第一篇：行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容.

行政基 本定義

“ 行政 ” 指的是一定的社會(huì)組織,在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督 等特定手段發(fā)生作用的活動(dòng)的總稱。首先, 它屬于國家的范圍, 即屬于公務(wù), 不是其他社會(huì) 組織和個(gè)人的任務(wù) 其次,也不是一切國家權(quán)力都是行政權(quán)利,只有行政機(jī)關(guān)或者政府的權(quán) 力才是行政權(quán)力。它有別于議會(huì)的立法權(quán)和司法機(jī)關(guān)的檢察和審判權(quán);第三, 行政權(quán)屬于 “ 執(zhí) 行權(quán) ” ,它是按照法律規(guī)定的權(quán)限和程序去行使國家職能從而實(shí)施的法律的行為。行政是行 政主體對(duì)國家事務(wù)和社會(huì)事務(wù)以決策、組織、管理和調(diào)控等特定手段發(fā)生作用的活動(dòng)。指國 務(wù)院及其所屬各部門對(duì)法律所作的解釋。一是對(duì)不屬于審判和檢察工作中的其他法律如何具 體應(yīng)用所作的解釋;二是國務(wù)院及其各部門在行使職權(quán)時(shí)對(duì)于自己制定的規(guī)范性法律文件所 進(jìn)行的解釋。

行政前臺(tái)崗位職責(zé):

1、規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;

2、規(guī)范有序的前臺(tái)接待流程及會(huì)務(wù)接待管理;

3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

4、負(fù)責(zé)公司考勤管理;

5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理;

6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理;行政助理崗位職責(zé):

1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作組織與管理;

3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;

4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;

5、建立良好有效地人才招聘、儲(chǔ)備、管理渠道;

6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;

7、管理公司薪酬福利機(jī)制;

8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作;

9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動(dòng);行政前臺(tái)工作內(nèi)容:

1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;

2、注意保持微笑和親和力及接待語速;

3、前臺(tái)來電處理及登記;

4、監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)外出、出差、加班及日?？记榈怯?

5、處理快件、傳真、復(fù)印及外聯(lián)成冊(cè)打印裝訂;

6、引導(dǎo)客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對(duì)來訪客戶的茶水接待管理;

7、安排訂餐(公司午餐、送水;

8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所;

9、檢查和管理公司公共財(cái)產(chǎn)(門窗、空調(diào)開關(guān)、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶 室茶具、茶葉、廁所水箱等;

10、公司所有書籍訂購及借閱管理;

11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理;

行政助理工作內(nèi)容:

1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

2、公司所有制度文本及檔案管理;

3、公司所有運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目成果資料月度存檔管理;

4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運(yùn)營(yíng)雜費(fèi)等月度費(fèi) 用統(tǒng)計(jì);

5、公司外聯(lián)協(xié)作單位管理(餐飲、票務(wù)、酒店、休閑場(chǎng)所

6、公司薪酬福利制度管理及執(zhí)行;

7、公司勞動(dòng)合約簽訂、社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí)行;

8、公司會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及文本傳達(dá);

9、公司內(nèi)部公共溝通渠道 QQ、網(wǎng)站的更新及維護(hù)管理;

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護(hù)管理;

11、公司內(nèi)部全體培訓(xùn)、外訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)安排及執(zhí)行;

12、組織開展公司企業(yè)活動(dòng);

第二篇：行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作，并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;

5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法，組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

13、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

14、負(fù)責(zé)檢查各部門和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報(bào)公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活

第三篇：行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

行政基本定義

“行政”指的是一定的社會(huì)組織，在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督 等特定手段發(fā)生作用的活動(dòng)的總稱。首先，它屬于國家的范圍，即屬于公務(wù)，不是其他社會(huì)組織和個(gè)人的任務(wù) 其次，也不是一切國家權(quán)力都是行政權(quán)利，只有行政機(jī)關(guān)或者政府的權(quán)力才是行政權(quán)力。它有別于議會(huì)的立法權(quán)和司法機(jī)關(guān)的檢察和審判權(quán)；第三，行政權(quán)屬于“執(zhí)行權(quán)”，它是按照法律規(guī)定的權(quán)限和程序去行使國家職能從而實(shí)施的法律的行為。行政是行政主體對(duì)國家事務(wù)和社會(huì)事務(wù)以決策、組織、管理和調(diào)控等特定手段發(fā)生作用的活動(dòng)。指國務(wù)院及其所屬各部門對(duì)法律所作的解釋。一是對(duì)不屬于審判和檢察工作中的其他法律如何具體應(yīng)用所作的解釋；二是國務(wù)院及其各部門在行使職權(quán)時(shí)對(duì)于自己制定的規(guī)范性法律文件所進(jìn)行的解釋。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)：1、2、3、4、5、6、行政助理崗位職責(zé)：1、2、3、4、5、6、7、8、9、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作組織與管理； 各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；

建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系； 建立良好有效地人才招聘、儲(chǔ)備、管理渠道； 協(xié)助及開展公司所有人事管理流程； 管理公司薪酬福利機(jī)制；

協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作； 協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動(dòng)； 規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象； 規(guī)范有序的前臺(tái)接待流程及會(huì)務(wù)接待管理； 負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞； 負(fù)責(zé)公司考勤管理；

負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理； 協(xié)助行政日常事務(wù)管理； 行政前臺(tái)工作內(nèi)容：1、2、3、4、5、6、7、8、9、保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待； 注意保持微笑和親和力及接待語速； 前臺(tái)來電處理及登記；

監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)外出、出差、加班及日常考情登記； 處理快件、傳真、復(fù)印及外聯(lián)成冊(cè)打印裝訂；

引導(dǎo)客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對(duì)來訪客戶的茶水接待管理； 安排訂餐（公司午餐）、送水； 管理環(huán)境衛(wèi)生（保潔、綠化、廁所）；

檢查和管理公司公共財(cái)產(chǎn)（門窗、空調(diào)開關(guān)、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等）；

10、公司所有書籍訂購及借閱管理；

11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理；

行政助理工作內(nèi)容：1、2、3、4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度； 公司所有制度文本及檔案管理；

公司所有運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目成果資料月度存檔管理；

公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運(yùn)營(yíng)雜費(fèi)等月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；5、6、7、8、9、公司外聯(lián)協(xié)作單位管理（餐飲、票務(wù)、酒店、休閑場(chǎng)所）公司薪酬福利制度管理及執(zhí)行；

公司勞動(dòng)合約簽訂、社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí)行； 公司會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及文本傳達(dá)；

公司內(nèi)部公共溝通渠道QQ、網(wǎng)站的更新及維護(hù)管理；

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護(hù)管理；

11、公司內(nèi)部全體培訓(xùn)、外訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)安排及執(zhí)行；

12、組織開展公司企業(yè)活動(dòng)；

第四篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用； 2.負(fù)責(zé)監(jiān)控辦公經(jīng)費(fèi)的使用及費(fèi)用審核；

3.負(fù)責(zé)公司考勤及各個(gè)銷售部每月考勤統(tǒng)計(jì)以及公司每日員工到崗情況手動(dòng)記錄；

4.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、打印與會(huì)人員的審簽及保存

5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理及入職前對(duì)公司構(gòu)架初步了解及新人介紹；交代新進(jìn)員工辦理工資卡（交行卡）6.負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)的辦理及相關(guān)物品的交接； 7.負(fù)責(zé)簽訂員工勞動(dòng)合同、合同鑒定及管理； 8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的審核及外部聯(lián)絡(luò)單及時(shí)收回； 9.發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)制定相關(guān)策略并予以解決； 10.負(fù)責(zé)公司員工社保的辦理；

11.與廈門天力行公司溝通相關(guān)工作事宜； 12.負(fù)責(zé)公司文件檔案的管理； 13.負(fù)責(zé)公司員工個(gè)人檔案的管理； 14.負(fù)責(zé)電話的接聽工作； 15.負(fù)責(zé)接、發(fā)傳真及信件； 16.負(fù)責(zé)辦公室圖書管理工作；

17.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理； 18.對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行處罰； 19.準(zhǔn)備并安排召開會(huì)議工作； 20.對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行處罰；

21.保證各個(gè)辦公室環(huán)境衛(wèi)生（監(jiān)督）并有權(quán)做出處罰； 22.負(fù)責(zé)組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活； 23.負(fù)責(zé)公司出游活動(dòng)的方案制定、組織及監(jiān)督； 24.協(xié)助總經(jīng)理處理公司工作，各項(xiàng)工作上傳下達(dá)； 25.與各部門協(xié)調(diào)、配合各部門工作；

26.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的填寫及相關(guān)人員確認(rèn)簽字后實(shí)施及存檔； 27.處理本部門與其他部門相關(guān)事務(wù)配合溝通工作；

28.負(fù)責(zé)外來信函的接發(fā)、報(bào)紙分類、包裹郵寄及派發(fā)等工作； 29.負(fù)責(zé)公司貴重物品（照相機(jī)、DV機(jī)等）的使用保管登記及電子品及時(shí)充電；

30.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司名片的印制及溝通； 31.公司員工生日統(tǒng)計(jì)及生日蛋糕的選定； 32.負(fù)責(zé)人員的招聘及安排面試時(shí)間和面試流程；

33.負(fù)責(zé)與物業(yè)部工作人員溝通工作（部件維修、清潔地毯——一周清潔一次）

34.負(fù)責(zé)公司所有電腦及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的正常使用； 35.公司郵箱的清理及郵件的下載刻盤； 36.負(fù)責(zé)電話故障的處理及聯(lián)系相關(guān)人員來維修； 37.公司打印機(jī)的報(bào)修及日常故障處理； 38.銷售部員工工裝的尺寸統(tǒng)計(jì)及配置；

39.負(fù)責(zé)601、602、609室衛(wèi)生的打掃，監(jiān)督605室的衛(wèi)生； 40.負(fù)責(zé)辦公室廢品（報(bào)紙、紙箱及雜物）的處理；

第五篇：行政工作內(nèi)容

行政工作內(nèi)容

1、報(bào)餐：每天在群里發(fā)布午餐飯菜，在9：30之前報(bào)餐，統(tǒng)計(jì)好人數(shù)后報(bào)給廚師，每天餐后收回報(bào)餐表，做好用餐登記。

2、周例會(huì)準(zhǔn)備工作：①每周五在群里發(fā)布消息，讓各部門負(fù)責(zé)人上交上周工作

總結(jié)與下周工作計(jì)劃表，并用短信形式發(fā)會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；

②每周六下午四點(diǎn)在二樓貴八會(huì)議室召開周例會(huì)，會(huì)議開始前做好會(huì)前準(zhǔn)備工作（把各部門負(fù)責(zé)人上交的工作總結(jié)與工作計(jì)劃拷貝到會(huì)議電腦上，并打印一份交給謝總），并準(zhǔn)備會(huì)議簽到表。

3、餐費(fèi)核算：每月月初核算上月用餐人員總數(shù)及金額，核算完畢后交財(cái)務(wù)部審核簽字，審核完成以后交給人力資源部薪酬主管處用于做工資扣除餐費(fèi)。

4、統(tǒng)計(jì)局聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，用戶名和密碼都是組織機(jī)構(gòu)代碼，詳細(xì)操作法見 統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)文件，財(cái)務(wù)狀況需財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填寫。

5、存檔文件：2011年放假通知及值班表共10張；2012年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；任免書及關(guān)于冬季作息時(shí)間通知共2張；2013年物資采購申請(qǐng)共4張；會(huì)議紀(jì)要、收發(fā)文登記表、會(huì)議簽收表共15張；2013年內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽共10張；審批文件共18張。

6、擬寫國家法定節(jié)假日通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)并張貼。

7、發(fā)布公司內(nèi)部所有會(huì)議通知，并準(zhǔn)備會(huì)議簽到表，做好會(huì)議紀(jì)要，整理后報(bào)批，經(jīng)審批后下發(fā)到各部門，并做好會(huì)議紀(jì)要存檔管理。