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      房地產(chǎn)開發(fā)公司業(yè)務(wù)招待費用管理

      時間:2019-05-13 02:42:28下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司業(yè)務(wù)招待費用管理

      房地產(chǎn)開發(fā)公司業(yè)務(wù)招待費用管理

      更新:2012-6-21閱讀:欄目:地產(chǎn)制度

      房地產(chǎn)開發(fā)公司業(yè)務(wù)招待費用管理提要:報銷業(yè)務(wù)招待費時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,當(dāng)月報銷的發(fā)票不能為已過開票日期一個月以上的票據(jù)

      房地產(chǎn)開發(fā)公司業(yè)務(wù)招待費用管理

      第一條報銷業(yè)務(wù)招待費時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,當(dāng)月報銷的發(fā)票不能為已過開票日期一個月以上的票據(jù),并且原則上實行誰開支誰報銷的原則。

      第二條原則上杜絕無票費用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費用(如娛樂費、洗理費等),1000元以上需事前先請示總經(jīng)理或董事長同意后再執(zhí)行。對此類無票費用,需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明,才可報銷。每月開支的無票費用,需以文字報告的形式報總經(jīng)理或董事長審批后,方可進行相應(yīng)賬務(wù)處理。

      第三條交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費報銷,500元以上必須出具購貨單位(商場、酒店等)的電腦打印明細清單,否則財務(wù)一律不予報銷。

      第四條對外付款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,招待費不得現(xiàn)金支出,報銷時必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總經(jīng)理同意。

      第五條所有招待費用開支原則上必須兩人以上(含兩人)經(jīng)手,但陪客人員不得超過三個,相互監(jiān)督,并由最高職務(wù)者接待和報賬,出具發(fā)票和本次用餐菜單明細,否則不予報銷。如發(fā)現(xiàn)亂報、虛報、多報等違紀現(xiàn)象,經(jīng)證實后不論金額大小予以開除。

      第六條除公司業(yè)務(wù)送煙,其他中心及員工原則上不予配煙,否則不予報銷。

      第七條專程陪客旅游:經(jīng)總經(jīng)理(或董事長)批準,經(jīng)辦人在總經(jīng)理(或董事長)批準的定額內(nèi)掌握使用。

      第八條總監(jiān)以下員工不經(jīng)批準不能進行應(yīng)酬、接待活動,接待對象、地點及規(guī)格需事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意(一般員工500元/次、經(jīng)理1000元/次)并有一個隨同人員,先斬后奏一律不予報銷。總監(jiān)應(yīng)酬1500元/次。

      第九條公司內(nèi)部因加班而開支誤餐費,經(jīng)副總以上人員同意,由中心總監(jiān)(副總監(jiān))主請加班員工用餐的,每人每餐不得超過30元且有所有人員簽字方可入賬,各中心每月不得超過三次,副總不得超過五次,總經(jīng)理不得超過八次。公司多部門同時加班由總經(jīng)理(或總經(jīng)理不在時指定副總)安排。

      第十條集團內(nèi)部單位檢查或匯報,除陪客外,嚴禁相互宴請,嚴禁住高檔賓館,伙食按工作餐標(biāo)準執(zhí)行,且不予享受公司差旅費包干標(biāo)準。

      第十一條報銷時應(yīng)填列費用說明清單(見附表)。

      第二篇:業(yè)務(wù)招待費用管理

      第一條 報銷業(yè)務(wù)招待費時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,當(dāng)月報銷的發(fā)票不能為已過開票日期一個月以上的票據(jù),并且原則上實行誰開支誰報銷的原則。

      第二條 原則上杜絕無票費用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費用(如娛樂費、洗理費等),1000元以上需事前先請示總經(jīng)理或董事長同意后再執(zhí)行。對此類無票費用,需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明,才可報銷。每月開支的無票費用,需以文字報告的形式報總經(jīng)理或董事長審批后,方可進行相應(yīng)賬務(wù)處理。

      第三條 交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費報銷,500元以上必須出具購貨單位(商場、酒店等)的電腦打印明細清單,否則財務(wù)一律不予報銷。

      第四條 對外付款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,招待費不得現(xiàn)金支出,報銷時必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總經(jīng)理同意。

      第五條 所有招待費用開支原則上必須兩人以上(含兩人)經(jīng)手,但陪客人員不得超過三個,相互監(jiān)督,并由最高職務(wù)者接待和報賬,出具發(fā)票和本次用餐菜單明細,否則不予報銷。

      第六條 除公司業(yè)務(wù)送煙,其他中心及員工原則上不予配煙,否則不予報銷。

      第七條 專程陪客旅游:經(jīng)總經(jīng)理(或董事長)批準,經(jīng)辦人在總經(jīng)理(或董事長)批準的定額內(nèi)掌握使用。

      第八條 總監(jiān)以下員工不經(jīng)批準不能進行應(yīng)酬、接待活動,接待對象、地點及規(guī)格需事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

      第九條 公司內(nèi)部因加班而開支誤餐費,經(jīng)副總以上人員同意,由部門負責(zé)人申請加班員工用餐的,每人每餐不得超過30元且有所有人員簽字方可入賬,各部門每月不得超過三次,副總不得超過五次,總經(jīng)理不得超過八次。公司多部門同時加班由總經(jīng)理(或總經(jīng)理不在時指定副總)安排。

      集團內(nèi)部單位檢查或匯報,除陪客外,嚴禁相互宴請,嚴禁住高檔賓館,伙食按工作餐標(biāo)準執(zhí)行,且不予享受公司差旅費包干標(biāo)準。

      第三篇:業(yè)務(wù)招待費用規(guī)章制度

      業(yè)務(wù)招待費用規(guī)章制度

      1.公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定 2.業(yè)務(wù)招待費管理制度 3.業(yè)務(wù)招待費管理制度

      1、公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定

      一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費的使用原則。

      1、業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費。

      2、業(yè)務(wù)招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定。

      3、業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

      二、業(yè)務(wù)招待費的使用范圍

      1、業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。

      2、業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。

      3、業(yè)務(wù)招待費可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

      4、業(yè)務(wù)招待費可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

      5、業(yè)務(wù)招待費可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看寫作網(wǎng)更多資料

      三、業(yè)務(wù)招待費的管理

      1、計劃財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)招待費計劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計劃財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性以及計劃指標(biāo)實行財務(wù)監(jiān)督。

      2、行政部是業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標(biāo)嚴格控制使用。

      4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費使用情況分項作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費使用情況統(tǒng)計表,向員工代表大會報告。

      四、業(yè)務(wù)招待費使用標(biāo)準和申請程序

      1、行政部負責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計劃財務(wù)部出帳。行政部負責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。

      2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

      3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由籌辦部門具體經(jīng)辦。

      4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準和申請程序。

      (1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。

      (2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

      (3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

      (4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計劃財務(wù)部報銷。

      (5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達。

      (6)因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準由項目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

      五、其它有關(guān)規(guī)定

      (1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴格按就餐標(biāo)準申請。凡超過標(biāo)準的,其超出部分自理。

      (2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費一律自理。

      (3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。

      (4)招待來客時,嚴格控制陪同人數(shù)。

      六、本制度由行政部負責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。

      2、業(yè)務(wù)招待費管理制度

      一、總則

      第一條為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費報銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費支出、提高公司的經(jīng)營管理水平,制定本制度。

      第二條本公司所有的員工,適用本制度。

      第三條各單位及員工應(yīng)本著真實、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項招待費用。

      二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

      第四條本制度所稱業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護社會關(guān)系等進行必要的社會活動。

      第五條業(yè)務(wù)招待開支范圍

      (一)為接待客戶及其他有關(guān)人士準備的餐飲等活動;

      (二)為接待客戶及其他有關(guān)人士購買的必要的禮品;

      (三)因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進行考察;

      (四)其它必要的招待費用。

      第六條業(yè)務(wù)招待費申請流程

      (一)每次業(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項并向上級主管進行申請,凡是事先未經(jīng)申請獲批的業(yè)務(wù)招待費一律不得報銷;

      (二)特殊情況下申請人若不便獲得書面批準,則必須通過電話、手機信息及電子郵件方式獲得上級批準后方可開支業(yè)務(wù)招待費;

      (三)公司業(yè)務(wù)招待費每次開支金額小于500元的,由申請人部門經(jīng)理批準;開支金額滿500元不滿3000元的,由分管副總審批;招待費開支金額滿3000元以上的,須再向董事長/總經(jīng)理審批;

      (四)長期駐外的公司員工原則上不得報銷任何業(yè)務(wù)招待費(特殊情況下應(yīng)按流程申請獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費)。

      第七條禁止報銷的業(yè)務(wù)招待費

      (一)因個人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費用不得報銷;

      (二)各公司或部門超過當(dāng)月、季度或預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費不得報銷,特殊情況由董事長/總經(jīng)理審批報銷;

      (三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費不得報銷;

      (四)未批注或無法說明交際招待對象及用途的業(yè)務(wù)招待費不得報銷;

      (五)虛列、多報的業(yè)務(wù)招待費不得報銷;

      (六)無法提供真實、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費不得報銷;

      (七)不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費結(jié)算金額不得報銷;

      (八)若經(jīng)批準接受外部單位邀請參加旅游性質(zhì)的考察或會議期間發(fā)生的招待費用不得報銷。

      三、業(yè)務(wù)招待費報銷辦法 第八條業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)范

      (一)公司員工報銷業(yè)務(wù)招待費,均應(yīng)提供真實、合法、足額的票據(jù),并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單,票據(jù)余額不足、與實際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分,不得報銷;

      (二)報銷業(yè)務(wù)招待費應(yīng)詳細填寫“費用報銷單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上;

      (三)各種業(yè)務(wù)招待費在當(dāng)月25日前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)月報銷;業(yè)務(wù)招待費在當(dāng)月25日之后發(fā)生的,可延順到下個月報銷;逾期三個月的業(yè)務(wù)招待費須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理特批后方可報銷;

      (四)申請人報銷業(yè)務(wù)招待費應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”上;

      (五)凡不符合本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費,財務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費報銷審批流程

      (一)各種業(yè)務(wù)招待費須經(jīng)過有效審批后方可報銷,未經(jīng)有效審批不得報銷;

      (二)上級與下級共同參加業(yè)務(wù)招待活動,由同行的最高上級負責(zé)支付并申請報銷業(yè)務(wù)招待費,不得以下級名義申請報銷業(yè)務(wù)招待費;

      (三)需預(yù)先借款招待的須持批準后的《業(yè)務(wù)招待審批表》,填寫“借款審批單”,列明用款計劃,由部門負責(zé)人簽字后,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款;

      (四)員工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上,收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不再退還原“借款審批單”

      (五)業(yè)務(wù)招待時借款,應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成財務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。

      (六)公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批流程表

      (七)公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,無論金額大小,均應(yīng)由董事長審批通過后方可報銷;董事長發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由股東指定的達標(biāo)審批通過后方可報銷;

      (八)超過月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費,必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后交董事長/總經(jīng)理審批。

      四、附則

      第十條本制度自年月日起施行。

      3、業(yè)務(wù)招待費管理制度

      為加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴格控制,超標(biāo)自負”為原則,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。

      一、招待內(nèi)容

      業(yè)務(wù)招待費是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費。

      1、就餐招待,包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時的所有費用

      2、住宿招待

      3、娛樂招待

      4、禮品贈送

      二、招待原則

      1、實行定額預(yù)算審批制度。預(yù)算額度內(nèi)的按照規(guī)定程序予以報銷,超預(yù)算的且未事前得到審批的,一律不予報銷。

      2、實行提前申請審批制度。需事前通過郵件向?qū)?yīng)的分管副總/總經(jīng)理助理提出申請。確因特殊情況來不及通過郵件形式申請的,可先通過口頭申請,后補郵件??偨?jīng)理助理及以上人員無需提前申請。

      業(yè)務(wù)招待申請郵件格式:

      郵件標(biāo)題:業(yè)務(wù)招待申請

      郵件正文需注明以下內(nèi)容,范例如下:

      招待對象:含公司名、姓名、職務(wù)

      招待理由:

      陪同人員:

      預(yù)計花費:

      3、重大會議或特殊情況的招待,報運營部副總,經(jīng)董事長批準后執(zhí)行,不在預(yù)算范圍內(nèi)。

      4、超出預(yù)算的情形,需事前向運營部副總提出申請(郵件),再報董事長審批,審批通過則后續(xù)予以報銷,未審批通過或事后提出申請的,若實際已發(fā)生則由個人承擔(dān)。申請郵件中需告知已產(chǎn)生招待費合計、已招待對象、超預(yù)算原因及預(yù)計超支金額等。

      三、業(yè)務(wù)招待費預(yù)算(就餐+娛樂)

      1、以全年6000萬銷售額預(yù)算情況下,業(yè)務(wù)招待費全年預(yù)算為12萬(即2‰標(biāo)準)

      2、總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費預(yù)算為不超過5000元/月。

      3、商品部業(yè)務(wù)招待費預(yù)算為不超過2500元/月。

      4、商務(wù)部業(yè)務(wù)招待費預(yù)算為不超過1000元/月。

      5、運營部招待費預(yù)算為不超過800元/月。

      6、保障部招待費預(yù)算為不超過800元/月。

      四、就餐招待標(biāo)準

      1、接待政府類相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,接待標(biāo)準為300元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員,150元/人以內(nèi)。

      2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,接待標(biāo)準為150元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員,100元/人以內(nèi)。

      3、公司管理層人員的會議聚餐,標(biāo)準為80元/人以內(nèi)。

      4、總經(jīng)理接待的人員不受招待費標(biāo)準限制,僅受招待費預(yù)算限制。

      5、陪餐人員控制在1-3人,最多不超過5人。

      五、住宿招待標(biāo)準

      針對需要由公司安排住宿的情形,接待標(biāo)準如下:

      六、禮品贈送

      凡涉及禮品贈送的,除市場部準備的公司禮品之外,其余均需向運營部副總提出申請,報董事長決議。

      ***有限公司

      第四篇:公司業(yè)務(wù)招待費用管理制度

      招待費用管理制度

      一、制定目的:

      為加強公司各部門業(yè)務(wù)招待費開支的管理,本著合理開支,勤儉創(chuàng)業(yè)的原則,保證公司對外業(yè)務(wù)的正常開展,創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境?,F(xiàn)結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

      二、適用范圍:

      1、上級主管部門、各級政府部門前來考察、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀;

      2、公司邀請的有關(guān)業(yè)務(wù)單位來員洽談業(yè)務(wù);

      3、公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門安排來訪的人員。

      三、管理要求

      1、除必要的公務(wù)活動和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外,一律不準宴請和變相請客送禮,如確實需要宴請和贈送禮品時,經(jīng)分管副總審批同意后,本著從簡而不失禮節(jié)的原則,嚴格控制費用支出。

      2、凡來本單位招攬、推銷業(yè)務(wù)的人員一律不予招待。凡屬于公司供應(yīng)商客戶原則上不予招待(特殊客戶除外)。

      3、公司辦、財務(wù)部對公司的業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)定的健全及有效性實施負責(zé)。并嚴格按其操作流程層層把關(guān)。

      四、業(yè)務(wù)招待費用開支程序及標(biāo)準

      1、各部門使用業(yè)務(wù)招待費用必須認真履行審批手續(xù),即計劃招待客人時,必須事前征得本部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫接待用餐派餐 1

      單,報公司辦核準登記。

      2、特殊情況來不及填寫接待用餐派餐單的必須報辦公室并做好記錄,事后一天內(nèi)及時補辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

      3、各部門接待一律安排在職工食堂就餐。若確因特殊情況需在外就餐的,須報接待部門分管副總同意后到指定餐館就餐。

      4、因特殊情況不能在指定餐館就餐的,接待部門報分管副總批準后方可。事后報公司辦核實簽字,財務(wù)部審核,分管財務(wù)副總簽字后方可報銷。

      5、在公司食堂和定點餐館就餐的由財務(wù)部統(tǒng)一按流程審核、結(jié)賬。

      湖北豐利化工有限公司

      二〇一二年五月十六日

      第五篇:公司業(yè)務(wù)招待費用管理辦法

      平朔公司業(yè)務(wù)招待費用管理辦法

      為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待管理工作,規(guī)范來賓接待范圍、標(biāo)準、審批程序,做到厲行節(jié)約、杜絕浪費,特修訂本辦法。

      本辦法所稱“業(yè)務(wù)招待費”是指各單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)合理需要而發(fā)生的接待費用,包括餐費、住宿費、會議費等其他接待費用。

      一、接待權(quán)限

      1、為統(tǒng)一接待標(biāo)準、避免多重管理,公司來賓接待管理工作原則上由公司辦公室接待室負責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)管理。

      2、按照對口原則,公司行政工作來賓由公司辦公室安排陪同、接待;黨群工作來賓由黨委辦公室安排陪同、接待;需公司級領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的,由領(lǐng)導(dǎo)批示后安排陪同。

      3、來公司辦理日常單一業(yè)務(wù)的來賓,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示并報公司辦公室接待室備案后,原則上由對口業(yè)務(wù)部門負責(zé)接待。各二級單位來賓由本單位自行接待。

      二、接待范圍和標(biāo)準

      本辦法所指接待范圍包括:中煤集團公司內(nèi)部來賓,各級政府來賓,與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓,其他社會團體及外賓。

      (一)餐飲標(biāo)準

      1、中煤集團公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和人員在平朔公司工作時,一般在平朔賓館安排自助餐,由公司辦公室接待室安排、業(yè)務(wù)對口部門 1-2名人員陪同;特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后辦公室可安排在平朔賓館宴請一次,陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴格控制為準。

      2、地方政府廳局級(不含)以下來賓到平朔時,一般宴請一次,陪同人員以級別對等或略高、工作相關(guān)、人數(shù)嚴格控制為準;其余在平朔賓館安排自助餐,必要人員陪同。

      廳局級(含)以上來賓到平朔時,參照政府有關(guān)接待標(biāo)準執(zhí)行。

      3、與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓接待,一般宴請一次,陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴格控制為準;其余在平朔賓館安排自助餐,業(yè)務(wù)對口部門1-2名人員陪同。

      4、以上用餐標(biāo)準除參照政府有關(guān)接待標(biāo)準執(zhí)行外,在平朔賓館自助餐一般按60元/位、桌餐視人員數(shù)量和級別按500、1000、1500元/桌三個檔次安排,酒水飲料以山西地方產(chǎn)品為主。不配置香煙,午餐一般不得飲酒。

      5、在朔州以外地區(qū)安排招待的,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,按當(dāng)?shù)仄骄綀?zhí)行,但一般不得在五星級酒店或高檔酒樓用餐。

      (二)住宿標(biāo)準:

      1、凡是集團公司總部和地方政府來檢查、指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo),由平朔公司辦公室統(tǒng)一在平朔賓館安排住宿。集團公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團統(tǒng)一標(biāo)準。政府機關(guān)副廳局級(副市級)以上領(lǐng)導(dǎo)安排套間。政府機關(guān)副處級(副縣級)以上領(lǐng)導(dǎo)安排單間。一般來賓安排標(biāo)間。

      2、集團公司二級單位,以及其他參觀、考察、業(yè)務(wù)交流、商業(yè)協(xié)作的外部來賓,一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公 司安排,需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。

      3、在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況,一般不得安排在五星級酒店,并不得安排與工作無關(guān)的陪同人員。

      (三)紀念品贈送標(biāo)準

      1、為嚴格落實《八項規(guī)定》精神,平朔公司一般情況不向來賓贈送紀念品。如有對方向我方贈送紀念品在先、我方需要回贈,或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈送。

      2、贈送紀念品一般選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點、特色的物品。

      3、紀念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊,使用部門填寫紀念品使用申請單,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級單位原則上不得自行對外贈送紀念品。

      4、按照集團規(guī)定,不得與集團公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀念品。

      (四)參觀費及其他接待費用

      1、平朔公司一般情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場所、景區(qū),也不安排其它娛樂活動。如有特殊情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進行。

      2、對集團公司系統(tǒng)內(nèi)部人員,不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動。

      三、接待程序:

      1、各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對口部門了解 來訪者目的和要求,擬定接待日程及內(nèi)容,報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

      2、公司辦公室對各類接待工作登記造冊,包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時間、內(nèi)容、接待人員等。

      3、對直接和業(yè)務(wù)對口部門聯(lián)系的來訪部門和人員,應(yīng)先報公司辦公室接待室做出安排后接洽,一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時將來訪情況、接待情況報公司辦公室接待辦備案。

      4、每次接待任務(wù)完畢,應(yīng)盡快整理相關(guān)資料,做好報銷和歸檔工作。

      四、外事接待

      1、外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),一切重大事宜請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。

      2、接待中要注意禮節(jié),尊重外賓的生活習(xí)慣,不能把國內(nèi)的習(xí)慣或觀念強加于外賓。

      3、外賓接待標(biāo)準參照內(nèi)賓標(biāo)準。

      五、注意事項

      1、凡涉及參觀重要部門,索取機密資料等事宜,均須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準。參加過程中,接待人員要嚴格執(zhí)行保密制度。

      2、來賓在公司內(nèi)的各種活動均須由接待人員和業(yè)務(wù)對口部門派員陪同,不得自行活動。

      3、接待工作涉及公司形象,接待工作人員要有高度的責(zé)任心,要注意言語和形象。

      六、其它要求

      1、各單位要完善業(yè)務(wù)招待費管理制度,明確開支范圍、標(biāo)準、審批程序和管理紀律。要進一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費會計核算,不得超標(biāo)準、超范圍列支,不得將業(yè)務(wù)招待費調(diào)整到其他科目列支,不得用業(yè)務(wù)招待費擠占其他專項費用。

      2、各單位要認真落實有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行本辦法要求。平朔公司將在任中審計、離任審計、定期專項審計和財務(wù)檢查等相關(guān)審計或監(jiān)督檢查工作中,對各單位、各部門業(yè)務(wù)招待費控制及財務(wù)列支情況進行專項檢查,對發(fā)現(xiàn)問題的單位將予以通報批評,對有關(guān)責(zé)任人作出嚴肅處理。

      3、公司紀檢監(jiān)察部門要加強管理,將業(yè)務(wù)招待工作列入日常監(jiān)察范圍,并督促接受職工群眾的監(jiān)督。

      七、本辦法自公布之日起生效。

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