第一篇：學院黨委辦公室檔案綜合管理實施細則

學院黨委辦公室檔案綜合管理實施細則

第一章 總則

第一條為了加強學校檔案的綜合管理，有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案為學校教學、科研和黨政管理等各項工作服務，為社會服務的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和原國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結合學校的實際，特制訂本細則。

第二條學校檔案，是指學校從事教學、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式載體的歷史記錄材料。

第三條學校檔案工作，是辦好學校的重要基礎工作之一，是學校教學、科研和黨政管理工作的重要組成部分，是維護學校歷史真實面貌的重要事業(yè)，應當把檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領導和管理。

第二章 領導體制、機構設置及其檔案員要求

第四條學校檔案工作業(yè)務上接受省、市檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。

第五條學校檔案工作在學校統(tǒng)一領導下，由院長分管。建立綜合檔案室，隸屬院長辦公室。

第六條學校檔案工作人員列入學校事業(yè)編制，根據(jù)上級規(guī)定配備。

第七條學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀守法，認真學習檔案專業(yè)知識和管理科學知識，刻苦鉆研業(yè)務。

第八條學校檔案工作人員，享受該專業(yè)技術人員待遇，按檔案專業(yè)技術職務聘任。

第三章 經(jīng)費、庫房及設備

第九條學校檔案事業(yè)所需經(jīng)費單獨立項，列入學校預算，統(tǒng)籌安排。

第十條學校要為檔案工作配備必要的、安全、適用的檔案庫房。庫房質量要符合國家有關檔案館（室）庫房建筑設計規(guī)范要求。

第十一條檔案庫房要配備必要的裝具及防盜、防火、防自然光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等設施，確保檔案安全。庫房管理要求見附件一。

第四章 文件材料的歸檔

第十二條歸檔制度：本校各單位和人員在教學、科研、管理等活動中直接形成的具有保存價值的不同載體的文件材料，目前仍由形成單位負責收集、整理，按時移交綜合檔案室，由綜合檔案室立卷歸檔。在此基礎上逐步過渡到在綜合檔案室的指導下，由文件材料形成單位立卷歸檔，按時向綜合檔案室移交合格的案卷。會計檔案由財務部門按《會計檔案管理制度》（見附件二）自行立好卷移交會計案卷。

第十三條歸檔文件材料要求：

（一）紙質要好；

（二）字跡端正、清楚。最好用打印件。手抄件必須使用碳素黑墨水書寫。

（三）文件要有明確的標題、文號、主送、抄送單位。文稿要用方格稿紙寫，首頁要用發(fā)文稿紙。發(fā)文稿紙上各欄內(nèi)容要填寫清楚。領導簽發(fā)文件要使用黑墨水書寫，文稿與正文同時存檔。

（四）材料齊全、準確。每項活動要從開始到結束所形成的全套完整材料，統(tǒng)計數(shù)字要準確。

第十四條檔案類別及各類檔案歸檔范圍詳見綜合檔案室印發(fā)的《MM學院各部門檔案材料歸檔內(nèi)容》。

第十五條案卷質量要求?？偟囊笫牵鹤裱募牧系男纬梢?guī)律，保持彼此之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體要求是：

（一）卷內(nèi)文件材料必須準確反映本校教學、科研和管理活動的真實內(nèi)容，手續(xù)完備，制作和書寫材料有利于長期保存。

（二）管理內(nèi)容的檔案，按問題、時間或重要程度排列。要注意密不可分的材料排列順序；批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；正件在前，定稿在后；定稿在前，歷次重要討論稿在后；結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

（三）專題性、成套性檔案（包括教學、科研、產(chǎn)品與科技開發(fā)、基建、設備、出版檔案），按階段、結構、部件等分別組卷。

（四）同一類別的案卷，可按永久、長期、短期先后排例。

（五）確定文件材料的保存價值，要根據(jù)學校工作需要和為國家積累歷史文化財富的需要，準確進行判斷。

凡反映學校主要職能活動和基本歷史面貌，對本校、國家建設、歷史研究有長遠利用價值的，列為永久保管。

凡反映學校一般工作活動，在長期內(nèi)對學校和社會有查考利用價值的，列為長期保管。凡在較短時間內(nèi)對本校工作有查考價值的，列為短期保管。

（六）卷內(nèi)文件要求文字材料在前，圖樣在后。圖樣按目錄或圖號排列；

（七）立卷視文件材料數(shù)量的多寡進行。當同一問題的文件多時，可采用硬卷皮成卷或單份裝釘，一般不超過200頁；問題單一，文件較少、又不便于一起歸類的，可立薄卷。

（八）卷內(nèi)文件材料按順序排好后，裝釘?shù)陌妇頍o論單面或雙面，只要是書寫的文件材料，均應依次在非裝釘線一側下角編頁號；不裝釘?shù)陌妇?，應在卷?nèi)每份文件材料右上方加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記，并逐項填寫。

（九）每個案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。對文件材料原有題名不要隨意更改和簡化。若原有題名無實質內(nèi)容或無標題的，要重新擬定，并在前后加“［ ］”。沒有責任者、年、月、日的文件，要考正清楚，及時補上。會議記錄應概括出主要內(nèi)容。聲像材料應按規(guī)定內(nèi)容標出與紙質載體、不同聲像載體之間的參見號。

（十）卷內(nèi)文件材料情況說明，應填寫在備考表內(nèi)。若無說明，也應將立卷人，檢查人姓名、時間寫上。檢查人應是立卷單位的負責人。

（十一）案卷題名應簡明確切，體式一致。一般包括主要責任者、內(nèi)容、名稱（文種）等。部份案卷題名可以是項目的名稱代字、代號及其組件、部份、階段的代號和名稱。一般寫在卷面，不超過50字。

（十二）要去掉卷內(nèi)文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡稍模糊的應復制與原件放在一起。裝釘用三孔一線，不裝釘?shù)陌妇?，應按標準用細線逐件裝釘；

（十三）檔案的案卷格式、表格、卡片的內(nèi)容、規(guī)格、用紙應按《高等學校檔案工作規(guī)范》中的規(guī)定制作使用。

第十六條歸檔時間和手續(xù)：

（一）黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年6月底前歸檔，目前仍將本單位的檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由本部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷；

（二）教學部門和能按教學年度歸檔的部門應在次年寒假前歸檔，目前仍將本單位的檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由本部門立卷歸檔，向檔案室移交合格的案卷；

（三）科研部門在科研項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔，目前仍將科研檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由科研部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷。

科研項目鑒定、評審必須有綜合檔案室人員參加，對科研檔案文件材料進行審查驗收，并在成果登記表上簽字、蓋章。凡歸檔文件材料不完整、不齊全，綜合檔案室有權拒絕簽名蓋章，科研管理部門不得申報科研成果；

（四）基建部門在基建項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔，目前仍將基建檔案文件材料，圖紙移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由基建部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷。

基建檔案如上級有規(guī)定由市基建主管部門保管時，本?；ú块T除按上級要求向市基建主管部門移交基建文件材料、圖紙，并辦理好移交手續(xù)外，同時要整理一套（原件移交市基建主管部門則用復印件）文件、材料、圖紙移交綜合檔案室立卷歸檔保管，并同時將移交給市基建主管部門的檔案文件材料、圖紙的移交單移交綜合檔案室保管；

（五）有關部門購買5萬元以上的儀器設備使用時，購回后兩個月內(nèi)歸檔，目前仍由使用單位將設備檔案文字材料，技術文件及圖紙交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡由使用單位立卷歸檔。設備檔案原則上由綜合檔案室保管，若使用單位經(jīng)常需要查閱使用時，可向綜合檔案室借出由使用單位存放使用；

對5萬元以上的重大儀器設備開箱使用時，必須有綜合檔案室人員參加清點，驗收儀器設備文字材料、技術文件及圖紙，并在驗收記錄上簽字、蓋章。對材料、文件、圖紙不全的，綜合檔案室有權拒絕簽字蓋章，并通知財務部門暫緩結算，待設備訂購部門辦理補齊材料、文件、圖紙后，方可辦理相應手續(xù)；

（六）會計部門在會計年度終了后，由本部門立好卷自行保管3年，期滿后的次年6月底前將案卷移交綜合檔案室保管；

（七）接收檔案文件材料必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，寫明文件材料或案卷標題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、案卷或文件材料數(shù)量、移交時間等。交接雙方要簽名蓋章，各存一份。

第五章 檔案的管理

第十七條本校各類檔案是學校重要的財富，由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人都不得將檔案視為私有。全體師生員工都有保護檔案的義務。

第十八條檔案管理工作要有計劃配置復印、錄音、錄像、照相、電腦及縮微等設備，使計算機檢索與全文縮微存儲利用結合起來，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第十九條 案卷入庫時應檢查帳、卡、物是否相符。案卷應按類別依檔號順序排放。庫房柜架應編順序號。各柜和全室均應有檔案存放示意圖。

第二十條綜合檔案室應對檔案的安全定期組織檢查，并記錄在案。發(fā)現(xiàn)問，及時解決。對破損、褪變的檔案及時修補復制。

第二十一條在主管檔案工作院長領導下，由綜合檔案室與有關職能部門負責人組成鑒定小組，對保管期滿的檔案進行鑒定，提出銷毀或延長保管期的意見，登記在冊，經(jīng)分管校領導批準后銷毀或續(xù)存。銷毀檔案必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽字。檔案材料的鑒定和銷毀有關規(guī)定見附件三、四。

第二十二條綜合檔案室每年年終對各類檔案的收入、移出、銷毀、庫存量、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計，登記在冊，并按上級有關主管部門的要求，及時報送本校檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第六章 檔案的開放利用

第二十三條本校綜合檔案室要設立供查閱檔案資料的閱覽室，編制各種檢索工具，開展檔案編研工作，做好利用的指導，主動提供利用，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。

第二十四條借閱檔案材料，必須按本校制定的《檔案材料借閱規(guī)定》（見附件五），辦理有關審批手續(xù)，遵守《檔案材料安全保密規(guī)定》（見附件六）規(guī)定，填寫《檔案借閱登記表》。對校外單位和有關人員利用的還應按規(guī)定收費。

第二十五條利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。

第二十六條對借出檔案，綜合檔案室要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應寫出書面報告，學校按規(guī)定嚴肅處理。

第七章 獎勵與處罰

第二十七條本校檔案工作應建立檢查、考核制度，明確崗位職責。對在檔案工作中有如下突出成果和貢獻的單位和個人，學校應給予表彰和獎勵：

（一）在收集、整理和提供利用做出顯著成績的；

（二）對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

（三）對積極、主動配合做好檔案工作，維護檔案完整與安全成績顯著的；

（四）對檔案工作有突出研究成果的；

（五）對檔案事業(yè)建設和發(fā)展提出合理建議，采納后取得明顯的社會效益和經(jīng)濟效益的；

（六）向學校捐贈對學校有重大歷史價值檔案材料的；

（七）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。

第二十八條在檔案工作中有下列行為之一的，學校應根據(jù)錯誤情節(jié)輕重，對直接負責主管人員或其他直接責任人員給予行政處分。構成犯罪的，交由司法機關依法追究刑事責任：

（一）損毀、丟失屬于學校所有的檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀學校所有的檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣或者轉讓檔案的；

（五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

（六）不按規(guī)定歸檔或者不按期向綜合檔案室移交檔案或檔案材料的；

（七）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（八）檔案工作人員（包括專、兼職）玩忽職守，造成檔案損失的。

第八章 附則

第二十九條本細則公布前本校制訂的各種管理制度與本細則有矛盾的，以本細則為準。如有與上級規(guī)定不相符的，按上級規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：學院黨委辦公室會計檔案管理制度

學院黨委辦公室會計檔案管理制度

為了加強我校會計檔案的管理，根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會計檔案的立卷及歸檔

（一）會計檔案由會計部門（包括學校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負責整理立卷，裝釘成冊，封面應逐項按規(guī)定填寫清楚，標題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。

（二）當年的會計檔案，在會計終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領導審核簽字后，連同案卷一并移交學校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學校財務處進行檢查，指導立卷歸檔工作。

（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

二、會計檔案保管期限

（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。

（二）會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

三、會計檔案借閱

會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學校財務處工作人員查閱會計檔案，經(jīng)報告本部門領導后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內(nèi)有關部門查閱會計檔案，須經(jīng)請示會計部門負責人批準，到綜合檔案室辦理有關手續(xù)后方可查閱。如需復制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負責人批準，并在復制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經(jīng)會計部門領導和綜合檔案室負責人批準，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準借出。

（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應當面清點憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時，雙方要當面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會計檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，報校主管領導批準并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（二）對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。

（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管領導。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

第三篇：黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定

黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定

一、凡因工作需要借閱本檔案室管理的檔案材料，校級領導可直接到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱；各二級單位或個人需要借閱時，需由本單位開具借閱便條（蓋章），到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱。借閱一般材料，需經(jīng)檔案員同意；借閱一般秘密級文件材料，需經(jīng)檔案室負責人或學校辦公室負責人同意；借閱機秘以上的文件材料需經(jīng)學校保密委員會負責人同意，借閱教師業(yè)務檔案材料，需經(jīng)主管教學校領導同意；借閱黨委會議記錄、對黨員的處分、落實政策及其他黨內(nèi)機密材料，需經(jīng)黨委書記同意；借閱院長辦公會議、校務委員會會議、職稱評審會議等記錄、對教職工的處分材料及其他行政密級材料需經(jīng)院長同意。

二、借閱檔案時須先查檔案目錄，將需借閱的文件號和名稱填在借閱登記簿上，由檔案員根據(jù)借閱內(nèi)容在卷中翻出給借閱者閱，卷內(nèi)其他材料借閱者不能隨便翻閱。借用或摘錄有關密級文件材料的內(nèi)容，必須寫出申請并經(jīng)相關的主管領導批準。借用或摘錄后要經(jīng)檔案員核對，按保密規(guī)定嚴加保管，用后及時歸還或銷毀。

三、檔案的案卷，原則上只限于檔案閱覽室查閱。如因特殊需要需借出檔案室外使用，需經(jīng)檔案室負責人同意，并盡可能用復制件代替原件。

四、檔案借閱期限為一周，如因工作需要不能及時歸還，應辦續(xù)借手續(xù)，外借超期未還的檔案，檔案員應及時催還。對借出的檔案應妥善保管，不得轉借他人，不得在檔案上隨便摘抄或復印、涂改、勾劃、污損、丟失和帶回宿舍。如發(fā)生丟失，須及時將經(jīng)過情況寫成書面報告檔案室和學校有關領導，按情節(jié)輕重酌情處理。

五、本校檔案材料一般不向外單位開放，對外提供利用需經(jīng)院長辦公室負責人同意，并按規(guī)定收取工本費及手續(xù)費。

第四篇：黨委辦公室2012管理目標范文

黨委辦公室2012管理目標

一、認真組織和落實學校2012年政治理論學習。

二、完成黨委文件、計劃、總結等的起草、印發(fā)等工作，黨委會議的安排及記錄工作。

三、做好學校黨風廉政建設工作，完成黨風廉政建設資料的收集工作，完成2012年的驗收。

四、加強黨員日常管理工作，督促各支部過好組織生活。做好黨費的收繳、黨內(nèi)各種報表的統(tǒng)計及上報工作。

五、加強業(yè)余黨校管理工作，督促各支部加強對寫入黨申請書人員的組織和教育，舉辦一期入黨積極分子培訓班；按照組織程序發(fā)展黨員。

六、做好信訪工作和學生申訴工作，及時處理信訪/申訴案件。

七、做好機要文件的收、退和管理工作；做好各項檔案材料的移交工作。

八、做好2012年文明單位創(chuàng)建工作，每學期更新一次宣傳欄。

九、做好2012年民主評議學校行風工作。

十、協(xié)助有關部門，完成有關校務公開方面的招標、監(jiān)督等工作。

十一、制訂完善對外宣傳管理辦法，爭取在各媒體上公開發(fā)表新聞稿件13篇以上。

十二、按時完成學校交辦的其他工作。

第五篇：綜合管理辦公室

山東東方集團總公司

綜合管理辦公室

部門職責：負責制定企業(yè)工作計劃，公司行政、人事、后勤保障等方

面的管理工作，企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、檔案保管等工作；

直接上級：總經(jīng)理

崗位設置：主任、后勤、人事管理、文秘、駕駛員

主要職責：

（1）在集團經(jīng)理室的領導下，負責制定企業(yè)工作計劃；負責總部行政、人事、后勤等管理工作；

（2）組織起草或擬定以集團公司、辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、《東方快報》等內(nèi)刊的編纂等；集團公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、回復和抄報等；

（3）負責集團公司人事管理工作，負責員工招聘、培訓、調(diào)動、辭退等相關管理工作；

（4）集團公司相關外事處理與協(xié)調(diào)；公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)；

（5）集團公司來賓的接待及集團主要領導的后勤服務等工作；

（6）集團公司重要工作會議的組織、安排及會議記錄整理；

（7）公司相關證照的辦理、年審，合同、印章的保管等工作；

（8）集團公司相關行政活動的組織、安排及后勤保障和服務等工作；對行政車輛的管理調(diào)配；

（9）集團經(jīng)理室交辦的其他事項。