第一篇:計算機系統(tǒng)的管理制度
計算機系統(tǒng)的管理制度
目的:為規(guī)范公司經(jīng)營,保證公司各部門、各環(huán)節(jié)計算機質(zhì)量管理系統(tǒng)的正常運行,制定本制度。
內(nèi)容:
一、操作系統(tǒng)
公司采用管理軟件為浪潮E6系統(tǒng),對在庫藥品的分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對藥品的購進、入庫驗收、在庫養(yǎng)護、銷售、出庫復核進行記錄和管理,對質(zhì)量情況進行及時準確的記錄。
二、操作管理
l、公司質(zhì)管部長授予其他有關(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限并設(shè)置密碼,任何人不得越權(quán)操作。
2、各崗位系統(tǒng)操作者對自己的操作行為負責。
3、各崗位人員必須使用自己的姓名和密碼進入電腦操作,不得竊取他人密碼,防止密碼泄漏。經(jīng)常更換密碼,確保密碼安全。
4、嚴格控制非操作人員對本系統(tǒng)的使用,各種業(yè)務(wù)操作應(yīng)嚴格遵守業(yè)務(wù)工作流程。
5、各工作站點專人錄入數(shù)據(jù),其它人員不得隨意操作錄入數(shù)據(jù),防止非授權(quán)操作可能帶來的數(shù)據(jù)丟失和破壞。
6、每天對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)進行自動定時備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)視為商業(yè)機密加以保管。
7、操作人員必須認真閱讀相關(guān)學習資料或培訓講義,在操作中如有疑問應(yīng)及時與其信息管理部門聯(lián)系。
三、系統(tǒng)維護
1、當服務(wù)器主機數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)庫毀壞時,用備份數(shù)據(jù)進行恢復。除系統(tǒng)管理員和質(zhì)管部人員共同處理外,嚴禁其他人員進行數(shù)據(jù)(尤其是數(shù)據(jù)備份文件)的刪除和備份數(shù)據(jù)恢復操作。
2、系統(tǒng)管理員應(yīng)定期進行服務(wù)器主機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清理工作。定期對計算機的硬件進行檢測,并對其數(shù)據(jù)、病毒進行檢測和清理。
3、系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫安全性,一旦發(fā)現(xiàn)有不安全的現(xiàn)象應(yīng)立即清除。
4、系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢測或委托檢測系統(tǒng)硬件設(shè)備,保證系統(tǒng)進行正常運行。
5、使用人員不隨意更換硬件或軟件配置,不在計算機內(nèi)運行游戲及其它軟件。
6、各種計算機及相應(yīng)外設(shè)異常時應(yīng)及時通報系統(tǒng)管理員和質(zhì)管部。除系統(tǒng)管理員和質(zhì)管部人員外嚴禁其他人員自行處理異?,F(xiàn)象。
7、網(wǎng)絡(luò)發(fā)生異常時應(yīng)根據(jù)發(fā)生異常的范圍或部位進行處理。因網(wǎng)絡(luò)故障丟失或毀壞的數(shù)據(jù),在系統(tǒng)恢復正常后應(yīng)立即補上,以保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和正確性。
五、設(shè)備管理
各種設(shè)備應(yīng)進行定期檢查、維護。
第二篇:計算機系統(tǒng)管理制度
計算機系統(tǒng)管理制度
1.目的: 為保證藥店建立的計算機管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程。2.范圍:適用于本藥店計算機系統(tǒng)的管理。3.職責:藥店負責人對本制度的實施負責 4.內(nèi)容:
4.1藥店計算機系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及人員配備應(yīng)滿足藥店經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量管理的實際需要。
4.2藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)滿足電子監(jiān)管的實施條件。
4.3藥店應(yīng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能,對各項經(jīng)營活動進行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的行為進行識別和控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實施和有效。
4.4 藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)建立包括供貨單位、經(jīng)營品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4.5操作崗位人員通過輸入用戶名、密碼等身份確認方式登錄計算機系統(tǒng),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準不得修改數(shù)據(jù)信息。
4.6修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時,操作人員在職責范圍內(nèi)提出申請,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準后方可修改,修改的原因和過程在計算機系統(tǒng)中予以記錄。
4.7計算機系統(tǒng)對各崗位操作人員姓名的記錄,根據(jù)專有用戶名及密碼自動生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。
4.8計算機系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時間由系統(tǒng)自動生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。
4.9計算機系統(tǒng)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)當采用安全、可靠方式存儲、備份。4.10計算機系統(tǒng)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)當按日備份。
4.11備份記錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)應(yīng)當存放于安全場所,防止于服務(wù)器同時遭遇災(zāi)害造成損失或丟失。
4.12計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)和記錄應(yīng)至少保存5年,有特殊要求的按相關(guān)規(guī)定保存。
4.13藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)最少具有下列功能: 4.13.1計算機系統(tǒng)能對藥店所存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超有效期的自動鎖定,防止過期藥品銷售。
4.13.2計算機系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動識別處方藥。4.13.3對每計算機系統(tǒng)應(yīng)與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接筆銷售自動打印銷售票據(jù),并自動生成銷售記錄。銷售記錄內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格、批號、規(guī)格等。
4.13.4計算機系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對拆零藥品
單獨建立銷售記錄。拆零銷售記錄 拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復核人員等。
4.13.5計算機系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動識別特殊管理藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品。銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
4.13.6藥店計算機系統(tǒng)應(yīng)拒國家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售。4.13.7計算機系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定期自動生成陳列藥品
檢查計劃。
4.14藥店應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求,及時對計算機系統(tǒng)進行升級,完善系統(tǒng)功能。
第三篇:計算機系統(tǒng)管理制度
計算機系統(tǒng)管理制度
一、總則
1、為推進失業(yè)保險信息化管理工作,使信息化管理更加規(guī)范化、程序化,特制定本制度。
二、計算機使用和管理
1、明確計算機管理責任部門和責任人,負責計算機管理的各項工作。
2、計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)資源由單位統(tǒng)一調(diào)配、使用,未經(jīng)許可,任何人不得隨便調(diào)用計算機設(shè)備和接駁網(wǎng)絡(luò)。
3、未經(jīng)許可,任何人不得更換計算機硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件、光盤以及其他存儲介質(zhì),確需使用必須先查殺病毒。
4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的計算機系統(tǒng)。開機流程:
1)、接通電源;
2)、打開顯示器、打印機等外部設(shè)備;
3)、開通計算機主機電源;
4)、按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;
5)、在權(quán)限內(nèi)進行操作。
關(guān)機流程:
1)、退出應(yīng)用程序、各個子目錄;
2)、在桌面狀態(tài)下用計算機關(guān)機命令關(guān)閉主機;
3)、關(guān)閉顯示器、打印機;
4)、關(guān)斷總電源。
5、鼓勵使用計算機。在不影響業(yè)務(wù)的情況下,工作人員應(yīng)學習計算機操作。做到能用常用辦公軟件處理各種數(shù)據(jù)、文字和表格。
6、經(jīng)領(lǐng)導批準終端用戶可以通過局域網(wǎng)連接internet上網(wǎng),但不得登錄成人、娛樂、惡意網(wǎng)站或其他與工作無關(guān)的網(wǎng)站,否則若感染病毒、損壞設(shè)備乃至導致系統(tǒng)癱瘓,將嚴肅追究使用者責任。
7、根據(jù)病毒疫情防治需要,系統(tǒng)維護人員有權(quán)對internet網(wǎng)絡(luò)進行開啟或關(guān)閉。
8、對中心機房服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)使用、工作站等高級計算機設(shè)備,需經(jīng)相關(guān)人員批準才能予以上機操作,并登記使用情況。
9、禁止使用、傳播、編制、復制計算機游戲及其他非辦公用軟件,嚴禁在計算機上進行游戲、娛樂活動。
10、鼓勵工作人員開發(fā)計算機資源,提高單位分析決策和管理水平。
三、計算機維護
1、設(shè)立兼職系統(tǒng)維護人員(間或由計算機公司)負責計算機系統(tǒng)的維護。
2、計算機發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告系統(tǒng)維護人員。
3、計算機維修維護過程中,首先對重要信息進行備份,確保不遺失。
4、計算機軟硬件更換需經(jīng)系統(tǒng)維護人員同意,并報主管領(lǐng)導批準。
5、UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。
6、對重大計算機軟件、硬件損失事故,列入專案調(diào)查處理。外請人員對計算機進行維修時,應(yīng)有人自始至終地陪同。
四、計算機場所管理制度
計算機場所安全規(guī)定:
1、計算機場所(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;
2、計算機場所嚴禁亂拉亂接電源,以防造成短路或失火;
3、計算機場所注意堅固門鎖,防止計算機被盜。
計算機場所凈化規(guī)定:
1、計算機場所內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;
2、門窗密封,防止外來粉塵污染;
3、計算機場所用品定期清潔。
五、計算機保密
依據(jù)單位保密管理辦法,計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計算機保密方法有:
1、操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密,不能隨意泄露,密碼要不定期變更。
2、設(shè)臵進入計算機的密碼;
3、設(shè)臵進入計算機文件的密碼或口令;
4、設(shè)臵進入計算機軟件系統(tǒng)的權(quán)限表;
5、對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。
1)、為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2)、經(jīng)特殊申報批準,才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。
3)、計算機操作員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
4)、財務(wù)系統(tǒng)、涉密計算機原則上專機專用,謝絕無關(guān)人員使用機器做其他工作。
六、計算機病毒的防治
1、單位購買使用公安部頒布批準的計算機殺毒產(chǎn)品,任何人不準私裝其他計算機殺毒軟件,各終端計算機必須安裝殺病毒軟件,并保證及時升級。
2、未經(jīng)許可,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
3、凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
4、計算機出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報計算機系統(tǒng)維護人員處理。
5、在各種殺毒辦法無效后,須重新對計算機格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
6、建立備份制度,對重要資料除在計算機貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤、光盤上或其他可靠存儲介質(zhì)上,以防遭病毒破壞而遺失。
7、及時關(guān)注計算機界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)計算機參數(shù),避免計算機病毒侵襲。
第四篇:行政服務(wù)中心計算機系統(tǒng)管理制度
一、軟件部分:
1、不得擅自安裝與工作無關(guān)的內(nèi)容,減輕系統(tǒng)負擔。
2、不得使用來歷不明的軟盤或者光盤,防止病毒的侵襲。
3、不得私自改動系統(tǒng)的Ip、用戶名等設(shè)定,對于私改ip地址,冒用他人名義的行為,將給予嚴肅的處理。上班高峰期間禁止大量下載操作,如下載電影等,如被管理員探測,將停網(wǎng)一周。
4、提高警惕,謹防病毒。一旦發(fā)生病毒,原則上自行解決。并及時報告網(wǎng)絡(luò)管理員。
5、系統(tǒng)異常,高度懷疑病毒時,應(yīng)立即報告,防止系統(tǒng)癱瘓。
二、硬件部分:
1、愛護辦公設(shè)備,節(jié)約電力,下班時關(guān)閉所有電源。
2、不得自行拆卸機器,不得將“中心”設(shè)備帶出。
3、不得擅自更改電源供應(yīng)和網(wǎng)絡(luò)走向,不得擅自變更設(shè)備的使用位置。
4、打印機耗材用盡、補充或更換時應(yīng)與網(wǎng)管科聯(lián)系,協(xié)商解決。
5、發(fā)現(xiàn)故障時應(yīng)及時報告,不得擅自處理。
第五篇:XXX住房公積金管理中心計算機系統(tǒng)管理制度
XXX住房公積金管理中心
計算機系統(tǒng)管理制度
一、計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置、開發(fā),由中心領(lǐng)導根
據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,統(tǒng)一規(guī)劃。
二、信息部作為中心計算機系統(tǒng)管理部門,對計算機使用狀況
起業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督作用,并負責中心計算機軟硬件及網(wǎng)絡(luò)的日常維護和管理。信息部設(shè)立系統(tǒng)管理員。
三、各部門應(yīng)加強計算機、打印機等設(shè)備的日常維護,責任落
實到人。所配設(shè)備只可用于本職工作,不得挪作他用。
四、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)器及網(wǎng)內(nèi)所有計算機的操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)
據(jù)庫管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件由信息部進行安裝和日常維
護。
五、業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置嚴密的口令字,包括系統(tǒng)用戶口令和操作
員口令。系統(tǒng)用戶口令應(yīng)由系統(tǒng)管理員保管并定期更換,操作員口令由相應(yīng)崗位的操作人員保管并定期輪換。
六、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫由系統(tǒng)管理員按周備份、刻盤移交相關(guān)部門保
存,將公積金結(jié)息數(shù)據(jù)、年末結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)刻錄光盤交于相關(guān) 部門長期保存。
七、業(yè)務(wù)操作員離開計算機時,應(yīng)及時退出操作界面,防止無
關(guān)人員進行非法操作。
八、禁止使用來歷不明外來存儲介質(zhì),業(yè)務(wù)人員不得私自向外
提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
九、系統(tǒng)管理員對中心所有計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置的相關(guān)參數(shù),不得泄與他人。
十、嚴格遵守計算機系統(tǒng)操作規(guī)則,嚴禁帶電插拔,避免硬件
燒損。
十一、信息部做好機房設(shè)備維護工作,定期查看機房設(shè)備運行狀
況,確保安全運行,若發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)停止使用,及時向相
關(guān)領(lǐng)導匯報并采取相應(yīng)措施。
十二、外來人員未經(jīng)許可,不得進入機房。如確因工作所需,應(yīng)
經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后方可進入。
XXX住房公積金管理中心二o一二年二月