第一篇:行政工作內(nèi)容總結(jié)
行政工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,他就像個(gè)管家,將雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。
行政工作分為:
負(fù)責(zé)員工招聘,員工入職離職流程的辦理此項(xiàng)OK
行政負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核此項(xiàng)需要請(qǐng)教
◆ 人事 負(fù)責(zé)辦理新員工社保公積金等此項(xiàng)需要請(qǐng)教
負(fù)責(zé)組織公司活動(dòng),年會(huì)及拓展訓(xùn)此項(xiàng)OK
制度建立與完善此項(xiàng)OK
部門溝通與人員協(xié)調(diào)此項(xiàng)OK
績(jī)效考核此項(xiàng)需要請(qǐng)教
接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪此項(xiàng)OK
文件制作及檔案管理此項(xiàng)OK
? 行政日常行政事務(wù)例會(huì)組織與紀(jì)要此項(xiàng)OK
車輛使用及管理此項(xiàng)需要請(qǐng)教記載員工出勤情況此項(xiàng)OK
辦各種手續(xù),填報(bào)表,公司年檢,復(fù)印打印等
此項(xiàng)OK
政府職能部門溝通此項(xiàng)需要請(qǐng)教
外部溝通合作伙伴溝通此項(xiàng)OK
注重禮尚往來(lái)(特別是重要節(jié)日)此項(xiàng)OK
◆后勤:負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),管理和分發(fā)此項(xiàng)OK
行政工作分別一下幾點(diǎn):
一、人事
1、負(fù)責(zé)員工招聘,員工入職離職流程的辦理
2、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核等
3、負(fù)責(zé)辦理新員工社保公積金等
4、負(fù)責(zé)組織公司活動(dòng),年會(huì)及拓展訓(xùn)練
二、行政
1、負(fù)責(zé)整理歸檔等
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,接打電話等。
3、負(fù)責(zé)起草文件等。
4、負(fù)責(zé)制定標(biāo)書(shū)等
三、后勤
1、負(fù)責(zé)購(gòu)買辦公用品等
2、負(fù)責(zé)宿舍后勤管理
3、負(fù)責(zé)食堂監(jiān)督管理
4、負(fù)責(zé)日常生活用品的采購(gòu)等。
第二篇:行政工作內(nèi)容
行政工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用; 2.負(fù)責(zé)監(jiān)控辦公經(jīng)費(fèi)的使用及費(fèi)用審核;
3.負(fù)責(zé)公司考勤及各個(gè)銷售部每月考勤統(tǒng)計(jì)以及公司每日員工到崗情況手動(dòng)記錄;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、打印與會(huì)人員的審簽及保存
5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理及入職前對(duì)公司構(gòu)架初步了解及新人介紹;交代新進(jìn)員工辦理工資卡(交行卡)6.負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)的辦理及相關(guān)物品的交接; 7.負(fù)責(zé)簽訂員工勞動(dòng)合同、合同鑒定及管理; 8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的審核及外部聯(lián)絡(luò)單及時(shí)收回; 9.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)制定相關(guān)策略并予以解決; 10.負(fù)責(zé)公司員工社保的辦理;
11.與廈門天力行公司溝通相關(guān)工作事宜; 12.負(fù)責(zé)公司文件檔案的管理; 13.負(fù)責(zé)公司員工個(gè)人檔案的管理; 14.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)工作; 15.負(fù)責(zé)接、發(fā)傳真及信件; 16.負(fù)責(zé)辦公室圖書(shū)管理工作;
17.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及管理; 18.對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行處罰; 19.準(zhǔn)備并安排召開(kāi)會(huì)議工作; 20.對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行處罰;
21.保證各個(gè)辦公室環(huán)境衛(wèi)生(監(jiān)督)并有權(quán)做出處罰; 22.負(fù)責(zé)組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活; 23.負(fù)責(zé)公司出游活動(dòng)的方案制定、組織及監(jiān)督; 24.協(xié)助總經(jīng)理處理公司工作,各項(xiàng)工作上傳下達(dá); 25.與各部門協(xié)調(diào)、配合各部門工作;
26.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的填寫(xiě)及相關(guān)人員確認(rèn)簽字后實(shí)施及存檔; 27.處理本部門與其他部門相關(guān)事務(wù)配合溝通工作;
28.負(fù)責(zé)外來(lái)信函的接發(fā)、報(bào)紙分類、包裹郵寄及派發(fā)等工作; 29.負(fù)責(zé)公司貴重物品(照相機(jī)、DV機(jī)等)的使用保管登記及電子品及時(shí)充電;
30.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司名片的印制及溝通; 31.公司員工生日統(tǒng)計(jì)及生日蛋糕的選定; 32.負(fù)責(zé)人員的招聘及安排面試時(shí)間和面試流程;
33.負(fù)責(zé)與物業(yè)部工作人員溝通工作(部件維修、清潔地毯——一周清潔一次)
34.負(fù)責(zé)公司所有電腦及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的正常使用; 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤; 36.負(fù)責(zé)電話故障的處理及聯(lián)系相關(guān)人員來(lái)維修; 37.公司打印機(jī)的報(bào)修及日常故障處理; 38.銷售部員工工裝的尺寸統(tǒng)計(jì)及配置;
39.負(fù)責(zé)601、602、609室衛(wèi)生的打掃,監(jiān)督605室的衛(wèi)生; 40.負(fù)責(zé)辦公室廢品(報(bào)紙、紙箱及雜物)的處理;
第三篇:行政工作內(nèi)容
行政工作內(nèi)容
1、報(bào)餐:每天在群里發(fā)布午餐飯菜,在9:30之前報(bào)餐,統(tǒng)計(jì)好人數(shù)后報(bào)給廚師,每天餐后收回報(bào)餐表,做好用餐登記。
2、周例會(huì)準(zhǔn)備工作:①每周五在群里發(fā)布消息,讓各部門負(fù)責(zé)人上交上周工作
總結(jié)與下周工作計(jì)劃表,并用短信形式發(fā)會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)參會(huì);
②每周六下午四點(diǎn)在二樓貴八會(huì)議室召開(kāi)周例會(huì),會(huì)議開(kāi)始前做好會(huì)前準(zhǔn)備工作(把各部門負(fù)責(zé)人上交的工作總結(jié)與工作計(jì)劃拷貝到會(huì)議電腦上,并打印一份交給謝總),并準(zhǔn)備會(huì)議簽到表。
3、餐費(fèi)核算:每月月初核算上月用餐人員總數(shù)及金額,核算完畢后交財(cái)務(wù)部審核簽字,審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費(fèi)。
4、統(tǒng)計(jì)局聯(lián)網(wǎng)直報(bào),用戶名和密碼都是組織機(jī)構(gòu)代碼,詳細(xì)操作法見(jiàn) 統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)文件,財(cái)務(wù)狀況需財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填寫(xiě)。
5、存檔文件:2011年放假通知及值班表共10張;2012年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張;任免書(shū)及關(guān)于冬季作息時(shí)間通知共2張;2013年物資采購(gòu)申請(qǐng)共4張;會(huì)議紀(jì)要、收發(fā)文登記表、會(huì)議簽收表共15張;2013年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張;審批文件共18張。
6、擬寫(xiě)國(guó)家法定節(jié)假日通知,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)并張貼。
7、發(fā)布公司內(nèi)部所有會(huì)議通知,并準(zhǔn)備會(huì)議簽到表,做好會(huì)議紀(jì)要,整理后報(bào)批,經(jīng)審批后下發(fā)到各部門,并做好會(huì)議紀(jì)要存檔管理。
第四篇:人事行政工作內(nèi)容
2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容
1、新員工勞動(dòng)合同的簽發(fā),轉(zhuǎn)正后及時(shí)交社保并將交費(fèi)登記備案,辭工后要及
時(shí)取消社保。經(jīng)常核對(duì)各管理處人員的名單。對(duì)于崗位缺人的要及時(shí)招聘。對(duì)于
新開(kāi)盤的小區(qū)要提前做好人員的儲(chǔ)備。
2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費(fèi)動(dòng)態(tài),要求各管理處每一月報(bào)一份繼往年、當(dāng)年的動(dòng)態(tài)表,根據(jù)動(dòng)態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。
3、員工合同、評(píng)審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。
固定資產(chǎn)的登記、管理,每年年底要求各管理處將當(dāng)年購(gòu)置的物品報(bào)一份到分公
司。由分公司編號(hào)后發(fā)給各管理處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的人,將編號(hào)貼到物品上。
4、機(jī)關(guān)辦公室辦公用品的采購(gòu)、管理,辦公費(fèi)用的支出統(tǒng)一報(bào)銷。
5、新員工崗前培訓(xùn)一月一次,人多時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),人少時(shí)就集中起來(lái)培訓(xùn)。專項(xiàng)培
訓(xùn),安排主講人循環(huán)講,要求參加培訓(xùn)的人都要簽字備案,并給講課的人統(tǒng)計(jì)次
數(shù),每月發(fā)一次酬金。
6、每月更換一次通訊錄;每月交兩部電話費(fèi):電話52330045和52338728;網(wǎng)
絡(luò)電話:52339798(裝網(wǎng)絡(luò)的人聯(lián)系電話:83848283許先生)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由二樓財(cái)
務(wù)付。
7、每月月初發(fā)放福利。(每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)年審共三處(鼓樓、秦淮、江寧)。
8、A9B199車輛(2006年9月購(gòu)買),保險(xiǎn)時(shí)間2007年10月27日---2008年10
月26日、車輛年檢時(shí)間(200 年月-200年月-養(yǎng)路費(fèi)交費(fèi)時(shí)間(每年
年底)
9、每月核對(duì)各管理處的工資。
10、日??梢悦鞑?、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈,可拍照。
11、組織機(jī)構(gòu)代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢
12、稅務(wù)登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日
13、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬
14、勞動(dòng)和社會(huì)保障2008年5月中旬(書(shū)面審查)
15、社會(huì)保險(xiǎn)登記證2008年6月中旬
16、交養(yǎng)路費(fèi)帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月
2007-12-27
第五篇:行政工作內(nèi)容
行政工作內(nèi)容
1、新進(jìn)員工入職登記。(入職表一份、合同兩份、員工守則一份、身份證復(fù)印、1寸彩照2張、畢業(yè)證書(shū))員工守則詳細(xì)說(shuō)明事項(xiàng)及廠部其它要求。
2、員工考勤管理。(新進(jìn)員工廠牌辦理、編號(hào)、打卡數(shù)據(jù)采集、記錄查詢、補(bǔ)卡、每月考勤統(tǒng)計(jì)、離職人員考勤核算、登記離職人員信息、退卡)
3、人事資料管理。(合同及人員檔案)
4、員工請(qǐng)假管理。
5、員工工傷意外保險(xiǎn)管理。(新進(jìn)人員保險(xiǎn)購(gòu)買、更換、工傷事故理賠)
6、招聘工作。(招聘信息發(fā)布、聯(lián)系)
7、飯?zhí)霉芾?。(發(fā)放飯卡、停餐、統(tǒng)計(jì)餐數(shù))
8、宿舍管理。(登記入住宿舍人員,搬離宿舍人員,抄寫(xiě)電表數(shù)及統(tǒng)計(jì)電費(fèi))
9、每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(考勤表、請(qǐng)假表、新進(jìn)、離職人員統(tǒng)計(jì)表、扣廠服名單、補(bǔ)貼廠服費(fèi)名單、餐數(shù)、電費(fèi)表)
10、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。