差太大，因為他們都會明白：有才能有個性的員工才有更多的利用價值，才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。優(yōu)秀的領導者和有才能的管理者都會明白人才的重要性。世界首富比爾蓋茨曾說，只要給他帶走微軟公司的20多個人，他同樣能再營造一個微軟公司；伊利公司的首任總經理牛根生也是由于廣闊的胸襟而贏來了眾多有學有才之士的追隨者，在離開了伊利后創(chuàng)立了與伊利公司不相上下的蒙牛公司。

時代呼喚人才，人才推進事業(yè)。唯才是用，則人才濟濟；知人善任，則人盡其才；人盡其才，則事業(yè)興盛。企業(yè)競爭的核心在人才，提升企業(yè)效益和品位的關鍵就是領導者和管理者在選人、用人、留人上動心思、下功夫、做實事。至于他們用什么方法、如何去控制利用有才能、有個性的員工，那就八仙過海，各顯神通咯。

二、兩者都需要具備一定的綜合能力（觀察能力、應變能力，表達及溝通能力）等。

一來，領導者負責全局，對外溝通合作；管理者負責局部，對內溝通管理。兩者只是內與外、全局與局部之分，遇到的事情和要處理的事務千變萬化，都是無法預料的，這就要求領導者和管理者必須具備一定的應變能力、綜合素質、心理素質、社交能力等，并且都要過關過硬才行。二來，社會發(fā)展到今天，每個人在社會圈里扮演的角色不僅僅是一種，各種角色有是多樣化的、相對的，隨時都有可能相互轉變。例如，你對于你的父母親來說，你是孩子；而對于你的孩子來說，你則是他的父／母親了。同樣的經理對于懂事長而言，他是一位管理者，他必須擁有管理者的素質要求；但對于他的下屬及員工和場所，他出現的形象又是一位領導著了，他必須具備領導者的威望才能領導好下面的那幫人。因此，要在當今經濟高速發(fā)展的社會求得一席立足之地，我們都需要不斷地提高自己的綜合素質水平和專業(yè)水平。

第五篇：檔案管理學復習題

《檔案管理學》復習題

填空

1、《文件整理規(guī)則》最根本的特點，就是以（件）為單位。

2、國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（30）年向社會開放。3、2000年8月國務院頒布《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定了行政機關通用的文件種類有（13）種。

4、公文用紙采用國際標準（A4）型紙。

5、A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297）mm。

6、全宗號用（4）位代碼標準。

7、檔案室的收集，正常情況下主要是指（歸檔）。

8、立卷說明是對檔案的補充和概數，具有資料積累和（檢索）的雙重功能。

9、根據規(guī)定，省以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存（20）年左右后向本地區(qū)綜合檔案館移交。

10、根據規(guī)定，省轄市和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存（10）年左右后向本地區(qū)同級綜合檔案館移交。

11、文書檔案長期保管期限為（16－50）年左右。

12、鑒定檔案價值的基本方法就是（直接）鑒定法。

13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。

14、檔案編目的實質是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。

15、檔案著錄項目共分

（七）項。

16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案情況介紹）。

17、資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。

18、照片檔案主要由底片、照片及（文字說明）構成。

19、檔案著錄時，時間項一律用（8）位阿拉伯數字表示。20、檔案著錄的結果是（條目）。單選

1.檔案著錄的結果是（D）。A卡片 B記錄 C目錄 D條目

2.國家檔案館保管的檔案向社會開發(fā)的界線，一般應當自形成之日起滿（C）A 10年 B 20年 C 30年 D 40年

3.2000年8月國務院頒布《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定了行政機關通用的文件種類有（B）。

A 10種 B 13種 C 15種 D 18種 4.公文用紙采用國際標準（D）。A B5 B十六開 C B5 D A4 5.A4紙的成品尺寸為（A）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的適宜溫度為（B）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

7.檔案室的收集，正常情況下主要是指（C）。A接收 B征集 C歸檔 D歸卷

8.保存照片底片的相對濕度為（B）.A 30%-40% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 9.根據規(guī)定，省以上機關永久保存的檔案向本地區(qū)同級綜合檔案館移交的時間大致在（C）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

10、根據規(guī)定，省轄市和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案向本地區(qū)同級檔案館移交大致在（B）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

11、文書檔案長期保管期限為（D）。A 5－10年 B 10－15年 C 15－30年 D 16－50年

12、鑒定檔案價值的基本方法就是（A）。A 直接鑒定法 B 間接鑒定法 C 逐一鑒定法 D 簡單鑒定法

13、保存照片的適宜溫度為（C）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

14、檔案編目的實質是把檔案信息資源整理的成果（B）。A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 統一化

15、檔案著錄項目共分（C）。A 三項 B 五項 C 七項 D 九項

16、檔案館指南的主體部分是（A）。

A 館藏檔案情況介紹 B 館藏情況介紹 C 館藏資料情況介紹 D 館藏介紹

17、資料目錄的主體部分是（B）。

A 資料目錄 B 資料分類目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄

18、保存照片的相對濕度為（A）。A 40%-60% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60%

19、檔案著錄的條目格式是（C）。

A 標點符號式 B 段落標點式 C 段落符號式 D 符號段落式 20、段落符號式著錄條目格式將著錄項目劃分為（C）。A 二個段落 B 三個段落 C 四個段落 D 五個段落

21、檔案著錄條目的形式為卡片式時，卡片尺寸一般為（A）。A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm

22、檔案著錄卡片四周均應留出（A）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm

23、保存光盤的庫房溫度最好控制在（B）。

A 16℃－20℃ B 18℃－20℃ C 15℃－18℃ D 18℃－24℃

24、保存光盤的庫房相對濕度最好不超過（B）。

A 40％ B 50％ C 60％ D 65％

25、在時間項的八位數字中第1－4位數表示（A）。A 年 B 月 C 日 D 時

26、在時間項的八位數字中第5－6位數表示（B）。A 年 B 月 C 日 D 時

27、在時間項的八位數字中第7－8位數表示（C）。A 年 B 月 C 日 D 時

28、下列屬于文件形式特征的有（D）。A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號

29、全宗號、目錄號、卷號、件號或頁號統稱為（A）。A 檔號 B 歸檔號 C 分類號 D 文書處理號

30、一般情況下，文件成文日期以（A）為標準。A 領導人簽發(fā)日期 B 會議通過日期 C 批準日期 D 發(fā)出日期

31、保存電子檔案的庫房溫度應控制在（D）。A 16℃-20℃之間 B 18℃-20℃之間 C 15℃-17℃之間 D 17℃-20℃之間

32、檔案管理工作的核心部分是（B）。A 收集 B 整理 C 鑒定 D 保管

33、人名索引包括人名和（C）兩部分。A 類號 B 分類號 C 檔號 D 歸檔號

34、全宗指南又稱（A）。A 全宗介紹 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目錄

35、我國檔案工作領域編制主題詞表始于（C）。A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代

36、檔案著錄時，提要一般不超過（D）。A 50字 B 100字 C 150字 D 200字

37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的檔案，檔案館保存有40件，撿出其中的30件則查全率為（C）。

A 33％ B 50％ C 75％ D 25％

38、某利用者查找有關知識分子政策的檔案，共撿出30份，其中20份是相關的則查準率為（B）。

A 33％ B 67％ C 75％ D 76％

39、檔案著錄中置于文件編號之前的標識符號是（C）。A ： B.C;D + 40、檔案著錄中置于多少個責任者之間的標識符號是（A）。A ； B ＝ C ＋ D ： 多選

1.檔案屬性標準主要包括（ABDE）。

A 職能標準 B 來源標準 C 時間標準 D 內容標準 E 形式特征標準 2.檔案社會需要標準主要包括（CDE）。

A 社會需要目標 B 社會需要層次 C 社會需要方向 D 社會需要面 E 社會需要時間

3.編制檔號應堅持的原則是（ABCDE）。

A 唯一原則 B 合理原則 C 穩(wěn)定原則 D 擴充原則 E 簡單原則 4.檔號是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號，通常包括（ABCDE）。A全宗號 B 目錄號 C 卷號 D 件號 E 頁號 5.檔案管理的物質條件有（ABCD）。

A 庫房 B 裝具 C 設備 D 消耗品 E 人員 6.下列屬于文件內容特征的有（ABC）。

A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 7.下列屬于文件形成特征的有（ABCDE）。

A 文件形成時間 B 文件標題 C 作者 D 地點 E 文件 8.下列屬于文件形式特征的有（DE）。

A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 9.檔案利用的基本類型有(ABC).A 學術利用 B 實際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用

10、為普通公民提供利用服務的方式有（ABCDE）。

A 檔案館咨詢 B 展覽會 C 教育活動 D 出版物 E 廣播電視宣傳

11、人事檔案的特點主要體現在（ABCDE）。A 現實性 B 專指性 C、真實性 D 動態(tài)性 E 機密性

12、人事檔案轉遞的要求是（ABD）。

A 及時 B 準確 C 周密 D 安全 E 認真

13、會計檔案的特點主要體現在（ABCD）。A 專業(yè)性 B 整體性 C 廣泛性 D 固定性 E 專指性

14、聲像檔案的種類主要有（ABCDE）。

A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案

15、收集照片檔案要求做到（ADE）。

A 完整性 B 全局性 C 科學性 D 一致性 E 規(guī)范性

16、目前，用于維護電子文件真實性、安全性方面的技術主要有（ABCDE）。A 加密技術 B 簽署技術 C 消息認證 D 身份驗證 E 防火墻

17、鑒定檔案的價值應遵循的原則是（ACDE）。

A 全面的觀點 B 社會的觀點 C 歷史的觀點 D 發(fā)展的觀點 E 效益的觀點

18、光盤檔案的特性主要體現在（ABCDE）。

A 信息存儲密度高 B 與計算機聯機能力強 C 影像還源效果號D 便于大量復制拷貝 E 運用范圍廣

19、檔案保管期限表的類型有（ABCDE）。

A 通用檔案保管期限表 B 專門檔案保管期限表 C 同系統機關檔案保管期限表

D 同類型機關檔案保管期限表 E 機關檔案保管期限表 20、按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A 書本式檢索工具 B 卡片式檢索工具 C 聯單式檢索工具 D 縮微式檢索工具 E 機讀式檢索工具 名詞解釋

1.案卷：是文件立卷的結果。它是有關某一問題或某項工作活動的系統的、有密切聯系的文件組合體，是文書單案的基本保管

單位。

2.主題詞：是將自然語言中的名詞術語，經過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標引和檢索時用 以表達各種概念的詞。

3.案卷目錄：是案卷的名冊，是先將裝訂好的一個的案卷按一定的方法排列，然后再根據其排列順序逐一編號登錄而成的。

4.歷史檔案：通常是指中華人民共和國建國以前形成的檔案。

5.開發(fā)檔案：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會開發(fā)。

6.大事記：是以檔案記載為主體依據，按時間順序簡要記述特定歷史時期的重大事件和重要活動的史料型參考資料，屬于三次文獻。

7.全宗：是一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐活動中所形成的檔案的有機整體。

8.檔案館指南：又稱檔案館介紹，是介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案個有關文獻，指導利用者查閱的一種檔案檢索工具。

9.檔號：是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號，通常包括：全宗號、目錄號、卷號、件號和頁號。

10.檔案證明：是檔案館（室）根據利用者詢問和申請，依據館（室）藏檔案內容制發(fā)的證明某種事實的書面材料。

簡答題 1.如何確定文件成文日期？

答：一般情況下，成文日期是以領導人簽發(fā)日期為準；經會議討論通過的文件，以通過日期為準；法規(guī)性文件以批準日期為準；聯合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準；電報以發(fā)出日期為準。

2.簡述檔案館檔案的來源? 答：1)接收現行機關的檔案2)接收撤銷機關的檔案3）收集和征集歷史檔案4）檔案館之間交接檔案

3.簡述檔案整理的原則? 答：

1、整理檔案必須保存文件 之間的歷史聯系。

2、整理檔案 必須利用源基礎。

3、整理檔 案必須便于保管和利用。4.簡述立檔單位及其構成條件

答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構成者。構成立檔單位的條件主要有以下三個方面：

1、可以獨立行使職權或進行管理，并能主要以自己的名義對外行文。

2、設有會計單位或經濟核算單位，可以編造預算或財務計劃。

3、設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。

5.編制檔號應堅持什么原則？

答：

1、唯一性原則。

2、合理性原則。

3、穩(wěn)定性原則。

4、擴充性原則。

5、簡單性原則。

6.簡述鑒定價值的原則？

答：從國家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價值是鑒定工作總的指導思想，也是檔案價值評價的基本標準。

1、全面的觀點。

2、發(fā)展的觀點。

3、歷史的觀點。

4、效益的觀點。7.簡述光盤檔案的特性？ 答：

1、信息存儲密度高。

2、與計算機聯機能力強。

3、影像還原效果好。

4、便于大量復制。

5、運用范圍廣。

8.檔案保管期限表的內容有那些？ 答：

1、通用檔案保管期限表。

2、專門檔案保管期限表。

3、同系統機關檔案保管期限表。

4、同類型機關檔案保管期限表。

5、機關檔案保管期限表。論述題

1、如何理解以“件”為整理單位？

答：件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。特殊情況：文件的正本與定稿為一件。

正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。正文與文件處理單等為一件。原件與復制件為一件。

轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件。

報表、名冊、圖冊等，一冊（本）作為一件。來文與復文可為一件，也可分別各為一件。

2、文件整理裝訂前如何對一些文件進行排序？

答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，復制件在后。轉發(fā)文件在前，被轉發(fā)文件在后。復文在前，來文在后。漢文在前，少數民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后。

有文件處理單的可放在最前面。

3、試述檔案檢索工具的分類？

答：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。

按載體形式分，可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機讀式檢索工具。

按檢索范圍分，可分為全宗范圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。

按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。

4、試述檔案統計工作的體系？

答：檔案統計工作體系大致可分為四個層次：第一，全國檔案工作基本情況統計。由國家統計局批準，國家檔案局組織實施?，F已實行的全國檔案事業(yè)統計年報制度，采用了統一上報軟盤，計算機匯總。第二，專業(yè)系統檔案工作 基本情況統計，由專業(yè)主管機關組織進行。第三，地方檔案工作基本情況統計，由地方各級檔案行政管理部門組織進行。第四，檔案館和檔案室工作情況統計，由各檔案館和檔案室組織進行。