第一篇：檔案管理第四章作業(yè)

1.升華公司是國內(nèi)一家大型民營企業(yè),由于檔案管理工作出色、企業(yè)檔案建設(shè)卓有成效,在省內(nèi)頗有影響,吸引了不少企業(yè)前往學(xué)習(xí)取經(jīng)。自2000年以來,公司多次獲得省、市各級(jí)政府的表彰,連年被評(píng)為“全省檔案工作先進(jìn)單位”。20O2年,中州職業(yè)技術(shù)學(xué)院與該公司結(jié)為校企合作伙伴,并在公司建立了秘書專業(yè)檔案管理實(shí)習(xí)基地。經(jīng)雙方協(xié)商,每年暑期中州職業(yè)技術(shù)學(xué)院定期向升華公司輸送一批秘書專業(yè)學(xué)生接受崗位實(shí)習(xí),參加頂崗鍛煉。為了保證實(shí)習(xí)效果,升華公司指定專職實(shí)習(xí)指導(dǎo)員對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行實(shí)習(xí)前的培訓(xùn)和現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo)。實(shí)習(xí)期限為四周,其中煎一周為職業(yè)認(rèn)知,讓學(xué)生獲得感性認(rèn)識(shí),主要包括檔案工具的識(shí)別、檔案工作內(nèi)容和程序了解、檔案工作環(huán)境熟悉和檔案庫房管理基本要求掌握等;后三周為檔案管理實(shí)踐:主要包括企業(yè)檔案的收集)立卷歸檔、裝訂、分類和檢索等一般技能和日常管理等。

2006年6月,該學(xué)院20O5級(jí)秘書專業(yè)12名學(xué)生被分配到公司實(shí)習(xí),公司檔案中心主任安排檔案管理員鐘苗擔(dān)任專職實(shí)習(xí)指導(dǎo)員并按照實(shí)習(xí)的相關(guān)要求做好實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作。

6月份正是公司文件歸檔時(shí)間,由于公司一年來產(chǎn)生了大量的檔案,既有文書檔案、科技檔案,也是會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等專門檔案,都需要立卷歸檔,向檔案中心移交,工作任務(wù)不輊。于是,鐘苗將實(shí)習(xí)生分成四組分別到備職能科室收集檔案。以下是實(shí)習(xí)生高葉從綜合辦公室收集到的一部分文件資料:

(1)市經(jīng)委《關(guān)于召開2005年度全市民營企業(yè)工作會(huì)議的通知》一份;

(2)清水市《關(guān)于印發(fā)〈市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案綜合驗(yàn)收管理辦

法)的通知》一份;

(3)中州職業(yè)技術(shù)學(xué)院開具的實(shí)習(xí)生介紹信一份;

(4)公司成立20周年慶典活動(dòng)相關(guān)資料一套(包括公司的歷史沿革、“ 十五”工作成就回顧、慶典活動(dòng)方案等);

(5)市政府發(fā)來的《清水市“十一五”發(fā)展規(guī)劃(征求意見稿)》一份;

(6)下屬單位(客車銷售公司)報(bào)送的《2005年度銷售工作總結(jié)及2006年銷售工作計(jì)劃》一份;

(7)與清水市汽車運(yùn)輸集團(tuán)公司簽訂的大型豪華影視空調(diào)客車10臺(tái)的購銷合同原件和復(fù)印件各一份;

(8)發(fā)往宏遠(yuǎn)通信車輛有限公司的賀信(傳真件草稿,尚未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā));

(9)公司董事長在2005年全省檔案工作先進(jìn)單位表彰大會(huì)上的講話稿一份;

(10)市政府發(fā)來的《招商引資工作簡報(bào)》一份。

實(shí)訓(xùn)任務(wù)：

（1）請(qǐng)你以該公司檔案管理員鐘苗的身份,向?qū)嵙?xí)生介紹檔案工具、檔案庫房管理的基本知識(shí)和檔案工作的具體內(nèi)容。

（2）如果你是實(shí)習(xí)生高葉,請(qǐng)你按照立卷歸檔文件的范圍對(duì)收集到的這些文件資料確定歸檔與否?并履行好歸檔手續(xù)。

2.宏遠(yuǎn)公司屬于一老牌國有機(jī)電設(shè)備制造企業(yè),1970年成立時(shí)設(shè)置為七個(gè)部門,五年后因經(jīng)濟(jì)效益上升、業(yè)務(wù)范圍拓展,新增設(shè)了三個(gè)部(室)和車間。到2000年,由于工廠技術(shù)明顯落后,設(shè)備陳舊,資金短缺,周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,因此陷入了運(yùn)作艱難的境地。2001年,企業(yè)改制后,新上任的總經(jīng)理大刀闊斧地實(shí)施了系列改革,按照產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)任明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度要求,重新調(diào)整了機(jī)構(gòu),職能部門設(shè)置調(diào)整為六部二室四車間。由于引進(jìn)了外資,更新了設(shè)備,進(jìn)行了技術(shù)改造,因此,公司再度煥發(fā)出生機(jī)與活力,生產(chǎn)經(jīng)營形勢(shì)逐年好轉(zhuǎn)。但檔案管理工作卻因長期以來的重視不夠而“拖了后腿”,一直沒有跟上來。三十多年來形成的紙質(zhì)檔案雖然都保存得完好無損,但由于沒有采取科學(xué)的分類方法,而且企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置頻繁變動(dòng),一直沿用最初的“組織機(jī)構(gòu)一年度—保管期限”的檔案分類方法,檔案柜內(nèi)顯得雜亂無章,許多重要檔案的查找、檢索利用過程都很麻煩,檔案工作一時(shí)成了棘手問題,并引起了領(lǐng)導(dǎo)層的重視。2O02年1月,通過獵頭公司物色了一名高級(jí)企業(yè)檔案管理人才鐘苗,總經(jīng)理大膽地起用新員工,任命其為檔案室主任,擔(dān)綱主持公司的檔案工作。通過三個(gè)月緊張、有序的工作,全部檔案按照科學(xué)合理的分類方法“各就其位”,檔案管理工作漸有起色。

實(shí)訓(xùn)任務(wù)：

（1）結(jié)合該公司的實(shí)際情況,檔案室主任鐘苗應(yīng)選擇何種方法對(duì)檔案進(jìn)行分類?

（2）若請(qǐng)你對(duì)近年來公司產(chǎn)生的電子檔案進(jìn)行分類,你該如何開展此項(xiàng)工作?請(qǐng)向上司具體說明。

3.天地重型汽車制造有限公司是天地集團(tuán)有限公司旗下一主營汽車制造和銷售的控股子公司,目前部門設(shè)置為綜合辦公室、銷售部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)改造辦公室、技術(shù)質(zhì)量部、人力資源部、下料車間、鉚焊車間、總裝車間、沖壓車間等。以下是該公司2005年12月15日-2006年1月2O日形成的部分文件。

(1)2005年12月20 日形成的《天地公司關(guān)于2005年下半年產(chǎn)品銷售情況的報(bào)告》;

(2)2005年12月20 日形成的《天地公司2005年度工作總結(jié)》;

(3)2006年1月10日形成的《天地公司2OO6年度工作計(jì)劃》;

(4)2006年1月20 日形成的《天地公司2006年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》;

(5)2005年12月16日形成的《天地公司2號(hào)聯(lián)合廠房建設(shè)工程驗(yàn)收文件》,該工程于2004 年9月立項(xiàng)建設(shè),2005年12月15日竣工;

(6)2O06年1月10日形成的《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司董事長在20O5年年終總結(jié)大會(huì)上的講話的通知》;

(7)2006年1月20 日形成的《天地公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃》;

(8)2005年12月15日印發(fā)的《天地公司薪酬管理制度(試行)》,自2006年1月1日起實(shí)施;

(9)2005年12月27日,天地公司向市政府報(bào)送的《關(guān)于將天地公司年產(chǎn)50O0輛重型汽車項(xiàng)目列入市重點(diǎn)工程的請(qǐng)示》;

(10)2O06年1月6日,市政府制發(fā)的《關(guān)于天地公司年產(chǎn)5O00輛重型汽車項(xiàng)目列入市重點(diǎn)工程的批復(fù)》。

實(shí)訓(xùn)任務(wù)：

假如你是該公司檔案室檔案管理員,請(qǐng)你判定上述檔案應(yīng)分別歸入哪一年度、哪個(gè)部門(機(jī)構(gòu))。

第二篇：檔案管理作業(yè)

1．第一次作業(yè)：

（1）論述題

A、試論檔案管理工作的基本原則。

答：《檔案法》規(guī)定：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用?！边@是國家用法律形式確定下來的我國檔案工作的基本原則。這一原則既是我國檔案工作長期以來行之有效的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，又是我國檔案工作的一個(gè)特點(diǎn)。它的基本思想包括以下三個(gè)部分：

一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理檔案工作

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理檔案工作，這是我國檔案工作的組織原則和管理體制。其基本內(nèi)容可概括為如下三個(gè)方面：

（一）國家全部檔案分別由各級(jí)、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中保存。

國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)及企事業(yè)單位形成的檔案，必須按規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。國家機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的檔案需要長久保存的，應(yīng)按照規(guī)定向各級(jí)綜合性檔案館或者專業(yè)性檔案館移交。集體和個(gè)人所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)妥善保管。

（二）全部檔案工作在各級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級(jí)檔案行政管理部門統(tǒng)一、分級(jí)、分專業(yè)進(jìn)行管理。

統(tǒng)一管理，是指國家行政管理機(jī)關(guān)主管全國的檔案工作，對(duì)全國檔案工作實(shí)行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，提出統(tǒng)一的檔案事業(yè)發(fā)展方針政策，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

分級(jí)管理，是指縣級(jí)以上各級(jí)人民政府的檔案行政管理機(jī)關(guān)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，按照國家規(guī)定并結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，制定本地區(qū)檔案工作規(guī)劃和制度，并對(duì)本地區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

分企業(yè)管理，是指中央各專業(yè)主管機(jī)關(guān)在國家檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，針對(duì)本專業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定本專業(yè)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)劃和制度，對(duì)本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

（三）實(shí)行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理。

根據(jù)中共中央1959年1月7日下發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》的規(guī)定，我國實(shí)行了黨的檔案工作和政府檔案工作的統(tǒng)一管理，各級(jí)委員直接領(lǐng)導(dǎo)的體制。

二、維護(hù)檔案的完整與安全

維護(hù)檔案的完整與安全，這是檔案工作的最基本要求，只有保證檔案的完整與安全，才能維護(hù)歷史的真實(shí)原貌，為檔案管理工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整，包含檔案數(shù)量的期權(quán)完整和檔案整理的系統(tǒng)性兩個(gè)方面的含義：

檔案數(shù)量的期權(quán)完整，要求凡事具有保存價(jià)值的檔案都要收集齊全，避免殘缺短少，實(shí)現(xiàn)一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)地區(qū)和一個(gè)國家真正有保存價(jià)值檔案在數(shù)量上的完整。

檔案整理的系統(tǒng)性是指遵循檔案的形成規(guī)律，維護(hù)檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，降級(jí)組成一個(gè)有機(jī)的整體。也就是不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。維護(hù)檔案的安全有兩方面的含義：

一方面，采取有效措施，盡量延長檔案的壽命，盡量減少自然因素和人為因素對(duì)檔案的損壞，保證檔案管理的物質(zhì)安全；

另一方面，采取保密措施，使檔案機(jī)密不被盜竊，不泄露，保證檔案管理的政治安全。

三、便于社會(huì)各方面的利用

這是檔案工作的根本目的和出發(fā)點(diǎn)，也是檢驗(yàn)檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。便于社會(huì)各方面利用的原則，應(yīng)始終貫穿于檔案工作的各個(gè)和各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，他是我們制定檔案規(guī)章制度和組織檔案業(yè)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)，并以此作為主要標(biāo)準(zhǔn)去檢查和評(píng)價(jià)檔案工作的質(zhì)量。

上述三個(gè)方面的內(nèi)容，是一個(gè)互相聯(lián)系、互相作用的辨證統(tǒng)一的有機(jī)整體。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是核心，是維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用的組織保證；而維護(hù)檔案的完整與安全是手段，沒有檔案的完整與安全，就談不上檔案的方便利用；便于社會(huì)各方面的利用是目的，離開了這個(gè)目的，維護(hù)檔案管理的完整與安全就失去了意義和方向。而維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，又是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理所要達(dá)到的目的。

B、簡述檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。

答：檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)：

一、檔案管理模式的變革---文檔管理的一體化和圖書、情報(bào)、檔案管理的一體化。

（一）文檔管理的一體化。

文檔管理一體化是指，從文書和檔案工作的全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從文件的制發(fā)到歸檔管理的全過程管理，將文件管理和檔案管理融為一體。文檔化具體包括：

（1）文檔實(shí)體生成一體化。即對(duì)公文、檔案從生成、流轉(zhuǎn)、歸檔形成檔案直至被銷毀為止的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面管理。

（2）文檔管理一體化。從管理提職、組織機(jī)構(gòu)、人員配備等方便保證一體化的實(shí)現(xiàn)。

（3）文檔信息利用一體化?？芍苯油ㄟ^文檔檢索系統(tǒng)查找所需要的文件或檔案。

（4）文檔規(guī)范一體化。文檔一體化要求在公文辦理和檔案管理中實(shí)施統(tǒng)一協(xié)調(diào)的規(guī)范和要求

（二）圖書、情報(bào)、檔案的一體化管理。

圖書、情報(bào)、檔案一體化的管理模式具有突出的優(yōu)勢(shì)，首先，可以提高信息的綜合度，充分組織和開發(fā)利用各類信息資源，滿足生產(chǎn)、生活、領(lǐng)導(dǎo)決策和文化傳播綜合。繼承的信息需要。其次，可以優(yōu)化單位的資源配置，實(shí)現(xiàn)資源共享。再次，圖書、情報(bào)、檔案的一體化管理適應(yīng)了社會(huì)信息化和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于各類信息綜合繼承的管理需要和利用需要。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書、情報(bào)、檔案等各類信息資源將不再是界限分明的孤島，而是相互滲透、相互連接的信息集成。

二、檔案管理手段的變革---數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

所謂檔案管理的數(shù)字化，是指借助計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，直接生成數(shù)字檔案信息，便于檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和共享。數(shù)字化檔案是實(shí)施檔案網(wǎng)絡(luò)化的必要前提。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化已是大勢(shì)所趨。所謂檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，是指通過網(wǎng)絡(luò)接收、傳遞、開發(fā)和利用檔案信息、檔案管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)并正在打破長期以來在紙質(zhì)環(huán)境下形成傳統(tǒng)、封閉的檔案管理模式，極大地提高了檔案管理效率，為數(shù)字環(huán)境下檔案信息的組織、開發(fā)和提供利用奠定基

礎(chǔ)。

三、檔案管理對(duì)象的變革---紙質(zhì)檔案與電子文件的長期并存。

數(shù)千年來，檔案管理的主要對(duì)象一直是紙質(zhì)的，人們對(duì)紙質(zhì)檔案的特征了如指掌，總結(jié)出了主要是針對(duì)紙質(zhì)檔案的較為全面、成熟的檔案管理、鑒定和保管方式，積累了許多管理經(jīng)驗(yàn)，并將其提升為檔案管理的基本理論。而20世紀(jì)中后期以后的現(xiàn)代信息技術(shù)革命打破；額紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的格局，以計(jì)算機(jī)技術(shù)等數(shù)字技術(shù)為依賴的電子文件得以產(chǎn)生并大量增長，而且在互聯(lián)網(wǎng)的普及過程中受到越來越廣泛的認(rèn)同，側(cè)地的無紙化辦公時(shí)代似乎為期不遠(yuǎn)了。電子文件的出現(xiàn)對(duì)檔案管理工作提出了挑戰(zhàn)，需要檔案人員在對(duì)電子文件的管理實(shí)踐中努力探索與之相適應(yīng)的理論和方法，并處理好紙質(zhì)文件和電子文件在管理中的銜接問題。

四、檔案管理工作內(nèi)容的深入---由檔案實(shí)體管理向檔案信息組織與管理發(fā)展。

隨著信息社會(huì)的來臨，社會(huì)信息意識(shí)的覺醒和加強(qiáng)，檔案---這種承載原始信息的文獻(xiàn)越來越多地受到了社會(huì)的關(guān)注，檔案的信息資源屬性日益彰顯。組織、管理和開發(fā)檔案信息資源，提供檔案信息為社會(huì)各界服務(wù)是當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展的需要，也是檔案管理工作為適應(yīng)信息化環(huán)境而促使自身發(fā)展的需要。檔案管理工作的內(nèi)容在社會(huì)信息化進(jìn)程中正逐步發(fā)生著一個(gè)明顯的變化，即從對(duì)檔案實(shí)體的管理深入到對(duì)檔案信息的組織和管理。

五、檔案管理機(jī)構(gòu)社會(huì)職能的拓展---檔案館的公共性和社會(huì)化服務(wù)將越來越突出。

在我國，各級(jí)國家檔案館作為法定的保管國家檔案資源的管理機(jī)構(gòu)，屬于科學(xué)文化事業(yè)機(jī)關(guān)，它所應(yīng)具備的社會(huì)化服務(wù)功能尚未得到很好的發(fā)揮，長期以來，更多扮演了黨和政府的機(jī)要部門的角色。在我國政府職能轉(zhuǎn)型和電子政務(wù)建設(shè)的過程中，加強(qiáng)政府的公共管理職能被普遍關(guān)注，與此相應(yīng)，拓展國家檔案館的社會(huì)服務(wù)功能，突出其公共性的呼聲日益高漲，公共檔案館的名稱和概念開始越來越多地被人們使用和認(rèn)可。

(2)案例分析：

在2003年抗擊非典斗爭中，形成了大量珍貴的檔案資料，各級(jí)政府對(duì)防治非典型肺炎工作文件材料的歸檔范圍都有所歸檔，主要內(nèi)容包括：①中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)防治”非典”工作中形成的指示、批示及視察、督查的相關(guān)材料；②本單位在防治工作中做出的重大決策、制定的預(yù)案和監(jiān)測(cè)方案及召開的專門會(huì)議；③本單位建立非典型肺炎防治工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制有關(guān)情況；④疫情統(tǒng)計(jì)情況及針對(duì)疫情采取的防治措施；⑤醫(yī)院接收、診治非典型肺炎病人及疑似病人的情況；⑥本單位開展防治、控制工作的情況報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，動(dòng)態(tài)信息、典型事跡及失職、瀆職行為的處置材料；⑦組織醫(yī)藥用品和相關(guān)物資保障、生產(chǎn)和生活保障等方面的情況；⑧接受社會(huì)捐贈(zèng)及捐贈(zèng)資金、物質(zhì)分配、使用的情況；⑨宣傳黨中央和國務(wù)院的相關(guān)決策和部署、法律法規(guī)、防治知識(shí)、先進(jìn)人物和先進(jìn)集體事跡的情況；⑩有關(guān)開展”防非”科普教育宣傳的文字、圖片等材料，載體類型包括紙質(zhì)、照片、聲像及電子文件、實(shí)物等。

請(qǐng)回答：現(xiàn)已知文件材料歸檔范圍，你能否確定它們的保管期限分別是什么？

答：根據(jù)《文書檔案保管期限表》（下面簡稱《期限表》）的規(guī)定，以上檔案資料的保管理期限可進(jìn)行以下的分類：

1、“中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)防治“非典”工作中形成的指示、批示及視察、督查的相關(guān)材料”屬于《期限表》中的2.1類別，要永久保存；

2、“本單位在防治工作中做出的重大決策、制定的預(yù)案和監(jiān)測(cè)方案及召開的專門會(huì)議” 屬于《期限表》中的4.1類別，要永久保存；

3、“本單位建立非典型肺炎防治工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制有關(guān)情況” 屬于《期限表》中的8.6.2類別，要保存10年；

4、“疫情統(tǒng)計(jì)情況及針對(duì)疫情采取的防治措施” 屬于《期限表》中的8.1類別，要永久保存；

5、“醫(yī)院接收、診治非典型肺炎病人及疑似病人的情況” 屬于《期限表》中的8.6.2類別，要保存10年；

6、“本單位開展防治、控制工作的情況報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)” 屬于《期限表》中的8.8.3類別，要永久保存；“動(dòng)態(tài)信息、典型事跡及失職、瀆職行為的處置

材料” 屬于《期限表》中的9.5.2類別，要保存30年；

7、“組織醫(yī)藥用品和相關(guān)物資保障、生產(chǎn)和生活保障等方面的情況” 屬于《期限表》中的10.5類別，要保存30年；

8、“接受社會(huì)捐贈(zèng)及捐贈(zèng)資金、物質(zhì)分配、使用的情況” 屬于《期限表》中的10.5類別，要保存30年；

9、“宣傳黨中央和國務(wù)院的相關(guān)決策和部署、法律法規(guī)、防治知識(shí)、先進(jìn)人物和先進(jìn)集體事跡的情況” 屬于《期限表》中的11.2類別，要保存10年；

10、“有關(guān)開展“防非”科普教育宣傳的文字、圖片等材料，載體類型包括紙質(zhì)、照片、聲像及電子文件、實(shí)物等” 屬于《期限表》中的12類別，要保存10年。

第三篇：科技檔案管理作業(yè)

科技檔案管理課程作業(yè)一

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號(hào)，一頁一號(hào)。A、每任何一頁 B、有效內(nèi)容 C、每一正面 D、每一反面

2、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號(hào)

3、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》確立了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的（）。A、首辦負(fù)責(zé)制 B、終身責(zé)任制 C、一票否決制 D、核準(zhǔn)審批制

4、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時(shí)間 C、歸檔份數(shù) D、歸檔手續(xù)

5、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

6、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個(gè)，其中必須有（）這一層次。A、工作項(xiàng)目 B、立項(xiàng) C、項(xiàng)目

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。A、初步設(shè)計(jì) B、技術(shù)設(shè)計(jì) C、工作圖設(shè)計(jì)

2、房屋建筑圖的圖種主要有（）。

A、外形圖 B、平面圖 C、剖面圖 D、安裝圖

3、對(duì)于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對(duì)于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以、產(chǎn)品類

C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

4、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè) B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

6、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內(nèi)容包括（）。A、編寫卷內(nèi)科技文件頁號(hào)

B、編制卷內(nèi)目錄

C、填寫卷內(nèi)備考表 D、編制案卷封面

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項(xiàng)目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對(duì) 錯(cuò)

2、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時(shí)接收該部分文件原件的歸檔。對(duì) 錯(cuò)

3、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。對(duì) 錯(cuò)

4、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。對(duì) 錯(cuò)

5、對(duì)科技文件中圖樣文件的整理，對(duì)于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對(duì) 錯(cuò)

6、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

7、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。對(duì) 錯(cuò)

8、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（二）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號(hào)，一頁一號(hào)。

A、每任何一頁

B、有效內(nèi)容

C、每一正面

D、每一反面

2、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

3、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個(gè)，其中必須有（）這一層次。A、工作項(xiàng)目

B、立項(xiàng)

C、項(xiàng)目

4、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》確立了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的（）。A、首辦負(fù)責(zé)制

B、終身責(zé)任制 C、一票否決制

D、核準(zhǔn)審批制

5、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號(hào)

6、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時(shí)間 C、歸檔份數(shù) D、歸檔手續(xù)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型 B、圖樣材料型 C、圖文混合型 D、聲像材料型

2、房屋建筑圖的圖種主要有（）。

A、外形圖 B、平面圖 C、剖面圖 D、安裝圖

3、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計(jì)

B、技術(shù)設(shè)計(jì)

C、工作圖設(shè)計(jì)

4、對(duì)于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對(duì)于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以 B、產(chǎn)品類 C、生產(chǎn)經(jīng)營類 D、設(shè)備類

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè) B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

6、監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)制度

B、工序交接驗(yàn)收制度

C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。對(duì) 錯(cuò)

2、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò)

3、歸檔的科技文件必須準(zhǔn)確反映單位科技活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實(shí)可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進(jìn)行更改和抽換。對(duì) 錯(cuò)

4、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。對(duì) 錯(cuò)

5、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時(shí)接收該部分文件原件的歸檔。對(duì) 錯(cuò)

6、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。對(duì) 錯(cuò)

7、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

8、對(duì)科技文件中圖樣文件的整理，對(duì)于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（三）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、按相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個(gè)月內(nèi) B、三個(gè)月內(nèi) C、六個(gè)月內(nèi) D、一年內(nèi)

2、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號(hào)

3、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個(gè)，其中必須有（）這一層次。A、工作項(xiàng)目 B、立項(xiàng) C、項(xiàng)目

4、（）是鑒定科技檔案價(jià)值的主要方法。A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、直接、間接結(jié)合鑒定法

5、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

6、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號(hào)，一頁一號(hào)。

A、每任何一頁

B、有效內(nèi)容

C、每一正面

D、每一反面

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè) B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

2、非工業(yè)企業(yè)，業(yè)務(wù)項(xiàng)目的歸檔范圍，主要側(cè)重于（）。A、項(xiàng)目的籌備與形成文件材料

B、項(xiàng)目運(yùn)行文件材料 C、項(xiàng)目的保障與監(jiān)督文件材料等

D、項(xiàng)目驗(yàn)收文件

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、對(duì)于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對(duì)于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以

B、產(chǎn)品類 C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

5、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀 D、善后

6、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計(jì)

B、技術(shù)設(shè)計(jì)

C、工作圖設(shè)計(jì)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項(xiàng)目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對(duì) 錯(cuò)

2、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò)

3、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。對(duì) 錯(cuò)

4、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

5、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對(duì) 錯(cuò)

6、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。對(duì) 錯(cuò)

7、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

8、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（四）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》確立了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的（）。A、首辦負(fù)責(zé)制

B、終身責(zé)任制 C、一票否決制 D、核準(zhǔn)審批制

2、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

3、按相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個(gè)月內(nèi) B、三個(gè)月內(nèi) C、六個(gè)月內(nèi) D、一年內(nèi)

4、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時(shí)間 C、歸檔份數(shù) D、歸檔手續(xù)

5、（）是鑒定科技檔案價(jià)值的主要方法。

A、直接鑒定法

B、間接鑒定法

C、直接、間接結(jié)合鑒定法

6、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。

A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號(hào)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計(jì)

B、技術(shù)設(shè)計(jì) C、工作圖設(shè)計(jì)

2、監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)制度

B、工序交接驗(yàn)收制度 C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

3、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀

D、善后

4、辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)時(shí)，要明確檔案移交的下面那些要點(diǎn)（）。A、移交的內(nèi)容

B、案卷數(shù)

C、圖紙張數(shù)

D、移交人簽名

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業(yè)

B、使用目的 C、繪制方法

D、繪制方法

6、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項(xiàng)目包括以下（）。

A、序號(hào)

B、檔號(hào)

C、案卷題名 D、總頁數(shù)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、對(duì)科技文件中圖樣文件的整理，對(duì)于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列。對(duì) 錯(cuò)

2、歸檔的科技文件必須準(zhǔn)確反映單位科技活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實(shí)可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進(jìn)行更改和抽換。對(duì) 錯(cuò)

3、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對(duì) 錯(cuò)

4、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò)

5、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

6、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。對(duì) 錯(cuò)

7、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

8、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（五）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）的科研檔案管理，要求課題下達(dá)方與課題承擔(dān)方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時(shí)，在課題驗(yàn)收時(shí)對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，以保證課題檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。

A、課題制

B、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制

C、合同制

D、一票否決制

2、編寫（）的目的，是為了鞏固卷內(nèi)科技文件排列順序，便于保管、利用和統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件材料的數(shù)量。

A、卷內(nèi)科技文件頁號(hào)

B、案卷目錄 C、卷內(nèi)科技文件備考表

D、案卷題名

3、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個(gè)，其中必須有（）這一層次。A、工作項(xiàng)目

B、立項(xiàng)

C、項(xiàng)目

4、產(chǎn)品檔案的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個(gè)周期。（）A、對(duì)

B、不對(duì)

C、不一定

5、案卷封面主要是對(duì)案卷內(nèi)科技文件的基本情況進(jìn)行揭示，一般應(yīng)填寫的項(xiàng)目有檔號(hào)、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)還有（）。

A、責(zé)任者

B、文件編號(hào)

C、案卷題名

D、卷內(nèi)文件頁數(shù)

6、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì)

B、錯(cuò)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機(jī)械產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計(jì)

B、技術(shù)設(shè)計(jì)

C、工作圖設(shè)計(jì)

2、辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)時(shí)，要明確檔案移交的下面那些要點(diǎn)（）。A、移交的內(nèi)容

B、案卷數(shù)

C、圖紙張數(shù)

D、移交人簽名

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、（）屬于文字型科技文件。

A、可行性研究報(bào)告

B、圖紙編制說明

C、設(shè)計(jì)任務(wù)書

D、竣工數(shù)量一覽表

5、對(duì)于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對(duì)于航運(yùn)企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

A、產(chǎn)品類或設(shè)備類都可以

B、產(chǎn)品類 C、生產(chǎn)經(jīng)營類

D、設(shè)備類

6、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項(xiàng)目包括以下（）。A、序號(hào) B、檔號(hào) C、案卷題名 D、總頁數(shù)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

2、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。對(duì) 錯(cuò)

3、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

4、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項(xiàng)目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對(duì) 錯(cuò)

5、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò)

6、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時(shí)接收該部分文件原件的歸檔。對(duì) 錯(cuò)

7、竣工圖的編制必須與工程進(jìn)度同步。對(duì) 錯(cuò)

8、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò) 科技檔案管理課程作業(yè)

（六）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）的科研檔案管理，要求課題下達(dá)方與課題承擔(dān)方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時(shí)，在課題驗(yàn)收時(shí)對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，以保證課題檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。

A、課題制

B、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制

C、合同制

D、一票否決制

2、按相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

A、一個(gè)月內(nèi) B、三個(gè)月內(nèi) C、六個(gè)月內(nèi) D、一年內(nèi)

3、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。A、對(duì) B、錯(cuò)

4、編寫（）的目的，是為了鞏固卷內(nèi)科技文件排列順序，便于保管、利用和統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件材料的數(shù)量。

A、卷內(nèi)科技文件頁號(hào)

B、案卷目錄 C、卷內(nèi)科技文件備考表

D、案卷題名

5、產(chǎn)品檔案的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個(gè)周期。（）A、對(duì)

B、不對(duì)

C、不一定

6、案卷封面主要是對(duì)案卷內(nèi)科技文件的基本情況進(jìn)行揭示，一般應(yīng)填寫的項(xiàng)目有檔號(hào)、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)還有（）。

A、責(zé)任者

B、文件編號(hào)

C、案卷題名

D、卷內(nèi)文件頁數(shù)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。A、鑒定 B、到期鑒定 C、銷毀 D、善后

2、通過圖樣標(biāo)題欄的內(nèi)容，可以了解到圖樣的（）

A、工程概算

B、編號(hào)

C、專業(yè)

D、竣工日期

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項(xiàng)目包括以下（）。

A、序號(hào)

B、檔號(hào)

C、案卷題名

D、總頁數(shù)

5、（）屬于科技檔案的種類。

A、招投標(biāo)管理類

B、科研課題類

C、產(chǎn)品營銷類

D、測(cè)繪類

6、監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目施工文件的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)制度

B、工序交接驗(yàn)收制度 C、信息管理同步進(jìn)行制度

D、全程管理制度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、對(duì)于卷內(nèi)已有頁號(hào)的文件，我們必須重新進(jìn)行頁碼的統(tǒng)一編寫。對(duì) 錯(cuò)

2、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設(shè)置與歸類大同小異。對(duì) 錯(cuò)

3、建設(shè)項(xiàng)目文件主要由原材料供應(yīng)單位形成。對(duì) 錯(cuò)

4、建設(shè)項(xiàng)目大型設(shè)備采購過程中形成的報(bào)價(jià)詢價(jià)等文件歸文書檔案。對(duì) 錯(cuò)

5、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。對(duì) 錯(cuò)

6、竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌的圖紙。對(duì) 錯(cuò)

7、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。對(duì) 錯(cuò)

8、竣工圖不需要編制竣工說明。對(duì) 錯(cuò)

第四篇：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

一、目的

規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理處業(yè)主檔案的保管與跟蹤。

三、職責(zé)

１、服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。２、服務(wù)中心負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。

四、程序要點(diǎn) １、業(yè)主檔案內(nèi)容

（１）經(jīng)業(yè)主簽署后的《業(yè)主公約》。（２）經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責(zé)任書》。（３）《業(yè)主家庭情況登記表》。（４）《鑰匙領(lǐng)用登記表》。（５）《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。（６）《業(yè)主入住驗(yàn)房表》。

（７）《裝修申請(qǐng)審批表》、相關(guān)圖紙及裝修施工隊(duì)資料。（８）《違章處理通知單》及處理結(jié)果資料。（９）業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件。（１０）其他應(yīng)保存的資料。２、檔案盒（夾）的制作

（１）根據(jù)檔案盒（夾）的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙。

（２）在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號(hào)字體的檔案類別名稱，其格式一般是由 組織機(jī)構(gòu)、名稱組成，如：

×××－×·×－S·W－業(yè)主檔案：表示物業(yè)管理有限公司××管理處公共事務(wù)部管理的業(yè)主檔案。

（３）將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒（夾）左側(cè)立面距頂部3cm位置上，并排列在檔案柜中。

３、將各業(yè)主的檔案袋按棟號(hào)、樓層號(hào)、房間號(hào)的先后順序排列在檔案盒（夾）內(nèi)。

４、按檔案盒（夾）內(nèi)的各檔案排列順序?qū)n案有關(guān)內(nèi)容登記在《業(yè)主檔案目錄》內(nèi)，內(nèi)容包括：序號(hào)、檔案編號(hào)、業(yè)主姓名、入住時(shí)間、檔案頁數(shù)、備注等欄目。５、業(yè)主檔案的跟蹤：

（１）當(dāng)發(fā)生下列情況變化時(shí)，服務(wù)中心副主管應(yīng)將變化情況記錄在業(yè)主檔案中： a、通訊電話聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化時(shí)； b、業(yè)主發(fā)生更替時(shí)。

（２）業(yè)主檔案跟蹤管理：由服務(wù)中心副主管負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查，對(duì)拖欠管理費(fèi)、水電費(fèi)和其他服務(wù)費(fèi)一個(gè)月以上的業(yè)主，管理員應(yīng)至少每隔15天跟蹤一次。

６、業(yè)主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報(bào)管理處，經(jīng)服務(wù)中心副主管辦理登記手續(xù)后方可查閱。７、業(yè)主檔案應(yīng)永久保存。８、具備電腦辦公系統(tǒng)的可以將各業(yè)主資料輸入電腦進(jìn)行管理。９、本規(guī)程執(zhí)行情況作為公共事務(wù)部檔案管理員績效考評(píng)的依據(jù)之一。

五、記錄

《業(yè)主檔案目錄》

六、相關(guān)支持文件 《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

第五篇：文書檔案管理作業(yè)以及答案

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（C）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。

A、擬辦

B、批辦

C、承辦

D、催辦

2、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

3、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本單位職工和黨員名冊(cè)、大事記、黨務(wù)或行政會(huì)議記錄，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、（D）是指需要辦理的重要來文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

6、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（C）。

A、冊(cè)

B、案卷

C、件

D、張

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、歸檔就是（A）的文件經(jīng)（C）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡單整理

2、對(duì)于本單位收文，是以是否（BC）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。

A、上級(jí)文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）

C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

D、紅頭文件

3、歸檔文件的特點(diǎn)是（ACD）。

A、辦理完畢

B、應(yīng)歸檔

C、系統(tǒng)整理

D、來文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（ABCD）。

A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

5、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（ABD）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

6、公文標(biāo)題由（ABC）組成。

A、公文的責(zé)任者

B、公文的事由

C、公文的文種

D、公文的

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用.對(duì)

2、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。

錯(cuò)

3、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

錯(cuò)

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。

對(duì)

5、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。

錯(cuò)

6、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯(cuò)

7、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。

錯(cuò)

8、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對(duì)