第一篇:綜合行政工作內(nèi)容
綜合行政工作內(nèi)容
1、《勞動合同》,《保密協(xié)議書》
2、崗位職責,員工手冊,入職通知(錄用函)
3、到崗手續(xù),離職手續(xù)
4、公司設(shè)備管理(電腦、研發(fā)設(shè)備等),設(shè)備登記、借物管理,設(shè)備維修(及記錄)
5、員工社保、公積金,增員、減員
6、每月報稅(財務(wù))
7、工資核算
8、招聘簡歷篩選
9、招聘人員通知,面試人員記錄
10、已入職員工名冊(姓名、年齡、生日、學(xué)歷、戶籍、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話)
11、軟件著作權(quán)申請
12、雙軟企業(yè),政策了解、以及辦理手續(xù)
13、高新企業(yè),政策了解、以及辦理手續(xù)
14、商務(wù)活動中,需要配合進行招投標的標書制作,材料整理
15、知識產(chǎn)權(quán)(專利),政策了解,申辦手續(xù)
16、ISO9000、CMMI認證,政策了解,申辦手續(xù)
17、從小規(guī)模納稅人,變更到一般納稅人
18、公司注冊信息變更:股東、注冊地址、注冊資金
19、技術(shù)市場備案,申辦手續(xù)了解
20、工商、稅務(wù)等相關(guān)政府部門辦事人員日常關(guān)系維護
21、日常保潔、飲用水聯(lián)系
22、電費、網(wǎng)費結(jié)算
23、物業(yè)聯(lián)系及相關(guān)事務(wù)處理(嘉華大廈固定車位、公司名牌)
24、LOGO制作
25、人員招聘網(wǎng)站的管理(51job、智聯(lián)招聘),hr郵箱,人員簡歷的初步篩選,面試人員的初步溝通
26、公司域名備案手續(xù)
27、公司郵箱,日常管理,入職、離職辦理中郵箱的開通、關(guān)閉
28、辦公室房門鑰匙管理
29、公司重要文件、公章的管理
30、日常報銷
31、財務(wù)其他賬務(wù)管理,開發(fā)票。。
32、出納
33、活動組織
34、公司內(nèi)部通知(年、節(jié)放假通知等)
35、公司內(nèi)部通訊錄
36、研發(fā)服務(wù)器(阿里云,目前已有5臺)的管理,記錄
第二篇:行政工作內(nèi)容
行政工作內(nèi)容
1.負責公司印章的管理和使用; 2.負責監(jiān)控辦公經(jīng)費的使用及費用審核;
3.負責公司考勤及各個銷售部每月考勤統(tǒng)計以及公司每日員工到崗情況手動記錄;
4.負責會議記錄的整理、打印與會人員的審簽及保存
5.負責對新進員工入職手續(xù)的辦理及入職前對公司構(gòu)架初步了解及新人介紹;交代新進員工辦理工資卡(交行卡)6.負責離職員工手續(xù)的辦理及相關(guān)物品的交接; 7.負責簽訂員工勞動合同、合同鑒定及管理; 8.負責對外聯(lián)絡(luò)工作的審核及外部聯(lián)絡(luò)單及時收回; 9.發(fā)現(xiàn)問題并及時制定相關(guān)策略并予以解決; 10.負責公司員工社保的辦理;
11.與廈門天力行公司溝通相關(guān)工作事宜; 12.負責公司文件檔案的管理; 13.負責公司員工個人檔案的管理; 14.負責電話的接聽工作; 15.負責接、發(fā)傳真及信件; 16.負責辦公室圖書管理工作;
17.負責公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理; 18.對違紀人員進行處罰; 19.準備并安排召開會議工作; 20.對違紀人員進行處罰;
21.保證各個辦公室環(huán)境衛(wèi)生(監(jiān)督)并有權(quán)做出處罰; 22.負責組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活; 23.負責公司出游活動的方案制定、組織及監(jiān)督; 24.協(xié)助總經(jīng)理處理公司工作,各項工作上傳下達; 25.與各部門協(xié)調(diào)、配合各部門工作;
26.負責公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的填寫及相關(guān)人員確認簽字后實施及存檔; 27.處理本部門與其他部門相關(guān)事務(wù)配合溝通工作;
28.負責外來信函的接發(fā)、報紙分類、包裹郵寄及派發(fā)等工作; 29.負責公司貴重物品(照相機、DV機等)的使用保管登記及電子品及時充電;
30.負責監(jiān)督公司名片的印制及溝通; 31.公司員工生日統(tǒng)計及生日蛋糕的選定; 32.負責人員的招聘及安排面試時間和面試流程;
33.負責與物業(yè)部工作人員溝通工作(部件維修、清潔地毯——一周清潔一次)
34.負責公司所有電腦及整個網(wǎng)絡(luò)的正常使用; 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤; 36.負責電話故障的處理及聯(lián)系相關(guān)人員來維修; 37.公司打印機的報修及日常故障處理; 38.銷售部員工工裝的尺寸統(tǒng)計及配置;
39.負責601、602、609室衛(wèi)生的打掃,監(jiān)督605室的衛(wèi)生; 40.負責辦公室廢品(報紙、紙箱及雜物)的處理;
第三篇:行政工作內(nèi)容
行政工作內(nèi)容
1、報餐:每天在群里發(fā)布午餐飯菜,在9:30之前報餐,統(tǒng)計好人數(shù)后報給廚師,每天餐后收回報餐表,做好用餐登記。
2、周例會準備工作:①每周五在群里發(fā)布消息,讓各部門負責人上交上周工作
總結(jié)與下周工作計劃表,并用短信形式發(fā)會議通知準時參會;
②每周六下午四點在二樓貴八會議室召開周例會,會議開始前做好會前準備工作(把各部門負責人上交的工作總結(jié)與工作計劃拷貝到會議電腦上,并打印一份交給謝總),并準備會議簽到表。
3、餐費核算:每月月初核算上月用餐人員總數(shù)及金額,核算完畢后交財務(wù)部審核簽字,審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費。
4、統(tǒng)計局聯(lián)網(wǎng)直報,用戶名和密碼都是組織機構(gòu)代碼,詳細操作法見 統(tǒng)計局的相關(guān)文件,財務(wù)狀況需財務(wù)部相關(guān)人員填寫。
5、存檔文件:2011年放假通知及值班表共10張;2012年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張;任免書及關(guān)于冬季作息時間通知共2張;2013年物資采購申請共4張;會議紀要、收發(fā)文登記表、會議簽收表共15張;2013年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張;審批文件共18張。
6、擬寫國家法定節(jié)假日通知,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)并張貼。
7、發(fā)布公司內(nèi)部所有會議通知,并準備會議簽到表,做好會議紀要,整理后報批,經(jīng)審批后下發(fā)到各部門,并做好會議紀要存檔管理。
第四篇:人事行政工作內(nèi)容
2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容
1、新員工勞動合同的簽發(fā),轉(zhuǎn)正后及時交社保并將交費登記備案,辭工后要及
時取消社保。經(jīng)常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時招聘。對于
新開盤的小區(qū)要提前做好人員的儲備。
2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費動態(tài),要求各管理處每一月報一份繼往年、當年的動態(tài)表,根據(jù)動態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。
3、員工合同、評審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。
固定資產(chǎn)的登記、管理,每年年底要求各管理處將當年購置的物品報一份到分公
司。由分公司編號后發(fā)給各管理處負責固定資產(chǎn)的人,將編號貼到物品上。
4、機關(guān)辦公室辦公用品的采購、管理,辦公費用的支出統(tǒng)一報銷。
5、新員工崗前培訓(xùn)一月一次,人多時到現(xiàn)場,人少時就集中起來培訓(xùn)。專項培
訓(xùn),安排主講人循環(huán)講,要求參加培訓(xùn)的人都要簽字備案,并給講課的人統(tǒng)計次
數(shù),每月發(fā)一次酬金。
6、每月更換一次通訊錄;每月交兩部電話費:電話52330045和52338728;網(wǎng)
絡(luò)電話:52339798(裝網(wǎng)絡(luò)的人聯(lián)系電話:83848283許先生)網(wǎng)絡(luò)費由二樓財
務(wù)付。
7、每月月初發(fā)放福利。(每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉)
營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書年審共三處(鼓樓、秦淮、江寧)。
8、A9B199車輛(2006年9月購買),保險時間2007年10月27日---2008年10
月26日、車輛年檢時間(200 年月-200年月-養(yǎng)路費交費時間(每年
年底)
9、每月核對各管理處的工資。
10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈,可拍照。
11、組織機構(gòu)代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢
12、稅務(wù)登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日
13、營業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬
14、勞動和社會保障2008年5月中旬(書面審查)
15、社會保險登記證2008年6月中旬
16、交養(yǎng)路費帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月
2007-12-27
第五篇:行政工作內(nèi)容
行政工作內(nèi)容
1、新進員工入職登記。(入職表一份、合同兩份、員工守則一份、身份證復(fù)印、1寸彩照2張、畢業(yè)證書)員工守則詳細說明事項及廠部其它要求。
2、員工考勤管理。(新進員工廠牌辦理、編號、打卡數(shù)據(jù)采集、記錄查詢、補卡、每月考勤統(tǒng)計、離職人員考勤核算、登記離職人員信息、退卡)
3、人事資料管理。(合同及人員檔案)
4、員工請假管理。
5、員工工傷意外保險管理。(新進人員保險購買、更換、工傷事故理賠)
6、招聘工作。(招聘信息發(fā)布、聯(lián)系)
7、飯?zhí)霉芾?。(發(fā)放飯卡、停餐、統(tǒng)計餐數(shù))
8、宿舍管理。(登記入住宿舍人員,搬離宿舍人員,抄寫電表數(shù)及統(tǒng)計電費)
9、每月統(tǒng)計報表。(考勤表、請假表、新進、離職人員統(tǒng)計表、扣廠服名單、補貼廠服費名單、餐數(shù)、電費表)
10、完成上級交代的其它任務(wù)。