第一篇:內(nèi)部控制制度問題與完善
摘要:文中借鑒COSO報告提出的內(nèi)部控制整體框架的有關(guān)理論,從控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五部分內(nèi)容對我國內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,建立良好的控制活動,進(jìn)行全面的風(fēng)險評估,強(qiáng)化風(fēng)險意識,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控,特別是企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控,建立良好的信息與溝通系統(tǒng)的建議來完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
關(guān)鍵詞:控制環(huán)境;風(fēng)險評估;控制活動;信息與溝通;監(jiān)控
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題
1.控制環(huán)境薄弱
(1)大多數(shù)管理者對內(nèi)部控制不夠重視,無法以身作則帶頭嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,逾越控制、濫用職權(quán)等現(xiàn)象嚴(yán)重;對職工培訓(xùn)只重形式不重實(shí)質(zhì),企業(yè)文化建設(shè)薄弱;管理者自身素質(zhì)還無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要,經(jīng)營管理水平還有待提高。
(2)沒有設(shè)立以董事會為主體的內(nèi)部控制機(jī)制,沒有真正建立起現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),或是雖設(shè)立了董事會但董事會沒有全面行使其應(yīng)有的職權(quán),履行其應(yīng)有職責(zé),無法真正起到約束經(jīng)營者日常行為、保護(hù)股東和其他利益團(tuán)體利益的作用。
(3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)尚未達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,存在組織與組織之間各自為政、互相推諉、人浮于事等現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)分派體系不清晰,貫徹執(zhí)行不到位。
2.風(fēng)險評估不足、意識薄弱
隨著我國加入WTO,企業(yè)將會面對更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險,企業(yè)所面臨的風(fēng)險主要是市場風(fēng)險、信貸風(fēng)險、營運(yùn)風(fēng)險、法律風(fēng)險、管制風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等以及隨著交易類型和工具的變化所面臨的兼并收購、破產(chǎn)重組等風(fēng)險。在諸多風(fēng)險中,大多數(shù)企業(yè)最主要的風(fēng)險是營運(yùn)風(fēng)險。但不管是什么風(fēng)險,企業(yè)都應(yīng)該建立可以辨認(rèn)、分析和管理風(fēng)險的機(jī)制,并確認(rèn)高風(fēng)險領(lǐng)域,以加強(qiáng)管理,但我國企業(yè)缺乏的就是這種機(jī)制,往往出現(xiàn)盲目擴(kuò)張的現(xiàn)象。
3.缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?/p>
我國目前許多企業(yè)缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?,造成了大量的造假行為,致使會計信息?yán)重失真,從而破壞了社會經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如在銀廣夏事件中,我們發(fā)現(xiàn)銀廣夏控制環(huán)境失敗,企業(yè)的管理高層任意行事,缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒樱率广y廣夏的造假行為長期得以隱匿。如果在銀廣夏內(nèi)部中存在實(shí)質(zhì)的適當(dāng)?shù)目刂苹顒樱敲闯掷m(xù)6年之久,如此駭人聽聞的造假行為將不可能會發(fā)生。
4.信息溝通不暢,職責(zé)不清,責(zé)任不明
在我國企業(yè)中存在這樣的現(xiàn)象:企業(yè)的信息不論從縱向還是橫向溝通都十分不暢,許多有關(guān)企業(yè)的信息被管理當(dāng)局控制,而企業(yè)的員工對此一無所知。還有企業(yè)內(nèi)部各個部門各自為政,部門與部門之間的信息溝通缺失,員工對企業(yè)信息了解微乎其微,往往局限于自身所處的部門。一個良好的信息與溝通系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中每個人均清楚地知道其所承擔(dān)的特定職務(wù)和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,以及自己在企業(yè)中所扮演的角色,而目前我國許多企業(yè)的員工對此并不是十分清楚,甚至就像個機(jī)器人,一切以企業(yè)管理當(dāng)局要求為準(zhǔn),管理當(dāng)局要求做什么就做什么,不問其行為是否合理合法。
5.內(nèi)部監(jiān)督缺乏
企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實(shí)現(xiàn)的。要確保內(nèi)部控制制度切實(shí)執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制能夠隨時適應(yīng)新情況,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督,且單位負(fù)責(zé)人必須帶頭執(zhí)行。目前,我國有些企業(yè)雖然有內(nèi)部控制,但只是形式、花架子,沒有人認(rèn)真地去考核檢查執(zhí)行的效果。
二、完善內(nèi)部控制制度的對策
1.完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
(1)加強(qiáng)董事會在內(nèi)部控制體系中的核心作用。我國企業(yè)的董事會在內(nèi)部控制體系中嚴(yán)重缺位,這對改善內(nèi)控環(huán)境是極為不利的。要改善此種狀況,首先要強(qiáng)化董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出董事會在建立和完善內(nèi)部控制體系過程中的核心作用;其次是實(shí)行獨(dú)立董事制度,通過對董事會這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,以期對內(nèi)部人員形成一定的監(jiān)督制約力,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益;再次是明確董事會內(nèi)部分工,設(shè)立專門委員會,從而加強(qiáng)內(nèi)部管理控制。(2)重視倫理道德規(guī)范建設(shè),建立良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。只有當(dāng)企業(yè)中的每一個員工目標(biāo)明確,觀念趨同,內(nèi)部控制才更有實(shí)效。更何況,在新經(jīng)濟(jì)下,倫理道德具有極高的價值。企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是“修己安人”,“修己”就是自我管理,而自我管理是未來企業(yè)內(nèi)部控制的總綱。
企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期經(jīng)營實(shí)踐中所凝結(jié)起來的一種文化氛圍、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營境界和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為方式。良好的企業(yè)文化氛圍能為內(nèi)部控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
(3)健全企業(yè)人力資源管理制度。一是建立起有利于錄用和培養(yǎng)符合內(nèi)部控制制度的德才兼?zhèn)涞?、有利于人才脫穎而出的人才管理機(jī)制;二是制定恰當(dāng)?shù)膯T工工作標(biāo)準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn),作為考核員工的依據(jù);三是建立富有良好激勵機(jī)制的職務(wù)晉升和工資晉級制度,防止以貌取人、隨意用人、任人唯親、排斥異己行為的發(fā)生;四是對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,并在各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)行過程中,對于偏離既定政策和程序的情況,要建立補(bǔ)救措施,發(fā)現(xiàn)問題,有及時行動進(jìn)行糾正的機(jī)制。
(4)充分體現(xiàn)以人為本的思想,促進(jìn)經(jīng)理人市場的培育和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制要強(qiáng)調(diào)以人為本的思想,強(qiáng)調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者與被管理者之間的隔膜,這才更有利于企業(yè)形成強(qiáng)有力的群體,調(diào)動每一個人的積極性。而且,從西方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展歷程來看,離不開一個完善成熟的經(jīng)理人市場。經(jīng)理層是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者與執(zhí)行情況的反饋者,他們對內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮是不言而喻的。同時,還應(yīng)注意協(xié)調(diào)激勵與監(jiān)督機(jī)制,保持經(jīng)理層的穩(wěn)定性與公司政策的穩(wěn)定性,保證內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施。
2.建立良好的控制活動
控制活動出現(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門,涉及的控制對象包括人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各方面。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制,不僅要對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實(shí)行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控之中,并且要對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。面的控制與點(diǎn)的控制要有機(jī)結(jié)合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效率。因此,企業(yè)在制定控制活動時關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點(diǎn)。企業(yè)一般根據(jù)其經(jīng)濟(jì)活動關(guān)鍵績效領(lǐng)域確定其關(guān)鍵控制活動,包括對人的素質(zhì)、任職資格以及業(yè)績考核的控制;企業(yè)運(yùn)營的控制,包括計劃決策管理、銷售收款、采購付款、財產(chǎn)物資管理、質(zhì)量管理、融資投資管理、資金管理控制等,以及對內(nèi)部信息系統(tǒng)的構(gòu)建、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)運(yùn)作等方面的控制。
3.進(jìn)行全面的風(fēng)險評估,強(qiáng)化風(fēng)險意識
面臨企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的日益復(fù)雜化,以及企業(yè)間競爭的日益激烈,企業(yè)風(fēng)險不斷地提高。因此,企業(yè)要樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,對企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制,防患于未然。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)建立一系列風(fēng)險評估的指標(biāo)體系,及時識別存在的財務(wù)風(fēng)險;其次,利用各種風(fēng)險分析技術(shù),找出降低風(fēng)險和轉(zhuǎn)嫁
風(fēng)險的方法;最后,對已確認(rèn)為高風(fēng)險的區(qū)域進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)已存在的或潛在的風(fēng)險。總之,企業(yè)風(fēng)險管理應(yīng)以預(yù)防為主,并始終貫穿滲透于企業(yè)控制的全過程。
4.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控
要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正。一是加強(qiáng)對企業(yè)法人的內(nèi)部控制監(jiān)督,建立企業(yè)重大決策集體審批等制度,以杜絕廠長、經(jīng)理獨(dú)斷專行,胡作非為;二是加強(qiáng)對企業(yè)部門管理的控制監(jiān)督,建立部門之間相互牽制的制度,以杜絕部門權(quán)力過大或集體徇私舞弊;三是加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位管理人員的控制監(jiān)督,建立關(guān)鍵崗位輪崗和定期稽查制度,以杜絕企業(yè)中層干部和供銷、會計等重要崗位人員以權(quán)謀私或串通作案,從而建立健全企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制;四是建立和完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,并由專門機(jī)構(gòu)或者指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。同時,為確保內(nèi)部審計監(jiān)督作用的發(fā)揮,促進(jìn)內(nèi)部控制的嚴(yán)格執(zhí)行,必須加強(qiáng)對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員的管理,提高審計人員的素質(zhì),并賦予他們一定的獨(dú)立權(quán)限,以確保審計的獨(dú)立性、客觀性;五是定期對內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行檢查與考核,并建立行之有效的獎懲制度。
5.建立良好的信息與溝通系統(tǒng)
為了加強(qiáng)信息的流動與溝通,企業(yè)應(yīng)設(shè)立一個良好的信息與溝通系統(tǒng)。而一個良好的信息與溝通系統(tǒng)要求能夠?qū)π畔⒓皶r予以識別、獲取和加工,并采用便于有關(guān)組織及其員工在履行其職責(zé)時使用這些信息的形式,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行縱向和橫向的有效傳遞。要讓每位員工清楚地知道控制制度的有關(guān)方面,自己承擔(dān)的職責(zé)及扮演的角色,與他人工作的關(guān)系,哪些行為被接受,哪些不被接受以及他人溝通的方式和渠道等。一個良好的信息與溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握企業(yè)營運(yùn)的狀況和組織中發(fā)生的問題,及時調(diào)整經(jīng)營策略、方針、政策,防范和糾正出現(xiàn)的錯誤或不當(dāng),促使各項(xiàng)內(nèi)部控制措施的有效實(shí)施,有利于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。在內(nèi)部控制過程中應(yīng)從以下三個方面加強(qiáng)信息與溝通:第一,內(nèi)部控制制度設(shè)計應(yīng)內(nèi)容明確、表述清晰、便于理解;第二,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計不僅要便于由上而下的溝通,還要保證信息由下而上的反饋;第三,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育,由“要我控制”變成“我要控制”,使內(nèi)部控制制度從一種約束變?yōu)閱T工的內(nèi)在需求。
參考文獻(xiàn):
[1]劉明輝 張宜霞:2001:《企業(yè)內(nèi)部控制探討》,《中國注冊會計師》第7期.[2]盧春泉 秦榮生:2004:《審計學(xué)》,中國人民大學(xué)出版社,第136—147頁.
第二篇:內(nèi)部控制制度的完善
信息時代中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化滲透到社會生活的各個方面,企業(yè)內(nèi)部信息化管理也在不斷的發(fā)展創(chuàng)新,企業(yè)財務(wù)信息化管理是一把雙刃劍,在給企業(yè)帶來高效益管理的同時,也會給企業(yè)內(nèi)部控制管理帶來風(fēng)險,現(xiàn)今中小企業(yè)是推進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要參與者,內(nèi)部控制制度是企業(yè)存在是否合理的重要發(fā)展因素,如何確保企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的有效性,提升內(nèi)部控制制度的規(guī)范性,具有非常重要的意義。本文就在信息時代企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善進(jìn)行探討,文中首先對信息化、內(nèi)部控制、信息化下企業(yè)內(nèi)部控制制度的概念進(jìn)行論述,其次,提出了中小企業(yè)信息化下內(nèi)部控制的現(xiàn)狀問題,然后分析了信息化下中小企業(yè)內(nèi)部控制要素,其次根據(jù)信息化下內(nèi)部控制的具體案例分析,最后,得出內(nèi)部控制制度完善措施。
關(guān)鍵詞:信息時代 內(nèi)部控制 內(nèi)部控制制度 完善措施 信息化管理
引言:隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也得到了普遍的運(yùn)用,在全球進(jìn)入信息化的過程中,信息時代下的中小企業(yè)的內(nèi)部控制還存在很多問題,亟待完善。企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)。在新形勢下中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展就必須要高度重視會計內(nèi)部控制制度的完善。
一.企業(yè)內(nèi)部控制及內(nèi)部控制制度的概念
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是指經(jīng)濟(jì)單位和經(jīng)濟(jì)組織在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的一種相互牽制、相互約束的內(nèi)部組織形式和權(quán)責(zé)分配制度。企業(yè)會計內(nèi)部控制主要指的是企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn),保證會計資料的真實(shí)性和完整性,提升企業(yè)競爭力而采取的組織計劃以及各種措施和方法。企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一種,起初人們并沒有重視會計內(nèi)部控制,隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,人們的管理理念發(fā)生了重要變化。人們對企業(yè)會計的作用重視程度越來越高。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是加強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的基本手段和重要方式,是使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)最大利益的核心。要將整個企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)資源的使用效率,使管理者能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的風(fēng)險,就必須設(shè)計一套有效可行的內(nèi)部控制制度,并且能夠進(jìn)行實(shí)施。中小企業(yè)會計內(nèi)部控制就是微觀經(jīng)濟(jì)單位在科學(xué)原則的指導(dǎo)下運(yùn)用各種手段和措施來加強(qiáng)財務(wù)管理,成本控制,有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二.中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,不僅僅讓中小企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制更加方便快捷,與此同時,也給企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的發(fā)展提供了環(huán)境。由于信息化技術(shù)的應(yīng)用規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部控制制度所涉及到的范圍也不斷擴(kuò)大,所以要進(jìn)行防范的風(fēng)險也隨之增大。換言之,在信息時代,企業(yè)面臨著技術(shù)與制度創(chuàng)新的重大改革,在企業(yè)財務(wù)管理方面,需要進(jìn)行及時有效的內(nèi)控制度轉(zhuǎn)變以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求。在信息技術(shù)為企業(yè)提供管理高效率的管理工具的同時,也對企業(yè)管理制度提出更高的要求。信息時代,企業(yè)管理內(nèi)部控制風(fēng)險與機(jī)遇并存,要正確處理好機(jī)遇與風(fēng)險的關(guān)系,積極地運(yùn)用有利的一面,改善不利的一面,以更大的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
三.我國中小企業(yè)信息時代下內(nèi)部控制制度存在的缺陷
在信息化時代的大背景下,我國企業(yè)辦公信息化的起步較晚,在最近幾年雖然有所發(fā)展改進(jìn),但企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理仍存在缺陷。
首先,中小企業(yè)自身會計內(nèi)部控制制度不健全,監(jiān)督還不到位。對外而言,依我國企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,社會人群對企業(yè)的監(jiān)督與約束作用很小,企業(yè)財務(wù)會計信息失真的現(xiàn)象時有發(fā)生,我國會計從業(yè)人員的職業(yè)道德以及法制觀念比較淡薄,要在全社會范圍內(nèi)形成針對企業(yè)財務(wù)會計信息的強(qiáng)有力的監(jiān)督約束機(jī)制很有挑戰(zhàn),難以產(chǎn)生一個促使企業(yè)進(jìn)行高效自我約束的局面。對企業(yè)本身來說,企業(yè)對內(nèi)部控制的理解有偏差,認(rèn)為內(nèi)部控制會對企業(yè)運(yùn)作產(chǎn)生不好的影響。導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在企業(yè)構(gòu)建不健全,沒有充分發(fā)揮其內(nèi)部控制的有效作用,企業(yè)信息化要求企業(yè)內(nèi)部需要建立對應(yīng)的內(nèi)部控制制度,伴隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理過程中還存在貪污、作弊現(xiàn)象,手段也越來越高明,更甚篡改貯存的相關(guān)信息,因此,在企業(yè)內(nèi)形成強(qiáng)有力的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制十分必要。其中,內(nèi)部牽制制度、定額管理制度、集合制度、財務(wù)清查制度、財務(wù)收支制度、計量驗(yàn)收制度、成本核算制度的缺失或不健全,會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,企業(yè)真實(shí)成本得不到有效反應(yīng),資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。這是需要我們注意和改進(jìn)的地方。
其次,從業(yè)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和技術(shù)水平不強(qiáng),有待提高;相關(guān)專業(yè)人員的專業(yè)水平參差不齊,良莠不一。隨著我國經(jīng)濟(jì)與信息市場的不斷發(fā)展,中小企業(yè)數(shù)量急速增多,會計從業(yè)人員的需求數(shù)量急劇上升,導(dǎo)致了企業(yè)在人力資源的建設(shè)過程中很大程度上重量而不重質(zhì),加上與急速增加的從業(yè)人員的職業(yè)培訓(xùn)以及其他配套服務(wù)卻無法在短時間內(nèi)滿足需求,這就使得我國企業(yè)財務(wù)會計方面的相關(guān)從業(yè)人員的水平參差不齊。再加上我國企業(yè)本身的財務(wù)管理制度存在一定的缺陷,財務(wù)管理的從業(yè)人員自身職業(yè)素養(yǎng)薄弱,專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到管理要求,就導(dǎo)致了我國中小企業(yè)會計管理水平低下。財務(wù)管理會計內(nèi)部控制達(dá)不到預(yù)期的效果。中小企業(yè)會計管理涉及到成本核算,技術(shù)項(xiàng)目的預(yù)決算,人力資源運(yùn)用等方面。在會計管理過程中,成本、人員的限制使企業(yè)管理不規(guī)范。中小企業(yè)要全方位地管理,要求財會人員具有專業(yè)的財會技能,還要具備信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)等的綜合能力。與此同時,會計從業(yè)人員虛報假報,會計信息失真。主要是因?yàn)閺臉I(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)不高企業(yè)監(jiān)督不到位或內(nèi)部控制制度的不健全。會計信息失真嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
在次,信息時代下,企業(yè)信息化下的內(nèi)部控制制度既是機(jī)遇,也面臨著挑戰(zhàn),并且相關(guān)制度的適應(yīng)能力弱。我國許多企業(yè)在內(nèi)部控制制度的規(guī)劃設(shè)計相比國外起步較晚,而且制度的適應(yīng)能力也相對不高,由于我國企業(yè)面臨的外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,但是企業(yè)內(nèi)控制制度卻不能跟上步伐,相應(yīng)的改變。也就是說我國企業(yè)的內(nèi)控制度適應(yīng)能力較弱,不能形成整體的系統(tǒng),甚至有些制度得制定不合時宜,問題較多。企業(yè)內(nèi)部控制是一個動態(tài)過程,不是靜止不動的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)本身情況、管理特點(diǎn)以及外部環(huán)境來設(shè)計企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并將其儲于實(shí)踐中,在實(shí)踐中找出問題,不斷完善。.與此同時,信息技術(shù)的大范圍內(nèi)的使用,儲存在計算機(jī)磁性媒介上的相關(guān)信息很容易被篡改或者刪除,利用信息技術(shù)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動增加,因此,我國企業(yè)面臨十分嚴(yán)峻的信息化挑戰(zhàn)。
四:信息時代下,我國中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善措施。在飛速發(fā)展的信息技術(shù)時代,企業(yè)內(nèi)部控制制度還存在許多的問題,為促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度是亟待解決的問題。
第一,建立有效的信息化監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險管理,信息時代,需要建立信息化的財務(wù)決策和資金運(yùn)作,在網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化明顯的經(jīng)濟(jì)活動過程中,必須要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的網(wǎng)絡(luò)化和信息化,及時的進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)測,對潛在的各種風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)測和防范。同時,要做好中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,必須對企業(yè)內(nèi)部審計施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計作用,確保內(nèi)部控制制度得到執(zhí)行并取得良好效果。企業(yè)中最主要的監(jiān)督方式就是內(nèi)部審計,所以切實(shí)提高企業(yè)對內(nèi)部審計的認(rèn)識,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過程控制性,并將監(jiān)督、評價結(jié)果及時反饋,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的制定,加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制,這樣才能真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,以保證內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施在加強(qiáng)內(nèi)部審計制度時,可以從幾方面入手:增加內(nèi)部審計的投入;擴(kuò)大內(nèi)審范圍,加大內(nèi)審工作宣傳。
第二,提高相關(guān)從業(yè)專業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)和技能技術(shù)。中小企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度,除了建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制外,從業(yè)人員專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)的提高也很重要,因?yàn)槠髽I(yè)的一系列內(nèi)控措施最終是靠企業(yè)員工履行,從業(yè)人員履行的好壞直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制制度能否正常運(yùn)行。所以,提高企業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)技能勢在必行。
首先,企業(yè)應(yīng)建立員工培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)員工職業(yè)技能,培養(yǎng)高素質(zhì)員工。其次,引進(jìn)高素質(zhì)管理人才,改進(jìn)員工的管理控制方法。制定企業(yè)的管理制度、各項(xiàng)工作計劃,業(yè)務(wù)與業(yè)績的考評標(biāo)準(zhǔn)等,借此改善企業(yè)現(xiàn)有陳舊的經(jīng)營管理觀念、風(fēng)格。培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部員工良好的道德品質(zhì)和政策水平。最后,注重公司文化普及,讓員工認(rèn)同公司文化。將公司文化與企業(yè)內(nèi)部控制制度很好的結(jié)合在一起。
第三,
第三篇:內(nèi)部控制與制度控制
企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》可以說是就企業(yè)而言的內(nèi)部控制法律文件,是中國內(nèi)部控制學(xué)領(lǐng)域的一次革命,和以往的規(guī)范相比,從單純的內(nèi)部會計控制向企業(yè)內(nèi)部控制全方位覆蓋,出現(xiàn)了從注冊會計師的角度正式向企業(yè)和注冊會計師行業(yè)角度齊頭并進(jìn)的局面,內(nèi)部控制與制度控制?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三條對內(nèi)部控制的定義是:“本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、證監(jiān)會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略?!钡谖鍡l則提出了內(nèi)部控制包括的要素:“企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(二)風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
(三)控制活動。控制活動是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果、采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。
(四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)?!辈⑻岢隽似髽I(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則,即第四條:“企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域。
(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運(yùn)營效率。
(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
(五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制?!?/p>
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》強(qiáng)調(diào),企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動控制,減少或消除人為操縱因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對控制環(huán)境的要求,(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,調(diào)查報告《內(nèi)部控制與制度控制》。股東(大)會享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。董事會對股東(大)會負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。監(jiān)事會對股東(大)會負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會、董事會決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
(二)董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會對董事會建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督、經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作。
(三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計委員會,審計委員會負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其相關(guān)事宜等。審計委員會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
(五)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進(jìn)行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
(六)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
1、員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。
2、員工的薪酬、考核、晉升與獎懲。
3、關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假和定期崗位輪換制度。
4、掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。
5、有關(guān)人力資源的其他政策。
(七)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。
(八)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險意識。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則。認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
(九)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重***律糾紛案件備案制度。
第四篇:淺議如何完善政府內(nèi)部控制與審計
淺議如何完善政府內(nèi)部控制與審計
摘要:內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代政府機(jī)關(guān)管理的一個重要組成部分,是政府內(nèi)部各種形式管理控制的總稱。有效的內(nèi)部控制有助于在合理的程度上提高政府各部門業(yè)績,保護(hù)國家資產(chǎn),確保財政策略的可行性以及法律法規(guī)的遵循。當(dāng)前我國很多政府機(jī)關(guān)為了加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、管理與控制,紛紛設(shè)立內(nèi)審部門。相對于社會審計和國家審計而言,內(nèi)部審計受組織內(nèi)部的干預(yù)、控制、阻撓的可能性很大,其所處的位置使其地位非常微妙。本文以我國政府內(nèi)部控制與審計現(xiàn)狀為研究對象,根據(jù)我國當(dāng)前政府內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計中所出現(xiàn)的各個問題,探索完善政府內(nèi)部控制與審計的相關(guān)對策,以促進(jìn)我國政府管理體制的完善和我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制、內(nèi)部審計、現(xiàn)狀、完善
一、我國內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀
自20世紀(jì)90年代起,我國政府開始加大對政府內(nèi)部控制的規(guī)范力度,制定和頒發(fā)了一系列有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范。
然而,對我國來講全面認(rèn)識內(nèi)部控制還剛剛開始,會計信息失真、經(jīng)營失敗及不守法經(jīng)營等在很大程度上都?xì)w結(jié)為政府內(nèi)部控制的失靈。
總體來講,我國政府普遍認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,但對內(nèi)部控制認(rèn)識不夠;側(cè)重于政府外部環(huán)境的梳理,而忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于經(jīng)營環(huán)節(jié)的程序控制,而忽視了政府整體的協(xié)調(diào);側(cè)重于內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí),而忽視了執(zhí)行制度的人的素質(zhì)提高;側(cè)重于對貨幣、實(shí)物的控制,而忽視了政府文化環(huán)境的建設(shè)等。主要問題可以概括為兩個方面:
(一)控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接關(guān)系到政府內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹。它涵蓋對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,包括政府管理人員的品行、操守、價值觀、素質(zhì)和能力,管理人員的管理哲學(xué)、經(jīng)營觀念,政府各種規(guī)章制度、信息溝通體系、業(yè)績評價機(jī)制等。我國政府在這方面的問題非常嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在:
1.政府管理層內(nèi)部控制意識薄弱。大多政府未制訂完善的、成文的內(nèi)控制度,這一事實(shí)反映出至少有相當(dāng)一部分政府尚未認(rèn)識到內(nèi)部控制的意義。即使已經(jīng)制訂出相應(yīng)內(nèi)控制度的政府大多也只是停留在“寫在紙上、貼在墻上-給人看”的表面文章上,制度的落實(shí)方面問題很多。
2.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。不少政府仍然沿襲著計劃經(jīng)濟(jì)體制下的機(jī)構(gòu)設(shè)置,政府普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。另外,政府在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。
3.政府制度不健全。一是政府缺乏相應(yīng)的激勵與約束機(jī)制。例如廠長(經(jīng)理)繳納的風(fēng)險數(shù)額只是象征性的,對他們無法構(gòu)成壓力。多數(shù)政府領(lǐng)導(dǎo)人還不能負(fù)起自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的責(zé)任來,一旦出了問題仍由國家來承擔(dān)損失。政府經(jīng)營者可能基于利己動機(jī)而利用職權(quán)侵吞資產(chǎn)或大肆揮霍。為滿足這種欲望,有些經(jīng)營者不會重視內(nèi)控的建設(shè),甚至有意忽略或阻撓,反過來又加重了政府制度的不健全,形成惡性循環(huán)。二是人事政策和實(shí)務(wù)不完善。雇傭人員沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,有許多是憑關(guān)系擠入政府;對職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升的制度;未根據(jù)不同情況對職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃?。政府職工的勝任能力和正直性值得環(huán)疑,即使有良好的內(nèi)控也會因執(zhí)行者的能力不強(qiáng)或道德敗壞而達(dá)不到應(yīng)有的效果。三是政府制度不全面,沒有針對政府經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,顧此失彼現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.管理者素質(zhì)較低。許多政府的管理者素質(zhì)較低,普遍未受過正規(guī)的專業(yè)教育,政府亦未對這些管理者進(jìn)行管理培訓(xùn)。這樣低素質(zhì)的管理者即使有全心全意為政府服務(wù)的素質(zhì),也因他們的能力所限而無法真正地管理好政府。
5.政府文化建設(shè)沒有引起足夠的重視。政府文化是政府的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度依存于政府而存在的共同價值觀念的組合。政府內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于政府文化建設(shè)的支持和維護(hù)。因?yàn)檎幕桥囵B(yǎng)誠信,忠于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。政府文化是將員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和政府發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合,政府文化是一個政府的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式、行為方式。在良好的政府文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們行為規(guī)范,從而才能很好地解決因制度失靈而產(chǎn)生的種種問題。
(二)政府內(nèi)控部門責(zé)權(quán)不對稱,內(nèi)部控制和監(jiān)督不力
政府內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,而我國的內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部會計控制。作為承擔(dān)內(nèi)部控制主要部門的財會、審計部門存在嚴(yán)重的責(zé)權(quán)不對稱現(xiàn)象。
1.內(nèi)審部門形同虛設(shè)。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是政府改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要。但是,在我國,政府的內(nèi)部審計并沒能真正履行其應(yīng)有的職能,其存在問題主要有:
(1)組建的非自愿性。眾所周知,我國現(xiàn)行的內(nèi)部審計主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,帶有很濃厚的行政命令色彩,而這種過多依靠行政干預(yù)建立起來的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)很難受到政府重視。被調(diào)查政府的內(nèi)部審計人員大多是從財會部門轉(zhuǎn)來的或由財會部門兼任或是從其他部門調(diào)來,有的未經(jīng)過專門培訓(xùn),缺乏審計專業(yè)知識,內(nèi)審部門成為政府安置干部的一個部門,這種情況下組建起來的內(nèi)部審計很難發(fā)揮其應(yīng)有作用。
(2)獨(dú)立性不夠。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對政府的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。而目前對內(nèi)審部門是界定在“在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作”。這說明我國內(nèi)部審計只是服務(wù)于政府負(fù)責(zé)人。這就造成內(nèi)部審計既不能監(jiān)督上司,也不能監(jiān)督同級,因?yàn)檎畠?nèi)部各職能部門都是在政府負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,其各項(xiàng)經(jīng)營行為尤其是重大行為大多是在廠長經(jīng)理的授權(quán)下進(jìn)行的,是廠長經(jīng)理意志的直接體現(xiàn)。在這種情況下內(nèi)部審計又如何開展工作呢?基于以上兩點(diǎn),內(nèi)部審計無法在地位上實(shí)現(xiàn)超然獨(dú)立,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。
(3)重審計監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè)。內(nèi)部審計是適應(yīng)政府的內(nèi)在需要設(shè)立的,其生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于它能為政府加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。而實(shí)際中內(nèi)部審計卻忽視了防錯防弊這一職能,過分強(qiáng)調(diào)查錯糾弊,在各種正式的文件規(guī)定中,強(qiáng)調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務(wù)”的少;強(qiáng)調(diào)“事后監(jiān)督”的多,提倡“事前、事中監(jiān)督”的少。這種過分強(qiáng)調(diào)事后監(jiān)督的指導(dǎo)思想是我國審計認(rèn)識上的一大誤區(qū),也是阻礙內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要思想因素。
(4)對內(nèi)部審計工作的性質(zhì)和作用不甚理解。政府管理人員經(jīng)常將“內(nèi)審監(jiān)督”,與“會計監(jiān)督”混淆不清,使人們產(chǎn)生“政府內(nèi)部審計沒什么意義”的想法。由于指導(dǎo)思想上的誤區(qū),多數(shù)審計人員未能擺正自己的位置。有些人將自己等同于廠長經(jīng)理的行為工具,處處依廠長經(jīng)理的旨意行事,有些則由于工作不好開展而心灰意冷或充當(dāng)好人,使內(nèi)部審計形同虛設(shè)。
2.責(zé)權(quán)不對等。權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任對等是內(nèi)部控制的基本原則之一。而目前有關(guān)法規(guī)中明確內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)既代表國家執(zhí)行行政監(jiān)督職責(zé),又要為政府領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)。這種理論上的雙向服務(wù)機(jī)制將內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和義務(wù)確定得大于其實(shí)際的功能和擁有的權(quán)力,只能把內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)置于一個兩難的境地。
二、我國政府機(jī)關(guān)現(xiàn)行內(nèi)部審計機(jī)制所存在的主要問題
1、除交通、教育等部門外,大多政府機(jī)關(guān)都未建立起獨(dú)立、客觀的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配置專門的審計人員。而內(nèi)部審計工作隨組織流程的推進(jìn)而不斷跟進(jìn),程序嚴(yán)密、技術(shù)復(fù)雜,從擬定審計計劃、內(nèi)部控制評估、審計報告及后續(xù)追蹤,沒有專職機(jī)構(gòu)和專有人力,是難以順利而有效地完成的。
2、相關(guān)內(nèi)部審計職能由人事、紀(jì)檢監(jiān)察、黨辦、效能辦、會計、法制等部門來共同履行。由于審計工作既非各部門的最重要工作,限于人力和專業(yè)素養(yǎng),各部門難以全心全意地投入,且這些部門處于平行的同級位階,職;權(quán)行使難免受限,尤其是面對上;吸正副職領(lǐng)導(dǎo)時,更難發(fā)揮監(jiān)督 和評價功能。這就使審計工作形式重于實(shí)質(zhì)。
3、內(nèi)部審計工作分散由各部門獨(dú)立運(yùn)作,事權(quán)不一,結(jié)果是各部門在不同的時間,進(jìn)行不同側(cè)面的審計,不僅所需文件繁多,而且極可能重復(fù)提供,使被審計單位不勝其擾;各部門之間因缺乏協(xié)調(diào)互動機(jī)制,缺乏必要的信息溝通,使得審計力量分散,審計資源不能共享。如此審計工作非但不能發(fā)揮整體監(jiān)督和評價之效,而且會嚴(yán)重影響行政效率和效果。
4、內(nèi)部審計是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,按照國際內(nèi)部審計師協(xié)會的要求,內(nèi)部審計旨在檢查和評價內(nèi)部控制、組織治理和風(fēng)險管理,所以,內(nèi)部審計人員須具有必備的專業(yè)知識、技能和實(shí) 際經(jīng)驗(yàn)。但我國現(xiàn)行政府機(jī)關(guān)辦理內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的部門像會計,人事、紀(jì)檢監(jiān)察、黨辦、效能辦、法制等部門工作人員所具有的專業(yè)素養(yǎng),恐怕很難適應(yīng)現(xiàn)代審計工作的要求。這樣,各部門分頭提供的缺乏足夠?qū)I(yè)水準(zhǔn)的審計報告就很難引起上級正副職領(lǐng)導(dǎo)的重視,使審計報告流于形式。同時,審計報告先是分送給本部門的分管領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)實(shí)中這些分管領(lǐng)導(dǎo)之間又缺乏信息溝通渠道,從而無法共享審計成果,影響審計效果。
5、政府內(nèi)部審計工作包括財務(wù)審計、管理審計、集財務(wù)審計與管理審計于一體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和各類專項(xiàng)審計。這其中財務(wù)審計是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。但是作為財務(wù)審計對象的政府財務(wù)報告存有諸多問題:(1)政府財務(wù)報告?zhèn)戎赜谔峁╊A(yù)算執(zhí)行情況的信息,而較少提供有關(guān)政府產(chǎn)出或施政效果的信息;(2)未充分披露隱性負(fù)債,使得政府財務(wù)報告無法真實(shí)反映政府債務(wù),從而誤導(dǎo)政府公共政策制定;(3)相對于政府財務(wù)報告,政府財務(wù)報告科目多、報表多,且不夠通俗、難于理解,使一般人無法于短時間內(nèi)全然了解政府財務(wù)狀況的全貌;(4)政府財務(wù)報告缺乏統(tǒng)一的編制原則和會計處理準(zhǔn)則,使許多爭議事項(xiàng)難以解決;
(5)政府財務(wù)報告信息披露不完整,比如對固定資產(chǎn)、長期投資、長期負(fù)債等信息的披露,對土地或投資相關(guān)信息的披露,對未償公債余額信息的披露等,都存在嚴(yán)重缺陷,這使得政府財務(wù)報告難以公允地表達(dá)政府的財務(wù)實(shí)況,(6)重預(yù)算輕會計的傳統(tǒng),使政府會計實(shí)質(zhì)上變成一種預(yù)算導(dǎo)向會計,各個政府機(jī)關(guān)重視預(yù)算的獲得和執(zhí)行,輕視長期資源使用的評估,這使政府會計在整體上無法計量和評估公共受托責(zé)任的履行情況;(7)現(xiàn)行《會計法》的很多條文,無法適應(yīng)時代潮流的要求,亟待研討修訂。政府財務(wù)報告的七大問題,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計功能的整體發(fā)揮。
三、加強(qiáng)內(nèi)部審計是完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ),完善內(nèi)部控制為內(nèi)部審計提供組織保障
針對目前政府機(jī)關(guān)內(nèi)部控制梯子的問題所在,政府部門應(yīng)深入分析各個機(jī)構(gòu)存在內(nèi)控薄弱的“癥結(jié)”所在,并通過內(nèi)部審計的檢查和評價不斷促進(jìn)內(nèi)部控制的建立和完善。
?建立健全法律機(jī)制。
《審計法》、《中國內(nèi)部審計規(guī)范》以及相關(guān)的會計法、內(nèi)部審計準(zhǔn)則等應(yīng)
進(jìn)一步明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及監(jiān)督政策,使內(nèi)部審計“有法可依、有
章可循”。
? 保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性。
未建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的政府部門應(yīng)盡快設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),已設(shè)立內(nèi)部審計
機(jī)構(gòu)的部門應(yīng)逐漸把內(nèi)審部門從財經(jīng)監(jiān)察部門中獨(dú)立出來,保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制評價體系中的最高層次,不僅要對政府內(nèi)部
控制的建立、執(zhí)行效果進(jìn)行評價,更要逐漸評估政府經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效
率性和效果性,審計目標(biāo)向興利和增值轉(zhuǎn)變。
? 保證內(nèi)審人員數(shù)量。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國平均每一政府機(jī)構(gòu)配備3至4名內(nèi)審人員,而發(fā)達(dá)國家政府
機(jī)構(gòu)配備的內(nèi)審人員達(dá)8至12人,審計力量薄弱,導(dǎo)致我國內(nèi)審人員執(zhí)行
任務(wù)往往“力不從心”。因此,政府部門應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)審人員的培訓(xùn),將高素
質(zhì)的內(nèi)審人員擴(kuò)充到審計才隊(duì)伍中。
? 增強(qiáng)審計工作的透明度
“審計不是風(fēng)暴,而是透明?!鼻叭螄覍徲嬍饘徲嬮L李金華曾說道。
加強(qiáng)陽光工程建設(shè),明確審計人員的法律責(zé)任,使審計工作更加公開、透明。為了促進(jìn)審計的公開、公正,每年的政府審計工作報告應(yīng)定期向
社會公眾公開,政府審計機(jī)構(gòu)自身也要接受其他機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,尤其是讓
其長期置于新聞媒體的監(jiān)督之下,迫使其自覺地保持其獨(dú)立性,維護(hù)自
身形象。具體措施總結(jié)起來有以下兩點(diǎn):一方面利用各種傳播媒體或網(wǎng)
絡(luò),建立一個審計信息共享平臺,開發(fā)和完善審計統(tǒng)計指標(biāo)體系,全方
位地向社會介紹、說明審計機(jī)關(guān)的工作;另一方面對存在重大違規(guī)問題
或拒不執(zhí)行審計決定的單位,可以在報紙、電臺、電視臺上進(jìn)行曝光,調(diào)動強(qiáng)大的社會輿論監(jiān)督力量。
結(jié)束語,加強(qiáng)內(nèi)部審計是完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ),完善內(nèi)部控制為內(nèi)部審計提供組織保障。Shallow re-debate how perfect government internal control and audit
Abstract: the internal control system is the social economic development to a certain stage of the product, is a modern government authorities management is an important part of
government internal various forms the floorboard of the management control.The effective
internal control helps in reasonable extent, improve the departments of the government performance and protect state assets, ensure financial strategy the feasibility and the laws and regulations of follow.Many government agencies in China's current economic supervision, in order to strengthen internal management and control, internal audit
department set up in succession.Relative to the social auditing and national audit, internal audit organization concerned by internal intervention, control, obstruct possibility is very large, its position makes its position is very subtle.Based on our government internal control and auditing situation as the research object, according to China's present government internal control and the internal audit occurred in the various problems, explore the
internal control and perfect the government auditing related countermeasures to promote our country government management system and the country's socialist modernization development.Keywords: internal control, internal audit, present situation and perfect 參考文獻(xiàn):
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第五篇:關(guān)于完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的思考
關(guān)于完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的思考
辦公室 鄒 靚
當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,財政管理體制改革也不斷深入。行政事業(yè)單位是履行政府公共服務(wù)的主要載體,承載著利用財政資金為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活提供社會服務(wù)的職能。而預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位財務(wù)工作當(dāng)中的重要組成部分,是決定其發(fā)揮職能的基礎(chǔ)因素。因此,建立規(guī)范的行政事業(yè)單位預(yù)算管理內(nèi)部控制體系,完善預(yù)算的編制、分析執(zhí)行、績效評價,不僅可以提升行政事業(yè)單位的綜合財務(wù)管理水平,對保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位資金安全、合理配置和效益提升也有著非常重要的意義。
一、2021預(yù)算執(zhí)行及2022預(yù)算編制情況
(一)行政事業(yè)單位預(yù)算
行政事業(yè)單位預(yù)算是指在上一預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、績效考核等一系列工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)財政有關(guān)預(yù)算管理政策規(guī)定,結(jié)合本單位未來一定時期履行職能需要,對下一進(jìn)行財務(wù)管理活動的綜合財政計劃。預(yù)算是行政事業(yè)單位各部門實(shí)施全年財政計劃的開始,是各部門正常運(yùn)行的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(二)2021年項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況及2022年預(yù)算編制情況
2021年因行政區(qū)劃調(diào)整,年初項(xiàng)目預(yù)算“1+1”后為5218.4萬元,年中財政預(yù)算調(diào)整壓縮827.49萬元,壓縮后預(yù)算總額為4390.91萬元。2021年,項(xiàng)目支出為3527萬元,執(zhí)行率約為80.3%。
2022年區(qū)委宣傳部支出預(yù)算為6700.79萬元(最終預(yù)算以區(qū)人代會批復(fù)為準(zhǔn)),其中:基本支出2954.55萬元,包括工資福利支出2639.08萬元,對個人和家庭補(bǔ)助支出16.29萬元,商品和服務(wù)支出291.18萬元和資本性支出8萬元;項(xiàng)目支出3746.24萬元。按支出功能分類,一般公共服務(wù)支出3173.66萬元,文化旅游體育與傳媒支出3310.24萬元,社會保障和就業(yè)支出155.91萬元,衛(wèi)生健康支出60.98萬元。2022年部一級項(xiàng)目共計5個,二級項(xiàng)目共計21個,其中往年結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目2個,年初預(yù)算項(xiàng)目19個,預(yù)算總額3746.24萬元,較上年同比減少14.7%。
二、預(yù)算管理工作內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
財務(wù)預(yù)算工作對行政事業(yè)單位發(fā)展和方針落實(shí)有著很重要的作用。2022年,隨著浙江省預(yù)算管理一體化系統(tǒng)上線,預(yù)算管理也向著數(shù)字化、全流程管理、全覆蓋的方向逐步推進(jìn)。行政區(qū)劃調(diào)整之際,部匯編了相關(guān)內(nèi)部管理制度,其中也包含財務(wù)管理制度,但是對預(yù)算管理內(nèi)部控制的制定尚不完善,例如明確了預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)內(nèi)容,但對預(yù)算調(diào)整、追加、績效評價等制度未有具體明確,沒有充分發(fā)揮預(yù)算管理效益。
(一)預(yù)算管理內(nèi)部控制體系有待健全
完整的預(yù)算管理是一個包括預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、績效評價的可運(yùn)行、可操作性的內(nèi)部管理控制及系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)籌兼顧、量入為出、綜合預(yù)算、收支平衡”的預(yù)算目標(biāo)。目前,部針對預(yù)算執(zhí)行中財務(wù)報銷流程已逐步規(guī)范,但尚未建立涉及預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的管理制度,存在認(rèn)為項(xiàng)目資金主要來自財政預(yù)算安排,單位按預(yù)算下達(dá)取得資金和使用資金,缺乏充分認(rèn)識預(yù)算內(nèi)部控制是一個全流程、全方位、全員參與的系統(tǒng)工程。
(二)預(yù)算編制內(nèi)容尚需科學(xué)細(xì)化
今年,我部在年初編制項(xiàng)目預(yù)算按照財政要求,各科室(單位)根據(jù)上年基數(shù)+本年調(diào)整的傳統(tǒng)編制方法,即根據(jù)去年的預(yù)算基數(shù),原則上壓縮30%后考慮本年工作任務(wù)任務(wù)進(jìn)行增減安排編制。因部有些工作任務(wù)較難進(jìn)行定量化,缺少科學(xué)、合理的定額測算標(biāo)準(zhǔn),偶爾會出現(xiàn)“拍腦袋”定支出數(shù)的情況,導(dǎo)致具體執(zhí)行時會出現(xiàn)項(xiàng)目變更、項(xiàng)目之間進(jìn)行二次分配。同時,在編制預(yù)算明細(xì)時,部分項(xiàng)目明細(xì)不夠具體,論證依據(jù)不夠充分,在上報財政預(yù)算計劃時,需多次雙向溝通,影響編制效率。
(三)預(yù)算執(zhí)行及績效評價結(jié)合不夠
預(yù)算績效評價是以結(jié)果目標(biāo)為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式,有利于推動財政資金聚力增效。根據(jù)區(qū)財政監(jiān)督局要求開展績效管理工作的相關(guān)要求,部都會在預(yù)算編制時、預(yù)算執(zhí)行中期、執(zhí)行末期全過程中對項(xiàng)目資金使用的情況進(jìn)行績效評價并積極報送。但是在實(shí)際工作中,受新冠疫情等外界因素影響,工作任務(wù)目標(biāo)的不斷調(diào)整、增加,存在部分項(xiàng)目開展進(jìn)度緩慢、集中延后至下半年開展,沒有同步對年初績效目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時更新和調(diào)整,存在預(yù)算執(zhí)行與績效評價脫鉤的情況。
三、完善預(yù)算管理內(nèi)部控制的舉措思考
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理意識,健全預(yù)算管理內(nèi)部控制制度
行政事業(yè)單位預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,需要各科室、各責(zé)任人共同參與。在進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理意識的前提下,根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度逐步健全包含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與分析、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算績效評價的制度和辦法,打通全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算管理業(yè)務(wù)鏈條,明確各科室的職責(zé)權(quán)限,形成統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)運(yùn)行、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,使預(yù)算管理貫穿于單位財務(wù)管理活動的全過程。
(二)推進(jìn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,協(xié)同聯(lián)動優(yōu)化預(yù)算編制思路
本人于2021年9月承接部辦公室財務(wù)崗位一職,在完善部財務(wù)管理制度過程中也不斷摸索和學(xué)習(xí),認(rèn)真完成日常財務(wù)報銷、預(yù)算編制、績效評價公開等工作。接下來,我也將更加積極主動學(xué)習(xí),深入了解部各個業(yè)務(wù)條線工作流程及重點(diǎn)工作開展進(jìn)度情況,積極聯(lián)動業(yè)務(wù)科室進(jìn)行高效信息溝通,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的深度管理。同時,結(jié)合實(shí)際情況,思考優(yōu)化“零基預(yù)算”,遵循“科學(xué)論證、合理排序”的原則,對申報項(xiàng)目進(jìn)行充分審查驗(yàn)證,按照保障優(yōu)先級次安排項(xiàng)目支出預(yù)算。
(三)完善預(yù)算執(zhí)行管理過程,優(yōu)化預(yù)算績效管理體系
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),直接影響預(yù)算管理的質(zhì)量和效果。在預(yù)算執(zhí)行管理過程中,要進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的均衡性,減少前松后緊、突擊花錢的現(xiàn)象。定期分析整理預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況提交領(lǐng)導(dǎo)審閱,實(shí)行預(yù)算執(zhí)行公開化和透明化。其次,優(yōu)化預(yù)算績效管理評價體系,將績效考評結(jié)果作為以后安排預(yù)算的參考,努力克服影響預(yù)算績效發(fā)揮的不利因素,促使財政資金使用效益最大化。