第一篇：行政工作內容梳理(原創(chuàng))

行政管理工作內容

一、明確行政組織架構（見附件1）

1、行政管理：秘書工作、前臺工作、保安、IT人員、行政日常事務人員

2、人事管理：招聘、培訓、薪酬等6大模塊的工作

3、總務管理：采購、固定資產、食堂、車輛、衛(wèi)生

二、明確部門職責及崗位職責

◆行政管理工作：

行政管理涉及的是全公司的企業(yè)信息管理、文化建設、行政管理和檔案管理，支持其發(fā)揮部門職能要求的基礎是要建立、健全公司整體的行政管理體系，梳理公司的行政管理渠道，明確各級管理職務的行政管理責權，制定相應的行政管理制度，以保障公司各項工作的穩(wěn)定、規(guī)范、高效地運行。

一，制度建設：

1）本部門業(yè)務流程與管理制度的建設與完善，并通過培訓和貫徹使制度得以落實。

2）對其他各部門的制度建設負監(jiān)督責任，確保根據本部門工作內容制定的制度建設計劃全面落實。

3）對公司所有審批通過的制度，負責發(fā)布實施，并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督。通過實施，收集制度規(guī)定中不合理或不完善的地方，不斷予以調整和完善。

二，信息化管理工作：

1）信息系統(tǒng)建設：負責公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作，以保證公司信息系統(tǒng)正常運行。

2）信息安全管理：公司的信息安全管理，確保信息數(shù)據庫機密性、完整性、可用性，做好電腦數(shù)據的備份；定期檢查信息數(shù)據庫的安全隱患，如設置防盜用、防病毒措置。

3）信息系統(tǒng)維護：做好公司各類業(yè)務信息數(shù)據庫的建立、維護與更新，定期對信息數(shù)據庫進行備份，保障信息數(shù)據庫在公司內部的資源共享。負責公司內部計算機、內外網的運行管理、維護及修理工作； 三，會議、接待工作

1）會議管理：負責落實公司會議的場地安排、資源準備和會議記錄整理和發(fā)布，并負責行政支持和服務工作。根據公司會議管理制度規(guī)定，由行政部根據各部門的會議申請要求，合理安排會議場地，配備會議設備，對于公司層面發(fā)起或行政部發(fā)起的會議，還需做好會議記錄的整理，確認和發(fā)布，并做好會議決議事項的跟蹤。為了使公司各項工作的開展更為順暢，我們考慮對于一些跨部門的協(xié)調會議，行政部也將介入會議的參與及會議決議事項的跟蹤。

2）負責來訪接待工作。公司是一個社會團體，承載著它的社會角色，各項參觀性的，考察性的，或檢查性的來訪工作是必不可少的，來訪的接待工作的組織是行政工作的一個內容。

四，公文、檔案管理

1）負責公司級文件的編寫、送審、分發(fā)及存檔管理，負責部門文件的編寫、送審和存檔管理。

2）公司級檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱等，負責公司各部門及下屬公司級檔案數(shù)據

管理的監(jiān)督工作。

五，企業(yè)文化建設

1）根據公司經營戰(zhàn)略，編制企業(yè)文化建設規(guī)劃：提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化，編

制員工手冊；制定公司品牌管理、CI設計計劃。

2）負責企業(yè)文規(guī)劃的具體策劃與組織實施。

六，公共關系管理

1）負責公司對外宣傳和聯(lián)絡，按品牌規(guī)劃要求宣傳和維護公司形象。

2）負責公司信息對外、對內的溝通工作，協(xié)調對外新聞發(fā)布和媒體接待工作。

3）收集、匯總公司發(fā)生的重大事件，編寫公司大事記。

4）負責公司對外宣傳資料的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作。

七，其他行政管理

1）公司資質管理，例如工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理，開發(fā)權管理、開發(fā)資質管理。

2）公司公章和合同章的管制，按規(guī)定執(zhí)行印鑒的交接，使用手續(xù)。

3）年度預算工作（行政費用管理）

◆人力資源管理工作：

人力資源工作是公司一項非常重要的管理工作，勿庸置疑，當今企業(yè)的競爭力的主要體現(xiàn)是在于人力資源的綜合能力。因此，這是一項需要公司各部門負責人共同重視和參與的工作，而人力資源部作為這項工作管理工作，更是肩負著重大的責任。

一，人力資源規(guī)劃：

1)根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，進行人力資源需求預測與分析，制定年度人力資源規(guī)劃，做好年度人力資源費用與預算規(guī)劃。并組織實施。

2)員工職業(yè)發(fā)展通道規(guī)劃。

3)組織各部門進行崗位工作分析，職責界定，崗位設置、編制崗位職責說明書，確定各崗位任職資格。

二，人員招聘、培訓與發(fā)展

1)制訂公司年度人力資源招聘計劃，拓展招聘渠道，組織招聘與面試工作。

2)制訂公司年度培訓計劃，并組織培訓的實施，督促各部門的內部培訓，做好培訓效果的評價；

3)根據公司發(fā)展需要，指導優(yōu)秀員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔和培養(yǎng)后備管理和專業(yè)技術人員。三，績效管理

1）建立員工績效管理體系，確?？冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標與年度經營目標的實現(xiàn)。

2）根據公司經營目標，組織制定員工績效考核方案，保證各項激勵措施能促進年度經營目標的實現(xiàn)；

3）組織績效考核的實施，匯總、統(tǒng)計考核結果，提出考核獎懲建議，督促各部門根據考核結果改進績

效。

四，員工薪酬福利管理

1)收集同行業(yè)薪酬水平的相關資料，完善和修正公司薪酬福利體系，以有效激勵員工、保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

2)負責薪酬總額的預算。負責員工日常薪資的核算。

3)負責員工各類保險及住房公積金、個人所得稅的辦理及扣繳，及相關憑證的匯總保管工作。五，員工關系管理

1)管理員工勞動合同及員工檔案。

2)辦理員工入職、轉正、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)。

3)了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊伍。

4)調解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。

◆總務后勤管理

總務是公司的后勤管理的部門，它通過建立、健全公司后勤管理體系，做好日常服務和保障工作，支持、保障公司穩(wěn)定、規(guī)范、高效地運行。

一，非經營性固定資產管理：

1)負責公司非經營性固定資產管理工作，建立固定資產臺帳。

2)負責公司非經營性固定資產的采購、發(fā)放與使用管理工作。

3)負責公司非經營性固定資產的日常維修、維護工作。

二,后勤管理

1)負責公司行政用品的購置、登記、保管、發(fā)放、統(tǒng)計等管理工作。

2)公司車輛維修、保養(yǎng)、調配使用、年審等工作，交通安全教育和交通事故處理。

3)負責公司的安全管理工作，做好人員、物品進出管理及消防安全管理。

4)做好報紙、刊物征訂及發(fā)放工作。

5)負責員工工作用餐與食堂管理，對其產生的各項費用進行統(tǒng)計、核算、收取。

6)建立及完善相關后勤管理制度。

7)公司辦公環(huán)境保潔衛(wèi)生的管理。

8)保證正常用電、用水、空調的正常供應。

9)公司固定資產的整理、轉移、報廢工作管理。

三、工作內容分解

一，制度建設

1、明確工作流程（詳細見附件2）

2、制度建設推行工作方案（見附件3）

3、制度建設計劃（見附件4）

4、按計劃編制制度成稿（見附件5）

二，費用管理（購置計劃、年度預算、控制管理）

第二篇：行政工作內容

行政工作內容

1.負責公司印章的管理和使用； 2.負責監(jiān)控辦公經費的使用及費用審核；

3.負責公司考勤及各個銷售部每月考勤統(tǒng)計以及公司每日員工到崗情況手動記錄；

4.負責會議記錄的整理、打印與會人員的審簽及保存

5.負責對新進員工入職手續(xù)的辦理及入職前對公司構架初步了解及新人介紹；交代新進員工辦理工資卡（交行卡）6.負責離職員工手續(xù)的辦理及相關物品的交接； 7.負責簽訂員工勞動合同、合同鑒定及管理； 8.負責對外聯(lián)絡工作的審核及外部聯(lián)絡單及時收回； 9.發(fā)現(xiàn)問題并及時制定相關策略并予以解決； 10.負責公司員工社保的辦理；

11.與廈門天力行公司溝通相關工作事宜； 12.負責公司文件檔案的管理； 13.負責公司員工個人檔案的管理； 14.負責電話的接聽工作； 15.負責接、發(fā)傳真及信件； 16.負責辦公室圖書管理工作；

17.負責公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理； 18.對違紀人員進行處罰； 19.準備并安排召開會議工作； 20.對違紀人員進行處罰；

21.保證各個辦公室環(huán)境衛(wèi)生（監(jiān)督）并有權做出處罰； 22.負責組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活； 23.負責公司出游活動的方案制定、組織及監(jiān)督； 24.協(xié)助總經理處理公司工作，各項工作上傳下達； 25.與各部門協(xié)調、配合各部門工作；

26.負責公司內部聯(lián)絡單的填寫及相關人員確認簽字后實施及存檔； 27.處理本部門與其他部門相關事務配合溝通工作；

28.負責外來信函的接發(fā)、報紙分類、包裹郵寄及派發(fā)等工作； 29.負責公司貴重物品（照相機、DV機等）的使用保管登記及電子品及時充電；

30.負責監(jiān)督公司名片的印制及溝通； 31.公司員工生日統(tǒng)計及生日蛋糕的選定； 32.負責人員的招聘及安排面試時間和面試流程；

33.負責與物業(yè)部工作人員溝通工作（部件維修、清潔地毯——一周清潔一次）

34.負責公司所有電腦及整個網絡的正常使用； 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤； 36.負責電話故障的處理及聯(lián)系相關人員來維修； 37.公司打印機的報修及日常故障處理； 38.銷售部員工工裝的尺寸統(tǒng)計及配置；

39.負責601、602、609室衛(wèi)生的打掃，監(jiān)督605室的衛(wèi)生； 40.負責辦公室廢品（報紙、紙箱及雜物）的處理；

第三篇：行政工作內容

行政工作內容

1、報餐：每天在群里發(fā)布午餐飯菜，在9：30之前報餐，統(tǒng)計好人數(shù)后報給廚師，每天餐后收回報餐表，做好用餐登記。

2、周例會準備工作：①每周五在群里發(fā)布消息，讓各部門負責人上交上周工作

總結與下周工作計劃表，并用短信形式發(fā)會議通知準時參會；

②每周六下午四點在二樓貴八會議室召開周例會，會議開始前做好會前準備工作（把各部門負責人上交的工作總結與工作計劃拷貝到會議電腦上，并打印一份交給謝總），并準備會議簽到表。

3、餐費核算：每月月初核算上月用餐人員總數(shù)及金額，核算完畢后交財務部審核簽字，審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費。

4、統(tǒng)計局聯(lián)網直報，用戶名和密碼都是組織機構代碼，詳細操作法見 統(tǒng)計局的相關文件，財務狀況需財務部相關人員填寫。

5、存檔文件：2011年放假通知及值班表共10張；2012年內部業(yè)務便簽共10張；任免書及關于冬季作息時間通知共2張；2013年物資采購申請共4張；會議紀要、收發(fā)文登記表、會議簽收表共15張；2013年內部業(yè)務便簽共10張；審批文件共18張。

6、擬寫國家法定節(jié)假日通知，經領導審批后下發(fā)并張貼。

7、發(fā)布公司內部所有會議通知，并準備會議簽到表，做好會議紀要，整理后報批，經審批后下發(fā)到各部門，并做好會議紀要存檔管理。

第四篇：人事行政工作內容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內容

1、新員工勞動合同的簽發(fā)，轉正后及時交社保并將交費登記備案，辭工后要及

時取消社保。經常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時招聘。對于

新開盤的小區(qū)要提前做好人員的儲備。

2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費動態(tài)，要求各管理處每一月報一份繼往年、當年的動態(tài)表，根據動態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。

3、員工合同、評審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。

固定資產的登記、管理，每年年底要求各管理處將當年購置的物品報一份到分公

司。由分公司編號后發(fā)給各管理處負責固定資產的人，將編號貼到物品上。

4、機關辦公室辦公用品的采購、管理，辦公費用的支出統(tǒng)一報銷。

5、新員工崗前培訓一月一次，人多時到現(xiàn)場，人少時就集中起來培訓。專項培

訓，安排主講人循環(huán)講，要求參加培訓的人都要簽字備案，并給講課的人統(tǒng)計次

數(shù)，每月發(fā)一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費：電話52330045和52338728；網

絡電話：52339798（裝網絡的人聯(lián)系電話：83848283許先生）網絡費由二樓財

務付。

7、每月月初發(fā)放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營業(yè)執(zhí)照、資質證書年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購買），保險時間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時間（200 年月-200年月-養(yǎng)路費交費時間（每年

年底）

9、每月核對各管理處的工資。

10、日?？梢悦鞑椤翟L各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈，可拍照。

11、組織機構代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬

14、勞動和社會保障2008年5月中旬（書面審查）

15、社會保險登記證2008年6月中旬

16、交養(yǎng)路費帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27

第五篇：行政工作內容

行政工作內容

1、新進員工入職登記。（入職表一份、合同兩份、員工守則一份、身份證復印、1寸彩照2張、畢業(yè)證書）員工守則詳細說明事項及廠部其它要求。

2、員工考勤管理。（新進員工廠牌辦理、編號、打卡數(shù)據采集、記錄查詢、補卡、每月考勤統(tǒng)計、離職人員考勤核算、登記離職人員信息、退卡）

3、人事資料管理。（合同及人員檔案）

4、員工請假管理。

5、員工工傷意外保險管理。（新進人員保險購買、更換、工傷事故理賠）

6、招聘工作。（招聘信息發(fā)布、聯(lián)系）

7、飯?zhí)霉芾怼＃òl(fā)放飯卡、停餐、統(tǒng)計餐數(shù)）

8、宿舍管理。（登記入住宿舍人員，搬離宿舍人員，抄寫電表數(shù)及統(tǒng)計電費）

9、每月統(tǒng)計報表。（考勤表、請假表、新進、離職人員統(tǒng)計表、扣廠服名單、補貼廠服費名單、餐數(shù)、電費表）

10、完成上級交代的其它任務。