第一篇:解析人力資源部門如何做好招聘工作
解析人力資源部門如何做好招聘工作?-招聘秘籍-138job中國(guó)美容人才網(wǎng)資訊分享到QQ空間新浪微博百度搜藏人人網(wǎng)騰訊微博開(kāi)心網(wǎng)騰訊朋友百度空間豆瓣網(wǎng)搜狐微博MSNQQ收藏淘江湖百度貼吧谷歌Buzz更多...1969年1970年1971年1972年1973年1974年1975年1976年1977年1978年1979年1980年1981年1982年1983年1984年1985年1986年1987年1988年1989年1990年1991年1992年1993年1994年1995年
1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
日一二三四五六
清空選擇: 2011/7/10
會(huì)員注冊(cè) | 客服中心 | 密碼恢復(fù) | 人才測(cè)評(píng) | 獵頭服務(wù) | 美容培訓(xùn) | 美容招商 | 繁體020-87576166
4006-838-138首 頁(yè)個(gè)人求職企業(yè)招聘美 容
院美容資訊人物訪談美容博客行業(yè):行業(yè)新聞|美容展會(huì)|美容營(yíng)銷|名企名校|求職:簡(jiǎn)歷指導(dǎo)|面試技巧|職場(chǎng)顧問(wèn)|薪酬福利|招聘:HR新聞|政策法規(guī)|招聘秘籍|HR工具|特色專題當(dāng)前位置:首頁(yè)-美容資訊-招聘秘籍-解析人力資源部門如何做好招聘工作?解析人力資源部門如何做好招聘工作?
更新時(shí)間:2011-6-27 23:45:00 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 新浪微博 騰訊微博
【我要評(píng)論】[導(dǎo)讀]招聘不是一件隨意的事,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,一次正規(guī)、嚴(yán)肅的招聘應(yīng)嚴(yán)格遵循一定的程序。
招聘不是一件隨意的事,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,一次正規(guī)、嚴(yán)肅的招聘應(yīng)嚴(yán)格遵循一定的程序。
(1)明確崗位及任職標(biāo)準(zhǔn)
包括:年齡、學(xué)歷、閱歷、性別、工作經(jīng)驗(yàn)等方面。
(2)選擇招聘地點(diǎn):
A、正規(guī)的人才交流中心;
B、每年的4—6月份可到各高校招聘應(yīng)屆大中專畢業(yè)生,可以保證人才的層次并節(jié)省費(fèi)用;
C、可采納親朋好友的推薦。以這種方法招聘的人才,應(yīng)注意度和量的問(wèn)題,并把目標(biāo)和員工來(lái)源分散,以免為以后的工作帶來(lái)麻煩。
(3)辦理手續(xù),包括提交、準(zhǔn)備員工登記表、簡(jiǎn)歷、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、身份證、學(xué)歷、學(xué)位證復(fù)印件、檔案、收據(jù)等材料。
(4)與員工簽訂正式的試用期合同。這一程序顯示了企業(yè)的正規(guī)性,企業(yè)越正規(guī),員工越有歸屬感,從而導(dǎo)致忠誠(chéng)感的增強(qiáng)。
招聘的技巧和細(xì)節(jié)。
往往很多企業(yè)在招聘前期很重視,但是在招聘的技巧上不注意,不僅僅是損失了費(fèi)用,而且招聘到的員工庸才的比例就會(huì)增大,而把真正的人才拒之門外,一個(gè)招聘部門的主管必須具備一定的素質(zhì)和掌握下面的招聘技巧。
(1)雙向溝通
談話是人與人之間的心理活動(dòng)的交往,雙向溝通除了能獲得更多更正確的信息外,更重要的是在于招聘中主試與被試的人格平等。在開(kāi)始階段主試與被試人之間的對(duì)話比例應(yīng)為8:2或9:1,中后期的比例就要對(duì)調(diào)。內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:
A、主試方簡(jiǎn)單介紹公司的基本情況;
B、主試方向被試方提出自己想知道的問(wèn)題;
C、被試方提出自己的疑問(wèn)。
(2)從個(gè)人履歷著手
從個(gè)人履歷著手面試,可以將履歷表中未勾畫出的人物形象變得豐滿、充實(shí),而且可以對(duì)那些不清楚的問(wèn)題和未反映出來(lái)的信息做進(jìn)一步地調(diào)查,內(nèi)容涉及家庭背景、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)歷程、自我評(píng)價(jià)、生活目標(biāo)等。提問(wèn)易采用開(kāi)放式的問(wèn)題,即可以讓應(yīng)聘者自由發(fā)揮、促其思考的問(wèn)題,而切忌采用YES/NO之類的問(wèn)題發(fā)問(wèn)。例如:
A、你怎樣看待挑戰(zhàn)性的工作?
B、您如何選擇營(yíng)銷專業(yè)?
C、您認(rèn)為您的上司有何優(yōu)缺點(diǎn)?
D、您怎樣克服工作中的困難?
E、您的同事取得了比您好的成績(jī),您怎么辦?
從對(duì)方的回答,我們加以分析,即能獲取對(duì)方更多的信息,并大致掌握應(yīng)聘者的興趣、性格、價(jià)值觀等。
(3)注意傾聽(tīng)
所謂傾聽(tīng)是一種聽(tīng)對(duì)方講話的技巧,即把握住說(shuō)話者的信息含義,了解說(shuō)話者的感情,并正確理解說(shuō)話者的談話內(nèi)容。無(wú)意間流露出的話語(yǔ),可能就是真心話。
(4)消除暈輪作用
暈輪作用是指根據(jù)不完全的信息即第一印象作出的對(duì)被知覺(jué)對(duì)象的整體印象與評(píng)價(jià)人在第一印象的基礎(chǔ)上作出的判斷往往是以偏概全的,往往含有“一好百好,一壞百壞”的心理傾向,所以要避免第一印象帶來(lái)的向?qū)?,招聘者切不可妄下結(jié)論。
(5)以被試者為中心
主試應(yīng)避免說(shuō)很長(zhǎng)或評(píng)價(jià)性的話語(yǔ)。一般主試者的講話所占時(shí)間比例約為10%,被試者應(yīng)占90%,以被試者為主體。
(6)平等地對(duì)待應(yīng)試者
招聘者應(yīng)了解應(yīng)聘者,并且平等地對(duì)待每一位應(yīng)聘者,為此招聘者必須了解應(yīng)聘者的心理狀態(tài)。
(7)采用“二對(duì)一”或“多對(duì)一”的形式
在招聘中可以采用二個(gè)或多個(gè)招聘者對(duì)一個(gè)應(yīng)聘者。一個(gè)招聘者進(jìn)行談話,其他的注意傾聽(tīng),提一些主要提問(wèn)者忽略的問(wèn)題,在談話中幾個(gè)主試可交換角色,但不要幾個(gè)人同時(shí)提問(wèn)。記錄員記錄談話內(nèi)容,以便事后分析。這樣做得目的,在于消除招聘者的主觀偏見(jiàn),力求公正。
(8)共同做出評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)的依據(jù)是事先擬定好崗位標(biāo)準(zhǔn),幾個(gè)主試根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn),對(duì)談話進(jìn)行分析,并盡可能取得一致意見(jiàn),對(duì)應(yīng)聘者做出一個(gè)確切的評(píng)定。
(9)面試的幾點(diǎn)細(xì)節(jié)
A、對(duì)人有疑問(wèn),要采用不同措辭,不同時(shí)間,進(jìn)行同一目的的提問(wèn)。
B、消除應(yīng)聘者緊張的五個(gè)方法。
目光柔和
以微笑面對(duì)
與應(yīng)聘者握手
閑談一會(huì)兒
點(diǎn)頭鼓勵(lì)應(yīng)聘者
(10)招聘的核心
招聘的核心:德與能。在招聘過(guò)程中,應(yīng)聘者往往會(huì)夸大自己的實(shí)際能力,隱藏缺陷,如果對(duì)應(yīng)聘者的“德與能”把握不準(zhǔn),就會(huì)招過(guò)來(lái)一些不能滿足公司需要的人員。任何一個(gè)員工的離職,對(duì)企業(yè)都是一個(gè)不可忽視的損失,其離職成本
= 歷史成本 + 機(jī)會(huì)成本 + 敬業(yè)成本,因此最理想的人才應(yīng)是“德”、“能”兼?zhèn)?。如果兩者非取其一的話,?yīng)以“德”為先,“能”為后。
本文關(guān)鍵詞: 招聘,招聘工作,招聘流程,如何做好招聘工作
分享到:
QQ空間
新浪微博
騰訊微博
人人網(wǎng)
開(kāi)心網(wǎng)
百度搜藏
搜狐微博 本站編輯:陳紅 文章作者:未知 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 瀏覽:82次 【關(guān)閉窗口】上一篇:沒(méi)有了
下一篇:招聘旺季,HR如何做好招聘工作?
相關(guān)文章:·解析人力資源部門如何做好招聘工作?·招聘旺季,HR如何做好招聘工作?·美容院招聘錄用員工時(shí)應(yīng)注意兩方面問(wèn)題·隱藏在企業(yè)招聘廣告中的潛規(guī)則·美容行業(yè)如何解決招聘難的問(wèn)題?·4個(gè)技巧為HR提升10倍的招聘效率·求職者需讀懂招聘要求中的“隱晦”信息·招聘如何做到文化第一,技能第二·招人難、留人難——找準(zhǔn)癥結(jié),用心去解決·招聘秘籍:寫好工作崗位的描述(案例)【免責(zé)聲明】
·138job發(fā)布或轉(zhuǎn)載各類資訊,是出于傳遞更多信息之目的,并不以贏利為目的,也不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性。
·138job歷來(lái)重視版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),如本網(wǎng)轉(zhuǎn)載之部分資訊、稿件涉及版權(quán)等問(wèn)題,請(qǐng)作者在本網(wǎng)發(fā)布該文兩周內(nèi)速來(lái)電或來(lái)函與我們聯(lián)系,138job會(huì)及時(shí)作出刪除處理。
·凡本網(wǎng)原創(chuàng)稿件,版權(quán)歸138job所有。其他媒體(包括網(wǎng)絡(luò)媒體和傳統(tǒng)媒體)轉(zhuǎn)載138job原創(chuàng)稿件時(shí)須在明顯位置注明信息來(lái)源:138job中國(guó)美容人才網(wǎng)。發(fā)布評(píng)論網(wǎng)友評(píng)論僅供其表達(dá)個(gè)人看法,并不表明138同意其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述。
暫時(shí)沒(méi)有此文章的評(píng)論!
匿名發(fā)表 已注冊(cè)會(huì)員(可獲得相應(yīng)積分。積分可以做什么?)
登錄名: 密碼:
發(fā)表評(píng)論須知:
一、所發(fā)文章必須遵守《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》;
二、嚴(yán)禁發(fā)布供求代理信息、公司介紹、產(chǎn)品信息等廣告宣傳信息;
三、嚴(yán)禁惡意重復(fù)發(fā)帖;
四、嚴(yán)禁對(duì)個(gè)人、實(shí)體、民族、國(guó)家等進(jìn)行漫罵、污蔑、誹謗。
熱門職位快速搜索:美容導(dǎo)師|培訓(xùn)講師|美容講師|市場(chǎng)總監(jiān)|銷售總監(jiān)
銷售經(jīng)理|區(qū)域經(jīng)理|培訓(xùn)總監(jiān)|策劃總監(jiān)|策劃經(jīng)理
美容院店長(zhǎng)|美容師|美體師|化妝師|美發(fā)師|美甲師
最新推薦導(dǎo)讀
跳槽者在面試中不能
個(gè)人簡(jiǎn)歷中的興趣愛(ài)
暑假工市場(chǎng)火熱,律
水密碼推出新品,丹
·跳槽者在面試中不能說(shuō)的6
·個(gè)人簡(jiǎn)歷中的興趣愛(ài)好怎么
·暑假工市場(chǎng)火熱,律師提醒
·2011美容院走廊裝修圖
·水密碼推出新品,丹姿集團(tuán)
·2011年美發(fā)店經(jīng)典促銷
·盤點(diǎn)2011美發(fā)店個(gè)性裝
·2011美容院護(hù)理區(qū)最新
·2011美容院接待區(qū)各種
·盤點(diǎn)美容院顧客流失的真正
·美容院擴(kuò)店促銷,“擴(kuò)大”
·2011美甲店如何裝修才
·HR面試助手:能力測(cè)試知
·2011美容院最新個(gè)性名
·美容院招聘錄用員工時(shí)應(yīng)注
·盤點(diǎn)2011美體流行項(xiàng)目
·人體彩繪真人版體驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng):
·特色香水瓶香薰燈展示:廣
·最經(jīng)典的美容院夏季活動(dòng)推
·2011市場(chǎng)美體火爆項(xiàng)目
·35屆廣州美博會(huì)開(kāi)演,各
·2011整容項(xiàng)目熱捧兒—
·2011備受關(guān)注的身體護(hù)
·歐萊雅在上海宣布正式發(fā)布
名企招聘·惠州市理善女神美容連鎖機(jī)構(gòu)
招聘:文案 店長(zhǎng) 美容顧問(wèn) 美容師
·尚雅緹麗SPA館
招聘:美容顧問(wèn) 美容導(dǎo)師 美容師 美容院店長(zhǎng)
·減法生活(北京)健身有限公司
招聘:店長(zhǎng) 咨詢顧問(wèn) 美容美體師 美體師
·法國(guó)百蓮凱美容美體SPA會(huì)館(深圳英郡年華店)
招聘:店長(zhǎng)/主管 美容師
·廣州芝蔓化妝品有限公司
招聘:美容導(dǎo)師 美容培訓(xùn)經(jīng)理 銷售總監(jiān) 區(qū)域銷售經(jīng)理
·常德市博美美容服務(wù)有限公司
招聘:客戶部主管 美容師 行政前臺(tái)
·廣州本妍貿(mào)易有限公司
招聘:會(huì)議主持 核算會(huì)計(jì)(財(cái)平面設(shè)計(jì) 高級(jí)講師
·鄭州鳳凰女子美容養(yǎng)生會(huì)所
招聘:前臺(tái)接待 美容美體師 美容顧問(wèn) 店長(zhǎng)
·張玉珊修身堂江陰纖美店
招聘:美療師 美容纖體顧問(wèn) 見(jiàn)習(xí)美容師 人事行政
·上海聚陽(yáng)化妝品有限公司
招聘:文案 策劃 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師 大會(huì)講師
最新推薦學(xué)習(xí)課程·現(xiàn)代精剪全能班 ·美甲全科班
·影樓造型全科班 ·2010日式梨花燙
·燙發(fā)全能班 ·紋繡全科班
·晚裝全能班 ·美發(fā)基礎(chǔ)全能班
·發(fā)型師全科班 ·基礎(chǔ)燙染班(卷杠速成訓(xùn)練
·時(shí)尚吹風(fēng)班 ·高級(jí)造型師班
·精典發(fā)型設(shè)計(jì)班 ·影視影樓飾品制作班
·國(guó)家資格高級(jí)考證班 ·美麗課堂
·個(gè)人魅力提升班 ·紋繡全科班
·化妝造型全科班 ·國(guó)際美容師全能班
關(guān)于我們 | 廣告服務(wù) | 相關(guān)證書 | 聯(lián)系我們 | 幫助系統(tǒng) | 網(wǎng)站地圖 | 成功案例 | 友情鏈接中國(guó)美容人才網(wǎng)
Copyright ©2005-2011 中國(guó)最大最熱最高效的美容美發(fā)化妝品行業(yè)人才網(wǎng)!
廣州總部:(020)8757-6166,8757-6136,8757-6186,8758-6306,3846-2706 全國(guó)客服熱線:4006838138
服務(wù)咨詢QQ:938077868
版權(quán)所有,提醒您謹(jǐn)防假冒與抄襲!法律顧問(wèn):莊俊潮律師 網(wǎng)站備案:粵ICP備05002214號(hào) ICP許可證:粵B2-20090479
人力資源服務(wù)許可證:440101110031
本站關(guān)鍵字:中國(guó)美容人才網(wǎng) 美容人才招聘網(wǎng) 美容招聘網(wǎng) 美容師求職 美容師招聘 招聘美容師 招聘化妝師 招聘美發(fā)師 招聘美容導(dǎo)師 中國(guó)美容網(wǎng) 美容院招聘
中國(guó)行業(yè)電子商務(wù)百?gòu)?qiáng)中國(guó)排名最高的專業(yè)人才網(wǎng)2009中國(guó)美業(yè)
最具影響力媒體2008中國(guó)美業(yè)
最受歡迎人才網(wǎng)站中國(guó)美容人才網(wǎng)CNNIC授權(quán)美博會(huì)合作
行業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體貴賓統(tǒng)計(jì)
第二篇:人力資源部門哪些工作
各位面試官您們好!我是 XX畢業(yè)生,四年的學(xué)院生活磨練出一個(gè)自信和上進(jìn)心強(qiáng)的我。在大學(xué)期間,我一直信守做事盡心盡力的原則,努力學(xué)習(xí)文化知識(shí),刻苦鉆研專業(yè)技能,積極投入實(shí)踐,全面充實(shí)和發(fā)展自己并取得一定的成績(jī)。
通過(guò)四年的專業(yè)學(xué)習(xí),我深深地喜愛(ài)自己的專業(yè)。專業(yè)的學(xué)習(xí)讓我熟知人力資源管理專業(yè)知識(shí),包括員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)及薪酬管理等方面的知識(shí)。同時(shí),經(jīng)過(guò)努力我拿到了國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)證書、普通話二級(jí)乙等證書,會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。
此外我積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),鍛煉自己的專業(yè)技能,增長(zhǎng)自己的專業(yè)知識(shí),并達(dá)到了一定的效果。通過(guò)一系列的校內(nèi)外活動(dòng),我也逐漸把握了與人交往和溝通的技巧,學(xué)會(huì)了如何使自己處于一個(gè)融洽的人際關(guān)系中。通過(guò)在校的學(xué)習(xí)我深深體會(huì)到理論指導(dǎo)實(shí)踐的含義,并且確實(shí)以這個(gè)準(zhǔn)則要求自己。在學(xué)習(xí)和活動(dòng)之余我也積極充實(shí)自己,博覽群書,豐富知識(shí),而且掌握了一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧足以應(yīng)付工作需要。
四年學(xué)校的學(xué)習(xí)生活養(yǎng)成我自信的性格和踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。然而,所學(xué)知識(shí)是有限的,我真誠(chéng)希望貴公司能夠給我一個(gè)機(jī)會(huì)。我將在今后工作中虛心學(xué)習(xí),不斷鉆研,積累工作經(jīng)驗(yàn),提高工作能力。
人力資源部門到底要為企業(yè)完成哪些工作,才能夠真正體現(xiàn)人力資源部門的業(yè)績(jī)呢?事實(shí)上,人力資源,是企業(yè)發(fā)展的重要源泉之一,特別是在那些第三產(chǎn)業(yè)的企業(yè)中,因?yàn)椴恢苯右蕾噷?duì)“不可再生資源”的控制,因此,人力資源和知識(shí)資源便成了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中非常重要的砝碼。而人力資源部便更是企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力的“勘探隊(duì)”和“挖掘機(jī)”。
一般來(lái)說(shuō),人力資源部門有四項(xiàng)日常工作,才能保障企業(yè)在人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)方面獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
第一項(xiàng)工作:洗腦。
人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)與教育,事實(shí)上就是一種洗腦。讓員工認(rèn)同,并深深的理解、貫徹企業(yè)的文化。而使員工對(duì)這文化的接受與自覺(jué)地認(rèn)同的過(guò)程,就是人力資源部門的一項(xiàng)最重要的工作。
如今很多企業(yè)都有這樣的培訓(xùn)項(xiàng)目:?jiǎn)T工入模訓(xùn)練,就是讓員工在最短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生與員工的認(rèn)同感,但是作為人力資源部門應(yīng)該非常清楚,這并不是洗腦,而是一種強(qiáng)迫。洗腦是自覺(jué)行為,入模是被動(dòng)行為,兩者的差別如同天壤,同時(shí),所謂的入模培訓(xùn),還會(huì)導(dǎo)致員工創(chuàng)造力的喪失,并在為后來(lái)員工流動(dòng)加大種下陰影。
因此有價(jià)值的人力資源部門的員工培訓(xùn)工作,是一個(gè)技巧性、方向性、針對(duì)性、階段性都非常明顯的有規(guī)劃的長(zhǎng)期工作。這樣的人力資源部門,可以保證企業(yè)擁有較低的員工離職率和較快的員工能力的增長(zhǎng)。
第二項(xiàng)工作:人盡其才,人走才留
有效的人力資源部門,要經(jīng)常與企業(yè)其它部門進(jìn)行接洽,對(duì)各個(gè)部門的對(duì)人才的需求有明確的了解,對(duì)于各個(gè)部門重要崗位的員工能力和成長(zhǎng)有明確的了解,和數(shù)據(jù)上的管理。通過(guò)對(duì)與員工進(jìn)行廣泛的接觸和交流,使得各個(gè)部門的重要職位上,每一個(gè)員工都能人盡其才,而不是人浮于事。
同時(shí),人力資源管理部門的一項(xiàng)重要的工作是建立并規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)與制度的執(zhí)行,能夠使得即是員工離任,企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不會(huì)被竊取。還有做得更好的企業(yè),不但員工離職不會(huì)帶走企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),甚至還在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi),離職的員工仍舊為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、創(chuàng)造知識(shí)。麥肯錫可能是世界上在這個(gè)方面做得最好的企業(yè)。
第三項(xiàng)工作:別人養(yǎng)兵千日,自己用在一時(shí)
養(yǎng)兵,并不是指企業(yè)自己對(duì)員工的培訓(xùn),而是指人力資源部門要了解企業(yè)的中長(zhǎng)期人才需求,隨時(shí)了解企業(yè)的人才缺口,并通過(guò)自身的工作,找到自己需要的人才在什么地方,在什么公司,現(xiàn)在任什么職位,有什么需求,要求什么待遇。這樣才能夠做到讓別的企業(yè)優(yōu)秀的人力資源部門,能夠做到對(duì)優(yōu)秀的人才“召之即來(lái)”,而一般的人力資源部門則通過(guò)獵頭公司獲取自己的人才獵物,不稱職的人力資源部門,到各個(gè)招聘媒體上,一抓一大把,這樣的企業(yè),是那里的???,經(jīng)常有n多的職位“虛位以待”。
第四項(xiàng)工作:成為員工成長(zhǎng)的源動(dòng)力
企業(yè)自身優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備,是人力資源部門重要的日常工作之一。優(yōu)秀的人力資源部門很少通過(guò)招聘這種形式來(lái)進(jìn)行企業(yè)人才的獲得。就像我們?cè)谡衅该襟w上,很少看到世界大型企業(yè),對(duì)中層以上的人才進(jìn)行經(jīng)常性的招聘,除非是在某個(gè)市場(chǎng)剛剛進(jìn)入的時(shí)期。因?yàn)樗麄兊娜肆Y源部門在做好洗腦、盡才、挖掘外援之外,還經(jīng)常性地注意企業(yè)自身的人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備,為有潛質(zhì)的員工,進(jìn)行良身定制的培訓(xùn),使他們能夠在企業(yè)發(fā)展壯大的過(guò)程中,能夠組成企業(yè)拓展新領(lǐng)域的先鋒營(yíng),起到拓展事業(yè)、傳承文化的雙重作用。企業(yè)人力資源管理部門,可以說(shuō)是企業(yè)最重要的中樞神經(jīng)之一,這四項(xiàng)工作僅僅是其應(yīng)該做好的日常性工作,無(wú)法包括人力資源的全部功能,而一般企業(yè),連這四項(xiàng)工作都無(wú)法完成,不但浪費(fèi)了人力資源這個(gè)部門的資源,更使得企業(yè)喪失了人才競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),不可不察。
人力資源是要管人的,這個(gè)職位要會(huì)做人,對(duì)人。對(duì)面試官提出的問(wèn)題回答有的要靈活些。因?yàn)楣艿娜耸腔畹?,只有在?shí)際中才能知道。這個(gè)職位還要善于觀察人,能發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的特長(zhǎng),每個(gè)人的性格,對(duì)員工有關(guān)懷之心,體恤之心
面試官:那么,你是否了解人力資源這個(gè)行業(yè),你對(duì)認(rèn)識(shí)專業(yè)的理解是什么?
求職者:我讀書的專業(yè)不是人力資源,但是我對(duì)其有興趣,所以在業(yè)余我輔修過(guò)若干門這個(gè)領(lǐng)域的課程,如薪資福利架構(gòu),員工長(zhǎng)期發(fā)展、招聘與培訓(xùn)、績(jī)效管理、沖突解決等,我也在XX公司人力資源部門實(shí)習(xí)有三個(gè)月時(shí)間,對(duì)于整體的人力資源有一定的基本概念。我對(duì)薪資福利領(lǐng)域的人事專員理解為,協(xié)助薪資福利主管工作,運(yùn)用公司的人力資源系統(tǒng)為公司全體計(jì)算薪資、補(bǔ)貼、津貼、將近、加班工資等,維護(hù)系統(tǒng)保持員工信息的完整性與及時(shí)性,辦理員工的招退工手續(xù),辦理員工的福利項(xiàng)目如四金等等,協(xié)助主管每年制定或者調(diào)整薪資政策,還有主管攪拌的其他事項(xiàng)。
面試官:哈哈,說(shuō)得很有意思,我不是指這個(gè)職位女生擔(dān)任更合適,其實(shí)只要優(yōu)秀,我們都會(huì)感興趣的,那你對(duì)自己未來(lái)的規(guī)劃是什么?
求職者:謝謝您這么說(shuō),我感覺(jué)自己更有信心了,我對(duì)自己的規(guī)劃就是成為一個(gè)HR領(lǐng)域的職業(yè)經(jīng)理人,我希望在兩三年時(shí)間內(nèi),通過(guò)做人事專員,對(duì)這個(gè)行業(yè)的各個(gè)功能都能掌握并熟悉,兩三年后,希望能努力到您現(xiàn)在擁有的級(jí)別,再工作幾年后,希望能擁有擔(dān)任大型跨國(guó)公司人力資源經(jīng)理的能力,當(dāng)然,我的專業(yè)基礎(chǔ)還不夠,我會(huì)在工作期間,繼續(xù)輔修人力資源方面的課程,加強(qiáng)自己的理論基礎(chǔ)。
第三篇:人力資源部門工作流程
人力資源部門工作流程
一、企業(yè)招聘新員工:
二、員工辭退、離崗:
1、用人部門填寫計(jì)劃
1、辭職員工應(yīng)按勞動(dòng)法提前一個(gè)月,交辭退申請(qǐng)。?人數(shù)、性別、年齡、文化、工種
?說(shuō)明是否急招,時(shí)間要求
2、生產(chǎn)一線用人,生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)簽字;行政管理部門用人由總部批準(zhǔn)報(bào)人勞部門。
3、人勞部門負(fù)責(zé)招聘:○
1勞務(wù)市場(chǎng)○2登陸廣告○3網(wǎng)上招聘
4、總部面試并辦理錄用通知。
5、辦理用工手續(xù)、發(fā)胸牌、員工守則、每人交報(bào)名費(fèi)10元。
6、建立個(gè)人信息檔案:○1履歷表○2身份證復(fù)印件○35張一寸彩照○
4培訓(xùn)合格證○5勞動(dòng)合同○6申請(qǐng)和證明○7晉升○8受獎(jiǎng)○9處分等⑩體檢報(bào)告
7、培訓(xùn):○1企業(yè)制度和勞動(dòng)紀(jì)律○2安全生產(chǎn)○3崗位技術(shù)培訓(xùn)。
8、新員工實(shí)習(xí)(3個(gè)月)期滿后,由生產(chǎn)部門填寫鑒定表。
9、勞動(dòng)合同期限:○
1一般情況簽一年合同;○2技工可酌情考慮;合同期滿表現(xiàn)優(yōu)異者可簽三年以上。
10、總部批準(zhǔn)簽訂勞動(dòng)合同,可參加社會(huì)保險(xiǎn)。
○
1人勞部門將參保員工手續(xù)辦理完畢后,將名單通知財(cái)務(wù),按通知月份正式繳納參保費(fèi)。
○
2放棄參加“雙險(xiǎn)” 者,應(yīng)寫個(gè)人“申請(qǐng)和證明”一并交人勞部門。
2、一個(gè)月后用人部門簽暑意見(jiàn):明確“留或辭”。
3、人勞部門根據(jù)用人部門意見(jiàn)決定發(fā)放一書一表。
4、人勞部門例行審簽,應(yīng)逐一審核一書一表
①辭職書簽署是否規(guī)范,經(jīng)審核方可放行; ②物品清理單表格應(yīng)按順序填寫,不可有漏項(xiàng);
③人勞部門應(yīng)收回胸牌、員工守則;清算電費(fèi)、物品損壞費(fèi);
工作服按規(guī)定合理處理;
○
4生產(chǎn)一線和后勤部門,結(jié)清離崗人員的財(cái)物,然后由人勞部門簽署意見(jiàn)告知財(cái)務(wù);
○
5人勞部門應(yīng)即時(shí)清算辭退人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
5、通知財(cái)務(wù)部門結(jié)清前社保費(fèi),按時(shí)減少參保人數(shù)。
6、人勞部門對(duì)離退人員,應(yīng)亟時(shí)填報(bào)增減表立即停保。
7、對(duì)不辭而別、強(qiáng)行辭退、離職、被解除勞動(dòng)合同者,應(yīng)做到:
○
1對(duì)有損害企業(yè)利益和形象的應(yīng)依法追究責(zé)任; ②按相關(guān)規(guī)定,由人勞部門將處理決定公示及送達(dá)本人。
第四篇:如何做好國(guó)企人力資源工作
做好國(guó)有企業(yè)基層單位人力資源管理工作的一點(diǎn)體會(huì)
-—田海濱
本人在國(guó)有通信企業(yè)(網(wǎng)通公司)基層單位從事人力資源管理工作(過(guò)去稱為人事、勞資)已有近17年的經(jīng)歷,在2005年單位進(jìn)行的“減員增效”中成了內(nèi)退人員,那一年本人剛好50周歲。閑暇之余,本人愿將這17年來(lái)所從事人力資源管理工作的一些體會(huì)、感想、方法、經(jīng)驗(yàn)等較為系統(tǒng)地進(jìn)行歸納和總結(jié),以供在崗的通信企業(yè)(網(wǎng)通)同行們參考。由于時(shí)間倉(cāng)促以及本人水平和能力有限,不當(dāng)之處歡迎讀者批評(píng)指正。
我想主要談四個(gè)問(wèn)題,一是人力資源管理的任務(wù)以及在企業(yè)基層單位的定位;二是當(dāng)前企業(yè)基層單位人力資源管理工作存在的問(wèn)題和誤區(qū):三是如何做好企業(yè)基層單位的人力資源管理工作;四是從事人力資源管理工作的人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。主要參考書目:
《哈佛商學(xué)院·人力資源管理全書》(中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社)《企業(yè)人力資源管理人員》(中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社)《現(xiàn)代通信企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理》(人民郵電出版社)《辦公室主任全書》(延邊人民出版社)
《中華人民共和國(guó)新編勞動(dòng)和社會(huì)保障政策法規(guī)全書》(中國(guó)人事出版社)
《中國(guó)歷史人物詞典》(黑龍江人民出版社)
《現(xiàn)代管理科學(xué)基礎(chǔ)》(中國(guó)展望出版社)
一、人力資源管理的任務(wù)以及在企業(yè)基層單位的定位
人力資源理論是1954年美國(guó)著名管理大師彼得·杜拉克(又譯彼得·德魯克)在《管理實(shí)踐》一書中提出來(lái)的。杜拉克認(rèn)為,人是具有世界上其他任何資源都沒(méi)有的“特殊能力”的資源。人力資源是存在于人的體能、知識(shí)、技能、能力、個(gè)性行為特征與傾向等載體中的經(jīng)濟(jì)資源,它具有以下特征:
(一)人力資源是“活”的資源;
(二)人力資源是創(chuàng)造利潤(rùn)的主要源泉;
(三)人力資源是一種戰(zhàn)略性資源;
(四)人力資源是可以無(wú)限開(kāi)發(fā)的資源。我國(guó)的人力資源管理主要分為三個(gè)發(fā)展階段:第一階段(1995年以前)為認(rèn)識(shí)過(guò)程;第二階段(1995年~2000年)為發(fā)展過(guò)程;第三階段(2000年以后)為走向成熟的過(guò)程。例如,2001年8月19日,中國(guó)人事管理研究中心向全國(guó)推廣中興通訊的人力資源管理模式。
(一)企業(yè)勞資、人事管理功能的轉(zhuǎn)變
企業(yè)從過(guò)去的勞資、人事管理到如今統(tǒng)稱為人力資源管理,這不僅僅只是個(gè)名稱上的改變,而是正從傳統(tǒng)的過(guò)多依賴行政力量的行政部門向職能部門轉(zhuǎn)變,我們應(yīng)清醒地理解到這其中的深刻內(nèi)涵。人力資源,廣義而言,可以指智力正常的人;狹義上講,是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的勞動(dòng)者的能力。人力資源管理,就是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使得人盡其才,事得其人,人事相宜,并最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。綜上所述,我們可從以下兩個(gè)方面來(lái)理解現(xiàn)代人力資源管理:
1、對(duì)人力資源外在要素——量的管理。就是根據(jù)人力和物力極其變化,對(duì)人力進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、組織和協(xié)調(diào),使二者經(jīng)常保持最佳比例和有機(jī)的結(jié)合,使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應(yīng)。
2、對(duì)人力資源內(nèi)在要素——質(zhì)的管理。主要是指采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行有效的管理(包括對(duì)個(gè)體和群體的思想、心理和行為的協(xié)調(diào)、控制和管理),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,以達(dá)到企業(yè)預(yù)定目標(biāo)。
隨著社會(huì)的進(jìn)步和我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)傳統(tǒng)的勞資、人事管理工作正在被現(xiàn)代人力資源管理所取代。二者的根本區(qū)別在于:傳統(tǒng)的勞資、人事管理強(qiáng)調(diào)“以事為主”,而現(xiàn)代人力資源管理則堅(jiān)持“以人為本”。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、傳統(tǒng)的勞資、人事管理以事為中心,主要工作就是人員調(diào)配、職務(wù)變動(dòng)、職稱評(píng)定、檔案管理、工資調(diào)整、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等具體的事務(wù)性工作。而現(xiàn)代人力資源管理除做好上述具體的事務(wù)性工作外則是以人為中心,將人作為一種重要的資源加以開(kāi)發(fā)、利用和管理,重點(diǎn)是開(kāi)發(fā)人的潛能、激發(fā)人的活力,使企業(yè)員工能積極主動(dòng)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
2、傳統(tǒng)的勞資、人事管理屬于靜態(tài)管理,也就是說(shuō),當(dāng)一名員工進(jìn)入一個(gè)單位,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門必要的培訓(xùn)后安排到某個(gè)崗位,員工完全是被動(dòng)的在工作,任其自然發(fā)展。而現(xiàn)代人力資源管理屬于動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)調(diào)整體開(kāi)發(fā),也就是說(shuō),對(duì)員工不僅安排工作崗位,還要根據(jù)組織目標(biāo)和個(gè)人狀況,為員工做好職業(yè)生涯設(shè)計(jì),并且不斷開(kāi)展培訓(xùn),不斷進(jìn)行橫向及縱向的崗位或職務(wù)上的調(diào)整,充分發(fā)揮個(gè)人才能,量才使用,人盡其才。
3、傳統(tǒng)的勞資、人事管理主要采取制度控制、規(guī)章管理和物質(zhì)刺激等手段對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理的。而現(xiàn)代人力資源管理則是采取人性化的管理,考慮人的情感、自尊與價(jià)值,堅(jiān)持“以人為本”,在實(shí)際工作中實(shí)行以激勵(lì)為主,以懲罰為輔;以表?yè)P(yáng)為主,以批評(píng)為輔;以授權(quán)為主,以命令為輔的管理方法和管理手段,最大限度的發(fā)揮每個(gè)員工的特長(zhǎng),真正體現(xiàn)每個(gè)員工的價(jià)值。
4、傳統(tǒng)的勞資、人事管理側(cè)重于當(dāng)前的勞資、人事工作,按部就班,就事論事,只顧及眼前,而缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn),屬于戰(zhàn)術(shù)性管理。而現(xiàn)代人力資源管理,不僅僅注重近期或當(dāng)前具體事宜的處理和解決,更注重人力資源的整體開(kāi)發(fā)、預(yù)測(cè)與規(guī)劃。按照企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),制定出詳細(xì)、具體和可行的企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略措施,屬于戰(zhàn)術(shù)與戰(zhàn)略性相結(jié)合的管理。
5、傳統(tǒng)的勞資、人事管理照章辦事,機(jī)械呆板,強(qiáng)調(diào)按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,多為被動(dòng)反映型。而現(xiàn)代人力資源管理多為主動(dòng)開(kāi)發(fā)型,追求管理上的科學(xué)性和藝術(shù)性,不斷采用新的技術(shù)和方法,完善考核系統(tǒng)、測(cè)評(píng)系統(tǒng)等科學(xué)手段對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理,并根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和未來(lái),有計(jì)劃有目標(biāo)的開(kāi)展工作。
(二)人力資源管理的內(nèi)容和任務(wù)
現(xiàn)代人力資源管理就是一個(gè)人力資源的獲取、整合、保持激勵(lì)、控制調(diào)整以及利用開(kāi)發(fā)的過(guò)程。換句話說(shuō),也就是包括求才、用才、育才、激才、留才等內(nèi)容和工作任務(wù)。現(xiàn)代人力資源管理所關(guān)心的是“人的問(wèn)題”,其核心是認(rèn)識(shí)人性、尊重人性,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代人力資源管理必須堅(jiān)持“以人為本”。現(xiàn)代人力資源管理主要包括以下具體內(nèi)容和工作任務(wù):
1、制定與企業(yè)(公司)戰(zhàn)略相一致的人力資源計(jì)劃;
2、人力資源成本及費(fèi)用的核算;
3、崗位分析和工作設(shè)計(jì);
4、人力資源的招聘與配置;
5、雇傭管理與勞資關(guān)系;
6、崗前教育、培訓(xùn)和發(fā)展;
7、幫助員工謀劃職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)與發(fā)展;
8、績(jī)效考評(píng);
9、員工工資報(bào)酬與福利保障;
10、建立健全員工個(gè)人檔案。
相對(duì)于企業(yè)基層單位的人力資源管理而言,它的具體內(nèi)容和工作任務(wù)卻與之大相徑庭:
1、員工的工資獎(jiǎng)金的發(fā)放;
2、員工的績(jī)效考核;
3、社會(huì)保險(xiǎn)的繳納;
4、收入臺(tái)帳、保險(xiǎn)臺(tái)帳的登統(tǒng);
5、人工成本、人員情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、崗位變動(dòng)、技術(shù)職稱的申報(bào);
7、員工調(diào)動(dòng)材料的辦理;
8、員工培訓(xùn)教育計(jì)劃的落實(shí);
9、競(jìng)爭(zhēng)上崗工作的開(kāi)展與實(shí)施;
10、完成上級(jí)相關(guān)部門下達(dá)或交代的臨時(shí)性工作等。通過(guò)與之對(duì)比,我們不難看出企業(yè)基層人力資源管理工作具體而又煩瑣,基本上是處于一個(gè)比較被動(dòng)工作的地位。
(三)人力資源管理在企業(yè)基層單位中的定位
傳統(tǒng)的勞資、人事管理部門往往只是上級(jí)的執(zhí)行部門,很少參與決策,如今現(xiàn)代人力資源管理部門在企業(yè)(公司)則處于一個(gè)決策層的地位,可直接參與企業(yè)的計(jì)劃與決策,為企業(yè)(公司)的最重要的高層決策部門之一。而作為企業(yè)基層單位中的人力資源管理又是處在一個(gè)什么樣的位置,應(yīng)該怎樣來(lái)定位呢?我個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)基層單位中的人力資源管理并不是處在一個(gè)決策層的地位,起碼它的重要性不是體現(xiàn)在決策上。為什么這么說(shuō)呢?這主要還是由企業(yè)基層單位的特點(diǎn)所決定的。作為一個(gè)企業(yè)的基層單位,實(shí)際上就是一個(gè)執(zhí)行、落實(shí)的具體單位,它的主要工作任務(wù)就是按照上級(jí)的要求完成各項(xiàng)工作指標(biāo)和任務(wù),是最終的落腳點(diǎn)。企業(yè)基層單位的這個(gè)特點(diǎn)決定了人力資源管理在企業(yè)基層單位中的定位。
企業(yè)基層單位的人力資源管理從本質(zhì)上來(lái)講還沒(méi)有真正脫離傳統(tǒng)的勞資、人事管理的模式,因此,如果要給它一個(gè)準(zhǔn)確定位的話,就要根據(jù)現(xiàn)今企業(yè)基層單位人力資源管理的具體工作內(nèi)容來(lái)考量。做過(guò)企業(yè)基層單位人力資源管理工作的人們恐怕都會(huì)有切身的體會(huì),經(jīng)常是身陷于煩瑣的具體事務(wù)中而忙忙碌碌,如工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、相關(guān)保險(xiǎn)的繳納、各類臺(tái)帳的登統(tǒng)、各項(xiàng)數(shù)據(jù)的報(bào)表(月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等)、績(jī)效考核的實(shí)施、技術(shù)職稱的申報(bào)、人員調(diào)動(dòng)的辦理、培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)以及上級(jí)相關(guān)部門下達(dá)的臨時(shí)性工作任務(wù)等。大量的、具體而又煩瑣的事務(wù)性工作纏繞在企業(yè)基層單位人力資源管理者的身上,他們?yōu)榱四馨瓷霞?jí)規(guī)定的時(shí)限要求完成這些工作任務(wù),也只能是整天埋頭于這些具體的事務(wù)中去。根據(jù)企業(yè)基層單位的特點(diǎn)以及企業(yè)基層單位人力資源管理工作的實(shí)際狀況,我們是不是可以對(duì)企業(yè)基層單位的人力資源管理用一句話給出這樣的定位,即:企業(yè)基層單位的人力資源管理實(shí)質(zhì)上也就是一個(gè)具體的辦事機(jī)構(gòu)。概括來(lái)講,可以歸結(jié)為以下五個(gè)方面:
1、企業(yè)基層單位的人力資源管理是政策法規(guī)的貫徹者;
2、企業(yè)基層單位的人力資源管理是規(guī)章制度的執(zhí)行者;
3、企業(yè)基層單位的人力資源管理是工作任務(wù)的落實(shí)者;
4、企業(yè)基層單位的人力資源管理是情況信息的反饋者;
5、企業(yè)基層單位的人力資源管理是數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)者。
弄清了人力資源管理在企業(yè)基層單位中的定位,也就可以確定企業(yè)基層單位人力資源管理人員的位置,這對(duì)于更好的開(kāi)展工作是一個(gè)必不可缺的先決條件。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,企業(yè)基層單位的人力資源管理仍是處在一個(gè)“以事為主”而被動(dòng)工作的地位,難道說(shuō)在企業(yè)基層人力資源管理就沒(méi)有發(fā)揮主動(dòng)性的可能嗎?這個(gè)問(wèn)題我將在以后的章節(jié)中作一闡述。
二、當(dāng)前企業(yè)基層單位人力資源管理工作存在的問(wèn)題和誤區(qū) 一個(gè)企業(yè)的人力資源管理工作最終的落腳點(diǎn)在企業(yè)的基層,一方面關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展,另一方面又涉及到每一個(gè)員工。本人根據(jù)多年來(lái)從事企業(yè)基層單位人力資源管理工作的經(jīng)歷和體會(huì),感覺(jué)到在企業(yè)基層單位人力資源管理工作中存在著一定的問(wèn)題和誤區(qū),這些問(wèn)題和誤區(qū)在很大程度上直接影響著企業(yè)基層單位人力資源管理人員的思想觀念、思維方式、管理意識(shí)和工作方法,應(yīng)引起企業(yè)高層的關(guān)注和重視。問(wèn)題或誤區(qū)一:
企業(yè)人力資源管理人員的思想觀念、工作方法仍沒(méi)有脫離傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛,在具體的工作過(guò)程中還是“以管為主”而沒(méi)有貫穿“以人為本”的原則。
網(wǎng)通企業(yè)的勞資、人事管理改稱為人力資源管理已近十年了,但我個(gè)人感到名稱的改變好像并沒(méi)有帶來(lái)這項(xiàng)工作在本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變,一切依然如故。歸納起來(lái)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)人力資源管理人員經(jīng)常是以“管理者”的面孔出現(xiàn),而他們恰恰忘記了自己所應(yīng)具備的最重要的角色:人力資源的開(kāi)發(fā)者、人力資本的轉(zhuǎn)換者;
(二)企業(yè)還沒(méi)有建立一個(gè)較為完善的員工評(píng)價(jià)體系,只注重員工的工作任務(wù)完成情況而輕視對(duì)員工基本素質(zhì)的培養(yǎng)、個(gè)人潛力的挖掘;
(三)企業(yè)目前仍強(qiáng)調(diào)以“工作”為核心,這種人力資源管理模式抑制了員工的能動(dòng)性,不利于工作質(zhì)量的改進(jìn)、工作效率的提高和員工潛能的開(kāi)發(fā);
(四)企業(yè)在人員的選拔使用上仍是以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的好惡親疏為標(biāo)準(zhǔn),這種用人機(jī)制很難選拔出優(yōu)秀的人才,與現(xiàn)代人力資源管理的原則也是背道而馳的;
(五)為完成任務(wù)指標(biāo)只注重員工培訓(xùn)的期數(shù)和人數(shù),忽視培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性以及培訓(xùn)后的追蹤與評(píng)估,缺乏對(duì)員工職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)和個(gè)人發(fā)展的考慮;
(六)員工的績(jī)效考核流于形式并且沒(méi)有拉開(kāi)檔次,根本談不上績(jī)效工資的激勵(lì)作用,不過(guò)是一種換了形式或包裝的大鍋飯而已;
(七)在開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)上崗的過(guò)程中形式大于內(nèi)容,結(jié)果是員工人人都有工作崗位,只不過(guò)極個(gè)別員工的工作崗位有所調(diào)整;
(八)人力資源管理人員整天忙于具體的事務(wù)性工作,缺乏對(duì)本單位員工基本情況、整體素質(zhì)以及人員結(jié)構(gòu)的掌握,因此也就談不上有針對(duì)性地開(kāi)展工作;
(九)對(duì)人力資源管理人員缺乏綜合性的培訓(xùn),只要求他們能夠進(jìn)行具體業(yè)務(wù)操作即可,忽視對(duì)他們進(jìn)行基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識(shí)、工作方法的指導(dǎo)和培訓(xùn);
(十)勞資、人事報(bào)表改頭換面為人力資源(人工成本)報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容雖有所增加和煩瑣,但在本質(zhì)上與原報(bào)表并無(wú)多大的區(qū)別。通過(guò)分析,我認(rèn)為產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因有以下幾點(diǎn):
原因一:企業(yè)管理者的思想觀念并沒(méi)有從根本上轉(zhuǎn)變,原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的腐朽觀念、陳舊思維根深蒂固,仍沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)觀念的桎梏。
原因二:企業(yè)管理者的陳舊觀念直接影響和左右著人力資源管理工作人員的行為,因此在這些企業(yè)中的人力資源管理人員大都顯得無(wú)所作為。
原因三:在對(duì)待員工的態(tài)度上存在著嚴(yán)重的謬誤,沒(méi)有把員工看作是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的動(dòng)力和源泉,而是極端的把他們視為企業(yè)的累贅和包袱。
原因四:用人機(jī)制上的弊端造成職能部門以及管理人員往往是看領(lǐng)導(dǎo)的眼色行事,缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新精神,因此工作業(yè)績(jī)平平也就不足為奇。
原因五:由于工作中被動(dòng)性大于主動(dòng)性,因此造成人力資源管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,很少有人重視理論上的探討和知識(shí)上的更新。原因六:利用文件、會(huì)議進(jìn)行企業(yè)“管理”遠(yuǎn)大于深入基層搞調(diào)研,“想當(dāng)然”的決策或決定背離實(shí)際,結(jié)果是造成上下脫節(jié)使工作處于被動(dòng)地位。
這些問(wèn)題從現(xiàn)象上看是一些職能部門和職能管理人員的責(zé)任,但其根源卻在企業(yè)管理者的身上?;谝陨显谒枷胗^念、思維方式、經(jīng)營(yíng)理念和工作方法上的病癥(問(wèn)題),我開(kāi)出的藥方是:
(一)企業(yè)管理者的思想觀念、思維方式、經(jīng)營(yíng)理念和工作方法必須要從根本上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變不是掛在口頭上,而是要真正付諸于行動(dòng)。
我在以前的文章中說(shuō)過(guò),“員工有老觀念只是影響到個(gè)人,但一個(gè)企業(yè)的管理者要是總抱著老觀念不放,受損害的將是整個(gè)企業(yè)和全體員工”。社會(huì)變革不會(huì)自動(dòng)帶來(lái)觀念轉(zhuǎn)變,社會(huì)變革是外部的、客觀的,而觀念轉(zhuǎn)變則是內(nèi)部的、主觀的。企業(yè)的管理者在有效地指導(dǎo)他人之前自己本身也需要指導(dǎo)。那么,作為企業(yè)的管理者究竟應(yīng)在哪些方面進(jìn)行徹底轉(zhuǎn)變呢?我個(gè)人認(rèn)為必須要從以下五個(gè)方面進(jìn)行徹底轉(zhuǎn)變:
1、按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求,遵循社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,徹底擯棄以“行政權(quán)力”的手段管理企業(yè);
2、用當(dāng)代企業(yè)家的標(biāo)準(zhǔn)和要求衡量自己,轉(zhuǎn)換領(lǐng)導(dǎo)角色和管理職能,徹底擯棄以“發(fā)號(hào)施令”的方式管理企業(yè);
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的思想作風(fēng),深入基層深入實(shí)際,傾聽(tīng)意見(jiàn)集中智慧,徹底擯棄以“妄自尊大”的心態(tài)管理企業(yè);
4、樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,勇于探索和創(chuàng)新,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展謀劃遠(yuǎn)景藍(lán)圖,徹底擯棄以“故步自封”的理念管理企業(yè);
5、公正、誠(chéng)信、正派、律己、清廉,用自己的人格魅力樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)威信,徹底擯棄以“獨(dú)斷專行”的作風(fēng)管理企業(yè)。
不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),全方位提高自身素質(zhì),把先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念與本企業(yè)的具體實(shí)際相結(jié)合,探索出一條適合本企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)之道;從過(guò)去的“自以為是,以我為主”轉(zhuǎn)變到“以企業(yè)發(fā)展、以員工為中心”上來(lái),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,虛心傾聽(tīng)各方面的聲音,是轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者思想觀念、思維方式、經(jīng)營(yíng)理念和工作方法的重要途徑。
(二)把“以人為本”的理念和原則真正體現(xiàn)為企業(yè)管理的中心并貫穿于企業(yè)管理工作的全過(guò)程,要做到這一點(diǎn),最根本的就是企業(yè)的各級(jí)管理者要端正對(duì)待員工的態(tài)度。
現(xiàn)代企業(yè)管理的中心任務(wù)是對(duì)人的管理,堅(jiān)持“以人為本”的觀點(diǎn)和原則是現(xiàn)代企業(yè)做大、做強(qiáng)的立業(yè)不敗之道。以人為本的企業(yè)管理就是以人的利益、人的發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)和中心,緊緊如何圍繞激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性展開(kāi)的。其基本的思想就是充分認(rèn)識(shí)人、掌握人、尊重人、理解人、關(guān)心人,使個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相協(xié)調(diào),積極創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,促進(jìn)人和企業(yè)共同發(fā)展。以人為本的必要性在于人是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的第一資源,具有不可替代性;以人為本的先進(jìn)性在于它擺脫了傳統(tǒng)的以事為主的管理模式,把管理重點(diǎn)定位在“人”;以人為本的重要性在于它順應(yīng)了當(dāng)今企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)和潮流,是現(xiàn)代企業(yè)提高全員生產(chǎn)力和凝聚力的最佳也是必然的選擇。端正對(duì)待員工的態(tài)度,企業(yè)的各級(jí)管理者必須要做到以下幾點(diǎn):
1、必須要認(rèn)清員工在企業(yè)中的主人公地位和在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的主力軍作用。企業(yè)是由一個(gè)個(gè)員工個(gè)體而構(gòu)成的,離開(kāi)了這些員工企業(yè)也就不復(fù)存在。沒(méi)有了這些員工哪來(lái)的企業(yè)管理?沒(méi)有了這些員工企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)靠誰(shuí)來(lái)完成?沒(méi)有了這些員工還能有企業(yè)的管理者嗎?日本松下電器公司的創(chuàng)始人松下幸之助曾在公司的一次大會(huì)上說(shuō),松下公司最大的產(chǎn)品不是電視機(jī)、音響、洗衣機(jī)或電冰箱,而是那些忠誠(chéng)、堅(jiān)忍、有責(zé)任感的“松下人”。一個(gè)資本主義國(guó)家的企業(yè)管理者都能夠把員工看作是企業(yè)最大的財(cái)富和品牌,而作為社會(huì)主義國(guó)家的國(guó)有企業(yè)的管理者不知你們又該做何感想呢?
2、必須要做到贏得員工的充分信任,讓員工相信在這個(gè)企業(yè)中能夠?qū)崿F(xiàn)人生的價(jià)值,甘愿為這個(gè)企業(yè)無(wú)怨無(wú)悔勤奮工作。這種信任是建立在相互理解、相互尊重基礎(chǔ)之上的。把員工僅僅看作是“被管理者”、看作是打工的、看作是任人擺布的,這樣的企業(yè)又有何發(fā)展前途呢?當(dāng)一個(gè)企業(yè)失去了員工的信任,這個(gè)企業(yè)也就離壽終正寢不遠(yuǎn)了。員工對(duì)企業(yè)的信任不會(huì)來(lái)自于紙上談兵的企業(yè)戰(zhàn)略,不會(huì)來(lái)自于束之高閣的企業(yè)文化,不會(huì)來(lái)自于企業(yè)管理者的夸夸其談,更不會(huì)來(lái)自于重重壓力下的績(jī)效考核。員工看重的是個(gè)人興趣能否得到尊重和理解,看重的是個(gè)人價(jià)值能否得到企業(yè)的承認(rèn)和支持,看重的是個(gè)人權(quán)利能否得到公正的對(duì)待和保障。
3、必須要正確認(rèn)識(shí)對(duì)員工“管”和“用”的關(guān)系,尊重員工的權(quán)利,善待自己的員工。在企業(yè),管理者與被管理者是一個(gè)對(duì)立統(tǒng)一體,他們既有共同的一致利益,同時(shí)又是矛盾的雙方,在大多數(shù)情況下,管理者處于矛盾的主要方面,換言之,矛盾是否處理的好主要取決于管理者。真正有才能的管理者不是凌駕于員工之上,對(duì)員工頤指氣使,更不是把員工當(dāng)“壞人”警惕著關(guān)注他們的舉動(dòng),而是與員工休戚相關(guān)、相互理解、同甘共苦、同舟共濟(jì)。這些企業(yè)的管理者深知,對(duì)員工的管理不是目的,合理使用并充分發(fā)揮他們的作用才是最重要的。因此,對(duì)員工的“管”是手段,如何“用”才是關(guān)鍵。
4、必須要尊重員工的人格尊嚴(yán),維護(hù)員工的合法權(quán)利,關(guān)注員工的切身利益?;萜展揪吞岢觯骸耙哉嬲\(chéng)、公正的態(tài)度服務(wù)于公司的每一個(gè)權(quán)利人”,而IBM公司則提出:“讓公司每一個(gè)成員的尊嚴(yán)和權(quán)利都得到尊重”。無(wú)疑,這些企業(yè)真正把員工當(dāng)作了企業(yè)的權(quán)利人。而在現(xiàn)實(shí)中,我們常??吹降氖窍喾吹那闆r:企業(yè)的管理層討論最多的是如何給員工加壓,迫使他們努力工作完成任務(wù)指標(biāo),而很少聽(tīng)到他們認(rèn)真研究如何實(shí)現(xiàn)對(duì)員工所承擔(dān)義務(wù)的承諾和切實(shí)維護(hù)員工的合法權(quán)益。企業(yè)管理者甚至提出了“泥飯碗”的管理理念,本意是想建立一個(gè)能夠使員工不斷競(jìng)爭(zhēng)積極向上的心理環(huán)境,但這些企業(yè)的管理者想過(guò)沒(méi)有,有誰(shuí)會(huì)珍惜一只“泥飯碗”呢?你要員工忠于信賴企業(yè),就要兌現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的承諾;你要員工關(guān)心熱愛(ài)企業(yè),就要讓員工能夠分享到企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的好處。
(三)企業(yè)的各級(jí)管理者必須要正確認(rèn)識(shí)自己,切忌盲目自大、沾沾自喜、盛氣凌人、武斷專橫,要用自己的人格魅力樹(shù)立個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)威信,要用自己的真才實(shí)學(xué)得到企業(yè)員工的信服,要用自己良好的道德品格影響著整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)由于在若干年前長(zhǎng)期實(shí)行的是政企合一的體制,因此計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理思維、傳統(tǒng)觀念的烙印很深,再加上在企業(yè)化的過(guò)程中有很多領(lǐng)導(dǎo)是直接從行政領(lǐng)導(dǎo)崗位轉(zhuǎn)化到企業(yè)管理崗位,角色的轉(zhuǎn)變并不能帶來(lái)觀念上的轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)管理者必須要正確的認(rèn)識(shí)自己,必須要加強(qiáng)自身的理論修養(yǎng)和道德修養(yǎng),在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中磨練,不斷提高自身的整體素質(zhì)。
由于體制上的弊端和個(gè)人素養(yǎng)的低下,當(dāng)前在企業(yè)中有那么一些被員工所唾棄的企業(yè)管理者,在這些企業(yè)管理者身上所體現(xiàn)出的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)方式,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,渙散了企業(yè)的凝聚力。通過(guò)自身的感受和分析,對(duì)這些不受歡迎的企業(yè)管理者我大致歸納出以下幾種領(lǐng)導(dǎo)類型:
1、權(quán)力欲望型 這類人具有極強(qiáng)的權(quán)力欲望,有些時(shí)候甚至是不擇手段。這類人主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是對(duì)自己的直接上級(jí)盡現(xiàn)阿諛?lè)畛兄~媚,以博取這些領(lǐng)導(dǎo)的好感,為自己今后的升遷奠定基礎(chǔ);二是夸大成績(jī),隱瞞問(wèn)題,報(bào)喜不報(bào)憂,以所謂的政績(jī)?yōu)樽约旱纳w撈取資本;三是對(duì)下屬對(duì)員工盛氣凌人,專橫跋扈,把手中的權(quán)力運(yùn)用的淋漓至盡。這類人在位時(shí),下屬和員工是避而遠(yuǎn)之,當(dāng)離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)崗位后他的影響力的消退往往比他離開(kāi)辦公室還快。
2、獨(dú)斷專橫型 這類人最大的特點(diǎn)就是具有極其濃厚的官本位意識(shí),時(shí)時(shí)處處不忘體現(xiàn)權(quán)力的威懾作用。這類人寄希望于利用手中的權(quán)力來(lái)樹(shù)立自己的領(lǐng)導(dǎo)威信,結(jié)果卻是適得其反。這類人從來(lái)就聽(tīng)不進(jìn)不同的意見(jiàn),尤其是那些批評(píng)的意見(jiàn),把所負(fù)責(zé)的企業(yè)或部門當(dāng)成是個(gè)人的,“我的地盤我做主”,一切我說(shuō)了算。這類人在位時(shí),下屬和員工對(duì)其表現(xiàn)出唯唯諾諾、必恭必敬,但在心里對(duì)其卻是嗤之以鼻,當(dāng)離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)崗位后他的處境可以用“門可羅雀”來(lái)形容。
3、惟我獨(dú)尊型 這類人最突出的表現(xiàn)就是自命不凡、目中無(wú)人、狂妄自大,不放過(guò)任何機(jī)會(huì)和場(chǎng)合來(lái)擺弄所謂高人一等的“才學(xué)”。這類人往往是既講不到要害也說(shuō)不到點(diǎn)上,“驢唇不對(duì)馬嘴”,原本想利用嘴上的功夫,給下屬和員工一個(gè)自己“見(jiàn)多識(shí)廣”的印象,以期得到下屬和員工的贊揚(yáng)和敬佩,殊不知卻是“偷雞不成蝕把米”。這類人在位時(shí),下屬和員工對(duì)其表面恭維背后卻是不屑一顧,當(dāng)離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)崗位后他的一些“杰作”將會(huì)被下屬和員工當(dāng)作笑料而流傳一時(shí)。
4、小肚雞腸型 這類人最大的要害在于心胸狹窄,疑心太重,具有極強(qiáng)的報(bào)復(fù)心理。這類人對(duì)提出批評(píng)建議尤其是提出相反意見(jiàn)的人會(huì)耿耿于懷,記恨在心,想方設(shè)法尋機(jī)報(bào)復(fù)。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要能夠做到襟懷坦蕩,心胸寬廣,也就是常說(shuō)的“宰相肚里能撐船”,這類人別說(shuō)肚里能撐船了,恐怕連喝口水進(jìn)肚都不會(huì)那么順暢。這類人在位時(shí),下屬和員工常常表現(xiàn)為謹(jǐn)小慎微,當(dāng)離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)崗位后他的心理承受力降到了極點(diǎn),自卑、失落、苦惱、郁悶將會(huì)伴隨終生。
以上我只是粗略歸納出幾種不受歡迎的領(lǐng)導(dǎo)類型,還有其他的類型,在這里就不一一枚舉了。上述幾種領(lǐng)導(dǎo)類型不是單
一、孤立的存在于某些企業(yè)管理者身上的,只不過(guò)有的人在這方面突出,有的人在那方面突出,而其他方面相對(duì)較弱罷了;但有的人同時(shí)具備這幾種類型,都很突出且不相上下,完全可以稱的上是一個(gè)“綜合型”的領(lǐng)導(dǎo)。出現(xiàn)這些問(wèn)題和現(xiàn)象的原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,那就是:體制上的弊端和用人機(jī)制上的謬誤造就了這么一些人并給他們的存在提供了空間。如何解決這些問(wèn)題呢?從當(dāng)前乃至今后一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期來(lái)看,要想解決這些問(wèn)題難度不小,因?yàn)檫@涉及到體制和機(jī)制這個(gè)敏感的問(wèn)題,決不是通過(guò)一紙規(guī)定或一套制度就能解決好的。在體制和機(jī)制這個(gè)問(wèn)題上,企業(yè)的普通員工是沒(méi)有發(fā)言權(quán)和決定權(quán)的,決定權(quán)掌握在企業(yè)的高層。其實(shí),企業(yè)的管理者們心里都非常清楚用什么辦法就能夠逐步解決這些問(wèn)題,但由于關(guān)系到個(gè)人的利益和前途,也就裝“糊涂”罷了。雖然現(xiàn)實(shí)情況就是這樣,但企業(yè)的廣大員工還是希望企業(yè)中另外那些正直、正派、公正、公道,良心未泯的管理者們能夠繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)原有樸素的本質(zhì)、作風(fēng)和人品,做到潔身自好,千萬(wàn)不要蛻變到相反的方向去,否則的話,這個(gè)企業(yè)可真是沒(méi)救了。問(wèn)題或誤區(qū)二:
認(rèn)為績(jī)效考核就是績(jī)效管理,將績(jī)效考核等同于績(jī)效管理;在對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核時(shí)仍沒(méi)有脫離傳統(tǒng)的考核制度、考核指標(biāo)和考核方法,其結(jié)果是績(jī)效考核流于形式。
這個(gè)問(wèn)題或誤區(qū)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一個(gè)是認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題;一個(gè)是具體操作上的問(wèn)題。不可否認(rèn),近幾年企業(yè)對(duì)績(jī)效管理重要性的意識(shí)在不斷增強(qiáng),但由于在認(rèn)識(shí)上存在的偏差或誤區(qū),導(dǎo)致績(jī)效管理變了“味”。
(一)什么是績(jī)效管理?它的完整含義是什么?通過(guò)查閱資料,我覺(jué)得信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院企業(yè)管理所秦銳所表達(dá)的含義比較貼切,他說(shuō),績(jī)效管理,“即:它是一個(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,組織、管理者和員工全部參與進(jìn)來(lái),管理者和員工通過(guò)溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、管理者的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績(jī)效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來(lái),在持續(xù)不斷溝通的前提下,管理者幫助員工清楚工作過(guò)程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)?!边@段話比較長(zhǎng),因此,秦銳歸納了績(jī)效管理的四層含義,第一,績(jī)效管理的系統(tǒng)性???jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟與操作。第二,績(jī)效管理的目標(biāo)性???jī)效管理強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,目標(biāo)+溝通的績(jī)效管理模式被廣泛提倡和使用。第三,績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)溝通???jī)效管理的過(guò)程就是員工和管理者持續(xù)不斷溝通的過(guò)程,離開(kāi)了溝通,企業(yè)的績(jī)效管理將流于形式。第四,績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)過(guò)程???jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程不僅關(guān)注結(jié)果,更強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)和反饋等環(huán)節(jié)的執(zhí)行。
(二)認(rèn)為績(jī)效考核就是績(jī)效管理,這在企業(yè)管理者中是一個(gè)較為普遍存在的一種誤解。這些企業(yè)的管理者們沒(méi)有真正理解績(jī)效管理的真實(shí)含義,沒(méi)有將其視為一個(gè)完整的系統(tǒng),而是過(guò)于簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,認(rèn)為做了績(jī)效評(píng)價(jià)就是績(jī)效管理,這是非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。通過(guò)前面對(duì)績(jī)效管理概念的理解,我們可以清楚的認(rèn)識(shí)到,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)方面,績(jī)效考核只是對(duì)績(jī)效管理前期工作的總結(jié)和評(píng)價(jià),并非績(jī)效管理的全部?jī)?nèi)容。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)的管理者們往往認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)的形式特別重要,總想設(shè)計(jì)出既省力又有效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)與方法,以實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。于是,花費(fèi)大量的人力、物力和精力來(lái)尋找績(jī)效評(píng)價(jià)的方法,卻終不得其法。相反,考核指標(biāo)和考核方法的不確定性、呆板僵化、脫離實(shí)際,更降低了績(jī)效考核的意義。可以說(shuō),認(rèn)為績(jī)效考核就是績(jī)效管理的錯(cuò)誤觀念不轉(zhuǎn)變,企業(yè)的績(jī)效管理終歸只能是停留在書面和口頭上,不可能有任何實(shí)質(zhì)性的改變。
(三)認(rèn)為績(jī)效管理就是指標(biāo)量化考核,就是用數(shù)字說(shuō)話,這是企業(yè)管理者對(duì)績(jī)效管理的另一種誤解。在這些企業(yè)的管理者看來(lái),談到績(jī)效就必然要有考核,談到考核就必然要有指標(biāo),談到指標(biāo)就必然要進(jìn)行量化。似乎除了考核與指標(biāo)的量化,績(jī)效管理再無(wú)其他的內(nèi)容可言;似乎只要將指標(biāo)量化了,擺出一堆數(shù)字,就是客觀評(píng)價(jià);似乎將月度、季度、的考核完成了,績(jī)效管理就達(dá)到目的了。考核固然重要,考核指標(biāo)的量化也很關(guān)鍵,但考核不是用數(shù)字說(shuō)話,而是要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,數(shù)據(jù)并不完全表現(xiàn)為量化的數(shù)字。這個(gè)道理很簡(jiǎn)單,在現(xiàn)實(shí)中,一個(gè)原因可能是由許多因素產(chǎn)生的,而這個(gè)原因又影響到其他的方面。對(duì)電信運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō),最重要的東西可能是無(wú)法用數(shù)字來(lái)體現(xiàn)的,例如,服務(wù)和創(chuàng)新用什么數(shù)字來(lái)衡量?學(xué)識(shí)和能力用什么數(shù)字來(lái)表示?
(四)現(xiàn)今的績(jī)效考核制度依舊沒(méi)有脫離傳統(tǒng)的人事考核制度范疇,對(duì)員工的考核仍由業(yè)績(jī)考核、能力考核和態(tài)度考核三部分組成。在工作業(yè)績(jī)考核中,一般都是根據(jù)事先對(duì)員工確定的目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),超過(guò)目標(biāo)便是優(yōu)秀,達(dá)到目標(biāo)便是良好,基本達(dá)到目標(biāo)便是合格。這種“以成敗論英雄”的業(yè)績(jī)考核很難鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新與冒險(xiǎn)精神;在工作能力考核中,主要是對(duì)員工在執(zhí)行和完成工作的過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的獨(dú)立工作能力和組織協(xié)調(diào)能力進(jìn)行考核,而且著重于對(duì)知識(shí)技能與工作經(jīng)驗(yàn)的考核,而忽視對(duì)員工的基本素質(zhì)和內(nèi)在潛力的考核;在工作態(tài)度考核中,主要是對(duì)員工的工作勤奮性、出勤率等的考核。到了最后,這種績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)往往就成為“沒(méi)有錯(cuò)的就是好的”,人人考核的結(jié)果和檔次都基本上一樣,還是沒(méi)有脫離開(kāi)“大鍋飯”,只不過(guò)是換了形式和包裝而已。
(五)績(jī)效考核的目的就是為了發(fā)獎(jiǎng)金,考核的結(jié)果沒(méi)有與如何改進(jìn)績(jī)效、優(yōu)化管理相聯(lián)系,僅僅是與員工的收入掛鉤,決定員工當(dāng)期的收入,發(fā)完獎(jiǎng)金就結(jié)束了,持有這種觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)的人恐怕不在少數(shù)。這樣的考核所造成的結(jié)果,一是員工惟指標(biāo)是從,只要任務(wù)指標(biāo)完成了,就萬(wàn)事大吉;二是部門之間的協(xié)作協(xié)調(diào)越來(lái)越差,遇到問(wèn)題時(shí)相互指責(zé)、相互埋怨、相互推委、強(qiáng)調(diào)客觀???jī)效考核的主要目的是:考核員工工作績(jī)效;建立有效的績(jī)效考評(píng)制度、程序和方法;達(dá)成全體員工,特別是管理者對(duì)績(jī)效考評(píng)的認(rèn)同、理解和操作的熟知;績(jī)效考核制度的改進(jìn);企業(yè)整體工作績(jī)效的改善和提升???jī)效考核的主要作用可以用八個(gè)字進(jìn)行概括,即:改進(jìn)、培訓(xùn)、激勵(lì)、調(diào)整。改進(jìn)——根據(jù)考核結(jié)果,制定改進(jìn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo),改善和提高工作績(jī)效;培訓(xùn)——進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí),把考核結(jié)果作為員工是否需要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么的主要參考;激勵(lì)——績(jī)效考核結(jié)果是對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù);調(diào)整——包括使用和薪酬兩個(gè)方面,將績(jī)效考核結(jié)果與員工的使用升遷和薪酬調(diào)整真正結(jié)合起來(lái)。
企業(yè)對(duì)績(jī)效管理、績(jī)效考核上存在的誤區(qū)和偏差,我主要?dú)w納出以上五個(gè)方面的問(wèn)題。那么,究竟應(yīng)該如何改進(jìn)和提升企業(yè)的績(jī)效管理以及績(jī)效考核呢?在這里,我主要對(duì)如何實(shí)施績(jī)效考核談一下自己的看法,由于對(duì)這個(gè)問(wèn)題考慮的還不太成熟,因此,提出的個(gè)人見(jiàn)解僅供參考。
員工績(jī)效管理是企業(yè)人力資源管理的重要工作,而績(jī)效考核則是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)既具體又復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)完整的績(jī)效考核體系應(yīng)包括:計(jì)劃制定、過(guò)程管理、考核打分和績(jī)效改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié)。可以說(shuō),企業(yè)管理者以及企業(yè)人力資源管理人員對(duì)績(jī)效考核的意義都能夠有一定的認(rèn)識(shí),但在如何具體操作上始終是企業(yè)管理者以及企業(yè)人力資源管理人員所面臨的一個(gè)難題,這個(gè)問(wèn)題也是當(dāng)今企業(yè)在不斷探索、不斷研究、不斷改進(jìn)的一個(gè)課題。
前面說(shuō)過(guò),一個(gè)完整的績(jī)效考核體系應(yīng)包括:計(jì)劃制定、過(guò)程管理、考核打分和績(jī)效改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié),而過(guò)程管理和績(jī)效改進(jìn)是其中兩個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),缺乏這兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),造成績(jī)效考核達(dá)不到預(yù)期的效果。現(xiàn)在企業(yè)的績(jī)效考核僅僅體現(xiàn)在計(jì)劃制定和考核打分這兩個(gè)方面,缺乏的正是以上所說(shuō)的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),其表現(xiàn)為,一個(gè)月當(dāng)中兩頭忙,即月初制定目標(biāo)、填表,月末考核評(píng)比、打分,這兩項(xiàng)工作完成后,再也沒(méi)有人關(guān)心考核了。一個(gè)完整的績(jī)效考核必須應(yīng)包括對(duì)績(jī)效不佳原因的分析,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行跟蹤改進(jìn),對(duì)員工行為進(jìn)行規(guī)范,為員工排憂解難等,而這些正是企業(yè)在績(jī)效考核中被忽視或是薄弱的方面。
(一)企業(yè)的各級(jí)管理者和管理人員必須要注重在績(jī)效考核過(guò)程中與員工進(jìn)行溝通。這種溝通主要體現(xiàn)為隨時(shí)關(guān)注和了解員工在完成績(jī)效指標(biāo)的過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題和遇到的困難,與員工一起分析產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因以及找出解決的辦法,幫助員工克服和解決工作中遇到的困難,為他們排憂解難等。
(二)企業(yè)的各級(jí)管理者和管理人員必須要注重在績(jī)效考核過(guò)程中對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo)。這種輔導(dǎo)是貫穿于整個(gè)考核期的,主要體現(xiàn)為幫助輔導(dǎo)員工掌握和提高工作技能,對(duì)他們進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和鍛煉,共同研究和分析績(jī)效不佳的原因以及改進(jìn)的措施,達(dá)到績(jī)效不斷提升的目的。
(三)企業(yè)的各級(jí)管理者和管理人員必須要注重在績(jī)效考核后做好績(jī)效反饋工作。績(jī)效反饋是在績(jī)效考核結(jié)束后實(shí)施,通過(guò)考核者與被考核者之間的溝通以面談的形式進(jìn)行的,在肯定成績(jī)的同時(shí),找出工作中的不足并加以改進(jìn),取得被考核者對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的認(rèn)同,達(dá)到提高被考核者績(jī)效和監(jiān)督考核者的雙重功效。
(四)企業(yè)的各級(jí)管理者和管理人員必須要注重在績(jī)效考核后的總結(jié)工作。這種總結(jié)不是羅列一大堆數(shù)字,不是對(duì)員工考核結(jié)果及檔次的簡(jiǎn)單排序,而是通過(guò)總結(jié)找出正反兩個(gè)方面都各自具有的共性的、帶有普遍性東西,在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,采取措施加以改進(jìn),不斷提升本部門乃至整個(gè)企業(yè)的工作業(yè)績(jī)。問(wèn)題或誤區(qū)三:
認(rèn)為只要有了相應(yīng)的規(guī)章制度、考核辦法和獎(jiǎng)罰手段,不斷地給員工施壓,就能刺激員工努力工作,完成任務(wù)指標(biāo)。這種單純的、片面的用物質(zhì)刺激的辦法來(lái)追求整個(gè)企業(yè)的效益增長(zhǎng),是不可能長(zhǎng)久的。我們知道,一個(gè)企業(yè)要具有競(jìng)爭(zhēng)力并實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),靠的是全體員工的積極性、創(chuàng)造性和凝聚力。物質(zhì)的刺激可能會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生作用,但在更多的時(shí)候,員工可以不考慮幾十塊錢、甚至幾百塊錢的損失,往往可能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的一句話或?qū)δ臣虑樘幚淼牟磺‘?dāng),而挫傷員工的自尊心和積極性,因而產(chǎn)生消極態(tài)度。作為企業(yè)的各級(jí)管理者要提升整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)持續(xù)增長(zhǎng),關(guān)鍵的是拿什么來(lái)激勵(lì)員工。
激勵(lì)發(fā)展到今天,已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域的戰(zhàn)略性課題,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果遇到某個(gè)人工作不努力,可以找其他人來(lái)取代;但是大多數(shù)員工如果出現(xiàn)了這種情況,就不可能用取代的辦法了,而是要認(rèn)真分析不努力的原因,找一找問(wèn)題究竟出在了哪里。為什么有了獎(jiǎng)金的刺激,員工還是沒(méi)有被調(diào)動(dòng)起積極性?為什么有了嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度,員工還是沒(méi)能完成任務(wù)指標(biāo)?在這種情況下,問(wèn)題的根源很可能出在對(duì)員工的激勵(lì)上。激勵(lì),是企業(yè)人力資源管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容和不可缺失的環(huán)節(jié),它是通過(guò)企業(yè)的各級(jí)管理者來(lái)體現(xiàn)的。激勵(lì)是個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題,概括的說(shuō)分為兩大類:物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),這兩種激勵(lì)方式相輔相成,缺一不可。物質(zhì)的激勵(lì)只有通過(guò)精神的激勵(lì)和有效的方法才能最終起作用;而精神的激勵(lì)只有以物質(zhì)激勵(lì)為基礎(chǔ)才能最大限度地發(fā)揮其作用。激勵(lì)是一門科學(xué),更是企業(yè)的各級(jí)管理者需要下大氣力掌握的一門管理技能。因此,企業(yè)的各級(jí)管理者首先必須要對(duì)員工激勵(lì)有一個(gè)全面正確的理解和認(rèn)識(shí),并在實(shí)踐中不斷的研究、探索和嘗試用多角度、多元化的方式來(lái)激勵(lì)員工,成功的激勵(lì)不一定要花錢,但一定要花心思。
激勵(lì),它的定義是:通過(guò)高水平的努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意愿,而這種努力以能夠滿足個(gè)體的某些需要為條件。換句話說(shuō),激勵(lì)就是通過(guò)精神或物質(zhì)的某些刺激,促使人有一股內(nèi)在的工作動(dòng)機(jī)和工作干勁,朝著所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動(dòng)。激勵(lì)的實(shí)質(zhì)是提供促成某種行為的動(dòng)機(jī)。激勵(lì)的作用在于調(diào)動(dòng)員工的內(nèi)在潛力,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,從而大大提高員工的績(jī)效水平。激勵(lì)的最終目的是要使整個(gè)企業(yè)的績(jī)效水平不斷得到提升,而企業(yè)的績(jī)效水平取決于每個(gè)員工的績(jī)效水平。現(xiàn)今,通信企業(yè)為應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng),通常的做法是把任務(wù)指標(biāo)層層分解到每個(gè)員工的頭上,并制定出臺(tái)了各種各樣的獎(jiǎng)罰規(guī)定和措施,完成的獎(jiǎng)完不成的罰,尤其是那些搞營(yíng)銷的員工對(duì)此恐怕是深有感觸。企業(yè)雖然想盡了各種辦法,但最終任務(wù)指標(biāo)的完成情況還是令人失望或不滿意。究竟是什么原因呢?可能企業(yè)會(huì)擺出一大堆這樣或那樣的客觀原因,但我認(rèn)為除了這些客觀的原因外,最主要的原因就是企業(yè)的各級(jí)管理者在對(duì)員工激勵(lì)上出現(xiàn)了問(wèn)題和偏差。
激勵(lì),在企業(yè)人力資源管理的具體工作中無(wú)處不在,例如,從工作設(shè)計(jì)到職業(yè)生涯規(guī)劃,從績(jī)效考核到薪酬發(fā)放,從培訓(xùn)到晉升等等,也可以說(shuō),激勵(lì)貫穿于企業(yè)人力資源管理工作的全過(guò)程。那么,激勵(lì)都包括那些方面的內(nèi)容呢?經(jīng)過(guò)查閱一些人力資源管理知識(shí)方面的書籍,對(duì)激勵(lì)所包含內(nèi)容的描述雖各有千秋卻大同小異。激勵(lì)主要包含兩個(gè)部分:正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)。正激勵(lì)包括
(一)物質(zhì)激勵(lì)。直觀的說(shuō)也就是金錢的激勵(lì);
(二)精神激勵(lì)。榮譽(yù)上的激勵(lì);
(三)文化激勵(lì)。塑造良好的企業(yè)文化,使員工在一種互相尊重、互相關(guān)心的環(huán)境里工作,調(diào)動(dòng)積極性,保持員工隊(duì)伍穩(wěn)定;
(四)任務(wù)激勵(lì)。使工作本身更具有挑戰(zhàn)性,給員工一種自我實(shí)現(xiàn)感;
(五)培訓(xùn)激勵(lì)。為員工提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì);
(六)提升激勵(lì)。既是對(duì)員工的一種肯定,又可激發(fā)其繼續(xù)努力工作;
(七)環(huán)境激勵(lì)。良好的工作環(huán)境能夠進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。負(fù)激勵(lì)包括批評(píng)、降級(jí)、罰款、降薪、淘汰等形式。負(fù)激勵(lì)會(huì)給員工造成工作不安定感,同時(shí)也很難讓員工有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的機(jī)會(huì),還會(huì)使員工與上級(jí)主管之間的關(guān)系緊張、同事間關(guān)系復(fù)雜。因此在實(shí)際工作中應(yīng)注意要以正激勵(lì)為主,負(fù)激勵(lì)為輔。在這里我想從另外一個(gè)角度談?wù)勂髽I(yè)的各級(jí)管理者應(yīng)怎樣做好對(duì)員工的激勵(lì),在追求企業(yè)利益最大化的同時(shí),更大限度的激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(一)必須充分信任員工。
每一個(gè)企業(yè)在實(shí)施企業(yè)管理的過(guò)程中都再三強(qiáng)調(diào)要員工忠誠(chéng)于企業(yè),但忠誠(chéng)企業(yè)的前提,恰恰是企業(yè)首先要充分信任自己的員工。在美國(guó)最大的零售連鎖集團(tuán)之一的沃爾瑪,所有的經(jīng)理人都使用鐫有“我們信任我們的員工”的紐扣。在那里,包括最基層的店員都被稱為合伙人,同事之間由于互相信任而志同道合;公司會(huì)認(rèn)真聽(tīng)取員工的意見(jiàn)或建議并將其成功地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。從這個(gè)例子中我們所得到的啟示是,信任是互相尊重的基礎(chǔ),信任是互相理解的前提,信任是企業(yè)最好的投資,信任是未來(lái)管理文化的核心,它代表了先進(jìn)企業(yè)的發(fā)展方向。信任員工可從以下幾個(gè)具體方面得以體現(xiàn):改變那種對(duì)下屬工作的大包大攬、面面俱到、吹毛求疵的工作方法,給員工一個(gè)比較寬松的工作環(huán)境和職責(zé)允許的自主權(quán);改變那種要求員工事事請(qǐng)示、謹(jǐn)小慎微、依賴性強(qiáng)的工作方式,鼓勵(lì)員工勤于思考、善于動(dòng)腦,培養(yǎng)員工的自立能力和創(chuàng)新能力;改變那種對(duì)員工千叮嚀萬(wàn)囑咐、這也不放心那也不放心的婆婆媽媽式的管理方法,要充分相信員工有能力完成工作任務(wù),管理者只需進(jìn)行必要的指導(dǎo)、提醒、調(diào)整和幫助就行了。
(二)必須真誠(chéng)關(guān)懷員工。
企業(yè)常常會(huì)有這樣的情況,管理者自我感覺(jué)對(duì)員工非常好,但員工的意見(jiàn)還是很大,究其原因就是管理者只注重自己的感覺(jué),而并不了解員工的真正感受。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的管理者都會(huì)認(rèn)為給員工提高薪酬和福利待遇,就體現(xiàn)出對(duì)員工的關(guān)懷,員工的意見(jiàn)就會(huì)少。不可否認(rèn),提高薪酬和福利待遇是員工所追求的,一個(gè)效益好的企業(yè)都是人們所向往的。但是,薪酬和福利的提高并不能必然帶來(lái)企業(yè)效益的增長(zhǎng);并不能必然帶來(lái)員工積極性的提高;并不能必然帶來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升;并不能必然帶來(lái)企業(yè)凝聚力的增強(qiáng)。一個(gè)凝聚力強(qiáng)的企業(yè)是最讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手懼怕的,同樣也是讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所欽佩的。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不在乎你在業(yè)務(wù)種類上的花樣翻新,不在乎你推出這套餐那套餐的所謂優(yōu)惠,他們看重是你這個(gè)企業(yè)的員工所迸發(fā)的工作干勁和拼搏精神,看重的是你這個(gè)企業(yè)的員工所體現(xiàn)出的榮辱觀和團(tuán)隊(duì)精神。凝聚力的增強(qiáng)必然帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,而凝聚力的增強(qiáng)則需要企業(yè)的各級(jí)管理者從工作上、思想上、精神上、心理上、生活上全方位的關(guān)心、體貼企業(yè)的員工,幫助他們解決實(shí)際問(wèn)題和困難,消除后顧之憂。要求員工“以企業(yè)為家”,首先必須要給員工“家”的感覺(jué)。
(三)必須尊重理解員工。
一個(gè)好的激勵(lì)機(jī)制的建立并能得到有效的實(shí)施,必須要以尊重和理解員工為前提。尊重理解員工,就是要尊重他們的人格,尊重他們的權(quán)利,尊重他們的個(gè)性,理解他們的需求,理解他們的偏好,理解他們的喜怒哀樂(lè),以高尚的品德和民主的作風(fēng)與員工平等相處。作為企業(yè)的各級(jí)管理者不能把員工僅僅當(dāng)作某個(gè)崗位上做工的人,認(rèn)為只要對(duì)他們嚴(yán)格管理就行了,更不能對(duì)員工盛氣凌人、頤指氣使。尊重理解員工,與他們平等相處,不但不會(huì)降低管理者的威信,反而會(huì)在無(wú)形之中極大提高管理者的威望。企業(yè)的各級(jí)管理者要明白,你們坐上了這個(gè)位子,不是因?yàn)槟銈儽绕胀▎T工的能力有多強(qiáng),不是因?yàn)槟銈儽绕胀▎T工的知識(shí)有多廣,不是因?yàn)槟銈儽绕胀▎T工的智商有多高。如今你們能坐在這個(gè)位子上,只能說(shuō)是在當(dāng)時(shí)你們趕上了“好機(jī)遇”、撞上了“好運(yùn)氣”,碰上了“好領(lǐng)導(dǎo)”;你們的發(fā)號(hào)施令能產(chǎn)生效果,關(guān)鍵在于這個(gè)位子所體現(xiàn)出的權(quán)力。山外有山,天外有天,智慧來(lái)源于集體,智慧來(lái)源于群眾。企業(yè)的各級(jí)管理者必須要擺正自己的位置,端正自己的心態(tài),對(duì)員工以誠(chéng)相待、平等相處,尊重理解員工,把“以人為本”的理念落實(shí)到各項(xiàng)具體工作中,就能得到員工的認(rèn)同,就能贏得員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),就能產(chǎn)生向心力和凝聚力,企業(yè)的發(fā)展就有了源泉和動(dòng)力。
(四)必須正確對(duì)待員工。
正確對(duì)待員工,使員工真切感受到企業(yè)的溫暖而心甘情愿地為企業(yè)的發(fā)展做出奉獻(xiàn),這是任何一個(gè)企業(yè)的管理者都明白的道理。但在現(xiàn)實(shí)中,正確對(duì)待員工成了被束之高閣的一句空話,一方面企業(yè)把正確對(duì)待員工當(dāng)作口號(hào)(如要正確認(rèn)清和對(duì)待員工在企業(yè)中的主人公地位,要客觀分析和對(duì)待員工在工作中的失誤,要認(rèn)真聽(tīng)取和對(duì)待員工的意見(jiàn)和建議等)而充斥在各類文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告中,具體到如何落實(shí)就不得而知了;另一方面企業(yè)在遇到具體情況時(shí),總是強(qiáng)調(diào)員工要正確對(duì)待自己,要正確對(duì)待個(gè)人的得失,而從不強(qiáng)調(diào)和要求管理者如何正確對(duì)待自己、對(duì)待員工。
關(guān)于正確對(duì)待員工的問(wèn)題,其他方面我也就不多說(shuō)了,我只想談?wù)勅绾握_對(duì)待員工的牢騷和抱怨,這個(gè)問(wèn)題有可能是被各級(jí)管理者所忽視的。員工的牢騷或抱怨一般有以下幾個(gè)方面:
1、薪酬待遇。主要表現(xiàn)為勞務(wù)工對(duì)同工同酬的呼聲以及正式工感到自己的付出與所得不成正比;
2、工作壓力。競(jìng)爭(zhēng)給企業(yè)帶來(lái)了壓力,而這種壓力最終落到了員工的身上。最主要的表現(xiàn)就是全員營(yíng)銷。有篇文章引用了電信員工自編的打油詩(shī)就很形象的說(shuō)明了問(wèn)題:盯住目標(biāo),全員營(yíng)銷,親戚朋友掏腰包;小舅子丈母娘,全家跟著電信忙;
3、員工關(guān)系。主要認(rèn)為績(jī)效考核不公平,工作分擔(dān)不均,領(lǐng)導(dǎo)用人有失公允、偏聽(tīng)偏信、任人唯親等。牢騷和抱怨是人的一種正常的心理宣泄,如果管理者不給予足夠的重視并加以認(rèn)真對(duì)待和化解,它將會(huì)加重員工的心理負(fù)擔(dān),影響其他員工的情緒,進(jìn)而阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。化解員工的牢騷和抱怨的辦法,一是要建立暢通的意見(jiàn)反饋渠道;二是要全面詳細(xì)的了解事情的起因;三是管理者要做到與員工的平等溝通:四是要果斷處理及時(shí)化解;五是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)工作。
以上所列舉的企業(yè)在人力資源管理工作中存在的三個(gè)方面的問(wèn)題和誤區(qū),只是根據(jù)我多年來(lái)從事基層人力資源管理工作過(guò)程中所感到比較突出和普遍的現(xiàn)象。企業(yè)在人力資源管理工作中還存在著其他方面的問(wèn)題或誤區(qū),例如:
沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)和把握“以人為本”與企業(yè)管理的關(guān)系,“以人為本”的理念同企業(yè)管理具體工作相脫節(jié),導(dǎo)致員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,企業(yè)效益逐年下滑。
“以人為本”其實(shí)不是一個(gè)新理念,在十九世紀(jì)中期西方現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)始強(qiáng)調(diào)使用專業(yè)人才,注重分工合作就體現(xiàn)出“以人為本”理念的雛形。而作為中國(guó)的企業(yè),越來(lái)越重視并強(qiáng)調(diào)“以人為本”的企業(yè)管理理念,不過(guò)也就是改革開(kāi)放以來(lái)近三十年的時(shí)間。因此,作為中國(guó)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),“以人為本”不僅是一門理論研究的新知識(shí),更是管理實(shí)踐的新課題。
“以人為本”的企業(yè)管理理念在許多企業(yè)尤其是那些國(guó)有壟斷企業(yè)被高喊了十幾年,但如何將“以人為本”的理念轉(zhuǎn)化為具體的企業(yè)管理實(shí)踐中,卻很少有人關(guān)注。在這些企業(yè)里“以人為本”成了一句空洞的宣傳口號(hào),一方面可能是這些企業(yè)的管理者們確實(shí)對(duì)“以人為本”的企業(yè)管理理念認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有掌握其精神實(shí)質(zhì)和豐富內(nèi)涵;另一方面也有可能是這些企業(yè)的管理者們對(duì)“以人為本”的企業(yè)管理理念不以為然,根本就沒(méi)有想過(guò)如何將“以人為本”的理念和原則貫穿于企業(yè)管理活動(dòng)的全過(guò)程。在企業(yè),“以人為本”不僅僅是一個(gè)理念上的問(wèn)題,更是一個(gè)在企業(yè)管理工作中去如何實(shí)踐的問(wèn)題。由于把“以人為本”的理念同企業(yè)的具體管理工作相脫節(jié),因此在許多情況下,企業(yè)的一些做法相互矛盾、相互抵觸。如企業(yè)一方面在強(qiáng)調(diào)要“以人為本”,一方面卻在頻繁進(jìn)行著所謂“減員增效”,這種自相矛盾做法就讓人很難理解。企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)好的時(shí)候,很少聽(tīng)到企業(yè)的管理者強(qiáng)調(diào)“以人為本”;當(dāng)企業(yè)暫時(shí)遇到經(jīng)營(yíng)上的困難而無(wú)法實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)時(shí),就開(kāi)始為下一步的“減員增效”而大造輿論,大談特談要“以人為本”。這不由得使人產(chǎn)生這樣的疑慮,企業(yè)在這個(gè)時(shí)候所強(qiáng)調(diào)的并不是真正意義上的“以人為本”,而是把員工這個(gè)“人”當(dāng)成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,當(dāng)成完成利潤(rùn)指標(biāo)的阻礙,減去了這個(gè)“成本”,消除了這個(gè)阻礙,企業(yè)的利潤(rùn)指標(biāo)自然而然地也就完成了。認(rèn)為人力資源管理工作是人力資源部門一家的事,從而形成人力資源部門在企業(yè)的人力資源管理中“單兵作戰(zhàn)”的局面。
在一些企業(yè)普遍存在著這么一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),就是一說(shuō)到人力資源管理方面的工作,企業(yè)的各級(jí)管理者中有不少人會(huì)自然而然的認(rèn)為這是人力資源部門的事,尤其是實(shí)行了部門責(zé)任制和個(gè)人責(zé)任制后,這樣現(xiàn)象尤為突出。按照現(xiàn)代管理的觀點(diǎn),企業(yè)的各級(jí)管理者都應(yīng)該成為人力資源管理者,他們對(duì)人力資源工作負(fù)有共同的責(zé)任,只不過(guò)在具體的人力資源管理活動(dòng)上分工不同。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)的人力資源管理工作與企業(yè)的各級(jí)管理者日常的工作也是緊密相關(guān)的,如與下屬進(jìn)行良好的溝通,了解下屬的思想動(dòng)態(tài),指導(dǎo)協(xié)調(diào)下屬的工作,聽(tīng)取下屬的想法、意見(jiàn)和建議,幫助下屬解決工作中的問(wèn)題等,這些都屬于人力資源管理工作的范疇。尤其是對(duì)下屬和員工的績(jī)效考核上,它都是由企業(yè)各級(jí)管理者具體組織實(shí)施的。因此我們可以說(shuō),人力資源管理存在于企業(yè)的各個(gè)地方、各個(gè)部門,在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下,企業(yè)的各級(jí)管理者在人員管理方面的工作擴(kuò)展了,他們都應(yīng)是人力資源的管理者,而人力資源部門的角色是整個(gè)人力資源管理過(guò)程中的協(xié)調(diào)者和推動(dòng)者。
在員工培訓(xùn)方面的隨意性大,針對(duì)性差,缺乏追蹤與評(píng)估,很多情況下都屬于“任務(wù)指標(biāo)培訓(xùn)”,也就說(shuō)培訓(xùn)的目的是為了完成上級(jí)的考核指標(biāo)。
企業(yè)每年都會(huì)舉辦若干期各類培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的員工為數(shù)也不少,但這樣的培訓(xùn)大都是為了完成上級(jí)的考核指標(biāo)而進(jìn)行的,目的性不純。企業(yè)花費(fèi)錢物,主辦單位花費(fèi)精力,員工花費(fèi)時(shí)間,而對(duì)培訓(xùn)后效果的追蹤和評(píng)估就沒(méi)人過(guò)問(wèn)了。我個(gè)人理解,企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)主要應(yīng)體現(xiàn)在兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是應(yīng)急式的培訓(xùn),也就是對(duì)新知識(shí)、新業(yè)務(wù)的培訓(xùn),俗稱“救火式培訓(xùn)”,這種培訓(xùn)著眼于當(dāng)前;另一種培訓(xùn)是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行的培訓(xùn),這種培訓(xùn)的主要目的一方面是要為企業(yè)培養(yǎng)人才,提高員工整體素質(zhì),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)積蓄能量;另一方面也是為員工謀劃設(shè)計(jì)好職業(yè)生涯,考慮員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這種培訓(xùn)著眼于將來(lái)。這兩種培訓(xùn)相比,后者的重要性遠(yuǎn)大于前者,也是企業(yè)在員工培訓(xùn)上最為突出的薄弱環(huán)節(jié)。員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)經(jīng)常性和具有高瞻性的工作,要使培訓(xùn)能夠成為促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略意圖的實(shí)施,為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值和創(chuàng)造利潤(rùn),就必須要做到未雨綢繆,依據(jù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而制定出中長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃和規(guī)劃,為企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)起到推動(dòng)作用。要做到使員工培訓(xùn)工作具有針對(duì)性和高瞻性,前提是必須要做好培訓(xùn)設(shè)計(jì)。一般來(lái)講,培訓(xùn)設(shè)計(jì)應(yīng)掌握以下要點(diǎn):首先要了解企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);其次是要分析對(duì)人才的要求是什么;第三是要摸清現(xiàn)有人員的基本情況;最后是設(shè)計(jì)出針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)方案。以上談了企業(yè)在人力資源管理工作中存在的一些問(wèn)題或誤區(qū),那么,這些問(wèn)題或誤區(qū)產(chǎn)生的根本原因又是什么呢?我認(rèn)為,最根本的原因有兩個(gè)方面,一是認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題;二是管理上的問(wèn)題。關(guān)于認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,前面已經(jīng)說(shuō)的比較多了,在這里也就不做重復(fù)了。關(guān)于管理上的問(wèn)題,如果我們認(rèn)真的分析一下,就不難看出目前企業(yè)所碰到的問(wèn)題其實(shí)質(zhì)就是一個(gè)管理問(wèn)題。首先,“以人為本”的理念之所以在今天受到人們?cè)絹?lái)越多的重視,是因?yàn)槠髽I(yè)的興衰成敗歸根到底取決于企業(yè)中“人”的因素,是因?yàn)椤耙匀藶楸尽钡睦砟钤谙喈?dāng)大的程度上有助于企業(yè)化解在人事管理上遇到的新困難;第二,如今高新技術(shù)的日新月異,通信領(lǐng)域的迅猛發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨殘酷等,這些都是企業(yè)所面臨的極大挑戰(zhàn),同時(shí)企業(yè)在人的管理上也不可避免的感到了壓力。在人的管理上如果處理不當(dāng)所造成的負(fù)面影響和產(chǎn)生的負(fù)面作用將會(huì)直接阻礙企業(yè)的發(fā)展,所以如何理解和執(zhí)行“以人為本”就成為企業(yè)管理工作的中心。第三,企業(yè)的管理者應(yīng)看到,本企業(yè)所面臨的困難,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也同樣面臨,關(guān)鍵在于企業(yè)的管理者用什么理念、用什么方法來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理。這個(gè)問(wèn)題的答案是顯而易見(jiàn)的,那就是必須要真正堅(jiān)持和貫徹“以人為本”的原則,在實(shí)施企業(yè)管理中做到有效地利用人力資源,主動(dòng)積極地去挖掘人才、培養(yǎng)人才、選擇人才。因此,“以人為本”不單單是一個(gè)理念上的問(wèn)題,已成為一個(gè)具體的企業(yè)管理實(shí)踐的問(wèn)題。
三、如何做好企業(yè)基層單位的人力資源管理工作
關(guān)于如何做好企業(yè)基層單位的人力資源管理工作,我相信凡是從事這項(xiàng)工作的人員都有著自己的認(rèn)識(shí)和做法。從大的方面來(lái)說(shuō),要做好人力資源管理工作首先必須要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)的方針政策,學(xué)習(xí)人力資源管理的基本理論知識(shí);二是要在人力資源管理的具體工作中切實(shí)樹(shù)立“以人為本”的理念,真正貫徹“以人為本”的原則;三是要在實(shí)際工作中進(jìn)行磨練,不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)能力和實(shí)際操作能力,等等。但今天我所要談的如何做好企業(yè)基層單位人力資源管理工作,將拋開(kāi)以上所說(shuō)的那些大的道理和原則,而是根據(jù)本人多年來(lái)對(duì)從事這項(xiàng)工作的點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn)和粗淺體會(huì)的總結(jié),從另外一個(gè)角度談?wù)勅绾巫龊闷髽I(yè)基層單位人力資源管理工作。
本人多年來(lái)從事企業(yè)基層單位人力資源管理工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)可以用八個(gè)字來(lái)概括,即:心細(xì)、寬容、謙卑、多思。
(一)人力資源管理工作的對(duì)象是“人”,它直接涉及到每一個(gè)員工,關(guān)系著每一個(gè)員工的切身利益,因此從事人力資源管理工作的人員必須要本著高度負(fù)責(zé)的精神和一絲不茍的態(tài)度,在具體工作中要做到“心細(xì)”。
1、工作過(guò)程要細(xì)
工作具體而繁瑣,這是企業(yè)基層單位人力資源管理工作的一個(gè)突出特點(diǎn),對(duì)此我也是深有感觸。1989年剛接觸這項(xiàng)工作時(shí),我對(duì)人力資源管理(當(dāng)時(shí)叫做人事、勞資)方面的知識(shí)是一無(wú)所知,感到一頭霧水而無(wú)從下手。為了盡快進(jìn)入角色,我一方面查閱學(xué)習(xí)有關(guān)這方面的資料,一方面遇到不懂得問(wèn)題隨時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)部門的同志請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)大約一年左右的時(shí)間我逐步掌握了人事、勞資管理的基本工作流程和操作技能,并對(duì)一些相關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也有了基本的了解和掌握,工作開(kāi)始步入正軌。在這里,我真誠(chéng)的感謝當(dāng)時(shí)上級(jí)勞資、人事部門的相關(guān)同志對(duì)我的指導(dǎo)、扶持和關(guān)懷,如果沒(méi)有他們熱情而無(wú)私的幫助,我還將會(huì)摸索更長(zhǎng)的時(shí)間。
入門難的問(wèn)題在一個(gè)比較短的時(shí)間內(nèi)解決了,接下來(lái)就要靠自己的努力了,正所謂“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人”。在以后的工作中,我一方面按時(shí)完成具體的工作任務(wù),一方面在工作實(shí)踐中不斷的進(jìn)行探索,經(jīng)過(guò)一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間后我漸漸領(lǐng)悟出這么一個(gè)道理,要想扎實(shí)有效的作好本職工作,就必須要做到“工作過(guò)程要細(xì)”?!肮ぷ鬟^(guò)程要細(xì)”主要有以下幾個(gè)方面:
(1)計(jì)劃要細(xì)。雖然基層的人力資源管理工作具體、凌亂、單調(diào)而又繁瑣,但還是有規(guī)律可循的。根據(jù)本人的經(jīng)驗(yàn)和做法,我認(rèn)為從事這方面工作的人員不妨在每個(gè)月初制定一個(gè)較為詳細(xì)的計(jì)劃表放在自己的辦公桌上,對(duì)每月必須要做的工作合理進(jìn)行一下安排,如績(jī)效考核結(jié)果匯總安排在什么時(shí)間?需要幾天?報(bào)表統(tǒng)計(jì)安排在什么時(shí)間?需要幾天?登記員工個(gè)人工資保險(xiǎn)臺(tái)帳安排在什么時(shí)間?需要幾天?等等。這樣做的好處一是可以隨時(shí)提醒自己在什么時(shí)間該做什么事情,避免因一時(shí)的忙碌而耽誤工作;二是可以分出當(dāng)月各項(xiàng)工作的輕重緩急程度,進(jìn)行合理的時(shí)間分配;三是可以在工作相對(duì)不忙的空隙學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)、政策規(guī)定以及專業(yè)知識(shí),給自己充充電。(2)實(shí)施要細(xì)。所謂實(shí)施要細(xì),是指在做每一項(xiàng)具體工作時(shí)要認(rèn)真細(xì)致,這是保證工作質(zhì)量的前提。例如,為了保證工資報(bào)表的準(zhǔn)確無(wú)誤,我們可以在年初對(duì)本單位全體員工的固定工資收入部分做一個(gè)詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)表,形成一個(gè)固定的數(shù)字,然后交給財(cái)務(wù)部門,這樣一來(lái),每月我們只需將變化的部分(如績(jī)效工資、夜班補(bǔ)助、加班費(fèi)等)統(tǒng)計(jì)核對(duì)就行了。這樣做的好處一是可以保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的準(zhǔn)確;二是可以保證與財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)字一致;三是可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正。需要注意的是,不論是固定工資收入部分還是每月都有變動(dòng)的部分,除了交給財(cái)務(wù)部門外,自己必須留有備份(包括財(cái)務(wù)部門打印的全部員工的月工資單)作為原始資料存檔。
(3)核對(duì)要細(xì)。各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫完畢后必須要進(jìn)行全面認(rèn)真的核對(duì),這是避免出現(xiàn)差錯(cuò)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),最后一道防線,也是一個(gè)人良好工作習(xí)慣的表現(xiàn)。我們有些人力資源管理人員對(duì)最后的核對(duì)工作重要性認(rèn)識(shí)不足,或是在核對(duì)過(guò)程中認(rèn)真程度不高,或是核對(duì)的方式方法欠缺,這些都是產(chǎn)生差錯(cuò)的一個(gè)重要原因。核對(duì)工作實(shí)際上就是一個(gè)重復(fù)性的工作,雖然枯燥、繁瑣,但必須要用“心”去做。還是以全部員工的工資收入統(tǒng)計(jì)為例,這里有兩個(gè)關(guān)口可以把住,一是用自己留存的備份資料做出統(tǒng)計(jì)匯總數(shù),然后與財(cái)務(wù)部門打印的全部員工的工資單匯總數(shù)進(jìn)行比照,看有沒(méi)有出入;二是將登記的員工個(gè)人月繳費(fèi)工資臺(tái)帳匯總數(shù)與上述兩方面的匯總數(shù)進(jìn)行比照,看有沒(méi)有出入。自從事勞資工作的第一個(gè)月我就開(kāi)始進(jìn)行原始資料的備份存檔,這項(xiàng)工作我一直延續(xù)到2005年9月離開(kāi)工作崗位。在我負(fù)責(zé)勞資工作的這十幾年,本單位任何一個(gè)員工都可以查到他在任何一年、任何月份詳細(xì)的工資性收入以及變動(dòng)情況,包括員工個(gè)人的工資調(diào)整情況、崗位變動(dòng)及工資變動(dòng)情況、某月的獎(jiǎng)金(績(jī)效工資)發(fā)放數(shù)額、某月的各項(xiàng)補(bǔ)貼等。由于有了這些全面詳盡的資料,給我的日常工作帶來(lái)了極大便利的同時(shí),還使我可以通過(guò)對(duì)這些原始資料的分析,看出社會(huì)的進(jìn)步、企業(yè)的發(fā)展對(duì)員工工資收入所產(chǎn)生的影響以及員工工資增長(zhǎng)的幅度與企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)幅度的關(guān)系如何。
2、思考問(wèn)題要細(xì)
思考問(wèn)題也就是我們所俗稱的“動(dòng)腦筋”。具有較為深厚扎實(shí)的理論知識(shí)儲(chǔ)備是具備思考能力的一個(gè)重要前提,知識(shí)來(lái)源于勤奮學(xué)習(xí),而能力則來(lái)源于實(shí)踐鍛煉。由于企業(yè)基層單位人力資源管理工作的特點(diǎn)決定了它的定位是被動(dòng)性的,因此有些從事這方面工作的人員已習(xí)慣于這種被動(dòng)的工作和被動(dòng)的學(xué)習(xí),因而也就更談不上動(dòng)腦筋去思考問(wèn)題了?;鶎尤肆Y源管理工作看似被動(dòng),但從事這項(xiàng)工作的人員決不能因此而抱有消極和被動(dòng)的態(tài)度,否則將會(huì)嚴(yán)重影響到單位的工作甚至個(gè)人的職業(yè)生涯。主動(dòng)和被動(dòng)雖然只是一字之差,其結(jié)果卻是大相徑庭。這是因?yàn)椋海?)消極和被動(dòng)的態(tài)度是提高和加強(qiáng)自身素質(zhì)的最大阻礙。消極和被動(dòng)的工作態(tài)度會(huì)使人們滿足于現(xiàn)狀而不思進(jìn)取,認(rèn)為只要能應(yīng)付了當(dāng)前的工作就行了,結(jié)果造成個(gè)人的知識(shí)水平和工作能力在原有的程度上停滯不前,長(zhǎng)久下去必然會(huì)落后于時(shí)代的發(fā)展,最終將會(huì)被淘汰。(2)消極和被動(dòng)的態(tài)度是不能保證工作的質(zhì)量和提升工作的效率。消極和被動(dòng)的工作態(tài)度會(huì)使人們的責(zé)任心下降,主動(dòng)性缺失,對(duì)工作馬馬虎虎,敷衍了事,得過(guò)且過(guò),其結(jié)果必然會(huì)影響到本單位整體績(jī)效水平的下降。
有的人會(huì)問(wèn),既然企業(yè)基層單位的人力資源管理工作已經(jīng)定位是被動(dòng)的,再去動(dòng)腦筋去思考問(wèn)題對(duì)工作又有何意義呢?根據(jù)多年來(lái)實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),對(duì)這個(gè)問(wèn)題我想談一談個(gè)人的一些看法。一個(gè)善于動(dòng)腦筋思考問(wèn)題的人,他的思維能力肯定要超過(guò)不善于動(dòng)腦筋的人。人與其他生命最根本的區(qū)別就在于具有豐富和發(fā)達(dá)的大腦組織,進(jìn)而產(chǎn)生思維能力和動(dòng)手能力,最顯著的特點(diǎn)就是具有創(chuàng)造性。一個(gè)不善于動(dòng)腦筋并缺乏思維能力而導(dǎo)致思想僵化的人,在現(xiàn)實(shí)中大概有那么兩種,一種是在醫(yī)學(xué)上被稱之為“植物人”,大腦思維已完全停止,只剩下一個(gè)還具有生命特征的軀體:另一種就是我們?cè)谏钪谐R?jiàn)的那種毫無(wú)主見(jiàn),呆板教條,任人擺布的人,被人們稱之為有生命的“工具”。
那么究竟動(dòng)腦筋思考問(wèn)題對(duì)做好企業(yè)基層單位的人力資源管理工作有何意義呢?我想主要有以下幾個(gè)方面:(1)能夠以積極主動(dòng)的態(tài)度面對(duì)工作。
一個(gè)善于動(dòng)腦思考的人,大都是思想活躍、不“安分守己”、不因循守舊的人,這種人在面對(duì)工作時(shí)常常持有樂(lè)觀的心態(tài),顯現(xiàn)出十分的自信,他們不會(huì)機(jī)械呆板的照章行事,而是能夠?qū)⒐ぷ鲀?nèi)容同本單位的實(shí)際相聯(lián)系,通過(guò)思考分析后找到工作的切入點(diǎn)。更為重要的是,這種人在工作中遇到問(wèn)題、困難或挫折時(shí)不會(huì)退避三舍,不會(huì)束手無(wú)策,而是敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí),查找分析原因,采取有效措施,解決問(wèn)題困難。這種積極主動(dòng)面對(duì)工作的態(tài)度,正是從事人力資源管理工作的人員所應(yīng)具備的。人力資源管理工作的對(duì)象是“人”,而“人”所表現(xiàn)出的變數(shù)則無(wú)法預(yù)先做到精確的判斷和掌控,任何的突發(fā)事情和突然變故都是有可能發(fā)生的。,可以肯定的說(shuō),一個(gè)不善于動(dòng)腦思考又缺乏積極主動(dòng)性的人,是不能夠應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)事情和變故而做好工作的。(2)能夠采用行之有效的方法完成工作。
一個(gè)善于動(dòng)腦思考的人還表現(xiàn)在完成工作的效率和質(zhì)量上。一項(xiàng)工作如果按部就班可能需要用三天的時(shí)間才能完成,但采取了靈活有效的方法可能只需要一天的時(shí)間,而且還能確保工作的質(zhì)量。在企業(yè)基層工作的人們可能對(duì)各類報(bào)表、臺(tái)帳的登記和統(tǒng)計(jì)過(guò)程的費(fèi)時(shí)、繁瑣是深有體會(huì)吧,登記完這些報(bào)表、臺(tái)帳恐怕需要好幾天的時(shí)間。在這里,以員工個(gè)人月收入臺(tái)帳、員工個(gè)人月繳費(fèi)工資臺(tái)帳為例,把我個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)和做法簡(jiǎn)單地給大家做一介紹,希望能對(duì)大家的工作起到一點(diǎn)作用。做法是:
1、年初就將這些報(bào)表、臺(tái)帳通過(guò)電腦作一鏈接,把員工個(gè)人收入臺(tái)帳的月收入總額鏈接到員工個(gè)人繳費(fèi)工資臺(tái)帳上的月繳費(fèi)工資總額;
2、設(shè)定好員工個(gè)人繳費(fèi)工資臺(tái)帳上的繳費(fèi)比例(8%),并按當(dāng)?shù)卣块T公布的上社會(huì)平均工資數(shù)設(shè)定出上限(300%)和下限(60%)的范圍;
3、這時(shí)只要登記完員工個(gè)人月收入臺(tái)帳,員工個(gè)人繳費(fèi)工資臺(tái)帳上的員工個(gè)人月繳費(fèi)工資總額、月基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納金額也都自然生成。這樣做的直接效果是,登記一次等于做出了兩本臺(tái)帳,并得出多個(gè)單項(xiàng)和匯總數(shù)字,為填寫其他臺(tái)帳和報(bào)表提供了便利。如果進(jìn)一步將這些單項(xiàng)的和匯總的數(shù)字與其他一些有關(guān)聯(lián)的報(bào)表、臺(tái)帳(如人工成本報(bào)表、保險(xiǎn)報(bào)表等)鏈接,工作起來(lái)將會(huì)感到更加的便利和簡(jiǎn)捷。
(3)能夠采取有針對(duì)性的措施改進(jìn)工作。
動(dòng)腦思考的目的,一是可以培養(yǎng)和提高人們的思維能力,具體的說(shuō)也就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力;二是為了找到解決問(wèn)題的有效辦法,這是最根本的目的。為了不斷改進(jìn)我們的工作,就需要對(duì)一段時(shí)間或是一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)。對(duì)于總結(jié)的作用大家都不陌生,簡(jiǎn)單的說(shuō)可以用三個(gè)方面來(lái)概括,即:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī);反思過(guò)去,展望未來(lái);互通信息,共同提高。對(duì)于總結(jié)而言,它不僅僅是簡(jiǎn)單的通過(guò)數(shù)字或數(shù)據(jù)的羅列對(duì)成績(jī)的肯定,更重要的是通過(guò)總結(jié)對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全面客觀的分析,認(rèn)真查找原因,提出解決的辦法和改進(jìn)的措施??偨Y(jié)的過(guò)程也就是一個(gè)回顧過(guò)去的過(guò)程,一個(gè)善于動(dòng)腦思考的人會(huì)通過(guò)總結(jié)的形式對(duì)自己的工作進(jìn)行認(rèn)真的分析,尤其是對(duì)存在的問(wèn)題和不足,往往會(huì)在吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上制定出有針對(duì)性的措施和辦法加以改進(jìn),這種人的工作績(jī)效肯定是呈逐年上升的趨勢(shì)。如何培養(yǎng)和提高個(gè)人的思維能力呢?解決這個(gè)問(wèn)題唯一的辦法就是要刻苦學(xué)習(xí),汲取各種知識(shí)養(yǎng)分,加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)。特別要提醒注意的是,由于企業(yè)基層單位的人力資源管理工作十分具體,因而在思考問(wèn)題時(shí)一定要做到細(xì)致,在沒(méi)有弄清問(wèn)題的前因后果時(shí),切不可輕易就下定論,莽撞行事。
3、資料收集要細(xì)
企業(yè)基層單位人力資源管理的一項(xiàng)十分重要和突出的工作,就是收集、整理和記錄各類相關(guān)資料,建立健全各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,這是做好這項(xiàng)工作的必然要求和基本前提。從事過(guò)企業(yè)基層單位人力資源管理工作的人們都會(huì)認(rèn)識(shí)到,要能夠圓滿順利的完成工作任務(wù),就必須要擁有和掌握一整套內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資料,這些統(tǒng)計(jì)資料所體現(xiàn)出的重要性是不言而喻的。作為一個(gè)從事企業(yè)基層單位人力資源管理工作的人員都需要收集哪些基本資料呢?根據(jù)個(gè)人的工作體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為主要是對(duì)員工個(gè)人基本情況的收集,收集的范圍應(yīng)包括在崗員工、內(nèi)退員工以及離退休人員。從現(xiàn)實(shí)情況看,企業(yè)一般都建有本單位人員花名冊(cè)以及相關(guān)的員工個(gè)人信息資料庫(kù),但由于花名冊(cè)或信息資料庫(kù)所能統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容還是有一定的局限性,工作起來(lái)還是感到略有不便,這時(shí)我們就可以根據(jù)實(shí)際需要不妨再另外制作一些單項(xiàng)的資料統(tǒng)計(jì)表或臺(tái)帳,例如:?jiǎn)T工個(gè)人(包括在崗員工、內(nèi)退員工以及離退休人員)歷年收入情況以及變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表;員工個(gè)人的學(xué)歷情況以及繼續(xù)教育情況統(tǒng)計(jì)表;各個(gè)部門的人員配備以及人員結(jié)構(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表;人員調(diào)動(dòng)以及崗位變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表;員工個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)匯總表;員工個(gè)人專業(yè)技術(shù)職務(wù)變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表;歷次競(jìng)爭(zhēng)上崗結(jié)果統(tǒng)計(jì)匯總表;員工個(gè)人獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)表;員工個(gè)人勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議簽訂情況統(tǒng)計(jì)表等。以上所說(shuō)的這些統(tǒng)計(jì)表中如果個(gè)別項(xiàng)目之間有關(guān)聯(lián),我們就可以將這些有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容作一鏈接,盡可能減少一些繁瑣或重復(fù)登記。制作這些統(tǒng)計(jì)表將是一件十分費(fèi)時(shí)和費(fèi)力的工作,但一經(jīng)建起它的重要作用將會(huì)充分的顯現(xiàn)出來(lái),使我們倍感工作起來(lái)的方便、快捷和適用。
對(duì)于這些統(tǒng)計(jì)資料的收集渠道和方法,我認(rèn)為主要有三個(gè):一是通過(guò)認(rèn)真查看員工的個(gè)人檔案資料;二是通過(guò)在日常工作中對(duì)變化的情況隨時(shí)作好記錄;三是通過(guò)在平時(shí)與員工聊天談話時(shí)對(duì)一些情況的了解與核對(duì)。
在收集這些資料的過(guò)程中一定要做到準(zhǔn)確細(xì)致,尤其是那些重要而又關(guān)鍵的情況和數(shù)據(jù)一定要反復(fù)核對(duì),如員工的出生日期、參加工作時(shí)間、名字是否同音又同字、個(gè)人繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)、歷年養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)金額、歷年工資增長(zhǎng)變動(dòng)情況等。對(duì)有些剛剛從事人力資源管理工作的人們,在收集、整理、統(tǒng)計(jì)以及核對(duì)員工的基本情況時(shí),還應(yīng)掌握一些基本原則和相關(guān)規(guī)定,如員工的出生日期應(yīng)以本人檔案中最早的記載為準(zhǔn);員工參加工作的時(shí)間應(yīng)以招工手續(xù)中勞動(dòng)部門蓋章批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)、當(dāng)過(guò)兵的員工參加工作的時(shí)間應(yīng)以當(dāng)?shù)匚溲b部蓋章批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)、分配的大中專院校畢業(yè)生按國(guó)家規(guī)定是以當(dāng)年的8月1日為參加工作的時(shí)間;姓名是以身份證上姓名的字音為準(zhǔn)等。如果由于工作上的粗心而造成員工基本情況的誤差,將會(huì)給員工個(gè)人在今后(如辦理退休以及核算養(yǎng)老金等)帶來(lái)相當(dāng)大的麻煩或利益上的損害。
7、如何與挑剔型的領(lǐng)導(dǎo)相處
有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡挑剔和指責(zé)下屬。一般來(lái)講,這種領(lǐng)導(dǎo)有兩種類型:一類是領(lǐng)導(dǎo)自身水平較高,他認(rèn)為你應(yīng)該把他交代的事情做好,因?yàn)樗偸橇?xí)慣于以自己的水平衡量下屬;再一類就是屬于嫉妒心強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),他們從不會(huì)承認(rèn)別人的優(yōu)點(diǎn)(起碼不會(huì)在公開(kāi)場(chǎng)合表?yè)P(yáng)你),不重視或不尊重下屬的勞動(dòng)成果,很少設(shè)身處地地考慮和關(guān)心下屬的難處。在他們看來(lái),如果找不出下屬的毛病,就顯示不出自己的水平高。與這種類型的領(lǐng)導(dǎo)相處,需要注意的是:
(1)全面準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)所交辦的工作事項(xiàng),決不能虛應(yīng)了事,不予以重視,而是要詳細(xì)問(wèn)清領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作有何要求、需要注意的地方以及完成的期限等,盡可能避免在以后產(chǎn)生不必要的誤解和工作上的被動(dòng)。
(2)假如你的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你是處處刁難,有可能是擔(dān)心將來(lái)你會(huì)取代他的位置。在這種情形下,你應(yīng)該做的是盡自己最大的努力使他安心,讓他明白你是一個(gè)忠誠(chéng)的下屬并定期向他匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)完全了解和掌握你的工作情況,爭(zhēng)取獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任。
(3)多匯報(bào)。這里所說(shuō)的多匯報(bào)是讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在干什么、怎么辦的,在匯報(bào)的過(guò)程中除了要強(qiáng)調(diào)所遇到的困難和問(wèn)題,更要重點(diǎn)說(shuō)明你是如何克服困難和解決問(wèn)題的。
(4)在工作中經(jīng)常保持一種謙虛的態(tài)度去請(qǐng)教他,哪怕是你已經(jīng)完全掌握的和清楚的,這種做法會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)有一種自我滿足感,使他感到在你的工作成績(jī)中有他的一份心血和功勞,這時(shí)他便不會(huì)輕易否定你。
8、如何與缺乏信任型的領(lǐng)導(dǎo)相處
有的領(lǐng)導(dǎo)在安排下屬做事時(shí),總是要以一種婆婆媽媽的口吻對(duì)你是千叮嚀萬(wàn)囑咐,告訴你這該怎么辦,那又該怎么辦,這也要注意,那也要小心。他們以為用這樣的方式方法便可以提醒下屬加倍注意,殊不知卻事與愿違,下屬聽(tīng)了這些話心里是很不舒服,既然你不信任我,那干嘛還要我干。遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo),你可以嘗試下列的做法:(1)做那些你肯定能做的很漂亮、很成功的小事,決不能嫌其微小、卑鎖,因?yàn)橐粋€(gè)人的能力提高都是從小事做起,經(jīng)過(guò)日積月累的鍛煉,才能做成大事。有些領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)用從小事做起的辦法去考驗(yàn)下屬,如果你認(rèn)為這是大材小用而對(duì)小事不重視,那么領(lǐng)導(dǎo)便會(huì)更加認(rèn)為你是一個(gè)無(wú)用之才,會(huì)更加不信任你。
(2)不抱怨,努力克服困難。當(dāng)自尊心受到刺傷時(shí),你必須要用堅(jiān)強(qiáng)的信念和毅力去克服困難,決不能直接在領(lǐng)導(dǎo)面前表示抱怨和委屈,要相信逆境更能出人才,用自信代替自尊,用毅力代替退卻,將領(lǐng)導(dǎo)的不信任化為促使你進(jìn)取的動(dòng)力。
9、如何與官僚主義作風(fēng)的領(lǐng)導(dǎo)相處
這種類型的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中可以說(shuō)是比比皆是,主要的表現(xiàn)是:脫離實(shí)際,脫離群眾,不關(guān)心下屬及員工的切身利益,只知道高高在上發(fā)號(hào)施令而不深入基層、深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究工作。
假如你在一位官僚主義領(lǐng)導(dǎo)手下工作,又假定你由于種種原因暫時(shí)不能調(diào)離工作崗位,但又不甘心逆來(lái)順受,你可試試采取以下的方法:(1)不要與官僚主義領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生矛盾。染上官僚主義作風(fēng)的領(lǐng)導(dǎo),也仍有他的優(yōu)點(diǎn)和積極的方面,你要善于發(fā)現(xiàn)他的優(yōu)點(diǎn),盡量不與他發(fā)生矛盾。首先,不去挫傷他的領(lǐng)導(dǎo)欲;其次,不要直言不諱的說(shuō)他有“官僚主義作風(fēng)”;第三,不要輕易采取越級(jí)匯報(bào)工作的方式。
(2)采取一定的方法去影響官僚主義領(lǐng)導(dǎo)。首先,基層員工來(lái)信來(lái)訪者,最好信先給他看,人先請(qǐng)他接見(jiàn),使他通過(guò)這種渠道去接近基層,接近員工,了解到一些真實(shí)的情況;其次,向他多匯報(bào)多反映下面的問(wèn)題,利用這些問(wèn)題暗示領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)深入下去摸一摸情況;第三,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提建設(shè)性的意見(jiàn)或建議,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題的偏頗產(chǎn)生一定的影響。(3)注意說(shuō)服官僚主義領(lǐng)導(dǎo)。首先,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一些做法適度地提出自己的意見(jiàn);其次,千萬(wàn)不要直接批評(píng)領(lǐng)導(dǎo)有“官僚主義作作風(fēng)”,因?yàn)楣倭胖髁x者最忌諱這個(gè)詞;第三,官僚主義者有一特點(diǎn),就是沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題時(shí)是很難接受他人的意見(jiàn)。因此,對(duì)他們提意見(jiàn)最好移到事后。(4)作為下屬為了更大限度地減少工作的被動(dòng),應(yīng)從自己的工作做起,多做調(diào)查研究,多了解分析問(wèn)題,多掌握第一手的材料,以彌補(bǔ)由于領(lǐng)導(dǎo)不了解情況而導(dǎo)致工作的損失。
10、如何與難相處的領(lǐng)導(dǎo)共事
各種各樣的難相處的領(lǐng)導(dǎo)都有一些基本的共性,作為下屬一定要了解這些共性,掌握對(duì)待難相處領(lǐng)導(dǎo)的三大法則。
(1)要了解為什么與領(lǐng)導(dǎo)難相處。如果領(lǐng)導(dǎo)做出了讓你不順心的事,你應(yīng)該詳細(xì)了解事情的來(lái)龍去脈,分析其中的原因,進(jìn)而找到應(yīng)對(duì)的辦法。
(2)切不可輕易越級(jí)報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)最為反感的就是下屬越過(guò)自己向上報(bào)告,這種做法是十分危險(xiǎn)的。采取越級(jí)報(bào)告的方式往往也會(huì)傷及到自己,即使你是“對(duì)的”,在更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)你是個(gè)“刺頭”,并認(rèn)為你也會(huì)對(duì)他們采取同樣的行動(dòng)。
(3)如果你覺(jué)得在這種領(lǐng)導(dǎo)手下工作已實(shí)在無(wú)法忍受,那只有轉(zhuǎn)換崗位、調(diào)離工作,離這樣的領(lǐng)導(dǎo)越遠(yuǎn)越好。工作的變動(dòng)不是一件輕而易舉的事,那就要看你個(gè)人的本事、能力和關(guān)系了。
11、如何與有沖突和矛盾的領(lǐng)導(dǎo)相處 矛盾和沖突是我們?cè)诠ぷ?、生活?dāng)中不可避免的,尤其是上下級(jí)之間的矛盾和沖突,更是時(shí)有發(fā)生。那么,作為下屬當(dāng)你與上級(jí)產(chǎn)生矛盾和沖突時(shí),應(yīng)該如何去做呢?
(1)克制、忍耐,但要掌握一定的限度。為了維護(hù)良好的上下級(jí)關(guān)系,和諧地與上級(jí)相處,必須要學(xué)會(huì)忍耐。由于上下級(jí)之間所處的社會(huì)層次不同,各自自我角色的認(rèn)知和彼此對(duì)他人的角色地位的認(rèn)知不一致,上下級(jí)間難免有矛盾和沖突發(fā)生。在認(rèn)清了這個(gè)道理后,我們就可以采取一定方法緩解矛盾和沖突,一是在處理上下級(jí)之間的矛盾和沖突時(shí),要盡量忍耐,將個(gè)人與上級(jí)之間的外在沖突,轉(zhuǎn)換成個(gè)人心理的自我調(diào)整,此時(shí)特別需要冷靜,相信總會(huì)有真相大白的一天,切忌采取極端的做法,如暴跳如雷,大動(dòng)干戈,否則其結(jié)果是可想而知的。二是一定要堅(jiān)持寬松、忍耐和克制,這樣可以使自己和上級(jí)在心理上都有一個(gè)緩沖的坡度,一方面要反省自己的行為是否有不當(dāng)之處,另一方面不管上級(jí)對(duì)錯(cuò)與否你忍耐一下,也給上級(jí)一次反省的機(jī)會(huì)。(2)合理維護(hù)自身利益與忍耐是相對(duì)應(yīng)的,也是處理上級(jí)與下級(jí)之間關(guān)系的一種手段。忍耐不是無(wú)限的,更不是萬(wàn)能的,有時(shí)必須通過(guò)一定的手段來(lái)維護(hù)自身的利益。對(duì)上級(jí)存在的一些重大問(wèn)題和一些原則性問(wèn)題,單憑忍耐是解決不了問(wèn)題的,這就需要我們從工作出發(fā),直言不諱地給領(lǐng)導(dǎo)指出來(lái)并幫助其改進(jìn)工作。我們相信,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來(lái)自下級(jí)以及員工的批評(píng)和意見(jiàn),還是能夠虛心接受的。
12、如何與互相有矛盾的領(lǐng)導(dǎo)們相處
對(duì)于許多單位,領(lǐng)導(dǎo)相互之間有矛盾已是一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象。但有些下屬卻不明事理,而是從這種派別矛盾中似乎看到了希望、看到了機(jī)遇而身陷進(jìn)去,其結(jié)果不堪設(shè)想。身陷領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾當(dāng)中,對(duì)于下屬來(lái)說(shuō)實(shí)在是犯了大忌。
(1)要掌握一定的處世哲學(xué)。首先,不能在大是大非已經(jīng)趨于明朗的情況下縮手縮腳,從而完全置身于客觀現(xiàn)實(shí)之外,而喪失機(jī)遇;第二,不要在領(lǐng)導(dǎo)之間無(wú)為的紛爭(zhēng)中浪費(fèi)自己的精力,并且要力戒在兩敗俱傷中使自己受到牽連;第三,把原則性和靈活性相結(jié)合,這是任何一個(gè)和權(quán)力有關(guān)聯(lián)的人在社會(huì)生活中必要的修養(yǎng)。為了爭(zhēng)官而主動(dòng)地、有意識(shí)地在派別矛盾紛爭(zhēng)中去撈取好處,這是追求晉升者之大忌。(2)不能僅與個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系。你如果只追隨一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),不是妥善地、兼顧地處理好各種關(guān)系,其結(jié)果很有可能是“一損俱損,一榮俱榮”,一旦情況發(fā)生了變化,你就會(huì)失去原有的優(yōu)勢(shì),“樹(shù)倒猢猻散”。(3)要實(shí)行等距離的策略。為了不陷于領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾之爭(zhēng),下屬對(duì)待上級(jí)要密疏有度,一視同仁,盡力掌握好平衡。
以上所談的如何與各種類型的領(lǐng)導(dǎo)相處,主要是參考由延邊人民出版社出版的《辦公室主任全書》中的有關(guān)章節(jié),并根據(jù)自己的體會(huì)進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膭h改,增加了本人的一些看法,在此說(shuō)明。
在這一章節(jié)中,我用了較大的篇幅敘述了如何與各種類型的領(lǐng)導(dǎo)相處這個(gè)問(wèn)題,可能有的讀者會(huì)認(rèn)為與這節(jié)中的主題有些不符,其實(shí)不然。作為一個(gè)下屬或是企業(yè)基層的管理人員,如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是一個(gè)非常敏感和關(guān)鍵的問(wèn)題,而要處理好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,保持一個(gè)“寬容”的心態(tài)則是十分重要的?;谶@一點(diǎn),所以我才把如何與各種類型的領(lǐng)導(dǎo)相處作為這一章節(jié)的重點(diǎn)。
在企業(yè)工作近二十年的時(shí)間里,我先后經(jīng)歷了四任領(lǐng)導(dǎo),最長(zhǎng)的近七年,最短的只有兩個(gè)多月??梢哉f(shuō),這四任領(lǐng)導(dǎo)完全是屬于四種不同類型的,有不善言談但能力較強(qiáng)的,也有性格直率但缺乏穩(wěn)妥的,更有善待下屬容易相處的,甚至還有妄自尊大自以為是的。在不同類型的領(lǐng)導(dǎo)手下工作我也采取了不同的態(tài)度和策略,在能力較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)手下工作你的確可以學(xué)到很多東西,我采取的是虛心好學(xué)、多請(qǐng)教的態(tài)度;對(duì)于性格直率缺乏穩(wěn)妥的領(lǐng)導(dǎo),你必須要盡力做到穩(wěn)妥,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo),以彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)在這方面的不足;對(duì)善待下屬又容易相處的領(lǐng)導(dǎo),相互之間可不必拘束,有話直來(lái)直去,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不足善意地給予指出,全力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作;而對(duì)于妄自尊大自以為是的領(lǐng)導(dǎo),你大可不必太認(rèn)真,避而遠(yuǎn)之就行了。下面舉的兩個(gè)例子就是我所親身經(jīng)歷的,例1:若干年前,新領(lǐng)導(dǎo)上任后不久,一天我拿著剛收到的上級(jí)文件送給領(lǐng)導(dǎo)批閱,在文件批辦單上我寫的是“呈×××局長(zhǎng)閱示?!倍?dāng)我收回文件時(shí),發(fā)現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)批示一欄中,局長(zhǎng)是這樣批示的“呈辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)?!碑?dāng)時(shí)我就來(lái)到局長(zhǎng)辦公室,善意的告訴局長(zhǎng),在這里用“呈”字不妥,“呈”是下對(duì)上所用,上對(duì)下用“請(qǐng)”字就完全可以了。我為什么要這樣做,因?yàn)檫@個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)善待、體貼下屬又十分容易相處的人。例2:2005年8月,石家莊線務(wù)、微波兩局合并后局的名稱改變,原兩個(gè)局所用的文件頭格式已不能再用,代理局長(zhǎng)給我交代的任務(wù)是按新的名稱印制文件頭格式。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)我提前完成了文件頭樣式送交代理局長(zhǎng)審核,在有各部門負(fù)責(zé)人以及管理人員參加的會(huì)議上,代理局長(zhǎng)看了我給他的文件頭樣式后指著上行文樣式說(shuō):“這是什么?用不著!”。做過(guò)辦公室工作的同志都懂得文件分為上行文和下行文兩種,而且這兩種不同的行文所用的文件頭格式也不一樣。這位代理局長(zhǎng)總認(rèn)為他比別人懂得多而自以為是,因此我也沒(méi)有必要向他說(shuō)明,跟他計(jì)較,給他難堪,對(duì)這種不懂裝懂、一瓶子不滿半瓶子晃蕩的領(lǐng)導(dǎo)采取避而遠(yuǎn)之的態(tài)度就行了,更何況我早已決定申請(qǐng)內(nèi)退,今后的事也用不著我去操心了。
(三)人力資源管理是一門綜合性很強(qiáng)的工作,它要求從事這方面工作的人們應(yīng)具有較為廣博的知識(shí)儲(chǔ)備。知識(shí)的積累和儲(chǔ)備來(lái)源于不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,而學(xué)習(xí)的前提則是必須抱有一個(gè)謙卑的態(tài)度。談到學(xué)習(xí)的重要性,人們可能都會(huì)列舉或是總結(jié)出若干條,但說(shuō)到學(xué)習(xí)的目的時(shí),恐怕就會(huì)是各有所需了。有的人,剛剛接觸到一點(diǎn)新知識(shí),還處于一知半解的時(shí)候就迫不及待地在人們面前夸夸其談了,目的就是為了顯示自己所謂的知識(shí)淵博和高人一等,其結(jié)果往往是說(shuō)的人海闊天空而慷慨激昂,聽(tīng)的人卻是一頭霧水而不知所云,這種“以其昏昏,使人昭昭”的現(xiàn)象恐怕已經(jīng)是司空見(jiàn)慣了,這種人就是古人所形容的“嘴尖皮厚腹中空”。
說(shuō)到謙卑,這不僅是學(xué)習(xí)的前提,更是做人的標(biāo)準(zhǔn),要懂得“山外有山,天外有天”的道理,尤其是從事人力資源管理工作的人們,時(shí)刻保持一個(gè)“謙卑”的態(tài)度尤為重要。
1、保持一個(gè)“謙卑”的態(tài)度,能使我們更加刻苦和自覺(jué)的去學(xué)習(xí)。毛澤東同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“學(xué)習(xí)的敵人是自己的滿足”,這句話有著很深的哲理。有的人常常以工作忙沒(méi)有時(shí)間而忽視學(xué)習(xí),這只不過(guò)是一個(gè)借口而已,學(xué)習(xí)的敵人不是時(shí)間,也不是在學(xué)習(xí)的過(guò)程中所遇到的困難,而是認(rèn)為自己的這點(diǎn)知識(shí)對(duì)做好工作已是綽綽有余了,這是一個(gè)自我滿足的心態(tài)。時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,知識(shí)在更新,滿足和放松了自身的學(xué)習(xí),必將會(huì)被淘汰。只有認(rèn)識(shí)到自己的不足和差距,才能喚起學(xué)習(xí)的勁頭,只有保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,才能永不自滿努力學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)的內(nèi)容上,一是要學(xué)習(xí)和掌握人力資源管理方面的基本理論和專業(yè)技能;二是重點(diǎn)學(xué)習(xí)和理解國(guó)家在這方面的相關(guān)法律、法規(guī)和政策,尤其是新出臺(tái)的法律、法規(guī)和政策,因?yàn)檫@是做好人力資源管理工作的一個(gè)重要前提和保證;三是要學(xué)習(xí)和掌握一定的公文寫作知識(shí),例如總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等的寫作技巧,因?yàn)檫@些公文寫作在人力資源管理工作中是會(huì)經(jīng)常遇到的;四是要養(yǎng)成博覽群書的良好習(xí)慣,知識(shí)的汲取和積累一個(gè)重要途徑是來(lái)源于書本,來(lái)源于他人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。在學(xué)習(xí)的方法上,由于都是在職人員,還是應(yīng)當(dāng)以自學(xué)為主,這就要靠我們能夠善于擠出時(shí)間,利用工作過(guò)程中暫時(shí)比較清閑的時(shí)候,看看相關(guān)的書籍、資料并做好學(xué)習(xí)筆記,常言道“好記性不如爛筆頭”。我們應(yīng)該堅(jiān)信,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的、堅(jiān)持不懈的努力和持之以恒的精神,個(gè)人的知識(shí)水平和理論素養(yǎng)都將會(huì)有一個(gè)較大的提高,工作起來(lái)也會(huì)更加感到得心應(yīng)手。
在學(xué)習(xí)的形式上,可以采取多種的方式方法,從我個(gè)人的體會(huì)來(lái)說(shuō),主要有以下幾個(gè)方面,一是對(duì)上級(jí)下發(fā)的相關(guān)文件一定要重視,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì),不明白的地方一定要弄清楚;二是訂閱一些相關(guān)的報(bào)刊雜志和專業(yè)書籍,如有關(guān)人力資源管理的理論研究和實(shí)踐探索等方面的書籍,勞動(dòng)和社會(huì)保障部主辦的《中國(guó)勞動(dòng)保障報(bào)》等刊物;三是對(duì)國(guó)家、部(?。┬鲁雠_(tái)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策要及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握:四是要不斷分析和總結(jié)本單位人力資源管理工作,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高個(gè)人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
2、保持一個(gè)“謙卑”的態(tài)度,能使我們妥善的處理好與各方面的關(guān)系。作為人力資源管理人員,處理好與各方面的關(guān)系尤為重要,在這個(gè)問(wèn)題上,人力資源管理人員除了應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和一定的社交能力外,保持一個(gè)“謙卑”的態(tài)度更是必不可少的。
人力資源管理人員應(yīng)該處理好哪幾個(gè)方面的關(guān)系呢?我個(gè)人認(rèn)為主要有三個(gè)方面,一是要處理好與本單位領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系;二是要處理好與單位員工之間的關(guān)系;三是要處理好與上級(jí)主管部門之間的關(guān)系。如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,前面已經(jīng)說(shuō)了很多了,在這里也就不過(guò)多的重復(fù)了,主要再?gòu)?qiáng)調(diào)四句話,就是一定要做到“工作主動(dòng)不越權(quán),尊重領(lǐng)導(dǎo)不恭維,闡明觀點(diǎn)選時(shí)機(jī),受到誤解不爭(zhēng)辯。”
企業(yè)基層人力資源管理工作的主要對(duì)象是普通員工,在日常的工作中接觸最多的是員工,因此,與員工之間的關(guān)系必須要處理好。首先,要擺正自己的位置,把自己當(dāng)成他們中的普通一員,任何的優(yōu)越感都是處理好與員工之間關(guān)系的最大障礙;其次,要認(rèn)識(shí)到與員工之間產(chǎn)生的矛盾、誤解,在大多數(shù)情況下是由于我們的宣傳解釋工作沒(méi)有做到家。因此,利用各種形式及時(shí)地向廣大員工宣傳有關(guān)的方針政策、法律法規(guī),及時(shí)向廣大員工宣傳企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定和制度要求,使廣大員工基本上能夠了解和掌握例如社會(huì)保險(xiǎn)、企業(yè)工資制度、考核實(shí)施辦法、勞動(dòng)用工等方面的政策和法規(guī),最大限度地消除和化解與員工之間產(chǎn)生的矛盾和誤解;第三,公平、公正地對(duì)待每一個(gè)員工,主動(dòng)的去解決他們的困難和要求,真正樹(shù)立“服務(wù)”的意識(shí)。
處理好與上級(jí)主管部門之間的關(guān)系也是非常重要的。通過(guò)十幾年的工作實(shí)踐,我感到要處理好與上級(jí)主管部門之間的關(guān)系,不外乎有這么幾個(gè)方面,一是對(duì)上級(jí)主管部門布置下達(dá)的工作任務(wù)一定要按照時(shí)限要求完成,并且要保證工作任務(wù)完成的質(zhì)量;二是要協(xié)調(diào)好與上級(jí)主管部門中所有人員的關(guān)系,切忌有薄有厚,親疏有別;三是千萬(wàn)不要介入上級(jí)主管部門人員之間的紛爭(zhēng)之中,有可能的情況下還要做好調(diào)和工作;最后,對(duì)上級(jí)主管部門個(gè)別人存在的問(wèn)題或是有意見(jiàn),不要在公開(kāi)場(chǎng)合提出,而是要通過(guò)私下交流去提醒。這樣做,一方面可以避免對(duì)你產(chǎn)生看法,另一方面也可以避免由于上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人對(duì)他的批評(píng)而加深對(duì)你的看法。
(四)人力資源管理人員必須要鍛煉自己思考分析問(wèn)題的能力,不能簡(jiǎn)單的、機(jī)械的去工作,而是善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作。因此,養(yǎng)成“多思”的習(xí)慣是十分必要的。
“多思”,換言之,就是遇到問(wèn)題要多用腦子去思考,這是提高一個(gè)人的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的必然途徑?!岸嗨肌辈皇撬;^、斗心眼,而是經(jīng)過(guò)人們的大腦思維去觀察事物、分析事物,從共性中看到個(gè)性,從普遍性中找出特殊性,透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì),不能聽(tīng)風(fēng)就是雨,而是從中探索出帶有規(guī)律性的東西,以利于做好工作。在現(xiàn)實(shí)中,有部分人力資源管理人員不同程度的存在著思想僵化、懶惰的現(xiàn)象,缺乏工作的積極性,主觀能動(dòng)性差,經(jīng)常處于一個(gè)被動(dòng)工作的地位。究其原因,我認(rèn)為主要有兩點(diǎn),一是自身的綜合素質(zhì)不高,專業(yè)知識(shí)淺薄,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,不善于學(xué)習(xí)和總結(jié),放松對(duì)自己的嚴(yán)格要求;二是受到企業(yè)風(fēng)氣的影響,有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)希望自己的下屬是一部不會(huì)思維的“機(jī)器”,他們不希望自己的下屬思想活躍,更不愿意下屬在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向自己提出意見(jiàn)或建議,他們所喜歡和所希望的下屬應(yīng)該是對(duì)自己的話言聽(tīng)計(jì)從,毫無(wú)主見(jiàn),唯唯諾諾,讓下級(jí)時(shí)刻圍繞自己轉(zhuǎn)而樹(shù)立自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。其結(jié)果是,下級(jí)對(duì)上級(jí)所布置的工作或交代的任務(wù),完全是僵化的、教條的去執(zhí)行和落實(shí),上級(jí)說(shuō)東我去東,上級(jí)指西我去西,在工作中遇到了具體問(wèn)題也不去做分析更談不上去解決,而是一推了事,完全沒(méi)有工作的主動(dòng)性和積極性。這種現(xiàn)象雖然使某些領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性在一定程度或范圍內(nèi)能夠產(chǎn)生所預(yù)想的作用,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)整個(gè)企業(yè)的工作以及發(fā)展則是貽害無(wú)窮的。可能有許多人都看過(guò)《致加西亞的信》這本書,書中的主人公、一位年輕的美國(guó)陸軍中尉羅文,費(fèi)勁百般周折,最終完成了長(zhǎng)官交給的任務(wù)——給加西亞將軍送一封有重要意義的信。該書曾在不少的企業(yè)被視為教科書而盛行一時(shí),很多的企業(yè)管理者要求企業(yè)員工人手一冊(cè)而學(xué)習(xí),并要求員工都能成為“能夠送信的人”。對(duì)這種現(xiàn)象,有些評(píng)論家認(rèn)為,這是一本站在企業(yè)管理者角度寫出的書,有失偏頗,甚至對(duì)企業(yè)員工是不公平的。我個(gè)人對(duì)這本書的看法或評(píng)價(jià)是,既不能說(shuō)是一本壞書,也談不上是一本好書。但是,結(jié)合現(xiàn)實(shí)從這本書中我們可以得出這樣的結(jié)論,領(lǐng)導(dǎo)或是上級(jí)只管交代任務(wù)和工作,具體怎么去做全靠個(gè)人。因此,作為企業(yè)基層負(fù)責(zé)人力資源管理工作的人們,具備一定的獨(dú)立工作能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力是多么的重要。從另一方面來(lái)看,這也是一件好事情,因?yàn)樗梢员破葌€(gè)人不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中不斷的得到鍛煉,對(duì)提高自身的素質(zhì)有著極大的促進(jìn)作用,進(jìn)而做好工作。
一個(gè)人能力高低的一個(gè)重要體現(xiàn),就在于他觀察發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析研究問(wèn)題和解決處理問(wèn)題的能力,三者缺一不可。這就好比寫一篇論文,
第五篇:人力資源 招聘工作 雜七雜八
先問(wèn)第一個(gè)問(wèn)題,你在電話預(yù)約面試的時(shí)候,有多少人會(huì)過(guò)來(lái),過(guò)來(lái)的人又有多少會(huì)被錄用,這個(gè)數(shù)據(jù)有沒(méi)有統(tǒng)計(jì)過(guò)呢?同樣是打電話為什么有的人效率很高,有的人效率就很低了呢? 第二個(gè)問(wèn)題,你一直電話預(yù)約面試,是因?yàn)檫@個(gè)崗位缺人需要人對(duì)吧,那么這個(gè)崗位為什么需要這么多人呢?這個(gè)崗位的工作職責(zé)、崗位要求是怎么樣的,什么樣的人才是適合這個(gè)崗位的呢? 第三個(gè)問(wèn)題,市場(chǎng)對(duì)比,同行業(yè)同崗位別的公司是怎么樣進(jìn)行招聘的,有做過(guò)對(duì)比么? 第四個(gè)問(wèn)題,每天都看那么多的簡(jiǎn)歷,有對(duì)簡(jiǎn)歷做過(guò)分析,哪些是屬于場(chǎng)面話,哪些是屬于實(shí)實(shí)在在的能力,(即使你沒(méi)有面試的決定權(quán),你應(yīng)該心里做個(gè)判斷,然后對(duì)比下公司的決定,看看是不是跟公司的想法一樣)沒(méi)有真正實(shí)戰(zhàn)的機(jī)會(huì)那就模擬操作下面試
最后,你要是愿意的話可以將1-3個(gè)問(wèn)題的答案寫下來(lái),書面的形式發(fā)給我,或許能給到你更多的幫助
臺(tái)式機(jī)組裝,系統(tǒng)重裝,網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的解決,office的安裝及熟練操作,PSAIFLASH,視頻制作,音頻制作,晚會(huì)抽獎(jiǎng)軟件,打印機(jī)的安裝維修,掃描儀
90后員工特點(diǎn)
中人論壇,三茅論壇
ERP系統(tǒng)
招聘的五種途徑
招聘工作
張守春
自我管理
非專業(yè)HR的工作日記——不斷更新HR大家社區(qū)-Powered by Discuz!
談?wù)勛鋈耸碌囊豁?xiàng)基本能力要求_人力資源吧_百度貼吧