第一篇：安全技術(shù)總監(jiān)-王林

創(chuàng)造安全、深刻、快樂的學(xué)習(xí)體驗(yàn)！鐵三角（天津）企業(yè)管理咨詢有限公司 安全技術(shù)總監(jiān)：王林

戶外簡歷：

2001年注冊國家攀巖運(yùn)動(dòng)員8月參加安踏杯極限精英賽速度賽第一名；

2002年加入風(fēng)雨雪戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部登山攀巖隊(duì)，同時(shí)加入TRANGO TEAM攀巖隊(duì)；

2002年1月全國攀冰錦標(biāo)賽冠軍；

2002年3月參加陜西“猴王杯”攀塔比賽第四名；

2002年3月受訓(xùn)于國家攀巖集訓(xùn)隊(duì)；

2002年8月參加北京市“順?biāo)迸蕩r挑戰(zhàn)賽第一名；

2002年北京人眾人拓展公司野外拓展合作伙伴（兼職野外項(xiàng)目教練）

2003年主要組織戶外拓展及培訓(xùn)，培訓(xùn)師；（北京風(fēng)雨雪公司）

2003年5月參加北京風(fēng)雨雪Trango攀巖賽速度第一名；

2003年5月入選美國著名登山品牌Trango中國區(qū)形象代言，加入trango登山攀巖隊(duì) 2003年10月參加湖州國際極限運(yùn)動(dòng)會攀巖賽速度第十名；

2003年8月參加北京昌平全國攀巖錦標(biāo)賽難度十三名，速度第九

2003年11月參加北京風(fēng)雨雪Trango抱石聯(lián)賽總決賽第一名；

2003年3月任北京國防大學(xué)“特勤大隊(duì)”求生急救技能培訓(xùn)教練

2003年-04年就職于北京大學(xué)山鷹社、清華大學(xué)山野戶外協(xié)會、農(nóng)業(yè)大學(xué)登山隊(duì)教練。2004年4月參加美國戈?duì)柟局袊鴧^(qū)新產(chǎn)品開發(fā)研討會，同時(shí)擔(dān)任新產(chǎn)品形象試穿。2004年——2005年任天津體育學(xué)院體育教師

2004年12月參加天津首屆FMTECH杯攀巖精英賽獲得冠軍

2004年任職天津長浩戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部攀巖教練員，多次組織攀巖培訓(xùn)班及攀巖講座。2005年12月獲得天津第二屆攀巖賽難度第一名，速度第一名、精英賽冠軍

2005年4月參加北京大學(xué)戶外技能大賽獲攀巖項(xiàng)目個(gè)人冠軍

2005——2006年任職天津泰達(dá)戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部主管、拓展培訓(xùn)部培訓(xùn)師

2005年入選HBN全國優(yōu)秀百名領(lǐng)隊(duì)，同時(shí)兼職百名領(lǐng)隊(duì)“北京站”培訓(xùn)課程指導(dǎo)。2005年策劃組織執(zhí)行天津市第一屆“戶外新兵訓(xùn)練營”

2006年6月策劃組織執(zhí)行天津泰達(dá)“濱海新區(qū)千人健步行”大型活動(dòng)，任總領(lǐng)隊(duì)兼活

動(dòng)指揮

2006年入選HBN全國優(yōu)秀百名領(lǐng)隊(duì)，同時(shí)兼職百名領(lǐng)隊(duì)“北京站”培訓(xùn)課程指導(dǎo)。

聯(lián)系電話：86350738***郵箱：tsjtipei@163.com

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2006年2月年獲得天津市見義勇為獎(jiǎng)?wù)拢ㄟ\(yùn)用登山裝備技術(shù)救援落水老人）

2006年天津市第十一屆運(yùn)動(dòng)會攀巖項(xiàng)目裁判長兼定線裁判

2006年獲得天津泰達(dá)集團(tuán)優(yōu)秀個(gè)人稱號

2007年任天津達(dá)泰戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部運(yùn)營總監(jiān)

2009年出席大連市武警總隊(duì)特勤隊(duì)教練工作，組織培訓(xùn)特勤隊(duì)員救援、攀登、緊急逃

生課程。

組織拓展經(jīng)歷：

2001年7月以來組織并帶北京電信職工穿越北京云蒙山，培養(yǎng)野外生存能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

2002年就職北京風(fēng)雨雪俱樂部進(jìn)行拓展培訓(xùn)，接團(tuán)100余個(gè)，多達(dá)2000多人次；2001年—2006年為殼牌、北大方正、用友軟件、戈?duì)?、金地房地產(chǎn)、星標(biāo)地產(chǎn)、德芙巧克力、國家統(tǒng)計(jì)局、天津電力、北海糧油、北郵MBA、康佳集團(tuán)、泰達(dá)集團(tuán)、諾維信、摩托羅拉、ABB、施諾德、中新藥業(yè)、聯(lián)想、惠普等??做戶外拓展培訓(xùn)，同時(shí)為全國各地戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部培養(yǎng)教練員、保護(hù)員及拓展師若干名。

2004年5月就職于天津長浩戶外運(yùn)動(dòng)俱樂部，任職登山攀巖教練、拓展培訓(xùn)師、活動(dòng)部經(jīng)理。

2004——2006年12月組織策劃首屆天津攀巖大賽。

2001——2006年多次為全國各地俱樂部廣州、香港、浙江、遼寧、江蘇、陜西、山西、河南、湖北、湖南、北京、天津等等城市，開發(fā)登山攀巖、拓展基地，同時(shí)培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才。

2001-2006年多次與：山西電視臺、和順旅游局、中央電視臺（幸運(yùn)52）、時(shí)尚雜志、戶外探險(xiǎn)、合作拍攝節(jié)目、天津衛(wèi)視、天津衛(wèi)視國際頻道、今晚報(bào)、假日一百等多家媒體拍攝、制作戶外、拓展、攀巖等活動(dòng)。

2002年-2009年曾和京、津、冀、晉、豫、陜、浙等數(shù)百家拓展戶外公司合作，負(fù)責(zé)戶外培訓(xùn)安全指導(dǎo)等工作。

2009年，加盟鐵三角（天津）企業(yè)管理咨詢有限公司擔(dān)任公司戶外安全總監(jiān)，對公司戶外安全人員提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，以及戶外培訓(xùn)活動(dòng)現(xiàn)場的安全監(jiān)控和教練工作。

聯(lián)系電話：86350738***郵箱：tsjtipei@163.com

第二篇：技術(shù)總監(jiān)

技術(shù)總監(jiān)崗位職責(zé)

技術(shù)總監(jiān)”職務(wù)描述：

職務(wù)名稱：技術(shù)總監(jiān)(Chief Technology Officer，CTO）

直接上級: 總經(jīng)理

直接下級：技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量管理部經(jīng)理

本職工作：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開發(fā)及質(zhì)量管理工作

工作責(zé)任：

一、業(yè)務(wù)職責(zé)

1、制訂并組織實(shí)施技術(shù)系統(tǒng)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。

2、組織制訂并實(shí)施技術(shù)系統(tǒng)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

3組織技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新。

4、公司標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量管理工作。

5、定期進(jìn)行技術(shù)分析和質(zhì)量分析工作，制定預(yù)防和糾正措施。

6、重要技術(shù)設(shè)備等的申購。

7、技術(shù)系統(tǒng)文件等資料的整理保管及公司檔案管理工作。

8、公司保密工作

二、管理職責(zé)

1、組織建設(shè)

（1）、參與討論公司部門級以下組織結(jié)構(gòu)；

（2）、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)；

（3）、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；

（2）、確認(rèn)直接下級提交的用人需求（含崗位職責(zé)和任職資格），并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

B、面試

（1）、與人事部協(xié)調(diào)溝通所需要崗位人員；

（2）、組織參與面試的人員，進(jìn)行直接下級崗位的初試；

（3）、安排直接下級崗位由總經(jīng)理復(fù)試，做最后確定。

C、不合格員工處理

（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

（2）、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

3、培訓(xùn)

（1）、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

（2）、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃，提交人力資源部。

4、績效考評

（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法；

（3）、對直接下級進(jìn)行考評，并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。

5、工作溝通

（1）、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級；

（2）、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級；

（3）、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。

6、激勵(lì)

（1）、提議下級部門和直接下級的激勵(lì)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。

7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

（1）、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；

（2）、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

8、工作報(bào)告

（1）定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。

9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

（1）、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級，使下級能努力工作；

（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

（3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

技術(shù)部的每個(gè)部門都與公司的某一主要業(yè)務(wù)相配套。我們配合這些業(yè)務(wù)，為各部門不同的業(yè)務(wù)需要提供技術(shù)解決方案。

第三篇：技術(shù)總監(jiān)

崗位描述

技術(shù)總監(jiān)

崗位名稱：

技術(shù)總監(jiān)

直接上級：

總經(jīng)理

直接下級：

技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量管理部經(jīng)理、標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)量管理室主管、檔案室主管 本職工作：

領(lǐng)導(dǎo)公司技術(shù)開發(fā)、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、檔案管理、保密工作。直接責(zé)任：

（1）制訂公司技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（2）協(xié)助總經(jīng)理建立公司質(zhì)量體系并組織實(shí)施。

（3）主持重大新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝方案的可行性論證，參與新設(shè)備方案的可行性論證。

（4）審批新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝方案。

（5）審批各項(xiàng)技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件等技術(shù)文件。

（6）負(fù)責(zé)公司重大技術(shù)開發(fā)和改造課題的攻關(guān)、應(yīng)用。

（7）領(lǐng)導(dǎo)公司進(jìn)行公司標(biāo)準(zhǔn)的建立、健全，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（8）組織公司較大產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品的審理。

（9）代表公司對外進(jìn)行技術(shù)談判和技術(shù)交流。

（10）領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理工作和保密工作，在保證核心技術(shù)秘密的安全方面向董

事會負(fù)責(zé)。

（11）參預(yù)制訂公司總預(yù)算、季度預(yù)算調(diào)整。

（12）制定技術(shù)系統(tǒng)、季度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（13）主持制訂、修訂技術(shù)系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。

（14）制訂技術(shù)系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施。

（15）監(jiān)督檢查、處理反饋技術(shù)系統(tǒng)主管的工作程序、規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

（16）按工作程序做好與相關(guān)系統(tǒng)和部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出

界定要求。

（17）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。

（18）定期主持技術(shù)系統(tǒng)例會；召集公司技術(shù)、質(zhì)量方面工作會議；參加總經(jīng)理

辦公例會以及其它重要會議。

（19）審批直接下級上報(bào)的預(yù)算、工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等文件。

（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。

（21）及時(shí)向董事長或董事會代表(按程序)、總經(jīng)理匯報(bào)本系統(tǒng)的真實(shí)情況和有關(guān)

數(shù)據(jù)。

（22）定期向總經(jīng)理述職。

（23）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

（24）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（25）及時(shí)對下級工作中的爭議做出裁決。

（26）按程序受理直接下級上報(bào)的合理化建議。

（27）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)

直接下級崗位人員任用的提名，隔級下級崗位人員的任命。

（28）填寫直接下級的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，根據(jù)權(quán)限按照程序處理。

（29）在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級上報(bào)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

（30）指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)系統(tǒng)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

（31）根據(jù)工作需要進(jìn)行總體指揮、現(xiàn)場指揮。

（32）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

（33）代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

（1）對優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品及時(shí)更新?lián)Q代負(fù)責(zé)。

（2）對新產(chǎn)品滿足市場需求的程度負(fù)責(zé)。

（3）對產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量水平的提高負(fù)責(zé)。

（4）對新技術(shù)、新工藝的技術(shù)性能和安全性負(fù)責(zé)。

（5）對技術(shù)系統(tǒng)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

（6）對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

（7）對技術(shù)系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

（8）對技術(shù)系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

（9）對技術(shù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的施行情況負(fù)責(zé)。

（10）對技術(shù)系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

（11）對公司秘密的安全負(fù)責(zé)。

（12）對技術(shù)系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。

主要權(quán)力：

（1）向總經(jīng)理的報(bào)告權(quán)。

（2）對公司各種技術(shù)、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有批準(zhǔn)權(quán)。

（3）對公司各項(xiàng)技術(shù)問題和技術(shù)爭議有決策權(quán)。

（4）有關(guān)鍵工藝設(shè)備、檢驗(yàn)及試驗(yàn)儀器、計(jì)量器具的選型權(quán)。

（5）對核心技術(shù)秘密安全的維護(hù)權(quán)。

（6）有對技術(shù)系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

（7）有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)。

（8）對隔級下級有人事任命權(quán)。

（9）對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

（10）對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。

（11）對直接下級有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

（12）對直接下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。

（13）在權(quán)限范圍內(nèi)對隔級下級有獎(jiǎng)懲的批準(zhǔn)權(quán)。

（14）對限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。

（15）有代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。管轄范圍：

（1）技術(shù)系統(tǒng)所屬員工。

（2）技術(shù)系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

（3）技術(shù)系統(tǒng)辦公用具、設(shè)備設(shè)施。

第四篇：技術(shù)總監(jiān)

HR工具箱-職位模版

技術(shù)總監(jiān)

本范例僅供參考,請酌情修改后再使用

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定、審核公司技術(shù)管理制度和技術(shù)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)；

2、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施，確保技術(shù)的超前性、競爭性；

3、負(fù)責(zé)組織編制公司技術(shù)開發(fā)計(jì)劃和公司技術(shù)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃；

4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決公司項(xiàng)目中出現(xiàn)的技術(shù)問題，保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行，確保公司項(xiàng)目計(jì)劃按時(shí)完成；

5、負(fù)責(zé)組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的專業(yè)評價(jià)工作；

6、負(fù)責(zé)對技術(shù)方案的評審工作。

任職資格

1、正規(guī)院校本科以上，計(jì)算機(jī)、信息工程、通信及相關(guān)專業(yè)；

2、從事IT行業(yè)工作8年，具備通信行業(yè)工作背景；相關(guān)技術(shù)管理崗位5年以上經(jīng)驗(yàn)；有海外工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；尤其是移動(dòng)通信行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，具有移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)者最佳；

3、熟悉無線增值領(lǐng)域，掌握增值業(yè)務(wù)的相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，對產(chǎn)品的市場有敏銳的洞察力，并具較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和開發(fā)能力；

4、了解多種大型網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)平臺，掌握數(shù)據(jù)、語音及視頻等方面的技術(shù)知識，并能夠把握相關(guān)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向；

5、具有小型機(jī)、各種檔次服務(wù)器、存儲、交換、路由等設(shè)備的調(diào)試經(jīng)驗(yàn)，熟知各種軟件；有數(shù)據(jù)分析及挖掘工具（如SAS）等產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)；

6、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，積極上進(jìn)，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心；

7、具有開拓創(chuàng)新精神和品格。

第五篇：網(wǎng)際快車技術(shù)總監(jiān)王小豬教你做PPT

網(wǎng)際快車技術(shù)總監(jiān)王小豬教你做PPT：誰會做PPT？(第一講)

第一講世道變了 重新認(rèn)識PPT吧！

王小豬，原名王冬，現(xiàn)任網(wǎng)際快車（FlashGet）信息技術(shù)有限公司品牌總監(jiān)。此人從事媒體公關(guān)、品牌策劃工作多年，先后為LG、騰訊、中華英才網(wǎng)等多家IT／互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供品牌服務(wù)，順便練就了一手過硬的PPT制作技巧。奈何市場殘酷，競爭無情，諸多PPT牛人雖有高超技藝，卻深藏不露，秘而不宣。今小豬冒天下之大不韙，拿出看家本領(lǐng)與CCE的讀者分享，主要是想幫助更多讀者，從一個(gè)新的角度審視PPT這種溝通形式，或許可以柳暗花明又一村，豁然開朗。由于篇幅所限，難免有言之不詳之處，還請列位高人手下留情，列為讀者多多包涵。王小豬交流信箱：wangdong2006@126.com

幾年前，網(wǎng)上曾盛傳一部名為“清華大學(xué)寢室夜話”的視頻，里面幾個(gè)學(xué)編程的男生在暢想未來時(shí)說：“我告訴你們，現(xiàn)在最牛的語言，不是C++，是PPT！我們寫程序按行算錢，人家老板做一個(gè)PPT，幾百萬就入賬啦！”雖然這是句笑談，但至少能反映出一個(gè)問題：PPT作為一種全球通用的商務(wù)文檔格式，它的價(jià)值絕對不僅限于形式本身，就像會用Word的人不一定能寫出好文章一樣。在那些外表光鮮的演示背后，還有許多值得我們?nèi)ネ诰虻臇|西。

很多人問我，如何才能做出一份讓別人一看就能由衷地感到認(rèn)同的PPT演示，說真的，這件事和寫小說一樣，是沒有什么秘籍可循的。唯有多學(xué)習(xí)，多練習(xí)，才能實(shí)現(xiàn)。我們這個(gè)PPT講座的目標(biāo)不是讓你學(xué)會某種技巧或特效，但其中的一些經(jīng)驗(yàn)和理論，很可能會顛覆你長久以來對PPT的認(rèn)知，從而幫你獲得凌駕于普通人之上的PPT制作能力。

大部分初次使用PPT的朋友都有這樣的感受：新建一個(gè)演示文檔，鼠標(biāo)點(diǎn)到“文本框”按鈕上，隨后就在頁面上劃來劃去，連文字應(yīng)該落在哪里都不知道，好不容易寫了幾個(gè)字，又不知道字號應(yīng)該調(diào)多大。這種狀況實(shí)在太普遍，普遍到會令每一個(gè)想做出優(yōu)秀PPT演示的初學(xué)者感到無助?！皠e人做的PPT明明那么炫，為什么看上去很簡單的東西，我做起來卻完全找不到頭緒？”如果你也有這樣的困擾，那么你真應(yīng)該暫時(shí)離開電腦，想想你究竟想用PPT這種形式，來達(dá)成什么樣的目標(biāo)。

●PPT是手段而非目標(biāo)

現(xiàn)在一提PPT，教師們都會想到“課件”，商務(wù)人士都會想到“方案”，仿佛做PPT的目的，不是做課件，就是做方案。這實(shí)際上是一種較為狹隘的誤區(qū)。PPT是微軟Office辦公軟件中演示文稿制作工具PowerPoint的默認(rèn)文件保存格式，于是人們就把演示文稿簡稱為“PPT”，又稱“幻燈片”，說的都是一回事。由此你可以明白，PPT是一種表現(xiàn)形式，而非一種特定的文稿稱謂。說得再直接些：它是手段，而非目標(biāo)。

在過去，我們往往只在一些商業(yè)演講中看到PPT的身影。如今，除了商務(wù)演講的用途，越來越多的教師，尤其是文科教師也喜歡采用PPT格式的教案。一來便于制作，省去了不少備課時(shí)間；二來也便于學(xué)生獲取電子版筆記，從而收獲更好的課堂效果。另外，PPT版本的公司簡介、個(gè)人簡歷近年來也悄然興起，不少大學(xué)畢業(yè)生在應(yīng)聘市場、策劃類專業(yè)時(shí)，都會附上一份準(zhǔn)專業(yè)級的方案。經(jīng)驗(yàn)證明，不論是專業(yè)的廣告、公關(guān)公司，還是外企、國內(nèi)大企業(yè)的市場部門，都更傾向于招收有優(yōu)秀PPT制作能力的人才，因?yàn)樗m然不能完全代表一個(gè)人的專業(yè)能力，但至少表現(xiàn)出一個(gè)人對市場、策劃和溝通的理解。

●PPT的精髓在于溝通

那么，做PPT的目標(biāo)又是什么呢？如果你的回答是“應(yīng)付校長布置的任務(wù)”，那你現(xiàn)在就可以把這一頁翻過去，不用再看了。以課件為例，很多老師做PPT是為了講課方便，然而這些課件在本質(zhì)上又僅僅是把傳統(tǒng)的板書變成了電子版，除了能少創(chuàng)造一些粉塵之外別無他用。其實(shí)，我們完全可以，也應(yīng)該用PPT實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)、到位的溝通。

我們不妨舉個(gè)例子：校長要求某班主任制作一個(gè)PPT演示，在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí)幫助學(xué)生學(xué)習(xí)文明守則，于是該老師做了一個(gè)包含5個(gè)頁面的演示文稿，5頁的內(nèi)容分別為：

按照校長的指示和既成事實(shí)，這個(gè)PPT做得沒有任何錯(cuò)誤?？衫蠋熢诎凑者@個(gè)演示講完一堂課后，學(xué)生們的反映卻異常沉悶，因?yàn)榇蠹叶加X得自己被威脅了——老師先告訴你新規(guī)矩來了，你們都給我老實(shí)點(diǎn)，當(dāng)然我們老師也起帶頭作用，搗亂的已經(jīng)被處分了，所以你們得學(xué)習(xí)守則，小心別讓我逮到！

●寫PPT之前先確定用途

一般說來，當(dāng)PPT呈現(xiàn)為課件或者方案時(shí)，經(jīng)常會有兩種用途：演示和閱讀。有的時(shí)候，我們寫PPT是為了理清思路，在講課或者講解方案時(shí)做演示之用；更多的時(shí)候，則是為了提交給別人閱讀，而無須講解，如學(xué)校或公司簡介。

演示用的PPT和閱讀用的PPT，兩種文檔的做法存在著很多區(qū)別。比如，演示用的PPT中，文字不宜過多，一般只要提綱挈領(lǐng)即可，細(xì)節(jié)部分主要靠演講者來發(fā)揮，如果文字過多，觀眾會把注意力從演講人身上轉(zhuǎn)移到PPT，這就得不償失了。另外，由于演示PPT一般都采用投影的方式進(jìn)行播放，因此文檔中的字體不能太小，除了一些你不想讓聽眾仔細(xì)閱讀的文字，其他文字最好不要小于14號；而且如果你擔(dān)心投影機(jī)的亮度不夠大，就不要在演示中把文字和背景的字體顏色搞得過于接近。相對地，閱讀用的PPT則可以盡量細(xì)致，排版布局也可以做得更為美觀，從而給閱讀者留下好的印象。

當(dāng)然，由于PPT本身就是一種文字的載體，也有一些公司習(xí)慣性地要求員工提交PPT形式的計(jì)劃、報(bào)告，那些PPT既不用來演示也不用來閱讀，而是用來打印的，文字最小可以小至4號（在屏幕上已經(jīng)很難看清）。像LG、三星等日韓企業(yè)都喜歡用PPT來溝通，這種情況不在我們的討論范圍之內(nèi)。

▲演示用的PPT，字大、圖多，便于投影觀賞

▲閱讀用的PPT，文字密度很高，有的甚至可以打印閱讀

有必要升級到PowerPoint 2007嗎 隨著Microsoft Office 2007的推出，許多2003版的用戶都急于將PowerPoint升級到最新的2007版。然而，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，盲目的升級可能會給電腦配置較低的用戶帶來麻煩。

事實(shí)上，PowerPoint 2003的運(yùn)行速度非?？?，即使是在三年前的老配置電腦上也能流暢地運(yùn)行，而PowerPoint 2007由于對顯卡要求較高，沒有獨(dú)立顯卡的用戶在運(yùn)行2007時(shí)會明顯地感覺到吃力——無論是翻頁、演示還是保存，每個(gè)操作都可能消耗相當(dāng)長的時(shí)間。筆者曾經(jīng)在一臺擁有2GB內(nèi)存的IBM X61（改機(jī)型不具備獨(dú)立顯卡）上運(yùn)行PowerPoint 2007，速度依舊慢得要命。

另外，雖然PowerPoint 2007增加了許多“一鍵式”的美化操作，可以幫普通用戶創(chuàng)建更漂亮的PPT演示，但對于用慣了2003的用戶而言，剛剛使用2007時(shí)會有許多操作不習(xí)慣。因?yàn)?，?007版中，許多2003的經(jīng)典操作被重新分布，一些功能甚至被忽略掉了（如調(diào)節(jié)圖片的透明度）。相比之下，2007的新增功能乏善可陳，而且它默認(rèn)的文件格式（*.pptx）即便轉(zhuǎn)為2003格式（*.ppt），用2003再編輯的時(shí)候也會出現(xiàn)許多不兼容的情況。

因此，如果你擁有較高配置的電腦（含獨(dú)立顯卡），想嘗試PowerPoint 2007的酷炫，并且基本上無須與他人協(xié)作完成PPT文檔，升級到2007也未嘗不可。否則，PowerPoint 2003仍是一個(gè)非常好的選擇。

第二講善用圖片創(chuàng)造有效的溝通

戴爾·卡耐基的培訓(xùn)課程中有一則經(jīng)典練習(xí)：講師會扮演一個(gè)剛剛降臨地球的外星人，他除了能聽懂你的語言，對周遭的環(huán)境一無所知，而你，要通過語言，幫助他把一件西服穿到身上。其實(shí)，這個(gè)練習(xí)聽上去簡單，做起來卻極其之難，只有具備絕佳溝通能力的人才能勉強(qiáng)完成。上一講中我們曾說，制作PPT的本質(zhì)和精髓在于增進(jìn)溝通?？蓡栴}在于，人與人之間的溝通，恰恰是最難把握的事情。在溝通中，我們需要運(yùn)用一些技巧，去增強(qiáng)溝通的效果，這才是制作PPT真正的難點(diǎn)所在。

我們知道，PPT中的絕大部分內(nèi)容，都是用文字和圖片表達(dá)出來的。經(jīng)驗(yàn)卻告訴我們，盡管很多人都知道做PPT要“圖文并茂”，但卻不懂得圖片的使用技巧，錯(cuò)過了許多簡單提升溝通效果的機(jī)會。如果你到現(xiàn)在還固執(zhí)地認(rèn)為，圖片就是用來點(diǎn)綴文字的，那么這一講恐怕就是為你量身訂制的了。

想象一下：如果一個(gè)生物老師在講解“阿米巴原蟲”的時(shí)候不能用圖片（當(dāng)然，也不允許畫圖），那他講課的難度會有多高。由此可知，圖片可以把復(fù)雜的、難以表達(dá)的事物具象化，變得清晰、易懂；善于運(yùn)用圖片的人甚至可以通過寥寥數(shù)圖，就從根本上逆轉(zhuǎn)閱讀者的固有想法，進(jìn)而創(chuàng)造出魔術(shù)般的溝通效果。然而，道理雖然淺顯，做起來卻不那么容易。

●請大膽插圖 俗話說“耳聽為虛，眼見為實(shí)”，然而事實(shí)真的是這樣嗎？在北京的公交車上，我們經(jīng)常能見到一則止咳糖漿的廣告：女主角舉著兩個(gè)做成了“肺”形狀的罐子，里面有些綠色塊狀物無法傾倒出來，以此代表患者久咳不愈，倒入藥品之后，里面的塊狀物便緩緩流出。這則廣告雖然沒有讓消費(fèi)者看到實(shí)際的效果，但也通過簡單而形象的比喻，讓患者理解了產(chǎn)品的藥理和藥效。所以，有的時(shí)候，即使眼見到的不是“實(shí)”（是比喻），也能起到“實(shí)”的效果。

圖片和文字的關(guān)系也是如此。有經(jīng)驗(yàn)的策劃人，都會在活動(dòng)方案中插入一些效果圖，雖然我們都清楚，活動(dòng)還沒有舉辦，圖片一定不是實(shí)際拍攝的，但只要選圖得當(dāng)，絕對能夠幫助閱讀者產(chǎn)生一些聯(lián)想，從而更好地理解策劃人的意圖。因此，除非你的文字不需要讀者產(chǎn)生任何聯(lián)想，否則就請盡量嘗試并尋找“圖說”的力量吧。

沒有插入圖片的小型活動(dòng)策劃案，僅靠文字無法讓人對活動(dòng)本身產(chǎn)生印象

插入相關(guān)圖片的小型活動(dòng)策劃案，圖片令方案更直觀，更容易得到他人認(rèn)同

●避開“圖文并茂”的誤區(qū)

我相信，如果僅僅是在PPT頁面中擺放文字，那么任何會用Word的人都可以輕松創(chuàng)造出美觀的版式。然而，一旦把圖片加進(jìn)來，不少人就開始手足無措了。許多人認(rèn)為，PPT的布局方法和“排版”沒什么區(qū)別，無非是讓構(gòu)圖看上去更漂亮。這其實(shí)是一個(gè)最常見的誤區(qū)。

我曾經(jīng)遇到過一個(gè)很典型的例子：領(lǐng)導(dǎo)要求完成一份用于快車（FlashGet）校園招聘活動(dòng)的PPT演示，其中一頁要列舉一些經(jīng)典的用戶評論，某同事就把頁面做成了如圖1所示的樣子——左文右圖，各占一半。其實(shí)，這樣的做法本身無可厚非，文字清晰明了，圖片選得也不錯(cuò)，“圖文并茂”意識到位，可問題在于，該同事自己都覺得這種版式不好看，總覺得哪里別扭，卻又找不到改進(jìn)的方法。那么，解決這個(gè)問題的關(guān)鍵究竟在哪里呢？

在我看來，最大的問題就出在“表達(dá)”上，版式是否好看都在其次。圖文各半，讀者就完全不知道作者想要強(qiáng)調(diào)的是文字還是圖片，這才是最大的問題！請記住，每一頁P(yáng)PT中最多只能有一個(gè)重點(diǎn)信息存在，這個(gè)重點(diǎn)信息應(yīng)該是你最想讓讀者了解或理解的。普通人的大腦，無法同時(shí)對多個(gè)重點(diǎn)信息形成印象，所以我們必須在圖文版式上作出取舍，讓非重點(diǎn)信息居于次要位置。沒錯(cuò)，真正的PPT高手，他所設(shè)計(jì)的并非版式，而是讀者的注意力。

下面我們可以說說剛才那個(gè)例子如何改進(jìn)。從功能上看，圖1是想表達(dá)快車（FlashGet）在用戶當(dāng)中取得了相當(dāng)多的好評，頁面中的文字，只是海量好評中的幾段摘錄。那么，我們何不把圖片放到最大，干脆讓它成為這一頁的背景呢？為了讓居于頁面中部的文字看上去更清晰，我們在文字背后加了一個(gè)半透明的黑色底圖，這樣一來，不僅令頁面風(fēng)格渾然一體，也更好地突出了“海量好評中的精選”這個(gè)潛在意圖（圖2）。

講到這里，你應(yīng)該已經(jīng)對PPT中的圖文布局有了新的認(rèn)識。加圖還是不加圖，圖片大一點(diǎn)還是小一點(diǎn)，多一點(diǎn)還是少一點(diǎn)，放在旁邊還是放在中間……這些究竟是由什么決定的？沒錯(cuò)，絕對不是所謂的美學(xué)，所有一切都應(yīng)該是由你所表達(dá)的內(nèi)容來決定的。

標(biāo)準(zhǔn)的“左文右圖”式分布，重點(diǎn)不突出，右邊的圖片貌似雞肋法讓人對活動(dòng)本身產(chǎn)生印象

改變圖文排布的方式，令整體效果更突出，容易給觀眾留下深刻印象直觀，更容易得到他人認(rèn)同

●創(chuàng)造溝通的魔法

由此可知，如果你是個(gè)老師，就絕對不要把兩道應(yīng)用題放在同一頁中講解；如果你是個(gè)推銷員，也千萬不能一股腦把N多產(chǎn)品都塞到一頁里。那樣只會令你的聽眾更疲勞，減少聽眾對內(nèi)容的關(guān)注。不過，只要我們把思維逆轉(zhuǎn)一下，就會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想在PPT中故意避開某些信息，卻又不得不提的時(shí)候，只要靈活運(yùn)用圖片，去控制聽眾的注意力，就可以實(shí)現(xiàn)你的目的，要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，需要更多的應(yīng)用和經(jīng)驗(yàn)。

最后再和大家分享一個(gè)典型的圖片“魔法”。我曾經(jīng)為一個(gè)快車（FlashGet）的廣告客戶做過一個(gè)活動(dòng)方案，活動(dòng)的細(xì)節(jié)溝通沒有任何問題，后來客戶問道：“雖然你們的用戶量大，但××的用戶量也很大，我們憑什么選擇你們，不選他們？”對于這個(gè)問題，其實(shí)我們前一個(gè)版本的方案中已經(jīng)有所闡述，但顯然，只說“快車品牌擁有用戶支持”，對這個(gè)客戶而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

在隨后的PPT方案中，我增加了兩頁內(nèi)容，第一頁是“兩個(gè)較為極端的反面教材”，通過兩張黑白照片，展現(xiàn)出街頭的“性病廣告”和“辦證”，這兩種廣告形式的“用戶量”簡直無人可比，但你愿意把你的品牌和它們放到一起嗎？當(dāng)客戶看到這里，并陷入思考后，第二頁就會告訴他，如果一種廣告終端終日展示性病廣告、涉黃信息，甚至陷入到竊取用戶隱私的爭論中去，那么它的“用戶量”價(jià)值也會大打折扣。在這兩頁P(yáng)PT的基礎(chǔ)之上，我們告訴客戶：快車從未被卷入過流氓軟件、惡意軟件的爭論；快車是一款只和著名下載站、知名IT網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站合作的軟件；快車永遠(yuǎn)堅(jiān)持健康廣告原則。當(dāng)然，結(jié)果可想而知，客戶看到這個(gè)方案之后，順利地與快車簽訂了合作協(xié)議。

馬上解釋“負(fù)面”的原因，迅速讓觀眾的主觀感受轉(zhuǎn)化為理性認(rèn)知

將照片轉(zhuǎn)為黑白，并作為頁面主體，將“灰暗、負(fù)面”的感受傳遞給觀眾

第三講簡約至上做人人都能看懂的流程圖

?？赐评硇≌f的朋友一定有這樣的感覺：相比之下，小說中的罪犯往往比偵探更聰明，因?yàn)槟切└咧巧套锓缚偸菗碛畜@人的創(chuàng)意，從策劃到布局，從細(xì)節(jié)執(zhí)行到時(shí)間控制，都令偵探們撓頭不已。而偵探，做的卻是一件解釋工作，他們的目的是把嫌疑人復(fù)雜而周密的犯罪行為解釋得簡單易懂，并尋找證據(jù)，在各個(gè)環(huán)節(jié)表明“我沒有猜錯(cuò)”。

事實(shí)上，做PPT也是一種解釋工作。我們要借助PPT這種形式，把我們腦子里錯(cuò)綜復(fù)雜的思路和創(chuàng)意加以梳理，從而讓我們的受眾（客戶、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)或其他）能夠更加輕易地接受我們的想法。因此，就算你是個(gè)創(chuàng)意的天才，也絕對不要把任何謎題留在PPT中，因?yàn)椋琍PT需要的是邏輯，而不是懸念。在我們的日常PPT制作中，最常見的表達(dá)邏輯的小道具，就是流程圖。

說到流程圖，不管是學(xué)校的師生還是企業(yè)的職員，大家都不會感到陌生：課程表、行事歷、聯(lián)歡會的節(jié)目單、頭腦風(fēng)暴的會議紀(jì)要……這些都是最常見的流程圖形式。然而，你有沒有想過不用流程圖，而是像寫作文那樣記一份課程表呢？你一定會說：“Oh，my God！孔乙己死了好多年，課程表有一種寫法就夠了！”是的，這就是我們?yōu)槭裁匆赑PT中插入流程圖——對于這種用純文字表達(dá)就會麻煩死的東西，還是畫張流程圖最省心。問題是，不管是在商務(wù)還是教學(xué)PPT中，這種“麻煩死”的東西都不勝枚舉。我們要解釋復(fù)雜的概念，我們要匯報(bào)工作進(jìn)度，我們還要告訴學(xué)生一個(gè)超級麻煩的實(shí)驗(yàn)可以分為多少步。別猶豫，每當(dāng)你為這種細(xì)節(jié)解釋而發(fā)愁的時(shí)候，就輪到流程圖登場了。

●化繁為簡：流程圖的鐵則

細(xì)心的讀者不難發(fā)現(xiàn)，我們在前兩講中再三強(qiáng)調(diào)了一個(gè)重點(diǎn)，即PPT的最終目標(biāo)是溝通。因此，制作流程圖和插入圖片一樣，也是我們實(shí)現(xiàn)高效溝通的一種手段。它們的區(qū)別在于，圖片的作用是把深?yuàn)W的觀點(diǎn)變淺顯，而流程圖則可以把復(fù)雜的流程變清晰。換句話說，如果一個(gè)流程圖把本來簡單明了的東西變得復(fù)雜難懂，那它就沒有存在的必要。不信的話，看了下面這個(gè)反面教材你就會明白了。

某仁兄設(shè)計(jì)了一個(gè)線上活動(dòng)，并用PPT來演示活動(dòng)的流程，如圖1所示。實(shí)事求是地說，這一頁P(yáng)PT風(fēng)格獨(dú)到，不僅用不同顏色的箭頭標(biāo)示出用戶的體驗(yàn)流程，較為隨意的線條風(fēng)格也符合活動(dòng)的休閑特色。但是，致命的問題在于，這個(gè)流程圖恰恰實(shí)現(xiàn)了“化簡為繁”的負(fù)面效果。

當(dāng)我們從眼花繚亂的流程中梳理出它所表達(dá)的含義之后，才發(fā)現(xiàn)，原來它只用一句話就可以概括出來：用戶可以在“活動(dòng)中心”參與“訂閱信息”、“發(fā)表博客”等，實(shí)現(xiàn)多種體驗(yàn)的同時(shí)，有機(jī)會贏取大獎(jiǎng)。更要命的是，單純的文字表達(dá)比這個(gè)流程圖更容易被人理解。所以，這個(gè)流程圖完全沒有存在的必要，應(yīng)當(dāng)予以刪除。

當(dāng)然，也有一些較為特殊的情況，令復(fù)雜的流程圖變得有必要存在。比如，有時(shí)我們需要向客戶或領(lǐng)導(dǎo)表明，我們做了許多功課，我們努力了（含有“苦肉計(jì)”或“邀功”的意味），于是作出一個(gè)巨細(xì)靡遺的流程圖來忽悠人。在這種情況下，我們并不需要閱讀者過多關(guān)注流程圖的細(xì)節(jié)，該流程圖在本質(zhì)上與一張復(fù)雜的圖片無異。

請記住：如果只考慮信息的高效溝通，那么，我們只要把流程圖作得簡單、清晰就可以了，更復(fù)雜、更漂亮的流程圖有時(shí)只能起到相反的效果。

亂到恐怖的活動(dòng)流程，你能看懂嗎？

●簡約，不簡單

美國著名策略咨詢機(jī)構(gòu)羅蘭·貝格（Roland Berger）曾在其PPT設(shè)計(jì)的“九大原則”中指出，“不要使用小圖形（方格、箭頭等）制作流程，代之以含有小方格背景的數(shù)字（配合文字表達(dá)流程）”。許多初學(xué)者見到這一條時(shí)，都不太理解——這難道不是在禁止我們制作流程圖嗎？其實(shí)不然。

在實(shí)際操作中，許多剛剛開始制作PPT的朋友常常會過于注重形式，有一種恨不得把所有文字都作成流程圖的沖動(dòng)。它直接帶來的結(jié)果就是“簡單，不簡約”，作者看得懂，讀者看不懂，比如圖2所示的這則例子。

作為活動(dòng)步驟的說明，這頁P(yáng)PT的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都可謂清晰明了。然而，如果你仔細(xì)看那三個(gè)步驟中的文字，就會發(fā)現(xiàn)它們之間似乎缺少了一些東西——當(dāng)你看過之后，立刻把目光從這一頁上移開時(shí)，我相信你很難再次回想起它的內(nèi)容。沒錯(cuò)，問題就出在這里，這三個(gè)步驟之間缺乏明顯的邏輯關(guān)聯(lián)！由于該流程圖使用了“箭頭”聯(lián)結(jié)三個(gè)部分，而“箭頭”本身又有“承接”、“遞進(jìn)”的含義，當(dāng)三部分的內(nèi)容不具備承接和遞進(jìn)關(guān)系時(shí)，聽眾就會對這頁的內(nèi)容感到困惑了。

那么，對于這樣的情況，我們應(yīng)該如何加以改進(jìn)呢？有經(jīng)驗(yàn)的朋友一定已經(jīng)想到了，就是提取三個(gè)步驟所對應(yīng)的時(shí)間，作為流程圖的主干，原本的流程圖部分在形式上成為每個(gè)時(shí)間段的具體說明（如圖3）。這樣一來，流程圖的主干就是時(shí)間，這一頁內(nèi)容的重點(diǎn)從雜亂無章的內(nèi)容，轉(zhuǎn)變成了“一個(gè)月的時(shí)間，分三期完成”，聽眾顯然能夠更加迅速地對活動(dòng)步驟產(chǎn)生印象。

通過這個(gè)例子，我們不難看出，“簡約，不簡單”絕對不是一句空話，它的關(guān)鍵是，在我們制作流程圖的時(shí)候，一定要先提取它在邏輯上的主干。這個(gè)主干可以是時(shí)間順序、地點(diǎn)順序、人物順序，以及各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)?？傊?，邏輯上的主干一定要讓人一看就知道這里面有明確的邏輯關(guān)聯(lián)，這樣才能將流程圖的作用最大化。

以時(shí)間為主干，整個(gè)流程圖就更加流暢

很常見的一種流程說明，不過似乎缺少了一些東西

●做結(jié)構(gòu)圖，就這么幾招

雖然我們上面舉的兩個(gè)例子都與“流程”有關(guān)，但事實(shí)上，PPT文檔中常見的結(jié)構(gòu)圖也屬于流程圖之列，如班級結(jié)構(gòu)圖、人事關(guān)系圖、品牌架構(gòu)圖，等等。但由于制作結(jié)構(gòu)圖基本上不用考慮“主干”、“繁簡”等問題，更多的只是把若干事物的層次關(guān)系表達(dá)出來，所以相對簡單。對此，我也沒有太多可以傳授的經(jīng)驗(yàn)，姑且和大家分享一些做得不錯(cuò)的結(jié)構(gòu)圖，權(quán)當(dāng)幫您拓展思路吧。

另外，我還得提醒你，不管你制作的流程圖有多復(fù)雜，如果其中包括很多圖形，最好讓這些圖形能夠充分對齊。你可以借助PowerPoint的“自定義工具欄”功能，把“左對齊”、“右對齊”、“上對齊”、“下對齊”、“橫向?qū)R”、“縱向?qū)R”、“橫向平分間距”和“縱向平分間距”8個(gè)按鈕加進(jìn)來，它們將為你的流程圖制作節(jié)省大量時(shí)間。

另外，繪圖參考線也是推薦使用的一個(gè)工具，它的吸附特性可以幫你輕松制作出整潔劃一的PPT頁面。在PowerPoint的背景上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“網(wǎng)格和參考線”，并在彈出的窗口中選中“在屏幕上顯示繪圖參考線”，即可讓參考線出現(xiàn)在頁面當(dāng)中。

●天下流程一大抄

看到這里，有人一定會問：豬！你說了這么多，我們明白了“化繁為簡”的流程圖不能用，“簡單，不簡約”的流程圖不能用，那好，你告訴我，什么樣的流程圖能用！我怎么才能迅速搞出一堆像樣的流程圖來？說真的，作流程圖有點(diǎn)像攝影，老師只能很明確地告訴你一些禁忌，但無法手把手地去教你如何把范偉拍成林志玲。如果說流程圖的制作有一些取巧的捷徑，我想，積極地借鑒流程圖庫，算得上一種行之有效的做法。

網(wǎng)上最常被人借鑒的，除了著名的羅蘭貝格PPT圖庫，ThemeGallery的水晶圖庫也是極常見的借鑒范例，在搜索引擎上找一下，都不難發(fā)現(xiàn)。另外，Office 2007中的PowerPoint增加了SmartArt功能，可以幫助初學(xué)者輕松設(shè)計(jì)出較為專業(yè)的流程圖，也非常值得一用。不過，不管如何借鑒，真正的重點(diǎn)并不是流程圖的形式，而是它的邏輯關(guān)系和內(nèi)容。當(dāng)你經(jīng)過了持之以恒的聯(lián)系，掌握了PPT制作的更多技能之后，終會有一天，你會發(fā)現(xiàn)，流程圖，還是自己作出來的最合適！

雖然流程圖是一種展現(xiàn)某一頁內(nèi)信息邏輯的工具，但對于整個(gè)PPT方案而言，頁面之間的邏輯也是不可忽視的。這一點(diǎn)我們將在兩周后的第5講給大家詳細(xì)說明。對PPT中各種數(shù)據(jù)的用法抱有疑問的朋友，千萬不要錯(cuò)過下期的《誰會做PPT》哦！

沒有插入圖片的小型活動(dòng)策劃案，僅靠文字無法讓人對活動(dòng)本身產(chǎn)生印象

當(dāng)被敘述的概念擁有三個(gè)分支時(shí)，這種三角概念圖就很受用

細(xì)分條目比較多且占主要地位的時(shí)候，可以考慮采用此頁的布局

屋頂圖擁有相當(dāng)普遍的邏輯關(guān)系，是商務(wù)PPT中最常用的結(jié)構(gòu)圖之一

第四講

四百年前，一位叫布魯諾的年輕人因?yàn)樾麄魈祗w運(yùn)行學(xué)說，遭到逮捕并被當(dāng)眾燒死。這件事如果發(fā)生在今天，布魯諾老師就會要求天主教廷出示證據(jù)，證明他是所謂的“異端”，并且依照相關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)施以火刑。這樣一來，就算教廷很盼望將布魯諾老師燒熟，也莫奈他何——誰讓他們沒有證據(jù)呢？

說話辦事都要講證據(jù)，這是我們這個(gè)時(shí)代的規(guī)則。沒有證據(jù)支持的觀點(diǎn)，不僅顯得輕浮、潦草，而且可能會遭人懷疑。相對地，當(dāng)人與人之間意見相左時(shí)，只要能拿出雙方都認(rèn)同的證據(jù)來，就很容易達(dá)成一致。然而，在PPT方案尤其是需要表達(dá)觀點(diǎn)的商業(yè)策劃中，許多人卻忽略了證據(jù)的重要性，要么不會用，要么用得不是地方。所以，如果你想做出真正令人信服的PPT演示，千萬不要忘了用數(shù)據(jù)說話。

首先，我需要再次強(qiáng)調(diào)：雖然數(shù)據(jù)可以讓我們的觀點(diǎn)變得更可信，但請記住，我們所有的觀點(diǎn)都是服從于“人與人的溝通”這個(gè)大前提的。做PPT就是為了溝通，不論這些溝通屬于“解釋”還是“說服”，這一點(diǎn)都不會有任何改變。

●只證明需要證明的觀點(diǎn)

在講解數(shù)據(jù)的用法之前，我想先以一個(gè)最常見的應(yīng)用誤區(qū)，來給各位讀者打個(gè)預(yù)防針，那就是：不要去證明那些無須證明的觀點(diǎn)。乍看之下，這似乎是一句廢話，可實(shí)際上，幾乎100%的PPT方案撰寫者都犯過這樣的錯(cuò)誤，其中也不乏一些資深策劃人。

我曾于2005年為一部網(wǎng)絡(luò)游戲制作公關(guān)推廣方案。據(jù)說，該游戲是TCT公司（化名）耗時(shí)兩年、耗資上億元自主研發(fā)的MMORPG游戲，可以說是他們進(jìn)軍網(wǎng)游市場的第一炮，其重要性非比尋常。在那個(gè)代理網(wǎng)游遍地開花的時(shí)代，TCT公司提出，自主研發(fā)、自主運(yùn)營將成為網(wǎng)絡(luò)游戲發(fā)展的未來趨勢。從今天的結(jié)果看來，這個(gè)判斷相當(dāng)準(zhǔn)確，TCT公司借此一舉奠定了其在網(wǎng)游市場的地位。

后來，TCT公司的負(fù)責(zé)人對我說，其實(shí)他們當(dāng)年找了兩家公司同時(shí)做方案，準(zhǔn)備擇優(yōu)選用。另一家咨詢機(jī)構(gòu)的方案雖然也很專業(yè)，但他們在一個(gè)長達(dá)30頁P(yáng)PT的方案中，使用20多頁的篇幅，采用多方數(shù)據(jù)證明了客戶“自主研發(fā)、自主運(yùn)營將成為網(wǎng)絡(luò)游戲發(fā)展的未來趨勢”的觀點(diǎn)。談到這一點(diǎn)時(shí)，TCT公司的負(fù)責(zé)人無奈地說道：“他們方案中的論證非常出色，可是，這個(gè)觀點(diǎn)我們已經(jīng)認(rèn)同了，不用他們證明??！”

是的，在研習(xí)數(shù)據(jù)的使用方法之前，你必須先學(xué)會分辨，你試圖證明的觀點(diǎn)有沒有證明的必要。一般來說，自然公理、約定俗成的道理、眾所周知的事實(shí)、客戶或領(lǐng)導(dǎo)給定的前提條件，這些都是無須證明的。我們千萬不要在這些問題上浪費(fèi)寶貴的PPT頁面，把它們留給更重要的溝通吧！

●先有蛋還是先有雞

一直以來，《誰會做PPT》系列教程都在強(qiáng)調(diào)，PPT演示中應(yīng)該有一個(gè)溝通的目標(biāo)，PPT中所有內(nèi)容和形式都應(yīng)該為這個(gè)目標(biāo)服務(wù)。為了溝通的目標(biāo)，我們提出一個(gè)或多個(gè)觀點(diǎn)，并且使用數(shù)據(jù)去證明這些觀點(diǎn)。那么，問題就來了，如果有關(guān)數(shù)據(jù)無法證明我們的觀點(diǎn)怎么辦？

幾乎任何一本統(tǒng)計(jì)學(xué)教程都會斬釘截鐵地告訴你：通過研究統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我們可以得出結(jié)論。所以許多人在制作PPT方案之前，會十分辛苦地研究行業(yè)數(shù)據(jù)，試圖找到其中的規(guī)律，并得出有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)。可我要說的是，雖然這種鉆研精神難能可貴，但它一點(diǎn)都不實(shí)用。

我不是教你詐。畢竟，做方案不是做研究。絕大部分情況下，我們的觀點(diǎn)并不是靠研究得出來的。頭腦風(fēng)暴、靈光一現(xiàn)、客戶的暗示、領(lǐng)導(dǎo)的安排，這些都可以是觀點(diǎn)誕生的途徑，而真正復(fù)雜的，是把這些不便于理解的觀點(diǎn)證明出來。所以，對于“先有數(shù)據(jù)還是先有觀點(diǎn)”這個(gè)問題，事實(shí)更偏向于后者。從某種意義上來說，所謂擅長使用數(shù)據(jù)，其實(shí)也就是擅長尋找能夠證明某些觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)。

●數(shù)據(jù)從哪兒來

幾乎每一個(gè)市場、策劃人員都會為數(shù)據(jù)的來源發(fā)愁，因?yàn)橐@得能夠直接證明自己觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并非一件易事。雖然我們可以從專業(yè)的數(shù)據(jù)調(diào)研機(jī)構(gòu)（如賽迪數(shù)據(jù)等）購買相關(guān)數(shù)據(jù)，但高額的費(fèi)用很多時(shí)候甚至超過了方案本身的價(jià)值，僅靠購買顯然不現(xiàn)實(shí)。所以，更多時(shí)候，我們應(yīng)該設(shè)法尋找一些便捷、廉價(jià)的數(shù)據(jù)。

在尋找數(shù)據(jù)時(shí)，搜索引擎是我們必須借助的工具。對于一些熱門行業(yè)，如網(wǎng)絡(luò)游戲、家電等，只需搜索一些關(guān)鍵字就可以獲得豐富的信息。雖然這些信息中未必包括現(xiàn)成的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，但我們還是能從調(diào)研報(bào)告的說明、媒體發(fā)布的市場綜述文章、行業(yè)名人的講話中找到一些線索，稍加處理即可形成可用的數(shù)據(jù)。

事實(shí)上，還有一些冷門行業(yè)或者新興行業(yè)，就連調(diào)研機(jī)構(gòu)都沒有切實(shí)可用的數(shù)據(jù)。比如“網(wǎng)民對不同網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)的偏好”、“消費(fèi)者對不同品牌口香糖的消費(fèi)習(xí)慣”等，這些數(shù)據(jù)又要從何找起呢？當(dāng)然，做方案也不是變魔術(shù)，數(shù)據(jù)不可能無中生有。但別忘了，許多情況下，縱使你沒有這些數(shù)據(jù)，你的客戶也沒有，所以你完全可以做個(gè)小型的抽樣調(diào)查，去創(chuàng)造一些數(shù)據(jù)。

你需要自制一份簡單的調(diào)查問卷，問題的設(shè)計(jì)可以具備一些導(dǎo)向性，然后通過QQ、MSN、郵件等形式發(fā)給符合調(diào)查條件的好友，最后統(tǒng)計(jì)相關(guān)結(jié)果。在方案中，我們只要附上調(diào)查問卷，調(diào)查結(jié)果就會擁有一定的說服力。雖然它并不像專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)那么強(qiáng)勢，但也聊勝于無。對于那些善于體諒策劃人的客戶，這種做法完全是可以被認(rèn)同的。

●橫看成嶺側(cè)成峰的數(shù)據(jù)魔法

數(shù)據(jù)怎么用？這一點(diǎn)似乎無須贅述。要證明某款軟件是全球第一的下載軟件，只要拿出全球用戶量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就可以了——這實(shí)在是簡單至極。然而，我們這里要說的，并不是一對一的邏輯證明方法，而是如何讓同樣的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出不同的效果。

執(zhí)行PowerPoint的“插入圖表”選項(xiàng)，你會發(fā)現(xiàn)N多形狀各異的圖表：柱狀圖、餅圖、折線圖、坐標(biāo)圖……簡直不勝枚舉（如圖1）?？赡闱f別以為這么多圖表類型只是給你解悶用的，選擇不同的圖表類型，完全可以讓同樣的數(shù)據(jù)產(chǎn)生完全不同的效果，從而在溝通的過程中實(shí)現(xiàn)魔法般的逆轉(zhuǎn)！

A公司和B公司同為某行業(yè)領(lǐng)軍廠商，兩家的競爭無論在產(chǎn)品、廣告、銷售上都表現(xiàn)得異常激烈。某天，B公司某銷售經(jīng)理拿到了一份他最不愿意看到的市場報(bào)告，報(bào)告顯示，2007年下半年，B公司每個(gè)月的產(chǎn)品銷量都低于A公司（如圖2）。對像B公司這樣的國際企業(yè)來說，想在數(shù)據(jù)上做手腳是不可能的，那么他又應(yīng)該如何在公司的年終總結(jié)大會上，去展現(xiàn)這份數(shù)據(jù)呢？

其實(shí)，銷售經(jīng)理只作了一個(gè)小小的改變，就為這份數(shù)據(jù)賦予了全新的意義——他把傳統(tǒng)的柱狀圖改成了折線圖。所謂折線圖，是通過標(biāo)記并連接柱狀圖的每一個(gè)頂點(diǎn)而形成的，在PPT中只要在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“更換圖表類型”命令即可，非常簡單。從折線圖中，我們可以清晰地看到A、B兩家公司2007下半年的銷售走勢。圖3顯示，A公司2007下半年的銷售呈現(xiàn)出明顯的下滑趨勢，而B公司的上升態(tài)勢明顯，12月底時(shí)雙方已經(jīng)十分接近——按照這種趨勢，全面超越A公司也是指日可待的。這樣一來，B公司銷售經(jīng)理成功地將聽眾的注意力從“銷售業(yè)績不佳”轉(zhuǎn)移到“銷售走勢良好”上。一個(gè)“負(fù)面”數(shù)據(jù)，只是用不同的圖表表現(xiàn)出來，就得到了截然不同的“正面”結(jié)論。

如果你經(jīng)常翻閱國際4A廣告公司、公關(guān)公司的策劃案，你會看到X/Y散點(diǎn)圖、氣泡圖、面積圖，甚至是像“四象限圖”等完全不在PPT中出現(xiàn)的圖表類型。難道是因?yàn)樗麄兪褂玫臄?shù)據(jù)高深到了不用復(fù)雜圖形就無法表達(dá)的地步嗎？顯然不是的。其中蘊(yùn)涵的溝通目標(biāo)，才是迫使他們“去簡求繁”的動(dòng)機(jī)，而這些技巧也只有通過長期的思考和實(shí)踐才能把握。

●網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)：不可忽視的力量

說到底，我們引用數(shù)據(jù)，無非是為了增強(qiáng)觀點(diǎn)的可信度。而近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，一種較為另類的數(shù)據(jù)形式，正在逐漸走進(jìn)策劃人的方案當(dāng)中。

當(dāng)我們翻閱《三聯(lián)生活周刊》、《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》或其他財(cái)經(jīng)類報(bào)紙或刊物時(shí)，經(jīng)常會在一些綜述、評論文章的開頭看到這樣的文字：在Google搜索“××”關(guān)鍵字，會得到3278382個(gè)結(jié)果……作者提出這樣的說法，是為了證明“××”關(guān)鍵字在網(wǎng)上廣受關(guān)注，而且巨量的搜索結(jié)果也確實(shí)能證明這一點(diǎn)。

隨著博客的興起，許多在不同行業(yè)擁有相當(dāng)話語權(quán)的專家紛紛上網(wǎng)開博，策劃領(lǐng)域?qū)⑺麄兎Q做“意見領(lǐng)袖”。對于特定的事件，網(wǎng)上論壇中的評論也在很大程度上反映出網(wǎng)民的意見。借助新興的博客、論壇搜索引擎，我們很容易從這些網(wǎng)上評論的集散地中尋找專家和草根網(wǎng)民的證言。奇虎（http://bbs.qihoo.com）作為普通搜索引擎雖然很一般，但它的論壇和博客搜索卻頗有參考價(jià)值，推薦嘗試。

媒體的新聞報(bào)道，有時(shí)也能成為一種強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)，為我們的觀點(diǎn)提供支持。借助Google、百度等搜索引擎的新聞搜索功能，要找到有用的新聞并不難。

網(wǎng)絡(luò)作為現(xiàn)代人的信息中心，隨時(shí)都有可能誕生全新的數(shù)據(jù)形式。只要那些數(shù)據(jù)可以得到公眾認(rèn)可、有證明觀點(diǎn)的能力，即可使用。當(dāng)然，這也要看PPT聽眾的接受程度，如果客戶已經(jīng)明確地表達(dá)出對網(wǎng)絡(luò)論壇的“忌諱”，那么那一類數(shù)據(jù)我們應(yīng)避開為妙。

PowerPoint 2007提供了多種形式的數(shù)據(jù)圖

第五講張弛有道把握PPT的節(jié)奏

今天，我給大家講一個(gè)故事。說的是一個(gè)警察，有天打死了一個(gè)壞蛋，壞蛋在死之前打死了一個(gè)好人，好人在死之前救了另一個(gè)好人，另一個(gè)好人剛好就是那個(gè)警察。這故事有趣嗎？

我國古代的詩文寫作講究“起、承、轉(zhuǎn)、合”，這個(gè)理念后來又被延伸到志怪小說當(dāng)中，大體上就是要求講故事的人必須注意節(jié)奏，不能從頭到尾都平鋪直敘，也不能從頭到尾都是高潮。我剛才講的那個(gè)故事，如果編成香港電影，完全可以拍成四段刺激的槍戰(zhàn)，可我相信不會有人喜歡，因?yàn)檫@個(gè)故事實(shí)在不動(dòng)聽——從頭打到尾，還讓不讓觀眾喘氣啦！

你一定已經(jīng)想到了這一講的主題，沒錯(cuò)，就是PPT的節(jié)奏問題。我們在講述一件事的時(shí)候，為了讓對方聽明白，就必須控制表達(dá)的節(jié)奏，過快，對方聽不清，過慢，人家不耐煩。既然制作PPT就是制作溝通，那么PPT的節(jié)奏問題就必須得到重視。事實(shí)上，做PPT和講故事一樣，都需要按照一定的節(jié)奏去交代其中的信息，否則就難以實(shí)現(xiàn)充分而有效的溝通。如果說你看完了《誰會做PPT》的前四講，還覺得自己是個(gè)剛?cè)腴T的初學(xué)者的話，相信這一講的內(nèi)容會幫你到達(dá)一個(gè)新的層次。

許多剛剛開始寫方案的朋友都會問，方案應(yīng)該怎么寫才算“對”？比如，他知道制訂一個(gè)計(jì)劃前要有目標(biāo)，很多時(shí)候還得在目標(biāo)之前分析一下背景信息，至于其他“應(yīng)該有”的東西，他并不清楚，所以總是在問：“這頁寫完了，下面該寫什么了？”

其實(shí)，用PPT做方案，絕對不是去按照既定的模式去填充內(nèi)容，就像你和人聊天的時(shí)候不會去想“這句說完了，下句說什么才對”一樣。很多不知道“下面該怎么寫”的人，往往不是因?yàn)槟X子里沒有形成思路，而是不清楚如何把頭腦中繁雜的想法一步一步地表現(xiàn)出來。這種分步驟表達(dá)自己所想，即“把握節(jié)奏”的能力，在PPT制作當(dāng)中是最難養(yǎng)成的，也是最珍貴的一種能力。

●從跳躍思維到直線思維

我們必須把腦子里的復(fù)雜構(gòu)思轉(zhuǎn)換成“PPT語言”，才能讓別人看懂。但你知道“PPT語言”的特點(diǎn)是什么嗎？仔細(xì)觀察一下PowerPoint主界面左側(cè)的一串PPT縮略圖，N個(gè)PPT頁面組成了一條清晰的直線，這條直線恰好表現(xiàn)出了PPT語言的最大特點(diǎn)，即“直線思維”。

以中國傳統(tǒng)文化為代表的東方智慧擅長跳躍思維。我們從小就接受“舉一反三”、“窺一斑而知全豹”的教育，所以中國人普遍思維敏捷，善于聯(lián)想；相比之下，西方人的思維講求嚴(yán)謹(jǐn)和實(shí)證，是一種直線思維。對待同樣的問題時(shí)，直線思維走出一步的時(shí)間，跳躍思維可以走出三五步甚至更遠(yuǎn)。但我們不要忘了，就算你的思維跳得再快，如果不能準(zhǔn)確地傳遞給溝通對象，反而會降低溝通效率。這就是為什么很多人做出了自己非常滿意的PPT方案，卻不能令別人看懂——其實(shí)他的思路沒有問題，只是PPT寫得過于跳躍，別人又不知道他是怎么想的，能聽懂反倒不正常了。

所以，在制作PPT尤其是做方案時(shí)，無論你的跳躍思維能力如何海闊天空，不管你妙手偶得了多少驚人的創(chuàng)意，在表達(dá)時(shí)還是得回到直線思維，按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫞徊揭徊降亟忉尳o讀者，這樣才能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、高效的溝通。

●直線思維下的邏輯問題

在直線思維模式下，各個(gè)PPT頁面之間的邏輯問題變得非常重要。這一點(diǎn)有些類似于我們常說的“承上啟下”，也就是說，每一頁的內(nèi)容不僅要對自己這一頁負(fù)責(zé)，還要照顧到上一頁和下一頁的連貫性，讓讀者在閱讀時(shí)不會產(chǎn)生迷惑。要理解這一點(diǎn)，我們還需要一個(gè)例子。

某數(shù)碼廠商推出了一代全新的MP4播放器，由于采用了更先進(jìn)的解決方案，生產(chǎn)成本可以壓得非常低。于是，廠商的市場部人員在策劃推廣方案時(shí)做出了這樣的PPT頁面：

產(chǎn)品特色：黑白時(shí)尚色彩設(shè)計(jì)、售價(jià)僅為大廠產(chǎn)品的50%；

因此，廣告推廣應(yīng)主要面向18～30歲的年輕人。

我們從整個(gè)PPT方案中節(jié)選這兩頁出來，乍看之下好像順理成章，“時(shí)尚MP4，好用不貴”，本來就應(yīng)該賣給年輕人，難道這也有問題？

是的，雖然方案本身沒有錯(cuò)，但那兩頁方案在邏輯上并不完整。比如，黑白時(shí)尚的色彩設(shè)計(jì)和18～30歲的年輕人有何關(guān)聯(lián)？為什么“售價(jià)僅為大廠產(chǎn)品的50%”會吸引年輕人關(guān)注？這兩個(gè)問題如果不說清楚，就無法得出“主要面向18～30歲的年輕人”的結(jié)論。直線思維要求PPT制作者必須能夠環(huán)環(huán)相扣、自圓其說，否則，每一個(gè)“被跳過”的重點(diǎn)，都可能變成受人質(zhì)疑的對象。其實(shí)，這兩頁P(yáng)PT稍加改動(dòng)就可以變得更嚴(yán)謹(jǐn)：

產(chǎn)品特色：黑白時(shí)尚色彩設(shè)計(jì)、售價(jià)僅為大廠產(chǎn)品的50%；

列舉市場上熱賣的MP4產(chǎn)品，進(jìn)一步說明這些產(chǎn)品都以年輕人為主要顧客群；

提供調(diào)查數(shù)據(jù)，說明18～30歲的年輕人對MP4的購買力情況與新品價(jià)格相符；

因此，廣告推廣應(yīng)主要面向18～30歲的年輕人。

事實(shí)上，在許多現(xiàn)代企業(yè)中，直線思維已經(jīng)成為日常溝通的思維模式，在三星、LG、東芝等企業(yè)中，這一點(diǎn)尤為明顯。

任何人說話、辦事都應(yīng)該符合直接、明顯的邏輯，這種方式表面上有點(diǎn)煩瑣，卻能給員工更強(qiáng)的責(zé)任感，也就是所謂的“be resonable”。

●站在讀者的立場思考

多年前，一位營銷界的前輩對我說：“小兄弟，你做的方案創(chuàng)意十足，但缺乏說服力?！睆哪且院蠛荛L時(shí)間，我一直在思考所謂“說服力”的問題，猛然醒來，才發(fā)現(xiàn)所謂說服力，正是站在讀者立場思考的能力啊！

人與人之間為什么要溝通？就是因?yàn)闊o法彼此認(rèn)同，所以，在絕大多數(shù)情況下，溝通之前，被溝通的一方（聽眾、讀者、客戶）對于講解一方的觀點(diǎn)，會持默認(rèn)的否定態(tài)度。而溝通的過程，則是將對方的否定態(tài)度不斷轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴狻睉B(tài)度的過程。只有當(dāng)你站在對方的立場思考，搞清楚他每到一段時(shí)間，會產(chǎn)生什么樣的問題，再把這些問題融入方案里，適時(shí)地給予解釋，才能創(chuàng)造所謂的“說服力”（如圖1）。

所以，如果你一時(shí)無法把握“直線思維”的邏輯特點(diǎn)，就嘗試著站在一個(gè)否定的立場，近乎苛刻地給自己的方案挑毛病吧。當(dāng)你能夠解決掉大部分自己提出的問題時(shí)，你的方案也會不知不覺地變得嚴(yán)謹(jǐn)而通順。

與其花時(shí)間讀說服術(shù)，不如站在讀者的角度給自己提幾個(gè)問題

●把控全局，合理分配重點(diǎn)信息

接下來，我們可以談?wù)効刂芇PT節(jié)奏的技巧。對初學(xué)者來說，想清楚整個(gè)方案的內(nèi)容是第一步，然后根據(jù)方案的需要，將重點(diǎn)信息按順序排布出來，形成一個(gè)提綱。有了這個(gè)提綱，撰寫PPT方案的時(shí)候就會輕松許多。需要強(qiáng)調(diào)的地方，我們就用幾頁P(yáng)PT制造一個(gè)小高潮，從而加深閱讀者或者聽眾的印象。

以一個(gè)最簡單的產(chǎn)品推廣方案為例，我們可以在整個(gè)方案開始的部分，把目錄清晰地展現(xiàn)出來，這樣，讀者在一開始就能了解到整個(gè)方案的結(jié)構(gòu)（如圖2）。如果方案很長，我們甚至可以把目錄穿插在方案各部分之間，比如，第二部分開始前，把目錄頁面拷貝過去，然后將第二部分“用戶分析”以加粗、變色、增加底紋等方式加以突出，讀者看到第二部分之前就會明白“到第二部分了”——這是一種利用目錄，人為地在PPT中制造節(jié)奏的方式——雖然很俗，但很實(shí)用。

所謂“人為地制造節(jié)奏”，就是要把原本十分緊湊的方案切割開來，變得更容易閱讀。我們以前曾經(jīng)說過，聽眾的記憶力和注意力不能總是繃緊，制造節(jié)奏有利于幫助聽眾形成印象。除了反復(fù)再現(xiàn)目錄之外，我們還可以通過變換模板的顏色來制造間隙，還可借助含有一定意義的大圖（如圖3）來適當(dāng)緩解聽眾的疲勞。另外，對于比較重要的頁面，使用“忽略母板背景圖形”，改用全黑背景，則可以起到明顯的突出作用。

PPT的節(jié)奏問題我們暫且告一段落。最后，我還想和大家分享一個(gè)珍貴的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)，真正出色的方案無外乎兩種：一種純以創(chuàng)意取勝，甚至達(dá)到令讀者一看就想嘗試的地步，比如一些國際4A廣告公司的品牌推廣案；另一種雖然未必有絕佳的創(chuàng)意，但在邏輯上清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，無懈可擊。可是，在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，不論是參與競標(biāo)還是做工作總結(jié)，后者獲得認(rèn)同的概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于前者，即使在國內(nèi)數(shù)一數(shù)二的廣告、公關(guān)公司，真正的“金點(diǎn)子方案”一年也出不來幾個(gè)。所以，作為PPT的初學(xué)者，腳踏實(shí)地練內(nèi)功，把PPT的節(jié)奏掌握得游刃有余，才是進(jìn)步的捷徑。

通過連續(xù)的提問來引導(dǎo)PPT節(jié)奏，是一種相對高級的控制方式

只需一個(gè)簡單的目錄，就能幫你理清PPT結(jié)構(gòu)

第六講 由內(nèi)及外 細(xì)節(jié)之處見專業(yè)

外行看熱鬧，內(nèi)行看門道。就我近些年的經(jīng)驗(yàn)而言，向我請教PPT做法的人通常可以分為兩種：一種是問PPT內(nèi)容與策劃技巧的，比如怎樣提升PPT的說服力；另一種，則經(jīng)常一上來就說：“小豬，把你的PPT模板給我一套吧！”在我看來，這兩種人，前一種更多的是有經(jīng)驗(yàn)的PPT制作人，他們知道自己需要何種支持；而后一種，十之八九對PPT毫無經(jīng)驗(yàn)，他們更多地認(rèn)為，“好的PPT”等于“漂亮的PPT”，反倒忽略了甚至從未意識到PPT的內(nèi)涵。

這就是為什么我要把PPT模板和美化的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)放到最后一講。其實(shí)，自從第一講開始連載后，就不斷有讀者發(fā)郵件給我，想讓我講講PPT模板的制作技巧。說真的，不是不講，而是時(shí)機(jī)未到。不懂得如何在PPT中創(chuàng)造“溝通”的人，就算是學(xué)了美化也是白學(xué)，做出來的東西徒有其表；而當(dāng)你懂得了運(yùn)用PPT的諸多原則和技巧之后，你的審美觀和對PPT模板、字體等元素的美化，會令你的方案看上去更專業(yè)，由內(nèi)而外地獲得讀者的認(rèn)同。

衷心希望《誰會做PPT》系列專欄能給你帶來哪怕一點(diǎn)點(diǎn)收獲。祝各位讀者工作進(jìn)步，事業(yè)有成！

2004年的年底，陰天，有點(diǎn)雪后寒。我和我的幾個(gè)同事埋在會議室里，為諾基亞3230制作傳播方案。方案最后做成什么樣，我已經(jīng)記不清楚，反倒是諾基亞提供的幾個(gè)參考案例給我留下了深刻的印象：有一款在當(dāng)時(shí)看來還算不錯(cuò)的彩屏手機(jī)，方案模板做成了蠟筆涂鴉的相框，從而強(qiáng)調(diào)色彩給生活帶來豐富的樂趣；另外一款以手寫輸入為賣點(diǎn)的手機(jī)，其方案不僅充滿了中國古風(fēng)，還把手寫筆比喻成為一種兵器，隱喻該產(chǎn)品對中國用戶的殺傷力。

那些PPT給了我一個(gè)巨大的啟示：原來，包括模板、字體、符號在內(nèi)的所有元素，都是可以并且應(yīng)該為PPT主題服務(wù)的。正是在細(xì)節(jié)上無微不至的訴求，才造就了所謂的專業(yè)。所以，今天我們的話題就是，如何通過對模板、字體等元素的美化，來彰顯PPT的專業(yè)。

●打死不用默認(rèn)的模板文本框

當(dāng)我們在PPT中新建一個(gè)頁面，你馬上會在其中看到“單擊此處添加標(biāo)題”和“單擊此處添加文本”等文本框（如圖1）。這些其實(shí)是PPT默認(rèn)模板中的一部分。對于初學(xué)者來說，他只要在這些文本框中輸入一些文字，很快就可以做出一個(gè)簡陋得不能再簡陋的PPT來。但我們都知道，這個(gè)絕非我們想要的東西。

默認(rèn)模板的文本框還有一個(gè)糟糕之處，就是它會根據(jù)輸入的內(nèi)容，自動(dòng)調(diào)整字號——輸入的內(nèi)容多了，字號就變小。雖然這是為了體貼初學(xué)者做出的一個(gè)設(shè)計(jì)，但更多的情況下，卻會在你想自定義字號的時(shí)候，把頁面字體搞亂。其實(shí)，只要調(diào)整一下文本框的屬性，關(guān)閉“自動(dòng)調(diào)整”即可（如圖2）。實(shí)際應(yīng)用中，大部分初學(xué)者注意不到這一點(diǎn)，不知不覺地失去了真正的自定義字體的機(jī)會。

一個(gè)一了百了的方法是：每當(dāng)你新建一個(gè)PPT頁面，馬上在頁面中按Ctrl+A，然后按Delete鍵，刪除所有的模板文本框。

●經(jīng)濟(jì)適用，最簡單模板教程

一個(gè)最簡單、最實(shí)用的模板應(yīng)該包括什么元素？請相信你沒有看錯(cuò)：僅僅是兩條最普通的直線。以PowerPoint 2007為例，點(diǎn)擊“視圖”標(biāo)簽，選擇“幻燈片母版”，然后在左側(cè)的母版列表中選擇最上面的一頁，這一頁是通用母版，只有這里的改動(dòng)會在所有PPT頁面中呈現(xiàn)。接下來，在這個(gè)通用母版的上下部分，各畫一條與頁面邊緣等距的直線，你可以借助輔助線工具，讓直線距離上下邊緣的距離相等。畫完這兩條線，一個(gè)巨實(shí)用的模板就算完成了。

這個(gè)模板的實(shí)用之處在于，頁面被明顯地分割為三部分（如圖3）。上部左側(cè)可用于放置每頁P(yáng)PT的標(biāo)題，右側(cè)的一角則可以明顯地展現(xiàn)品牌Logo，既莊重又大方；下部既可放置提案公司、團(tuán)隊(duì)名稱，也可以加入頁碼、日期等信息（韓國企業(yè)還喜歡在這里加入口號）。由此你還可以看出，一個(gè)實(shí)用的PPT模板還應(yīng)該包括哪些部分。

事實(shí)上，這個(gè)模板在許多國際企業(yè)中都是通用的日常報(bào)告PPT模板。這種模板既適合以文字為主的報(bào)告，也適合數(shù)據(jù)表、簡單圖表等數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，文字縮得很小，打印欣賞也特別省墨。所以，建議剛剛開始接觸PPT的朋友，以這個(gè)模板為入口，去深入體會模板的用法。

●模板裝修，切勿喧賓奪主

毫無疑問，要想把PPT做漂亮，模板的美化是必要的步驟。問題就在于，不少人都不缺乏把模板做得花哨的能力，但要想把模板做得恰到好處，既表達(dá)主題，又不喧賓奪主，這一點(diǎn)著實(shí)不易。當(dāng)然，就美化模板而言，也并非沒有捷徑可循，下面就介紹一種比較實(shí)用的方法。

作為整個(gè)方案的封面，PPT的第一頁是非常重要的。但并非所有人都是設(shè)計(jì)高手，這又該如何是好呢？其實(shí)，你完全可以使用漂亮的壁紙、圖片資源，當(dāng)做PPT的封面圖，只是注意該圖片不要過于花哨，至少不要妨礙你放置封面文字。PPT頁面的標(biāo)準(zhǔn)大小為960×720，比例為4:3，選擇壁紙時(shí)應(yīng)該注意尺寸。

我們知道，大部分的PPT模板，內(nèi)容部分的框架與首頁都具備一定的對應(yīng)關(guān)系，或者元素相同，或者布局近似，這也是為了保持風(fēng)格的統(tǒng)一。那么，如果我們使用壁紙作為封面，又該如何把這張鮮艷的圖片用于內(nèi)頁呢？其實(shí)不難。在母版視圖中，把你放在首頁上的壁紙粘貼進(jìn)來，然后在上面畫一個(gè)圓化角的矩形，再適當(dāng)調(diào)節(jié)其透明度——發(fā)現(xiàn)了嗎？一個(gè)漂亮而簡單的模板就這樣誕生了！沒有直觀印象嗎？看看圖4和圖5間的變化，你就明白了。

●不可忽視的字體問題

信不信由你，亂用字體的問題在初學(xué)者當(dāng)中相當(dāng)普遍。例如，很多人覺得隸書扁扁的，很可愛，于是就在PPT中大量使用隸書。殊不知，隸書本身并未針對Windows的字體顯示做優(yōu)化，所以在屏幕上欣賞時(shí)，字體周邊總是有大量的“毛刺”。但你在使用宋體或者微軟雅黑時(shí)，就很少會出現(xiàn)這種現(xiàn)象。

就我的經(jīng)驗(yàn)而言，我更推薦大家使用宋體、黑體和微軟雅黑來制作PPT，每個(gè)PPT中只出現(xiàn)一種字體就足夠了，過多的字體只會讓PPT顯得繚亂。此外，字體的顏色應(yīng)該能與背景色形成一定的反差，這是因?yàn)?，一些低流明的投影儀在播放PPT時(shí)，會使畫面的對比度降低，倘若文字顏色與背景顏色比較接近，就會模糊成一團(tuán)，令觀眾很難看清了。

微軟雅黑字體是Office 2007和Windows Vista中默認(rèn)安裝的字體，非常適合制作PPT。如果你的操作系統(tǒng)是Windows XP而且在使用Office 2003，那么你的系統(tǒng)中很可能不具備該字體，需要去下載一個(gè)字體文件并且安裝到系統(tǒng)中才能使用。另外，如果你的PPT中使用了微軟雅黑字體，那么尚未安裝該字體的用戶是看不到這個(gè)字體的，解決的方法是：在保存PPT文檔時(shí)，單擊“工具”按鈕，選擇“保存選項(xiàng)”，然后在彈出的窗口中選擇“將字體嵌入文件”即可。

深藍(lán)色的圖片顯然不適合放置文字，但加上半透明底紋就不一樣

很常見的Windows Vista壁紙做PPT封面