第一篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的通知

各部門(mén)、龍亢公司：

為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，鞏固公司檔案管理達(dá)省市縣級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，有效發(fā)揮檔案在工作中的作用，現(xiàn)就加強(qiáng)檔案管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、高度重視，加強(qiáng)指導(dǎo)

公司檔案室（綜合管理部）具體落實(shí)指導(dǎo)各部門(mén)、龍亢公司做好有關(guān)檔案管理工作。檔案管理納入公司管理目標(biāo)責(zé)任制年終考核內(nèi)容，平時(shí)不定期開(kāi)展督促檢查，按季度考核進(jìn)行檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)督促整改，確保檔案資料收集、整理、歸檔、保管完整、齊全、規(guī)范、安全、有序。

二、明確責(zé)任，規(guī)范管理

為提高檔案管理質(zhì)量，各部門(mén)、龍亢公司負(fù)責(zé)人為本單位檔案管理的第一責(zé)任人，要明確一名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)文件的收集、整理、上交、造冊(cè)工作，保證各類(lèi)檔案及時(shí)歸檔、立卷，以便隨時(shí)查閱檔案、借閱檔案，利用檔案。各部門(mén)、龍亢公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作原則上都必須按照檔案管理有關(guān)制度進(jìn)行立卷，形成臺(tái)帳，要求及時(shí)、完整的反映檔案管理情況。

三、嚴(yán)格制度，遵章執(zhí)行

各部門(mén)、龍亢公司要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度，遵照制度完善相關(guān)的工作手續(xù)。根據(jù)檔案管理制度的規(guī)定，嚴(yán)格歸檔要求與期限，凡是歸檔材料不齊全或手續(xù)不完備的，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)予迅速補(bǔ)充或完善，及時(shí)在規(guī)定期限內(nèi)將有關(guān)材料交公司檔案室，不得借故推托或拖延；嚴(yán)格執(zhí)行借閱、移交、查詢(xún)、復(fù)制檔案的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格相關(guān)的工作流程、審批手續(xù)、審批意見(jiàn)；嚴(yán)格執(zhí)行借閱期限；嚴(yán)格填寫(xiě)檔案借閱審批單、檔案材料復(fù)制審批單、檔案查詢(xún)登記表、檔案交接登記表等各類(lèi)表式；對(duì)在借閱過(guò)程中發(fā)生的損毀、遺失檔案等行為將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；所借檔案不得私自轉(zhuǎn)借他人，更不得擅自借給外部人員傳閱和復(fù)印。

四、加強(qiáng)檢查，確保質(zhì)量

為提高檔案管理質(zhì)量，確保檔案的完好，強(qiáng)化檔案的日常管理和檢查工作。各部門(mén)、龍亢公司檔案室應(yīng)著力抓好檔案、工作臺(tái)帳的日常整理和保管工作。綜合管理部每半年定期清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查檔案保管情況。各部門(mén)、龍亢公司按照檔案歸檔立卷的要求，必須將全年的工作臺(tái)帳、文件資料，按年、按類(lèi)進(jìn)行歸檔整理，在每年3月底以前，將上一年整理完畢的目錄和案卷以及應(yīng)當(dāng)存檔交公司檔案室（綜合管理部）統(tǒng)一保存。

各部門(mén)、龍亢公司要對(duì)本單位綜合業(yè)務(wù)檔案管理情況進(jìn)行一次自查，并按年度做好文件材料的收集和整理工作，確保應(yīng)當(dāng)移交檔案室的所有檔案材料完整、齊全、準(zhǔn)確并全部移交。公司檔案室（綜合管理部）及時(shí)予以指導(dǎo)并做好移交接收。

2014年X月X月

第二篇：關(guān)于加強(qiáng)檔案管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的通知

為了規(guī)范檔案的管理，建立完善的檔案體系，提高檔案管理水平，保證檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)歸檔，使之更好地為辦事人員服務(wù)，現(xiàn)就加強(qiáng)檔案管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理

公司檔案是公司發(fā)展的真實(shí)記錄，公司檔案管理狀況如何，直接反映一個(gè)公司管理水平的高低。為此公司根據(jù)現(xiàn)有管理制度，實(shí)行統(tǒng)一管理的原則，任何人不得把檔案資料據(jù)為己有，由資料室統(tǒng)一保管，資料管理者不得泄露檔案機(jī)密。

二、明確責(zé)任，規(guī)范管理

根據(jù)公司現(xiàn)有管理制度的要求，為了進(jìn)一步明確責(zé)任，公司檔案借閱、查閱范圍為公司內(nèi)部各部門(mén)。借閱查閱人員需辦理相關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)借、查閱申請(qǐng)單，重要檔案及機(jī)密檔案不借、查閱，特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可。

為了保障檔案的數(shù)量及質(zhì)量，根據(jù)檔案管理特殊性，任何檔案資料原件不得借出。特殊情況下如需復(fù)印的，須經(jīng)同意登記后，才能復(fù)印。

三、嚴(yán)格制度，遵章執(zhí)行

1、檔案管理者根據(jù)管理要求，定期對(duì)檔案進(jìn)行核查、整理。

2、檔案管理員因工作失誤丟失檔案，視情況承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3、檔案管理人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將檔案資料原件借出，如須發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)公司管理制度嚴(yán)格處理。

4、檔案管理人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將檔案資料原件借出，造成遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，承擔(dān)一切賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。

5、本通知自2012年8月開(kāi)始執(zhí)行。

辦公室

2012年8月12日

第三篇：進(jìn)一步加強(qiáng)通知

進(jìn)一步加強(qiáng)通知 篇1

連云港市住房公積金管理中心是根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)住房公積金管理的通知》（國(guó)發(fā)[20xx]12號(hào)）的有關(guān)精神設(shè)立的，不以盈利為目的直接隸屬于市政府的副處級(jí)獨(dú)立事業(yè)單位，于20xx年4月掛牌運(yùn)行，負(fù)責(zé)對(duì)連云港市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及各行業(yè)的單位和個(gè)人繳存的住房公積金進(jìn)行管理的公眾資金經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)：一是編制、執(zhí)行住房公積金的歸集、使用計(jì)劃；二是負(fù)責(zé)記載職工住房公積金的繳存、提取、使用等情況；三是負(fù)責(zé)住房公積金的`核算；四是審批住房公積金的提取和使用；五是負(fù)責(zé)住房公積金的保值和歸還；六是編制住房公積金的歸集、使用計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告；七是承辦住房公積金管理委員會(huì)決定的其他事項(xiàng)。

市中心機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)歸集管理科、貸款管理科、會(huì)計(jì)核算科、審計(jì)監(jiān)察科、綜合科5個(gè)職能科室，20xx年4月增設(shè)市區(qū)營(yíng)業(yè)部和東部城區(qū)管理部。并按照屬地化管理的原則，分別在東?？h、贛榆縣、灌云縣，灌南縣設(shè)立4個(gè)管理部，各管理部和中心實(shí)行統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算，具體負(fù)責(zé)各責(zé)任區(qū)域內(nèi)的住房公積金管理工作。

連云港市公積金管理中心自成立以來(lái)，嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》關(guān)于“管理委員會(huì)決策、管理中心運(yùn)作、銀行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)、財(cái)政監(jiān)督”的原則，認(rèn)真履行職責(zé)，加強(qiáng)住房公積金管理運(yùn)作，努力維護(hù)廣大職工合法權(quán)益，充分發(fā)揮了住房公積金制度的優(yōu)越性，取得較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。到20xx年底，累計(jì)歸集住房公積金62億元；累計(jì)提取住房公積金26億元；累計(jì)發(fā)放住房公積金貸款56億元，支持3.78萬(wàn)戶(hù)家庭購(gòu)房；有力地支持了城市住房保障。多次被江蘇省建設(shè)廳授予“全省住房公積金管理先進(jìn)單位”。

進(jìn)一步加強(qiáng)通知 篇2

機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位：

為嚴(yán)密防范各類(lèi)安全事故，保障局機(jī)關(guān)正常工作秩序，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公大樓防火防盜、安全值班等工作通知如下：

一、局機(jī)關(guān)辦公大樓防火防盜安全工作由局辦公室牽頭、局機(jī)關(guān)各科室共同負(fù)責(zé)，局機(jī)關(guān)各科室主要領(lǐng)導(dǎo)是本部門(mén)防火防盜安全工作第一責(zé)任人。

二、強(qiáng)化用電安全意識(shí)，不得擅自安裝或改變辦公室內(nèi)電源線(xiàn)路，不得使用大功率電器。下班后要關(guān)閉電燈、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備，切斷辦公室電源。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備或線(xiàn)路故障，要立即關(guān)閉電源，并及時(shí)向局辦公室反映。

三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆和有毒物品。發(fā)現(xiàn)辦公大樓有異味或不明氣體煙霧，要及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并通知辦公室。

四、加強(qiáng)用電管理，局辦公室不定期巡查各辦公室用電情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為及時(shí)進(jìn)行糾正;加強(qiáng)消防設(shè)施管理，定期檢查消防設(shè)施狀況，確保完善完好。不得在樓梯、過(guò)道和疏散通道(尤其是消防栓及滅火器材前)堆放雜物，隨時(shí)保持應(yīng)急通道通暢。

五、加強(qiáng)機(jī)關(guān)治安防范，妥善保管貴重物品和重要文件，做到人走門(mén)關(guān)窗閉。涉密文件按相關(guān)保密制度管理，現(xiàn)金按財(cái)務(wù)制度管理，個(gè)人財(cái)物自行負(fù)責(zé)。

六、加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理，嚴(yán)格來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記和值班制度。值班人員要按照值班時(shí)間堅(jiān)守崗位，認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，做好值班登記，有特殊情況可進(jìn)行調(diào)班并向辦公室備案，不得漏崗。

七、嚴(yán)格責(zé)任追究。工作人員因疏忽大意或違反相關(guān)規(guī)章制度，造成用電事故、引發(fā)火災(zāi)，導(dǎo)致國(guó)家財(cái)物損毀、文件丟失或其他損失的，按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。

八、局屬各單位可參照本通知制定本部門(mén)安全管理相關(guān)制度，健全應(yīng)急預(yù)案，確保安全無(wú)事故。

進(jìn)一步加強(qiáng)通知 篇3

物業(yè)公司進(jìn)一步加強(qiáng)當(dāng)前防汛防臺(tái)工作的通知提要：各管理處要充分分析本管理處防汛防臺(tái)可能存在的問(wèn)題，突出防汛防臺(tái)重點(diǎn)，著力解決防汛防臺(tái)安全問(wèn)題。特別要做好：屋頂垃圾的清理工作、上下水道的疏通工作

文章現(xiàn)的隱患和薄弱環(huán)節(jié)不放過(guò)、造成隱患和薄弱環(huán)節(jié)的`原因沒(méi)有搞清楚的不放過(guò)、整改措施不落實(shí)的不放過(guò)、責(zé)任人不明確的不放過(guò)。強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要帶隊(duì)檢查，展開(kāi)防汛防臺(tái)的大檢查，力爭(zhēng)做到檢查全覆蓋，徹底排除防汛防臺(tái)的隱患。

一、嚴(yán)明紀(jì)律，加強(qiáng)值班制度

汛期期間，嚴(yán)明防汛紀(jì)律，要有大局觀(guān)念，服從命令。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭值班，嚴(yán)格落實(shí)巡查制度。要嚴(yán)格檢查值班人員24小時(shí)堅(jiān)守崗位的情況、盡職的情況、記錄是否完備的情況，要密切關(guān)注臺(tái)風(fēng)、雨勢(shì)、水情的變化情況，隨時(shí)做好防汛信息的上傳下達(dá)。

二、完善預(yù)案，提升處置能力

各管理處要根據(jù)各自的臺(tái)汛風(fēng)險(xiǎn)，完善應(yīng)急處置預(yù)案。要保障物資的到位，保持信息的暢通，要建立與政府部門(mén)和社會(huì)求援機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式，確?？焖賾?yīng)對(duì)。

上海E物業(yè)管理有限公司

安全生產(chǎn)辦公室

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知2013

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知

各位畢業(yè)生：

為了給畢業(yè)生在轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等方面提供方便，進(jìn)一步做好畢業(yè)生的檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要轉(zhuǎn)遞檔案的畢業(yè)生必須憑就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)或單位政工部門(mén)調(diào)檔函或單位政工部門(mén)、就業(yè)管理部門(mén)的介紹信等到學(xué)生工作部（處）檔案室提取檔案。需要學(xué)校郵寄檔案的，學(xué)校通過(guò)郵局統(tǒng)一郵寄檔案,郵資費(fèi)自理,且必需留一份就業(yè)協(xié)議書(shū)復(fù)印件或用人單位政工部門(mén)調(diào)檔函或單位政工部門(mén)、就業(yè)管理部門(mén)的介紹信到學(xué)工部管理檔案的王平媛老師處登記備案。申辦了國(guó)家助學(xué)貸款或欠學(xué)費(fèi)的同學(xué)必須把助學(xué)貸款和學(xué)費(fèi)交清后,方能提取檔案。

2.學(xué)生入黨志愿書(shū)等材料附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn),黨組織關(guān)系(介紹信)按學(xué)校黨委組織部關(guān)于學(xué)生黨員轉(zhuǎn)辦黨組織關(guān)系的通知要求辦理。

3.畢業(yè)生團(tuán)員檔案附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn)，需另外辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)的，請(qǐng)畢業(yè)生在離校前持本人的團(tuán)員證到校團(tuán)委辦公室辦理。

4.暑假期間集中提檔案時(shí)間為7月20日—8月5日（其它時(shí)間不提取檔案）。

5.在9月30日之前沒(méi)有聯(lián)系工作單位或暫不需要提取檔案的畢業(yè)生，由學(xué)校學(xué)生檔案管理室統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)到常德市人才交流服務(wù)中心（邵陽(yáng)籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至邵陽(yáng)市人才交流中心）。從檔案存放之日起，計(jì)算連續(xù)工齡；一年之后辦理大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)；按要求及時(shí)辦理職稱(chēng)初任手續(xù)。為個(gè)人擇業(yè)、社保、職稱(chēng)晉升、考研、考公務(wù)員、工作流動(dòng)、計(jì)劃生育的辦理等提供依據(jù)。到常德市人才服務(wù)中心提取檔案具備的條件:①學(xué)生本人調(diào)檔案，需本人身份證和具備有人事管理權(quán)限的單位開(kāi)出的調(diào)函才可以調(diào)檔②學(xué)生委托其他人辦理調(diào)檔的，需有畢業(yè)生本人身份證復(fù)印件、手寫(xiě)委托書(shū)、被委托人身份證原件及有人事管理權(quán)限單位的調(diào)函。常德市人才交流服務(wù)中心電話(huà)0736---7893136。

湖南文理學(xué)院學(xué)生工作部（處）

2013年4月18日

第五篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理的規(guī)定

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理的規(guī)定

各地、州(市)、縣(建委)建設(shè)局、省級(jí)有關(guān)委、辦、廳、局、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站、城建檔案館、勘察、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)監(jiān)理單位、有關(guān)建筑業(yè)企業(yè)：

為貫徹建設(shè)部90號(hào)令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《云南省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行規(guī)定》，加強(qiáng)政府對(duì)建設(shè)工程竣工檔案的監(jiān)督管理，現(xiàn)就有關(guān)規(guī)定和要求提出如下意見(jiàn)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、凡是在我省行政區(qū)域內(nèi)的所有新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑工程、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程(各種管線(xiàn))，建設(shè)單位必須在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)報(bào)送建設(shè)工程檔案。

二、建設(shè)單位在辦理建設(shè)規(guī)劃許可證前，必須與城建檔案管理部門(mén)簽定《報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》(見(jiàn)附件一)，作為辦理規(guī)劃許可、施工許可手續(xù)的條件之一。

三、建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收必須有城建檔案管理部門(mén)參加。工程竣工驗(yàn)收工作采取分級(jí)管理的原則，省、地(市)、縣管理范圍以“《云南省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行規(guī)定》第四條”(見(jiàn)附件二)為標(biāo)準(zhǔn)。

四、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收7日前書(shū)面通知城建檔案管理部門(mén)，對(duì)工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可，取得城建檔案管理部門(mén)出具的《云南省建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》(見(jiàn)附件三)后，方能進(jìn)行建設(shè)工程竣工驗(yàn)收，否則，各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)委托的備案機(jī)構(gòu)(建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén))不予驗(yàn)收備案。

五、竣工驗(yàn)收備案后，建設(shè)單位必須將初驗(yàn)整改后的一套完整的工程竣工檔案及經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)核發(fā)的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》報(bào)送城建檔案管理部門(mén)，申領(lǐng)《云南省建設(shè)工程檔案合格證》(見(jiàn)附件四)，凡未取得《云南省建設(shè)檔案合格證》的項(xiàng)目，房產(chǎn)部門(mén)不予辦理產(chǎn)權(quán)證。

六、原件應(yīng)保存在城建檔案管理部門(mén)，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)和房產(chǎn)部門(mén)(有關(guān)部門(mén))辦理驗(yàn)證手續(xù)時(shí)，相關(guān)文件保存在城建檔案管理部門(mén)的，由城建檔案管理部門(mén)出具的證明為準(zhǔn)。

七、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位要認(rèn)真收集本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交、監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔。

八、《報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書(shū)》、《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》、《建設(shè)工程檔案合格證》由省建設(shè)廳統(tǒng)一印制。

九、建設(shè)工程檔案統(tǒng)一用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，按規(guī)定裝訂存檔。

十、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。

附件：

1、《報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書(shū)》

2、《云南省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行規(guī)定》第四條

3、《云南省建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》

4、《云南省建設(shè)工程檔案合格證》

二○○一年七月三十日