第一篇：2009上半年檔案部門工作總結(jié)

縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下，認(rèn)真貫徹全縣經(jīng)濟(jì)工作會議精神，緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路，以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，加大檔案信息化經(jīng)建設(shè)，檔案法制化建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、保安全、帶隊(duì)伍。檔案工作在全縣社會、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可

估量的作用。

一、圍繞干部理論素養(yǎng)，加強(qiáng)干部職工教育

事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人，堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)干部隊(duì)伍教育，形成了團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。

1、在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到作風(fēng)上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二五上午學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，按實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動的要求，學(xué)習(xí)十七大及科學(xué)發(fā)展觀的相關(guān)要求，在學(xué)習(xí)過程中突出三個(gè)結(jié)合，即：把學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀規(guī)定的要求與正在全縣開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來，聯(lián)系檔案工作實(shí)際，增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識；與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)上游結(jié)合起來，牢固樹立立黨為公，執(zhí)政為民，艱苦奮斗，勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念；與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來，客觀總結(jié)成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時(shí)從思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過開展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動，把思想和行動統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來，緊扣社會熱點(diǎn)，結(jié)合檔案工作實(shí)際，結(jié)合新中國60周年大慶活動搞好理論學(xué)習(xí)和宣傳活動；結(jié)合業(yè)務(wù)工作，召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機(jī)關(guān)辦公室檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，請州局檔案業(yè)務(wù)行家講如何貫徹檔案法規(guī)？怎樣搞好立卷歸檔？怎樣提高立卷質(zhì)量？提高了培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣。進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實(shí)踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

2、建立健全各種規(guī)章制度。通過學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動，建立健全行政管理、各股室職責(zé)等共22項(xiàng)規(guī)章制度。為保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，我們將工作進(jìn)行了細(xì)化，把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、人頭，職責(zé)清楚，獎(jiǎng)懲分明，有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。

3、廣泛宣傳，強(qiáng)化檔案學(xué)術(shù)交流。我們開春以來，十分重視檔案信息宣傳報(bào)道工作。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立了檔案信息宣傳報(bào)道工作專班，由局長親自抓，各科室明確一名通訊員，專門開展信息報(bào)道宣傳工作，局班子成員帶頭寫稿子，人人動手寫稿，積極參與檔案信息宣傳報(bào)道；二是明確任務(wù)。局機(jī)關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章，通訊員每月不得少于1篇；三是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。檔案信息宣傳報(bào)道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于制定辦法得力，任務(wù)具體，責(zé)任明確，調(diào)動了干部動手寫作的積極性，主動深入基層，調(diào)查研究，大膽探索，及時(shí)總結(jié)，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍，截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報(bào)上發(fā)送稿件5 篇，提升了檔案工作的形象，同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

4、加大培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的新突破。今年4月28日----29日，舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參加了培訓(xùn)，這次培訓(xùn)規(guī)模大，參訓(xùn)率高，管理嚴(yán)學(xué)習(xí)效果好，為推行《機(jī)關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》打下了良好的基礎(chǔ)，受到了廣大單位的好評。通過培訓(xùn)，提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源，同時(shí)加強(qiáng)縣檔案局班子建設(shè)，班子成員做好表率，增強(qiáng)了號召力，我們十分珍惜團(tuán)結(jié)，多方營造團(tuán)結(jié)的氛圍，認(rèn)真堅(jiān)持民主集中制，顧全大局，不計(jì)較個(gè)人的得失，把精力放在事業(yè)上，處處身先士卒，為人作表率，工作中既當(dāng)戰(zhàn)斗員又當(dāng)指揮員，成為大家值得看齊的標(biāo)桿，增強(qiáng)了單位的凝聚力。

二、圍繞檔案規(guī)范化管理，加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1、認(rèn)真搞好年度文書立卷歸檔工作。推行新的《機(jī)關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》，縣檔案局在去年的基礎(chǔ)上，對全縣各單位2008年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規(guī)則，為了順利推行這一制度，我們在辦好培訓(xùn)班的同時(shí)，進(jìn)行分類指導(dǎo)，強(qiáng)化管理，逐單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收，使新的立卷辦法在全縣順利進(jìn)行推行，取得了較好的效果。我縣繼續(xù)推廣年度立卷歸檔申報(bào)制度，充分調(diào)動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性，確保了年度歸檔工作的準(zhǔn)時(shí)完成，截止5月底，全縣119個(gè)縣直單位和14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束，歸檔合格率達(dá)80%。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。今年是《檔案法》頒布實(shí)施的第23周年，我們以此為契機(jī)，開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過辦黑板報(bào)、懸掛橫幅等多種形式進(jìn)行宣傳，將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位，大大提高全縣的檔案意識，為了認(rèn)真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理?xiàng)l例》《黔西南州檔案管理?xiàng)l例》，我們組織了檔案行政執(zhí)法檢查組，對全縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位開展了檔案執(zhí)法大檢查。檢查組全縣108個(gè)正科級單位進(jìn)行了全面檢查，確保了全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問題填寫檔案行政執(zhí)法通知書，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽出整改措施，督促進(jìn)行整改，取得了較好的效果，由于社會檔案法制意識的加強(qiáng)，促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作。

在工作中，我們結(jié)合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估驗(yàn)收工作，我們千方百計(jì)，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理認(rèn)定工作?；鶎訖n案室是我們工作的重點(diǎn)，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們結(jié)合每年的檔案執(zhí)法大檢查，深入縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查研究，擬定今年抓30個(gè)單位的目標(biāo)管理認(rèn)定工作，抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作，先易后難，曉之以理動之以情，請領(lǐng)導(dǎo)出面做工作。我縣有幾個(gè)單位歷史久，檔案多，積存嚴(yán)重，一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔，誠心感動了這個(gè)單位，目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作，準(zhǔn)備爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級。到5月底，全縣有12個(gè)單位的檔案管理達(dá)到檔案目標(biāo)管理縣級二級單位，還有房管局系統(tǒng)等11個(gè)局和30個(gè)今年應(yīng)復(fù)查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規(guī)范化目標(biāo)認(rèn)定工作。

4、抓好新農(nóng)村領(lǐng)域的檔案工作?？h檔案局和縣農(nóng)辦、縣林業(yè)局、農(nóng)業(yè)局等單位共同配合，就林權(quán)制改革檔案等新農(nóng)村領(lǐng)域檔案進(jìn)行調(diào)查指導(dǎo)，為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù)，為今年8月份全省林改檔案順利通過省州評估驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、圍繞新建綜合檔案館建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理水平

1、今年根據(jù)省、州檔案局的整體部署，**縣檔案館是八十年代建設(shè)的，其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》；加之去年南方低溫雨雪災(zāi)害，致使檔案館頂板被凍壞，墻體被凍裂，動力線及線樁雨落管等被損壞；我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜，現(xiàn)庫存容量已飽和，到期檔案無法按法定時(shí)間進(jìn)館，抓住新綜合檔案館建設(shè)機(jī)遇，積極協(xié)調(diào)發(fā)改、城建、國土等單位做好新檔案館建設(shè)上報(bào)的相關(guān)材料，做到認(rèn)識早提高，任務(wù)早落實(shí)，措施早加強(qiáng)，確保上報(bào)材料及時(shí)、準(zhǔn)確和成功。從而解決檔案進(jìn)館難的重大問題。

2、全方位搞好檔案接收，豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半

年我們扎扎實(shí)實(shí)地搞好縣直單位檔案的接收。對全縣108個(gè)正科級單位99年以前的檔案進(jìn)行接收進(jìn)館。我們組織強(qiáng)有力的班子，克服各單位認(rèn)識不到位，不愿交，不想交，交到縣檔案館后怕麻煩的錯(cuò)誤思想，加大接收力度，到5月底已接收了3個(gè)單位的1012卷檔案。

3、積極搞好開發(fā)利用，提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1--5月共接待社會各界檔案利用者1065人次，查閱檔案1080卷（冊），為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問題，增強(qiáng)了社會檔案意識，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，創(chuàng)造了巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4、強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理，提高管理水平。根據(jù)省、州業(yè)務(wù)部門的要求，要在三年內(nèi)完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作。局館積極構(gòu)建各級檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫和檢索體系，做好館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，積極創(chuàng)造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理工作，逐步建立數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用泰坦軟件，錄入26891個(gè)條目，實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。

5、認(rèn)真做好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作和2009年國家重點(diǎn)檔案搶救的保護(hù)項(xiàng)目申報(bào)工作。

6、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全工作。一是按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防水）的要求，搞好安全配套措施，嚴(yán)格對檔案庫房進(jìn)行全面熏蒸、消毒；二是建立和完善各種統(tǒng)計(jì)臺帳，完善各種規(guī)章制度22項(xiàng)；三是對館藏37744多卷檔案進(jìn)行一次徹底清理，使檔案存放更加有序，查閱更加方便。

四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作

積極向上爭取資金。一是從上級政府、發(fā)改局等多個(gè)部門爭取檔案檔案館維修經(jīng)費(fèi)20萬元。用于去年南方低溫雨雪災(zāi)害，致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動力線及線樁雨落管、屋頂?shù)缺粨p部位全面維修；二是從縣政府爭取費(fèi)用，購置信息化設(shè)備等腦1套，價(jià)值1.1萬元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致，毫不松懈，及時(shí)圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時(shí)中心工作，我局館在經(jīng)費(fèi)特別困難情況下擠出6000元資金，為紫馬鄉(xiāng)屯上村特別困難戶發(fā)放10床棉被、120斤雜交包谷種，幫助該村擬理平安村創(chuàng)建材料等。完成了縣里分配給我們的移民搬遷、整臟治亂、平安單位創(chuàng)建工作。按照縣委的統(tǒng)一部署，深入開展科學(xué)發(fā)展觀主題教育實(shí)踐活動，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作中不適應(yīng)，不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的思想觀念，自覺用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實(shí)踐，統(tǒng)領(lǐng)工作為全縣檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。并抓好縣委科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)組等中心工作。

五、下半年工作安排

雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，取得顯著成績，發(fā)生可喜的變化，也還存在不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后，檔案庫房陳舊，屋頂漏雨的問題比較嚴(yán)重，農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡，檔案信息化建設(shè)剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門一如既往的支持和關(guān)心下，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發(fā)圖強(qiáng)，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓前進(jìn)，開創(chuàng)檔案工作的新篇章。

下半年全縣檔案工作將繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，強(qiáng)化檔案工作改革，努力建設(shè)適應(yīng)**縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展需要的檔案事業(yè)，為振興**的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。其工作目標(biāo)任務(wù)是：

1、檔案館工作。夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，加快現(xiàn)代化管理步伐，加大檔案信息開發(fā)力度，拓展檔案館社會服務(wù)功能。一是對檔案館庫房進(jìn)行維修和技術(shù)改造，二是加速檔案館信息化建設(shè)。三是重點(diǎn)做好檔案資源建設(shè)，通過多渠道多方位地廣泛征集收集，進(jìn)一步改善館藏結(jié)構(gòu)，并形成地方特色；四是拓寬現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作服務(wù)領(lǐng)域。

2、基層檔案工作。

①加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，積極推動機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，全面提高管理水平。開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。全面推廣新的文書立卷制度，逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理；

②加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作，推動機(jī)關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好企業(yè)和民營企業(yè)等不同類型的檔案管理試點(diǎn)工作，繼續(xù)開展科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評工作，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。

③強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查力度，對違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。

④搞好社區(qū)檔案工作。

3、檔案科教工作

①加大培訓(xùn)力度，提高全縣檔案人員素質(zhì)，著力培養(yǎng)一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍；

②重點(diǎn)研究檔案如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)。檔案館全體同志努力做好常規(guī)工作，不斷提升檔案管理水平，突出數(shù)字化檔案資源建設(shè)和開發(fā)利用工作。

4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。

5、檔案利用服務(wù)：搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。

6、全局館同志在一如既往地做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，將工作重點(diǎn)放在數(shù)字化檔案館建設(shè)上。一是需要對使用頻繁的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進(jìn)行數(shù)字化處理，達(dá)到保護(hù)檔案和加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的目的。二是對已有的數(shù)字化檔案信息資源要加以充分利用，要以整合的方式，有計(jì)劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數(shù)字化檔案編研成果，通過網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站向外發(fā)布。

7、做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門安排的其他工作。

第二篇：××年檔案工作總結(jié)

××年檔案工作總結(jié)

××年檔案工作總結(jié)2007-02-01 11:13:18

×××年我區(qū)檔案工作以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，圍繞“創(chuàng)新、服務(wù)、發(fā)展”為主題，大力推進(jìn)檔案服務(wù)利用社會化、檔案基礎(chǔ)工作信息化、檔案管理工作法制化，努力提高檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)群眾的能力和水平，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，開創(chuàng)了我區(qū)檔案工作的新局面，在市檔案局××縣（市、區(qū)）級檔案工作考核中被評為優(yōu)秀等次，并獲得××全市檔案工作先進(jìn)集體稱號。

×

一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》，檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。

×一是認(rèn)真宣傳省“兩辦”《意見》

精神?！兑庖姟废掳l(fā)后，我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在全區(qū)上下形成一個(gè)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹落實(shí)《意見》的熱潮，引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視，多次對檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年，區(qū)委副書記林冠平到任后，我們以宣傳《兩辦》意見為重點(diǎn)，作了詳細(xì)的工作匯報(bào)。月日上午，林書記專程來到我局，仔細(xì)查看了檔案館庫房、調(diào)閱室和微機(jī)室，對檔案部門如何在新時(shí)期下加強(qiáng)省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過積極爭取，區(qū)委區(qū)政府將檔案工作納入了黃巖區(qū)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級機(jī)關(guān)綜合目標(biāo)責(zé)任制考核。今年月，我們根據(jù)工作實(shí)際制訂了《黃巖區(qū)××檔案工作責(zé)任制目標(biāo)管理考核細(xì)則》，并通過文件形式下發(fā)到各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處。區(qū)委辦將在××年年初根據(jù)《考核細(xì)則》對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)級機(jī)關(guān)進(jìn)行年終統(tǒng)一考核。檔案工作納入考核體系，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦

事處的檔案工作起到了很大的促進(jìn)作用，形成了一個(gè)爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)有為的良好局面。

×

二、努力開拓創(chuàng)新，不斷拓展服務(wù)功能

×一年來，全區(qū)檔案工作緊緊圍繞中心、服務(wù)大局，面向社會、服務(wù)大眾，大力開展主動服務(wù)和真心服務(wù)，取得了良好的效果。

×為大局服務(wù)。一是集中力量建設(shè)愛國主義教育基地。在區(qū)委區(qū)政府的大力支持下，我們以館藏檔案為基礎(chǔ)，開展大規(guī)模的照片資料征集活動，利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料，建成了館藏檔案陳列室。陳列內(nèi)容共分為《檔案法》、《中央領(lǐng)導(dǎo)在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風(fēng)采》、《珍貴檔案》等二十多個(gè)板塊。月日，區(qū)委區(qū)政府發(fā)出《關(guān)于命名區(qū)級愛國主義教育基地的通知》。二是推進(jìn)館藏資源的建設(shè)。在檔案庫房極其緊張的情況下，我們想辦法接收了區(qū)紀(jì)委、澄江街道及本局各門類檔案卷

（盒），件，圖書資料冊。同時(shí)還積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作和有關(guān)重大活動，努力使檔案工作與中心工作有機(jī)結(jié)合。目前已接收了婦聯(lián)、共青團(tuán)、黨代會、人代會、政協(xié)會議、十四號臺風(fēng)等重大活動檔案資料共冊、照片張，光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日，積極協(xié)助市檔案局在黃巖舉辦“臺州市防治非典圖片展覽”，展出圖片資料百余幅，生動展現(xiàn)了各級黨委、政府對非典防治工作的關(guān)心和重視，展示出抗非第一戰(zhàn)線的白衣戰(zhàn)士和干部群眾的精神風(fēng)貌。為了引導(dǎo)廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價(jià)值觀，密切黨和人民的血肉聯(lián)系，月日，在黃巖區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)、黃巖東城中心小學(xué)、橫街路舉辦主題為“愛國愛家鄉(xiāng)”的檔案展覽，參觀人數(shù)達(dá)人。四是重視通訊報(bào)道工作，及時(shí)將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡報(bào)，提供給領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門，今年共編發(fā)簡報(bào)十二期。在辦好簡報(bào)的同時(shí)積極向電視臺、報(bào)社、檔案期

刊等媒體投稿，多方位地向社會各界宣傳檔案工作，今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發(fā)表有關(guān)檔案工作的報(bào)道共篇。隨著黃巖檔案網(wǎng)站的開通和完善，通過網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布檔案工作新動態(tài)、新信息，面向社會大眾宣傳檔案工作。同時(shí)利用收集到的視頻檔案在網(wǎng)站中開辟視頻點(diǎn)播欄目，選用了《市區(qū)風(fēng)光》、《黃巖區(qū)號臺風(fēng)受災(zāi)情況報(bào)告》、《祈盼永寧》等電視短片，直觀、生動地開展宣傳工作。

×為群眾服務(wù)。一是辦好現(xiàn)行文件閱覽室。黨政現(xiàn)行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度，為政府和社會公眾之間架起了一座橋梁。今年，我們著力于進(jìn)一步規(guī)范操作規(guī)程，豐富文件數(shù)量，以提升閱覽室的服務(wù)層面，取得了一定成效?！痢聊晷略黾蝇F(xiàn)行文件件。為方便群眾查閱，我們還在檔案網(wǎng)站上設(shè)置了“現(xiàn)行文件”欄目，受到了群眾的歡迎。截至今年年底，該欄目的點(diǎn)擊數(shù)達(dá)到人次。為提高閱覽室質(zhì)量，月日，組織有關(guān)工作人員到市檔案局參觀，學(xué)習(xí)市局的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善自身工作。為使廣大群眾及時(shí)了解現(xiàn)行文件，于月日在黃巖電視臺新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進(jìn)百姓生活》的報(bào)道。二是克服困難，把好接待利用關(guān)。由于庫房搬遷至離城區(qū)較遠(yuǎn)的糧食倉庫，給群眾的調(diào)檔帶來了極大不便。我們克服臨時(shí)庫房硬件較差給利用帶來的諸多不便，從“熱情、耐心、周到”上下功夫，在用電緊張的情況下，努力為調(diào)檔群眾提供便利，在庫房內(nèi)安裝了通電寶，確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次，提供利用案卷和圖書資料卷冊次。三是加強(qiáng)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。今年新增條目條，使館藏檔案的機(jī)讀目錄增至條。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源編研工作，編印了《橘鄉(xiāng)兒女》、《勞模風(fēng)采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作動態(tài)匯編》、《檔案學(xué)術(shù)論文匯編》、《蘭臺先鋒》、《統(tǒng)戰(zhàn)工作知識宣傳手冊》共七種內(nèi)部資料。

×為中心服務(wù)。一是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作向縱深發(fā)展。為了更好地為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展服務(wù)，我們運(yùn)用調(diào)查問卷的形式開展村級檔案工作情況調(diào)查。通過調(diào)查，對我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的情況以及農(nóng)村對檔案工作的真實(shí)需要有了一個(gè)全面的了解，使我區(qū)農(nóng)村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農(nóng)村二輪土地承包檔案的完整和安全，九月中旬，我們參加了區(qū)委區(qū)政府的農(nóng)村二輪土地承包完善工作督察組，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的土地承包檔案工作進(jìn)行督察。隨后，與農(nóng)業(yè)局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的通知》，對土地承包檔案工作作了具體要求。針對農(nóng)村檔案員檔案知識缺乏的情況，月日，在沙埠鎮(zhèn)召開村級檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，沙埠鎮(zhèn)個(gè)行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，農(nóng)村檔案員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高，檔案意識也進(jìn)一步增強(qiáng)。我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開展還引起了市檔案局的重視，月日，王小軍局長一行專

程到黃巖調(diào)研農(nóng)村檔案工作，實(shí)地考察了澄江街道、院橋鎮(zhèn)、院橋鎮(zhèn)繁榮村的綜合檔案室、陳列室，聽取了農(nóng)村檔案工作匯報(bào)，并就我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開展提出了建設(shè)性的意見。積極配合“千萬農(nóng)村勞動力素質(zhì)培訓(xùn)工程”，建立農(nóng)民培訓(xùn)個(gè)人檔案，建檔率達(dá)。“十村示范、百村整治”是今年我區(qū)農(nóng)村工作的一個(gè)重頭戲，我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理，開展“示范村”檔案工作目標(biāo)管理活動，示范村檔案工作達(dá)到了市級標(biāo)準(zhǔn)。月日，在院橋鎮(zhèn)繁榮村召開全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作研討會，總結(jié)交流近年來的工作經(jīng)驗(yàn)，研究部署下階段的農(nóng)村檔案工作，對提高農(nóng)村的檔案意識和業(yè)務(wù)水平都起到了較好的作用，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會。社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。我區(qū)已建社區(qū)個(gè)，各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn)，建檔率達(dá)。

×二是加強(qiáng)新形式下企業(yè)檔案工作的探索。今年我們對較大規(guī)模企業(yè)開

展了檔案工作問卷調(diào)查，并根據(jù)了解到的狀況有重點(diǎn)地開展工作。誠信是市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，根據(jù)這一情況，下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)信用檔案工作的通知》，要求各企業(yè)、單位切實(shí)加強(qiáng)信用檔案管理，維護(hù)檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)得以推廣，我們推薦浙江永高塑業(yè)發(fā)展公司參加了浙江省民營企業(yè)檔案工作座談會，該公司辦公室主任作為臺州市唯一的民營企業(yè)代表在會上作了題為《健全檔案管理，贏得更大效益》的發(fā)言，得到了與會領(lǐng)導(dǎo)的好評。為了更好地面向民營企業(yè)宣傳檔案工作，我們還積極組織民營企業(yè)參加浙江省檔案局發(fā)起的民營企業(yè)與檔案工作有獎(jiǎng)知識競賽，引起了較好的社會反響。一年來，我們積極為企業(yè)服務(wù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，截至目前，我區(qū)家年產(chǎn)值億元企業(yè)中有家已建檔，建檔率已達(dá)到。

×三是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。以省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)法檢查為契機(jī)，深入開展重點(diǎn)工程的業(yè)務(wù)

指導(dǎo)工作，先后對永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀(jì)工程等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作進(jìn)行多層次的上門指導(dǎo)、確保檔案收集齊全、立卷規(guī)范、有效利用。

×四是有重點(diǎn)地開展目標(biāo)管理認(rèn)定活動。黃巖經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等家單位通過了區(qū)級檔案管理目標(biāo)認(rèn)定，新堂村等家單位通過了市級認(rèn)定，黃巖供電局等家單位通過了省級認(rèn)定。其中黃巖區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所以高分通過了省級驗(yàn)收，這在全省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)是首家，為省內(nèi)同行做好檔案工作提供了借鑒。

×

三、扎實(shí)工作，加快檔案館基礎(chǔ)建設(shè)

×

（一）化大力氣做好檔案館庫落實(shí)工作。檔案館庫問題一直是我區(qū)檔案工作的一大痛病。目前我館臨時(shí)庫房處于糧食倉庫中，保管條件不符合檔案要求。對此，我們根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)了臨時(shí)庫房的建設(shè)，配置了去濕機(jī)、通電寶、防磁柜、電腦等設(shè)備。為了根本地解決庫

房問題，我們堅(jiān)持不懈，多次向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請示，爭取按照《浙江省實(shí)施檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的補(bǔ)充規(guī)定》的要求新建檔案館庫。

×

（二）加大投入，狠抓檔案網(wǎng)站建設(shè)。

×××年建立檔案網(wǎng)站以來，我們及時(shí)更新、充實(shí)網(wǎng)頁內(nèi)容。截至××年月日，網(wǎng)站的點(diǎn)擊率已達(dá)次。今年我們還根據(jù)工作的實(shí)際需要增加了橘鄉(xiāng)兒女、圖文傳真等欄目。為了切實(shí)提高網(wǎng)站水平，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，我們還專程前往去年被評為全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站第一名的紹興市檔案局學(xué)習(xí)，大大拓寬了信息化工作思路。

×隨著辦公自動化的普及，基礎(chǔ)工作信息化的重要意義得到普遍認(rèn)同。通過積極爭取和多方宣傳，我區(qū)已將檔案局（館）信息化建設(shè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化規(guī)劃。同時(shí)，我們堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量，積極做好檔案目錄的著錄、庫房溫濕度分析、修補(bǔ)破損病檔等工作。

利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作，大大提高了工作效率。為推進(jìn)我館檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，今年添置了臺電腦，使局（館）的人均電腦擁有率達(dá)到。

×

（三）加強(qiáng)檔案安全工作。我局歷來非常重視檔案安全保管工作，尤其是今年年初氣候干燥異常，火災(zāi)隱患增多，我局下發(fā)了《關(guān)于做好安全防火檢查的通知》，并多次組織人員放棄了節(jié)日的休息時(shí)間，對本局的檔案庫房、辦公場所、檔案事務(wù)所及周邊環(huán)境進(jìn)行全面的防火安全檢查，杜絕事故隱患。月日，我區(qū)受號臺風(fēng)云娜正面襲擊，我們充分認(rèn)識到這次臺風(fēng)的嚴(yán)峻性，對抗臺工作進(jìn)行周密部署，在臺風(fēng)肆虐的關(guān)頭，舍小家，顧大家，徹夜監(jiān)守在防汛抗臺的崗位上，保證了館內(nèi)檔案的安全。臺風(fēng)過后，立刻致電區(qū)級機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室，以確認(rèn)全區(qū)檔案安全情況。

×

四、嚴(yán)格檔案執(zhí)法，依法執(zhí)政

×為確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完

整安全和科學(xué)管理，我局與區(qū)重大項(xiàng)目稽察辦公室聯(lián)合，會同區(qū)人大、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組，于月日至月日，對全區(qū)家省級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、家市級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理情況進(jìn)行全面檢查，對區(qū)級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行抽查，并將檢查和面對面的指導(dǎo)相結(jié)合，及時(shí)糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，促其全面完善工作，提高檔案工作管理水平。社區(qū)檔案工作是檔案工作的一個(gè)新領(lǐng)域，月日，黃巖區(qū)檔案局分組對個(gè)社區(qū)進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況來看，各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn)，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，歸檔及時(shí)，檔案整理較規(guī)范，建檔率達(dá)。

×

五、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，全面提高干部素質(zhì)

×隨著新時(shí)期檔案工作的全面開展，檔案人才隊(duì)伍建設(shè)也面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。黃巖區(qū)檔案局充分認(rèn)識到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性，努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案

隊(duì)伍。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)日、學(xué)習(xí)夜的形式，認(rèn)真開展區(qū)委統(tǒng)一部署的十六屆四中全會精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)、“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)等，引導(dǎo)檔案干部樹立正確的人生觀，進(jìn)一步煥發(fā)工作熱情。月日，我局還邀請區(qū)委黨校講師為大家上了一堂題為“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，狠抓效能建設(shè)”的黨課。二是重視年輕干部的培養(yǎng)工作，積極鼓勵(lì)檔案干部參加重點(diǎn)檔案搶救、檔案信息化、檔案執(zhí)法、電子文件管理等各方面的培訓(xùn)。一名中層干部參加了青干班培訓(xùn)。全年共人次先后參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及公務(wù)員培訓(xùn)等。為提高局（館）業(yè)務(wù)力量，選派了一名年輕干部到市檔案局進(jìn)行為期三個(gè)月的上掛鍛煉。三是以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)為突破口，制定了條工作文明用語，要求干部職工要急群眾之所急，想群眾之所想，努力為群眾提供便利。

×過去的一年，在全局同志的努力下取得了一定的成績，但還存在著不足和問題。一是庫房問題長期得不到解決。

二是經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期檔案工作發(fā)展的需要。這些問題嚴(yán)重地影響了檔案接收、利用工作的正常開展，限制了檔案信息化的進(jìn)程，制約了我館檔案工作的發(fā)展。

第三篇：2012度年檔案工作總結(jié)

2012年行政部檔案管理工作總結(jié)

一、全年主要工作完成情況：

1、嚴(yán)格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，我們將公司各類資料及各部室有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認(rèn)真整理、裝訂入室，堅(jiān)決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全性。

2、根據(jù)國家新頒布《檔案法》，應(yīng)市檔案局相關(guān)規(guī)定要求，對公司歷年文書檔案重新進(jìn)行整改，由于工作量大、任務(wù)艱巨、時(shí)間短等因素在各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓(xùn)，使其順利掌握了檔案整理各個(gè)過程的基本技能，進(jìn)而為加快整個(gè)整改檔案工程的進(jìn)度，提供了人力保障。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時(shí)均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復(fù)印件方便相關(guān)人員的借閱；同時(shí)加強(qiáng)了對檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認(rèn)真做好“七防”工作，與檔案工作無關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。

4、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理，并運(yùn)用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔，將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以達(dá)到方便檢索和利用的目的。

5、以對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負(fù)責(zé)公司前期檔案整改工作，同時(shí)也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案，力求做到對有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。截止到2012年11月30日，文書檔案整改工作已圓滿結(jié)束，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，整改文書檔案10933件，歸檔完好率達(dá)99%，沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。

二、工作中的不足和今后安排：

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門不能主動及時(shí)上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，特別是對檔案法規(guī)的宣傳，強(qiáng)化公司全員的檔案意識。同時(shí)，檔案管理員要抓住時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀念，使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公信息化程度越來越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能，是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面，公司上下要充分認(rèn)識檔案工作的重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設(shè)施達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，充分發(fā)揮調(diào)動各系統(tǒng)及部門的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng)的局面。

3、檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但

檔案工作又是一項(xiàng)對公司負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項(xiàng)極重要工作，尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案管理工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)自然離不開各系統(tǒng)各部門的支持與協(xié)助，也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。在即將到來的2013年，我們將繼續(xù)堅(jiān)持這種精神，牢記使命，一如既往，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好，為*****實(shí)現(xiàn)“全國目標(biāo)”貢獻(xiàn)出微薄之力。

第四篇：部門檔案管理制度

平鋪鎮(zhèn)文明創(chuàng)建工作檔案管理辦法

一、總則

1、為加強(qiáng)文明創(chuàng)建檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為文明創(chuàng)建工作服務(wù)，特制定本制度。

2、部門檔案，是指部門接收、制作、載錄以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對文明創(chuàng)建工作有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、承辦人員應(yīng)保證文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集管理

1、部門指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交部門負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

4、本部門牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本部門的大事記及反映本部門重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

7、分類建立檔案目錄，便于查閱

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、部門檔案只有內(nèi)部人員可以借閱，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可

借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

2、建立檔案出入臺賬，建立借、查、閱登記簿；檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本辦法即日起開始執(zhí)行。

平鋪鎮(zhèn)文明辦

二〇一一年四月十二日

第五篇：××年企業(yè)部門工作總結(jié)

××年企業(yè)部門工作總結(jié)

××年企業(yè)部門工作總結(jié)2007-02-01 11:13:59

××年是我部門從制度到部門組織構(gòu)架逐步完善的一年。在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，我部門的規(guī)模不斷擴(kuò)大，綜合實(shí)力有所增強(qiáng)，較好的完成了全年的各項(xiàng)任務(wù)，為××年劃上了一個(gè)較圓滿的句號。

（一）××年所取得的成績

完善管理制度

組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及部門的各項(xiàng)制度，適時(shí)組織員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓(xùn)使員工明確各自的發(fā)展方向及前

景，組織員工進(jìn)行先進(jìn)的企業(yè)管理知識的培訓(xùn)，使其了解現(xiàn)代化的管理理念，增強(qiáng)管理意識；同時(shí)針對實(shí)際工作中出現(xiàn)的窩工、誤工、浪費(fèi)材料等現(xiàn)象進(jìn)一步完善工人考勤管理制度，加大獎(jiǎng)罰力度，辦公室起到監(jiān)督檢查的作用。杜絕報(bào)工的弄虛作假現(xiàn)象，在制度執(zhí)行上做到節(jié)約人工費(fèi)，進(jìn)而減少成本，提高產(chǎn)品產(chǎn)量。人事工作開展起來，建立較完整的人事檔案，完善人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等一系手續(xù)；根據(jù)工作任務(wù)制定各管理人員的崗位職責(zé)，將各項(xiàng)工序工作責(zé)任到人，實(shí)行流程化管理。

在工人管理方面，為了提高工人勞動極積性，使我部門操作人員能夠多勞多得、能夠感到技術(shù)這種無形資產(chǎn)也能創(chuàng)造財(cái)富，從而自覺提高工藝水平，我部門制定、實(shí)行了新的《工人薪資調(diào)整辦法》。

填補(bǔ)崗位空白

根據(jù)部門工作需要招聘核算員做好部門財(cái)務(wù)賬目和簽證工作；招聘懂技術(shù)的現(xiàn)場管理人員監(jiān)督工人工作；招聘有經(jīng)驗(yàn)的庫房管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地做好出入庫記錄，使賬物相符，嚴(yán)把材料出入庫關(guān)；招聘外保溫質(zhì)檢員，著重外墻保溫材料節(jié)約、質(zhì)量把關(guān)。截止到六月份我部門各崗位人員均已到崗，完成了年初的定編計(jì)劃。

根據(jù)各工序流程要求，工人方面招聘了專職的油漆工、電工、警衛(wèi)和部分電焊工，提升各工序的質(zhì)量，從而提高技術(shù)含量，降低成本消耗。

質(zhì)量建設(shè)初見成效

按崗位職責(zé)和制度抓落實(shí)，加強(qiáng)執(zhí)行力度，將工作執(zhí)行到位，杜絕同事工作銜接不順暢，將工程管理上存在的諸多問題如工作的計(jì)劃性不強(qiáng)，制度執(zhí)行

不到位，技術(shù)、工藝較陳舊，現(xiàn)場管理不到位等現(xiàn)象在工作中陸續(xù)解決，滲透到員工心中，讓員工充分了解由于各方面管理意識的薄弱公司要付出幾倍的代價(jià)來維持客戶和解決遺留問題。

技術(shù)創(chuàng)新方面

根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況和工期、質(zhì)量要求，我部門人員在施工過程中適時(shí)運(yùn)用新方案。如在外墻保溫施工工期緊張、施工吊籃短缺的情況下及時(shí)提出吊籃作業(yè)與大繩作業(yè)同時(shí)進(jìn)行的方案，使外保溫工程在降低機(jī)械費(fèi)用的同時(shí)按時(shí)完成；在霸州樓梯加工、安裝過程中根據(jù)土建結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)出座式樓梯，這樣既應(yīng)合了土建結(jié)構(gòu)又達(dá)到了樓梯造型的美觀大方要求。

（一）××年存在的不足

我們在正確分析所取得的成績的

基礎(chǔ)上，也清醒的看到在諸多方面存在的不足。

管理水平弱

我部門管理人員多數(shù)是因工程技術(shù)需要從基層操作人員提升而至。他們雖技術(shù)過硬但欠缺管理知識和能力，致使有相關(guān)管理制度存在，而工人管理上卻出現(xiàn)有令不行、有禁不止的現(xiàn)象，使制度形同虛設(shè)。因此在今后在部門制度建設(shè)的同時(shí)更要抓管理人員的職業(yè)素質(zhì)與管理能力的提升。

工作流程不細(xì)致、不順暢

工作流程設(shè)置不細(xì)致、不順暢，使得各工序負(fù)責(zé)人只知指揮工人完成本工序的工作就萬事大吉，不去考慮與之相連的工序會出現(xiàn)的問題，如一些加工成品完成后，堆放一處，在之后安裝時(shí)卻又滿是鐵銹、或長短相差較多；且在某

一工序出現(xiàn)問題時(shí)各工序負(fù)責(zé)人均不從自身找問題而是互相推委，把責(zé)任推給其他人?；诖朔N問題的存在，在近期內(nèi)我們將規(guī)范、細(xì)化工作流程，制定各工序工作標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)問題時(shí)，以工序標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，杜絕推委、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

以上提到的不足之處正是我們在今后工作中必須認(rèn)真對待、重點(diǎn)解決的問題。