第一篇：人事代理個人服務(wù)及相關(guān)案例

人事代理個人服務(wù)及相關(guān)案例

·您了解自己檔案的作用嗎？

一個人一旦進(jìn)入社會，從中學(xué)開始就有了自己的人事檔案，而這份檔案將記錄自己一生的經(jīng)歷。

人事檔案是作為個人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、知識水平、工作業(yè)績等內(nèi)容的文件材料集中整理并保存起來以備查考的歷史記錄。它是歷史地、全面地考察和正確選拔使用人才的重要依據(jù)、是國家檔案的重要組成部分。

·畢業(yè)生為什么要辦理人事（檔案）代理？

高校學(xué)生畢業(yè)后將要面臨的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及出具出國、考試等有關(guān)證明，都會使用到自己的檔案。因此，畢業(yè)生一定要重視并妥善安置自己的檔案，即使畢業(yè)后暫未落實(shí)接收單位，也應(yīng)該將檔案及時委托政府人事行政部門所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，以免日后給自己帶來本可以避免的麻煩。

·畢業(yè)生辦理人事代理有什么好處？

辦理人事（檔案）代理首先解決了落戶貴陽的問題，其次保證了您不管在何種性質(zhì)單位（包括私營、三資或民營企業(yè)）工作，都能夠使您的合法權(quán)益、人事代理服務(wù)得到保障。例如：

1、落戶貴陽；

2、計算工齡；

3、工作一年后辦理轉(zhuǎn)正定級和職稱評定；

4、按照國家規(guī)定調(diào)整檔案工資；

5、辦理出國政審手續(xù)；

6、代理黨組織關(guān)系；

7、根據(jù)個人求職意向，推薦工作；

8、個人求職信息免費(fèi)錄入中國河北人才市場人才庫供用人單位選擇；

9、出具各類證明材料（如考研證明、婚姻及計生狀況證明等）。

·何種管理機(jī)構(gòu)才能管理流動人員的人事檔案？

根據(jù)中組部和國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)[1996]118號）明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

·個人委托人事代理手續(xù)

個人委托人事代理須持本人身份證，暫未就業(yè)的畢業(yè)生還需帶上畢業(yè)證，有工作經(jīng)歷的需原單位出具的辭職、辭退、解除合同、自動離職、除名等書面證明，經(jīng)人事代理部審核后開具調(diào)檔函，待檔案轉(zhuǎn)至我中心簽訂《人事檔案管理證》。

沒有辦理人事代理的相關(guān)案例

<·>工齡計算案例

某證券公司進(jìn)行改制，委托河北省人才交流服務(wù)中心為其員工計算工齡，用于買斷職工工齡，為改制做準(zhǔn)備。當(dāng)中心人事代理部工作人員在清理其公司員工檔案并計算工齡的時候發(fā)現(xiàn)，該公司員工有的檔案居然還是學(xué)生檔案（即畢業(yè)后沒有辦理參加工作手續(xù)或沒有報到證的檔案），根據(jù)政策規(guī)定，這類員工不算參加工作，亦即是沒有工齡。造成這樣的原因是一些學(xué)生在畢業(yè)時認(rèn)為這個社會只要本事、能力，就不受人事關(guān)系的束縛。因此，畢業(yè)后沒有重視自己的檔案，有些將檔案放在學(xué)校一直到單位要求將檔案找出來計算工齡時才想起檔案沒有托管；另有一部分人員參加工作后跳槽，并且將檔案放在家里，自行保管了好幾年，也是公司要求才想起來托管，而現(xiàn)在來辦理代理手續(xù)，想彌補(bǔ)幾年的工齡，為時已晚了，給自己造成了本可以避免的損失。

[政策提示] 除縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)外，其他任何單位及社會職業(yè)中介組織均不得保管流動人員人事檔案。并明確規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管本人或他人的人事檔案。

離開原單位大中專畢業(yè)生，在一年之內(nèi)，要及時將新進(jìn)入單位的相關(guān)證明材料存入本人檔案，否則不再保留其干部身份，不再連續(xù)計算工齡。<·>職稱評定案例

“同志，我想申報中級職稱，不知道如何辦理？”在人事代理部的柜臺前，一位中年男子向工作人員咨詢。

“請問您是什么學(xué)歷，什么專業(yè)，哪年畢業(yè)的，取得初級職稱了嗎？”

面對工作人員一連串的問題，該男子納悶了半天，最后才吞吞吐吐地說：“我是本科學(xué)歷，1997年畢業(yè)的，還沒取得過什么職稱，現(xiàn)在我能申報中級嗎？”

“當(dāng)然不能，”工作人員委婉地說。“從你的情況看，你都還沒有辦理轉(zhuǎn)正定級，連助工資格都還沒認(rèn)定，怎么能申報中級呢？”

聽完工作人員的解釋，該男子懊悔不已，哀聲嘆氣地說，都怪當(dāng)初太過輕率，不重視保管檔案。

據(jù)了解，該男子畢業(yè)后曾在一個國企工作，但那時適逢大學(xué)生南下創(chuàng)業(yè)的熱潮，他也象許許多多的年輕人一樣，在原單位工作不到一年便辭職。由于新單位不對檔案作何要求，而且檔案轉(zhuǎn)接他認(rèn)為比較麻煩，所以幾年來一直對檔案置之不理。可是去年他發(fā)覺，很多有職稱的同事的工資待遇比他好，才萌生了申報職稱的念頭。

[政策提示] 本科畢業(yè)生見習(xí)一年滿后就可辦理“助師”級職稱，四年后就可以申報中級職稱；大專畢業(yè)生見習(xí)一年滿后辦理“員”級職稱，或再從事專業(yè)技術(shù)工作兩年可直接辦理“助師”級職稱；中專畢業(yè)生見習(xí)一年滿后可辦理“員”級職稱。

<·>落戶案例

河北省人才大市場工作人員在工作中發(fā)現(xiàn)，很多畢業(yè)生畢業(yè)后由于找不到接收單位，戶口一直沒辦法落，有的甚至將戶口遷移通知單遺失，成為都市真正意義上的流浪漢。

據(jù)了解，來咨詢落戶問題的有很大一部分人是這種情況。例如，一位2000年畢業(yè)的中專生因?yàn)閼艨诘氖戮团龅搅穗y題。該生2000年畢業(yè)后就職于某私營公司，因?yàn)樵摴臼且患宜綘I企業(yè)，沒有落戶指標(biāo)，而且也不保管檔案。因此，該生沒有辦理檔案托管，戶口遷移通知書一直在手上自己拿著。直到有一天打算結(jié)婚購買經(jīng)濟(jì)適用房，需要用到戶口證明的時候，才來人才市場了解情況。

可是讓他失望的是，當(dāng)工作人員看了他的戶口遷移證后就說：“你的遷移證已過改派期，沒辦法落戶了。” 這就是缺乏對政策的了解，不注重對檔案的保管，認(rèn)為這個社會檔案已是可有可無，最后喪失了落戶的機(jī)會，只能將自己的戶口遷回老家，不能在貴陽購買經(jīng)濟(jì)適用房了。

[政策提示] 大中專畢業(yè)生的改派期為兩年，兩年內(nèi)，只要拿戶口遷移證、報到證等有效證件到人才市場辦理落戶手續(xù)，就能擁有貴陽市戶口。

[2009-02-18 15:17:52來源:hbrcw.newdo.net作者:閱讀:1009 ]

第二篇：人事代理服務(wù)規(guī)范

人事代理服務(wù)規(guī)范

目 錄

1、范圍 ………………………………………………

2、術(shù)語 ………………………………………… 2.1流動人員 ……………………………………

2.2流動黨員 …………………………………… 2.3 人事代理 ……………………………………

3、資質(zhì) ………………………………………………

4、業(yè)務(wù)范圍 …………………………………………

5、服務(wù)流程和要求 ………………………………… 5.1單位托管人事檔案接收 …………………………

5.2個人托管人事檔案接收 …………………………

5.3人事檔案轉(zhuǎn)出 ……………………………………

5.4人事檔案查詢 ……………………………………

5.5檔案材料接收 ……………………………………

5.6出具各類人事證明 ……………………………… 5.7辦理檔案工資調(diào)整手續(xù) ………………………… 5.8辦理人才引進(jìn)手續(xù) ………………………………

5.9辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)………………………

5.10辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)…………………

5.11儲備人才集體戶口管理 ………………………… 5.12辦理因公出國手續(xù) ………………………… 5.13辦理婚育證明手續(xù) ………………………… 5.14辦理人才儲備手續(xù)………………………

5.15專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格初聘與申報晉升………… 5.16黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn) ………………………… 5.17單位簽訂人事代理協(xié)議…………………………

5.18個人簽訂人事代理協(xié)議………………………

5.19人事代理單位接收員工………………………………

5.20代辦各類社會保險和住房公積金……………… 5.21辦理辭職、辭退手續(xù)……………………… 5.22人事檔案庫房管理…………………………

中國武漢人才市場(武漢大學(xué)生就業(yè)市場)

人事代理服務(wù)規(guī)范

1范圍

本規(guī)范適用于中國武漢人才市場(武漢大學(xué)生就業(yè)市場)為用人單位和流動人員提供人事檔案管理、人事代理服務(wù)、高校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理、戶籍托管及流動黨員管理等服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)流程及基本要求。

術(shù)語 2.1流動人員

特指在依法獲得相關(guān)資質(zhì)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)保存人事檔案的人員（以下簡稱個人）。包括辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；與用人單位終止和解除人事、勞動關(guān)系的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；暫未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生；自費(fèi)出國留學(xué)人員；外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、社會中介機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體等新經(jīng)濟(jì)組織、新社會組織中的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員；外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員；其他流動人員。

2.2 流動黨員

流動黨員是指由于就業(yè)或居住地變化等原因，在較長時間內(nèi)無法正常參加正式組織關(guān)系所在黨組織活動的黨員。

2.3人事代理

是指受企業(yè)和機(jī)構(gòu)或個人委托，提供職稱評定申報、人事檔案管理、社會保險金收繳、集體戶口管理等事務(wù)性服務(wù)，不涉及勞動關(guān)系法律責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

資質(zhì)

系指經(jīng)政府管理部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，具備從事授權(quán)范圍內(nèi)的人事人才社會化服務(wù)和管理的資格。業(yè)務(wù)范圍

4.1 辦理人事檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，檔案委托代管手續(xù)，檔案查詢、借閱手續(xù)。4.2 辦理原有人事關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，辭職（退）人員保留干部身份手續(xù)。4.3 辦理人事檔案材料接轉(zhuǎn)手續(xù)。4.4 出具各類人事證明。4.5 辦理檔案工資調(diào)整手續(xù)。

4.6 辦理外地人才引進(jìn)（干部調(diào)動）手續(xù)。

4.7 提供流動人員檔案管理、人事人才信息、畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢。4.8 辦理畢業(yè)生就業(yè)報到、入戶手續(xù)。4.9 辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

4.10受托管理畢業(yè)生儲備人才集體戶口。4.11開展畢業(yè)生學(xué)歷和學(xué)位證書的鑒證。4.12辦理檔案托管人員因公出國手續(xù)。

4.13辦理專業(yè)技術(shù)人員初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)和申報晉升中高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)。

4.14與用人單位簽訂人事代理協(xié)議，建立人事代理關(guān)系。4.15代辦各類社會保險和住房公積金。服務(wù)流程和要求

5.1 單位托管人事檔案接收

5.1.1編號。在單位與武漢市人才服務(wù)中心（以下簡稱“市人才中心”）或武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心（以下簡稱“光谷人才中心”）簽訂人事代理協(xié)議后，為其設(shè)定一個檔案托管的單位代碼。

5.1.2入庫。根據(jù)不同的代理機(jī)構(gòu)，分別將單位檔案歸入市人才中心檔案庫或光谷人才中心檔案庫內(nèi)。

5.1.3檔案異動及出具相關(guān)證明。憑單位書面通知，為其員工辦理檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出其名下的手續(xù)及出具符合國家和省市政策法律規(guī)定的人事證明。

5.1.4補(bǔ)充檔案材料。按向單位索取其員工當(dāng)年形成的歸檔材料，歸入其員工檔案中，并在武漢人才市場公共服務(wù)平臺的檔案管理信息庫（以下簡稱“檔案管理信息庫”）中及時修改相關(guān)信息。

5.1.5收費(fèi)。按照協(xié)議約定的交費(fèi)時間和金額向單位發(fā)送其應(yīng)交的員工檔案管理費(fèi)清單，并足額收取檔案管理費(fèi)。在單位交納費(fèi)用后，應(yīng)在交費(fèi)清單上記下交費(fèi)金額和時間，將清單存檔，并在檔案管理信息庫中及時修改其員工檔案管理費(fèi)交費(fèi)記錄。

5.2 個人托管人事檔案接收

5.2.1 提交資料。個人提交身份證等有效證件及原存檔案單位名稱、地址等相關(guān)信息。

5.2.2 發(fā)函。向個人原單位開具流動人員轉(zhuǎn)檔通知或商調(diào)函。5.2.3接收檔案。接收個人人事檔案，審核檔案材料。5.2.4 接轉(zhuǎn)關(guān)系。接轉(zhuǎn)行政（人事）關(guān)系、工資關(guān)系。

5.2.5 退回原單位檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)。

5.2.6 簽訂合同。與個人簽訂委托管理人事檔案合同，合同一式兩份，人事代理服務(wù)組與個人各保存一份。

5.2.7 足額收繳檔案管理費(fèi)。

5.2.8檔案分類入庫。對在東湖高新區(qū)內(nèi)用人單位工作或居住的個人，其人事檔案歸入光谷人才中心檔案庫，其他人員檔案歸入市人才中心檔案庫。

5.3 人事檔案轉(zhuǎn)出

5.3.1 單位或個人提交調(diào)檔通知或商調(diào)函，確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備。a)有人事關(guān)系的人員轉(zhuǎn)出

（1）調(diào)動到外地工作：在調(diào)入單位的相關(guān)材料上簽署同意調(diào)出的意見并加蓋相應(yīng)的流動人員人事檔案專用章；通過機(jī)要形式向調(diào)入單位所在地的人力資源管理部門（人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）寄發(fā)檔案，并辦理檔案轉(zhuǎn)出登記手續(xù)，庫房登記檔案出庫情況，憑外地政府人力資源管理部門的調(diào)令開具干部調(diào)動介紹信及工資轉(zhuǎn)移單，并在檔案管理信息庫中及時做轉(zhuǎn)出修改。

（2）調(diào)動到本地其他單位工作：在有調(diào)出調(diào)入單位和主管部門簽章的《干部調(diào)動登記表》上的主管部門一欄簽章；憑商調(diào)函或調(diào)令出具行政關(guān)系和工資關(guān)系，并辦理檔案轉(zhuǎn)出登記手續(xù)，檔案郵寄或交給用人單位組織人事部門的工作人員，庫房登記檔案出庫情況，并在檔案管理信息庫中及時做轉(zhuǎn)出修改。

b)無人事關(guān)系的人員檔案轉(zhuǎn)出

（1）轉(zhuǎn)到外地：憑外地政府人力資源管理部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知函辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案統(tǒng)一以機(jī)要形式郵寄，庫房登記檔案出庫情況，并及時在檔案管理信息庫中做轉(zhuǎn)出修改。

（2）轉(zhuǎn)到武漢市內(nèi)其他機(jī)構(gòu)：憑本市各級政府人力資源管理部門所屬人才服務(wù) 5

機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知函辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員取走或以機(jī)要形式統(tǒng)一郵寄，庫房登記檔案出庫情況，并在檔案管理信息庫中及時做轉(zhuǎn)出修改。

5.3.2 對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時補(bǔ)齊或說明。

5.3.3 在確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同，同時留存調(diào)檔函及有效證件復(fù)印件歸檔。

5.4 人事檔案查詢

5.4.1 查閱有關(guān)個人人事檔案，應(yīng)出示單位組織、人事部門有效介紹信及查閱人有效證件，并申明查閱理由，方可辦理查閱手續(xù)。

5.4.2 任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

5.4.3 告之查閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。

5.4.4 告之借用、查閱人事檔案的人員，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。5.4.5在核對存檔信息和相關(guān)證件后，按照國家及省市政策規(guī)定，提供開具相關(guān)證明等所需要的服務(wù)。

a)屬于政審類的。根據(jù)需求單位或部門的書面材料，如實(shí)填寫政審材料，并加蓋相應(yīng)的“流動人員人事檔案管理專用章”。

b)屬于證明類的。根據(jù)檔案信息，如實(shí)開具相關(guān)證明。

5.5 檔案材料接收 5.5.1歸檔材料要求 a)事實(shí)準(zhǔn)確。b)材料完整。c)手續(xù)完備。

5.5.2 材料鑒定方法 a)確定材料屬于該人員。b)確定材料屬于人事檔案內(nèi)容。c)確定材料符合歸檔的有關(guān)政策規(guī)定。d)確定材料完整和手續(xù)完備。e)確定材料具有保存價值。5.5.3書寫要求

a)統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。

b)不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。5.5.4 分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

5.5.5 材料整理應(yīng)按照《干部檔案內(nèi)容的分類及其排列標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行整理。

5.6出具各類人事證明

單位或個人應(yīng)提交單位介紹信或個人存檔憑證，及所需要提交的其他證件。經(jīng)審核無誤后，依據(jù)檔案記載開具人事相關(guān)證明并加蓋相應(yīng)的“流動人員人事檔案管理專用章”。

5.7 辦理檔案工資調(diào)整手續(xù)

5.7.1單位或個人提交存檔憑證及相關(guān)材料。5.7.2 審核所提交材料和本人人事檔案。

5.7.3 核定原檔案工資，并依據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。5.7.4 有關(guān)材料整理歸檔。

5.8 辦理人才引進(jìn)手續(xù)

5.8.1 單位提交引進(jìn)人才所需以下材料： a)單位申請報告，說明引進(jìn)、調(diào)入理由。

b)干部調(diào)動登記表一式二份，并加蓋調(diào)入、調(diào)出單位及人事主管部門意見章。

c)有關(guān)證件原件及復(fù)印件。包括學(xué)歷、學(xué)位、職稱、結(jié)婚證、獨(dú)生子女證、戶口等，屬分居人員還需在漢一方的戶口及單位證明材料。

5.8.2 審核并整理提交材料后上報主管部門審批。

a)確定是否具有干部身份。對職前學(xué)歷為普通高、中等院校的畢業(yè)生，審查全國統(tǒng)分報到證和轉(zhuǎn)正定級表；對職前學(xué)歷為成教、自考等自費(fèi)畢業(yè)生的，審查自費(fèi)畢業(yè)生報到證、轉(zhuǎn)正定級表及市級人事部門同意的錄（聘）用干部審批表；對職后學(xué)歷的，審查招工手續(xù)及市級人事行政部門同意錄（聘）用干部審批表；

b)確定干部調(diào)動登記表填寫是否準(zhǔn)確無誤，其調(diào)入調(diào)出單位及其主管部門是否簽署同意調(diào)入調(diào)出意見并加蓋了公章。

c)確定證件是否真實(shí)。

d)登記并報批。填寫《干部調(diào)動處理箋》，做好人才引進(jìn)工作登記，并將調(diào)動材料依程序送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核；

5.8.3審批同意后，通知單位或個人在規(guī)定期限內(nèi)持《干部行政關(guān)系介紹信》、《工資轉(zhuǎn)移證》到調(diào)入單位報到，并辦理戶籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。

5.8.4單位或個人持干部調(diào)動通知和調(diào)動人員登記表到擬入戶的派出所開具《戶口準(zhǔn)遷證》，辦理相關(guān)入戶手續(xù)。屬市人才中心或光谷人才中心人事代理單位的，憑原單位或主管部門開具的《干部行政關(guān)系介紹信》、《工資轉(zhuǎn)移證》，向代理單位轉(zhuǎn)發(fā)《干部調(diào)動介紹信》，同時將《干部行政關(guān)系介紹信》及《工資轉(zhuǎn)移證》存入個人人事檔案。屬個人委托人事代理的，簽訂《武漢市流動人員人事檔案、人事關(guān)系委托管理合同書》。

5.9 辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)

5.9.1對符合我市畢業(yè)生就業(yè)政策的畢業(yè)生發(fā)放《武漢市畢業(yè)生就業(yè)工作程序》及《用人單位信息表》。對無人事主管部門的單位，應(yīng)由其先確定一家人事代理機(jī)構(gòu)實(shí)行人事代理。

5.9.2用人單位網(wǎng)上注冊。用人單位持以下材料開戶注冊：

a)填妥的《用人單位信息表》，加蓋用人單位和人事主管部門（人事代理單位）意見章。

b)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件）。

c)人事代理服務(wù)組在畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊，向用人單位發(fā)放初始密碼；畢業(yè)生自行在“武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”上注冊個人信息。

5.9.3網(wǎng)上核準(zhǔn)。用人單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議后，按以下步驟操作： a)用人單位憑編號和密碼登錄“武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”（004km.cn）上報需求。

b)單位憑畢業(yè)生提供的身份證號和上報密碼進(jìn)行上報簽約，簽約后，經(jīng)單位上級主管（或人事代理）部門和市畢辦在網(wǎng)上核準(zhǔn)。

c)對經(jīng)組織部門選調(diào)到基層鍛煉的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，由各區(qū)人事局憑畢業(yè)生提供的身份證號和上報密碼上報簽約。

5.9.4 經(jīng)網(wǎng)上核準(zhǔn)后，畢業(yè)生根據(jù)不同情況按以下程序辦理：

a)已開具省畢辦報到證的畢業(yè)生或市屬中專的畢業(yè)生直接按5.9.6條辦理就業(yè)入戶手續(xù)。

b)未開具省畢辦報到證的畢業(yè)生持《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》、學(xué)歷證書及戶口證明，經(jīng)核對后，領(lǐng)取《武漢市畢業(yè)生A類接收函》，依次到學(xué)校、省畢辦開具省級報到證。

c)自考、成教和省屬中專畢業(yè)生領(lǐng)取《武漢市畢業(yè)生A類接收函》后直接到省畢辦開具省級報到證。

5.9.5畢業(yè)生持以下材料辦理就業(yè)報到及入戶手續(xù)：

a)省畢辦簽發(fā)的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》（市屬中專除外）。b)《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》。c)學(xué)歷證書。

d)戶口遷移證明（戶口本或常住人口登記表）。

e)市、區(qū)黨政機(jī)關(guān)接收畢業(yè)生還需市人事局下發(fā)的錄用通知；市、區(qū)屬事業(yè)單位，在編制內(nèi)接收的畢業(yè)生，需提供事業(yè)單位增人指標(biāo)卡和蓋有市人事局備案專用章的《武漢市事業(yè)單位招聘人員備案表》；實(shí)行人事代理的單位，需由人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)在《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》上簽署同意人事代理意見。

5.9.6簽轉(zhuǎn)報到證。畢業(yè)生持市畢辦簽章的省級報到證、《批準(zhǔn)入戶介紹信》、戶口遷移證明依次到擬落戶的區(qū)公安分局戶政部門及派出所辦理落戶手續(xù)，并到用人單位主管（或人事代理）部門辦理報到手續(xù)。

5.9.7市人才中心或光谷人才中心的人事代理單位接收的畢業(yè)生憑檔案（也可由學(xué)校轉(zhuǎn)遞）、省（市）畢業(yè)生就業(yè)報到證到人事代理服務(wù)組辦理報到手續(xù)，簽訂《武漢市流動人員人事檔案、人事關(guān)系委托管理合同書》。

5.9.8 解除就業(yè)協(xié)議和變更就業(yè)單位

a)審查材料。對與用人單位解除就業(yè)協(xié)議，現(xiàn)單位已在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上報的畢業(yè)生，審查畢業(yè)生和原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的意見；對已辦理就業(yè)報到手續(xù)的畢業(yè)生，一年內(nèi)變更就業(yè)單位，審查《畢業(yè)生就業(yè)報到證》、原單位及主管（或人事代理）部門同意變更的意見、現(xiàn)接收單位及主管（或人事代理）部門同意接收的意見。

b)登記備案。登記畢業(yè)生基本情況，留存已審查材料的復(fù)印件。c)網(wǎng)上解約。在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)畢業(yè)生簽約管理區(qū)操作解約程序。

d)簽署意見。對變更單位為武漢市內(nèi)的在《畢業(yè)生就業(yè)報到證》上簽署市畢辦同意到主管部門（接收單位）報到的意見。對變更單位為市外的，在《畢業(yè)生就業(yè)報到證》上簽署市畢辦同意變更的意見后，由畢業(yè)生到學(xué)校和省畢辦辦理變更就業(yè)單位手續(xù)。

5.10 辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)

5.10.1單位或個人提交存檔憑證及相關(guān)材料。5.10.2 審核所提交材料和本人人事檔案。

5.10.3個人填寫轉(zhuǎn)正定級表并由單位簽署意見，加蓋公章。

5.10.4在轉(zhuǎn)正定級表上加蓋相應(yīng)的“流動人員人事檔案管理專用章”。5.10.5有關(guān)材料整理歸檔。

5.11 儲備人才集體戶口管理 5.11.1 戶籍遷入

a)對由市人才中心代理的單位或個人，持遷入戶口所需證件和材料依次到相應(yīng)區(qū)公安分局和派出所辦理審核入戶手續(xù)后，領(lǐng)取《常住人口登記表》，并將表交回人事代理服務(wù)組，人事代理服務(wù)組按先后順序予以編號，編號方式為—序號。對由光谷人才中心代理的單位或個人，按東湖高新區(qū)公安戶政部門的有關(guān)要求，其戶口落入單位集體戶。

b)填寫《市人才中心戶口掛靠人員情況登記表》。

c)將《常住人口登記表》的有關(guān)信息錄入檔案管理信息庫中。

d)將《常住人口登記表》整理入柜。e)按規(guī)定收取戶籍管理費(fèi)。5.11.2 戶籍遷出

a）考取研究生。需持有錄取通知書原件或復(fù)印件。

b)市內(nèi)遷移。憑遷入地公安分局和派出所的同意遷入證明辦理。c)市外遷移。持外地公安部門簽署的《戶口準(zhǔn)遷證》或錄取通知書原件辦理。

d)死亡注銷戶口。需查驗(yàn)的證明材料：本人身份證、醫(yī)院出具的死亡通知書,經(jīng)辦人借出常住人口登記表，到相應(yīng)派出所辦理戶口注銷手續(xù)，并在辦完手續(xù)后，將已核銷的常住人口登記表交回。

5.11.3 借用及歸還戶口

a）核實(shí)戶口能否外借。查看借用者及托管戶籍者的身份證和授權(quán)委托書。b)在檔案管理信息庫中查詢其戶口編號及交費(fèi)狀況，如欠費(fèi)需及時補(bǔ)交。c)填寫《市人才中心集體戶口借用情況登記表》，并在檔案管理信息庫中做出相應(yīng)記錄。

d)戶口歸還后及時在《市人才中心集體戶口借用情況登記表》上注明歸還日期，同時在檔案管理信息庫中做出相應(yīng)記錄，并按編號將戶口歸檔。

5.12 辦理因公出國手續(xù)

5.12.1單位或個人提交存檔憑證及相關(guān)材料。5.12.2 審核所提交材料和本人人事檔案。

5.12.3 在其出國審批表上簽署相關(guān)意見后，報送相關(guān)部門辦理政審手續(xù)。

5.13 辦理婚育證明手續(xù)

5.13.1辦理結(jié)婚手續(xù)。填寫《結(jié)婚情況登記表》及《武漢市常住已婚育齡婦女計劃基礎(chǔ)信息登記表》，核對準(zhǔn)確后，按時送交相應(yīng)街道計生辦。

5.13.2辦理流動人口婚育證明。個人填寫《（流動人口婚育證明）辦理申請表》，加蓋市人才中心流動人員人事檔案管理專用章后，由其持借出戶口及照片前往相應(yīng)街道計生辦辦理。

5.13.3辦理婚姻狀況證明。對未婚人員，查明身份后開具無婚史記錄證明并由其到公證處辦理公證；對已婚人員，查驗(yàn)其結(jié)婚證后開具相關(guān)證明。

5.13.4辦理計劃生育服務(wù)證。

本人持借出戶口，雙方結(jié)婚證、身份證及夫妻二人兩寸合影登記照兩張到相應(yīng)街道計生辦辦理。如要求在男方戶口所在地辦理，需憑結(jié)婚證及身份證明開具初婚未育證明，持借出戶口到男方戶口所在地辦理計劃生育服務(wù)證。

5.13.5填報計劃生育報表。按相應(yīng)街道計生辦要求，根據(jù)相關(guān)工作信息反饋情況及時準(zhǔn)確填報。具體內(nèi)容包括人口異動（遷出及遷入）數(shù)據(jù)，結(jié)婚情況數(shù)據(jù)，生育情況數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計填報。

5.14辦理人才儲備手續(xù)

5.14.1對符合人才儲備條件的畢業(yè)生發(fā)放《人才儲備辦理程序》。

5.14.2 審核材料。需審核學(xué)校簽章的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》以及畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生身份證和武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上注冊信息等，未辦離校手續(xù)的畢業(yè)生可暫不審畢業(yè)證、學(xué)位證。

5.14.3簽訂協(xié)議。簽訂《人才儲備協(xié)議書》（一式兩份），在《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（一式三份）上簽署同意人才儲備的意見并加蓋市人才中心人才儲備專用章。

5.14.4登記備案。將《人才儲備協(xié)議書》和《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》各留存一份，并做好人才儲備簽約登記手續(xù)。

5.14.5上報簽約。在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)單位專區(qū)為儲備畢業(yè)生辦理上報簽約。5.14.6打印接收函。經(jīng)市畢辦網(wǎng)上核準(zhǔn)后，開具《武漢市畢業(yè)生A類接收函》，畢業(yè)生到學(xué)校和省畢辦辦理《畢業(yè)生就業(yè)報到證》。

5.14.7辦理報到和入戶手續(xù)。

a）審核材料。需審核的材料有：省級《畢業(yè)生就業(yè)報到證》、畢業(yè)證、學(xué)位證、《人才儲備協(xié)議書》或《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、戶口證明等。

b)簽轉(zhuǎn)報到證。在省級《畢業(yè)生就業(yè)報到證》上簽署市畢辦同意到市人才中心報到的意見，對非我市中心城區(qū)生源的畢業(yè)生開具《批準(zhǔn)入戶介紹信》，告知其到擬入戶的公安分局和派出所辦理入戶手續(xù)。

c)收取入戶材料。對在市人才中心落戶的儲備畢業(yè)生，經(jīng)相關(guān)公安分局審核后，收取省級《畢業(yè)生就業(yè)報到證》、《常住人口登記表》（戶口遷移證）、《入戶介紹信》、《入戶通知單》（區(qū)公安分局打印）、兩張黑白一寸相片，由人事代理服務(wù)組集中到派出所辦理落戶手續(xù)。

d)登記發(fā)證。發(fā)放《人才儲備證》，在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)為儲備畢業(yè)生辦理報到手續(xù),并做好儲備報到登記。

e)接轉(zhuǎn)組織關(guān)系。按黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)流程辦理。

5.15 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格初聘與申報晉升 5.15.1初聘專業(yè)技術(shù)職稱

a）發(fā)放表格。審核所提交材料和本人人事檔案。

審驗(yàn)畢業(yè)證，并核實(shí)其人事檔案已托管在市人才中心或光谷人才中心，發(fā)放兩份初聘表，并告知填表交回時應(yīng)同時提交本人兩寸相片兩張、加蓋單位公章，以及畢業(yè)證和身份證的原件與復(fù)印件一份。

b)回收材料。回收初聘表，收取上述材料及人事代理服務(wù)費(fèi)。

c)辦文發(fā)證。整理收到的初聘材料，填寫發(fā)文處理簽，于每月月初、月中和月末分三次集中將初聘表、畢業(yè)證和身份證的復(fù)印件一并送交人事代理服務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字，并制發(fā)相應(yīng)的資格文件和專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。

d)將初聘表整理歸檔。在驗(yàn)看相關(guān)證件后，申報者辦理領(lǐng)證登記手續(xù)，領(lǐng)取證書和文件并將文件及時存檔。

5.15.2申報晉升專業(yè)技術(shù)職稱

a）發(fā)放評審資料袋。經(jīng)初審符合申報條件者，發(fā)放申報晉升專業(yè)技術(shù)職稱資料袋，指導(dǎo)其按要求準(zhǔn)備參評資料，并提供相關(guān)證件的原件和復(fù)印件。

b)回收資料袋。收取條件符合、申報資料齊全者的資料袋，并將其信息錄入市職稱申報系統(tǒng)。按標(biāo)準(zhǔn)收取申報費(fèi)和代收評審費(fèi)。

c)集中申報。分類整理收到的申報材料，按市職評部門規(guī)定的時間將收到的職評材料及上報軟盤一并報送參評。

d)發(fā)還材料。評審結(jié)束后，從相關(guān)部門取回報送材料，交還參評者。e)辦文發(fā)證。到市職稱管理部門領(lǐng)取通過評審者的文件和資格證書，在驗(yàn)看相關(guān)證件后，將文件和證書一并交給申報人，告知其將文件存入檔案。對未通過者則領(lǐng)回原報送的評審材料發(fā)還給報送人。

5.16 黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn) 5.16.1 黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入

a）外省調(diào)入人員的黨組織關(guān)系按照不同的代理機(jī)構(gòu)，到市委組織部分別轉(zhuǎn)介到市人才中心黨委或東湖高新區(qū)企業(yè)工委（再由企業(yè)工委轉(zhuǎn)介到光谷人才中心黨委），并到人事代理服務(wù)組辦理報到手續(xù)，同時填寫《黨員基本情況登記表》，發(fā)放黨員手冊，按規(guī)定收取黨費(fèi)。

b）省內(nèi)調(diào)入人員的黨組織關(guān)系直接到人事代理服務(wù)組辦理報到手續(xù)，同時 15

填寫《黨員基本情況登記表》，并按規(guī)定收取黨費(fèi)。

c）托管檔案的大中專畢業(yè)生的組織關(guān)系直接到人事代理服務(wù)組辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

5.16.2 黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出

a）轉(zhuǎn)出到省外人員，其黨組織關(guān)系按照其不同的代理機(jī)構(gòu)，由人事代理服務(wù)組將其分別轉(zhuǎn)介到市委組織部或東湖高新區(qū)企業(yè)工委（再由企業(yè)工委轉(zhuǎn)介到市委組織部），再由市委組織部門轉(zhuǎn)出。

b）轉(zhuǎn)出到省內(nèi)人員的黨組織關(guān)系，由人事代理服務(wù)組將組織關(guān)系直接轉(zhuǎn)介到其調(diào)入單位的黨組織。

5.16.2人事代理單位建立黨支部工作程序

a）代理單位將《建立黨支部的請示》和填好的《現(xiàn)有黨員情況登記表》、《黨支部書記、委員候選人推薦表》等材料，按照不同代理機(jī)構(gòu)，分別交市人才中心黨委或光谷人才中心黨委。

b）市人才中心黨委或光谷人才中心黨委對單位建立支部情況和書記、支委候選人情況進(jìn)行審查。

c）經(jīng)市人才中心黨委或光谷人才中心黨委同意，代理單位召開黨員大會對支部書記和委員進(jìn)行選舉，并將選舉結(jié)果上報中心黨委審批。

d）市人才中心黨委或光谷人才中心黨委下達(dá)成立批復(fù)。

5.17 單位簽訂人事代理協(xié)議

5.17.1 接到單位委托需求后，提供人事咨詢服務(wù)。5.17.2委托單位應(yīng)提交如下材料：

a）單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（或組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件）。

b）經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

c）已加蓋單位公章的人事代理委托函(函件由人事代理服務(wù)組提供)。d）辦理相關(guān)手續(xù)所需的其他材料。5.17.3 審核單位提交的材料。

5.17.4 與委托單位簽訂人事代理協(xié)議。雙方就服務(wù)項目、服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、結(jié)算時間等主要內(nèi)容協(xié)商確定后，用人單位填妥人事代理協(xié)議書（一式二份，由人事代理服務(wù)組提供），并簽署委托意見和加蓋單位公章，然后交人事代理服務(wù)組負(fù)責(zé)人簽字。

5.17.5 確定相應(yīng)的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

對符合在東湖高新區(qū)內(nèi)工商注冊、納稅、繳納社保、辦公地點(diǎn)設(shè)在區(qū)內(nèi)及屬高新區(qū)的高新技術(shù)企業(yè)等條件中任一項的用人單位，在其人事代理協(xié)議上加蓋“武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”；對上述范圍以外的用人單位，加蓋 “武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”。

5.17.6 發(fā)放開戶憑證（人事代理協(xié)議書）。

5.17.7 業(yè)務(wù)辦理。單位持開戶憑證或其名下個人持單位介紹信及有效證件辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。對有委托存檔需求的用人單位，由其提供全部托管員工名冊，并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別為其開立“市人才中心檔案集體戶”或“光谷人才中心檔案集體戶”。對有委托代辦社保需求的用人單位，根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別代為武漢人才市場有限公司或武漢光谷人才派遣有限公司與其簽訂社會保險代理協(xié)議書，并及時與相關(guān)公司轉(zhuǎn)交和銜接。

5.18個人簽訂委托人事代理協(xié)議

5.18.1接到個人委托后，提供人事咨詢服務(wù)。

5.18.2 個人提交身份證等有效證件和辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需的其他材料。

5.18.3審核個人提交的材料。

5.18.4雙方簽訂個人人事代理協(xié)議，并確定相應(yīng)的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，對在東湖高新區(qū)內(nèi)用人單位工作或在區(qū)內(nèi)居住的個人，在其人事代理協(xié)議上加蓋“武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”；對上述范圍以外的個人，加蓋 “武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”。

5.18.5 收繳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用。

5.19 人事代理單位接收員工 5.19.1 聘用畢業(yè)生

a）填寫“人事代理單位接收大中專畢業(yè)生登記表”，在單位已簽章的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書（畢業(yè)生推薦表、接收函）上簽署“同意人事代理”的意見，并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別加蓋 “武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”或“武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”。

b）在檔案接收單位及地址欄填寫清楚代理機(jī)構(gòu)的全稱和詳細(xì)地址。c）按照畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)的程序辦理報到證及批準(zhǔn)入戶手續(xù)。5.19.2 聘用在職人員

a）原單位在市外，申請辦理人才引進(jìn)手續(xù)的

（1）調(diào)入單位提交填好的干部調(diào)動登記表（由人事代理服務(wù)組提供）。要求清晰完整，其調(diào)入單位應(yīng)在登記表上簽署“同意調(diào)入”意見并加蓋公章，經(jīng)審核無誤后，為其開具商調(diào)函。

（2）收到調(diào)入人員檔案后，應(yīng)認(rèn)真審核檔案和干部調(diào)動登記表，調(diào)出單位及其主管部門均應(yīng)在干部調(diào)動登記表上簽署同意調(diào)出意見，并加蓋公章。

（3）填寫“代理單位市外引進(jìn)人才登記表”，在干部調(diào)動登記表上簽署“同意進(jìn)行人事代理”的意見，并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，分別加蓋 “武漢市人才服務(wù)中心人 18

事代理專用章”或“武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”。

（4）調(diào)入人員在戶口轉(zhuǎn)入我市后，應(yīng)將調(diào)令及干部調(diào)動介紹信一并交回存入本人檔案，其檔案歸入現(xiàn)單位名下。

b）原單位在本市，要求調(diào)動的

（1）審核干部調(diào)動登記表。（具體要求同上）

（2）開具干部商調(diào)函，辦理內(nèi)容選擇函中第二項和第三項，并告知其回原所在單位辦理。檔案和人事關(guān)系轉(zhuǎn)入后，將干部調(diào)動介紹信交回存入本人檔案，其檔案歸入現(xiàn)單位名下。

c）聘用無行政關(guān)系人員

按照代理單位提供的姓名和檔案所在部門的情況，開具“武漢市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知”，在檔案轉(zhuǎn)入后，將檔案歸入其單位名下。

5.20 代辦各類社會保險和住房公積金 5.20.1 單位需提交如下材料： a）交納社保通知函。

b）參保人身份證復(fù)印件一份。c)本人紅底一寸照片一張。

5.20.2 代相應(yīng)派遣公司與單位簽訂代理社會保險或住房公積金協(xié)議書。5.20.3 代交各類社會保險或住房公積金。

5.21 辦理辭職、辭退手續(xù) 5.21.1辦理辭職手續(xù) a）審核材料

（1）須提供的材料：屬國家公務(wù)員辭職人員應(yīng)提供人事檔案、《國家公務(wù)員辭 19

職人員審批表》；企事業(yè)單位辭職人員應(yīng)提供人事檔案、《辭職申請表》（一式四份，由人事代理服務(wù)組提供）。

（2）對企事業(yè)單位辭職人員需審核是否具有相應(yīng)干部身份（與人才引進(jìn)干部身份審核工作相同），辭職申請表上原單位是否同意并簽章。

b）登記備案。登記辭職人員基本情況，對國家公務(wù)員辭職人員應(yīng)留存《國家公務(wù)員辭職人員審批表》；對企事業(yè)單位辭職人員發(fā)放《辭職人員證明書》（一式三份），留存《辭職申請表》、《辭職人員證明書》各一份。

c）對仍在東湖高新區(qū)內(nèi)就業(yè)或在區(qū)內(nèi)居住的辭職人員與光谷人才中心簽訂檔案管理合同，其他人員與市人才中心簽訂檔案管理合同。

d）接轉(zhuǎn)關(guān)系。辭職一年之內(nèi)，辭職人員憑新單位接收函，為其開具《辭職人員干部身份證明書》（一式三份）及《辭職人員工作介紹信》，將《辭職人員干部身份證明書》一份及《辭職人員工作介紹信》（存根）備案。

e）辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。按照檔案管理權(quán)限辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.21.2辦理辭退手續(xù) a）審核材料

（1）須提供的材料：國家公務(wù)員辭退人員應(yīng)提供人事檔案、《國家公務(wù)員辭退人員審批表》；企事業(yè)單位辭退人員應(yīng)提供人事檔案、《辭退證明書》和《辭退費(fèi)發(fā)放證明》。

（2）對企事業(yè)單位辭退人員需審核是否具有全民所有制干部身份（與人才引進(jìn)干部身份審核工作相同），《辭退證明書》和《辭退費(fèi)發(fā)放證明》上原單位是否同意并簽章。

b）對仍在東湖高新區(qū)內(nèi)就業(yè)或居住的辭退人員與光谷人才中心簽訂檔案管理合同，被辭退的國家公務(wù)員和其他人員與市人才中心簽訂檔案管理合同。（國家公務(wù)員辭退人員的檔案管理費(fèi)，由原辭退單位按辭退費(fèi)發(fā)放期限繳納檔案服務(wù)費(fèi)，標(biāo) 20

準(zhǔn)為20元/人.月）。

c）接收辭退公務(wù)員所在單位轉(zhuǎn)遞的辭退費(fèi)，并按月向本人發(fā)放辭退費(fèi)； d）接轉(zhuǎn)關(guān)系。辭退一年之內(nèi)憑接收單位的接收函，開具《辭退人員干部身份證明書》（一式三份）及《辭退人員工作介紹信》，將《辭退人員干部身份證明書》一份及《辭退人員工作介紹信》（存根）備案；

e）辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。按照檔案管理權(quán)限辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.22 人事檔案庫房管理 5.22.1分類管理

根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu)，將市人才中心和光谷人才中心托管的檔案設(shè)置不同的檔案柜分別管理。

5.22.2設(shè)定代碼

單位托管。按照單位性質(zhì)和單位簽訂協(xié)議的順序，為單位設(shè)定一個數(shù)字代碼。在單位編碼后，以該單位員工到檔時間為序，為其個人設(shè)定代碼。

個人托管。直接按存檔時間排序設(shè)定個人檔案代碼。學(xué)校郵寄或送來的檔案。根據(jù)不同情況，分類設(shè)定代碼。5.22.3登記入庫

按日填寫檔案轉(zhuǎn)入登記表。5.22.4及時整理

a）填寫“人事檔案管理登記表”。b）錄入檔案管理信息庫。

c）將檔案材料按照檔案規(guī)定的十大類進(jìn)行歸類整理裝訂，并更換檔案袋。對學(xué)校郵寄或送來的檔案可暫不進(jìn)行分類整理，待其辦理了就業(yè)手續(xù)后再予以整理。

5.22.5增補(bǔ)檔案資料

收到增補(bǔ)檔案材料后，及時歸入個人檔案中，并修改其檔案目錄。

第三篇：人事代理服務(wù)簡介

人事代理是隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，用人機(jī)制的轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，即人事代理機(jī)構(gòu)按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受用人單位或個人委托代理有關(guān)人事管理業(yè)務(wù)，如檔案管理、計算工齡、評定職稱、社會保險、住房公積金等，并以合同的形式明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，實(shí)現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離，即“用人”和“管人”分離的一種制度。

一、人事代理的對象

凡不具備人事管理權(quán)限的非公有制企事業(yè)單位，應(yīng)實(shí)行全員人事代理；國有企事業(yè)單位可根據(jù)工作需要，實(shí)行部分人員或全員人事代理。

1.事業(yè)單位推行聘用合同制后的新進(jìn)人員；

2.外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營科技實(shí)體、私營企業(yè)及其人員；

3.會計、審計、法律等各類社會中介機(jī)構(gòu)及其人員；

4.機(jī)關(guān)企事業(yè)單位辭職、辭退以及與用人單位終止或解除聘用（勞動）合同的失業(yè)人員；

5.尚未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生；

6.自費(fèi)出國留學(xué)、離崗求學(xué)深造的人員；

7.國（境）外企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員；

8.應(yīng)聘到外省市及進(jìn)入我市的專業(yè)技術(shù)人員與管理人員；

9.自愿委托人事代理的其他單位及人員；

二、人事代理的內(nèi)容

1.為委托單位、個人提供人事關(guān)系掛靠、人事檔案管理；

2.辦理應(yīng)屆畢業(yè)生入戶廣州接收及人才調(diào)動；

3.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)委托代理個人的人事關(guān)系手續(xù)，在委托代理期間，按規(guī)定保留干部身份、計算工齡，對符合聘干條件的工人身份的委托代理人員申報聘干手續(xù)；

4.代辦社會養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險；代辦住房公積金；

5.代辦評審、報考晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

6.研究生、留學(xué)回國人員接收手續(xù)；

7.辦理晉升檔案工資、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級；

8．出國（境）政審及申辦因私普通護(hù)照、公務(wù)護(hù)照；

9．為在市區(qū)無入戶地址的委托代理個人掛靠戶糧關(guān)系。

10．負(fù)責(zé)管理委托人事代理的中共黨員的組織關(guān)系。

11．承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。

第四篇：人事代理服務(wù)協(xié)議范本（本站推薦）

人事代理服務(wù)協(xié)議

甲方：

乙方：

甲、乙雙方就甲方委托乙方提供人事服務(wù)事宜，經(jīng)過友好協(xié)商，根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律，達(dá)成如下協(xié)議：

第一章總則

第一條 合同期限：本合同期限為年,自年月日

至年月日。合同到期時，雙方無異議，合同期限自動延長年，并依此類推。

第二條 定義

1.員工：指甲方直接聘用并委托乙方提供人事服務(wù)的雇員。

2.人事服務(wù)：指根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律及本合同的規(guī)定，甲方委托乙方為其辦理員工的人事手續(xù)并提供員工社會保險、福利及管理方面的服務(wù)。

3.委托服務(wù)費(fèi)：指乙方按照本合同附件二的約定提供人事服務(wù)，甲方按照附件二向乙方支付的各項費(fèi)用的總和。

第二章 甲方的權(quán)利與義務(wù)

第三條 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其他法律法規(guī)，甲方獨(dú)立行使員

工聘用、管理、解聘等勞動用工方面的權(quán)利，同時甲方獨(dú)立承擔(dān)勞動用工過程中的風(fēng)險和責(zé)任。

第四條 甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供相應(yīng)的委托服務(wù)，同時按照本

合同附件二《甲方委托乙方提供的服務(wù)項目及服務(wù)費(fèi)明晰表》的規(guī)定按時向乙方支付委托服務(wù)費(fèi)。

第五條 甲方對乙方違反本合同條款的行為有權(quán)提出書面意見，要求乙方按

照合同履行義務(wù)。乙方應(yīng)于收到此意見后個工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)甲方。

第六條 甲方變遷辦公地址時，應(yīng)提前日書面通知乙方新的辦公地址；

甲方變更營業(yè)執(zhí)照時，應(yīng)在營業(yè)執(zhí)照變更后十五日內(nèi)書面通知乙方有關(guān)變更事宜。

第七條 甲方?jīng)Q定聘用某一員工后，應(yīng)向乙方發(fā)出《委托服務(wù)通知書》（參見

附件一）并應(yīng)督促該員工于通知發(fā)出之日起日內(nèi)到乙方辦理委托服務(wù)的有關(guān)手續(xù)。甲方有責(zé)任要求員工配合乙方完成委托服務(wù)手續(xù)，由于員工個人原因致使乙方不能按照合同約定提供委托服務(wù)的，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。

第八條 員工向甲方提出辭職或被解聘后，甲方有權(quán)要求乙方配合辦理有關(guān)

委托服務(wù)的結(jié)束手續(xù)，但甲方應(yīng)提前日書面通知乙方，否則乙方將根據(jù)收到書面通知之日日后的日期確定服務(wù)費(fèi)收費(fèi)截止日期。

第三章乙方的權(quán)利與義務(wù)

第九條 乙方應(yīng)按照本合同的約定向甲方提供委托服務(wù)，同時有權(quán)要求甲方

按照合同的約定支付委托服務(wù)費(fèi)。乙方提供委托服務(wù)的具體內(nèi)容見附件二《甲方委托乙方提供的服務(wù)項目及服務(wù)費(fèi)明晰表》。

第十條 乙方可以與甲方協(xié)商制定提供人事服務(wù)的相關(guān)程序，甲方及員工應(yīng)

當(dāng)配合執(zhí)行。

第十一條 乙方對甲方違反本合同條款的行為有權(quán)提出書面意見，并要求甲

方按照合同履行義務(wù)。甲方應(yīng)于收到此意見后個工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)乙方。

第十二條 根據(jù)甲方要求，協(xié)助甲方進(jìn)行人事管理并提供相應(yīng)的服務(wù)。聽取

甲方的建議，不斷改進(jìn)工作。

第四章 費(fèi)用及其結(jié)算

第十三條 甲方按附件二的具體支付標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付委托服務(wù)費(fèi)。

第十四條 甲方應(yīng)按照委托服務(wù)時間以公歷月為周期向乙方支付委托服務(wù)

費(fèi)。委托服務(wù)時間起算日為每月首日，截止日為每月最后一日，以甲方發(fā)至乙方的《委托服務(wù)通知書》和《結(jié)束委托服務(wù)通知書》為準(zhǔn)。具體支付標(biāo)準(zhǔn)以結(jié)算單的形式由乙方送達(dá)甲方。甲方收到結(jié)算單后，須于當(dāng)月日之前按照結(jié)算單上確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方。如果甲方發(fā)現(xiàn)結(jié)算單有誤，應(yīng)及時與乙方聯(lián)系。

第十五條 委托服務(wù)費(fèi)以人民幣形式支付。

第十六條 本合同期限內(nèi)的每個公歷，甲方向乙方支付的委托服務(wù)費(fèi)中的有關(guān)社會保險費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照政府頒布的社會保險繳納相關(guān)規(guī)定做相應(yīng)的調(diào)整。乙方在當(dāng)年政府公布新標(biāo)準(zhǔn)的次月，以書面形式通知甲方，甲方據(jù)此調(diào)整服務(wù)費(fèi)的金額。

第五章違約責(zé)任

第十七條 甲方無乙方認(rèn)定的正當(dāng)理由而延遲向乙方付費(fèi)時，每延遲一日按

應(yīng)付款金額的向乙方支付滯納金。

第十八條 任何一方未按本合同約定履行義務(wù)而導(dǎo)致對方蒙受經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第六章其 他

第十九條 本合同未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決，或用合同附件另行約定。第二十條 本合同在履行中，如中國政府新頒布的有關(guān)法律、法規(guī)與本合同

條款發(fā)生矛盾，應(yīng)以新頒布的有關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

第二十一條 本合同所涉及員工、委托服務(wù)時間在《委托服務(wù)通知書》《結(jié)束

委托服務(wù)通知書》（附件一）中加以明確。

第二十二條 本合同履行期間，如甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

協(xié)商不成任何一方有權(quán)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。

第二十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份。

甲方代表簽字（蓋章）乙方代表簽字（蓋章）

年月日年月

工商登記號碼：工商登記號碼：

注冊地址：注冊地址：

郵政編碼：郵政編碼：

電話：電話：

傳真：傳真：

聯(lián)系人：日

第五篇：人事代理服務(wù)簡介

人事代理服務(wù)簡介

渦陽縣人才交流服務(wù)中心系渦陽縣人力資源和社會保障局直屬事業(yè)單位，自成立以來，一直秉承“為人才服務(wù)，為單位用人服務(wù)”的宗旨，根據(jù)用人單位和人才的需要，竭盡所能為單位用人和個人擇業(yè)提供服務(wù)。除為單位和人才提供推薦就業(yè)和各類培訓(xùn)服務(wù)外，經(jīng)過十多年的實(shí)踐，我們已經(jīng)形成了較為完善、較為規(guī)范的全方位人事代理服務(wù)體系。

人事代理是指政府人社部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，受人才或用人單位的委托，按照法律法規(guī)和人事人才政策，為用人單位或各類人才提供社會化、集約化、專業(yè)化人事服務(wù)。它是在企事業(yè)單位人事制度改革進(jìn)程中，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為解除流動人才的后顧之憂，在為流動人才提供人事檔案管理及其相關(guān)社會化服務(wù)的基礎(chǔ)上逐步形成和發(fā)展起來的。人事代理的形成和發(fā)展是人才資源市場化配置的客觀需要，也是人才服務(wù)社會化，人才資源管理社會化的必然要求。它有利于維護(hù)人才流動的正常秩序，也有利于促進(jìn)人才市場的誠信制度建設(shè)。

人事代理的優(yōu)勢：單位對全體員工或?qū)Σ糠謫T工實(shí)行人事代理制，有利于降低人事管理成本；有利于規(guī)范單位人事管理，避免人員無序流動給單位造成的損失；有利于國有企事單位人事制度改革，便于建立人員合理流動的機(jī)制。

縣人才服務(wù)中心將不斷探索和完善人事代理機(jī)制、強(qiáng)化服務(wù)意識、優(yōu)化服務(wù)手段、力求以良好的風(fēng)貌、竭誠為委托人事代理的單位和個人服務(wù)，并真誠歡迎單位和個人多提寶貴意見和建議。

人事代理服務(wù)對象：

1、面向用人單位的代理：凡在渦陽注冊、合法經(jīng)營的企事業(yè)單位、中介組織、社會團(tuán)體都可以委托我中心代理人事業(yè)務(wù)。外地市單位在渦陽聘用人員的也可委托我中心代理人事業(yè)務(wù)。

2、面向個人的代理：縣內(nèi) 辭職、辭退、解除勞動關(guān)系的專業(yè)技術(shù)（管理）

人員；已在渦陽落實(shí)工作單位，單位不能或不愿管理人事檔案和戶籍關(guān)系的各類人才和大中專畢業(yè)生；在外地就業(yè)，對方不能接收檔案、戶籍關(guān)系的各類人才和大中專畢業(yè)生；因考研、出國等原因暫緩就業(yè)的各類畢業(yè)生；暫未落實(shí)單位的未就業(yè)大中專畢業(yè)生都可委托縣人才服務(wù)中心代理人事檔案和戶籍關(guān)系。人事代理服務(wù)內(nèi)容：

1、人事檔案管理：包括檔案的接收、轉(zhuǎn)出、收集、鑒別、整理、歸檔、保管等；提供借閱查詢以及出具與檔案記載內(nèi)容有關(guān)的證明。

2、人才流動與引進(jìn)：包括辦理省內(nèi)、外人才調(diào)入、調(diào)出；辦理接收省內(nèi)、外應(yīng)歷屆大中專畢業(yè)生，辦理接收軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部和國外留學(xué)人員，辦理辭職、辭退等流動人才接收手續(xù)。

3、綜合服務(wù)：包括辦理轉(zhuǎn)正定級，檔案工資調(diào)整，考核，專業(yè)技術(shù)職稱的確定、考試報名、晉升評審申報，聘用合同鑒證，出國（境）政審，代繳社會保險金、住房公積金，戶籍管理，計劃生育管理，黨組織關(guān)系管理等。

4、延伸服務(wù)：根據(jù)單位或個人的要求，代理其他人事相關(guān)業(yè)務(wù).如何委托人事代理：

1、單位如何委托人事代理：單位對本單位新進(jìn)人員或全體人員均可委托縣人才服務(wù)中心進(jìn)行代理。具體程序是：單位向人才服務(wù)中心提出代理意向，雙方就代理事項及雙方的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行協(xié)商，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂人事代理協(xié)議書，辦理相關(guān)代理事宜。

2、個人如何委托人事代理：已落實(shí)工作單位的畢業(yè)生憑與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書直接到縣人才服務(wù)中心申請。未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生憑就業(yè)協(xié)議書直接到縣人才服務(wù)中心申請代理。各類人才憑本人的有效證件直接向省人才中心申請代理。

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