第一篇：公司業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)管理，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，特制訂本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括：公司在經(jīng)營、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。

二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)，由公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá)，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。

三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外，一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮，如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí)，也應(yīng)本著從簡而不失禮節(jié)的原則，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲，公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。

五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算：

1、煙、酒、水、飲料等按照采購價(jià)核算；

2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸；

3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān)，食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料；

4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐，超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算，由就餐人員自行承擔(dān)；

5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后，到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù)；

6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容，對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù)，即計(jì)劃招待客人時(shí)，必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》，經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后，再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)，并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn)，到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下，需要在外地臨時(shí)招待客人，事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn)，事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用，全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算，結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù)，兩單缺一不予報(bào)銷。

八、各單位、部門在接待客人過程中，必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（包括酒水）執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門或當(dāng)事人自行承擔(dān)。

九、各單位、部門需向客人贈(zèng)送禮品，必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額，禮品由各部門自行組織采購。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。

十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi)，事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)到總經(jīng)理辦公室備案后施行，包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行。

十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行，本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷。

未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公司業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)管理，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，特制訂本規(guī)定，公司業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定。

一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括：公司在經(jīng)營、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。

二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)，由公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá)，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。

三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外，一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮，如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí)，也應(yīng)本著從簡而不失禮節(jié)的原則，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲，公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。

五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算：

1、煙、酒、水、飲料等按照采購價(jià)核算；

2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸；

3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān)，食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料；

4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐，超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算，由就餐人員自行承擔(dān)；

5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后，到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù)；

6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容，對(duì)公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，管理制度《公司業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定》。

六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù)，即計(jì)劃招待客人時(shí)，必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》，經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后，再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)，并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn)，到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下，需要在外地臨時(shí)招待客人，事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn)，事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用，全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算，結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù)，兩單缺一不予報(bào)銷。

八、各單位、部門在接待客人過程中，必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（包括酒水）執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門或當(dāng)事人自行承擔(dān)。

九、各單位、部門需向客人贈(zèng)送禮品，必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額，禮品由各部門自行組織采購。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。

十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi)，事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)到總經(jīng)理辦公室備案后施行，包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行。

十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行，本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷。

未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理

第一條 報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票，當(dāng)月報(bào)銷的發(fā)票不能為已過開票日期一個(gè)月以上的票據(jù)，并且原則上實(shí)行誰開支誰報(bào)銷的原則。

第二條 原則上杜絕無票費(fèi)用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用（如娛樂費(fèi)、洗理費(fèi)等），1000元以上需事前先請(qǐng)示總經(jīng)理或董事長同意后再執(zhí)行。對(duì)此類無票費(fèi)用，需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明，才可報(bào)銷。每月開支的無票費(fèi)用，需以文字報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理或董事長審批后，方可進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

第三條 交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費(fèi)報(bào)銷，500元以上必須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印明細(xì)清單，否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。

第四條 對(duì)外付款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出，報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總經(jīng)理同意。

第五條 所有招待費(fèi)用開支原則上必須兩人以上（含兩人）經(jīng)手，但陪客人員不得超過三個(gè)，相互監(jiān)督，并由最高職務(wù)者接待和報(bào)賬，出具發(fā)票和本次用餐菜單明細(xì)，否則不予報(bào)銷。

第六條 除公司業(yè)務(wù)送煙，其他中心及員工原則上不予配煙，否則不予報(bào)銷。

第七條 專程陪客旅游：經(jīng)總經(jīng)理（或董事長）批準(zhǔn)，經(jīng)辦人在總經(jīng)理（或董事長）批準(zhǔn)的定額內(nèi)掌握使用。

第八條 總監(jiān)以下員工不經(jīng)批準(zhǔn)不能進(jìn)行應(yīng)酬、接待活動(dòng)，接待對(duì)象、地點(diǎn)及規(guī)格需事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第九條 公司內(nèi)部因加班而開支誤餐費(fèi)，經(jīng)副總以上人員同意，由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)加班員工用餐的，每人每餐不得超過30元且有所有人員簽字方可入賬，各部門每月不得超過三次，副總不得超過五次，總經(jīng)理不得超過八次。公司多部門同時(shí)加班由總經(jīng)理（或總經(jīng)理不在時(shí)指定副總）安排。

集團(tuán)內(nèi)部單位檢查或匯報(bào)，除陪客外，嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)，嚴(yán)禁住高檔賓館，伙食按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，且不予享受公司差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)。

第四篇：公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

招待費(fèi)用管理制度

一、制定目的：

為加強(qiáng)公司各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支的管理，本著合理開支，勤儉創(chuàng)業(yè)的原則，保證公司對(duì)外業(yè)務(wù)的正常開展，創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境?，F(xiàn)結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

二、適用范圍：

1、上級(jí)主管部門、各級(jí)政府部門前來考察、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀；

2、公司邀請(qǐng)的有關(guān)業(yè)務(wù)單位來員洽談業(yè)務(wù)；

3、公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門安排來訪的人員。

三、管理要求

1、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外，一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮，如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí)，經(jīng)分管副總審批同意后，本著從簡而不失禮節(jié)的原則，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

2、凡來本單位招攬、推銷業(yè)務(wù)的人員一律不予招待。凡屬于公司供應(yīng)商客戶原則上不予招待（特殊客戶除外）。

3、公司辦、財(cái)務(wù)部對(duì)公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的健全及有效性實(shí)施負(fù)責(zé)。并嚴(yán)格按其操作流程層層把關(guān)。

四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支程序及標(biāo)準(zhǔn)

1、各部門使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須認(rèn)真履行審批手續(xù)，即計(jì)劃招待客人時(shí)，必須事前征得本部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫接待用餐派餐 1

單，報(bào)公司辦核準(zhǔn)登記。

2、特殊情況來不及填寫接待用餐派餐單的必須報(bào)辦公室并做好記錄，事后一天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

3、各部門接待一律安排在職工食堂就餐。若確因特殊情況需在外就餐的，須報(bào)接待部門分管副總同意后到指定餐館就餐。

4、因特殊情況不能在指定餐館就餐的，接待部門報(bào)分管副總批準(zhǔn)后方可。事后報(bào)公司辦核實(shí)簽字，財(cái)務(wù)部審核，分管財(cái)務(wù)副總簽字后方可報(bào)銷。

5、在公司食堂和定點(diǎn)餐館就餐的由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一按流程審核、結(jié)賬。

湖北豐利化工有限公司

二〇一二年五月十六日

第五篇：公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法

平朔公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理工作，規(guī)范來賓接待范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序，做到厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，特修訂本辦法。

本辦法所稱“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是指各單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)合理需要而發(fā)生的接待費(fèi)用，包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等其他接待費(fèi)用。

一、接待權(quán)限

1、為統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn)、避免多重管理，公司來賓接待管理工作原則上由公司辦公室接待室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)管理。

2、按照對(duì)口原則，公司行政工作來賓由公司辦公室安排陪同、接待；黨群工作來賓由黨委辦公室安排陪同、接待；需公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的，由領(lǐng)導(dǎo)批示后安排陪同。

3、來公司辦理日常單一業(yè)務(wù)的來賓，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示并報(bào)公司辦公室接待室備案后，原則上由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待。各二級(jí)單位來賓由本單位自行接待。

二、接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)

本辦法所指接待范圍包括：中煤集團(tuán)公司內(nèi)部來賓，各級(jí)政府來賓，與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓,其他社會(huì)團(tuán)體及外賓。

（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)

1、中煤集團(tuán)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和人員在平朔公司工作時(shí)，一般在平朔賓館安排自助餐，由公司辦公室接待室安排、業(yè)務(wù)對(duì)口部門 1-2名人員陪同；特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室可安排在平朔賓館宴請(qǐng)一次，陪同人員以級(jí)別對(duì)等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)。

2、地方政府廳局級(jí)（不含）以下來賓到平朔時(shí)，一般宴請(qǐng)一次，陪同人員以級(jí)別對(duì)等或略高、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)；其余在平朔賓館安排自助餐，必要人員陪同。

廳局級(jí)（含）以上來賓到平朔時(shí)，參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3、與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓接待，一般宴請(qǐng)一次，陪同人員以級(jí)別對(duì)等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)；其余在平朔賓館安排自助餐，業(yè)務(wù)對(duì)口部門1-2名人員陪同。

4、以上用餐標(biāo)準(zhǔn)除參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，在平朔賓館自助餐一般按60元/位、桌餐視人員數(shù)量和級(jí)別按500、1000、1500元/桌三個(gè)檔次安排，酒水飲料以山西地方產(chǎn)品為主。不配置香煙，午餐一般不得飲酒。

5、在朔州以外地區(qū)安排招待的，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，按當(dāng)?shù)仄骄綀?zhí)行，但一般不得在五星級(jí)酒店或高檔酒樓用餐。

（二）住宿標(biāo)準(zhǔn)：

1、凡是集團(tuán)公司總部和地方政府來檢查、指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由平朔公司辦公室統(tǒng)一在平朔賓館安排住宿。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。政府機(jī)關(guān)副廳局級(jí)（副市級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)安排套間。政府機(jī)關(guān)副處級(jí)（副縣級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)安排單間。一般來賓安排標(biāo)間。

2、集團(tuán)公司二級(jí)單位，以及其他參觀、考察、業(yè)務(wù)交流、商業(yè)協(xié)作的外部來賓，一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公 司安排，需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。

3、在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況，一般不得安排在五星級(jí)酒店，并不得安排與工作無關(guān)的陪同人員。

（三）紀(jì)念品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)

1、為嚴(yán)格落實(shí)《八項(xiàng)規(guī)定》精神，平朔公司一般情況不向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品。如有對(duì)方向我方贈(zèng)送紀(jì)念品在先、我方需要回贈(zèng)，或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈(zèng)送。

2、贈(zèng)送紀(jì)念品一般選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點(diǎn)、特色的物品。

3、紀(jì)念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊(cè)，使用部門填寫紀(jì)念品使用申請(qǐng)單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級(jí)單位原則上不得自行對(duì)外贈(zèng)送紀(jì)念品。

4、按照集團(tuán)規(guī)定，不得與集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀(jì)念品。

（四）參觀費(fèi)及其他接待費(fèi)用

1、平朔公司一般情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場所、景區(qū)，也不安排其它娛樂活動(dòng)。如有特殊情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進(jìn)行。

2、對(duì)集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部人員，不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動(dòng)。

三、接待程序：

1、各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對(duì)口部門了解 來訪者目的和要求，擬定接待日程及內(nèi)容，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、公司辦公室對(duì)各類接待工作登記造冊(cè)，包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時(shí)間、內(nèi)容、接待人員等。

3、對(duì)直接和業(yè)務(wù)對(duì)口部門聯(lián)系的來訪部門和人員，應(yīng)先報(bào)公司辦公室接待室做出安排后接洽，一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時(shí)將來訪情況、接待情況報(bào)公司辦公室接待辦備案。

4、每次接待任務(wù)完畢，應(yīng)盡快整理相關(guān)資料，做好報(bào)銷和歸檔工作。

四、外事接待

1、外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)，一切重大事宜請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。

2、接待中要注意禮節(jié)，尊重外賓的生活習(xí)慣，不能把國內(nèi)的習(xí)慣或觀念強(qiáng)加于外賓。

3、外賓接待標(biāo)準(zhǔn)參照內(nèi)賓標(biāo)準(zhǔn)。

五、注意事項(xiàng)

1、凡涉及參觀重要部門，索取機(jī)密資料等事宜，均須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。參加過程中，接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

2、來賓在公司內(nèi)的各種活動(dòng)均須由接待人員和業(yè)務(wù)對(duì)口部門派員陪同，不得自行活動(dòng)。

3、接待工作涉及公司形象，接待工作人員要有高度的責(zé)任心，要注意言語和形象。

六、其它要求

1、各單位要完善業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度，明確開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和管理紀(jì)律。要進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)核算，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍列支，不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)調(diào)整到其他科目列支，不得用業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠占其他專項(xiàng)費(fèi)用。

2、各單位要認(rèn)真落實(shí)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法要求。平朔公司將在任中審計(jì)、離任審計(jì)、定期專項(xiàng)審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查等相關(guān)審計(jì)或監(jiān)督檢查工作中，對(duì)各單位、各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制及財(cái)務(wù)列支情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的單位將予以通報(bào)批評(píng)，對(duì)有關(guān)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。

3、公司紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)管理，將業(yè)務(wù)招待工作列入日常監(jiān)察范圍，并督促接受職工群眾的監(jiān)督。

七、本辦法自公布之日起生效。