第一篇：淺議企業(yè)檔案部門作用

內(nèi)容摘要 本文以**冶煉廠重點(diǎn)工程檔案管理為例，論述了企業(yè)檔案部門在重點(diǎn)工程檔案管理過程中應(yīng)將自身定位為工程檔案制度化管理的推動者、程序化管理的堅持者、數(shù)字化管理的耕耘者、關(guān)口前移式管理的創(chuàng)新者，通過準(zhǔn)確的角色定位從而推動和改善工程項(xiàng)目檔案管理。

關(guān)鍵詞 檔案管理 重點(diǎn)工程 角色定位

新時期企業(yè)發(fā)展速

度加快，重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目接二連三。企業(yè)檔案館在重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)中機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案館檔案信息資源建設(shè)的重點(diǎn)，通常也是個難點(diǎn)。收集難、歸檔難、整編難、數(shù)字化難……

江西銅業(yè)集團(tuán)公司**冶煉廠（以下簡稱貴冶）建廠以來的二十幾年間，一、二、三期和新30萬噸銅冶煉等國家重點(diǎn)工程建設(shè)緊鑼密鼓,1542、富氧工程、亞砷酸工程、凈液挖潛、電爐廢渣回收銅資源循環(huán)再利用等多項(xiàng)技改工程穿插其間。貴冶工程建設(shè)檔案管理始終被作為一項(xiàng)重要工作，與工程建設(shè)同步進(jìn)行、同步發(fā)展，既建了一流工程，又創(chuàng)了一流檔案。這些成績的得來，有賴于該企業(yè)檔案部門在重點(diǎn)工程檔案管理中的準(zhǔn)確角色定位。角色定位的成功，帶來觀念的變革，引發(fā)主動服務(wù)，開創(chuàng)出重點(diǎn)工程檔案管理的全新局面。

一、制度化管理的推動者

制度是做好工程項(xiàng)目檔案管理的有力保證。在工程建設(shè)過程中應(yīng)該始終注重項(xiàng)目檔案管理制度的建立和完善。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等國家檔案工作法律法規(guī)精神，建立文件材料歸檔制度、檔案人員崗位責(zé)任制及檔案收集、整理、保管、借閱、保密等一系列管理制度，為做好工程項(xiàng)目檔案管理工作提供制度保障。制度很必要。但誰來制定、誰來執(zhí)行、誰來監(jiān)督呢？企業(yè)重點(diǎn)工程建設(shè)單位工作重點(diǎn)肯定在工程建設(shè)本身，檔案工作“說起來重要、忙起來不要”的情況依然或多或少存在，能在工程建設(shè)過程中主動建立和完善檔案管理制度的還不多見，另外，在檔案專業(yè)知識方面一般不太豐富。企業(yè)檔案部門與重點(diǎn)工程建設(shè)單位可能分屬不同的法人，即便同屬同一企業(yè)但一般沒有直接的隸屬關(guān)系。檔案部門單方面制定制度不具有約束力，也談不上執(zhí)行。企業(yè)檔案部門在工程建設(shè)項(xiàng)目檔案制度化管理中就無所作為了嗎？答案當(dāng)然是否定的。貴冶檔案部門把自身定位為制度化管理的倡導(dǎo)者，從而推動工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化。

《貴冶二期工程檔案管理辦法和要求》、《貴冶二期工程文件材料形成積累與歸檔審核責(zé)任制》、《關(guān)于做好二期工程隨機(jī)資料歸檔的通知》、《二期工程交工資料及編制竣工圖的質(zhì)量要求》、《貴冶三期工程檔案管理細(xì)則》、《三期項(xiàng)目經(jīng)理部工程項(xiàng)目建設(shè)檔案資料管理辦法》、《貴冶新30萬噸銅冶煉工程檔案管理細(xì)則》等一系列具有較強(qiáng)針對性的項(xiàng)目檔案管理制度就是在貴冶檔案科的倡導(dǎo)和介入下得以及時制定、頒布執(zhí)行和發(fā)揮制度保證作用的。貴冶檔案部門在每項(xiàng)工程建設(shè)初期均及時與建設(shè)單位溝通，對工程項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)提出建議和指導(dǎo)，并積極參與項(xiàng)目檔案管理制度的制定和完善。建設(shè)初期檔案部門建議和指導(dǎo)檔案管理制度建設(shè)，避免了工程建設(shè)熱火朝天、檔案管理無人問津一頭冷一頭熱狀況出現(xiàn)。檔案部門參與制度的制定和完善，保證了制度的科學(xué)性、專業(yè)性和針對性，提高了執(zhí)行效果。

二、程序化管理的堅持者

工程項(xiàng)目檔案管理是工程建設(shè)的重要組成部分，將檔案工作與建設(shè)程序有機(jī)地結(jié)合起來并與時俱進(jìn)對工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理起著重要作用。貴冶1996年曾全面推行程序化管理，對全廠38個機(jī)關(guān)科室258項(xiàng)管理制定了工作程序。**項(xiàng)目經(jīng)理部也制定了工程招標(biāo)、設(shè)計及設(shè)計變更管理、施工現(xiàn)場簽證管理、隱蔽工程驗(yàn)收管理、試車管理、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理、文件資料管理等38個工作程序，涵蓋外事、辦公、財務(wù)、計劃、設(shè)備、工程等建設(shè)領(lǐng)域所有工作環(huán)節(jié)。廠檔案部門要求這38項(xiàng)工作程序的最后一環(huán)均為“文件材料歸檔”。這些工作程序的建立和有效運(yùn)行為貴冶工程項(xiàng)目文件材料的形成積累和收集歸檔提供了程序化的操作指導(dǎo)。同時針對新情況，及時在相關(guān)程序中增加了工程監(jiān)理環(huán)節(jié)，并將工程監(jiān)理作為工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)加以強(qiáng)調(diào)，此舉為工程質(zhì)量和檔案的準(zhǔn)確性提供了有力的保證，取得了良好的效果。貴冶檔案館在文件材料歸檔工作程序和檔案整編工作程序的基礎(chǔ)上增加了檔案數(shù)字化管理工作程序，為工程檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理提供了有效的作業(yè)指導(dǎo)。工程檔案管理能有條不紊地順利開展是貴冶檔案部門長期不懈地堅持程序化管理并保持管理程序與時俱進(jìn)的努力結(jié)果。

三、數(shù)字化管理的耕耘者

檔案管理數(shù)字化是信息時代檔案工作的一個重要特點(diǎn)，工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化是工程檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)前，紙質(zhì)檔案依然是工程項(xiàng)目檔案的主體。貴冶工程項(xiàng)目檔案絕大部分為紙質(zhì)，要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化絕大部分需要通過掃描或數(shù)碼成像等設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)

第二篇：淺談企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用

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淺談企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用

淺談企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設(shè)關(guān)系密切，作為企業(yè)文化積累之一的企業(yè)檔案，因其所具有的真實(shí)性、多元性和潛在的創(chuàng)造性，為弘揚(yáng)企業(yè)精神，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，塑造企業(yè)形象起積極的作用，因而，企業(yè)檔案工作是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中的重要組成部分。就企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的促進(jìn)作用及如何使其得以發(fā)揮進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案；文化建設(shè)；企業(yè)發(fā)展

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，它詳細(xì)真實(shí)地記錄了企業(yè)發(fā)展的歷程，記錄了企業(yè)優(yōu)秀的文化思想。企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有利保證，企業(yè)文化建設(shè)離不開企業(yè)檔案，二者關(guān)系密切，并且相互促進(jìn)發(fā)展。企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案的內(nèi)在聯(lián)系

企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)檔案管理都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，雖然是不同的分屬范圍，但二者之間既有內(nèi)在區(qū)別，又有著不可分割的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。企業(yè)文化不僅可以通過豐富具體的內(nèi)容來表現(xiàn)其精神文化內(nèi)涵，還可以通過各種形式來體現(xiàn)企業(yè)文化的獨(dú)特性。盡管企業(yè)檔案具有多種門類，各不相同的載體，但其都以具體的物質(zhì)形態(tài)實(shí)實(shí)在在地存在，具有直觀性、形象性的特征。企業(yè)檔案具有文化特性，企業(yè)文化通過企業(yè)檔案記載的完整豐富內(nèi)容充分表現(xiàn)出來。企業(yè)文化與企業(yè)檔案之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，決定了二者對促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展起著積極的保障作用。

企業(yè)文化是企業(yè)在長期的科研、生產(chǎn)、管理建設(shè)等方面中形成的，能為全體員工普遍接受和共同遵循的思想信念、價值觀和行為準(zhǔn)則。企業(yè)文化并不是自發(fā)形成的，它是企業(yè)經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)經(jīng)營、管理、發(fā)展的實(shí)際需要而有意創(chuàng)作、宣傳、貫徹、引導(dǎo)和執(zhí)行的。企業(yè)文化的形成不僅是企業(yè)經(jīng)營者的管理需求，也是員工的一種工作需求。企

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業(yè)的經(jīng)營理念是企業(yè)文化的內(nèi)涵核心組成，是企業(yè)大發(fā)展之魂；企業(yè)對外形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在體現(xiàn)，是企業(yè)的無形資產(chǎn)。

企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動中形成的以各種載體真實(shí)記錄的具有保存價值的文字、圖表、聲像等資料，是企業(yè)的重要信息資源和無形資產(chǎn)，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的支撐和保障。企業(yè)檔案工作是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)的合法利益，記錄企業(yè)文化和發(fā)展歷程真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。以我公司為例，多年來，公司檔案管理人員堅持認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《文書檔案管理》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等一系列檔案法規(guī)，通過公司內(nèi)部報刊和內(nèi)部交流平臺向員工進(jìn)行檔案的宣傳教育，使公司全體員工的檔案意識得到了提高，養(yǎng)成了及時歸檔的好習(xí)慣，也促使公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)得到了加強(qiáng)，檔案管理工作取得了長足的進(jìn)步，進(jìn)一步推動了公司檔案工作的良好發(fā)展。公司新廠房建立時，公司領(lǐng)導(dǎo)為檔案基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)投入了大量的資金，配備了先進(jìn)的檔案管理用具，為公司檔案的安全保管、有效利用創(chuàng)造了最好的條件。

公司員工足不出戶通過內(nèi)部管理軟件系統(tǒng)就可以方便快捷查找到檔案室保存的相關(guān)資料，為查找資料節(jié)約了大量的時間，他們深刻體會到檔案工作與企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系，也真正認(rèn)識到檔案工作的重要性，積極與檔案室相互配合，使公司檔案室的庫藏越來越多，涉及收集的門類也越來越豐富。

企業(yè)檔案不僅為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量詳實(shí)的真實(shí)資料，而且也是做好企業(yè)文化建設(shè)必不可少的歷史借鑒和參考，企業(yè)檔案工作是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，它強(qiáng)有力地推動著企業(yè)文化建設(shè)的不斷完善和發(fā)展。企業(yè)文化建設(shè)也需要企業(yè)成長歷程的真實(shí)記錄，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營理念和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的原始材料，是企業(yè)文化建設(shè)的有力保障。同時企業(yè)檔案也需要企業(yè)文化建設(shè)的新內(nèi)容來不斷地進(jìn)行充實(shí)和豐富。二者之間有著一種內(nèi)在的必然聯(lián)系，相互促進(jìn)，相互發(fā)展。

企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的地位和作用

企業(yè)需要重視企業(yè)文化建設(shè)，不斷提升與同行企業(yè)的競爭力和加

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強(qiáng)內(nèi)部員工的強(qiáng)大凝聚力。

通過企業(yè)文化建設(shè)，把企業(yè)營造成家的氛圍，讓員工感受到家的溫暖。企業(yè)檔案則記載了企業(yè)的成長的歷程，為企業(yè)文化建設(shè)提供了真實(shí)、可靠的原始記錄資料，成為企業(yè)文化建設(shè)的“添加劑”。把平?？床坏?、摸不著的東西更加形象直觀地以文字、圖片、影音資料、實(shí)物等各種形式呈現(xiàn)出來。企業(yè)檔案作為企業(yè)的各項(xiàng)活動的真實(shí)記錄，應(yīng)該積極參與到企業(yè)文化建設(shè)中來，為企業(yè)的發(fā)展更好地服務(wù)。

2.1 企業(yè)檔案是企業(yè)豐富文化的積累

企業(yè)檔案真實(shí)記錄了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的全過程，企業(yè)文化思想也被真實(shí)地記錄在企業(yè)檔案之中。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的積累，是企業(yè)的寶貴財富。以我公司為例，在公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案的收集工作下，制定了相關(guān)的歸檔制度，從上至下嚴(yán)格按制度要求來執(zhí)行。公司要求各部門每年把工作中形成的各種門類的檔案資料進(jìn)行集中歸檔，由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一整編管理?，F(xiàn)在，檔案室保存的檔案為公司快速地發(fā)展提供了有力的服務(wù)支持。

2.2 企業(yè)檔案充分體現(xiàn)企業(yè)的特點(diǎn)，也決定著企業(yè)文化的特色

企業(yè)檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中同樣起著不可估量的作用。它全面記述和反映了企業(yè)的發(fā)展概況、經(jīng)營現(xiàn)狀、財務(wù)狀況、人力資源狀況、工作業(yè)績、文化思想；它詳細(xì)記錄和展現(xiàn)了企業(yè)的科技研究成果、技術(shù)能力、獲批專利項(xiàng)目等重要內(nèi)容。企業(yè)的歷史和發(fā)展目標(biāo)是企業(yè)文化建設(shè)的根本和源泉。

2.3 企業(yè)形象的完美塑造離不開企業(yè)檔案

企業(yè)形象的塑造對于現(xiàn)代企業(yè)來講非常重要。塑造企業(yè)形象可以促使企業(yè)了解市場供求形式、掌握客戶的具體需求、擴(kuò)大企業(yè)在本行業(yè)里的綜合影響力，提高企業(yè)在市場競爭中的經(jīng)濟(jì)地位和社會地位。比如我公司： 通過利用公司檔案資料，統(tǒng)一制做了公司制服、車間工作服、公司商標(biāo)、公司產(chǎn)品宣傳手冊、產(chǎn)品使用手冊、公司對外網(wǎng)頁等方面大力宣傳，讓國內(nèi)外更多的客戶了解我們，選擇使用我們的研發(fā)產(chǎn)品。這些工作的開展都離不開公司的聲像檔案、電子檔案、科技檔案、綜合檔案資料的協(xié)助。企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)檔案管理工作的影響

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企業(yè)文化學(xué)作為現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)的新理念，將企業(yè)管理納入到深層次的意識形態(tài)，以致于在企業(yè)管理的各項(xiàng)活動中，文化因素都顯示出巨大的功效。企業(yè)文化建設(shè)對于推動和促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作具有十分重要的指導(dǎo)意義：

3.1 企業(yè)文化建設(shè)可以改善企業(yè)檔案管理工作

企業(yè)檔案管理工作的外部環(huán)境，實(shí)際上就是通常所說的企業(yè)全員檔案意識。企業(yè)其他各項(xiàng)管理工作對企業(yè)檔案管理工作的支持、配合的程度，將關(guān)系到企業(yè)檔案管理規(guī)章制度的嚴(yán)格實(shí)施和執(zhí)行，直接影響到企業(yè)檔案是否能實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。優(yōu)秀的企業(yè)文化能給企業(yè)管理工作帶來新的動力，進(jìn)一步改善企業(yè)檔案管理工作的外部環(huán)境，使企業(yè)檔案管理工作的各項(xiàng)活動順利完成?，F(xiàn)代企業(yè)，隨著辦公自動化的推廣應(yīng)用，形成了大量的電子文檔、電子文件、數(shù)碼相片、數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)用軟件等新的檔案載體的不斷出現(xiàn)，檔案管理者的現(xiàn)代檔案管理認(rèn)識要比以往更為重要和緊迫，檔案管理者必須嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)，接受新的管理知識，做到開拓進(jìn)取、與時俱進(jìn)。

3.2 企業(yè)文化建設(shè)可以提高企業(yè)對檔案的利用

企業(yè)檔案管理的目的是為企業(yè)各項(xiàng)工作活動提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)，而檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)是否能實(shí)現(xiàn)必須具備兩個必要條件：一 是檔案可以隨時查看借閱；二是要有利于推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。企業(yè)管理者的文化水平高低，決定了人的素質(zhì)，也決定了檔案的利用能力。優(yōu)秀的企業(yè)文化在調(diào)動企業(yè)團(tuán)體積極性時，也使員工的文化素質(zhì)大大提升，同時也提高了企業(yè)對檔案的利用能力。

由此而知，隨著企業(yè)文化的不斷補(bǔ)充創(chuàng)新，企業(yè)的先進(jìn)管理、生產(chǎn)的自動化水平、員工文化素質(zhì)水平和技術(shù)水平都將得到逐步提高，進(jìn)而追求一種更高地、更好的精神文化，這也就會對企業(yè)檔案管理工作提出更高的目標(biāo)和要求。在這種發(fā)展形勢下，企業(yè)檔案管理工作只有努力尋找全方位的發(fā)展，才能盡可能滿足其來自各方面的不斷要求。建設(shè)企業(yè)文化對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作既是機(jī)會，更是挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代企業(yè)檔案管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮庫藏檔案本身的文化價值作用，為服務(wù)好企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)健康快速的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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專業(yè)論文

[1]王.現(xiàn)代企業(yè)文件與檔案工作實(shí)用教程[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，1999.[2] 蘇潔.企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)[D].成都：四川大學(xué)，2006.[3]張倩.企業(yè)檔案對企業(yè)文化的作用研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2011，（S1）.[4] 張敏.試論企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)[J].機(jī)電兵船檔案，2006，（3）.[5] 農(nóng)艷紅.論企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用[J].廣西檔案，2011，（9）.------------最新【精品】范文

第三篇：部門檔案管理制度

平鋪鎮(zhèn)文明創(chuàng)建工作檔案管理辦法

一、總則

1、為加強(qiáng)文明創(chuàng)建檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為文明創(chuàng)建工作服務(wù)，特制定本制度。

2、部門檔案，是指部門接收、制作、載錄以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對文明創(chuàng)建工作有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、承辦人員應(yīng)保證文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集管理

1、部門指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交部門負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本部門牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本部門的大事記及反映本部門重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

7、分類建立檔案目錄，便于查閱

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、部門檔案只有內(nèi)部人員可以借閱，報主管人員批準(zhǔn)后，方可

借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

2、建立檔案出入臺賬，建立借、查、閱登記簿；檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報部門負(fù)責(zé)人處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本辦法即日起開始執(zhí)行。

平鋪鎮(zhèn)文明辦

二〇一一年四月十二日

第四篇：淺談企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

一、企業(yè)文化和企業(yè)檔案的概述

企業(yè)文化――或稱公司文化，一般指企業(yè)中長期形成的共同理想、基本價值觀、作風(fēng)、生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱，是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富的總和，對企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣、目的、需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來，是企業(yè)長期文化建設(shè)的反映。包含價值觀、最高目標(biāo)、行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象，通過宣傳、教育、培訓(xùn)和文化娛樂、交心聯(lián)誼等方式，以最大限度地統(tǒng)一員工意志，規(guī)范員工行為，凝聚員工力量，為企業(yè)總目標(biāo)服務(wù)。講通俗點(diǎn)，就是每一位員工都明白怎樣做是對企業(yè)有利的，而且都自覺自愿地這樣做，久而久之便形成了一種習(xí)慣；再經(jīng)過一定時間的積淀，習(xí)慣成了自然，成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”，而這種“觀念”一旦形成，又會反作用于約束大家的行為，逐漸以規(guī)章制度、道德公允的形式成為眾人的“行為規(guī)范”。

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)工作活動中形成的具有保存價值的各種門類和載體的檔案材料總稱，它既包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)容，也包括企業(yè)的管理、財務(wù)、人事等其它活動的內(nèi)容，如文書檔案、技術(shù)檔案、經(jīng)濟(jì)管理檔案、專利檔案、商標(biāo)檔案、財會檔案、人事檔案等，真實(shí)全面地記錄了企業(yè)在行政管理、技術(shù)引進(jìn)、產(chǎn)品研制、生產(chǎn)，市場營銷、經(jīng)營決策以及財會、人事管理等方面的活動，是企業(yè)重要的知識資源。

二、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)檔案具有多種性質(zhì)各不相同的載體，但其都以具體的物質(zhì)形態(tài)存在，具有直觀性、形象性的特征。而企業(yè)文化不僅可以通過具體的物質(zhì)形態(tài)表現(xiàn)其精神內(nèi)涵，又可通過內(nèi)隱的精神和意識形態(tài)體現(xiàn)企業(yè)文化的獨(dú)特性。企業(yè)檔案具有文化特性，企業(yè)文化又通過企業(yè)檔案記載的內(nèi)容體現(xiàn)出來。企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的必然聯(lián)系，決定了兩者對企業(yè)的成長發(fā)展起著相互保障的作用。

企業(yè)檔案為企業(yè)文化提供了大量的歷史依據(jù)，是企業(yè)文化的歷史借鑒和參考，對企業(yè)文化建設(shè)起著宣傳推廣和教育作用。企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，推動企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展過程。需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長、發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料，它為能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。

企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案的收集范圍和企業(yè)檔案的價值和鑒定工作。企業(yè)檔案的價值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客體對企業(yè)主體的需求和滿足程度。企業(yè)檔案價值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價值體現(xiàn)，對企業(yè)經(jīng)營決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價值要大于對企業(yè)經(jīng)營決策沒用的檔案。企業(yè)檔案價值的鑒定工作帶有較強(qiáng)的主觀性，受多種因素的影響。企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，它影響著企業(yè)檔案信息價值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價值表現(xiàn)出多重價值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價值內(nèi)涵。

三、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

1.企業(yè)檔案為企業(yè)文化提供歷史見證

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的作用，表現(xiàn)在企業(yè)檔案真實(shí)地記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，各項(xiàng)工作活動的具體情況，利用好企業(yè)檔案，參考企業(yè)的歷史，企業(yè)才能根據(jù)本企業(yè) 特點(diǎn)和優(yōu)勢，更好地選擇適合自身發(fā)展的企業(yè)文化模式。檔案管理工作就是要善于去發(fā)現(xiàn)企業(yè)每個方面的每一個瞬間，真實(shí)的記錄，精心的保存，為企業(yè)文化提供歷史依據(jù)。

2.企業(yè)檔案是對企業(yè)文化的歸納和梳理

眾所周知，“以史為鑒，可以知興衰”，企業(yè)檔案對于企業(yè)文化的記錄不僅僅是一種簡單記錄，而是通過對歷史依據(jù)的分析，使員工和領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)清企業(yè)文化建設(shè)中的成就與不足。看到成績，彌補(bǔ)不足，才能使一個企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的浪潮中立于不敗之地。

就拿科技檔案來說，一個重大項(xiàng)目的研制會歷經(jīng)很長的時間。從設(shè)計、方案、試驗(yàn)和試生產(chǎn)，中間會產(chǎn)生很多的文件和圖樣。這些科技檔案就是一個企業(yè)重大項(xiàng)目研制工作中最直接、最原始、最真實(shí)、最全面的歷史記錄，記載著項(xiàng)目研制活動的全過程，是一個企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)資源和無形資產(chǎn)。如果遇到了問題可以隨時查閱這些歷史記錄，對新產(chǎn)品的研制也是一個很好的借鑒。同時企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)利益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展等方面都發(fā)揮著重要而獨(dú)特的作用。

3.企業(yè)檔案使企業(yè)文化更具有生動性和說服力

企業(yè)檔案把企業(yè)文化這種無形的東西，通過精心的收集和整理，歸化為有形的東西。把平?？床坏?、摸不著的東西以文字、圖片、影音資料、實(shí)物的形式展現(xiàn)出來，直觀而明了。這樣通過文字結(jié)合圖片及一些影像資料更加直觀生動，讓員工清晰明了。企業(yè)檔案是一種非常重要的教育資源。它是第一手原始資料，翔實(shí)地記錄了企業(yè)成長的發(fā)展歷史和企業(yè)各個產(chǎn)品項(xiàng)目的研發(fā)過程，形象生動地反映了企業(yè)各個方面的狀況，具有不可抗拒的說服力和感染力。企業(yè)可以通過陳列、展覽各類檔案，如黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察本企業(yè)的照片和音像檔案、各項(xiàng)工作的成果和榮譽(yù)檔案，來鼓舞并啟發(fā)每一位企業(yè)員工，使他們認(rèn)同企業(yè)所倡導(dǎo)的理念和文化。只有每一位員工從內(nèi)心真正認(rèn)同了企業(yè)文化，才能不打折扣的運(yùn)用到自己的工作中去，這樣企業(yè)才能更好的發(fā)展。

第五篇：人力資源部門在企業(yè)中的作用

人力資源管理部門在企業(yè)中的作用

現(xiàn)在大家都在說人力資源管理，很多企業(yè)也都在做人力資源管理，那么人力資源管理究竟是什么？想談這個問題，已經(jīng)好久了，終于能靜下心來，淺顯的認(rèn)知，僅供參考。

一、我們先來了解一下，什么是人力資源管理以及人力資源管理的發(fā)展現(xiàn)狀

我們先來說說什么是人力資源，就是能夠推動整個經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的勞動者的能力，包括具有智力勞動和體力勞動的能力。

那么人力資源管理就容易理解了，就是采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對人的思想、心理、行為進(jìn)行有效的管理（包括對個體和群體的思想、心理、行為的協(xié)調(diào)控制與管理），充分發(fā)揮人的主觀能動性，以達(dá)到企業(yè)目標(biāo)。

人力資源管理發(fā)展的三個階段：

第一階段：檔案階段

辦手續(xù)的部門。

被動跟進(jìn)的，瑣碎的次要的部門。

容易被忽略的人事部。

第二階段：滿足組織的需求

人事管理的各個方面都以滿足組織的需求為依歸，以評價人事規(guī)劃的形式來承擔(dān)組織上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這是一個需要時才覺得重要的行政人事部。

第三階段：組織的職責(zé)

從戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)，形成企業(yè)價值觀，與各個部門的直線經(jīng)理親密合作，以專業(yè)的及最有效的人力資源技術(shù)共同擔(dān)負(fù)起創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效果的重要的人力資源部。

二、我們再來說說人力資源管理有哪些主要具體內(nèi)容

人力資源管理工作主要包括以下內(nèi)容

人力資源規(guī)劃

招聘和選拔

開發(fā)和培訓(xùn)

績效考核

考 勤休假

保障體系建設(shè)

勞動合同勞動爭議

薪酬、福利及激勵政策

員工入離職

員工素質(zhì)測評

人力資源戰(zhàn)略研究

三、最后我們說說人力資源管理和其他職能部門的區(qū)別

人力資源管理不僅僅是人力資源部的事。事實(shí)上企業(yè)各部門都存在人力資源管理，但人力資源部與部門人力資源管理在職能上有很大差別。人力資源部有三大特點(diǎn)：

人力資源部主要是通過建設(shè)人力資源平臺（結(jié)合職位、工作、人三者關(guān)系），來建立各操作系統(tǒng)，如招聘錄用、績效管理、報酬獎勵、培訓(xùn)發(fā)展等，因此人力資源部的主要任務(wù)是建立制度，提供作為“技術(shù)資源”的職能系統(tǒng)。

人力資源部的主要職責(zé)是輔助、監(jiān)督其他部門按統(tǒng)一制度實(shí)施人力資源管理，確保每一位員工得到公正的對待。

人力資源部還擔(dān)當(dāng)了一個培養(yǎng)、培訓(xùn)的專家角色，為其他部門的人力資源管理提供支持性服務(wù)，而其他部門的人力資源管理只是在人力資源部的指導(dǎo)下，遵循人力資源部制定的制度，將之用于本部門經(jīng)營活動，也就是說人力資源部與部門人力資源管理是指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，是宏觀與微觀的關(guān)系，部門人力資源管理是人力資源部的功能系統(tǒng)，通過它，企業(yè)形成了人才“引得進(jìn)，用得好，留得住”的機(jī)制。