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      淺談檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀及其完善措施

      時(shí)間:2019-05-13 04:04:10下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:淺談檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀及其完善措施

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      淺談檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀及其完善措施

      作者:侯亞輝

      來(lái)源:《法制博覽》2013年第04期

      【摘要】?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是保證檢察機(jī)關(guān)正常行政運(yùn)行與管理的前提與基礎(chǔ),檢察機(jī)關(guān)的管理工作應(yīng)當(dāng)從建立和健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度開始。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是內(nèi)部控制整體框架的核心,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有利于保證檢察機(jī)關(guān)日常財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)信息的合法性、合規(guī)性,更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為檢察工作更好的進(jìn)行提供有力保障。

      【關(guān)鍵詞】檢察機(jī)關(guān);內(nèi)部財(cái)務(wù)控制;完善措施

      檢察機(jī)關(guān)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是為了保證檢察機(jī)關(guān)更有效地履行其職責(zé),杜絕濫用公權(quán)力、舞弊浪費(fèi)、資產(chǎn)、資金管理不當(dāng)而建立的控制流程與機(jī)制。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作為檢察機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,保證單位財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)信息的合法性、合規(guī)性,更好的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止舞弊的發(fā)生,從而為檢察機(jī)關(guān)更好行使公權(quán)力提供有力保障。近年來(lái),黨中央不斷加大政法經(jīng)費(fèi)投入,完善保障體制機(jī)制,在這種大環(huán)境下,積極依照規(guī)范和指引完善檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制力度,有效解決內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中存在的問(wèn)題已經(jīng)成為新形勢(shì)下檢察機(jī)關(guān)的重要任務(wù)。

      一、檢察機(jī)關(guān)實(shí)施的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理中存在的主要問(wèn)題:

      (一)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)薄弱

      一些機(jī)關(guān)單位對(duì)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的觀念淡漠,一些管理人員對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)不足,或者將內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度流于形式,嚴(yán)重影響了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的有效運(yùn)行。

      第一、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制概念模糊不清。有些管理層對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的概念理解不清,認(rèn)為單位的預(yù)算制度就可以代替內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,不需單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)。一些財(cái)務(wù)人員僅憑經(jīng)驗(yàn)和自我約束進(jìn)行工作,忽略內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的科學(xué)規(guī)范及約束性。

      第二、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度建立不完善。有些單位沒(méi)有整體建立起一套完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,導(dǎo)致了在實(shí)際的工作中職責(zé)劃分不明確,不相容職務(wù)沒(méi)能分離;另外有些單位在建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度時(shí)缺乏科學(xué)性,可操作性差,不能和本單位自身情況相適應(yīng),導(dǎo)致執(zhí)行起來(lái)程序繁瑣,影響了工作效率,也大大降低了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的效力。

      第三、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度執(zhí)行不力。有些單位本身已經(jīng)按照上級(jí)部門的相關(guān)要求建立了嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,但是只是在形式上建立,并未嚴(yán)格按照該制度進(jìn)行執(zhí)行,使內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度流于形式,名存實(shí)亡,從而影響了該制度的運(yùn)行效力。

      (二)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,崗位設(shè)置不合理

      內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的制定與執(zhí)行需要一批具有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,所以財(cái)務(wù)人員在整個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中起著至關(guān)重要的作用。但是在機(jī)關(guān)單位中有些財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀,不能做到與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)學(xué)習(xí)和補(bǔ)充專業(yè)知識(shí),使得知識(shí)出現(xiàn)斷層,不能很好的與當(dāng)前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系銜接。在工作崗位的設(shè)置上,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人多崗,一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象存在,這就失去了財(cái)務(wù)崗位互相監(jiān)督,相互制約的意義。檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系中缺乏合格的執(zhí)行主體會(huì)直接影響內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的制定與執(zhí)行,從而影響整個(gè)檢察機(jī)關(guān)行政與管理工作的運(yùn)行。

      二、完善檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的幾個(gè)對(duì)策

      如上文所述,當(dāng)前,檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系存在工作人員對(duì)內(nèi)控體系認(rèn)識(shí)不足、業(yè)務(wù)能力不高、內(nèi)控環(huán)境缺乏、監(jiān)督機(jī)制不完善等問(wèn)題。所以要建立科學(xué)完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,必須對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行妥善解決和處理。

      (一)設(shè)立完善的崗位結(jié)構(gòu)

      檢察機(jī)關(guān)應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度與體系,明確領(lǐng)導(dǎo)層及各級(jí)職工的職責(zé)分工,明確各個(gè)層級(jí)在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)和程序方法,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)層要在思想上高度重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,帶領(lǐng)全體人員制定切實(shí)可行的內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則,善于傾聽(tīng)意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決新環(huán)境中出現(xiàn)的問(wèn)題,做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與。

      (二)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立正確的財(cái)務(wù)控制意識(shí)

      檢察機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制觀念,樹立正確的財(cái)務(wù)控制意識(shí),即預(yù)算控制、職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、信息化技術(shù)控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部報(bào)告控制意識(shí)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)知識(shí),積極執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,保障檢察機(jī)關(guān)的內(nèi)部控制工作的有效運(yùn)行。

      (三)強(qiáng)化預(yù)算控制制度

      預(yù)算控制制度是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的重要環(huán)節(jié),預(yù)算控制不僅要對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資源進(jìn)行事前的安排,還要對(duì)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)和資源運(yùn)用情況進(jìn)行事中控制和事后控制,避免或減少不必要的錯(cuò)漏和偏差。所以檢察機(jī)關(guān)要增強(qiáng)預(yù)算觀念,建立健全的預(yù)算機(jī)制,全面提高預(yù)算管理水平。檢察機(jī)關(guān)一般以業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)裝備經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)以及教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)為重點(diǎn)。各部門要落實(shí)好預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,提高預(yù)算的執(zhí)行力,加強(qiáng)預(yù)算分析和對(duì)策研究,提高預(yù)

      算資金的使用效益與效率。與此同時(shí),檢察機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的差異應(yīng)進(jìn)行分析,查明其發(fā)生原因,采取改進(jìn)措施,有效保證預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和預(yù)算控制的效果。

      (四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和政府采購(gòu)管理

      檢察機(jī)關(guān)要嚴(yán)格按照財(cái)政部的部署,全面推進(jìn)國(guó)庫(kù)集中支付制度,逐步改變會(huì)計(jì)集中核算的做法。制定和實(shí)施《人民檢察院財(cái)務(wù)管理辦法》和《人民檢察院會(huì)計(jì)制度》建立和完善符合檢察經(jīng)費(fèi)管理特點(diǎn)的財(cái)務(wù)核算體系。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法等相關(guān)的法律法規(guī),完善內(nèi)部控制機(jī)制,依法規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法以及招投標(biāo)法等法律法規(guī),堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格遵守招標(biāo)的各項(xiàng)要求和規(guī)定,不得接受投標(biāo)人的賄賂,獲得不正當(dāng)利益,不得利用職務(wù)便利為私人謀取利益,防止徇私舞弊行為的發(fā)生。主動(dòng)接受紀(jì)檢部門、審計(jì)部門、政府采購(gòu)監(jiān)督部門的檢查。

      (五)建立內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)相結(jié)合的制約機(jī)制

      監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),也是內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行的必備條件。檢察機(jī)關(guān)首先要發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用,建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行內(nèi)部公開和定期報(bào)告,并對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的執(zhí)行進(jìn)行定期不定期的檢查。貫徹落實(shí)中央要求,逐步推進(jìn)部門預(yù)算、決算、“三公”經(jīng)費(fèi)和行政經(jīng)費(fèi)公開工作,接受審計(jì)部門的外部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。做到內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)相結(jié)合的制約機(jī)制,保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度高效有序的運(yùn)行。

      三、結(jié)語(yǔ)

      總之,檢察機(jī)關(guān)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度必須充分結(jié)合部門單位的實(shí)際情況,制定與本單位相符合的管理方法和管理模式。只有立足于本單位的實(shí)際情況,提高全員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和重視程度,不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行,才能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,才能全面保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。隨著新形勢(shì)下我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制也提出了更高的要求,實(shí)施當(dāng)中也會(huì)面臨著很多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。為了使檢察機(jī)關(guān)能夠更好的適應(yīng)新形勢(shì)下的要求,檢察機(jī)關(guān)必須進(jìn)一步完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,加大內(nèi)部財(cái)務(wù)控制實(shí)施力度。雖然目前在實(shí)施過(guò)程中還存在著諸多問(wèn)題,但只要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制在檢察工作中的重要性,在實(shí)際工作中不斷完善,相信內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的實(shí)施,定會(huì)有助于檢察工作的進(jìn)一步的開展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]徐正茂.對(duì)行政單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)問(wèn)題的探討[J].商業(yè)文化,2012(1月上半月).[2]吳士宏.淺議行政事業(yè)單位預(yù)算資金的內(nèi)部控制[J].會(huì)計(jì)師,2011,(8).[3]楊瑞平.企業(yè)內(nèi)部控制探索[M].北京:中國(guó)市場(chǎng)出版社,2009,(4).

      第二篇:高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及其對(duì)策

      高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及其對(duì)策

      摘要:由于高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善,導(dǎo)致高校內(nèi)部管理出現(xiàn)諸多問(wèn)題。因此,實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制、貨幣資金控制、授權(quán)審批制、資產(chǎn)控制、籌資控制、審計(jì)監(jiān)督與評(píng)價(jià)等措施,有利于加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理工作水平。

      主題詞:高等學(xué)校;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;對(duì)策

      中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)18-0011-02

      高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是指高校管理者通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)分析等控制措施,提高管理綜合效率。其核心是通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于高校提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,改善經(jīng)營(yíng)和管理,有利于維護(hù)高校資產(chǎn)安全與完整,避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),有利于高校提高競(jìng)爭(zhēng)力和促進(jìn)發(fā)展。因此,分析高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,是非常必要的。

      一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

      目前,一些高校尚未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要性。內(nèi)部控制管理體系尚不夠完善。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制范圍,尚存在一定的局限性,從而削弱了內(nèi)部控制的監(jiān)管作用,導(dǎo)致高校內(nèi)部管理出現(xiàn)諸多問(wèn)題。

      1.制度不健全,缺乏合理性。財(cái)務(wù)管理制度不健全或未能得到有效貫徹執(zhí)行;經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容不全面、項(xiàng)目不精細(xì)、準(zhǔn)確度不高、針對(duì)性不強(qiáng);重視預(yù)算內(nèi)而不重視預(yù)算外資金收支管理;經(jīng)費(fèi)支出管理制度和審批規(guī)定不科學(xué)、欠合理,不能有效控制資金浪費(fèi)行為。

      2.財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行約束不力而欠規(guī)范性。財(cái)務(wù)部門只重視學(xué)校統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)管理,對(duì)二級(jí)學(xué)院自主經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)督不力;控制財(cái)務(wù)收支得力而審批往來(lái)賬款不嚴(yán);日常經(jīng)費(fèi)審核手續(xù)齊全而專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范;事業(yè)完成進(jìn)度和預(yù)算資金使用分配比例不當(dāng);預(yù)算資金使用過(guò)程的透明度不高;預(yù)算資金使用過(guò)程的剛性約束不力,使資金使用效益不高。

      3.財(cái)務(wù)分析不全面,重點(diǎn)不突出。經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行跟蹤分析評(píng)價(jià)質(zhì)量不高。分析收入支出數(shù)據(jù)資料較多,而資金籌措、重點(diǎn)投資、辦學(xué)成本核算等財(cái)務(wù)指標(biāo)分析較少;財(cái)務(wù)分析方法與技術(shù)手段較落后;預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)不能準(zhǔn)確、全面反映財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,影響學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提高。

      4.資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)性,利用率不高。資產(chǎn)管理管理制度未能嚴(yán)格執(zhí)行,權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工不明確;貨幣資金控制和使用效益不高;固定資產(chǎn)管理計(jì)劃性不強(qiáng),重復(fù)購(gòu)置,設(shè)備利用率低,浪費(fèi)學(xué)校有限資金。

      5.內(nèi)外審計(jì)職能發(fā)揮不夠,監(jiān)督不力。審計(jì)工作手段,審計(jì)工作職責(zé),審計(jì)的監(jiān)督、參謀與服務(wù)效能有待創(chuàng)新發(fā)展;第三方的審計(jì)權(quán)威和社會(huì)監(jiān)督作用有待加強(qiáng);內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督作用不夠,削弱了內(nèi)部控制的權(quán)威作用。

      6.資金籌措與運(yùn)用計(jì)劃性不強(qiáng),效益不高。一些高校在資金籌措和使用過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)而盲目貸款;投資項(xiàng)目管理不慎,項(xiàng)目效益低或無(wú)效益;不注重資金使用管理,財(cái)務(wù)狀況惡化,債務(wù)包袱沉重,影響學(xué)校的生存與發(fā)展。

      二、主要對(duì)策

      加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,先要得到高校領(lǐng)導(dǎo)重視,要進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)計(jì),要有配套保障機(jī)制,完善內(nèi)部控制管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制和資金、資產(chǎn)的控制,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。

      1.完善財(cái)務(wù)預(yù)算控制。

      ①預(yù)算編制控制。預(yù)算控制是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要手段。因此應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡”的基本原則。收入預(yù)算要做到積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算要做到“統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約”,經(jīng)費(fèi)安排要正確處理好職工利益與學(xué)校建設(shè)發(fā)展的關(guān)系。

      ②預(yù)算支出控制。預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出審批上,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算規(guī)定項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和額度,遵守經(jīng)費(fèi)支出管理規(guī)定。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,原則上不予調(diào)整,確因工作需要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)追加,應(yīng)按程序先申請(qǐng)報(bào)批后安排使用,從而保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

      ③預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用考核分析與信息反饋。預(yù)算執(zhí)行到一定階段(月、季、半年)時(shí),應(yīng)比較實(shí)際執(zhí)行數(shù)與預(yù)算控制數(shù),要適時(shí)通知各院系、機(jī)關(guān)處(室)預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況。臨近預(yù)算界限時(shí),要提出預(yù)算執(zhí)行警示信號(hào),達(dá)到預(yù)算限額可暫停財(cái)務(wù)報(bào)賬。認(rèn)真分析突破預(yù)算原因,定期報(bào)告各階段預(yù)算執(zhí)行情況,為學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約、處罰浪費(fèi)、提高財(cái)務(wù)決策科學(xué)性提供依據(jù)。

      ④完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系?!陡叩葘W(xué)校會(huì)計(jì)制度》列舉了大量財(cái)務(wù)指標(biāo),各高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,選用相應(yīng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo),確立相應(yīng)預(yù)算執(zhí)行情況分析指標(biāo),準(zhǔn)確全面分析財(cái)務(wù)活動(dòng)情況,揭示存在的主要問(wèn)題,以改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。

      2.實(shí)行貨幣資金控制。按財(cái)務(wù)崗位相互牽制的規(guī)定,確保會(huì)計(jì)和出納等不相容崗位相互分離,明確崗位職責(zé)及權(quán)限,保證現(xiàn)金使用安全??茖W(xué)規(guī)范現(xiàn)金收付存業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)辦理的操作流程。嚴(yán)格支付審批、支付單據(jù)審核、支付復(fù)核、支付賬目的登記手續(xù)。定期核對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,管理好財(cái)務(wù)票據(jù)與印鑒,杜絕財(cái)務(wù)管理漏洞。

      3.落實(shí)財(cái)務(wù)管理授權(quán)審批控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須確定授權(quán)審批的程序,保證權(quán)力的分配與責(zé)任界定相配合,既要設(shè)計(jì)出合理的授權(quán)審批控制措施,又要保證授權(quán)活動(dòng)的貫徹實(shí)施[1]。明確審批人對(duì)資金業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序和責(zé)任以及相關(guān)控制措施,真正落實(shí)資金支出管理責(zé)任制,極大地提高資金使用效益??梢哉f(shuō),授權(quán)審批制是從單位高層管理入手加強(qiáng)內(nèi)部控制的一個(gè)重要途徑。合理的授權(quán)審批體系,可以為單位創(chuàng)造一個(gè)既簡(jiǎn)約又相互監(jiān)督的良好工作環(huán)境,可以大幅度提高工作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本和決策風(fēng)險(xiǎn)[2]。

      4.加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)控制。高校主要實(shí)物資產(chǎn)是存貨和固定資產(chǎn)。其控制重點(diǎn)是購(gòu)入、使用和處理。應(yīng)制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度,明確責(zé)任,合理分工,強(qiáng)化管理。財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)領(lǐng)用部門等,參與資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)過(guò)程、驗(yàn)收入庫(kù),領(lǐng)用過(guò)程控制管理,保證實(shí)物資產(chǎn)的安全與完整。

      5.科學(xué)規(guī)范籌資控制。高校雖擁有充分理財(cái)自主權(quán),而是否籌資和籌資多少,仍要科學(xué)策劃和嚴(yán)格控制,進(jìn)行計(jì)劃審批和合理安排。要根據(jù)實(shí)際科學(xué)合理確定籌資的規(guī)模、時(shí)機(jī)和期限,合理籌措和科學(xué)調(diào)度,降低融資成本,拓寬學(xué)校財(cái)源,增強(qiáng)償債能力,把握債務(wù)可控度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      6.發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督與評(píng)價(jià)作用。充分發(fā)揮財(cái)政部門、審計(jì)機(jī)關(guān)或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的權(quán)威和監(jiān)督作用,加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督緊密結(jié)合,形成合力,才能更好地發(fā)揮其在單位內(nèi)部審計(jì)中的監(jiān)督評(píng)價(jià)作用[3]。適應(yīng)高校的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的范圍應(yīng)擴(kuò)大到?jīng)Q策、教科研、經(jīng)營(yíng)管理、人力資源等各個(gè)領(lǐng)域。對(duì)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià),重點(diǎn)分析、評(píng)價(jià)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)和管理,找出內(nèi)部控制的軟肋,提出合理化改進(jìn)建議,保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

      三、結(jié)語(yǔ)

      財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,是高校內(nèi)部管理的綜合系統(tǒng)?!秲?nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)”。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,高校應(yīng)增強(qiáng)緊迫感,與時(shí)俱進(jìn),不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,正確處理財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理目標(biāo)、管理控制、信息化建設(shè)的關(guān)系,挖掘高校內(nèi)部潛力,從而真正達(dá)到增加綜合效益的目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王軍輝.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法與實(shí)務(wù)[M].北京:中國(guó)市場(chǎng)出版社,2008.5.[2]孟杏花.淺談企業(yè)內(nèi)部控制中的授權(quán)審批制[J].經(jīng)濟(jì)師,2013,(4):266―267.[3]黃躍軍.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的思考[J].現(xiàn)代審計(jì)與技術(shù),2013,(4):43.

      第三篇:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

      財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

      崗位責(zé)任制

      (一)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)崗位責(zé)任制

      (二)、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制

      1、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)頒發(fā)的會(huì)計(jì)制度、規(guī)定負(fù)責(zé)審核交通規(guī)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)收支的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

      2、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和上級(jí)部門要求,編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)匯繳規(guī)費(fèi)收入。

      3、對(duì)規(guī)費(fèi)征收的各種票證加強(qiáng)管理,建立票據(jù)領(lǐng)用、銷號(hào)制度,并仔細(xì)審查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)反映。

      4、認(rèn)真填報(bào)各種規(guī)費(fèi)報(bào)表,次月5日前上報(bào),并按時(shí)向上匯解規(guī)費(fèi)。

      5、及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證,做好憑證的保管、歸檔工作。

      6、服從領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)肅紀(jì)律、團(tuán)結(jié)互助、文明服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

      (三)、出納的崗位責(zé)任制

      1、認(rèn)真執(zhí)行征費(fèi)政策,及時(shí)核對(duì)每天規(guī)費(fèi)的收據(jù)和現(xiàn)金收入情況,審核無(wú)誤后,將報(bào)銷憑證及收妥的交款單與收費(fèi)票據(jù)交會(huì)計(jì)做帳。

      2、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。

      3、經(jīng)常與銀行核對(duì)帳務(wù),做好月末金額的核對(duì)工作,對(duì)一切收的現(xiàn)金當(dāng)日必須存入銀行、不坐支,做到與銀行間相互手續(xù)完備。

      4、切實(shí)核實(shí)銀行退回的不符手續(xù)的支票和應(yīng)付款票據(jù),并及時(shí)補(bǔ)辦所需手續(xù),及時(shí)清理退票欠費(fèi)情況。

      5、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,團(tuán)結(jié)互助,文明服務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      [編輯本段]財(cái)務(wù)科副科長(zhǎng)責(zé)任制

      一、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)征稽事業(yè)費(fèi)收支的會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)監(jiān)督和所屬單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

      二、遵守各項(xiàng)財(cái)會(huì)法規(guī)制度,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)逐筆審核各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)憑證,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性、合理性和正確性,定期檢查所屬單位財(cái)會(huì)工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的順利完成。

      三、負(fù)責(zé)處會(huì)計(jì)的總分類核算和明細(xì)分類核算,按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和科目匯總表核算形式,記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚、按期報(bào)帳,全面及時(shí)反映財(cái)務(wù)計(jì)劃完成情況和財(cái)務(wù)善,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好助手參謀。

      四、負(fù)責(zé)擬定有關(guān)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及辦法,并督促貫徹執(zhí)行。

      五、按照國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定,反映和監(jiān)督處本部國(guó)有資產(chǎn)的增減變動(dòng)、結(jié)存、保管和使用情況,并按期進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整和合理使用。

      六、按照新交稽函字(1998)080號(hào)文《新疆交通規(guī)費(fèi)征收稽查局會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》的規(guī)定,負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)帳證、報(bào)表等檔案資料。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      [

      [編輯本段]會(huì)計(jì)稽核崗位責(zé)任制

      一、審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)費(fèi)征稽條例和規(guī)費(fèi)征管規(guī)定,逐筆審核各項(xiàng)收支,對(duì)不符合規(guī)定的或計(jì)劃外收支應(yīng)拒絕辦理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施進(jìn)行處理。對(duì)手續(xù)不完備,數(shù)字計(jì)算不準(zhǔn)確的憑證,應(yīng)退還給經(jīng)辦人,限期更正或補(bǔ)辦手續(xù)。

      二、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和帳表。復(fù)核憑證是否合法、內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備、數(shù)字是否正確。對(duì)記帳憑證還要復(fù)核記帳分錄是否符合制度規(guī)定。對(duì)帳簿記錄進(jìn)行抽查,是否符合記帳要求。復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求,復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)通知經(jīng)辦人和有關(guān)人員查明更正和處理?;巳藛T要對(duì)審核簽署的憑證、帳簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。

      [編輯本段]出納人員崗位責(zé)任制

      一、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對(duì)收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)的收付。收付款后要在收付款憑證上簽章。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納保管,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,作為會(huì)計(jì)憑證一并裝訂。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

      二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金帳面余額要同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或

      個(gè)人辦理結(jié)算。

      三、保管庫(kù)存現(xiàn)金。對(duì)于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金。

      四、保管財(cái)務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。必須妥善保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各項(xiàng)印章,必須由出納和會(huì)計(jì)分別保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

      [編輯本段]會(huì)計(jì)人員職責(zé)

      為維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算,固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資金管理,妥善保管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)人員應(yīng)履行以下職責(zé)。1、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。

      2、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作、會(huì)計(jì)分析工作,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查工作。3、合理使用現(xiàn)有資金,加強(qiáng)資金收支管理,充分發(fā)揮資金的使用效果。4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、折舊、報(bào)廢、清理和在建工程費(fèi)用核算等會(huì)計(jì)核算工作。

      5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表,建立完整的會(huì)計(jì)檔案,專人負(fù)責(zé)管理。6、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭(zhēng)。7、會(huì)計(jì)人員有責(zé)任提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料給上級(jí)部門審計(jì)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)等部門。配合財(cái)務(wù)檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。

      [編輯本段]會(huì)計(jì)人員的權(quán)限

      國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度賦與了會(huì)計(jì)人員維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,參與單位的管理,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的職責(zé)和權(quán)限。為了確保會(huì)計(jì)人員能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以下權(quán)限;1、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)經(jīng)制度。遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。2、對(duì)違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。3、會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與本單位編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、制定定額或標(biāo)準(zhǔn),參加有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)議。有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財(cái)務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和意見(jiàn)。4、會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)物資的保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。5、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門提供所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的資料和信息。

      [編輯本段]會(huì)計(jì)責(zé)任

      1、參與財(cái)務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)制定本單位會(huì)計(jì)制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;以及編制財(cái)務(wù)會(huì)主于報(bào)表,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),會(huì)計(jì)核算做到日清月結(jié)。3、負(fù)責(zé)及時(shí)足額繳納各種稅金和清理工作。

      4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減、變動(dòng)、使用的登記。出具真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確的報(bào)表。

      5、負(fù)責(zé)所屬各單位會(huì)計(jì)核算工作,不定期的進(jìn)行檢查和指導(dǎo)工作。6、負(fù)責(zé)所屬各單位會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高和思相政治工作。確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      [編輯本段]出納責(zé)任

      1、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,以及本單位管理制度的規(guī)定,做好庫(kù)存現(xiàn)金的收支工作,芬伊.現(xiàn)分同記帳。2、保證庫(kù)存現(xiàn)金帳實(shí)相符,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定,做到日清月結(jié)。

      3、熟悉銀行結(jié)算方法,登記好銀行日記帳,并保證銀行存款帳實(shí)相符。4、根據(jù)本單位的情況,制訂本單位備用金的使用制度。組織好備用金的明細(xì)核算,不能以收抵支、坐支現(xiàn)金。5、認(rèn)真負(fù)責(zé)貨幣資金的收支工作,起到監(jiān)督和服務(wù)作用。6、保管好各種票證,建主領(lǐng)用制度。

      7、在辦理日常工作中,堅(jiān)持原則、公私分明。

      8、不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提供優(yōu)質(zhì)、高效、準(zhǔn)確、公正的服務(wù)。

      [編輯本段]稽核職責(zé)

      財(cái)務(wù)稽核是反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的管理部門,是上級(jí)單位及本單位了解財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行情況,掌握政策,執(zhí)行工作的環(huán)節(jié)。l、堅(jiān)持原則、廉潔奉公。2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策以及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德。3、保證提供財(cái)務(wù)資料信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。4、辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正,對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的行為要堅(jiān)決拒絕執(zhí)行,并向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5、對(duì)單位制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。6、認(rèn)真履行稽核責(zé)任,嚴(yán)格把關(guān),堵塞漏洞,杜絕違法行為的出現(xiàn)。7、對(duì)單位財(cái)務(wù)工作,定期檢查制度的執(zhí)行情況。

      為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的真實(shí)性.挖掘潛力,發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,具體管理辦法規(guī)定如下;1、在每年編制會(huì)計(jì)報(bào)表之前,進(jìn)行一次全面清查工作。

      2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。3、根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤虧毀損表”,并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)主管部門審批處理。4、盤盈的固定資產(chǎn)如沒(méi)有賬面價(jià)值,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),估價(jià)確定其重置價(jià)值。5、不實(shí)行折舊制度,根據(jù)重置價(jià)值調(diào)整“固定資產(chǎn)”的帳面數(shù)。6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)完整的檔案,做到物、卡、帳、實(shí)相符。7、專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實(shí),減少或避免災(zāi)害損失。

      [編輯本段]票據(jù)管理辦法

      1、各種票證統(tǒng)一由處財(cái)務(wù)稽核科負(fù)責(zé)管理。2、嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定票據(jù)管理及領(lǐng)用制度,專人負(fù)責(zé)保管。3、在使用中嚴(yán)格按統(tǒng)一要求操作,不得違反操作規(guī)定。4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,票證、錢款分開負(fù)責(zé)管理,不得擅自一人開票收款。

      5、做到日清月結(jié),要求票、錢、帳相實(shí)相符。6、按月及時(shí)結(jié)清上月結(jié)存數(shù)、當(dāng)月實(shí)發(fā)數(shù)、結(jié)存數(shù)。填寫銷號(hào)清單上報(bào)處稽核。杜絕出現(xiàn)銷誤。

      7、由處財(cái)務(wù)稽核科進(jìn)行嚴(yán)格的審核,證實(shí)無(wú)誤后,統(tǒng)計(jì)全處的票據(jù)數(shù)。填寫統(tǒng)一的銷號(hào)清單上報(bào)局主管部門核銷。

      內(nèi)部牽制制度

      一、票款分離,規(guī)費(fèi)票管不準(zhǔn)開票,開票人員不準(zhǔn)收款。

      二、出納不能兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收、費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

      三、章證分離,支票印件應(yīng)留單位公章、財(cái)務(wù)專用章、會(huì)計(jì)名章,其應(yīng)分別保管,簽發(fā)支票要領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,出納方可簽發(fā)支票。

      四、單位固定資產(chǎn)和辦公用品,由會(huì)計(jì)登記入帳,下設(shè)專人保管,不允許既管帳又管實(shí)物。

      五、會(huì)計(jì)檔案借閱、均應(yīng)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

      [編輯本段]財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度

      為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全防范,做好現(xiàn)金的保管,明確財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)現(xiàn)金安全方面的工作職責(zé),特制定本制度。

      一、財(cái)務(wù)科及全處財(cái)務(wù)人員皆在本制度約束之內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)財(cái)務(wù)賬目、會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔、及時(shí)將有關(guān)憑證、報(bào)表、帳簿入檔案室。

      二、財(cái)務(wù)室應(yīng)配備保險(xiǎn)柜用于存入日常用現(xiàn)金及帳簿。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守備用金制度,嚴(yán)格按銀行規(guī)定的限額儲(chǔ)留現(xiàn)金,嚴(yán)禁將現(xiàn)金放于保險(xiǎn)柜外存放。對(duì)于超限額現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)存入銀行,如發(fā)生丟失、被盜等意外,由承擔(dān)該現(xiàn)金保管的人員自負(fù)責(zé)任。

      三、財(cái)務(wù)室應(yīng)安裝防盜門窗,在離崗、下班時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將門窗鎖(關(guān))好。

      四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的保密工作,不得對(duì)無(wú)關(guān)人員介紹本單位的財(cái)務(wù)狀況。

      五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全防范方面的學(xué)習(xí),提高防范意識(shí),樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,做好本職財(cái)務(wù)工作。

      [編輯本段]財(cái)務(wù)管理辦法

      一、總則

      二、固定資產(chǎn)管理辦法

      三、交通規(guī)費(fèi)收入及解繳管理制度

      四、貨幣資金管理制度

      五、專用基金管理

      六、經(jīng)費(fèi)管理制度

      七、財(cái)務(wù)收支審批制度總則為加強(qiáng)我處財(cái)務(wù)管理,做好規(guī)費(fèi)征收,經(jīng)費(fèi)和會(huì)計(jì)核算工作,管好用好征稽部門的資金、財(cái)產(chǎn)、物資,充分發(fā)揮資金的使用效益。保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全、完整。根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我處的具體情況,特制定本處財(cái)務(wù)管理制度。

      一、交通征稽財(cái)務(wù)的管理體制:我處屬上級(jí)撥款的事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理按照“統(tǒng)收、統(tǒng)支,收支兩條線”的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行二級(jí)核算,三級(jí)管理,處級(jí)均為獨(dú)立核算單位,各稽查所為處所下屬的內(nèi)部核算單位。

      二、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)1、堅(jiān)持以征費(fèi)為中心,嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收的政策、規(guī)定及會(huì)計(jì)核算辦法,對(duì)各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)征收進(jìn)行收入核算,努力完成規(guī)費(fèi)征收計(jì)劃。2、做好各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的收入解繳工作,保證各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)收入及時(shí),足額。解。

      3、堅(jiān)持增收節(jié)支的原則,合理的安排經(jīng)費(fèi)的支出和??顚S玫囊?guī)定,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn),范圍管好用好有限資金,充分發(fā)揮資金的使用效率。

      4、管好貨幣資金和各類財(cái)產(chǎn)物資,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全、完整和我處的利益。

      5、做好各種票據(jù)的領(lǐng)用。發(fā)放、核銷、保管等工作,確保各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。

      為加強(qiáng)全處固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)清查制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本辦法。

      一、固定資產(chǎn)的地分標(biāo)準(zhǔn)與歸屬:1、使用年限在一年以上。

      2、單位價(jià)值在200元。我處固定資產(chǎn)由處統(tǒng)一管理調(diào)配,各征稽所、隊(duì)對(duì)調(diào)配的固定資產(chǎn)只有使用、和安全保管的權(quán)利。

      二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)分為以下幾類1、房屋及建筑物:指辦公用房屋、職工住宅、車庫(kù)等和其它建筑物。2、交通用的工具:汽車

      3、專用設(shè)備:計(jì)算機(jī)

      4、通訊設(shè)備;5、土地征用并單獨(dú)估價(jià)入帳的土地。6、其他。

      三、固定資產(chǎn)的調(diào)拔、變賣、報(bào)廢。1、固定資產(chǎn)由處統(tǒng)一調(diào)配和安排使用,各所之間不能自行交換,調(diào)撥,由處進(jìn)行調(diào)整,合理安排使用,一并負(fù)責(zé)對(duì)使用的固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理、維修。2、固定資產(chǎn)不能擅自變賣,確定不適用或需要變賣的,應(yīng)報(bào)處同意方能作價(jià)處理,其作價(jià)收入一律上交處。

      3、對(duì)失去使用價(jià)值需報(bào)廢的固定資產(chǎn),經(jīng)有關(guān)部門鑒定屬實(shí)后,由使用單位填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”一式三份上報(bào)處,由處上報(bào)征稽局核實(shí)批復(fù)后、按批復(fù)意見(jiàn)辦理。

      專用基金管理制度

      專用基金是單位具有特定來(lái)源和專門用途的可自行掌握 的自有資金。為加強(qiáng)對(duì)專用基金的管理,嚴(yán)格按照國(guó)家及部 門的有關(guān)規(guī)定管理和使用專用基金,特制定本管理制度。

      一、專用基金的類別

      1、專用基金包括職工獎(jiǎng)勵(lì)基金、職工福利基金、事業(yè)發(fā)展基金。

      二、專用基金的使用范圍1、職工獎(jiǎng)勵(lì)基金:主要用于發(fā)給職工個(gè)人的月度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng),以及先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體等獎(jiǎng)金。2、職工福利基金:主要用于職工集體福利事業(yè)以及按規(guī)定發(fā)給職工個(gè)人的各種福利,補(bǔ)貼和困難補(bǔ)助。3、事業(yè)發(fā)展基金:主要用于單位的生產(chǎn)事業(yè)發(fā)展和建設(shè)以及經(jīng)費(fèi)不足的補(bǔ)充

      三、專用基金使用管理的原則:1、嚴(yán)格按照專款和專項(xiàng)管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴(kuò)大專用基金的開支范圍。2、堅(jiān)持“先提后用,計(jì)劃使用”的原則,做到量入為出,收支平衡,略有結(jié)余。3、財(cái)務(wù)科要堅(jiān)持按計(jì)劃、按規(guī)定使用專用基金。4、集中掌握使用的事業(yè)發(fā)展基金應(yīng)由處,財(cái)務(wù)科等部門提出安排使用資金的方案經(jīng)有關(guān)部門討論,審定后轉(zhuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)審批,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批示不予拔款。

      經(jīng)費(fèi)管理制度

      經(jīng)費(fèi)是征稽部門從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、印刷費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資,獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用。1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支的范圍和提高經(jīng)費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)。2。嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開支、報(bào)銷手續(xù)、各種支出憑證要注明清楚.以及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、有關(guān)門簽字同意核銷,否則,財(cái)務(wù)不予辦理。3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)人員審核后才能借支,出差回來(lái)及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,結(jié)清借款,非因公的個(gè)人借款,不能借支。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時(shí)借款的,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后才予辦理。4、購(gòu)買國(guó)家??厣唐返模磭?guó)家規(guī)定辦理??厣唐穼徟掷m(xù)后才以購(gòu)買,財(cái)務(wù)才予以報(bào)銷。5、零星設(shè)備購(gòu)置,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)才子付款。

      財(cái)務(wù)收支審批制度

      1、凡購(gòu)買辦公用物品等,由處長(zhǎng)審批。2、正常性開支的水電費(fèi)及零星的票證、帳本、報(bào)表等印刷費(fèi)由經(jīng)辦人驗(yàn)收,處長(zhǎng)審批。3、各部門需訂購(gòu)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料、書籍工具書、由處長(zhǎng)審批;4、經(jīng)核定標(biāo)準(zhǔn)后的正常性經(jīng)費(fèi)支出,報(bào)知處長(zhǎng)審批,屬非止常性拔款,預(yù)先報(bào)知處長(zhǎng),經(jīng)處長(zhǎng)批復(fù)后,按批復(fù)辦理。

      [編輯本段]會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序制度

      一、交通規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序制度

      1、會(huì)計(jì)科目的制定和使用根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合征稽業(yè)務(wù)的需要確 定我處交通規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)科目如下:a、養(yǎng)路費(fèi)收入科目:本科目核算按照國(guó)家規(guī)定征收的養(yǎng)路費(fèi)收入。二級(jí)科目按上級(jí)要求考核項(xiàng)目設(shè)定。發(fā)生養(yǎng)路費(fèi)收入時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“養(yǎng)路費(fèi)收入”科比月末將貸方合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)入“解繳收入往來(lái)”科目,借記“養(yǎng)路費(fèi)收入”科目,貸記“解繳收入往來(lái)”科目。b、運(yùn)管費(fèi)收入科目、客運(yùn)附加費(fèi)收入科目:這兩個(gè)科目核算按照國(guó)家規(guī)定征收的運(yùn)管費(fèi)和客運(yùn)附加費(fèi)收入。二級(jí)科目按上

      級(jí)要求考核項(xiàng)目設(shè)定。發(fā)生以上兩種收入時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“運(yùn)管費(fèi)收入”、“客運(yùn)附加費(fèi)收入”科目,月末將貸方合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)入“解繳收入往來(lái)”科目,借記“運(yùn)管費(fèi)收入”、“客運(yùn)附加費(fèi)收入”科目,貸記“解繳收入往來(lái)”科目。c、利息科目:本科目核算交通規(guī)費(fèi)專戶存款利息。發(fā)生利息收入時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“利息”科目,利息收入應(yīng)定期及時(shí)匯繳。匯繳時(shí),借記“利息”科 目,貸記“銀行存款”科目,年終不留余額。d、銀行存款科目:本科目核算養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、客運(yùn)附加費(fèi)、利息的收入。上繳、結(jié)存情況。存款時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記有關(guān)收入科目,上繳規(guī)費(fèi)時(shí),借記“解繳收入往來(lái)”科目,貸記“銀行存護(hù)科目。e、解繳收入往來(lái)科目:本科目處財(cái)務(wù)科用以核算各所(大隊(duì))上繳規(guī)費(fèi)和向上一級(jí)主管部門解繳規(guī)費(fèi)的情況。按實(shí)際應(yīng)用情況,各所(大隊(duì))月終將規(guī)費(fèi)貸方合計(jì)轉(zhuǎn)入 “解繳收入往來(lái)”科目,轉(zhuǎn)入時(shí),借記有關(guān)科目,貸記 “解繳收入往來(lái)”,上繳時(shí),惜記“解繳收入往來(lái)”科 目,貸記“銀行存款”科目。f、應(yīng)收款科目:本科目核算交通規(guī)費(fèi)未達(dá)帳項(xiàng)。收到“空頭”支票或單位特殊情況欠費(fèi),規(guī)費(fèi)票證要按期核 銷,月終對(duì)已開出票證,款尚未收回入戶時(shí),借記“應(yīng)收 款”科目,貸記有關(guān)收入科目,次月收回該款項(xiàng)時(shí),借記 “銀行存款”科目;貸記“應(yīng)收款”科目。g、應(yīng)付款科目;本科目核算多征、重征和其他應(yīng)退的費(fèi)款。發(fā)生多征、重征時(shí),借記“銀行存款”科目。貸記“應(yīng)付款一XX單位”科目;退款時(shí),借記“應(yīng)付款一X單位”科目,貸記“銀行存款”科目。

      二、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序制度

      三、會(huì)計(jì)核算的要求

      1、對(duì)原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。

      2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統(tǒng)一下發(fā)的憑證填制,填制時(shí)須將所列項(xiàng)目填寫齊全,所要求簽章必須齊全,記帳憑證必須按月裝訂成冊(cè),每?jī)?cè)15公分厚。一張記帳憑證所附原始憑證過(guò)多司分冊(cè)裝訂,封皮的注明項(xiàng)目必須填寫齊全,蓋章完畢裝入檔案盒內(nèi),歸檔保管。3、會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置登記:帳簿設(shè)置日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳。(1)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,每月結(jié)出余額?,F(xiàn)金余 額必須與庫(kù)存現(xiàn)金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對(duì) 帳單核對(duì)、調(diào)節(jié)后達(dá)到

      一致。(2)、明細(xì)分類帳是根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)收入等設(shè)置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。

      (3)、總分類帳反映各帳戶總體情況,按總帳科目設(shè)置帳 戶,按匯總登記總帳。(4)、記帳程序:審核原始憑證,填制記帳憑證,登記帳簿,月末結(jié)出帳戶余額,明細(xì)帳與總帳核對(duì)并相符。(5)、記帳規(guī)則:?jiǎn)⒂脦げ尽⒌怯泿げ?、改錯(cuò)、核對(duì)、結(jié)帳工作嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三節(jié)登記會(huì)計(jì)帳簿的要求辦理。(6)、會(huì)計(jì)報(bào)表

      [編輯本段]會(huì)計(jì)檔案管理辦法

      第一章 總則第一條:為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在行政管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》財(cái)政部,國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及自治區(qū)財(cái)政廳、檔案局發(fā)《新疆維吾爾自治區(qū)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔第二條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍

      一、會(huì)計(jì)憑證1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證

      二、會(huì)計(jì)帳?。薄F(xiàn)金和銀行存款日記帳。

      2、總分類帳薄。3、各類明細(xì)分類帳薄。4、其它輔助帳薄及有關(guān)卡片、帳冊(cè)。

      三、會(huì)計(jì)報(bào)表1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、快報(bào)。2、月季會(huì)計(jì)報(bào)表。3、會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)

      四、其它類

      1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。2、會(huì)計(jì)檔案保管請(qǐng)冊(cè)。3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第三條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求,一.會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)

      表在會(huì)計(jì)終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管,待檔案室建立后,由財(cái)務(wù)科編制清冊(cè)后交檔案室集中管理。

      二、歸永久性保管的會(huì)計(jì)檔案必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。

      三、歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁(yè),掉頁(yè)。案卷題名應(yīng)規(guī)范,卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫清楚。第三章 會(huì)計(jì)檔案的整理第四條:會(huì)計(jì)檔案的整理,應(yīng)先按分類方案或報(bào)表、帳薄、憑證三大類。然后再組卷,報(bào)表、報(bào)、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時(shí)間和原始憑證的順序號(hào)分別組卷。第五條:會(huì)計(jì)檔案的排列目

      一、會(huì)計(jì)檔案的排列,應(yīng)分類,分別:憑證類應(yīng)將工資冊(cè)排前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長(zhǎng)的排前,期限短的排后,每年的以此類推;報(bào)表類分兩種:季、日?qǐng)?bào)的排法同帳薄、年

      報(bào)時(shí)間順序往下排。

      二、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)、憑證、帳簿和季、月按編流水號(hào);決算則應(yīng)從機(jī)構(gòu)成立起編流水號(hào)。第四章 檔案的保管第六條:每年至少對(duì)保存價(jià)值和到期的會(huì)計(jì)擋案進(jìn)行再次鑒定,銷毀的檔案,應(yīng)按照銷毀程序上報(bào),進(jìn)行銷毀、第七條:會(huì)計(jì)檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現(xiàn)象。第八條:應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)妥善處理。

      第九條:為各級(jí)部門查閱會(huì)計(jì)檔案提供便利,外單位查閱時(shí)應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點(diǎn)查閱,在查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),不得在會(huì)計(jì)檔案上做任何記號(hào),折疊式標(biāo)注任何符號(hào)和標(biāo)記,更不準(zhǔn)抽換會(huì)計(jì)憑證和帳頁(yè),違者視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

      第四篇:我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀和完善措施

      我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀和完善措施

      編輯: 會(huì)計(jì)職稱考試

      隨著我國(guó)加入WTO和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深入,對(duì)企業(yè)自身管理水平和管理深度的要求越來(lái)越高,一個(gè)企業(yè)的成功首先是管理的成功。現(xiàn)代化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,必須要明確企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo),特別是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。本文首先分析了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)狀,指出了目前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)目前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行認(rèn)真分析,最后提出了在現(xiàn)代企業(yè)制度條件下,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的思路和措施。

      第五篇:關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀和措施

      關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀和措施范文

      一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性與可行性

      (一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要性

      內(nèi)部控制活動(dòng)貫穿于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié),尤其在決策、執(zhí)行以及監(jiān)督等環(huán)節(jié)發(fā)揮的作用不可小覷。通過(guò)內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位的全面管控,有利于促進(jìn)行政事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展,而且內(nèi)部控制是可持續(xù)發(fā)展和保障財(cái)政資金安全的“高壓線”。第一,通過(guò)內(nèi)部控制可以對(duì)貪污腐敗行為進(jìn)行控制,主要目的就是讓其不能腐敗、不敢腐敗、不想腐敗,利用完善的內(nèi)部控制可以讓經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)章制度辦事,最終達(dá)到預(yù)防單位人員出現(xiàn)失職瀆職、公權(quán)私用的情況,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位的運(yùn)行效率,促進(jìn)單位的高質(zhì)量發(fā)展,更好地為社會(huì)提供公共服務(wù)。第二,提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,借助于成熟的內(nèi)控體系對(duì)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)梳理,找出風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié),并對(duì)其進(jìn)行量化評(píng)估,從而制定防范措施,最終提升各項(xiàng)決策、流程及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的科學(xué)性,提升管理水平,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制與防范水平。第三,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,事業(yè)單位的各項(xiàng)數(shù)據(jù)直接關(guān)系到民生的實(shí)際發(fā)展情況。因此必須要對(duì)決算進(jìn)行公開,通過(guò)決算公開既可以提高政府的透明度,也可以增強(qiáng)公眾對(duì)政府的信任。內(nèi)部控制能夠使各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)符合規(guī)則,確保形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,避免因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)舞弊行為帶來(lái)虛假的財(cái)務(wù)信息[x]。

      (二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的可行性

      首先,行政事業(yè)單位的組織架構(gòu)比較穩(wěn)定,在組織架構(gòu)方面與企業(yè)差異不大,都具有多樣化的部門以及財(cái)務(wù)活動(dòng),通過(guò)內(nèi)部控制能夠?qū)M織架構(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理。其次,目標(biāo)十分明確,行政事業(yè)單位應(yīng)用內(nèi)部控制的目標(biāo)是為提升單位財(cái)政資金的使用效益,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位高質(zhì)量的服務(wù),在目標(biāo)方面具有一致性。最后,是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的互通性,企業(yè)與行政事業(yè)單位面臨著風(fēng)險(xiǎn),而且風(fēng)險(xiǎn)都能夠通過(guò)內(nèi)部控制進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆稚⒁?guī)避,因此行政事業(yè)單位在風(fēng)險(xiǎn)防范上也需要通過(guò)內(nèi)部控制的應(yīng)用來(lái)達(dá)到目的。

      二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理現(xiàn)狀

      (一)內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)薄弱

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的落實(shí)離不開基礎(chǔ)環(huán)境,內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)通常指的是各項(xiàng)基礎(chǔ)制度以及流程是否標(biāo)準(zhǔn)化,這些直接關(guān)系到內(nèi)部控制工作能否順利貫徹落實(shí);另外單位組織架構(gòu)也關(guān)系到內(nèi)部控制基礎(chǔ)。在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》頒布后,多數(shù)行政事業(yè)單位的“一把手”能夠意識(shí)到內(nèi)部控制是單位的重要工作,然而在具體工作當(dāng)中并沒(méi)有將其貫徹落實(shí),甚至其他職工根本不了解內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的貫徹落實(shí)需要單位各個(gè)部門、全體職工的參與,但是目前部分單位的主要負(fù)責(zé)人大多數(shù)沒(méi)有主動(dòng)牽頭落實(shí)內(nèi)部控制工作,使得內(nèi)部控制工作流于形式;部分負(fù)責(zé)人雖然牽頭落實(shí)了內(nèi)部控制工作,但單位的其他職工在配合上缺乏積極性、主動(dòng)性,重大事項(xiàng)決策的議事決策機(jī)制的建立并不成熟,仍然存在主觀判斷的現(xiàn)象;另外則是單位監(jiān)督部門在崗位設(shè)置上缺乏一定的科學(xué)性,無(wú)法將職能進(jìn)行充分發(fā)揮。正是這些現(xiàn)狀使得行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制存在安全隱患。多數(shù)行政事業(yè)單位由于編制名額存在較大的限制,在許多崗位上存在兼任情況,并沒(méi)有嚴(yán)格地落實(shí)崗位不相容分離機(jī)制,或者是各部門臨時(shí)抽調(diào)人員開展內(nèi)部控制工作,這些人員缺乏專業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),然而內(nèi)部控制工作需要專業(yè)知識(shí)作為支撐,使得內(nèi)部控制工作難以落到實(shí)處。同時(shí)財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度沒(méi)有落實(shí),不利于將內(nèi)部控制責(zé)任落到實(shí)處。

      (二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺,應(yīng)對(duì)措施不力

      因?yàn)樾姓聵I(yè)單位在性質(zhì)上與企業(yè)存在較大的差異,因此在風(fēng)險(xiǎn)控制上行政事業(yè)單位比較欠缺風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。甚至多數(shù)單位都沒(méi)有形成成熟的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)于單位內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行定期的系統(tǒng)性梳理,導(dǎo)致部分風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)容易被忽視,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)給行政事業(yè)單位的運(yùn)行產(chǎn)生隱患。即便例行審計(jì)或者上級(jí)部門檢查,也只是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面進(jìn)行檢查,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的檢查比較少。因此,不易發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。部分單位也許會(huì)從廉政風(fēng)險(xiǎn)防控方面下功夫,從廉政角度出發(fā)對(duì)單位的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行一定梳理,從而制定出防范廉政風(fēng)險(xiǎn)的具體措施。然而,廉政風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)在某種程度上存在差異,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的覆蓋面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)廉政風(fēng)險(xiǎn),若僅僅只是依靠廉政風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)單位的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防控。另外,很多單位并沒(méi)有設(shè)立專門的崗位責(zé)任制,通常只是由一個(gè)業(yè)務(wù)科室的人負(fù)責(zé)本科室的工作,并不會(huì)將具體的權(quán)力與責(zé)任落實(shí)到具體的崗位與人員上,在權(quán)責(zé)模糊的前提條件下,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。

      (三)內(nèi)部控制制度不全面,預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理存在脫節(jié)

      某些規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少的預(yù)算單位在制度方面的建設(shè)并不夠全面,甚至已經(jīng)投入應(yīng)用的制度也只是要求性、原則性或規(guī)定上的文字表述,在具體操作上沒(méi)有進(jìn)行對(duì)照,制度的編制有些敷衍了事。某些單位的制度雖然比較繁雜,但是并不成系統(tǒng),其可操作性不強(qiáng)?,F(xiàn)在大多數(shù)預(yù)算單位的會(huì)計(jì)處于會(huì)計(jì)核算中心,單位因此缺乏主體責(zé)任,忽視了建立和完善內(nèi)部控制制度。在資產(chǎn)管理方面,預(yù)算單位只重視實(shí)物管理,會(huì)計(jì)核算中心重視賬務(wù)處理,而資產(chǎn)預(yù)算的申請(qǐng)是根據(jù)賬面資產(chǎn)來(lái)申請(qǐng)。最終導(dǎo)致預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理的脫節(jié),使得制定的內(nèi)控制度僅僅流于形式[x]。

      (四)業(yè)務(wù)軟件獨(dú)立,信息化不健全

      內(nèi)部控制信息化的實(shí)現(xiàn)離不開軟件和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。通過(guò)將制度應(yīng)用在信息系統(tǒng)當(dāng)中,自動(dòng)實(shí)時(shí)地對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,降低人為因素的影響,推動(dòng)制度規(guī)范性落地。然而,當(dāng)下多數(shù)行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)并不健全,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞和反饋,而且多數(shù)業(yè)務(wù)軟件都是獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的,沒(méi)有形成共享系統(tǒng),使得內(nèi)部控制的作用無(wú)法充分發(fā)揮。

      (五)缺乏健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制內(nèi)控管理工作的貫徹落實(shí)不僅需要內(nèi)控人員的自覺(jué),還需要監(jiān)督管理機(jī)制來(lái)進(jìn)行保障。目前,我國(guó)行政事業(yè)單位缺少完善的內(nèi)部控制體系,部分行政事業(yè)單位忽視了監(jiān)督管理機(jī)

      制的重要性,沒(méi)有將監(jiān)督管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)緊密地結(jié)合起來(lái),導(dǎo)致內(nèi)控管理制度的執(zhí)行效率偏低,影響了內(nèi)控制度的落實(shí)和執(zhí)行。另外,行政事業(yè)單位沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)崗位不相容分離機(jī)制,使許多監(jiān)督管理崗位成為擺設(shè),沒(méi)有嚴(yán)格根據(jù)內(nèi)控要求落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督工作。甚至監(jiān)督管理工作責(zé)任制度都是文件形式,主要目的就是應(yīng)付上級(jí)單位的審查,制約了內(nèi)控監(jiān)督體系的應(yīng)用發(fā)展。此外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制沒(méi)有發(fā)揮監(jiān)督作用,制約了監(jiān)督管理效果。部分事業(yè)單位在開展監(jiān)督管理工作中沒(méi)有充分利用外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),往往只借助于外部審計(jì)機(jī)構(gòu)評(píng)估事業(yè)單位資金預(yù)算管理工作的合理性,并沒(méi)有涉及內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和優(yōu)化等內(nèi)容,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的內(nèi)控監(jiān)督管理工作缺少足夠的外部動(dòng)力。

      三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的優(yōu)化措施研究

      (一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)控管理意識(shí)內(nèi)部控制環(huán)境的良好程度直接關(guān)系到內(nèi)部控制效果能否充分發(fā)揮,首先就是需要單位領(lǐng)導(dǎo)人的重視和支持,內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的落實(shí)將會(huì)事半功倍。各單位需要積極成立內(nèi)部控制小組,由單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),其他人員作為成員,成立內(nèi)部控制建設(shè)牽頭部門,積極落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部控制工作。具體負(fù)責(zé)的部門通過(guò)對(duì)照中華人民共和國(guó)財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的有關(guān)規(guī)定和職能,梳理內(nèi)控的操作規(guī)程,并對(duì)其進(jìn)行反復(fù)研究、層層把關(guān),將單位層面、業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性的梳理總結(jié),使內(nèi)控理念深入人心,真正讓內(nèi)控制度在業(yè)務(wù)實(shí)踐中充分發(fā)揮規(guī)范管理、厘清責(zé)任、防范風(fēng)險(xiǎn)等實(shí)際作用。同時(shí)要對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位的人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培養(yǎng),重視崗位人員的道德素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)水平,為內(nèi)部控制工作的落實(shí)奠定重要的人才隊(duì)伍基礎(chǔ)。加大內(nèi)部控制專業(yè)人才的引進(jìn),以推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的落實(shí)[x]。

      (二)建立崗位責(zé)任,提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

      行政事業(yè)單位需要完善各崗位的責(zé)任制度,將相關(guān)崗位人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就可以將責(zé)任落到實(shí)處,從而增強(qiáng)單位全體職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而保證各項(xiàng)工作開展的合法合規(guī)性。預(yù)算單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的影響進(jìn)行分析評(píng)估,積極構(gòu)建信息化風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。同時(shí)定期分析評(píng)估本單位的風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建屬于單位自身的風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),并及時(shí)更新有變化的風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。

      (三)構(gòu)建內(nèi)部控制框架,健全業(yè)務(wù)制度流程

      結(jié)合《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》要求,內(nèi)部控制框架通常涵蓋風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、單位層面、業(yè)務(wù)層面以及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。結(jié)合該主體框架的需求,行政事業(yè)單位需要充分落實(shí)各項(xiàng)制度,才能夠發(fā)揮出內(nèi)部控制框架的具體效果。另外,就是優(yōu)化業(yè)務(wù)制度流程,通過(guò)制定系統(tǒng)的框架引導(dǎo)各項(xiàng)流程的具體落實(shí)。此外,業(yè)務(wù)制度流程還需要進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,以確保內(nèi)控工作可以有依據(jù)地進(jìn)行落實(shí)。業(yè)務(wù)制度流程關(guān)系到行政事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展,也關(guān)系到各個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容,因此需要通過(guò)健全業(yè)務(wù)制度流程這種措施來(lái)優(yōu)化內(nèi)部控制框架[x]。

      (四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)內(nèi)控與信息化聯(lián)動(dòng)到位

      隨著社會(huì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位信息化辦公將會(huì)愈加普遍,信息技術(shù)的應(yīng)用將會(huì)提升單位的辦公效率,結(jié)合預(yù)算一體化系統(tǒng)建設(shè),將內(nèi)部控制理念、控制流程與系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為內(nèi)部控制信息系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。甚至也需要將各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)納入內(nèi)部控制信息系統(tǒng)當(dāng)中,通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門間業(yè)務(wù)信息的傳遞與共享,提高信息資源的利用效率。同時(shí)確保信息的時(shí)效性與精確性,針對(duì)管理環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效管理。

      (五)積極構(gòu)建并完善內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制

      行政事業(yè)單位首先要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作的重要性,對(duì)內(nèi)部和外部的監(jiān)督管理制度進(jìn)行完善,可以結(jié)合內(nèi)控工作的實(shí)際需求設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)不相容崗位相分離,規(guī)范權(quán)力職責(zé)范圍,以便提高日常經(jīng)營(yíng)管理工作的規(guī)范性和合法性,并充分運(yùn)用動(dòng)態(tài)化監(jiān)督思維方式,發(fā)揮監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)內(nèi)部控制體系的促進(jìn)和輔助作用,進(jìn)而提高內(nèi)部控制體系的執(zhí)行效率,降低行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)行政事業(yè)單位應(yīng)全面落實(shí)內(nèi)控體系的建設(shè)工作,可以將其納入各個(gè)部門的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系之中,健全績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并明確績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作的公開化和透明化,提高各個(gè)部門對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的重視程度和積極性,為內(nèi)部控制體系建設(shè)工作營(yíng)造良好的氛圍和環(huán)境,以此來(lái)促進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)工作的順利開展,為行政事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[x]。

      四、結(jié)語(yǔ)

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制主要是指事業(yè)單位通過(guò)制定制度、實(shí)施流程、運(yùn)用措施等形式,針對(duì)單位日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中也許會(huì)形成的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防控制,從而實(shí)現(xiàn)具體的控制目標(biāo)。高效的內(nèi)部控制管理能夠提升單位內(nèi)部的管理水平,是實(shí)現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的最佳途徑,能夠充分挖掘單位全體職工的工作效率以及單位的社會(huì)效益。隨著行政事業(yè)單位的改革不斷深化,內(nèi)部控制的地位不斷提升,更多單位的主要負(fù)責(zé)人意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但是在具體內(nèi)部控制管理當(dāng)中還存在一定的紕漏和不足。因此行政事業(yè)單位要正確看待內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并且進(jìn)行積極地深入研究,優(yōu)化綜合信息的系統(tǒng)功能及安全建設(shè),充分運(yùn)用大數(shù)據(jù),提升內(nèi)部控制的管理水平,如此才能夠確保行政事業(yè)單位高效地進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作。希望本文能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制管理提供豐富的思路。

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