第一篇:關(guān)于爭創(chuàng)江蘇省檔案工作一級單位的情況匯報
XX市國土資源局XX分局
關(guān)于爭創(chuàng)江蘇省檔案工作一級單位的情況匯報
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
XX市國土資源局XX分局,為副科級事業(yè)單位,參照國家公務(wù)員制度管理。分局下設(shè)綜合科、業(yè)務(wù)科、法制監(jiān)察科3個職能科室,現(xiàn)有員工11人。
分局的基本職能主要是負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)土地一、二級市場的管理,組織土地招標(biāo)、拍賣、掛牌前期準(zhǔn)備工作和各類建設(shè)用地的報批、管理工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)土地資源的開發(fā)、利用和保護(hù);受理轄區(qū)內(nèi)群眾的來信、來訪,調(diào)解土地糾紛,協(xié)助上級土地執(zhí)法部門查處違法用地案件。宣傳貫徹執(zhí)行土地管理的各項法律、法規(guī)和相關(guān)配套政策;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)土地調(diào)查、統(tǒng)計以及土地登記審核等管理職能。
近年來,隨著國家政策的調(diào)整,保護(hù)資源與保障發(fā)展的矛盾日益突出,給我們土地管理部門帶來了很大的壓力。為確保堅守18億畝耕地這條紅線,我們始終堅持保護(hù)資源與保障發(fā)展、保護(hù)在前,服務(wù)大局與服務(wù)社會、服從在前的原則,想方設(shè)法挖內(nèi)潛,千方百計保發(fā)展,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會又好又快的發(fā)展發(fā)揮了國土資源的保障和服務(wù)作用。在走內(nèi)涵挖潛的過程中,土地檔案的重要性得到了顯現(xiàn)。可以說,檔案和土地一樣,都是一種資源。
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理,有效地保護(hù)和開發(fā)利用這一資源,使這一資源更好地為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)、為基層服務(wù)、為老百姓服務(wù)。年初,市國土局下發(fā)了X土發(fā)(08)5號《關(guān)于加強(qiáng)XX市國土資源系統(tǒng)檔案管理的意見》,提出了檔案爭創(chuàng)省一級的目標(biāo)。我分局高度重視,多次進(jìn)行專題研究、部署檔案創(chuàng)建工作。同時,加大了對綜合檔案室的建設(shè)力度,投入了一定的人力、財力。完善一系列檔案管理制度,達(dá)到了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全”的檔案管理要求。
目前,我們綜合檔案室擁有庫房使用面積28平方米,閱檔室面積28平方米,辦公面積30平方米,檔案柜23組。配置了計算機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度儀、滅火器、彩色打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,并從安全的角度出發(fā),我們在庫房安置了CK報警裝置。截止到2007年,我們綜合檔案室全宗內(nèi)庫藏檔案共5675卷(件)。①綜合類檔案120卷、157件。其中:1988-2004年文書檔案120卷,2005-2007年歸檔文件157件;②財務(wù)類檔案662卷;③地籍管理檔案1283卷;④土地利用規(guī)劃(包括土地復(fù)墾)類檔案665卷;⑤建設(shè)用地類檔案2719卷;⑥土地監(jiān)察檔案40卷⑦實物檔案25件;⑧照片檔案4卷88張?;仡櫧陙淼臋n案工作,我們的主要做法是:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,確保檔案管理工作的順利開展
檔案收集、整理和管理對土地管理工作有著重要的作用,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視。局長親自掛帥,分管局長全面負(fù)責(zé),綜合科具體抓,并將檔案工作列入了日常議事日程和年度考核中,形成重大事項統(tǒng)一決策,中心工作統(tǒng)一部署,重點(diǎn)任務(wù)統(tǒng)一行動,有協(xié)作、有分工、有決策、有落實的團(tuán)結(jié)協(xié)作機(jī)制。分局先后建立健全了兩套班子,一是以局長為組長、分管局長為副組長,各科室負(fù)責(zé)同志為成員的“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”;另一個是由綜合科長兼任綜合檔案室負(fù)責(zé)人,分局各科室分別有一名同志擔(dān)任兼職檔案人員的“檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)”。這兩套班子無論是在領(lǐng)導(dǎo)更迭時,還是在工作人員流動時都得到了及時調(diào)整和充實,從而有力保證了檔案管理工作的銜接。
同時,在財力相對緊張的情況下,我們還設(shè)法陸續(xù)添置了計算機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度儀、滅火器、彩色打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)施,安裝了CK報警裝置。特別是上半年我們針對存放空間不足、檔案柜規(guī)格不一的問題,新添(更換)了21組檔案柜,力爭達(dá)到創(chuàng)建省一級檔案工作所要求的標(biāo)準(zhǔn)。
二、制度齊全,維護(hù)檔案管理工作的規(guī)范化
為使檔案管理工作制度化、規(guī)范化,具備一套行之有效的規(guī)章制度是十分必要的。近年來我們在這方面狠下苦功,先后建立、完善了《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔
案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《兼職檔案員基本職責(zé)》等制度。
有了健全的制度還必須付諸實施,我們深諳其中道理,始終狠抓制度的執(zhí)行,做到制度與工作一致,標(biāo)準(zhǔn)與要求一致,規(guī)范與執(zhí)行一致,切實維護(hù)了檔案工作的正常開展。
三、歸檔及時,保證了檔案的完整和準(zhǔn)確
近年來,土地管理工作不斷向縱深發(fā)展,在此過程中每年都要形成大量極有價值的文字、圖片、實物等資料,這些資料對我們更好地保障發(fā)展、服務(wù)于社會有著極其重要的意義,必須得到妥善保管。因此在每年年初由綜合科牽頭,組織各科室專兼職檔案員集中進(jìn)行檔案的收集、整理、入庫工作。在具體工作中始終遵循以下要求:
一是全面收集。這要求檔案工作人員在檔案收集的過程中務(wù)求全面,并做到平時收集與集中收集相結(jié)合,即平時各科室的兼職檔案員就要注意收集各種資料,保證重要資料不會遺失,在集中收集檔案時及時匯總、移交。
二是準(zhǔn)確整理。這要求對收集起來的資料按照文件材料歸檔范圍,嚴(yán)格把關(guān),區(qū)分出歸檔和不歸檔文件材料,并按照分類方案、保管期限的要求進(jìn)行整理。
三是及時入庫。對于整理好的檔案,在完成編號、貼標(biāo)簽、輸入目錄等全部工作后,我們及時入庫。
四、檢索科學(xué),提高了工作效率效能
檔案信息的開發(fā)利用,是我們檔案管理工作的根本目的,也是檔案管理工作的基本要求。為此,我們在檔案管理中,積極開發(fā)利用檔案信息,努力經(jīng)濟(jì)發(fā)展、為基層、為老百姓提供全面、有效的服務(wù)。
為了方便檔案的查找利用,我們安裝、啟用了激揚(yáng)檔案管理軟件,對1988年以來的形成的檔案全部錄入數(shù)據(jù)庫,對原XX所、XX所的檔案納入全宗管理,實現(xiàn)了電子檢索。此外,我們還編制了《案卷目錄》、《全引目錄》等檢索工具。并利用室藏檔案編研了《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《全宗介紹》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》、《檔案利用效果典型事例》等專題匯編。這些工具的編制大大方便了檔案的檢索,提高了檔案的利用率和利用效果。同時,為我們更好地開展各項業(yè)務(wù)工作提供了資料保障,提高了我們的工作效率。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家,近年來分局的檔案管理工作,通過全體干部職工的共同努力,有了一定的提高和發(fā)展。這些成效的取得,離不開市國土局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,離不開市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)。今后我們將以這次升級達(dá)標(biāo)為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),不斷完善管理條件,使檔案工作沿著科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向邁進(jìn),力促檔案管理工作再上新臺階,更好地為土地管理事業(yè)服務(wù),更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
二00八年十月
第二篇:檔案工作省一級達(dá)標(biāo)匯報材料
檔案工作省一級達(dá)標(biāo)匯報材料
XX街道辦事處
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在2014年通過了省二級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平,確保街道檔案工作達(dá)到浙江省一級的工作目標(biāo)。在市、區(qū)檔案局的指導(dǎo)、支持下,在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《浙江省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(修訂)》,結(jié)合單位實際,采取切實有效的措施,做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)。現(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下:
一、街道基本情況 XXX
二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況
(一)組織管理健全,保管保護(hù)設(shè)施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,把檔案工作規(guī)范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達(dá)標(biāo)列入工作計劃,制定達(dá)標(biāo)方案,落實責(zé)任人員,扎實有序推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)工作,同時,創(chuàng)新和完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度,促進(jìn)長效管理。二是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由街道黨工委副書記牽頭負(fù)責(zé),辦公室主任具體負(fù)責(zé)工作實施,并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作,通過宣傳發(fā)動,切實提高各科室的檔案意識,形成了齊抓共管的合力。三是加強(qiáng)對檔案工作資金投入,保障硬件建設(shè)。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項資金,投入資金達(dá)xx萬元以上,購買了檔案保管保護(hù)設(shè)備,新建xx平方的綜合檔案室,定做了一批專用檔案盒,使室藏檔案整齊劃一,美觀大方,添置和配備了xx立方米密集架、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度自控儀、計算機(jī)、防磁柜、復(fù)印機(jī)、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備。
(二)檔案整理規(guī)范、業(yè)務(wù)建設(shè)扎實。一是積極推行歸檔整理制度,確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來,我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進(jìn)行了全面認(rèn)真的收集、整理,由于歸檔工作量大、任務(wù)重,檔案工作人員加班加點(diǎn),科室支持配合,較好地推行了歸檔制度,有效地保證了歸檔工作質(zhì)量。今年工整理原文書xx卷,山林權(quán)證xx卷,城鄉(xiāng)低保、農(nóng)村五保檔案(xx年至xx年)xx卷 二是堅持檔案質(zhì)量整理標(biāo)準(zhǔn)。在市、區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我街道在檔案整理和編目工作中,十分注重案卷質(zhì)量,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力做到組卷合理,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題簡明扼要,案卷封面填寫清楚,裝訂整齊美觀,案卷排列科學(xué)統(tǒng)一,力求處在同級別單位的前列。目前,街道檔案室共藏檔案xx卷,xx件。其中文書檔案 xx卷,xx件,科技檔案xx卷,會計檔案xx卷,專門檔案xx卷,特載檔案xx件。
(三)積極探索創(chuàng)新,數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規(guī)劃、建設(shè),加強(qiáng)了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動化公文處理系統(tǒng),通過電腦鏈接,可以將形成的電子文件及時傳輸?shù)綑n案室保存,為建立全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ),對產(chǎn)生的電子文件備份成U盤保存,檔案數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。二是運(yùn)用檔案管理軟件,對室藏檔案目錄進(jìn)行了輸入,建立了目錄數(shù)據(jù)庫,共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人物的聲相材料已進(jìn)行微機(jī)管理貯存,建立了初級的多媒體數(shù)據(jù)庫。
(四)開發(fā)利用初見成效,業(yè)務(wù)服務(wù)水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。近年來,為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)實際操作情況的摸索和探討,街道辦事處綜合檔案室開發(fā)編制了各種檢索工具和專題編研材料,對室內(nèi)檔案進(jìn)行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動概要等。同時,加強(qiáng)檔案動態(tài)管理,對取得的各類信息及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用,為相關(guān)工作的復(fù)核、匯報提供重要依據(jù)。切實做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點(diǎn),完成工作,縮短工作時限,節(jié)省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù),做到查找檔案迅速準(zhǔn)確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
三、下一步檔案管理工作目標(biāo)
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識。加強(qiáng)檔案法制觀念,提高街道全體工作人員檔案意識,使檔案收集、保護(hù)、利用等工作成為全員的自覺行為。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息的開發(fā)利用。從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),不斷擴(kuò)大檔案管理工作覆蓋面,進(jìn)一步加大公開現(xiàn)行文件的收集力度,改進(jìn)服務(wù)方法,完善服務(wù)條件,拓寬服務(wù)范圍,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效果。
(三)進(jìn)一步加快檔案工作信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。我們將進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、加大資金投入,通過檔案市場化促進(jìn)信息化,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù),促進(jìn)管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。更方便快捷的發(fā)揮檔案管理的作用,推動XX街道檔案管理工作全面提高。
目前,我街道檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)街道工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息化建設(shè),探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化,使我街道檔案工作再上新臺階。
第三篇:檔案工作創(chuàng)江蘇省一級的自查情況匯報
XX市國土資源局XX分局
檔案工作創(chuàng)江蘇省一級的自查情況匯報
2008年10月29日
檔案工作是國家各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一,是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)開展工作必不可少的環(huán)節(jié)和組成部分。我們分局自檔案室成立以來,不斷加大硬件投入,加強(qiáng)軟件管理,為把檔案工作做得更好,分局根據(jù)市局年初提出各分局、所要努力晉升省一級檔案工作的目標(biāo),并將晉升工作列入全年重點(diǎn)工作之一。分局嚴(yán)格按照《江蘇省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》的要求,在各相關(guān)方面共同努力下,歷時半年時間,完成了各項創(chuàng)建準(zhǔn)備工作。通過自查,分局綜合檔案室基本符合江蘇省一級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)與要求,自查得分為98分?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一組織管理(考核標(biāo)準(zhǔn)17分,自查得17分)
1、管理職責(zé)(考核標(biāo)準(zhǔn)4.5分,自查得4.5分)一是加強(qiáng)各科室工作人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí);二是有明確的崗位目標(biāo)責(zé)任制,層層落實,具體到每一個科室的相關(guān)人員;三是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重視檔案工作,在基礎(chǔ)設(shè)施方面舍得投入,先后添置除濕機(jī)、空調(diào)、計算機(jī)、溫濕度儀、滅火器、彩色打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等檔案建設(shè)設(shè)施,并安裝了
CK報警裝置,為檔案工作順利開展提供了必要條件。
2、機(jī)構(gòu)人員(考核標(biāo)準(zhǔn)8分,自查得8分)
我們要求各科室的檔案實行統(tǒng)一管理,由分局長分管,綜合科直接負(fù)責(zé),各科室至少有一名相對穩(wěn)定的同志負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作,健全了管理組織網(wǎng)絡(luò),做到層層落實,分級管理。檔案管理的專(兼)職人員全部經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn),具有良好 的業(yè)務(wù)素質(zhì),工作認(rèn)真,忠于職守。
3、管理制度(考核標(biāo)準(zhǔn)4.5分,自查得4.5分)我們從檔案室成立之初,就按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)制定了檔案工作的管理體制和任務(wù)、檔案工作人員崗位職責(zé)、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
4、業(yè)務(wù)聯(lián)系(考核標(biāo)準(zhǔn)3分,自查得3分)
我們積極、主動地保持與市檔案局和市局檔案室的密切聯(lián)系,切實按照市檔案局及市局的工作計劃和目標(biāo)要求實施業(yè)務(wù)操作,凡遇到重大問題、重大決策時,邀請市檔案局的專家和市局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指導(dǎo),特別是這次檔案升級工作,更是得到市檔案局的熱心指導(dǎo)和全力支持。同時,我們主動向兄弟單位學(xué)習(xí),相互探索,認(rèn)真借鑒他們的寶貴經(jīng)驗。
二、設(shè)施設(shè)備(考核標(biāo)準(zhǔn)12.5分,自查得12.5分)
5、用房(考核標(biāo)準(zhǔn)6.5分,自查得6.5分)
為了更好為升級做好準(zhǔn)備,分局堅持做到辦公、庫房、閱檔“三分開”,始終保持庫房的干凈、整潔、管理有序,庫房內(nèi)做到防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等防護(hù)措施。
6、裝具(考核標(biāo)準(zhǔn)3.5分,自查得3.5分)
分局綜合檔案室目前有足夠的存放空間,檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家和省有關(guān)規(guī)定。
7、設(shè)備(考核標(biāo)準(zhǔn)2.5分,自查得2.5分)
分局綜合檔案室配備了計算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作專用設(shè)備。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)(考核標(biāo)準(zhǔn)50分,自查得48.5分)我們嚴(yán)格按照國家的有前規(guī)定,基本能夠定期做好各種門類、載體檔案的接收、移交工作,并認(rèn)真做好移交、接收登記。同時各級收集與檔案有關(guān)的資料并編制有實用價值的參考材料。
8、收集(考核標(biāo)準(zhǔn)13.5分,自查得13分)
我們嚴(yán)格按照國家的有關(guān)規(guī)定,基本能夠定期做好各種門類、載體檔案的接收、移交工作,并認(rèn)真做好移交、接收登記。同時,各級收集與檔案有關(guān)的資料并編制有實用價值的參考材料。
9、整理(考核標(biāo)準(zhǔn)14分,自查得13.5分)
我們制訂了分局各種門類、載體檔案的統(tǒng)一分類方案,確保了檔案管理科學(xué)合理,各類檔案、資料已整理上架,不同門類、載體和不同保管期限分別按編目、編號排列存放,無積存零散文件。
10、保管(考核標(biāo)準(zhǔn)8.5分,自查得8.5分)
建立了全宗卷,設(shè)立了庫內(nèi)檔案資料存入示意圖,堅持每天巡視庫房,按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)測量溫濕度,并將檢查情況記錄在案,做到定期或不定期檢查檔案存放情況,沒有發(fā)現(xiàn)檔案霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
11、鑒定統(tǒng)計(考核標(biāo)準(zhǔn)5分,自查得5分)
檔案鑒定工作有制度,有計劃地正常武藝有,做到檔案借出、歸還有登記,鑒定統(tǒng)計各種手續(xù)完備,帳、物相符,每季、每年準(zhǔn)確地做好檔案統(tǒng)計工作,并報市局檔案室。
12、移交(考核標(biāo)準(zhǔn)3分,自查得3分)
我們對就移交檔案館的檔案按規(guī)定移交,質(zhì)量符合進(jìn)館要求,完整清楚。
13、信息化(考核標(biāo)準(zhǔn)6分,自查得5.5分)
檔案室配備電腦,并安裝了檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)符合江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫交換格式》的要求,檔案人員具有一定的計算機(jī)應(yīng)用能力,能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
四、開發(fā)利用(考核標(biāo)準(zhǔn)20.5分,自查得20分)按照不同門類、載體和保管期限,分別編制了室藏全部檔案的案卷目錄。文書類長期、短期檔案全部編制了全引目錄。
14、檢索(考核標(biāo)準(zhǔn)4.5分,自查得4.5分)
按照不同門類、載體和保管期限,分別編制了室藏全部檔案的案卷目錄。文書類長期、短期檔案全部編制了全引目錄。
15、利用服務(wù)(考核標(biāo)準(zhǔn)8分,自查得8分)
由于分局專職檔案管理員相對穩(wěn)定,比較熟悉庫藏檔案,并能充分利用計算機(jī)進(jìn)行輔助查閱、調(diào)閱,工作效率大大提高。同時,我們對借閱和利用情況均建立了臺帳和登記簿,方便了領(lǐng)導(dǎo)和各科室人員的查閱。
16、編研(考核標(biāo)準(zhǔn)8分,自查得7.5分)
根據(jù)檔案到室藏檔案,我們編制了全宗卷,符合《全宗指南編制規(guī)范》,同時編寫了組織機(jī)構(gòu)沿革,還編制了大事記等其它適用的編研材料,但在其他編研材料方面還有所欠缺。
以上是分局對照《江蘇省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》而進(jìn)行的自查打岔情況,目前,檔案管理還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:一是檔案收集還不仔細(xì),如其他檔案收集欠缺;二是檔案管理現(xiàn)代化水平仍有待提高;三,檔案的信息化應(yīng)用范圍還有待于進(jìn)一步擴(kuò)大;四是編研材料的編寫質(zhì)量、范圍有待提高和完善。
分局綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)的創(chuàng)建工作已準(zhǔn)備就緒,懇請考核組各位領(lǐng)導(dǎo)、專家提出寶貴意見。
第四篇:爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)工作方案
爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)工作方案
為適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平,實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案省一級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),結(jié)合辦公室工作實際,特制定如下工作方案。
一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求
檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是提高機(jī)關(guān)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定,省二級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性,省特級重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建,綜合評分達(dá)到90分以上,達(dá)到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
二、主要創(chuàng)建內(nèi)容
(一)組織管理
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計劃,明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度并發(fā)文。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),積極參加檔案工作協(xié)作組活動。(責(zé)任單位:文書科)
(二)設(shè)施建設(shè)
1、庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”,建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(責(zé)任單位:行管科,各科室局隊配合)
(三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
1、六大門類(文書、科技、會計、電子、聲像、實物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學(xué),期限劃分準(zhǔn)確,排列編號有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺賬,手續(xù)齊全。
(責(zé)任單位:文書科,各科室局隊配合。文書、電子、聲像檔案由文書科收集整理,科技、會計、實物檔案由行管科收集整理,縣委、縣委辦公室受表彰的實物檔案由政工科牽頭,相關(guān)科室收集整理)
(四)現(xiàn)代化管理
1、配備專用計算機(jī)和應(yīng)用軟件,并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表,近5年重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
(責(zé)任單位:文書科、行管科、政工科、保密辦,各科室局隊配合)
(五)開發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
(責(zé)任單位:文書科、行管科、政工科、保密辦)
三、創(chuàng)建措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
成立縣委辦公室檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由縣委常委、縣委辦公室主任任組長,副主任任副組長,各科室局隊負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請縣檔案局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員,現(xiàn)場指導(dǎo)縣委辦公室省一級檔案目標(biāo)管理工作,立足辦公室工作實際,本著缺什么、補(bǔ)什么的原則,按照《考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位,確保機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作升級達(dá)標(biāo)。
(二)保障經(jīng)費(fèi)投入
對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》、《縣檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評工作的有關(guān)意見》文件要求,實行庫房、辦公室、閱覽室“三室分開”,建立實物檔案陳列室,保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi),按政策落實檔案員待遇。
(三)加強(qiáng)檢查督辦
根據(jù)本方案明確的責(zé)任,實行一旬一檢查,對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評,對影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個人實行責(zé)任倒查。
第五篇:爭創(chuàng)省級衛(wèi)生單位匯報
爭創(chuàng)省級衛(wèi)生單位匯報
強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)樹立文明形象
不斷開創(chuàng)衛(wèi)生管理工作的新局面
---爭創(chuàng)省級衛(wèi)生先進(jìn)單位情況匯報
近年來,我們公司認(rèn)真貫徹江澤民同志“三個代表”的重要思想、各項工作不斷取得長足進(jìn)展的同時,時刻把愛國衛(wèi)生工作作為建立良好的工作環(huán)境,提高全體員工的生活質(zhì)量,加大服務(wù)力
度,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革的一件大事來抓。不斷加強(qiáng)衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高對衛(wèi)生管理的資金投入,改善衛(wèi)生條件,進(jìn)一步強(qiáng)化全體員工創(chuàng)建市級衛(wèi)生先進(jìn)單位的意識,提高員工創(chuàng)建全市愛國衛(wèi)生先進(jìn)單位的主動性和自覺性,積極學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗,以強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)促認(rèn)識到位,強(qiáng)化制度促管理到位,強(qiáng)化措施促工作到位,強(qiáng)化監(jiān)督落實到位漸進(jìn)工作機(jī)制,促進(jìn)了公司內(nèi)部衛(wèi)生管理工作的不斷進(jìn)步。近年來,我公司始終把創(chuàng)建“愛國衛(wèi)生先進(jìn)單位”當(dāng)作一件大事來抓,列入了工作的重要議事日程,采取了科學(xué)管理,文明創(chuàng)建,標(biāo)本兼治綜合措施,取得了顯著成績。2000年被省文明委評為“省級精神文明先進(jìn)單位”,并連續(xù)多年保持了“省級精神文明先進(jìn)單位”,1999年以來連續(xù)多年被縣委、縣政府評為“綜合治理先進(jìn)單位”。我們的主要做法是:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,注重學(xué)習(xí),不斷促進(jìn)員工創(chuàng)建工作的積極性
在愛國衛(wèi)生創(chuàng)建活動中,我公司黨支部十分重視愛國衛(wèi)生工作,把愛國衛(wèi)生管理列入工作目標(biāo)考核的一項重要內(nèi)容,納入“績效考核”量化管理,為全面抓好愛國衛(wèi)生活動的開展,我公司成立了以經(jīng)理為組長、辦公室主任、人事辦主任為副組長,辦公室等5個部室主要負(fù)責(zé)人為成員的衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了衛(wèi)生管理辦公室,具體工作中,要求各部室、中心要各自結(jié)合愛國衛(wèi)生管理工作,組織強(qiáng)有力的骨干靠上抓,并要求在公司創(chuàng)建衛(wèi)生單位中,各部市、中心,要在每年初拿出愛國衛(wèi)生工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各部室、中心工作計劃和實際情況進(jìn)行有針對性的檢查,督促工作計劃和措施的落實,對達(dá)不到要求的部室、中心限期整改。好范文版權(quán)所有
同時我公司還針對愛國衛(wèi)生活動要求,制定了愛國衛(wèi)生工作學(xué)習(xí)計劃,定期組織愛國衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組成員,成員對各類文件、規(guī)章制度、工作要求進(jìn)行學(xué)習(xí),并加大對愛國衛(wèi)生工作措施的落實力度,從而提高了全體員工對衛(wèi)生工作重要性的認(rèn)識。幾年來,我公司先后對各部室、中心的衛(wèi)生管理實行了責(zé)任到人的管理辦法,增強(qiáng)了全體員工“從我做起”抓好衛(wèi)生建設(shè)的主動性,為各項工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化管理把各項制度落到實處
為切實把衛(wèi)生工作落到實處,我公司制定了《愛國衛(wèi)生工作條例》,建立完善了《衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組條例制度》、《衛(wèi)生管理目標(biāo)責(zé)任制度》、《窗口服務(wù)人員著裝規(guī)范要求》、《衛(wèi)生工作區(qū)域化管理制度》和《衛(wèi)生檢查制度》等多項制度建設(shè),工作落實都作了明確的安排部署,使愛國管理工作不斷走上正規(guī)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。
為抓好愛國衛(wèi)生工作,我公司對各部室、中心的衛(wèi)生管理工作實行了分片包干、包片到人的辦法,對各部室實行主要領(lǐng)導(dǎo)第一責(zé)任人制度,對單位內(nèi)的衛(wèi)生、綠化管理安區(qū)域?qū)Ω鞑渴摇⒅行牡男l(wèi)生范圍進(jìn)行了分解量化,落實到人,形成了一級抓一級,層層抓落實的新型工作機(jī)制。
同時,我公司還把衛(wèi)生管理列入日常工作考核范圍,與目標(biāo)管理考核結(jié)合起來,對室內(nèi)設(shè)施設(shè)置、環(huán)境、衛(wèi)生檢查評比、窗口人員著裝等方面均作了明確規(guī)定,并嚴(yán)格制定了處罰細(xì)則,對發(fā)現(xiàn)問題出對直接當(dāng)事人進(jìn)行處罰外,結(jié)合違規(guī)情況,對直接當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行連帶責(zé)任處罰,從而促進(jìn)了衛(wèi)生工作的全面落實。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),營造良好的環(huán)境氛圍
整潔的環(huán)境、美好的形象,是企業(yè)精神文明建設(shè)的重要載體,我公司非常注重基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè),通過強(qiáng)化衛(wèi)生管理,努力創(chuàng)新企業(yè)形象,近幾年來,我公司投資100多萬元,對營業(yè)廳、微機(jī)室、學(xué)習(xí)室、會議室及辦公場所進(jìn)行了整理裝修,實行了靚化管理。投資140余萬元,對七處農(nóng)村支局進(jìn)行了平房改樓房建設(shè),花園式單位設(shè)計高標(biāo)準(zhǔn)施工。并先后投入了大量資金對公司兩處大院的環(huán)境進(jìn)行了徹底整治,建立垃圾處理實施和落實環(huán)境管理人員,聘請了有關(guān)專家對公司的辦公環(huán)境和整體布局進(jìn)行了科學(xué)規(guī)劃,建立了花園、停車場、籃球場,并按排專人管理,所有廁所均建成水沖式,有效的保證了辦公樓區(qū)及生活區(qū)的衛(wèi)生清潔,在辦公自動化和文化建設(shè)上,注重投入,購置100余臺微機(jī)配備到各部、室、中心、營業(yè)部,實現(xiàn)了無紙化辦公,面對面(iftf)教學(xué),高標(biāo)準(zhǔn)自動化辦公,寬敞明亮的程控機(jī)房,整齊劃一的停車場,封閉式摩托車、自行車存放處、無煙式除塵鍋爐,使公司的綠化美化、環(huán)境保護(hù)、衛(wèi)生管理均得到了全面的提高,達(dá)到市級衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)。
以營造優(yōu)美環(huán)境為目標(biāo),建設(shè)花園式單位,工作中我們把建設(shè)花園式單位作為創(chuàng)建活動的主要內(nèi)容,對環(huán)境布局
進(jìn)行了精心布置和科學(xué)規(guī)劃,使公司上下呈現(xiàn)一派整齊劃
一、清潔亮麗、優(yōu)美舒適的美好環(huán)境。
四、加大監(jiān)督檢查力度,落實各項管理制度
為把衛(wèi)生管理工作落實到實處,我公司在加強(qiáng)日常工作管理的同時,還不斷加大對愛國衛(wèi)生管理工作的監(jiān)督檢查力度。一是采取隨機(jī)考核與定期考核相結(jié)合的辦法,進(jìn)行定期不定期的監(jiān)督檢查,除每周對公司內(nèi)辦
公環(huán)境進(jìn)行定期檢查外,還對各單位衛(wèi)生區(qū)域的管理進(jìn)行不定期的抽查,始終把衛(wèi)生管理工作推向經(jīng)?;?、制度化。二是嚴(yán)格落實各項獎懲措施,對在衛(wèi)生檢查中第一名的單位進(jìn)行通報表揚(yáng),并增加績效考核分,同時把衛(wèi)生達(dá)標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)化支局的重要考核內(nèi)容。對衛(wèi)生管理達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的單位取消評選先進(jìn)資格,主要負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人不得評為先進(jìn)工作者,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報,從而杜絕了衛(wèi)生管理是軟指標(biāo)的錯誤認(rèn)識,增強(qiáng)了全體員工參與衛(wèi)生工作的積極性。
通過幾年來我公司不斷加大對衛(wèi)生管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與組織實施力度,公司衛(wèi)生環(huán)境面貌煥然一新,各種車輛停放整齊、地面清潔、窗明幾凈,工作區(qū)嚴(yán)禁吸煙,有效地保證了全體員工工作生活有一良好、優(yōu)美的環(huán)境,為推進(jìn)我公司精神文明建設(shè)再上新臺階注入了新的活力。